Как добавить проценты в график excel

Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.

Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.

Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».

Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

• «В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
• «У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
• «У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
• «По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.



Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Скачать пример процентных графиков

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

Нам легко добавить процентное значение или значение к столбчатой ​​или столбчатой ​​диаграмме, но пытались ли вы когда-нибудь создать столбчатую или столбчатую диаграмму с отображением в Excel как процентных значений, так и значений?

Создайте диаграмму с процентным соотношением и значением в Excel

Создайте диаграмму с накоплением с процентами, используя мощную функцию

---

Создайте диаграмму с процентным соотношением и значением в Excel

Чтобы решить эту задачу в Excel, выполните следующие действия шаг за шагом:

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите создать диаграмму, но исключить процентный столбец, а затем щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Двухмерная кластерная столбчатая диаграмма, см. снимок экрана:

2. После вставки диаграммы вы должны вставить два вспомогательных столбца в первый вспомогательный столбец — столбец D, введите эту формулу: = B2 * 1.15, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, см. снимок экрана:

3. Затем во втором вспомогательном столбце, столбце E, введите следующую формулу: = B2 & CHAR (10) & «(» & ТЕКСТ (C2, «0%») & «)», и перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите использовать, см. снимок экрана:

4. Затем выберите созданную диаграмму и щелкните правой кнопкой мыши, выберите Выберите данные из контекстного меню см. снимок экрана:

5. В Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Добавить кнопку, см. снимок экрана:

6. А потом под Значения серии раздел, выберите данные в первом вспомогательном столбце, см. снимок экрана:

7, Затем нажмите OK Кнопка, эта новая серия данных была вставлена ​​в диаграмму, а затем щелкните правой кнопкой мыши новую вставленную полосу и выберите Форматировать ряд данных, см. снимок экрана:

8. В Форматировать ряд данных панель, под Варианты серий вкладка, выберите Вторичная ось из Сюжетная серия на раздел, и вы получите снимок экрана, показанный ниже:

9. Затем щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные, В Выберите источник данных диалогового окна, нажмите Series2 в левом списке, а затем нажмите Редактировать кнопку, см. снимок экрана:

10. И в Ярлыки осей диалоговом окне выберите данные второго вспомогательного столбца, см. снимок экрана:

11. Нажмите OK кнопку, затем щелкните правой кнопкой мыши панель в символе и выберите Добавить метки данных > Добавить метки данных, см. снимок экрана:

12. И значения были добавлены в диаграмму, как показано на следующем снимке экрана:

13. Затем нажмите правой кнопкой мыши на панели и выберите Форматирование меток данных вариант, см. снимок экрана:

14. В Форматирование меток данных панель, пожалуйста, проверьте Название категории вариант и снимите флажок Значение из файла этикетка Параметры, а затем вы получите все проценты и значения, отображаемые на диаграмме, см. Снимок экрана:

15. На этом этапе вы должны заполнить серию данных вспомогательного столбца без цвета, щелкнуть, чтобы выбрать полосу ряда данных, а затем щелкнуть Заливка формы > Без заливки под Формат вкладку, см. снимок экрана:

16. Наконец, щелкните правой кнопкой мыши вторичную ось и выберите Ось формата вариант из контекстного меню, см. снимок экрана:

17. В Ось формата панели, выберите Ничто варианты из Основной тип, Незначительный тип и Положение ярлыка выпадающий список отдельно, см. снимок экрана:

---

Создайте диаграмму с накоплением с процентами, используя мощную функцию

Иногда вам может понадобиться создать диаграмму с накоплением в процентах, в этом случае Kutools for Excel поддерживает удивительную функцию — Диаграмма с накоплением в процентахс помощью этой функции вы можете создать составную диаграмму с процентами всего за несколько кликов, как показано ниже.

