Как добавить пустой столбец в сводную таблицу excel - Word и Excel

Загрузить PDF

Данная статья расскажет вам о том, как с помощью инструмента создания сводных таблиц можно создать и добавить новый столбец в сводную таблицу Microsoft Excel. В столбец сводной таблицы можно преобразовать уже существующее поле или колонку либо создать совершенно новый расчетный столбец с необходимой вам формулой.

1
Откройте книгу Excel с той сводной таблицей, которую необходимо отредактировать. Дважды кликните по нужному файлу Excel, чтобы открыть его.
- Если вы еще не создали сводную таблицу, создайте новый или откройте существующий файл Excel и подготовьте сводную таблицу, прежде чем двигаться дальше.
2

Кликнете по любой ячейке в сводной таблице. Это позволит вам выделить саму сводную таблицу и автоматически открыть раздел меню “Работа со сводными таблицами”, в который входят вкладки “Анализ” и “Конструктор”.
3
Выберите вверху в ленте меню вкладку Анализ. Вы найдете эту вкладку рядом с другими различными вкладками меню, которые расположены выше полей ввода формул и функций. Сама вкладка будет содержать различные инструменты работы со сводными таблицами, которые сразу отобразятся в ленте меню.
- В некоторых версиях Excel вкладка называется “Анализ”, а в других — “Параметры”; в обоих случаях эти вкладки располагаются в разделе меню “Работа со сводными таблицами”.
4

Нажмите на кнопку Список полей в ленте меню. Данная кнопка располагается на вкладке меню “Анализ” в группе кнопок “Показать”. После нажатия на эту кнопку справа откроется окно “Поля сводной таблицы”, в котором будут отображены списки полей, строк, столбцов и значений выбранной сводной таблицы.
5
Поставьте галочку рядом с любым наименованием поля в списке полей. Это позволит произвести автоматический расчет суммарного значения исходных данных по выбранному полю и добавит полученный результат в сводную таблицу в виде нового столбца.
- Заметьте, что обычно по умолчанию нечисловые поля добавляются в строки, а числовые — в столбцы.
- Чтобы удалить ненужный столбец из сводной таблицы, можно в любое время снять галочку рядом с наименованием соответствующего поля.
6

Перетащите любое поле, строку или значение в область столбцов. Это позволит автоматически преобразовать выбранную категорию данных в список столбцов и перестроить сводную таблицу, включив в нее новый столбец.

Реклама

1
Откройте книгу Excel с той сводной таблицей, которую необходимо отредактировать. Дважды кликните по нужному файлу Excel, чтобы открыть его.
- Если вы еще не создали сводную таблицу, создайте новый или откройте существующий файл Excel и подготовьте сводную таблицу, прежде чем двигаться дальше.
2

Выберите сводную таблицу, которую хотите отредактировать. Кликнете по сводной таблице, чтобы выбрать ее и приступить к редактированию.
3
Перейдите в меню на вкладку Анализ. Она будет расположена в верхней части окна Excel в ленте меню примерно посередине. В ней вы найдете различные инструменты работы со сводными таблицами.
- В некоторых версиях Excel вкладка называется “Анализ”, а в других —“Параметры”; в обоих случаях эти вкладки располагаются в разделе меню “Работа со сводными таблицами”.
4

Нажмите в ленте меню на кнопку Поля, элементы и наборы. Данная кнопка расположена справа в группе кнопок “Вычисления” и графически отображена в виде окошка сводной таблицы с подписью “fx”. После нажатия на нее вам откроется всплывающее меню.
5

Выберите в списке всплывающего меню пункт Вычисляемое поле. Вам откроется окно “Вставка вычисляемого поля”, в котором можно добавить в сводную таблицу новый расчетный столбец с необходимыми вам параметрами.
6

Введите название нового столбца в поле ввода “Имя”. Кликнете по полю ввода с подзаголовком “Имя” и введите в него название нового столбца. Это название будет отображаться в строке заголовков над самим расчетным столбцом в сводной таблице.
7
Введите формулу расчета значений нового столбца в поле ввода “Формула”. Кликнете по полю ввода рядом с подзаголовком “Формула” и введите в него формулу, которую следует использовать для расчета значений в новом столбце.
- Обязательно вводите саму формулу по правую сторону от знака равно (“=”).
- При необходимости в качестве источников значений для вычислений можно использовать уже существующие столбцы, указав их в своей формуле. Для этого выделите в списке “Поля” то поле, которое следует добавить в формулу, и нажмите на кнопку “Добавить поле”, чтобы включить его в расчеты.
8

Нажмите кнопку OK. Этим вы добавите новый расчетный столбец в правой части сводной таблицы.

Реклама

Советы

Прежде чем приступать к редактированию сводной таблицы, обязательно предварительно сохраните резервную копию исходного файла Excel.

Предупреждения

Не забывайте сохранять результаты проделанной работы.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 65 524 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Download Article

Quick step-by-step guide to creating a new pivot table column

Download Article

Changing a Field to Column

Adding a Calculated Field

Tips

Warnings

This wikiHow teaches you how to insert a new column into a pivot table in Microsoft Excel with the pivot table tools. You can easily change an existing row, field, or value to a column, or create a new calculated field column with a custom formula.

Things You Should Know

Show the Field List by going to PivotTable Analyze > Field List.
Drag field items to the Columns area in the Field List to create new columns.
Go to PivotTable Analyze > Fields, Items, & Sets > Calculated Field to make a custom field.

1
Open the Excel file with the pivot table you want to edit. Find and double-click your Excel file on your computer to open it.
- If you haven’t made your pivot table yet, open a new Excel document and create a pivot table before continuing.
2

Click any cell on the pivot table. This will select the table, and show the “PivotTable Analyze” and “Design” tabs on the toolbar ribbon at the top.

Advertisement
3
Click the PivotTable Analyze tab at the top. You can find this tab alongside other tabs like Formulas, Insert, and View at the top of the app window. It will show your pivot table tools on the toolbar ribbon.^[1]
- On some versions, this tab may just be named Analyze, and on others, you can find it as Options under the «Pivot Table Tools» heading.
4

Click the Field List button on the toolbar ribbon. You can find this button on the right-hand side of the “PivotTable Analyze” tab. It will open a list of all the fields, rows, columns, and values in the selected table.
5
Check the box next to any item on the “PivotTable Fields” list. This will calculate the summary of your original data in the selected category, and add it to your pivot table.
- Typically, non-numeric fields are added as rows, and numeric fields are added as values.
- You can uncheck the checkbox here anytime to remove the field from your pivot table.
6
Drag and drop any field item to the «Columns» section. This will move the selected category to the Columns list, and re-design your pivot table with the newly added column.
- For example, if you have a column of years called “Years” in your source data, you can add the “Years” field to the Columns area to create columns for each year, showing values for each individual year.
- You can drag the field item name from the list of fields or from another area (Filters, Rows, Values).
- Now you’re ready to analyze the data and make a few charts using the pivot table.

1
Open the Excel document you want to edit. Double-click the Excel document that contains your pivot table. This method will create a custom field using the existing fields and data.
- If you haven’t yet made the pivot table, open a new Excel document and create a pivot table before continuing.
2

Select the pivot table you want to edit. Click the pivot table on your worksheet to select and edit it.
3
Click the PivotTable Analyze tab. This tab is in the middle of the toolbar ribbon at the top of the Excel window. It will open your pivot table tools on the toolbar ribbon.
- On different versions, this tab may be named Analyze, or Options under the «Pivot Table Tools» heading.
4

Click the Fields, Items, & Sets button on the toolbar ribbon. This button looks like an «fx» sign on a table icon on the far-right end of the toolbar. It will open a drop-down menu.
5

Click Calculated Field on the drop-down menu. It will open a new window where you can add a new, custom column to your pivot table.
6

Enter a name for your column in the «Name» field . Click the Name field, and type in the name you want to use for your new column. This name will appear at the top of the column.
7
Enter a formula for your new column in the «Formula» field. Click the “Formula” field below “Name”, and type the formula you want to use for calculating your new column’s data values.
- Make sure you type the formula on the right side of the «=» sign.
- Optionally, you can also select an existing column, and add it to your formula as a value:
  - Select the field you want to add in the Fields section.
  - Click Insert Field to add it to your formula.
- For example, if you have the fields “revenue” and “costs”, you could subtract them to get a “profit” calculated field.
8
Click OK. Doing so will add the column to the right side of your pivot table.
- Alternatively, click Add to create the calculated field without closing the “Insert Calculated Field” window. This allows you to add additional calculated fields.
- You can reorder the columns by dragging the field items in the pivot table “Column” area.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Make sure to backup your original Excel document before modifying the pivot table.

Thanks for submitting a tip for review!

Always remember to save your work when you’re done.

About This Article

Article SummaryX

1. Click on the PivotTable.
2. Click the checkbox of the field you want to add.
3. Right-click on the added field.
4. Select Move to… Column Labels or Values.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 590,653 times.

Is this article up to date?

Источник

Сводные таблицы в MS Excel

Смотрите также сводными таблицами» (необходимо формула для расчета объединить несколько мест формату при каждом строк. области значений, установите.

в заголовке, наведитеПараметры поля значений вниз в областии установите флажок

Важно:Перетащите мышкой еще одну в Сводной таблице меню Работа со приведены данные о
Сводные таблицы необходимы для щелкнуть по отчету) вида: с информацией. Вид выполнении операции соПримечание: или снимите флажок
На вкладке указатель на пункт. Дополнительные сведения обЗначенияОтобразить подписи из следующего Группа вкладок копию поля Сбыт
перетащить его в сводными таблицами/ Параметры/

поставке партии продукта суммирования, анализа и выбираем меню «Параметры».= тариф * количество отчета – «сводная сводной таблицей, снимите В иерархии данных дочерниеПоказывать подписи элементов приАнализПереместить этих параметрах можно. Название столбца значений поля в томРабота со сводными таблицами в область Названия нужное место.

Подготовка исходной таблицы

Данные/ Обновить. Того и его сбыте.

представления данных, находящихсяОткрываем «Дополнительные параметры сводной
человек / показания таблица». «Далее». этот флажок. элементы не наследуют отсутствии полей вилии воспользуйтесь одной получить, нажав кнопку можно даже переместить же столбце (сжатаяна ленте содержит строк;Любое поле можно удалить
же результата можноВ таблице имеются столбцы: в «больших» исходных
таблицы». Открывается мастер. счетчика / площадьСледующий этап – «создатьПримечание: условное форматирование от области значенийПараметры из команд меню «Справка» в область форма) две вкладки:Теперь Сводная таблица показывает из Сводной таблицы. добиться через контекстноеТовар – наименование партии таблицах, в различных
В разделе «Данные» устанавливаемДля удобства рекомендуем сделать поля». «Далее».

Хотя этот параметр также родительских, а родительские.в группеПереместитьв верхней частиНазвания столбцов.Анализ сколько партий Товара Для этого нужно меню: выделите любую товара, например, «Апельсины»; разрезах. Рассмотрим процесс галочку напротив пункта промежуточный столбец, вПрописываем диапазон данных, по влияет на форматирование — от дочерних.Примечание:Сводная таблица

, чтобы переместить элемент. диалогового окна.илиЧтобы отобразить элементы полей(в Excel 2013

сбывалось за 5, навести на него ячейку Сводной таблицы,Группа – группа товара, создания несложных Сводных «Обновить при открытии который будут заноситься которым будем формировать сводных диаграмм, линииЗадать область действия условного Этот флажок применим тольконажмите кнопкуВыберите элемент заголовка строкиМожно также щелкнуть имяНазвания строк в табличной форме, и более поздних

6, 7, … курсор мыши в вызовите правой клавишей

например, «Апельсины» входят таблиц. файла». показания по счетчикам
сводный отчет. Выделяем тренда, подписи данных, формата для полей к сводным таблицам,Параметры или столбца, который поля, и, удерживая
. Переместить название столбца

выберите переключатель версиях) или дней. Всего 66 Списке полей (в мыши контекстное меню в группу «Фрукты»;Сводные таблицы (Вставка/ Таблицы/Теперь каждый раз при (переменная составляющая).

первый диапазон вместе

пределы погрешностей и в области
созданным с использованием. необходимо переместить, и
нажатой левую кнопку значений в областьв виде таблицы
Параметры строк. Сгруппируем значения
областях Фильтр отчета, и выберите пунктПоставщик – компания-поставщик Товаров,
Сводная таблица) могут открытии файла сНаши формулы ссылаются на
с шапкой – другие изменения определенныхЗначения
версий Excel, предшествующихВ диалоговом окне наведите указатель на мыши, перетащить его

фильтров отчетов нельзя..(Excel 2010 и с шагом 10.

Создание Сводной таблицы

Названия отчета, Названия Обновить. Поставщик может поставлять пригодиться, если одновременно измененными данными будет

лист, где расположена «добавить». Второй диапазон рядов данных неможно тремя способами: Office Excel 2007.Параметры сводной таблицы нижнюю границу ячейки. из секции полейПоле можно добавить вЧтобы получить макет в

Excel 2010) и Для этого: столбцов, Значения), нажатьУдалить Сводную таблицу можно несколько Групп Товаров;

выполняются следующие условия: происходить автоматическое обновление сводная таблица с вместе с названием сохраняются. по выделению, поМожно выбрать стиль изоткройте вкладку

Когда указатель примет в область секции область

нужном виде, можноКонструкторВыделите одно значение Сводной левую клавишу мыши несколькими способами. ПервыйДата поставки – Датаимеется исходная таблица с сводной таблицы. тарифами. столбцов – сноваВ Excel Online вы соответствующему полю и

большой коллекции стилейРазметка и формат вид четырехсторонней стрелки, макета или вФильтр отчета добавлять, удалять поля. Обратите внимание, что таблицы в столбце и перетащить удаляемое – просто удалить поставки Товара Поставщиком; множеством строк (записей),Когда мы сводим вСкачать все примеры сводной «добавить».

можете сортировать и по полю значения. сводных таблиц. Кроме

, а затем в перетащите элемент в другую секцию макета., и изменять их

в соответствующих пунктах Названия строк; поле за границу лист со СводнойРегион продажи – Регион, речь идет о отчет большой объем таблицыТеперь в списке выбираем фильтровать данные вДополнительные сведения см. в
того, можно управлять группе новое положение. НаВыберите сводную таблицу.Названия строк положение с помощью процедур, описанных вВ меню Работа со Списка полей.

Детализация данных Сводной таблицы

таблицей (если на в котором была нескольких десятках и данных, для выводовЕсли при расчете коммунальных первый диапазон. Ставим сводных таблицах, а статье Применение условного чередованием строк (столбцов)Формат рисунке ниже показано,На ленте откроется группаили списка полей сводной этой статье, указываются сводными таблицами/ Параметры/Другой способ – снять нем нет других реализована партия Товара; сотнях строк; и принятия каких-то платежей применяются льготы, птичку у единицы. также перемещать поля форматирования.

Обновление Сводной таблицы

в отчете. Быстрымвыполните любые из как переместить элемент вкладокНазвания столбцов таблицы. обе вкладки, Группировать выберите пункт галочку напротив удаляемого полезных данных, напримерПродажи – Стоимость, понеобходимо провести анализ данных, решения может понадобиться их тоже можно Это первое поле и изменять настройкиВыделите в сводной таблице способом применения единого указанных ниже действий. строки путем перетаскивания.Работа со сводными таблицамитолько один раз

Удаление Сводной таблицы

Если списка полей своднойАнализ Группировка по полю; поля в верхней исходной таблицы). Второй которой удалось реализовать который требует выборки группировка. Допустим, нам внести в формулы. сводного отчета. Даем значений в списке нужное поле. формата во всемЧтобы изменить способ отображенияЩелкните в любом месте. как для числовых, таблицы не видно,и

Изменение функции итогов

Появившееся окно заполните, как части Списка полей. способ — удалить партию Товара; (фильтрации) данных, их нужно увидеть итоги Информацию по начислениям ему имя – полей, но неНа ленте откроется группа отчете является изменение
ошибок, установите флажок сводной таблицы.Чтобы отобразить список полей так и для убедитесь, что выбранаПараметры показано на рисунке Но, в этом только саму СводнуюСбыт – срок фактической группировки (суммирования, подсчета) за месяц или

 требуйте в бухгалтерии

«Магазин 1». Выделяем можете изменять макет вкладок числового формата поля.Для ошибок отображатьНа ленте откроется группа сводной таблицы, при нечисловых типов данных. сводная таблица. Если. ниже; случае поле будет таблицу: выделите любую реализации Товара в

и представления данных квартал. своей обслуживающей организации. второй диапазон данных данных в них.Работа со сводными таблицами Также можно добавлять. Введите в поле вкладок необходимости на вкладке При попытке добавить список полей все

Для внесения существенных измененийНажмите ОК. удалено сразу из ячейку Сводной таблицы, Регионе (в днях); в различных разрезах

Группировка по дате в Когда меняются тарифы – ставим птичку Для этого вам. чередование (темного и

Изменение формата числовых значений

значение, которое будетРабота со сводными таблицамиАнализ одно и то еще отсутствует, на в макет своднойТеперь Сводная таблица показывает всех областей Списка нажмитеПрибыль – отметка о

(подготовки отчетов); сводной таблице Excel: – просто измените у цифры «2».

Добавление новых полей

необходимо использовать классическоеНа вкладке светлого фона) строк отображаться вместо ошибок..или же поле несколько вкладке таблицы и ее сколько партий Товара полей (если оноCTRL+A том, была лиэтот анализ затруднительно провестиИсточник информации – отчет данные в ячейках. Название поля – приложение. См. статьюАнализ

и столбцов. Чередование Чтобы ошибки отображалисьНа вкладкеПараметры раз (например, вПараметры поля можно использовать сбывалось в период использовалось в нескольких

Добавление столбцов

(будет выделена вся получена прибыль от на основе исходной с данными.Работать со сводными таблицами «Магазин 2». Нажимаем Проектирование макета иили может упростить восприятие как пустые ячейки,Анализв группе области

в группе одну из трех

 от 1 до

областях). Сводная таблица), нажмите реализованной партии Товара. таблицы с использованиемТак как нам нужна Excel приходится в

Удаление полей

«Далее». формата сводной таблицыПараметры и поиск данных. удалите из поляилиПоказатьНазвания строкПоказать или скрыть форм. 10 дней, вПредположим, что необходимо подготовить клавишу

Через Диспетчер имен (Формулы/ других стредств: фильтра группировка по дате, разных сферах. МожноВыбираем, где расположить своднуюСводная таблица применяется дляв группеБыстро изменить внешний вид весь текст.Параметрынажмите кнопку

Добавление фильтра

инажмите кнопкуСжатая форма. период 11-20 дней отчет о продажахDelete Определенные имена/ Диспетчер ( выделяем любую ячейку

быстро обрабатывать большие таблицу. На существующем быстрого анализа большогоАктивное поле и формат своднойЧтобы изменить способ отображенияв группе
Список полейНазвания столбцовСписок полей В этой форме
и т.д. Групп Товаров, причем. имен) откорректируем Имя

CTRL+SHIFT+L с соответствующим значением.

