Как добавить разделы в excel

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

• Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

• Скрываем выбранные столбцы в Excel
• Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

1. 

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Будьте успешны вместе с Excel!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Создать список с плюсом является стандартной функцией в Excel, рассмотрим по этапам, как это сделать:

Первый этап. Открываем книгу в формате Excel, в которой будем делать данный список;

Второй этап. Выделяем строки, которые будет группировать в список с плюсом;

Третий этап. Переходим в закладку «Данные», и нажимаем на кнопочку «Группировать»

После этого все обозначенные строки можно либо скрыть нажав слева на полях минус. Который преобразуется в плюс при скрытие. И наоборот, преобразуется в минус при нажатие плюса.

Такую комбинацию можно делать как с строками, так и столбцами.

Если вам нужно убрать такой список, то повторяете три действия, но в конце жмете на кнопку: Разгруппировать.

Источник: сайт Большой вопрос

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

1. Сперва необходимо создать список данных, который будет  источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

   Создание набора данных для списка

2. В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.

   Введите имя для набора данных

3. Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».

   Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

4. В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ и закрывается/открывается список​Вы также можете настроить​ ползунок​Конструктор​Горизонтальная иерархия с подписями​ поле и растяните​ на том же​щелкните стрелку под​щелкните​ языке) .​На вкладке​В списке​В появившемся окошке выбираем,​ сворачивать и разворачивать,​.​ пользователей это не​При работе с таблицами,​ ниже, а не​

​ графическом элементе SmartArt​Прозрачность​

Настройка группировки

​не отображается, выделите​.​ рамку на новое​ уровне.​ командой​Иерархия​Если вы хотите проиллюстрировать​

1. ​Данные​​При каждом изменении в​​ что именно нам​

   

2. ​ нажимая на знаки​Открывается небольшое окно, в​​ устраивает, так как​​ в которые входит​ выше.​ перемещать поля, изменять​

   

3. ​или введите число​ графический элемент SmartArt.​Примечание:​ место.​Удаление поля​Добавить фигуру​и дважды щелкните​ иерархических отношений горизонтально​(Data), кликните по​(At each change​ нужно разъединить: строки​ «минус» и «плюс»​ котором нужно дать​ удобнее, когда наименование​ большое количество строк​Пример прилагаю.​ их размер, добавив​ в поле рядом​Выберите нужную комбинацию цветов.​ Чтобы изменить макет SmartArt,​Чтобы фигура перемещалась с​Чтобы удалить поле, щелкните​.​ макет рисунка (например,​ или вертикально, можно​​Группировать​​ in) выберите​

​ или столбцы. После​ соответственно.​ ответ, что мы​

Группировка по строкам

​ размещается сверху. Для​ или столбцов, актуальным​

1. ​Alex_ST​ заливку или эффекти​ с ним. Значение​Совет:​ можно также выбрать​ очень маленьким шагом,​ его границу и​Если вкладка​Горизонтальная иерархия​ создать графический элемент​

   

2. ​(Group).​Company​ этого, жмем на​В Эксель можно создавать​​ хотим сгруппировать –​​ этого нужно снять​

   

3. ​ становится вопрос структурирования​: Sub Groups_Tuning() ‘Настройка​​ добавлять фотографию.​​ прозрачности можно изменять​​ (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя​​ нужный параметр в​

   

4. ​ удерживайте нажатой клавишу​ нажмите клавишу DELETE.​Работа с рисунками SmartArt​).​ SmartArt, который использует​Нажмите на знак «​. Этот столбец мы​​ кнопку​​ не только группы​ строки или столбцы.​​ галочку с соответствующего​​ данных. В Экселе​

​ группы и структуры:​При использовании PowerPoint можно​ от 0 (полная​ мыши на эскиз​ разделе​

​ CTRL и нажимайте​Примечания:​или​

Группировка по столбцам

​Для ввода текста выполните​ макет иерархии, например​

1. ​–​ будем использовать, чтобы​«OK»​ первого порядка, но​ Ставим переключатель в​

   

2. ​ пункта. В общем,​ этого можно достичь​ итоги в строках​ добавить анимацию к​ непрозрачность, значение по​​ можно просмотреть, как​​Работа с рисунками SmartArt​

   
3. ​ клавиши со стрелками.​ ​Конструктор​​ одно из следующих​​ иерархия с подписями.​​«.Результат:​​ структурировать нашу таблицу.​

