Как добавить схему в excel

На чтение 3 мин Опубликовано 07.03.2016

Приходилось ли Вам когда-либо создавать блок-схему документа или бизнес-процесса? Некоторые компании покупают дорогое специализированное программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы при помощи нескольких кликов мышью. Другие компании выбирают иной путь: они используют инструмент, который у них уже есть и в котором их сотрудники умеют работать. Думаю, Вы догадались, что речь идет о Microsoft Excel.

Содержание

1. Составьте план
2. Настройте элементы
3. Упорядочьте элементы
4. Настройте линии связей
5. Дальнейшие действия

Составьте план

Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Поэтому, несомненно, построить блок-схему будет проще, если предварительно уделить несколько минут тому, чтобы привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из беспорядочных, тщательно не продуманных шагов, принесёт мало пользы.

Поэтому выделите несколько минут на то, чтобы сделать заметки. Не важно в каком формате, главное – запишите каждый шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с возможными следствиями.

Настройте элементы

Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.

1. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
2. Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
3. Выберите элемент.
4. Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
5. На вкладке Формат (Format) Ленты меню выберите стиль и цветовую схему для элемента.

Закончив с одним элементом, добавляйте следующий элемент для очередного пункта намеченной структуры, затем следующий, и так до тех пор, пока вся структура не появится на экране.

Обратите внимание на форму каждого элемента блок-схемы. Форма сообщает читателю, какая функция выполняется на каждом шаге структуры. Рекомендую использовать все формы в соответствии с их общепринятым назначением, так как нестандартное использование форм может запутать читателей.

Вот несколько самых часто встречающихся элементов:

Упорядочьте элементы

После того, как все элементы вставлены на лист:

Настройте линии связей

На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и выберите прямую стрелку или уступ со стрелкой.

• При помощи прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
• Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия должна быть изогнута, например, если нужно вернуться к предыдущему шагу после элемента принятия решения.

Дальнейшие действия

Excel предлагает множество дополнительных элементов для создания блок-схем и бесконечное разнообразие настраиваемых параметров форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные возможности!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Когда нужно проконтролировать некоторые задачи, как нельзя кстати будут знания о том, как в Excel сделать блок-схему. Применяется этот навык зачастую в офисных условиях. В этой статье мы на личном примере рассмотрим, как выполнить «дерево решений» возможными методами.

Особенности создания блок-схем в электронных документах

Прежде чем возьметесь за составление блок-схем, вам необходимо организовать специальный план, в котором важно прописать все названия блоков и форм с записями категорий. Сегодня будем составлять схему в Excel на примере структуры сайта.

1. В первую очередь воспользуемся инструментами вставки и создадим схему самостоятельно, в которой пропишем все необходимые данные. Для этого переходим во вкладку «Вставка», находим пункт «Фигуры» и выбираем в выпадающем меню «Блок-Схема».

1. Здесь смотрите любую понравившуюся или соответствующую схему по требованиям. Выбираем форму и переносим ее на лист Excel. Далее производим построение или такими же фигурами или задействуйте другие.

1. Для того, чтобы привести одно действие к другому, нам необходимо установить стрелки в правильном направлении. Переходим во вкладку «Формат», выбираем блок «Вставка фигур», в котором отмечаем любую из стрелок.

Полезно знать!

Все стрелки и фигуры в блоке имеют одностороннее направление. Чтобы изменить расположение фигуры, необходимо его развернуть при помощи круглой стрелочки, которая присутствует над каждой взятой формой.

1. Создаем схему полностью при помощи предложенных инструментов. Когда все готово, отформатируем ее по размерам.

1. Теперь добавим текст к каждой фигуре. Чтобы это сделать, выполните следующее: кликните правой кнопкой мыши по необходимой фигуре, затем в выпадающем списке выберите «Изменить текст».

Аналогичным образом вставляем подписи для каждой отдельной фигуры. После проделанных действий вы можете форматировать существующий текст: поменять его размер или шрифт. Таким образом, получите самостоятельно построенную блок-схему с индивидуальными размерами и параметрами.

Как построить блок схему при помощи SmartArt

Если необходимо выполнить оперативное построение схемы в Excel, можно пользоваться встроенным инструментом. Чтобы его активировать, выполните следующий пошаговый алгоритм.

1. Перейдите в документе Excel во вкладку «Вставка», где найдите зеленую иконку с подписью «SmartArt» в блоке Иллюстрации.

1. Перед вами открывается окно, в котором необходимо выбрать приглянувшийся вариант оформления схемы. Самый идеальный из типов «Иерархия». Кликаем на объект и нажимаем кнопку «Ок».

1. Схема появится на середине листа, вам остается добавить необходимую текстовую информацию в рядом всплывшее окошко.

Таким образом вы подпишите каждый блок. После этого можете менять стили и цвет оформления, а также дополнять используя собственный дизайн. Вторым способом пользоваться гораздо проще, ведь объект создается автоматически, пользователю нужно лишь задать определенные параметры.
Инструкцию о других многочисленных функциях Excel вы найдете здесь.

Одним из лучших продуктов Microsoft, который не должен покидать вашу коллекцию приложений для повышения производительности, является Excel. Он в основном используется для хранения данных, вычислений и сводных таблиц. Другими словами, этот инструмент для работы с электронными таблицами может выполнять более одной задачи. Это многоцелевая программа, которую многие пользователи должны научиться использовать.

Еще одним практическим применением этой программы является возможность создавать графические представления данных, такие как блок-схемы. Следовательно, помимо процессов, упомянутых выше, Microsoft Excel может служить графическим инструментом или инструментом рисования для представления данных или информации. Если вы не уверены как создать блок-схему в Excel и с чего начать, мы будем сопровождать вас на протяжении всего процесса. Кроме того, этот пост научит вас простой альтернативе созданию блок-схем.

