Как добавить слайсер в excel

Использование срезов для фильтрации данных

Срезы предоставляют кнопки, которые можно щелкнуть для фильтрации таблиц или сводных таблиц. Помимо быстрой фильтрации, срезы также указывают текущее состояние фильтрации, что позволяет легко понять, что именно отображается в данный момент.

Срез можно использовать для фильтрации данных в таблице или сводной таблице с легкостью.

1. Щелкните в любом месте таблицы или сводной таблицы.

2. На вкладке Вставка выберите Срез.

   

3. В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей, которые нужно отобразить, а затем нажмите кнопку ОК.

4. Для каждого выбранного поля будет создан срез. Если щелкнуть любую из кнопок среза, фильтр будет автоматически применен к связанной таблице или сводной таблице.

   Примечания: 

   • Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить.

   • Чтобы очистить фильтры среза, выберите Очистить фильтр в срезе.

1. Параметры среза можно настроить на вкладке Срез (в более новых версиях Excel) или на вкладке Конструктор (Excel 2016 и более ранних версиях) на ленте.

2. На вкладке Срез или Конструктор выберите нужный цветовой стиль.

Примечание: Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы. 

Примечание: Срезы могут быть подключены только к сводных таблицам, которые используют один и тот же источник данных.

1. Сначала создайте сводную таблицу, основанную на том же источнике данных, что и сводная таблица, в которой уже есть срез, который требуется повторно использовать.

2. Выберите срез, к которому вы хотите предоставить общий доступ в другой сводной таблице. Откроется вкладка Срез.

3. На вкладке Срез выберите Соединения отчетов.

4. В диалоговом окне установите флажок сводной таблицы, в которой срез должен быть доступен.

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, к которому нужно отключить срез. Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.

2. Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и выберите Фильтр подключений.

3. В диалоговом окне снимите флажок всех полей сводной таблицы, для которых срез необходимо отключить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.

• Щелкните срез правой кнопкой мыши и выберите Удалить <имя среза>.

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе. 2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр. 3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр. 4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе. 5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы. 6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Срез можно использовать для фильтрации данных в таблице или сводной таблице с легкостью.

1. Щелкните в любом месте таблицы или сводной таблицы , для которых нужно создать срез. 

2. На вкладке Вставка выберите Срез.

3. В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей, которые нужно отобразить, а затем нажмите кнопку ОК. 

4. Для каждого выбранного поля будет отображен срез. Если щелкнуть любую из кнопок среза, фильтр будет автоматически применен к связанной таблице или сводной таблице.

   Примечания: 

   • Чтобы выбрать несколько элементов, удерживайте нажатой клавишу Cmd и выберите элементы, которые нужно отобразить.

   • Чтобы очистить фильтры среза, выберите Очистить фильтр в срезе.

1. Щелкните срез, который хотите отформатировать.

   Откроется вкладка Срез.

2. На вкладке Срез щелкните цветной стиль, который хотите выбрать.

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы. Обратите внимание: вы можете использовать эту возможность, только если для этих сводных таблиц используется один источник данных.

1. Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.

2. Щелкните срез, который хотите использовать в другой сводной таблице. Откроется вкладка Срез.

3. На вкладке Срез выберите Соединения отчетов.

4. В диалоговом окне установите флажки рядом со сводными таблицами, в которых должен быть доступен срез.

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите отключить срез.

   Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.

2. Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и выберите Фильтр подключений.

3. В диалоговом окне снимите флажки рядом со всеми полями сводной таблицы, для которых вы хотите отключить срез.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.

• Щелкните срез, удерживая нажатой клавишу CONTROL, а затем выберите Удалить <имя среза>.

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе. 2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр. 3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр. 4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе. 5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы. 6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Срез можно использовать для фильтрации данных в таблице или сводной таблице с легкостью.

Примечание: В Excel для Интернета доступно только создание локального среза сводной таблицы. Чтобы создать срезы для таблиц, сводных таблиц модели данных или сводных таблиц Power BI, используйте Excel для Windows или Excel для Mac. 

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

2. На вкладке Сводная таблица выберите Вставить срез.