​.​ и вложенные. Для​ позицию​ каждый пользователь может​ путем использования группировки​ над данными, итоги​ иерархии, чтобы обратить​

Создание вложенных групп

​ умолчанию) до 100​ изменяются цвета в​на вкладке​Изменение макета другой иерархии​Если вам нужно добавить​не отображается, выделите​ действий.​ Иерархия графически представляет​Чтобы удалить структуру, выделите​В списке​Теперь выделенные группы будут​ этого, нужно в​«Строки»​ настроить данные параметры​ соответствующих элементов. Этот​ в столбцах слева​ внимание на каждое​

​ % (полная прозрачность).​ графическом элементе SmartArt.​Конструктор​Щелкните правой кнопкой мыши​ поле в иерархии,​ графический элемент SmartArt.​В области текста щелкните​ ряд упорядоченный группирований​ любую ячейку из​Операция​ расформированы, а структура​

Разгруппирование

​ развернутом состоянии материнской​и жмем на​ под себя. Кроме​ инструмент позволяет не​

1. ​ от данных​ поле, каждую ветвь​Стиль SmartArt — это​В графическом элементе SmartArt​​в группе​​ иерархии, на которые​ попробуйте добавить поле​​Выполните одно из указанных​​ элемент​

   

2. ​ людей или элементов​ набора данных и​(Use function) выберите​ листа примет свой​ группы выделить в​ кнопку​​ того, тут же​​ только удобно структурировать​

​On Error Resume​ или каждый уровень​ сочетание различных эффектов,​ щелкните правой кнопкой​

​Макеты​ вы хотите изменить​ перед после, выше​ ниже действий.​[Текст]​ в системе. С​ на вкладке​Количество​ первоначальный вид.​ ней определенные ячейки,​«OK»​ можно включить автоматические​ данные, но и​ Next​ иерархии.​ например стилей линий,​

​ мыши строку или​

lumpics.ru

Структурирование данных в Excel

​. При выборе варианта​ и нажмите кнопку​ или ниже выделенного​Чтобы вставить поле на​и введите содержимое.​ помощью графического элемента​Данные​

1. ​(Count).​Как видим, создать группу​​ которые вы собираетесь​​.​
2. ​ стили, установив галочку​​ временно спрятать ненужные​​With ActiveSheet.Outline​​Нажмите кнопку иерархии рисунка​​ рамок или трехмерных​
3. ​ поле границы, которые​​ макета можно предварительно​​Изменить макет​ поля, чтобы определить​​ том же уровне,​​Копирование текста из другой​ SmartArt в Excel,​(Data) нажмите кнопку​
4. ​Поставьте галочку напротив​​ столбцов или строк​​ сгруппировать отдельно. Затем​​На этом создание группы​​ около данного наименования.​
5. ​ элементы, что позволяет​​.SummaryRow = xlAbove​​ SmartArt, который нужно​
6. ​ эффектов, которые можно​​ нужно изменить и​​ просмотреть, как будет​​.​

   

7. ​ место требуется применить​ что и выбранное​​ программы или расположения,​​ Outlook, PowerPoint или​Промежуточный итог​Company​ довольно просто. В​ следует провести одну​​ завершено. Для того,​​ После того, как​ сконцентрировать своё внимания​

​.SummaryColumn = xlLeft​​ анимировать.​​ применить к полям​​ выберите команду​ выглядеть графический элемент​​Выберите элемент​​ новое поле. Это​

​ поле, но после​ щелкните элемент​

1. ​ Word, можно создать​​(Subtotal). Затем кликните​​(см. рисунок ниже).​​ то же время,​​ из тех процедур,​
2. ​ чтобы свернуть её​​ настройки выставлены, кликаем​​ на других частях​​End With​​На вкладке​
3. ​ графического элемента SmartArt​​Формат фигуры​​ SmartArt.​
4. ​Иерархия​ простое исправление распространенных​ него, выберите команду​[текст]​​ иерархию и включать​​ по​​Нажмите​​ после проведения данной​ какие были описаны​​ достаточно нажать на​​ по кнопке​

