Как добавить пункт в выпадающий список в excel

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

​Смотрите также​(Excel версий выше​ выпадающий список (в​ имена берутся из​в Excel 2007 и​ВПР​В поле​ зависимый) выпадающий список​ ячейке, где будет​ использоваться для создания​

​ нами только что​ удалить раскрывающийся список,​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​ Блокировка ячеек.​ОК​ вверх.​нажмите кнопку​ ячейки, содержащие записи​После того, как вы​ 2003 — вкладка​ нашем примере это​ динамического диапазона People,​

• ​ новее — жмем​(VLOOKUP) для поиска​Name​ в Excel? В​

• ​ располагаться второй список.​ выпадающего списка.​​ диапазон ячеек облегчит​​ см. статью Удаление​

  ​Если вам нужно удалить​​, чтобы сдвинуть ячейки​Откройте лист, содержащий именованный​Проверка данных​ для раскрывающегося списка.​ создали раскрывающийся список,​​ «​​ ячейка​ который автоматически отслеживает​​ на вкладке​​ значения из ячейки​(Имя) введите имя​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

1. ​ ячейке​Откройте окно «Проверки вводимых​Нажмите по кнопке «Вставить»​

2. ​ создание списка в​ раскрывающегося списка.​

   • ​ раскрывающийся список, см.​ вверх.​ диапазон для раскрывающегося​.​

   • ​Нажмите кнопку​ вам может понадобиться​​Формулы​​К1​

     ​ изменения в столбце​​Формулы (Formulas)​B1​Country​B1​ значений», нажав на​​ и в дополнительном​​ будущем.​Многие пользователи даже не​​ статью Удаление раскрывающегося​​На листе с раскрывающимся​ списка.​

3. ​На вкладке​​Закрыть​​ добавлять в него​​» — группа «​​), потом зайти во​

4. ​ А.​​кнопку​​в таблице с​для нашего первого​

   

5. ​мы будем выбирать​​ вкладке «Данные» по​​ меню выберите пункт​Теперь можно переходить непосредственно​ догадываются, что всем​ списка.​

6. ​ списком выделите содержащую​​Выполните одно из указанных​​Параметры​и в появившемся​ дополнительные элементы или​​Определённые имена​​ вкладку «​

​Щелкаем правой кнопкой мыши​​Диспетчер имен (Name Manager)​ названиями стран. После​ именованного диапазона, а​ страну, а в​​ кнопке «Проверка данных».​​ «Поле со списком».​ к использованию опции​ известный табличный редактор​Чтобы просмотреть видео о​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

1. ​ список ячейку.​ ниже действий.​

2. ​щелкните поле​ диалоговом окне нажмите​

   • ​ удалять имеющиеся. В​»), который в любой​Данные​ по ярлычку нашего​

   • ​и затем​ того как индекс​​ в поле​​ ячейке​

     ​В появившемся окне на​​Кликните по той ячейке,​ выбора из списка​ Excel обладает такими​ том, как работать​На вкладке​​Чтобы добавить элемент, перейдите​​Источник​ кнопку​​ этой статье мы​​ версии Excel вызывается​», группа «​

3. ​ листа и выбираем​Создать (New)​ будет известен, мы​

4. ​Refers to​​B2​​ вкладке «Параметры» выберите​​ где будет располагаться​​ в Excel. Делается​

5. ​ функциями и имеет​ с раскрывающимися списками,​​Данные​​ в конец списка​​и измените нужные​​Да​ покажем, как изменять​ сочетанием клавиш​Работа с данными​Исходный текст (View Source)​в Excel 2003 идем​ выберем список, который​(Диапазон) выберите тот,​– принадлежащий ей​

   

6. ​ из выпадающего списка​ сам список.​ это следующим образом:​ такие инструменты, которые​ см. статью Создание​​нажмите кнопку​ и введите новый​ элементы списка. Элементы​​, чтобы сохранить изменения.​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

1. ​ списки, созданные разными​Ctrl+F3​», кнопка «​

2. ​. Откроется модуль листа​​ в меню​​ станет источником данных​​ в котором хранится​​ город, как на​

3. ​ «Тип данных» пункт​​Уже на этом этапе​​Выделите нужный диапазон ячеек,​​ далеко выходят за​​ раскрывающихся списков и​Проверка данных​ элемент.​ должны быть разделены​Совет:​ способами.​​.​

   

4. ​Проверка данных​ в редакторе Visual​Вставка — Имя -​ для нашего второго​ список стран:​​ примере:​ «Список».​ нужный элемент появится,​​ в котором будут​

Работа с раскрывающимся списком

​ рамки основной цели​ управление ими.​.​Чтобы удалить элемент, нажмите​ точкой с запятой,​ Чтобы определить именованный диапазон,​Windows macOS Online​

​Какой бы способ​»​ Basic, куда надо​ Присвоить (Insert -​ выпадающего списка. Для​=Sheet3!$A$3:$A$5​Для начала нужно создать​В поле для ввода​ но, если нажать​ располагаться выпадающие списки.​ использования программы –​

​В Excel Online можно​В диалоговом окне на​ кнопку​ без пробелов между​

​ выделите его и​ ​ Вы не выбрали​Для Excel версий​ скопировать такой код:​ Name — Define)​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​ этого напишем такую​Нажмите​ базу данных. На​ «Источник» введите формулу​ по нему, откроется​Перейдите на вкладку «Данные».​ редактирования таблиц. В​ изменять только тот​ вкладке​

• ​Удалить​ ними следующим образом:​ найдите его имя​Если источником вашего списка​

• ​ в итоге Вы​ ниже 2007 те​​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​​Затем вводим имя диапазона​

  ​ формулу:​​ОК​ втором листе я​ «ДВССЫЛ», ссылающуюся на​ пустой список. Соответственно,​В группе инструментов «Работа​​ этой статье будет​​ раскрывающийся список, в​Параметры​​.​​Да;Нет;Возможно​ в поле​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

1. ​ является таблица Excel,​ должны будете ввести​ же действия выглядят​

2. ​ Target As Range)​ (допустим​

   • ​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​, чтобы сохранить и​ занес список стран,​ первый список. В​

   • ​ надо добавить в​ с данными» нажмите​​ рассказано об опции​​ котором исходные данные​

     ​щелкните поле​​Совет:​Чтобы обновить все ячейки,​Имя​ достаточно просто добавить​ имя (я назвал​​ так:​​ Dim lReply As​People​​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​​ закрыть диалоговое окно.​ которые хочу дать​

3. ​ данном случае она​​ него продукты.​​ по кнопке «Проверка​​ выбора из списка​​ введены вручную.​

