Как добавить процент в гистограмму в excel

Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.

Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.

Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».

Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

• «В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
• «У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
• «У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
• «По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.



Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Скачать пример процентных графиков

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

Нам легко добавить процентное значение или значение к столбчатой ​​или столбчатой ​​диаграмме, но пытались ли вы когда-нибудь создать столбчатую или столбчатую диаграмму с отображением в Excel как процентных значений, так и значений?

Создайте диаграмму с процентным соотношением и значением в Excel

Создайте диаграмму с накоплением с процентами, используя мощную функцию

Создайте диаграмму с процентным соотношением и значением в Excel

Чтобы решить эту задачу в Excel, выполните следующие действия шаг за шагом:

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите создать диаграмму, но исключить процентный столбец, а затем щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Двухмерная кластерная столбчатая диаграмма, см. снимок экрана:

2. После вставки диаграммы вы должны вставить два вспомогательных столбца в первый вспомогательный столбец — столбец D, введите эту формулу: = B2 * 1.15, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, см. снимок экрана:

3. Затем во втором вспомогательном столбце, столбце E, введите следующую формулу: = B2 & CHAR (10) & «(» & ТЕКСТ (C2, «0%») & «)», и перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите использовать, см. снимок экрана:

4. Затем выберите созданную диаграмму и щелкните правой кнопкой мыши, выберите Выберите данные из контекстного меню см. снимок экрана:

5. В Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Добавить кнопку, см. снимок экрана:

6. А потом под Значения серии раздел, выберите данные в первом вспомогательном столбце, см. снимок экрана:

7, Затем нажмите OK Кнопка, эта новая серия данных была вставлена ​​в диаграмму, а затем щелкните правой кнопкой мыши новую вставленную полосу и выберите Форматировать ряд данных, см. снимок экрана:

8. В Форматировать ряд данных панель, под Варианты серий вкладка, выберите Вторичная ось из Сюжетная серия на раздел, и вы получите снимок экрана, показанный ниже:

9. Затем щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные, В Выберите источник данных диалогового окна, нажмите Series2 в левом списке, а затем нажмите Редактировать кнопку, см. снимок экрана:

10. И в Ярлыки осей диалоговом окне выберите данные второго вспомогательного столбца, см. снимок экрана:

11. Нажмите OK кнопку, затем щелкните правой кнопкой мыши панель в символе и выберите Добавить метки данных > Добавить метки данных, см. снимок экрана:

12. И значения были добавлены в диаграмму, как показано на следующем снимке экрана:

13. Затем нажмите правой кнопкой мыши на панели и выберите Форматирование меток данных вариант, см. снимок экрана:

14. В Форматирование меток данных панель, пожалуйста, проверьте Название категории вариант и снимите флажок Значение из файла этикетка Параметры, а затем вы получите все проценты и значения, отображаемые на диаграмме, см. Снимок экрана:

15. На этом этапе вы должны заполнить серию данных вспомогательного столбца без цвета, щелкнуть, чтобы выбрать полосу ряда данных, а затем щелкнуть Заливка формы > Без заливки под Формат вкладку, см. снимок экрана:

16. Наконец, щелкните правой кнопкой мыши вторичную ось и выберите Ось формата вариант из контекстного меню, см. снимок экрана:

17. В Ось формата панели, выберите Ничто варианты из Основной тип, Незначительный тип и Положение ярлыка выпадающий список отдельно, см. снимок экрана:

Создайте диаграмму с накоплением с процентами, используя мощную функцию

Иногда вам может понадобиться создать диаграмму с накоплением в процентах, в этом случае Kutools for Excel поддерживает удивительную функцию — Диаграмма с накоплением в процентахс помощью этой функции вы можете создать составную диаграмму с процентами всего за несколько кликов, как показано ниже.

