Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Excel 2013
-
Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми необходимо вставить новые строки.
-
Выделять следует столько же строк, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить три новых строки, выделите три строки.
-
Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите «Вставить» На листе появятся новые пустые строки.
Нужна дополнительная помощь?
Спасибо за ваш отзыв!
×
Как в Excel вставить нужное количество строк
Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Статья сегодня будет короткой. В ней будет ответ на вопрос: как быстро вставить необходимое количество строк в таблицу? Оговорюсь сразу — стандартными способами.
Вставка не смежных строк
Необходимо выделить строки через одну с зажатой клавишей Ctrl.
Далее щёлкаем на любую выделенную строку правой кнопкой мышки и выбираем команду вставить.
Получим вот такой результат. Помним о том, что в Excel новые строки вставляются только выше выделенной строки, текст соответственно будет сползать вниз.
Для смежных строк алгоритм будет точно такой же. Только без клавиши Ctrl.
Выделение и вставка большого количества строк
Как вы уже догадались, для вставки такого типа необходимо выделить сразу много строк. Тут поможет небольшой трюк:
- щёлкаем на первую ячейку (строку) с которой хотим начать выделение;
- в адресном поле стираем букву столбца;
- ставим двоеточие и указываем номер строки до которой необходимо выделение;
- нажимаем Enter.
Выделится диапазон с 3 по 50 строку.
Щёлкаем по выделенному правой кнопкой, выбираем «Вставить». Помним, что строки вставляются выше! К таблице добавились строки с границами в количестве 47 штук. Уменьшу масштаб, чтобы влезли все строки.
Вот и всё. Да, неудобно, да, долго, но авторы программы почему-то не оставили другого стандартного способа добавления строк.
Если вы знаете другой способ буду очень рад услышать его в комментариях!
На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021
При работе с таблицами в Microsoft Office Excel часто требуется вставить строку или несколько строк в середину табличного массива между соседними элементами, чтобы дописать в них нужную для пользователя информацию, тем самым дополнив табличку. О способах добавления строчек в Эксель пойдет речь в данной статье.
Содержание
- Как добавлять по одной строчке в Excel
- Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно
- Как удалить вставленные пустые строчки в Excel
- Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню
- Способ 2. Отмена предыдущего действия
- Как в Excel добавить сразу несколько столбцов
- Заключение
Как добавлять по одной строчке в Excel
Чтобы увеличить количество строк в уже созданной таблице, например в ее середине, необходимо проделать несколько простых действий по алгоритму:
- Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, рядом с которой нужно добавить новый диапазон элементов.
- По выделенной области кликнуть ПКМ.
- В окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».
- Откроется небольшое по размерам меню «Добавление ячеек», в котором надо указать необходимый вариант. В данной ситуации пользователь должен поставить тумблер в поле «Строку», после чего нажать «ОК».
- Проверить результат. Новая строчка должна добавиться выделенное место исходной таблицы. Причем, которая выделялась на первом этапе, окажется под пустой строкой.
Обратите внимание! Аналогичным образом можно добавлять большое количество строк, каждый раз вызывая контекстное меню и выбирая соответствующий вариант из списка представленных значений.
Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно
В Microsoft Office Excel встроена специальная опция, с помощью которой можно справиться с поставленной задачей в кратчайшие сроки. Рекомендуется действовать по инструкции, которая практически не отличается от предыдущего пункта:
- В исходном массиве данных нужно выделить столько строк, сколько необходимо добавить. Т.е. выделять можно уже заполненные ячейки, это ни на что не влияет.
- По аналогичной схеме нажать по выделенной области правой клавишей манипулятора и в окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».
- В следующем меню указать вариант «Строку» и кликнуть «ОК» для подтверждения действия.
- Убедиться, что нужное количество строк добавилось в табличный массив. При этом выделенные ранее ячейки не удалятся, они окажутся под добавленными пустыми строчками.
