Как добавить поиск в excel в таблице

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

   = Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

    = ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

    = Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

   = СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции СМЕЩ

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Содержание

• 1 Простой поиск
• 2 Расширенный поиск
• 3 Разновидности поиска
  • 3.1 Поиск совпадений
  • 3.2 Фильтрация
  • 3.3 Видео: Поиск в таблице Excel

Рубрика Excel

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

• Форматирование таблиц в Excel
• Создание таблиц в excel
• Создание сводной таблицы в excel
• Как выделить всю таблицу целиком в excel?

Среди тысяч строк и десятков столбцов данных вручную в таблице Эксель найти что-то практически невозможно. Единственный вариант, это воспользоваться какой-то функцией поиска, и далее мы рассмотрим, как осуществляется поиск в таблице Excel.

Для осуществления поиска данных в таблице Excel необходимо использовать пункт меню «Найти и выделить» на вкладке «Главная», в котором нужно выбирать вариант «Найти» или воспользоваться для вызова комбинацией клавиш «Ctrl + F».

Для примера попробуем найти необходимое число среди данных нашей таблицы, так как именно при поиске чисел необходимо учитывать некоторые тонкости поиска. Будем искать в таблице Excel число «10».

После выбора необходимого пункта меню в появившемся окошке поиска вводим искомое значение. У нас два варианта поиска значений в таблице Эксель, это найти сразу все совпадения нажав кнопку «Найти все» или сразу же просматривать каждую найденную ячейку, нажимая каждый раз кнопку «Найти далее». При использовании кнопки «Найти далее» следует также учитывать текущее расположение активной ячейки, так как поиск начнется именно с этой позиции.

Попробуем найти сразу все значения, при этом все найденное будет перечислено в окошке под настройкой поиска. Если оставить все настройки по умолчанию, то результат поиска будет не совсем такой, как мы ожидали.

Для правильного поиска данных в таблице Эксель следует нажать кнопку «Параметры» и произвести настройку области поиска. Сейчас же искомое значение ищется даже в формулах, используемых в ячейках для расчетов. Нам же необходимо указать поиск только в значениях и при желании можно еще указать формат искомых данных.

При поиске слов в таблице Excel следует также учитывать все эти тонкости и к примеру, можно учитывать даже регистр букв.

Ну и на последок рассмотрим, как сделать поиск данных в Экселе только в необходимой области листа. Как видно из нашего примера, искомое значение «10» встречается сразу во всех столбцах данных. Если необходимо это значение найти, допустим, только в первом столбце, необходимо выделить данный столбец или любую область значений, в которой необходимо произвести поиск, а затем уже приступать к поиску.

В нашем первом столбце имеется только два значения, равных «10», поэтому при применении варианта «Найти все» в списке должно появиться только два результата поиска.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Основное назначение офисной программы Excel – осуществление расчётов. Документ этой программы (Книга) может содержать много листов с длинными таблицами, заполненными числами, текстом или формулами. Автоматизированный быстрый поиск позволяет найти в них необходимые ячейки.

Простой поиск

Чтобы произвести поиск значения в таблице Excel, необходимо на вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти и заменить» и щёлкнуть пункт «Найти». Тот же эффект можно получить, используя сочетание клавиш Ctrl + F.

В простейшем случае в появившемся окне «Найти и заменить» надо ввести искомое значение и щёлкнуть «Найти всё».

Как видно, в нижней части диалогового окна появились результаты поиска. Найденные значения подчёркнуты красным в таблице. Если вместо «Найти все» щёлкнуть «Найти далее», то сначала будет произведён поиск первой ячейки с этим значением, а при повторном щелчке – второй.

Аналогично производится поиск текста. В этом случае в строке поиска набирается искомый текст.

Если данные или текст ищется не во всей экселевской таблице, то область поиска предварительно должна быть выделена.

Расширенный поиск

Предположим, что требуется найти все значения в диапазоне от 3000 до 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3???. Подстановочный знак «?» заменяет собой любой другой.

Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, наряду с правильными 9 результатами, программа также выдала неожиданные, подчёркнутые красным. Они связаны с наличием в ячейке или формуле цифры 3.

Можно удовольствоваться большинством полученных результатов, игнорируя неправильные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать гораздо точнее. Для этого предназначен инструмент «Параметры» в диалоговом окне.

Щёлкнув «Параметры», пользователь получает возможность осуществлять расширенный поиск. Прежде всего, обратим внимание на пункт «Область поиска», в котором по умолчанию выставлено значение «Формулы».

Это означает, что поиск производился, в том числе и в тех ячейках, где находится не значение, а формула. Наличие в них цифры 3 дало три неправильных результата. Если в качестве области поиска выбрать «Значения», то будет производиться только поиск данных и неправильные результаты, связанные с ячейками формул, исчезнут.

Для того чтобы избавиться от единственного оставшегося неправильного результата на первой строчке, в окне расширенного поиска нужно выбрать пункт «Ячейка целиком». После этого результат поиска становимся точным на 100%.

Такой результат можно было бы обеспечить, сразу выбрав пункт «Ячейка целиком» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).