Примечание:Чтобы применить это Диаграмма с накоплением в процентах, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс > Графики > Сравнение категорий > Диаграмма с накоплением в процентах, см. снимок экрана:

2. В Гистограмма с накоплением и процентами В диалоговом окне отдельно укажите диапазон данных, метки осей и ряд легенды из исходного диапазона данных, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK и появится сообщение с напоминанием о том, что будут созданы и некоторые промежуточные данные, просто нажмите Да кнопку, см. снимок экрана:

4. А затем сразу была создана столбчатая диаграмма с накоплением с процентами, см. Снимок экрана:

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!

---

Дополнительные статьи о диаграммах:

Способ 1: Электронные таблицы

В большинстве случаев работа с диаграммами происходит при помощи программ, где создаются электронные таблицы. Вам предстоит выбрать диапазон данных, который и берется за основание для создания графика любого типа. Главное преимущество подобных решений — полная адаптация и функциональная предрасположенность к взаимодействию с выборками, указанными таблицами и значениями в них.

Microsoft Excel

Если вы хотите часто работать с электронными таблицами или создавать диаграммы из существующего диапазона либо целой таблицы, одной из лучших программ для выполнения этих задач будет Microsoft Excel. В ней есть все необходимые инструменты и функции, удовлетворяющие потребности даже опытных пользователей, работающих в крупных компаниях. Соответственно, диаграмму в процентах она тоже может составить. Предпочитаемый вариант — круговая диаграмма, идеально подходящая к этому типу отображения информации. Однако вы можете настроить и другие типы под свои потребности. О том, как создается диаграмма в процентах в Microsoft Excel, читайте в статье по ссылке ниже.

Подробнее: Отображение диаграммы в процентах в Microsoft Excel

OpenOffice Calc

В пакет программ OpenOffice включены разные инструменты для работы с текстом, презентациями и электронными таблицами. Calc как раз предназначен для взаимодействия с документами последнего типа — вы можете импортировать или создать выборку данных, которые в дальнейшем используются для построения наглядной диаграммы в процентах, а происходит это так:

1. Запустите ОпенОфис и в приветственном окне выберите вариант «Электронная таблица».



2. Создайте список с данными или импортируйте его из другого документа, поместив в таблицу.



3. Выделите его и откройте меню «Вставка».



4. Из появившегося списка выберите вариант «Диаграмма».



5. Появится окно «Мастер диаграмм», где для начала подберите подходящий тип графика. Учитывайте, что не все из них поддерживают отображение в процентах. В качестве примера возьмем круговую диаграмму.



6. После определения разновидности переходите к следующему шагу, нажав «Далее».



7. Укажите диапазон данных, если этого не было сделано ранее.



8. Настройте диапазоны для каждого ряда данных, если их в вашей таблице много. Обычно этот шаг просто пропускается, поскольку все необходимое уже было выделено в электронной таблице перед созданием диаграммы.



9. Изначально в диаграмме не отображаются вообще никакие подписи, не говоря уже о процентах, поэтому их вывод придется настроить автоматически. Для этого щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Подписи данных».





10. По умолчанию отобразится значение каждого столбца так, как это видно в самой таблице. Изменение в проценты происходит через отдельное меню «Формат подписей данных».



11. Отметьте галочкой пункт «Показать значение как процент».



12. Если вы не хотите, чтобы рядом отображалось и число, снимите галочку с первого параметра и закройте данное окно.



13. Вернитесь к диаграмме и убедитесь в том, что теперешнее ее отображение вас устраивает.



14. По завершении не забудьте сохранить проект в удобном формате для дальнейшей демонстрации его другим пользователям или переноса файла на разные носители.

Способ 2: Текстовые редакторы

В качестве средства для создания диаграммы в процентах можно использовать и текстовый редактор, если соответствующая функция им поддерживается. Такой вариант оптимален для тех юзеров, кто изначально работает с текстом и желает вставить в документ рассматриваемый элемент.

Microsoft Word

В Microsoft Word есть функции выбора типа диаграммы и назначения для нее отображения в процентах. Создание происходит прямо при работе с текстовым документом, а готовый объект помещается на лист. Можно редактировать его размер, положение и другие параметры, влияющие на отображение данных. Если вы обладаете этой программой или считаете ее подходящей для выполнения подобных задач, ознакомьтесь с инструкцией по созданию диаграмм в статье по ссылке ниже.