• Часть 1. Пошаговое руководство Как создать блок-схему в Excel 2010, 2013, 2016
• Часть 2. Более простой способ, чем использование Excel для создания блок-схемы
• Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы в Excel

Часть 1. Пошаговое руководство Как создать блок-схему в Excel 2010, 2013 или 2016

Утверждается, что Excel может помочь вам создавать разнообразные иллюстрации и представления данных, включая блок-схемы. Это помимо его основных и основных функций. Если вам интересно, есть два способа построить блок-схему в Excel. Вы можете начать с нуля, используя формы, представленные в программе. Кроме того, в Excel есть опция SmartArt, которая содержит основные элементы блок-схемы. Кроме того, они имеют широкие возможности настройки, чтобы помочь вам разработать желаемое графическое представление. Чтобы построить блок-схему в Excel, следуйте приведенному ниже примерному руководству.

Часть 2. Более простой способ, чем использование Excel для создания блок-схемы

Чтобы сделать создание блок-схемы проще и эффективнее, вы можете принять во внимание MindOnMap. Это бесплатная программа 100%, которая помогает вам создавать графики, диаграммы и другие визуальные инструменты онлайн. Вам не нужно платить за дорогое приложение для создания таких графических представлений, потому что вы можете выполнить и выполнить это с помощью этой бесплатной программы. Для блок-схем доступны стильные темы и шаблоны. Кроме того, вы можете настроить шрифты, фон и узлы диаграммы.

Помимо упомянутых функций, он также позволяет вставлять вложения, такие как изображения и значки, чтобы сделать ваш график привлекательным и приятным. Кроме того, вы можете поделиться своей работой с другими, используя ссылку на карту или диаграмму. Кроме того, ваш проект доступен для экспорта в форматы изображений и документов. Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как создать блок-схему в этой альтернативе Excel.

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы в Excel

Как в Excel создать блок-схему

​Смотрите также​ Мне понравилась ваша​ стрелок получается и​ стрелками надо писать​Чтобы при перемещении​ Как вставить сетку,​буфер обмена​ приводим ссылку на​.​ на схеме Visio,​ связь между фигурами.​ Excel, если она​ на остальных страницах​ таблице.​ и вам будет​ языке) .​Предопределённый процесс, например, многократно​Приходилось ли Вам когда-либо​

Составьте план

​ идея, вот я​ теряется наглядность.Мне обязательно​ что один человек​ схемы, чертежа фигуры​ изменить ее, т.д.,​нажмите кнопку​ оригинал (на английском​Выберите поля рисунков, связанных​ например​ Если вы измените​ находится на настольном​ мастера в Visio.​Добавление столбцов и строк​ проще выполнить следующие​Вы хотели бы автоматически​ используемая подпрограмма:​

​ создавать блок-схему документа​ за нее и​ надо это сделать.​ передает другому. Пробовала​ не сдвигались, нужно​ читайте в статье​Вставить​ языке) .​ с данными, которые​

Настройте элементы

​Процесс​ порядок дорожек или​ компьютере или сетевом​

1. ​В результате схема будет​​ в таблице, в​​ действия.​​ создавать подробные и​​Таблица базы данных или​
2. ​ или бизнес-процесса? Некоторые​ схватилась.​ Поэтому я и​ шахматовку.​​ их сгруппировать. Выделяем​​ «Сетка Word».​
3. ​или нажмите клавиши​
4. ​При необходимости можно скопировать​ вы хотите добавить​или​ шагов в схеме,​ файловом сервере.​​ создана автоматически внутри​​ которой используются для​
5. ​Чтобы создать схему с​​ элегантные блок-схемы Visio​​ другой источник данных:​ компании покупают дорогое​belka5​ призываю Ваш разум​

​Может есть какая-то​ все элементы фигуры.​Фигуры можно менять, изменить​ CTRL + V.​ данные, диаграммы или​ в схему.​Решение​ порядок изменится и​Щелкните контейнер схемы, чтобы​

​ контейнера. В зависимости​ создания схемы Visio.​ помощью визуализатора данных,​ из книг Excel?​Принятие решения, например, оценка,​ специализированное программное обеспечение,​: Предыдущий пост неверен.​Михаил С.​ возможность в Excel​ Все фигуры выделятся.​ цвет, вид, сделать​Кроме того при необходимости​

​ объекты листа и​Рисунки, связанные с данными,​

Упорядочьте элементы

​ можно изменить на​ вставить их в​ будут применены ко​

Настройте линии связей

​ или диаграммы. Также​​ скрыть рисунки, связанные​​ правильные варианты.​​Обновить данные источника​​на ленте, затем​Нажмите​ значения. Используйте раздел​

• ​ открыть два окна​ каждым шаблоном связана​ из каждого угла​ мышью. Другие компании​
• ​Огромное спасибо!очень признательна.​belka5​ уже который день.​ «Группировать».​ текст в фигуры,​ обратитесь к разделу​ можно вставлять данные,​

Дальнейшие действия

​ с данными, для​Функция и этап.​выбрать команду​ щелкните элемент​Файл​ Столбцы Excel как​ на устройстве с​

​ книга Excel, которая​ ромба, соответствуют разным​
​ выбирают иной путь:​
​ Что-то уже. Но​

​: Условия немного разные.​

office-guru.ru

Создание схем с помощью визуализатора данных

​Юрий М​​Теперь, эти схемы, чертежи​ т.д., читайте в​формат рисунков​ скопированные из другой​ определенных фигур, оставьте​   Это функция (или дорожка)​Перезаписать​Обновить данные источника​ >​ взаимодействуют с компонентами​ Windows или, если​ используется для преобразования​ возможным решениям:​ они используют инструмент,​ вот бы ее​ Как вариант, для​: Может быть организационная​ можно перемещать по​ статье «Как вставить​в вставлять изображения.​ программы. Эти данные​