Как удалить вставленные пустые строчки в Excel
Если пользователь ошибочно разместил в таблице ненужные элементы, то он сможет быстро их удалить. Существует два основных метода выполнения поставленной задачи. О них пойдет речь далее.
Важно! Удалять можно любой элемент в таблице MS Excel. К примеру, столбец, строчку или отдельную ячейку.
Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню
Данный метод прост по реализации и требует от пользователя соблюдения следующего алгоритма действий:
- Выделить диапазон добавленных строк левой клавишей мышки.
- По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
- В окне контекстного типа щелкнуть по слову «Удалить…».
- Проверить результат. Пустые строки должны деинсталлироваться, а табличный массив примет прежний вид. Аналогичным образом можно убирать лишние столбцы в таблице.
Способ 2. Отмена предыдущего действия
Этот метод актуален, если пользователь удаляет строки сразу же после их добавления в табличный массив, иначе предыдущие действия также удалятся, и их впоследствии придется выполнять заново. В Microsoft Office Excel есть специальная кнопка, позволяющая быстро отменить предыдущий шаг. Чтобы найти и активировать эту функцию, нужно действовать по следующей схеме:
- Снять выделение со всех элементов рабочего листа, кликнув ЛКМ по любой свободной области.
- В левом верхнем углу экрана рядом с кнопкой «Файл» найти значок в виде стрелочки налево и нажать по нему ЛКМ. После этого последнее выполненное действие удалится, если это было добавление строк, то они пропадут.
- Щелкнуть по кнопке отмены еще раз при необходимости, чтобы удалить несколько предыдущих действий.
Дополнительная информация! Отменить прошлый шаг в MS Excel можно с помощью комбинации горячих клавиш «Ctrl+Z», нажав их одновременно с клавиатуры компьютера. Однако перед этим надо переключиться на английскую раскладку.
Как в Excel добавить сразу несколько столбцов
Для осуществления данной процедуры понадобится выполнить практически такие же действия, как и в случае с добавлением строк. Алгоритм решения задачи можно подразделить на следующие этапы:
- В табличном массиве с помощью левой кнопки мыши выделить то количество столбиков с заполненными данными, которое нужно добавить.
- По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
- В отобразившемся контекстном меню щелкнуть ЛКМ по строке «Вставить…».
- В открывшемся окне добавления ячеек указать тумблером вариант «Столбец», и нажать «ОК».
- Проверить результат. Перед выделенной областью в табличном массиве должны добавиться пустые столбцы.
Обратите внимание! В контекстном окошке нужно нажимать именно по кнопке «Вставить…». Там есть также обычная строчка «Вставить», которая добавляет в выделенную ячейку скопированные ранее символы из буфера обмена.
Заключение
Таким образом, в Excel очень просто добавить несколько строчек или столбиков в уже готовую таблицу. Для этого нужно воспользоваться одним из методов, рассмотренных выше.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Easily add multiple rows to an Excel spreadsheet
What To Know
- Select the same number of rows that you want to insert, right-click, and pick Insert.
- Select the same number of rows that you want to insert and click Insert on the Home tab.
- Select the number of cells corresponding to the number of rows you want to insert and click Insert > Insert Sheet Rows on the Home tab.
This article shows you how to insert multiple rows in Microsoft Excel. The instructions apply to Excel on both Windows and macOS.
How To Add Multiple Rows in Excel
With each of the methods below, you’ll start by selecting a range of rows corresponding to the number of rows you want to insert. You can do this using one of these methods:
- Drag through the range of rows.
- Select the first row, hold your Control key (Command on Mac), and select each subsequent row.
- Select the first row, hold your Shift key, and select the last row in the range.
When you use the Insert action described below, the rows will be added above the first row you select.
Insert Multiple Rows in Excel with a Right-Click
If you’re an Excel user who likes to use as few moves as possible to accomplish tasks, then this method for inserting multiple rows is for you.
-
Select the same number of rows that you want to insert.
-
Right-click within of the range of selected rows.
-
Pick Insert.