Подробнее: Как создать диаграмму в Microsoft Word

OpenOffice Writer

Компонент OpenOffice под названием Writer — не только текстовый редактор, но и отличное универсальное средство, в том числе предназначенное и для создания диаграммы. Ее можно перевести в проценты, если сразу выбрать подходящий для этого тип. Понятно, что график функции или линейный не отобразит данные в процентах, поэтому лучше отдать предпочтение круговой диаграмме. Общую информацию о том, как происходит взаимодействие с графиками в OpenOffice Writer, вы узнаете в другой инструкции.

Подробнее: Построение диаграмм в OpenOffice Writer

Способ 3: Презентации

Если диаграмма в процентах должна являться частью презентации, ее можно создать и вставить непосредственно в документ, не прибегая к дополнительным приложениям. В программах по работе с презентациями, как правило, имеется функция создания и управления диаграммами.

PowerPoint

Обратите внимание на PowerPoint, если диаграмма в процентах вам необходима при работе с различными презентациями. Преимущество этого решения заключается в том, что использовать функции импорта или другие обходные пути не придется — все можно сделать прямо при помощи встроенного инструмента. Выберите подходящий тип, задайте таблицу с данными, после чего убедитесь в корректности их отображения и поместите диаграмму на один из слайдов. Не забывайте о доступных настройках внешнего вида, поскольку лучше, чтобы этот элемент сочетался с другими в конкретной презентации.

Подробнее: Создание диаграммы в PowerPoint

OpenOffice Impress

Impress — бесплатный аналог предыдущей программы, предоставляющий практически такой же набор функций, среди которых есть и инструмент для взаимодействия с диаграммами. Вам понадобится использовать вставку и настроить элемент для его корректного отображения данных в процентах.

1. При запуске софта выберите соответствующий модуль для работы с презентациями.



2. В открывшемся окне Мастера создайте пустой лист, используйте заготовленные шаблоны или загрузите уже существующую презентацию для редактирования.



3. Выберите слайд для размещения диаграммы и перейдите в меню «Вставка».



4. В появившемся контекстном меню найдите пункт «Диаграмма».



5. После добавления диаграммы на слайд сразу отредактируйте ее положение и щелкните по ней ПКМ.



6. Перейдите к настройке «Таблица данных диаграммы».



7. Внесите в таблицу все категории и их значения, по необходимости удаляя или добавляя новые столбцы и строки.



8. Далее измените тип диаграммы, если текущий не подходит для отображения данных в процентах.



9. В новом окне ознакомьтесь с доступными вариантами и подберите подходящий.



10. Кликните правой кнопкой мыши по самой диаграмме.



11. Нажмите по строке «Подписи данных».



12. Возле каждой части отобразится значение, но пока формат представления обычный, а не в процентах, поэтому понадобится его изменить через «Формат подписей данных».



13. Поставьте галочку возле «Показать значение как процент», а остальные снимите, если не хотите видеть дополнительные сведения.



14. На скриншоте ниже видно, настройка прошла успешно, а значит, можно переходить к следующим действиям с презентацией.



15. Как только она будет готова, сохраните файл в удобном формате.

Способ 4: Онлайн-сервисы

Не у всех есть надобность загружать программу на свой компьютер и, тем более, покупать ее специально для создания таблицы с диаграммой. В таком случае на помощь приходят онлайн-сервисы, бесплатно предоставляющие все необходимые функции. Остановимся на двух самых популярных вариантах.

Google Таблицы

Первый онлайн-сервис предназначен для полноценной работы с электронными таблицами в браузере, а все изменения сохраняются в облаке или же файлы можно скачать на компьютер. Благодаря Гугл Таблицам создать диаграмму в процентах, сохранить ее в своем аккаунте или загрузить на жесткий диск не составит труда.