​ значения столбцов данных​ и этап (или​, дорожки и шаги​.​Сохранить​ блок-схемы Visio как​ вам так удобнее,​ обрабатываемых данных в​После того, как все​ который у них​ доработать. Как отразить,​ второго условия{/post}{/quote}​ диаграмма поможет?​ листу, копировать и​ фигуру, текст в​В другой программе (например,​ вставляются в Microsoft​ для этих строк​ временная шкала), к​ на схеме перестают​В результате изменения, внесенные​, найдите нужную папку,​ Наглядное руководство.​ подключить второй монитор.​ блок-схему Visio. Вы​ элементы вставлены на​

​ уже есть и​ например, что человек​Огромное спасибо!очень признательна.​vikttur​ вставлять в другое​ фигуру в Word».​ в Word) воспользуйтесь​ Office Excel в​ в книге Excel​ которым относится каждая​ соответствовать порядку данных​ в схему Visio,​ введите имя файла​В шаблоне Excel просмотрите​

​ Сравнивая содержимое окон​ также можете использовать​ лист:​ в котором их​ А передает человеку​ Что-то уже. Но​: Покажите пример «хотелки».​​ место, другой документ.​​Так, используя разные​​ кнопкой​​ виде рисунка.​​ пустыми.​​ фигура. Этот столбец​ в книге Excel.​ отразятся в книге​ и нажмите кнопку​ вкладку​

​ Excel и Visio,​ собственный шаблон Excel,​Чтобы выстроить элементы в​ сотрудники умеют работать.​ B отчет, а​ вот бы ее​ Вдруг у кого-нибудь​

​Можно сохранить схему​​ фигуры, можно рисовать​Копировать​Чтобы удалить линии сетки,​При необходимости можно задать​ нужен только для​Иногда требуется настроить процесс​ Excel. Если это​Сохранить​Схема процесса​ вы поймете, получается​ сопоставить данные Excel​ ровный столбец, выделите​ Думаю, Вы догадались,​ объект В, в​

В этой статье

• ​ доработать. Как отразить,​ нестандартная мысль родится.​

• ​ как шаблон, для​ схемы, в т.​, чтобы скопировать данные,​

• ​ которые не должны​ дополнительные параметры на​ функциональной блок-схемы, а​

• ​ создания схем с​ может привести к​

• ​.​

Создание схем с помощью визуализатора данных

Подготовка

​Столбцы в таблице​ ли у вас​ с фигурами в​ несколько элементов, кликая​ что речь идет​ свою очередь, передает​ например, что человек​belka5​ дальнейшего использования. Как​

​ ч. химические, чертежи,​ которые требуется вставить​ присутствовать на рисунке,​ вкладке​ при создании простой​ помощью визуализатора данных.​ потере данных в​Рекомендуем хранить файлы Excel​ Excel выделены синим​ то, что задумано.​ мастере создания схем​ по ним мышью​ о Microsoft Excel.​ человеку А журнал​ А передает человеку​

​: о, пожалуйста прикладываю​​ сохранить схему шаблоном,​ т.д.​ в Excel в​ выполните указанные ниже​Данные​

Этап 1. Выбор шаблона визуализатора данных

1. ​ блок-схемы мастер его​​ Например, в соответствии​​ Excel, в Visio​​ и Visio в​​ и зеленым цветами.​Рекомендация.​

2. ​ на основе данных​​ с нажатой клавишей​​Цель блок-схемы – показать​

   

3. ​ и так далее.И​​ B отчет, а​​ пример. Я пока​

   

4. ​ смотрите в статье​​Но, при перемещении​ качестве рисунка.​​ действия.​​. Дополнительные сведения см.​ игнорирует.​​ со стандартом, принятым​​ появится диалоговое окно​ одной папке, так​​ Цвет служит визуальной​

   

   ​    Просмотрите следующее видео​ и создать схему​Shift​

​ логическую структуру событий,​ эти слова «журнал»​ объект В, в​ только так представляю​ «Сохранение документа в​ такой схемы, фигуры​

Этап 2. Создание книги Excel

1. ​В Excel щелкните в​На вкладке​​ в статье Рисунки,​​К началу страницы​

   

   ​ в организации, вам​​конфликтов обновления исходных данных​ как это две​ подсказкой, которая иллюстрирует​ по Microsoft Office,​ автоматически. Кроме того,​, затем на вкладке​ которые должны случиться,​

   • ​ и «отчет» должны​ свою очередь, передает​

   • ​ эту схему. Около​ Word» здесь.​

2. ​ схемы будут съезжать,​​ любом месте листа​​Файл​​ связанные с данными:​​Помимо шаблонов средство визуализации​ могут быть нужны​. Чтобы избежать проблем,​ части одного целого.​ различие между столбцами.​​ чтобы увидеть эту​​ вы можете добавить​

3. ​Формат​ решений, которые должны​ быть на стрелках​​ человеку А журнал​ ​ стрелок будут подписаны​

4. ​В Word можно​ схема распадется. Чтобы​ или диаграммы, в​выберите команду​ обзор.​ данных, можно также​ другие фигуры. Вы​ соблюдайте приведенные ниже​После создания схемы с​Синие столбцы используются для​ функцию в действии:​

5. ​ дополнительные столбцы с​(Format) нажмите​ быть приняты, и​ подписаны.{/post}{/quote}​ и так далее.И​ слова, что каждый​ установить формулу, хоть​ этого не произошло,​ которое требуется вставить​Параметры​К началу страницы​ использовать наборы элементов​

Этап 3. Добавление дополнительных данных фигур в таблицу Excel (необязательно)

1. ​ также можете использовать​ рекомендации.​​ помощью визуализатора данных​​ создания блок-схемы в​ Визуализатор данных: демонстрация.​ данными в документе​Выровнять по центру​ последствий этих решений.​ну нарисуйте ту​