   

3. В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей, которые нужно отобразить, а затем нажмите кнопку ОК.

   

4. Для каждого выбранного поля будет создан срез. Если выбрать любую из кнопок среза, этот фильтр будет автоматически применен к связанной таблице или сводной таблице.

   Примечания: 

   • Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить.

   • Чтобы очистить фильтры среза, выберите Очистить фильтр в срезе.

Выберите срез, который нужно отформатировать. Откроется вкладка Срез.

На вкладке Срез выберите нужный цветной стиль.

Примечание: Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы.

Примечание: Срезы могут быть подключены только к сводных таблицам, которые используют один и тот же источник данных.

1. Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.

2. Выберите срез, к которому вы хотите предоставить общий доступ, в другой сводной таблице. Откроется вкладка Срез.

3. На вкладке Срез выберите Параметры.

4. В области в разделе Подключения сводной таблицы установите флажок сводных таблиц, на которые вы хотите, чтобы срез был доступен.

1. Выберите в любом месте сводной таблицы, для которого нужно отключить срез. Откроется вкладка Сводная таблица .

2. Перейдите на вкладку Сводная таблица , а затем выберите Параметры.

3. В области в разделе Подключения к срезу снимите флажок всех полей сводной таблицы, для которых требуется отключить срез.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.

• Щелкните срез, удерживая клавишу CONTROL, и нажмите кнопку Удалить.

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе. 2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр. 3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр. 4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе. 5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы. 6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Фильтрация данных в сводной таблице

Фильтрация сводных таблиц Срезами и Шкалой

Работая с большими сводными таблицами, часто приходится их принудительно упрощать, фильтруя часть информации, чтобы не утонуть в цифрах. Самый простой способ для этого — поместить некоторые поля в область фильтра (в версиях до 2007 она называлась область страниц) и выбирать из выпадающих списков только нужные значения:

Неудобства такого способа очевидны:

• При выборе нескольких элементов — их не видно, а видно текст «(несколько элементов)». Не юзерфрендли ни разу.
• Один фильтр отчета жестко привязан к одной сводной таблице. Если у нас несколько сводных таблиц (а одной обычно дело не ограничивается), то для каждой(!) придется создавать свой фильтр и для каждой придется его раскрывать, отмечать галочками нужные элементы и жать ОК. Жутко неудобно, видел даже энтузиастов, которые писали специальные макросы для этих целей.

Если у вас Excel 2010, то все это можно делать более изящно — с помощью срезов (slicers). Срезы — это удобное кнопочное графическое представление интерактивных фильтров отчета для сводной таблицы или диаграммы:

Срез выглядит как отдельный графический объект (как диаграмма или картинка), не связан с ячейками и отображается над листом, что позволяет легко его перемещать. Чтобы создать срез для текущей сводной таблицы нужно перейти на вкладку Параметры (Options) и в группе Сортировка и фильтр (Sort and filter) нажать кнопку Вставить срез (Insert slicer):

Теперь при выделении или снятии выделения с элементов среза (можно использовать клавиши Ctrl и Shift, а также протягивание с нажатой левой кнопкой мыши для выделения оптом) в сводной таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным элементам. Дополнительный приятный нюанс в том, что срез разными цветами отображает не только выделенные, но еще и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице:

Если вы используете несколько срезов, то это позволит быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных:

Один и тот же срез можно легко привязать к нескольким сводным таблицам и диаграммам, используя с вкладки Параметры (Options) кнопку Подключения к сводной таблице (Pivot table connections), которая открывает соответствующее диалоговое окно:

Тогда выделение элементов на одном срезе будет влиять сразу на несколько таблиц и диаграмм, возможно даже, на разных листах.

Не осталась забыта и дизайнерская составляющая. Для форматирования срезов на вкладке Конструктор (Design) есть несколько встроенных стилей:

…и возможность создавать свои варианты оформления:

А уж в связке «сводная таблица — сводная диаграмма — срез» все это выглядит совсем замечательно:

Ссылки по теме

• Что такое сводные таблицы, как их строить
• Группировка чисел и дат с нужным шагом в сводных таблицах
• Построение отчета сводной таблицы по нескольким диапазонам исходных данных
• Настройка вычислений в сводных таблицах

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Сводные таблицы могут изменить вашу карьеру. Если вы работаете в офисной среде и знаете, как использовать Excel, вы можете создавать отчеты и файлы, чтобы помочь каждому понять их данные.