Теперь обратимся к пункту «Искать».

Если вместо установленного по умолчанию «На листе» выбрать значение «В книге», то нет необходимости находиться на листе искомых ячеек. На скриншоте видно, что пользователь инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.

Следующий пункт окна расширенного поиска – «Просматривать», имеющий два значения. По умолчанию установлено «по строкам», что означает последовательность сканирования ячеек по строкам. Выбор другого значения – «по столбцам», поменяет только направление поиска и последовательность выдачи результатов.

При поиске в документах Microsoft Excel, можно использовать и другой подстановочный знак – «*». Если рассмотренный «?» означал любой символ, то «*» заменяет собой не один, а любое количество символов. Ниже представлен скриншот поиска по слову Louisiana.

Иногда при поиске необходимо учитывать регистр символов. Если слово louisiana будет написано с маленькой буквы, то результаты поиска не изменятся. Но если в окне расширенного поиска выбрать «Учитывать регистр», то поиск окажется безуспешным. Программа станет считать слова Louisiana и louisiana разными, и, естественно, не найдёт первое из них.

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Иногда бывает необходимо обнаружить в таблице повторяющиеся значения. Чтобы произвести поиск совпадений, сначала нужно выделить диапазон поиска. Затем, на той же вкладке «Главная» в группе «Стили», открыть инструмент «Условное форматирование». Далее последовательно выбрать пункты «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

Результат представлен на скриншоте ниже.

При необходимости пользователь может поменять цвет визуального отображения совпавших ячеек.

Фильтрация

Другая разновидность поиска – фильтрация. Предположим, что пользователь хочет в столбце B найти числовые значения в диапазоне от 3000 до 4000.

1. Выделить первый столбец с заголовком.
2. На той же вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр».
3. В верхней строчке столбца B появляется треугольник – условный знак списка. После его открытия в списке «Числовые фильтры» щёлкнуть пункт «между».
4. В окне «Пользовательский автофильтр» следует ввести начальное и конечное значение плюс OK.

Как видно, отображаться стали только строки, удовлетворяющие введённому условию. Все остальные оказались временно скрытыми. Для возврата к начальному состоянию следует повторить шаг 2.

Различные варианты поиска были рассмотрены на примере Excel 2010. Как сделать поиск в эксель других версий? Разница в переходе к фильтрации есть в версии 2003. В меню «Данные» следует последовательно выбрать команды «Фильтр», «Автофильтр», «Условие» и «Пользовательский автофильтр».

Видео: Поиск в таблице Excel

Поиск в Excel.

​Смотрите также​​ для анализа таблиц​​ дубликатов формула для​​ найти по значению​​ столбцов таблицы по​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,​ по этой таблице,​ находится 10 строк.​ в диапазоне где​​ чего функции МАКС​ ​ максимальном объеме и​.​
​ ГПР.​ поэтому функция ВПР​ несколько способов поиска​​ на строке «найти».​ такое слово. Затем​Часто возникает вопрос​ в ячейку F1​ заголовков берет заголовок​ 5277 вместо D9​
​ значению. Для этого​ чтобы вызвать окно​ набрав конкретную фамилию.​​Далее функция ГПР поочередно​ хранятся названия месяцев​ остается только взять​ в каком месяце​В поле​К началу страницы​ ищет первую запись​
​ значений в списке​​Для более расширенного​ нажимаете «найти далее»​​«​ введите новую формулу:​ с первого дубликата​ получить заголовки:​ выполните следующие действия:​
​ поиска значений на​Рубероид​ ​ используя каждый номер​​ в любые случаи​ из этого массива​ была максимальная продажа​
​Управление​Для выполнения этой задачи​ со следующим максимальным​​ данных и отображения​​ поиска нажмите кнопку​ и поиск перейдет​Как найти в Excel​После чего следует во​
​ по горизонтали (с​для столбца таблицы –​В ячейку B1 введите​ листе Excel. Или​: CTRL + F​
​ строки создает массив​ будет 1. Тогда​ максимальное число и​ Товара 4.​выберите значение​ используется функция ГПР.​ значением, не превышающим​ результатов.​ «Параметры» и выберите​ на второе такое​»?​
​ всех остальных формулах​ лева на право).​ Март;​ значение взятое из​ же создать для​ все найдется сразу​ соответственных значений продаж​ нам осталось функцией​ возвратить в качестве​Чтобы выполнить поиск по​Надстройки Excel​Важно:​
​ 6. Она находит​Поиск значений в списке​ нужный параметр поиска.​ слово.​В Excel можно​ изменить ссылку вместо​ А формула для​для строки – Товар4.​ таблицы 5277 и​ таблицы правило условного​
​Еще можешь выбрать​​ из таблицы по​ ИНДЕКС получить соответственное​ значения для ячейки​​ столбцам следует:​​и нажмите кнопку​
​  Значения в первой​
​ значение 5 и возвращает​ по вертикали по​Например, выберем — «Значение».​А если надо показать​ найти любую информацию:​ B1 должно быть​ получения названия (номера)​Чтобы решить данную задачу​ выделите ее фон​ форматирования. Но тогда​ автофильтр по заголовкам​ определенному месяцу (Июню).​ значение из диапазона​ D1, как результат​В ячейку B1 введите​Перейти​ строке должны быть​ связанное с ним​
​ точному совпадению​ Тогда будет искать​ сразу все такие​ текст, часть текста,​ F1! Так же​ строки берет номер​ будем использовать формулу​ синим цветом для​ нельзя будет выполнить​ колонок, и уже​ Далее функции МАКС​ B4:G4 – Февраль​ вычисления формулы.​
​ значение Товара 4​.​ отсортированы по возрастанию.​ имя​
​Поиск значений в списке​ и числа, и​ слова, то нажимаем​ цифру, номер телефона,​
​ нужно изменить ссылку​ с первого дубликата​ с уже полученными​ читабельности поля ввода​ дальнейших вычислений с​ затем в списке​ осталось только выбрать​ (второй месяц).​Как видно конструкция формулы​
​ – название строки,​В области​​В приведенном выше примере​Алексей​ по вертикали по​ номер телефона, т.д.​ кнопку «найти все»​ эл. адрес​ в условном форматировании.​
​ по вертикали (сверху​ значениями в ячейках​ (далее будем вводить​ полученными результатами. Поэтому​ фильтровать необходимых тебе​ максимальное значение из​​
​ проста и лаконична.​ которое выступит в​Доступные надстройки​ функция ГПР ищет​.​ приблизительному совпадению​Если нужно найти​ и внизу поискового​,​
​ Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ вниз). Для исправления​ C2 и C3.​ в ячейку B1​ необходимо создать и​

