Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Когда объект презентации PowerPoint в документе Word запускается PowerPoint слайд-шоу, когда вы дважды щелкаете объект презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
-
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
-
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
-
Нажмите клавиши CTRL+C.
-
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
-
В списке Как выберите вариант Презентация Microsoft PowerPoint (объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (объект).
-
Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить внедренный объект, или Вставить связь, чтобы вставить ссылку на него, а затем нажмите кнопку ОК.
Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.
-
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
-
Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
-
Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.
К началу страницы
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
-
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
-
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.
Отключение обновления связанного объекта
-
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
-
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
-
На вкладке Файл выберите команду Параметры.
-
Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
-
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
-
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
-
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.
К началу страницы
Изменение связанных и внедренных объектов
-
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
-
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
К началу страницы
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Если объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
-
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
-
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
-
Нажмите клавиши CTRL+C.
-
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
-
В списке Как выберите Microsoft Office PowerPoint (объект).
-
Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить внедренный объект, или Вставить связь, чтобы вставить ссылку.
К началу страницы
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
-
Нажмите кнопку Microsoft Office»
, найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы». -
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F7.
Отключение обновления связанного объекта
-
Нажмите кнопку Microsoft Office»
, найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы». -
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок заблокировано. Кроме того, можно нажать клавишу F11.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите CTRL+SHIFT+F11.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
-
Нажмите кнопку Microsoft Office»,
кнопку «Параметры Word», а затем нажмите кнопку «Параметры Word». -
Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
-
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
-
Нажмите кнопку Microsoft Office»
, найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы». -
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9.
К началу страницы
Изменение связанных и внедренных объектов
-
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.
-
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
К началу страницы
Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)
Вы можете быстро и просто вставить слайд Microsoft PowerPoint в Microsoft Word. Это займёт всего несколько простых шагов.
А ещё у нас есть полезное дополнение к этой статье. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Заберите её прямо сейчас.
Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word
Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте простым шагам, описанным ниже.
1. Копирование слайда в PowerPoint
Давайте научимся копировать слайд из PowerPoint в Word. Для этого есть несколько различных способов. Первый из них — просто запустить PowerPoint и забрать миниатюру слайда на левой панели.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Я нажму на миниатюру слайда, а затем нажму Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
2. Вставка слайда в Word
Теперь, давайте перейдём к Word. Я могу просто нажать на моей клавиатуре Ctrl+V, чтобы вставить миниатюру слайда прямо в Word.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Вы можете работать с этим слайдом также, как и с любым другим изображением. Масштабировать его или перемещать внутри документа.
3. Вставка презентации PowerPoint в Word
Другой способ добавления всей презентации PowerPoint — использовать вкладку Вставка в Word и выбрать опцию, которая называется Объект.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Давайте выберем Создать из файла, затем я найду файл презентации PowerPoint и нажму OK. Теперь вся презентация PowerPoint находится в документе Word.
Завершение!
Пользователи могут дважды нажать на слайд, чтобы запустить презентацию PowerPoint прямо из Microsoft Word. Вы можете быстро забросить слайды из PowerPoint в Word различными способами.
Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+
Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео на Envato Tuts+. У нас есть множество материала по PowerPoint, которые помогут вам работать с изображениями в PowerPoint:
Также вы можете найти отличные шаблоны презентаций PowerPoint с премиум дизайном на GraphicRiver или Envato Elements. Или просмотрите нашу выборку лучших оформлений для Microsoft PowerPoint:
Хватайте эту новую эл.книгу — Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)
Изучайте новые методы работы с презентациями в нашей новой eBook (эл.книге): The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций) (забирайте БЕСПЛАТНО). Упакуйте ваши идеи в мощную презентацию, которая побудит аудиторию к действию.
А ва используете слайды PowerPoint в документах Word? Расскажите нам об этом в комментариях.
Insert PowerPoint slides as individual images
Updated on February 23, 2021
What to Know
- In Word, go to Insert > Add from Files and select the PowerPoint file. Choose Insert Slide for each slide you want to add.
- Use the Picture Format menu to adjust each inserted slide.
When you want to use PowerPoint slides in a Microsoft Word document, use the Add from Files tool to import one or more slides from a PowerPoint presentation as images to the Word file. We show you how to do it using Microsoft Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, and Word for Mac.
How to Insert PowerPoint Slides Into a Word Document
Slides from an existing PowerPoint presentation can be inserted as an image into a blank document or an existing document.
-
Open an existing or blank Word document, then position the cursor where you want to insert the PowerPoint slide.
-
Go to the Insert tab and select Add from Files.
-
Select the PowerPoint file that contains the slides you want to add to the Word document.
If the file isn’t listed, select Show More Files to browse the filesystem and choose a file.
-
In the Insert From File panel, find the slide you want to insert as an image and select Insert Slide to insert it into the document.
The slide appears as an image. It can only be edited with photo tools.
-
Use the Picture Format menu to adjust each inserted slide.
Considerations
In old versions of Microsoft Office, it sometimes made sense to export PowerPoint content into Word to mark it up with the speaker’s notes and other information. However, PowerPoint has advanced such that these workarounds no longer prove as helpful.
PowerPoint presentations can be exported in different formats including PDF, several image formats, several movie formats, and a rich-text outliner format. Use these export formats as an alternative to a multi-step Word process.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Microsoft Word и Microsoft PowerPoint хорошо работают вместе по-разному. Оба эти приложения включены в подписку Microsoft 365. Одна вещь, которую вы можете сделать, используя оба вместе, — это добавить презентацию в документ Word как объект. Вот как встроить слайд PowerPoint в документ Word и почему это полезный инструмент.
Есть два способа добавить содержимое PowerPoint в документ Word. Вы можете вставить содержимое, нажав Ctrl + V или вставьте его как связанный или внедренный объект. В последнем случае вы все еще можете использовать объект в исходном приложении. В этом случае после вставки объекта PowerPoint в Word вы можете дважды щелкнуть слайд, чтобы использовать PowerPoint.
Как Microsoft объясняет:
Если вы вставляете слайд в документ как объект PowerPoint, Word запускает PowerPoint при двойном щелчке по слайду, и вы можете использовать команды PowerPoint для работы со слайдом.
Когда вы вставляете всю презентацию PowerPoint как объект, в документе отображается только один слайд. Чтобы отобразить разные слайды, дважды щелкните объект PowerPoint, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить слайд-шоу.
Как вставить связанный объект или вставить слайд PowerPoint
Когда дело доходит до PowerPoint и Word, вы можете связать или встроить один или несколько слайдов или встроить всю презентацию. Когда вы дважды щелкаете объект, Word запускает слайд-шоу PowerPoint. Однако вы не можете редактировать презентацию в документе. И объект презентации может быть только встроен, но не связан.
Примечание. Основное различие между связанными объектами и встроенными объектами заключается в том, где хранятся данные и как вы обновляете данные после их помещения в файл Word.
- Откройте свой Документ Word куда вы хотите вставить объект.
- Затем откройте Презентация PowerPoint который включает слайды, из которых вы хотите создать связанный объект или внедренный объект.
- Выберите всю презентацию или слайды, которые вы хотите в PowerPoint.
- Выбирать Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать слайды.
- Щелкните там, где вы хотите добавить свой Содержимое PowerPoint в вашем документе Word.
- На Дом вкладка в Буфер обмена группу, щелкните стрелку под Вставить, а затем щелкните Специальная вставка.
