Как вставить таблицу в колонтитулы
Колонтитул – это информация, которая записана на верхнем или нижнем поле страницы. Обычно в колонтитулы помещают информацию об организации, например: факс, телефон, юридический и фактический адрес и т.д.
Колонтитул – это информация, которая записана на верхнем или нижнем поле страницы. Обычно в колонтитулы помещают информацию об организации, например: факс, телефон, юридический и фактический адрес и т.д. Иногда на полях размещают различные изображения и картинки, чтобы придать документу неформальный вид. Колонтитулы могут отдельно отображаться на четных и нечетных листах. Также они могут быть применимы ко всему документу, исключая первую страницу. На поле также можно поместить таблицу с определенными данными.
1. Чтобы вставить таблицу в колонтитул, следует сначала найти его. Самый простой и верный способ – двойной щелчок по верхнему или нижнему пустому полю. Вы сразу переходите в раздел «работа с колонтитулами» > «конструктор».
2. Второй способ добавить колонтитул: открываете вкладку «вставка» на главной панели задач. Далее находите раздел «колонтитулы» (пятый слева — направо). И выбираете, какой колонтитул вам нужен: верхний или нижний.
3. После того как вы открыли пустое поле, из раздела «конструктор» следует перейти на вкладку «вставка». Находите иконку «таблица» и кликаете по ней. Перед вами появляется поле маленьких квадратиков 10х10. Мышкой «хватаете» первый квадратик и тянете вниз и вправо одновременно. Так вы выберете себе необходимое количество строк и столбцов в таблице.
4. Если вам неудобно «хватать и тянуть» мышкой квадратики. То значения можно ввести вручную. Для этого щелкаете по иконке «таблица», выбираете пункт «вставить таблицу» и в специальных полях вводите количество строк и столбцов.
5. Таблицу также можно и нарисовать. Следует выбрать пункт «нарисовать таблицу». После чего мышка «превращается в карандаш». Здесь вы сами определяете размер строк, столбиков, ячеек.
6. После того как вы создали таблицу в колонтитуле можно ее отформатировать. Например, покрасить. Щелкаете по табличке, переходите в раздел «работа с таблицами». В подразделе «стили таблиц» вы можете выбрать наиболее вам понравившееся оформление. Если вы хотите изменить цвет отдельных ячеек (то есть выделить их), то вам необходимо кликнуть по ячейке и выбрать цвет.
7. Далее можно определить границы таблицы: «работа с таблицами» > «конструктор» > «стили таблиц» > «граница». Здесь можно определить внутренние, внешние границы объекта. Также выделить диагональные границы внутри ячейки.
Как сделать таблицу в колонтитуле?
Для этого на вкладке Вставка – Нижний колонтитул – выбираем изменить нижний колонтитул. Переходим на вкладку Вставка – Таблица – Вставить таблицу. Выставляем число столбцов – 10, число строк – 8. Ловим левый верхний угол вставленной таблицы кликаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем Свойство таблицы.
Что писать в колонтитулах?
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
- Выберите нужный стиль. Совет: Некоторые встроенные макеты колонтитулов включают номера страниц.
- Добавьте или измените текст в области текста. …
- Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Как сделать заливку в колонтитуле?
Перейдите на колонтитул (например, двойным кликом). Далее, на ленте (вверху окна ворда перейдите на закладку «Главная» , в разделе Абзац есть кнопка «Границы и заливка». Здесь вам надо нажать на стрелочку и выбрать пункт «Границы и заливка…») НА экране должно появиться одноименное окно.
Как вставить таблицу в колонтитул Word 2016?
Нажимаем Пуск – Настройка – Панель управления – Шрифты. В меню шрифты нажимаем Файл – Установить шрифт, открываем папку с шрифтом, он должен появится в списке шрифтов и нажимаем ОК. Теперь мы в Word можем выбрать шрифт и заполнить таблицу.
Как поставить нижний колонтитул на всех страницах?
Вы можете настроить поля колонтитулов для каждого раздела или сразу всего документа.
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Нажмите на колонтитул.
- В левом верхнем углу выберите Формат Верхние и нижние колонтитулы …
- В разделе «Область применения» выберите раздел или весь документ. …
- Укажите размеры полей.
Как редактировать текст в колонтитуле?
Редактирование существующих колонтитулов
- Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, который вы хотите изменить, или выберите верхний колонтитул или Нижнийколонтитул, а затем выберите команду изменить верхний колонтитул или изменить колонтитул.
- Добавьте или измените текст верхнего или нижнего колонтитула, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Как сделать одинаковые колонтитулы в ворде?
Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу
- Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. …
- В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.
- На страницы документа будет добавлен колонтитул.
Как изменить нумерацию страниц в колонтитуле?
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы). Выберите Колонтитулы > Поле. В списке Имена полей выберите пункт Страница и нажмите кнопку ОК. Чтобы изменить формат нумерации, выберите Колонтитулы > Номер страницы > Формат номеров страниц.
Как отделить колонтитул?
Чтобы создать разные колонтитулы в разных частях документа, необходимо разбить текст на разделы. Для этого в меню “Макет” (“Разметка страницы” в прежних версиях Word) жмем на кнопку “Разрывы”, предварительно установив курсор в начало новой главы, и пункт “Следующая страница”.
Как поднять границу колонтитула?
Как уменьшить колонтитул в Word – Параметры страницы
- Чтобы уменьшить верхний колонтитул в ворде введите значение меньше текущего в поле «до верхнего колонтитула:»;
- Чтобы уменьшить нижний колонтитул в ворде введите значение меньше текущего в поле «до нижнего колонтитула:»;
Как вставить рамку в колонтитул Word 2016?
Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы
- Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.
- Далее установите курсор на первой странице. …
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.
Как сделать колонтитул только на одной странице 2016?
Выберите Вставка > Колонтитулы. В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры > Особый колонтитул для первой страницы. Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.
Как убрать колонтитулы в Ворде 2016?
Удаление всех колонтитулов
- На вкладке Вставка выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, а затем — Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.
- Повторите этот процесс для каждого раздела, если в документе их несколько.
Как применить колонтитулы ко всем страницам?
Для размещения на каждой странице документа колонтитула из готовой коллекции шаблонов нужно:
- Выбрать на Ленте вкладку Вставка.
- Выбрать в группе Колонтитулы одну из команд Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
- Выбрать в предложенном списке шаблонов колонтитулов подходящий вариант.
Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word 2007?
