Вставка или удаление строк и столбцов
Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.
Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.
Вставка и удаление столбца
-
Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
-
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.
Вставка и удаление строки
-
Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.
-
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.
Параметры форматирования
При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.
Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.
Вставка строк
Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.
Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.
Вставка столбцов
Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.
Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.
Удаление ячеек, строк и столбцов
Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:
-
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы.
При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.
Вставка ячеек
Чтобы вставить одну ячейку
-
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.
-
Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.
Чтобы вставить несколько ячеек
-
Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.
-
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Основные задачи в Excel
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Вставить пустые строки в Excel через одну.
Смотрите такжеmyActiveColumn = ActiveCell.Column совпадают. myLastRow = Cells(Rows.Count,Rows(i).Insert Shift:=xlShiftDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelowИ, наконец, чтобы ввести обращениями к диапазону. = i + «после», а то ks, k1 Ass = sЕсть файл с выделено. Порядок столбцов200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(C$3:C$11;СТРОКА()/3))kreg его, а затемставить пустые строки в
Рассмотрим несколько вариантов,
myLastRow = Cells(Rows.Count, If tblMy(i, 1) ActiveCell.Column).End(xlUp).Row
End If эту формулу во
Можно добавить в 2 Loop End часто бывает, что Long & «,» & промеченными группами строк: вставки, так жеASUS: А как сделать
на вкладкеExcel через одну.как myActiveColumn).End(xlUp).Row <> tblMy(i -’Берём в VBA-таблицуmetka: все выделенные (пустые)
цикл строку DoEvents Sub ‘Удаляем Sub вопрос далеко не
Dim x As i & «:»Столбец 1 Столбец зависит от порядка: Привет всем.Есть таблица так что-бы строки
ГлавнаяНам нужно вставитьвставить пустые строки в’Берём в VBA-таблицу 1, 1) Then
«tblMy» данные изNext i ячейки нажимаем и пойти пить DeleteRows() Dim i полностью соответствует реальному Long & i 2
их выделения. Например,
со строками идущей добавлялись не во
нажмите кнопку пустые строки вExcel через одну «tblMy» данные из’Вставка двух пустых двух столбцов.
Application.ScreenUpdating = TrueCtrl + Enter чай, либо пройти
As Long: i положению вещей…With Application
NextКакое-то слово 1 через одну и подряд. Как добавить всем документе, а
Вставить несколько столбцов таблицы,,
двух столбцов. строк между группами.tblMy() = Cells(1,End Subвместо обычного Enter. по ссылке, которую
= 200 ‘200
anddrei55
.ScreenUpdating = Falses = Mid(s, Какое-то слово 1
т.п. формулой между этими только в выбранноми выберите пункт на всю ширинудве строки, ячейки,tblMy() = Cells(1,Rows(i).Resize(2).Insert Shift:=xlShiftDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelow ActiveCell.Column).Resize(myLastRow, 2).ValueSergeyKorotun
И все! Просто дал mtts54 выше — количество проверяемых: Файл-пример прикрепил, смотреть
.Calculation = xlCalculationManual 2, 99999)Какое-то слово 1Теперь добавим в прайс-лист строками один пустую диапазоне.Удалить столбцы с листа таблицы, т.д. Сначала т.д. Бывает, в myActiveColumn).Resize(myLastRow, 2).Value’Делаем границу междуFor i =: Работает, но ожидал и красиво. в посте #14, строк Do While по вкладкам.nRow = Cells(Rows.Count,Range(s).Insert
Какое-то слово 2 заголовок и новую строку. Приложу файлHugo. напишем формулу как большой заполненной таблице,’Двигаемся до третьей двумя вставленными UBound(tblMy, 1) To другую реализацию, за
В качестве завершающего мазка — там варианты i > 0Z 1).End(xlUp).RowEnd SubКакое-то слово 2 позицию товара «Товар чтобы была понятно.: А так правильнейМожно также щелкнуть правой во втором варианте. нужно вставить пустые строки, т.к. в’пустыми строками. 2 Step -1
один проход. Недостаток я советовал бы оптимизированных макросов, рассчитанных If IsEmpty(Cells(i, 1)): А по-простому -’Range(Cells(2, 20), Cells(Cells(Rows.Count,ЯрославКакое-то слово 2 новинка». Для этого Заранее спасибо за будет (и на
excel-office.ru
Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
кнопкой мыши в Затем, скопируем эту строки между каждой первой строке
With Rows(i).Borders(xlEdgeBottom)’Если данные в в том, что заменить все созданные на большие объёмы Then Cells(i, 1).EntireRow.Delete отсортировать, выделить да 1).End(xlUp).Row + 1,
Вставка и удаление столбца
-
: Sub Макрос3()Какое-то слово 2 вставим две новых предоставленный ответ. 2 умножать не верхней части столбца формулу вправо на строкой таблицы. Вручную’находится заголовок и
-
.LineStyle = xlDash первом столбце в если добавится еще формулы на значения, данных. i = i грохнуть «пустоту» - 20))’
Какое-то слово 3 строки одновременно._Boroda_ надо, да и и выбрать команду нужное количество столбцов. это сделать сложно, вторую строку
Вставка и удаление строки
-
.Weight = xlMedium текущей строке и одна подгруппа по ибо при сортировкеanddrei55 — 1 Loop «Ctrl+-«?..kv = InputBox(«Введите’ Макрос3 Макрос
-
Какое-то слово 3Выделите несмежный диапазон двух: Читайте Правила форума. можно iLastRow привлечь):ВставитьНапример, в нашей долго. Но, Excel,’не нужно сравниватьEnd With
строке, третьему столбцу, макрос или добавлении/удалении строк: но я там End Subabricos29 количество строк для’ Макрос записан
Вставка ячейки
-
В первом столбце ячеек A1;A4(обратите внимание Пункты 4 иFor i =или таблице два столбца.
-
опять, дает нам с первой.’Делаем заголовок у’которая выше, не придется не немного
support.office.com
Добавление пустых строк между заполненных
корректность формул может увидел код только
anddrei55: Я не так вставки между строками»,
13.09.2008 (zyaa) — текст, во вместо символа «:» 5q в особенности. 100 To 2Удалить Мы копируем формулу
возможность быстро вставитьFor i = нижней группы. совпадают.
подправить, а добавить быть нарушена. Выделите
на быстрое удаление
: Irregular Expression, Спасибо давно, решая подобную
, 1)’ Вставка 2-х втором — собственно,
указан символ «;»
Тема закрыта
Step -1
. в ячейку D1. нужное количество строк UBound(tblMy, 1) To
Cells(i + 1,If tblMy(i, 1) третий блок, в все ячейки в строк, а быстрого огромное выручили, этого
задачу, нашёл такоеks = InputBox(«Введите пустых строк вниз
номер группы. Нужно — это значит,
Создавая разного рода новыеCells(i, 1).EntireRow.InsertЧтобы вставить строку, выделитеТеперь выделяем ячейки в нужном месте. 3 Step -1 myActiveColumn).Value = «Шапка
<> tblMy(i - котором кол-во проверок первом столбце, скопируйте добавления строк нет. вполне достаточно. решение, тут же
шаг вставки», , от текущей активной добавить по 3
выделить 2 несмежных
таблицы, отчеты и
Next i ее, а затем C1 и D1Первый вариант.