Срез (фильтр-разделитель) — это функция сводной таблицы, которая делает отчеты интерактивными. Вместо того, чтобы использовать кнопки фильтра в сводной таблице, срез добавляет кнопки и, чтобы отфильтровать ваши данные, нужно лишь кликнуть.

Представьте, что вы используете срез для фильтрации ваших данных за определенный год. У вас есть блок срезов с каждым годом, который находится в данных, например «2016» и «2017». Чтобы увидеть данные только за 2016, вы можете кликнуть по нему в окне срезов, чтобы отфильтровать данные в сводной таблице.

Это делает отчеты интерактивными и удобными для пользователей. Направьте сводную таблицу со срезами сотруднику и ему не придется возвращаться к вам каждый раз, когда им понадобится другой отчет.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять срезы в Excel и настраивать их, чтобы упростить работу со сводными таблицами.

Предпосылки: Что такое сводная таблица?

В принципе, сводная таблица является инструментом перетаскивания для создания отчетов в Excel. Вы можете взять большую таблицу данных и превратить её в значимые сводки всего за несколько минут с хорошо построенной сводной таблицей.

Что такое срезы в Excel?

Срезы упрощают работу со сводными таблицами. Вы можете создавать простые кнопки, чтобы пользователь мог просто нажать для фильтрования данных. Они упрощают работу с сводными таблицами.

Если вы хотите начать работу со сводными таблицами, ознакомьтесь с некоторыми из нижеприведенных руководств, прежде чем погрузиться в оставшуюся часть этого урока.

Теперь давайте погрузимся в создание и настройку срезов в Excel.

Как быстро вставлять срезы в сводные таблицы Excel (смотри и учись)

В этом быстром видеоуроке я покажу вам, как добавлять срезы в сводную таблицу, а затем настраивать их. Эти срезы помогут вам отфильтровывать и уточнять данные, отображаемые в сводной таблице.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как использовать срезы в Excel в вашу пользу:

Добавить свой первый срез в Excel

Чтобы начать работу со срезами, начните, кликнув внутри сводной таблицы. На ленте Excel найдите раздел Работа со сводными таблицами и нажмите Параметры.

Теперь найдите пункт меню Вставить срез. Нажмите на него, чтобы открыть новое меню и выбрать срез.

В появившемся новом меню у вас будут флажки для каждого из полей, которые находятся в сводной таблице. Установите флажки для срезов, которые вы хотите добавить.

После нажатия OK вы увидите окно для каждого из фильтров. Вы можете перетащить эти окна срезов в другие места электронной таблицы.

Вот так! Вы вставили срез полей. Теперь вы можете выбрать и кликнуть, чтобы отфильтровать ваши данные. Давайте узнаем больше о том, как использовать и настраивать фильтры.

Как использовать срезы в Excel

В этой части урока основное внимание будет уделено использованию срезов для анализа ваших данных. Помните: срез — это просто удобные кнопки фильтров.

После того, как вы добавили срезы в вашу электронную таблицу, вы можете просто кликнуть по одному из полей внутри среза, чтобы отфильтровать ваши данные. При нажатии на срез вы увидите данные в сводной таблице.

Когда вы нажимаете на кнопки срезов, сводная таблица обновляет только данные, соответствующие вашим настройкам фильтра.

Вы можете использовать срез для фильтрации данных, которые не отображаются в таблице. В принципе, это означает, что даже если вы не видите «year» как строку или столбец в сводной таблице, у вас всё равно может быть срез «Year», который изменяет данные, отображаемые в сводной таблице.

Предположим, что вы хотите выбрать несколько элементов срезов. Вы можете удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре и нажимать на несколько элементов срезов, чтобы сводная таблица отфильтровалась по тем пунктам, которые вы выбрали.

