Как добавить категории в диаграмме excel

После создания диаграммы может потребоваться добавить в нее еще один ряд данных. Ряд данных — это строка или столбец чисел, которые вводятся на листе и отображаются на диаграмме, например список значений прибыли за квартал.

Диаграммы в Office всегда связаны с листом Excel, даже если вы создали диаграмму в другой программе, например в Word. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании («исходные данные»), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму. Если диаграмма расположена на отдельном листе, вам нужно будет использовать диалоговое окно Выбор источника данных для добавления ряда данных.

Примечание: Если вы ищете сведения о добавлении или изменении условных обозначений диаграммы, см. статью Добавление легенды на диаграмму.

Добавление ряда данных в диаграмму, расположенную на том же листе

1. Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.

   В этом примере на диаграмме представлены данные о продажах за каждый квартал 2013 и 2014 гг., и мы добавили на лист новый ряд данных за 2015 г. Обратите внимание на то, что на диаграмме еще нет ряда данных за 2015 г.

   

2. Щелкните в любом месте диаграммы.

   Отображаемые исходные данные выделяются на листе, и появляются маркеры изменения размера.

   Как видно, ряд данных за 2015 г. не выбран.

   

3. Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.

   

   Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.

   

Добавление ряда данных в диаграмму на отдельном листе

Если диаграмма расположена на отдельном листе, перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбор источника данных.

1. Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.

2. Щелкните лист, содержащий диаграмму.

3. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт Выбор данных.

   

   На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.

   

4. При открытом диалоговом окне щелкните лист, а затем перетаскиванием выделите все данные для диаграммы, включая новый ряд данных.

   Новый ряд данных появится в разделе Элементы легенды (ряды) диалогового окна Выбор источника данных.

5. Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы, нажмите кнопку ОК.

См. также

Создание диаграммы

Выбор данных для диаграммы

Добавление легенды на диаграмму

Типы диаграмм в Office

Получить шаблоны диаграмм Майкрософт

После создания диаграммы вы можете добавлять на лист другие ряды данных, которые нужно включить в диаграмму. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании («исходные данные»), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму.

1. Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.

2. Щелкните диаграмму.

   Выбранные исходные данные отобразятся на листе с маркерами изменения размера.

   

3. Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.

   Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.

Если диаграмма расположена на отдельном листе диаграммы, то перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбрать данные.

Добавление ряда данных в диаграмму на листе диаграммы

1. Введите новые данные и подписи, которые нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.

2. Щелкните лист диаграммы (отдельный лист, содержащий только диаграмму, которую вы хотите обновить).

3. На вкладке «Конструктор диаграмм» щелкните Выбрать данные.

   

   На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.

4. При открытом диалоговом окне щелкните лист и выделите все данные для диаграммы, включая новые ряды данных.

   Новые ряды данных отобразятся в поле Элементы легенды (ряды).

5. Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы, нажмите кнопку ОК.

Ряды данных и категории

Ряд данных — это множество значений,
которые вы хотите на­нести или
отобразить на диаграмме. Если вы хотите
отобразить на диаграмме валовой доход
фирмы от продаж за последнее десяти­летие,
то рядом данных будет являться множество
значений вало­вого дохода от продаж.
Если вы хотите отобразить на диаграмме
прибыль фирмы по каждому региону, то
рядом данных будет яв­ляться множество
значений прибыли. А если нужно построить
гра­фик среднесуточных температур
за июль, то рядом данных будет являться
множество средних значений температуры
за каждые су­тки июля.

Каждый ряд данных в диаграмме может
иметь до 4000 значе­ний или точек данных.
На диаграмме можно отобразить до 255
ря­дов данных, но никакая диаграмма
не может содержать более 32 000 точек
данных.

Категории задают положение конкретных
значений в ряде данных. В случае валового
дохода от продаж за последнее десяти­летие,
категориями являются года в десятилетии.
В примере с при­былью фирмы по региону
категориями являются регионы, а в слу­чае
ряда значений среднесуточных температур
за июль, категории -это дни месяца.

Ключевое различие между рядами данных
и категориями со­стоит в следующем:
ряд данных — это множество значений,
которые наносятся на диаграмму, а
категориями являются «заголовки»
для этих значений.

Элементы диаграмм.

1. 0сь значений (обычно вертикальная,
но может быть и го­ризонтальная).

2. Точка на диаграмме соответствует
значению из ячейки таблицы.

3. Заголовок диаграммы.

4. Подписи значений это подписи
данных или значения над столбцами
данных.

5. Маркер — это столбик, блок, точка,
сектор или другой сим­вол на диаграмме,
изображающий отдельный элемент данных
или одно значение ячейки на листе.
Связанные маркеры образуют на диаграмме
ряд данных.

6. Легенда — это прямоугольник в
области диаграммы (обычно справа),
содержащий обозначения и названия рядов
дан­ных (или категорий). Условное
обозначение слева от названия, со­стоит
из знака и цвета, назначенных ряду данных
(или категории).

Создание диаграмм

Диаграмму можно создать на рабочем
листе вместе с исход­ными данными в
таблице или на отдельном листе диаграммы.
Диа­грамма. которая создается
непосредственно на рабочем листе с
исходными данными, называется встроенной
диаграммой. Преиму­щество такого
способа состоит в том, что впоследствии
можно рас­печатать диаграмму и таблицу
с данными для нее на одном листе бумаги,
а также просто выполняется переход от
данных к диаграм­ме и наоборот.

Использование листа диаграмм для
размещения диаграммы на отдельном листе
удобно в случаях, когда необходимо
получить только диаграмму, например,
для статьи, для снятия на слайд и т.д.

Для создания диаграммы выполните
следующие действия:

1. Выделите данные, которые необходимо
отобразить на диаграмме. Если в диаграмме
предполагаете использовать заго­ловки
строк и столбцов, то их следует также
включить в выделен­ный диапазон.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм

.
При этом на эк­ране появится мерцающий
контур кнопки, а указатель мыши примет
форму креста (или выполните меню Вставка
команду Диаграмма и выберите На
этом листе).