- в В виде список, выберите Объект презентации Microsoft PowerPoint или же Объект слайда Microsoft PowerPoint.
- Выбирать Вставить чтобы вставить внедренный объект, или выберите Вставить ссылку чтобы вставить ссылку на объект, а затем щелкните ОК.
В этом случае вы встроили объект. Когда объект связан, информация может быть обновлена при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Когда вы встраиваете объект PowerPoint, информация в файле Word не изменяется, если вы изменяете исходный файл PowerPoint. Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки больше не являются частью исходного файла.
Вставка ссылки
В качестве альтернативы вы можете вставить ссылку на объект, следуя приведенным ниже инструкциям:
- Щелкните там, где вы хотите вставить ссылку на свой Содержимое PowerPoint в вашем документе Word.
- Выбрать Вставить вкладку, затем щелкните стрелку рядом с объектом в группе Текст.
- Выбирать Объект.
- В поле выберите Создать из файла вкладка, затем перейдите к месту вашей презентации.
- Выбирать Ссылка на файл или же Отобразить как значок, затем щелкните ОК.
В этом случае вы вставили ссылку на всю презентацию PowerPoint.
Об обновлениях
Связанные объекты обновляются автоматически. По этой причине Word обновляет связанную информацию каждый раз, когда файл Word открывается или когда исходный файл PowerPoint изменяется, пока файл Word открыт. Однако вы можете изменить настройки для отдельных связанных объектов, чтобы связанный объект не обновлялся или чтобы он обновлялся только тогда, когда читатель вашего документа решает обновить его вручную.
Кроме того, вы можете запретить Word обновлять ссылки во всех открываемых вами документах. Вы можете сделать это в качестве меры безопасности, тем самым предотвратив обновление документов файлами, которые могут быть получены из ненадежного источника.
Вы также можете навсегда разорвать связь между связанным объектом и его исходным файлом PowerPoint. Когда соединение разрывается, вы больше не можете редактировать объект в документе, и он становится изображением содержимого PowerPoint.
Обновить ссылки вручную
Чтобы вручную обновить ссылки в Word:
- Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, затем щелкните Связанный объект слайда или же Связанный объект презентации а затем щелкните Ссылки.
- Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем под Метод обновления для выбранной ссылкинажмите Ручное обновление.
Запретить обновление связанных объектов
Если вы не хотите, чтобы связанный объект обновлялся:
- Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, затем щелкните Связанный объект слайда или же Связанный объект презентации а затем щелкните Ссылки.
- Щелкните ссылку, которую вы хотите предотвратить от обновления, а затем в разделе Метод обновления для выбранной ссылки, выберите Заблокировано флажок.
С PowerPoint и Word вы можете сделать многое, о чем вы, возможно, даже не задумывались. Например, знаете ли вы, что можете сделать презентацию PowerPoint доступной только для чтения или что вы можете преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint? Кроме того, не забывайте, что вы можете получить все офисные приложения как часть пакета программного обеспечения с подпиской на Microsoft 365.
Связывать и встраить слайд PowerPoint в документ Word
Если вы хотите создать динамическую связь между документом и содержимым презентации PowerPoint, вставьте его в качестве объекта. В отличие от вставки содержимого (например, с помощью нажатия CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с содержимым в исходной программе, в которой оно было создано.
Если вставить слайд в документ как объект PowerPoint, Word дважды щелкните слайд, Word будет PowerPoint дважды, и вы сможете использовать команды PowerPoint для работы со слайдом.
Если вставить всю PowerPoint как объект, в документе будет отображаться только один слайд. Чтобы отобразить разные слайды, дважды щелкните PowerPoint и нажмите ввод, чтобы запустить слайд-шоу.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Когда объект презентации PowerPoint в документе Word запускается PowerPoint слайд-шоу, когда вы дважды щелкаете объект презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите вариант Презентация Microsoft PowerPoint (объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (объект).
Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить внедренный объект, или Вставить связь, чтобы вставить ссылку на него, а затем нажмите кнопку ОК.
Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.
Отключение обновления связанного объекта
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
На вкладке Файл выберите команду Параметры.
Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.
Изменение связанных и внедренных объектов
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Если объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите Microsoft Office PowerPoint (объект).
Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить внедренный объект, или Вставить связь, чтобы вставить ссылку.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F7.
Отключение обновления связанного объекта
Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок заблокировано. Кроме того, можно нажать клавишу F11.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите CTRL+SHIFT+F11.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
Нажмите кнопку Microsoft Office», кнопку «Параметры Word», а затем нажмите кнопку «Параметры Word».
Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9.
Изменение связанных и внедренных объектов
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.
В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).
Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые сохраняются отдельно на PowerPoint слайде. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.
1. Внедренный объект
2. Связанный объект
3. Исходный файл
Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Связывание также полезно в том случае, если требуется включить в документ сведения, которые ведется независимо друг от друга (например, данные, собранные другим отделом), а также если требуется, чтобы они Word в Word.
Если объект PowerPoint, данные в Word файла не изменяются при изменении PowerPoint файла. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходных файлов.
Так как сведения полностью содержатся в одном документе Word, эта возможность полезна, если вы не хотите, чтобы сведения отражали изменения в исходных файлах, или если вы не хотите, чтобы получатели документа обновляли связанные сведения.
Можно ли презентацию переделать в Ворд? Как перенести слайды презентации из Powerpoint в Word и сохранить: инструкция
Статья расскажет, как перенести текст из «PowerPoint» в «Word».
Бывает так, что презентация «PowerPoint» имеет важную информацию, содержащуюся именно в тексте, а дополнения в виде картинок и прочих мультимедиа не представляют особого интереса. Возможно, вам необходимо просто скопировать текст и где-нибудь его иначе отредактировать, например, в «Word».
В сегодняшнем обзоре мы обсудим несколько вариантов, как можно перенести презентации из «PowerPoint» в текстовой редактор «Word» и сохранить.
Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?
Способ первый
- Наиболее простой вариант – копировать каждый слайд из «PowerPoint» и поочередно вставлять в документ «Word». Потом сохранить эту информацию. Данный вариант часто используется пользователями, но в нем есть, конечно, и значительный недостаток. Если презентация большая, слайдов в ней большое количество, то копировать каждый текстовой блок просто утомит, не говоря уже о потери времени. Поэтому в последнем случае лучше воспользоваться другим способом.
Способ второй
- При большом количестве информации лучше всего скопировать сразу всю презентацию «PowerPoint». Для этого переключите отображение слайдов в режим «Структура», скопируйте спокойно весь текст (без лишних дополнений), вставьте его в окно документа «Word» и сохраните.
Переключите отображение слайдов в режим «Структура»,
Способ третий
- Более профессиональный вариант, хотя и не такой уж и сложный. Вам нужно будет просто преобразовать презентацию «PowerPoint» в документ «Word». Откройте презентацию, вверху пройдите в «Файл», выберите пункт «Сохранить и отправить», далее нажмите на «Изменить тип файла». В итоге, кликните на «Сохранить как файл другого типа» и «Сохранить как».
Пройдите в «Файл-Сохранить и отправить-Изменить тип файла-Сохранить как файл другого типа-Сохранить как»
- В новом окошке выберите пункт «Структура, RTF» и сохраните файл
Выберите пункт «Структура, RTF»
Способ четвертый
- Предыдущий вариант можно исполнить несколько другим методом. Зайдите в «Файл—Сохранить и отправить—Создать выдачи—Создать выдачи».