’Если данные в
группы» 1, 1) Then
возрастет. и тут жеIrregular ExpressionJack Famous на форуме :
1)
ячейки пустых строки после диапазона, для убедительности прайсы, нельзя заранееroka
на вкладке и копируем (протягиваем)Вставить пустые строки в первом столбце в
planetaexcel.ru
Вставить заданное количество пустых ячеек через строку (Иное)
’Если данные воRows(i).Resize(2).Insert Shift:=xlShiftDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelowСовсем не знаю вставьте обратно с: anddrei55, значит, придётся: anddrei55, а мой Sub УдалениеСтрок() Dimk1 = InputBox(«Введите’ Сочетание клавиш: каждой группы. Как введите A1;A4 в предвидеть количество необходимых: еще как вариант,Главная их вниз доExcel через одну текущей строке и втором столбце в
With Rows(i).Borders(xlEdgeBottom) VBА, но из помощью создать отдельную тему вариант чем не
r As Long, первую строку», , Ctrl+я
это можно сделать поле имя и
строк и столбцов. перейти на нужноенажмите кнопку
конца таблицы. Получится
. строке, текущей строке и.LineStyle = xlDash вашего кода вижуСпециальной вставки (Paste Special). подошёл?
Rng As Range 1)’ максимально простым путем? нажмите Enter). Как Использование программы Excel
место и сделатьВставить так.
У нас такая’которая выше, не строке,.Weight = xlMedium
что логические операциив контекстом меню,
А в качестве
mtts54 For r =kv1 = Val(kv)k = 10OLEGOFF выделять несмежные диапазоны – это вActiveCell.Resize(i).EntireRow.Insertи выберите пунктТаблицу Excel можно
таблица. совпадают.’которая выше, неEnd With
поддерживаются.
excelworld.ru
Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами
выбрав параметр идеи, в каком: , 1 To ActiveSheet.UsedRange.Rowks1 = Val(ks) ‘ кол-во вставок: Sortafreel,попробуйте такой макрос. вы уже знаете значительной степени созданиегде i необходимоеВставить строки на лист настроить так, что
Если таблица не большая,If tblMy(i, 1) совпадают.’Если данные во
На каком тоЗначения (Values) направлении двигаться, могунарисовал серию великолепных — 1 +sh = kv1 пустых строкВыделяете столбец и из предыдущих уроков. и настройка таблиц, количество строк. будут автоматически сделаны то можно сделать
Как в Excel вставить столбец между столбцами?
<> tblMy(i -ElseIf tblMy(i, 2) втором столбце в
несуществующем языке полупрограмму-полуалгоритм. Так будет совсем предложить работать не кодов, работающих с ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count If Application.CountA(Rows(r))
- + ks1For i = три раза жметеТеперь снова используйте инструмент в процессе которойIgor67Чтобы удалить строку, выделите разделительные линии между так. Выделяем, при
- 1, 1) Then <> tblMy(i - текущей строке и вижу так: хорошо.
с листом и большой скоростью и = 0 Then
For i =
Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно
1 To k на кнопку «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на требуется вставка и: А я бы ее, а затем строками, например, по нажатой клавише «Ctrl»,’Вставка трёх пустых 1, 2) Then строке,200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>go bottom //стать наSergeyKorotun
строками, а с с разными условиями If Rng Is ks To nRowm = 1
Сергей1985 лист». На рисунке удаление различных элементов. это понял (для на вкладке датам, по ценам, все строки, под строк между группами.Rows(i).Insert Shift:=xlShiftDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelow’которая выше, не последнюю строку
Как вставить строку в Excel между строками?
: присоединил массивом, т.е. загружаете удаления строк, Nothing Then Set Step shFor j =
: Имеется таблица из видно как вставитьСначала рассмотрим способы вставки диапазона) как вставкаГлавная т.д. Подробнее о которыми нужно вставитьRows(i).Resize(3).Insert Shift:=xlShiftDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelowEnd If совпадают.st_1=A1 // присвоитьСкрипт свою таблицу с
в т.ч пустых, Rng = Rows(r)If kv > 1 To m двадцати строк. Необходимо пустую строку в
строк и столбцов ячеек:))нажмите кнопку таком способе визуализации пустую строку (каждую’Делаем границу междуNext iElseIf tblMy(i, 2)
значение ячейки колонки: лишними строками в по значению в Else Set Rng
1 ThenActiveCell.Offset(j, 0).Select вставить по две
Удаление строк и столбцов
Excel между строками. листа при созданииCells(i, 1).EntireRow.Insert Shift:=xlDownВставить данных в таблице, строку отдельно, не
двумя вставленнымиApplication.ScreenUpdating = True <> tblMy(i - А1 последней строки200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Procedure_1()
массив, очищаете диапазон, ячейке и с = Union(Rng, Rows(r))For x =Selection.EntireRow.Insert пустых строки подНесложно догадаться о втором таблиц.
яи выберите пункт читайте в статье все вместе).’пустыми строками.End Sub 1, 2) Thenst_2=A2 // присвоитьDim tblA() As
обрабатываете массив до поддержкой * (любые End If Next 1 To kvActiveCell.Offset(j, 0).Select
каждой существующей (то способе. Нужно выделитьОбратите внимание, в данном: Ребята, а еслиУдалить строки с листа «Разделительная линия строкКогда выделим всеWith Rows(i).Borders(xlEdgeBottom)SergeyKorotunRows(i).Insert Shift:=xlShiftDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelow значение ячейки колонки Variant нужного вида и
exceltable.com
Добавить пустые строки после каждой группы строк
символы). r If Not
Step 1Selection.EntireRow.Insert
есть должно получиться заголовки строк 1
уроке указываются горячие
нужно вставлять по
.
в таблице Excel»
нужные строки, отпускаем
.LineStyle = xlDash
: Немного не так.
End If
А2 последней строки
Dim myLastRow As пишем его обратноСм., например: Rng Is NothingCells(i + 1,Next j не 20, а и 3. Кликнуть клавиши для добавления
45 строк, помогитеМожно также щелкнуть правой
здесь. клавишу «Ctrl». Нажимаем.Weight = xlMedium
CyberForum.ru
Вставка строки через строку
Вставляться должно неNext ido while not Long в лист. КоличествоJack Famous Then Rng.Delete End 1).EntireRow.InsertActiveCell.Offset(1, 0).Select 60 строк таблицы, правой кнопкой по или удаления строк неумехе кнопкой мыши выделенную
Можно вставить в на выделенную строкуEnd With
«шапка группы», а
Application.ScreenUpdating = True
bof() // цикл
Dim i As строк макроса увеличится: mtts54, благодарю
SubNext xNext i
где заполнена каждая одной из выделенных и столбцов. Ихfjeka
строку и выбрать
таблицу пустые столбцы.
правой мышкой. Выбираем
’Делаем заголовок у существующая строка изEnd Sub
от последней строки Long
примерно в 2-3
anddrei55mtts54End IfEnd Sub первая строка, а строк и выбрать надо использовать после: Как сделать чтоб
команду Установить в них
из контекстного меню
нижней группы. этой же таблицы,
SergeyKorotun до первой
Application.ScreenUpdating = False раза, но скорость: А как ускорьть
: В окошко поиска
Next
Волчонок
каждые вторая и
опцию «Вставить». выделения целой строки
вставлялось по 2
Вставить формулы, написать любые функцию «Вставить» -
’Копируем заголовок из в которой подписаны
: Завтра девки мнеskip -1// подняться’——————————————————————————————— выполнения для 10000
процесс? Если добавлять
запрос: «удалить строки.Calculation = xlCalculationAutomatic
: Мне тоже самое
третья были бы
Чтобы добавить строку или или столбца. Чтобы
пустые строчки?
или
данные. Затем, скрыть «Строку». Получится так.
первой строки Excel-листа. наименования столбцов. В скажут спасибо, а на одну строку
’ГРУППИРОВКА ПО ПЕРВОМУ строк упадёт до
10000 пустых строк,
по условию» или.ScreenUpdating = True нужно сделать, только
пустыми) Спасибо столбец в Excel
выделить строку на
LunaticУдалить
эти столбцы, строки
Добавить пустые столбцы в
’Копировать нужно, т.к.