3. Удерживая нажатой кнопку мыши,
установите указатель мыши в место
предполагаемой диаграммы, щелкните
кнопку и рас­тяните прямоугольник.
Как только вы отпустите кнопку, откроется
окно Мастер диаграмм (шаг 1 из
4).

4. Тип диаграммы выбирается в поле Тип
на вкладке Стан­дартные. На вкладке
Нестандартные представлен дополнитель­ный
список встроенных диаграмм.

5. Выберите щелчком мыши тип диаграммы
и в поле Вид подходящий вид диаграммы.
Можно просмотреть диаграмму, нажав и
удерживая кнопку Просмотр результата.

6. Щелкните мышью на кнопке Далее >
. При этом на экране откроется окно
Мастер диаграмм (шаг 2 из 4).

7. Вторым шагом в создании диаграммы
является задание диапазона, содержащего
данные, которые будут представлены на
диаграмме. Так как выбор данных уже был
сделан выделением нужного диапазона
перед вызовом Мастера диаграмм,
можно пе­рейти к вкладке Ряд, чтобы
добавить или удалить ряды данных, ес­ли
это необходимо. Затем перейти к следующему
шагу, щелкнув по кнопке Далее >.

8. При этом на экране откроется окно
Мастер диаграмм (шаг З из 4).

В этом окне можно добавить легенду, если
мастер диа­грамм этого не сделал.
Можно также пометить оси, озаглавить
всю диаграмму, подписать данные,
разместить рядом с диаграммой таблицу
данных и выполнить некоторые другие
операции, используя соответствующие
вкладки этого окна. Хорошая диаграмма
— это диа­грамма, при просмотре которой
не возникает вопрос: «А что бы это
значило?». Затем перейти к следующему
шагу, щелкнув по кнопке Далее >.

9. При этом на экране откроется окно
Мастер диаграмм (шаг 4 из 4), которое
позволяет выбрать вариант размещения
диаграм­мы на отдельном листе или на
листе с данными.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Добавление данных в диаграмму.

· внести изменения (изменить шрифт, цвет и т.д.). ОК.

Удаление и добавление данных в диаграмму

Удаление элементов диаграммы

· выделить элемент диаграммы, который нужно удалить;

· нажать копку Delete.

Добавление данных в диаграмму

Если в исходную таблицу добавились новые данные (новая строка или новый столбец), нужно добавить их в диаграмму.

1 способ: Выделить диапазон ячеек, которые нужно добавить в диаграмму, навести курсор на границу диапазона и когда курсор примет вид креста со стрелками на концах, перетащить ячейки в область диаграммы.

2 способ:Выделить область диаграммы. Выполнить команду Диаграммы/Добавить данные…В открывшемся окне Новые данные для указания диапазона щелкнуть мышью по ячейкам с новыми данными.

3 способ: Чтобы внести новые данные в диаграмму, нужно щелкнуть в области данных диаграммы правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Исходные данные… и изменить диапазон значений и добавить ряды (если требуется)

Примечание: этот способ так же используется при изменении диапазона данных, если некоторые ячейки были удалены.

Создайте диаграмму по таблице:

А	В	С	D	E
Потребление топлива
твердое топливо
нефть
природный газ	0,1

1. Создайте новую книгу Excel, «Лист1» переименуйте в «Топливо».

2. На этом листе создайте таблицу «Потребление топлива».

3. Выделите диапазон ячеек А2:Е5.

4. Для создания диаграммы запустите Мастер диаграмм.

· Выберите тип диаграммы – гистограмма обычная. Далее

· В качестве диапазона ячеек выберите все ячейки таблицы, кроме заголовка таблицы. Задайте расположение рядов в строках.

Перейдите на вкладку Ряд, проверьте, правильно ли заданы названия рядов и их значения. Добавьте подписи по оси Х. Далее

· Сделайте так, чтобы легенда отображалась слева от области данных.

Добавьте заголовок диаграмме «Потребление топлива» и добавьте подписи к осям «Годы» и «В миллионах тонн».

Добавьте основные линии по обеим осям. Далее

· Разместите диаграмму на новом листе, который назовите «Диаграмма Топливо». ГОТОВО

Измените диаграмму «Потребление топлива»:

· Измените Размещение диаграммы – поместите ее в лист с исходной таблицей.

· Разместите Легенду внизу, добавить заливку (текстура) и полужирное начертание.

· Добавьте промежуточные линии по оси Х.

· Отформатируйте заголовок диаграммы по образцу (выберите рамку с тенью, способ заливки – градиентная, измените шрифт и начертание букв):

· Для элементов Заголовок оси значений и Название оси категорий на вкладе Шрифт выберите подчеркивание Двойное, по значению.

· Для Области диаграммы установите флажок возле команды: скругленные углы, добавьте заливку (узор).

· Для Области построения диаграммы выберите невидимую рамку и прозрачную заливку.

· Направление текста в заголовке оси значений сделайте вертикальным.

· Для рамки Области диаграммыустановите флажок возле команды скругленные углы, добавьте заливку (узор).

· Измените начертание подписей данных для твердого топлива, удалите подписи данных для нефти.

· Измените способ заливки для рядов данных.

· Измените Оси значений (измените начертание и ориентацию букв).

· Сравните полученный результат с рисунком, расположенным ниже.

Добавление данных в диаграмму.

· Добавьте в таблицу столбцы с данными за 2000 и 2004 года и строку с данными о торфе.

А	В	С	D	E	F	G
Потребление топлива
твердое топливо
нефть
природный газ	0,1
торф	0,2

· Добавьте данные на 2000 год (F2:F5) в диаграмму первым способом (см. пункт удаление и добавление данных в диаграмму).

· Добавьте данные о торфе (A6:F6) в диаграмму вторым способом.

· Добавьте данные на 2004 год (G2:G6) в диаграмму третьим способом.

· Удалите из диаграммы данные о нефти. Измените диапазон данных диаграммы третьим способом.

Диаграммы используются так же для построения графиков. Для построения обыкновенных графиков функций используется точечная диаграмма. На одной диаграмме можно отобразить графики нескольких функций.

Создайте графики функций y = sin(x) и y = cos(x).