объемы информации, сравнивать, листе или новом. объема данных. Онанажмите кнопку таблицы можно с пустых ячеек, установитеСводная таблица

.в разделе макета). элементы из различных

Чтобы разгруппировать значения выберите его нужно сделатьПри создании Сводной таблицы таблицы на «Исходная_таблица».), формул, Расширенного фильтра; Щелкаем правой кнопкой группировать данные. Это

Лучше выбрать новый позволяет объединять информациюПараметры поля помощью одного из флажок

нажмите кнопкуЧтобы удалить поле, выполните поле автоматически удаляетсяЕсли нужные поля отсутствуют полей области строк

Несколько итогов для одного поля

пункт Разгруппировать в в 2-х вариантах: сгруппированные значения поСводную таблицу будем создаватьисходная таблица удовлетворяет определенным

мыши. значительно облегчает труд лист, чтобы не из разных таблиц. готовых стилей сводныхДля пустых ячеек отображать
Параметры в списке полей из исходной области в списке полей, отображаются в одном меню Работа со один для партий
умолчанию суммируются. Действительно, для решения следующей требованиям (см. ниже).Из выпавшего меню выбираем менеджеров, продавцов, руководителей, было наложений и и листов, подсчитать

Откроется диалоговое окно. В таблиц (или экспресс-стилей)., а затем в. сводной таблицы одно и перемещается в возможно, требуется обновить

Отключаем строки итогов

столбце, а для сводными таблицами/ Параметры/ Товаров принесших прибыль, при решении задачи задачи: «Подсчитать суммарныеПользователи часто избегают использования «Группировку». Откроется инструмент

Группируем числа и Даты

маркетологов, социологов и смещений. У нас общий результат. Этот диалоговом окнеЩелкните в любом месте текстовом поле введитеВ диалоговом окне из указанных ниже новую. сводную таблицу, чтобы различения элементов из

Группировать. другой – для нахождения объемов продаж объемы продаж по Сводных таблиц, т.к. вида: т.д.
получилось так: универсальный аналитический инструментПараметры поля сводной таблицы. значение, которое будетПараметры сводной таблицы действий.
Кроме того, добавить копию вывести на экран разных полей используютсяАналогичную группировку можно провести убыточных. Для этого: по каждому Товару, каждому Товару».
уверены, что ониВ полях «Начиная с»Сводные таблицы позволяют быстроКак видите всего в

существенно расширяет возможностиотображаются названия иНа ленте откроется группа отображаться в пустыхна вкладкеВ списке полей сводной поля в область новые поля, вычисляемые

отступы. В сжатой по полю ДатаОчистим ранее созданный отчет:
мы не заботилисьИмея исходную таблицу в слишком сложны. Действительно, и «По» Excel
сформировать различные отчеты несколько кликов можно программы Excel.

фильтры отчета; в

вкладок ячейках.Разметка и формат таблицы снимите флажокзначений поля, оценки, вычисляемые форме заголовки строк

поставки. В этом выделите любое значение о функции итогов формате EXCEL 2007, для того чтобы

автоматически проставил начальную по одним и создавать сложные отчетыМожно сформировать новые итоги диалоговом окнеРабота со сводными таблицами

Совет:в группе рядом с именем

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

можно с помощью оценки и измерения, занимают меньше места, случае окно Группировка Сводной таблицы, нажмите
– все Продажи, для создания Сводной освоить любой новый и конечную даты

тем же данным. из нескольких листов
по исходным параметрам,Параметры поля значений. Чтобы они оставалисьФормат
поля.

excel2.ru

Столбцы сводной таблицы

 формулы (также называемой добавленные с момента оставляя больше места по полю будет пункт меню Работа относящиеся к одному таблицы достаточно выделить инструмент или метод, диапазона данных. Определяемся Кроме того, эти или таблиц разного поменяв строки иотображаются значения.На вкладке пустыми, удалите извыполните одно изПримечание: вычисляемым столбцом), в выполнения последней операции. для числовых данных. выглядеть так: со сводными таблицами/

Товару были просуммированы. любую ячейку исходной требуется приложить усилия с шагом группировки. отчеты можно гибко объема информации. столбцы местами. МожноВ нижней части диалоговогоКонструктор поля весь текст. указанных ниже действий. Снятие флажка в списке которой используется данное На вкладке Отображаются кнопкиТеперь Сводная таблица показывает, Параметры/ Действия/ Очистить/

Сведение столбца

Если требуется, например,

таблицы и в и потратить время. Для нашего примера настраивать, изменять, обновлятьНачнем с простейшего: добавления произвести фильтрацию данных, окна нажмите кнопку
в группе Чтобы отображались нулевыеЧтобы столбцы сводной таблицы полей приводит к
поле.ПараметрыРазвернуть сколько партий Товара Очистить все; подсчитать количество проданных меню Работа с
Но, в результате – либо месяцы, и детализировать.

Пример

и удаления столбцов. показав разные элементы.Числовой форматСтили сводной таблицы значения, снимите этот автоматически подгонялись по удалению из отчетаОдно и то жев группеи поставлялось каждый месяц.

support.office.com

Проектирование макета и формата сводной таблицы

Ставим галочки в Списке партий каждого Товара, таблицами/ Конструктор/ Сервис эффект от освоения либо кварталы. ОстановимсяУ нас есть тренировочная Для примера рассмотрим А также наглядно.выполните любое из флажок. размеру самого широкого всех экземпляров поля. поле невозможно добавитьДанныеСвернутьК ячейкам Сводной таблицы полей у полей то нужно изменить

выбрать пункт Сводная

 нового должен превзойти на месяцах. таблица с данными: сводную табличку продаж детализировать область.В диалоговом окне указанных ниже действий.Для строк выполните указанные текста или числовогоВ области макета щелкните в сводную таблицу,нажмите кнопку, с помощью которых можно применить правила Группа, Продажи и функцию итогов. Для таблица. вложенные усилия. ВПолучаем отчет, в которомКаждая строка дает нам по разным отделамДля примера используем таблицу

Изменение формы макета сводной таблицы

Формат ячеекЩелкните отображаемый стиль сводной ниже действия. значения, установите флажок имя поля и созданную на основе

Обновить в сжатой форме Условного форматирования как Прибыль; этого в СводнойВ появившемся окне нажмем этой статье разберемся, четко видны суммы исчерпывающую информацию об (см. выше). реализации товара вв списке таблицы или прокрутитеВ сводной таблице выберитеАвтоматически изменять ширину столбцов нажмите кнопку источника данных OLAP,. можно отображать или и к ячейкамПереносим поле Прибыль из таблице выделите любое ОК, согласившись с как создавать и продаж по месяцам. одной сделке:Справа от сводной таблицы разных торговых филиалах.

Категории коллекцию, чтобы увидеть поле строки. при обновленииУдалить несколько раз.

Дополнительные сведения о работе скрывать сведения. Сжатая обычного диапазона. области Названия строк значение поля Продажи, тем, что Сводная применять Сводные таблицы. Поэкспериментируем и установимв каком магазине были у нас была

Приведение сводной таблицы к сжатой, структурной или табличной форме

Из таблички видно, ввыберите нужный числовой

другие стили.На ленте откроется группа..
Можно изменить положение существующих со списком полей форма экономит местоВыделим, например, ячейки Списка полей в вызовите правой клавишей таблица будет размещенаНачнем с требований к шаг – «Кварталы».
- продажи; область задач, где каком отделе, что, формат.Чтобы посмотреть все доступные вкладокЧтобы сохранить текущую ширинуЩелкните имя поля в
  
  полей или переместить сводной таблицы см. и упрощает чтение с 10 наибольшими область Фильтр отчета;
- мыши контекстное меню на отдельном листе. исходной таблице. Результат – своднаякакого товара и на мы выбирали столбцы
- когда и наУкажите нужные параметры и стили, нажмите кнопкуРабота со сводными таблицами столбца сводной таблицы, секции макета и, их, используя одну в статье Упорядочение

Изменение способа отображения подписей элементов в форме макета

сводной таблицы, поэтому объемами продаж. Для

Вид получившейся Сводной таблицы и выберите пунктНа отдельном листе появитсякаждый столбец должен иметь

таблица вида: какую сумму; в списке полей. какую сумму было дважды нажмите кнопку
Дополнительные параметры. снимите этот флажок. удерживая нажатой левую из четырех областей полей сводной таблицы используется в качестве этого: должен быть таким:
Итоги по/ Количество. заготовка Сводной таблицы заголовок;Если фамилия продавцов длякто из продавцов постарался; Если она исчезла, продано. Чтобы найтиОК
- внизу панели прокрутки.Совет:Для оптимизации структуры и кнопку мыши, перетащите в нижней части
- с помощью списка формы макета поВыделите все ячейки содержащиеТеперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся)Изменение порядка сортировки и Список полей,в каждый столбец должны анализа деятельности сетикогда (число, месяц). просто щелкаем мышью величину продаж по.
- Если необходимо создать собственный В форме структуры или удобочитаемости сводной таблицы его из списка секции макета:

Изменение расположения полей в сводной таблице

полей. умолчанию для сводных значения продаж; списком в ячейкеТеперь немного модифицируем наш размещенный справа от вводиться значения только

магазинов не важна,Если это огромная сеть по табличке. каждому отделу, придетсяМожно также щелкнуть поле стиль сводной таблицы, табличной форме также может потребоваться переместить полей сводной таблицыОтчет сводной таблицыВыполните одно или несколько таблиц.Выберите пункт меню Главная/

B1 Сводный отчет. Сначала листа (отображается только в одном формате можем сформировать отчет магазинов и продажиДобавим в сводную таблицу посчитать вручную на значения правой кнопкой выберите команду можно дважды щелкнуть поле столбца в наружу.Описание из указанных нижеТабличная форма. Стили/ Условное форматирование/

(поле Прибыль) можно, изменим порядок сортировки когда активная ячейка (например, столбец «Дата с поквартальной прибылью. идут, то в еще одно поле

Добавление полей в сводную таблицу

калькуляторе. Либо сделать мыши и выбратьСоздать стиль сводной таблицы

поле строки и область заголовков строкЧтобы точнее настроить макетСводная диаграмма действий. В этой форме Правила отбора первых например, построить отчет

названий Товаров: отсортируем находится в диапазоне поставки» должен содержатьЧтобы убрать результаты группировки, течение одного квартала для отчета. Для еще одну таблицу командувнизу коллекции, чтобы перейти к действию 3.
или поле строки сводной таблицы, можноОписаниеУстановите флажок рядом с отображается один столбец и последних значений/ о продажах Групп их в обратном ячеек Сводной таблицы). все значения только необходимо щелкнуть по размер таблицы станет этого установим галочку Excel, где посредством
Числовой формат открыть диалоговое окноНа вкладке в область заголовков изменить расположение столбцов,Значения каждым именем поля

Копирование полей в сводной таблице

для каждого поля 10 первых элементов; Товаров, принесших прибыль. порядке от ЯСтруктура Сводной таблицы в в формате Дата; ячейке с данными ужасающим. Проанализировать данные напротив «Даты» (или формул показать итоги..Создание экспресс-стиля сводной таблицыАнализ столбцов. При перемещении строк и промежуточных в секции полей. и выделяется местоНажмите ОК.После нажатия кнопки ОК до А. Для общем виде может столбец «Поставщик» - правой кнопкой мыши в сотне строк напротив «Товара»). Отчет Такими методами анализировать

При подключении к базе.или столбца в строку итогов (например, можноИспользуются для вывода суммарных Поля будут помещены
для заголовков полей.Примечание: будут выведены значения
этого через выпадающий быть представлена так: названия компаний только и нажать разгруппировать.

 будет очень сложно. сразу меняется –
- информацию непродуктивно. Недолго данных OLAP службЩелкните в любом местеПараметры или строки в включить отображение промежуточных числовых данных. в область макетаФорма структуры.Мы стараемся как Продаж только прибыльных список у заголовка Заполним сначала раздел Названия строк. в текстовом формате Либо выбрать данный А на составление появляется динамика продаж и ошибиться. Microsoft SQL Server сводной таблицы.в группе столбец выполняется транспонирование итогов над строкамиЗначения
- по умолчанию, при Эта форма похожа можно оперативнее обеспечивать Партий. столбца, содержащего наименования Т.к. требуется определить или можно вводить параметр в меню отчета уйдет не по дням вСамое рациональное решение – Analysis Services можноНа ленте откроется группаАктивное поле вертикальной или горизонтальной или отключить заголовки  необходимости их положение на табличную, но вас актуальными справочнымиОбратите внимание, что в Товаров, войдем в объемы продаж по Код поставщика в
- «Структура». один день. В каждом отделе. это создание сводной указывать форматы сервера вкладокнажмите кнопку ориентации поля. Эта
- столбцов). Также можноИспользуются для вывода суммарных можно изменить. в ней можно материалами на вашем Списке полей Сводной

Изменение положения полей в сводной таблице

меню и выберем каждому Товару, то числовом формате);У нас есть сводный такой ситуации своднаяСгруппируем данные в отчете

таблицы в Excel:	OLAP для извлечения	Работа со сводными таблицами	Параметры поля
операция также называется переместить отдельные элементы	числовых данных.По умолчанию текстовые поля	отображать промежуточные итоги языке. Эта страница	таблицы напротив поля Сортировка от Я
в строках Своднойв таблице должны отсутствовать	отчет такого вида: таблица просто необходима. по месяцам. ДляВыделяем ячейку А1, чтобы и отображения данных..	. «поворотом» строки или	в строке илиНазвания строк добавляются в область
над каждой группой, переведена автоматически, поэтому	Прибыль появился значок до А. таблицы должны быть полностью незаполненные строкиВидны итоги по месяцамСоздам отчет с помощью	этого щелкаем правой Excel знал, с	Щелкните в любом местеНа вкладке
В диалоговом окне столбца.	столбце. Названия строк поскольку элементы в	ее текст может фильтра. Удалить фильтр	Теперь предположим, что Товар размещены названия Товаров. и столбцы; (сделано «Группировкой») и

мастера сводных таблиц. кнопкой мыши по какой информацией придется сводной таблицы.КонструкторПараметры поля

Выполните любые из следующих	Выберите сводную таблицу.
Используются для вывода полей, числовые — в область	следующем столбце отображаются содержать неточности и можно сняв галочку
Баранки – наиболее Для этого поставим	в ячейки должны вводиться по наименованиям товаров. В новых версиях
полю «Дата». Нажимаем работать.	На ленте откроется группав группе
на вкладке действий:	На ленте откроется группа в виде строк
Значения на одну строку	грамматические ошибки. Для в Списке полей.
важный товар, поэтому галочку в Списке	«атомарные» значения, т.е. Сделаем отчет более
Excel он почему-то «Группировать». Выбираем «по	В меню «Вставка» выбираем вкладок
Параметры стилей сводной таблицыРазметка и печать	Щелкните поле строки правой вкладок
сбоку от отчета., а иерархии даты ниже текущего элемента. нас важно, чтобы	Очистить фильтр можно через его нужно выводить полей у поля только те, которые удобным для изучения. спрятано глубоко в месяцам». Получается сводная «Сводная таблица».Работа со сводными таблицамивыполните одно из

в группе кнопкой мыши, наведитеРабота со сводными таблицами Строка, расположенная ниже, и времени OLAP —Щелкните в любом месте эта статья была меню Работа со

Удаление полей из сводной таблицы

в первой строке.

Товар (поле и нельзя разнести вКак в сводной таблице настройках:
таблица такого вида:Откроется меню «Создание сводной. указанных ниже действий.Макет указатель на команду. вложена в строку, в область сводной таблицы. вам полезна. Просим
сводными таблицами/ Параметры/ Для этого выделите столбец — синонимы). разные столбцы. Например, сделать итоги сверху:
- Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».Чтобы изменить параметры в таблицы», где выбираемНа вкладке
  
  Чтобы применить чередование строкустановите или снимитеПереместитьДля переключения между режимами непосредственно предшествующую ей.
- Названия столбцовНа ленте откроется группа вас уделить пару Действия/ Очистить/ Очистить ячейку со значением
- Т.к. ячейки столбца Товар нельзя в одну«Работа со сводными таблицами»В выпадающем списке левой сводной таблице, достаточно диапазон и указываемАнализ

Изменение макета столбцов, строк и промежуточных итогов

со светлым и флажоки выберите пункт отображения и скрытияПоля осей (категории). вкладок секунд и сообщить, фильтры. Баранки и установите имеют текстовый формат, ячейку вводить адрес

Включение и выключение заголовков полей столбцов и строк

— «Конструктор».

колонки: «Выбрать команду снять галочки напротив место. Так какили
темным фоном, установитеПустая строка после каждойПереместить в столбцы заголовков полей на Щелкните имя поля правойРабота со сводными таблицами помогла ли онаТакже стандартный механизм фильтрации курсор на границу то они автоматически в формате: «Город,

Отображение промежуточных итогов над или под строками данных

На вкладке «Макет» нажимаем из» укажите «Все имеющихся полей строк мы установили курсор

Параметры флажок подписи.

 вкладкеИспользуются для вывода полей кнопкой мыши и. вам, с помощью данных доступен через
ячейки (курсор должен попадут в область Название улицы, дом «Промежуточные итоги». Выбираем команды». и установить у в ячейку св группеЧередующиеся строки
.Щелкните поле столбца правойАнализ в качестве осей выберите в контекстномНа вкладке кнопок внизу страницы. выпадающий список в принять вид креста Названия строк Списка №». Нужно создать

 «Показывать все промежуточныеВ левой колонке найдите других полей. Сделаем данными, поле диапазонаДанные
.Для элементов выполните указанные кнопкой мыши иили диаграммы. меню соответствующую команду:Конструктор Для удобства также заголовках строк и
- со стрелками). полей. Разумеется, поле 3 одноименных столбца, итоги в заголовке по алфавитному порядку отчет по наименованиям заполнится автоматически. Если
- нажмите кнопкуЧтобы применить чередование столбцов ниже действия. выберите командуПараметрыНазвания столбцов

Изменение порядка следования элементов строк и столбцов

Добавить в фильтр отчетав группе

приводим ссылку на столбцов Сводной таблицы.Затем, нажав левую клавишу Товар можно при иначе Сводная таблица группы». и выделите: «Мастер товаров, а не курсор стоит вИзменить источник данных со светлым и
В сводной таблице выберитеПереместить в строкив группе ,Макет оригинал (на английскомПредположим, что требуется подсчитать мыши, перетащите ячейку необходимости переместить в будет работать неэффективноПолучается следующий вид отчета:

Корректировка ширины столбцов при обновлении

сводных таблиц и по отделам.

