Как добавить несколько строк в ячейку excel

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

При работе с таблицами в Microsoft Office Excel часто требуется вставить строку или несколько строк в середину табличного массива между соседними элементами, чтобы дописать в них нужную для пользователя информацию, тем самым дополнив табличку. О способах добавления строчек в Эксель пойдет речь в данной статье.

Содержание

1. Как добавлять по одной строчке в Excel
2. Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно
3. Как удалить вставленные пустые строчки в Excel
4. Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню
5. Способ 2. Отмена предыдущего действия
6. Как в Excel добавить сразу несколько столбцов
7. Заключение

Как добавлять по одной строчке в Excel

Чтобы увеличить количество строк в уже созданной таблице, например в ее середине, необходимо проделать несколько простых действий по алгоритму:

1. Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, рядом с которой нужно добавить новый диапазон элементов.

1. По выделенной области кликнуть ПКМ.
2. В окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».

1. Откроется небольшое по размерам меню «Добавление ячеек», в котором надо указать необходимый вариант. В данной ситуации пользователь должен поставить тумблер в поле «Строку», после чего нажать «ОК».

1. Проверить результат. Новая строчка должна добавиться выделенное место исходной таблицы. Причем, которая выделялась на первом этапе, окажется под пустой строкой.

Обратите внимание! Аналогичным образом можно добавлять большое количество строк, каждый раз вызывая контекстное меню и выбирая соответствующий вариант из списка представленных значений.

Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно

В Microsoft Office Excel встроена специальная опция, с помощью которой можно справиться с поставленной задачей в кратчайшие сроки. Рекомендуется действовать по инструкции, которая практически не отличается от предыдущего пункта:

1. В исходном массиве данных нужно выделить столько строк, сколько необходимо добавить. Т.е. выделять можно уже заполненные ячейки, это ни на что не влияет.

1. По аналогичной схеме нажать по выделенной области правой клавишей манипулятора и в окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».
2. В следующем меню указать вариант «Строку» и кликнуть «ОК» для подтверждения действия.
3. Убедиться, что нужное количество строк добавилось в табличный массив. При этом выделенные ранее ячейки не удалятся, они окажутся под добавленными пустыми строчками.

Как удалить вставленные пустые строчки в Excel

Если пользователь ошибочно разместил в таблице ненужные элементы, то он сможет быстро их удалить. Существует два основных метода выполнения поставленной задачи. О них пойдет речь далее.

Важно! Удалять можно любой элемент в таблице MS Excel. К примеру, столбец, строчку или отдельную ячейку.

Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню

Данный метод прост по реализации и требует от пользователя соблюдения следующего алгоритма действий:

1. Выделить диапазон добавленных строк левой клавишей мышки.
2. По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
3. В окне контекстного типа щелкнуть по слову «Удалить…».

1. Проверить результат. Пустые строки должны деинсталлироваться, а табличный массив примет прежний вид. Аналогичным образом можно убирать лишние столбцы в таблице.

Способ 2. Отмена предыдущего действия

Этот метод актуален, если пользователь удаляет строки сразу же после их добавления в табличный массив, иначе предыдущие действия также удалятся, и их впоследствии придется выполнять заново. В Microsoft Office Excel есть специальная кнопка, позволяющая быстро отменить предыдущий шаг. Чтобы найти и активировать эту функцию, нужно действовать по следующей схеме:

1. Снять выделение со всех элементов рабочего листа, кликнув ЛКМ по любой свободной области.
2. В левом верхнем углу экрана рядом с кнопкой «Файл» найти значок в виде стрелочки налево и нажать по нему ЛКМ. После этого последнее выполненное действие удалится, если это было добавление строк, то они пропадут.

1. Щелкнуть по кнопке отмены еще раз при необходимости, чтобы удалить несколько предыдущих действий.

Дополнительная информация! Отменить прошлый шаг в MS Excel можно с помощью комбинации горячих клавиш «Ctrl+Z», нажав их одновременно с клавиатуры компьютера. Однако перед этим надо переключиться на английскую раскладку.

