Как добавить комментарий в формулу excel

Функция Ч в Excel предназначена для преобразования данных к числовым значениям и возвращает число, полученное в результате преобразования значения, переданного в качестве аргумента, или значение 0, если преобразование невозможно. При попытке преобразовать ошибку функция возвращает эту же ошибку вместо числа 0.

Рассматриваемую функцию удобно использовать в случаях, когда требуется прямое преобразование дат, логических значений, чисел, представленных в виде текст.

Функция Ч для преобразования типов значений в число в Excel

Пример 1. Для начала рассмотрим на примере как работает функция =Ч() с разными типами значений в ячейках Excel:

Как добавить комментарии в формулы Excel

Используя особенность функции Ч в Excel можно с помощью нее добавлять любые комментарии прямо в саму формулу. Используем простой синтаксис для создания комментария в формулах Excel:

+Ч(«Текст комментария»)

Так как после попытки преобразовать текстовую строку в число функция Ч возвращает ноль – это никак не отразиться на результатах вычислений в формулах.



Пример использования функции Ч для суммирования логических значений

Пример 2. В таблице содержатся данные о количестве деталей, произведенных разными рабочими за день. Норма выработки – 50 деталей. Рассчитать число рабочих, которые выполнили план.

Вид таблицы данных:

Заполним столбец C данными с помощью формулы:

Недостаток функции Ч состоит в том, что она не работает как формула массива. То есть, результат выполнения функции суммирования =СУММ(Ч(C3:C12)) будет некорректным, так как она не умеет суммировать логические значения. Создадим дополнительный столбец для числовых значений, вычислим число, соответствующее логическому значению для первого рабочего:

=Ч(C3)

Вычислим число рабочих, выполнивших план с помощью функции:

=СУММ(D3:D12)

Полученный результат:

Читайте также: Как перевести сумму или число прописью в Excel.

Правила использования функции Ч в Excel

Функция Ч имеет следующий вариант синтаксической записи:

=Ч(значение)

Единственным аргументом является значение – обязательный для заполнения, принимает данные любого типа, которые необходимо преобразовать в число.

Примечания:

1. Альтернативный вариант функции Ч – двойное отрицание «—». Например, записи =Ч(ИСТИНА) и =—ИСТИНА вернут одинаковый результат – число 1.
2. Табличный редактор выполняет большинство необходимых преобразований автоматически, поэтому функцию Ч используют на практике крайне редко. Она добавлена для обеспечения совместимости таблиц, созданных в Excel, с другими программными продуктами для работы с таблицами.
3. Поскольку Excel хранит даты в виде чисел, при этом 1.01.1900 соответствует числу 1, 2.01.1900 – числу 2 и т. д., функцию Ч удобно использовать для преобразования данных, указанных в формате ДАТА, к числовым значениям для последующих вычислений.
4. Аргументом функции Ч может являться функция. Например, результатом вычисления =Ч(СУММ(2;4)) будет число 6. Если вложенная функция возвращает ошибку, функция Ч вернет код этой ошибки, не выполняя преобразований.

Наполняя таблицу Excel формулами, Вы, вероятно, захотите оставить комментарий о том, как эта формула работает. Или добавить инструкции для других пользователей, что делает каждая конкретная ячейка. В будущем это подарит Вам гораздо меньшее количество головной боли. В этом уроке Вы узнаете, как добавить комментарий к формуле и примечание к ячейке в Excel.

Добавляем комментарий к формуле в Excel

Для того чтобы добавить комментарий непосредственно к формуле, в Excel существует функция N (Ч). Работает она очень просто: достаточно добавить знак + (плюс) в конце формулы и далее написать N(«комментарий к формуле») или Ч(«комментарий к формуле») — для русской версии Excel. В круглых скобках после N (Ч) можно вставить любой текст, заключив его в кавычки. Посмотрите на примере, как это выглядит:

Когда Вы выделяете ячейку с формулой в Excel, этот комментарий можно прочитать в строке формул.

Добавляем примечание к ячейке

Другой способ прокомментировать формулу – добавить примечание к ячейке, которое будет появляться при наведении на нее указателя мыши. Такой комментарий будет очень полезным, как для Вас, так и для других пользователей Вашей книги Excel. Так Вы сможете объяснить им назначение каждого элемента.

Покажем это на примере функции, которая генерирует случайное число в заданном диапазоне. Откройте Excel и введите в любую ячейку вот такую формулу: =RANDBETWEEN(1, 49) или =СЛУЧМЕЖДУ(1; 49) — для русской версии Excel. Эта функция возвращает случайное значение в заданном диапазоне, в нашем случае – от 1 до 49.

Если у Вас не включены настройки вычислений в режим Automatic (Автоматически), то необходимо нажать клавишу F9 или команду Calculate Now (Пересчёт) в разделе Calculation (Вычисления) на вкладке Formulas (Формулы), чтобы сгенерировать новое случайное число.

Чтобы добавить комментарий к ячейке, который описывает процесс генерирования случайного числа, выберите ячейку и откройте вкладку Review (Рецензирование).

В разделе Comments (Примечания) нажмите New Comment (Создать примечание).

Появится поле, стилизованное как стикер, с указателем в виде стрелки, направленным на выбранную ячейку. По умолчанию в этом поле вписано текущее имя пользователя, но его можно удалить или добавить примечание прямо к нему. Впишите в поле примечания любой текст. Вы можете увеличить размер поля или уменьшить его. Для этого по сторонам и по углам границ примечания есть маленькие квадратные элементы управления.

После того, как Вы ввели нужный текст, кликните в любом месте вне поля примечания. Поле закроется, а в правом верхнем углу ячейки появится маленький красный треугольник, указывающий на то, что в ней есть примечание.

Если навести указатель мыши на ячейку, примечание отобразится.

Чтобы удалить комментарий из ячейки, нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите пункт Delete Comment (Удалить примечание) из контекстного меню.

Примечания в Excel – это удобный инструмент документирования, служащий хорошим напоминанием для Вас, а также уместная помощь в работе для других пользователей Excel.