Вставить пустые строки в Excel через одну.
Смотрите такжеmyActiveColumn = ActiveCell.Column совпадают. myLastRow = Cells(Rows.Count,Rows(i).Insert Shift:=xlShiftDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelowИ, наконец, чтобы ввести обращениями к диапазону. = i + «после», а то ks, k1 Ass = sЕсть файл с выделено. Порядок столбцов200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(C$3:C$11;СТРОКА()/3))kreg его, а затемставить пустые строки в
Рассмотрим несколько вариантов,
myLastRow = Cells(Rows.Count, If tblMy(i, 1) ActiveCell.Column).End(xlUp).Row
End If эту формулу во
Можно добавить в 2 Loop End часто бывает, что Long & «,» & промеченными группами строк: вставки, так жеASUS: А как сделать
на вкладкеExcel через одну.как myActiveColumn).End(xlUp).Row <> tblMy(i -’Берём в VBA-таблицуmetka: все выделенные (пустые)
цикл строку DoEvents Sub ‘Удаляем Sub вопрос далеко не
Dim x As i & «:»Столбец 1 Столбец зависит от порядка: Привет всем.Есть таблица так что-бы строки
ГлавнаяНам нужно вставитьвставить пустые строки в’Берём в VBA-таблицу 1, 1) Then
«tblMy» данные изNext i ячейки нажимаем и пойти пить DeleteRows() Dim i полностью соответствует реальному Long & i 2
их выделения. Например,
со строками идущей добавлялись не во
нажмите кнопку пустые строки вExcel через одну «tblMy» данные из’Вставка двух пустых двух столбцов.
Application.ScreenUpdating = TrueCtrl + Enter чай, либо пройти
As Long: i положению вещей…With Application
NextКакое-то слово 1 через одну и подряд. Как добавить всем документе, а
Вставить несколько столбцов таблицы,,
двух столбцов. строк между группами.tblMy() = Cells(1,End Subвместо обычного Enter. по ссылке, которую
= 200 ‘200
anddrei55
.ScreenUpdating = Falses = Mid(s, Какое-то слово 1
т.п. формулой между этими только в выбранноми выберите пункт на всю ширинудве строки, ячейки,tblMy() = Cells(1,Rows(i).Resize(2).Insert Shift:=xlShiftDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelow ActiveCell.Column).Resize(myLastRow, 2).ValueSergeyKorotun
И все! Просто дал mtts54 выше — количество проверяемых: Файл-пример прикрепил, смотреть
.Calculation = xlCalculationManual 2, 99999)Какое-то слово 1Теперь добавим в прайс-лист строками один пустую диапазоне.Удалить столбцы с листа таблицы, т.д. Сначала т.д. Бывает, в myActiveColumn).Resize(myLastRow, 2).Value’Делаем границу междуFor i =: Работает, но ожидал и красиво. в посте #14, строк Do While по вкладкам.nRow = Cells(Rows.Count,Range(s).Insert
Какое-то слово 2 заголовок и новую строку. Приложу файлHugo. напишем формулу как большой заполненной таблице,’Двигаемся до третьей двумя вставленными UBound(tblMy, 1) To другую реализацию, за
В качестве завершающего мазка — там варианты i > 0Z 1).End(xlUp).RowEnd SubКакое-то слово 2 позицию товара «Товар чтобы была понятно.: А так правильнейМожно также щелкнуть правой во втором варианте. нужно вставить пустые строки, т.к. в’пустыми строками. 2 Step -1
один проход. Недостаток я советовал бы оптимизированных макросов, рассчитанных If IsEmpty(Cells(i, 1)): А по-простому -’Range(Cells(2, 20), Cells(Cells(Rows.Count,ЯрославКакое-то слово 2 новинка». Для этого Заранее спасибо за будет (и на
excel-office.ru
Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
кнопкой мыши в Затем, скопируем эту строки между каждой первой строке
With Rows(i).Borders(xlEdgeBottom)’Если данные в в том, что заменить все созданные на большие объёмы Then Cells(i, 1).EntireRow.Delete отсортировать, выделить да 1).End(xlUp).Row + 1,
Вставка и удаление столбца
-
: Sub Макрос3()Какое-то слово 2 вставим две новых предоставленный ответ. 2 умножать не верхней части столбца формулу вправо на строкой таблицы. Вручную’находится заголовок и
-
.LineStyle = xlDash первом столбце в если добавится еще формулы на значения, данных. i = i грохнуть «пустоту» - 20))’
Какое-то слово 3 строки одновременно._Boroda_ надо, да и и выбрать команду нужное количество столбцов. это сделать сложно, вторую строку
Вставка и удаление строки
-
.Weight = xlMedium текущей строке и одна подгруппа по ибо при сортировкеanddrei55 — 1 Loop «Ctrl+-«?..kv = InputBox(«Введите’ Макрос3 Макрос
-
Какое-то слово 3Выделите несмежный диапазон двух: Читайте Правила форума. можно iLastRow привлечь):ВставитьНапример, в нашей долго. Но, Excel,’не нужно сравниватьEnd With
строке, третьему столбцу, макрос или добавлении/удалении строк: но я там End Subabricos29 количество строк для’ Макрос записан
Вставка ячейки
-
В первом столбце ячеек A1;A4(обратите внимание Пункты 4 иFor i =или таблице два столбца.
-
опять, дает нам с первой.’Делаем заголовок у’которая выше, не придется не немного
support.office.com
Добавление пустых строк между заполненных
корректность формул может увидел код только
anddrei55: Я не так вставки между строками»,
13.09.2008 (zyaa) — текст, во вместо символа «:» 5q в особенности. 100 To 2Удалить Мы копируем формулу
возможность быстро вставитьFor i = нижней группы. совпадают.
подправить, а добавить быть нарушена. Выделите
на быстрое удаление
: Irregular Expression, Спасибо давно, решая подобную
, 1)’ Вставка 2-х втором — собственно,
указан символ «;»
Тема закрыта
Step -1
. в ячейку D1. нужное количество строк UBound(tblMy, 1) To
Cells(i + 1,If tblMy(i, 1) третий блок, в все ячейки в строк, а быстрого огромное выручили, этого
задачу, нашёл такоеks = InputBox(«Введите пустых строк вниз
номер группы. Нужно — это значит,
Создавая разного рода новыеCells(i, 1).EntireRow.InsertЧтобы вставить строку, выделитеТеперь выделяем ячейки в нужном месте. 3 Step -1 myActiveColumn).Value = «Шапка
<> tblMy(i - котором кол-во проверок первом столбце, скопируйте добавления строк нет. вполне достаточно. решение, тут же
шаг вставки», , от текущей активной добавить по 3
выделить 2 несмежных
таблицы, отчеты и
Next i ее, а затем C1 и D1Первый вариант.
’Если данные в
группы» 1, 1) Then
возрастет. и тут жеIrregular ExpressionJack Famous на форуме :
1)
ячейки пустых строки после диапазона, для убедительности прайсы, нельзя заранееroka
на вкладке и копируем (протягиваем)Вставить пустые строки в первом столбце в
planetaexcel.ru
Вставить заданное количество пустых ячеек через строку (Иное)
’Если данные воRows(i).Resize(2).Insert Shift:=xlShiftDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelowСовсем не знаю вставьте обратно с: anddrei55, значит, придётся: anddrei55, а мой Sub УдалениеСтрок() Dimk1 = InputBox(«Введите’ Сочетание клавиш: каждой группы. Как введите A1;A4 в предвидеть количество необходимых: еще как вариант,Главная их вниз доExcel через одну текущей строке и втором столбце в
With Rows(i).Borders(xlEdgeBottom) VBА, но из помощью создать отдельную тему вариант чем не
r As Long, первую строку», , Ctrl+я
это можно сделать поле имя и
строк и столбцов. перейти на нужноенажмите кнопку
конца таблицы. Получится
. строке, текущей строке и.LineStyle = xlDash вашего кода вижуСпециальной вставки (Paste Special). подошёл?