Примечание:Чтобы применить это Диаграмма с накоплением в процентах, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс > Графики > Сравнение категорий > Диаграмма с накоплением в процентах, см. снимок экрана:

2. В Гистограмма с накоплением и процентами В диалоговом окне отдельно укажите диапазон данных, метки осей и ряд легенды из исходного диапазона данных, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK и появится сообщение с напоминанием о том, что будут созданы и некоторые промежуточные данные, просто нажмите Да кнопку, см. снимок экрана:

4. А затем сразу была создана столбчатая диаграмма с накоплением с процентами, см. Снимок экрана:

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!

Дополнительные статьи о диаграммах:

In this article, you will learn how to create a stacked column chart in excel.  Show percentages instead of actual data values on chart data labels.

By default, the data labels are shown in the form of chart data Value (Image 1).  But very often user needs to plot charts with actual data and show percentages/custom values on the chart instead of default data. For that we have an option “Value From Cells” in chart “Format Data Label” (Image 2) to select a custom range.

Implementation:

Follow the below steps to show percentages in stacked column chart In Excel:

Step 1: Open excel and create a data table as below

Step 2: Select the entire data table.

Step 3: To create a column chart in excel for your data table.  Go to “Insert” >> “Column or Bar Chart”  >> Select Stacked Column Chart 

Step 4: Add Data labels to the chart.  Goto “Chart Design” >> “Add Chart Element” >> “Data Labels” >> “Center”.  You can see all your chart data are in Columns stacked bar.

Step 5: Steps to add percentages/custom values in Chart.  

• Create a percentage table for your chart data.  Copy header text in cells “b1 to E1” to cells “G1 to J1”.  
• Insert below formula in cell “G2”.

=B2/SUM($B2:$E2)– make sure the “$” symbol are placed in-front of the characters (B and E) in formula

Step 6: Drag down/across the formula to fill cells G2:J6. Click Percent style (1) to convert your new table to show number with Percentage Symbol

Step 7: Select chart data labels and right-click, then choose “Format Data Labels”. 

Step 8: Check “Values From Cells”.

Step 9: Above step popup an input box for the user to select a range of cells to display on the chart instead of default values.  

• In our example, Qtr_04 series default values are in E2:E6.  But we select range J2:J6 to show respective percentages. Press “OK”

Step 10: Un-check “Value” to hide the actual value from the chart.

Step 11: Repeat steps 7 to 10 for each series of our data.

Output:

Как в Excel сделать диаграмму с процентами?

Excel является мощным инструментом для создания диаграмм и графиков, и создание диаграммы с процентами является распространенной задачей, которую можно легко решить с помощью программы.

1. Сначала введите данные в таблицу или таблицу электронных таблиц. Убедитесь, что каждая строка или столбец представляет собой отдельную категорию, и что каждая ячейка содержит соответствующее значение в процентах.
2. Выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы. Вы можете сделать это, щелкнув и перетащив мышь над ячейками или используя сочетание клавиш Ctrl + A для выбора всех ячеек.
3. Затем перейдите на вкладку «Вставка» на панели инструментов и нажмите кнопку «Круговая диаграмма». Это создаст основную круговую диаграмму с вашими данными.
4. Если вы хотите настроить внешний вид диаграммы, вы можете использовать вкладку «Инструменты диаграммы» чтобы изменить цвета, добавить заголовок или изменить метки на осях.
5. Чтобы добавить проценты к диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши на одном из кусочков и выберите «Формат подписей данных». В разделе «Параметры подписи» отметьте поле «Процент» и нажмите «OK».
6. Наконец, чтобы сделать диаграмму более читаемой, вы можете переместить легенду в другое место или добавить таблицу данных к диаграмме, чтобы показать точные проценты для каждой категории.

Следуя этим шагам, вы сможете легко создать круговую диаграмму в Excel, отображающую процентное соотношение ваших данных.