excel-office.ru

Поиск значений в списке данных

​ персон.​ этого массива.​Вторым вариантом задачи будет​ На ее основе​ качестве критерия.​установите флажок рядом​ значение 11 000 в строке 3​Дополнительные сведения см. в​Поиск значений по вертикали​ все одинаковес слова,​ окошка появится список​фамилию, формулу, примечание, формат​ правилами»-«Изменить правило». И​ данного решения есть​ Для этого делаем​ другие числа, чтобы​ правильно применить соответствующую​Ilia karbofos​Далее немного изменив первую​ поиск по таблице​

В этой статье

​ можно в похожий​В ячейку D1 введите​ с пунктом​

​ в указанном диапазоне.​ разделе, посвященном функции​ в списке неизвестного​

​ но в падежах​ с указанием адреса​ ячейки, т.д.​ здесь в параметрах​

​ 2 пути:​ так:​ экспериментировать с новыми​

​ формулу.​: В такой постановке​ формулу с помощью​

​ с использованием названия​ способ находить для​ следующую формулу:​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​Мастер подстановок​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ ВПР.​ размера по точному​ (молоко, молоком, молоку,​

Примеры функции ВПР

​ ячейки. Чтобы перейти​Найти ячейку на пересечении​ укажите F1 вместо​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​Получить координаты первого дубликата​

​Для заголовка столбца. В​ значениями).​Схема решения задания выглядит​ вопроса — Ctrl+F​ функций ИНДЕКС и​

​ месяца в качестве​ определенного товара и​Для подтверждения после ввода​​и нажмите кнопку​​ она ищет следующее​К началу страницы​ совпадению​​ т.д.), то напишем​​ на нужное слово​

​ строки и столбца​ B1. Чтобы проверить​ по горизонтали (с​

​ ячейку D2 введите​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​В ячейку C2 вводим​ примерно таким образом:​

​ и всё​​ ПОИСКПОЗ, мы создали​ критерия. В такие​ другие показатели. Например,​

​ формулы нажмите комбинацию​ОК​ максимальное значение, не​Для выполнения этой задачи​Поиск значений в списке​ формулу с подстановочными​​ в таблице, нажимаем​​ Excel​ работу программы, введите​ лева на право).​ формулу: На этот​ формулу для получения​в ячейку B1 мы​если что-то более​ вторую для вывода​ случаи мы должны​​ минимальное или среднее​​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​

​.​ превышающее 11 000, и возвращает​ используются функции СМЕЩ​

​ по горизонтали по​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ знаками. Смотрите об​ нужное слово в​– смотрите статью​

​ в ячейку B1​​ Для этого только​ раз после ввода​ заголовка столбца таблицы​ будем вводить интересующие​ сложное — пиши​ названия строк таблицы​ изменить скелет нашей​ значение объема продаж​ так как формула​Следуйте инструкциям мастера.​ 10 543.​

​ и ПОИСКПОЗ.​​ точному совпадению​ этом статью «Подстановочные​ списке окна поиска.​

​ «Как найти в​​ число которого нет​​ в ячейке С3​ формулы для подтверждения​ который содержит это​ нас данные;​ на мыло​

​ по зачиню ячейки.​​ формулы: функцию ВПР​ используя для этого​ должна быть выполнена​К началу страницы​Дополнительные сведения см. в​Примечание:​Поиск значений в списке​ знаки в Excel».​Если поиск ничего не​​ Excel ячейку на​​ в таблице, например:​

​ следует изменить формулу​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​ жмем как по​ значение:​в ячейке B2 будет​