На вкладке Вставка выберите необходимый Вам колонтитул (нижний или верхний). В открывшемся меню выберите команду Изменить нижний/верхний колонтитул. Откроется контекстная вкладка Работа с колонтитулами. На этой вкладке в группе Параметры установите опцию Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Как сделать так чтобы колонтитулы не повторялись?
Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц
- Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.
- В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.
Как сделать таблицу в Microsoft Word
При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.
Создание таблиц в Ворде
Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.
Способ 1: Базовая таблица
Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.
- Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».
Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.
Перед вами появится таблица выбранных размеров.
Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления. 
Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д. 
Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде
Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.
Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.
- Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».
Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».
Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения. 
На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.
Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу
Способ 3: Самостоятельное рисование
В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.
- В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.
Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».
Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).
Способ 4: Экспресс-таблица
С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.
- Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.
Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.
К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.
- Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».
В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».
Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».
С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы». 
Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа
Способ 5: Преобразование текста в таблицу
Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.
- Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде - Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
- С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.
Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы
Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.
- Прежде всего убедитесь в том, что значения, указанные в пунктах «Число столбцов» и «Число строк», соответствует тому, что вам необходимо (в нашем случае это 6 и 8 соответственно).
Далее определите параметр «Автоподбор ширины столбцов» (их мы рассматривали во втором способе данной статьи). Оптимальное решение – «по содержимому», так как этот параметр определяет ширину столбцов таблицы в соответствии с размерами занимаемой текстом (отдельными его элементами) области.
Примечание: Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы. Если же вам все-таки необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).
Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.
Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами». 
Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:
Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.
Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word
Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:
- Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».
В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.
Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel
Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.
Способ 7: Вставка таблицы из интернета
В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.
Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word
Заключение
Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Содержание
- 1 Описание создания рамок на базе Microsoft Word 2003
- 2 Работа с колонтитулами в Ворде 2016. Часть 1
- 3 1. Кому и в каких случаях нужны колонтитулы
- 4 2. Как создать колонтитул в Word
- 5 3. Как убрать колонтитулы в Word полностью
- 6 4. Как изменить размер колонтитула word
- 7 Готово!
Инструкция по созданию рамок в колонтитулах для сдачи сдачи проектной документации согласно ГОСТ Р 21.1101-2009.
Скачать рамки А4 А3 книжный, альбомный формат и шрифт GOST type A.
Описание создания рамок на базе Microsoft Word 2003
Запускаем MS Word, создаем новый документ, в меню выбираем Файл – Параметры страницы
В выпавшем окне устанавливаем поля страницы. Верхнее 0,5 см, Левое 2 см, Нижнее 0,5см, Правое 0,5см
В меню программы Word нажимаем Вид – Колонтитулы, нажимаем значок Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги, в разделе Различать колонтитулы отмечаем чеком первой страницы.
Данная процедура необходима для того чтобы на листах были разные колонтитулы, или что бы данный колонтитул был только на 1 странице.
Для создания рамки нам потребуется панель инструментов Рисование, вызвать её можно нажав правой клавишей мыши на панели инструментов и отметив Рисование.
На панели рисования кликнем по прямоугольнику.
Начертим прямоугольник произвольной формы
Выделим получившийся прямоугольник и правой кнопкой мыши, вызовем вспомогательное меню, выберем пункт Формат автофигуры.
На вкладке Размер, выставим размеры рамки. Мы знаем, что высота листа А4 равна 29,7 см, а ширина 21 см. По ГОСТу левый отступ 2 см, верхний, правый, нижний отступ равны 0,5 см. Вычисляем нашу высоту 29,7-0,5-0,5=28,7 Ширина 21-2-0,5=18,5
Теперь необходимо привязать нашу рамку к кроям листа, для этого идем на вкладку Положение, отмечаем за текстом, нажимаем кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка, выставляем Положение По горизонтали 2 см, привязку ставим относительно Страницы.
Положение рисунка По вертикали ставим 0,5см и выбираем относительно Страницы.
В результате у нас получилась рамка в колонтитуле согласно ГОСТа.
Для того что бы убрать большой отступ с верху, необходимо сдвинуть колонтитул на верх.
Теперь перейдем к созданию табличной части.
Есть много вариантов как рисовать таблицу, мне показалось проще вставить таблицу 11 строк на 10 столбцов, а потом объединить некоторые ячейки.
Открываем Колонтитулы, на панели инструментов Колонтитулы нажимаем кнопку Нижний колонтитул
идем в меню Word Таблица – Вставить — Таблица
Выставляем Число столбцов 10, Число строк 11
Далее необходимо зайти в свойства таблицы, для этого правой кнопкой мыши нажимаем на значке объекта или выделяем всю таблицу и нажимаем правой кнопкой на выделенном.
В выпавшем вспомогательном меню входим в Свойства таблицы.
На вкладке Таблица, отмечаем чеком Ширина, выставляем размер 18,5 см, единицы ставим Сантиметры, нажимаем кнопку Параметры, поля ячеек ставим 0 см, снимаем чек автоподбор размеров по содержимому.
Для того что бы наша таблица встала на нужное место нужно активировать кнопку Размещение, для этого необходимо выбрать обтекание вокруг.
Явно указываем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, и положение по вертикали 29,7 см (высота листа) — 0,5 см (верхнее поле) – 5,5 см (высота таблицы) = 23,7 см , ставим чек разрешить перекрытие.
На вкладке Строка ставим чек высота размер 0,5 см, режим – Точно, снимаем чек разрешить перенос строк на следующую страницу.
На вкладке столбец кнопками Предыдущий столбец/Следующий столбец, выбираем Столбец 1, выставляем ему размер 1 см, нажимаем кнопку Следующий столбец.
Для столбец 1 – 1 см, для столбец 2 – 1 см, для столбец 3 – 1 см, для столбец 4 – 1 см, для столбец 5 – 1,5 см, для столбец 6 – 1 см, для столбец 7 – 7 см, для столбец 8 – 1,5 см, для столбец 9 – 1,5 см, для столбец 10 – 2 см.
В результате у нас должна получится такая таблица в нижнем колонтитуле.
Нужно объединить ячейки, что бы получился штамп по ГОСТ.
Для этого выделяем необходимые ячейки, нажимаем правой клавишей, и вспомогательном меню нажимаем Объединить ячейки.
После объединения ячеек наша таблица должна выглядеть так.
Для заполнения ячеек нам потребуется шрифт GOST type A, хотя курсив шрифта ISOCPEUR, похож на чертежный шрифт.
Скачиваем шрифт GOST type A, распаковываем его в папку. Нажимаем Пуск – Настройка – Панель управления – Шрифты. В меню шрифты нажимаем Файл – Установить шрифт, открываем папку с шрифтом, он должен появится в списке шрифтов и нажимаем ОК.