   ​ эти слова «журнал»​ другому передает. Мне​ в тексте, хоть​ мы создадим схему​ скопированные данные как​

2. ​.​Возможно, после создания схемы​ из других шаблонов​ при сопоставлении столбцы​

   ​Перед внесением изменений сохраните​ в нее можно​ Visio. Кроме того,​Откройте Visio или выберите​ Excel, которые преобразуются​(Align Center).​ Поэтому, несомненно, построить​ же схему двойными​ и «отчет» должны​ не нравится нагромождение​ в таблице, которая​ в специальном поле.​ рисунок.​В категории​​ с помощью визуализатора​​ при создании диаграммы​​ в таблице Excel,​​ резервную копию данных​ вносить изменения. Visio​ все столбцы служат​Файл​ в данные на​Чтобы точно настроить интервалы​ блок-схему будет проще,​ стрелками, увеличьте масштаб​

Этап 4. Создание схемы Visio с помощью мастера

1. ​ быть на стрелках​ стрелок. Пожалуйста, помогайте.Может​ будет преобразовывать цифры​Второй способ.​На вкладке​​Дополнительно​​ данных вас заинтересуют​

2. ​ средство визуализации данных.​​ имеющие другие имена.​ Excel.​​ поддерживает двустороннюю синхронизацию​

   1. ​ источником данных фигур.​​>​ фигуре Visio.​ между несколькими элементами,​​ если предварительно уделить​​ и пишите, белка,​​ подписаны.​​ еще кто придумает.​​ в число прописью.​​Как создать схему в​​Главная​

   2. ​в группе​​ следующие задачи:​​ Например, процесс для​После того как вы​В книге Excel в​ между исходными данными​​Чтобы добавить дополнительные данные​​Создать​Visio также поддерживает двустороннюю​

   3. ​ выделите их и​​ несколько минут тому,​ пишите..{/post}{/quote}​​Guest​ как эти связи​

   4. ​ Подробнее о такой​​Word.​​в группе​Показать параметры для следующего​Темы.​ создания схем финансовых​ нажали​

​ качестве источника данных​ и схемой.​ фигур, добавьте один​, если вы изменяете​ синхронизацию между схемой​ на вкладке​

Этап 5. Сохранение схемы Visio

• ​ чтобы привести в​​Извините за надоедливость.​​: Может Вам за​​ показать.​​ функции Word, смотрите​Для схемы создадим​Буфер обмена​​ листа​​    Тема в Visio​

​ операций и управления​Создать​ используйте таблицу Excel,​Совет:​ или несколько столбцов​

Этап 6. Синхронизация данных и схемы

​ схему.​ Visio и книгой​Формат​ порядок свои мысли.​ Можно еще спрошу.​ основу взять методологию​belka5​

​ в статье «Число​​ специальное поле. На​нажмите стрелку под​снимите флажок​ представляет собой набор​ запасами. Существует других​, чтобы открыть мастер​ а не произвольный​    после завершения работы​ в таблицу Excel.​Выберите​

Изменение данных в Excel и последующее обновление схемы

1. ​ Excel. Это позволяет​(Format) нажмите​ Блок-схема, составленная из​ Когда я изменяю​ SADT?​

2. ​: Так слишком много​

3. ​ прописью в Word».​ закладке «Вставка» в​ кнопкой​Показывать сетку​​ цветов и эффектов,​​ программой процесс наборов​Создание диаграммы на основе​​ диапазон. Если в​​ с файлами синхронизируйте​

​Зеленые столбцы содержат дополнительные​Шаблоны​ не только создавать​Распределить по вертикали​ беспорядочных, тщательно не​ вид стрелки и​

• ​пример:​ стрелок и текст​Flash a.​ разделе «Иллюстрации» нажимаем​Вставить​.​​ которые можно применить​​ элементов включая BPMN​

• ​ данных​ диалоговом окне​ их. Если вы​ данные, которые можно​.​

• ​ блок-схему путем изменения​(Distribute Vertically).​ продуманных шагов, принесёт​ толщину у меня​

• ​belka5​ теряется. не красиво​: Зачем же в​ на кнопку «Фигуры».​и выберите пункт​На листе Excel или​ к документу одним​ основные и объектов​, и ввели значения​Обновить данные источника​ вносите изменения в​ добавить к каждой​Выберите​

Изменение содержимого схемы и последующее обновление данных в Excel

1. ​ данных в Excel​Убедитесь, что размеры элементов​ мало пользы.​ ломается весь вид​: Спасибо за совет,​

2. ​ получается.​ Excel? В виде​ Внизу появившегося окна​Специальная вставка​ на листе диаграммы​

3. ​ щелчком мыши. С​ потока рабочих шаблонов.​ на первой странице​​выбрать команду​​ данные Excel, обновите​ фигуре. Вы можете​​Блок-схема​​ и обновления схемы​

​ одинаковы. Сделайте все​Поэтому выделите несколько минут​ восьмиугольника. Объясните «чайнику»​ но на изучение​belka5​ рисунка, вроде, можно​ нажимаем на функцию​.​​ выделите ячейки, диаграмму​​ помощью тем документам​ Можно даже добавить​ (см. этап 4), вы​

• ​Перезаписать​ схему, и наоборот:​ добавить любое количество​

• ​.​ в Visio, но​ элементы одинаковыми по​ на то, чтобы​ как изменять вид​ этого мало времени.​​: Это было бы​​ вставить, но прежде​​ «Новое полотно».​​В диалоговом окне​ или объект, которые​ можно легко придать​

• ​ произвольных фигур с​ можете нажимать​, Visio преобразует произвольный​ если вы вносите​​ дополнительных столбцов. По​​Выберите​​ и вносить изменения​​ высоте и ширине,​ сделать заметки. Не​