1. Заполните и оформите таблицу по образцу (при заполнении столбца X используйте маркер заполнения, в столбцах SIN и COS используйте соответствующие функции):

А	В	С
x	sin(x)	cos(x)
-3,2	0,058	-0,998
-2,4	-0,675	-0,737
-1,6	-1,000	-0,029
-0,8	-0,717	0,697
0,0	0,000	1,000
0,8	0,717	0,697
1,6	1,000	-0,029
2,4	0,675	-0,737
3,2	-0,058	-0,998

2. Постройте на основе диапазона В1:С10 график с маркерами, помечающими точки данных. На кладке Ряд выберите подписями оси X – диапазон А2:А10.

3. Измените формат рядов данных: поставьте флажок напротив Сглаженная линия, измените вид линии и маркера.

4. Отформатируйте график по образцу:

Задания для самостоятельного выполнения:

Задание 1. По таблице, используемой в упражнении 3, постройте две диаграммы:

· диаграмму потребления топлива за 2004 год (Тип диаграммы — Круговая);

· диаграмму потребление торфа (Тип диаграммы — График).

· отформатируйте построенные диаграммы, добавьте заголовки, подписи осей и т.д.

Задание 2.Постройте графики функций y=x 2 , , y=exp(x) (все графики разместите в одной диаграмме).

Как добавить и удалить ряд данных

В этом упражнении мы добавим на диаграмму ряд Прибыль и удалим ряд Расходы всего.

1. В ленте Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные. Появится окно Выбор источника данных.(щелкнув мышью на заголовке диаграммы «Бюджетный отчет» открываем линейку конструктора).

2. В поле Элементы легенды нажмите кнопку Добавить. Появится окно Изменение ряда.

3. Проверьте (поставьте) курсор вставки в поле Имя ряда и отметьте ячейку C21 с заголовком Прибыль.

4. Выделите (удалите) содержание поля Значения и выделите блок D21:I21 со значениями прибыли.

5. Нажмите ОК в окне Изменение ряда и ОК в окне Выбор источника данных.

6. В диаграмме добавятся столбцы с прибылью (рис.9.7).

7. Щелкните по одному из столбиков с Расходом Всего (сиреневый). У всех шести столбиков по углам появятся метки.

8. Нажмите клавишу Del. Столбики с расходами исчезнут из диаграммы.

9. Восстановить: на панели быстрого доступа нажать на кнопку «отменить» или нажать «Ctrl+Z».

Как добавить удалить из диаграммы ряды данных категорию

После создания диаграммыряд данных можно изменить двумя способами:

В диалоговом окне Выбор источника данных можно изменить данные ряда или изменить их ранг на диаграмме.

отобразить или скрыть данные на диаграмме с помощью фильтров;

Изменение ряда

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.

В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.

Нажмите кнопку Изменить, внесите изменения и нажмите кнопку ОК.

Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

Чтобы изменить ранг ряда, выберем его и нажмите кнопку Вверх или Переместить вниз .

Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить илиУдалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.

Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.

Фильтрация данных на диаграмме

Начнем с фильтров диаграмм.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой.

На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.

Нажмите кнопку Применить.

Если нужно изменить или переупорядочить данные ряда, выберите команду Выбор данных и выполните действия 2-4 из следующего раздела.

Изменение ряда

На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные.

При этом будет выбран диапазон данных диаграммы и отобразиться диалоговое окно Выбор источника данных.

Чтобы изменить ряд легенды, в поле Элементы легенды (ряды) выберите ряд, который нужно изменить. Затем отредактируем поля Значения «Имя» и «Y», чтобы внести изменения.

Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

Чтобы изменить ранг рядов легенды, в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который вы хотите изменить, и выберите стрелки или .

Фильтрация данных на диаграмме

В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel.

В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр > Фильтр.

Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.

На многоуровневой диаграмме категорий можно одновременно отображать метки основной категории и подкатегории. Если у вас есть значения для элементов, принадлежащих к разным категориям, и вы хотите визуально различать значения между категориями, эта диаграмма может оказать вам услугу.

В этом руководстве подробно демонстрируются методы создания двух видов многоуровневых диаграмм категорий в Excel.

Создание многоуровневой гистограммы категорий в Excel
Создание многоуровневой столбчатой ​​диаграммы категорий в Excel
Легко создавайте многоуровневую диаграмму категорий с помощью замечательного инструмента
Загрузите образец файла
Видео: создание ленточной диаграммы в Excel

---

Создайте многоуровневую диаграмму категорий в Excel

Чтобы создать многоуровневую диаграмму категорий в Excel, сделайте следующее.

1. Во-первых, расположите данные, на основе которых вы создадите многоуровневую диаграмму категорий.

2. Выберите диапазон данных, щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный бар.

3. Перетащите границу диаграммы, чтобы увеличить область диаграммы. См. Демонстрацию ниже.

4. Щелкните панель правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ряд данных в контекстном меню, чтобы открыть панель «Форматировать ряд данных».

Советы: Вы также можете дважды щелкнуть любую полосу, чтобы открыть Форматировать ряд данных панель.

5. в Форматировать ряд данных панель, измените Ширина зазора в 50%.

Теперь диаграмма отображается следующим образом.

6. Вставьте две пустые строки перед каждой основной подкатегорией (кроме первой) в диапазоне данных. Затем вы увидите, что категории и гистограммы на диаграмме также разделены пробелами.

7. Дважды щелкните первую ячейку первой строки каждой пары пустых строк, вставленных на шаге 6, введите пустое место, нажав кнопку Space нажмите один раз на клавиатуре. Затем вы можете увидеть, как черные контуры добавляются к пустым областям в полях вертикальной оси.

8. Щелкните вертикальную ось, перейдите к Ось формата панель, а затем проверьте Категории в обратном порядке пунктом.

9. Выберите заголовок диаграммы и нажмите кнопку Удалить ключ, чтобы удалить его с графика. Сделайте то же самое, чтобы удалить горизонтальную ось и линии сетки.

10. Теперь вам нужно указать разные цвета для каждой основной категории.

После указания цветов заливки для различения категорий вы увидите, что диаграмма отображается, как показано на снимке экрана ниже.

11. Теперь измените цвет контура вертикальной оси и полос на черный.

Теперь диаграмма отображается следующим образом.

