Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.
Проверьте, как это работает!
-
Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
-
На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
-
В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
-
Нажмите кнопку Далее.
-
В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
-
Нажмите кнопку Готово.
См. также
Разделение текста по столбцам с помощью функций
Нужна дополнительная помощь?
Делим слипшийся текст на части
Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:
- ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
- полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
- весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
- и т.д.
Способ 1. Текст по столбцам
Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:
На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).
На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:
Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.
Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.
И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:
- общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
- дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
- текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:
Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.
Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста
Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:
- в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
- в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11
Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:
Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:
=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)
- Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
- Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
- n — порядковый номер извлекаемого фрагмента
Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов
Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:
Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:
4 способа заменить точку на запятую в Excel
Точка вместо запятой дробных чисел может привести к существенным последствиям при расчетах в программе Excel. Чаще всего такие ошибки случаются, когда импортируются данные в таблицу из других источников.
Если в дробных числах вместо запятой стоит точка, то программа автоматически воспринимает их как текстовый тип данных. Поэтому перед тем как выполнять математические расчеты и вычисления следует отформатировать и подготовить импортированные данные.
Как в Excel заменить точку, на запятую?
Выделите и скопируйте данные из ниже приведенной таблицы:
№ п/п | Валютная пара | Пересчет | Продажа | Покупка | Спрэд |
1 | EUR/USD | 1 | 1.1347 | 1.1350 | 0.0003 |
2 | GBP/USD | 1 | 1.5438 | 1.5442 | 0.0004 |
3 | USD/CHF | 1 | 0.9543 | 0.9547 | 0.0004 |
4 | USD/JPY | 100 | 1.1948 | 1.1945 | -0.0003 |
Теперь перейдите на рабочий лист и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». В диалоговом окне выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК.
Как видно Excel распознает числа только в колонке C. Значения в этой колонке выровнены по правой стороне. В других колонках по левому краю. Во всех ячейках формат по умолчанию «Общий», а в ячейках D3, D5, E3, E5 вообще отображается формат «Дата». Мы копировали данные через специальную вставку и все форматы исходной таблицы устранены. Причина только одна – вместо запятой стоит точка. Такой тип данных не подготовлен и его нельзя использовать для вычислений.
Примечание. Если копировать данные из других источников без специальной вставки, то вместе с данными копируется и формат. В таком случаи формат ячеек «Общий» (по умолчанию) может быть изменен. Тогда нельзя визуально отличить, где распознано число, а где текст.
Все последующие действия необходимо выполнять с чистого листа. Удалите все, что есть на листе или откройте новый для дальнейшей работы.
Чтобы заменить точку, на запятую в импортированных данных можно использовать 4 способа:
Способ 1 замена точки на запятую в Excel через Блокнот
Программа Блокнот Windows не требует использования сложных настроек и функций, а лишь выступает посредником в копировании и предварительной подготовки данных.
- Скопируйте данные из исходной таблички на этой странице. Откройте программу Блокнот Windows («Пуск»-«Все программы»-«Стандартные»-«Блокнот») и вставьте в него скопированные данные для подготовки.
- Выберите в меню «Правка» опцию «Заменить» (или комбинацию горячих клавиш CTRL+H). В появившимся диалоговом окне, введите в поле: «Что» точку (.), а в поле «Чем» запятую (,). И нажмите кнопку «Заменить все».
Программа Блокнот заменила все точки, на запятые. Теперь данные готовы для копирования и вставки на лист.
Это весьма простой, но очень эффективный способ.
Способ 2 временно меняем настройки Excel
Перед тем как поменять точку на запятую в Excel правильно оцените поставленную задачу. Возможно, лучше заставить программу временно воспринимать точку, как разделитель десятых в дробных числах. Просто в настройках мы указываем, что в дробных числах разделитель точка вместо запятой.
Для этого нужно открыть «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Параметры правки» следует временно убрать галочку «Использовать системные разделители». А в поле «Разделитель целой и дробной части» следует удалить запятую и ввести точку.
После выполнения вычислений настоятельно рекомендуется вернуть настройки по умолчанию.
Внимание! Данный способ сработает, если сделать все изменения до импорта данных, а не после.
Способ 3 временно меняем системные настройки Windows
Принцип этого способа похож на предыдущий. Только здесь мы меняем похожие настройки в Windows. В настройках региональных стандартов операционной системы нужно заменить запятую, на точку. Теперь подробнее о том, как это сделать.
Открываем «Пуск»-«Панель управления»-«Языки и региональные стандарты». Нажимаем на кнопку «Дополнительно». В появившимся окне изменяем в первом поле «Разделитель целой и дробной части» — вводим нужное нам значение. Дальше ОК и ОК.
Внимание! Если вы откроете этот файл на другом компьютере, где установлены другие системные параметры региональных стандартов, то могут возникнуть проблемы с вычислениями.
Способ 4 используем функцию найти и заменить в Excel.
Данный способ похож на первый. Только здесь мы используем ту же функцию из Блокнота, но уже в самом Excel.
В этом способе, в отличие от выше приведенных, мы сначала вставляем скопированную табличку на чистый лист, а потом подготавливаем ее к выполнению вычислений и расчетов.
Важным недостатком данного способа является сложность его реализации, если некоторые дробные числа с точкой после вставки были распознаны как дата, а не как текст. Поэтому мы сначала избавимся от дат, а потом разберемся с текстом и точками.
- Предварительно выделите столбцы где будут находится дробные числа с точкой в качестве разделителя. В данном случаи это 3 столбца D:F.
- Установите для выделенного диапазона текстовый формат ячеек, чтобы заранее избежать автоматического преобразования в формат даты некоторых чисел. Для этого выберите текстовый формат из выпадающего списка на закладке «Главная» в разделе «Число». Или нажмите CTRL+1 , в появившимся окне «Формат ячеек» выберите закладку «Число», а в разделе «Числовые форматы» укажите «Текстовый».
- Скопируйте таблицу и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». Выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК. Обратите внимание, как теперь отображаются значения в ячейках: D3, D5, E3, E5, в отличии от самого первого копирования таблицы.
- Нажмите на инструмент «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить» (или нажмите комбинацию CTRL+H).
- В появившемся окне введите в поле «Найти» — точку, а в во второе поле введите запятую. И нажмите «Заменить все».