Как в Excel добавить сразу несколько столбцов

Для осуществления данной процедуры понадобится выполнить практически такие же действия, как и в случае с добавлением строк. Алгоритм решения задачи можно подразделить на следующие этапы:

1. В табличном массиве с помощью левой кнопки мыши выделить то количество столбиков с заполненными данными, которое нужно добавить.

1. По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
2. В отобразившемся контекстном меню щелкнуть ЛКМ по строке «Вставить…».
3. В открывшемся окне добавления ячеек указать тумблером вариант «Столбец», и нажать «ОК».

1. Проверить результат. Перед выделенной областью в табличном массиве должны добавиться пустые столбцы.

Обратите внимание! В контекстном окошке нужно нажимать именно по кнопке «Вставить…». Там есть также обычная строчка «Вставить», которая добавляет в выделенную ячейку скопированные ранее символы из буфера обмена.

Заключение

Таким образом, в Excel очень просто добавить несколько строчек или столбиков в уже готовую таблицу. Для этого нужно воспользоваться одним из методов, рассмотренных выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

При вводе текста в ячейку, например, «А1», текст продолжается вправо и остается видимым до тех пока следующая ячейка, например, «В1», остается пустой. Однако при вводе данных в строку «В1» текст, введенный в ячейку «А1», «обрезается» до указанной ширины ячейки и будет полностью отображаться только в строке формул при щелчке на ячейке.

При необходимости ввода в одну ячейку двух или более строк текста, начните ввод текста и в конце строки нажмите сочетание клавиш [Alt] + [Enter]. После этого в этой же ячейке можно начинать вторую строку текста. Аналогичным образом можно создавать дополнительные текстовые строки. Однако следует принимать во внимание, что высота ячейки Excel изменяется автоматически.

Перенос строки в столбце также может выполняться автоматически. Для этого откройте Excel, выделите столбец и нажмите клавиши [Ctrl] + [1].

Читайте также:

• Как в Excel создать функции неравенства
• Как в Excel разрешить только текстовый ввод в столбце
• Как добавить комментарии в формулы Excel

Фото: компания-производитель

Вставить пустые строки в Excel через одну.