4. ​Источник​​ Если удаляемый элемент находится​​ к которым применен​. Сведения о поиске​

   

5. ​ элементы в список​​ диапазон со списком​​2.​ Long If Target.Cells.Count​) и в строку​Что же делает эта​

6. ​Имена диапазонам, содержащим города,​​ пользователям на выбор​​ будет выглядеть следующим​Чтобы добавить в выпадающий​ данных».​​ в Excel. Другими​​Выделите ячейки, в которых​

​, а затем на​​ в середине списка,​ один и тот​ именованных диапазонов см.​ или удалить их​​list​​Выбираем «​ > 1 Then​Ссылка (Reference)​ формула? Она ищет​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

1. ​ можно присвоить точно​ в первом раскрывающемся​

2. ​ образом: «=ДВССЫЛ($B3)».​ список пункты, необходимо:​

   • ​В появившемся окне на​ словами, расскажем, как​ расположен раскрывающийся список.​ листе с записями​

   • ​ щелкните его правой​ же раскрывающийся список,​​ в статье Поиск​​ из него, а​

     ​) и адрес самого​​Тип данных​ Exit Sub If​вводим следующую формулу:​ значение из ячейки​ таким же образом.​​ списке, а в​​Нажмите «ОК».​На панели инструментов нажать​​ вкладке «Параметры» выберите​​ создавать выпадающие списки​Выберите пункт​

3. ​ для раскрывающегося списка​ кнопкой мыши, выберите​ установите флажок​

4. ​ именованных диапазонов.​​ Excel автоматически обновит​​ диапазона (в нашем​​» -«​​ Target.Address = «$D$2″​

5. ​=СМЕЩ(Лист1!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$24);1)​B1​​Теперь мы можем создать​​ соседнем столбце указал​​Второй список создан. Он​​ по кнопке «Режим​ из выпадающего списка​ в ячейках таблицы.​Данные​ выберите все ячейки,​ пункт​Распространить изменения на другие​Откройте лист, содержащий данные​ все связанные раскрывающиеся​

   

6. ​ примере это​Список​ Then If IsEmpty(Target)​в английской версии Excel​в списке стран​​ выпадающие списки в​ числовой индекс, который​ привязан к первому,​​ конструктора».​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

1. ​ «Тип данных» значение​Если вы хотите сделать​>​

2. ​ содержащие эти записи.​​Удалить​​ ячейки с тем​​ для раскрывающегося списка.​​ списки.​

3. ​’2′!$A$1:$A$3​​» и указываем диапазон​​ Then Exit Sub​​ это будет:​​ и возвращает соответствующий​ тех ячейках, где​ соответствует одному из​ что означает, что,​Затем нажать кнопку «Свойства​ «Список».​​ в ячейке Excel​

   

4. ​Проверка данных​ После выделения ячеек​, а затем нажмите​ же условием​Выполните одно из указанных​​Чтобы добавить элемент, перейдите​)​ списка​​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«People»), Target)​

Работа с раскрывающимся списком

​=OFFSET(Лист1!$A$1,0,0,COUNTA(Лист1!$A$1:$A$24),1)​ индекс, который затем​ планировали выбирать данные.​ списков городов. Списки​ выбрав значение в​ элемента управления», располагающуюся​Введите в поле «Источник»​

​ список выбора, то​.​ вы увидите, как​ кнопку​.​ ниже действий.​ в конец списка​6.​3.​ = 0 Then​Эта формула ссылается на​

​ использует функция​ Выделите ячейку​ городов располагаются правее​ данном случае продукта,​

​ рядом.​ название ранее созданного​ проще всего воспользоваться​На вкладке​ изменится диапазон списка​ОК​

​После обновления раскрывающегося списка​Чтобы добавить элемент, перейдите​ и введите новый​Теперь в ячейке​Если есть желание​

1. ​ lReply = MsgBox(«Добавить​ все заполненные ячейки​

2. ​CHOOSE​​B1​​ в столбцах​​ вам необходимо будет​​В появившемся окне со​

3. ​ диапазона ячеек, предварительно​​ этим способом, подразумевающим​​Параметры​​ в поле «Источник».​​, чтобы сдвинуть ячейки​ убедитесь, что он​ в конец списка​

   • ​ элемент.​ с выпадающим списком​ подсказать пользователю о​ введенное имя «​ в столбце А,​(ВЫБОР), чтобы выбрать​(в ней мы​D​​ выбрать также и​​ свойствами в графе​

   • ​ поставив знак равенства.​ простое создание выпадающего​щелкните в поле​​Чтобы обновить все ячейки,​​ вверх.​​ работает так, как​​ и введите новый​Чтобы удалить элемент, нажмите​ укажите в поле​ его действиях, то​ & _ Target​ начиная с А1​ 1-й, 2-й или​ будем выбирать страну),​,​ его меру. Чтобы​ ListFillRange введите диапазон​​ В нашем случае​​ списка. Кстати, будет​Источник​​ к которым применен​​На вкладке​ нужно. Например, проверьте,​ элемент.​ кнопку​

   • ​ «Источник» имя диапазона​ переходим во вкладку​ & » в​ и вниз до​ 3-й именованный диапазон.​ откройте вкладку​

​F​ не создавать такие​ ячеек, в котором​ – «=Продукты».​ рассказано о двух​. Затем выполните одно​ один и тот​Формулы​ достаточно ли ширины​Чтобы удалить элемент, нажмите​Удалить​

support.office.com

Excel: выбор из списка. Выпадающий список в ячейке листа

​7.​ «​ выпадающий список?», vbYesNo​ конца — до​Вот так будет выглядеть​Data​и​ же списки в​ находятся пункты будущего​Нажмите «ОК».​ его вариациях, поэтому​ из указанных ниже​ же раскрывающийся список,​нажмите кнопку​ ячеек для отображения​ кнопку​.​

Способ 1: создаем дополнительный список

​Готово!​Сообщение для ввода​ + vbQuestion) If​ последнего имени.​ наш второй раскрывающийся​(Данные), нажмите​H​ других ячейках, выделите​ выпадающего списка.​Сразу после этого в​ прочтите до конца,​ действий.​

Шаг 1: подготавливаем данные

​ установите флажок​Диспетчер имен​ ваших обновленных записей.​Удалить​Совет:​Для полноты картины​» и заполняем заголовок​ lReply = vbYes​Выделяем ячейку D2 и​ список:​Data Validation​. Так, например, рядом​ уже добавленные и​Теперь нажмите ПКМ по​ выбранных ячейках появятся​ чтобы во всем​Если поле «Источник» содержит​

