Как добавить подпись в word 2013

Как вставить подпись в Microsoft Office Word

В текстовых файлах часто используются подписи. Подписи используются, как официальные подтверждения авторства художественного и научного произведения, публикации, приказа и других типов текстового материала. Подпись в текстовых файлах программы Word подтверждают юридический статус приказов, распоряжений, заключений и используются при переписке. В этой статье рассказывается пользователям, как поставить подпись в Ворде. Вы узнаете способы оформления подписи в текстовом редакторе для дальнейшего самостоятельного повторения описанных действий.

Метод №1: рукописная роспись

Внутри предприятия, а также для переписки используется рукописная подпись, отсканированная на цифровом устройстве или извлеченная из другого файла. В отличие от цифровой подписи, рукописная не наделена юридическим статусом. Однако, файлы с такой подписью используются для инструкций и распоряжений внутри предприятия или для официальных или полуофициальных писем.

Чтобы сделать рукописную подпись, в текстовом документе через меню «Вставка» выбирается файл jpg или jpeg с отсканированной подписью. Затем выбранный файл помещается на странице.

Предпочтительно заранее прописать имя или должность обладателя подписи.

Используя направляющие вокруг картинки с подписью, задается размер изображение, чтобы создать естественный эффект.

При распечатывании файла подпись выглядит, как настоящая.

Метод №2: Использование экспресс-блоков

Если пользователь часто создает файлы с одинаковой подписью и текстом приложения, рекомендуется создать экспресс-блок.

Этапы создания экспресс-блока:

1) Подпись и прилегающий текст выделяется левой кнопкой мыши.

2) В меню «Вставка» в поле «Текст» разворачивается подменю настроек. В этом подменю нажимается опция «Сохранить выделенную область».

3) В открывшемся окне экспресс-блоку присваивается название. В графе «Коллекция» указывается, что блок относится в автотекстовым.

Когда экспресс-блок создан, он становится доступен для текущего открытого файла в программе Word. Пользователь выбирает свободное место внизу файла. Затем в меню вставка выбирается подменю «Экспресс-блоки». Раскрыв подменю, пользователь видит ранее созданный блок. Нажатием на блок, подпись и прилегающий текст перемещаются на выбранную область файла.

Опция экспресс-блоков оснащена интерфейсом с наименованием сохраненных подписей. Таким образом, пользователь может создать шаблон для файлов, которые подписываются начальником предприятия, главным бухгалтером, заместителем начальника или рядовыми сотрудниками. Наличие наименование шаблона избавляет от поиска подписи, когда в экпресс-блоках сохранено 100 или 200 элементов.

Метод №3: Создание строки для цифровой подписи

В ранее упоминаемом подменю «Текст» в меню «Вставка» размещена функция создания цифровых подписей. Нажав кнопку «Строка подписи Microsoft» пользователю открывается окно для заполнения информации, которая используется для создания цифровой подписи.

В открывшемся окне заполняются графы, и нажимается кнопка «ОК».

Поле для подписи появилось в нижнем левом углу. В созданную строку помещается отсканированная подпись, либо полученный файл используется для ручной подписи после распечатывания.

Метод №4 Создание цифровой подписи

Цифровая подпись может создаваться перед тем, как открывается новый файл Word. В стартовом меню программы выбирается функция «Подготовить». В раскрывшемся окне выбирается опция «Сделать цифровую подпись».

Далее, пользователю открывается меню с выбором типов получения цифрового удостоверения. Чтобы цифровая подпись приобрела юридический статус, пользователь выберет партнеров компании Microsoft, пройдя по пути, который открывается, если проставить галочку перед опцией «Получить цифровое удостоверение от партнера Майкрософт». Однако, пользователем может создаваться собственное удостоверение. Для этого выбирается опция «Создать свое цифровое удостоверение».

После нажатия кнопки «Ок», открывается меню, в котором проставляется информация о владельце подписи. Прописываются имя, должность, расположение (адрес предприятия) и название организации.

После нажатия кнопки «Создать», в правой части файла в программе Ворд появляется цифровая подпись.