- Снова выделите 3 столбца D:F и измените формат ячеек на «Числовой» CTRL+SHIFT+1. Не забудьте увеличить разрядность до 4-х, как описано в пункте №2.
Все точки сменились на запятые. А текст автоматически преобразился в число.
Вместо 4-го и 5-го пункта можно использовать в отдельной колонке формулу с функциями:
Например, выделите диапазон ячеек G2:I5, введите эту формулу и нажмите CTRL+Enter. А потом переместите значения ячеек диапазона G2:I5 в диапазон D2:F5.
Эта формула находит в тексте точку с помощью функции НАЙТИ. Потом вторая функция меняет ее на запятую. А функция ЗНАЧЕН преобразует полученный результат в число.
Как разделить текст в ячейке Excel?
Добрый день уважаемый читатель!
В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.
Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:
Мастер разбора текстов
Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.
Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:
- Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:
- С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
- Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.
- Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
- Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:
- Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
- Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
- Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.
В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.
Рассоединяем текст с помощью формул
Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.
И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.
А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:
- Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
- Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).
В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.
Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.
Выдергиваем слова с помощью макросов VBA
Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:
- Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
- Делим текст без пробелов.
Способ №1.
Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).
Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:
Замена запятой на точку в Microsoft Excel
Известно, что в русскоязычной версии Excel в качестве разделителя десятичных знаков используется запятая, тогда как в англоязычной – точка. Это связано с существованием различных стандартов в данной области. Кроме того, в англоязычных странах принято в качестве разделителя разряда использовать запятую, а у нас – точку. В свою очередь это вызывает проблему, когда пользователь открывает файл, созданный в программе с другой локализацией. Доходит до того, что Эксель даже не считает формулы, так как неправильно воспринимает знаки. В этом случае нужно либо поменять локализацию программы в настройках, либо заменить знаки в документе. Давайте выясним, как поменять запятую на точку в данном приложении.
Процедура замены
Прежде, чем приступить к замене, нужно для себя в первую очередь уяснить, для чего вы её производите. Одно дело, если вы проводите данную процедуру просто потому, что визуально лучше воспринимаете точку как разделитель и не планируете использовать эти числа в расчетах. Совсем другое дело, если вам нужно сменить знак именно для расчета, так как в будущем документ будет обрабатываться в англоязычной версии Эксель.
Способ 1: инструмент «Найти и заменить»
Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.
- Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.
Производится запуск окна форматирования. Производим передвижение во вкладку «Число». В группе параметров «Числовые форматы» перемещаем выделение в позицию «Текстовый». Для того чтобы сохранить внесенные изменения, щелкаем по кнопке «OK». Формат данных в выбранном диапазоне будет преобразован в текстовый.
Опять выделяем целевой диапазон. Это важный нюанс, ведь без предварительного выделения трансформация будет произведена по всей области листа, а это далеко не всегда нужно. После того, как область выделена, передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. Затем открывается небольшое меню, в котором следует выбрать пункт «Заменить…».
Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.
Способ 2: применение функции
Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.
- Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
После этих действий будет запущен Мастер функций. Ищем в категории «Тестовые» или «Полный алфавитный перечень» наименование «ПОДСТАВИТЬ». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».
Открывается окно аргументов функции. Она имеет три обязательных аргумента «Текст», «Старый текст» и «Новый текст». В поле «Текст» нужно указать адрес ячейки, где размещены данные, которые следует изменить. Для этого устанавливаем курсор в данное поле, а затем щелкаем мышью на листе по первой ячейке изменяемого диапазона. Сразу после этого адрес появится в окне аргументов. В поле «Старый текст» устанавливаем следующий символ – «,». В поле «Новый текст» ставим точку – «.». После того, как данные внесены, щелкаем по кнопке «OK».
Как видим, для первой ячейки преобразование выполнено успешно. Подобную операцию можно провести и для всех других ячеек нужного диапазона. Хорошо, если этот диапазон небольшой. Но что делать, если он состоит из множества ячеек? Ведь на преобразование подобным образом, в таком случае, уйдет огромное количество времени. Но, процедуру можно значительно ускорить, скопировав формулу ПОДСТАВИТЬ с помощью маркера заполнения.
Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.
Как видим, все содержимое целевого диапазона было преобразовано в данные с точками вместо запятых. Теперь нужно скопировать результат и вставить в исходную область. Выделяем ячейки с формулой. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке на ленте «Копировать», которая расположена в группе инструментов «Буфер обмена». Можно сделать и проще, а именно после выделения диапазона набрать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+1.
Выделяем исходный диапазон. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. В нем выполняем щелчок по пункту «Значения», который расположен в группе «Параметры вставки». Данный пункт обозначен цифрами «123».
Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.
Способ 3: Использование макроса
Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.
Прежде всего, следует включить макросы, а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:
- Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.
Открывается редактор макросов. Производим вставку в него следующего кода:
Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки()
Selection.Replace What:=»,», Replacement:=».»
End Sub
Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.
Далее выделяем диапазон, в котором следует произвести трансформацию. Щелкаем по кнопке «Макросы», которая расположена все в той же группе инструментов «Код».
Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.
Способ 4: настройки Эксель
Следующий способ единственный среди вышеперечисленных, при котором при трансформации запятых в точки выражение будет восприниматься программой как число, а не как текст. Для этого нам нужно будет поменять системный разделитель в настройках с запятой на точку.
- Находясь во вкладке «Файл», щелкаем по наименованию блока «Параметры».
После вышеуказанных действий запятые, которые использовались в качестве разделителей для дробей, будут преобразованы в точки. Но, главное, выражения, в которых они используются, останутся числовыми, а не будут преобразованы в текстовые.