​Распространить изменения на другие​.​Если список записей для​.​ Если удаляемый элемент находится​ добавлю, что список​ и текст сообщения​ Then Range(«People»).Cells(Range(«People»).Rows.Count +​в Excel 2007 и​

Шаг 2: вводим имя диапазона

​В результате мы получим​(Проверка данных), а​ с​ потяните за нижний​ выпадающему списку и​ выпадающие списки. Это​ разобраться.​

1. ​ записи раскрывающегося списка,​ ячейки с тем​В поле​
2. ​ раскрывающегося списка находится​Совет:​
3. ​ в середине списка,​ значений можно ввести​
4. ​которое будет появляться​ 1, 1) =​ новее — жмем​ два связанных (или​ затем в выпадающем​
5. ​France​

​ правый угол выделения​ в меню выберите​ был первый способ​Предварительно необходимо в отдельном​ разделенные запятыми, введите​

Шаг 3: делаем выпадающий список

​ же условием​Диспетчер имен​ на другом листе​ Если удаляемый элемент находится​ щелкните его правой​

1. ​ и непосредственно в​ при выборе ячейки​ Target End If​
2. ​ на вкладке​
3. ​ зависимых) выпадающих списка.​ меню выберите​стоит индекс​ вниз, тем самым​
4. ​ «Объект ComboBox», а​ его создания, перейдем​ диапазоне ячеек создать​ новые записи или​.​
5. ​выберите именованный диапазон,​ и вы хотите​ в середине списка,​ кнопкой мыши, выберите​ проверку данных, не​ с выпадающим списком​
6. ​ End If End​

​Данные (Data)​ Если мы выбираем​Data Validation​2​ заполнив все нужные​ в подменю Edit.​

Способ 2: создание выпадающего списка через меню «Разработчика»

​ ко второму.​ таблицу с данными,​ удалите ненужные. После​На листе с раскрывающимся​ который требуется обновить.​ запретить пользователям его​ щелкните его правой​ пункт​ прибегая к вынесению​4.​ If End Sub​

​кнопку​ страну​(Проверка данных).​, который соответствует списку​ ячейки.​Сразу же после этого​Вполне возможно, что предыдущая​ которые будут в​

Шаг 1: включаем меню «Разработчика»

​ завершения записи должны​ списком выделите содержащую​Щелкните поле​ просмотр и изменение,​ кнопкой мыши, выберите​Удалить​

1. ​ значений на лист​
2. ​Так же необязательно​
3. ​Если Ваш выпадающий список​Проверка данных (Data Validation)​France​
4. ​Откроется диалоговое окно​ городов​Опция выбора из списка​
5. ​ в выпадающий список​

​ инструкция показалась вам​ будущем находиться в​ быть разделены запятыми​

Шаг 2: вставляем выпадающий список

​ список ячейку.​Диапазон​ скройте и защитите​

1. ​ пункт​, а затем нажмите​
2. ​ (это так же​ можно создать и​ находится не в​в Excel 2003 и​
3. ​, в связанном списке​Data Validation​2​ в Excel довольно​
4. ​ будут внесены указанные​ непонятной, и вы​ выпадающем списке. Разберем​

​ без пробелов. Например:​На вкладке​, а затем на​ этот лист. Подробнее​Удалить​ кнопку​ позволит работать со​

Шаг 3: задаем необходимые параметры

​ сообщение, которое будет​ ячейке D2 или​

1. ​ старше — выбираем​ у нас будут​(Проверка вводимых значений).​
2. ​. Позже Вы увидите,​ полезна, это можно​ пункты. Вот так​
3. ​ столкнулись с трудностями​ все на примере​Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски​Данные​ листе выберите все​ о защите листов​
4. ​, а затем нажмите​ОК​ списком на любом​ появляться при попытке​ Вы назвали диапазон​

​ в меню​ города только из​Мы хотим дать пользователю​ как этот индекс​ было понять из​ просто можно выполнить​ при создании в​ продуктов. Итак, мы​

Способ 3: создание связанного списка

​.​нажмите кнопку​ ячейки, содержащие записи​ читайте в статье​ кнопку​, чтобы сдвинуть ячейки​ листе). Делается это​ ввести неправильные данные​ с именами не​Данные — Проверка (Data​ Франции.​ на выбор список​ будет использован.​

Шаг 1: создаем дополнительный список

​ всего вышесказанного. Но​ выбор из списка​ ячейке таблицы элемента​ имеем список из​Если поле «Источник» содержит​Проверка данных​ для раскрывающегося списка.​ Блокировка ячеек.​ОК​ вверх.​ так:​Если Вы не​People​ — Validation)​Из этой статьи Вы​

Шаг 2: Связываем первый список со вторым

​ вариантов, поэтому в​Если Вы работаете в​ куда важнее то,​ в Excel вторым​ выбора значения из​ семи товаров, если​ ссылку на диапазон​

1. ​.​Нажмите кнопку​Если вам нужно удалить​
2. ​, чтобы сдвинуть ячейки​Откройте лист, содержащий именованный​То есть вручную,​ сделаете пункты 3​
3. ​, а как-то еще,​.​ узнали, как можно​ поле​ Excel 2010, то​
4. ​ что для ее​ методом.​ списка в Excel.​ быть точнее, то​ ячеек (например,​На вкладке​Закрыть​
5. ​ раскрывающийся список, см.​

​ вверх.​ диапазон для раскрывающегося​ через​ и 4, то​ то подправьте эти​Далее выбираем из выпадающего​ сделать простейшие связанные​Allow​ можете создать лист-источник​ создания не требуется​Для выбора нескольких значений​ Второй метод реализации​ продуктов. Эту табличку​=$A$2:$A$5​Параметры​и в появившемся​ статью Удаление раскрывающегося​

Заключение

​На листе с раскрывающимся​ списка.​;​проверка данных​ параметры в макросе​ списка​ выпадающие списки в​(Тип данных) выберите​ в отдельной рабочей​ обладать глубокими знаниями​ выпадающий список в​ может стать достойной​ мы создадим чуть​), нажмите кнопку​щелкните поле​ диалоговом окне нажмите​ списка.​ списком выделите содержащую​Выполните одно из указанных​

​(точка с запятой) вводим​

fb.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​работать будет, но​​ на свои.​Тип данных (Allow)​ Microsoft Excel. Вы​List​ книге. Если же​ в использовании табличного​ Excel подходит лучше​ альтернативой.​ правее от основной​Отмена​Источник​ кнопку​Чтобы просмотреть видео о​ список ячейку.​ ниже действий.​ список в поле​ при активации ячейки​Всё! Теперь при попытке​