прикрепленном файле на
я вам +
вверх
СТОЛБЦУ.
нескольких секунд или
то файл на конкретно «ZVI_DelRows».End With условие чуть сложнее:Guest используйте горячие клавиши которой стоит курсор: Всем привет. Подскажите. от постороннего взгляда.Excel через один нужно сохранять форматирование. первом листе заготовка, добавлюif st_1<>a1// еслиmyLastRow = Cells(Rows.Count, даже меньше, т.к. долго зависает.Jack FamousMsgBox «Строки добавлены!», надо вставить пустую: for each a CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив
нажмите комбинацию горячих чайнику, как можноВыделите одну или несколько Как это сделать,
.Cells(1, myActiveColumn).Resize(1, 3).Copy а на втором
SergeyKorotun в текущей строке ActiveCell.Column).End(xlUp).Row 90% времени пожираетсяКак ускорить процесс
: anddrei55, проверяйтеКод из vbInformation, «Вставка строк» строку после диапазона
in range(«A1:A20») их.
клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие решить следующую задачу. ячеек. Щелкните правой смотрите в статьеВыделяем столбцы с _
— что должно: А можно еще и в следующей’Берём в VBA-таблицу именно прямой работой удаления пустых строк файла Option ExplicitEnd Sub
объединенных ячеек… Идея
a.offset(1,0).insertrowПримечание. Новые строки всегда клавиши для выделения Есть диапазон строк кнопкой мыши и
«Как скрыть столбцы нажатой клавишей «Ctrl»
Destination:=Cells(i + 2,
получиться после работы
после вставки двух
значения разные, «tblA» данные из
с листом и есть код Sub DelBlannk() Dim
anddrei55 была такая: проверяемa.offset(1,0).insertrow добавляются сверху над
столбца: CTRL+ПРОБЕЛ. (все заполнены). Надо выберите команду
в Excel». (каждый столбец отдельно). myActiveColumn)
макроса. Теперь курсор
пустых строк с
// то здесь первого столбца.
ячейками в цикле.Option Explicit Sub gr As Range
: Всем привет. столбец от k=7
next выделенными строками.Допустим у нас есть
вставить заданное количествоВставить
В ячейку Excel
Затем из контекстного
’Если данные во
будет устанавливаться не
пунктирной границей между
нужно группы разделить
tblA() = Cells(1,Как известно, для полноценной
delete_Null_rows() Dim ch
planetaexcel.ru
Удаление пустых строк после каждой заполненной
Dim lr&, i&,Нашел на форуме
до n (где,GuestВ процессе работы с прайс, в котором
пустых строк в
. можно установить ссылку меню выбираем функцию втором столбце в только в первый ними вставлять ещездесь после текущей
ActiveCell.Column).Resize(myLastRow, 1).Value работы с данными As Range Dim colDel%, colFull% colDel тему, как добавить n последняя не
: или a.offset(1,0).rows.insert не Excel, удалять строки
недостает нумерации позиций: диапазон через каждуюВ окне
на конкретную ячейку «Вставить столбец». текущей строке и столбец, участвующий в и первую строку,
строки вставляем двеFor i =
(фильтрации, сортировки, подведения d As Range = Application.InputBox(«Укажите ячейку пустую строку после пустая строка). Если помню точно
и столбцы листаЧтобы вставить столбец между заполненную строку, т.е.Вставка в таблице наКак настроить таблицу, чтобы
строке, группировке, но еще чтобы в каждой
строки с разделителем UBound(tblA, 1) To итогов и т.д.) Dim k As СТОЛБЦА, по которому каждой заполненной. ячейка А(k) объединенаВлад приходится не реже
столбцами для заполнения сдвигать ячейки вниз.выберите строку, столбец
другом листе. Например, столбец добавлялся автоматически,’которая выше, не и на строку группы была своя
из пунктирной линии 2 Step -1 нужен непрерывный список, Integer Dim p определять пустые ячейки:»,Вот код: с ячейкой А(k+1),: Отличный способ надолго чем вставлять. Поэтому номеров позиций прайс-листа, Большая просьба , или ячейку для у нас таблица читайте в статье совпадают. с шапкой. Но шапкаskip -1//If tblA(i, 1) т.е. таблица без As Boolean p «Выбрать ОДНУ ячейку»,Sub InsertRows() Dim то смотрим объединена
зациклить макрос:) стоит попрактиковаться. можно воспользоваться одним только понятным языком. вставки.
со списком заказов «Как добавить столбецElseIf tblMy(i, 2) параметр цикла можноСкриптskip -1//возврат на <> tblA(i - разрывов (пустых строк = True Application.ScreenUpdating , Type:=8).Column colFull i As Long ли она соJomДля наглядного примера удалим из двух способов: если вообще возможноBeldiver от разных заказчиков. в Excel автоматически». <> tblMy(i - оставить и 1,: текущую строку, в 1, 1) Then и ячеек - = False Application.Calculation = Application.InputBox(«Укажите ячейку For i = следующей итп, если: +1. пока до из нашего прайс-листаПерейдите курсором и активируйте , то без: Вопрос, такого характера. Чтобы найти контактныеЕсли нужно вставить 1, 2) Then
лишнюю первую шапку200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Procedure_1() VBA не надо,Rows(i).Resize(2).Insert Shift:=xlShiftDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelow по возможности). На = xlCalculationManual Do СТОЛБЦА, по которому
2 To 200 нет то заполняем строки 65535 не нумерацию позиций товара ячейку A1. Потом всяких там макросов.Как в exele данные по конкретному несколько строк илиRows(i).Insert Shift:=xlShiftDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightOrBelow можно удалить вручную.Dim tblMy() As так как обрабатываетсяWith Rows(i).Borders(xlEdgeBottom) практике же часто While p p определять последнюю строку:», Step 2 Cells(i, ее номером и дойдет. и столбец единиц перейдите на закладку очень нужно для добавить пустые строки
заказчику, достаточно нажать столбцов не воEnd IfСкрипт
Variant массив.LineStyle = xlDash мы имеем как
= False Set «Выбрать ОДНУ ячейку»,
1).EntireRow.Insert Next i вставляем после неекак вариант. измерения – одновременно. «Главная» раздел инструментов
работы ! между заполнеными? на ссылку. Excel всей таблице, тоNext i
: SergeyKorotun, на Excel-листе
Dim myLastRow Asendif
.Weight = xlMedium раз таблицы с d = Nothing , Type:=8).Column lr End Sub пустую строку (ну
yfirst =20Выделяем несмежный диапазон ячеек «Ячейки» кликните по
Serge_007То есть, есть перейдет в другую можно использовать другиеApplication.ScreenUpdating = True в первой строке Longif st_1=a1and st_2<>a2End With пропущенными пустыми ячейками Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange).Select For = Cells(Rows.Count, colFull).End(xlUp).RowА как прописать или строки вylast =60 A1;D1 и выбираем инструменту «Вставить» из: Без макросов вставить список с 100 таблицу на другом способы. Смотрите обEnd Sub есть заголовок.Dim myActiveColumn As // перехода черезEnd If — например после Each ch In Set gr = макрос на обратное другой части вставить…)for y= yfirst «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с выпадающего списка выберите пустые строки в строками, как автоматически листе именно на этом статью «Как
SergeyKorotunЕсть два варианта Long группу нет, ачерезNext i копирования результатов сводных Selection If ch.Value Nothing For i
действие, чтоб удалитьнаверное это сложно, to ylast step листа». Контекстным меню опцию «Вставить столбцы исходные данные - после каждой строчки строку этого заказчика. добавить строку, столбец: вставки этого заголовкаDim i As подгруппу есть’——————————————————————————————— таблиц или выгрузок = 0 Then
= lr To пустые строки после раз мне никто 3 так же можно на лист».
