Как добавить команду в excel

Новые команды можно вставить на панель быстрого доступа тремя способами.

• Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, которая расположена после всех значков (рис. 11.1). В открывшемся списке часто используемых команд выберите команду, и Excel сразу добавит ее на панель быстрого доступа.
• Щелкните правой кнопкой мыши на любой команде ленты и в контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа. Значок команды будет вставлен на панель быстрого доступа после последнего значка.
• Используйте команды раздела Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel. Чтобы быстро открыть это окно, щелкните правой кнопкой мыши на значке любой команды (на панели быстрого доступа или на любой вкладке ленты) и в контекстном меню выберите Настройка панели быстрого доступа.

Раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel показан на рис. 11.2. Здесь в левом списке приводятся команды, доступные для вставки на панель быстрого доступа, а в нравом списке — команды, которые в настоящий момент находятся на этой панели. Над списком команд имеется раскрывающийся список категорий команд; именно команды выбранной категории отображаются в списке команд.

Ниже описаны некоторые из этих категорий (кроме тот, имеются категории для каждой вкладки ленты):

• Часто используемые команды — содержит список команд, к которым наиболее часто обращаются пользователи Excel;
• Команды не на ленте — содержит список команд, к которым вы не можете получить доступ с ленты;
• Все команды — содержит список всех команд Excel;
• Макросы — содержит список всех доступных макросов;
• Вкладка «Файл» — содержит список команд, доступных в представлении Backstage;
• Вкладка «Главная» — содержит список всех команд, которые доступны при активной вкладке Главная.

Иногда вам приходится догадываться, где находится определенная команда. Например, если вы хотите добавить команду, которая отображает диалоговое окно Параметры Excel, вы найдете ее указанной как Параметры, а не как Параметры Excel.

Некоторые команды просто недоступны. Например, я хотел бы разместить на панели быстрого доступа команду дли включения/отключения «пунктирной линии», означающей разрыв страницы на листе. Единственный способ получить доступ к ней перейти в раздел Дополнительно диалогового окна Параметры Excel, а затем найти внизу флажок Показывать разбиение на страницы. Но специальной команды, которую можно было бы добавить на панель быстрого доступа, не существует.

Чтобы добавить команду на панель быстрого доступа, выберите ее в левом списке раздела Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel и нажмите кнопку Добавить. При добавлении на панель быстрого доступа команды-макроса внизу списка, расположенного справа, становится доступной кнопка Изменить, нажатие которой открывает диалоговое окно Изменение кнопки, где вы можете изменить имя макроса и выбрать для этой команды новый значок.

Обратите внимание на раскрывающийся список Настройка панели быстрого доступа справа. Он позволяет создать панель быстрого доступа, характерную для конкретной книги. Это особенно полезно, когда вы добавляете на панель быстрого доступа команды макросов. В большинстве случаев вы будете использовать настройки Для всех документов (по умолчанию).

В принципе, раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel нужен только для вставки на панель быстрого доступа команд, которых нет на ленте, и макросов. Чтобы вставить команды, которые присутствуют на вкладках ленты, щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить на панель быстрого доступа.

В общем, на панель быстрого доступа следует размещать часто используемые команды. Например, при работе с диаграммой я часто обращаюсь к раскрывающемуся списку с элементами диаграммы, который находится в группе Текущий фрагмент. Этот список можно найти на двух вкладках контекстной вкладки Работа с диаграммами, Формат и Макет. Если я помещу копию этого раскрывающегося списка на панель быстрого доступа, мне больше не придется лишний раз открывать указанные вкладки при работе с каждой диаграммой.

Другие действия с панелью быстрого доступа

С панелью быстрого доступа можно выполнять следующие действия.

Упорядочивать значки. Если вы хотите изменить порядок отображения значков па панели быстрого доступа, то откройте раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel и в правом списке с помощью кнопок со стрелками, направленными вверх и вниз, задайте нужный порядок отображения значков.

Удалять значки с панели. Простейший способ удалить команды с панели быстрого доступа — щелкну правой кнопкой мыши на значке команды и выбрать в контекстном меню пункт Удалить с панели быстрого доступа. Для выполнения этого действия вы также можете использовать раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel: выберите команду в списке справа и нажмите кнопку Удалить.