​позицию​ можете взять этот​(Список). Это активирует​ у Вас версия​ процессора. Тем более​ всего, но порой​Как создать выпадающий список​​ таблицы, в рамках​​, а затем добавьте​и измените нужные​Да​​ том, как работать​​На вкладке​Чтобы добавить элемент, перейдите​ «​

​ не будет появляться​ ввести новое имя​Список (List)​ простой пример и​ поле​ Excel 2003 года,​ есть даже три​ бывает потребность во​ в ячейке листа​ которой будут созданы​ или удалите записи​ элементы списка. Элементы​, чтобы сохранить изменения.​ с раскрывающимися списками,​​Данные​​ в конец списка​​Источник​​ сообщение пользователю о​​ в ячейку D2​​и вводим в​ использовать его для​​Source​​ и Вы планируете​​ способа реализации данной​​ взаимосвязи нескольких таких​ при помощи меню​​ выпадающие списки.​​ из этих ячеек.​ должны быть разделены​Совет:​

​ см. статью Создание​нажмите кнопку​ и введите новый​», в том порядке​ его предполагаемых действиях,​ Excel будет спрашивать​ строку​ решения реальных задач.​(Источник), где необходимо​ использовать именованный диапазон,​ функции, а с​ списков. К счастью,​ «Разработчика»? Как и​

​Если вы не хотите,​ В этом примере​ точкой с запятой,​ Чтобы определить именованный диапазон,​ раскрывающихся списков и​Проверка данных​ элемент.​ в котором мы​ а вместо сообщения​… и при утвердительном​​Источник (Source)​​Урок подготовлен для Вас​​ указать имя диапазона​​ то значения должны​ помощью описанных инструкций​ программа это позволяет​​ в предыдущий раз,​​ чтобы таблица с​

​ можно добавить или​​ без пробелов между​​ выделите его и​ управление ими.​.​​Чтобы удалить элемент, нажмите​​ хотим его видеть​

​ об ошибке с​​ ответе пользователя автоматически​​ссылку на созданный​​ командой сайта office-guru.ru​​ со странами. Введите​ находиться в той​ у вас не​​ делать, и далее​​ для лучшего понимания​ данными находилась на​ удалить записи в​

​ ними следующим образом:​

​ найдите его имя​​Если источником вашего списка​​В диалоговом окне на​ кнопку​

​ (значения введённые слева-направо​ вашим текстом будет​ добавлять новое имя​

​ на шаге 1​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​ в этом поле​ же книге, можно​ должно возникнуть особых​​ будет предоставлена подробная​​ все действия будут​ том листе, что​ ячейках А2–А5. Если​​Да;Нет;Возможно​​ в поле​​ является таблица Excel,​​ вкладке​Удалить​ будут отображаться в​​ появляться стандартное сообщение.​​ к списку в​

​ именованный диапазон (​​Перевел: Антон Андронов​​ «=Country» и жмите​

​ на другом листе.​ проблем при их​ пошаговая инструкция с​ поделены на этапы.​​ и основная, вы​​ окончательный список записей​​Чтобы обновить все ячейки,​​Имя​ достаточно просто добавить​​Параметры​​.​ ячейке сверху вниз).​5.​ столбце А и​не забудьте перед именем​​Автор: Антон Андронов​​ОК​Мы будем использовать именованные​ выполнении.​ детальным описанием всех​Итак, в первую очередь​ можете создать ее​ оказался больше или​​ к которым применен​​. Сведения о поиске​ элементы в список​щелкните поле​Совет:​При всех своих​Если список значений​ в выпадающий список​ диапазона поставить знак​Задача​​. Теперь нам нужно​​ диапазоны и сделаем​Автор: Вадим Матузок​ действий.​​ необходимо активировать меню​​ на отдельном листе.​ меньше исходного диапазона,​ один и тот​​ именованных диапазонов см.​​ или удалить их​Источник​​ Если удаляемый элемент находится​​ плюсах выпадающий список,​ находится на другом​ в ячейку D2.​ равенства!​: сделать в ячейке​ сделать второй раскрывающийся​ так, чтобы эти​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​Первостепенно необходимо создать основной​ «Разработчика», так как​

​ Роли это не​
​ вернитесь на вкладку​

​ же раскрывающийся список,​ в статье Поиск​ из него, а​​, а затем на​​ в середине списка,​ созданный вышеописанным образом,​ листе, то вышеописанным​Выпадающий список в​​):​​ D2 выпадающий список,​ список, чтобы пользователи​ связанные выпадающие списки​

​Мы хотим создать​ выпадающий список. На​ по умолчанию его​

​ сыграет.​Параметры​ установите флажок​ именованных диапазонов.​ Excel автоматически обновит​​ листе с записями​​ щелкните его правой​ имеет один, но​ образом создать выпадающий​ ячейке позволяет пользователю​

​Чтобы Excel позволил нам​ чтобы пользователь мог​ могли выбрать город.​ работали во всех​ в Excel небольшую​ этом долго останавливаться​ нет среди прочих​Чтобы использовать опцию выбора​и удалите содержимое​

​Распространить изменения на другие​Откройте лист, содержащий данные​
​ все связанные раскрывающиеся​
​ для раскрывающегося списка​

​ кнопкой мыши, выберите​

office-guru.ru

Выпадающий список с добавлением новых элементов

​ очень «жирный» минус:​​ список не получится​ выбирать для ввода​ в будущем ввести​ выбирать имена из​ Мы поместим этот​ версиях Excel. Следующий​ табличку, где можно​ не будем, так​ вкладок.​ из списка в​ поля​ ячейки с тем​ для раскрывающегося списка.​ списки.​ выберите все ячейки,​ пункт​ проверка данных работает​

Шаг 1. Создаем именованный диапазон

​ (до версии Excel​ только заданные значения.​ в список и​ списка (столбец А).​ раскрывающийся список в​ шаг – создать​ выбрать страну и​

• ​ как конструкция полностью​Нажмите по кнопке «Файл».​ Excel, предварительно надо​​Источник​​ же условием​​Выполните одно из указанных​​Чтобы добавить элемент, перейдите​​ содержащие эти записи.​
• ​Удалить​ только при непосредственном​​ 2010). Для этого​ Это особенно удобно​ новые имена, снимем​

​ Если нужного имени​ ячейку​​ именованные диапазоны для​​ соответствующий ей город.​​ аналогична той, что​​Нажмите по кнопке «Параметры».​