Теперь мы в Word можем выбрать шрифт и заполнить таблицу.
Для автоматической нумерации страниц в ячейку лист, вставим Поле номера страницы, а для ячейки листов, вставим Поле число страниц.
Теперь необходимо вставить таблицу в левый нижний угол.
Чтобы не было удобней работать, Я бы рекомендовал таблицы создавать отдельно, а уже созданные таблицы вставить в колонтитул.
Левую таблицу придется составлять из двух разных таблиц.
Для начала создаем нижнюю часть таблицы, для этого идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица , число столбцов 2 число строк 3.
Заходим в свойство таблицы, на вкладке Tаблица, указываем параметры как на рисунке внизу.
На вкладке Строка Строка 1 = 2,5 см, Строка 2 = 3,5 см, Строка 3 = 2,5 см.
На вкладке Столбец Столбец 1 = 0,5 см, Столбец 2 = 0,7 см
Создаем ещё одну таблицу 4 Х 4
В свойствах таблицы проставляем значения как на рисунке.
На вкладке Строка Строка 1 = 1 см, Строка 2 = 1,5 см, Строка 3 = 2 см, Строка 4 = 2 см.
На вкладке Столбец Столбцы 1-4 = 0,5 см.
Теперь вставляем эти таблицы в колонтитул и у нас должна получится такая страница.
Для последующих страниц необходимо вставить таблицу с размерами, которые указаны на нижнем рисунке.
Работа с колонтитулами в Ворде 2016. Часть 1
Всем — здравствуйте! Работа с колонтитулами в Ворде — вот тема нашей новой Шпаргалки. В ней я постараюсь развеять туман, которым окутан этот вопрос. А поскольку тумана этого предостаточно, то, чтобы не занимать ваше внимание слишком надолго, материал будет разбит на две статьи. И, как всегда, мои «шпоры» рассматривают версию ms word 2016, от нее и будем отталкиваться. Вот какие проблемы я затрону сегодня:
Как создать колонтитул в WORD 2016
Работа с колонтитулами В Ворде 2016
- Кому и в каких случаях нужны колонтитулы
- Как создать колонтитул в Word
- Как убрать колонтитулы в Word полностью
- Как изменить размер колонтитула word
Кстати, а все ли знают, что такое колонтитулы? Применительно к документам в электронном формате — это какая-либо информация в специально выделенных для этого областях поля ввода текста. Колонтитулы могут располагаться вверху, внизу или (реже) сбоку, в центре. В колонтитулах по версии ms Word 2016 можно размещать сведения об авторе, название документа или его глав, логотип, штамп, дату и время, рисунок-заставку, номера страниц, главную мысль, цитату, путь к файлу. Короче говоря, вы имеете право использовать колонтитулы по своему усмотрению. Главное, чтобы это было понятно вашим читателям.
Теперь, разобравшись, с чем мы будем иметь сегодня дело, давайте приступим к работе. Поехали?
1. Кому и в каких случаях нужны колонтитулы
Чаще всего такое форматирование текста (я говорю сейчас только об электронных документах) применяют в научных работах, рефератах, значит в первую очередь эта тема будет интересна научным работникам, студентам, школьникам.
Далее…. Блогер, который желает создать свой инфопродукт, а это обычно файлы или электронная книга, тоже заинтересуется работой с колонтитулами. А этот инструмент, поверьте, дает множество возможностей проявить свои дизайнерские наклонности.
Нужна ли эта информация копирайтеру? Мой ответ — да! Потому что заказчики очень любят, когда к их текстам относятся с любовью. Не ваше даже дело, дорогие коллеги, будет ли применено такое оформление на сайте владельца. Просто подайте свое блюдо красиво. Ведь материал со вставками (речь идет о боковых или центральных колонтитулах) смотрится очень выигрышно. Одно лишь замечание: если вы трудитесь на одной из текстовых бирж, то такую работу сдавайте не только в стандартной форме отправки: там сбивается любое форматирование. Пошлите заказчику дополнительно свой вордовский файл, чтобы он увидел, насколько привлекательной может быть его статья при должном оформлении.
Начнем с того, что добавить в свой документ поля для колонтитулов можно четырьмя щелчками мышки. Первые два из них нужно сделать на любом из разрывов страниц, чтобы показать пробелы между ними. После двойного клика левой кнопкой по линии, разграничивающей страницы, появится пробел (рис. 1).
Рисунок 1
Два вторых щелчка той же левой кнопкой нужно сделать по свободному пространству над или под текстом. Получим поля колонтитулов с активным курсором, приглашающим сделать нужные надписи.
На рис. 2 на месте будущего текста введены мои пояснения «нижний колонтитул первой страницы» и, соответственно, «верхний колонтитул нижней страницы».
Кроме того, обратите внимание, что в меню открылась новая панель редактирования — конструктор. Эта панель находится в рабочем состоянии только тогда, когда поля колонтитулов активны. С помощью конструктора можно изменить дизайн верхнего и нижнего колонтитулов. После клика мышью в них открываются окна с большим выбором различных вариантов.
Рисунок 3
Ту же операцию создания колонтитулов в Word можно провести через вкладку «Вставка». В ее меню (см. рис. 4) также включаются верхний и нижний колонтитулы с возможностью выбора их вида.
Рисунок 4
Для того, чтобы продолжить ввод основного текста нужно всего лишь сделать на любом его фрагменте двойной щелчок мышкой. Поля колонтитулов станут после этого неактивными, то есть вносить в них изменения в таком состоянии будет нельзя. Скроется и панель «Конструктор».
А что же с боковыми или центральными колонтитулами? Сейчас я расскажу вам, как сделать их. Для этого снова откроем нашу панель редактирования колонтитулов посредством двойного клика по их полю. Конструктор предоставляет много возможностей, но сейчас нас интересует раздел «Экспресс-блоки», а в нем строка «Организатор стандартных блоков».
Рисунок 5
Кликните по ней и в открывшемся окне прокрутите движок до появления коллекции «Надписи» (рис.6).
Рисунок 6
Вот тут Ворд и «спрятал» свои боковые и центральные колонтитулы. Видов их там очень много. Выбирайте тот, что вам приглянулся. При этом в правом поле окна вы увидите, как будет выглядеть страница с новой вставкой. Подходит? — нажимайте тогда кнопку «вставить». Но самое интересное, что после выбора одного из них, вы сможете уже в самом файле менять размер вставок и перетаскивать их в нужное вам место. Два примера, как могут выглядеть страницы с боковыми или центральными вставками вы видите ниже (рис. 7,8).