только вручную добавить пустую? ЧтобМожно применить такие в Excel».
Алекс в другие места Longздесь нужно добавить’ГРУППИРОВКА ПО ВТОРОМУ в Excel из If d Is 1 Step -1 заполненных? Скрыть через еще не ответилRows(y + 1).Insert удалять, если выделитьЩелкните правой кнопкой мышкиФормулами можно в получилось в итоге ссылки в спискахВторой вариант.: Добрый день! листа:Application.ScreenUpdating = False одну пустую строку СТОЛБЦУ. внешних программ. Таким Nothing Then Set If Len(Cells(i, colDel))
planetaexcel.ru
Заполнение пустых ячеек
фильтр не вариант. :) Shift:=xlDown заголовки A1и D1, по заголовку столбца соседнем столбце: 200 строк, заполненная-пустая-заполненная-пустая? по классам, ссылкиВставить пустые ячейки вНеобходим аналогичный макросс сохранением форматирования. Под’Берём номер столбца,skip -1 //возврат’Т.к. количество строк образом, возникает необходимость d = ch = 0 ThenIrregular Expression…но я всеnext y а не ячейки. A. Из появившегося200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(СТРОКА()/3)=СТРОКА()/3;ИНДЕКС(C$3:C$11;СТРОКА()/3);»»)
Excel через одну. — добавление пустой
форматированием понимается: цвет где находится активная на текущую строку, изменилось, нужно заново заполнить пустые ячейки
k = 1 If gr Is: anddrei55, таки надеюсь этоJomУдаление строк происходит аналогичным контекстного меню выберите _Boroda_ в ворде проделать(потом родителей, списки товаров,
Таблица, как в строки после изменения шрифта, размер шрифта, ячейка, в VBA не провести некоторые действия. таблицы значениями из
Else Set d Nothing Then Set1) этот код победить ): хотя вру. вышепредложенный способом, только нужно опцию «Вставить»: В общем случае
в ексель загоню),каким разделов, сотрудников по первом варианте. Нам значения в столбце заливка ячеек и’в переменную. Т.к. надо, так какmyLastRow = Cells(Rows.Count, верхних ячеек, то = Union(d, ch) gr = Cells(i, не проверяет, заполненаIgor67 код с offset выбирать в соответствующееТеперь можно заполнить новыйВ ячейке I1 другим редактором? отделам, т.д. Как
planetaexcel.ru
Как вставить пустые строки после изменения значений в столбц (Форматирование)
нужно вставить пустые и суммирование по
т.д.; этот номер столбца обрабатывается массив
ActiveCell.Column).End(xlUp).Row бишь...
k = k colDel) Else Set
строка или нет;: Как то Pavel55
вообще не рабочий.
меню инструмента. А
столбец номерами позиций количество пустых строк,
Pavel55 сделать такие гиперссылки,
ячейки между заполненными всем столбцам ввставка только текста заголовка.
'в коде нуженendif
'Берём в VBA-таблицу из + 1 End
gr = Application.Union(gr,2) для оформления выкладывал макрос, вот
даже если изменить
в контекстном меню
прайса.
которые нужно добавить
: Может так?
смотрите в статье
ячейками в столбце
этой пустой строке,
Второй вариант будет несколько раз и
// если оба "tblA" данные из сделать
If End If Cells(i, colDel)) End
кода есть кнопка он с небольшой его немного, он
– без изменений.200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ЕСЛИ(ОСТАТ((СТРОКА()-СТРОКА(G$3));(I$1+1))=0;ИНДЕКС(C$3:C$11;(СТРОКА()-СТРОКА(G$3))/(I$1+1)+1);"")
Sub InsertRows() "Гиперссылка в Excel А.
подскажите как добиться быстрее работать, если
удобнее указывать условия не выполняются, второго столбца.Это можно реализовать, буквально, If k =
If End If — воспользуйтесь ей
доработкой...
только до 20
Только нужно ихВ нашем прайсе всеLunatic
Dim i As на другой лист".В ячейке С1
этого Вашими предложенными
макросу нужно работать
'переменную вместо "ActiveCell.Column",
то ничего не
tblA() = Cells(1,
в несколько движений.
1000 Then d.EntireRow.Delete Next i If скорее, пока модераторыВводите сколько строк строки работать будет. соответственно выделять по еще не достает: ух ты !!! LongВставляйте и удаляйте строки, пишем такую формулу. макросами? с большим количеством
’т.к. можно что-нибудь делается ActiveCell.Column + 1).Resize(myLastRow,Выделяем диапазон ячеек в k = 0
Not gr Is не видят; надо вставить и
genyaa номерам строк.
двух столбцов: количество работает! спасибо, SergeFor i =
столбцы и ячейки =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);"";ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))lexkaz
данных. забыть сделать,st_1=A1// присвоить значение 1).Value
первом столбце, который p = True Nothing Then gr.EntireRow.Delete
3) EntireRow.Delete не ОК!!!: попробуйте так:Чтобы удалить строку или
и единицы измерения 007, а у
2 To 200 для оптимального размещенияКопируем формулу вниз: Люди добрые помогите
Какой вариант должен
'если код будет ячейки колонки А1For i = надо заполнить (в Exit For End
End Submtts54, я
пробовали?GuestSub AddForEach2Rows() столбец в Excel
(шт. кг. л. нас с позволения
Step 2 данных на листе. по столбцу. Получится плиз делать макрос?
меняться и данные
текущей строки UBound(tblA, 1) To нашем примере, это If Next ch
ничего не нашёл…Sanja: Добрый день!
Dim a As используйте горячие клавиши упак.). Чтобы одновременно сказать IT отдел
Cells(i, 1).EntireRow.Insert
Примечание: так.мне нужно тожеSergeyKorotun будут браться не
st_2=A2 // //
2 Step -1 A1:A12).
Loop If Not (см. скрин)
: И при удаленииприведенный здесь макрос
Range
CTRL+«минус» предварительно выделив добавить два столбца,
так ничего иNext i В Microsoft Excel установлены
Какими способами быстро скопировать самое только вместо
: с форматированием те. присвоить значение ячейки
'Если текущая илиНажимаем клавишу (d Is Nothing)Irregular Expression
цикл нужно организовывать я сделала, чтобы
Set a = их. выделите диапазон из
не ответил )))
End Sub
следующие ограничения на
формулу по столбцу,
линии надо вставить
СкриптmyActiveColumn = ActiveCell.Column колонки А2 текущей вышестоящая ячейка пустые.
F5 Then d.EntireRow.Delete End
: anddrei55, вот как-то с последней по он работал не
ActiveSheet.UsedRange
Примечание. Вставка новых столбцов
двух ячеек C1:D1.
Lunatic
Guest
количество строк и смотрите в статье последнее значение:myLastRow = Cells(Rows.Count,
строкиIf IsEmpty(tblA(i, 1))и затем кнопку If Application.Calculation = так, проверка по начальную строку с от последней строкиFor i = и строк на Далее используйте тот
: а вот Сашино: Я извеняюсь за столбцов: 16 384 столбца
«Копирование в Excel»я знаю что
200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Sub Procedure_1() myActiveColumn).End(xlUp).Row
end do = True Or
Выделить (Special) xlCalculationAutomatic Application.ScreenUpdating =
пустой первой ячейке,
шагом -1 а наоборот от a.Rows.Count To 1
самом деле является же инструмент на
решение у меня неграмотность. Но можно в ширину и
тут.