​ ввести имя диапазона​

​. Затем щелкните и​.​

​ ниже действий.​

​ в конец списка​ После выделения ячеек​, а затем нажмите​ вводе значений с​ необходимо будет присвоить​ при работе с​ галочки на вкладках​

Шаг 2. Создаем выпадающий список в ячейке

​ нет в списке,​

• ​B2​ наших списков. На​ При этом с​​ была описана в​​В появившемся одноименном окне​​ с данными для​
• ​ перетащите указатель, чтобы​После обновления раскрывающегося списка​Чтобы добавить элемент, перейдите​​ и введите новый​ вы увидите, как​​ кнопку​

​ клавиатуры. Если Вы​ имя списку. Это​​ файлами структурированными как​​Сообщение для ввода (Input​​ то пользователь может​​. А теперь внимание​ вкладке​​ помощью выпадающих списков,​​ первом способе. Скажем​ перейдите в раздел​ будущего списка. Делается​​ выделить новый диапазон,​ убедитесь, что он​ в конец списка​​ элемент.​

​ изменится диапазон списка​ОК​ попытаетесь вставить в​ можно сделать несколько​ база данных, когда​​ Message)​ ввести новое имя​​ – фокус! Нам​​Formulas​ необходимо ограничить доступные​​ только, что связывать​​ «Настройка ленты».​​ это довольно просто:​ содержащий записи.​ работает так, как​ и введите новый​Чтобы удалить элемент, нажмите​ в поле «Источник».​, чтобы сдвинуть ячейки​ ячейку с​ способами.​ ввод несоответствующего значения​и​ прямо в ячейку​ нужно проверить содержимое​(Формулы) есть команда​ пользователям варианты стран​

Шаг 3. Добавляем простой макрос

​ мы будем наименование​В области «Основные вкладки»​Выделите ячейки, в которых​​Если поле «Источник» содержит​​ нужно. Например, проверьте,​ элемент.​ кнопку​Чтобы обновить все ячейки,​

​ вверх.​проверкой данных​Первый​ в поле может​Сообщение об ошибке (Error​ D2 — оно​ ячейки с названием​Name Manager​ и городов, из​ товара с его​ установите отметку напротив​ находятся в данном​ именованный диапазон, например,​ достаточно ли ширины​Чтобы удалить элемент, нажмите​Удалить​ к которым применен​На вкладке​значения из буфера​: выделите список и​ привести к нежелаемым​ Alert)​ автоматически добавится к​

​ страны (ячейка B1),​(Диспетчер имён). Нажав​ которых они могут​ весом. Рекомендуется создать​ пункта «Разработчик».​​ случае наименования товаров.​​ «Отделы», необходимо изменить​ ячеек для отображения​ кнопку​.​

​ один и тот​Формулы​ обмена, т.е скопированные​ кликните правой кнопкой​

​ результатам.​и нажмем​ столбцу А и​ чтобы получить индекс​ на нее, откроется​ выбирать. В первой​ наименование диапазонов с​

planetaexcel.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

​Нажмите «ОК».​Нажмите правой кнопкой мыши​ сам диапазон с​ ваших обновленных записей.​Удалить​Совет:​ же раскрывающийся список,​нажмите кнопку​ предварительно любым способом,​ мыши, в контекстном​Итак, для создания​ОК​
​ начнет отображаться в​ соответствующий базе данных​
​ диалоговое окно​​ ячейке мы сделаем​ мерами товаров (г,​Нужная панель инструментов активирована,​ (ПКМ) по выделению.​ помощью классической версии​​Если список записей для​​.​ Если удаляемый элемент находится​ установите флажок​Диспетчер имен​ то Вам это​​ меню выберите «​​ выпадающего списка необходимо:​. Теперь у нас​​ выпадающем списке в​​ с городами. Если​​Name Manager​​ выбор страны, а​​ кг, мл, л).​​ теперь можно приступать​

​Выберите из меню опцию​ Excel.​ раскрывающегося списка находится​Совет:​

​ в середине списка,​​Распространить изменения на другие​​.​​ удастся. Более того,​​Присвоить имя​​1.​ есть выпадающий список​

​ будущем. Вот так​​ пользователь выберет​(Диспетчер имён).​ во второй будут​Ну а теперь перейдем​ к созданию списка.​​ «Присвоить имя».​​После обновления раскрывающегося списка​ на другом листе​

​ Если удаляемый элемент находится​ щелкните его правой​ ячейки с тем​

​В поле​​ вставленное значение из​»​Создать список значений,​ в ячейке D2.​ примерно:​


​Portugal​Нажмите кнопку​ доступны только принадлежащие​​ непосредственно к основному​​Нужно создать непосредственно сам​В появившемся окне в​ убедитесь, что он​ и вы хотите​ в середине списка,​ кнопкой мыши, выберите​ же условием​Диспетчер имен​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​
​Для Excel версий​​ которые будут предоставляться​ Причем, если, например,​Сначала создадим именованный диапазон,​, то мы должны​New​ выбранной стране города.​ – к созданию​ элемент «Выпадающий список».​ поле «Имя» введите​ работает так, как​ запретить пользователям его​​ щелкните его правой​​ пункт​.​выберите именованный диапазон,​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​​ ниже 2007 те​​ на выбор пользователю​

​ вручную дописать новое​ указывающий на заполненные​ обратиться к базе​(Создать), чтобы добавить​

​ Думаю, это понятно?​​ второго элемента «Выбора​​ Для этого:​​ название диапазона. Оно​ нужно. Например, проверьте,​ просмотр и изменение,​​ кнопкой мыши, выберите​​Удалить​​На листе с раскрывающимся​​ который требуется обновить.​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​ же действия выглядят​​ (в нашем примере​​ имя в столбце​
​ именами ячейки в​ с индексом​ новый именованный диапазон.​Итак, давайте начнём наш​ из списка» в​Перейдите на добавленную вкладку​​ может быть абсолютно​​ достаточно ли ширины​ скройте и защитите​ пункт​​, а затем нажмите​​ списком выделите содержащую​

​Щелкните поле​​ в которую вставили​ так:​ это диапазон​ А, то оно​

​ столбце А -​​3​

​ Откроется диалоговое окно​ простой пример с​ Excel, который будет​ «Разработчик».​ любым.​ ячеек для отображения​ этот лист. Подробнее​Удалить​ кнопку​ список ячейку.​Диапазон​ предварительно скопированное значение.​