Рисунок 7 Рисунок 8
Причем, как и все колонтитулы, эти блоки повторяются на всех страницах документа. Как видите, задача, как создать колонтитул в Word, имеет очень простое решение.
Ниже представлен видео-урок по этой же теме. Смотрите, тогда вопросов уже точно не останется. 🙂
3. Как убрать колонтитулы в Word полностью
Ну, ломать, как известно, не строить… Эта проблема — вообще пустячная. Не буду даже показывать вам скриншоты. Во вкладке «Вставка», разделе «колонтитулы» нужно всего лишь кликнуть по строке «Убрать» в том из колонтитулов, который вам показался лишним — верхний или нижний. Но обратите, пожалуйста, внимание, что удалить колонтитулы можно лишь в их неактивном положении. Для этого нужно два раза щелкнуть по любому фрагменту текста, то есть перейти в режим его набора.
Избавляться от высокохудожественных блоков — боковых или тех, что по центру — еще проще. Для этого нужно щелкнуть по выделенному элементу правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать строку «вырезать». Вот и все дела! При этом выбранный колонтитул будет удален полностью со всех страниц.
4. Как изменить размер колонтитула word
Работа с колонтитулами в Ворде требует в некоторых случаях изменения их размеров в отличие от тех, что задаются по умолчанию. Поэтому разберем и этот момент: как же изменить размер колонтитула word? По поводу боковых колонок и вставок в теле записи я уже говорила: их размеры можно уменьшать/увеличивать, потянув за активные угловые элементы (маркеры) непосредственно в самом файле.
А вот со стандартными — верхним и нижним — можно работать двумя способами (рис.9).
Рисунок 9
Если в документе активирована вертикальная линейка, то изменить размер колонтитула word можно посредством следующих действий — «Вставка»—«колонтитулы»—«верхний/нижний»—«изменить». После этого нужно лишь переместить в желаемом направлении движок линейки. Если вертикальная линейка не включена, то можно обойтись без нее. Второй способ заключается в выборе числовых параметров в разделе «Положение» уже известной вам панели редактирования колонтитулов. Там можно задать отступ от верхнего или нижнего края страницы. Без корректировки он составляет обычно 1,25 см.
Итак, друзья, надеюсь, теперь вам понятно как создать, удалить колонтитулы в Ворде, а также изменить их размер. Однако, сегодня мне удалось затронуть не все проблемы, которые возникают при работе с колонтитулами у не слишком опытных пользователей. Следующая статья ответит на все оставшиеся вопросы.
До свидания. Ваш гид по Копирайтингу GALANT.
Эти записи вам могут быть интересны:
- Создание оглавления в Ворд 2016
- Режим ограниченной функциональности WORD 2016
Колонтитул – это свободное поле вверху или снизу страницы, в котором обычно размещается информация об авторе либо адресные, контактные данные организации: почтовый индекс, физический адрес, телефоны, другие средства связи. Кроме того колонтитул может быть использован для размещения какой либо графической информации, с целью придать оригинальный, нетрадиционный вид страницам.
Колонтитулы по своему содержанию могут различаться в зависимости от расположения на четных или не четных страницах. К тому же, для главной страницы может применяться колонтитул с информацией, отличающейся содержанием на полях последующих страниц.
Кроме различной текстовой информации, графических элементов, в поле колонтитула можно вставить таблицу. Чтобы это сделать нужно для начала попасть в область редактирования. Существуют три способа:
- Двойной клик по верхнему либо нижнему краю страницы.
- Использование верхнего меню: пункт «вставка» > «вставить верхний колонтитул» или «вставить нижний колонтитул».
- Клик правой кнопкой мыши в верхнем или нижнем поле страницы и выбор пункта «изменить верхний колонтитул» либо « изменить нижний колонтитул».
Выполнив один из способов, вы попадаете в раздел верхнего меню « работа с колонтитулами»> «конструктор». Далее выбираем пункт « вставка» и кликаем по пункту таблица. Появляется выпадающий список с вариантами встройки таблицы:
- Первый способ представлен схематическим изображением таблицы в виде поля с прямоугольниками. Поставив курсор в верхний левый угол, и перемещая его по прямоугольникам, строим таблицу с необходимым количеством строк и столбцов. Клик левой кнопкой мыши завершает построение.
- В качестве второго способа можно выбрать вариант списка «вставить таблицу». В этом случае откроется окно, в котором необходимо вручную ввести цифры, отвечающие за количество строк и столбцов таблицы.
- Третий вариант предполагает рисование вручную с помощью виртуального карандаша нужной таблицы. В том же выпадающем списки пункта «таблица» следует выбрать пункт «нарисовать таблицу». Курсор приобретет графический вид карандаша, которым можно рисовать в поле колонтитула.
К тому же сконструированную таблицу любым из трех возможных способов можно разукрасить. То есть заполнить ячейки определенным цветом. Для этого, необходимо выбрать какой либо дефолтный вариант с нужной цветовой гаммой. Графическое представление возможных вариантов, сразу же будет видно после построения таблицы, в верхней части интерфейса и снабжено управляющими элементами для просмотра. Или же можно заполнить цветом каждую отдельно взятую ячейку по своему вкусу. Необходимо лишь поставить курсор в нужную строку и столбец, а далее для выбора цвета воспользоваться пунктом меню «заливка».
К тому же существует возможность настроить отображение границ таблицы, достаточно применить пункт меню «границы», который расположен под пунктом «заливка».
Если результат работы не удовлетворяет и есть необходимость удалить, скорректировать некоторые элементы таблицы, стоит использовать ластик, находящийся возле кнопки меню «нарисовать таблицу».
Готово!
На этом все.
Таблица была ставлена в колонтитул.
Инструкция по созданию рамок в колонтитулах для сдачи сдачи проектной документации согласно ГОСТ Р 21.1101-2009.
Скачать рамки А4 А3 книжный, альбомный формат и шрифт GOST type A.
Запускаем MS Word, создаем новый документ, в меню выбираем Файл – Параметры страницы
В выпавшем окне устанавливаем поля страницы. Верхнее 0,5 см, Левое 2 см, Нижнее 0,5см, Правое 0,5см
В меню программы Word нажимаем Вид – Колонтитулы, нажимаем значок Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги, в разделе Различать колонтитулы отмечаем чеком первой страницы.