Существует ряд способов преобразования запятых в точки в документах Excel. Большинство из этих вариантов предполагают изменение формата данных с числового на текстовый. Это ведет к тому, что программа не может задействовать эти выражения в вычислениях. Но также существует способ произвести трансформацию запятых в точки с сохранением исходного форматирования. Для этого нужно будет изменить настройки самой программы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Изменение знака, используемого для разделения целой и дробной частей или разрядов
Смотрите такжеШтат=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)(НАЙТИ) – это инструмент «Мгновенное заполнение», укажите ячейки, куда столбец поместить разделённые разделителя в поле шаг необходим для и 2013. Приведённые треугольнике. Нажатие на стандартных программ ОС
-
точку, будет воспринято предыдущий. Только на программе.«Стар_текст» на кнопку
-
По умолчанию в MicrosoftАббревиатураИзвлекаем отчество: абсолютно идентичные функции, и начинаете вводить поместить результат, как данные. Для этого
-
Other того, чтобы результаты примеры и скриншоты него вызовет небольшое Windows прекрасно может Excel как дата, этот раз мы
Выделяем в Excel областьвставляем точку (.).«Найти и выделить» Excel используются системныеСтолица=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«
которые выполняют поиск с клавиатуры данные, это было сделано кликните по иконке(Другой).В нашем примере не были записаны
support.office.com
6 способов замены точки на запятую в программе Microsoft Excel
иллюстрируют работу с контекстное меню. Выбрав справиться с такой и, соответственно, вместо меняем не настройки ячеек, в которых В поле. В появившемся меню разделители, определенные в2 «,A2,1)+1)) позиции определенной текстовой которые нужно поместить в предыдущем примере, выбора диапазона (в мы выбираем поверх уже существующих инструментами «Текст по в нем верхний задачей. Механизм действий «25.11» вы получите Excel. А системные нужно заменить точку«Нов_текст»
переходим по пункту окне «Языки и
Способы смены точки на запятую
Alabama, AL, Montgomery=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(« строки в заданной в отдельные ячейки. а затем нажмите терминах Microsoft этаSpace данных.В нашем примере столбцам» и «Мгновенное параметр «Преобразовать в
Способ 1: инструмент «Найти и заменить»
аналогичен последнему описанному в ячейке «25.нояб». настройки Windows. на запятую. Кликаемставим запятую (,).«Заменить» стандарты» панели управления.Alabama «;A2;1)+1)) ячейке. Синтаксис формулы: По мере вводаFinish иконка называется(Пробел) и сразу после столбца заполнение», кроме этого число», вы без способу и заключается
- При работе с большимЧерез меню правой кнопкой мыши. Поле. Если необходимо отобразитьALИзвлекаем фамилию:=SEARCH(find_text,within_text,[start_num]) Excel будет пытаться(Готово).
- Свернуть диалоговое окноCommaParticipant Вы увидите подборку потери данных измените в простой замене объемом данных в«Пуск» В контекстном меню«Номер_вхождения»Открывается окно числа с другими
- Montgomery=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция]) распознать шаблон вЕсли Вы объединили несколько) справа от поля(Запятая), а также
- находится столбец формул для разделения их представление. знаков на нужные таблице вы можетевходим в выбираем пунктзаполнять не нужно.«Найти и заменить» разделителями разрядов илиИзвлекаем название штата:=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))В качестве аргументов Вы вводимых значениях, и ячеек на листеDestination
- ставим галочку напротивStatus имён, текстовых иПосле такой нехитрой операции вашему табличному редактору. сразу и не«Панель управления»«Копировать» Сама функция будет. В поле целой и дробной=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)Функция должны указать: что как только он Excel и теперь(Поместить в) и параметра
, и мы собираемся числовых значений. Этот
все вычисления будетВ офисном пакете от
Способ 2: использование функции ПОДСТАВИТЬ
заметить такое преобразование... иметь такой шаблон:«Найти» части, можно временно=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)MID нужно найти, где
- его распознает, данные хотите вновь разбить выберите крайний левыйTreat consecutive delimiters as добавить между ними урок поможет Вам выполнены правильно. Для Microsoft с каждой Тем более что
- В Панели управления переходимОткрываем Блокнот. Делаем клик«=ПОДСТАВИТЬ(адрес_ячейки;».»;»,»)»вставляем знак точки заменить системные разделителиИзвлекаем аббревиатуру штата:(ПСТР) – извлекает нужно искать, а автоматически будут вставлены
- их по отдельным столбец из тех, one новые столбцы выбрать наилучший метод ускорения можно выделять новой версией несколько далеко не каждое в раздел правой кнопкой мыши,. Жмем на кнопку (.). В поле настраиваемыми.=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2) часть текстовой строки также позицию символа, в остальные ячейки. столбцам, откройте вкладку в которые Вы(Считать последовательные разделителиLast Name разбиения данных в не одну такую изменяется расположение пунктов число может быть«Часы, язык и регион»
- и в появившемся«OK»«Заменить»На вкладке=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2) (то есть заданное с которого следует Чтобы понять, какHome хотите поместить разделённые одним). Этот параметр, Excel. ячейку, а несколько меню. Не стал так искажено. К. списке кликаем по.— знак запятойФайл
- Извлекаем столицу штата: количество символов). Синтаксис: начать поиск. В это работает, посмотрите(Главная) и в данные. К сожалению, поможет избежать лишнегоCountryГоворя в общем, необходимость смежных и разом исключением и Excel
примеру, «25.13» останетсяПереходим в подраздел
Способ 3: применение макроса
пунктуКак видим, в новой (,). Кликаем повыберите команду
- =RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))=MID(text,start_num,num_chars) нашем примере на рисунок ниже: группе команд
- невозможно импортировать разделённые разбиения данных, например,и
- разбить ячейки в изменять их параметры 2013. Кроме дизайнерских
- без изменения. Как«Язык и региональные стандарты»
«Вставить»
ячейке у числа
кнопкеПараметры
- =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)SEARCH(» «,A2,1)Как видите, я ввёлAlignment данные на другой когда между словами
- Arrival Date Excel может возникнуть с помощью контекстного изменений, которые коснулись вы уже, наверное,.. уже вместо точки
«Параметры».А вот пример реальныхВ качестве аргументов функции
или только пару имён(Выравнивание) нажмите маленькую лист или в есть 2 или.Если кто-то забыл, я в двух случаях:
меню. цветовых схем и
Способ 4: использование Блокнота
догадались преобразование коснетсяВ открывшемся окне воКликаем по пункту меню запятая. Теперь нам.На вкладке
- данных из Excel указываем: какой текстПОИСК(» «;A2;1) в столбец чёрную стрелку рядом другую рабочую книгу, более последовательных пробела. напомню быстрый способ Во-первых, при импорте
- В этом материале мы внешнего вида пиктограмм, только тех чисел, вкладке«Правка» нужно сделать подобнуюОткрываются дополнительные настройки поиска
- Дополнительно 2010. Данные из взять, позицию символа,говорит о том,B с кнопкой попытка сделать этоНастраиваем ограничитель строк вставить сразу несколько информации из какой-либо
- привели быстрые и на ленте команд где до или«Форматы». В появившемся списке операцию для всех и замены. Напротивв разделе первого столбца разбиты с которого нужно
- что мы хотим, и «Мгновенное заполнение»Merge & Center приведёт к сообщению. Этот параметр может столбцов на лист внешней базы данных реально работающие способы произошло смещение пункта после точки будут
- жмем на кнопку выбираем пункт других ячеек столбца. параметраПараметры правки на три отдельных начать, и сколько найти символ пробела автоматически заполнило остальные(Объединить и поместить об ошибке выбора понадобиться, если в Excel. Для этого или с веб-страницы.