И наконец, срезы складываются. После того, как вы нажмёте на кнопку для среза, вы увидите, что другие параметры срезов серые. Это означает, что первый фильтр, который вы применили, «выбил» другие параметры, что делает их недоступными для нажатия.

Чтобы очистить настройки срезов, вы всегда можете щелкнуть маленькую иконку в правом верхнем углу, которая является кнопкой фильтра с небольшим красным X. Это приведет к отмене всех фильтров, которые вы применили с помощью срезов.

Расширенные параметры срезов в Excel

Давайте узнаем ещё несколько методов, чтобы действительно улучшить работу со срезами. Чтобы работать с большинством из этих параметров, убедитесь, что у вас выбран срез и щелкните в меню Инструменты для среза > Параметры на ленте, чтобы сделать эти настройки видимыми.

Оформление срезов в Excel

Вы можете легко изменить цвет срезов, чтобы они выделялись. В разделе Стили срезов на ленте вы можете просто кликнуть один из миниатюр цветов, чтобы изменить стиль среза.

Выбор нескольких вариантов

Помните, как вы научились удерживать Ctrl на клавиатуре для многократного выбирать элементы срезов? Есть ещё один способ заставить этот вариант работать.

В правом верхнем углу каждого среза есть кнопка выбора, которую вы можете щёлкнуть. Когда эта опция включена, вы можете включать или отключать множество параметров, нажимая на них.

Это отличный приём, если вы отправляете сводную таблицу другим пользователям для работы.

Несколько столбцов в срезе

Если у вас много опций для срезов, они могут не помещаться внутри окна. Excel добавит полосу прокрутки. Однако прокручивать вверх и вниз может быть неудобно в этом окне.

Решение состоит в том, чтобы расположить кнопки в несколько столбцов срезов. Выбрав срез, найдите раздел параметров Кнопки в меню Инструменты для среза > Параметры. В меню столбцов измените число, чтобы в столбце отображалось больше столбцов.

Срезы Excel, подключенные к нескольким таблицам

Вот один из моих любимых трюков при использования срезов для нескольких сводных таблицах Excel. Если у вас несколько сводных таблиц, связанных с одними и теми же данными, это помогает подключить срезы для управления несколькими таблицами. Нажимаем на фильтр в срезе и все сводные таблицы будут обновляться соответственно ему.

Чтобы подключить срез к нескольким сводным таблицам, кликните поле срез и выберите Инструменты для среза > Параметры на ленте Excel. Затем нажмите Подключения к отчетам, чтобы открыть настройки.

Это окно показывает сводные таблицы, которыми можно управлять срезом. Просто установите флажки для сводных таблиц, к которым вы хотите подключить срез, и нажмите OK.

Теперь срез будет управлять несколькими сводными таблицами. Вам не нужно нажимать на несколько срезов, чтобы синхронизировать эти сводные таблицы. Представьте, что вы используете первый лист своей книги Excel со всеми срезами для настройки вашего отчёта на следующем листе, при этом все таблицы обновляются вместе.

Повторите и изучите больше инструментов данных в Excel

Я не могу рассказать всего о мощности срезов. Сводные таблицы — это отличное начало для анализа ваших данных, а срезы упрощают передачу другим пользователям для простой фильтрации.  Вместо создания нескольких отчетов, пусть пользователь создает разные представления с помощью срезов.

Ниже приведены некоторые дополнительные ресурсы, которые помогут вам работать со срезами и сводными таблицами в Microsoft Excel:

Вопросы? Не стесняйтесь сообщить мне в разделе комментариев ниже, если вам нужны идеи о том, как использовать срезы в сводных таблицах Excel.

• Введение в слайсер в Excel

Excel Slicer (Содержание)

• Что такое слайсер?
• Как вставить слайсер в Excel?