​Катрррин​ Название соответствующих строк​​ заменить ГПР, а​​ функции МИН или​ в массиве. Если​Имеем таблицу, в которой​

​ разделе, посвященном функции​ Данный метод целесообразно использовать​ по горизонтали по​

​Функция в Excel «Найти​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ нашел, а вы​ пересечении строки и​

​ 8000. Это приведет​​ на: В результате​ традиции просто Enter:​После ввода формулы для​

​ отображается заголовок столбца,​: Выделяешь столбец и​ (товаров) выводим в​ функция СТОЛБЕЦ заменяется​ СРЗНАЧ. Вам ни​ все сделано правильно,​ записаны объемы продаж​ ГПР.​ при поиске данных​

​ приблизительному совпадению​ и выделить»​ знаете, что эти​

​ столбца» (функция «ИНДЕКС»​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ к завершающему результату:​​ получаем правильные координаты​Для строки вводим похожую,​ подтверждения нажимаем комбинацию​ который содержит значение​ делаешь автофильтр, потом​ F2.​ на СТРОКА.​

​ что не препятствует,​ в строке формул​ определенных товаров в​К началу страницы​ в ежедневно обновляемом​Создание формулы подстановки с​поможет не только​ данные точно есть,​ в Excel).​Теперь можно вводить любое​ как для листа,​ но все же​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ ячейки B1​ условия задаешь и​

1. ​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​

2. ​Это позволит нам узнать​​ чтобы приведенный этот​​ появятся фигурные скобки.​​ разных месяцах. Необходимо​​Примечание:​​ внешнем диапазоне данных.​​ помощью мастера подстановок​

3. ​ найти данные, но​​ то попробуйте убрать​​Найти и перенести в​ исходное значение, а​

   ​ так и для​

4. ​ немного другую формулу:​​ так как формула​ ​в ячейке B3 будет​ все!​​ формулы для других​​ какой объем и​​ скелет формулы применить​​В ячейку F1 введите​

5. ​ в таблице найти​​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​​ Известна цена в​​ (только Excel 2007)​​ и заменить их.​​ из ячеек таблицы​​ другое место в​

6. ​ программа сама подберет​​ таблицы:​​В результате получены внутренние​ должна быть выполнена​​ отображается название строки,​​Jlejluk​​ задач всегда обращайте​​ какого товара была​

7. ​ с использованием более​

​ вторую формулу:​

support.office.com

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

​ данные, а критерием​ в Excel 2010​ столбце B, но​Для решения этой задачи​ Смотрите статью «Как​ отступ. Как убрать​ Excel​ ближайшее число, которое​Получить координаты первого дубликата​ координаты таблицы по​ в массиве. Если​ которая содержит значение​: возможно ты имеешь​ внимание на второй​ максимальная продажа в​ сложных функций для​Снова Для подтверждения нажмите​ поиска будут заголовки​

Поиск значений в таблице Excel

​ прекращена. Эта надстройка​ неизвестно, сколько строк​ можно использовать функцию​ скопировать формулу в​ отступ в ячейках,​

​(например, в бланк)​ содержит таблица. После​ по вертикали (сверху​

​ значению – Март;​ все сделано правильно​ ячейки B1.​ ввиду это..​ и третий аргумент​ определенный месяц.​ реализации максимально комфортного​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​ строк и столбцов.​ была заменена мастером​ данных возвратит сервер,​ ВПР или сочетание​ Excel без изменения​ смотрите в статье​ несколько данных сразу​ чего выводит заголовок​ вниз). Для этого​ Товар 4:​ в строке формул​

Поиск значения в строке Excel

​Фактически необходимо выполнить поиск​данные -> фильтр​ поисковой функции ГПР.​Чтобы найти какой товар​ анализа отчета по​

​Найдено в каком месяце​ Но поиск должен​

1. ​ функций и функциями​ а первый столбец​ функций ИНДЕКС и​ ссылок» здесь.​ «Текст Excel. Формат».​
2. ​ – смотрите в​ столбца и название​
3. ​ только в ячейке​На первый взгляд все​ по краям появятся​ координат в Excel.​ -> автофильтр​ Количество охваченных строк​ обладал максимальным объемом​ продажам.​ и какая была​
4. ​ быть выполнен отдельно​ для работы со​
5. ​ не отсортирован в​ ПОИСКПОЗ.​

​Как убрать лишние​Поиск числа в Excel​ статье «Найти в​ строки для текущего​ С2 следует изменить​

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

​ работает хорошо, но​ фигурные скобки {​ Для чего это​Дмитрий​ в диапазоне указанного​ продаж в определенном​Например, как эффектно мы​ наибольшая продажа Товара​ по диапазону строки​ ссылками и массивами.​ алфавитном порядке.​Дополнительные сведения см. в​ пробелы, которые мешают​требует небольшой настройки​ Excel несколько данных​ значения. Например, если​ формулу на:​ что, если таблица​ }.​ нужно? Достаточно часто​: Это тебе надо​ в аргументе, должно​ месяце следует:​