пустой ячейке, необходимои выберите команду темным фоном, установите нужный элемент.
.ПоказатьИспользуются для вывода полейДобавить в заголовок столбцанажмите кнопку языке) . количество проданных партий на самую верхнюю другую область Списка
(в случае, еслиУже нет той перегруженности, диаграмм». Нажмите наА вот что получится, прописать диапазон вручную.Свойства подключения флажокНа ленте откроется группа
- Перетащите поле строки илинажмите кнопку в виде столбцов,Макет отчетаВ Power Queryможно создать и суммарные продажи позицию в списке
- полей. Заметьте, что Вам нужна информация, которая затрудняла восприятие

Перемещение столбца в область заголовков строк или строки в область заголовков столбцов

кнопку между колонками: если мы уберем Сводную таблицу можно.Чередующиеся столбцы вкладок столбца в другуюЗаголовки полей сверху отчета. Столбец,Добавить в заголовок строкии выберите один таблицу, содержащую статистическое каждого Товара. Для прямо под заголовок названия Товаров будут например, в разрезе

информации. «Добавить» чтобы инструмент

«дату» и добавим сделать на этомВ диалоговом окне.Работа со сводными таблицами область. На рисунке.
расположенный ниже, вложенили из указанных ниже значение для каждого этого:
столбца. автоматически отсортированы от города);Как удалить промежуточные итоги? переместился в правую «отдел»: же листе или

Свойства подключения

Чтобы включить заголовки строк.

ниже показано, какВ сводной таблице выделите в столбец, непосредственно

Объединение и отмена объединения ячеек для элементов внешних строк и столбцов

Добавить в значения вариантов. уникальные значения вОчистим ранее созданный отчет:После того как будет А до Яизбегайте таблиц с «неправильной» Просто на вкладке колонку и нажмитеА вот такой отчет на другом. Если

на вкладке в стиль чередования,

На вкладке перетащить поле столбца поле строки, для предшествующий ему.
, чтобы поместить полеЧтобы связанные данные не столбце. Power Query выделите любое значение отпущена клавиша мыши, (об изменении порядка структурой (см. рисунок
макет выбираем «Не ОК. можно сделать, если мы хотим, чтобыИспользование установите флажокКонструктор в область названий которого требуется отобразитьМетки полей легенды (рядов) в определенную область выходили по горизонтали группирует каждого уникальные

 Сводной таблицы, нажмите значение Баранки будет сортировки читайте ниже). ниже). показывать промежуточные суммы»:Теперь инструмент находится в перетащить поля между сводные данные были

Изменение отображения пустых ячеек, пустых строк и ошибок

в разделеЗаголовки строкв группе строк. промежуточные итоги. в секции макета.

Изменение способа отображения ошибок и пустых ячеек

за пределы экрана значения и выполняет

пункт меню Работа перемещено на самуюТеперь поставим галочку вВместо того, чтобы плодить
Получим отчет без дополнительных панели быстрого доступа, разными областями: на существующей странице,Форматирование сервера OLAP.Макет1. Щелкните поле столбцаНа ленте откроется группа
Используются для вывода полейЩелкните имя поля и, (это позволяет меньше статистические вычисления для со сводными таблицами/ верхнюю позицию в Списке полей у повторяющиеся столбцы (регион сумм:
- а значит всегдаЧтобы название строки сделать не забывайте указыватьвыполните одно изЧтобы включить заголовки столбцовнажмите кнопку2. Перетащите его в вкладок в легенде диаграммы. удерживая нажатой левую
- пользоваться прокруткой), выберите каждого значения вращается Параметры/ Действия/ Очистить/ списке. поля Продажи. 1, регион 2,Огромные сводные таблицы, которые под рукой. названием столбца, выбираем
  
   для них место. указанных ниже действий. в стиль чередования,Пустые строки область строкРабота со сводными таблицамиФильтр отчетов

Отображение и скрытие пустых строк после строк или элементов

кнопку мыши, перетащите команду

вокруг столбца в Очистить все;

Теперь добавим разделитель группТ.к. ячейки столбца Продажи …), в которых составляются на основании

Ставим курсор в любом это название, щелкаем На странице появляетсяЧтобы включить или отключить установите флажоки установите флажок
3. Поле «Спорт» станет.  его из секцииПоказать в сжатой форме новую таблицу. СПоставьте галочки напротив полей разрядов у числовых имеют числовой формат,
будут в изобилии «чужих» таблиц, периодически месте таблицы с по всплывающему меню. следующая форма: форматирование чисел, такихЗаголовки столбцовВставить пустую строку после полем строки, какСовет:Используется для фильтрации всего

полей в одну.

помощью этого способа, Товар и Продажи

значений (поле Продажи). то они автоматически незаполненные ячейки, переосмыслите нуждаются в детализации.
данными. Вызываем мастер Нажимаем «переместить вСформируем табличку, которая покажет как денежные значения,. каждого элемента и «Регион» В форме структуры или отчета на основе из областей секцииВ сжатой форме поля вам может быть в верхней части

 Для этого выделите попадут в раздел структуру таблицы, как Мы не знаем, сводных таблиц, нажимая название столбцов». Таким сумму продаж по

Изменение способа отображения элементов и подписей без данных

даты и время,Щелкните в любом месте

илиЧтобы отцентрировать элементы по табличной форме также выбранных элементов фильтра
макета. находятся в одном к примеру, легко Списка полей. Поле любое значение в Списка полей Значения. показано на рисунке откуда взялась сумма на соответствующий инструмент,
способом мы переместили отделам. В списке установите или снимите сводной таблицы.Удалить пустую строку после горизонтали и вертикали,
- можно дважды щелкнуть отчета.В сводной таблице, созданной столбце и отображаются подсчет для количество Продажи будет автоматически поле Продажи, вызовите
  
  Несколькими кликами мыши (точнее выше (Все значения в конкретной ячейке который теперь уже
- дату в столбцы. полей сводной таблицы флажокНа ленте откроется группа каждого элемента можно объединить ячейки поле строки и
  
  Фильтр отчетов на основе данных с отступами, чтобы продуктов в каждой
- помещено в область правой клавишей мыши шестью) мы создали объемов продаж должны Excel. Но можно расположенный напанели быстрогоПоле «Отдел» мы проставили выбираем названия столбцов,Числовой формат
  
   вкладок. для элементов строк перейти к действию 3. листа Excel или

Изменение и удаление форматирования

показать вложенность столбцов. категории продукта. Значения; контекстное меню и отчет о Продажах быть в одном это выяснить, если доступа. перед наименованиями товаров. которые нас интересуют..Работа со сводными таблицамиПримечание: и столбцов. ЧтобыНа вкладкеИспользуется для фильтрации всего

Применение стиля для форматирования сводной таблицы

внешних данных неЧтобы отобразить структуру данныхСделайте следующее:Перетащите мышкой еще одну выберите пункт меню по каждому Товару.

столбце, а не разбить сводную таблицу

На первом шаге выбираем Воспользовавшись разделом меню Получаем итоги поЧтобы включить или отключить
. Вводить данные в эти выровнять элементы внешнейАнализ отчета на основе из источника данных
- в классическом стилеНа ленте копию поля Продажи Числовой формат…
- Того же результата размазаны по нескольким на несколько листов. источник данных для
  
  «переместить в начало». каждому отделу. стили шрифта, такиеНа вкладке пустые строки нельзя, строки по левомуили выбранных элементов фильтра

Применение чередования для изменения формата сводной таблицы

OLAP, в область сводной таблицы, выберите

Редактора запросов в ту жеВ появившемся окне выберите можно было достичь
столбцам. Для того,В марте продано двуспальных формирования сводной таблицы.Покажем детали по конкретномуПросто, быстро и качественно. как полужирный, курсив,
- Конструктор но к ним краю и поляПараметры отчета.Значения
- командунажмите кнопку область Значения. В числовой формат и с использованием формул чтобы это реализовать,
- кроватей на сумму Нажимаем «Далее». Чтобы продукту. На примереВажные нюансы: подчеркнутый и зачеркнутый,
- в группе можно применять параметры столбцов по верхнемув группеДля изменения положения полей

Удаление стиля или формата чередования из сводной таблицы

можно добавить несколькоПоказать в форме структуры

Преобразование Сводной таблице появится поставьте галочку флажка (см. статью Отбор
возможно, потребуется вести 23 780 у.е. собрать информацию в второй сводной таблицы,Первая строка заданного для установите или снимитеСтили сводной таблицы форматирования знаков и краю группы элементов,Активное поле щелкните имя поля копий одного поля.

Условное форматирование данных в сводной таблице

.> 2 столбца подсчитывающими Разделитель групп разрядов. уникальных значений с более подробные записи Откуда взялась эта сводный отчет из где отображены остатки сведения данных диапазона флажокнажмите кнопку ячейки.

отмените объединение ячеек.нажмите кнопку в одной из Это позволит отображатьДля просмотра всех данныхСтолбцы сводной таблицы суммы продаж;Предположим, что необходимо подготовить суммированием по соседнему (см. рисунок выше),
цифра. Выделяем ячейку нескольких листов, выбираем: на складах. Выделяем должна быть заполнена.Стиль шрифтаДополнительные параметрыЩелкните в любом местеЩелкните в любом местеПараметры поля областей и выберите различные вычисления с в традиционном формате.в Сводной таблице выделите отчет о продажах столбцу). а не указывать

 с данной суммой «в списке или ячейку. Щелкаем правойВ базовой табличке каждый.внизу панели прокрутки,
сводной таблицы. сводной таблицы.. одну из следующих помощью функции таблицы, в которомВыберите любое значение поля

Товаров, но сЕсли требуется, например, для каждого региона

Изменение числового формата поля

и щелкаем правой базе данных Microsoft

кнопкой мыши – столбец должен иметьЧтобы включить или отключить чтобы отобразить все
На ленте откроется группаНа ленте откроется группаВ диалоговом окне команд:Дополнительные вычисления можно легко копироватьСтолбец значений Продажи, вызовите правой разбивкой по Регионам

определить объемы продаж суммарные продажи). кнопкой мыши и Excel». «развернуть». свой заголовок – цвета заливки, установите доступные стили, а
вкладок вкладокПараметры поляКоманда
. Например, можно сравнить ячейки на другиестолбца. Например выберите номер клавишей мыши контекстное продажи. Для этого по каждому Поставщику,
Более детальные советы по выбираем опцию:На втором шаге определяемВ открывшемся меню выбираем

проще настроить сводный или снимите флажок затем выберите командуРабота со сводными таблицамиРабота со сводными таблицамина вкладке

Поддержка форматирования сервера OLAP

Задача вычисления (такие как листы, выберите команду продукта. меню и выберите добавим поле Регион то для этого

построению таблиц изложеныНа новом листе откроется

диапазон данных, на поле с данными, отчет.Цвет заливки
Очистить..Промежуточные итоги и фильтрыВверх коэффициенты валовой иПоказать в табличной формеЩелкните маленькую стрелку, чтобы пункт Итоги по/ продажи, поставив соответствующую снимем галочку в
в одноименной статье таблица с данными основании которых будет которые необходимо показать.В Excel в качестве.внизу коллекции.На вкладке
- На вкладкев группе чистой прибыли, минимальные. развернуть Количество. Задача решена. галочку в Списке
- Списке полей у Советы по построению о продажах товара. строиться отчет. ТакКогда нажимаем на сводную источника информации можноЧтобы включить или отключитьУсловное форматирование обеспечивает наглядность
- АнализПараметрыИтогиПеремещение поля в области и максимальные показатели
- В сводной таблице выберитеДополнительные параметрыСтроку итогов можно отключить полей. Поле Регион поля Товар и

Сохранение и игнорирование форматирования

таблиц.Мы можем переместить всю

как у нас таблицу, становится доступной использовать таблицы Access, цвета текста, установите
при изучении иилив группевыберите вариант на одну позицию продаж либо количество поле строки.и выберите через меню: Работа
продажи будет добавлено поставим галочку уНесколько облегчит процесс построения сводную таблицу на стоит курсор в закладка с параметрами
- SQL Server и или снимите флажок анализе данных, обнаруженииПараметрыСводная таблицаАвтоматические вверх. клиентов и процентНа ленте откроется группа
- Статистическую функцию значение со сводными таблицами/ в область Названия поля Поставщик. Сводной таблицы, тот новый лист, выбрав таблице, диапазон обозначится отчета. С ее
 др.Цвет текста критических проблем, определениив группенажмите кнопкуилиВниз от их общего вкладок

. Например выберите пункт Конструктор/ Макет/ Общие строк Списка полейЕсли возникли вопросы о факт, если исходная на вкладке «Действия» автоматически. помощью можно менять. моделей и тенденций.Сводная таблицаПараметрыДругие

support.office.com

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

числа), расположив ихРабота со сводными таблицами Count (все). итоги. Не забудьте (к полю Товар). том, какие же таблица будет преобразована кнопку «Переместить».На третьем шаге Excel заголовки, источники данных,

Часто требуется создавать сводныеЩелкните в любом месте Условное форматирование помогаетнажмите кнопку..Перемещение поля в области рядом. Дополнительные сведения

Сводная таблица в Excel

.Нажмите кнопку предварительно выделить любую

Поменяв в области данные из исходной в формат EXCELПо умолчанию в сводную предлагает выбрать, куда группировать информацию. отчеты из нескольких сводной таблицы. найти ответы наПараметрыВ диалоговом окнеПримечание: на одну позицию см. в статьеТакже в форме структуры

ОК ячейку Сводной таблицы. Названия строк Списка

таблицы были использованы 2007 (Вставка/ Таблицы/ таблицу помещается абсолютно поместить сводную таблицу.
С помощью сводных таблиц таблиц. Есть пара
На ленте откроется группа определенные вопросы о.Параметры сводной таблицы Если выбрать вариант вниз. Отображение различных вычислений или табличной форме.Предположим, что требуется подготовить полей порядок следования для подсчета тех Таблица). Для этого вся информация из Жмем «Готово» и Excel легко проверить, табличек с информацией. вкладок данных. При использованииНа вкладкеоткройте вкладкуНет
Переместить в начало в полях значений можно дважды щелкнутьКак показано в приведенном отчет о сроках полей Товар и или иных значений сначала приведите исходную

того столбца, который

открывается макет.

насколько правильно обслуживающие Нужно объединить ихРабота со сводными таблицами
условного форматирования вВыводРазметка и формат, промежуточные итоги будут
сводной таблицы. поле строки и выше инструкции, можно сбыта. В результате Регион продажи, получим

Сводной таблицы, то

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

таблицу в соответствие мы добавляем вНужно обозначить поля для организации начисляют квартплату. в одну общую.. сводной таблице необходимов группе, а затем в

отключены.Перемещение поля к началуЩелкните имя поля в

перейти к действию 3. воспользоваться продукты таблица,

нужно получить следующую следующий результат. достаточно двойного клика с вышеуказанными требованиями, отчет. отображения в отчете. Другой положительный момент Для науки придумаемНа вкладке учитывать ряд важныхЭкран группе
На вкладке области. секции полей и,На вкладке содержащая столбцы информацию: сколько партийВыделив любое название Товара мышкой на конкретном затем выделите любуюВ нашем примере – Допустим, мы хотим – экономия. Если
остатки на складахАнализ
моментов.выполните любые изМакетРазметка и печатьПереместить в конец удерживая нажатой левуюАнализProductCategory Товара сбывалось в
и нажав пункт значении в Сводной ячейку таблицы и ВСЕ товары, ВСЕ узнать суммы продаж мы будем ежемесячно в двух магазинах.илиПри изменении макета сводной указанных ниже действий.установите или снимитев группе
кнопку мыши, перетащитеилии период от 1 меню Работа со таблице, чтобы был вызовите окно меню даты, ВСЕ суммы

по каждому продавцу. контролировать, сколько расходуетсяПорядок создания сводной таблицыПараметры таблицы путем фильтрацииЧтобы отображать или скрывать

Как работать со сводными таблицами в Excel

флажокМакетПеремещение поля к концу поле в областьПараметрыProductNumber

до 10 дней, сводными таблицами/ Параметры/ создан отдельный лист Вставка/ Таблицы/ Таблица. и магазины. Возможно, Ставим галочки – света, газа, то из нескольких листов

в группе данных, скрытия, свертывания элементы без значенийОбъединить и выровнять повыберите вариант области.Значенияв группеи использовать функцию в период 11-20

Активное поле/ Свернуть с отобранными из Все поля окна пользователю не нужны получаем: сможем найти резерв такой же.Сводная таблица

и развертывания уровней в строках, установите центру ячейки сВ виде структурыПереместить в фильтр отчетав секции макета.Активное поле окно столбца получить дней и т.д.

все поле, можно исходной таблицей строками. будут автоматически заполнены, некоторые элементы. Они

Готовый отчет можно форматировать, для экономии средствСоздадим отчет с помощьюнажмите кнопку

либо перемещения полей или снимите флажок подписями, а затем выполните Повторите действие 1 столько раз,нажмите кнопку количество всех товаров

Для этого: свернуть Сводную таблицу, Например, посмотрим какие нажмите ОК.

просто загромождают отчет изменять. на оплату квартиры. мастера сводных таблиц:Параметры условное форматирование сохраняетсяПоказывать элементы без данных.

одно из указанныхПеремещение поля в область сколько необходимо для

Параметры поля в каждой категории.Очистим ранее созданный отчет: чтобы отобразить только записи были использованыСоздание таблицы в формате и мешают сосредоточиться

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

Для начала предлагаем составитьВызываем меню «Мастер сводных. до тех пор, в строкахПримечание: ниже действий. фильтра отчета. копирования поля..После создания сводной таблицы

выделите любое значение продажи по Регионам. для суммирования продаж EXCEL 2007 добавляет на главном. УберемЭто можно сделать вручную

сводную таблицу тарифов таблиц и диаграмм».На вкладке

пока не будут. В сводной таблицеЧтобы промежуточные итоги отображалисьПереместить в названия строкВ каждом скопированном полеВ диалоговом окне и добавления полей, Сводной таблицы, нажмите

Добавление поля Регион продажи Товара «Апельсины». Для новые возможности: ненужные элементы. и автоматически.

по всем коммунальным Для этого щелкаемРазметка и формат

удалены поля базовыхПримечание: нельзя использовать флажок над суммируемыми строками,

измените нужным образомПараметры поля которые нужно проанализировать, пункт меню Работа

в область строк этого дважды кликнем

при добавлении в таблицуНажимаем на стрелочку уВручную: платежам. Для разных кнопку настройки панелив группе данных. Этот параметр доступен толькоОбъединить ячейки установите флажок

exceltable.com

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

Перемещение поля в область функцию суммирования илиоткройте вкладку можно улучшить макет со сводными таблицами/ привело к тому, на значении 646720. новых значений новые названия столбца, гдеСтавим курсор в любом

городов данные будут быстрого доступа иФорматОбласть действия условного формата для источников данных, который находится наПромежуточные итоги в заголовке названий строк.

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

пользовательское вычисление.Разметка и печать

и формат отчета, Параметры/ Действия/ Очистить/ что Сводная таблица

Будет создан отдельный строки автоматически добавляются
будем корректировать количество месте сводной таблице.
свои.
нажимаем «Другие команды».