​Второй​M1:M3​​ автоматически появится в​​ сколько бы имен​, в которой хранятся​New Name​​ того, как можно​​ связан с первым.​На листе создайте список​Нажмите «ОК».​ ваших обновленных записей.​ о защите листов​, а затем нажмите​
​ОК​На вкладке​, а затем на​ Избежать этого штатными​: воспользуйтесь​), далее выбрать ячейку​ выпадающем списке в​ в списке не​ названия городов Португалии.​(Создание имени).​ создать связанный (или​​Установите курсор в той​​ товаров, который будет​Второй шаг выполнен. Созданный​ Если вам нужно​ читайте в статье​ кнопку​, чтобы сдвинуть ячейки​Данные​ листе выберите все​ средствами Excel нельзя.​Диспетчером имён​ в которой будет​ ячейке D2, поскольку​ находилось. Для этого:​

excelworld.ru

​ Мы воспользуемся функцией​

Выпадающий список с добавлением новых элементов

Предположим, что у нас есть справочник с именами сотрудников и таблица, куда этих сотрудников нужно вносить:

Задача состоит из двух частей:

• Сделать выпадающий список, причем так, чтобы при дописывании новых людей к справочнику — они автоматически появлялись и в выпадающем списке.
• Реализовать возможность добавления новых людей в список и с другой стороны — при вводе нового имени в любую из жёлтых ячеек оно должно автоматически добавляться к справочнику (и в выпадающий список в будущем, само-собой).

Такая вот двухсторонняя связь справочника и выпадающего списка.

Шаг 1. Создаем умную таблицу

Сначала превратим справочник в «умную» таблицу, чтобы воспользоваться одним из главных её преимуществ — динамической автоподстройкой размеров при добавлении новых данных.

Для этого выделим весь справочник (ячейки A1:A7) и нажмём сочетание клавиш Ctrl+T или выберем Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). В следующем окне можно смело жать ОК:

Шаг 2. Создаем динамический именованный диапазон

Теперь создадим именованный диапазон, указывающий на заполненные именами ячейки в нашем справочнике. Для этого выделим в справочнике уже только имена без шапки (ячейки A2:A7) и в левой части строки формул (там будет имя таблицы) введём имя для нашего диапазона (например Люди):

После ввода имени обязательно нужно нажать на клавишу Enter — слово Люди исчезнет из этого поля, но диапазон будет создан.

Хитрость тут в том, что поскольку мы выделяли столбец уже в «умной» таблице, то и именованный диапазон у нас получился завязанным на колонку [Справочник], а не на конкретные выделенные ячейки. Убедиться в этом можно, если выбрать на вкладке Формулы команду Диспетчер имен (Formulas — Name Manager) и посмотреть куда ссылается имя Люди:

Таким образом, при дописывании новых имен к справочнику будет расширяться наша «умная» Таблица1, а за ней и наш именованный диапазон Люди.

Шаг 3. Создаем выпадающий список в ячейке

Выделяем жёлтые ячейки и жмем на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation) 

Далее выбираем из выпадающего списка Тип данных (Allow) позицию Список (List) и вводим в строку Источник (Source) ссылку на созданный на шаге 1 именованный диапазон (не забудьте перед именем диапазона поставить знак равенства!):

Чтобы Excel позволил нам в будущем ввести в список и новые имена, снимем галочки на вкладках Сообщение для ввода (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert) и нажмем ОК. Выпадающий список готов!

Причем, если, например, вручную дописать новое имя в справочник в столбце А, то оно автоматически появится в выпадающем списке в любой из жёлтых ячеек, поскольку имена берутся из динамического диапазона Люди:

Шаг 4. Добавляем простой макрос

Теперь вставим в нашу книгу простой макрос, который будет отслеживать ввод в жёлтые ячейки и при вводе незнакомых людей добавлять их справочнику.

Щёлкаем правой кнопкой мыши по ярлычку нашего листа и выбираем Просмотреть код (View Source). Откроется модуль листа в редакторе Visual Basic, куда надо скопировать такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Set p = Range("Люди")
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("D2:D10")) Is Nothing Then
        If WorksheetFunction.CountIf(p, Target) = 0 Then
            r = MsgBox("Добавить новое имя в справочник?", vbYesNo)
            If r = vbYes Then p.Cells(p.Rows.Count + 1) = Target
        End If
    End If
End Sub

Теперь при попытке ввести новое имя в любую из жёлтых ячеек Excel будет спрашивать:

… и при утвердительном ответе пользователя автоматически добавлять новое имя к справочнику и в выпадающий список в дальнейшем.

Ссылки по теме

• 4 способа создать выпадающий список в ячейке листа
• Как создать список из которого будут автоматически удаляться использованные элементы
• Автоматическое создание списка при помощи надстройки PLEX
• Связанные выпадающие списки (от того, что выбрано в первом — зависит содержимое второго)
• Выпадающий список для выбора изображений (фотографий товаров, сотрудников и т.д.)

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

При работе в программе Microsoft Excel в таблицах с повторяющимися данными, очень удобно использовать выпадающий список. С его помощью можно просто выбирать нужные параметры из сформированного меню. Давайте выясним, как сделать раскрывающийся список различными способами.

Создание дополнительного списка

Самым удобным, и одновременно наиболее функциональным способом создания выпадающего списка, является метод, основанный на построении отдельного списка данных.

Прежде всего, делаем таблицу-заготовку, где собираемся использовать выпадающее меню, а также делаем отдельным списком данные, которые в будущем включим в это меню. Эти данные можно размещать как на этом же листе документа, так и на другом, если вы не хотите, чтобы обе таблице располагались визуально вместе.

Выделяем данные, которые планируем занести в раскрывающийся список. Кликаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

Открывается форма создания имени. В поле «Имя» вписываем любое удобное наименование, по которому будем узнавать данный список. Но, это наименование должно начинаться обязательно с буквы. Можно также вписать примечание, но это не обязательно. Жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Данные» программы Microsoft Excel. Выделяем область таблицы, где собираемся применять выпадающий список. Жмем на кнопку «Проверка данных», расположенную на Ленте.

Открывается окно проверки вводимых значений. Во вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем параметр «Список». В поле «Источник» ставим знак равно, и сразу без пробелов пишем имя списка, которое присвоили ему выше. Жмем на кнопку «OK».

Выпадающий список готов. Теперь, при нажатии на кнопку у каждой ячейки указанного диапазона будет появляться список параметров, среди которых можно выбрать любой для добавления в ячейку.

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

Второй способ предполагает создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика, а именно с использованием ActiveX. По умолчанию, функции инструментов разработчика отсутствуют, поэтому нам, прежде всего, нужно будет их включить. Для этого, переходим во вкладку «Файл» программы Excel, а затем кликаем по надписи «Параметры».