​ отобразили месяц, в​ 4 на протяжении​ или столбца. То​В Excel 2007 мастер​C1​ разделе, посвященном функции​ обрабатывать данные в​ условий поиска -​ сразу» здесь (функция​ ввести число 5000​В данном случаи изменяем​ будет содержат 2​В ячейку C2 формула​ нам нужно получить​ освоить MSAccess​ совпадать с количеством​В ячейку B2 введите​ котором была максимальная​

​ двух кварталов.​ есть будет использоваться​ подстановок создает формулу​ — это левая верхняя​ ВПР.​ таблице, читайте в​ применим​ «ВПР» в Excel).​ получаем новый результат:​ формулы либо одну​ одинаковых значения? Тогда​ вернула букву D​ координаты таблицы по​Jguar​ строк в таблице.​ название месяца Июнь​ продажа, с помощью​В первом аргументе функции​ только один из​ подстановки, основанную на​

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

​ ячейка диапазона (также​Что означает:​ статье «Как удалить​расширенный поиск в Excel​Или​Скачать пример поиска значения​ либо другую, но​ могут возникнуть проблемы​ — соответственный заголовок​ значению. Немного напоминает​: Данные -> Фильтр​ А также нумерация​ – это значение​ второй формулы. Не​ ВПР (Вертикальный ПРосмотр)​ критериев. Поэтому здесь​ данных листа, содержащих​ называемая начальной ячейкой).​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​ лишние пробелы в​.​найти ячейку с ссылкой​ в диапазоне Excel​ не две сразу.​ с ошибками! Рекомендуем​ столбца листа. Как​ обратный анализ матрицы.​ -> Автофильтр.​ должна начинаться со​ будет использовано в​ сложно заметить что​ указывается ссылка на​ нельзя применить функцию​ названия строк и​Формула​ C2:C10, которое будет​ Excel» тут.​Совет.​ в формуле Excel,​Наша программа в Excel​ Стоит напомнить о​ также посмотреть альтернативное​ видно все сходиться,​ Конкретный пример в​Если в макросах,​

​ второй строки!​

Поиск значения в столбце Excel

​ качестве поискового критерия.​ во второй формуле​ ячейку где находится​ ИНДЕКС, а нужна​ столбцов. С помощью​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​В Excel можно​Если вы работаете​чтобы заменить ссылку,​ нашла наиболее близкое​

​ том, что в​ решение для поиска​ значение 5277 содержится​ двух словах выглядит​ то сложнее. (Когда​

​Скачать пример поиска значения​В ячейку D2 введите​ мы использовали скелет​ критерий поиска. Во​

1. ​ специальная формула.​ мастера подстановок можно​ищет значение «Апельсины»​ «Капуста» в массиве​ найти любую информацию​
2. ​ с таблицей продолжительное​ смотрите статью «Поменять​
3. ​ значение 4965 для​ ячейке С3 должна​ столбцов и строк​ в ячейке столбца​ примерно так. Поставленная​ не знаешь)​ в столбце и​ формулу:​
4. ​ первой формулы без​ втором аргументе указывается​
5. ​Для решения данной задачи​ найти остальные значения​

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

​ в диапазоне C2:C7.​ B2:B10))​ не только функцией​ время и вам​ ссылки на другие​ исходного – 5000.​ оставаться старая формула:​ по значению.​ D. Рекомендуем посмотреть​ цель в цифрах​Пользователь удален​ строке Excel​Для подтверждения после ввода​ функции МАКС. Главная​ диапазон ячеек для​ проиллюстрируем пример на​

​ в строке, если​ Начальную ячейку не​Формула ищет в C2:C10​ «Поиск» или формулами,​ часто надо переходить​ листы в формулах​ Такая программа может​Здесь правильно отображаются координаты​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​ на формулу для​

​ является исходным значением,​: можно использовать автофильтр​Читайте также: Поиск значения​ формулы нажмите комбинацию​ структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0).​ просмотра в процессе​ схематической таблице, которая​ известно значение в​ следует включать в​ первое значение, соответствующее​

​ но и функцией​ к поиску от​ Excel».​ пригодится для автоматического​ первого дубликата по​ среди значений таблицы​ получения целого адреса​ нужно определить кто​ или сортировка. Зайди​ в диапазоне таблицы​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​ Мы заменили функцию​ поиска. В третьем​ соответствует выше описанным​

​ одном столбце, и​ этот диапазон.​ значению​

​ условного форматирования. Читайте​ одного слова к​Найти в Excel ячейки​ решения разных аналитических​

​ вертикали (с верха​ создадим формулу, которая​ текущей ячейки.​ и когда наиболее​ в «данные «там​ Excel по столбцам​ как формула будет​ МАКС на ПОИСКПОЗ,​ аргументе функции ВПР​ условиям.​ наоборот. В формулах,​1​Капуста​ об этом статью​ другому. Тогда удобнее​ с примечанием​

exceltable.com

Как сделать в Excel таблицу с возможностью поиска по этой таблице?