Rng As Range 1)’ максимально простым путем? нажмите Enter). Как Использование программы Excel
место и сделатьВставить так.
У нас такая’которая выше, не строке,.Weight = xlMedium
что логические операциив контекстом меню,
А в качестве
mtts54 For r =kv1 = Val(kv)k = 10OLEGOFF выделять несмежные диапазоны – это вActiveCell.Resize(i).EntireRow.Insertи выберите пунктТаблицу Excel можно
таблица. совпадают.’которая выше, неEnd With
поддерживаются.
excelworld.ru
Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами
выбрав параметр идеи, в каком: , 1 To ActiveSheet.UsedRange.Rowks1 = Val(ks) ‘ кол-во вставок: Sortafreel,попробуйте такой макрос. вы уже знаете значительной степени созданиегде i необходимоеВставить строки на лист настроить так, что
Если таблица не большая,If tblMy(i, 1) совпадают.’Если данные во
На каком тоЗначения (Values) направлении двигаться, могунарисовал серию великолепных — 1 +sh = kv1 пустых строкВыделяете столбец и из предыдущих уроков. и настройка таблиц, количество строк. будут автоматически сделаны то можно сделать
Как в Excel вставить столбец между столбцами?
<> tblMy(i -ElseIf tblMy(i, 2) втором столбце в
несуществующем языке полупрограмму-полуалгоритм. Так будет совсем предложить работать не кодов, работающих с ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count If Application.CountA(Rows(r))
- + ks1For i = три раза жметеТеперь снова используйте инструмент в процессе которойIgor67Чтобы удалить строку, выделите разделительные линии между так. Выделяем, при
- 1, 1) Then <> tblMy(i - текущей строке и вижу так: хорошо.
с листом и большой скоростью и = 0 Then
For i =
Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно
1 To k на кнопку «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на требуется вставка и: А я бы ее, а затем строками, например, по нажатой клавише «Ctrl»,’Вставка трёх пустых 1, 2) Then строке,200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>go bottom //стать наSergeyKorotun
строками, а с с разными условиями If Rng Is ks To nRowm = 1
Сергей1985 лист». На рисунке удаление различных элементов. это понял (для на вкладке датам, по ценам, все строки, под строк между группами.Rows(i).Insert Shift:=xlShiftDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelow’которая выше, не последнюю строку
Как вставить строку в Excel между строками?
: присоединил массивом, т.е. загружаете удаления строк, Nothing Then Set Step shFor j =
: Имеется таблица из видно как вставитьСначала рассмотрим способы вставки диапазона) как вставкаГлавная т.д. Подробнее о которыми нужно вставитьRows(i).Resize(3).Insert Shift:=xlShiftDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelowEnd If совпадают.st_1=A1 // присвоитьСкрипт свою таблицу с
в т.ч пустых, Rng = Rows(r)If kv > 1 To m двадцати строк. Необходимо пустую строку в
строк и столбцов ячеек:))нажмите кнопку таком способе визуализации пустую строку (каждую’Делаем границу междуNext iElseIf tblMy(i, 2)
значение ячейки колонки: лишними строками в по значению в Else Set Rng
1 ThenActiveCell.Offset(j, 0).Select вставить по две
Удаление строк и столбцов
Excel между строками. листа при созданииCells(i, 1).EntireRow.Insert Shift:=xlDownВставить данных в таблице, строку отдельно, не
двумя вставленнымиApplication.ScreenUpdating = True <> tblMy(i - А1 последней строки200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Procedure_1()
массив, очищаете диапазон, ячейке и с = Union(Rng, Rows(r))For x =Selection.EntireRow.Insert пустых строки подНесложно догадаться о втором таблиц.
яи выберите пункт читайте в статье все вместе).’пустыми строками.End Sub 1, 2) Thenst_2=A2 // присвоитьDim tblA() As
обрабатываете массив до поддержкой * (любые End If Next 1 To kvActiveCell.Offset(j, 0).Select
каждой существующей (то способе. Нужно выделитьОбратите внимание, в данном: Ребята, а еслиУдалить строки с листа «Разделительная линия строкКогда выделим всеWith Rows(i).Borders(xlEdgeBottom)SergeyKorotunRows(i).Insert Shift:=xlShiftDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelow значение ячейки колонки Variant нужного вида и
exceltable.com
Добавить пустые строки после каждой группы строк
символы). r If Not
Step 1Selection.EntireRow.Insert
есть должно получиться заголовки строк 1
уроке указываются горячие
нужно вставлять по
.
в таблице Excel»
нужные строки, отпускаем
.LineStyle = xlDash
: Немного не так.
End If
А2 последней строки
Dim myLastRow As пишем его обратноСм., например: Rng Is NothingCells(i + 1,Next j не 20, а и 3. Кликнуть клавиши для добавления
45 строк, помогитеМожно также щелкнуть правой
здесь. клавишу «Ctrl». Нажимаем.Weight = xlMedium
CyberForum.ru
Вставка строки через строку
Вставляться должно неNext ido while not Long в лист. КоличествоJack Famous Then Rng.Delete End 1).EntireRow.InsertActiveCell.Offset(1, 0).Select 60 строк таблицы, правой кнопкой по или удаления строк неумехе кнопкой мыши выделенную
Можно вставить в на выделенную строкуEnd With
«шапка группы», а
Application.ScreenUpdating = True
bof() // цикл
Dim i As строк макроса увеличится: mtts54, благодарю
SubNext xNext i
где заполнена каждая одной из выделенных и столбцов. Ихfjeka
строку и выбрать
таблицу пустые столбцы.
правой мышкой. Выбираем
’Делаем заголовок у существующая строка изEnd Sub
от последней строки Long
примерно в 2-3
anddrei55mtts54End IfEnd Sub первая строка, а строк и выбрать надо использовать после: Как сделать чтоб
команду Установить в них
из контекстного меню
нижней группы. этой же таблицы,
SergeyKorotun до первой
Application.ScreenUpdating = False раза, но скорость: А как ускорьть
: В окошко поиска
Next
Волчонок
каждые вторая и
опцию «Вставить». выделения целой строки
вставлялось по 2
Вставить формулы, написать любые функцию «Вставить» -
’Копируем заголовок из в которой подписаны
: Завтра девки мнеskip -1// подняться’——————————————————————————————— выполнения для 10000
процесс? Если добавлять
запрос: «удалить строки.Calculation = xlCalculationAutomatic
: Мне тоже самое
третья были бы
Чтобы добавить строку или или столбца. Чтобы
пустые строчки?
или
данные. Затем, скрыть «Строку». Получится так.
первой строки Excel-листа. наименования столбцов. В скажут спасибо, а на одну строку
’ГРУППИРОВКА ПО ПЕРВОМУ строк упадёт до
10000 пустых строк,
по условию» или.ScreenUpdating = True нужно сделать, только
пустыми) Спасибо столбец в Excel
выделить строку на
LunaticУдалить
эти столбцы, строки
Добавить пустые столбцы в
’Копировать нужно, т.к.
прикрепленном файле на
я вам +
вверх
СТОЛБЦУ.
нескольких секунд или
то файл на конкретно «ZVI_DelRows».End With условие чуть сложнее:Guest используйте горячие клавиши которой стоит курсор: Всем привет. Подскажите. от постороннего взгляда.Excel через один нужно сохранять форматирование. первом листе заготовка, добавлюif st_1<>a1// еслиmyLastRow = Cells(Rows.Count, даже меньше, т.к. долго зависает.Jack FamousMsgBox «Строки добавлены!», надо вставить пустую: for each a CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив
нажмите комбинацию горячих чайнику, как можноВыделите одну или несколько Как это сделать,
.Cells(1, myActiveColumn).Resize(1, 3).Copy а на втором
SergeyKorotun в текущей строке ActiveCell.Column).End(xlUp).Row 90% времени пожираетсяКак ускорить процесс
: anddrei55, проверяйтеКод из vbInformation, «Вставка строк» строку после диапазона
in range(«A1:A20») их.
клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие решить следующую задачу. ячеек. Щелкните правой смотрите в статьеВыделяем столбцы с _
— что должно: А можно еще и в следующей’Берём в VBA-таблицу именно прямой работой удаления пустых строк файла Option ExplicitEnd Sub
объединенных ячеек… Идея
a.offset(1,0).insertrowПримечание. Новые строки всегда клавиши для выделения Есть диапазон строк кнопкой мыши и
«Как скрыть столбцы нажатой клавишей «Ctrl»
Destination:=Cells(i + 2,
получиться после работы
после вставки двух
значения разные, «tblA» данные из
с листом и есть код Sub DelBlannk() Dim
anddrei55 была такая: проверяемa.offset(1,0).insertrow добавляются сверху над
столбца: CTRL+ПРОБЕЛ. (все заполнены). Надо выберите команду
в Excel». (каждый столбец отдельно). myActiveColumn)
макроса. Теперь курсор
пустых строк с
// то здесь первого столбца.
ячейками в цикле.Option Explicit Sub gr As Range
: Всем привет. столбец от k=7
next выделенными строками.Допустим у нас есть
вставить заданное количествоВставить
В ячейку Excel
Затем из контекстного
’Если данные во
будет устанавливаться не
пунктирной границей между
нужно группы разделить
tblA() = Cells(1,Как известно, для полноценной
delete_Null_rows() Dim ch
planetaexcel.ru
Удаление пустых строк после каждой заполненной
Dim lr&, i&,Нашел на форуме
до n (где,GuestВ процессе работы с прайс, в котором
пустых строк в
. можно установить ссылку меню выбираем функцию втором столбце в только в первый ними вставлять ещездесь после текущей
ActiveCell.Column).Resize(myLastRow, 1).Value работы с данными As Range Dim colDel%, colFull% colDel тему, как добавить n последняя не
: или a.offset(1,0).rows.insert не Excel, удалять строки
недостает нумерации позиций: диапазон через каждуюВ окне
на конкретную ячейку «Вставить столбец». текущей строке и столбец, участвующий в и первую строку,
строки вставляем двеFor i =
(фильтрации, сортировки, подведения d As Range = Application.InputBox(«Укажите ячейку пустую строку после пустая строка). Если помню точно
и столбцы листаЧтобы вставить столбец между заполненную строку, т.е.Вставка в таблице наКак настроить таблицу, чтобы
строке, группировке, но еще чтобы в каждой
строки с разделителем UBound(tblA, 1) To итогов и т.д.) Dim k As СТОЛБЦА, по которому каждой заполненной. ячейка А(k) объединенаВлад приходится не реже
столбцами для заполнения сдвигать ячейки вниз.выберите строку, столбец
другом листе. Например, столбец добавлялся автоматически,’которая выше, не и на строку группы была своя
из пунктирной линии 2 Step -1 нужен непрерывный список, Integer Dim p определять пустые ячейки:»,Вот код: с ячейкой А(k+1),: Отличный способ надолго чем вставлять. Поэтому номеров позиций прайс-листа, Большая просьба , или ячейку для у нас таблица читайте в статье совпадают. с шапкой. Но шапкаskip -1//If tblA(i, 1) т.е. таблица без As Boolean p «Выбрать ОДНУ ячейку»,Sub InsertRows() Dim то смотрим объединена
зациклить макрос:) стоит попрактиковаться. можно воспользоваться одним только понятным языком. вставки.
со списком заказов «Как добавить столбецElseIf tblMy(i, 2) параметр цикла можноСкриптskip -1//возврат на <> tblA(i - разрывов (пустых строк = True Application.ScreenUpdating , Type:=8).Column colFull i As Long ли она соJomДля наглядного примера удалим из двух способов: если вообще возможноBeldiver от разных заказчиков. в Excel автоматически». <> tblMy(i - оставить и 1,: текущую строку, в 1, 1) Then и ячеек - = False Application.Calculation = Application.InputBox(«Укажите ячейку For i = следующей итп, если: +1. пока до из нашего прайс-листаПерейдите курсором и активируйте , то без: Вопрос, такого характера. Чтобы найти контактныеЕсли нужно вставить 1, 2) Then
лишнюю первую шапку200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Procedure_1() VBA не надо,Rows(i).Resize(2).Insert Shift:=xlShiftDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelow по возможности). На = xlCalculationManual Do СТОЛБЦА, по которому
2 To 200 нет то заполняем строки 65535 не нумерацию позиций товара ячейку A1. Потом всяких там макросов.Как в exele данные по конкретному несколько строк илиRows(i).Insert Shift:=xlShiftDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelow можно удалить вручную.Dim tblMy() As так как обрабатываетсяWith Rows(i).Borders(xlEdgeBottom) практике же часто While p p определять последнюю строку:», Step 2 Cells(i, ее номером и дойдет. и столбец единиц перейдите на закладку очень нужно для добавить пустые строки
заказчику, достаточно нажать столбцов не воEnd IfСкрипт
Variant массив.LineStyle = xlDash мы имеем как
= False Set «Выбрать ОДНУ ячейку»,
1).EntireRow.Insert Next i вставляем после неекак вариант. измерения – одновременно. «Главная» раздел инструментов
работы ! между заполнеными? на ссылку. Excel всей таблице, тоNext i
: SergeyKorotun, на Excel-листе
Dim myLastRow Asendif
.Weight = xlMedium раз таблицы с d = Nothing , Type:=8).Column lr End Sub пустую строку (ну
yfirst =20Выделяем несмежный диапазон ячеек «Ячейки» кликните по
Serge_007То есть, есть перейдет в другую можно использовать другиеApplication.ScreenUpdating = True в первой строке Longif st_1=a1and st_2<>a2End With пропущенными пустыми ячейками Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange).Select For = Cells(Rows.Count, colFull).End(xlUp).RowА как прописать или строки вylast =60 A1;D1 и выбираем инструменту «Вставить» из: Без макросов вставить список с 100 таблицу на другом способы. Смотрите обEnd Sub есть заголовок.Dim myActiveColumn As // перехода черезEnd If — например после Each ch In Set gr = макрос на обратное другой части вставить…)for y= yfirst «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с выпадающего списка выберите пустые строки в строками, как автоматически листе именно на этом статью «Как
SergeyKorotunЕсть два варианта Long группу нет, ачерезNext i копирования результатов сводных Selection If ch.Value Nothing For i
действие, чтоб удалитьнаверное это сложно, to ylast step листа». Контекстным меню опцию «Вставить столбцы исходные данные - после каждой строчки строку этого заказчика. добавить строку, столбец: вставки этого заголовкаDim i As подгруппу есть’——————————————————————————————— таблиц или выгрузок = 0 Then
= lr To пустые строки после раз мне никто 3 так же можно на лист».
только вручную добавить пустую? ЧтобМожно применить такие в Excel».