Перейти к онлайн-сервису Google Таблицы

1. Вам понадобится аккаунт в Google, в котором потребуется авторизоваться после перехода по ссылке выше. Начните работу с новым документом, создав его при помощи соответствующей кнопки, и перенесите все данные, которые должны быть включены в процентную диаграмму.

   Читайте также: Создаем аккаунт в Google



2. Выделите необходимый диапазон и разверните список действий «Вставка».



3. В нем найдите пункт «Диаграмма» и кликните по нему левой кнопкой мыши.



4. Диаграмма автоматически добавится в документ и справа появится небольшое окно с ее настройкой, где понадобится открыть список «Тип диаграммы».



5. В нем выберите любой удобный вариант, чтобы значения отображались в процентах. Лучше всего использовать круговую диаграмму.



6. Затем ознакомьтесь с другими параметрами и расширьте область значений, если это требуется.



7. Используйте точки и рамки вокруг диаграммы, чтобы переместить ее в любое другое место или изменить размер.



8. По завершении задайте для диаграммы название и сохраните ее в виде файла, если хотите передать другому пользователю. Эта таблица хранится и в вашем аккаунте, поэтому к ее редактированию можно вернуться в любой момент.

Excel Онлайн

Упомянутую в Способе 1 программу Excel можно использовать бесплатно, перейдя к ее онлайн-версии. Она обладает примерно таким же набором функций, но мы предлагаем ознакомиться с принципом создания диаграммы в процентах более детально, чтобы при решении задачи не возникло трудностей.

Перейти к онлайн-сервису Excel Онлайн

1. После открытия главной страницы сайта выполните вход в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, следуя инструкции от разработчиков.



2. После запуска Офиса создайте пустую книгу Excel Онлайн, щелкнув по соответствующей плитке.



3. Импортируйте таблицу с данными или создайте ее с нуля, чтобы перейти к построению диаграммы в процентах.



4. Выделите требуемый диапазон данных и перейдите на вкладку «Вставка».



5. В списке доступных диаграмм укажите ту, которая отлично подойдет для отображения долей.



6. Она добавится на лист, после чего можно приступить к редактированию.



7. Дважды кликните по любой части диаграммы для открытия меню с доступными параметрами.



8. Разверните список «Метки данных».



9. Отметьте галочкой пункт «Доли» и снимите их с тех, отображение которых больше не нужно. Если хотите, комбинируйте несколько вариантов.



10. Полученный результат сохраните в облаке или скачайте в виде файла на компьютер для дальнейшего распространения или редактирования в полноценном ПО.

Как в Excel сделать диаграмму с процентами?

Excel является мощным инструментом для создания диаграмм и графиков, и создание диаграммы с процентами является распространенной задачей, которую можно легко решить с помощью программы.

1. Сначала введите данные в таблицу или таблицу электронных таблиц. Убедитесь, что каждая строка или столбец представляет собой отдельную категорию, и что каждая ячейка содержит соответствующее значение в процентах.
2. Выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы. Вы можете сделать это, щелкнув и перетащив мышь над ячейками или используя сочетание клавиш Ctrl + A для выбора всех ячеек.
3. Затем перейдите на вкладку «Вставка» на панели инструментов и нажмите кнопку «Круговая диаграмма». Это создаст основную круговую диаграмму с вашими данными.
4. Если вы хотите настроить внешний вид диаграммы, вы можете использовать вкладку «Инструменты диаграммы» чтобы изменить цвета, добавить заголовок или изменить метки на осях.
5. Чтобы добавить проценты к диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши на одном из кусочков и выберите «Формат подписей данных». В разделе «Параметры подписи» отметьте поле «Процент» и нажмите «OK».
6. Наконец, чтобы сделать диаграмму более читаемой, вы можете переместить легенду в другое место или добавить таблицу данных к диаграмме, чтобы показать точные проценты для каждой категории.

Следуя этим шагам, вы сможете легко создать круговую диаграмму в Excel, отображающую процентное соотношение ваших данных.