Данная процедура необходима для того чтобы на листах были разные колонтитулы, или что бы данный колонтитул был только на 1 странице.
Для создания рамки нам потребуется панель инструментов Рисование, вызвать её можно нажав правой клавишей мыши на панели инструментов и отметив Рисование.
На панели рисования кликнем по прямоугольнику.
Начертим прямоугольник произвольной формы
Выделим получившийся прямоугольник и правой кнопкой мыши, вызовем вспомогательное меню, выберем пункт Формат автофигуры.
На вкладке Размер, выставим размеры рамки. Мы знаем, что высота листа А4 равна 29,7 см, а ширина 21 см. По ГОСТу левый отступ 2 см, верхний, правый, нижний отступ равны 0,5 см. Вычисляем нашу высоту 29,7-0,5-0,5=28,7 Ширина 21-2-0,5=18,5
Теперь необходимо привязать нашу рамку к кроям листа, для этого идем на вкладку Положение, отмечаем за текстом, нажимаем кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка, выставляем Положение По горизонтали 2 см, привязку ставим относительно Страницы.
Положение рисунка По вертикали ставим 0,5см и выбираем относительно Страницы.
В результате у нас получилась рамка в колонтитуле согласно ГОСТа.
Для того что бы убрать большой отступ с верху, необходимо сдвинуть колонтитул на верх.
Теперь перейдем к созданию табличной части.
Есть много вариантов как рисовать таблицу, мне показалось проще вставить таблицу 11 строк на 10 столбцов, а потом объединить некоторые ячейки.
Открываем Колонтитулы, на панели инструментов Колонтитулы нажимаем кнопку Нижний колонтитул
идем в меню Word Таблица – Вставить — Таблица
Выставляем Число столбцов 10, Число строк 11
Далее необходимо зайти в свойства таблицы, для этого правой кнопкой мыши нажимаем на значке объекта или выделяем всю таблицу и нажимаем правой кнопкой на выделенном.
В выпавшем вспомогательном меню входим в Свойства таблицы.
На вкладке Таблица, отмечаем чеком Ширина, выставляем размер 18,5 см, единицы ставим Сантиметры, нажимаем кнопку Параметры, поля ячеек ставим 0 см, снимаем чек автоподбор размеров по содержимому.
Для того что бы наша таблица встала на нужное место нужно активировать кнопку Размещение, для этого необходимо выбрать обтекание вокруг.
Явно указываем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, и положение по вертикали 29,7 см (высота листа) — 0,5 см (верхнее поле) – 5,5 см (высота таблицы) = 23,7 см , ставим чек разрешить перекрытие.
На вкладке Строка ставим чек высота размер 0,5 см, режим – Точно, снимаем чек разрешить перенос строк на следующую страницу.
На вкладке столбец кнопками Предыдущий столбец/Следующий столбец, выбираем Столбец 1, выставляем ему размер 1 см, нажимаем кнопку Следующий столбец.
Для столбец 1 – 1 см, для столбец 2 – 1 см, для столбец 3 – 1 см, для столбец 4 – 1 см, для столбец 5 – 1,5 см, для столбец 6 – 1 см, для столбец 7 – 7 см, для столбец 8 – 1,5 см, для столбец 9 – 1,5 см, для столбец 10 – 2 см.
В результате у нас должна получится такая таблица в нижнем колонтитуле.
Нужно объединить ячейки, что бы получился штамп по ГОСТ.
Для этого выделяем необходимые ячейки, нажимаем правой клавишей, и вспомогательном меню нажимаем Объединить ячейки.
После объединения ячеек наша таблица должна выглядеть так.
Для заполнения ячеек нам потребуется шрифт GOST type A, хотя курсив шрифта ISOCPEUR, похож на чертежный шрифт.
Скачиваем шрифт GOST type A, распаковываем его в папку. Нажимаем Пуск – Настройка – Панель управления – Шрифты. В меню шрифты нажимаем Файл – Установить шрифт, открываем папку с шрифтом, он должен появится в списке шрифтов и нажимаем ОК.
Теперь мы в Word можем выбрать шрифт и заполнить таблицу.
Для автоматической нумерации страниц в ячейку лист, вставим Поле номера страницы, а для ячейки листов, вставим Поле число страниц.
Теперь необходимо вставить таблицу в левый нижний угол.
Чтобы не было удобней работать, Я бы рекомендовал таблицы создавать отдельно, а уже созданные таблицы вставить в колонтитул.
Левую таблицу придется составлять из двух разных таблиц.
Для начала создаем нижнюю часть таблицы, для этого идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица , число столбцов 2 число строк 3.
Заходим в свойство таблицы, на вкладке Tаблица, указываем параметры как на рисунке внизу.
На вкладке Строка Строка 1 = 2,5 см, Строка 2 = 3,5 см, Строка 3 = 2,5 см.
На вкладке Столбец Столбец 1 = 0,5 см, Столбец 2 = 0,7 см
Создаем ещё одну таблицу 4 Х 4
В свойствах таблицы проставляем значения как на рисунке.
На вкладке Строка Строка 1 = 1 см, Строка 2 = 1,5 см, Строка 3 = 2 см, Строка 4 = 2 см.
На вкладке Столбец Столбцы 1-4 = 0,5 см.
Теперь вставляем эти таблицы в колонтитул и у нас должна получится такая страница.
Для последующих страниц необходимо вставить таблицу с размерами, которые указаны на нижнем рисунке.
Скачать рамки ГОСТ Р 21.1101-2013 А4 А3 книжный, альбомный формат и шрифт GOST type A
DepositFiles
Согласно ГОСТ Р 21.1101-2013 Настоящий стандарт устанавливает основные требования к проектной документации объектов капитального строительства и рабочей документации всех видов объектов строительства.
Соответственно необходимо иметь формы для Word.
Рассмотрим создание шаблона на примере создания Формы 2
Форма 3
Для листов основных комплектов рабочих чертежей, графических документов разделов проектной документации и графических документов по инженерным изысканиям
Форма 5
Для всех видов текстовых документов (первые листы)
Форма 6
Для чертежей строительных изделий и всех видов текстовых документов (последующие листы)
Форма 2
Ведомость основных комплектов рабочих чертежей
Ведомость ссылочных и прилагаемых документов
Ведомость документов основного комплекта рабочих чертежей
Содержание тома
Для заполнения штампов, нам потребуется установить шрифты ГОСТ Gost type A, gost_2_304-81_type_b, mipgost.
Для этого открываем папку с шрифтами, выделяем их, нажимаем правой клавишей на выделенном фоне и в контекстном меню нажимаем Установить.