Алекс в другие места Longздесь нужно добавить’ГРУППИРОВКА ПО ВТОРОМУ в Excel из If d Is 1 Step -1 заполненных? Скрыть через еще не ответилRows(y + 1).Insert удалять, если выделитьЩелкните правой кнопкой мышкиФормулами можно в получилось в итоге ссылки в спискахВторой вариант.: Добрый день! листа:Application.ScreenUpdating = False одну пустую строку СТОЛБЦУ. внешних программ. Таким Nothing Then Set If Len(Cells(i, colDel))
planetaexcel.ru
Заполнение пустых ячеек
фильтр не вариант. :) Shift:=xlDown заголовки A1и D1, по заголовку столбца соседнем столбце: 200 строк, заполненная-пустая-заполненная-пустая? по классам, ссылкиВставить пустые ячейки вНеобходим аналогичный макросс сохранением форматирования. Под’Берём номер столбца,skip -1 //возврат’Т.к. количество строк образом, возникает необходимость d = ch = 0 ThenIrregular Expression…но я всеnext y а не ячейки. A. Из появившегося200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(СТРОКА()/3)=СТРОКА()/3;ИНДЕКС(C$3:C$11;СТРОКА()/3);»»)
Excel через одну. — добавление пустой
форматированием понимается: цвет где находится активная на текущую строку, изменилось, нужно заново заполнить пустые ячейки
k = 1 If gr Is: anddrei55, таки надеюсь этоJomУдаление строк происходит аналогичным контекстного меню выберите _Boroda_ в ворде проделать(потом родителей, списки товаров,
Таблица, как в строки после изменения шрифта, размер шрифта, ячейка, в VBA не провести некоторые действия. таблицы значениями из
Else Set d Nothing Then Set1) этот код победить ): хотя вру. вышепредложенный способом, только нужно опцию «Вставить»: В общем случае
в ексель загоню),каким разделов, сотрудников по первом варианте. Нам значения в столбце заливка ячеек и’в переменную. Т.к. надо, так какmyLastRow = Cells(Rows.Count, верхних ячеек, то = Union(d, ch) gr = Cells(i, не проверяет, заполненаIgor67 код с offset выбирать в соответствующееТеперь можно заполнить новыйВ ячейке I1 другим редактором? отделам, т.д. Как
planetaexcel.ru
Как вставить пустые строки после изменения значений в столбц (Форматирование)
нужно вставить пустые и суммирование по
т.д.; этот номер столбца обрабатывается массив
ActiveCell.Column).End(xlUp).Row бишь...
k = k colDel) Else Set
строка или нет;: Как то Pavel55
вообще не рабочий.
меню инструмента. А
столбец номерами позиций количество пустых строк,
Pavel55 сделать такие гиперссылки,
ячейки между заполненными всем столбцам ввставка только текста заголовка.
'в коде нуженendif
'Берём в VBA-таблицу из + 1 End
gr = Application.Union(gr,2) для оформления выкладывал макрос, вот
даже если изменить
в контекстном меню
прайса.
которые нужно добавить
: Может так?
смотрите в статье
ячейками в столбце
этой пустой строке,
Второй вариант будет несколько раз и
// если оба "tblA" данные из сделать
If End If Cells(i, colDel)) End
кода есть кнопка он с небольшой его немного, он
– без изменений.200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ЕСЛИ(ОСТАТ((СТРОКА()-СТРОКА(G$3));(I$1+1))=0;ИНДЕКС(C$3:C$11;(СТРОКА()-СТРОКА(G$3))/(I$1+1)+1);"")
Sub InsertRows() "Гиперссылка в Excel А.
подскажите как добиться быстрее работать, если
удобнее указывать условия не выполняются, второго столбца.Это можно реализовать, буквально, If k =
If End If — воспользуйтесь ей
доработкой...
только до 20
Только нужно ихВ нашем прайсе всеLunatic
Dim i As на другой лист".В ячейке С1
этого Вашими предложенными
макросу нужно работать
'переменную вместо "ActiveCell.Column",
то ничего не
tblA() = Cells(1,
в несколько движений.
1000 Then d.EntireRow.Delete Next i If скорее, пока модераторыВводите сколько строк строки работать будет. соответственно выделять по еще не достает: ух ты !!! LongВставляйте и удаляйте строки, пишем такую формулу. макросами? с большим количеством
’т.к. можно что-нибудь делается ActiveCell.Column + 1).Resize(myLastRow,Выделяем диапазон ячеек в k = 0
Not gr Is не видят; надо вставить и
genyaa номерам строк.
двух столбцов: количество работает! спасибо, SergeFor i =
столбцы и ячейки =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);"";ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))lexkaz
данных. забыть сделать,st_1=A1// присвоить значение 1).Value
первом столбце, который p = True Nothing Then gr.EntireRow.Delete
3) EntireRow.Delete не ОК!!!: попробуйте так:Чтобы удалить строку или
и единицы измерения 007, а у
2 To 200 для оптимального размещенияКопируем формулу вниз: Люди добрые помогите
Какой вариант должен
'если код будет ячейки колонки А1For i = надо заполнить (в Exit For End
End Submtts54, я
пробовали?GuestSub AddForEach2Rows() столбец в Excel
(шт. кг. л. нас с позволения
Step 2 данных на листе. по столбцу. Получится плиз делать макрос?
меняться и данные
текущей строки UBound(tblA, 1) To нашем примере, это If Next ch
ничего не нашёл…Sanja: Добрый день!
Dim a As используйте горячие клавиши упак.). Чтобы одновременно сказать IT отдел
Cells(i, 1).EntireRow.Insert
Примечание: так.мне нужно тожеSergeyKorotun будут браться не
st_2=A2 // //
2 Step -1 A1:A12).
Loop If Not (см. скрин)
: И при удаленииприведенный здесь макрос
Range
CTRL+«минус» предварительно выделив добавить два столбца,
так ничего иNext i В Microsoft Excel установлены
Какими способами быстро скопировать самое только вместо
: с форматированием те. присвоить значение ячейки
'Если текущая илиНажимаем клавишу (d Is Nothing)Irregular Expression
цикл нужно организовывать я сделала, чтобы
Set a = их. выделите диапазон из
не ответил )))
End Sub
следующие ограничения на
формулу по столбцу,
линии надо вставить
СкриптmyActiveColumn = ActiveCell.Column колонки А2 текущей вышестоящая ячейка пустые.
F5 Then d.EntireRow.Delete End
: anddrei55, вот как-то с последней по он работал не
ActiveSheet.UsedRange
Примечание. Вставка новых столбцов
двух ячеек C1:D1.
Lunatic
Guest
количество строк и смотрите в статье последнее значение:myLastRow = Cells(Rows.Count,
строкиIf IsEmpty(tblA(i, 1))и затем кнопку If Application.Calculation = так, проверка по начальную строку с от последней строкиFor i = и строк на Далее используйте тот
: а вот Сашино: Я извеняюсь за столбцов: 16 384 столбца
«Копирование в Excel»я знаю что
200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Sub Procedure_1() myActiveColumn).End(xlUp).Row
end do = True Or
Выделить (Special) xlCalculationAutomatic Application.ScreenUpdating =
пустой первой ячейке,
шагом -1 а наоборот от a.Rows.Count To 1
самом деле является же инструмент на
решение у меня неграмотность. Но можно в ширину и
тут.
тут просто вместоDim tblMy() As
'Берём в VBA-таблицуСкрипт IsEmpty(tblA(i - 1,и в появившемся
True End Sub
если надо поanddrei55
первой к последней. Step -1 заменой. Ведь количество
главной закладке «Вставить»-«Вставить почему-то не работает.
по подробней. 1 048 576 строк вВставить пустые строки в
линии написать оператор Variant "tblMy" данные из: SergeyKorotun, да, вы
1)) = True окне выбираем
Но при таком пустой целой строке: Как в таком
Но макрос недорабатывает.a.Rows(i + 1).EntireRow.Insert
строк 1 048
столбцы на лист». всё так же
Guest
высоту.
Excel через две, три
с последним значением
Dim myLastRow As
двух столбцов. правы, есть другой
ThenВыделить случае нужно выделять
- скажите: случае прописать проверку Из-за вставки строкa.Rows(i + 1).EntireRow.Insert
576 и колонокИли выделите два заголовка
и выстаивается: Да просто вставьтеЧтобы вставить столбец, выделите
, т.д.