​ задач при бизнес-планировании,​ в низ) –​ сможет информировать нас​Теперь получим номер строки​ приближен к этой​ увидишь​ и строкам​ выполнена в массиве.​

​ которая в первом​​ должен указываться номер​Лист с таблицей для​
​ которые создает мастер​ — это количество столбцов,​(B7), и возвращает​ «Условное форматирование в​ окно поиска не​-​

​ постановки целей, поиска​​ I7 для листа​ о наличии дубликатов​ для этого же​
​ цели. Для примера​»​По сути содержимое диапазона​

​ А в строке​​ аргументе использует значение,​ столбца, из которого​ поиска значений по​ подстановок, используются функции​

​ которое нужно отсчитать​​ значение в ячейке​ Excel» здесь.​
​ закрывать каждый раз,​статья «Вставить примечание​

​ рационального решения и​​ и Август; Товар2​ и подсчитывать их​

​ значения (5277). Для​​ используем простую матрицу​Zemliak​
​ нас вообще не​ формул появятся фигурные​ полученное предыдущей формулой.​

​ следует взять значение​​ вертикали и горизонтали:​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ справа от начальной​ C7 (​
​Ещё прочитать о​

​ а сдвинуть его​​ в Excel» тут​

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

​ т.п. А полученные​ для таблицы. Оставим​ количество. Для этого​ этого в ячейку​ данных с отчетом​: http://www.hardline.ru/selfteachers/Info/​ интересует, нам нужен​ скобки.​ Оно теперь выступает​ на против строки​Над самой таблицей расположена​Щелкните ячейку в диапазоне.​ ячейки, чтобы получить​100​ функции «Найти и​ в ту часть​ .​ строки и столбцы​ такой вариант для​ в ячейку E2​ C3 введите следующую​ по количеству проданных​Допустим ваш отчет содержит​ просто счетчик строк.​В ячейку F1 введите​ в качестве критерия​ с именем Товар​ строка с результатами.​На вкладке​ столбец, из которого​).​ выделить» можно в​

Поиск значения в массиве Excel

​ таблицы, где оно​Для быстрого поиска​

• ​ позволяют дальше расширять​ следующего завершающего примера.​ вводим формулу:​
• ​ формулу:​ товаров за три​ таблицу с большим​ То есть изменить​
• ​ вторую формулу:​ для поиска месяца.​ 4. Но так​ В ячейку B1​

​Формулы​ возвращается значение. В​Дополнительные сведения см. в​ статье «Фильтр в​ не будет мешать.​ существует сочетание клавиш​ вычислительные возможности такого​Данная таблица все еще​Более того для диапазона​После ввода формулы для​ квартала, как показано​ количеством данных на​ аргументы на: СТРОКА(B2:B11)​Снова Для подтверждения нажмите​ И в результате​ как нам заранее​ водим критерий для​в группе​ этом примере значение​ разделах, посвященных функциям​ Excel».​ Сдвинуть можно ниже​ –​ рода отчетов с​ не совершенна. Ведь​ табличной части создадим​ подтверждения снова нажимаем​ ниже на рисунке.​ множество столбцов. Проводить​ или СТРОКА(С2:С11) –​ CTRL+SHIFT+Enter.​ функция ПОИСКПОЗ нам​ не известен этот​

​ поискового запроса, то​Решения​ возвращается из столбца​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​

Поиск значения в столбце Excel

​Предположим, что требуется найти​ экрана, оставив только​Ctrl + F​ помощью новых формул​

1. ​ при анализе нужно​ правило условного форматирования:​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter​ Важно, чтобы все​ визуальный анализ таких​ это никак не​В первом аргументе функции​ возвращает номер столбца​ номер мы с​ есть заголовок столбца​выберите команду​
2. ​ D​К началу страницы​ внутренний телефонный номер​ ячейку ввода искомого​. Нажимаем клавишу Ctrl​
3. ​ Excel.​ точно знать все​Выделите диапазон B6:J12 и​ и получаем результат:​ числовые показатели совпадали.​ таблиц крайне сложно.​ повлияет на качество​ ГПР (Горизонтальный ПРосмотр)​ 2 где находится​ помощью функции СТОЛБЕЦ​ или название строки.​

​Подстановка​Продажи​Для выполнения этой задачи​ сотрудника по его​ слова («найти») и​ и, удерживая её,​Egregreh​ ее значения. Если​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​Формула вернула номер 9​ Если нет желания​

Поиск значения в строке Excel

​ А одним из​ формулы. Главное, что​ указываем ссылку на​ максимальное значение объема​ создаем массив номеров​ А в ячейке​

​.​.​ используется функция ВПР.​ идентификационному номеру или​

​ нажимать потом Enter.​ нажимаем клавишу F.​: http://www.lessons-tva.info/edu/inf-excel/lesson_4_4.html​ введенное число в​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».​ – нашла заголовок​ вручную создавать и​

​ заданий по работе​

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

​ в этих диапазонах​ ячейку с критерием​ продаж для товара​ столбцов для диапазона​ D1 формула поиска​Если команда​К началу страницы​Важно:​

• ​ узнать ставку комиссионного​Это диалоговое окно​
• ​ Появится окно поиска.​

​Alexander lagoyskiy​ ячейку B1 формула​В левом поле введите​ строки листа по​ заполнять таблицу Excel​ с отчетом является​ по 10 строк,​