Запускаем Word, создаем новый документ. Выставляем основные параметры. Стиль отмечаем Без интервала, выбираем шрифт Times New Roman (Шрифт ГОСТ нужен для заполнения штампов, а для всего документа используется Times New Roman, он более читабельный.)
Заходим в разметку страницы, нажимаем параметры страницы, на вкладке Поля выставляем, для Верхнего поля 0,5 см, для Левого 2 см, Нижнего 0,5 см, Правого 0,5 см.
Переходим на вкладку Вставка – Верхний колонтитул – Изменить верхний колонтитул.
Заходим на вкладку Вставка – Фигуры, и вставляем прямоугольник произвольной формы.
На вставленном прямоугольнике нажимаем правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем Формат фигуры.
В появившемся окне, раскрываем Заливка, отмечаем без заливки, раскрываем Линия, отмечаем Сплошная линия и выбираем цвет линии черный.
Теперь опять на прямоугольнике нажимаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Дополнительные параметры разметки.
На вкладке Положение в разделе По горизонтали отмечаем положение ставим 2 см относительно Страницы.
В разделе По вертикали отмечаем положение, ставим значение 0,5 см относительно Страницы, если в разделе Параметры присутствуют чеки Перемещать вместе с текстом и Установить привязку, то убираем их.
Переходим на вкладку Размер и выставляем размеры по высоте Лист А4 29,7 см – 0,5 см верхнее поле – 0,5 см нижнее поле = 28,7 см
Ширина Лист А4 21 см – 2 см левое поле – 0,5 см правое поле = 18,5 см
Мы создали основную рамку для документа в верхнем колонтитуле, теперь в нижнем колонтитуле создадим две таблицы штампов.
Для этого на вкладке Вставка – Нижний колонтитул – выбираем изменить нижний колонтитул.
Переходим на вкладку Вставка – Таблица – Вставить таблицу.
Выставляем число столбцов – 10, число строк – 8.
Ловим левый верхний угол вставленной таблицы кликаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем Свойство таблицы.
На вкладке Таблица, ставим чек Ширина и выставляем значение 18,5см
На вкладке Таблица, заходим в Параметры, и выставляем Поля ячеек по умолчанию = 0см (данные поля обозначают, на сколько текст будет сдвинут от рамки поля, конечно наезд буквы на поле не есть хорошо, но за то наш текст будет расположен четко по середине). Снимаем чек Автоподбор размеров по содержимому.
На вкладке Строка ставим чек Высота и значение 0,5см, выбираем Режим – Точно, снимаем чеки Разрешить перенос строк на следующую страницу и Повторять как заголовок на каждой странице.
На вкладке Столбец кликая по кнопке Следующий столбец выставим значения столбцов. Для Столбец 1 = 1 см, Столбец 2 = 1 см, Столбец 3 = 1 см, Столбец 4 = 1 см, Столбец 5 = 1,5 см, Столбец 6 = 1 см, Столбец 7 = 7 см, Столбец 8 = 1,5 см, Столбец 9 = 1,5 см, Столбец 10 = 2 см,
Приведем нашу таблицу к нужному виду, для этого выделяем нужные ячейки таблицы объединим их как указано на Форме 5.
Заполним штамп текстом, но для начала, нам необходимо выделить всю таблицу, выбрать шрифт Gost type B размер шрифта 10 выравнивание посередине.
Вставим автоматическую нумерацию листов, для этого, установим курсор в нужную ячейку, зайдем на вкладку Вставка – Экспресс – блоки – Поле.
Выберем категорию Нумерация, Поля – Page, Формат 1,2,3,…
Для автоматического отображения количества листов выберем Поля – SectionPages , Формат 1,2,3,…
Для жесткой привязки таблицы к листу, зайдите в Свойства таблицы, на вкладке Таблица установите обтекание Вокруг, нажмите кнопку Размещение, в разделе По горизонтали – Положение установите 2 см – Относительно Страницы. В разделе По вертикали Положение установите исходя из расчета Высота листа А4 29,7 см – высота таблицы 4 см = 25,2 см относительно Страницы.
Для того, что бы таблицы могли размещаться рядом и не блокировали перемещение друг друга относительно листа, установите чек Разрешить перекрытие.
Теперь вставим в колонтитул левую таблицу, которая состоит у нас из двух таблиц, 4х4 и 2х3.
Поставим курсор ниже нашей таблицы, переходим на вкладку Вставка – Таблицы – Вставка таблицы, устанавливаем число Столбцов = 4 , Число строк = 4.
Заходим в Свойства таблицы, выставляем Ширину = 2 см, заходим в Параметры таблицы, выставляем Поля ячеек по умолчанию = 0 см. Снимаем чек Автоподбор размеров по содержимому.
На этой же вкладке Таблица жестко привяжем нашу таблицу к листу, выбираем Обтекание – Вокруг, нажимаем кнопку Размещение и выставляем По горизонтали 0 см относительно Страницы, по Вертикали Лист А4 = 29,7 см – 0,5 см (поле) – (ячейки таблицы) 2,5 см – 3,5 см – 2,5 см – 2 см – 2 см – 1,5 см – 1 см = 14,2 см относительно Страницы. Расстояние от окружающего текста ставим по нулям, ставим чек Разрешить перекрытие.
Переходим на вкладку Строка и выставляем высоту строк для Строка 1 = 1 см, Строка 2 = 1,5 см, Строка 3 = 2 см, Строка 1 = 2 см. Режим для всех строк выставляем Точно и снимаем чек Разрешить перенос строк на следующую страницу.
На вкладке столбец для всех столбцов устанавливаем 0,5 см
Теперь объединим крайние 3 ячейки, зададим направление текста в ячейках и выставим шрифт.
Теперь вставим оставшуюся часть таблицы. Установим курсор ниже нашего штампа, заходим в Вставка – Таблица и вставляем 2 столбца, 3 строки.
Открываем свойство нашей новой таблицы, выставляем ширину таблицы 1,2 см, нажимаем Параметры, Поля ячеек по умолчанию ставим равными нулю, снимаем чек Автоподбор размеров по содержанию.
Так же на вкладке Таблица выбираем Обтекание – Вокруг, нажимаем кнопку Размещение и выставляем, По горизонтали положение 2 см (поле) – 0,7 см – 0,5 см = 0,8 см выбираем относительно Страницы, по вертикали положение Лист А4 = 29,7 см – 0,5 см (поле) – (ячейки таблицы) 2,5 см – 3,5 см – 2,5 см = 20,7 см. Ставим чек Разрешить перекрытие.