Введение в слайсер в Excel

Будучи пользователем Excel, вы могли использовать фильтры для своих таблиц данных, не так ли? Что, если я скажу вам, что есть некоторые фильтры, которые визуально привлекательны, могут быть добавлены к вашим таблицам, сводным диаграммам и сводным диаграммам? Кроме того, есть ли необходимость добавлять такие под ваши таблицы, сводные таблицы или сводные диаграммы? Ответ большой ДА! Чтобы сделать ваши таблицы, сводные диаграммы и сводные диаграммы более динамичными по своей природе, вы всегда можете добавить такие визуально привлекательные фильтры, которые называются срезами в Microsoft Excel. Точно работают как обычные фильтры (это значит фильтровать данные, связанные с конкретными критериями). Однако преимущество этих фильтров перед обычным состоит в том, что вы можете видеть, какие фильтры вы выбрали.

Что такое слайсер?

Срезы — это не что иное, как кнопки визуального фильтра, которые можно добавлять в таблицы Excel, сводные таблицы и сводные диаграммы Excel. Преимущество этих слайсеров состоит в том, что они также дают вам представление о том, какие фильтры применяются к данным, что позволяет пользователю более точно понимать данные. В этой статье мы рассмотрим слайсеры, как мы можем добавить их в Table, PivotTable и PivotChart.

Как вставить слайсер в Excel?

Давайте разберемся, как вставить слайсер в Excel с некоторыми примерами.

Пример № 1 — Как вставить слайсер под таблицами в Excel

Предположим, у нас есть данные о продажах за последние два года, как показано ниже:

Посмотрим, как можно добавить слайсеры для этих данных. Следуйте инструкциям ниже:

Шаг 1. Нажмите вкладку « Вставка »> выберите « Таблица» в меню параметров « Таблицы» .

• Выберите все данные от A1 до E93 и вставьте таблицу для этих диапазонов. Появится новое окно под названием «Создать таблицу» со всеми диапазонами, которые мы выбрали для вставки таблицы. Нажмите на кнопку ОК .

Ваша таблица должна выглядеть так, как показано на скриншоте ниже.

Как только вы вставите таблицу, вы увидите новый инструмент, добавленный в правой части верхней панели ленты под параметром «Инструменты таблицы» под названием « Дизайн таблицы » .

Шаг 2: Нажмите на вкладку « Дизайн », и вы сможете увидеть ряд доступных вариантов под ней. Нажмите кнопку « Вставить слайсер» в разделе « Инструменты » на вкладке «Дизайн». Это позволит вам добавить слайсеры на стол.

Шаг 3: Вы нажимаете кнопку « Вставить слайсер» в разделе « Инструменты» на вкладке « Дизайн », вы увидите окно «Вставить слайсер» . Внутри вы можете иметь все столбцы в таблице и использовать любой из них в качестве слайсера. Я выберу страну как вариант среза и посмотрю, что произойдет. Нажмите кнопку ОК после выбора страны в качестве слайсера.

Шаг 4: Вы можете увидеть срез, добавленный под вашей таблицей Excel со всеми ярлыками стран.

Шаг 5: Вы можете использовать каждую кнопку страны для фильтрации данных. Например, если я хочу увидеть данные, связанные с Индией как страной, все, что мне нужно сделать, это просто нажать на кнопку среза Индии и увидеть волшебство. Он будет применять фильтр к таблице для всех строк с Индией как страной. Смотрите скриншот ниже.

Вот как мы можем применить слайсер к таблице Excel.

Пример №2 — Как вставить слайсеры для данных сводной таблицы

Предположим, у нас есть данные о продажах с учетом потребностей клиентов за 2018 год, как показано на скриншоте ниже. Эти данные накапливают 100 строк. Смотрите частичный скриншот ниже для вашей справки.

Мы хотели бы сначала нарезать и нарезать эти данные с помощью Excel PivotTable.

Шаг 1: Нажмите на вкладку « Вставка », расположенную на верхней ленте активного листа Excel. В разделе « Таблицы» вы найдете опцию « Сводная таблица ». Нажмите на него, чтобы вставить сводку на текущий рабочий лист.

Шаг 2. Как только вы нажмете кнопку « Сводная таблица» в разделе « Таблицы », появится новое окно с именем « Создать сводную таблицу». Выберите все данные в виде таблицы / диапазона, а затем выберите место, куда вы хотите добавить сводную точку. Нажмите ОК, когда закончите. Пожалуйста, смотрите скриншот ниже.