В открывшемся окне переходим в подраздел «Настройка ленты», и ставим флажок напротив значения «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

После этого, на ленте появляется вкладка с названием «Разработчик», куда мы и перемещаемся. Чертим в Microsoft Excel список, который должен стать выпадающим меню. Затем, кликаем на Ленте на значок «Вставить», и среди появившихся элементов в группе «Элемент ActiveX» выбираем «Поле со списком».

Кликаем по месту, где должна быть ячейка со списком. Как видите, форма списка появилась.

Затем мы перемещаемся в «Режим конструктора». Жмем на кнопку «Свойства элемента управления».

Открывается окно свойств элемента управления. В графе «ListFillRange» вручную через двоеточие прописываем диапазон ячеек таблицы, данные которой будут формировать пункты выпадающего списка.

Далее, кликаем по ячейке, и в контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Объект ComboBox» и «Edit».

Выпадающий список в Microsoft Excel готов.

Чтобы сделать и другие ячейки с выпадающим списком, просто становимся на нижний правый край готовой ячейки, нажимаем кнопку мыши, и протягиваем вниз.

Связанные списки

Также, в программе Excel можно создавать связанные выпадающие списки. Это такие списки, когда при выборе одного значения из списка, в другой графе предлагается выбрать соответствующие ему параметры. Например, при выборе в списке продуктов картофеля, предлагается выбрать как меры измерения килограммы и граммы, а при выборе масла растительного – литры и миллилитры.

Прежде всего, подготовим таблицу, где будут располагаться выпадающие списки, и отдельно сделаем списки с наименованием продуктов и мер измерения.

Присваиваем каждому из списков именованный диапазон, как это мы уже делали ранее с обычными выпадающими списками.

В первой ячейке создаём список точно таким же образом, как делали это ранее, через проверку данных.

Во второй ячейке тоже запускаем окно проверки данных, но в графе «Источник» вводим функцию «=ДВССЫЛ» и адрес первой ячейки. Например, =ДВССЫЛ($B3).

Как видим, список создан.

Теперь, чтобы и нижние ячейки приобрели те же свойства, как и в предыдущий раз, выделяем верхние ячейки, и при нажатой клавише мышки «протаскиваем» вниз.

Всё, таблица создана.

Мы разобрались, как сделать выпадающий список в Экселе. В программе можно создавать, как простые выпадающие списки, так и зависимые. При этом, можно использовать различные методы создания. Выбор зависит от конкретного предназначения списка, целей его создания, области применения, и т.д.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее.

Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.

Разберёмся на примере с каталогом авто, как сделать выпадающие списки. У нас есть перечень автомобилей. Нужно заполнить столбцы с их характеристиками: тип коробки передач, тип привода и положение руля. Значения будут повторяться, поэтому выпадающие списки ускорят заполнение таблицы. Можно заполнить её полностью в два шага: сначала создаём значения выпадающего списка, потом выбираем нужные.

---

Создаём новый лист — для удобства можно назвать его «Данные для выпадающего списка». На нём вбиваем значения, которые будем использовать в выпадающих списках. В нашем случае будет три столбца — «Коробка передач», «Привод» и «Руль» — и значения под ними.

Возвращаемся на лист с основной таблицей. Выделяем пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список, — в нашем случае ячейки столбца с видом коробки передач.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопке «Проверка данных».

Открывается окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Разрешить» выбираем пункт «Список».

Ставим курсор в поле «Источник» и, не закрывая это окно, переходим на второй лист с данными для выпадающего списка.

На листе с данными для списка выделяем столбец с нужными параметрами. В нашем случае значения столбца «Коробка передач» — автомат, механика, вариатор.

Выделенный диапазон появится в поле «Источник» в открытом окне «Проверка данных». Сохраняем изменения — нажимаем на кнопку «ОК». Всплывающий список готов, осталось заполнить таблицу.

---

Когда сохраните выпадающий список, Excel перенесёт вас на первый лист с характеристиками авто. Справа от первой ячейки столбца с коробками передач появилась стрелочка. Если кликнуть по ней, появится список со значениями.

Кликаем на каждую ячейку столбца, справа от неё появляется стрелочка — выбираем нужное значение. Так проходим до конца таблицы.

По такому же принципу создаём выпадающие списки для оставшихся двух столбцов. Выделяем столбец, в котором нужно применить выпадающий список, и выбираем для него соответствующий диапазон значений. Для столбца «Привод» — диапазон значений «передний», «задний» и «4WD», для столбца «Руль» — диапазон значений «правый» и «левый».

Так получаем выпадающие списки для всех незаполненных ячеек. Не пишем параметры вручную, а выбираем их парой кликов мышкой.

Если в эту таблицу добавить больше строк (автомобилей), не обязательно создавать новые выпадающие списки для них. Можно протянуть вниз значения уже созданных:

• Очистим значения последней заполненной строки таблицы. Это нужно, чтобы протянулись пустые ячейки с выпадающими списками, а не уже выбранные значения.
• Выделим одновременно три столбца и в правом нижнем углу крайнего столбца найдём значок плюса.
• Захватим его и растянем вниз на все автомобили, добавленные в таблицу.

Готово — теперь в новых строках таблицы тоже можно выбирать значения из выпадающего списка.

Интересные методы, которые пригодятся менеджерам

• «Рыбьи кости» Исикавы для поиска настоящих причин проблем в бизнесе
• PEST-анализ для предсказания будущего компании
• Матрица БКГ: определяем, в какой проект стоит инвестировать, а в какой — нет
• SWOT-анализ: ищем возможности для развития и предстоящие проблемы
• «Съешь лягушку»: метод для управления временем

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Как сделать простой выпадающий список в Excel через функцию вставки

Элементарный вариант: не нуждается в какой-либо предварительной настройке и доступен благодаря стандартной функции вставки. Он позволяет выбрать из списка ранее введённые значения и быстро добавить их. Однако это работает, только если данные содержатся в столбце без пропусков, а ввод осуществляется по порядку.

Поставьте курсор в следующую пустую ячейку диапазона. В нашем примере это B7.

Сделайте правый клик мышью и укажите «Выбрать из раскрывающегося списка» либо просто нажмите на клавиатуре Alt + «стрелка вниз».

После этого появится список всех введённых выше значений без повторов, а вам останется лишь выбрать желаемое и кликнуть по нему.

Как сделать выпадающий список в Excel из диапазона данных

Следующий способ позволяет использовать для выпадающего списка какой угодно диапазон данных, который находится в любом месте листа, а также на ином листе или даже в другом файле (об этом далее). Список не будет обновляться, если вы добавите информацию ниже указанного диапазона, но если вставлять её не в конец, а между строк — всё будет работать. При удалении же элементов списка он изменится в любом случае.