13. Теперь вам нужно добавить метки данных к гистограммам. Пожалуйста, выберите диаграмму, нажмите C.Харт Элементы кнопку, а затем проверьте Этикетки данных пунктом.

Теперь многоуровневая диаграмма категорий завершена, как показано на скриншоте ниже.

---

Создание многоуровневой столбчатой ​​диаграммы категорий в Excel

В этом разделе я покажу вам новый тип многоуровневой столбчатой ​​диаграммы категорий. Как показано на снимке экрана ниже, такой вид многоуровневой столбчатой ​​диаграммы категорий может быть более эффективным для одновременного отображения меток основной категории и подкатегорий. И вы можете сравнить одну и ту же подкатегорию в каждой основной категории по вертикали.

Вы можете следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы создать такую ​​многоуровневую столбчатую диаграмму категорий в Excel.

1. Как показано на приведенной выше диаграмме, есть столбцы категорий с тремя уровнями, и каждый уровень столбцов разделен интервалом, поэтому первым шагом является вычисление интервала между каждым уровнем столбцов на основе исходных данных, как показано на скриншоте ниже. .

2. Выберите весь диапазон помощников (A9: G14), щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Столбец с накоплением.

3. Затем диаграмма с накоплением вставляется в текущий рабочий лист. Не снимая выделения с диаграммы, щелкните Переключить строку / столбец под Дизайн вкладка (Инструменты для диаграмм).

Затем диаграмма отображается следующим образом.

4. Дважды щелкните любую серию на диаграмме, чтобы открыть Форматировать ряд данных панель. На панели измените Ширина зазора в 0%.

5. Выберите на диаграмме серию данных spacing1, перейдите к Форматировать ряд данных панель настроить следующим образом.

Затем эти гистограммы скрываются.

6. Выберите серию данных spacing2, нажмите кнопку F4 клавишу, чтобы скрыть его на графике.

7. Затем скройте ряд данных spacing3, выполнив ту же операцию, что и выше.

8. Удалите заголовок диаграммы и линии сетки.

Затем диаграмма отображается, как показано на скриншоте ниже.

9. Выберите верхний ряд данных и перейдите к Форматировать ряд данных панель настроить следующим образом.

10. Повторите шаг 9, чтобы добавить такие же стили границ к двум другим рядам. Тогда вы получите следующую диаграмму.

Теперь вам нужно добавить значения основных категорий в правую часть области графика, как показано на скриншоте ниже.

11. Для добавления этих значений, во-первых, нам нужно получить определенные позиции этих значений в диаграмме с некоторыми вспомогательными данными.

12. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные из контекстного меню.

13. в Выберите источник данных диалогового окна, нажмите Добавить кнопку.

14. в Редактировать серию диалоговом окне выберите данные о местоположении, рассчитанные для основных категорий в Стоимость серии поле, а затем щелкните OK кнопку.

15. Затем он возвращается к Выберите источник данных диалоговое окно, вы можете увидеть, что новая серия «Series7» добавлена ​​в Записи легенд поле, нажмите OK для сохранения изменений.

16. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Изменить тип диаграммы серии в контекстном меню.

17. в Изменить тип диаграммы диалоговом окне укажите Тип диаграммы as «Разброс» для новой серии, добавленной на шаге 15, а затем щелкните ОК.

Теперь диаграмма отображается, как показано на скриншоте ниже.

18. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные в контекстном меню.

19. в Выберите источник данных диалоговом окне выберите серию, которую вы добавили на шаге 15, а затем щелкните Редактировать кнопку.

20. в Редактировать серию В диалоговом окне выберите 6 ячеек в поле Значения серии X и нажмите ОК.

21. Нажмите OK чтобы сохранить изменения пошли он возвращается в Выберите источник данных диалоговое окно.

22. Теперь новая серия отображается в виде точек разброса в правой части области построения. Выделите точки, нажмите Элементы диаграммы кнопку, а затем проверьте Этикетки данных пунктом.

23. Щелкните правой кнопкой мыши метки данных и выберите Форматирование меток данных из контекстного меню.

24. в Форматирование меток данных панель, сделайте следующее.

25. Выберите точки на диаграмме, а затем перейдите к Форматировать ряд данных панель настроить следующим образом.

26. Удалите легенду с диаграммы, выбрав и нажав Удалить нажмите на клавиатуре.

27. Чтобы сделать диаграмму компактной, можно отформатировать максимум вертикальной оси, дважды щелкнув вертикальную ось, а затем введя новое значение в максимальная коробка в Ось формата панель.

28. Добавьте метки данных в серию, выбрав серию, нажав Элементы диаграммы кнопку, а затем проверьте Этикетки данных коробка. Смотрите скриншот:

На этом многоуровневая столбчатая диаграмма категорий готова.

---

Легко создавать многоуровневую диаграмму категорий в Excel

Загрузите образец файла

---

Видео: создание многоуровневой диаграммы категорий в Excel

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Вариант 1. Вручную

Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва):

Задача — не пересоздавая диаграмму заново быстро добавить в нее дополнительные данные (Самара).

Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда?

Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home):

Вариант 2. Полностью автоматически

Если у вас Excel 2007 или новее, то для добавления новых данных к диаграмме нужно сделать совсем минимум действий — заранее объявить диапазон данных для диаграммы Таблицей. Это можно сделать на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Форматировать как таблицу (Format as Table):

Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму «на лету», без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!

Ссылки по теме

• Умные таблицы Excel 2007/2010

Научимся строить диаграммы с многоуровневыми подписями категорий в Excel, которые позволяют улучшить визуализацию данных и структуру записей на графике.

---

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Большинство из нас привыкло в качестве подписи категорий на осях графика использовать одноуровневые подписи.
В стандартном виде они представляют собой подписи записанные под горизонтальной осью в одну строку (или в один столбец для вертикальной оси).

Однако для лучшего восприятия данных при построении графиков в Excel есть возможность несколько расширить стандартный функционал — сделать подпись многоуровневой, которая сделает структуру записей на графике более понятной.