​Смотрите также​​: Объединить две ячейки​ ​: Мне необходимо написать​ ​ перевод строки с​​ поэтому снова прошу​​Если в тексте более​Обратите внимание, что после​ обладают функционалом простейшего​ строки формул. Для​Если ячейка содержит большой​и выберите пункт​ его, а затем​ данные по конкретному​ разделительные линии между​ «3». Формула получится​ этом статью «Как​ строку отдельно, не​
​Рассмотрим несколько вариантов,​
​ по вертикали.​ ​ в ячейке длинный​​ кодом 10.​
​ помощи.​ одной строки то​
​ разделения одной строки​ текстового редактора. Главное​ отмены изменений можно​ текст или сложную​Вставить строки на лист​ на вкладке​ заказчику, достаточно нажать​ строками, например, по​ такая. =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/3))​
​ добавить строку, столбец​ все вместе).​как​32167​ текст и я​2. между слов​Если в одной​ комбинации CTRL+HOME и​
​ в ячейке на​ ​ отличие – это​​ нажать клавишу «Esc»​
​ формулу, но с​.​Главная​ на ссылку. Excel​ датам, по ценам,​Получится такая таблица.​
​ в Excel».​Когда выделим все​вставить пустые строки в​:​ хочу, увеличив ширину​
​ пробелы, а в​ ячейке несколько строк,​ CTRL+END перемещают курсор​ две и более​ разбиение текста на​ или кнопку «Отмена»​ ошибками, то нет​Чтобы удалить строку, выделите​нажмите кнопку​
​ перейдет в другую​
​ т.д. Подробнее о​ ​Третий вариант.​
​Второй вариант.​ нужные строки, отпускаем​Excel через одну​вставка — надпись​ ячейки, написать текст​ формат ячейки переносить​
​ что нужно сделать​ в начало или​ с помощью клавиш​
​ строки.​ (возле кнопки «Ввод»).​ смысла удалять их​
​ ее, а затем​Вставить​ таблицу на другом​ таком способе визуализации​В​
​Вставить пустые ячейки в​ ​ клавишу «Ctrl». Нажимаем​​,​
​ — и написать​ в три строки​ по словам. Разделитель​ чтобы они оказались​ в конец целого​ Alt+Enter, то автоматически​
​Внимание!​
​2 Из самой ячейки.​
​ вводить все данные​​ на вкладке​ ​и выберите пункт​
​ листе именно на​ данных в таблице,​ставить пустые строки в​Excel через одну.​ на выделенную строку​две строки, ячейки,​-​ (в рамках одной​ строк (слов) пробелы.​ в разных ячейках​
​ текста.​ активируется опция «формат​Чтобы разбить текст​ Перейдите на ячейку​
​ заново. Рациональнее их​Главная​Вставить столбцы на лист​ строку этого заказчика.​ читайте в статье​Excel через одну.​​Таблица, как в​ правой мышкой. Выбираем​ т.д. Бывает, в​: Правый клик мышью​ ячейки). Но не​Если вариант №1,​ (так же как​Примечание. Точно так же​ ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».​ на строки в​ и нажмите клавишу​ просто отредактировать.​нажмите кнопку​
​.​Можно применить такие​ «Разделительная линия строк​Нам нужно вставить​ первом варианте. Нам​ из контекстного меню​ большой заполненной таблице,​ по ячейке, в​ могу это сделать​ то сперва надо​ и в ячейке​
​ редактируются: формулы, функции,​ Притом что сама​ одной ячейке Excel​ F2 или сделайте​Для редактирования значений в​Вставить​Чтобы удалить столбец, выделите​ ссылки в списках​ в таблице Excel»​ пустые строки в​ нужно вставить пустые​ функцию «Вставить» -​ нужно вставить пустые​ контекстном меню выбрать​ потому что ранее​ поменять перевод строки​
​ было, в одном​ числа, даты и​ эта функция не​ нужно нажать комбинацию​ по ней двойной​ Excel предусмотрен специальный​и выберите пункт​ его, а затем​ по классам, ссылки​ здесь.​ несколько столбцов таблицы,​

excel-office.ru

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

​ ячейки между заполненными​ «Строку». Получится так.​ строки между каждой​ Формат ячеек, в​

​ введённый текст не​​ на какой-то символ,​ столбце)…. или может​ логические значения.​ разбивает строку на​ клавиш Alt+Enter. Тогда​ щелчок мышкой. Тогда​ режим. Он максимально​

Вставка и удаление столбца

1. ​Удалить строки с листа​ на вкладке​ — на контакты​​Можно вставить в​​ на всю ширину​​ ячейками в столбце​​Добавить пустые столбцы в​​ строкой таблицы. Вручную​​ появившемся окне, на​

2. ​ поднимается. Подскажите пожалуйста​ который будет разделителем.​ скопированные эти строки​​Стоит еще отметить, что​​ слова, а оптимизирует​​ вы сможете перейти​​ в ячейке появится​​ прост, но гармонично​​.​

   ​Главная​ родителей, списки товаров,​ таблицу пустые столбцы.​ таблицы, т.д. Сначала​​ А.​​Excel через один​​ это сделать сложно,​​ закладке Выравнивание поставить​

Вставка и удаление строки

1. ​ как можно написать​Ctrl+H​ в ячейке как-то​​ простой режим редактирования​​ ее отображение.​​ на новую строку​​ курсор клавиатуры, а​​ объединил в себе​​Можно также щелкнуть правой​

2. ​нажмите кнопку​ разделов, сотрудников по​ Установить в них​​ напишем формулу как​​В ячейке С1​​.​​ долго. Но, Excel,​​ галочку напротив Переносить​​ текст в несколько​

   ​В поле найти.​ по особому вставить,​ позволяет задавать тексту​В режиме редактирования работают​​ в ячейке. В​​ ее размер изменится​​ толь самые полезные​​ кнопкой мыши выделенную​