но не знаю
Long
tblMy() = Cells(1,
способ решения вашей
’Переходим к следующейпустые ячейки столбец, что не’Добавляем Sub InsertRows() заполненных строк и общий диапазон ведьNext 16 384 не столбца C иLunatic этот код в его, а затемИспользуем формулу как как …Dim myActiveColumn As myActiveColumn).Resize(myLastRow, 2).Value задачи: ячейке.(Blanks) очень удобно. Можно Dim i As чтоб после заполненых увеличивается, но макросEnd Sub
меняется. Просто последние, D, щелкните правой: в вашем - пустой модуль и
на вкладке во втором варианте,БОЛЬШОЕ СПАСИБО !!! Long
- For i =200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Procedure_1()GoTo metka: забыть выделить столбец
- Long: i =
добавилась пустая? останавливается на рассчитанномслэн заменяют предыдущие… Данный кнопкой мышки и
да, работает. запустите макрос на
Главная только вместо цифры
Хоть вопрос иDim i As UBound(tblMy, 1) To
Dim tblMy() AsEnd If
Не снимая выделения вводим и тогда код
1 Do WhileИ в обратном
сначала диапазоне, не: или так:
факт следует учитывать
выберите опцию «Вставить».Lunatic выполнение.
нажмите кнопку
«2» напишем цифру
похожий, но все-таки Long
2 Step -1 Variant'Если данные в
в первую ячейку сработает не так
i < 200 направлении, проверку и доходит до конца.
Sub insrows() при заполнении листа
Примечание. Столбцы всегда добавляются: ааа! тоже классная
Pavel55Вставить «3». Формула получится
немного другой. АApplication.ScreenUpdating = False'Если данные вDim myLastRow As
текущей ячейке и знак равно и
как надо. '200 - количество удаление пустых строк?
Что делать?Dim i As
данными более чем
в левую сторону. формула. спасибо. всё
: Посмотрите приложенный файл
и выберите пункт
такая. =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);"";ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/3))
посему отсылаю Вас
'Берём номер столбца,
первом столбце в Long
вышестоящей ячейке разные. щелкаем по предыдущей
Irregular Expression проверяемых строк If
Jack FamousSub InsertRows()
Long, s As на 50%-80%.
Количество новых колонок сохранила . (слева)Вставить столбцы на лист
Получится такая таблица. к пункту 5q
где находится активная текущей строке иDim i As
If tblA(i, 1)
ячейке (т.е. создаем
: anddrei55, ест-но, т.к.
Not IsEmpty(Cells(i, 1))
: anddrei55, для начала
Dim i, i1 String
Sortafreel появляется столько, сколько
AlexMGuest.Третий вариант. Правил форума, а ячейка, строке, Long <> tblA(i - ссылку на предыдущую
каждая строка удаляется/вставляется Then Cells(i + файл-пример прикрепите с
As Long, nRowFor i =: День добрый. было их предварительно
: Еще можно так: Спасибо за помощь!!!!!Чтобы удалить столбец, выделитеВ тему закрываю.’в переменную.
’которая выше, не
Application.ScreenUpdating = False 1, 1) Then ячейку, другими словами): отдельно с двумя-тремя 1, 1).EntireRow.Insert i листами «до» и As Long, kv,
excelworld.ru
1 To 9
Вставка или удаление строк и столбцов
Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.
Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.
Вставка и удаление столбца
-
Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
-
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.
Вставка и удаление строки
-
Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.
-
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.
Параметры форматирования
При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.
Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.
Вставка строк
Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.
Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.
Вставка столбцов
Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.
Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.
Удаление ячеек, строк и столбцов
Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:
-
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы.
При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.
Вставка ячеек
Чтобы вставить одну ячейку
-
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.
-
Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.
Чтобы вставить несколько ячеек
-
Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.
-
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Основные задачи в Excel
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Как в таблице эксель вставить пустую строку?
- Вставляем между строк таблицы эксель пустую строку
- Как в экселе вставить в таблицу несколько строк сразу
- Вставляем пустые строки в таблицу эксель через одну
При работе с таблицами начинающие пользователи испытывают затруднения с их редактированием. Речь пойдет об оформлении таблиц Excel. Ничего сложного сегодня не будет. Можно добавлять и удалять строки в таблицу в любом месте очень просто.
Как в таблице эксель вставить пустую строку?
При оформлении часто одну или две пустые строки нужно вставить под заголовком таблицы, или сделать первый столбец документа незанятым . В нужное место помещаем курсор мыши и правой кнопкой вызываем контекстное меню:
Дальнейшие действия определяют, что мы хотим сделать. Давайте вставим строку, выбрав соответствующее значение.
Строка добавилась в том месте, где у нас стоит курсор. А чтобы «подвинуть» таблицу вправо, теперь можно добавить и столбец. Посмотрите, что происходит, если мы выбираем «столбец»:
Вставляем между строк таблицы эксель пустую строку
Мы видим, что появившаяся новая строка (или столбец) «простирается» на весь документ Excel. Если на одном листе несколько таблиц — можно делать так, чтобы вставленная пустая строка была только в границах одной таблицы. Опять вызываем контекстное меню. Если мы теперь выберем «ячейку со сдвигом вниз» получаем пустую строку в только в выбранном столбце таблицы:
Соседние графы таблицы остаются нетронутыми. Но в самом низу строки сдвигаются вниз на одну позицию. Если мы выбираем «ячейки со сдвигом вправо», то получаем пустую ячейку в выбранной строке. При этом позиции справа сдвигаются по горизонтали:
Эти способы хороши, когда нужно отредактировать первоначальный макет таблицы.
Как в экселе вставить в таблицу несколько строк сразу
Но для случаев, когда в таблицу приходится добавлять большое количество строк в процессе заполнения подходит другой способ. Нужно выделить строку целиком, поставив курсор мыши на ее номер, и вызвать контекстное меню:
А чтобы вставить несколько пустых строк — нужно выделить мышью при нажатой клавише Ctrl номера нужных строк и нажать на выделенном правой кнопкой мыши:
Если вы выделили 10 строк — вставиться в этом месте десять пустых строк. Если две выделили, то будет две.
Вставляем пустые строки в таблицу эксель через одну
Кстати, удалить вставленные неправильные строки тоже очень просто. Так же выделяем строку полностью, (поставив курсор на ее номер) и вызываем контекстное меню, удаляем.
Можно отменить предыдущее действие, нажав сочетание клавишь CTRL +z. В нашем примере строки таблицы залиты другим цветом. Чтобы в эти места добавить новые строки просто выделим их номера при нажатой клавише Ctrl:
В моем примере появилось три новых строки; только необходимо учитывать что выделенные строки съезжают вниз, а новые будут находиться выше их. На этом у меня все! Удачи!
Во время различных манипуляций с табличной информацией часто появляется необходимость в добавке новых строчек. Процесс добавления очень прост и быстр, но у многих пользователей появляются затруднения во время выполнения этого действия. В статье мы рассмотрим все методы, позволяющие добавить новую строчку в табличку, а также выясним все особенности этой функции.
Содержание
- Как вставить новую строку
- Как вставить новую строку в конце таблицы
- Как создать “умную” таблицу
- Как вставить новую строку в “умной” таблице
- Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
- Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel
- Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?
- Вставка разного количества пустых строк
- Удаление пустых строк
- Заключение
Как вставить новую строку
Процедура добавления новых строчек в исходную табличку идентична для всех версий табличного редактора. Конечно же, есть небольшие отличия, но они не существенны. Подробная инструкция выглядит так:
- Первоначально производим открытие или же создание таблички. Производим выбор той ячейки строчки, выше которой мы планируем расположить новую строчку. Жмем правой клавишей мышки по выбранной ячейке. Возникло маленькое контекстное меню, в котором следует отыскать элемент «Вставить…» и щелкнуть по нему левой клавишей мышки. Альтернативный вариант – использование комбинации клавиш «Ctrl» и «+».
- Программа вывела окошко под наименованием «Вставка». Через это окошко можно реализовать добавление строчки, колонки или же ячейки. Ставим пунктик около надписи «Строку». Щелкаем на элемент «ОК», чтобы сохранить введенные изменения.