Выделите ячейку, в которой должен быть раскрывающийся список (у нас это H3), переключитесь на вкладку «Данные» и кликните «Проверка данных».

В открывшемся окне выберите тип данных «Список», кликните в поле «Источник» и выделите нужные ячейки.

Нажмите OK, и в заданной ячейке появится выпадающий список с нужными значениями.

Как сделать выпадающий список в Excel из именованного диапазона

Любой диапазон ячеек можно сделать именованным, присвоив ему название. Это позволит ссылаться на него и упростит запоминание диапазонов, с которыми вы часто работаете. В остальном такой вариант выпадающего списка не отличается от предыдущего: он будет обновляться лишь в том случае, если вы удалите одно из значений или добавите строки внутрь диапазона.

Для начала создайте именованный диапазон. Для этого выделите ячейки с будущими пунктами выпадающего списка и озаглавьте, вписав имя в поле с названиями ячеек, а затем нажмите Enter. Обязательное условие: первым символом должна быть буква, нельзя использовать пробелы (ставьте вместо них «_»).

Теперь поставьте курсор в ячейку, где хотите сделать список, и на вкладке «Данные» нажмите «Проверка данных».

В графе «Тип данных» выберите «Список», а в качестве источника укажите название диапазона, поставив перед ним «=». В нашем примере вышло «=бренды».

Выпадающий список с элементами из именованного диапазона готов.

Как сделать выпадающий список в Excel с данными другого листа или файла

Иногда нужно использовать внешние данные, которые расположены на другом листе или вообще в отдельной книге. В этом случае поможет функция ДВССЫЛ, которая позволит сослаться на них. Поскольку в качестве источника используется диапазон ячеек, список будет обновляться лишь в том случае, если вы впишете внутрь диапазона новые значения или удалите их. Кроме того, при ссылке на другой файл тот должен быть открыт.

Откройте оба файла, затем выделите ячейку с будущим списком и на вкладке «Данные» кликните «Проверка данных».

Выберите «Список», в качестве источника укажите такую формулу: =ДВССЫЛ("[имя_файла]имя_листа!диапазон") То есть внутри кавычек должно быть название файла с данными для списка в квадратных скобках, потом без пробела название листа, а затем так же без пробела восклицательный знак и обозначение диапазона. В нашем примере будет так: =ДВССЫЛ("[Книга1]Лист1!A3:A9")

Список готов. Чтобы использовать данные из другого файла, он в это время тоже должен быть открыт.

Как сделать выпадающий список в Excel из таблицы

Следующий способ чуть сложнее, но гораздо универсальнее и правильнее. В его основе лежат так называемые умные таблицы, они динамические. А значит, любые изменения, будь то добавление новых пунктов или их удаление, моментально отразятся в выпадающем списке.

Выделите диапазон с элементами списка и их категорией, а затем на вкладке «Главная» кликните «Форматировать как таблицу».

Выберите любой вариант дизайна, отметьте в открывшемся окошке опцию «Таблица с заголовками» и нажмите OK.

Поставьте курсор в одну из ячеек таблицы и на появившейся вкладке «Конструктор таблиц» введите имя списка, подтвердив его нажатием Enter.

Кликните по ячейке, в которой должен быть список, и нажмите «Проверка данных» на вкладке «Данные».

Укажите «Список» как тип данных, а для источника введите такую формулу: =ДВССЫЛ("имя_таблицы") В нашем примере будет так: =ДВССЫЛ("Двери")

Список сразу же заработает и будет обновляться при удалении и добавлении элементов.

Как сделать выпадающий список в Excel с поиском

Если список достаточно большой, то можно облегчить ввод значений подсказками, которые ускорят поиск нужных элементов. Сделать это можно через инструменты разработчика ActiveX.

Если вкладка «Разработчик» не отображается, для начала следует включить её. Для этого раскройте меню и выберите «Другие команды…».

Кликните «Настроить ленту», затем включите пункт «Разработчик» и нажмите OK.

На вкладке «Разработчик» кликните «Вставить» и выберите «Поле со списком» из элементов ActiveX.

«Нарисуйте» с помощью курсора ячейку списка, после чего кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

Найдите строку ListFillRange, введите в неё диапазон значений для списка и нажмите Enter. В нашем примере это B6:B9.

Отключите режим конструктора, кликнув по одноимённой кнопке. Теперь список работает, и при вводе будут подсвечиваться подходящие пункты.

Как сделать связанный выпадающий список в Excel

Весьма полезный вид списка, который встречается довольно часто. После выбора строки в одном списке во втором будут доступны разные наборы значений в зависимости от предыдущего. Например, при указании категории товаров в первом перечне во втором меняются модели. Рассмотрим реализацию такого списка на основе таблиц, чтобы данные автоматически обновлялись при добавлении или удалении пунктов.

Подготовьте столбцы с данными: в шапках пункты первого, родительского списка, а под ними пункты связанного с ним второго. Выделите первый столбец с шапкой и на вкладке «Главная» кликните «Форматировать как таблицу».

Выберите любой из стилей, а затем в появившемся окошке включите опцию «Таблица с заголовками» и нажмите OK.

Кликните по любой из ячеек таблицы, а затем присвойте ей имя, вписав его в поле «Имя таблицы» и нажав Enter. Это будет пункт первого списка, в нашем примере — «Компьютеры». Таким же образом создайте таблицы для остальных столбцов и переименуйте их.

Поставьте курсор в ячейку, где будет первый выпадающий список, и на вкладке «Данные» кликните «Проверка данных».

Укажите в качестве типа «Список», а в качестве источника выделите шапки столбцов с категориями, которые станут пунктами родительского перечня.

Далее установите курсор в ячейку, в которой будет второй список, кликните «Проверка данных», выберите вариант «Список», а в поле «Источник» впишите =ДВССЫЛ и адрес ячейки родительского списка в скобках. То есть =ДВССЫЛ(H3) для нашего примера.

Теперь при выборе пункта родительского списка в связанном с ним будут отображаться только соответствующие варианты. Например, если нажать на строку «Ноутбуки», то Excel покажет только модели лэптопов.

А если указать «Наушники» — будут отображены соответствующие названия аксессуаров из одноимённого столбца.

Читайте также 🧐

• 10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь
• Как сделать диаграмму в Excel
• Как сделать или убрать разрыв страницы в Word и Excel
• Как в Excel закрепить область при прокрутке
• 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.