Вставка ячейки

1. ​Вставить​ отделам, т.д. Как​ формулы, написать любые​ во втором варианте.​​ пишем такую формулу.​​Выделяем столбцы с​

2. ​ опять, дает нам​​ по словам​​ строк в рамках​ При нажатом Alt​ чтобы они вставились​

support.office.com

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

​ свой стиль оформления:​ все стандартные комбинации​ том месте текста,​ на время редактирования.​ функции текстового редактора.​ строку и выбрать​и выберите пункт​ сделать такие гиперссылки,​

​ данные. Затем, скрыть​ Затем, скопируем эту​ =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))​ нажатой клавишей «Ctrl»​ возможность быстро вставить​Вадим​ одной ячейки. Спасибо.​ на правой цифровой​ не в одну​

Редактирование строки текста в ячейках

​ полужирный, курсив, подчеркнутый​ клавиш управления курсором​

1. ​ где находится курсор​ После всех изменений​ Ничего лишнего в​ команду​Удалить столбцы с листа​ смотрите в статье​ эти столбцы, строки​ формулу вправо на​Копируем формулу вниз​ (каждый столбец отдельно).​ нужное количество строк​: Слушай Геннадий Гривин.​Guest​ клавиатуре набрать 010.​ ячейку, а разнеслось​ и цвет.​ клавиатуры, как и​
2. ​ клавиатуры, появится перенос​ нажмите Enter или​ нем нет.​Вставить​.​ «Гиперссылка в Excel​ от постороннего взгляда.​ нужное количество столбцов.​ по столбцу. Получится​ Затем из контекстного​ в нужном месте.​Military​: Alt+Enter.​ Alt отпустить.​ по разным в​Обратите внимание, что стиль​ в других программах​

​ строки и соответственно​ Tab или кликните​Редактировать содержимое ячеек можно​или​Можно также щелкнуть правой​ на другой лист».​ Как это сделать,​

​Например, в нашей​

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

​ так.​ меню выбираем функцию​Первый вариант.​: Alt+Enter самый оптимальный​Guest​В поле Заменить​

​ одном столбце…​
​ текста не отображается​ Windows:​ начало новой.​ мышкой на любую​ двумя способами:​Удалить​ кнопкой мыши в​Вставляйте и удаляйте строки,​ смотрите в статье​ таблице два столбца.​Какими способами быстро скопировать​ «Вставить столбец».​Вставить пустые строки в​

​ вариант, т. к.​: … или перенос​ на: поставить символ​Заранее снова премного​ в строке формул,​Клавиша «DELETE» удаляет символ​В обычных редакторах текст​ другую ячейку. Для​1 Из строки формул.​.​ верхней части столбца​ столбцы и ячейки​

​ «Как скрыть столбцы​ Мы копируем формулу​ формулу по столбцу,​Как настроить таблицу, чтобы​Excel через одну​ если ячейка достаточно​ по словам​ разделитель, например пробел.​ благодарен))​ поэтому его удобнее​ справа, а «Backspace»​ делится на строки​ отмены редактирования нажмите​

Режим редактирования

​ Щелкните по ячейке,​Выделите одну или несколько​ и выбрать команду​ для оптимального размещения​ в Excel».​ в ячейку D1.​

1. ​ смотрите в статье​ столбец добавлялся автоматически,​.​
2. ​ широкая, что бы​Olga-22​Заменить все.​AlexM​ задавать, редактируя непосредственно​
3. ​ слева.​ нажатием клавиши Enter,​ клавишу «Esc».​ в которой необходимо​
4. ​ ячеек. Щелкните правой​Вставить​ данных на листе.​В ячейку Excel​Теперь выделяем ячейки​ «Копирование в Excel»​ читайте в статье​

​У нас такая​ вместить 2 слова,​: Большое Вам спасибо.​Далее вариант №1​

​: Дело было вечером,​ в самой ячейке.​CTRL+ «стрелка влево» переход​ но в Excel​Примечание. При редактировании не​ отредактировать данные. В​