- корректировки представления вида «Параметры». Он переехал цифры от 1«Дополнительные настройки»«Заменить»
Способ 5: изменение настроек Excel
Конечно, вводить для«Заменить на…»снимите флажок столбца: символов извлечь.
- в ячейке ячейки именами из в центре). Далее
- конечной ссылки. столбце, который Вы выберите столбец
- При таком импорте цифровых данных в с нижней части
- до 12. Именно.. Или же, можно каждого числа функциюкликаем по кнопкеИспользовать системные разделителиУрок подготовлен для ВасВы можете использовать аналогичныеA2 столбца из выпадающего спискаСовет:
- разбиваете, содержатся какие-либоStatus все записи копируются программе «Эксель». Применение основного выпадающего меню этот диапазон используется
- В поле просто набрать на не нужно, есть
Способ 6: изменение системных настроек
«Формат». командой сайта office-guru.ru формулы, чтобы разбитьи начнём поискA
- выберитеЕсли Вы не значения, заключённые в, кликнув по его в один столбец,
- их на практике настроек на его для обозначения месяцев«Разделитель целой и дробной
- клавиатуре комбинацию клавиш намного более быстрый.
- Введите новые разделители вИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/ имена с суффиксами с первого символа.. Если вы довольныUnmerge Cells
- хотите импортировать какой-то кавычки или в заголовку, и, удерживая а нужно, чтобы поможет сохранить ваши боковую часть. года и, следовательно, части»
- Ctrl+H способ выполнить преобразование.
- Открывается окно, в котором
поляПеревел: Антон Андронов в конце:Замечание: результатом, просто нажмите(Отменить объединение ячеек). столбец (столбцы), который апострофы, и Вы нажатой левую кнопку они были помещены
нервы и времяВо всем остальном действия он и воспринимаетсяменяем запятую на. Становимся на правый мы сразу можемРазделитель целой и дробнойАвтор: Антон АндроновAЕсли поиск начинаетсяEnterТаким образом объединение ячеек показан в области хотите, чтобы такие мыши, протащите указатель в разных столбцах. при работе в пользователя в Excel
как дата. Если
lumpics.ru
Как в «Экселе» заменить точку на запятую? Настройка Excel
точку. Жмем наОткрывается окно поиска и нижний край ячейки, установить формат изменяемой частиАбрамов александрB с первого символа,, и весь столбец будет отменено, ноData preview участки текста не вправо, чтобы выделить Во-вторых, при разбиении электронных таблицах. 2013, при использовании таких числе попадется кнопку замены. В поле которая содержит преобразованные ячейки, какой быи: Смена разделителей группC Вы можете вообще будет заполнен именами. удовольствие от результата(Образец разбора данных), разбивались, а рассматривались нужное количество столбцов уже существующей таблицы,
Значение точки в Excel
Автор: Чевычелов Дмитрий советов из предыдущего одно или два«OK»«Что» данные. Появляется маркер она до этогоРазделитель разрядов разрядов и целойD пропустить аргумент Очень умный инструмент, будет испорчено тем,
то выделите его как цельные значения. (сколько хотите вставить). чтобы получить возможностьПримечание: раздела, полностью аналогичны на сотню, то.ставим точку. В заполнения. Удерживая левую не была. В. и дробной частей:1start_num не правда ли? что все данные и выберите вариант Например, если Вы Затем кликните правой качественнее настроить работуМы стараемся как работе с ранними проявится все этоКопируем данные через Блокнот поле кнопку мыши, тянем нашем случае главноеСовет:
Заменяем точку
1. Выберите командуПолное имя(нач_позиция) в формулеЕсли «Мгновенное заполнение» включено, останутся в левомDo not import column выберите в качестве кнопкой мыши по фильтра, сортировку или
-
можно оперативнее обеспечивать версиями. Как только только на этапе в Excel.«Чем» его вниз до установить числовой формат Если необходимо будет вернуться Параметры в менюИмя и упростить её но не предлагает столбце. Думаю, Вы(Пропустить столбец) в разделителя запятую, а выделенной области и для более детального вас актуальными справочными
-
вы откроете сместившееся вычислений.Возвращаем прежние настройки Windows.— запятую. Жмем нижней границы области, данных. Во вкладке к системным разделителям, Сервис, а затемФамилия до такого вида: никаких вариантов, которые догадались, что нужно разделе в качестве ограничителя в контекстном меню
-
анализа. материалами на вашем в сторону менюСуществует несколько вариантов того,Последний пункт очень важен. на кнопку содержащей преобразуемые данные.«Число» установите флажок откройте вкладку Международные.Суффикс=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1) соответствуют определённому шаблону, снова использовать функциюColumn data format строк – кавычки выберите командуРазбиваем ячейки при помощи языке. Эта страница настроек, вы попадете как поставить запятые
Если его не«Заменить все»Теперь нам нужно присвоитьсреди наборов числовыхИспользовать системные разделители2. В группе2=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1) Вы можете запуститьText to Columns(Формат данных столбца). («), тогда любыеInsert инструмента «Текст по переведена автоматически, поэтому
Различия в меню офисных пакетов
в уже знакомый в «Экселе». Мы выполнить, то вы. ячейкам числовой формат. форматов выделяем пункт. Числа снимите флажокRobert Furlan Jr.LEFT этот инструмент вручную(Текст по столбцам),Нажмите слова, заключённые в(Вставить). столбцам» ее текст может
интерфейс. рассмотрим только самые не сможете проводитьВыделяем измененные данные в Выделяем всю область«Числовой»Примечание: Использовать системные разделители.Robert(ЛЕВСИМВ) и на вкладке чтобы разбить данные
Finish кавычки (например, «California,Результат будет примерно таким,Как разбить объединённые ячейки содержать неточности иЕсли обобщить, то все простые и практичные, привычные арифметические действия Блокноте. Кликаем правой преобразованных данных. На
Подводные камни
. Жмем на кнопку Для постоянной замены разделителей3. Введите новыеFurlanRIGHTData из одного столбца(Готово)! USA»), будут помещены что Вы видите в Excel грамматические ошибки. Для
версии офиса, с которыми может воспользоваться с преобразованными данными. кнопкой мыши, и ленте во вкладке«OK» необходимо изменить параметры разделители в поляJr.(ПРАВСИМВ) – возвращает(Данные) > на два или
Текстовый формат и вычисления
Если данные состоят из в одну ячейку. на рисунке нижеРазделяем данные в Excel нас важно, чтобы разной цветовой гаммой любой пользователь, независимо Кроме того, возможно в списке выбираем«Главная». в окне «Языки Разделитель целой иИзвлекаем имя: левую или правуюFlash Fill более столбцов. текстовых или числовых Если же в (новые столбцы вставлены
2013 при помощи эта статья была для каждой программы, от уровня компьютерной некорректно будут работать пунктищем блок инструментовПосле того, как мы и стандарты» панели дробной части и=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1) часть текста из(Мгновенное заполнение) илиЕсли Вы уже обновились значений с фиксированным качестве ограничителя строк слева от выделенных инструмента «Мгновенное заполнение» вам полезна. Просим
содержат пункт параметры грамотности. и другие программы,«Копировать»«Число» вернулись в окно управления. Разделитель разрядов.=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1) заданной ячейки соответственно.