Делиться своей панелью быстрого доступа. Используйте кнопку Импорт-экспорт для сохранения файла, содержащего настройки вашей панели быстрого доступа. Вы можете поделиться своим файлом с другими пользователями. К сожалению, файл также содержит все настройки ленты, которые вы успели задать. Это значит, что вы не можете поделиться своей панелью быстрого доступа отдельно без настроек ленты.

Восстановление панели быстрого доступа. Если вы хотите восстановить панель быстрого доступа в состояние, которое задано по умолчанию, то откройте раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel, нажмите кнопку Сброс и в появившемся меню выберите команду Сброс только панели быстрого доступа. В результате все команды, которые вы сами вставили на эту панель, будут удалены, останутся лишь три команды, размещенные на ней по умолчанию.

В случае, если вы часто используете в своей работе в Excel одни и те же команды, но они расположены в местах, к которым что бы добраться нужно сделать несколько лишних кликов, то кнопки на панели быстрого доступа в Excel решат эту проблему.

Популярные команды для добавления на панель быстрого доступа

Для добавления команд, которые являются наиболее распространенными, нажмите на маленький треугольник справа в панели быстрого доступа.

Откроется меню с такими командами. 

Теперь выберите те функции, с которыми вы постоянно работаете, к примеру кликните по команде «Отправить по электронной почте», соответствующий значок появится на панели быстрого доступа.

Добавление произвольных команд на панель быстрого доступа в Excel

Для того, чтобы добавить любую команду, снова кликните на маленький треугольник справа от панели быстрого доступа и выберите пункт «Другие команды…»

Откроется диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать те команды, которые вам необходимы регулярно в повседневной работе.

В выпадающем списке «Выбрать команды из:» вы можете указать ту вкладку, команду с которой необходимо добавить на панель быстрого доступа. Обращаю внимание, что команды со вкладок не пропадут и у вас будет несколько мест, где вы сможете их вызвать.

Для учебного примера давайте с вкладки «Главная» добавим команду «Без границы». Для этого в выпадающем списке «Выбрать команды из» выбираем «Вкладка Главная», далее в списке доступных команд выбираем «Без границы» и нажимаем кнопку «Добавить».

Нажмите «Ок», теперь на вашей панели быстрого доступа в Эксель появилась нужная вам команда.

Спасибо, что прочитали статью до конца.

Тем людям, которые регулярно работают с таблицами Excel, нужно часто выполнять одни и те же действия. Чтобы автоматизировать свои действия, можно воспользоваться двумя способами. Первый – назначение быстрых клавиш на панели быстрого доступа. Второй – создание макросов. Второй способ более сложный, так как для написания макросов нужно разбираться в программном коде. Первый способ значительно проще, но о том, как выставлять требуемые инструменты на панель быстрого доступа нужно поговорить подробнее.

Самые полезные горячие клавиши в Excel

Горячие клавиши можно создавать самостоятельно, однако это не означает того, что они будут максимально полезны. В программе уже встроено множество комбинаций клавиш, определенных команд, с помощью которых можно осуществлять различные действий. Все многообразие доступных быстрых клавиш можно разделить на несколько групп зависимо от их назначения. Быстрые команды для форматирования данных:

1. CTRL+T – с помощью данной комбинации клавиш можно создать отдельную рабочую таблицу из одной ячейки и выделенного диапазона клеток вокруг нее.
2. CTRL+1 – активирует диалоговое окно формата ячеек из таблицы.

Отдельной группой быстрых команд для форматирования данных можно выделить комбинации CTRL+SHIFT с дополнительными символами. Если добавить % — изменение формата на проценты, $ — активация денежного формата, ; — установка даты с компьютера, ! – установка числового формата, ~ — включение общего формата. Стандартный набор быстрых комбинаций клавиш:

1. CTRL+W – через данную команду можно моментально закрыть активную рабочую книгу.
2. CTRL+S – сохранение рабочего документа.
3. CTRL+N – создание нового рабочего документа.
4. CTRL+X – добавление в буфер обмена содержимого из выделенных ячеек.
5. CTRL+O – открытие рабочего документа.
6. CTRL+V – с помощью данной комбинации данные из буфера обмена добавляются в отмеченную заранее ячейку.
7. CTRL+P – открывает окно с настройками для печати.
8. CTRL+Z – команда для отмены выполненного действия.
9. F12 – данная клавиша сохраняет рабочий документ под другим именем.