Помимо создания круговой диаграммы, Excel также предлагает несколько других типов диаграмм, которые можно использовать для отображения данных в виде процентов. Вот несколько примеров:

• Гистограмма: Гистограмма может использоваться для сравнения процентного соотношения каждой категории в одном наборе данных. Чтобы создать гистограмму с процентами, выберите данные, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку «Гистограмма». Затем щелкните правой кнопкой мыши на одном из столбцов и выберите «Форматировать метки данных», чтобы добавить на диаграмму процентные значения.
• Столбчатая диаграмма: Как и столбчатая диаграмма, столбцовая диаграмма используется для сравнения процентного соотношения каждой категории в одном наборе данных. Чтобы создать столбчатую диаграмму с процентами, выберите данные, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку диаграммы «Столбец». Затем щелкните правой кнопкой мыши на одном из столбцов и выберите «Форматировать метки данных», чтобы добавить на диаграмму процентные значения.
• Столбчатая гистограмма/столбцовая диаграмма: Сложенная столбчатая или столбцовая диаграмма может быть использована для отображения разбивки одной точки данных на отдельные компоненты и их процентное соотношение. Чтобы создать диаграмму в виде столбца или столбцов, выберите данные, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку диаграммы «Столбец» или «Столбец».
• Трехмерная карта: Трехмерная диаграмма полезна для представления иерархических данных, ее можно использовать для отображения процентного содержания каждой категории в одном наборе данных. Чтобы создать диаграмму с процентами, выберите данные, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку диаграммы «Карта».

В Excel вы также можете использовать таблицу данных, чтобы показать точные проценты для каждой категории на диаграмме. А при форматировании меток данных можно выбрать отображение процента, значения и названия категории.

FAQ

Как создать круговую диаграмму в Excel с процентами?
Чтобы создать круговую диаграмму с процентами в Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку «Круговая диаграмма».
3. Будет создана новая диаграмма с вашими данными.
4. Чтобы добавить проценты к диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши на одном из срезов и выберите «Форматировать метки данных». В разделе «Параметры меток» установите флажок «Проценты» и нажмите «ОК».

Можно ли отображать проценты в других типах диаграмм в Excel?
Да, проценты можно добавлять в другие типы диаграмм в Excel, такие как столбчатые, столбчатые, стекированные столбчатые и треугольные. Вы также можете использовать таблицу данных, чтобы показать точные проценты для каждой категории в диаграмме.

Как изменить внешний вид круговой диаграммы в Excel?
Чтобы изменить внешний вид круговой диаграммы, можно воспользоваться вкладкой «Инструменты диаграммы», чтобы изменить цвета, добавить заголовок или изменить метки осей. Вы также можете использовать опции «Формат» для внесения других изменений в диаграмму.

Можно ли добавить легенду к круговой диаграмме в Excel?
Да, вы можете добавить легенду к круговой диаграмме в Excel. Чтобы добавить легенду, перейдите на вкладку «Инструменты диаграммы» и выберите кнопку «Макет». В разделе «Легенда» вы можете выбрать место размещения легенды.

Как показать точные проценты для каждой категории на диаграмме?
Вы можете добавить таблицу данных к диаграмме, чтобы показать точные проценты для каждой категории. Чтобы добавить таблицу данных, щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Добавить таблицу данных». Вы также можете использовать вкладку «Инструменты диаграммы» для форматирования меток данных, а также выбрать отображение процента, значения и названия категории.

Итог

В заключение следует отметить, что Excel предлагает множество вариантов для создания диаграмм с процентами, включая круговые диаграммы, столбчатые диаграммы, диаграммы в столбцах, диаграммы со сложенными столбцами и диаграммы с треугольниками. Эти диаграммы обеспечивают визуальное представление данных и помогают пользователям понять и проанализировать информацию. Следуя шагам, описанным в этом FAQ, вы можете создать диаграмму с процентами и настроить ее внешний вид в соответствии с вашими потребностями. Кроме того, вы можете добавить таблицу данных, чтобы показать точные проценты для каждой категории, и отформатировать метки данных, чтобы показать процент, значение и название категории.