Прислав по почте файл с такой подписью бизнес-партнерам или органам государственного контроля, пользователь официально подтверждает имеющуюся в тексте информацию. Иными словами, такая подпись имеет юридический статус, так как в нем подтверждается авторство создателя файла.

Заключение

В статье перечислены методы размещения подписи, а также способны создания шаблонов для файлов, которые будут подписаны после распечатывания на принтере. Первый метод освобождает от ручного ввода подписи. Во втором и третьем метода показано, как создать шаблон строки для подписи. Не каждый пользователь знает правила оформления полей для подписи. Программа Ворд предоставляет шаблонные формы, которые используются государственными организациями, а также в международной традиции оформления документооборота. В изданиях программы Ворд с 2004 по 2020 год, упоминаемые в статье названия подменю отличаются. Однако, с самых первых версий MS Word, шаблоны строк для подписи всегда располагаются в меню «Вставка».

Вставка подписи

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Распишитесь на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

Откройте файл изображения.

Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат средств работы с рисунками, нажмите кнопку Обрезка иобрезка изображения.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выделите изображение и введенный текст.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

В поле Имя введите имя блока подписи.

В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

Нажмите кнопку ОК.

Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Распишитесь на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.

На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выделите изображение и введенный текст.

В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

«Создать».» />

Откроется диалоговое окно создания автотекста.

В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Как сделать фон текста прозрачным в word?

Как в ворде сделать фон прозрачным

В разделе Другие языки и технологии на вопрос Как поставить рисунок в ворд, чтобы она была на тексте, но чтобы он был прозрачным, не закрывал текст? заданный автором Вразброс лучший ответ это Для 2007 Офиса:
Разметка страницы-Фон страницы-Подложка-Настраиваемая подложка-Рисунок-Выбрать-ОК-Применить.
Все!! !
С другой стороны, Вы можете вставить рисунок, отредактировать яркость и контрастность, и поместить его ЗА ТЕКСТОМ.

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как поставить рисунок в ворд, чтобы она была на тексте, но чтобы он был прозрачным, не закрывал текст?

Ответ от Dimas
Здесь подробно описано
ссылка

Ответ от теософия
Выделить рисунок, на ленте зайти в Формат, найти кнопку Цвет и в раскрывающемся списке выбрать Установить прозрачный цвет. К сожалению, на одном рисунке можно сделать прозрачным только один цвет. Лучше рисунок обработать в графическом редакторе, удалить фон и сохранить в формате *.png или *.gif (если устраивает 256 цветов)

Ответ от Невропатолог
это только можно делать если в режиме фона, в ворде не знаю такого нет вроде это только в презентациях вроде можно делать

Ответ от Лола Ахта
Вставьте нужную картинку в текст, выделите ее, появится окно работа с рисунками. Найдите кнопку «Обтекание текстом» и пробуйте разные варианты работы с изображениями. Вероятно Вам подойдет «За текстом»

Microsoft Word – это текстовый редактор и для работы с изображениями здесь не так уж много функций. Добавленную в документ картинку можно обрезать, повернуть, изменить резкость и яркость. А вот что касается прозрачности, то здесь нужно немного постараться, поскольку сразу ее изменить не получится.

В данной статье мы разберемся, как можно сделать прозрачный рисунок в Ворде 2007, 2010 и его более новых версиях, 2013 и 2016. Это может потребоваться, если Вы хотите написать на изображении нем какой-нибудь текст, или сделать его фоном страницы.

Прочесть, как сделать изображение фоном в Ворде, можно перейдя по ссылке. Также на сайте есть статья, как написать текст поверх картинк.

Итак, будем использовать в качестве примера вот такой рисунок.

Поскольку изменить прозрачность картинки вставленной в документ напрямую не получится, то сначала нужно нарисовать на листе фигуру, в нашем случае прямоугольник, залить его изображением и потом уже делать прозрачным.

Перейдите на вкладку «Вставка», кликните по пункту «Фигуры» и выберите из выпадающего списка «Прямоугольник».