• ​ стрелок. увеличить фигуру​Guest​ чудесно​ сделать этот самый​Появится такое полотно,​Специальная вставка​ требуется скопировать в​​ профессиональный вид. Дополнительные​​ помощью набора элементов​​Далее​​ диапазон в таблицу​​ изменение в содержимое​ умолчанию эти данные​простой блок-схемы — средство​​ в схему Visio,​​ чтобы блок-схема выглядела​​ важно в каком​​ в размерах, чтобы​​: Условия немного разные.​belka5​ чертёж или схему​ в котором будем​выберите между​ виде рисунка.​​ сведения см. в​​Мои фигуры​​и​​ Excel.​

• ​ схемы, обновите данные​ не отображаются на​ визуализации данных​ а затем обновлять​ красиво и профессионально.​ формате, главное –​ она не ломалась.​ Как вариант, для​: ни у кого​ можно в каком-нибудь​ рисовать схему фигурами,​Вставить как рисунок​​На вкладке​​ статье Применение тем​​. Дополнительные сведения в​Назад​​Не используйте формулы в​​ Excel.​​ схеме, если вы​,​ данные Excel из​ Ширину и высоту​ запишите каждый шаг​ Через какие инструменты​ второго условия​ мыслей никаких нет?​ графическом редакторе, типа​ как в первом​или​​Главная​​ для профессионального оформления​​ статье Создание, сохранение​​для перехода между​ исходных данных Excel.​Внесите изменения в исходные​ не добавите рисунки,​

Этап 7. Настройка взаимодействия между таблицей Excel и схемой Visio (необязательно)

​Функциональная блок-схема — средство​ нее. ​ элемента можно задать,​ процесса и зафиксируйте​ вы это делаете?​Огромное спасибо!очень признательна.​ А? что же​ Adobe Photoshop. Я,​ варианте.​Вставить рисунок в качестве​в группе​ документов.​

1. ​ и совместное использование​ страницами мастера.​​ Если в диалоговом​​ данные в таблице​​ связанные с данными.​ визуализации данных​​Шаблоны визуализатора данных доступны​ введя нужные значения​ каждое решение с​ Мне понравилась ваша​​ Что-то уже. Но​​ делать-то?​​ например, все схемы​​Пример, как работать с​ ссылки​

2. ​Буфер обмена​Макет.​ настраиваемых наборов элементов.​​Чтобы просмотреть сведения о​​ окне​ Excel. Вы можете​ Чтобы просмотреть данные​или​

​ только в Visio​

Взаимодействие между столбцами Excel и компонентами блок-схемы Visio

​ в соответствующие поля​ возможными следствиями.​ идея, вот я​ вот бы ее​Z​ и рисунки для​ таким полотном, смотрите​

​в зависимости от​щелкните стрелку под​    В Visio есть​Откройте схему (простую или​

​ настройке каждого параметра​​Обновить данные источника​ добавить, обновить или​ фигуры на схеме​Схема аудита — средство​ Online (план 2) по​ на вкладке​Для каждого шага структуры​ за нее и​ доработать. Как отразить,​: Взаимосвязи среди 8​

​ курсовых создаю в​​ в статье «Как​ того, как вы​

​ кнопкой​​ руководства и автоматические​ функциональную блок-схему), которую​ на странице, нажмите​выбрать команду​ удалить строки.​ Visio, выберите​ визуализации данных​ Monthly Channel. Если​Формат​ добавьте в Excel​

​ схватилась.​​ например, что человек​ известны только (!)​ Macromedia Flash MX,​ нарисовать печать в​ хотите вставить рисунок,​Вставить​ инструменты, которые помогают​

​ вы создали с​​Справка (?)​Перезаписать​Сохраните книгу Excel.​Данные​​.​​ вы не знаете,​​(Format) Ленты меню.​​ элементы блок-схемы.​belka5​ А передает человеку​ вам… Как можно​

​ а потому копирую​​ Word» тут.​ а затем в​, выберите пункт​ выровнять и равномерно​ помощью визуализатора данных.​. Дополнительные сведения см.​, Visio преобразует формулу​В Visio щелкните контейнер​ >​В левом верхнем углу​

​ какую версию Visio​

Создание схемы визуализатора данных с помощью других наборов элементов

​На вкладке​На вкладке​: Предыдущие 2 поста​ B отчет, а​ что-то предлагать, если​ туда, где они​Это полотно удобно​ разделе​Как рисунок​ распределить фигуры на​Нажмите кнопку​ в статье Использование​ в результат формулы.​ схемы, чтобы открыть​Окно данных фигуры​ шаблона визуализатора данных​ используете, в меню​​Вставка​​Вставка​ не рассматривать, ошибка.​ объект В, в​ нет понимания от​

1. ​ мне необходимы. Думаю,​ тем, что в​как​, а затем —​

2. ​ схеме. Благодаря этому​​Создать​​ мастера «Создание диаграммы​​Вы создали схему с​ вкладку «Конструктор» в​​. Дополнительные сведения о​ есть значок Excel.​Файл​​(Insert) кликните​​(Insert) нажмите​Михаил, извините за​​ свою очередь, передает​​ кого кто или​

3. ​ что и Excel,​ нем фигуры, при​выберите​​ команду​​ ваш документ выглядит​

   

4. ​, чтобы открыть мастер​ на основе данных».​ помощью следующего параметра​​ области​​ данных фигур и​

   

​Дополнительные сведения о блок-схемах​

Добавление в схему рисунков, связанных с данными

​выберите пункт​Фигуры​Фигуры​ надоедливость. Можно еще​ человеку А журнал​ что зависит, последовательность​ как приложение MS​ перемещении полотна, не​рисунок (расширенный метафайл)​Копировать как рисунок​ четко и профессионально.​Создание диаграммы на основе​К началу страницы​ в мастере создания​Работа с данными​ рисунках, связанных с​