Команды для работы с различными формулами:

1. CTRL+ ‘ – копируют формулу, которая находится в ячейке сверху, вставляет ее в отмеченную клетку или же строку для формул.
2. CTRL+ ` — с помощью этой команды можно переключить режимы отображения значений в формулах и ячейках.
3. F4 – эта клавиша позволяет переключаться между разными вариантами ссылок в формулах.
4. Tab – команда для автоматического завершения имени функции.

Команды для ввода данных:

1. CTRL+D – с помощью данной команды можно скопировать содержимое из первой клетки отмеченного диапазона, добавление его во все ячейки снизу.
2. CTRL+Y – если это возможно, команда повторит последнее выполненное действие.
3. CTRL+; — добавление текущей даты.
4. ALT+enter – вводит новую строку внутри ячейки если открыт режим редактирования.
5. F2 – изменить отмеченную ячейку.
6. CTRL+SHIFT+V – открытие окна настройки “Специальная вставка”.

Просмотр данных и навигация:

1. Home – с помощью этой кнопки можно вернуться к первой клетке на активном листе.
2. CTRL+G – вызывает на экран окно “Переход” – Go To.
3. CTRL+PgDown – с помощью данной команды можно перейти на следующий рабочий лист.
4. CTRL+END – моментальное перемещение к последней ячейке активного листа.
5. CTRL+F – эта команда вызывает диалоговое окно “Найти”.
6. CTRL+Tab – переключение между рабочими книгами.
7. CTRL+F1 – скрыть или показать ленту с инструментами.

Команды для выбора данных:

1. SHIFT+пробел – комбинация клавиш для выделения целой строки.
2. CTRL+пробел – комбинация клавиш для выделения целого столбца.
3. CTRL+A – комбинация для выделения всего рабочего листа.

Важно! Одна из полезных команд – выделение диапазона ячеек, в которых находятся любые данные, пользователь с ними активно работает. Однако, по сравнению с другими комбинациями, она состоит из двух частей. Сначала нужно нажать Ctrl+Home, после чего нажать комбинацию Ctrl+Shift+End.

Как назначать горячие клавиши для создания собственного набора

Создавать собственные клавиши быстрого доступа в программе Excel нельзя. Это не касается макросов, для написания которых нужно разбираться в коде, правильно выставить их на панель быстрого доступа. Из-за этого пользователю доступны только базовые команды, которые были описаны выше. Из комбинаций клавиш нужно выбрать те команды, которые используются или будут применяться очень часто. После этого их желательно добавить на панель быстрого доступа. В нее можно вынести любой инструмент с различных блоков, чтобы не искать его в дальнейшем. Процесс назначения горячих клавиш состоит из нескольких этапов:

1. Открыть панель быстрого доступа по значку стрелки вниз, которая находится над основной панелью с инструментами.

1. На экране должно появиться окно настройки для назначения, изменения быстрых клавиш. Среди предложенных команд нужно выбрать “VBA-Excel”.

1. После этого должен открыться список со всеми доступными пользователю командами, которые можно добавить на панель быстрого доступа. Из него нужно выбрать то, что интересует больше всего.

После этого на панели быстрого доступа появится быстрая клавиша выбранной команды. Для того чтобы активировать добавленную команду, проще всего кликнуть по ней ЛКМ. Однако есть и другой способ. Можно воспользоваться комбинацией клавиш, где первая кнопка ALT, следующая кнопка – цифра команды, как она идет по счету в панели быстрого доступа.

Совет! Не рекомендуется назначать раскладку быстрых клавиш в панели быстрого доступа по умолчанию. Связано это с тем, что для каждого человека нужны свои команды, которые не будут назначены самой программой в стандартном варианте.

Когда быстрые клавиши будут назначены, рекомендуется потренироваться активировать их не мышкой, а комбинацией кнопок, начинающихся с ALT. Это поможет экономить время на однообразных действия, выполнять работу быстрее.