Зайдите в «Файл-Сохранить и отправить-Создать выдачи-Создать выдачи»
- В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта, например, «Только структура» и нажмите на «ОК».
В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта
Как вставить презентацию в ворд
Перенос презентации из PowerPoint в Word
Продолжим тему преобразования презентаций, на этот раз в формат DOC.
Если Вы захотите перенести презентацию из PowerPoint в формат Microsoft Word, то сдесь стратегия немного отличается от описанных ранее:
- Заходим в главное меню
- Выбираем «Опубликовать» и далее «Создать выдачи в Microsoft Office Word»
- В открывшемся окошке выбираем «Заметки ниже слайдов» (чтобы удобнее было редактировать) и нажимаем ОК.
- Далее откроется Word и слайды перенесутся туда.
Все готово, Вам только останется немного отредактировать (поудалать лишние надписи, растянуть на нужный размер слайды).
P.S все слайды остаются редактируемые, для этого достаточно 2 раза нажать на слайде мышкой
Содержание
- 1 Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?
- 1.1 Метод 1 Преобразование документов Word
- 1.2 Метод 2 Создание презентации PowerPoint в Word
- 1.3 Метод 3 Устранение проблем
- 2 Советы
- 3 Предупреждения
- 4 Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word
- 4.1 1. Копирование слайда в PowerPoint
- 4.2 2. Вставка слайда в Word
- 4.3 3. Вставка презентации PowerPoint в Word
- 4.4 Завершение!
- 5 Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+
- 6 Хватайте эту новую эл.книгу — Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)
- 7 Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?
- 7.1 Метод 1 Преобразование документов Word
- 7.2 Метод 2 Создание презентации PowerPoint в Word
- 7.3 Метод 3 Устранение проблем
- 8 Советы
- 9 Предупреждения
- 10 Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word
- 10.1 1. Копирование слайда в PowerPoint
- 10.2 2. Вставка слайда в Word
- 10.3 3. Вставка презентации PowerPoint в Word
- 10.4 Завершение!
- 11 Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+
- 12 Хватайте эту новую эл.книгу — Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)
Статья расскажет, как перенести текст из «PowerPoint» в «Word».
Бывает так, что презентация «PowerPoint» имеет важную информацию, содержащуюся именно в тексте, а дополнения в виде картинок и прочих мультимедиа не представляют особого интереса. Возможно, вам необходимо просто скопировать текст и где-нибудь его иначе отредактировать, например, в «Word».
В сегодняшнем обзоре мы обсудим несколько вариантов, как можно перенести презентации из «PowerPoint» в текстовой редактор «Word» и сохранить.
Способ первый
- Наиболее простой вариант – копировать каждый слайд из «PowerPoint» и поочередно вставлять в документ «Word». Потом сохранить эту информацию. Данный вариант часто используется пользователями, но в нем есть, конечно, и значительный недостаток. Если презентация большая, слайдов в ней большое количество, то копировать каждый текстовой блок просто утомит, не говоря уже о потери времени. Поэтому в последнем случае лучше воспользоваться другим способом.
Способ второй
- При большом количестве информации лучше всего скопировать сразу всю презентацию «PowerPoint». Для этого переключите отображение слайдов в режим «Структура», скопируйте спокойно весь текст (без лишних дополнений), вставьте его в окно документа «Word» и сохраните.
Переключите отображение слайдов в режим «Структура»,
Способ третий
- Более профессиональный вариант, хотя и не такой уж и сложный. Вам нужно будет просто преобразовать презентацию «PowerPoint» в документ «Word». Откройте презентацию, вверху пройдите в «Файл», выберите пункт «Сохранить и отправить», далее нажмите на «Изменить тип файла». В итоге, кликните на «Сохранить как файл другого типа» и «Сохранить как».
Пройдите в «Файл-Сохранить и отправить-Изменить тип файла-Сохранить как файл другого типа-Сохранить как»
- В новом окошке выберите пункт «Структура, RTF» и сохраните файл
Выберите пункт «Структура, RTF»
Способ четвертый
- Предыдущий вариант можно исполнить несколько другим методом. Зайдите в «Файл—Сохранить и отправить—Создать выдачи—Создать выдачи».
Зайдите в «Файл-Сохранить и отправить-Создать выдачи-Создать выдачи»
- В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта, например, «Только структура» и нажмите на «ОК».
В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта
- В итоге, редактируйте полученный в «Word» текст, как положено в данном документе
Презентация перенесена в «Word»
Видео: Как конвертировать «PowerPoint» в «Word»?
Метод 1 Преобразование документов Word
-
Откройте документ в Microsoft Word. Для этого нажмите «Файл» – «Открыть». Любой документ может быть преобразован в PowerPoint, но изображения вам придется копировать и вставлять вручную.
- Разделите документ на «слайды» при помощи заголовков.
Перед каждым абзацем или предложением, с которого должен начинаться слайд, вставьте заголовок слайда, например «Данные за первый квартал».
- Заголовок отображается большим шрифтом в верхней части каждого слайда.
-
Перейдите на вкладку «Главная» (в Word) и найдите группу «Стили», в которой представлены стили форматирования («Обычный», «Без интервала», «Заголовок 1» и так далее).
-
Выделите заголовки и нажмите «Заголовок 1». Текст заголовков отобразится большим шрифтом синего цвета – так программа PowerPoint определит, что это заголовки слайдов.
- Разбейте текст на блоки, устанавливая курсор в соответствующих местах и нажимая Enter.
Теперь выделите текст и нажмите «Заголовок 2» (в группе «Стили»). Текст отобразится синим шрифтом, а на слайдах текстовые блоки будут представлены в виде маркированного списка.
- Маркированные списки будут созданы только в том случае, если текст отформатирован в стиле «Заголовок 2».
- Если в маркированный список вы хотите добавить подсписок, выделите соответствующие блоки текста и нажмите «Заголовок 3».
Список и подсписок на слайде будут выглядеть следующим образом:
- Текст в стиле «Заголовок 2».
- Текст в стиле «Заголовок 3».
- Текст в стиле «Заголовок 2».
-
Нажмите Enter перед каждым новым заголовком. Это приведет к созданию структуры для PowerPoint. Текст, отображенный большим синим шрифтом, – это заголовок слайда, а текст, отображенный обычным синим шрифтом, – это текст слайда. Если вставить перенос строки, то PowerPoint создаст новый слайд.
- После создания структуры вы можете изменить размер, цвет и стиль шрифта текста.
Теперь текст может не быть синим и полужирным – он уже закодирован для преобразования в PowerPoint.
- На этом этапе у вас уже не получиться удалить переносы строк или вставить новый текст.
- Не забудьте сохранить документ!
- Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint».
Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:
- Нажмите «Файл» – «Параметры».
- Нажмите «Панель быстрого доступа».
- В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
- В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
- Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.
-
Разделите документ на «слайды» при помощи заголовков.
Разбейте текст на блоки, устанавливая курсор в соответствующих местах и нажимая Enter.
Если в маркированный список вы хотите добавить подсписок, выделите соответствующие блоки текста и нажмите «Заголовок 3».
После создания структуры вы можете изменить размер, цвет и стиль шрифта текста.
Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint».