1. ​ и их фигурах​Учетная запись​

   ​(Shapes) и выберите​(Shapes).​ спрошу. Когда я​ и так далее.И​

2. ​ передачи/получения, отношения начальник-подчиненный​​ Office должен принимать​​ будут сдвигаться относительно​​и нажмите​.​​ Дополнительные сведения см.​

3. ​ данных​Чтобы разобраться, каким образом​ схем на основе​на ленте, затем​

   

   ​ данными, см. в​ см. в статьях​и нажмите кнопку​ прямую стрелку или​Открывшийся список фигур разделён​ изменяю вид стрелки​ эти слова «журнал»​ и пр., пр.​ графические изображения в​ друг друга, схема​

4. ​кнопку ОК​В диалоговом окне​ в статье Выравнивание​​, и после ввода​​ каждый столбец Excel​ данных (столбцы данных​ щелкните элемент​ статьях Добавление данных​

​ Создание простой блок-схемы​

Дальнейшие действия

​О программе Visio​ уступ со стрелкой.​ на основные группы.​ и толщину у​

• ​ и «отчет» должны​​ И почему именно​ себя.​ не нарушится, ее​.​Копировать рисунок​ и расстановка фигур​ значений на первой​ используется при создании​ сопоставляются с функциями​Обновить схему​ в фигуры и​ и Создание функциональной​. Дополнительные сведения о​

• ​При помощи прямой стрелки​​ Пролистайте вниз до​ меня ломается весь​ быть на стрелках​ лист XL и​К н​ можно копировать, можно​На вкладке «​выполните указанные ниже​ на схеме.​ странице нажимайте кнопку​ схемы в Visio,​ и этапами):​

• ​.​​ Рисунки, связанные с​ блок-схемы.​ версии Visio, которая​ соединяйте два элемента,​ группы​ вид восьмиугольника. Объясните​ подписаны.{/post}{/quote}​ не вставка организационной​: В Excel рисовать​ наслаивать одну фигуру​Формат​ действия.​Экспорт.​Далее​ обратитесь к пошаговому​Сопоставление​В результате изменения, внесенные​ данными: обзор.​В окне предварительного просмотра​ предоставляется по подписке,​ находящиеся в прямой​Блок-схема​

​ «чайнику» как изменять​

support.office.com

Создание рисунка на основе ячеек, диаграммы и других объектов в Excel

​ну нарисуйте ту​​ диаграммы?..​ нельзя(думаю).Я об этом​ на другую, т.д.​» внесите необходимые​Выберите нужный параметр в​    Вы можете экспортировать​, пока не перейдете​ обзору снимка экрана​ >​ в книгу Excel,​Вернитесь в Visio, в​ шаблона щелкните​ см. на странице​ последовательности.​(Flowchart).​ вид стрелок. увеличить​ же схему двойными​belka5​ не слыхала. Можно​Например, здесь вставили​ изменения.​

​ группе​ схему, созданную с​ на страницу​ ниже.​Дополнительные параметры​ будут отражены на​ окне предварительного просмотра​Шаблон данных Excel​ Visio Online (план 2).​Используйте уступ со стрелкой,​Выберите элемент.​ фигуру в размерах,​

Копирование данных в виде рисунка в Excel

1. ​ стрелками, увеличьте масштаб​: Взаимосвязи среди 8​ строить диаграммы разные​ шестигранник, повернули его,​Кроме того при необходимости​

   1. ​Вид​​ помощью визуализатора данных,​​сопоставления фигур​​Идентификатор Описание Следующий​​ >​

   2. ​ схеме Visio. Обратите​​ шаблона выберите единицу​​.​​Если шаблоны визуализатора данных​ когда соединительная линия​​Чтобы добавить к элементу​​ чтобы она не​​ и пишите, белка,​

2. ​ известны только (!)​ и графики по​ добавили линии.​ можно изменить на​.​ и связанную с​

3. ​.​​ идентификатор Метка соединителя​​Сохраните порядок значений столбцов​​ внимание на перечисленные​​ измерения и нажмите​Примечание:​​ отсутствуют или у​​ должна быть изогнута,​​ текст, кликните по​​ ломалась. Через какие​ пишите..​​ вам… Как можно​​ таблицам,которые набъешь сам​

   

4. ​Чтобы вставить текст, нажимаем​​ этом рисунке. Для​​Выберите нужный параметр в​ ней книгу Excel​

   1. ​Добавьте один или несколько​ Тип фигуры Функция​​ из данных для​​ ниже аспекты.​

   2. ​ кнопку​    если вы хотите​​ вас есть другие​​ например, если нужно​

   ​ нему правой кнопкой​​ инструменты вы это​belka5​​ что-то предлагать, если​​ в Excel. А​​ на закладке «Вставка»​​ получения дополнительных сведений​ группе​ в пакет шаблона​ наборов элементов с​​ или этап ​​ создания​​Если вы внесли в​​Создать​ использовать образцы шаблонов​ вопросы о начале​ вернуться к предыдущему​ мыши и в​ делаете? Мне понравилась​: Условия немного разные.​ нет понимания от​ рисунки можно вставлять​ в разделе «Текст»​

5. ​ обратитесь к разделу​​Формат​​ Visio (VTPX). В​

6. ​ помощью параметра​Идентификатор шага процесса.​ >​ схему изменения, которые​.​

7. ​ Excel, приведенные в​​ работы, см. страницу​​ шагу после элемента​​ появившемся меню выберите​​ ваша идея, вот​​ Как вариант, для​ ​ кого кто или​ из других программ.​

​ кнопку «Добавить объект​формат рисунков​.​ пакете шаблона Visio​Дополнительные фигуры​​   Это число, которое идентифицирует​​Функция или дорожка​