Шаг 3: Как только вы нажмете ОК, сводная таблица будет успешно добавлена ​​в выбранные диапазоны данных. Теперь вы можете выбрать столбцы, которые вы хотели видеть в сводном макете. Я выберу следующий вариант макета.

1. Ряды: Клиент, Страна
2. Значения: количество, продажи, маржа

Пожалуйста, смотрите скриншот, приведенный ниже.

Теперь нам нужно добавить срезы для этой сводной таблицы. Посмотрим, как мы можем это сделать.

Шаг 4: Как только вы создадите сводную таблицу, вы увидите две новые вкладки, активные на ленте Excel, а именно: анализ и дизайн . Нажмите на вкладку « Анализ » из этих.

Шаг 5: На этой вкладке доступны различные параметры для анализа. Нажмите кнопку « Вставить слайсер» в разделе « Фильтры » на вкладке « Анализ », чтобы вставить слайсер.

Шаг 6: Как только мы нажмем кнопку « Вставить слайсеры», появится новое окно, в котором будут представлены все имена столбцов, на основе которых вы можете вставить слайсеры в свой свод. Отметьте тот, который вы хотите добавить в качестве слайсера. Я хотел бы добавить столбец Customer под слайсеры и нажать кнопку ОК . Смотрите скриншот ниже.

Вы можете увидеть срез клиентов, добавляемых в ваш свод. Смотрите скриншот ниже.

Я могу выбрать конкретного клиента из списка или нескольких клиентов одновременно (удерживая нажатой клавишу CTRL и нажимая на клиентов по одному), применить фильтры к сводной таблице.

Вот как мы можем вставить слайсеры в сводную таблицу. Это конец этой статьи. Давайте завернем вещи с некоторыми пунктами, которые будут помнить.

Что нужно помнить о слайсере в Excel

• Срезы — это не что иное, как динамические фильтры, которые можно применять к таблицам, сводным диаграммам или сводным диаграммам.
• Вы можете выбрать более одного элемента под слайсеры. Удерживайте кнопку CTRL и нажимайте один за другим слайсеры, с которыми вы хотите нарезать данные.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по Slicer в Excel. Здесь мы обсуждаем, как вставить слайсер в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Найти и заменить в Excel
2. VBA Отправить письмо из Excel
3. Marimekko Chart Excel
4. Функция ПРОДУКТ в Excel

Использование одного или нескольких слайсеров – это быстрый и эффективный способ фильтрации ваших данных. Слайсеры могут быть вставлены для каждого из полей, которые вы хотите отфильтровать. Слайсер будет иметь кнопки, обозначающие значения поля, которое он представляет. Вы можете нажимать на кнопки слайсера, чтобы выбрать / отменить выбор значений в поле.

Срезы остаются видимыми с помощью сводной таблицы, поэтому вы всегда будете знать, какие поля используются для фильтрации и какие значения в этих полях отображаются или скрываются в отфильтрованной сводной таблице.

Чтобы понять использование слайсеров, рассмотрим пример данных о продажах по регионам, месяцам и продавцам. Предположим, у вас есть следующая сводная таблица с этими данными.

Вставка слайсеров

Предположим, вы хотите отфильтровать эту сводную таблицу на основе полей – Регион и Месяц.

• Нажмите на АНАЛИЗ под СЧЕТЧИКИМИ ИНСТРУМЕНТАМИ на Ленте.

• Нажмите «Вставить слайсер» в группе «Фильтр». Откроется диалоговое окно «Вставить слайсеры». Он содержит все поля из вашей таблицы данных.

• Установите флажки Регион и Месяц.

• Нажмите ОК.

Нажмите на АНАЛИЗ под СЧЕТЧИКИМИ ИНСТРУМЕНТАМИ на Ленте.

Нажмите «Вставить слайсер» в группе «Фильтр». Откроется диалоговое окно «Вставить слайсеры». Он содержит все поля из вашей таблицы данных.

Установите флажки Регион и Месяц.

Нажмите ОК.