Для понимания различий между ними построим диаграмму в двух вариантах.
В качестве примера возьмем таблицу с крупнейшими городами Европы в разбивке по странам:

Для построения гистограммы выделим диапазон данных B2:C13, и выберем в панели вкладок Вставка -> Диаграмма -> Гистограмма -> Гистограмма с группировкой:

Как мы видим, тут в качестве подписи данных используются данные из столбца B — как раз пример одноуровневой подписи.

Если же мы выделим диапазон данных A2:C13 (т.е. дополним данные из предыдущего примера столбцом A) и повторим построение, то получим:

В результате в подписи категорий данные расположились в несколько уровней: 1 уровень — город (Берлин, Мадрид и т.д.), 2 уровень — страна (Германия, Испания и т.д.). В данном случае в качестве подписи подставляются данные уже из двух столбцов: A и B.

Для включения или отключения многоуровневости нажмем правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и выбираем Формат оси (или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + 1), а далее в разделе Параметры оси –> Подписи ставим или снимаем флажок напротив Многоуровневые подписи категорий:

Например, если отключить этот параметр, то предыдущая диаграмма несколько видоизменится — строки уровней будут расположены ближе друг к другу, исчезнут разделительные вертикальные линии между уровнями:

Таким образом, в зависимости от ваших задач при построении графика, можно получить практически любой вид подписей в несколько уровней. При этом, количество уровней никак не ограничено, можно делать как 2, так 3 и больше:

Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Многоуровневые подписи категорий на графиках в Excel

Научимся строить диаграммы с многоуровневыми подписями категорий в Excel, которые позволяют улучшить визуализацию данных и структуру записей на графике.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Большинство из нас привыкло в качестве подписи категорий на осях графика использовать одноуровневые подписи.
В стандартном виде они представляют собой подписи записанные под горизонтальной осью в одну строку (или в один столбец для вертикальной оси).

Однако для лучшего восприятия данных при построении графиков в Excel есть возможность несколько расширить стандартный функционал — сделать подпись многоуровневой, которая сделает структуру записей на графике более понятной.

Для понимания различий между ними построим диаграмму в двух вариантах.
В качестве примера возьмем таблицу с крупнейшими городами Европы в разбивке по странам:

Для построения гистограммы выделим диапазон данных B2:C13, и выберем в панели вкладок Вставка -> Диаграмма -> Гистограмма -> Гистограмма с группировкой:

Как мы видим, тут в качестве подписи данных используются данные из столбца B — как раз пример одноуровневой подписи.

Если же мы выделим диапазон данных A2:C13 (т.е. дополним данные из предыдущего примера столбцом A) и повторим построение, то получим:

В результате в подписи категорий данные расположились в несколько уровней: 1 уровень — город (Берлин, Мадрид и т.д.), 2 уровень — страна (Германия, Испания и т.д.). В данном случае в качестве подписи подставляются данные уже из двух столбцов: A и B.

Для включения или отключения многоуровневости нажмем правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и выбираем Формат оси (или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + 1), а далее в разделе Параметры оси –> Подписи ставим или снимаем флажок напротив Многоуровневые подписи категорий:

Например, если отключить этот параметр, то предыдущая диаграмма несколько видоизменится — строки уровней будут расположены ближе друг к другу, исчезнут разделительные вертикальные линии между уровнями:

Таким образом, в зависимости от ваших задач при построении графика, можно получить практически любой вид подписей в несколько уровней. При этом, количество уровней никак не ограничено, можно делать как 2, так 3 и больше:

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Замена цифр на подписи в осях диаграммы Excel

Недавно у меня возникла задача – отразить на графике уровень компетенций сотрудников. Как вы, возможно, знаете, изменить текст подписей оси значений невозможно, поскольку они всегда генерируются из чисел, обозначающих шкалу ряда. Можно управлять форматированием подписей, однако их содержимое жестко определено правилами Excel. Я же хотел, чтобы вместо 20%, 40% и т.п. на графике выводились названия уровней владения компетенциями, что-то типа:

Рис. 1. Диаграмма уровня компетенций вместе с исходными данными для построения.

Метод решения подсказала мне идея, почерпнутая в книге Джона Уокенбаха «Диаграммы в Excel»:

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

При создании диаграммы, показанной на рис. 1 использовались следующие принципы:

• Диаграмма фактически является смешанной: в ней сочетаются график и точечная диаграмма.
• «Настоящая» ось значений скрыта. Вместо нее выводится ряд точечной диаграммы, отформатированный таким образом, чтобы выглядеть как ось (фиктивная ось).
• Данные точечной диаграммы находятся в диапазоне А12:В18. Ось Y для этого ряда представляет числовые оценки каждого уровня компетенций, например, 40% для «базового».
• Подписи оси Y являются пользовательскими подписями данных ряда точечной диаграммы, а не подписями оси!

Чтобы лучше понять принцип действия фиктивной оси, посмотрите на рис. 2. Это стандартная точечная диаграмма, в которой точки данных соединены линиями, а маркеры ряда имитируют горизонтальные метки делений. В диаграмме используются точки данных, определенные в диапазоне А2:В5. Все значения Х одинаковы (равны нулю), поэтому ряд выводится как вертикальная линия. «Метки делений оси» имитируются пользовательскими подписями данных. Для того, чтобы вставить символы в подписи данных, нужно последовательно выделить каждую подпись по отдельности и применить вставку спецсимвола, пройдя по меню Вставка — Символ (рис. 3).

Рис. 2. Пример отформатированной точечной диаграммы.

Рис. 3. Вставка символа в подпись данных.

Давайте теперь рассмотрим шаги создания диаграммы, приведенной на рис. 1.

Выделите диапазон А1:С7 и постройте стандартную гистограмму с группировкой:

Разместите легенду сверху, добавьте заголовок, задайте фиксированные параметры оси значений: минимум (ноль), максимум (1), цену основных делений (0,2):

Выделите диапазон А12:В18 (рис. 1), скопируйте его в буфер памяти. Выделите диаграмму, перейдите на вкладку Главная и выберите команду Вставить->Специальная вставка.

Установите переключатели новые ряды и Значения (Y) в столбцах. Установите флажки Имена рядов в первой строке и Категории (подписи оси Х) в первом столбце.