Insert Multiple Rows in Excel with the Ribbon
Maybe you’re not comfortable with right-clicking or are using a trackpad or touchpad where it’s not as easy. This method lets you hit a button to insert your rows, and you can choose to use current rows or cells to insert rows.
Use Rows to Insert Rows
This method is similar to the one above where you’ll select a range of rows.
-
Select the same number of rows that you want to insert.
-
Go to the Home tab.
-
Click Insert which displays in the Cells section.
Use Cells to Insert Rows
Many times, it’s simpler to select a range of cells rather than rows. You can use this method to insert rows by selecting cells.
-
Select the same number of cells as the number of rows you want to insert.
-
Go to the Home tab.
-
Click the arrow next to Insert and choose Insert Sheet Rows.
Insert Multiple Rows in Excel with the Menu Bar (Mac Only)
While all of the above methods work perfectly fine in Excel on macOS, if you’re a Mac user, you have one extra option to insert multiple rows.
-
Select either the same number of rows or cells as the number you want to insert.
-
Click Insert in the menu bar.
-
Choose Rows from the menu.
How to Add and Delete Rows and Columns in Excel
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Тем, кто не знает, как в Экселе добавить строку или столбец, а потом их удалить, стоит познакомиться с нашей инструкцией. Тем более, что сделать это можно с помощью разных методик — начиная от использования «горячих клавиш» и заканчивая «умными таблицами».
Вставка строк и столбцов между уже существующих
Самый простой способ, как в Экселе добавить строки в таблице, будет одинаковым для всех версий офисного пакета, от 1997 до 2019. Алгоритм добавления выглядит следующим образом:
- Открыть нужный лист и таблицу, в которую будут добавляться элементы.
- Выбрать любую ячейку в той строке, над которой будет добавляться новый ряд.
- Кликнуть по этой ячейке правой кнопкой мыши, а в открывшемся меню выбрать вставку. Или заменить это действие нажатием комбинации Ctrl + «+».
- Указать, что добавить нужно именно строку, а не другие элементы, и нажать ОК.
Результатом станет добавление новой строки над выбранным рядом. Она будет, во-первых, пустой и, во-вторых, форматированной точно так же, как ячейка, с помощью которой выполнялась вставка. Сохранятся размеры и границы, выравнивание, цвет текста и заполнения.
Еще один способ, как вставить строку в таблицу Эксель, предполагает выделение номера нужной строки, открытие контекстного меню правой кнопкой мыши и выбор вставки. С помощью этой же методики можно добавлять сразу несколько рядов. Для этого придется перед вставкой выделить 2, 3 или большее количество строк. Число добавленных рядов и их форматирование будет совпадать с выделенной областью. Новые строки появляются над верхней выделенной.
Все эти способы могут применяться и для добавления колонок. В первом случае придется выбрать не «строку», а «столбец». Во втором — выделять литеры, которыми обозначены колонки. Новые столбцы добавляются левее выделенных с полным сохранением форматирования.
Добавление элементов в конце таблицы
Разбираясь, как добавить строку в готовую таблицу Эксель, стоит рассмотреть еще один способ — вставка нового элемента в самом конце нужной области. Если попробовать сделать это одним из предыдущих способов, новый ряд окажется расположенным отдельно. Его форматирование не будет соответствовать таблице, а при наличии границ строка будет отличаться от основной таблицы даже визуально. Для добавления ряда следует выполнить другие действия:
- Выделить последнюю строку таблицы. Но только не всю, а по ширине готовой таблицы.
- Навести курсор на самую нижнюю ячейку справа, подождав, пока он не примет форму крестика.
- Нажав и не отпуская левую клавишу мыши, «растянуть» таблицу вниз на нужное количество рядов.
- Отпустить кнопку.
Результатом этих действий станет добавление в конце таблицы нужного количества строк, форматирование которых будет полностью совпадать с последним рядом. Однако ячейки окажутся заполнены данными — так же, как при копировании формул сразу в нескольких столбцах. Чтобы от этого избавиться, информацию можно удалить, выделив всю добавленную область (хотя она и так оказывается выделенной по умолчанию после вставки) и нажать «Delete».