- Готово! Новая строчка добавилась в табличку. Обращаем ваше внимание, что при добавке новая строчка берет все настройки форматирования от строки, расположенной выше.
Важно! Существует дополнительный метод, позволяющий добавить новую строчку. Жмем ПКМ на порядковый номер строчки, а затем в раскрывшемся контекстном меню щелкаем на надпись «Вставка».
Как вставить новую строку в конце таблицы
Часто бывает так, что пользователю необходимо реализовать добавление строчки в конце табличных данных. Подробная инструкция выглядит так:
- Первоначально производим выделение всей крайней строчки таблички путем нажатия левой клавиши мышки по порядковому номеру. Передвигаем указатель на правую нижнюю часть строчки. Курсор должен принять внешний вид небольшого плюсика темного цвета.
- Зажимаем этот плюсик при помощи левой клавиши мышки и перетягиваем его ниже, на то число строчек, которое мы планируем вставить. В завершении отпускаем ЛКМ.
- Замечаем, что все добавленные строчки самостоятельно наполнились информацией из выделенной ячейки. Исходное форматирование тоже осталось. Для очищения наполненных ячеек необходимо произвести процедуру выделения новых строчек, а затем щелкнуть на «Delete» на клавиатуре. Альтернативный вариант – нажатие ПКМ по выбранным полям, а затем осуществление выбора элемента «Очистить содержимое» в раскрывшемся специальном контекстном меню.
- Готово! Мы добились того, чтобы только что добавленные строчки очистились от ненужной информации. Теперь мы можем сами добавить туда необходимые данные.
Важно! Данный метод подходит только в тех моментах, когда нижняя строчка не применяется в виде «Итого», а также не складывает вышерасположенные строчки.
Как создать “умную” таблицу
«Умные» таблицы применяются для того, чтобы пользователь мог эффективно работать с большими объемами информации. Табличка такого вида легко увеличивается, а значит новые строчки можно вставить в любой удобный момент. Подробная инструкция выглядит так:
- Производим выделение той рабочей области, которую мы планируем преобразовать в «умную» табличку. Передвигаемся в раздел «Главная», а затем находим элемент под названием «Форматировать как таблицу». Раскрываем длинный перечень предлагаемых табличек. Выбираем тот стиль, который больше нравится и жмем по нему левой клавишей мышки.
- На экране возникло окошко «Форматирование таблицы». Здесь вбит адрес, выделенной первоначально таблички. В случае если координаты не устраивают, их можно отредактировать в этом диалоговом окошке. Щелкаем на «ОК», чтобы подтвердить все внесенные настройки. Стоит заметить, что рядом с надписью «Таблица с заголовками» необходимо поставить отметку.
- Готово! Мы реализовали создание «умной» таблички и теперь можем производить с ней дальнейшие манипуляции.
Как вставить новую строку в “умной” таблице
Для того чтобы реализовать процедуру добавления новой строчки в «умную» табличку, можно использовать вышеприведенные способы. Подробная инструкция выглядит так:
- Щелкаем правой клавишей мышки по любой ячейке. В раскрывшемся специальном меню находим элемент «Вставить» и раскрываем его. В появившемся перечне кликаем на «Строки таблицы выше».
- Альтернативный вариант добавки новой строчки – использование комбинации специальных горячих клавиш «Ctrl» и «+». Применение горячих клавиш значительно уменьшает время, потраченное на процедуру добавления новых строчек в табличку.
Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
Существует три метода, позволяющие реализовать добавление новой строчки в конец «умной» таблички. Подробная инструкция по добавке новой строчки в конец «умной» таблички выглядит так:
- Перетягиваем нижнюю правую часть таблички при помощи левой клавиши мышки. После проведения этого действия табличка увеличится самостоятельно. Добавится именно столько строчек, сколько необходимо пользователю.
- Здесь добавленные ячейки не наполнятся автоматическим образом первоначальной информацией. На своих местах останутся только формулы. Поэтому нет необходимости очистки содержимого ячеек, так как они итак пустые.
- Альтернативный вариант – написание новых данных в строчку, располагающуюся под исходной «умной» табличкой. Если реализовать эту процедуру, то новая строчка автоматом превратится в элемент «умной» таблички.
- Третий метод – перемещаемся в нижний правый край ячейки «умной» таблички и щелкаем на кнопку «Tab», располагающуюся на клавиатуре.
- После реализации этого действия вставленная строчка автоматическим образом добавится в «умную» табличку с сохранением исходного форматирования.
Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel
Для того чтобы реализовать процедуру добавления двух и более пустых строчек в табличные данные необходимо выполнить несколько простейших шагов. Подробная инструкция по добавке пустых строк выглядит так:
- Производим при помощи левой клавиши мышки выделение той строчки, над которой мы планируем реализовать добавление новых, а затем, не отпуская ЛКМ, выбираем такое количество строчек, которое мы желаем добавить в табличный документ.
- Выделение всех необходимых строчек произведено успешно. Теперь нужно щелкнуть правой клавишей мышки по любому месту выделенной рабочей области.
- Раскрылось небольшое специальное контекстное меню, в котором необходимо отыскать элемент, имеющий наименование «Вставить» и щелкнуть по нему левой клавишей мышки. Альтернативный вариант – применение инструментов, располагающихся на специальной ленте, находящейся в верхней части интерфейса табличного редактора.
- Готово! Мы реализовали процедуру добавления нескольких незаполненных строчек в исходную табличку.
Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?
Эту функцию можно реализовать, используя инструменты VBA. Более подробно о выполнении этой процедуры можно узнать, посмотрев следующее видео:
Из вышеприведенной видеозаписи вы узнаете все подробности использования надстроек, применения макросов и других полезных функций, присутствующих в табличном редакторе Эксель.
Вставка разного количества пустых строк
К примеру, у нас есть следующая табличка с необходимой информацией:
Подробная инструкция по вставке различного количества строк пустого типа выглядит так:
- Перемещаемся в диалоговое окошко под названием «Вставка пустых строк по умолчанию».
- В поле «Номер столбца с количеством строк» указываем нужное нам значение.
- Стоит заметить, что если мы поставим галочку около надписи «Разное количество пустых строк для вставки», то строчка с числом строк для вставки, изменится на порядковый номер столбика, в котором заданы данные числового типа.
- В конечном итоге функция самостоятельно определит номер строчки, подходящей под указанные пользователям критерии. Вставится именно столько пустых строчек, сколько было задано в данной строчке указанной колонки.
Удаление пустых строк
Удалить пустые строчки можно несколькими методами. Разберемся в этом вопросе более подробно, рассмотрев конкретные примеры. Допустим, у нас есть следующая табличка, отображающая оценки учеников по различным предметам:
Первый вариант удаления пустых строчек выглядит так:
- Подразумевается использование сортировки информации. Производим выделение абсолютно всей таблички. Перемещаемся в раздел «Данные» и в блоке команд «Сортировка и фильтр» щелкаем на «Сортировка». Альтернативный вариант – нажатие правой клавишей мышки по выбранной области и осуществление клика на элемент «от минимального к максимальному».
- В результате проделанных действий необходимые нам пустые строчки переместились в самый низ исходной таблички. Теперь мы можем удобно удалить эти пустые строчки при помощи клавиши «Delete», предварительно выделив их на рабочей области при помощи ЛКМ.
Второй вариант удаления пустых строчек выглядит так:
- Подразумевается использование фильтра. Производим выделение «шапки» таблички.
- Передвигаемся в раздел «Данные», а затем жмем левой клавишей мышки на элемент «Фильтр», который находится в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».
- Теперь правее от наименования каждой колонки отобразилась маленькая стрелка, указывающая вниз. Жмем на нее, чтобы открыть окошко фильтрации.
- Убираем галочку около надписи «(Пустые)».
- Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.