Метод 2 Создание презентации PowerPoint в Word
- Здесь вы должны работать в режиме просмотра документа «Структура».
В этом режиме любой введенный текст автоматически преобразуется в заголовки и текст слайдов PowerPoint.
- Word не конвертирует автоматически изображения — вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.
-
В Word создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл» – «Создать» (или нажмите Ctrl + N).
- Перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура».
Вы перейдете в режим просмотра документа «Структура».
- На экране будет отображаться большой пустой белый «лист» с панелью инструментов над ним.
-
Введите название первого слайда и нажмите «Enter». Текст отобразится крупным шрифтом темно-синего цвета, что указывает на название слайда.
- Нажмите Tab и введите блок текста.
Нажмите Enter, чтобы перейти на новую строку и ввести следующий блок текста. Такие текстовые блоки в PowerPoint будут преобразованы в маркированный список.
- Если нажать Tab два раза, вы создадите подсписок, то есть:
- Это подсписок.
- Если нажать Tab два раза, вы создадите подсписок, то есть:
- После того, как вы ввели текст первого слайда, нажмите Enter.
В левом верхнем углу в группе «Работа со структурой» в меню «Показать уровень» выберите «Уровень 1», чтобы ввести название следующего слайда.
- Вы также можете перетащить текст за маленький серый кружок (слева от текста). Если вы перетащите кружок в крайнее левое положение, текст превратится в название.
- Меняйте уровни для форматирования слайдов.
Вы можете щелкнуть по линии и изменить ее «уровень» в любое время. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом:
- «Уровень 1» – название слайда.
- «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
- «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
- «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
- Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint».
Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:
- Нажмите «Файл» – «Параметры».
- Нажмите «Панель быстрого доступа».
- В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
- В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
-
Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.
-
Также вы можете открыть документ (созданный в режиме «Структура») непосредственно в PowerPoint, чтобы автоматически преобразовать его в презентацию. Для этого в PowerPoint нажмите «Файл» – «Открыть». В меню «Тип файла» выберите «Все файлы». Найдите и откройте документ Word, чтобы автоматически преобразовать его в PowerPoint.
Здесь вы должны работать в режиме просмотра документа «Структура».
Перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура».
Нажмите Tab и введите блок текста.
После того, как вы ввели текст первого слайда, нажмите Enter.
Меняйте уровни для форматирования слайдов.
Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint».
Метод 3 Устранение проблем
- Разделение слайдов без названий.
Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.
- В режиме просмотра «Структура» выделите пустые строки и нажмите «Уровень 1», а затем нажмите Enter.
- Проверьте созданную структуру до ее преобразования в презентацию.
Перейдите на вкладку «Вид» (в Word) и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Это не приведет к внесению изменений в документ, но позволит вам просмотреть его на предмет ошибок. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом (вы можете менять уровни при помощи зеленых стрелок в верхнем левом углу):
- «Уровень 1» – название слайда.
- «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
- «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
- «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
- Добавление слайдов из Word к существующей презентации.
Установите курсор там, куда вы хотите вставить слайды из Word, нажмите «Создать слайд» и выберите «Создать слайд из структуры».
- Чтобы расположить слайды в нужном месте, щелкните по слайду, который должен следовать непосредственно за вставляемыми слайдами.
- PowerPoint автоматически создаст слайды из документа Word в соответствующем порядке.
- Вы можете открыть любой документ Word непосредственно в PowerPoint, если вы не хотите конвертировать документ в презентацию.
Это позволит PowerPoint ссылаться на документ Word без необходимости каких-либо преобразований. При показе презентации просто щелкните по ссылке, чтобы открыть документ. Закрыв документ, презентация возобновится с точки перехода в Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши по тексту или изображению, которое вы хотите связать с документом Word.
- Выберите опцию «Гиперссылка».
- Выберите документ и нажмите ОК.
- Теперь вы можете щелкнуть по изображению или тексту, чтобы открыть документ Word.
- Копирование изображений.
Word не конвертирует автоматически изображения — вам придется вставлять их в PowerPoint вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по картинке в Word и выберите «Копировать». Затем откройте нужный слайд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Вы можете перемещать изображение, менять его размер и обрезать его непосредственно в PowerPoint.
- Вы также можете использовать кнопку «Вставить» в PowerPoint для поиска и вставки изображений, хранящихся на вашем компьютере.
- Скачайте последнюю версию Microsoft Office.
Если вы не можете конвертировать ваши документы, несмотря на правильное форматирование, то у вас старая версия Microsoft Office. Скачайте последнюю версию с сайта
Microsoft.
- Вы также можете скачать тестовую версию, если вам нужно преобразовать только несколько документов.
Советы
- Комбинируйте! Возможно, вам придется использовать различные методы конвертирования в зависимости от наличия свободного времени, размера документа и других факторов.
Предупреждения
- После конвертирования просмотрите презентацию. Если вы не удовлетворены качеством презентации, еще раз вручную отредактируйте ее.
Информация о статье
Категории: Офисные программы
На других языках:
English: Convert Word to PowerPoint, Español: convertir un documento de Word a Power Point, Português: Converter um Arquivo do Word para o PowerPoint, Italiano: Convertire un Documento Word in PowerPoint, Deutsch: Ein Word Dokument in ein Powerpoint Dokument umwandeln, Français: convertir un fichier Word en PowerPoint, Bahasa Indonesia: Mengonversi Word Menjadi Powerpoint, Nederlands: Een Word document omzetten naar PowerPoint, العربية: تحويل مستند وورد إلى باوربوينت, ไทย: แปลงไฟล์ Word เป็น PowerPoint, Tiếng Việt: Chuyển Word thành PowerPoint
- Печать
- Править
- Написать благодарственное письмо авторам
Эту страницу просматривали 47 429 раза.
Была ли эта статья полезной?
Продолжим тему преобразования презентаций, на этот раз в формат DOC.
Если Вы захотите перенести презентацию из PowerPoint в формат Microsoft Word, то сдесь стратегия немного отличается от описанных ранее:
- Заходим в главное меню
- Выбираем «Опубликовать» и далее «Создать выдачи в Microsoft Office Word»
- В открывшемся окошке выбираем «Заметки ниже слайдов» (чтобы удобнее было редактировать) и нажимаем ОК.
- Далее откроется Word и слайды перенесутся туда.
Все готово, Вам только останется немного отредактировать (поудалать лишние надписи, растянуть на нужный размер слайды).
P.S все слайды остаются редактируемые, для этого достаточно 2 раза нажать на слайде мышкой
Оригинал статьи на сайте — newproject.org.ua
Вы можете быстро и просто вставить слайд Microsoft PowerPoint в Microsoft Word. Это займёт всего несколько простых шагов.
А ещё у нас есть полезное дополнение к этой статье. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Заберите её прямо сейчас.
Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word
Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте простым шагам, описанным ниже.
1. Копирование слайда в PowerPoint
Давайте научимся копировать слайд из PowerPoint в Word. Для этого есть несколько различных способов. Первый из них — просто запустить PowerPoint и забрать миниатюру слайда на левой панели.
Для начала выделим слайд в PowerPoint.
Я нажму на миниатюру слайда, а затем нажму Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
2. Вставка слайда в Word
Теперь, давайте перейдём к Word. Я могу просто нажать на моей клавиатуре Ctrl+V, чтобы вставить миниатюру слайда прямо в Word.
Используете Ctrl+V для вставки слайда в Word.