тут просто вместоDim tblMy() As
'Берём в VBA-таблицуСкрипт IsEmpty(tblA(i - 1,и в появившемся
True End Sub
если надо поanddrei55
первой к последней. Step -1 заменой. Ведь количество
главной закладке «Вставить»-«Вставить почему-то не работает.
по подробней. 1 048 576 строк вВставить пустые строки в
линии написать оператор Variant "tblMy" данные из: SergeyKorotun, да, вы
1)) = True окне выбираем
Но при таком пустой целой строке: Как в таком
Но макрос недорабатывает.a.Rows(i + 1).EntireRow.Insert
строк 1 048
столбцы на лист». всё так же
Guest
высоту.
Excel через две, три
с последним значением
Dim myLastRow As
двух столбцов. правы, есть другой
ThenВыделить случае нужно выделять
- скажите: случае прописать проверку Из-за вставки строкa.Rows(i + 1).EntireRow.Insert
576 и колонокИли выделите два заголовка
и выстаивается: Да просто вставьтеЧтобы вставить столбец, выделите
, т.д.
но не знаю
Long
tblMy() = Cells(1,
способ решения вашей
’Переходим к следующейпустые ячейки столбец, что не’Добавляем Sub InsertRows() заполненных строк и общий диапазон ведьNext 16 384 не столбца C иLunatic этот код в его, а затемИспользуем формулу как как …Dim myActiveColumn As myActiveColumn).Resize(myLastRow, 2).Value задачи: ячейке.(Blanks) очень удобно. Можно Dim i As чтоб после заполненых увеличивается, но макросEnd Sub
меняется. Просто последние, D, щелкните правой: в вашем - пустой модуль и
на вкладке во втором варианте,БОЛЬШОЕ СПАСИБО !!! Long
- For i =200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Procedure_1()GoTo metka: забыть выделить столбец
- Long: i =
добавилась пустая? останавливается на рассчитанномслэн заменяют предыдущие… Данный кнопкой мышки и
да, работает. запустите макрос на
Главная только вместо цифры
Хоть вопрос иDim i As UBound(tblMy, 1) To
Dim tblMy() AsEnd If
Не снимая выделения вводим и тогда код
1 Do WhileИ в обратном
сначала диапазоне, не: или так:
факт следует учитывать
выберите опцию «Вставить».Lunatic выполнение.
нажмите кнопку
«2» напишем цифру
похожий, но все-таки Long
2 Step -1 Variant'Если данные в
в первую ячейку сработает не так
i < 200 направлении, проверку и доходит до конца.
Sub insrows() при заполнении листа
Примечание. Столбцы всегда добавляются: ааа! тоже классная
Pavel55Вставить «3». Формула получится
немного другой. АApplication.ScreenUpdating = False'Если данные вDim myLastRow As
текущей ячейке и знак равно и
как надо. '200 - количество удаление пустых строк?
Что делать?Dim i As
данными более чем
в левую сторону. формула. спасибо. всё
: Посмотрите приложенный файл
и выберите пункт
такая. =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);"";ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/3))
посему отсылаю Вас
'Берём номер столбца,
первом столбце в Long
вышестоящей ячейке разные. щелкаем по предыдущей
Irregular Expression проверяемых строк If
Jack FamousSub InsertRows()
Long, s As на 50%-80%.
Количество новых колонок сохранила . (слева)Вставить столбцы на лист
Получится такая таблица. к пункту 5q
где находится активная текущей строке иDim i As
If tblA(i, 1)
ячейке (т.е. создаем
: anddrei55, ест-но, т.к.
Not IsEmpty(Cells(i, 1))
: anddrei55, для начала
Dim i, i1 String
Sortafreel появляется столько, сколько
AlexMGuest.Третий вариант. Правил форума, а ячейка, строке, Long <> tblA(i - ссылку на предыдущую
каждая строка удаляется/вставляется Then Cells(i + файл-пример прикрепите с
As Long, nRowFor i =: День добрый. было их предварительно
: Еще можно так: Спасибо за помощь!!!!!Чтобы удалить столбец, выделитеВ тему закрываю.’в переменную.
’которая выше, не
Application.ScreenUpdating = False 1, 1) Then ячейку, другими словами): отдельно с двумя-тремя 1, 1).EntireRow.Insert i листами «до» и As Long, kv,
excelworld.ru
1 To 9
Как добавить или удалить строку или столбец в таблице
Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.
Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы.
-
Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами.
-
Выберите Конструктор > Размер таблицы.
-
Выделите весь диапазон ячеек, который нужно включить в таблицу, начиная с верхней левой ячейки.
В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера с добавлением двух столбцов и трех строк таблица будет включать в себя диапазон A1:E8.
Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое , чтобы временно скрыть диалоговое окно «Избавьтесь от таблицы», выбрать диапазон на этом сайте, а затем нажать кнопку Развернуть .
-
Выделив диапазон, который нужно включить в таблицу, нажмите клавишу ОК.
Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.
Ввод данных
-
Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.
В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.
В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя «Кв3», так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам «Кв1» и «Кв2».
Вставка данных
-
Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.
Если в новой строке данных больше или меньше столбцов, чем в таблице, таблица расширится, включив в нее все ячейки в диапазоне. Если в таблице больше столбцов, чем в данных, лишние столбцы не становятся частью таблицы— для их расширения необходимо использовать команду «Увеличить».
В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.
В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок «Кв3».
Добавление строки с помощью команды «Вставить»
-
Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.
-
Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева, чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.
Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже.
В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.
При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа.
В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.
-
Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить.
Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.
-
На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько строк или столбцов, в меню ярлыка нажать кнопку Удалить, а затем — Столбцы таблицы или Строки таблицы. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, нажать кнопку Удалить ищелкнуть Строки таблицы или Столбцы таблицы.
Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.
-
Щелкните любое место таблицы.
Откроется окно Работа с таблицами и вкладка Конструктор.
-
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Удалить дубликаты.
-
В диалоговом окне Удалить дубликаты в группе Столбцы выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые требуется удалить.
Можно также нажать кнопку Снять выделение и выбрать нужные столбцы или нажать кнопку Выделить все, чтобы выделить все столбцы.
Примечание: Дубликаты удаляются с листа. Если вы случайно удалили данные, которые вы хотите сохранить, вы можете восстановить их, нажав или CTRL+Z. Вы также можете использовать условное форматирование для выделения повторяющихся значений, прежде чем удалять их. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, изменение и отмена условного форматирования.
-
Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.
-
Щелкните стрелку в заглавной области столбца.
-
Чтобы выполнить отбор пустых ячеек, в меню «Автофильтр» в верхней части списка значений снимите флажок (Выделить все), а в нижней части установите флажок (Пустые).
Примечание: Флажок (Пустые ячейки) можно установить только в случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.
-
Выделите пустые строки в таблице и нажмите клавиши CTRL+- (дефис).
Таким же образом можно отфильтровать и удалить пустые строки. Дополнительные сведения о том, как отфильтровать пустые строки на листе, см. в статье Фильтрация данных в диапазоне или таблице.
-
Вы выберите таблицу, а затем выберите конструктор > Таблица.
-
При необходимости настройли диапазон ячеек, который содержит таблица, и выберите ОК.
Важно: В другую строку нельзя перемещаться заглавные таблицы, и новый диапазон должен перекрывать исходный диапазон.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Объединение двух или нескольких таблиц
Создание таблицы Excel на листе
Использование структурированных ссылок в формулах таблиц Excel
Форматирование таблицы Excel
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Как в таблице эксель вставить пустую строку?
- Вставляем между строк таблицы эксель пустую строку
- Как в экселе вставить в таблицу несколько строк сразу
- Вставляем пустые строки в таблицу эксель через одну
При работе с таблицами начинающие пользователи испытывают затруднения с их редактированием. Речь пойдет об оформлении таблиц Excel. Ничего сложного сегодня не будет. Можно добавлять и удалять строки в таблицу в любом месте очень просто.