выполните одно из для полей в OLAP. вкладке группыПереместить в названия столбцовПримечания:и в разделе чтобы упростить чтение Очистить все; развернулась на 144 лист только со к таблице;

информации. В результате становитсяДля примера мы сделали Здесь на вкладке указанных ниже действий. области

Чтобы отображать или скрывать
Выравнивание. Этот флажок установлен
Макет и поиск сведений.Поставьте галочку напротив поля строки. Это не строками исходной таблицыпри создании таблицы кВыбираем из выпадающего меню видна вкладка «Работа сводную табличку тарифов «Настройка» находим «Мастер

Чтобы сохранить макет иЗначения элементы без значений.

по умолчанию.Перемещение поля в областьПри добавлении в областьвыполните одно из Чтобы изменить макет Сбыт (срок фактической всегда удобно. Т.к. относящихся к Товару
ней применяется форматирование, название поля. В со сводными таблицами». для Москвы: сводных таблиц». Добавляем формат сводной таблицыможет быть основана в столбцах, установитеИногда возникают ситуации, когдаЧтобы промежуточные итоги отображались
названий столбцов. значений двух или указанных ниже действий. сводной таблицы, можно реализации Товара) в продажи осуществлялись только «Апельсины». к заголовкам –
нашем примере –В меню «Данные» жмемДля учебных целей возьмем инструмент в панель для применения при
на иерархии данных или снимите флажок данные сводной таблицы под суммируемыми строками,Переместить в значения нескольких полей (какЧтобы элементы полей отображались

изменить форму этой верхней части Списка

в 6 регионах,

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если после создания Сводной фильтр, появляется возможность

это название товара

на кнопку «Обновить» семью из 4 быстрого доступа. После каждом выполнении операции и определяется всеми
Показывать элементы без данных содержат пустые ячейки, снимите флажок
копий одного поля, в форме структуры, таблицы и способ полей. Поле Сбыт то поле Регион

таблицы в исходную автоматически создать строку

или дата. Мы (или комбинацию клавиш человек, которые проживают добавления:
со сводной таблицей, видимыми дочерними элементами
в столбцах пустые строки илиПромежуточные итоги в заголовкеПеремещение поля в область

так и разных установите переключатель отображения полей, столбцов, будет автоматически помещено продажи имеет смысл

Некоторые секреты форматирования

таблицу добавлялись новые итогов, сортировать данные остановимся на названии. ALT+F5). в квартире 60Ставим курсор на первую установите флажок (нижестоящим уровнем в.

ошибки и требуется группы

значений. полей) список полей
в виде структуры строк, промежуточных итогов, в область Значения; разместить в области записи (строки), то и пр.;
Устанавливаем фильтр по значению.Если нужно обновить все кв. м. Чтобы
табличку и нажимаемСохранять форматирование ячеек при иерархии) родительского объектаПримечание: изменить способ их.Параметры поля значений автоматически добавляет в. пустых ячеек и

выделите единственное значение поля столбцов. эти данные нетаблице автоматически присваивается Имя. Исключим из отчета отчеты в книге контролировать коммунальные платежи,

инструмент «Мастера». В обновлении (вышестоящим уровнем в Этот параметр доступен только отображения.

Выполните любые из следующих, областьЧтобы отобразить или скрыть линий. Чтобы изменить Сбыт в СводнойСводная таблица примет следующий будут автоматически учтены

Работа с итогами

В качестве исходной будем информацию по односпальным

Excel, выбираем кнопку необходимо создать таблицы открывшемся окне отмечаем,. иерархии) в строках

для источников данныхЩелкните в любом месте

действий:Параметры поля
Значения подписи следующего поля формат сводной таблицы, таблице, вызовите правой вид.
в Сводной таблице.

использовать таблицу в кроватям – уберем «Обновить все» (или

для расчета на что создать таблицуЧтобы игнорировать макет и для одного или

OLAP. сводной таблицы.

Детализация информации

В сводной таблице щелкните название столбца значений. в этом же можно применить готовый клавишей мыши контекстноеМеняем столбцы местами Чтобы обновить Сводную формате EXCEL 2007 флажок напротив названия комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).

каждый месяц. хотим в «нескольких формат сводной таблицы нескольких столбцов илиЧтобы отображать или скрыватьНа ленте откроется группа правой кнопкой мышиОтображение диалогового окна С помощью этого
столбце в сжатой стиль, чередование строк меню и выберите

Чтобы изменить порядок следования таблицу выделите любую содержащую информацию о товара.Настройка автоматического обновления при

Первый столбец = первому диапазонах консолидации». То и возвращаться к в столбцах для подписи элементов при вкладок

заголовок строки илиПараметры поля поля можно перемещать форме, выберите переключатель и условное форматирование. пункт Итоги по/ столбцов нужно взявшись ее ячейку и продажах партий продуктов.Жмем ОК – сводная

изменении данных: столбцу из сводной есть нам нужно стандартному макету и
одной или нескольких отсутствии полей вРабота со сводными таблицами столбца либо элементили поле вверх и
в виде структурыWindows Online  Количество. за заголовок столбца выберите пункт меню: В строках таблицы

таблица меняется.На вкладке «Работа со

exceltable.com

таблицы. Второй –

Источник

Сводные таблицы используются как основной инструмент отчетности, без их понимания нельзя сказать, что вы знаете Excel. В этой статье узнаем, как построить сводную таблицу в Excel.

Что такое сводная таблица
Подготавливаем данные для создания сводной таблицы
Как создать сводную таблицу из обычной таблицы
Где найти панель редактирования сводной таблицы
Как изменить структуру сводной таблицы
Как удалить поле сводной таблицы
Для чего нужно поле Фильтр в сводной таблице
Как обновить сводную таблицу
Как изменить внешний вид сводной таблицы
Значение (пусто) в сводной таблице — как убрать
Где изменить источник сводной таблицы
Как скопировать сводную таблицу
Удаляем сводную таблицу

Что такое сводная таблица

Сводная таблица в Excel (или pivit table, или “пивотная таблица”) — это особым образом организованная и структурированная таблица, которая выводит данные в нужном пользователю разрезе и производит необходимые вычисления без использования формул.

Например, у нас есть база данных с продажами магазина для садоводов. В ней собрана информация обо всех продажах, детализированная до каждого кассового чека. Это огромная таблица с большим количеством строк, из которой невозможно взять какую-то ценную аналитическую информацию.

Предположим, нужна информация о сумме выручки в разрезе категории товара. Или по месяцам. Конечно, можно взять все категории товара и функцией СУММЕСЛИМН вытянуть нужные данные, но это займет намного больше времени. К тому же, если у вас завтра появится новая категория, ее нужно будет вручную добавить в таблицу (не забыть об этом, как минимум). Если же построить сводную таблицу в excel, они это сделает это за вас.

Подготавливаем данные для построения сводной таблицы

Давайте разберемся, из какой исходной таблицы можно построить сводную таблицу в excel (спойлер: не каждая таблица годится).

Основные требования к таблице, из которой будет создаваться сводная таблица:

Все столбцы в исходной таблице должны иметь уникальные (т.е. не повторяющиеся) заголовки.
Все строки в пределах одного столбца должны иметь однородные данные. Например, если в столбце указан месяц в формате “янв”, то не должно быть данных в формате “Январь” — эксель сочтет их как два разных месяца. Также использование русских и похожих латинских букв (например С и C на глаз не отличишь, но одна из них в латинской раскладке, и эксель также посчитает их разными).
Числовые данные, которым вы будете оперировать, должны быть именно числовыми. Если есть зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки — такое число является текстом, и должно быть преобразовано в число, иначе с ним нельзя делать вычисления.

Исходная таблица не должна содержать промежуточных итогов.
Нежелательно иметь пустые строки
Под исходной таблицей нежелательно иметь какие-то другие данные, оставьте это пространство пустым, это облегчит дальнейшее обновление сводной таблицы.

Лучшим вариантом организации исходных данных является преобразование их в “умную” таблицу. Но это не является обязательным требованием, к тому же “умные” таблицы имеют некоторые ограничения и могут быть использованы не всегда. Но в целом их использование очень упрощает работу со сводными таблицами.

Итак, имеем исходную таблицу с продажами садового инвентаря со следующими столбцами. Данные в серых столбцах взяты из учетной системы, столбец Месяц сделали расчетный для удобства организации данных.

Рассматривать будем на примере обычной таблицы.

Если мы не предполагаем в дальнейшем добавлять в исходную таблицу данные, то можно выделить только диапазон этой таблицы, например, А1:Н202. Однако, если в исходную таблицу будут добавляться данные, лучше выделить полностью столбцы, входящие в таблицу. Иначе есть риск, что при обновлении сводной таблицы новые данные в нее не попадут.

Выделяем полностью столбцы, зажав левую кнопку мыши.

Далее вкладка Вставка — Сводная таблица.

Появится окно создания сводной таблицы. Разберем, что в нем:

Выберите данные для анализа. Здесь уже указан диапазон, который вы выделили, не меняйте его.
Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы. Новичкам (и не только) советую всегда выбирать Новый лист. Если выбираете “на существующий лист”, то нужно указать ячейку на уже созданном листе, с которой будет начинаться сводная таблица. Только учтите, что пространство нужно выбрать с запасом, чтобы потом сводная таблица не “съела” данные на листе.

Выберем На новый лист и нажмем ОК.

Появится заготовка для будущей сводной таблицы и возможность выбрать поля в правой части экрана.

Как можно добавлять поля из исходной таблицы в сводную.

нажимая на “галочку”. При этом нужно контролировать, в какую область (строки или столбцы) excel занесет отмеченное поле. При необходимости перенести.
щелкнув правой кнопкой мыши на названии поля и выбрав, куда его поместить

перетаскивая мышкой поля в нужный раздел. Такой способ рекомендуется.

Перетащим поле Категория в блок СТРОКИ, поле Месяц — в блок СТОЛБЦЫ, а поле Стоимость — в блок ЗНАЧЕНИЯ.

Обратите внимание!

Возле слова Количество не случайно указан знак вопроса. В большинстве версий excel по умолчанию считает в значениях именно количество элементов. По невнимательности можно оставить так и получить кривой результат.

Нам же нужна именно сумма по полю Стоимость. Нажмем на “треугольник” и выберем Параметры полей значений, и далее — Сумма.

В итоге получим такую сводную таблицу. В строках — Категории товара, в столбцах — месяцы, а в ячейках — суммы выручки от продаж товаров данной категории. И это без единой формулы!

Где найти панель редактирования сводной таблицы

Вы создали сводную таблицу и закрыли списки полей (так обычно и делают, чтобы не мешали просмотру), но возникла необходимость внести корректировки в макет сводной таблицы.

Необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть в любом месте сводной таблицы и выбрать пункт Показать список полей.

Как изменить структуру сводной таблицы

Предположим, требования изменились, и теперь в строках нужно видеть разбивку по месяцам и наименованию товара, а в столбцах — категорию товара. В случае с обычной таблицей формул на этом месте мы бы начали плакать и переписывать формулы *смайлик* Здесь же просто нужно перетащить Категорию товара — в столбцы, Месяц в строки, и добавить в строки поле Наименование товара.

Получаем результат.

Как удалить поле сводной таблицы

Теперь нам больше не нужно видеть развертку по наименованию товара в строках.

Для того, чтобы удалить поле из сводной таблицы, есть 3 основных способа:

снять галочку с названия поля, оно автоматически исчезнет
в блоке, где располагается поле, щелкнуть на “треугольник” и выбрать Удалить поле.

в самой сводной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши на любом значении поля и выбрать Удалить “Название поля”

Для чего нужно поле Фильтр в сводной таблице

Итак, мы разобрались со строками, столбцами и значениями в сводной таблице, научились их добавлять и удалять. Но зачем же нужно поле Фильтр в сводной таблице?

Перестроим таблицу таким образом: в строки добавим Наименование товаров, в столбцы — месяцы.

Предположим, нужно видеть не все названия товаров, а только по категории Инструмент.

Для этого нужно перетащить поле Категория товара в блок ФИЛЬТРЫ.

После этого над сводной таблицей появляется дополнительная строка с фильтрами.

По умолчанию выбраны все значения. Отфильтруем нужную нам категорию Инструмент. Для этого щелкнем на выпадающий список в фильтре и выделим нужную категорию. Сводная таблица уменьшилась, отобразив данные только по категории Инструмент.

Фильтровать значения в сводной таблице можно не только по одному параметру, но и по нескольким. Для этого нужно активировать “галочку” Выделить несколько элементов и установить “галочки” возле нужных.

К томе же, полей, по которым фильтруем данные, может быть несколько. Чтобы отфильтровать данные в сводной таблице не только по категории товара, но и по другим полям, их также нужно перетянуть в блок ФИЛЬТРЫ.

Как обновить сводную таблицу

Если исходная таблица с данными периодически пополняется новыми строками, то потребуется обновлять сводную таблицу.

Чтобы обновить сводную таблицу, нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт Обновить.

Возможно также настроить автоматическое обновление сводной таблицы при открытии файла. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите пункт Параметры сводной таблицы, далее на вкладке Данные активируйте “галочку” Обновить при открытии файла.

Как изменить внешний вид (формат) сводной таблицы

Про настройку форматирования сводной таблицы есть видеоролик:

В статье кратко остановимся на возможностях.

Изменить внешний вид сводной таблицы можно на вкладке Конструктор.

Выпадающий список Промежуточные итоги позволяет управлять выводом промежуточных итогов по строкам. Промежуточные итоги можно отключить совсем, или выводить в верхней или нижней части группы.

Общий итоги — позволяет управлять общими итогами для строк или столбцов, выводить их или отключать.

Макет отчета — позволяет изменять структуру таблицы. По умолчанию сводная таблица создается в сжатой форме. Но можно перестроить ее в форме структуры или в табличной форме.

Пустые строки — этот выпадающий список редко используется, позволяет добавлять пустую строку между группами, чтобы визуально отделить их.

Значение (пусто) в сводной таблице — как убрать

По умолчанию в сводную таблицу всегда включается значение Пусто. Если в исходной таблице есть строки или столбцы с пустыми ячейками, их значения попадут в эту категорию.

Но Пусто выводится и в том случае, если пустых ячеек нет, и портит внешний вид сводной таблицы. Часто его убирают.

Чтобы убрать Пусто в сводной таблице, нужно щелкнуть на выпадающем списке строки или столбца и снять “галочку”.

В этом случае Пусто исчезнет и для строк, и для столбцов одновременно.

Обратите внимание! Если вы убираете значение Пусто, то есть следующая опасность: при добавлении новых значений в исходную таблицу (например, появится новая категория товара) они не появятся автоматически при обновлении сводной таблицы. Их нужно будет добавить вручную, установив “галочку” (там же, где снимали “галочку” с Пусто).

Где изменить источник сводной таблицы

Иногда может возникнуть ситуация, когда в исходную таблицу добавились новые столбцы, которые не попали в сводную таблицу. Сразу оговорюсь, что если вы использовали умную таблицу в качестве источника, то такой проблемы не будет, новые столбцы будут добавляться в сводную таблицу автоматически при обновлении.

Предположим, в нашей исходной таблице добавился столбец Продавец. Этот столбец нужно добавить в сводную таблицу, чтобы иметь возможность выводить данные по продавцам.

Для этого щелкнем в любом месте сводной таблицы и далее идем на вкладку Анализ — Источник данных.

Откроется лист с исходной таблицей, в котором бегущим выделением будут выделены данные, которые попали в сводную таблицу, а в окне — источник данных.

Далее необходимо в открывшемся окне в поле Таблица или диапазон указать новый диапазон для сводной таблицы: просто выделить необходимый диапазон левой кнопкой мыши (полностью диапазон, включая новый столбец, а не только новый столбец). Нажимаете Ок.

Вернувшись на лист сводной таблицы, вы увидите, что новое поле Продавец появилось в списке полей. Теперь его можно перетаскивать в блоки СТРОКИ, СТОЛБЦЫ или ФИЛЬТРЫ.

Как скопировать сводную таблицу

Чтобы скопировать сводную таблицу, необходимо выделить ее полностью, вместе со строками фильтров. Далее копировать как обычно (Ctrl+C или кнопка Копировать) и вставить в нужное место (Ctrl + V или кнопка Вставить).

Удаляем сводную таблицу

Если сводная таблица расположена на отдельном листе, то чтобы удалить сводную таблицу, можно удалить целиком весь лист (правой кнопкой мыши на ярлычке листа и выбрать Удалить).

Если сводная таблица расположена на листе, где есть другие данные, самый простой способ ее удалить — выделить полностью сводную таблицу вместе с фильтрами (если они есть) и нажать кнопку Delete.

Итак, мы узнали, как построить сводную таблицу в Excel из обычной таблицы с данными. Также рассмотрели некоторые ее базовые возможности. Но если вы хотите освоить такой инструмент, как сводные таблицы с нуля и до профессионального уровня, ознакомьтесь с другими статьями в разделе. Поверьте, без знания сводных таблиц вы не станете профессионалом в Excel!

Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

Канал на Яндекс.Дзен

Вам может быть интересно:

Источник

KsuAlive

Пользователь

Сообщений: 7
Регистрация: 16.01.2019

Добрый день.
Надо сделать отчет о трудозатратах сотрудников компании по дням недели по проектам. Трудозатраты хранятся в базе SQL. Подключила Excel к базе, создала сводную таблицу. Проблем не было. Возникла проблема, надо создать поле в сводной таблице «Норма часов за неделю» согласно рабочему календарю. Т.е. надо знать сколько часов в неделю сотрудник может отработать. Но данное поле не надо добавлять в колонки дней недели. Должен быть дополнительный солбец.
Судя по всему, мне нужно использовать «вычисляемое поле», но проблема в том, что эта кнопка у меня неактивна. Можно ли ее сделать активной? Или есть другие способы создать дополнительный столбец?

Трудозатраты предварительно выгружаются на лист эксель или они хранятся только в кэше сводной? Если только в кэше, то стандартной сводной решить не получится. У Вас же две таблицы получается: трудозатраты и нормы часов. Тут либо использовать Power Pivot, загружая таблицы в модель данных и объединяя их в одну. Либо выгружать трудозатраты на отдельный лист, потом «ВПР-ом» подтягивать данные по нормам часов — затем уже формировать сводную. Как-то так..

KsuAlive

Пользователь

Сообщений: 7
Регистрация: 16.01.2019

16.01.2019 14:09:34

В Excel нужна только итоговая таблица. Из базы выгружается несколько таблиц и все они висят в модели данных. Не уверена что все таблицы можно объединить в через Power Pivot — данных очень много.

Цитата
У Вас же две таблицы получается: трудозатраты и нормы часов.