Вы можете работать с этим слайдом также, как и с любым другим изображением. Масштабировать его или перемещать внутри документа.
3. Вставка презентации PowerPoint в Word
Другой способ добавления всей презентации PowerPoint — использовать вкладку Вставка в Word и выбрать опцию, которая называется Объект.
Используйте вкладку Создать из файла, чтобы вставить слайды PowerPoint в Word.
Давайте выберем Создать из файла, затем я найду файл презентации PowerPoint и нажму OK. Теперь вся презентация PowerPoint находится в документе Word.
Завершение!
Пользователи могут дважды нажать на слайд, чтобы запустить презентацию PowerPoint прямо из Microsoft Word. Вы можете быстро забросить слайды из PowerPoint в Word различными способами.
Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+
Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео на Envato Tuts+. У нас есть множество материала по PowerPoint, которые помогут вам работать с изображениями в PowerPoint:
Также вы можете найти отличные шаблоны презентаций PowerPoint с премиум дизайном на GraphicRiver или Envato Elements. Или просмотрите нашу выборку лучших оформлений для Microsoft PowerPoint:
Хватайте эту новую эл.книгу — Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)
Изучайте новые методы работы с презентациями в нашей новой eBook (эл.книге): The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций) (забирайте БЕСПЛАТНО). Упакуйте ваши идеи в мощную презентацию, которая побудит аудиторию к действию.
А ва используете слайды PowerPoint в документах Word? Расскажите нам об этом в комментариях.
Статья расскажет, как перенести текст из «PowerPoint» в «Word».
Бывает так, что презентация «PowerPoint» имеет важную информацию, содержащуюся именно в тексте, а дополнения в виде картинок и прочих мультимедиа не представляют особого интереса. Возможно, вам необходимо просто скопировать текст и где-нибудь его иначе отредактировать, например, в «Word».
В сегодняшнем обзоре мы обсудим несколько вариантов, как можно перенести презентации из «PowerPoint» в текстовой редактор «Word» и сохранить.
Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?
Способ первый
- Наиболее простой вариант – копировать каждый слайд из «PowerPoint» и поочередно вставлять в документ «Word». Потом сохранить эту информацию. Данный вариант часто используется пользователями, но в нем есть, конечно, и значительный недостаток. Если презентация большая, слайдов в ней большое количество, то копировать каждый текстовой блок просто утомит, не говоря уже о потери времени. Поэтому в последнем случае лучше воспользоваться другим способом.
Способ второй
- При большом количестве информации лучше всего скопировать сразу всю презентацию «PowerPoint». Для этого переключите отображение слайдов в режим «Структура», скопируйте спокойно весь текст (без лишних дополнений), вставьте его в окно документа «Word» и сохраните.
Переключите отображение слайдов в режим «Структура»,
Способ третий
- Более профессиональный вариант, хотя и не такой уж и сложный. Вам нужно будет просто преобразовать презентацию «PowerPoint» в документ «Word». Откройте презентацию, вверху пройдите в «Файл», выберите пункт «Сохранить и отправить», далее нажмите на «Изменить тип файла». В итоге, кликните на «Сохранить как файл другого типа» и «Сохранить как».
Пройдите в «Файл-Сохранить и отправить-Изменить тип файла-Сохранить как файл другого типа-Сохранить как»
- В новом окошке выберите пункт «Структура, RTF» и сохраните файл
Выберите пункт «Структура, RTF»
Способ четвертый
- Предыдущий вариант можно исполнить несколько другим методом. Зайдите в «Файл—Сохранить и отправить—Создать выдачи—Создать выдачи».
Зайдите в «Файл-Сохранить и отправить-Создать выдачи-Создать выдачи»
- В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта, например, «Только структура» и нажмите на «ОК».
В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта
- В итоге, редактируйте полученный в «Word» текст, как положено в данном документе
Презентация перенесена в «Word»
Видео: Как конвертировать «PowerPoint» в «Word»?
Метод 1 Преобразование документов Word
-
Откройте документ в Microsoft Word. Для этого нажмите «Файл» – «Открыть». Любой документ может быть преобразован в PowerPoint, но изображения вам придется копировать и вставлять вручную.
- Разделите документ на «слайды» при помощи заголовков.
Перед каждым абзацем или предложением, с которого должен начинаться слайд, вставьте заголовок слайда, например «Данные за первый квартал».
- Заголовок отображается большим шрифтом в верхней части каждого слайда.
-
Перейдите на вкладку «Главная» (в Word) и найдите группу «Стили», в которой представлены стили форматирования («Обычный», «Без интервала», «Заголовок 1» и так далее).
-
Выделите заголовки и нажмите «Заголовок 1». Текст заголовков отобразится большим шрифтом синего цвета – так программа PowerPoint определит, что это заголовки слайдов.
- Разбейте текст на блоки, устанавливая курсор в соответствующих местах и нажимая Enter.
Теперь выделите текст и нажмите «Заголовок 2» (в группе «Стили»). Текст отобразится синим шрифтом, а на слайдах текстовые блоки будут представлены в виде маркированного списка.
- Маркированные списки будут созданы только в том случае, если текст отформатирован в стиле «Заголовок 2».
- Если в маркированный список вы хотите добавить подсписок, выделите соответствующие блоки текста и нажмите «Заголовок 3».
Список и подсписок на слайде будут выглядеть следующим образом:
- Текст в стиле «Заголовок 2».
- Текст в стиле «Заголовок 3».
- Текст в стиле «Заголовок 2».
-
Нажмите Enter перед каждым новым заголовком. Это приведет к созданию структуры для PowerPoint. Текст, отображенный большим синим шрифтом, – это заголовок слайда, а текст, отображенный обычным синим шрифтом, – это текст слайда. Если вставить перенос строки, то PowerPoint создаст новый слайд.
- После создания структуры вы можете изменить размер, цвет и стиль шрифта текста.
Теперь текст может не быть синим и полужирным – он уже закодирован для преобразования в PowerPoint.
- На этом этапе у вас уже не получиться удалить переносы строк или вставить новый текст.
- Не забудьте сохранить документ!
- Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint».
Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:
- Нажмите «Файл» – «Параметры».
- Нажмите «Панель быстрого доступа».
- В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
- В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
- Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.
Метод 2 Создание презентации PowerPoint в Word
- Здесь вы должны работать в режиме просмотра документа «Структура».
В этом режиме любой введенный текст автоматически преобразуется в заголовки и текст слайдов PowerPoint.
- Word не конвертирует автоматически изображения — вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.
-
В Word создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл» – «Создать» (или нажмите Ctrl + N).
- Перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура».
Вы перейдете в режим просмотра документа «Структура».
- На экране будет отображаться большой пустой белый «лист» с панелью инструментов над ним.
-
Введите название первого слайда и нажмите «Enter». Текст отобразится крупным шрифтом темно-синего цвета, что указывает на название слайда.
- Нажмите Tab и введите блок текста.
Нажмите Enter, чтобы перейти на новую строку и ввести следующий блок текста. Такие текстовые блоки в PowerPoint будут преобразованы в маркированный список.
- Если нажать Tab два раза, вы создадите подсписок, то есть:
- Это подсписок.
- Если нажать Tab два раза, вы создадите подсписок, то есть:
- После того, как вы ввели текст первого слайда, нажмите Enter.