Точно такими же способами можно увеличивать и количество столбцов. Единственное отличие — сложности с выделением колонки, которая может состоять из десятков, сотен и даже нескольких тысяч значений. Поэтому столбец стоит выделять кликом мыши по обозначающей его литере. А перетягивать — с помощью крестика, расположенного в верхнем правом углу выделенной области. Таблица «растягивается» направо, а область точно так же очищается от данных.
Удаление столбцов и строк
Разобравшись с добавлением колонок и рядов, стоит познакомиться и со способами, как удалить строку в Эксель или избавиться от ненужного столбца. В зависимости от того, как расположены по отношению друг к другу требующие удаления элементы, методика может быть простой или сложной.
Проще всего пользоваться таким алгоритмом:
- Выделить строки или столбцы, которые будут удаляться. Сделать это быстрее всего можно, кликая по номерам рядов или по литерам, которыми обозначены колонки. Если элементов много, выделяя их, следует держать зажатой клавишу Ctrl.
- Выбрать один из способов удаления строки или столбца. Это может быть команда «Удалить» в контекстном меню и выбор типа удаляемого элемента. Или нажатие комбинации Ctrl + «-». И даже иконка на панели инструментов в группе «Ячейки».
Если удалению подлежат только пустые, то есть не содержащие ни текста, ни чисел, ни любых других данных ряды или колонки, можно воспользоваться другой методикой. Для этого придется сначала выделить всю таблицу и на главной вкладке выбрать пункт «Найти и выделить». Затем указать, что нужно выделить группу ячеек.
После выбора нужного варианта («пустые ячейки») в таблице окажутся выделенными все пустые строки и столбцы. Их можно будет удалить одним нажатием комбинации Ctrl + «-», указав, что удаляются не ячейки, а колонки или ряды.
Правда, перед тем, как удалить столбец или строку в Эксель, придется удостовериться, что в таблице нет отдельных пустых ячеек. Иначе удаление затронет и те колонки или ряды, которые заполнены только частично.
Работа с «умными таблицами»
У пользователей MS Excel есть возможность упростить работу с данными с помощью «умных таблиц». Они легко увеличиваются, позволяя добавлять новые строки без лишних действий. Хотя перед началом работы с такими таблицами, их придется создать:
- На главной вкладке выбрать элемент «Форматировать как таблицу».
- В открывшемся списке выбрать подходящий стиль оформления.
- Убедиться в том, что программа автоматически распознала место расположения таблицы. При необходимости изменить адреса расположения данных.
- Нажать «ОК», получив табличку в выбранном стиле.
Теперь можно заняться форматированием данных. Чтобы вставить столбец в Экселе или строку «умной таблицы» понадобится намного меньше времени. Если элемент добавляется посередине, следует выбрать нужную ячейку, открыть контекстное меню и указать подходящий вариант. Вставлять можно колонки слева или ряды выше выделенной области.
Вставка может быть автоматической — с помощью комбинации Ctrl + «+». Если добавляется строка, выделяется только одна ячейка. Для добавления столбца придется выделить не меньше двух, расположенных в одной колонке друг под другом.
Точно такие же способы, «горячие» клавиши или контекстное меню применяют и для удаления колонок и рядов. Но главная особенность «умной» таблицы — автоматическое добавление строки в самом конце и крайнего правого столбца. Для этого нужно заполнить одну ячейку — нужные элементы добавятся автоматически, увеличив таблицу на одну колонку или ряд.
Подведение итогов
Разобравшись, как добавить и убрать столбцы в Эксель или как сделать то же самое со строками таблицы, можно ускорить работу с программой. Для небольших объемов данных стоит выбирать самые простые методики. При необходимости в частом редактировании можно рассматривать возможность использования функций «умной таблицы».
Читайте также:
- Матрица монитора: какая лучше? Узнайте до того, как будете покупать
- Настраиваем VPN сразу на роутере: как это сделать?