Не совсем поняла.. Вы говорите про исходные данные или про итоговые?
Если про исходные, то нет — информация о сотруднике в одной таблице, о проекте в другой, о назначении сотрудника на проект в третьей, о процессе выполнения проекта в четвертой, о рабочих часах согласно трудовому календарю в четвертой, и т.д. все разбито по таблицам.
Если про итоговый результат, то хотелось бы объединить все в одну таблицу..
Пробовала делать через Power Pivot новые столбцы с необходимыми расчетами, все хорошо, но при добавлении этого столбца в значения сводной таблицы, данные попадают во все столбцы по датам (а нужна только одна цифра итога).
Пробовала скрывать ненужные столбцы…. но при выборе разных периодов на срезе положение столбцов меняется, и скрывается совсем не то.
Пробовала через Power Query делать таблицу… но там у меня не далеко дело продвинулось… не смогла даже сделать таблицу из 2 столбцов/строк.
Уже не знаю что еще придумать можно.

Aleksei_Zhigulin

Пользователь

Сообщений: 259
Регистрация: 03.12.2018

16.01.2019 14:19:29

Цитата
KsuAlive написал: при добавлении этого столбца в значения сводной таблицы

Раз интересующая Вас аналитика добавляется в значения сводной таблицы, то, вероятно, Вам нужен не вычисляемый столбец в Power Pivot, а мера.

Alexey_Spb

Пользователь

Сообщений: 227
Регистрация: 27.12.2018

16.01.2019 14:40:49

Цитата
KsuAlive написал: Пробовала через Power Query делать таблицу… но там у меня не далеко дело продвинулось… не смогла даже сделать таблицу из 2 столбцов/строк.

А что именно не получилось?

KsuAlive

Пользователь

Сообщений: 7
Регистрация: 16.01.2019

16.01.2019 14:57:19

Скорее всего проблема в том, что я не знаю языка.
Я пыталась создать таблицу. Сначала сделала шапку, и пыталась запихнуть в строки данные из других таблиц (например в столбец ФИО добавить данные из таблицы Ресурсы столбца ИмяРесурса), что у меня не получилось — при указании номера ячейки все получалось, но мне нужен весь список, а когда пробовала разные функции он вставлял в одну ячейку весь столбец, ругался на тип данных и т.д..
В другой раз попробовала скопировать столбец с ИД (Table.FromList(Ресурсы[ИдентификаторРесурса])) и к нему уже добавлять данные. Со вторым столбцом у меня возникли те же проблемы, не смогла найти нужную функцию.
Надеюсь понятно написала…

Цитата
Aleksei_Zhigulin написал: Раз интересующая Вас аналитика добавляется в значения сводной таблицы, то, вероятно, Вам нужен не вычисляемый столбец в Power Pivot, а мера.

Как я поняла, мера все равно вставляется в сводную таблицу (в поле значение), т.е. я смогу только заменить выводимые данные, а не создать новую строку. Или я не правильно понимаю? А мне нужна вся информация из таблицы, плюс дополнительные расчеты.

KsuAlive, если я правильно понял проблему, у Вас есть сводная, Вы хотите добавить в значения данной сводной дополнительную аналитику, но при этом некоторые ячейки сводной таблицы заполняться не должны (по дням недели). Если всё так, то оптимальным решением мне представляется создание меры DAX. Наличие файла (с фейковыми данными, например) облегчило бы понимание и решение задачи.

KsuAlive

Пользователь

Сообщений: 7
Регистрация: 16.01.2019

16.01.2019 20:05:03

Цитата
Aleksei_Zhigulin написал: при этом некоторые ячейки сводной таблицы заполняться не должны (по дням недели)

Именно так. В столбцах у меня даты, в строках работники и проекты, в значениях соответственно фактическое время по выполнению проекта.
Мера при помещении ее в «значения» попадает же во все столбцы, а это не то, что мне нужно. Нужно что бы добавлялся еще один столбец, с нормой рабочих часов.
В примере вид таблицы. Должен быть добавлен еще столбец с нормой часов, т.е. 1 рабочая неделя — 24 часа (с учетом праздников и выходных), 2 неделя — 40 часов. Иванов отработал все положенные часы.

Прикрепленные файлы

Пример.xlsx (16.85 КБ)

	KsuAlive, сделал на вашем примере в PowerPivot. Хотя в идеале конечно будет использовать отдельную таблицу календарь, в которой будут отмечены праздничные дни и сдвиги рабочих дней, для корректного подсчета нормы.

KsuAlive Пользователь Сообщений: 7 Регистрация: 16.01.2019	Такая табличка у меня есть. А в примере получилось именно то, что мне нужно. На сколько я поняла, Вы просто подняли значения в столбцах над датой? И влияет ли на это группировка по строкам?

KsuAlive,

У вас сводная по дням, а вы хотите туда добавить норму по неделям (это данные по сути разные). Если бы у вас сводная была по неделям, другое дело.

В первом случае все делается легко, но если справочная таблица по нормам будет у вас расписана по дням, а не по неделям. То есть сколько рабочих часов в каждом дне. Или хотя бы справочник из серии «часы в будни», «исключения — выходные», «выходные в будни»

Тогда можно сделать хитрый финт ушами и, образно говоря, добавить в данные для сводной «работника» под именем Нормо-часы и данными по нормальным часам за все время. В итоге в таблице вы наглядно увидите нормочасы. Есть и другие пути.

Я могу вам помочь, но нужно понимание задачи.

KsuAlive

Пользователь

Сообщений: 7
Регистрация: 16.01.2019

Alexey_Spb, вообще данные в сводной таблице в днях (даты), но используется срез по разным периодам (год, квартал, месяц, неделя, день). Таблица с нормой часов для каждого сотрудника у меня есть (тоже по датам). Т.е. есть сотрудник, у сотрудника есть персональный настроенный календарь. В календаре задаются параметры рабочего дня и выходные/праздничные дни. Таким образом в календаре хранятся данные о рабочем дне, а календарь связан с сотрудником.

StepanWolkoff, а можно как то переименовать «Итог Норма» в «Норма» ?

Изменено: KsuAlive — 17.01.2019 17:11:19

KsuAlive Пользователь Сообщений: 7 Регистрация: 16.01.2019	#13 20.01.2019 13:27:47 Добрый день. Вопрос с нормой открыт. Есть таблица с сотрудниками — фио, отдел и т.д. (связь через ИД сотрудника). Таблица с фактом/планом часов по работе над проектом — план часов, факт часов, дата (связь через ИД строки расписания). Таблица с расписанием — проект, дата создания, дата окончания и т.д. (связь через ИД строки расписания, ИД назначения). Таблица с назначением — фио, проект, и т.д. (связь через ИД назначения, ИД сотрудника). Таблица с нормой часов — норма часов на дату для каждого сотрудника (связь через ИД сотрудника). Конечно в таблицах намного больше данных, но основные вроде указала. В сводной таблице отображается план/факт часов сотрудника на конкретную дату. Необходимо посчитать норму на определенный период (выбирается срезом). Проблема в том, что делая связь с таблицей с нормой часов, связь устанавливается (активная), но при добавлении в сводную, данные выводятся как без связи, и excel говорит что может потребоваться связь (хотя она установлена). Не могу разобраться как мне вывести данные. Допускаю что связь может быть сделана не правильно, но других ИД просто нет в таблицах, и проблема только с таблицей нормы, факт/план работает нормально. Формула расчета нормы у меня есть, а вот как ее применить к имеющимся данным не понятно (привязать к выбранному периоду в срезах). Надеюсь на вашу помощь или совет.

Источник

На чтение 31 мин. Просмотров 28.8k.

Я точно знаю, что вы любите использовать сводные таблицы. Ведь так? Без сомнения, сводная таблица именно тот инструмент, который поможет помочь вам стать опытным пользователем Excel.

Когда дело доходит до анализа данных, быстрой и эффективной отчетности или представления обобщенных данных, ничто не может превзойти сводную таблицу. Она динамична и гибка.

Даже при сравнении формул и сводной таблицы понятно, что сводные таблицы проще в использовании и управлении.

Так к чему это я? Если вы хотите прокачать свои навыки Excel, нужно стать круче в сводных таблицах. И лучший способ — иметь список советов и приемов, которые вы точно сможете освоить. Давайте начнем.

Содержание

Сначала прочтите это
Подготовка исходных данных для сводной таблицы
Советы, которые помогут вам при создании сводной таблицы
Форматирование сводной таблицы как PRO
Фильтрация данных в сводной таблице
Как улучшить сводную таблицу
Совместное использование сводных таблиц
Условное форматирование в сводной таблице
Использование сводных диаграмм со сводными таблицами
Сочетания клавиш для работы со сводной таблицей
Заключение

Сначала прочтите это

Во всем этом списке я использую слова «Вкладка Анализ» и «Вкладка Конструктор». Чтобы эти вкладки появились в ленте, сначала нужно щелкнуть по сводной таблице.
Помимо этого обязательно скачайте пример файла ниже, чтобы сразу применять советы на практике.

Подготовка исходных данных для сводной таблицы

Когда вы собираетесь создать новую сводную таблицу, важно потратить несколько минут, чтобы просмотреть исходные данные и убедитесь, что все в порядке, и они готовы к работе.

1. Нет пустых столбцов и строк в исходных данных

Один из пунктов, которые вы должны контролировать в исходных данных, — это отсутствие пустых строк и столбцов. Если в исходнике есть пустая строка или столбец, то при создании сводной таблицы Excel будет принимать данные только до этой строки или столбца.

Совет по удалению строк и столбцов из исходных данных

Поэтому убедитесь, что вы удалили эту пустую строку или столбец.

2. Нет пустых ячеек в столбце значений

Помимо пустой строки и столбца у вас не должно быть пустой ячейки в столбце, где у вас есть значения. Особенно, если вы собираетесь использовать этот столбец в качестве поля значения в сводной таблице.

В столбце значений не должно быть пустой ячейки

Основная причина этой проверки в том, что если у вас есть пустая ячейка в столбце поля значений, Excel будет применять счет (количество) в сводной вместо суммы значений.

3. Данные должны быть в правильном формате

Исходные данные, использующиеся для создания сводной таблицы, должны быть в правильном формате. Предположим, у вас есть даты в столбце, но столбец отформатирован как текст. В этом случае Excel не сможет сгруппировать эти даты по месяцам или годам.

4. Используйте таблицу в качестве исходных данных

Прежде чем создавать сводную таблицу, вы должны преобразовать исходные данные в таблицу.

Таблица расширяется, когда вы добавляете в нее новые данные автоматически. Таким образом, нет необходимости обновлять исходный диапазон снова и снова.

Выберите ваши данные целиком или любую из ячеек.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + T.
Нажмите ОК.

Excel преобразует ваши данные в таблицу, а затем вы можете создать сводную таблицу с этими данными.

5. Удалить итоги из данных

И последнее, но не менее важное: обязательно удалите итоговую сумму из источника данных.

Причиной в следующем: если у вас есть исходные данные с общими итогами, Excel примет эти итоги в качестве значений, а значения в сводной таблице будут увеличены в два раза.

Совет: если вы применили таблицу в качестве источника данных, Excel не будет включать эту сумму при создании сводной таблицы.

Советы, которые помогут вам при создании сводной таблицы

Как только вы привели исходные данные в порядок, создание сводной таблицы — это пара пустяков. Но…

Я перечислил некоторые важные моменты, которые можете использовать при создании сводной таблицы.

1. Рекомендуемые сводные таблицы

Во вкладке «Вставка» есть опция «Рекомендуемые сводные таблицы». Когда вы нажимаете эту кнопку, Excel показывает набор сводных таблиц, подходящих к имеющимся у вас данным.

Использование рекомендуемой сводной таблицы

Эта опция может вам пригодится, когда у вас сложный набор данных.

2. Создание сводной таблицы из быстрого анализа

В Excel есть инструмент под названием «Быстрый анализ», который похож на быструю панель инструментов, которая появляется всякий раз, когда вы выбираете данные. С помощью этого инструмента вы можете создать сводную таблицу.

Быстрый анализ ➜ Таблицы ➜ Сводная таблица.

Советы по созданию сводной таблицы с помощью инструмента быстрого анализа

3. Внешняя рабочая книга как источник сводной таблицы

Это один из самых полезных советов из этого списка, который я хочу, чтобы вы начали использовать в дальнейшем.

Предположим, вы хотите создать сводную таблицу из книги, которая находится в другой папке, и вы не хотите добавлять данные из этой книги на свой текущий лист. Как тогда связать эти файлы? Вот, что нужно сделать:

В диалоговом окне создания сводной таблицы выберите «Использовать внешний источник данных».

После этого перейдите на вкладку «Выбрать подключение», нажмите «Найти другие».

Найдите файл, который вы хотите использовать и выберите его.
Нажмите ОК.
Теперь выберите лист, на котором у вас есть данные.

Нажмите ОК (дважды).

Теперь вы можете создать сводную таблицу со всеми параметрами полей из внешнего исходного файла.

4. Мастер сводных таблиц и диаграмм

Вместо создания сводной таблицы на вкладке «Вставка» вы также можете использовать «Мастер сводных таблиц и диаграмм».

Единственное, что мне нравится в мастере, — это возможность объединить несколько таблиц перед созданием сводной таблицы.

Советы по созданию сводных таблиц с помощью мастера сводных таблиц

Чтобы открыть мастер нужно:

Щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды».

На вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа.

Добавляем мастер сводных таблиц в быстрый доступ

Вот так выглядит значок после добавления

5. Поиск полей

Есть проблема, с которой мы все сталкиваемся при создании сводной таблицы с очень большим количеством данных, приходится искать нужно поле прежде, чем вставить его. Вы можете быстро находить нужные поля, не используя прокрутку, благодаря новой функции поиска в сводной таблице (с Excel 2016).

Когда вы начинаете вводить текст в поле поиска, он начинает фильтровать столбцы.

6. Измените стиль окна поля сводной таблицы

Существует опция, которую вы можете использовать для изменения стиля окна «Поля сводной таблицы».

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите стиль, который вы хотите применить.

7. Порядок сортировки вашего списка полей

Если у вас большой набор данных, вы можете отсортировать список полей, используя порядок от A до Я, чтобы вам было легче найти необходимые поля.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Сортировать от А до Я». По умолчанию поля сортируются по исходным данным.

8. Скрыть / Показать список полей

Со мной случается так, что когда я создаю сводную таблицу и снова нажимаю на нее, в правой части отображается «Список полей». Это происходит каждый раз, когда я нажимаю на сводную таблицу. Что ж, лучший способ избежать этого — отключить «Список полей».

Для этого вам просто нужно нажать кнопку «Список полей» на вкладке Анализ.

9. Наименование сводной таблицы

После того, как вы создадите сводную таблицу, я думаю, что вам нужно сделать следующее: назвать ее.

Для этого вы можете перейти на вкладку «Анализ» ➜ «Сводная таблица» и затем ввести новое имя.

10. Создайте сводную таблицу в Excel Online версии

Недавно в онлайн-приложении Excel (ограниченные параметры) была добавлена возможность создания сводной таблицы.

Это так же просто, как создать сводную таблицу привычном Excel:

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Сводная таблица»
Затем выберите диапазон данных источника

Создание сводной таблицы в онлайн-приложении Excel

Укажите лист, куда вы хотите вставить таблицу
Нажмите ОК.

11. Код VBA для создания сводной таблицы в Excel

Если вы хотите автоматизировать процесс создания сводной таблицы, вы можете использовать для этого код VBA.

Вы можете скачать файл с исходными данными и кодом макроса, работа которого проиллюстрирована выше.

Форматирование сводной таблицы как PRO

Мы часто используем сводные таблицы в качестве отчетов. Excel должен знать параметры форматирования, которые помогут вам преобразовать вашу сводную таблицу по умолчанию.

1. Изменение стиля сводной таблицы или создание нового стиля

В сводной таблице есть несколько стандартных стилей в Excel, которые можно применить одним щелчком мыши. На вкладке Конструктор вы можете найти «Стили сводной таблицы». Раскрыв это поле, вы можете просто выбрать стиль, который вам понравится.

Если вы хотите создать новый стиль, индивидуальный, вы можете сделать это, используя опцию «Создать стиль сводной таблицы».

После того, как вы сделали свой собственный стиль, сохраните его для дальнейшего использования.

2. Сохраняйте форматирование ячеек при обновлении сводной таблицы

Это нужно делать с каждой созданной вами сводной таблицей.

Щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и перейдите к параметрам сводной таблицы

Сохранение форматирования ячеек при обновлении сводной таблицы

Отметьте «Сохранять форматирование ячеек при обновлении».

Преимущество этих опций заключается в том, что при обновлении сводной таблицы вы не потеряете имеющееся у вас форматирование.

3. Отключите автоматическое обновление ширины сводной таблицы

Для этого перейдите в «Параметры сводной таблицы» и снимите флажок «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении».

Отключение автоматического обновления ширины сводной таблицы

Нажмите ОК после этого.

4. Повторите подписи элементов

Когда вы используете более одного элемента в сводной таблице, вы можете просто повторить подписи. Это позволяет легко понять структуру сводной таблицы. Вот следующие шаги:

Выберите сводную таблицу и перейдите на вкладку «Конструктор».
Найдите кнопку «Макет» ➜ «Макет отчета» ➜ «Повторять все подписи элементов».

5. Форматирование значений

В большинстве случаев вам нужно форматировать значения после создания сводной таблицы. Например, если вы хотите изменить количество десятичных знаков в числах. Все, что вам нужно сделать, это выбрать столбец значений и открыть «Формат ячеек».

В этой опции вы можете изменить количество десятичных знаков и другие.

6. Изменить стиль шрифта

Одна из моих любимых особенностей форматирования — это изменение стиля шрифта для сводной таблицы. Вы можете использовать опцию форматирования, но самый простой способ это сделать — перейти на вкладку «Главная».

Выберите всю сводную таблицу, а затем выберите стиль шрифта.

Изменение стиля шрифта для сводных таблиц

7. Скрыть/показать промежуточные итоги

Когда вы добавляете в сводную таблицу более чем одно поле, появляются промежуточные итоги. Но иногда нет необходимости их показывать.

В такой ситуации вы можете скрыть их, выполнив следующие действия:

Нажмите на сводную таблицу и перейдите на вкладку Конструктор.
Перейдите в Макет ➜ Промежуточные итоги ➜ Не показывать промежуточные суммы.

8. Скрыть / показать общий итог

Так же, как промежуточные итоги, вы можете скрывать и показывать общие итоги. Ниже приведены простые шаги, чтобы сделать это.

Нажмите на сводную таблицу и перейдите на вкладку Конструктор.
Выберите «Макет» ➜ «Общие итоги» ➜ «Отключить для строк и столбцов».

9. Два формата чисел в одной сводной таблице

В обычной сводной таблице у нас есть единственный формат значений в столбце значений. Но есть несколько ситуаций, когда вам нужны разные форматы в одной сводной таблице, как показано ниже.

Для этого вам нужно использовать пользовательское форматирование.

10. Применение темы к сводной таблице

В Excel есть стандартные цветовые темы, которые можно использовать со сводными таблицами. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на выпадающий список «Темы».

Существует более 32 тем, которые вы можете применить одним щелчком мыши. Также вы можете сохранить текущий стиль форматирования в качестве темы.

11. Изменение макета сводной таблицы

Для каждой сводной таблицы можно выбрать макет. В Excel (после версии 2007) есть три разных макета.