Помимо создания круговой диаграммы, Excel также предлагает несколько других типов диаграмм, которые можно использовать для отображения данных в виде процентов. Вот несколько примеров:

• Гистограмма: Гистограмма может использоваться для сравнения процентного соотношения каждой категории в одном наборе данных. Чтобы создать гистограмму с процентами, выберите данные, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку «Гистограмма». Затем щелкните правой кнопкой мыши на одном из столбцов и выберите «Форматировать метки данных», чтобы добавить на диаграмму процентные значения.
• Столбчатая диаграмма: Как и столбчатая диаграмма, столбцовая диаграмма используется для сравнения процентного соотношения каждой категории в одном наборе данных. Чтобы создать столбчатую диаграмму с процентами, выберите данные, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку диаграммы «Столбец». Затем щелкните правой кнопкой мыши на одном из столбцов и выберите «Форматировать метки данных», чтобы добавить на диаграмму процентные значения.
• Столбчатая гистограмма/столбцовая диаграмма: Сложенная столбчатая или столбцовая диаграмма может быть использована для отображения разбивки одной точки данных на отдельные компоненты и их процентное соотношение. Чтобы создать диаграмму в виде столбца или столбцов, выберите данные, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку диаграммы «Столбец» или «Столбец».
• Трехмерная карта: Трехмерная диаграмма полезна для представления иерархических данных, ее можно использовать для отображения процентного содержания каждой категории в одном наборе данных. Чтобы создать диаграмму с процентами, выберите данные, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку диаграммы «Карта».

В Excel вы также можете использовать таблицу данных, чтобы показать точные проценты для каждой категории на диаграмме. А при форматировании меток данных можно выбрать отображение процента, значения и названия категории.

FAQ

Как создать круговую диаграмму в Excel с процентами?
Чтобы создать круговую диаграмму с процентами в Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку «Круговая диаграмма».
3. Будет создана новая диаграмма с вашими данными.
4. Чтобы добавить проценты к диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши на одном из срезов и выберите «Форматировать метки данных». В разделе «Параметры меток» установите флажок «Проценты» и нажмите «ОК».

Можно ли отображать проценты в других типах диаграмм в Excel?
Да, проценты можно добавлять в другие типы диаграмм в Excel, такие как столбчатые, столбчатые, стекированные столбчатые и треугольные. Вы также можете использовать таблицу данных, чтобы показать точные проценты для каждой категории в диаграмме.

Как изменить внешний вид круговой диаграммы в Excel?
Чтобы изменить внешний вид круговой диаграммы, можно воспользоваться вкладкой «Инструменты диаграммы», чтобы изменить цвета, добавить заголовок или изменить метки осей. Вы также можете использовать опции «Формат» для внесения других изменений в диаграмму.

Можно ли добавить легенду к круговой диаграмме в Excel?
Да, вы можете добавить легенду к круговой диаграмме в Excel. Чтобы добавить легенду, перейдите на вкладку «Инструменты диаграммы» и выберите кнопку «Макет». В разделе «Легенда» вы можете выбрать место размещения легенды.

Как показать точные проценты для каждой категории на диаграмме?
Вы можете добавить таблицу данных к диаграмме, чтобы показать точные проценты для каждой категории. Чтобы добавить таблицу данных, щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Добавить таблицу данных». Вы также можете использовать вкладку «Инструменты диаграммы» для форматирования меток данных, а также выбрать отображение процента, значения и названия категории.

Итог

В заключение следует отметить, что Excel предлагает множество вариантов для создания диаграмм с процентами, включая круговые диаграммы, столбчатые диаграммы, диаграммы в столбцах, диаграммы со сложенными столбцами и диаграммы с треугольниками. Эти диаграммы обеспечивают визуальное представление данных и помогают пользователям понять и проанализировать информацию. Следуя шагам, описанным в этом FAQ, вы можете создать диаграмму с процентами и настроить ее внешний вид в соответствии с вашими потребностями. Кроме того, вы можете добавить таблицу данных, чтобы показать точные проценты для каждой категории, и отформатировать метки данных, чтобы показать процент, значение и название категории.