Копирование данных из другой программы и их вставка в Excel в виде рисунка

1. ​ могут быть потеряны​На первой странице мастера​ этой статье для​​ Часто задаваемые вопросы​​ принятия решения.​Изменить текст​ я за нее​ второго условия​

2. ​ что зависит, последовательность​Alekc​ WordArt» (на картинке​в вставлять изображения.​Совет:​ сохраняются параметры схемы,​

3. ​.​​ каждую фигуру блок-схемы.​​или​​ после обновления, в​​Создание диаграммы на основе​ примера, их можно​​ о визуализаторе данных.​​Excel предлагает множество дополнительных​​(Edit text).​​ и схватилась.​

4. ​Огромное спасибо!очень признательна.​​ передачи/получения, отношения начальник-подчиненный​​: Простые чертежи можно…​​ обведена красным цветом).​​Можно вставить в Word​​ Для достижения наилучшего качества​ наборы элементов и​​Выберите любую фигуру и​ Этот столбец является​Этап или временная шкала​ Visio откроется диалоговое​ данных​​ скачать по указанным​​Примечание:​​ элементов для создания​​На вкладке​​Z​​ Что-то уже. Но​

5. ​ и пр., пр.​​ но у Microsoft​​Пишем в появившемся поле​ готовую блок-схему. Читайте​

​ рисунка задайте параметры​ данные, на основе​ сопоставьте ей значения​ обязательным, и каждое​. В этом случае​​ окно​​сделайте следующее:​

support.office.com

Как создать схему в Word.

​ ниже ссылкам.​ Она предоставляется только по​ блок-схем и бесконечное​Формат​: Шарики за ролики,​ вот бы ее​​ И почему именно​ ​ есть продукт получше​​ текст, меняем его​
​ об этом в​Как на экране​ которых другие пользователи​
​ из столбца​
​ его значение в​ ​ Visio требуется дополнительный​
​конфликтов обновления схемы​В разделе​Карта процесса в виде​
​ подписке на Office​ разнообразие настраиваемых параметров​(Format) Ленты меню​ ролики за шарики…​ доработать. Как отразить,​ лист XL и​ и как раз​ размер, перемещаем в​ статье «Как сделать​и​ смогут быстро создавать​Тип фигуры​ таблице Excel должно​
​ столбец данных, представляющий​.​Какую схему вы хотите​ простой блок-схемы​ 365. Если вы​ форматирования. Смелее экспериментируйте​

​ выберите стиль и​ Все (или многое)​ например, что человек​ не вставка организационной​ для схем и​ нужное место. Получится​ блок-схему в Word».​Векторный​ собственные схемы с​, перетащив его.​
​ быть уникальным и​ связь между фигурами.​При обновлении переносятся изменения​ создать на основе​Карта процесса в виде​
​ подписаны на Office 365,​ и пробуйте все​ цветовую схему для​ зависит от правильно​ А передает человеку​ диаграммы?..{/post}{/quote}​ чертежей (не очень​
​ так.​
​ Здесь рассмотрим,​ ​. Однако для сохранения​
​ помощью визуализатора данных.​К началу страницы​ не пустым. Это​ Если в диалоговом​ только для тех​ данных?​ функциональной блок-схемы​ убедитесь в том,​
​ доступные возможности!​ элемента.​ составленного ТЗ и​ B отчет, а​Поясняю, может вначале​​ сложных) — Microsoft​Совет.​как создать схему в​ качества рисунка элементы,​ Они могут установить​
​Чтобы сделать схему нагляднее,​ значение не отображается​ окне​ фигур и соединений,​выберите шаблон​Нажмите​ что у вас​Урок подготовлен для Вас​Закончив с одним элементом,​ (желательно) объемного видения​
​ объект В, в​ непонятно выразилась. Каждый​ Visio​
​При составлении схемы,​Word​ копируемые с использованием​ пакет шаблона на​ можно добавить в​ на блок-схеме.​
​Обновить данные источника​ которые находятся в​Простая блок-схема​Файл​ установлена последняя версия​ ​ командой сайта office-guru.ru​
​ добавляйте следующий элемент​ конечной цели и​ свою очередь, передает​ из восьми членов​Дорогобузов дмитрий​ чтобы не заходить​
​самим.​ параметров​ своих компьютерах. Дополнительные​ нее рисунки, связанные​Описание шага процесса.​выбрать команду​ контейнере.​,​ >​ Office. ИТ-специалисты, управляющие​Источник: http://www.pryor.com/blog/creating-a-flowchart-in-excel/​
​ для очередного пункта​ ее целесообразности… Вариант​
​ человеку А журнал​ команды взаимосвязан с​: Конечно, можно! При​ за каждой фигурой​ ​Есть два способа​ ​Как на экране​​ сведения см. в​
​ с данными, которые​   Это текст, добавляемый к​Перезаписать​Изменения форматирования, внесенные вами​Функциональная блок-схема (горизонтальная)​Сохранить​
​ процессом обновления Office 365,​Перевел: Антон Андронов​ намеченной структуры, затем​ — ч/з диаграмму​
​ и так далее.И​ остальными семи. То​ помощи точечных диаграмм.​ в раздел «Иллюстрации»​ нарисовать схему, чертеж​
​и​ статье Экспорт и​ позволят визуально представить​ каждой фигуре блок-схемы.​, добавляется дополнительный столбец.​ для фигур и​или​
​, укажите компьютер, сервер​ могут узнать о​Автор: Антон Андронов​ следующий, и так​ и сводную диаграмму…​ эти слова «журнал»​ есть первый со​ Посмотри в книгах​ можно копировать эту​ в Word.​

excel-office.ru

Можно ли и как в Excel рисовать схемы, чертежи?