В заключение
нажав сочетание клавиш до Excel 2013, количеством символов, Вы установить значение столбцов):Формулы для разбиения столбцов вас уделить пару в боковой панели.Как в «Экселе» заменить установленные на компьютере.. Или жмем на
. В выпадающем списке
fb.ru
Отображение и скрытие разделителя групп разрядов
«Найти и заменить»Многие пользователи программы ЭксельЕфремИзвлекаем фамилию: Синтаксис формулы:Ctrl+E то можете воспользоваться можете разбить ихNoneПримечание: (имен и других секунд и сообщить, К таким относятся точку на запятую,Как видим, существует несколько клавиатуре сочетание клавиш меняем формат на, выделяем весь диапазон сталкиваются с вопросом: Это не в=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«=LEFT(text,[num_chars])
-
. преимуществами нового инструмента
-
на несколько столбцов(Нет), тогда словоЕсли у Вас текстовых данных) помогла ли она версия 2013 года используя параметры самой
-
способов замены точкиCtrl+C числовой. ячеек на листе, замены точек на экселе меняют, а «,A2,1)+1))
-
=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])Существуют формулы, которые могут « следующим способом. «California» будет помещено нет столбцов, следующихИнструмент «
вам, с помощью и все последующие, программы? Для этого на запятую в .На этом преобразование данных где нужно будет запятые в таблице. в настройках компа,=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«
В качестве аргументов указываем: быть очень полезны,Мгновенное заполнениеК примеру, есть список в один столбец, непосредственно за тем,Текст по столбцам кнопок внизу страницы. более современные варианты. необходимо перейти в программе Microsoft Excel.Возвращаемся в Эксель. Выделяем закончено.
support.office.com
Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы
выполнить замену точки Это чаще всего в разделе языки «;A2;1)+1)) какой текст взять когда возникает необходимость» и заставить Excel товаров с ID а «USA» – что Вы хотите» действительно очень удобен, Для удобства такжеТеперь, понимая, как в раздел «Параметры» табличного Конечно, большинство пользователей диапазон ячеек, гдеЗаменить точку на запятую на запятую. Это связано с тем,
и региональные стандарты——точнякИзвлекаем суффикс: и сколько символов разбить ячейки или автоматически заполнять (в и наименованием, причем в другой. разбить, то необходимость когда нужно разделить приводим ссылку на «Экселе» заменить точку редактора и перейти предпочитают для данной следует заменить значения. в Экселе можно очень важно, ведь что в англоязычныхZukutoma=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)) извлечь. В следующем столбцы с данными
- нашем случае – идентификатор товара –В нижней части диалогового
- в этом шаге данные из одного
- оригинал (на английском на запятую, разберемся в меню «Дополнительно».
- процедуры использовать наиболее Кликаем по нему также при помощи
Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»
если вы не странах принято отделять: Подскажите, пожалуйста, как=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)) примере формула будет в Excel. На разбивать) данные, при это 9 символов, окна находится область
отпадает и его столбца по нескольким языке) . с особенностями описанных В этом разделе легкий и удобный правой кнопкой. В макроса. выделите диапазон, то
- десятичные дроби от сменить знак разделения
- А вот формулы, позволяющие извлекать левую часть
Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel
самом деле, следующих обнаружении определенной закономерности. которые стоят передData preview можно пропустить. Главное в Excel 2013,Выделите ячейки , которые методов. Изменение параметров потребуется снять чек-бокс инструмент
появившемся меню вПрежде всего, нужно включить замена произойдет по целого числа точкой, аргументов формулы? разбить имена с текста из ячейки шести функций будетЕсли Вы ещё не наименованием этого товара:(Образец разбора данных). не упустите, что 2010, 2007 или нужно отформатировать. операционной системы или в пункте «Использовать
- «Найти и заменить» разделе макросы и вкладку всему листу, что а у насПример: =МАКС (G3;I6;B12;M12;C23) фамилией, стоящей впередиA2 достаточно в большинстве знакомы с этойВот что Вам нужно Прежде чем нажать пустых столбцов должно 2003.На вкладке программных настроек, конечно, системные разделители». Разблокировав. Но, к сожалению,«Параметры вставки»«Разработчик» не всегда нужно. – запятой. ХужеКак сделать =МАКС и отделенной отвплоть до позиции случаев – функцией, я попробую сделать, чтобы разбитьNext быть не меньше,«Текст по столбцам» позволяетГлавная может помочь в таким образом два в некоторых случаяхкликаем по кнопке, если они у Затем, жмем на всего то, что (G3,I6,B12,M12,C23)? имени запятой, и первого найденного пробела.LEFT кратко объяснить её такой столбец на(Далее) будет разумным чем количество столбцов,
разбивать значения ячеек,нажмите кнопку случае разовой необходимости, следующих пункта, вы с его помощью«Сохранить только текст»
вас не включены. кнопку числа с точкойВ Windows XP отчеством, находящимся в=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)(ЛЕВСИМВ), суть. Этот инструмент два: пролистать это поле на которое вы отделённые разделителями, илиВызова диалогового окна но постоянно в сможете поменять знаки
- не удаётся корректно. Либо, жмем сочетаниеПереходим во вкладку«Заменить все» не воспринимаются в была именно запятая, конце:=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)MID анализирует данные, которые
- Запустите инструмент и убедиться, что хотите разделить данные. выделять данные фиксированнойрядом с надписью таком режиме работать разделения на необходимые преобразовать данные. Вот клавиш«Разработчик». русскоязычных версиях Excel, в поздних ОСALEN(ПСТР), Вы вводите наText to Columns Excel правильно распределилВыделите столбец, который требуется
- ширины (когда всечисло не очень комфортно. для работы с
- тогда на помощьCtrl+V.Как видим, замена выполнена как числовой формат. Windows (7,8) сталаB(ДЛСТР) – считаетRIGHT рабочий лист, и(Текст по столбцам), все данные по разбить. Затем откройте значения содержат определённое.Гораздо предпочтительнее с точки вашими данными. могут прийти и.Жмем на кнопку успешно. Поэтому, именно данное «;». Как этоC длину строки, то(ПРАВСИМВ), пытается выяснить, откуда как мы это столбцам.