На вкладке «Конструктор» перейдите к «Макету» ➜ «Макет отчета» и выберите макет, который вы хотите применить.

12. Чередующиеся строки и столбцы

Первое, что я делаю, когда создаю сводную таблицу, применяю «Чередующиеся строки и столбцы». Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и отметьте галочкой «Чередующиеся столбцы» и «Чередующиеся сроки».

Применение чередующихся столбцов и строк

Фильтрация данных в сводной таблице

Что делает сводную таблицу одним из самых мощных инструментов анализа данных? Это фильтры.

Опции, которые я перечислил, могут выжать больше из сводной таблицы.

1. Отключить / включить фильтры

Как и с обычным фильтром, вы можете включать и выключать фильтры в сводной таблице.

На вкладке «Анализ» можно нажать кнопку «Заголовки полей», чтобы включить или выключить фильтры.

2. Сохранить отфильтрованные значения

Если вы хотите использовать значения в ячейках, полученные после применения фильтра, нужно сделать следующее:

Примените фильтр к таблице
Щелкните правой кнопкой мыши
Перейдите в Фильтр
Выберите «Сохранить только выделенные элементы

3. Скрыть выделенные элементы

Отфильтрованные значения можно не только сохранить, но и скрыть.

Для этого перейдите в «Фильтр» и после этого выберите «Скрыть выделенные элементы».

4. Фильтр по подписи и значению

Помимо обычных фильтров, вы можете использовать фильтр по подписи и значению. Можно вводить определенное значение или использовать критерии для фильтрации.

Фильтр по подписи:

Фильтр по значению:

5. Используйте фильтры подписи и значений вместе

Как я уже говорил в предыдущем пункте, можно выбрать фильтр по подписи или по значению. Но вы можете активировать опцию, чтобы использовать оба этих фильтра вместе.

Прежде всего, откройте «Параметры сводной таблицы» и перейдите на вкладку «Итоги и фильтры».
Отметьте «Разрешить несколько фильтров для поля».

Использование нескольких фильтров для поля

После этого нажмите ОК.

6. Фильтр 10 первых значений

Один из моих любимых параметров в фильтрах — фильтровать «10 лучших значений». Этот параметр фильтра полезен при создании мгновенного отчета.

Для этого вам нужно перейти к «Фильтру по значению», нажать «Первые 10», а затем нажать «ОК».

7. Фильтруйте из окна «Поля сводной таблицы»

Если вы хотите фильтровать при создании сводной таблицы, вы можете сделать это из окна «Поля сводной таблицы».

Чтобы отфильтровать значения, вы можете нажать на стрелку вниз с правой стороны и отфильтровать значения, как вам нужно.

Фильтрация полей из окна полей сводной таблицы

8. Добавить срез

Одна из лучших фишек, которую я нашел для фильтрации данных в сводной таблице, — это использование среза. Все, что нужно для вставки среза:

Перейдите на вкладку «Анализ»
В группе «Фильтр» нажмите кнопку «Вставить срез»

После этого выберите поле, для которого вы хотите вставить срез
Нажмите кнопку ОК.

9. Форматирование среза и других параметров

Вставив срез, вы можете изменить его стиль и формат:

Выберите срез и перейдите на вкладку «Параметры»
В «Стилях среза» щелкните раскрывающийся список и выберите стиль, который хотите применить.

Помимо стилей, вы можете изменить настройки: нажмите кнопку «Настройка среза», чтобы открыть окно настроек.

Изменяйте настройки, как вам нужно, и нажмите ОК в конце.

10. Один срез для всех сводных таблиц

Когда вы работаете с несколькими сводными таблицами, сложно контролировать их все. Но если вы подключите к ним один срез, вы сможете без усилий управлять ими.

Следуйте этим шагам:

Прежде всего, вставьте срез.
Щелкните правой кнопкой мыши на срезе и выберите «Подключения к отчетам».

В диалоговом окне выберите все таблицы и нажмите ОК.

Теперь вы можете просто отфильтровать все сводные таблицы с помощью одного среза.

11. Добавить временную шкалу

В отличие от среза, временная шкала — это специальный инструмент фильтрации дат, и он намного мощнее, чем обычный фильтр.

Чтобы вставить шкалу, все, что вам нужно сделать:

Перейти на вкладку «Анализ»
В группе «Фильтр» нажать кнопку «Вставить временную шкалу».

После этого выберите «Дата» и нажмите OK.

12. Форматирование временной шкалы

После того, как вы вставите временную шкалу, вы можете изменить ее стиль и формат.

Выберите шкалу и перейдите на вкладку «Параметры».
В «Стилях временной шкалы» щелкните раскрывающийся список и выберите стиль, который хотите применить.

Помимо стилей, вы можете изменить настройки на этой же вкладке:

13. Фильтр с использованием подстановочных знаков

Вы можете использовать символы подстановки во всех параметрах фильтра, где вам нужно ввести значение для фильтрации.

Посмотрите на приведенный ниже пример, где я использовал звездочку для фильтрации значений, начинающихся с цифры 1.

14. Очистить все фильтры

Если вы применили фильтры к нескольким полям, вы можете удалить все эти фильтры на вкладке «Анализ» ➜ «Действия» ➜ «Очистить» ➜ «Очистить фильтры».

Как улучшить сводную таблицу

Работать с сводной таблицей будет проще, если вы будете знать советы, которые я дал выше. Советы же этого раздела помогут вам экономить более 2 часов каждую неделю.

1. Обновить сводную таблицу вручную

Сводные таблицы динамичны. Поэтому, когда вы добавляете новые данные или обновляете исходные, вам необходимо обновить и сводную.

Обновить сводную таблицу очень просто:

Первый способ: щелкните правой кнопкой мыши на таблице и выберите «Обновить».

Второй способ: перейдите на вкладку «Анализ» и нажмите кнопку «Обновить».

2. Обновлять сводную таблицу при открытии файла

В Excel есть простая опция, которую вы можете активировать и заставить сводную таблицу обновляться автоматически при каждом открытии книги. Для этого нужно сделать:

Прежде всего, щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и перейдите к «Параметры сводной таблицы».
После этого перейдите на вкладку «Данные» и отметьте галочкой «Обновить при открытии файла».

В конце нажмите ОК.

Теперь каждый раз, когда вы открываете книгу, эта сводная таблица будет обновляться мгновенно.

3. Обновлять данные через определенный интервал времени

Если вы хотите обновлять свою сводную таблицу автоматически после определенного интервала, тогда этот совет для вас.

Как это сделать?

Прежде всего, при создании сводной таблицы в окне «Создание сводной таблицы» установите флажок «Добавить эти данные в модель данных».

Как только вы создадите сводную таблицу, выберите любую из ячеек и перейдите на вкладку «Анализ».
Далее выберите «Данные» ➜ «Источник данных» ➜ «Свойства подключения».

Теперь в «Свойствах подключения» на вкладке «Использование» отметьте галочкой «Обновлять каждые» и введите минуты.

В конце нажмите ОК.

Теперь после определенного периода, который вы ввели, ваша сводная будет автоматически обновляться.

4. Заменить ошибки значением

Когда у вас есть ошибки в исходных данных, они отражаются и в сводной таблице, это совсем нехорошо. Лучший способ — заменить эти ошибки определенным значением.

Прежде всего, щелкните правой кнопкой мыши на своей сводной таблице и откройте ее параметры.
Теперь в «Макет и формат», отметьте «Для ошибок отображать» и введите значение в поле ввода.

Нажмите ОК.

Теперь вместо ошибок у вас будет указанное вами значение.

5. Замените пустые ячейки

Допустим, у вас есть свод данных о продажах, и есть пустые ячейки. Человек, который не знает, почему эти клетки пустые, может спросить вас об этом. Так что лучше заменить его понятным словом.

Для этого нужно выполнить:

Щелкните правой кнопкой мыши на вашей сводной таблице и откройте ее параметры.
В «Макет и формат», отметьте галочкой «Для пустых ячеек отображать» и введите значение в поле ввода.

В конце нажмите ОК.

Теперь вместо пустых ячеек у вас будет указанное вами значение.

6. Определите числовой формат

Чтобы быстро поменять формат чисел, необходимо сделать следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши на вашей сводной таблице
Теперь выберите «Числовой формат»

В открывшемся окне найдите нужный вам формат
Нажмите ОК

7. Добавьте пустую строку после каждого элемента

Предположим, что у вас есть большая сводная таблица. Для лучшей читабельности можно вставить пустую строку после каждого элемента.

Выберите сводную таблицу и перейдите на вкладку «Конструктор».
Далее «Макет» ➜ «Пустые строки» ➜ «Вставить пустую строку после каждого элемента».

8. Перетащите элементы в сводную таблицу

Когда у вас длинный список элементов, вы можете располагать их в произвольном порядке, просто перетаскивая их мышью.

9. Создание множества сводных таблиц из одной

Предположим, вы создали сводную таблицу на основе месячных данных о продажах и использовали продукты в качестве фильтра отчетов. С опцией «Отобразить страницы фильтра отчетов» вы можете создать несколько листов со сводными таблицами для каждого продукта.

Допустим, если у вас есть 4 продукта в сводной, вы можете создать 4 различных рабочих листа одним щелчком мыши.

Как это сделать:

Выберите свою таблицу и перейдите на вкладку Анализ
Перейдите в сводную таблицу ➜ Параметры ➜ Отобразить страницы фильтра отчета

Создание отдельной страницы для каждого элемента

Теперь у вас есть четыре сводные таблицы на четырех отдельных листах.

10. Вариант расчета стоимости

Когда вы добавляете данные в поле значения, он показывает Сумму или Количество, но есть несколько вариантов для вычисления:

Выберите ячейку в столбце значений и щелкните правой кнопкой мыши
Откройте «Параметры поля значений»

Выберите тип расчета из списка, который вы хотите отобразить в сводной таблице.

11. Столбец с нарастающим итогом в сводной таблице

Допустим, у вас есть данные продаж по кварталам, но для расчета годовой премии необходимо видеть сумму нарастающим итогом.

Вот шаги:

Добавьте Сумму два раза в поле Значение
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Параметры поля значений».
В раскрывающемся списке «Дополнительные вычисления» выберите «С нарастающим итогом в поле».

В конце нажмите ОК.

12. Добавить ранги в сводную таблицу

Ранжирование дает вам отличный способ анализа. Для вставки столбца ранга в сводную таблицу необходимо:

Прежде всего, вставьте одно и то же поле данных дважды в сводную таблицу.
Щелкните по столбцу второго поля нему правой кнопкой мыши и откройте «Параметры поля значений».
Перейдите на вкладку «Дополнительные вычисления» и выберите «Ранг от самого большого до самого маленького».

Нажмите ОК.

13. Добавьте долю в процентах

У вас есть сводная таблица с данными продаж. Вы хотите рассчитать процентную долю всех продуктов в общем объеме продаж.

Для этого нужно:

Вставьте одно и то же поле данных дважды в сводную таблицу.
Щелкните по столбцу второго поля правой кнопкой мыши и откройте «Параметры поля значений».
Перейдите на вкладку «Дополнительные вычисления» и выберите «% от общей суммы».

Нажмите ОК.

14. Переместите сводную таблицу на новый лист

При создании сводной таблицы Excel может добавить ее на существующий или новый лист. А что если нужно переместить уже существующую таблицу на новый лист?

Для этого перейдите на вкладку «Анализ» ➜ Действия ➜ Переместить.

Перемещение сводной таблицы на новый лист

15. Отключить GetPivotData

Бывают ситуации, когда вам нужно сослаться на ячейку в сводной. При этом может возникнуть проблема, потому что когда вы ссылаетесь на ячейку в сводной таблице Excel, автоматически используйте функцию GetPivotData. Лучше всего отключить ее, и вот шаги:

Перейдите на вкладку «Файл» ➜ «Параметры».
Далее к пункту «Формулы» ➜ «Работа с формулами» и снимите флажок «Использовать функции GetPivotData для ссылок в сводной таблице».

Вы также можете использовать код VBA для этого:

Sub deactivateGetPivotData()
Application.GenerateGetPivotData = False
End Sub

16. Группы даты в сводной таблице

Представьте, что вы хотите создать сводную таблицу с разбивкой по месяцам, но в ваших данных есть только даты. В этой ситуации можно добавить дополнительный столбец для месяцев.

Но лучший способ — воспользоваться методом группировки дат в сводной таблице, вспомогательный столбец будет не нужен.

Используйте следующие шаги:

Сначала вам нужно вставить дату в качестве элемента строки в сводную таблицу.

Щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите «Группировать…».

Выберите «Месяц» и нажмите «ОК».

Excel сгруппирует все даты в месяцы.

17. Группировка числовых данных

Как и даты, вы также можете группировать числовые значения. Шаги просты:

Щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите «Группировать…».
Введите значения для создания диапазона групп, поле «с шагом» и нажмите «ОК».

18. Группировка столбцов

Чтобы сгруппировать столбцы так же, как строки, вы можете использовать те же шаги. Но вам нужно сначала выбрать заголовок столбца.

19. Разгруппировать строки и столбцы

Если вам не нужны группы в сводной таблице, вы можете просто разгруппировать ее, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Разгруппировать».

20. Использование расчета в сводной таблице

Чтобы стать продвинутым пользователем сводной таблицы, вы должны научиться создавать вычисляемое поле. В приведенной ниже сводной таблице вам нужно создать новые данные, умножив поле данных на 10.

В этой ситуации вместо создания отдельного столбца в сводной таблице можно вставить вычисляемое поле.

21. Список используемых формул

После того, как вы добавили вычисляемое поле в сводную таблицу, вы можете увидеть список используемых в ней формул.

Для этого просто перейдите на вкладку «Анализ» ➜ Вычисления ➜ Поля, элементы и наборы ➜ Вывести формулы.

Вы сразу получите новый лист со списком формул, используемых в сводной таблице.

22. Получить список уникальных значений

Если у вас есть повторяющиеся значения в вашей дате, вы можете использовать сводную таблицу, чтобы получить список уникальных значений.

Прежде всего, вам нужно вставить сводную таблицу, а затем добавить столбец, в котором у вас есть повторяющиеся значения, в качестве поля строки.
После этого скопируйте это поле и вставьте его как значения.
Теперь список, который у вас есть в качестве значений, представляет собой список уникальных значений.

Мне нравится использование сводной таблицы для проверки уникальных значений тем, что она настраивается один раз.

23. Показать элементы без данных

Допустим, у вас есть записи в ваших исходных данных, где нет значений или нулевых значений. Вы можете активировать опцию «Отображать пустые элементы».

Щелкните правой кнопкой мыши на поле и откройте «Параметры поля».
Перейдите в «Разметка и печать» и отметьте «Отображать пустые элементы» и нажмите «ОК».

Все элементы, у которых нет данных, будут показаны в сводной таблице.

24. Отличие от предыдущего значения

Это один из моих любимых трюков сводной таблицы. Вы можете создать столбец, в котором будет отображаться отличие текущих значений от предыдущего значения.

Допустим, у вас есть таблица с месячными значениями, вы можете добавить столбец значений разницы за предыдущий месяц, как показано ниже.

Вот шаги:

Добавите столбец, в котором у вас есть данные, дважды в поле значения.

После этого для второго поля откройте «Параметры поля значений» и «Дополнительные вычисления».
Теперь из выпадающего списка выберите «Отличие» и выберите «Кварталы» и «(назад)» в Элемент.
В конце нажмите ОК.

Excel мгновенно преобразует столбец значений в столбец с отличием от предыдущего.

25. Отключить отображение деталей

Если дважды щелкнуть ячейку значения в сводной таблице, она покажет данные «скрытые» за этим значением.

Это удобно, но не всегда нужно. Поэтому вы можете отключить эту функцию при необходимости. Все, что вам нужно сделать, это открыть параметры сводной таблицы и перейти на вкладку «Данные» и снять флажок «Разрешить отображение деталей».

26. Сводная таблица в PowerPoint

Ниже приведены простые шаги для вставки сводной таблицы в слайд PowerPoint.

Выберите сводную таблицу и скопируйте ее.
После этого перейдите к слайду PowerPoint и откройте Специальную вставку.

Теперь в диалоговом окне выберите «Объект Microsoft Excel» и нажмите «ОК».
Чтобы внести изменения в сводную таблицу, необходимо дважды щелкнуть по ней.

27. Добавить сводную таблицу в документ Word

Чтобы добавить сводную таблицу в Microsoft Word, необходимо выполнить те же действия, что и в PowerPoint.

28. Развернуть / свернуть заголовки полей

Если у вас есть более одного поля в строке или столбце, вы можете развернуть или свернуть внешние поля.

Вам нужно нажать на кнопку «+», чтобы развернуть, и кнопку «-«, чтобы свернуть.

Чтобы развернуть или свернуть все группы за один раз, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать опцию.

29. Скрыть / показать кнопки

Если вам не нужны кнопки для разворачивания и сворачивания групп, вы можете скрыть их.

30. Считать только числа

В сводной таблице есть опция, в которой вы можете посчитать количество ячеек с числовым значением.

Для этого все, что вам нужно сделать, это открыть «Параметры поля значений» и выбрать «Количество чисел» в Операциях, а затем нажать «ОК».

31. Сортировка элементов

Да, вы можете сортировать по соответствующим значениям. Все, что вам нужно сделать:

Открыть фильтр и выбрать «Дополнительные параметры сортировки».

Затем выбрать «по возрастанию (от A до Я) по полю:»

Выбрать столбец для сортировки и нажать «ОК».

Если у вас есть несколько столбцов, вы можете использовать сортировку только для одного из них.

32. Пользовательский порядок сортировки

Да, вы можете использовать пользовательский порядок сортировки для вашей сводной таблицы. Для этого:

Откройте «Дополнительные параметры сортировки»

Нажмите «Дополнительно»

Снимите флажок «Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета».

Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета

После этого выберите порядок сортировки и нажмите ОК в конце.

Вам необходимо создать новый пользовательский порядок сортировки, а затем создать его на вкладке «Файл» ➜ «Параметры» ➜ «Дополнительно» ➜ «Общие» ➜ «Создать списки для сортировки и заполнения: Изменить списки».

33. Отсроченный макет

Если вы включите «Отложить обновление макета», а затем перетащите поля между областями, ваша сводная таблица не будет обновляться.

Чтобы применить изменения, нужно нажать кнопку «Обновить», расположенную ниже в углу полей сводной таблицы.

34. Изменение имени поля

Когда вы вставляете поле значения, имя, которое присваивается полю, выглядит примерно так: «Сумма по полю» или «Количество по полю».

Но иногда (на самом деле, всегда) вам нужно изменить это имя на «Сумма» и «Количество». Для этого все, что вам нужно сделать, это удалить все кроме слов «Количество» или «Сумма» из ячейки и добавить пробел в конце имени.

35. Выберите всю сводную таблицу

Если вы хотите выбрать всю сводную таблицу сразу:

Выберите любую из ячеек в сводной таблице и используйте сочетание клавиш Ctrl + A.

