Как добавить кнопки на панель быстрого доступа в microsoft word

Программа Word 2007 позволяет работать с панелью быстрого доступа, которая расположена вверху окна программы, над лентой (см. Рисунок Экран программы MS Word 2007). По умолчанию на панели быстрого доступа размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Однако всегда можно добавить на панель быстрого доступа кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.

Помимо этого есть возможность расположить панель быстрого доступа, как вверху ленты, так и снизу.

Как настроить расположение панели быстрого доступа (сверху или снизу ленты)?

При первом запуске программы Word 2007 панель быстрого доступа находится над лентой.
Для того чтобы изменить ее расположение, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по свободному месту панели быстрого доступа.

2. В контекстном меню выберите пункт Разместить панель бы строго доступа под лентой (см. Рис. 1 )

Рисунок 1. Команда Разместить панель быстрого доступа под лентой.

3. Для возврата панели быстрого доступа программы Word 2007 вверху над лентой, выполните те же действия (см. 1 и 2) и выберите команду Разместить панель быстрого доступа над лентой.

Как добавить кнопки основных команд на панель быстрого доступа?

Для добавления кнопок основных команд на панель быстрого доступа выберите в выпадающем меню пункты тех команд, которые необходимы и установите напортив них галочки (см. Рис. 2)

Рисунок 2. Добавление основных и дополнительных команд на панель быстрого доступа

Как добавить кнопки дополнительных команд на панель быстрого доступа?

Чтобы добавить кнопку дополнительной команды на панель быстрого доступа, необходимо выполнить следующие действия:

1 способ:

В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту панели быстрого доступа (см. Рис. 1) и в контекстном меню выберите пункт Настройка панели быстрого доступа.

2 способ:

В выпадающем меню панели быстрого доступа выберите действие Другие команды… (см. Рис. 2)

Далее в окне Параметры Word -> Настройка — > Выбрать команды выберите в левом списке набор команд для добавления на панель быстрого доступа (см. Рис. 3), затем выполните команду Добавить.

Рисунок 3. Окно Параметры Word 2007. Настройка панели быстрого доступа

Выбранные команды отобразятся в правой графе Настройка панели быстрого доступа (см. Рис. 3).

Примечание: В графе Настройка панели быстрого доступа можно выбрать область применения дополнительных кнопок:

• Для всех документов (по умолчанию) — дополнительные кнопки будут доступны во всех документах.
• Для имя_документа — дополнительные кнопки будут доступны только в текущем документе.

Для того чтобы удалить команду с панели быстрого доступа, выделите ее название, наоборот, в правом списке и щелкните по появившейся кнопке Удалить.

Для перемещения команд по списку выделите ее название в правом списке и, используя кнопки Вверх и Вниз, задайте кнопке команды новое место размещения на панели быстрого доступа.

После завершения настройки закройте окно Параметры Word, нажав на кнопку ОК.

Какие наборы команд доступны в настройках панели быстрого доступа Word 2007?

• Часто используемые команды — список самых востребованных команд из разных вкладок и групп;
• Команды не на ленте — список команд из разных окон и меню, которые не отображены в группах и вкладках;
• Все команды — список всех команд программы Word 2007;
• Макросы — список команд для работы с макросами;
• Меню Office — полный список команд меню типичных задач;
• Вкладка Главная — Вкладка Настройка — полные списки команд соответствующих основных вкладок;
• Вкладка Работа с рисунками SmartArt/Конструктор
• Вкладка Структура — полные списки команд соответствующих дополнительных вкладок.

Как добавить кнопки команд с ленты на панель быстрого доступа?

Для того чтобы добавить кнопку дополнительной команды на панель быстрого доступа, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по кнопке нужной команды любой вкладки ленты.

2. В контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.

Удачи в работе в панелью быстрого доступа!

Возможность автоматизировать свои документы позволяет программа, созданная компанией 1С, которая поможет систематизировать электронный документооборот компании.  Данный продукт помогает решать задачи по хранению, защите документов, распределению прав пользователям, учет и контроль времени сотрудников и многое другое.

Toolbars hold useful features and tools in a readily available space at the top of your screen.

Personalizing toolbars allow you to quickly and easily access the tools you use most often. You can do this for each Office app, which allows you to drag features from different menu areas into single toolbars.

By customizing your toolbars, you will no longer ask for questions like “formatting toolbar in ms word” or “how to show ribbon in word.” In this article,  you’ll also learn about how to insert toolbar.

The steps below will guide you through customizing your own toolbars in Microsoft Office for Windows.

Quick Access Toolbar

Right at the top of your Office application window is the Quick Access Toolbar. It’s always present, making whichever tools it holds immediately available.

By default, it contains the commands users typically make use of most, but you can also mix and match commands from different tabs to suit your needs.

How to add a command to the Quick Access Toolbar

New versions of Office: from the ribbon

1. Find the command you want to add to your quick access toolbar from the ribbon.
2. Right-click on the command.
3. Select Add to Quick Access Toolbar from the shortcut menu. You’re all set!
   