Слайсеры для каждого из выбранных полей отображаются со всеми значениями, выбранными по умолчанию. Инструменты на слайсере появляются на ленте для работы с настройками слайсера.

Фильтрация с помощью слайсеров

Как вы можете заметить, каждый слайсер имеет все значения поля, которое он представляет, и значения отображаются в виде кнопок. По умолчанию все значения поля выбраны и, следовательно, все кнопки подсвечены.

Предположим, вы хотите отобразить сводную таблицу только для регионов Юг и Запад, а также для месяцев февраль и март.

• Нажмите на Юг в слайсере для региона. В области слайсера будет выделен только юг.

• Держите нажатой клавишу Ctrl и нажмите на запад в слайсере для региона.

• Нажмите на февраль в слайсере на месяц.

• Держите нажатой клавишу Ctrl и нажмите на март в слайсере на месяц.

Нажмите на Юг в слайсере для региона. В области слайсера будет выделен только юг.

Держите нажатой клавишу Ctrl и нажмите на запад в слайсере для региона.

Нажмите на февраль в слайсере на месяц.

Держите нажатой клавишу Ctrl и нажмите на март в слайсере на месяц.

Выбранные элементы в слайсерах подсвечиваются. Сводная таблица с обобщенными значениями для выбранных элементов будет отображаться.

Чтобы добавить / удалить значения поля из фильтра, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и нажимайте эти кнопки в слайсере поля.

Очистка фильтра в слайсере

Чтобы очистить фильтр в слайсере, нажмите на в верхнем правом углу слайсера.

Снятие слайсера

Предположим, вы хотите удалить срез для поля Регион.

• Щелкните правой кнопкой мыши на слайсер – регион.
• Нажмите Удалить «Регион» в выпадающем списке.

Инструменты для резки

После того, как вы вставите слайсер, инструменты ленты будут показаны на вкладке «Лента» с параметрами. Чтобы просмотреть инструменты слайсера, нажмите на слайсер.

Как вы можете заметить, на вкладке Slicer Tools – OPTION у вас есть несколько опций для изменения внешнего вида слайсера, которые включают –

• Заголовок слайсера
• Настройки слайсера
• Соединения отчетов
• Панель выбора

Заголовок слайсера

Вы можете найти поле заголовка слайсера в группе слайсеров. Заголовок слайсера – это заголовок, который отображается на слайсере. По умолчанию заголовок слайсера – это имя поля, которое он представляет.

• Нажмите на слайсер для региона.
• Нажмите вкладку ОПЦИИ на ленте.

Группа слайсеров на ленте в поле «Заголовок слайсера» «Регион» отображается в качестве заголовка слайсера. Это имя поля, для которого вставляется слайсер. Вы можете изменить заголовок слайсера следующим образом:

• Нажмите на поле «Заголовок среза» в группе «Слайсер» на ленте.

• Удалить регион. Ящик очищен.

• Введите местоположение в поле и нажмите Enter. Заголовок слайсера изменится на Местоположение, и то же самое будет отражено как заголовок в слайсере.

Нажмите на поле «Заголовок среза» в группе «Слайсер» на ленте.

Удалить регион. Ящик очищен.

Введите местоположение в поле и нажмите Enter. Заголовок слайсера изменится на Местоположение, и то же самое будет отражено как заголовок в слайсере.

Примечание. Вы изменили только заголовок слайсера, то есть заголовок. Имя поля, которое представляет слайсер – Регион остается без изменений.

Настройки слайсера

Вы можете использовать параметры слайсера, чтобы изменить имя слайсера, изменить заголовок слайсера, выбрать, отображать ли заголовок слайсера или нет, и установить параметры сортировки и фильтрации для элементов –

• Нажмите на слайсер – Местоположение.

• Нажмите вкладку ОПЦИИ на ленте. Вы можете найти параметры слайсера в группе слайсеров на ленте. Вы также можете найти настройки слайсера в раскрывающемся списке, если щелкнуть правой кнопкой мыши слайсер.

• Нажмите Настройки слайсера. Откроется диалоговое окно «Параметры слайсера».

Нажмите на слайсер – Местоположение.