Переходим на вкладку Строка – для Строка 1 выставляем размер 2,5 см режим Точно, для Строка 2 выставляем размер 3,5 см режим Точно, для Строка 3 выставляем размер 2,5 см режим Точно, и везде снимаем чек Разрешить перенос строк на следующую страницу.
На вкладке Столбец выставляем размеры Столбец 1 – 0,7 см, Столбец 2 – 0,5 см
Теперь необходимо для данной части таблицы установить шрифт и направление текста.
Первый лист у нас готов, и мы можем переходить к созданию штампа для последующих листов, для этого на вкладке Конструктор поставим чек Особый колонтитул для первой страницы.
И здесь нас ожидает небольшой сюрприз, т.к. необходимо было создать сначала маленький штамп для последующих страниц, а потом уже создавать штамп для первой страницы, но проблема пустяковая, мы просто скопируем все таблицы и рамку и вставим их в первую страницу.
Для вставки таблиц устанавливайте курсор в нижней части страницы, и вставляйте таблицы нажатием клавиш Ctrl+V
Переходим на второй лист и вставляем таблицу из 8 столбцов и 3 строк
Заходим в свойства таблицы, на вкладке Таблица выставляем ширину таблицы 18,5 см , нажимаем кнопку Параметры, Поля ячеек по умолчанию выставляем 0 см, снимаем чек Автоподбор размеров по содержимому.
На этой же вкладке Таблица устанавливаем обтекание Вокруг , нажимаем кнопку Размещение, выставляем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, по Вертикали Лист А4 = 29,7 см – 0,5 см (поле) – (ячейки таблицы) 0,5 см – 0,5 см – 0,5 см = 27,7 см относительно Страницы. Расстояние от окружающего текста ставим по нулям, снимаем чек Перемещать с текстом, ставим чек Разрешить перекрытие
На вкладке строка, выставляем высоту всех строк 0,5 см Режим – Точно, снимаем чек Разрешить перенос строк на следующую страницу.
На вкладке Столбец для Столбец 1 = 1 см, для Столбец 2 = 1 см, для Столбец 3 = 1 см, для Столбец 4 = 1 см, для Столбец 5 = 1,5 см, для Столбец 6 = 1 см, для Столбец 7 = 11 см, для Столбец 8 = 1 см,
Тут оказался ещё один сюрприз, с которым пришлось бороться, последний столбец, содержит 2 строки, а вся таблица имела 3 строки, строки объединяются без проблем, а вот разбить даже объединенные ячейки на 2 строки нельзя, поэтому пришлось удалить последний столбец, и вставить ещё одну таблицу из 2 строк и одного столбца, ниже приведены основные его параметры.
Штампы у нас готовы, теперь вставим в лист таблицу Формы 2
Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для решения различных задач в области работы с текстами. Вершиной мастерства в этом вопросе является верстка документа. Пользуясь функционалом редактора, можно без особого труда сверстать документ любой сложности самостоятельно, не обращаясь за помощью к профессионалам.
В этой статье поговорим про одну из интереснейших функций, которая называется колонтитулы.
- Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?
- Виды колонтитулов;
- Как вставить колонтитулы в Ворде:
- Работа с шаблонами колонтитулов;
- Настройка колонтитулов;
- Добавление колонтитула номера страницы;
- Как сделать нумерацию в колонтитулах;
- Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы;
- Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам;
- Добавление колонтитулов для разных разделов.
- Как изменить колонтитул в Ворде;
- Как убрать колонтитулы в Ворде:
- Как убрать верхний колонтитул;
- Как убрать нижний колонтитул;
- Как удалить первый колонтитул.
Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?
Колонтитул получил свое название от французских слов, колонна и надпись. Перефразируя получается надпись над текстом.
Колонтитул добавляют в текст, для:
- расстановки номеров страниц;
- указания названия глав или разделов;
- добавления информации о первоисточнике;
- и другие задачи.
Виды колонтитулов
Колонтитулы бывают трех видов:
- Верхний колонтитул. Применяется для фиксации главы книги, названия произведения или раздела документа.
- Нижний колонтитул. Подходит для указания номера страницы.
- Боковой колонтитул.
Колонтитул может быть постоянным, т.е. одним на все произведение или рубрикационным, т.е изменяющимся с каждой новой главой.
Также используют многоуровневый колонтитул, он может содержать краткую информацию о тексте расположенном на данной странице.
Как вставить колонтитулы в Ворде
Из предыдущего раздела, должно быть ясно, что колонтитулы предназначаются для конкретных задач. Чтобы вставить колонтитул следует:
- Выбрать пункт меню «Вставка».
- В блоке команд «Колонтитулы» кликнуть на функцию «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
- В открывшемся окне выбрать необходимый шаблон колонтитула.
Вследствие выполнения данного алгоритма в документе появится выбранный колонтитул, а в ленте меню активируется вкладка «Работа с колонтитулами».
Работа с шаблонами колонтитулов
Текстовый редактор MS Word предлагает использовать разнообразные шаблоны колонтитулов. Начиная от простого шаблона с одной надписью и заканчивая сложными многоуровневыми шаблонами, содержащими название документа, название раздела документа, дату, фамилию автора документа.
По умолчанию, Microsoft Word, содержит 20 встроенных шаблонов. На примере встроенных верхних колонтитулах, перечислим некоторые из них.
Пустой
Пустой верхний колонтитул.
Пустой (3 столбца)
Пустой верхний колонтитул, состоящий из трех столбцов, выровненных по левому, правому краю и центру.
Ion (светлый)
Выровненный по правому краю номер страницы с пространством для пользовательского содержимого, выравниваемого по левому краю и центру.
Интеграл
Затененный верхний колонтитул с заголовком документа.
Ретроспектива
Заголовок документа и дата в контрастном цветном блоке с двумя оттенками.
Настройка колонтитулов
По своей функциональности, область колонтитула ни чем не отличается от области документа. Поэтому если не устраивает ни один из шаблонов в библиотеке колонтитулов, существует возможность создать свой, уникальный колонтитул. Для этого:
- Выбрать шаблон колонтитула.
- Перейти в пункт меню «Вставка».
- Воспользуйтесь любой функцией создания дизайна, начиная от вставки картинки и закачивая вставкой декоративного текста или специального символа.
Если нужно использовать в дизайне колонтитула рамку или таблицу, то:
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- В блоке «Таблица», выберите нужное количество ячеек.