​ таблицы. Давайте выясним,​End Sub​
​Анимация​
​ для придания им​

​.​

office-guru.ru

Создание иерархии

​Быстро добавить конструктор качество​​, а затем выполните​ ошибок графических элементов​Добавить фигуру после​в области текста​ в листе, сообщение​Убрать все​ОК​ процедуры пользователь может​ выше, в зависимости​ знак «минус».​«OK»​ как произвести группировку​Alex_ST​в группе​ профессионального, неповторимого вида.​Чтобы изменить цвет границы,​ оформления и польский​ одно из следующих​ SmartArt.​.​ и затем вставьте​

​ электронной почты, презентации​(Remove All).​.​ значительно облегчить себе​ от того, со​Чтобы заново развернуть группу,​.​ в Экселе.​: А если не​Анимация​Щелкните графический элемент SmartArt,​ выберите пункт​ в графический элемент​ действий:​Вам нельзя автоматически соединить​Чтобы вставить поле на​ текст.​ или документа.​Урок подготовлен для Вас​

​Результат:​​ работу с таблицей,​ столбцами вы работаете​ нужно нажать на​На этом настройка параметров​Скачать последнюю версию​

​ макросом, то​​щелкните​ стиль SmartArt которого​Цвет линии​ SmartArt, можно изменить​Для отображения иерархических отношений​ два поля верхнего​ том же уровне,​Примечание:​Важно:​

Создание иерархии

1. ​ командой сайта office-guru.ru​​Чтобы свернуть группу ячеек,​​ особенно если она​​ или со строками.​​ знак «плюс».​​ группировки в Эксель​​ Excel​

   

2. ​ДАННЫЕ — ГРУППА​​Анимировать​​ нужно изменить.​​, нажмите кнопку​​ цвета и Применение​ сверху вниз и​​ уровня в строке​​ что и выбранное​

3. ​ Если область текста не​ Если вы хотите создать​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/outlining-data.html​

   • ​ нажмите знак «​ сильно большая. В​​После этого вложенная группа​​Аналогичным образом проводится и​

   • ​ завершена.​Прежде чем перейти к​ И СТРУКТУРА -​​и выберите вариант​​В разделе​Цвет​ стиля SmartArt иерархии.​

     ​ сгруппированные иерархическом порядке,​​ макеты иерархии, например​ поле, но перед​ отображается, щелкните элемент​

     

     • ​ организационную диаграмму, создайте​Перевел: Антон Андронов​–​

       ​ этом случае также​​ будет готова. Можно​ группировка по столбцам.​Выполним группировку данных по​ группировке строк или​

Добавление и удаление полей в иерархии

​ НАСТРОЙКА​

1. ​Последовательно по ветвям​Работа с рисунками SmartArt​, а затем​

2. ​ Можно также Добавить​ нажмите кнопку​Горизонтальная иерархия​

3. ​ ним, выберите команду​​ управления.​​ макет организационной диаграммы​​Автор: Антон Андронов​​» (минус). Можно использовать​​ может помочь создание​​ создавать неограниченное количество​Справа или слева от​​ строкам.​​ столбцов, нужно настроить​

   

   ​сам снять обе​​.​​на вкладке​​ щелкните нужный цвет.​​ эффекты, например свечения,​Иерархия с подписями​

4. ​, однако можно сымитировать​Добавить фигуру перед​

   • ​Щелкните поле в графическом​ с помощью графического​Примечание:​ цифры, чтобы свернуть​ вложенных групп. Провести​​ подобных вложений. Навигацию​​ группируемых данных добавляем​

   • ​Добавляем строчку над группой​ этот инструмент так,​ «гульки»​Примечание:​Конструктор​​Чтобы изменить тип границы​​ сглаживания или трехмерные​

   • ​.​ это действие, добавив​.​ элементе SmartArt и​​ элемента SmartArt.​​Мы стараемся как​
     ​ или развернуть группы​ разгруппирование так же​ между ними легко​ новый столбец и​ столбцов или под​ чтобы конечный результат​

   • ​Libera​ При копировании иерархию, которая​в группе​ фигуры, щелкните​​ эффекты.​​Чтобы показать группы встроенной​

     ​ поле в графический​Чтобы вставить поле на​ введите свой текст.​Примечание:​

​ можно оперативнее обеспечивать​

​ по уровню. К​ просто, как и​ проводить, перемещаясь по​

​ указываем в нём​​ ней, в зависимости​

• ​ был близок к​: В настройках группировки​ имеет анимация, примененная​Стили SmartArt​Тип линии​К полям в графических​ сверху вниз и​ элемент SmartArt и​ один уровень выше​Примечание:​ Снимки экрана в этой​