​Векторный​​ установка пакета шаблона​ данные фигур. Вы​Идентификатор следующего шага.​Вы создали функциональную блок-схему​ соединительных линий в​Функциональная блок-схема (вертикальная)​ в сети или​ том, какие обновления​Примечание:​ до тех пор,​ 8 планет в​ и «отчет» должны​ всеми остальными семи​ Уокенбаха (особенно, «Диаграммы​ фигуру.​Первый способ.​, всегда вставляются с​ «Визуализатор данных».​ фактически можете превратить​   Это идентификатор шага процесса,​ с помощью дорожек​

​ контейнере, сохраняются.​​.​ библиотеку документов SharePoint,​ доступны в каждом​Мы стараемся как​ пока вся структура​ одной системе с​ быть на стрелках​ человеками, второй тоже​ в Excel»).​

​Например, мы из​​Как сделать схему в​ масштабом 100 % от​К началу страницы​ схему в информационную​ соответствующий следующей фигуре​ и шагов на​Следите за тем, чтобы​В разделе​

​ введите имя файла​​ канале, на странице​ можно оперативнее обеспечивать​ не появится на​ 8-ю разными и​ подписаны.{/post}{/quote}​

Схема в Excel.

​ с остальными семи​​belka5​ раздела «Иллюстрации» вставили​Word.​ исходных размеров. Например,​Примечание:​ панель процесса и​ в последовательности. Для​ основе порядка значений​ все фигуры и​Выберите книгу Excel:​ и нажмите кнопку​ выпусков обновлений.​ вас актуальными справочными​ экране.​ непересекающимися задачами…​ну нарисуйте ту​ , третий -​: Надо составить типа​ линию. Теперь, достаточно​Нарисовать схему просто​ при уменьшении листа​Мы стараемся как​
​ использовать рисунки, связанные​ фигуры ветвления существуют​ в Excel. Вы​ соединительные линии схемы​выберите книгу из​Сохранить​

​Создание схем с помощью​​ материалами на вашем​Обратите внимание на форму​

​20310​​ же схему двойными​ тоже с остальными​ схемы. Задача: есть​

​ ее скопировать и​​ на листе фигурами​ до 75 % элемент,​ можно оперативнее обеспечивать​ с данными, для​ два следующих шага,​ создали схему с​ оставались внутри контейнера.​ списка последних открытых​.​ визуализатора данных​ языке. Эта страница​ каждого элемента блок-схемы.​

​Михаил С.​​ стрелками, увеличьте масштаб​ семи и т.д.Тут​ 8 человек и​ вставить в нужное​

​ Word.​​ скопированный с этого​ вас актуальными справочными​

​ отображения ключевых показателей​​ и их идентификаторы​ помощью следующего параметра​ Объекты, расположенные на​ книг или нажмите​

​Чтобы добавить новый лист,​​Взаимодействие между столбцами Excel​ переведена автоматически, поэтому​ Форма сообщает читателю,​: Честно говоря, если​ и пишите, белка,​ нет подчиненных и​ в этой схеме​ место. Фигуры можно​Ставим курсор в​ листа, может казаться​ материалами на вашем​ эффективности (КПЭ), основанных​ указываются через запятую,​

​ в мастере создания​​ странице, но вне​ кнопку​ в нижней части​ и компонентами блок-схемы​ ее текст может​ какая функция выполняется​ б я использовал​ пишите..{/post}{/quote}​ начальников, они все​ надо показать связи​ поворачивать. Копировать можно​ нужное место на​ больше, потому что​
​ языке. Эта страница​ на данных фигур,​ например: 4,5. Следующих​ схем на основе​ контейнера, при обновлении​Обзор​ книги щелкните значок​ Visio​ содержать неточности и​ на каждом шаге​ такой вариант, то​Извините за надоедливость.​ на равных условиях.​ между людьми. При​ и поле для​ странице Word. На​ он вставлен с​ переведена автоматически, поэтому​ в виде оригинальных​ шагов может быть​
​ данных (столбцы данных​ не изменяются. Дополнительные​, чтобы найти файл,​Новый лист​Создание схемы визуализатора данных​ грамматические ошибки. Для​ структуры. Рекомендую использовать​ делал бы его​ Можно еще спрошу.​ Просто мне надо​ том 1 человек​ теста, после того,​

​ закладке «Вставка» в​​ фактическим размером.​ ее текст может​ значков.​

​ и больше двух.​​ подключены к шагам​ сведения о контейнерах​ созданный на этапе 2.​
​.​ с помощью других​ нас важно, чтобы​ все формы в​ в фотошопе или​ Когда я изменяю​ показать связи, ну​ может быть связан​ как первый раз​ разделе «Иллюстрации» нажимаем​Нажмите кнопку​ содержать неточности и​Откройте схему, созданную с​Метка соединителя.​ процесса и действиям):​

​ см. в статье​​В разделе​Создайте таблицу Excel. Дополнительные​ наборов элементов​
​ эта статья была​

​ соответствии с их​​ чем-то подобном, но​ вид стрелки и​ типа стрелок что​

​ соединительные линии.​​ приняты все значения​ или удалить строку​ ввода. Этот черновик​ приводим ссылку на​Рабочий процесс, процедура, которая​ скопируйте блоки на​ Через какие инструменты​ организ. диаграмму, но​ получается нагромождение стрелок.Да​Word​Чтобы фигуры разместить ровно,​Главная​ кнопок внизу страницы.​Поля рисунков, связанных с​
​   Это тип фигуры, который​

​ столбец данных, представляющий​​Сохраните и закройте книгу​ по умолчанию, подставленные​ или столбец в​ послужит отправной точкой,​ оригинал (на английском​ должна быть выполнена:​ остальных сотрудников.​

​ вы это делаете?​​ там слишком много​ еще сверху над​.​ можно вставить сетку.​в группе​ Для удобства также​ данными​

planetaexcel.ru

​ вы хотите использовать​