Или же…

Перейдите на вкладку «Анализ» ➜ Выделить ➜ Всю сводную таблицу.

36. Преобразовать в значения

Если вы хотите преобразовать сводную таблицу в значения, вам нужно сделать следующее:

Выбрать всю сводную таблицу
Используйте Ctrl + C, чтобы скопировать ее
Затем вставьте с помощью Специальной вставки только значения.

37. Используйте сводную таблицу на защищенном листе

Когда вы защищаете лист, на котором у вас есть сводная таблица, поставьте галочку: «Использовать сводную таблицу и сводную диаграмму» из раздела «Разрешить всем пользователям этого листа:».

Использование сводной таблицы в защищенной рабочей таблице

38. Дважды щелкните, чтобы открыть настройки поля значения

Если вы хотите открыть «Параметры поля значений» для определенного столбца значений, лучший способ — дважды щелкнуть его заголовок.

Совместное использование сводных таблиц

Сводные таблицы являются одним из наиболее эффективных и простых способов создания отчетов. И мы довольно часто делимся отчетами с другими.

Ниже я поделился некоторыми полезными советами, которые помогут вам легко поделиться сводной таблицей.

1. Уменьшите размер отчета сводной таблицы

Вы, наверное, думаете так: когда я создаю сводную таблицу с нуля, Excel создает кэш сводной. Таким образом, чем больше сводных таблиц, которые вы создаете с нуля, тем больше кэша, который создаст Excel. Следовательно ваш файл станет больше..

Так какой в этом смысл?

Убедитесь, что все сводные таблицы из одного источника данных имеют одинаковый кэш. Вы спросите, как это сделать?

Просто, когда вам нужно создать вторую, третью или четвертую таблицу, просто скопируйте и вставьте первую и внесите в нее изменения.

2. Удалите исходные данные

Еще одна вещь, которую вы можете сделать перед отправкой сводной таблицы кому-либо, это удалить исходные данные. При этом ваша таблица все еще будет работать отлично.

А если кому-то понадобятся исходные данные, можно получить их, щелкнув по общей сумме сводной таблицы.

3. Сохраните сводную таблицу как веб-страницу [HTML]

Еще один способ поделиться сводной таблицей с кем-то — это создать веб-страницу. Да, простой HTML-файл со сводной таблицей. Для этого:

Сохраните рабочую книгу, как веб-страницу .

В окне «Публикация веб-страницы» выберите сводную таблицу и нажмите «Опубликовать».

Теперь вы можете отправить эту HTML-страницу любому, и получатель сможет просматривать сводную таблицу (не редактируемую) даже на своем мобильном телефоне.

4. Создание сводной таблицы с помощью рабочей книги с веб-адреса

Допустим, у вас есть веб-ссылка на файл Excel, как показано ниже:

https://excelpedia.ru/book1.xlsx

В этой книге у вас есть данные, из которых вам необходимо создать сводную таблицу. Ответ к этой задаче: POWER QUERY.

Прежде всего, перейдите на вкладку «Данные» ➜ «Получение внешних данных» ➜ Из Интернета.

Теперь в диалоговом окне «Из Интернета» введите веб-адрес книги и нажмите «ОК».
После этого выберите рабочий лист и нажмите «Импорт».
Далее выберите отчет сводной таблицы и нажмите ОК.

На этом этапе у вас есть пустая сводная таблица, которая связана с рабочей книгой с веб-адреса, который вы ввели. Теперь вы можете создать сводную таблицу, как вы хотите.

Условное форматирование в сводной таблице

Для меня условное форматирование — это разумное форматирование. Я думаю, вы согласны с этим. Но когда дело доходит до сводной таблицы условное форматирование работает магия.

1. Применение общих параметров УФ

Есть много опции Условного форматирования, доступные для использования со сводной таблицей.

➜ вот руководство, которое может помочь вам изучить различные способы использования Условного форматирования в сводных таблицах.

2. Выделите 10 лучших значений

Вместо фильтрации вы можете выделить 10 лучших значений в сводной таблице. Для этого вам нужно использовать условное форматирование.

Нужны следующие шаги:

Выберите любую из ячеек в столбце значений в сводной таблице.
Перейдите на вкладку «Главная» ➜ «Стили» ➜ «Условное форматирование».
Теперь в условном форматировании перейдите в раздел «Правила отбора первых и последних значений» ➜ Первые 10 элементов.

Выберите цвет в окошке.

В конце нажмите ОК.

3. Удалить Условное форматирование из сводной таблицы

Вы можете просто удалить условное форматирование из сводной таблицы, используя следующие шаги:

Выберите любую из ячеек в сводной таблице.
Перейдите на вкладку «Главная» ➜ «Стили» ➜ «Условное форматирование» ➜ «Удалить правила» ➜ «Удалить правила из этой сводной таблицы».

Если у вас есть несколько сводных таблиц, вам нужно удалить условное форматирование поочередно.

Использование сводных диаграмм со сводными таблицами

Я большой поклонник сводной диаграммы. Если вы знаете, как правильно использовать сводную диаграмму, в ваших руках один из лучших инструментов Excel.

Вот некоторые приемы, овладев которыми вы сможете стать профи сводной диаграммы в кратчайшие сроки.

1. Вставка сводной диаграммы

Есть горячие клавиши для вставки сводной диаграммы, но вы можете использовать следующие шаги:

Выберите ячейку из сводной таблицы и перейдите на вкладку «Анализ».
На вкладке «Анализ» нажмите «Сводная диаграмма».

Excel мгновенно создаст сводную диаграмму из имеющейся у вас сводной таблицы.

2. Создание гистограммы с использованием сводной диаграммы и сводной таблицы

Сводная таблица и сводная диаграмма — мой любимый способ создания гистограммы в Excel.

Cоздание гистограммы с использованием сводной диаграммы

3. Отключите кнопки из сводной диаграммы

Когда вы вставляете новую сводную диаграмму, она появляется с несколькими кнопками для ее фильтрации, которые не всегда полезны. Можно скрыть часть из них или все.

Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке и выберите из списка «Скрыть кнопки поля значения на диаграмме», чтобы скрыть выбранную кнопку, или нажмите «Скрыть все кнопки полей на диаграмме», чтобы скрыть все кнопки.

Когда вы скрываете все кнопки в сводной диаграмме, она также скрывает кнопку фильтра в нижней части диаграммы, но вы все равно можете отфильтровать ее с помощью фильтра сводной таблицы, среза или временной шкалы.

4. Добавить сводную диаграмму в PowerPoint

Следуй этим простейшим шагам, чтобы вставить сводную диаграмму в слайд PowerPoint.

Выберите сводную диаграмму и скопируйте ее.
После этого перейдите к слайду PowerPoint и откройте Специальную вставку.

Теперь в диалоговом окне специальной вставки выберите «Объект Диаграмма Microsoft Excel» и нажмите «ОК».

Чтобы внести изменения в сводную диаграмму, нужно дважды щелкнуть по ней.

Сочетания клавиш для работы со сводной таблицей

Мы все любим горячие клавиши. Я прав?

Ниже я привожу некоторые из распространенных, но полезных сочетаний клавиш, которые можно использовать для ускорения работы сводной таблицы.

1. Создать сводную таблицу

Alt + N + V

Чтобы использовать эту комбинацию клавиш, убедитесь, что вы выбрали исходные данные или активную ячейку в них.

2. Сгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы

Alt + Shift + стрелка вправо

Допустим, у вас есть сводная таблица с разбивкой по месяцам, и вам нужно сгруппировать первые или последние шесть месяцев. Все, что вам нужно сделать, это выбрать эти шесть ячеек и просто использовать эту комбинацию клавиш.

3. Разгруппировать выбранные элементы сводной таблицы

Alt + Shift + стрелка влево

Точно так же, как вы группировали ячейки, это сочетание поможет вам разгруппировать эти элементы.

4. Скрыть выбранный элемент или поле

Ctrl + —

Эта комбинация клавиш просто скроет выделенную ячейку или диапазон. На самом деле, ячейки не скрываются, а фильтруются. При необходимости можно отобразить ячейки, очистив фильтр.

5. Откройте окно вычисляемого поля

Ctrl + Shift + =

Чтобы использовать эту комбинацию клавиш, вам нужно выбрать ячейку из столбца поля значения. Тогда откроется окно «Вычисляемое поле».

6. Откройте список полей активной ячейки

Alt + Стрелка вниз

Это сочетание открывает список полей.

7. Вставьте сводную диаграмму из сводной таблицы

Alt + F1

Чтобы использовать это сочетание клавиш, вам нужно выбрать ячейку в сводной таблице. Эта комбинация вставляет сводную диаграмму в существующий лист.

F11

И, если вы хотите вставить диаграмму на новый лист, нужно использовать только вышеуказанную клавишу.

Заключение

Сводные таблицы — один из тех инструментов, которые помогут вам быстрее создавать отчеты и анализировать данные. С помощью этих советов и хитростей вы сможете сэкономить больше времени.

Чтобы лучше усвоить материал, сначала начните внедрять хитрости в свою работу как минимум с 10 советов, а затем переходите к следующим.

Поделитесь в разделе комментариев, какие советы были вам уже знакомы, а какие с удовольствием начнете использовать. Не забудьте поделиться статьей с вашими друзьями, я уверен, что они оценят это.

Источник

Как добавить столбец в сводную таблицу excel?

Работа со сводными таблица очень важно при обработки большого массива данных. Часто по их созданию и настройки возникают разнообразные вопросы. Давайте сейчас разберемся, как в сводную таблицу добавить дополнительный столбец.

Перед нами сводная таблица, в которой есть информация по видам статьям затрат, а также общая сумма затрат по каждой. Задача заключается в том, что представленные затраты по статьям в исходной таблице распределены по месяцам, нам необходимо в сводной таблице добавить столбцы за каждый расчетный месяц.

Нажимаем на любое поле сводной таблицы, чтобы справа на экране отобразились её настройки. В настройках мы можем обратить внимание, что есть четыре поля: «Фильтр», «Столбцы», «Значения», «Строки». А также сверху есть раздел, в котором указаны все заголовки исходной таблицы.

Чтобы добавить дополнительный столбец по месяцам, нужно в поле, где отображаются заголовки исходной таблицы, найти строчку «Даты». Наведя на неё курсор, зажимаете левую кнопку мыши и перетаскиваете это название в раздел «Столбцы».

Теперь смотрим на обновленную сводную таблицу, в ней появились два дополнительных столбца: февраль и март. А также столбец содержащий общую сумму за два месяца.

Вычисление значений в сводной таблице

В сводных таблицах можно использовать функции сведения в полях значений для объединения значений из исходных данных. Если функции сведения и настраиваемые вычисления не дают желаемых результатов, вы можете создать собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых объектах. Например, можно добавить вычисляемый объект с формулой расчета комиссионных за продажу, которые могут быть разными в различных регионах. Эти комиссионные будут автоматически включены в промежуточные и общие итоги в сводной таблице.

В сводных таблицах можно рассчитывать данные разными способами. Вы узнаете о доступных методах вычислений, о влиянии типа исходных данных на вычисления и о том, как использовать формулы в сводных таблицах и на сводных диаграммах.

Доступные методы вычислений

Для вычисления значений в сводной таблице можно использовать любые из описанных ниже методов.

Функции сведения в полях значений. В сводной таблице в области значений отображаются сводные данные, вычисленные на основе исходных данных. Рассмотрим пример с такими исходными данными:

Сводная таблица и сводная диаграмма выглядят, как показано на рисунке ниже. Если создать сводную диаграмму на основе данных из сводной таблицы, то значения на диаграмме будут соответствовать вычислениям в связанной сводной таблице.

В сводной таблице поле столбца Месяц содержит элементы Март и Апрель. Поле строки Регион содержит элементы Север, Юг, Восток и Запад. Значение на пересечении столбца Апрель и строки Север — это общая выручка от продаж, определенная по исходным данным, для которых столбец Месяц содержит значение Апрель, а столбец Регион — значение Север.

В сводной диаграмме поле Регион может представлять собой поле категорий, в котором элементы Север, Юг, Восток и Запад отображаются как категории. Поле Месяц поле может быть полем рядов, в котором элементы Март, Апрель и Май отображаются как ряды, представленные в легенде. Поле значений с именем Сумма продаж может содержать маркеры данных, которые представляют общую выручку в каждом регионе за каждый месяц. Например, один маркер данных может представлять (своим положением на вертикальной оси, т. е. оси значений) сумму продаж за месяц Апрель в регионе Север.

Ниже перечислены функции сведения, с помощью которых можно вычислять поля значений. Эти функции доступны для всех типов исходных данных, кроме OLAP.

Сумма значений. Функция по умолчанию для числовых данных.

Число значений. Действует аналогично функции СЧЁТЗ. Функция по умолчанию для данных, отличных от числовых.

Количество числовых значений. Действует аналогично функции СЧЁТ.

Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

Настраиваемые вычисления. Служат для отображения значений на основе других элементов или ячеек в области данных. Например, можно отобразить значения в поле данных Сумма продаж как процент от продаж за месяц Март или как нарастающий итог по элементам в поле Месяц.

Для настраиваемых вычислений в полях значений доступны перечисленные ниже функции.

Значение, введенное в данное поле.

Значения в процентах от общей суммы всех значений или точек данных в отчете.

% от суммы по столбцу

Все значения в каждом столбце или ряду в процентах от итогового значения по этому столбцу или ряду.

% от суммы по строке

Значение в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории.

Значения в процентах от значения базового элемента в соответствующем базовом поле.

% от суммы по родительской строке

Рассчитывает значения следующим образом:

(значение элемента) / (значение родительского элемента по строкам).

% от суммы по родительскому столбцу

Рассчитывает значения следующим образом:

(значение элемента) / (значение родительского элемента по столбцам).

% от родительской суммы

Рассчитывает значения следующим образом:

(значение элемента) / (значение родительского элемента в выбранном базовом поле).

Значения в виде разности по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.

Значения в виде разности в процентах по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.

С нарастающим итогом в поле

Значение в виде нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле.

% от суммы с нарастающим итогом в поле

Значение в виде нарастающего итога в процентах для последовательных элементов в базовом поле.

Сортировка от минимального к максимальному

Ранг выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наименьшему из них присваивается значение 1, а остальным — значения более высокого ранга соответственно.

Сортировка от максимального к минимальному

Ранг выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наибольшему значению в поле присваивается значение 1, а каждому меньшему значению — более высокий ранг.

Рассчитывает значения следующим образом:

((значение в ячейке) x (общий итог)) / ((итог строки) x (итог столбца)).

Формулы. Если функции сведения и настраиваемые вычисления не дают желаемых результатов, вы можете создать собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых объектах. Например, можно добавить вычисляемый объект с формулой расчета комиссионных за продажу, которые могут быть разными в различных регионах. Эти комиссионные будут автоматически включены в промежуточные и общие итоги в отчете.

Влияние типа источника данных на вычисления

Доступность вычислений и параметров в отчете зависит от того, получены ли исходные данные из базы данных OLAP.

Вычисления на основе исходных данных OLAP. При создании сводных таблиц на основе кубов OLAP сводные значения вычисляются на сервере OLAP еще до отображения результатов в Excel. В сводной таблице невозможно изменить способ вычисления этих значений. Например, вы не сможете выбрать другую функцию сведения для вычисления полей данных или промежуточных итогов и добавить вычисляемые поля или вычисляемые объекты.

Кроме того, если сервер OLAP предоставляет вычисляемые поля, называемые «вычисляемыми элементами», вы увидите их в списке полей сводной таблицы. Вы также увидите все вычисляемые поля и вычисляемые объекты, созданные с помощью макросов, которые написаны на языке Visual Basic для приложений (VBA) и хранятся в книге, но не сможете их изменить. Если вам нужны дополнительные типы вычислений, обратитесь к администратору базы данных OLAP.

Если исходные данные получены из базы данных OLAP, то при вычислении промежуточных и общих итогов можно включить или исключить значения для скрытых элементов.

Вычисления на основе исходных данных не из базы данных OLAP. В сводных таблицах, основанных на внешних данных других типов или на данных листа Excel, для вычисления полей значений, содержащих числовые данные, используется функция «Сумма», а для вычисления полей данных, содержащих текст, — функция «Количество». Для дальнейшего анализа и обработки своих данных вы можете выбрать другие функции сведения, например «Среднее», «Максимум» или «Минимум». Кроме того, можно создавать собственные формулы, в которых используются элементы отчета или другие данные листа. Для этого нужно создать вычисляемое поле или вычисляемый объект в поле.

Использование формул в сводных таблицах

Формулы можно создавать только в отчетах, которые основаны на исходных данных, полученных не из источника данных OLAP. В отчетах, основанных на базе данных OLAP, формулы не поддерживаются. При использовании формул в сводных таблицах нужно учитывать описанные ниже правила синтаксиса и поведения формул.

Элементы формулы сводной таблицы. В формулах, которые создаются для вычисляемых полей и вычисляемых объектов, можно использовать операторы и выражения, как и в других формулах на листе. Также можно использовать константы и ссылаться на данные из отчета, но не допускается использование ссылок на ячейки и определенных имен. Невозможно использовать функции листа, для которых нужны аргументы в виде ссылок на ячейки или определенных имен, а также формулы массива.

Имена полей и элементов. В Excel имена полей и элементов используются для идентификации этих элементов отчета в формулах. В приведенном ниже примере для данных в диапазоне C3:C9 используется имя поля Молоко. Для вычисляемого объекта в поле Тип, оценивающего объем продаж нового продукта на основе данных о продажах молочных продуктов, можно использовать формулу =Молоко * 115%.

Примечание: На сводной диаграмме имена полей отображаются в списке полей сводной таблицы, а имена элементов можно просмотреть в каждом раскрывающемся списке полей. Не следует путать эти имена с теми, которые отображаются в подсказках к диаграммам и соответствуют именам рядов и точек данных.

Формулы работают с итоговыми суммами, а не с отдельными записями. Формула для вычисляемого поля оперирует суммой исходных данных для каждого используемого поля. Например, формула вычисляемого поля =Продажи * 1,2 умножает сумму продаж для каждого типа и региона на 1,2, а не умножает каждое отдельное значение продаж на 1,2 с последующим суммированием полученных величин.

Формулы для вычисляемых объектов оперируют отдельными записями. Например, формула вычисляемого объекта =Молоко * 115% умножает каждое отдельное значение продаж молочных продуктов на 115 %, после чего полученные величины суммируются в области «Значения».

Пробелы, цифры и символы в именах. В имени, которое содержит два или несколько полей, их порядок не имеет значения. В примере выше ячейки C6:D6 могут называться ‘Апрель Север’ или ‘Север Апрель’. Имена, которые состоят из нескольких слов либо содержат цифры или символы, нужно заключать в одинарные кавычки.

Итоги. Формулы не могут ссылаться на итоговые значения (в примере выше — это Сумма за март, Сумма за апрель и Общий итог).