Как в таблице эксель вставить пустую строку?
При оформлении часто одну или две пустые строки нужно вставить под заголовком таблицы, или сделать первый столбец документа незанятым . В нужное место помещаем курсор мыши и правой кнопкой вызываем контекстное меню:
Дальнейшие действия определяют, что мы хотим сделать. Давайте вставим строку, выбрав соответствующее значение.
Строка добавилась в том месте, где у нас стоит курсор. А чтобы «подвинуть» таблицу вправо, теперь можно добавить и столбец. Посмотрите, что происходит, если мы выбираем «столбец»:
Вставляем между строк таблицы эксель пустую строку
Мы видим, что появившаяся новая строка (или столбец) «простирается» на весь документ Excel. Если на одном листе несколько таблиц — можно делать так, чтобы вставленная пустая строка была только в границах одной таблицы. Опять вызываем контекстное меню. Если мы теперь выберем «ячейку со сдвигом вниз» получаем пустую строку в только в выбранном столбце таблицы:
Соседние графы таблицы остаются нетронутыми. Но в самом низу строки сдвигаются вниз на одну позицию. Если мы выбираем «ячейки со сдвигом вправо», то получаем пустую ячейку в выбранной строке. При этом позиции справа сдвигаются по горизонтали:
Эти способы хороши, когда нужно отредактировать первоначальный макет таблицы.
Как в экселе вставить в таблицу несколько строк сразу
Но для случаев, когда в таблицу приходится добавлять большое количество строк в процессе заполнения подходит другой способ. Нужно выделить строку целиком, поставив курсор мыши на ее номер, и вызвать контекстное меню:
А чтобы вставить несколько пустых строк — нужно выделить мышью при нажатой клавише Ctrl номера нужных строк и нажать на выделенном правой кнопкой мыши:
Если вы выделили 10 строк — вставиться в этом месте десять пустых строк. Если две выделили, то будет две.
Вставляем пустые строки в таблицу эксель через одну
Кстати, удалить вставленные неправильные строки тоже очень просто. Так же выделяем строку полностью, (поставив курсор на ее номер) и вызываем контекстное меню, удаляем.
Можно отменить предыдущее действие, нажав сочетание клавишь CTRL +z. В нашем примере строки таблицы залиты другим цветом. Чтобы в эти места добавить новые строки просто выделим их номера при нажатой клавише Ctrl:
В моем примере появилось три новых строки; только необходимо учитывать что выделенные строки съезжают вниз, а новые будут находиться выше их. На этом у меня все! Удачи!
Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.
Как вставить строку в Excel
Всего можно рассмотреть три способа вставки новых строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых пользователем целей. Так, порядок действий для добавления строки между строк довольно сильно отличается от тех, что необходимо выполнять для добавления строки в конце таблицы. Именно поэтому необходимо рассмотреть каждый метод, как в Excel добавить строки, в отдельности, чем мы сейчас и займемся.
Способ 1: вставка между строк
Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:
- Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
- Нажмите правую кнопку мыши.
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить…». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
- Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.
Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.
Способ 2: вставка в конце таблицы
Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:
- Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.
- Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
- Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.
- Отпустите клавишу мыши.
После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:
- Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.
- Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
- Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».
Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.
Способ 3: создание «умной» таблицы
Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:
- Выделите всю таблицу.
- Перейдите на главную вкладку.
- На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
- Из списка шаблонов выберите понравившийся.
Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.
Заключение
Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строки между строк и в конце таблицы. Особенно хочется выделить последний способ, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, несомненно, является преимуществом.
Во время различных манипуляций с табличной информацией часто появляется необходимость в добавке новых строчек. Процесс добавления очень прост и быстр, но у многих пользователей появляются затруднения во время выполнения этого действия. В статье мы рассмотрим все методы, позволяющие добавить новую строчку в табличку, а также выясним все особенности этой функции.
Содержание
- Как вставить новую строку
- Как вставить новую строку в конце таблицы
- Как создать “умную” таблицу
- Как вставить новую строку в “умной” таблице
- Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
- Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel
- Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?
- Вставка разного количества пустых строк
- Удаление пустых строк
- Заключение
Как вставить новую строку
Процедура добавления новых строчек в исходную табличку идентична для всех версий табличного редактора. Конечно же, есть небольшие отличия, но они не существенны. Подробная инструкция выглядит так:
- Первоначально производим открытие или же создание таблички. Производим выбор той ячейки строчки, выше которой мы планируем расположить новую строчку. Жмем правой клавишей мышки по выбранной ячейке. Возникло маленькое контекстное меню, в котором следует отыскать элемент «Вставить…» и щелкнуть по нему левой клавишей мышки. Альтернативный вариант – использование комбинации клавиш «Ctrl» и «+».
- Программа вывела окошко под наименованием «Вставка». Через это окошко можно реализовать добавление строчки, колонки или же ячейки. Ставим пунктик около надписи «Строку». Щелкаем на элемент «ОК», чтобы сохранить введенные изменения.
- Готово! Новая строчка добавилась в табличку. Обращаем ваше внимание, что при добавке новая строчка берет все настройки форматирования от строки, расположенной выше.
Важно! Существует дополнительный метод, позволяющий добавить новую строчку. Жмем ПКМ на порядковый номер строчки, а затем в раскрывшемся контекстном меню щелкаем на надпись «Вставка».
Как вставить новую строку в конце таблицы
Часто бывает так, что пользователю необходимо реализовать добавление строчки в конце табличных данных. Подробная инструкция выглядит так:
- Первоначально производим выделение всей крайней строчки таблички путем нажатия левой клавиши мышки по порядковому номеру. Передвигаем указатель на правую нижнюю часть строчки. Курсор должен принять внешний вид небольшого плюсика темного цвета.
- Зажимаем этот плюсик при помощи левой клавиши мышки и перетягиваем его ниже, на то число строчек, которое мы планируем вставить. В завершении отпускаем ЛКМ.
- Замечаем, что все добавленные строчки самостоятельно наполнились информацией из выделенной ячейки. Исходное форматирование тоже осталось. Для очищения наполненных ячеек необходимо произвести процедуру выделения новых строчек, а затем щелкнуть на «Delete» на клавиатуре. Альтернативный вариант – нажатие ПКМ по выбранным полям, а затем осуществление выбора элемента «Очистить содержимое» в раскрывшемся специальном контекстном меню.
- Готово! Мы добились того, чтобы только что добавленные строчки очистились от ненужной информации. Теперь мы можем сами добавить туда необходимые данные.
Важно! Данный метод подходит только в тех моментах, когда нижняя строчка не применяется в виде «Итого», а также не складывает вышерасположенные строчки.
Как создать “умную” таблицу
«Умные» таблицы применяются для того, чтобы пользователь мог эффективно работать с большими объемами информации. Табличка такого вида легко увеличивается, а значит новые строчки можно вставить в любой удобный момент. Подробная инструкция выглядит так:
- Производим выделение той рабочей области, которую мы планируем преобразовать в «умную» табличку. Передвигаемся в раздел «Главная», а затем находим элемент под названием «Форматировать как таблицу». Раскрываем длинный перечень предлагаемых табличек. Выбираем тот стиль, который больше нравится и жмем по нему левой клавишей мышки.
- На экране возникло окошко «Форматирование таблицы». Здесь вбит адрес, выделенной первоначально таблички. В случае если координаты не устраивают, их можно отредактировать в этом диалоговом окошке. Щелкаем на «ОК», чтобы подтвердить все внесенные настройки. Стоит заметить, что рядом с надписью «Таблица с заголовками» необходимо поставить отметку.