Третий вариант удаления пустых строчек выглядит так:
- Подразумевает использование выделения группы ячеек. Первоначально производим выделение всей таблички.
- Передвигаемся в параметр «Редактирование» и щелкаем на элемент «Найти и выделить». В раскрывшемся перечне кликаем на «Выделение группы ячеек».
- В отобразившемся окошке под наименованием «Выделение группы ячеек» ставим пунктик около надписи «пустые ячейки» при помощи левой клавиши мышки.
- Табличный редактор реализовал отметку пустых полей. В основном меню программы жмем на параметр «Ячейки» левой клавишей мышки, а затем выбираем элемент «Удалить».
- Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.
После того как строчки удалятся, некоторые ячейки передвинутся вверх. Это может создать путаницу, особенно при работе с большими объемами информации. Поэтому данный метод не подходит для таблиц, в которых располагается огромное количество строк и столбцов.
Рекомендация! Использование комбинации клавиш «CTRL»+«-», позволяющая удалить выбранную строчку, значительно ускорит процесс работы с информацией в табличном редакторе Эксель. Выделить же необходимую строчку можно при помощи сочетания горячих клавиш «SHIFT+ПРОБЕЛ».
Заключение
Из статьи мы узнали, что в табличном редакторе существует множество методов, позволяющих добавить новую строку в табличные данные. Самый лучший вариант – применение «умной» таблички, так как она избавляет пользователей от сложностей при дальнейшей работе с информацией. Однако каждый пользователь сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод, позволяющий добавить новую строчку в табличный документ.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.
Как вставить строку в Excel
Всего можно рассмотреть три способа вставки новых строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых пользователем целей. Так, порядок действий для добавления строки между строк довольно сильно отличается от тех, что необходимо выполнять для добавления строки в конце таблицы. Именно поэтому необходимо рассмотреть каждый метод, как в Excel добавить строки, в отдельности, чем мы сейчас и займемся.
Способ 1: вставка между строк
Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:
- Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
- Нажмите правую кнопку мыши.
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить…». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
- Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.
Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.
Способ 2: вставка в конце таблицы
Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:
- Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.
- Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
- Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.
- Отпустите клавишу мыши.
После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:
- Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.
- Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
- Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».
Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.
Способ 3: создание «умной» таблицы
Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:
- Выделите всю таблицу.
- Перейдите на главную вкладку.
- На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
- Из списка шаблонов выберите понравившийся.
Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.
Заключение
Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строки между строк и в конце таблицы. Особенно хочется выделить последний способ, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, несомненно, является преимуществом.
Одними из наиболее часто используемых действий при работе с таблицами в Excel являются добавление и удаление строк вообще и пустых строк в частности. Рассмотрим механизмы добавления и удаления пустых строк в таблицах.
Добавить новую строку стандартными средствами Excel можно следующим образом: правой кнопкой мыши кликнуть на номере строки, над которой нужно вставить новую строку и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить»
При этом, если какие-то данные в таблице были отформатированы (изменены шрифты, изменены цвета, установлены заливки ячеек), то после добавления новой строки появится кнопка «Параметры добавления», раскрыв которую можно выбрать для новой строки один из трех пунктов «Форматировать как сверху», «Форматировать как снизу» и «Очистить формат».
Вставить пустую строку можно также и через кнопки на панели инструментов. Для этого выделите строку, над которой нужно вставить новую пустую строку. После этого зайдите на вкладку «Главная», в группу «Ячейки» и раскройте меню кнопки «Вставить», выберите пункт «Вставить строки на лист».
Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel
Для того, чтобы вставить несколько новых строк в документ, необходимо выделить строку, выше которой нужно добавить новые строки, и не отпуская левой кнопки мыши выделить столько строк, сколько нужно вставить.
После того как строки выделены, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном участке листа и из контекстного меню выбрать пункт «Вставить», либо воспользоваться кнопками во вкладках ленты, аналогично тому, как это описано в предыдущем пункте.
Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?
Стандартными средствами Excel такую задачу решить можно не всегда, но не будем забывать про то, что существует такой мощный инструмент как VBA, позволяющий автоматизировать повторяющиеся однотипные действия. По инструкции устанавливается в приложение Excel надстройка для вставки пустых строк, которая предоставляет следующие возможности:
1. Выбор искомого значения, которым могут являться пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданным числом, а также ячейки с заданным текстом (быквы, символы);
2. вставка заданного количества пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;
3. вставка разного количества пустых строк в зависимости от значения, указанного в заданном столбце;
4. вставка новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);
5. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;
6. вставлять пустые строки между заполненными (после каждой заполненной ячейки в столбце с заданным номером);
7. выбор диапазонов для вставки строк, предусмотрено несколько режимов:
а) используемый диапазон листа — диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;
б) используемые диапазоны — отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;
в) диапазон листа — диапазон, который выберет пользователь;
г) диапазоны листов — это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.
*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!
8. выбор необходимых условий для значений ячеек.
Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.
Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.
надстройка (макрос) для добавления пустых строк в зависимости от условий и значений ячеек
Программа выполняет проверку всех ячеек заданного диапазона и при выполнении выбранного условия вставляет нужное пользователю количество пустых строк над/под строкой (на выбор), содержащей ячейку с заданным значением. На выбор пользователя представлено множество условий для значений ячеек, с помощью которых можно определить места для вставки новых строк, а также предоставлен выбор диапазонов для обработки данных. Для большей гибкости поиск ячеек с нужными значениями можно осуществлять раздельно, как по текстовым значениям ячеек, так и по числовым. Предусмотрен также поиск как пустых, так и непустых ячеек. Этот макрос позволяет также добавлять новые строки в заданном количестве в каждую n-ую строку выбранного диапазона. Если, к примеру, вставить по две пустые строки ниже каждой второй строки диапазона А2:А24, т ополучим следующий результат:
Вставка разного количества пустых строк
При помощи надстройки можно вставлять изменяющееся количество пустых строк, если количество вставляемых строк указано в отдельном столбце.
Если установить флажок в поле «Разное количество пустых строк для вставки», то поле с количеством строк для вставки изменяется на номер столбца, в котором указаны числовые значения.
В результате программа определяет номер строки, которая подходит под заданные пользователем условия и вставляет столько пустых строк, сколько указано в этой строке заданного столбца.
Удаление пустых строк
Удаление строк в таблицах Excel уже рассматривалось на страницах этого сайта, удаление же пустых строк является частным случаем удаления строк, следует заметить, что удаление пустых строк, как собственно и их вставку, можно производить программно, при помощи макроса (надстройки). Обо всем этом можно прочитать подробнее.
Другие материалы по теме:
Какой формулой можно вставить в таблицу пустые строки (или строчку шапки) с нужным шагом?
Как в Excel вставить шапку таблицы с определенным шагом?
Как в таблицу Excel вставить пустую строку через строку?
Как в Эксель таблицу вставить строку через каждые несколько строк?
Возможно ли в ячейке Эксель таблицы указать через сколько строчек вставлять строку?
Считаем что таблица записана начиная с ячейки A4
и необходимо распечатать строчки через одну.
Составим формулу, печатающую пустую строку для ячеек у которых остаток от деления на шаг +1 равен нулю, а сами ячейки сдвигаются на число добавленных ячеек: ЦЕЛОЕ(( СТРОКА() — СТРОКА($A$4))/2 ).
если надо печатать через строчку (шаг+1=2) то формула выглядит так:
=ЕСЛИ( ОСТАТ(( СТРОКА() — СТРОКА($A$4)+1) ;2)=0 ; » «; ДВССЫЛ(«R»&( СТРОКА(A4)- ЦЕЛОЕ(( СТРОКА() — СТРОКА($A$4))/2 ))&»C»&СТОЛБЕЦ( A4);0))
Эту формулу надо растянуть на всё поле таблицы.