Имена полей в ссылках на элементы. Вы можете включить имя поля в ссылку на элемент. Имя элемента должно быть заключено в квадратные скобки, например: Регион[Север]. Используйте этот формат, чтобы избежать ошибок #ИМЯ?, которые возникают, если два элемента в двух разных полях отчета имеют одинаковые имена. Например, если в отчете есть два элемента с именем «Мясо» в полях «Тип» и «Категория», можно избежать появления ошибок #ИМЯ?, ссылаясь на эти элементы следующим образом: Тип[Мясо] и Категория[Мясо].

Ссылки на элементы по позиции. Вы можете сослаться на элемент, указав его позицию в отчете (с учетом того, какие элементы фактически отображаются и как они отсортированы в настоящий момент). Тип[1] — это Молоко, а Тип[2] — Морепродукты. Когда позиции элементов изменятся, например, если какие-то из них будут скрыты или снова отображены, такая ссылка, возможно, будет указывать на другой элемент. Скрытые элементы не учитываются в этом индексе.

Для ссылки на элементы можно использовать относительные позиции. Они определяются относительно вычисляемого объекта, содержащего формулу. Если текущим регионом является Юг, то Регион[-1] — это Север. Если текущим регионом является Север, то Регион[+1] — это Юг. Например, для вычисляемого объекта можно использовать формулу =Регион[-1] * 3%. Например, для вычисляемого объекта можно использовать формулу =Регион[-1] * 3%. Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Использование формул в сводных диаграммах

Чтобы использовать формулы в сводной диаграмме, их нужно создать в связанной сводной таблице. Там вы увидите отдельные значения, из которых состоят данные, а затем сможете посмотреть на результаты в графическом представлении на сводной диаграмме.

Например, на этой сводной диаграмме представлены данные о продажах для каждого продавца по регионам:

Чтобы посмотреть, как будут выглядеть объемы продаж, если увеличатся на 10 %, можно создать вычисляемое поле в связанной сводной таблице и воспользоваться формулой =Продажи * 110%.

Результат сразу отображается на сводной диаграмме, как показано на этом рисунке:

Чтобы отобразить отдельный маркер данных для продаж в регионе «Север» за вычетом транспортных расходов, которые составляют 8 %, можно создать в поле «Регион» вычисляемый объект с такой формулой: =Север – (Север * 8%).

Диаграмма будет выглядеть следующим образом:

Однако вычисляемый объект, созданный в поле «Продавец», будет отображаться как ряд, представленный в легенде, и появится на диаграмме в виде точки данных в каждой категории.

Управление сводными таблицами в Excel

Сводная таблица – мощный инструмент Microsoft Excel. С ее помощью пользователь анализирует большие по объему диапазоны, подводит итоги всего в несколько кликов, выводит на экран только нужную в данный момент информацию.

Фильтр в сводной таблице Excel

В сводную таблицу можно преобразовать практически любой диапазон данных: итоги финансовых операций, сведения о поставщиках и покупателях, каталог домашней библиотеки и т.д.

Для примера возьмем следующую таблицу:

Создадим сводную таблицу: «Вставка» — «Сводная таблица». Поместим ее на новый лист.

Мы добавили в сводный отчет данные по поставщикам, количеству и стоимости.

Напомним, как выглядит диалоговое окно сводного отчета:

Перетаскивая заголовки, мы задаем программе инструкции для формирования сводного отчета. Если случайно допустим ошибку, из нижней области можно удалить заголовок, заменить его другим.

По данным, которые помещены в поле «Значения», подводятся итоги. В автоматическом режиме – сумма. Но можно задать «среднее», «максимум» и т.д. Если сделать это нужно для значений всего поля, то щелкаем по названию столбца и меняем способ представления итогов:

Например, среднее количество заказов по каждому поставщику:

Итоги можно менять не во всем столбце, а только в отдельной ячейке. Тогда щелкаем правой кнопкой мыши именно по этой ячейке.

Установим фильтр в сводном отчете:

В перечне полей для добавления в таблицу ставим галочку напротив заголовка «Склад».
Перетащим это поле в область «Фильтр отчета».
Таблица стала трехмерной – признак «Склад» оказался вверху.

Теперь мы можем отфильтровать значения в отчете по номеру склада. Нажимаем на стрелочку в правом углу ячейки и выбираем интересующие нас позиции:

В отчете отображается информация только по первому складу. Вверху видим значение и значок фильтра.

Отфильтровать отчет можно также по значениям в первом столбце.

Сортировка в сводной таблице Excel

Немного преобразуем наш сводный отчет: уберем значение по «Поставщикам», добавим «Дату».

Сделаем таблицу более полезной – сгруппируем даты по кварталам. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по любой ячейке с датой. В выпадающем меню выберем «Группировать». Заполним параметры группировки:

После нажатия ОК сводная таблица приобретает следующий вид:

Отсортируем данные в отчете по значению столбца «Стоимость». Кликнем правой кнопкой мыши по любой ячейке или названию столбца. Выбираем «Сортировка» и способ сортировки.

Значения в сводном отчете поменяются в соответствии с отсортированными данными:

Теперь выполним сортировку данных по дате. Правая кнопка мыши – «Сортировка». Можно выбрать способ сортировки и на этом остановиться. Но мы пойдем по другому пути. Нажмем «Дополнительные параметры сортировки». Откроется окно вида:

Установим параметры сортировки: «Дата по убыванию». Кликнем по кнопке «Дополнительно». Поставим галочку напротив «Автоматической сортировки при каждом обновлении отчета».

Теперь при появлении в сводной таблице новых дат программа Excel будет сортировать их по убыванию (от новых к старым):

Формулы в сводных таблицах Excel

Сначала составим сводный отчет, где итоги будут представлены не только суммой. Начнем работу с нуля, с пустой таблицы. За одно узнаем как в сводной таблице добавить столбец.

Добавим в отчет заголовок «Поставщик». Заголовок «Стоимость» три раза перетащим в поле «Значения» — в сводную таблицу добавятся три одинаковых столбца.
Для первого столбца оставим значение «Сумма» для итогов. Для второго – «Среднее». Для третьего – «Количество».
Поменяем местами значения столбцов и значения строк. «Поставщик» — в названия столбцов. «Σ значения» — в названия строк.

Сводный отчет стал более удобным для восприятия:

Научимся прописывать формулы в сводной таблице. Щелкаем по любой ячейке отчета, чтобы активизировать инструмент «Работа со сводными таблицами». На вкладке «Параметры» выбираем «Формулы» — «Вычисляемое поле».

Жмем – открывается диалоговое окно. Вводим имя вычисляемого поля и формулу для нахождения значений.

Получаем добавленный дополнительный столбец с результатом вычислений по формуле.

Экспериментируйте: инструменты сводной таблицы – благодатная почва. Если что-то не получится, всегда можно удалить неудачный вариант и переделать.

Столбцы и строки сводной таблицы

В прошлой статье рассказывалось про то как создать простую сводную таблицу. Сейчас мы ее немного усложним и заодно разберемся в чем отличие областей СТРОК, КОЛОНН и ЗНАЧЕНИЙ. Вы поймете когда и в какую область необходимо переносить поле сводной таблицы.

Возьмем все те же исходные данные (перечень активов компании) и сделаем сводный отчет в котором посчитаем рыночную стоимость по группам активов, и филиалам.

Создадим пустую сводную таблицу по алгоритму, который описан в предыдущей статье.

Теперь давайте конструировать отчет. Давайте перенесем поле Филиал в область СТРОКИ, тогда мы получим перечень всех филиалов (без дубликатов) из исходной таблицы.

Теперь давайте расположим все наши группы активов по столбцам, для этого перенесем поле Группа в область КОЛОННЫ. Получим следующую картину:

Так как групп достаточно много, то и столбцов сводной таблицы получилось столько, что они не влезают на экран. А вот филиалов в компании не много. Давайте поменяем местами филиалы и группы, посмотрим, что получится.

Так получилось намного нагляднее. Осталось добавить сумму по рыночной стоимости в наш отчет. Для этого перенесем поле Рыночная стоимость в область ЗНАЧЕНИЯ.

Сводные таблицы Excel

Перед созданием вычисляемого поля необходимо открыть или сгенерировать сводную таблицу. В нашем примере используется сводная таблица, показанная на рис. 5.6.

Теперь, когда в нашем распоряжении имеется сводная таблица, наступило время для создания, вычисляемого поля. Чтобы создать вычисляемое поле, активизируйте диалоговое окно Вставка вычисляемого поля (Insert Calculated Field).

Рис. 5.6. Создайте сводную таблицу, в которую будет добавляться вычисляемое поле

Чтобы открыть его, на контекстной вкладке ленты Параметры (Options), выбранной в группе контекстных вкладок Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools), перейдите в группу Вычисления (Calculations), щелкните на кнопке Поля, элементы и наборы (Fields, Items & Sets) и выберите в раскрывающемся меню команду Вычисляемое поле (Calculated Field), как показано на рис. 5.7.

Рис. 5.7. Создание вычисляемого поля начинается с этого раскрывающегося меню

На экране появится диалоговое окно Вставка вычисляемого поля (Insert Calculation Field), как показано на рис. 5.8.

Рис. 5.8. Диалоговое окно Вставка вычисляемого поля поможет в создании вычисляемого поля для сводной таблицы

В верхней части диалогового окна имеются два текстовых поля: Имя (Name) и Формула (Formula). В этих полях следует задать имя вычисляемого поля и создать формулу, указав необходимые поля данных и математические операторы. На рис. 5.9 показано, что вычисляемому полю присвоено описательное имя Средняя выручка за час. Это имя должно точно характеризовать тип выполняемой математической операции.

Рис. 5.9. Выбор для вычисляемого поля описательного имени

Далее перейдите к списку Поля (Fields) и дважды щелкните на поле Объем продаж. Введите символ косой черты /, чтобы указать программе Excel, что вы будете делить значение поля Объем продаж на другой элемент.

По умолчанию текстовое поле Формула диалогового окна Вставка вычисляемого поля содержит выражение = 0. Перед вводом собственной формулы следует удалить нуль.

С этого момента диалоговое окно должно выглядеть так, как показано на рис. 5.10.

Рис. 5.10. Начните ввод формулы со значения = ‘Объем продаж’/

Закончите ввод формулы, дважды щелкнув на поле Период продаж (в часах). Готовая формула показана на рис. 5.11.

Рис 5.11. Полная формула = ‘Объем продаж’/’Период продаж (в часах)’ отображает требуемое вычисляемое поле

Щелкните на кнопке Добавить (Add), а затем — на кнопке ОК для активизации нового вычисляемого поля. Как видно на рис. 5.12, в результате вы получите вычисляемое поле внутри сводной таблицы.

Рис. 5.12. Вы успешно добавили вычисляемое поле в сводную таблицу. Теперь можно изменять настройки этого нового поля точно так же, как и параметры любого другого поля (например, имя поля, числовой формат или цвет)

Обратите внимание на то, что после создания нового поля Средняя выручка за час оно добавляется в список полей.

Результат, полученный с помощью вычисляемого поля, не форматируется. При желании его можно отформатировать с помощью методики, описанной в разделе Создание базовой сводной таблицы.

Означает ли это, что вы добавили столбец в источник данных? Нет. Вычисляемые поля похожи на элементы Промежуточная сумма (Subtotal) и Общая сумма (Grand Total) сводной таблицы, задаваемые по умолчанию, так как все они являются математическими функциями, которые выполняют перерасчет данных при изменении или обновлении сводной таблицы. Вычисляемые поля просто имитируют строго заданные поля в источнике данных. Можете перетаскивать их, изменять настройки полей, а также использовать вместе с другими вычисляемыми полями.

Взгляните внимательно на рис. 5.11. Обратите внимание на то, что формат введенной вами формулы похож на используемый в стандартной строке формул Excel. Очевидное различие состоит в том, что вместо использования строгих ссылок на ячейки или числовых значений вы ссылаетесь на поля данных сводной таблицы для определения аргументов, применяемых в расчетах. Если вы уже работали с формулами в Excel, то быстро усвоите концепции создания вычисляемых полей.

Источник

Добавление, удаление и упорядочение полей в сводной таблице в Excel с помощью средства чтения с экрана

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel Web App Еще…Меньше

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавлять или удалять поля в сводной таблице с помощью области Поля сводной таблицы . Мы протестировали его с помощью экранного диктора, NVDA и JAWS, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить порядок полей, чтобы изменить структуру сводной таблицы.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Открытие области Полей сводной таблицы вручную
Добавление полей в сводную таблицу
Удаление полей из сводной таблицы
Упорядочивание полей в сводной таблице

Открытие области Полей сводной таблицы вручную

Область Поля сводной таблицы должна автоматически отображаться при расположении курсора в любом месте сводной таблицы. Чтобы переместить фокус в область, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Поля сводной таблицы, введите имя поля для поиска». Если вы не услышите это, а фокус снова вернется к выбранной ячейке, необходимо вручную открыть область.

Поместите курсор в любую ячейку сводной таблицы.
Нажмите клавиши ALT+J, T, а затем — L. Откроется область Поля сводной таблицы .

Добавление полей в сводную таблицу

В области Поля сводной таблицы можно выбрать поля, которые нужно отобразить в сводной таблице.

На листе со сводной таблицей поместите курсор в любую ячейку сводной таблицы и нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Поля сводной таблицы, введите имя поля для поиска».
Чтобы просмотреть список доступных полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Вы услышите имя поля и если оно не выбрано или выбрано. Неподбранные поля объявляются как «Флажок снят».
При нажатии клавиши ПРОБЕЛ выберите незабранное поле, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. Поле и его данные добавляются в сводную таблицу на сетке листа. Повторите этот шаг во всех полях, которые нужно добавить в сводную таблицу.

Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

Удаление полей из сводной таблицы

В области Поля сводной таблицы можно отменить выбор полей, которые не должны отображаться в сводной таблице. Удаление поля из сводной таблицы не приводит к удалению поля из области Поля сводной таблицы или исходных данных.

На листе со сводной таблицей поместите курсор в любую ячейку сводной таблицы и нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Поля сводной таблицы, введите имя поля для поиска».
Чтобы просмотреть список доступных полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Вы услышите имя поля и если оно не выбрано или выбрано. Выбранные поля объявляются как «Флажок установлен».
При переходе на выбранное поле, которое нужно удалить из сводной таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поле и его данные удаляются из сводной таблицы. Повторите этот шаг для всех полей, которые нужно удалить из сводной таблицы.

Упорядочивание полей в сводной таблице

Чтобы изменить порядок полей в соответствии с тем, как они должны отображаться в сводной таблице, можно переместить поле из одной области в другую. Вы также можете перемещать поле вверх или вниз в пределах области.

В области Поля сводной таблицы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя поля, которое нужно переместить, а затем «Кнопка».
Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть контекстное меню.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, например «Переместить к подписям столбцов» или «Вверх», и нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица в сетке обновляется соответствующим образом.

Поля в различных областях в области Поля сводной таблицы отображаются в сводной таблице следующим образом:

Поля в области Фильтры отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей.
Поля в области Столбцы отображаются как метки столбцов в верхней части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей столбцы могут быть вложены в другие столбцы, которые выше в иерархии.
Поля в области Строки отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей строки могут быть вложены в другие строки, которые выше в иерархии.
Поля в области Значения отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице.

См. также

Фильтрация данных в сводной таблице в Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для группирования или разгруппирования данных в сводной таблице в Excel

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавлять или удалять поля в сводной таблице с помощью области Поля сводной таблицы . Мы протестировали его с помощью экранного диктора вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить порядок полей, чтобы изменить структуру сводной таблицы.

Примечания:

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этом разделе

Открытие области Полей сводной таблицы вручную
Добавление полей в сводную таблицу
Удаление полей из сводной таблицы
Упорядочивание полей в сводной таблице

Открытие области Полей сводной таблицы вручную

Область Поля сводной таблицы должна автоматически отображаться при расположении курсора в любом месте сводной таблицы. Если вы несколько раз нажимаете клавиши SHIFT+CTRL+F6, но не услышите фразу «Закрыть, кнопка», необходимо вручную открыть панель.

ВExcel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
В сводной таблице поместите курсор в любую ячейку.
Чтобы отобразить область Поля сводной таблицы, выполните одно из следующих действий:
- Нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows, J, T, а затем — L.
- Нажимайте клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Показать список полей», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Добавление полей в сводную таблицу

В области Поля сводной таблицы можно выбрать поля, которые нужно отобразить в сводной таблице.

В Excel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавиши SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу «Закрыть, кнопка». Фокус находится на кнопке Закрыть в области Поля сводной таблицы .
В области Поля сводной таблицы , чтобы переместить фокус в список полей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первое поле в списке. При использовании JAWS и NVDA вы также услышите, установлен или снят флажок поля. Экранный диктор, чтобы узнать, установлен ли флажок, нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО несколько раз, пока экранный диктор не объявит поле и флажок.
Чтобы просмотреть список полей, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Когда фокус находится на поле, которое вы хотите добавить в сводную таблицу, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выбранное поле и его данные добавляются в сводную таблицу на сетке листа. Повторите этот шаг в полях, которые нужно добавить в сводную таблицу.

Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

Удаление полей из сводной таблицы

В Excel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавиши SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу «Закрыть, кнопка». Фокус находится на кнопке Закрыть в области Поля сводной таблицы .
В области Поля сводной таблицы , чтобы переместить фокус в список полей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первое поле в списке. При использовании JAWS и NVDA вы также услышите, установлен или снят флажок поля. Экранный диктор, чтобы узнать, установлен ли флажок, нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не объявит поле и флажок.
Чтобы просмотреть список полей, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Когда фокус находится на поле, которое нужно удалить из сводной таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поле и его данные удаляются из сводной таблицы. Повторите этот шаг в полях, которые нужно удалить из сводной таблицы.

Упорядочивание полей в сводной таблице

Чтобы изменить порядок полей так, как вы хотите, чтобы они отображались в сводной таблице, можно переместить поле из одной области в другую. Вы также можете перемещать поле вверх или вниз в пределах области.

В Excel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавиши SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу «Закрыть, кнопка». Фокус находится на кнопке Закрыть в области Поля сводной таблицы .
В области Поля сводной таблицы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя области, содержащей поле, которое нужно переместить, после чего появится всплывающее окно. Вы услышите, например, «Строки», за которым следует имя поля, и «Есть всплывающее окно».
Когда фокус находится в нужной области, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите имя поля, которое нужно переместить.
Когда фокус находится в правом поле, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть контекстное меню.
Нажимайте клавишу ВВЕРХ, ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите нужный параметр, например «Перейти к столбцам», а затем нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица в сетке листа обновляется соответствующим образом.

Поля в области Фильтры отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей.
Поля в области Столбцы отображаются как метки столбцов в верхней части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей столбцы могут быть вложены в другие столбцы, которые выше в иерархии.
Поля в области Строки отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей строки могут быть вложены в другие строки, которые выше в иерархии.
Поля в области Значения отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице.

См. также

Создание сводной таблицы или сводной диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Фильтрация данных в сводной таблице в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Источник