Нажмите Ok. Вы добавили в диаграмму новый ряд

Выделите новый ряд и правой кнопкой мыши выберите Изменить тип диаграммы для ряда. Задайте тип диаграммы «Точечная с гладкими кривыми и маркерами»:

Для нового ряда Excel создал вспомогательные вертикальную (справа) и горизонтальную (сверху) оси. Удалите вспомогательную вертикальную ось. Этим вы зададите масштаб для ряда точечной диаграммы такой же, как и для основной гистограммы. Выделите вспомогательную горизонтальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет:

Выделите основную вертикальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет.

Выделите ряд точечной диаграммы и отформатируйте его. Цвет линии – черный, маркер – похожий на деления оси (выберите размер маркера и задайте черный цвет), толщину линии подберите так, чтобы она не отличалась от горизонтальной линии, добавьте подписи данных (всё равно, какие). Отформатируйте подписи данных, указав на вкладке Параметры подписи – Слева.

Войдите в легенду, выделите и удалите описание ряда, относящегося к точечной диаграмме.

Выделяйте по очереди подписи данных ряда точечной диаграммы и (как показано на рис. 3) напечатайте в них те слова, которые хотели (область С13:С18 рис. 1).

Настройка подписей данных

Настройка подписей данных доступна для различных компонентов диаграммы:

для настройки подписи данных рядов всей диаграммы используйте вкладку « Подписи данных » диалогового окна « Параметры диаграммы ».

Выполните команду контекстного меню « Параметры диаграммы » выделенной диаграммы.

Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Параметры диаграммы » в контекстном меню диаграммы.

Для быстрой настройки подписей данных для диаграммы нажмите кнопку « Подписи данных », расположенную в группе « Вид » вкладки « Диаграмма » ленты инструментов. В раскрывающемся меню кнопки выберите вариант расположения подписей. При выборе варианта « Дополнительные параметры » откроется окно « Параметры диаграммы » на вкладке « Подписи данных ».

Примечание . В веб-приложении пункт меню « Дополнительные параметры » отсутствует. Для настройки подписей выберите пункт « Настройки подписей данных », при нажатии на который открывается вкладка « Ряды » боковой панели.

для настройки подписи данных ряда используйте вкладку « Подписи данных » диалогового окна « Формат ряда данных ».

Для быстрой настройки подписей данных ряда используйте вкладку « Ряды данных » боковой панели.

Выполните команду « Формат ряда данных » в контекстном меню выбранного ряда.

Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Формат ряда данных » в контекстном меню ряда.

Дважды щелкните кнопкой мыши по ряду.

Для настройки формата ряда диаграммы в регламентном отчете выделите ряд данных . В раскрывающемся списке « Выбор элемента диаграммы для форматирования », расположенном на вкладке « Диаграмма » ленты инструментов, выберите пункт , соответствующий наименованию ряда данных, и нажмите кнопку « Стиль фрагмента ». Откроется диалоговое окно « Формат ряда данных ».

для настройки подписи данных одной точки ряда используйте вкладку « Подписи данных » диалогового окна « Формат точки ряда данных ».

Установите флажок « Отображать подписи данных », расположенный на вкладке « Подписи данных » диалогового окна « Формат ряда данных ».

Выделите точку ряда данных и:

выполните команду « Формат точки ряда данных » или « Формат подписи данных » в контекстного меню точки ряда данных;

Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Формат точки ряда данных » или « Диаграмма > Формат подписи данных » в контекстного меню точки ряда данных.

дважды щелкните по ней кнопкой мыши.

Для быстрого запуска диалогового окна « Формат точки ряда данных » активного ряда данных дважды щелкните основной кнопкой мыши по точке, для которой требуется задать настройки.

для настройки подписей линии уровня используйте вкладку « Уровни » диалогового окна « Формат оси ».

Выделите ось диаграммы и выполните команду « Формат оси » в контекстном меню оси диаграммы.

Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Формат оси » в контекстном меню оси.

Дважды щелкните кнопкой мыши по заголовку выбранной оси.

В регламентном отчете для настройки параметров осей диаграммы выделите ось диаграммы . В раскрывающемся списке « Выбор элемента диаграммы для форматирования », расположенном на вкладке « Диаграмма » ленты инструментов, выберите пункт « Ось X » (« Ось Y », « Дополнительная ось ») и нажмите кнопку « Стиль фрагмента ». Откроется диалоговое окно « Формат оси ».

Примечание . Настройка подписей данных с помощью диалоговых окон доступна только в настольном приложении.

Набор параметров на вкладке может отличаться в зависимости от типа диаграмм и от того, откуда было вызвано диалоговое окно.

Для подписей данных доступны следующие операции:

Для отображения подписей:

нажмите кнопку « Подписи данных » , расположенную в группе « Вид » вкладки « Диаграмма » ленты инструментов, и выберите необходимый вариант расположения подписи;

на вкладке « Подписи данных » установите флажок « Отображать подписи данных »;

установите флажок « Отображать подписи данных » в окне « Типы диаграмм ».

Для скрытия подписей:

нажмите кнопку « Подписи данных » , расположенную в группе « Вид » вкладки « Диаграмма » ленты инструментов, и выберите вариант « Нет »;

на вкладке « Подписи данных » снимите флажок « Отображать подписи данных »;

снимите флажок « Отображать подписи данных » в окне « Типы диаграмм ».

Для определения текста подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте поле « Текст » на вкладке « Подписи данных » диалоговых окон « Параметры диаграммы », «Формат ряда данных» и « Формат точки ряда данных » соответственно.

Поле « Текст » — многострочное.

Для смены или добавления в текст подписи шаблона:

Нажмите кнопку « Шаблоны », расположенную рядом с полем « Текст ».

В раскрывающемся списке выберите один из шаблонов текста подписи данных.

Для настройки формата:

части текста подписи выделите часть текста и выполните пункт « Формат » контекстного меню;

всей подписи данных нажмите кнопку « Формат ».

После выполнения одного из действий появится диалоговое окно «Формат подписей». Настройка формата подписей аналогична настройке формата заголовков.

Примечание . Шаблоны выделяйте полностью. Если в поле « Текст » часть текста не выделена, настройки формата будут использованы для всего текста подписи.