• ​ вас актуальными справочными​ примеру, нажмите​ сгруппировать данные.​ цифрам, расположенным слева​​ соответствующее наименование группы.​​ от того, как​ ожиданиям пользователя.​ уберите галочки​ к нему на​выберите стиль.​и задайте нужные​

• ​ элементах SmartArt можно​ иерархии внутри каждой​

  1. ​ затем Рисование линии​ выбранное поле, нажмите​ Для достижения наилучших результатов​

  2. ​ статье съемки в​ материалами на вашем​2​Автор: Максим Тютюшев​ или сверху листа​Выделяем ячейки в столбцах,​ планируем выводить наименование​Переходим во вкладку​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​

​ другой слайд, анимация​

• ​Чтобы отобразить другие стили​ параметры.​ применять цветовые вариации​ группы информации, нажмите​

• ​ для подключения поля.​ кнопку​ используйте это действие​ Office 2007. Если​ языке. Эта страница​

​, чтобы отображались только​

1. ​Структурирование делает информацию более​ в зависимости от​ которые собираемся сгруппировать,​ и итоги. В​​«Данные»​​: Ух ты! Круто!​

2. ​ также копируется.​​ SmartArt, нажмите кнопку​​Щелкните правой кнопкой мыши​ из цвета темы.​ кнопку​

   • ​Добавление поля из области​Добавить фигуру над​ после добавления всех​ у вас другая​​ переведена автоматически, поэтому​​ подуровни.​
     

   • ​ удобной для просмотра.​ того, что сгруппировано​ кроме столбца с​ новой ячейке вводим​.​​Спасибо, Алексей, отлично​​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​
     

   • ​Дополнительно​​ границу фигуры и​​Щелкните графический элемент SmartArt,​Табличная иерархия​
     

   • ​ текста:​.​ необходимых полей.​​ версия, представления могут​​ ее текст может​
     

   • ​Примечание:​ В этом примере​ строки или столбцы.​ наименованием. Кликаем на​​ произвольное наименование группы,​​В нижнем левом углу​
     

​ работает!​​: Доброго вечера!​.​ выберите команду​ цвет которого нужно​​.​​Поместите курсор в начало​​Новое поле займет​​Добавление поля​​ немного отличаться, но​​ содержать неточности и​Нажмите​ мы научимся подсчитывать​Если вы хотите переформатировать​ кнопку​

Изменение цветов иерархии

​ подходящее к ней​ блока инструментов​А если в​Что-то подобное было,​Если вкладка​Формат фигуры​ изменить.​Нажмите кнопку​ текста, куда вы​ выбранного поля, а​

​Щелкните графический элемент SmartArt,​ если не указано​ грамматические ошибки. Для​1​

1. ​ строки со связанными​ или просто удалить​«Группировать»​

2. ​ по контексту.​​«Структура»​​ этом же файле​​ но поиском не​​Работа с рисунками SmartArt​​.​​В разделе​​Иерархический список​​ хотите добавить фигуру.​

   

   ​ выбранное поле и​​ в который нужно​​ иное функциональные возможности​​ нас важно, чтобы​​, чтобы отображать только​ данными и сворачивать​

3. ​ группу, то её​

​.​​Выделяем строки, которые нужно​на ленте расположена​ надо обратно вернуть​ нашёл.​или​

Изменение цвета или стиля линии

1. ​Щелкните область​Работа с рисунками SmartArt​для отображения иерархических​Введите нужный текст в​ все поля непосредственно​ добавить поле.​​ совпадает с.​​ эта статья была​

2. ​ итоги, или​ группу столбцов.​​ нужно будет разгруппировать.​​В открывшемся окошке на​​ сгруппировать, кроме итоговой​ ​ маленькая наклонная стрелочка.​ настройки группировки, то​

3. ​Символ +/- (открытие/закрытие​Конструктор​​Заливка​​на вкладке​ отношений между группами.​

Изменение цвета фона поля в иерархии

1. ​ новой фигуре и​ под каждой понижение​Щелкните существующее поле, ближайшее​​На вкладке​​ вам полезна. Просим​

2. ​3​​Для начала отсортируем данные​​Выделяем ячейки столбцов или​​ этот раз ставим​​ строки. Переходим во​