Нажмите вкладку ОПЦИИ на ленте. Вы можете найти параметры слайсера в группе слайсеров на ленте. Вы также можете найти настройки слайсера в раскрывающемся списке, если щелкнуть правой кнопкой мыши слайсер.

Нажмите Настройки слайсера. Откроется диалоговое окно «Параметры слайсера».

Как вы можете заметить, для слайсера установлено следующее:

• Имя источника
• Имя для использования в формулах.

Вы можете изменить следующее для слайсера –

• Название.
• Заголовок – подпись.
• Показать заголовок.
• Параметры сортировки и фильтрации для элементов, отображаемых на слайсере.

Соединения отчетов

Вы можете подключить различные сводные таблицы к слайсеру, если выполняется одно из следующих условий:

• Сводные таблицы создаются с использованием тех же данных.

• Одна сводная таблица была скопирована и вставлена ​​как дополнительная сводная таблица.

• Несколько сводных таблиц создаются на отдельных листах с помощью Показать страницы фильтра отчетов.

Сводные таблицы создаются с использованием тех же данных.

Одна сводная таблица была скопирована и вставлена ​​как дополнительная сводная таблица.

Несколько сводных таблиц создаются на отдельных листах с помощью Показать страницы фильтра отчетов.

Рассмотрим следующие сводные таблицы, созданные из одних и тех же данных:

• Назовите верхнюю сводную таблицу как PivotTable-Top, а нижнюю как PivotTable-Bottom.
• Нажмите на верхнюю сводную таблицу.
• Вставьте слайсер для поля Регион.
• Выберите Восток и Север на слайсере.

Обратите внимание, что фильтрация применяется только к верхней сводной таблице, а не к нижней сводной таблице. Вы можете использовать один и тот же слайсер для обеих сводных таблиц, подключив его к нижней сводной таблице также следующим образом:

• Нажмите на слайсер – Регион. ИНСТРУМЕНТЫ SLICER появятся на ленте.
• Нажмите вкладку ОПЦИИ на ленте.

Соединения отчетов находятся в группе слайсеров на ленте. Вы также можете найти Соединения отчетов в раскрывающемся списке, если щелкнуть правой кнопкой мыши на слайсере.

Нажмите Сообщить о соединениях в группе слайсеров.

Откроется диалоговое окно Report Connections . Поле PivotTable-Top отмечено, а остальные поля не отмечены. Установите флажок PivotTable-Bottom и нажмите ОК.

Нижняя сводная таблица будет отфильтрована по выбранным элементам – Восток и Север.

Это стало возможным, поскольку обе сводные таблицы теперь подключены к слайсеру. Если вы внесете изменения в выборки в слайсере, в обеих сводных таблицах появится одинаковая фильтрация.

Панель выбора

Вы можете включить или выключить отображение слайсеров на рабочем листе, используя Панель выбора.

• Нажмите на слайсер – Местоположение.

• Нажмите вкладку ОПЦИИ на ленте.

• Нажмите «Область выбора» в группе «Упорядочить» на ленте. Панель выбора появляется в правой части окна.

Нажмите на слайсер – Местоположение.

Нажмите вкладку ОПЦИИ на ленте.

Нажмите «Область выбора» в группе «Упорядочить» на ленте. Панель выбора появляется в правой части окна.

Как вы можете заметить, имена всех слайсеров перечислены на панели выбора. Справа от имен вы можете найти символ видимости – указывая на слайсер виден на листе.

Нажмите на символ месяца. Символ меняется на символ , указывая, что слайсер скрыт (не виден).

Как вы можете заметить, слайсер – Месяц не отображается на листе. Однако помните, что вы не удаляли срез на месяц, а просто скрыли его.

• Нажми на символ месяца.

• Символ меняется на символ , указывая, что слайсер теперь виден.

Нажми на символ месяца.

Символ меняется на символ , указывая, что слайсер теперь виден.

Когда вы включаете / выключаете видимость среза, выбор элементов в этом срезе для фильтрации остается неизменным. Вы также можете изменить порядок слайсеров на панели выбора, перетаскивая их вверх / вниз.