- В ленте меню появится новый пункт «Работа с таблицами», пользуясь представленными здесь функциями, можно изменить стиль, ширину и тип будущей рамки, а также сделать заливку цветом.
Увеличить или уменьшить колонтитул, можно во вкладке «Работа с колонтитулами» блоке команд «Положение», где следует изменить существующие значение на большее или меньшее.
Добавление колонтитула номера страницы
Одной из основных функций колонтитула, является добавление номера страницы. Чтобы пронумеровать страницы следует:
- Выбрать пункт меню «Работа с колонтитулами».
- В блоке команд «Колонтитулы» выбрать функцию «Номера станиц».
- В открывшемся меню выбрать шаблон размещения номера страницы:
- Вверху страницы;
- Внизу страницы;
- На полях страницы;
- Текущей положение.
Здесь же, присутствуют еще два пункта, о которых поговорим позже, это:
- Формат номеров страниц. Применяется для создания особой нумерации в колонтитулах.
- Удалить номер страницы. По смыслу все ясно, эта команда удаляет номер страницы в колонтитуле.
Как сделать нумерацию в колонтитулах
Для того, чтобы сделать особую нумерацию в колонтитулах необходимо:
- Обратится к функции меню «Работа с колонтитулами».
- Выбрать пункт меню «Номера страниц».
- В выпавшем списке кликнуть левой клавишей мыши на функцию «Формат номеров страниц».
- В открывшемся окне в строке «Формат номера», выбрать из выпадающего списка нужный формат.
- Здесь же в блоке «Нумерация страниц» выбрать из двух вариантов: либо «Продолжить», либо «Начать с» и выбрать с какой страницы нужно начать нумерацию.
Вставив один раз нумерацию страниц в колонтитулах, они будут продолжаться автоматически, при создании новой страницы.
Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы
При верстке отдельных документов возникает необходимость добавить разные колонтитулы на первую и на последующее страницы. Для этого существует специальная команда. Чтобы ею воспользоваться необходимо:
- Обратится к меню «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
- Воспользоваться функцией «Параметры».
- Установить флажок в строке «Особый колонтитул для первой страницы».
Теперь, в колонтитуле на первой странице, можно добавить другую информацию. К примеру, на рисунке выше, добавлена дата создания документа.
Последующие страницы, в верхнем колонтитуле, будут содержать нумерацию страниц, начинающуюся с цифры «2» и тд по порядку.
Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам
В книгах используются четные и не четные нумерации страниц. Что бы воспользоваться аналогичным форматированием в ворде, следует добавить два разных колонтитула для первой и второй страницы, с разными настройками.
- Обратится к функции «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
- Выбрать пункт меню «Параметры».
- В открывшемся окне поставить галочку в строке «Разные колонтитулы для четных и не четных страниц».
Выбираем первую страницу и:
- Переходим во вкладку «Вставку».
- Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
- Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 3», которой вставит колонтитул в правый угол.
Выбираем вторую страницу и:
- Переходим во вкладку «Вставку».
- Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
- Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 1», которой вставит колонтитул в левый угол.
После проделанной работы, мой документ стал выглядеть следующим образом:
Тем самым, получилось сделать разные колонтитулы на разных страницах. Поэкспериментируйте с добавлением шаблонов разных колонтитулов.
Добавление колонтитулов для разных разделов
В процессе работы над колонтитулами книги, статей или других содержательных работ, возникает необходимость использовать разные названия главы или дизайн всего колонтитула в целом.
Для автоматической реализации этого задания следует:
- Установить курсор мыши между главами книги.
- Открыть пункт меню «Вставка».
- Выбрать функцию «Разрыв страницы» и кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
В результате этого, документ разделится на части.
После, следует задать колонтитулы отдельно для первой и последующими частями документа.
Как изменить колонтитул в Ворде
Не все документы следует создавать с «нуля». В интернете очень много образцов, так называемых «рыб», которыми вполне можно воспользоваться.
Как обычно бывает, в подобных документах установлено свое форматирование, которое не всегда будет подходить вам. В частности, добавленные определенным образом колонтитулы.
Изменить колонтитулы можно следующим образом:
- Выбрать в ленте функцию «Вставка».
- Кликнуть левой кнопкой мыши на пункт меню «Верхний колонтитул», если вы решили изменить именно его или «Нижний колонтитул», если требуется.
- В выпадающем списке выбрать функцию «Изменить верхний колонтитул» или, соответственно «Изменить нижний колонтитул».
После этого, откроется конструктор работы с колонтитулами и появится возможность изменить колонтитул по своему усмотрению.
В том случае, если колонтитул виден в документе визуально, можно воспользоваться более легким способом для его изменения.
Достаточно два раза щелкнуть на интересующий колонтитул, после чего активируются функции изменения колонтитулов.
Как убрать колонтитулы в Ворде
Не во всех случаях, наличие колонтитулов в документе, приветствуется.
Рассмотрим примеры, в которых разберемся как убрать верхний и нижний колонтитулы.
Как убрать верхний колонтитул
Если возникла необходимость удалить верхний колонтитул из документа, следует:
- В ленте команд перейти во вкладку «Вставка».
- Выбрать команду «Колонтитулы».
- В открывшемся наборе функций выбрать «Верхний колонтитул».
- В окне команд выбрать пункт меню «Удалить верхний колонтитул».
Как убрать нижний колонтитул
Нижний колонтитул удаляется идентично верхнему, с той разницей, что следует выбрать пункт меню «Нижний колонтитул».
- В ленте команд воспользоваться командой «Вставка».
- В открывшемся наборе функций выбрать «Нижний колонтитул».
- В окне команд выбрать пункт меню «Удалить нижний колонтитул».
Как удалить первый колонтитул
Рефераты, курсовые, дипломные или другие работы в которых присутствует титульный лист, не нуждаются в нумерации на первой странице. Возникает необходимость удалить первый колонтитул с номером страницы, тобишь тот, который установлен на титульном листе.
Убрать из документа первый колонтитул можно так:
- Выбрать пункт меню «Вставка».
- Обратится к функции «Верхний колонтитул», либо «Нижний колонтитул» (в зависимости от задачи).
- В открывшемся меню выбрать команду «Параметры».
- В выпадающем списке снять флажок со строки «Особый колонтитул для первой страницы».
Статья получилась очень обширная и включающая в себя огромное количество информации связанную с работой с колонтитулами в документе Word.
Потренируйтесь с добавлением различных вариантов колонтитулов в своих документах. Абсолютно точно, рано или поздно, полученные знания обязательно найдут свое применение.