если требуется делить таблицу каждый раз на новое количество строк, то количество строк можно записать в ячейку ($Q$1) и печатать уже не пустую строку а строку шапки (ячейка A$3). Это легко можно сделать формулой:
=ЕСЛИ( ОСТАТ(( СТРОКА()- СТРОКА($A$4)+1) ; $Q$1+1)=0; A$3; ДВССЫЛ( «R»&(СТРОКА(A4)- ЦЕЛОЕ(( СТРОКА()- СТРОКА($A$4))/( $Q$1+1)) )&»C»&СТОЛБЕЦ( A4);0))
Как добавить пустую строку в excel после каждой заполненной строки
Иногда пользователь, составляя таблицу, забывает ввести некоторые данные. Когда он начинает понимать, что пропустил ценную информацию или забыл её дополнить, то пытается вместить все необходимое в готовую таблицу. Однако таким образом можно допустить ряд ошибок, в результате которых могут исчезнуть другие данные, или же просто ничего не изменится.
Обычно так случается с новичками, которые мало что знают о функциональности табличного процессора Excel и о том, как добавлять строки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действенных методов, которые помогут добавить или убрать строки в листе и в самой таблице.
Как добавить строку в таблицу Эксель
Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.
Способ 1: листание таблицы
- Для вставки пустой строчки в конец таблицы можно просто листать колёсиком мыши вниз. Однако для начала нужно довести ползунок, который находится слева, вниз до предела. При этом будут появляться новые строки. Их количество зависит от того, сколько Вы их будет листать.
Данный способ действительно работает, если Вы создаёте или редактируете таблицу сразу в Экселе.
Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»
Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.
- Нажимаем на клавишу «Tab». С помощью этих действий мы сможем добавить и выделить ячейки, строки и столбцы. С каждым нажатием будет появляться выделятся следующая ячейка.
Способ 3: добавление клавишей «Enter»
Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter».
- Чтобы добавить нижнюю строку в таблице, достаточно ввести данные в ячейку или строку, и нажать клавишу «Enter». Тогда Вас перекинет на следующую строку, которая будет принадлежать таблице.
Способ 4: растягивание таблицы
Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.
- Для этого курсор наводим к маленькому правому уголочку таблицы. Стандартный курсор поменяется на двойные чёрные стрелки. Теперь задерживаем левую кнопку мыши и растягиваем таблицу.
Способ 5: вставка через контекстное меню
Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.
- Для этого подведите курсор мыши к строчке, над которой необходимо добавить другую. Когда вид курсора станет похож на белый крест, клацнете правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню. Находите пункт «Вставка», и выбираете нужное действие. Нас сейчас интересует «Строки таблицы выше». Нажимаем туда и над выделенной строкой появится новая.
Способ 6: добавление нескольких строчек
- Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше».
Как вставлять строки в разных местах
Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.
- Нажмите и удерживайте клавишу «CTRL», выделите поочерёдно нужные строки (к примеру, шестая, тридцатая, сотая). Теперь действуйте по методу 5: заходите в меню и выбираете вставку строк. Во время вставки ссылки, как абсолютные, так и относительные, настраиваются в автоматической форме.
Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею.
Добавление строк в excel по условию
Иногда необходимо вставлять большое количество пустых строк по различным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строки».
Чтобы воспользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и диапазоны» откройте меню «Вставить», выберите «Вставить пустые строки».
Появится диалоговое окно с выбором опций для вставки строк. Необходимо выбрать опции в соответствии с тем какая стоит задача.
Вставка произвольного количества строк
Для этого в поле «Условие» необходимо выбрать пункт «Вставить N пустых строк»
Для того что бы указать в какую строку вставлять пустые строки нужно в поле «Начиная со строки» указать номер нужной строки.
Это можно сделать двумя способами:
- Вручную ввести номер строки.
- Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»
После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»
Например, нужно вставить 5 пустых строк с 7 строки. тогда ввод в диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:
Вставка строк через заданное количество строк
Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять через каждые N строк».
В данном режиме нужное количество строк вставляется через равные промежутки в пределах, указанных в поле «Диапазон»
В поле «Диапазон» можно указать «Текущий лист» или «Выделение».
- В первом случае вставляются пустые строки с первой строки до последней, в которой есть какие-либо значения.
- Во втором пустые строки вставляются только в рамках текущего выделения.
Как и в первом режиме нужно указать строку, с которой начнет работать алгоритм и количество пустых строк
А в поле «Вставлять через» указывается сколько строк будет пропускаться при вставке следующих пустых строк.
Например, нужно вставить 2 пустые строки через каждые 2 строки, начиная с 6 строки, тогда диалоговое окно примет следующий вид:
Вставка строк при изменении значения в столбце
Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»
В этом режиме пустые строки вставляются в том случае если в выбранном столбце меняется значение.
Для указания столбца, по которому просматриваются значения, нужно в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно сделать двумя способами:
- Вручную ввести имя столбца
- Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужном столбце и нажать «Ок»
Например, вам нужно отделить каждый новый артикул в столбце А пустой строкой. Тогда диалоговое окно примет вид:
Вставка строк при определенном значении в столбце
Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по значению в столбце».
В этом случае вставка пустых строк происходит по совпадению значения выбранного столбца со значением указанным в поле «Значение».
Например, нужно вставить пустые строки там, где в столбце «Флаг» находится значение «f». В этом случае выбираем следующие настройки:
Содержание
- Вставка строки между строк
- Вставка строки в конце таблицы
- Создание умной таблицы
- Вопросы и ответы
При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.
Вставка строки между строк
Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.
Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».
Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».
Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».
Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.
Вставка строки в конце таблицы
Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.
Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.
Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.
Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.
Создание умной таблицы
Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.
Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.
После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».
«Умная таблица» готова.
Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».
Строка добавляется.
Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.
Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.
Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).
Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.
На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.
А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.
Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».
Download Article
Download Article
This wikiHow teaches you how to insert rows in Excel using shortcuts on a Windows or Mac computer. There are keyboard shortcuts as well as custom shortcuts that you can use in Excel spreadsheets.
Things You Should Know
- On a Mac, highlight the number of rows you want to add. Then, hit Control+⇧ Shift++. The new rows will appear above the highlighted ones.
- On Windows, highlight the number of rows you want to insert and press Control+⇧ Shift++ .
- Use the toolbar by selecting a row and clicking Insert.
-
1
Open an excel spreadsheet. You may use an old one or create a new one.
-
2
Select a row by clicking on the row number. You should see the row number on the far left of the sheet. The new row will appear above the selected row or rows.
- Highlight the same number of rows as you want to add. So to add one row, highlight just one row, to add 2, highlight 2 rows, etc.
Advertisement
-
3
Type the Control+⇧ Shift++ keys at the same time to insert a row. Your new row should appear above the selected one.
- If you have no rows selected and press Control+⇧ Shift++ then it will not work.
Advertisement
-
1
Open an excel spreadsheet. You can use an old or new one.
-
2
Select a row. The new row will be inserted above the selected one. This happens only if you have one row selected.
- Highlight the same number of rows as you want to add. So to add one row, highlight just one row, to add 2, highlight 2 rows, etc.
-
3
Type Control+⇧ Shift++ at the same time to insert a row. The new row will appear above the selected one.
- This shortcut only works if you have a row selected.
Advertisement
-
1
Open Excel. The icon is green with a white “X” in it.
-
2
Open an excel document. It can be an old or new document.
-
3
Click on the Home tab.
-
4
Select a row by clicking on the row number. You should see the row number on the far left of the sheet.
-
5
Click on Insert. It is located near the top right of the Excel window. This should automatically insert a new row above the row you selected. To save the insert row command as a shortcut, do the following:
- Right-click on Insert Row to open up an additional drop-down menu.
- Select Add to Quick Access Toolbar. If you have nothing added to your toolbar then the next key will be assigned to F4. Press F4 whenever you want to add a new row.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Article SummaryX
1. Open an excel sheet.
2. Select a row.
3. Type Control+⇧ Shift++ to insert a row above the one you selected.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 78,771 times.