Затем нарисуйте прямоугольник на листе. Лучше рисовать его поверх нужного нам изображения, чтобы сохранились пропорции сторон.

Сместите его вниз, чтобы он не перекрывал картинку.

Кликните правой кнопкой по нарисованной фигурке и выберите из контекстного меню пункт «Формат фигуры».

Откроется окно «Формат рисунка». В нем перейдите на вкладку «Заливка» и поставьте маркер в поле «Рисунок или текстура». Потом нажмите на кнопку «Файл».

Найдите на компьютере тот файл, которое в документе Ворд нужно сделать прозрачным, выделите его и нажмите «Вставить».

Если документ создавали не Вы, и картинки на Вашем компьютере нет, тогда можно сохранить изображение на компьютер из документа Ворд.

После этого, нужный графический файл будет добавлен в нарисованный прямоугольник. Теперь, чтобы сделать прозрачный фон, достаточно изменять положение ползунка в поле «Прозрачность». Можно также сразу смотреть, как меняется вид изображения.

В нарисованном прямоугольнике будут границы. Если они не нужны, перейдите на вкладку «Цвет линии» и отметьте маркером пункт «Нет линий».

Закройте окно «Формат рисунка», нажав на соответствующую кнопку.

В результате мы получим две картинки, одна обычная, а вторая полупрозрачная. Можете удалить первую и переместить на ее место прозрачную.

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда все действия практически такие же. В фигурах выберите прямоугольник и нарисуйте его поверх того изображения, которое нужно сделать прозрачным.

Переместите его немного ниже, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из списка «Формат фигуры».

Справа откроется блок «Формат рисунка». В нем нажмите вверху по ведерку с краской, разверните меню «Заливка» и отметьте маркером «Рисунок или текстура». В качестве заливки для нашего прямоугольника нужно выбрать требуемое изображение. Поэтому нажмите «Файл».

Найдите картинку на компьютере, выделите ее и нажмите «Вставить».

Когда изображение будет добавлено в Word, чтобы сделать нужный фон достаточно перетащить ползунок в поле «Прозрачность» на подходящее значение.

Если линия вокруг картинки не нужна, разверните меню «Линия» и поставьте маркер в поле «Нет линий».

Область «Формат рисунка» можете закрывать.

Описанным выше способом, можно менять прозрачность фигуры любой формы. Для этого в «Фигурах» выберите не прямоугольник, а любую другую. Потом залейте его подходящим рисунком.

Также в Ворд можно изменить прозрачность не всего рисунка, а только отдельных областей. Выделите объект, перейдите на вкладку «Работа с рисунками» – «Формат», нажмите на кнопку «Цвет» и выберите из открывшегося списка «Установить прозрачный цвет».

После этого курсор примет вид палочки с уголком на кончике. Кликните им по тому цвету на картинке, который нужно сделать прозрачным.

Области на картинке, с выбранным цветом станут такими, как вам надо. В примере они белого цвета. Это потому, что лист белый. Если у Вас будет выбран фон страницы другого цвета, то и прозрачные области на изображении станут этого же цвета.

Таким способом можно убрать только один цвет на изображении, и заменить его на прозрачность. Поэтому его лучше использовать, если на картинке есть области одинакового цвета. Если на там есть различные оттенки одного цвета, то полностью сделать, например, синий цвет так как нужно не получится.

На этом буду заканчивать. Теперь у Вас точно должно все получиться.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Если вы часто работали с документами Word, вы скорее всего обращали внимание на выделения в тексте, которое рассчитано на привлечение внимания к определенному объекту в тексте. Это может быть как отдельная буква, слово, предложение или же даже ячейка в таблице, которая вставлена как объект. Возможно даже выделение фоном всего листа целиком или же всего документа. Но чрезмерное выделение может не только не выполнять свое предназначение, а и раздражать при просмотре и чтении документа. Я думаю что вы не увлекаетесь такими крайностями (хотя я видел такое часто) и в случае, если вам для чтения или ознакомления попадется такой документ, после прочтения вы будете знать как в ворде убрать фон за текстом, как убрать фон в ворде при копировании и как сделать фон. Давайте по порядку.