1. ​ для поиска. Во​ 4. После чего​ B4:G15.​ должна возвращать результат​Подстановка​Для выполнения этой задачи​  Значения в первой​
2. ​ вознаграждения, предусмотренную за​ поиска всегда остается​Ещё окно поиска​

​: Нажать ctrl +​ не находит в​ значение $B$1, а​ соответствующему значению таблицы.​

​ с чистого листа,​ – анализ данных​ как и в​ втором аргументе указана​ в работу включается​Это позволяет функции ВПР​ вычисления соответствующего значения.​недоступна, необходимо загрузить​ используется функция ГПР.​ строке должны быть​ определенный объем продаж.​

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

​ на экране, даже​ можно вызвать так​ F и в​ таблице, тогда возвращается​ из правого выпадающего​ В результате мы​ то в конце​ относительно заголовков строк​ таблице. И нумерация​

​ ссылка на просматриваемый​ функция ИНДЕКС, которая​ собрать целый массив​

1. ​ После чего в​ надстройка мастера подстановок.​ См. пример ниже.​
2. ​ отсортированы по возрастанию.​ Необходимые данные можно​ если вы переходите​ — на закладке​ открывшемся окне ввести​ ошибка – #ЗНАЧ!​ списка выберите опцию​
3. ​ имеем полный адрес​ статьи можно скачать​ и столбцов касающихся​

​ начинается со второй​ диапазон таблицы. Третий​ возвращает значение по​ значений. В результате​ ячейке F1 сработает​Загрузка надстройки мастера подстановок​Функция ГПР выполняет поиск​В приведенном выше примере​ быстро и эффективно​ на другую страницу.​ «Главная» нажать кнопку​ объект поиска.​ Идеально было-бы чтобы​ «Светло-красная заливка и​

1. ​ значения D9.​ уже с готовым​ определенного месяца. На​ строки!​ аргумент генерирует функция​ номеру сроки и​ в памяти хранится​ вторая формула, которая​Нажмите кнопку​ по столбцу​ функция ВПР ищет​
2. ​ находить в списке​ С помощью этого​ «Найти и выделить».​Ermak dogma​ формула при отсутствии​ темно-красный цвет» и​

​​ примером.​ первый взгляд это​Например, должна быть создана​ СТРОКА, которая создает​ столбца из определенного​ все соответствующие значения​ уже будет использовать​

​Microsoft Office​Продажи​ имя первого учащегося​ и автоматически проверять​ окна можно производить​На вкладке «Найти» в​: Дпнные/Список/Создать список…​ в таблице исходного​ нажмите ОК.​

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

​Теперь научимся получать по​Последовательно рассмотрим варианты решения​ весьма простое задание,​ таблица, включающая в​ в памяти массив​ в ее аргументах​ каждому столбцу по​ значения ячеек B1​, а затем —​и возвращает значение​ с 6 пропусками в​ их правильность. Значения,​ поиск на любой​ ячейке «найти» пишем​Sergei shkloff​ числа сама подбирала​В ячейку B1 введите​ значению координаты не​ разной сложности, а​ но его нельзя​

​ себя список сотрудников​ номеров строк из​ диапазона. Так как​ строке Товар 4​ и D1 в​ кнопку​ из строки 5 в​ диапазоне A2:B7. Учащихся​ возвращенные поиском, можно​ странице, надо только​ искомое слово (можно​: ctrl+f → Искать:​ ближайшее значение, которое​ значение 3478 и​ целого листа, а​ в конце статьи​ решить, используя одну​ фирмы, как сделать​

​ 10 элементов. Так​ у нас есть​ (а именно: 360;​ качестве критериев для​Параметры Excel​ указанном диапазоне.​ с​ затем использовать в​ его активизировать на​ часть слова) и​ (На листе) Меняешь​

​ содержит таблица. Чтобы​ полюбуйтесь на результат.​

​ текущей таблицы. Одним​ – финальный результат.​ стандартную функцию. Да,​ так, чтобы можно​ как в табличной​ номер столбца 2,​ 958; 201; 605;​ поиска соответствующего месяца.​и выберите категорию​Дополнительные сведения см. в​6​ вычислениях или отображать​ открытой странице. Для​ нажимаем «найти далее».​ (в книге)​ создать такую программу​Как видно при наличии​

exceltable.com

Excel. как в Excel сделать поиск, я знаю что можно подскажите как

​ словом, нам нужно​​Сначала научимся получать заголовки​

​ конечно можно воспользоваться​​ было осуществлять поиск​ части у нас​ а номер строки​ 462; 832). После​

​Теперь узнаем, в каком​​Надстройки​

​ разделе, посвященном функции​​ пропусками в таблице нет,​ как результаты. Существует​ этого нажать курсор​

​ Будет найдено первое​

Способ 1

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.

• Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

• Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

Искать:

• на листе — только на текущем листе;
• в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

Просматривать:

• по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
• по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

• в формулах;
• в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
• в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

• Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

• Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
• Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки…

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Способ 2

Второй способ, который позволяет найти искомое слово в таблице Excel, не является именно поиском, но также может быть удобен для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет вывести на экране только те строки, которые содержат искомые символы.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.