Для настройки формата подписи задайте параметры в диалоговом окне « Формат подписей ».

Для определения типа подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте раскрывающийся список « Тип подписи » на вкладке « Подписи данных » диалоговых окон « Параметры диаграммы », «Формат ряда данных» и « Формат точки ряда данных » соответственно.

В списке « Тип подписи » выберите необходимый тип отображения подписей данных:

Простая . Подпись отображается в виде метки, не соединенной линией с рядом (установлен по умолчанию);

Выноска . Подпись отображается в виде выноски, соединенной линией с рядом;

Указатель . Подпись отображается в виде указателя, соединенного линией с рядом.

Ниже приведен пример использования указателя (слева) и выноски (справа) для подписи рядов диаграммы:

Линия, соединяющая подпись с рядом данных, называется линией выноски/указателя и становится видна, когда подпись смещена относительно ряда.

Для настройки формата линии, соединяющей ряд с подписью данных, нажмите на кнопку « Формат ». Появится диалоговое окно « Формат линии выноски/указателя ».

В зависимости от выбранного типа диаграммы в раскрывающемся списке « Положение » доступны различные варианты расположения подписей данных:

для всех типов рядов доступны варианты « Автоматически », « В центре » и « Другие настройки »;

для столбика и сектора доступны варианты « У вершины, внутри », « У вершины, снаружи » и « У основания, внутри »;

для линии, области и точки доступны варианты « Справа », « Слева », « Сверху » и « Снизу ».

Для настройки смещения подписи данных при заданном положении подписи « Другие настройки » нажмите кнопку « Настроить ». Будет открыто диалоговое окно « Настройка положения подписи ».

Для автоматического размещения подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте кнопку « Убрать пересечения », расположенную на вкладке « Подписи данных » диалоговых окон « Параметры диаграммы », «Формат ряда данных» и « Формат точки ряда данных » соответственно.

При автоматическом размещении подписи будут расположены таким образом, чтобы избежать наложения друг на друга. Автоматическое размещение подписей сохраняется вместе с другими параметрами отчета. При автоматическом размещении будет сброшено ручное размещение подписей данных (заданных с помощью мыши), в случае их пересечения.

Примечание . Автоматическое размещение убирает наложение подписей данных, идущих только друг за другом. Например, после автоматического размещения первая и вторая подписи гарантировано не будут накладываться, но может возникнуть наложение первой и третьей подписи.

Ниже приведен пример расположения подписей данных без автоматического размещения (слева) и с использованием автоматического размещения (справа).

Примечание . Задать расположение подписи данных можно с помощью языка Fore или вручную. Для ручного изменения положения подписи данных выделите подпись на диаграмме с помощью мыши и переместите ее как отдельный объект в нужное место.

Для автоматического размещения подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте группу « Дополнительно для круговой диаграммы » на вкладке « Подписи данных » диалогового окна « Параметры диаграммы ».

В раскрывающемся списке « Отображать подписи » выберите вариант отображения подписей к рядам данных на диаграммах:

Для обеих диаграмм . Подписи отображаются для обеих диаграмм;

Только для основной . Подписи отображаются только для основной диаграммы;

Совет . Для быстрого скрытия подписи данных на вторичной диаграмме выполните команду контекстного меню « Способ отображения > Скрыть подписи на вторичной диаграмме » диаграммы.

Только для вторичной . Подписи отображаются только для вторичной диаграммы.

Добавление и удаление меток данных на диаграмме

Для быстрого определения ряд данных в диаграмме вы можете добавить метки данных к ее точки данных. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически в случае их изменения.

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Примечание: Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более поздним версиям. Ищете инструкции для Office 2010?

Добавление подписей данных в диаграмму

Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.

В верхнем правом углу рядом с диаграммой нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите Метки данных.

Метки данных > варианты меток» />

Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.

Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.

Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Изменение вида подписей данных

Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.

Использование значений ячеек в качестве подписей данных

Значения ячеек можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

Нажмите кнопку Параметры наклейки и в группе Подпись отображаетсяустановите флажок значения в ячейках .

В диалоговом окне диапазон меток данных вернитесь к листу и выберите диапазон, для которого значения ячеек будут отображаться в виде подписей данных. После этого выбранный диапазон появится в диалоговом окне диапазон меток данных . Нажмите кнопку ОК.

Значения ячеек теперь будут отображаться в виде подписей данных на диаграмме.

Изменение текста меток данных

Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.

Удаление меток данных с диаграммы

Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

Выполните одно из следующих действий.

На вкладке конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы, выберите метки данных, а затем — нет.

Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.

Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Вы также можете удалить метки данных сразу же после их добавления, нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа или клавиши CTRL+Z.

Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.

Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.

В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.

Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки, а затем в контекстном меню щелкнуть Формат подписи данных или Формат подписей данных.

Откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем в разделе Включить в подписи установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.

Доступные параметры меток зависят от типа диаграммы. Например, в случае круговой диаграммы метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.

Чтобы изменить разделитель между элементами меток данных, выберите нужный разделитель или укажите собственное значение в поле Разделитель.

Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе Положение подписи.

Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.

На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.

Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.

Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.

На листе в строка формул введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.

В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.

Нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.

Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.

Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.

Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.

Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.

Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.

Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.

Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Вы также можете удалить метки данных сразу же после их добавления, нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа или клавиши CTRL+Z.

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Добавление меток данных

Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

Это действие относится только к Word для Mac: в меню вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите метки данных, а затем укажите расположение для параметра метка данных.

Примечание: Параметры будут различаться в зависимости от типа диаграммы.

Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Нажмите кнопку Дополнительные параметры метки данных , чтобы изменить внешний вид подписей данных.

Изменение вида подписей данных

Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите команду формат подписей данных.

Нажмите кнопку Параметры наклейки и в разделе подпись входитвыберите нужные параметры.

Изменение текста меток данных

Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить примечание к диаграмме или иметь только одну метку данных, можно использовать текстовое поле.