В левом верхнем углу в группе «Работа со структурой» в меню «Показать уровень» выберите «Уровень 1», чтобы ввести название следующего слайда.
- Вы также можете перетащить текст за маленький серый кружок (слева от текста). Если вы перетащите кружок в крайнее левое положение, текст превратится в название.
- Меняйте уровни для форматирования слайдов.
Вы можете щелкнуть по линии и изменить ее «уровень» в любое время. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом:
- «Уровень 1» – название слайда.
- «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
- «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
- «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
- Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint».
Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:
- Нажмите «Файл» – «Параметры».
- Нажмите «Панель быстрого доступа».
- В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
- В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
-
Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.
-
Также вы можете открыть документ (созданный в режиме «Структура») непосредственно в PowerPoint, чтобы автоматически преобразовать его в презентацию. Для этого в PowerPoint нажмите «Файл» – «Открыть». В меню «Тип файла» выберите «Все файлы». Найдите и откройте документ Word, чтобы автоматически преобразовать его в PowerPoint.
Метод 3 Устранение проблем
- Разделение слайдов без названий.
Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.
- В режиме просмотра «Структура» выделите пустые строки и нажмите «Уровень 1», а затем нажмите Enter.
- Проверьте созданную структуру до ее преобразования в презентацию.
Перейдите на вкладку «Вид» (в Word) и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Это не приведет к внесению изменений в документ, но позволит вам просмотреть его на предмет ошибок. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом (вы можете менять уровни при помощи зеленых стрелок в верхнем левом углу):
- «Уровень 1» – название слайда.
- «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
- «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
- «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
- Добавление слайдов из Word к существующей презентации.
Установите курсор там, куда вы хотите вставить слайды из Word, нажмите «Создать слайд» и выберите «Создать слайд из структуры».
- Чтобы расположить слайды в нужном месте, щелкните по слайду, который должен следовать непосредственно за вставляемыми слайдами.
- PowerPoint автоматически создаст слайды из документа Word в соответствующем порядке.
- Вы можете открыть любой документ Word непосредственно в PowerPoint, если вы не хотите конвертировать документ в презентацию.
Это позволит PowerPoint ссылаться на документ Word без необходимости каких-либо преобразований. При показе презентации просто щелкните по ссылке, чтобы открыть документ. Закрыв документ, презентация возобновится с точки перехода в Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши по тексту или изображению, которое вы хотите связать с документом Word.
- Выберите опцию «Гиперссылка».
- Выберите документ и нажмите ОК.
- Теперь вы можете щелкнуть по изображению или тексту, чтобы открыть документ Word.
- Копирование изображений.
Word не конвертирует автоматически изображения — вам придется вставлять их в PowerPoint вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по картинке в Word и выберите «Копировать». Затем откройте нужный слайд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Вы можете перемещать изображение, менять его размер и обрезать его непосредственно в PowerPoint.
- Вы также можете использовать кнопку «Вставить» в PowerPoint для поиска и вставки изображений, хранящихся на вашем компьютере.
- Скачайте последнюю версию Microsoft Office.
Если вы не можете конвертировать ваши документы, несмотря на правильное форматирование, то у вас старая версия Microsoft Office. Скачайте последнюю версию с сайта
Microsoft.
- Вы также можете скачать тестовую версию, если вам нужно преобразовать только несколько документов.
Советы
- Комбинируйте! Возможно, вам придется использовать различные методы конвертирования в зависимости от наличия свободного времени, размера документа и других факторов.
Предупреждения
- После конвертирования просмотрите презентацию. Если вы не удовлетворены качеством презентации, еще раз вручную отредактируйте ее.
Информация о статье
Категории: Офисные программы
На других языках:
English: Convert Word to PowerPoint, Español: convertir un documento de Word a Power Point, Português: Converter um Arquivo do Word para o PowerPoint, Italiano: Convertire un Documento Word in PowerPoint, Deutsch: Ein Word Dokument in ein Powerpoint Dokument umwandeln, Français: convertir un fichier Word en PowerPoint, Bahasa Indonesia: Mengonversi Word Menjadi Powerpoint, Nederlands: Een Word document omzetten naar PowerPoint, العربية: تحويل مستند وورد إلى باوربوينت, ไทย: แปลงไฟล์ Word เป็น PowerPoint, Tiếng Việt: Chuyển Word thành PowerPoint
- Печать
- Править
- Написать благодарственное письмо авторам
Эту страницу просматривали 47 255 раза.
Была ли эта статья полезной?
Для начала создайте заголовки, если их ещё нет в документе, который будет экспортирован в PowerPoint. Это нужно, поскольку каждый заголовок будет разделять документ на слайды.
Делается это достаточно просто (далее будет рассказано для версии Word 2003): выделяем все заголовки и далее выбираем Формат > Стили и форматирование > Заголовок 1 (Format > Styles and Formatting > Heading 1). Если необходимо, то в рамках каждого слайда вы таким же образом можете создать подзаголовки (Заголовок 2 или Heading 2).
Для просмотра предварительного результата в меню Вид (View) кликните по пункту Схема документа (Document Map). Она будет представлена в левой колонке.
Теперь для экспортирования документа в PowerPoint нужно проделать следующий путь Файл > Отправить > Microsoft Office PowerPoint (File > Send to > Microsoft Office PowerPoint)
В Word 2007 существует такая же функция, найти её можно следующим образом: открываем Customize Quick Access Toolbar, затем выбираем More Commands и All Commands.
via cnet.com
Вы можете быстро и просто вставить слайд Microsoft PowerPoint в Microsoft Word. Это займёт всего несколько простых шагов.
А ещё у нас есть полезное дополнение к этой статье. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Заберите её прямо сейчас.
Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word
Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте простым шагам, описанным ниже.
1. Копирование слайда в PowerPoint
Давайте научимся копировать слайд из PowerPoint в Word. Для этого есть несколько различных способов. Первый из них — просто запустить PowerPoint и забрать миниатюру слайда на левой панели.
Для начала выделим слайд в PowerPoint.
Я нажму на миниатюру слайда, а затем нажму Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
2. Вставка слайда в Word
Теперь, давайте перейдём к Word. Я могу просто нажать на моей клавиатуре Ctrl+V, чтобы вставить миниатюру слайда прямо в Word.
Используете Ctrl+V для вставки слайда в Word.
Вы можете работать с этим слайдом также, как и с любым другим изображением. Масштабировать его или перемещать внутри документа.
3. Вставка презентации PowerPoint в Word
Другой способ добавления всей презентации PowerPoint — использовать вкладку Вставка в Word и выбрать опцию, которая называется Объект.
Используйте вкладку Создать из файла, чтобы вставить слайды PowerPoint в Word.
Давайте выберем Создать из файла, затем я найду файл презентации PowerPoint и нажму OK. Теперь вся презентация PowerPoint находится в документе Word.
Завершение!
Пользователи могут дважды нажать на слайд, чтобы запустить презентацию PowerPoint прямо из Microsoft Word. Вы можете быстро забросить слайды из PowerPoint в Word различными способами.
Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+
Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео на Envato Tuts+. У нас есть множество материала по PowerPoint, которые помогут вам работать с изображениями в PowerPoint:
Также вы можете найти отличные шаблоны презентаций PowerPoint с премиум дизайном на GraphicRiver или Envato Elements. Или просмотрите нашу выборку лучших оформлений для Microsoft PowerPoint:
Хватайте эту новую эл.книгу — Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)
Изучайте новые методы работы с презентациями в нашей новой eBook (эл.книге): The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций) (забирайте БЕСПЛАТНО). Упакуйте ваши идеи в мощную презентацию, которая побудит аудиторию к действию.