4. For other commands not found in the ribbon, see below

New and old versions of Office

1. Click on the down arrow next to the Quick Access Toolbar to open up the customization panel.
2. Choose More Commands.
   
3. A new window will open with a list of available commands. You can add or remove commands from this window. In newer versions of Office, you can also select Commands Not in the Ribbon from the drop-down menu and add any command to your quick toolbar.
4. Select a command from the list and click Add to insert it.
   

How to remove a command from the Quick Access Toolbar

1. Click on the down arrow next to the Quick Access Toolbar to open up the customization panel.
2. Choose More Commands.
   
3. From the right side column, click on the command you want to remove.
4. Click Remove.
   

Ribbon and Toolbars

Directly beneath the Quick Access Toolbar are a series of tabs (e.g. “Home”, “Insert”, etc.), each of which contains its own toolbar. In newer versions of Office, these are called “ribbons”. If you want to customize any of these, follow the steps below.

How to add a button to an existing ribbon/toolbar

New versions of Office

1. In the Office app, you want to customize, open the File menu and choose Options from the left side menu.
   
   
2. Pick Customize Ribbon.
3. From the right side column, find the tab where you want to insert a new command. Each tab contains several “custom groups”. You can either use the default custom groups or create your own within the tab of your choice. You can then add new commands to each of these custom groups, which will later appear in the ribbon.
   
4. Create a new group by pressing the New Group button.
   
5. You can give a custom name to your group by pressing Rename.
   
6. Find the command you want to insert into a toolbar from the left side column.
   
7. Click on the command to select it.
8. Click Add.
   
9. Once finished, click OK. 

Older versions of Office

In older versions of Office, you can add buttons to toolbars from the View menu.

1. Open the View menu, point your cursor to Toolbars and click Customize.
2. In the dialogue box, click Commands.
3. Using the Categories list, locate the command you want to add to an existing toolbar.
4. To add it, drag and drop your chosen command onto the toolbar you want it to appear on. A vertical bar will show up, indicating where the button for the command will be located on the toolbar. Once you’ve positioned it where you want, release the mouse

(Optional) Add a picture to your new button

The default view for new buttons is text only. You can change this if you want to.

1. Right-click on the command you added to your toolbar.
2. Select the Default Style. This will cause the button to become a plain square instead of showing up as text only.
3. Right-click on the same item once again and choose Change Button Image.
4. After choosing an image, you can close the Customize dialogue box.

How to remove a custom button from a ribbon/toolbar

New versions of Office

1. Open the File menu in the Office app you want to customize and choose Options from the left side menu.
2. Pick Customize ribbon.
3. From the right side column, find the command you want to remove.
4. Select the command and click Remove.
   

Older versions of Office

1. Open the View menu and click on Toolbars.
2. Click on the Customize option.
3. Click and hold the mouse pointer on the button you want to remove, then drag the button off of the toolbar.

Personalizing Office provides many huge benefits. With the help of these steps, you can make any Office product more accessible for your needs.

Having quick access to your most-used commands and features can speed up your workflow, making it one of the best ways of saving time and making work more enjoyable

If you’re looking for a software company you can trust for its integrity and honest business practices, look no further than SoftwareKeep. We are a Microsoft Certified Partner and a BBB Accredited Business that cares about bringing our customers a reliable, satisfying experience on the software products they need. We will be with you before, during, and after all the sales.

That’s our 360 Degree SoftwareKeep Guarantee. So, what are you waiting for? Call us Today on +1 877 315 1713 or email SoftwareKeep. As well, you can reach us via Live Chat.

Панель быстрого доступа

Посмотрите на Word и восхититесь его богатым инструментарием. А ведь на практике нам чаще всего бывают нужны всего 10÷12 команд. И эти команды Word’а находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. А ещё есть такая штука, как Панель быстрого доступа.

С лентами всё более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, при помощи кнопки группы команд вызываем диалоговое окно:

Я крайне редко «перескакиваю» с ленты на ленту, да диалоговые окна вызываю довольно редко, потому что работаю с настроенными инструментами. Давайте настроим инструменты, что называется, «под себя», и тем самым увеличим производительность труда.

По окончании урока вы сможете:

1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word

Панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу рабочего окна Word. Мало кто обращает внимание на несколько кнопочек, притулившихся в углу. А между тем хорошо настроенная Панель увеличивает производительность труда в разы:

Для начала нажмём кнопку выпадающего меню и познакомимся с этим самым меню:

1	Создать	Чтобы создать или открыть документ, надо сделать несколько действий. А, если бы команды «Создать» и «Открыть» находились бы на Панели быстрого доступа, то только одно действие: Нажать!
2	Открыть
3	Сохранить	Уже на Панели быстрого доступа
4	Отправить по электронной почте	Вы часто отправляете документы по электронной почте? Тогда вам просто необходимо иметь эту команду на Панели инструментов
5	Быстрая печать	Не рекомендую. Надо быть твёрдо уверенным, что ваш документ напечатается так, как нужно
6	Просмотр и печать	А вот эта команда очень «лояльна» ‒ подскажет вам, как будет выглядеть документ в печати
7	Правописание	Думайте сами, решайте сами, как часто вы будете проверять правописание. У меня проверка орфографии включена постоянно, я не нуждаюсь в этой команде.
8	Отменить	Обе команды присутствуют на Панели быстрого доступа
9	Вернуть
10	Нарисовать таблицу	Опять-таки на ваше усмотрение. Как часто вы рисуете таблицы?
11	Режим сенсорного управления или мыши	Если у вас сенсорный экран, то назначьте команду один раз, оптимизируйте под сенсорное управление и уберите эту кнопку с глаз долой, чтобы не занимала место.
12	Другие команды	Вот тут мы и займёмся настройкой Панели быстрого доступа
13	Разместить под лентой	Я всегда рекомендую размещать Панель быстрого доступа под лентой. Объяснение простое – меньше движений мыши рукой. Вы можете возразить, что разница расстояний достаточно мала. Но прикиньте, сколько раз придётся обращаться к Панели быстрого доступа. Мы экономим может быть секунду, но за смену эти секунды дают заметный выигрыш по времени. Так что не думай о секундах с высока…

Я отметила следующие команды:

И получила такую Панель быстрого доступа:

Добавлять команды на Панель быстрого доступа можно двумя способами.

1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты

1. Вы часто вставляете специфические символы в текст вашего документа. Команда Вставка символа находится на ленте Вставка → Группа команд Символы (ну, надо же в самом конце ленты!):
2. Щёлкните ПМ и из контекстного меню выберите «Добавить на Панель быстрого доступа»:

Как видите команда Символы всего за два действия появилась на Панели быстрого доступа:

Рассмотрим случай посложнее.

Мы часто работаем с таблицами. Но ленты Работа с таблицами нет. В таком случае в свободном месте документа создайте любую самую простую таблицу:

Для этого пройдите путь: лента Вставка → группа команд Таблицы → число строк и столбцов:

Как только вы создадите таблиц, то активизируются сразу две ленты – Конструктор и Макет. Выбираете нужную команду, щелчок ПМ и из контекстного меню щёлкаем по команде «Добавить на Панель быстрого доступа»:

Согласитесь, если мы с обеих лент выберем нужные нам команды, то сэкономим кучу времени и сил.

1. Щёлкаете ЛМ на кнопку выпадающего меню на Панели быстрого доступа и из меню выберите «Другие команды»:
2. Открывается окно. Вам не кажется, что мы уже были в этом окне на одном из прошлых уроков?
3. Вроде всё просто:

1. Выбираем команду в левом списке
2. Щёлкаем ЛМ во клавише Добавить
3. Выбранная команда появляется в правом списке, то есть на Панели быстрого доступа
4. Активируется кнопка сортировки команд на Панели быстрого доступа

Но всё дело в деталях.

Делюсь своим личным опытом. После продолжительной работы, я определила для себя, какие команды применяю чаще всего. Так вот, мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» ничего общего не имеют. Я выбираю команды из списка «Все команды»:

Посмотрели на этот ужас? Всё не так страшно. Выбираем строчку «Все команды». В результате в левом списке будут расположены все команды по алфавиту. Мне очень часто бывает нужна команда «Абзац- не отрывать от следующего»:

Я разыскала эту команду (а по алфавиту это легко сделать) и добавила на Панель быстрого доступа.

Вот так постепенно я собрала коллекцию команд, которыми пользуюсь наиболее часто.

Теперь вы сможете:

1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word

ПРОДОЛЖЕНИЕ СЛЕДУЕТ…

Эту заметку я перепечатываю (с сокращениями) из своей книги Word 2003/2007. Народные советы. Рекомендую ее приобрести всем, кто работает с редактором Word, так как в ней масса различных советов, хитростей и подсказок. Наверняка вы найдете в книге и ответы на ваши вопросы.

В редакторе Word 2007 для ускорения выбора часто используемых команд добавлена Панель быстрого доступа. Стандартно она имеет лишь три кнопки: Сохранить, Отменить и Вернуть:

Добавление нужных кнопок на панель не представляет никакой сложности. Давайте добавим, например, кнопку Выделить все, которая позволяет мгновенно выделить весь текст в документе.

• Нажмите кнопку «Office».
• В окне команд нажмите кнопку Параметры Word. Откроется одноименное диалоговое окно со списком вкладок, каждой из которых соответствует определенный набор параметров:

  

• Перейдите на вкладку Настройка и выберите из списка поля Выбрать команды из: строку Вкладка «Главная». Ниже, в дополнительном списке, отобразятся все команды, соответствующие данной вкладке.
• Выберите команду Выделить все и нажмите кнопку Добавить.
• В поле Настройка панели быстрого доступа выберите вариант Для всех документов (по умолчанию). Это значит, что добавленная команда будет отображаться на панели быстрого доступа во всех документах, а не только в текущем.
• Нажмите ОК и в панели быстрого доступа вы увидите новую кнопку. Аналогично добавляются и другие нужные вам кнопки.

Вы можете изменить порядок следования кнопок на панели, если в окне Параметры Word в поле Настройка панели быстрого доступа воспользуетесь кнопками перемещения команд: Вверх или Вниз.

Is this article up to date?