Удаление подписей данных

Если вы решите, что наклейки будут выглядеть слишком быстро, вы можете удалить все или все из них, щелкнув подписи данных и нажав клавишу Delete.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Здравствуйте. Сегодня Вы узнаете об великолепной возможности в Excel, а именно как создать диаграмму, а точнее гистограмму, с динамическими подписями данных. Изучив этот урок Вы сможете создавать диаграммы, в которых будет возможность выбирать, какую информацию показывать на ней, без пересчета исходных данных.

Очень многие пользователи, думаю и Вы тоже, часто в своей работе используют гистограммы для визуализации данных. Однако часто они вместо ответов вопросы, создают еще больше их. К примеру:

• Какая общая сумма ряда?
• Какой процент у каждого сегмента в ряду?
• Какое процентное изменение по сравнению с предыдущим периодом?

Эти важные вопросы, которые могут помочь определить тенденции и необходимость дальнейшего анализа данных.

Динамические подписи данных на гистограмме

Диаграмма, представленная ниже, пытается ответить на часть из этих вопросов. Она позволяет пользователю менять подписи данных при помощи срезов.
Пользователь может быстро увидеть общий доход, процент от общего или процентное изменение для каждого блока в каждом ряду.
Конечно, Вы можете представить все эти данные в одной подписи, но это как правило, приводит к очень загроможденным графикам.

Как создать график с динамическими подписями данных

Настройка динамических подписей данных не слишком сложна, но требует немного труда. Нам понадобятся следующие компоненты для этой диаграммы:

• Функция ТЕКСТ
• Функция ВЫБОР
• Одна сводная таблица
• Один срез
• Одна гистограмма

Предпочтительно использовать Excel 2013 или 2016, так как именно в этих версиях поддерживается необходимый функционал.
В этой статье ниже я дам подробную инструкцию о том, как создать это.
Вы можете скачать файл, чтобы изучить последовательность действий или модифицировать для собственного использования.

Загрузите файл в качестве примера, что бы следовать за моими пояснениями. Внимание: Этот файл работает правильно в Excel 2013 или 2016.

Шаг 1: Создайте гистограмму с итоговыми данными

Шаг 2: Расчет значений для подписей данных

Исходные данные для гистограммы выглядят как на скриншоте снизу. Нам нужно будет рассчитать различные значения для подписей данных.

Я создал раздел на листе для каждого измерения: Сумма, % от общего, и % изменения.
Это довольно легко, и я не буду вдаваться в детали каждого расчета.

Шаг 3: Используйте формулу ТЕКСТ для формирования подписей

Как правило, диаграмма отображает подписи данных на основе основного источника для диаграммы.

В Excel 2013 была введена новая возможность под названием «Значения из ячеек». Эта возможность позволяет указать диапазон, который мы хотим использовать для подписей данных.

Так как наши подписи данных изменяются между финансовым ($) и процентным (%) форматом, нам нужен способ, чтобы также изменить форматирование чисел на графике. В противном случае Excel будет отображать десятичное число, вместо процентов.

К счастью, мы можем использовать функцию ТЕКСТ для этого. Функция ТЕКСТ позволяет Вам взять число и указать формат, в котором Вы хотели бы, что бы оно отобразилось.

Функция ТЕКСТ на самом деле возвращает текст в ячейку, даже если он выглядит как число. Таким образом, мы можем использовать эту функцию в качестве источника наших подписей данных и гистограмма будет отображать правильное форматирование.

Шаг 4: Использование функции ВЫБОР

Используйте функцию ВЫБОР, для того что бы определить какие именно подписи данных необходимо отобразить на диаграмме.

У нас есть три раздела, которые содержат различные метрики. Далее мы создадим еще один раздел, который будет содержать информацию для подписей данных на гистограмме.

Нам нужно будет использовать функцию поиска, чтобы возвратить правильную метрику по выбору среза. Функция ВЫБОР отлично подходит для этого.

Функция ВЫБОР позволяет нам указать индекс (1,2,3. ) и она возвратит то значение, которое соответствует индексу.

Сейчас мы просто добавим ячейку, которая содержит номер индекса, и указывает на три метрики для каждого значения в формуле ВЫБОР.

В итоге срез будет управлять индексом.

Шаг 5: Настройка подписей данных

Следующим шагом является изменение подписей данных, чтобы они отображали значения из ячеек, сформированных нами при помощи формулы ВЫБОР.
Как я говорил ранее, мы будем использовать функцию «Значения из ячеек», которая есть в Excel 2013 или 2016, что бы сделать это проще.
Вам нужно выбрать на графике ряд подписей, затем нажать на кнопку «Выбрать диапазон» в меню Параметры подписи.

Затем выберите диапазон, который содержит подписи данных для этого ряда.

Повторите этот шаг для каждого ряда на гистограмме.

Шаг 6: Настройка сводной таблицы и среза

Последний шаг позволит сделать наши подписи данных интерактивными. Мы сделаем это при помощи сводной таблицы и среза. Исходные данные для сводной таблицы — это таблица на рисунке ниже.

Эта таблица содержит три варианта для различных подписей данных.
Она также включает в себя номер индекса, на который будет ссылаться формула ВЫБОР (см. шаг 4).
Создайте сводную таблицу. Добавьте Name, Index и Symbol в строки сводной таблицы.

Затем вставьте срез для поля Символ. Для этого кликните на сводную таблицу, зайдите в меню Конструктор и там нажмите кнопку Вставить срез.

Срез может быть отформатирован, чтобы соответствовать оформлению Вашего графика. Я изменил количество столбцов до 3, что бы показать кнопки среза по горизонтали.

Последний шаг состоит в том, что бы в ячейке С38 сослаться на значение индекса из сводной таблицы для корректной работы формулы ВЫБОР. Когда пользователь нажимает на кнопку среза, в ячейке С38 отразится индекс выбранного элемента сводной таблицы.

Формулы ВЫБОР автоматически отобразят подписи данных для выбранного среза.

Было проделано много шагов, что бы создать эту интерактивную гистограмму. К счастью, Вы можете скачать пример и модифицировать его для себя.

Вы можете перемещать срез в области диаграммы, а также добавить инструкции, что бы пользователь понимал, как это работает.

Спасибо за внимание. Какие другие подписи данных или виды диаграмм использовали бы Вы?
Пожалуйста, оставляйте свои комментарии ниже, а также вопросы и предложения.