А ва используете слайды PowerPoint в документах Word? Расскажите нам об этом в комментариях.
В пакете Microsoft Office хорошо то, что все программы в коллекции очень хорошо работают вместе. Одним из примеров является возможность связывать или встраивать слайды Microsoft PowerPoint в документ Microsoft Word. Вот как это делается.
Связывание и встраивание
Независимо от того, связываете ли вы слайд PowerPoint в документ Word или вставляете его, цель всегда одна: предоставление внешней ссылки, дополняющей содержимое документа. Однако есть некоторые тонкие различия между связыванием и встраиванием, о которых вам следует знать.
Разница между связыванием и внедрением объекта заключается в том, как хранятся данные объекта и как обновляется содержимое внутри объекта. Поскольку данные хранятся по-разному между двумя методами, процесс обновления содержимого также будет отличаться, когда придет время.
Если вы связываете объект, то эта ссылка просто отправляет читателя в местоположение исходного объекта при нажатии. Сам файл фактически не хранит никаких данных из связанного объекта с файлом. Это выгодно, если объект, на который вы ссылаетесь, имеет большой размер и вам нужно уменьшить размер файла документа Word. Обратной стороной является то, что если местоположение связанного объекта изменится, ссылка в вашем документе Word разорвется.
Если вы встраиваете объект, вам не нужно беспокоиться о том, изменится ли расположение объекта, поскольку он становится частью самого документа. То есть Word хранит данные объекта в реальном файле Word. Хорошая новость в том, что вам не нужно беспокоиться о битых ссылках в вашем документе. Обратной стороной является то, что при обновлении объекта эти обновления не отражаются во встроенном объекте, потому что нет ссылки, соединяющей его с источником. Кроме того, вам нужно учитывать, что размер файла увеличивается с вложенными объектами.
Разница между возможностью связать или встроить слайд Microsoft PowerPoint в документ Microsoft Word — это всего лишь один щелчок.
Сначала откройте презентацию PowerPoint, содержащую слайд, который вы хотите связать или встроить. Оттуда выберите нужный файл, щелкнув его эскиз для предварительного просмотра.
Затем скопируйте слайд в буфер обмена с помощью сочетания клавиш Ctrl + c (Cmd + c на Mac) или щелкнув слайд правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать» в контекстном меню.
Теперь откройте документ Word, который вы хотите связать или встроить в слайд. В группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» щелкните стрелку вниз под заголовком «Вставить».
В раскрывающемся меню нажмите «Специальная вставка».
Появится окно «Специальная вставка». Если вы скопировали слайд PowerPoint в буфер обмена, вы увидите параметр «Объект слайда Microsoft PowerPoint» в поле под «Как». Щелкните его, чтобы выбрать опцию. Затем, чтобы вставить слайд, щелкните пузырь рядом с надписью «Вставить». Чтобы связать слайд, щелкните кружок рядом с надписью «Вставить ссылку». Выберите «ОК», чтобы вставить связанный или внедренный объект.
Слайд Microsoft PowerPoint теперь связан или встроен в ваш документ Microsoft Word.
Содержание
- Как сделать презентацию в Ворде
- Основные аспекты
- Структура информации
- Информационные блоки
- Редактирование презентации в Microsoft Word
- Стиль заголовков
- Видео — Word для Начинающих
- За 60 секунд: Как вставить слайд PowerPoint в Word
- Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word
- 1. Копирование слайда в PowerPoint
- 2. Вставка слайда в Word
- 3. Вставка презентации PowerPoint в Word
- Завершение!
- Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+
- Хватайте эту новую эл.книгу — Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)
- Связывать и встраить слайд PowerPoint в документ Word
- Вставка связанного или внедренного объекта
- Обновление связанных объектов
- Обновление связанного объекта вручную
- Отключение обновления связанного объекта
- Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
- Разрыв связи между объектом и его источником
- Изменение связанных и внедренных объектов
- Вставка связанного или внедренного объекта
- Обновление связанных объектов
- Обновление связанного объекта вручную
- Отключение обновления связанного объекта
- Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
- Разрыв связи между объектом и его источником
- Изменение связанных и внедренных объектов
Как сделать презентацию в Ворде
Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.
Основные аспекты
Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.
Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.
Структура информации
Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.
Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.
Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.
Информационные блоки
Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):
Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.
Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:
Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.
Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.
Редактирование презентации в Microsoft Word
Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале. Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.
Стиль заголовков
Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.
Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.
Видео — Word для Начинающих
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
Источник
За 60 секунд: Как вставить слайд PowerPoint в Word
Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)
Вы можете быстро и просто вставить слайд Microsoft PowerPoint в Microsoft Word. Это займёт всего несколько простых шагов.
А ещё у нас есть полезное дополнение к этой статье. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Заберите её прямо сейчас.
Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word
Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте простым шагам, описанным ниже.
1. Копирование слайда в PowerPoint
Давайте научимся копировать слайд из PowerPoint в Word. Для этого есть несколько различных способов. Первый из них — просто запустить PowerPoint и забрать миниатюру слайда на левой панели.
Для начала выделим слайд в PowerPoint.
Я нажму на миниатюру слайда, а затем нажму Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
2. Вставка слайда в Word
Теперь, давайте перейдём к Word. Я могу просто нажать на моей клавиатуре Ctrl+V, чтобы вставить миниатюру слайда прямо в Word.
Используете Ctrl+V для вставки слайда в Word.
Вы можете работать с этим слайдом также, как и с любым другим изображением. Масштабировать его или перемещать внутри документа.
3. Вставка презентации PowerPoint в Word
Другой способ добавления всей презентации PowerPoint — использовать вкладку Вставка в Word и выбрать опцию, которая называется Объект.
Используйте вкладку Создать из файла, чтобы вставить слайды PowerPoint в Word.
Давайте выберем Создать из файла, затем я найду файл презентации PowerPoint и нажму OK. Теперь вся презентация PowerPoint находится в документе Word.
Завершение!
Пользователи могут дважды нажать на слайд, чтобы запустить презентацию PowerPoint прямо из Microsoft Word. Вы можете быстро забросить слайды из PowerPoint в Word различными способами.
Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+
Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео на Envato Tuts+. У нас есть множество материала по PowerPoint, которые помогут вам работать с изображениями в PowerPoint:
Также вы можете найти отличные шаблоны презентаций PowerPoint с премиум дизайном на GraphicRiver или Envato Elements. Или просмотрите нашу выборку лучших оформлений для Microsoft PowerPoint:
Хватайте эту новую эл.книгу — Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)
Изучайте новые методы работы с презентациями в нашей новой eBook (эл.книге): The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций) (забирайте БЕСПЛАТНО). Упакуйте ваши идеи в мощную презентацию, которая побудит аудиторию к действию.
А ва используете слайды PowerPoint в документах Word? Расскажите нам об этом в комментариях.
Источник
Связывать и встраить слайд PowerPoint в документ Word
Если вы хотите создать динамическую связь между документом и содержимым презентации PowerPoint, вставьте его в качестве объекта. В отличие от вставки содержимого (например, с помощью нажатия CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с содержимым в исходной программе, в которой оно было создано.