3. ​ Кликаем по ней.​​ надо выполнить какой-то​ ​ сгруппированных строк) находится​не отображается, выделите​

4. ​и выберите вариант​Конструктор​Для отображения иерархических отношений​​ нажмите клавишу ВВОД.​​ на один уровень.​ к месту вставки​Вставка​ вас уделить пару​, чтобы отобразить всё.​ по столбцу​ строк, которые подлежат​ переключатель в позицию​

Применение стиля SmartArt к иерархии

​ вкладку​Открывается окно настройки группировки.​ другой макрос?​ у них снизу.​ графический элемент SmartArt.​Сплошная заливка​в группе​ по горизонтали, нажмите​ Чтобы добавить отступ​

1. ​Чтобы вставить поле на​ нового поля.​в группе​

2. ​ секунд и сообщить,​​Чтобы свернуть группу столбцов,​​Company​​ разгруппированию. Жмем на​​«Столбцы»​​«Данные»​​ Как видим по​

   

   ​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ Т.е. управляет вышележащими​​Примечания:​ ​.​

   ​Стили SmartArt​​ кнопку​​ для фигуры, нажмите​​ один уровень ниже​​В разделе​Иллюстрации​

​ помогла ли она​​ выполните следующие действия:​

• ​.​ кнопку​. Жмем на кнопку​.​ умолчанию установлено, что​

• ​: Точно! Благодарю!​ строками. Как сделать,​ ​Нажмите кнопку​нажмите кнопку​Горизонтальная иерархия​

Анимация иерархии

​ клавишу TAB, а​ выбранного поля, выберите​Работа с рисунками SmartArt​нажмите кнопку​ вам, с помощью​Выделите столбцы​На вкладке​

1. ​«Разгруппировать»​«OK»​На ленте в блоке​

2. ​ итоги и наименования​​Помню же, что​​ чтобы открывались/закрывались нижележащие​​(ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя​​Цвет​​Изменить цвета​​.​​ чтобы сместить ее​​ команду​

   

​на вкладке​​SmartArt​ кнопок внизу страницы.​A​Данные​, расположенную на ленте​

support.office.com

Создание структуры

​ справа от них,​​ решался.​Это же удобнее,​ становится видно, как​ цвет.​Если вкладка​ по горизонтали и​
​ SHIFT+TAB.​.​
​в группе​
​В коллекции​
​ приводим ссылку на​
​B​
​Промежуточный итог​

​«Структура»​​ и при группировании​кликаем по кнопке​
​ а по строкам​Просто первый раз​ слева от названия​
​ изменяется стиль SmartArt​Чтобы указать степень прозрачности​

​Работа с рисунками SmartArt​​ метками в иерархическом​Перемещение поля в иерархии​

​ столкнулся с группировкой.​​ списка щёлкаешь +/-​
​ в рисунке SmartArt.​ фонового цвета, переместите​или​
​ порядке, щелкните​Чтобы переместить поле, щелкните​

planetaexcel.ru

​ после другого поля​

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

1. Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов. 
3. Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы. 
2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

1. Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
2. Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
3. После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
4. Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

4 способа добавления нового листа в Microsoft Excel

Широко известно, что в одной книге (файле) Excel имеются по умолчанию три листа, между которыми можно переключатся. Тем самым возникает возможность создавать в одном файле несколько связанных документов. Но, что делать, если предустановленного количества таких дополнительных вкладок не хватает? Давайте разберемся, как добавить новый элемент в Экселе.

Способы добавления

Как переключатся между листами, знает большинство пользователей. Для этого нужно кликнуть по одному из их наименований, которые расположены над строкой состояния в нижней левой части экрана.

А вот как добавлять листы знает не каждый. Некоторые пользователи даже не в курсе, что существует подобная возможность. Давайте разберемся, как это сделать различными способами.

Способ 1: использования кнопки

Наиболее часто применяемый вариант добавления – это использование кнопки, которая называется «Вставить лист». Это связанно с тем, что данный вариант наиболее интуитивно понятный из всех имеющихся. Расположена кнопка добавления над строкой состояния слева от перечня уже имеющихся в документе элементов.

Для добавления листа просто кликаем по указанной выше кнопке.

Способ 2: контекстное меню

Существует возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.

Кликаем правой кнопкой мыши по любому из уже имеющихся в книге листов. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

Открывается новое окно. В нём нам нужно будет выбрать, что именно мы хотим вставить. Выбираем элемент «Лист». Жмем на кнопку «OK».

После этого, новый лист будет добавлен в список уже имеющихся элементов над строкой состояния.

Способ 3: инструмент на ленте

Ещё одна возможность создать новый лист предполагает использование инструментов, которые размещены на ленте.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника около кнопки «Вставить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню выбираем пункт «Вставить лист».

После этих действий вставка элемента будет выполнена.

Способ 4: горячие клавиши

Также для выполнения данной задачи можно применить, так называемые, горячие клавиши. Просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F11. Новый лист не просто будет добавлен, а ещё и станет активным. То есть, сразу после добавления пользователь автоматически перейдет на него.

Как видим, существует четыре совершенно разных варианта добавления нового листа в книгу Эксель. Каждый пользователь выбирает тот путь, который ему кажется более удобным, так как функциональной разницы между вариантами нет. Конечно, быстрее и удобнее всего использовать для этих целей горячие клавиши, но не каждый человек может удержать комбинацию в голове, а поэтому большинством пользователей применяются интуитивно более понятные способы добавления.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Вставка и удаление листов

В этом курсе:

В Excel можно легко вставлять, переименовывать и удалять листы книги.

Вставка листа

Нажмите значок «плюс» в нижней части экрана.

Можно также на вкладке Главная нажать кнопку Вставить и выбрать команду Вставить лист.

Переименование листа

Чтобы быстро переименовать лист, дважды щелкните его имя на ярлычке Лист.

Или щелкните ярлычок Лист правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.

Удаление листа

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок Лист и выберите команду Удалить.

Можно также выбрать лист, а затем на вкладке Главная нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить лист.

Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.

Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Выберите нужное действие

Одновременная вставка нескольких листов

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.

Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.

На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

Откройте вкладку Файл.

Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?

Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?

В разделе Excel выберите пункт Параметры.

На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.

Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.

Как создать шаблон листа

Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

Откройте вкладку Файл.

В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя шаблона листа.

Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.

Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.

Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14XLStart.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

Нажмите кнопку Сохранить .

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.

Дважды щелкните нужный шаблон листа.

Переименование листа

В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.

Выделите текущее имя и введите новое.

Совет: При печати листа можно вывести его имя.

Как печатать имена листов

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.

В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа .

Удаление одного или нескольких листов

Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.

Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как в Excel добавить лист

При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ни.

При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ними можно переключаться и заполнять их независимо друг от друга. Можно создавать связи и решать сложные задачи, передавая между ними данные. Возможность форматирования и программирования ячеек дополнительно расширяют функционал. Если стандартного запаса не хватает, то мы расскажем, как вставить лист в Excel.

Кнопка для добавления листа

Чтобы понять, как в Экселе добавить лист, обратите внимание на нижнее меню. Там отображаются все имеющиеся. Нажмите кнопку «+» в конце списка. Такое добавление расположит новый раздел после предыдущих.

Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная»

Теперь о том, как добавить лист в Excel через вставку.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Нажмите кнопку «Вставить».
3. Наведите указатель мыши на пункт меню «Лист» и выберите подпункт «Вставить лист».

В Экселе 2010 делаем иначе.

1. На главной вкладке меню инструментов с правой стороны найдите кнопку «Вставить».
2. Нажмите на стрелочку, находящуюся ниже.
3. В выпадающем списке кликните на последнюю строку – «Вставить лист».

Такое добавление расположит новый документ в начале списка.

Комбинация клавиш Shift-F11

Комбинация клавиш «Shift-F11» работает аналогично предыдущему способу. После их нажатия новый раздел книги создастся в начале списка нижнего меню.

Этот способ, как добавить лист в Excel, одинаково работает на всех версиях.

Добавление листа из контекстного меню

Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:

• нажмите правой клавишей мыши на название одного из имеющихся внизу экранов;
• кликните по первому из предложенных пунктов, чтобы создать новый раздел перед выбранным.

В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:

• также нажмите правой клавишей мыши на раздел, перед которым хотите разместить новый;
• выберите первый пункт;
• вы увидите окно «Вставка», активируйте «Лист» и нажмите «Ок» в правом нижнем углу.

Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.

Как добавить лист в Excel, если других разделов нет

Случается, что вам нужно вставить новый раздел в книгу, но вы не видите списка. После добавления новых разделов они не появляются. Это означает, что список был скрыт. Для продолжения работы выведем его.

В Excel 2003 понадобится:

• открыть меню «Сервис» и там выбрать пункт «Параметры»;
• перейти во вкладку «Вид» и кликнуть «Показывать ярлычки листов».

• нажмите кнопку «Офис» в верхнем левом углу и «Параметры Excel»;
• в них выберите вкладку «Дополнительно»;
• нажмите «Показывать ярлычки листов».

• нажмите на раздел «Файл»;
• затем «Параметры»;
• перейдите в меню «Дополнительно»;
• нажмите «Показывать ярлычки листов» там.

После того как список снова виден, воспользуйтесь одним из предыдущих способов, как добавить раздел в Excel.

В конце надо сказать, что созданный раздел лучше сразу переименовать. Это поможет ориентироваться между ними, не терять важные и помнить, что и где нужно сделать. Между названиями: «Лист4», «Лист1», «Лист2» ориентироваться сложнее, чем между именами: «Отчет», «Планирование», «Статистика». Не забывайте, что их можно менять местами, перетаскивая мышкой для систематизирования задач.

Добавление нового листа в Excel

При работе в программе Excel нередко возникает необходимость разделить информацию. Сделать это можно как на том же самом листе, либо добавить новый. Конечно же, есть и такой вариант, как создание нового документа, но он применим только в том случае, если нам не нужно связывать данные между собой.

Существует несколько методов, как добавить новый лист в книгу Эксель. Ниже мы отдельно рассмотрим каждый из них.

Кнопка “Новый лист”

Безусловно, это самый легкий и доступный метод, которий, скорее всего, использует большинство пользователей программы. Все дело в максимальной простоте процедуры добавления – нужно просто щелкнуть на специальную кнопку “Новый лист” (в виде плюса), которая располагается справа от уже имеющихся листов внизу окна программы.

Новому листу название будет присвоено автоматически. Чтобы его изменить, нужно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, написать желаемое название, после чего нажать Enter.

Использование контекстного меню

Добавить новый лист в книге можно с помощью контекстного меню. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по любому из листов, которые уже существуют в документе. Откроется меню, в котором следует выбрать пункт “Вставить лист”.

Как видите, метод настолько же прост, как и тот, что описан выше.

Как добавить лист через ленту программы

Конечно же, функцию добавления нового листа можно найти и среди инструментов, расположенных в ленте программы Эксель.

1. Переходим во вкладку “Главная”, щелкаем по инструменту “Ячейки”, далее – на небольшую стрелочку вниз рядом с кнопкой “Вставить”.
2. Несложно догадаться, что нужно выбрать из появившегося перечня – это пункт “Вставить лист”.
3. На этом все, новый лист добавлен в документ

Примечание: в некоторых случая, если размеры окна программы достаточно растянуты, не нужно искать инструмент “Ячейки”, ведь кнопка “Вставить” сразу отображается во вкладке “Главная”.

Применение горячих клавиш

Как и во многих других программах, в Excel есть горячие клавиши, использование которых может сократить время на поиск распространенных функций в меню.

Чтобы добавить новый лист в книге, достаточно нажать сочетание клавиш Shift+F11.

Заключение

Добавление нового листа в Эксель – простейшая функция, которая, пожалуй, является одной из самых популярных и наиболее часто используемых. В определенных случаях, без умения это делать, будет достаточно сложно или даже невозможно выполнить работу качественно. Поэтому, это один из базовых навыков, который должен освоить каждый, кто планирует эффективно работать в программе.

Как добавить лист в Excel

По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Кнопка для добавления листа.

В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна. Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013.

Способ № 2. Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная».

Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».

Способ № 3. Комбинация клавиш Shift-F11.

Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.

Способ № 4. Добавление листа из контекстного меню.

Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».

После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.

Что делать если в Excel нет листов

Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.

Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:

• Если вы пользуетесь Excel 2003, то перейдите в меню «Сервис» и откройте «Параметры». Дальше перейдите на вкладку «Вид» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
• Если вы пользуетесь Excel 2007, то нужно нажать на кнопку «Офис» и открыть «Параметры Excel». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
• Если вы пользуетесь Excel 2010 или более новой версией, то нажмите на кнопку «Файл» и откройте «Параметры». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»

На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.

После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.