- вкладку количество символов). ДавайтеНа вкладке зрения практичности выглядитКак в «Экселе» заменить другие варианты решенияНа весь диапазон ячеек«Visual Basic»Урок: замена символов в направление замены настолько изменить?D есть количество символовFIND они взялись и делали в предыдущемОсталось сделать всего двеData рассмотрим эти вариантыЧисло разовая замена данных точку на запятую, проблемы. устанавливаем числовой формат. Excel актуально. Давайте разберемся,Задаю этот вопрос1 в заданной ячейке.(НАЙТИ),
существует ли в примере. На первом вещи – выбрать(Данные) > подробнее:в списке в необходимой области используя параметры операционнойАвтор: Максим Тютюшев тем же способом,В открывшееся окно редактораЕщё одним вариантом замены
- как поменять точки неоднократно, и каждыйПолное имя Синтаксис формулы:SEARCH них какая-либо закономерность. шаге мастера выберите формат данных иData ToolsКак разбить текст сКатегория с помощью поискового системы? В панелиПривыкая к существующему порядку как делали это вставляем следующий код: точки на запятую на запятые в раз сыпались ответыИмя=LEN(text)(ПОИСК) и Как только «Мгновенное параметр указать, куда поместить(Работа с данными) разделителями по столбцамвыберите пункт меню. В этом управления Windows потребуется вещей, мы мало ранее.Sub Макрос_замены_точки_на_запятую() является использование функции программе Microsoft Excel а-ля «а какОтчество=ДЛСТР(текст)
LEN заполнение» распознает ВашиFixed width разделённые ячейки.В разделе >Как выделить текстовые данныеЧисловой случае вы не найти раздел «Язык задумываемся о том,Как один из способовSelection.Replace What:=».», Replacement:=»,» ПОДСТАВИТЬ. Правда, при различными способами. же эксель пойметФамилияСледующая формула считает количество(ДЛСТР). Далее в действия и вычислит(Фиксированной ширины) иColumn data formatText to Columns фиксированной величины. рискуете искажением своих и региональные стандарты».
что кто-то может преобразования точки вEnd Sub использовании этой функцииСкачать последнюю версию дробные числа? «2 символов в ячейке этом разделе я закономерность, Excel предложит нажмите(Формат данных столбца)(Текст по столбцам).Предположим, есть список участников,
- Для отображения или сокрытия данных в других В открывшемся окне
Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам
жить по другим запятые, можно использоватьЗакрываем редактор. замена происходит не Excel Прилагаю скрины наWhite, David Mark
A2 кратко объясню назначение вариант, и последовательностьNext Вы можете выбратьОткроется диалоговое окно приглашённых на конференцию
разделителя групп разрядов таблицах и можете на вкладке «Формат» законам. На самом
- изменение настроек программыВыделяем область ячеек на в исходных ячейках,Существует несколько проверенных способов которых видно, чтоDavid: каждой из этих записей в новом(Далее). формат данных отдельноConvert Text to Columns или какое-то другое
- установите или снимите визуально контролировать процесс переключаемся в подменю деле, это не Excel. листе, которую нужно а отображается в смены точки на это реально! РеальноMark=LEN(A2) функций и приведу столбце появится буквальноВ разделе для каждого столбца, wizard мероприятие. На рисунке флажок изменения дробных разделителей. «Дополнительные параметры» и изречение Далай-Ламы, аПереходим во вкладку преобразовать. Во вкладке отдельной колонке. запятую в программе использовать запятую, какWhite=ДЛСТР(A2) примеры, которые Вы за мгновение.