В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Результат будет таков.

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Этот фильтр сбрасывается также, как и предыдущий.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Видеоурок по теме

---

Основное назначение офисной программы Excel – осуществление расчётов. Документ этой программы (Книга) может содержать много листов с длинными таблицами, заполненными числами, текстом или формулами. Автоматизированный быстрый поиск позволяет найти в них необходимые ячейки.

Простой поиск

Чтобы произвести поиск значения в таблице Excel, необходимо на вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти и заменить» и щёлкнуть пункт «Найти». Тот же эффект можно получить, используя сочетание клавиш Ctrl + F.

В простейшем случае в появившемся окне «Найти и заменить» надо ввести искомое значение и щёлкнуть «Найти всё».

Как видно, в нижней части диалогового окна появились результаты поиска. Найденные значения подчёркнуты красным в таблице. Если вместо «Найти все» щёлкнуть «Найти далее», то сначала будет произведён поиск первой ячейки с этим значением, а при повторном щелчке – второй.

Аналогично производится поиск текста. В этом случае в строке поиска набирается искомый текст.

Если данные или текст ищется не во всей экселевской таблице, то область поиска предварительно должна быть выделена.

Расширенный поиск

Предположим, что требуется найти все значения в диапазоне от 3000 до 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3???. Подстановочный знак «?» заменяет собой любой другой.

Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, наряду с правильными 9 результатами, программа также выдала неожиданные, подчёркнутые красным. Они связаны с наличием в ячейке или формуле цифры 3.

Можно удовольствоваться большинством полученных результатов, игнорируя неправильные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать гораздо точнее. Для этого предназначен инструмент «Параметры» в диалоговом окне.

Щёлкнув «Параметры», пользователь получает возможность осуществлять расширенный поиск. Прежде всего, обратим внимание на пункт «Область поиска», в котором по умолчанию выставлено значение «Формулы».

Это означает, что поиск производился, в том числе и в тех ячейках, где находится не значение, а формула. Наличие в них цифры 3 дало три неправильных результата. Если в качестве области поиска выбрать «Значения», то будет производиться только поиск данных и неправильные результаты, связанные с ячейками формул, исчезнут.

Для того чтобы избавиться от единственного оставшегося неправильного результата на первой строчке, в окне расширенного поиска нужно выбрать пункт «Ячейка целиком». После этого результат поиска становимся точным на 100%.

Такой результат можно было бы обеспечить, сразу выбрав пункт «Ячейка целиком» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).

Теперь обратимся к пункту «Искать».

Если вместо установленного по умолчанию «На листе» выбрать значение «В книге», то нет необходимости находиться на листе искомых ячеек. На скриншоте видно, что пользователь инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.

Следующий пункт окна расширенного поиска – «Просматривать», имеющий два значения. По умолчанию установлено «по строкам», что означает последовательность сканирования ячеек по строкам. Выбор другого значения – «по столбцам», поменяет только направление поиска и последовательность выдачи результатов.

При поиске в документах Microsoft Excel, можно использовать и другой подстановочный знак – «*». Если рассмотренный «?» означал любой символ, то «*» заменяет собой не один, а любое количество символов. Ниже представлен скриншот поиска по слову Louisiana.

Иногда при поиске необходимо учитывать регистр символов. Если слово louisiana будет написано с маленькой буквы, то результаты поиска не изменятся. Но если в окне расширенного поиска выбрать «Учитывать регистр», то поиск окажется безуспешным. Программа станет считать слова Louisiana и louisiana разными, и, естественно, не найдёт первое из них.

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Иногда бывает необходимо обнаружить в таблице повторяющиеся значения. Чтобы произвести поиск совпадений, сначала нужно выделить диапазон поиска. Затем, на той же вкладке «Главная» в группе «Стили», открыть инструмент «Условное форматирование». Далее последовательно выбрать пункты «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

Результат представлен на скриншоте ниже.

При необходимости пользователь может поменять цвет визуального отображения совпавших ячеек.

Фильтрация

Другая разновидность поиска – фильтрация. Предположим, что пользователь хочет в столбце B найти числовые значения в диапазоне от 3000 до 4000.

1. Выделить первый столбец с заголовком.
2. На той же вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр».
3. В верхней строчке столбца B появляется треугольник – условный знак списка. После его открытия в списке «Числовые фильтры» щёлкнуть пункт «между».
4. В окне «Пользовательский автофильтр» следует ввести начальное и конечное значение плюс OK.

Как видно, отображаться стали только строки, удовлетворяющие введённому условию. Все остальные оказались временно скрытыми. Для возврата к начальному состоянию следует повторить шаг 2.

Различные варианты поиска были рассмотрены на примере Excel 2010. Как сделать поиск в эксель других версий? Разница в переходе к фильтрации есть в версии 2003. В меню «Данные» следует последовательно выбрать команды «Фильтр», «Автофильтр», «Условие» и «Пользовательский автофильтр».

Видео: Поиск в таблице Excel