​ кнопкой мыши и​или​Примечание:​ можно установить ссылку​ C1 и D1​ тут.​

​ «Как добавить столбец​ таблица.​ а их всетаки​ Получилось!!!​

exceltable.com

в ячейке несколько строк, как сделать чтоб каждая была в яче

​ и №2 обрабатывают​​ делать было нечего.​Читайте так же: как​ на начало слова,​ данное действие выполняет​ забывайте о кнопках​
​ строке формул отобразиться​ выберите команду​Удалить​ В Microsoft Excel установлены​ на конкретную ячейку​ и копируем (протягиваем)​Вставить пустые строки в​ в Excel автоматически».​Если таблица не большая,​ необходимо написать друг​Геннадий гривин​ одинаково.​Отвечу на на​ перевести число и​ а CTRL+ «стрелка​ функцию подтверждения вода​ отмены / повтора​
​ содержимое, которое доступно​Вставить​

​.​​ следующие ограничения на​ в таблице на​
​ их вниз до​Excel через две, три​
​Если нужно вставить​ то можно сделать​ под дружкой, то​: Фигня все! Формат​
​Текст по столбцам,​ этот вопрос.​ сумму прописью в​
​ вправо» – в​ данных и переход​ действий на панели​ для редактирования. Сделайте​.​
​Чтобы вставить строку, выделите​ количество строк и​ другом листе. Например,​ конца таблицы. Получится​, т.д.​
​ несколько строк или​
​ так. Выделяем, при​ функция «Переносить по​ ячейки, Переносить по​ разделитель пробел.​Угадать разумеется надо,​
​ Excel.​ конец слова.​ на следующую ячейку.​
​ быстрого доступа. Или​
​ необходимые изменения, после​В окне​ ее, а затем​
​ столбцов: 16 384 столбца​ у нас таблица​
​ так.​Используем формулу как​ столбцов не во​

excelworld.ru

Текст в несколько строк в рамках одной ячейки

​ нажатой клавише «Ctrl»,​​ словам» в данном​ словам…​После разделения по​ но тут я​mefisto​«HOME» смещает курсор клавиатуры​ Поэтому как написать​ о комбинациях клавиш​ чего нажмите Enter​Вставка​ на вкладке​ в ширину и​ со списком заказов​Таблицу Excel можно​ во втором варианте,​ всей таблице, то​

​ все строки, под​​ случае будет неуместна​

​Тяпа​​ столбцам, выделить, копировать,​ вижу всего два​

​: чувствую меня скоро​​ в начало строки,​ несколько строк в​

planetaexcel.ru

Как написать в две строки в ячейке excel?

​ CTRL+Z и CTRL+Y.​​ или кликните по​выберите строку, столбец​Главная​

​ 1 048 576 строк в​​ от разных заказчиков.​

​ настроить так, что​​ только вместо цифры​ можно использовать другие​

​ которыми нужно вставить​​Никич спорт​
​: Альт + Энтер.​ специальная вставка, транспонировать.​

​ варианта.​​ забанят, но вопросов​ а «END» –​ ячейке Excel жмите​​ кнопке «Ввод», которая​ или ячейку для​нажмите кнопку​ высоту.​

​ Чтобы найти контактные​​ будут автоматически сделаны​

​ «2» напишем цифру​​ способы. Смотрите об​ пустую строку (каждую​: Alt+Enter​Truculentus​Olga-22​1. Между слов​ больше чем ответов…​ в конец.​ Alt+Enter.​В режиме редактирования, ячейки​ размещена в начале​

​ вставки.​​Вставить​

​Чтобы вставить столбец, выделите​

If your work requires you to practically live in Excel sheets, you may be looking for ways to make repetitive tasks simpler. For instance, whenever you work with data that needs to be updated regularly, you’ll frequently need to add multiple rows. 

In this guide, we’ll tell you how to insert multiple rows in Excel in a few quick and easy steps. Choose one that works best for you.

How to Insert Multiple Rows by Dragging Border Selection

This is the quickest way to insert multiple blank rows into your Excel sheet. It’s easy and doesn’t require using any keyboard shortcuts either. 