- Готово! Мы реализовали создание «умной» таблички и теперь можем производить с ней дальнейшие манипуляции.
Как вставить новую строку в “умной” таблице
Для того чтобы реализовать процедуру добавления новой строчки в «умную» табличку, можно использовать вышеприведенные способы. Подробная инструкция выглядит так:
- Щелкаем правой клавишей мышки по любой ячейке. В раскрывшемся специальном меню находим элемент «Вставить» и раскрываем его. В появившемся перечне кликаем на «Строки таблицы выше».
- Альтернативный вариант добавки новой строчки – использование комбинации специальных горячих клавиш «Ctrl» и «+». Применение горячих клавиш значительно уменьшает время, потраченное на процедуру добавления новых строчек в табличку.
Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
Существует три метода, позволяющие реализовать добавление новой строчки в конец «умной» таблички. Подробная инструкция по добавке новой строчки в конец «умной» таблички выглядит так:
- Перетягиваем нижнюю правую часть таблички при помощи левой клавиши мышки. После проведения этого действия табличка увеличится самостоятельно. Добавится именно столько строчек, сколько необходимо пользователю.
- Здесь добавленные ячейки не наполнятся автоматическим образом первоначальной информацией. На своих местах останутся только формулы. Поэтому нет необходимости очистки содержимого ячеек, так как они итак пустые.
- Альтернативный вариант – написание новых данных в строчку, располагающуюся под исходной «умной» табличкой. Если реализовать эту процедуру, то новая строчка автоматом превратится в элемент «умной» таблички.
- Третий метод – перемещаемся в нижний правый край ячейки «умной» таблички и щелкаем на кнопку «Tab», располагающуюся на клавиатуре.
- После реализации этого действия вставленная строчка автоматическим образом добавится в «умную» табличку с сохранением исходного форматирования.
Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel
Для того чтобы реализовать процедуру добавления двух и более пустых строчек в табличные данные необходимо выполнить несколько простейших шагов. Подробная инструкция по добавке пустых строк выглядит так:
- Производим при помощи левой клавиши мышки выделение той строчки, над которой мы планируем реализовать добавление новых, а затем, не отпуская ЛКМ, выбираем такое количество строчек, которое мы желаем добавить в табличный документ.
- Выделение всех необходимых строчек произведено успешно. Теперь нужно щелкнуть правой клавишей мышки по любому месту выделенной рабочей области.
- Раскрылось небольшое специальное контекстное меню, в котором необходимо отыскать элемент, имеющий наименование «Вставить» и щелкнуть по нему левой клавишей мышки. Альтернативный вариант – применение инструментов, располагающихся на специальной ленте, находящейся в верхней части интерфейса табличного редактора.
- Готово! Мы реализовали процедуру добавления нескольких незаполненных строчек в исходную табличку.
Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?
Эту функцию можно реализовать, используя инструменты VBA. Более подробно о выполнении этой процедуры можно узнать, посмотрев следующее видео:
Из вышеприведенной видеозаписи вы узнаете все подробности использования надстроек, применения макросов и других полезных функций, присутствующих в табличном редакторе Эксель.
Вставка разного количества пустых строк
К примеру, у нас есть следующая табличка с необходимой информацией:
Подробная инструкция по вставке различного количества строк пустого типа выглядит так:
- Перемещаемся в диалоговое окошко под названием «Вставка пустых строк по умолчанию».
- В поле «Номер столбца с количеством строк» указываем нужное нам значение.
- Стоит заметить, что если мы поставим галочку около надписи «Разное количество пустых строк для вставки», то строчка с числом строк для вставки, изменится на порядковый номер столбика, в котором заданы данные числового типа.
- В конечном итоге функция самостоятельно определит номер строчки, подходящей под указанные пользователям критерии. Вставится именно столько пустых строчек, сколько было задано в данной строчке указанной колонки.
Удаление пустых строк
Удалить пустые строчки можно несколькими методами. Разберемся в этом вопросе более подробно, рассмотрев конкретные примеры. Допустим, у нас есть следующая табличка, отображающая оценки учеников по различным предметам:
Первый вариант удаления пустых строчек выглядит так:
- Подразумевается использование сортировки информации. Производим выделение абсолютно всей таблички. Перемещаемся в раздел «Данные» и в блоке команд «Сортировка и фильтр» щелкаем на «Сортировка». Альтернативный вариант – нажатие правой клавишей мышки по выбранной области и осуществление клика на элемент «от минимального к максимальному».
- В результате проделанных действий необходимые нам пустые строчки переместились в самый низ исходной таблички. Теперь мы можем удобно удалить эти пустые строчки при помощи клавиши «Delete», предварительно выделив их на рабочей области при помощи ЛКМ.
Второй вариант удаления пустых строчек выглядит так:
- Подразумевается использование фильтра. Производим выделение «шапки» таблички.
- Передвигаемся в раздел «Данные», а затем жмем левой клавишей мышки на элемент «Фильтр», который находится в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».
- Теперь правее от наименования каждой колонки отобразилась маленькая стрелка, указывающая вниз. Жмем на нее, чтобы открыть окошко фильтрации.
- Убираем галочку около надписи «(Пустые)».
- Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.
Третий вариант удаления пустых строчек выглядит так:
- Подразумевает использование выделения группы ячеек. Первоначально производим выделение всей таблички.
- Передвигаемся в параметр «Редактирование» и щелкаем на элемент «Найти и выделить». В раскрывшемся перечне кликаем на «Выделение группы ячеек».
- В отобразившемся окошке под наименованием «Выделение группы ячеек» ставим пунктик около надписи «пустые ячейки» при помощи левой клавиши мышки.
- Табличный редактор реализовал отметку пустых полей. В основном меню программы жмем на параметр «Ячейки» левой клавишей мышки, а затем выбираем элемент «Удалить».
- Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.
После того как строчки удалятся, некоторые ячейки передвинутся вверх. Это может создать путаницу, особенно при работе с большими объемами информации. Поэтому данный метод не подходит для таблиц, в которых располагается огромное количество строк и столбцов.
Рекомендация! Использование комбинации клавиш «CTRL»+«-», позволяющая удалить выбранную строчку, значительно ускорит процесс работы с информацией в табличном редакторе Эксель. Выделить же необходимую строчку можно при помощи сочетания горячих клавиш «SHIFT+ПРОБЕЛ».
Заключение
Из статьи мы узнали, что в табличном редакторе существует множество методов, позволяющих добавить новую строку в табличные данные. Самый лучший вариант – применение «умной» таблички, так как она избавляет пользователей от сложностей при дальнейшей работе с информацией. Однако каждый пользователь сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод, позволяющий добавить новую строчку в табличный документ.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- Вставка строки между строк
- Вставка строки в конце таблицы
- Создание умной таблицы
- Вопросы и ответы
При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.
Вставка строки между строк
Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.
Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».
Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».
Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».
Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.
Вставка строки в конце таблицы
Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.
Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.
Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.
Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.
Создание умной таблицы
Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.
Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.
После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».
«Умная таблица» готова.
Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».
Строка добавляется.
Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.
Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.
Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).
Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.
На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.
А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.
Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».
Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.
Как вставить новую строку
Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.
- Для начала открываем/создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие).
- После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».
- Все готово, новая строка добавлена. Причем, обратите внимание, при добавлении новая строка перенимает от верхней строки все параметры форматирования.
Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.
Как вставить новую строку в конце таблицы
Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.
- Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
- Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
- Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.
- Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.
Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.
Как создать “умную” таблицу
Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.
- Выделяем область ячеек, которые должны войти в “умную” таблицу. Далее переходим во вкладку «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено много вариантов дизайна. Можно выбрать любой понравившийся, так как в практическом функционале они все одинаковы.