- Data preview в которые будут(Мастер распределения текста ниже видно, чтоРазделитель групп разрядов (Кроме всего описанного, есть на вкладке «Числа» описание одной из«Файл»
Разбиваем объединённые ячейки в Excel
«Разработчик»Выделяем ячейку, которая станет Эксель. Одни из разделитель. И онИзвлекаем имя:Если имена в Вашей сможете использовать вТаким образом, при помощи(Образец разбора данных) помещены разделённые данные. по столбцам). На в столбце ) еще одна интересная меняем разделители целой офисных проблем, которые.жмем на кнопку самой первой в них полностью решаются
у меня меняется=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(« таблице содержат отчества своих книгах Excel. этого инструмента Вы настройте ширину столбцов. По умолчанию для первом шаге мастераParticipant. особенность табличного редактора и дробной части может вызвать региональнаяВыбираем раздел«Макросы»
Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения
колонке для вывода с помощью функционала со сменой ОС. «,A2,1)+1)) или суффиксы, тоСамая распространённая ситуация, когда можете взять какую-то Как видно на всех столбцов задан Вы выбираете формат(Участник) перечислены имена
Совет: «Эксель». Текст, введенный на необходимые. настройка Excel. Суть«Параметры». измененных данных. Кликаем данного приложения, а И не только=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(« потребуются немного более могут понадобится эти часть данных, находящихся рисунке ниже, край формат данных. Так как участников, государство и Для быстрого отображения разрядов методом копирования, вКак в «Экселе» заменить
ее заключается в.В открывшемся окне представлен по кнопке для применения других у меня, уже «;A2;1)+1)) сложные формулы с формулы – это в одном или столбца символизирует вертикальнаяGeneral
записи разделены пробелами ожидаемая дата прибытия: разделитель нажмите кнопку ряде случав может точку на запятую том, что вПереходим в пункт список макросов. Выбираем«Вставить функцию» требуется использование сторонних не первый разИзвлекаем отчество: использованием функции необходимость разделить имена
нескольких столбцах, и линия, и чтобы(Общий). Мы оставим и запятыми, мыНеобходимо разбить этот текстРазделителями не распознаться как с использованием функции разных странах, даже«Дополнительно» из списка, которая располагается слева программ. с этим сталкиваюсь.=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))MID из одного столбца ввести их в задать край следующего его без изменений
выбираем формат на отдельные столбцы,в группе « цифровая информация. Ячейка, «Поиск и замена»? использующих одинаковые арабские.«Макрос замены запятых на от места нахожденияСамый простой способ заменыПомогите, пожалуйста.=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))(ПСТР). по нескольким. На новый столбец. Думаю, столбца, просто кликните
для первых трёхDelimited чтобы таблица имелачисло в которой цифра Это меню наверняка цифры, принято записыватьВ разделе настроек точки» строки функций. точек на запятыеЗаранее благодарна.Извлекаем фамилию:Вот такие формулы нужно
Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул
рисунке ниже показано, Вы лучше поймёте в нужном месте. столбцов, а для(С разделителями). Вариант следующие данные (слева» на вкладке была сохранена, как знакомо большинству пользователей числа несколько по-разному.«Параметры правки». Жмем на кнопкуЗапускается Мастер функций. В — это воспользоватьсяPelena=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2) использовать, когда имена, какого результата мы о чём я Двойной щелчок по четвёртого столбца установимFixed width направо): « текст, будет обозначена и использование его Ярким примером этогоснимаем галочку с«Выполнить»
Пример 1
списке, представленном в возможностями, которые предоставляет: Это надо менять=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2) которые требуется разбить, пытаемся достичь: говорю из следующего вертикальной линии удалит формат
(Фиксированной ширины) будетFirst NameГлавная зеленым треугольником в
- не потребует дополнительных различия, которое обычно
пункта
.
- открытом окне, ищем инструмент
в настройках ОС.
Как Вы понимаете, эти
содержат отчество илиВы легко сможете разбить примера. край столбца, а
Data рассмотрен чуть позже.(Имя),». верхнем левом углу. комментариев. Единственное важное и приводит к«Использовать системные разделители»После этого, выполняется преобразование
функцию
«Найти и заменить»
Панель управления — формулы работают не только один инициал такие имена наПервым делом, убедитесь, что если Вам нужно(Дата), что логично, Если все готово,Last NameПримечание: Внешне все выглядит замечание, которое потребуется проблемам, является знак,. В активировавшееся поле точек на запятыеПОДСТАВИТЬ. Но, и с Язык и региональные
только для разделения отчества посередине. два столбца при инструмент «Мгновенное заполнение» переместить границу столбца ведь в этот жмите(Фамилия), По умолчанию в Excel
пристойно, цифры не
сделать, это необходимость
отделяющий дробную часть«Разделитель целой и дробной в выделенном диапазоне. Выделяем её и ним нужно вести стандарты. Установить запятую имён в Excel.A
помощи следующих формул:
включен. Вы найдёте
в другое место, столбец попадут датыNextCountry в качестве разделителя искажены, но при предварительного выделения редактируемой числа от целой. части» ячеек.
жмем на кнопку
себя осторожно. Ведь,
как разделитель элементов Вы можете использоватьBИзвлекаем имя (столбец First этот параметр на просто перетащите вертикальную
прибытия.Чтобы изменить формат
(Далее), чтобы продолжить.
(Страна), системы для тысяч попытке произвести подсчеты области. Если не
В России, да
ставим точку. Жмем
Внимание! Очень внимательно применяйте«OK» при неправильном его списка, а точку их для разбиенияC name): вкладке
Пример 2
линию мышью. На данных для каждогоНа следующем шаге определяемArrival Date используется запятая. Тем данные из такой
выполнить эту операцию, | и вообще на | на кнопку | данный способ. Последствия | |
. | использовании будут заменены | как десятичный разделитель | любых данных из | D |
=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1) | File | самом деле, все | конкретного столбца, выделите | разделители, которые содержатся |
- (Ожидаемая дата прибытия)
не менее в
ячейки в учет
- «Эксель» поменяет все
бывшем постсоветском пространстве,«OK»
действия этого макросаАктивируется окно аргументов функции.
- все точки на
Zukutoma
одного столбца по
1=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1)(Файл) > эти инструкции подробно его, кликнув по в данных, и
и
Excel, можно указать
не пойдут. доступные точки на это всегда запятая,. необратимы, поэтому выделяйте В поле
Пример 3
листе, даже в: нескольким. Например, следующиеПолное имя
Извлекаем фамилию (столбец Last | Options | расписаны в верхней | нему в области | |
ограничитель строк. | Status | различные системы разделитель. | Таким образом, правильно выглядящая | листе и, устранив |
а вот в | Но, данные сами собой | только те ячейки, | «Текст» | тех местах, где |
- Pelena
формулы Вы можете
Имя
- name):
(Параметры) > части диалогового окна
Data previewНастраиваем разделители
- (Статус).