Если вставить слайд в документ как объект PowerPoint, Word дважды щелкните слайд, Word будет PowerPoint дважды, и вы сможете использовать команды PowerPoint для работы со слайдом.
Если вставить всю PowerPoint как объект, в документе будет отображаться только один слайд. Чтобы отобразить разные слайды, дважды щелкните PowerPoint и нажмите ввод, чтобы запустить слайд-шоу.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Когда объект презентации PowerPoint в документе Word запускается PowerPoint слайд-шоу, когда вы дважды щелкаете объект презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите вариант Презентация Microsoft PowerPoint (объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (объект).
Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить внедренный объект, или Вставить связь, чтобы вставить ссылку на него, а затем нажмите кнопку ОК.
Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.
Отключение обновления связанного объекта
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
На вкладке Файл выберите команду Параметры.
Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.
Изменение связанных и внедренных объектов
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Если объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите Microsoft Office PowerPoint (объект).
Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить внедренный объект, или Вставить связь, чтобы вставить ссылку.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
Нажмите кнопку Microsoft Office» 
, найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F7.
Отключение обновления связанного объекта
Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок заблокировано. Кроме того, можно нажать клавишу F11.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите CTRL+SHIFT+F11.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
Нажмите кнопку Microsoft Office», кнопку «Параметры Word», а затем нажмите кнопку «Параметры Word».
Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9.
Изменение связанных и внедренных объектов
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.
В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).
Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые сохраняются отдельно на PowerPoint слайде. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.
1. Внедренный объект
2. Связанный объект
Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Связывание также полезно в том случае, если требуется включить в документ сведения, которые ведется независимо друг от друга (например, данные, собранные другим отделом), а также если требуется, чтобы они Word в Word.
Если объект PowerPoint, данные в Word файла не изменяются при изменении PowerPoint файла. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходных файлов.
Так как сведения полностью содержатся в одном документе Word, эта возможность полезна, если вы не хотите, чтобы сведения отражали изменения в исходных файлах, или если вы не хотите, чтобы получатели документа обновляли связанные сведения.
Источник
Содержание
- Способ 1: Конвертация в PDF
- Способ 2: Ручное копирование
- Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office
- Вопросы и ответы
Способ 1: Конвертация в PDF
Чтобы открыть и редактировать презентацию PPTX или PPT, созданную в Microsoft PowerPoint, в Word, можно сохранить ее в формате, который поддерживает текстовый редактор. Это могут быть картинки JPEG, но лучше воспользоваться конвертацией в PDF, что даст возможность редактирования слайдов в Word. Действовать нужно следующим образом:
- Откройте презентацию в Microsoft PowerPoint. Для примера взят стандартный шаблон, демонстрирующий возможности программы.
Читайте также: Как установить Microsoft PowerPoint
- Переключитесь на вкладку «Файл».
- Выберите пункт «Сохранить как».
- Кликните на кнопку «Обзор», чтобы получить возможность выбрать место сохранения презентации и ее формат.
- Укажите каталог для хранения файла, название и формат PDF. Нажмите на кнопку «Сохранить». Никаких других настроек не меняйте.
- Перейдите в папку, где сохранилась презентация.
- Щелкните по файлу правой кнопкой мыши — здесь вам нужен пункт «Открыть с помощью».
- В следующем окне выберите программу «Word» и нажмите кнопку «ОК»
- Дождитесь открытия презентации в текстовом редакторе. Некоторые текстовые данные и изображения могут съехать, так как все они после конвертирования преображаются в графику и фигуры из набора Microsoft Word.
- Отредактируйте файл по желанию и сохраните его. Если нужно произвести преобразование в формат DOCX, зайдите на вкладку «Файл».
- Выберите пункт «Сохранить как».
- Кликните на «Обзор» для указания места сохранения документа.
- Выберите в окне «Проводника» папку, название файла и формат DOCX, затем сохраните результат.
- По указанному пути будет создан документ Microsoft Word.
Не самый удобный и предпочтительный способ конвертации презентаций PowerPoint в формат документов Word, но все можно сделать с помощью встроенных средств и инструментов программ из пакета Microsoft Office. Недостаток метода в том, что иногда после преобразования в PDF элементы слайдов съезжают вбок, а это увеличивает время редактирования документа.
Способ 2: Ручное копирование
Чтобы избежать недостатков предыдущего способа, можно воспользоваться способом в виде ручного копирования слайдов презентации в документ Word. Для этого:
- Откройте презентацию в PowerPoint.
- Создайте документ Word, в который будет производиться копирование.
- Вернитесь в PowerPoint и в окне предпросмотра нажмите левой кнопкой мыши на слайд для его выделения. Кликните по нему ПКМ и в контекстном меню выберите пункт «Копировать» или просто воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + C».
- Перейдите в Word и в месте, где должен располагаться слайд, установите курсор путем клика ЛКМ по рабочей области текстового редактора.
- Выберите в пункте «Вставить» подпункт «Специальная вставка…».
- Укажите параметр вставки «Слайд Microsoft PowerPoint (объект)» и нажмите на кнопку «ОК».
- В рабочую область будет вставлен выбранный слайд в виде изображения.
- Произведите поочередное копирование всех слайдов и перейдите на вкладку «Файл».
- Щелкните по кнопке «Обзор».
- Выберите пункт «Сохранить как».
- Укажите название документа, его формат по желанию и папку для создания. Нажмите на кнопку «Сохранить».
Важно! Если вставлять слайды простым нажатием сочетания клавиш «Ctrl + V», то картинки будут вставляться после предварительного сжатия и их качество существенно снизится. Всегда используйте для этого функцию «Специальная вставка…».
Способ лишен недостатков предыдущего, но требует больше времени и подходит, если презентация содержит не так много слайдов, чтобы утомить в процессе копирования.
Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office
Современные версии программ из пакета Microsoft Office обладают функциями экспортирования данных из одних приложений и редакторов в другие. Данными функциями можно пользоваться, например, для конвертации документов Word и таблиц Excel в графические файлы и так далее. Для решения рассматриваемой задачи необходимо действовать по нижеприведенной инструкции:
- Откройте презентацию, которую нужно конвертировать в формат DOCX. Для примера опять воспользуемся стандартным шаблоном PowerPoint, демонстрирующим возможности программы.
- Перейдите на вкладку «Файл».
- Щелкните по кнопке «Экспорт».
- Выберите режим экспорта «Создать выдачи».
- Ознакомьтесь с возможностями инструмента и нажмите на кнопку с аналогичным названием.
- Укажите, какой режим отображения будет сгенерирован для сконвертированной презентации, и подтвердите действие кнопкой «ОК».
- Будет автоматически создан документ Word. В данном случае выбрана настройка «Заметки ниже слайдов». Поэкспериментируйте с режимами представления презентации в формате DOCX и выберите тот, который подходит вам больше всего.
- Снова перейдите на вкладку «Файл».
- Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Сохранить как».
- После выбора инструмента «Обзор» укажите название документа и папку, куда он будет перемещен (расширение менять не нужно). Кликните на кнопку «Сохранить». Файл создастся по указанному пути.
Как видно, этот способ куда более простой и функциональный, ведь экспорт данных между программами новой версии пакета Microsoft Office предлагает вам куда больше настроек и режимов конвертирования. Более того, ничего не придется редактировать, ведь слайды копируются в графическом формате, а не в виде фигур и отдельных элементов.
Еще статьи по данной теме: