Как добавить макрос на панель инструментов excel

После создания макросаего можно назначить кнопке, нажатой для запуска макроса. Макрос можно назначить кнопке на панели быстрого доступа или кнопке в личной группе на ленте.

Если вы хотите, чтобы кнопка макроса была доступна в других книгах, назначьте ее макросам, созданным в личной книге.

Добавление кнопки макроса на панель быстрого доступа

1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа.

2. В списке Выбрать команды из выберите пункт Макрос.

   

3. Выберите макрос, для который нужно назначить кнопку.

4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить макрос в список кнопок на панели быстрого доступа.

5. Чтобы заменить значок макроса по умолчанию другой кнопкой для макроса, нажмите кнопку Изменить.

6. В области Символвыберите значок кнопки для макроса.

   

7. Чтобы использовать более имя кнопки, в поле Отображаемая имя введите нужное имя.

   В имя кнопки можно ввести пробел.

8. Дважды нажмите кнопку ОК.

Новая кнопка появится на панели быстрого доступа, где ее можно нажать, чтобы запустить макрос.

Совет: После сохранения книгикнопки, которые вы назначаете макросам в личной книге, будут доступны во всех открытых книгах.

Добавление кнопки макроса в группу на ленте

1. Щелкните Файл > Параметры > Настроить ленту.

2. В списке Основные вкладки в списке Настроить ленту, если он еще не был проверен,в поле Разработчик.

   

3. Выберите вкладку, на которой вы хотите добавить свою группу.

   Например, выберите Главная, чтобы добавить группу на вкладку Главная.

4. Выберите Новая группа.

   При этом новая группа (настраиваемая) будет добавлена на вкладку, которую вы выбрали.

5. Чтобы использовать более понятное имя для новой группы, нажмите кнопку Переименовать ,введите нужное имя в поле Отображаемая группа и нажмите кнопку ОК.

   В имени можно ввести пробел. Например, введите Мои макросы.

6. Чтобы добавить макрос в группу, в списке Выбрать команды из выберите пункт Макрос.

7. Выберите макрос, который вы хотите добавить в новую группу, и нажмите кнопку Добавить. Макрос будет добавлен в группу Мои макросы.

8. Чтобы использовать более имя, нажмите кнопкуПереименовать и введите нужное имя в поле Отображаемого имени.

   В имени можно ввести пробел.

9. В области Символвыберите значок кнопки для макроса.

10. Дважды нажмите кнопку ОК.

Новая группа появится на вкладке, на которой можно нажать кнопку для запуска макроса.

Совет: После сохранения книгикнопки, которые вы назначаете макросам в личной книге, будут доступны во всех открытых книгах.

Более новые версии

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Кнопка.

   Если вкладка «Разработчик» недоступна:

   1. Перейдите в Excel > параметры… >ленты & панели инструментов.

   2. В разделе Настройка ленты в разделе Основныевкладки, в разделе Разработчики нажмите кнопку ОК.

2. Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки.

3. В диалоговом окне Назначение макроса щелкните имя макроса, который вы хотите назначить кнопке, и нажмите ОК.

4. Чтобы изменить размер кнопки, перетащите маркеры.

5. Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее, нажав клавишу CONTROL, или щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите форматирование.

Excel 2011 для Mac

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления формы щелкните Кнопка.

   Если вкладка «Разработчик» недоступна:

   1. В правой части ленты нажмите кнопку и выберите параметры ленты.

   2. В разделе Настройки установите флажок Разработчик.

2. Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки.

3. В диалоговом окне Назначение макроса щелкните имя макроса, который вы хотите назначить кнопке, и нажмите ОК.

4. Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее, нажав клавишу CONTROL, или щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите форматирование.

После того, как вы создали макрос, вы можете добавить его на панель быстрого доступа (newi). По завершении процесса создания макроса его имя появляется в списке доступных команд в окне Настройка панели быстрого доступа в разделе Настройка диалогового окна Параметры Excel. При наведении курсора на кнопку макроса, помещенную на панель быстрого доступа, отображается всплывающая подсказка с информацией о макросе: имя рабочей книги имя макроса.

Чтобы

добавить макрос на панель быстрого доступа:

Нажмите стрелку кнопки Настройка панели быстрого доступа и выберите Другие команды

Нажмите стрелку списка Выбрать команды из, а затем выберите Макросы

Нажмите стрелку списка Настройка панели быстрого доступа и выберите Для всех документов (по умолчанию)).

В левой колонке выберите макрос, который вы хотите добавить на панель быстрого доступа.

Нажмите Добавить.

Нажимайте стрелки Вверх и Вниз.

Чтобы упорядочить команды на панели быстрого доступа.

Нажмите Изменить

Введите имя кнопки.

Выберите значок в списке символов.

Нажмите ОК

Нажмите ОК

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: в двух предыдущих заметках мы рассказали, как запускать макросы клавиатурными сокращениями и кнопками, расположенными на листе Excel. Можно ли запустить макрос значком на панели инструментов?

Решение: почему-то при переходе с версии Excel 2003 на 2007 Microsoft уменьшил возможности использования иконок для запуска макросов. В Excel 2007 остался единственный способ (кроме кода VBA) использования иконок – добавление кнопки макроса на панель быстрого доступа. Выполните следующие действия.

Кликните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите Настройка панели быстрого доступа (рис. 1).

Рис. 1. Запуск настройки панели быстрого доступа

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (с кодом VBA)

Откроется окно Параметры Excel на вкладке Панель быстрого доступа (рис. 2). В левом раскрывающемся списке выберите Макросы.

Рис. 2. Окно Параметры Excel (чтобы увеличить этот и следующие рисунки, кликните на картинке правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть картинку в новой вкладке).

Выберите требуемый макрос в списке левого окна и нажмите кнопку Добавить в центре диалогового окна (рис. 3).

Рис. 3. Добавить макрос MacroTolcon на панель быстрого доступа

Используйте кнопки со стрелками вверх или вниз на правой стороне диалогового окна, чтобы изменить порядок расположения значков на панели быстрого доступа (рис. 4).

Рис. 4. Изменение порядка расположения значков на панели быстрого доступа

По умолчанию каждому макросу соответствует одна и та же иконка. Чтобы изменить значок, нажмите кнопку Изменить (выделена на рис. 4). Вам доступны 181 иконка (рис. 5). Выберите ту, которая вам будет напоминать о действии макроса (я насчитал только 180 иконок 🙂 ). Измените отображаемое имя на что-то дружелюбное. Это имя будет всплывать при наведении курсора на значок в панели быстрого доступа.

Рис. 5. Настройки вида и имени значка

Нажмите Оk, чтобы закрыть окно Изменение кнопки, а затем еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel. Новый значок появится на панели быстрого доступа (рис. 6).

Рис. 6. Новый значок появился на панели быстрого доступа

Совет: начиная с Excel 2007 вы можете добавить на панель быстрого доступа значок, который будет появляться только когда открыта конкретная книга. Для начала кликните правой кнопкой мыши на значке макроса на панели быстрого доступа, и выберите опцию Удалить с панели быстрого доступа. Чтобы добавить значок только для одной книги, откройте окно Параметры Excel на вкладке Панель быстрого доступа. Это можно сделать, как описано на рис. 1, или кликнув на значок раскрывающегося списка на панели быстрого доступа (рис. 7), а затем выбрать опцию Другие команды.

Рис. 7. Вызов окна Параметры Excel из панели быстрого доступа

В окне Параметры Excel (рис. в правом раскрывающемся списке измените настройку с Для всех документов (по умолчанию) на Для <имя книги>. В нашем случае – Для Запуск макроса иконкой. Примеры.xlsm. После этого добавьте макрос на панель быстрого доступа, повторив действия, описанные на рисунках 2–5.

Рис. 8. Изменить настройку панели быстрого доступа только для одной книги

Резюме: в Excel 2007 запуск макроса иконкой можно выполнить путем добавления иконки на панель быстрого доступа.

Чтобы дать ему некоторую функциональность, давайте разберем несколько основных макросов

Создание макросов

Во-первых, мы собираемся создать очень, очень простой макрос, чтобы понять основы.

Создание макроса времени и даты

Сначала перейдите на вкладку « Разработчик » и нажмите « Макросы» .

Введите имя макроса dateandtime и затем нажмите Create .

Excel откроет редактор Visual Basic. Добавьте следующий код:

Sub dateandtime() MsgBox Now End Sub 

Это говорит Excel, чтобы представить окно сообщения пользователю и заполнить это окно сообщения с текущим временем и датой, согласно команде Now . Сохраните свою работу — не забывая сохранять свою электронную таблицу как файл с поддержкой макросов, если вы еще этого не сделали — и возвращайтесь в Excel.

Нажмите « Макросы» на вкладке « Разработчик » еще раз, на этот раз выделите дату и время и нажмите « Выполнить» .

Вы должны увидеть что-то вроде этого:

Наш макрос сообщения работает! Теперь давайте попробуем что-нибудь более сложное.

Создание макроса автозаголовка

Еще раз откройте диалоговое окно «Макросы», введите имя заголовка и нажмите « Создать» .

Введите следующий код в разделе Sub customheaders () :

 Range("A1").Value = "Date" Range("B1").Value = "Title" Range("C1").Value = "Priority" Range("D1").Value = "Status" Range("E1").Value = "Finished?" 

Это заполнит ячейки в скобках после команды Range соответствующей текстовой строкой. Конечно, вы можете переключать заголовки на все, что захотите, и расширять список по мере необходимости.

Добавьте эту строку кода внизу:

 Range("A1:E1").Font.Bold = True 

Это применимо к полужирному форматированию. о каждом заголовке. Если вы добавили дополнительные заголовки, не забудьте отрегулировать ячейки в скобках, следуя команде Range .

Теперь пришло время вернуться в Excel и посмотреть, работает ли наш макрос как надо.

Это действительно так. Этот макрос удобен, если вы настраиваете новые рабочие листы, которые содержат новые данные каждую неделю или месяц. Как только мы добавим этот макрос на нашу панель инструментов, мы сможем заполнять эти заголовки одним щелчком мыши, а не каждый раз вводить их вручную.

Теперь еще один макрос.

Создание макроса связанной электронной таблицы

Сначала создайте новую таблицу и сохраните ее. Затем откройте документ, с которым мы работали ранее, и перейдите к « Разработчик» > « Макросы» . Введите название таблицы и нажмите « Создать» .

Введите следующий код ниже Sub connectedspreadsheet () :

 Workbooks.Open ("C:UsersbradjDesktopMake Use OfVBA Toolbarholiday availability.xlsx") 

Однако вам нужно поменять путь к только что созданной таблице. Чтобы выяснить это, перейдите к документу в проводнике, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Свойства» .

Этот макрос открывает указанную книгу. Я использую график доступности праздников, на который мне приходится часто ссылаться при просмотре другой таблицы, поэтому для меня имеет смысл иметь прямую ссылку на этот файл на моей панели инструментов.

Сохраните свою работу и вернитесь в Excel, чтобы проверить ее.

Это прекрасно работает. Когда я запускаю макрос, связанная электронная таблица открывается сразу. Теперь нам просто нужно добавить все эти макросы на нашу панель инструментов.

Заполнение панели инструментов

Откройте вкладку « Макросы », которую мы создали ранее, и щелкните правой кнопкой мыши на ленте. Выберите « Настроить ленту» .

Используйте команды «Выбрать команды» из выпадающего меню и выберите « Макросы» .

Вы должны увидеть три макроса, которые мы сделали ранее. Выделите каждый из них и используйте кнопку « Добавить» , чтобы вставить его в новую группу на вкладке « Макросы ».

Выделите каждый макрос и нажмите « Переименовать», чтобы придать им более презентабельный ярлык, и добавьте пользовательский значок.

Теперь у нас есть полнофункциональная панель инструментов, которая предлагает мгновенный доступ к тем макросам, которые мы создали.

Сделайте панель инструментов, которая работает для вас!

Всем известно, что Excel является невероятно мощным программным обеспечением.

Он может делать что угодно, и в результате настройки по умолчанию могут быть немного сложными.

Excel действительно вступает в свои права, когда вы настраиваете его для собственного использования. Если вы можете создать собственную панель инструментов, состоящую из ваших собственных специализированных макросов, вы наверняка будете более продуктивными. Никто не знает ваш рабочий процесс лучше, чем вы, поэтому никто не в лучшем положении, чтобы сэкономить потраченное время, где это возможно.

Все, что вам нужно, это немного знать VBA, и это пугающая перспектива, если вы не опытный кодер. Однако на самом деле это не так сложно, как может показаться, особенно если вы начнете с основ Довольно скоро вы будете готовы адаптировать свои собственные макросы, и это отличный навык, если вы серьезно относитесь к освоению Excel.

У вас есть совет по созданию макросов Excel? Вы ищете помощь в процессе создания панели инструментов? Присоединяйтесь к разговору в разделе комментариев ниже!

Изображение предоставлено: ARTIST через Shutterstock.com

Если уже имеете код макроса записанный в рабочей книге или надстройке, можно его запустить и выполнить несколькими способами. Если еще нет кода макроса или вы еще не знаете, как его написать, тогда сначала прочитайте статью: Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA.

В данной статье для Вас буде приведет пошаговый пример с картинками и фрагментом простейшего готового кода VBA.

Как выполнить макрос VBA в Excel

Например, самый простой способ запустить макрос для понимания, но сложный для реализации:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».



2. В появившемся окне «Макрос» из списка всех в первую очередь доступных макросов для данной рабочей книги Excel выберите любой понравившийся вам и нажмите на кнопку «Выполнить».

Программа макроса выполнить свои функции.

Теперь мы можем двигаться от простого к еще простейшему) Ведь запускать макросы таким способом весьма неудобно. Далее рассмотрим более простые варианты.

Полезный совет! Если вы хотите отредактировать макрос тогда выберите его в списке выше описанного инструмента и нажмите на кнопку «Войти», а не используйте кнопку «Изменить». С помощью кнопки войти вы всегда сможете перейти к исходному коду выбранного макроса. Автоматически откроется редактор Visual Basic именно в том месте где написан код данного макроса. Кнопка «Изменить» к сожалению, не для всех макросов работает одинаково.

Внимание! Макросы, созданные в надстройках Excel, могут быть по умолчанию не доступны в списке диалогового окна «Макрос» в целях политики безопасности. Ведь имена макросов в надстройках Excel обычно скрыты от сторонних пользователей. Но если ввести правильно соответственное значение в поле «Имя макроса:» то все кнопки в диалоговом окне будут активными. А значит готовы к работе с данным макросом из надстройки и пользователь является автором надстройки или доверительным лицом.



Запуск макроса с помощью горячих клавиш

Для каждого макроса в Excel можно присвоить свою комбинацию горячих клавиш. Благодаря этому вы можете вызывать свою макропрограмму при нажатии определенной комбинации клавиш на клавиатуре. Что может быть ее проще?

Чтобы присвоить свою комбинацию клавиш для определенного макроса следует сделать так:

1. Снова выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».



2. В появившемся диалоговом окне «Макрос» выберите желаемую макропрограмму из списка и нажмите на кнопку «Параметры».



3. В появившемся диалоговом окне «Параметры макроса» в поле ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» введите маленькую или большую латинскую букву. И нажмите на кнопку ОК.

Теперь нажмите свою комбинацию горячих клавиш для вызова выбранного макроса. Как видно теперь вашему макросу присвоена комбинация горячих клавиш для быстрого вызова.

Обратите внимание! В диалоговом окне «Параметры макроса» доступно поле для ввода его описания. Данное описание будет доступно внизу при выборе макроса из списка. Рекомендуем всегда подписывать свои макросы. Такой пользовательский тон этики работы с Excel будет высоко оценен, когда список пополниться десятками макросов.