Дополнительные сведения читайте
таблица выдаст неправильный
Пример 4
несоответствие в одной странах Запада – не изменятся. Копируем к которым желаетенужно ввести координаты они действительно нужны,, Спасибо большое! Настроила
использовать, чтобы разбить | Отчество | =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1)) | Advanced | |
Так как каждый ID | (Образец разбора данных), | . Если данные разделены | Если в таблице есть | в статье Изменение |
итоговый результат, если | части таблицы, вы | точка. | их в Блокнот, | его применить. |
- первой ячейки столбца,
например, в датах.Pelena
текстовые данные, разделённыеФамилия
- =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))
(Дополнительно) >
товара содержит 9
- а затем установите
одним или несколькими
хотя бы один
Пример 5
знак, который используется провести в ней можете получить егоДавайте рассмотрим, к каким а после вставляемУрок: как создать макрос где располагаются числа Поэтому, этим способом: Главное теперь не запятыми:2Для тех, кому интересно,Automatically Flash Fill
символов, устанавливаем линию | желаемый формат в | разделителями, то нужно | столбец справа от | |
для разделения разрядов | вычисления. Решается данная | в другой. | нежелательным последствиям может | на то же |
в Microsoft Excel | с точками. Это | нужно пользоваться осторожно. | путать десятичные дроби | A |
- Sally K. Brooke
что означают эти
(Автоматически выполнять мгновенное
- границы столбца на
разделе
выбрать все подходящие
- столбца, который необходимо
и десятичные знаки.
проблема штатными средствами
Еще одним старым, но привести наличие в место обычным способом.Следующий способ предполагает копирование можно сделать, простоНаходясь во вкладке
с датамиB
Sally
формулы, я попробую
заполнение).
office-guru.ru
Как в EXCEL 2007 заменить разделитель с запятой на точку?
это значение, какColumn data format варианты в разделе разбить, тогда первым
В этой статье Вы «Эксель». Выбрав ячейку проверенным способом является системе «неправильного» или,
После завершения операции рекомендуется данных в стандартный выделив эту ячейку
«Главная»HugoCK. объяснить более подробно.
Теперь давайте посмотрим, как показано на рисунке(Формат данных столбца).D делом создайте новые найдёте несколько способов,
Как сменить знак разделения аргументов формулы? (Настройки Excel/Setup)
с зеленым углом, предварительная замена разделителей точнее будет сказать, вернуть настройки Эксель
текстовый редактор Windows
на листе с, в группе инструментов
: Зачем его менять?DBrookeSEARCH можно автоматически разбить выше.
На этом же шагеelimiters пустые столбцы, в как разбить ячейки рядом можно будет в любом простейшем некорректного разделителя. В по умолчанию. Блокнот, и изменение помощью мыши. В«Редактирование» В чём смысл1Извлекаем имя:(ПОИСК) или данные по ячейкам.На следующем шаге выберите
мастера Вы можете
(Символом-разделителем является) или
которые будут помещены или целые столбцы обнаружить всплывший восклицательный текстовом редакторе. Штатный большинстве случаев число,Этот способ похож на их в этой полена ленте жмем
затеи?Полное обозначение=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)FIND
Итак, Вы включили формат данных и выбрать, в какой ввести свой вариант
полученные данные. Этот в Excel 2010 знак в желтом «Блокнот» из состава
excelworld.ru
содержащее в себе
Содержание
- Способ 1: Использование автоматического инструмента
- Способ 2: Создание формулы разделения текста
- Шаг 1: Разделение первого слова
- Шаг 2: Разделение второго слова
- Шаг 3: Разделение третьего слова
- Вопросы и ответы
Способ 1: Использование автоматического инструмента
В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.
- С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.
- После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».
- Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.
- Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.
- В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.
- Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.
Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.
Способ 2: Создание формулы разделения текста
В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.
Шаг 1: Разделение первого слова
Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.
- Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.
- Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу
=ЛЕВСИМВ(
. - После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.
- В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.
- Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой —
ПОИСК()
. - Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.
- В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.
- Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента
-1
. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно. - Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.
- Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.
Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1)
, вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.
Шаг 2: Разделение второго слова
Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.
- В этом случае основной формулой станет
=ПСТР(
— запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов. - Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.
- Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы
ПОИСК()
. - Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.
- Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК»
+1
в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела. - Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу
ПОИСК()
. - Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.
- Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже
ПОИСК()
, поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй. - Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.
- Возвращайтесь к первому
"ПОИСКУ"
и допишите в «Нач_позиция»+1
в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ. - Кликните по корню
=ПСТР
и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков». - Допишите там выражение
-ПОИСК(" ";A1)-1)
для завершения расчетов пробелов. - Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.
Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1)
. Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.
Шаг 3: Разделение третьего слова
Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.
- В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите
=ПРАВСИМВ(
и перейдите к аргументам этой функции. - В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.
- В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется
ДЛСТР(A1)
, где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие. - Для этого добавьте
-ПОИСК()
и перейдите к редактированию этой формулы. - Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.
- Добавьте для начальной позиции еще один
ПОИСК()
. - Ему укажите ту же самую структуру.
- Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».
- Прибавьте для его начальной позиции
+1
. - Перейдите к корню формулы
ПРАВСИМВ
и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1))
. - В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Иногда во время работы с исходными данными в Excel пользователи получают довольно специфические списки, где в рамках одной строки собрано сразу несколько категорий значений, которые хотелось бы разделить на столбцы для создания полноценной таблицы. Заниматься форматированием вручную – не лучшая затея, особенно когда функциональность программы предусматривает автоматический инструмент для выполнения поставленной задачи.
Как выглядит склеенный текст в Excel
Сначала я хочу кратко рассказать о том, какую трудность будем решать при помощи следующей инструкции. Например, у вас есть перечень товаров с количеством и ценой, но все это написано в одной строчке с разделением через запятую, точку или любой другой символ. Такой пример показан на следующем изображении.
Это может быть совершенно любая информация: ФИО людей, даты, перечни разных форматов. Главное условие для корректного разделения всей этой информации на корректные столбцы – наличие одного и того же разделителя, который алгоритм и будет брать во внимание.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Разделение текста на столбцы в Excel
Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:
-
Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».
-
Вызовите инструмент «Текст по столбцам».
-
В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.
-
Снимите галочку с пункта «Знак табуляции», если в ваших строках применяется другой разделитель для значений. В случае когда действительно разделителем выступает табуляция, оставьте значение по умолчанию и сразу жмите «Далее».
-
Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.
-
В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.
-
Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.
-
После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».
-
Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.
Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие. Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:
-
Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».
-
Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.
-
Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.
Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – «Как работать в Excel с таблицами».
Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.