Статьи по теме:

• Как записать файл ISO
• Как в экселе сделать выпадающий список

Как в ворде убрать фон за текстом

Как я говорил выше, фон за текстом может присутствовать в разных элементах. Среди них буква, слово, абзац, весь текст или элемент в таблице (ячейка, столбец или строка).

Удаление фона страницы

Для удаления фона страницы сделайте следующее:

1. Для Word 2007-2010 в открытом документе в верхней части Ворд выбираете раздел «Разметка страницы», для Word 2013 вам надо выбрать раздел «Дизайн». Я использую Word 2013 и изображения привожу для этой версии.
2. В разделе находите панель «Фон страницы» в которой необходимо нажать на кнопку «Цвет страницы»
3. В выпадающем меню нажмите на ссылку «Нет цвета»

Убираем фон текста

Кроме задания фона всей страницы, возможен вариант с выделением отдельного текста фоном. Чтобы убрать это выделение:

1. Курсором выделите весь текст, фон которого необходимо убрать или изменить
2. Откройте вкладку «Клавная» в верхней части документа
3. Найдите иконку с изображением ведра с краской и нажмите на него
4. В выпадающем списке выберите нет цвета. Фон выделенного вами текста исчезнет.
5. Еще один инструмент чтобы убрать фон текста — это маркер. С его помощью можно выборочно отмечать нужные слова, а так же выборочно убирать фон. Вы просто выбираете этот инструмент, выбираете цвет выделения (если необходимо выделить) или пункт «Нет цвета» (если необходимо убрать цвет фона и просто выделяете интерактивно выборочный текст. Можно так же выделить весь текст.

Удаление фона всей таблицы

Увидеть ярко выделенные ячейки или вовсе всю таблицу тоже не редкость. Многие финансовые документы выглядят как праздничные открытки школьников. Чтобы избавиться от этого проделайте следующее:

1. Наведите курсор над таблицей (должен появиться в левом верхнем углу таблицы крестик) и нажмите на крестик правой кнопкой мыши. Появиться контекстное меню
2. Нажмите на ведро с заливкой .
3. В выпадающем списке выберите «Нет цвета».

Удаление фона отдельных ячеек в таблице

Фон отдельных ячеек изменить или убрать не сложнее чем фон всей таблицы. Для этого:

1. Выделяете несколько ячеек правой кнопкой мыши (не отпуская ее), после выделения должно появиться всплывающее меню. Если не появилось, нажмите правой кнопкой мыши на выделенных ячейках. Для одной ячейки сразу нажимайте на ней правой кнопкой мыши.
2. Нажмите на иконке с ведром.
3. В выпадающем списке выберите «Нет цвета»

Как убрать фон в ворде при копировании

Очень часто при работе с текстом приходится выделять и копировать найденный в интернете текст. При этом когда вы вставляете текст в Ворд, он сохраняет все атрибуты и форматирование, которое было указано на интернет странице и текст фона далеко не все, что вы перенесете в документ. Это может быть шрифт, размер, цвет и многое другое. Для того чтобы избавиться от фона и от всего форматирования вообще необходимо проделать следующее:

1. Выделите текст, который вы вставили.
2. Перейдите на вкладку «Главная», найдите иконку «Удалить все форматирование» с изображением ластика и буквой на его фоне. Нажмите на нее и Ворд уберет все форматирование и фон текста в том числе. Еще одним вариантом не «Заносить» ненужное форматирование в документ — это перед вставкой в Ворд использовать блокнот (входит в стандартный пакет Windows). Блокнот не воспринимает форматирование. Вы вставляете текст в блокнот, потом копируете этот текст из блокнота в Word.

Как сделать фон в ворде

Описывать как сделать фон для всех элементов нет необходимости, т.к. вы можете проделать все вышеописанные операции для здания фона. Просто вместо выбора пункта «Нет цвета» выберите необходимый цвет.