- После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами выбранного ранее диапазона. Если он нас устраивает, и мы не хотим внести в него какие-либо изменения, нажимаем кнопку «OK». Также, стоит оставить галочку “Таблица с заголовками”, если в действительности так и есть.
- Наша «умная” таблица готова для дальнейшей работы с ней.
Как вставить новую строку в “умной” таблице
Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.
- Достаточно нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, выбрать “Вставить” и далее – пункт “Строки таблицы выше”.
- Также строку можно добавить горячими клавишами Ctrl и “+”, чтобы не тратить время на дополнительные пункты в меню.
Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.
- Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).В этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.
- Можно просто начать вводить данные в строке сразу под таблицей, и она автоматически станет частью нашей “умной” таблицы.
- Находясь в самой нижней правой ячейке таблицы просто нажмите клавишу “Tab” на клавиатуре.Новая строка добавится автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.
Заключение
Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.
Тем, кто не знает, как в Экселе добавить строку или столбец, а потом их удалить, стоит познакомиться с нашей инструкцией. Тем более, что сделать это можно с помощью разных методик — начиная от использования «горячих клавиш» и заканчивая «умными таблицами».
Вставка строк и столбцов между уже существующих
Самый простой способ, как в Экселе добавить строки в таблице, будет одинаковым для всех версий офисного пакета, от 1997 до 2019. Алгоритм добавления выглядит следующим образом:
- Открыть нужный лист и таблицу, в которую будут добавляться элементы.
- Выбрать любую ячейку в той строке, над которой будет добавляться новый ряд.
- Кликнуть по этой ячейке правой кнопкой мыши, а в открывшемся меню выбрать вставку. Или заменить это действие нажатием комбинации Ctrl + «+».
- Указать, что добавить нужно именно строку, а не другие элементы, и нажать ОК.
Результатом станет добавление новой строки над выбранным рядом. Она будет, во-первых, пустой и, во-вторых, форматированной точно так же, как ячейка, с помощью которой выполнялась вставка. Сохранятся размеры и границы, выравнивание, цвет текста и заполнения.
Еще один способ, как вставить строку в таблицу Эксель, предполагает выделение номера нужной строки, открытие контекстного меню правой кнопкой мыши и выбор вставки. С помощью этой же методики можно добавлять сразу несколько рядов. Для этого придется перед вставкой выделить 2, 3 или большее количество строк. Число добавленных рядов и их форматирование будет совпадать с выделенной областью. Новые строки появляются над верхней выделенной.
Все эти способы могут применяться и для добавления колонок. В первом случае придется выбрать не «строку», а «столбец». Во втором — выделять литеры, которыми обозначены колонки. Новые столбцы добавляются левее выделенных с полным сохранением форматирования.
Добавление элементов в конце таблицы
Разбираясь, как добавить строку в готовую таблицу Эксель, стоит рассмотреть еще один способ — вставка нового элемента в самом конце нужной области. Если попробовать сделать это одним из предыдущих способов, новый ряд окажется расположенным отдельно. Его форматирование не будет соответствовать таблице, а при наличии границ строка будет отличаться от основной таблицы даже визуально. Для добавления ряда следует выполнить другие действия:
- Выделить последнюю строку таблицы. Но только не всю, а по ширине готовой таблицы.
- Навести курсор на самую нижнюю ячейку справа, подождав, пока он не примет форму крестика.
- Нажав и не отпуская левую клавишу мыши, «растянуть» таблицу вниз на нужное количество рядов.
- Отпустить кнопку.
Результатом этих действий станет добавление в конце таблицы нужного количества строк, форматирование которых будет полностью совпадать с последним рядом. Однако ячейки окажутся заполнены данными — так же, как при копировании формул сразу в нескольких столбцах. Чтобы от этого избавиться, информацию можно удалить, выделив всю добавленную область (хотя она и так оказывается выделенной по умолчанию после вставки) и нажать «Delete».
Точно такими же способами можно увеличивать и количество столбцов. Единственное отличие — сложности с выделением колонки, которая может состоять из десятков, сотен и даже нескольких тысяч значений. Поэтому столбец стоит выделять кликом мыши по обозначающей его литере. А перетягивать — с помощью крестика, расположенного в верхнем правом углу выделенной области. Таблица «растягивается» направо, а область точно так же очищается от данных.
Удаление столбцов и строк
Разобравшись с добавлением колонок и рядов, стоит познакомиться и со способами, как удалить строку в Эксель или избавиться от ненужного столбца. В зависимости от того, как расположены по отношению друг к другу требующие удаления элементы, методика может быть простой или сложной.
Проще всего пользоваться таким алгоритмом:
- Выделить строки или столбцы, которые будут удаляться. Сделать это быстрее всего можно, кликая по номерам рядов или по литерам, которыми обозначены колонки. Если элементов много, выделяя их, следует держать зажатой клавишу Ctrl.
- Выбрать один из способов удаления строки или столбца. Это может быть команда «Удалить» в контекстном меню и выбор типа удаляемого элемента. Или нажатие комбинации Ctrl + «-». И даже иконка на панели инструментов в группе «Ячейки».
Если удалению подлежат только пустые, то есть не содержащие ни текста, ни чисел, ни любых других данных ряды или колонки, можно воспользоваться другой методикой. Для этого придется сначала выделить всю таблицу и на главной вкладке выбрать пункт «Найти и выделить». Затем указать, что нужно выделить группу ячеек.
После выбора нужного варианта («пустые ячейки») в таблице окажутся выделенными все пустые строки и столбцы. Их можно будет удалить одним нажатием комбинации Ctrl + «-», указав, что удаляются не ячейки, а колонки или ряды.
Правда, перед тем, как удалить столбец или строку в Эксель, придется удостовериться, что в таблице нет отдельных пустых ячеек. Иначе удаление затронет и те колонки или ряды, которые заполнены только частично.
Работа с «умными таблицами»
У пользователей MS Excel есть возможность упростить работу с данными с помощью «умных таблиц». Они легко увеличиваются, позволяя добавлять новые строки без лишних действий. Хотя перед началом работы с такими таблицами, их придется создать:
- На главной вкладке выбрать элемент «Форматировать как таблицу».
- В открывшемся списке выбрать подходящий стиль оформления.
- Убедиться в том, что программа автоматически распознала место расположения таблицы. При необходимости изменить адреса расположения данных.
- Нажать «ОК», получив табличку в выбранном стиле.
Теперь можно заняться форматированием данных. Чтобы вставить столбец в Экселе или строку «умной таблицы» понадобится намного меньше времени. Если элемент добавляется посередине, следует выбрать нужную ячейку, открыть контекстное меню и указать подходящий вариант. Вставлять можно колонки слева или ряды выше выделенной области.
Вставка может быть автоматической — с помощью комбинации Ctrl + «+». Если добавляется строка, выделяется только одна ячейка. Для добавления столбца придется выделить не меньше двух, расположенных в одной колонке друг под другом.
Точно такие же способы, «горячие» клавиши или контекстное меню применяют и для удаления колонок и рядов. Но главная особенность «умной» таблицы — автоматическое добавление строки в самом конце и крайнего правого столбца. Для этого нужно заполнить одну ячейку — нужные элементы добавятся автоматически, увеличив таблицу на одну колонку или ряд.
Подведение итогов
Разобравшись, как добавить и убрать столбцы в Эксель или как сделать то же самое со строками таблицы, можно ускорить работу с программой. Для небольших объемов данных стоит выбирать самые простые методики. При необходимости в частом редактировании можно рассматривать возможность использования функций «умной таблицы».
Читайте также:
- Матрица монитора: какая лучше? Узнайте до того, как будете покупать
- Настраиваем VPN сразу на роутере: как это сделать?