Полезный совет! Старайтесь не использовать популярные комбинации горячих клавиш для работы с Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L и т.п. Ведь тогда их предназначение будет изменено. В окне «Параметры макроса» так же присутствует возможность использовать в комбинациях клавиш клавишу SHIFT. Как только вы придадите фокус клавиатуры для поля ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» и попытаетесь ввести большую букву для комбинации, естественно с использованием клавиши SHIFT на клавиатуре, сразу название поля ввода поменяется на «Сочетание клавиш: CTRL+ SHIFT+».

В результате будет немного длиннее комбинация, которая позволит расширить варианты, чтобы обойти часто используемые горячие клавиши.

Как запустить макрос на панели быстрого доступа

Excel позволяет пользователям запускать макросы с помощью панели быстрого доступа к инструментам. Данная панель по умолчанию находиться в самом верху окна программы.

Чтобы запустить макрос с помощью панели быстрого доступа, требуется сделать так:

1. Щелкните на самую последнюю кнопку на панели быстрого доступа (стрелка вниз), чтобы получить доступ к меню «Настроить панель», в котором необходимо выбрать опцию «Другие команды». В результате чего откроется окно «Параметры Excel», к которому можно было получить доступ и другим путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа». Или щелкнув правой кнопкой мышки по любой панели Excel на любой закладке и выбрать опцию «Настройка панели быстрого доступа».



2. В левом выпадающем списке «Выбрать команду из:» выберите опцию «Макросы».



3. В левом списке элементов ниже выберите необходимый макрос и нажмите на кнопку «Добавить». В результате чего в правом списке элементов появиться кнопка для нового инструмента быстрого запуска вашего макроса. Справа от правого списка элементов можно использовать стрелки для настройки положения и порядка расположения кнопок инструментов на панели быстрого доступа. И нажмите ОК.

Теперь на панели быстрого доступа появилась еще одна кнопка для. Достаточно нажать на нее и сразу же запуститься макрос.

Полезный совет! Чтобы изменить внешний вид кнопки для макроса в окне «Параметры Excel»-«Панель быстрого доступа», из правого списка элементов «Настройка панели быстрого доступа» следует выделить макрос и нажать на кнопку «Изменить». Будет предложена небольшая галерея иконок для нового оформления внешнего вида кнопки запуска макроса с панели инструментов.

Главным недостатком размещения кнопки с макросом на панели инструментов является то, что кнопка будет всегда доступна для других файлов, даже когда файл с этим макросом будет закрыт. И если в такие случаи нажать на кнопку запуска макроса, тогда откроется файл где он находиться и только потом выполниться VBA код.

Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel

Если вы хотите запускать макрос только из рабочей книги Excel, где он содержит свой исходный код? В такие случаи прекрасным решением будет создание кнопки на листе Excel и назначить ей запуск конкретного макроса. Для этого:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Кнопка (элемент управления формы».



2. Выделите курсором мышки место где и как будет вставлена кнопка для запуска макроса.



3. В появившемся окне «Назначить макрос объекту» из списка доступным макросов выберите желаемый и нажмите на кнопку ОК.



4. Теперь нужно назначить кнопку макросу. Правой кнопкой мышки щелкните по созданной кнопке и в появившемся контекстном меню выберите опцию «Изменить текст». Удалите старый и введите новый текст «Мой макрос».

После создания кнопки можно ее настроить, изменив ее размеры и положение на листе. Для этого снова щелкните правой кнопкой мышки по кнопке, а потом нажмите клавишу Esc на клавиатуре, чтобы скрыть контекстное меню. У кнопки появляться маркеры, с помощью которых можно изменять ее размеры. Наведите курсор мышки на любой маркер на гранях или углах кнопки и удерживая левую клавишу мышки перетягивайте, изменяя таким образом ее размеры. Теперь нажмите на кнопку левой кнопкой мышки и удерживая ее перемещайте кнопку по листу документа Excel в любое другое место. Чтобы затвердить все изменения кнопки сделайте щелчок левой кнопкой мышки в любую область листа (например, по любой ячейке) вне области кнопки.

Теперь если мы нажмем на кнопку левой кнопкой мышки сразу же выполниться назначенный ей код VBA.