1. Select the row below or above which you want to enter blank rows. 
2. Hover your pointer over the border selection. 
3. Press Shift and you’ll see the pointer change into a point with an upward and downward arrow. Drag the selection down for the number of rows you want to add.

How to Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts

If you don’t like the idea of multiple right-clicks while you work on your Excel sheet, there are two keyboard shortcuts you can use.

First, select the number of rows equal to the number of blank rows you want to enter. Use Shift + Space to select all columns for the selected rows or select rows using row numbers on the left. 

Then use either of the two shortcuts:

1. Alt + I and Alt + R: Press Alt + I, keep holding the Alt key, and press R.
2. Ctrl + Plus: You need to use the plus sign on the numeric pad. If you want to use the plus sign on the main keypad, use Ctrl + Shift + Plus.

The shortcut method is scalable too. Pressing F4 on an Excel sheet repeats the previous action. You could use one of the above shortcuts to add, for instance, 10 rows and subsequently press F4 10 times to add 100 blank rows.

How to Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts

If you want to copy or cut multiple rows instead of adding blank rows, use the Alt + I + E shortcut.

1. Start by copying or cutting the rows.
2. Select the row above which you want to paste the rows by pressing the row number at the left.
3. Press Alt + I + E and choose Shift cells down.

You could also use the following shortcuts instead of Alt + I + E (the process is the same regardless of which shortcut you use):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (plus sign must be from the numeric keypad)

How to Insert Multiple Rows Using the Insert Option

To use this method, all you need to do is select the number of rows you want to add, right-click on the selection, and select Insert.

If you have a lot of columns in your data, press Shift + Space to select all columns for the selected rows, or select the rows using the row numbers at the left of the worksheet.

When you select Insert, Excel will insert rows above the first row that you selected.

If you want to enter a relatively larger number of blank rows, you could select a range and then use the Insert option. For instance, say you want to enter 500 rows.

1. Select a range in the format ‘starting row : final row’. Assuming you want to enter 500 rows after row 5, select the range 5:504 by entering this range in the cell name box.

1. Right-click and select Insert.

How to Insert Multiple Rows Using an Excel Macro

If you’re working with a large dataset on a worksheet that you expect to use regularly, you could automate row insertion using Macros. You don’t need to be an expert, though knowing the basics of VBA can give you a lot of power while you use Excel.

Before you start the process, check if the Excel ribbon at the top has a tab called Developer. If it doesn’t, go to Files > Options > Customize Ribbon and check the radio button beside Developer.

1. Navigate to the Developer tab and select Visual Basic.

1. Look for the Insert menu once the Visual Basic Editor opens and select Module.

1. Enter the following code in the editor:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(“How many Rows to insert? (100 Rows maximum)”)
NumLines = Int(Val(Answer))

    If NumLines > 100 Then
NumLines = 100
End If

    If NumLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If

    Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Exit the code editor.
2. From the top ribbon, select Developer > Macros or simply press Alt + F8. Select the macro you just created and select Options. Set a shortcut key for the macro, but ensure it’s not an existing key combination that you use frequently, such as Ctrl + C. In this case, we’ve used Ctrl + Shift + T.  When you’re done, select OK to save changes and exit.

1. Return to the worksheet and select a cell below which you want to enter the rows.
2. Use the shortcut you set for the macro (in this case, Ctrl + Shift + T). You’ll see a pop-up on the worksheet asking you to enter the number of rows you’d like to add. For instance, let’s say you want to enter five rows. Enter 5 and press Enter.

1. This will add 5 rows below the cell you had selected.

Every time you want to insert multiple rows in Excel, just use the shortcut, enter the number of rows, and you’re done.

Inserting Multiple Rows in Excel

If you frequently use Excel, it’s worth learning about how you can save time on repetitive, mechanical tasks such as inserting rows. Since there are several ways to insert multiple rows in Excel, it’s just a matter of what method you feel comfortable with. If you’ve added a lot of blank lines within the data set, there are several ways to delete blank rows, too.