Как добавить источник в word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Еще…Меньше

В документ Word, в котором нужно процитировать данные из определенных источников (например, научных исследований), можно легко добавить ссылки. Citations can be added in various formats, including APA,Chicago-style,GOST, IEEE, ISO 690, and MLA. Затем можно создать список литературы из источников, которые использовались при создании документа.

Чтобы добавить в документ ссылку, необходимо сначала добавить соответствующий источник.

Добавление к документу ссылки и литературного источника

  1. На вкладке «Ссылки» в группе & «Ссылки на список литературы» щелкните стрелку рядом со стилем и выберите стиль для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.

    На вкладке "Ссылки" выделена кнопка "Стиль: APA"

  2. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

  3. На вкладке Ссылки щелкните Вставить ссылку, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить информацию об источнике, выберите пункт Добавить новый источник, а затем в диалоговом окне Создание источника щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите нужный вариант (например, раздел книги или веб-сайт).

    • Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.

  4. Если вы решили добавить источник, введите сведения о нем. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.

  5. По завершении нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.

После завершения этих действий цитата будет добавлена в список доступных. В следующий раз, когда вы цитируете эту ссылку, вам не придется ввести ее снова. Достаточно добавить в документ цитату. После того как вы добавим источник, вам может потребоваться внести в него изменения позже. Для этого см. статью «Изменение источника».

Примечания: 

  • Если вы добавили вместо него место для ссылки, см. статью «Изменение источника».

  • Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].

  • Если вы выбрали стиль «ISO 690 — цифровая последовательность», но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД.

Добавление ссылок в документ

  1. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните Вставить ссылку.

  2. В списке ссылок в области Вставить ссылку выберите нужную ссылку.

    Список ссылок, который отображается для кнопки "Вставить ссылку"

Поиск литературного источника

Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе.

  1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

    На вкладке "Ссылки" выделена кнопка "Управление источниками"

    При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.

    Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список.

  2. Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий.

    • В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного источника.

    • В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу.

Примечание: Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в окне Диспетчер источников. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института.

Изменение источника

  1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

    На вкладке "Ссылки" выделена кнопка "Управление источниками"

  2. В диалоговом окне Диспетчер источников в списке Главный список или Текущий список выберите список, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Примечание: Чтобы заменить заполнитель на сведения о ссылке, выберите его в разделе Текущий список и нажмите кнопку Изменить.

  3. В диалоговом окне Изменение источника внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно ''Изменение источника''

Нужна дополнительная помощь?

Примечание: 
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.

Прежде чем добавлять ссылку, перечень цитируемых трудов или список литературы, необходимо добавить в документ источник. Перечень цитируемых трудов — это список источников (обычно помещенный в конце документа), на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены источники, использованные автором при создании документа. Добавив источники, можно на основании сведений о них автоматически создать перечень цитируемых трудов или список литературы. Каждый раз при создании источника сведения о нем сохраняются на компьютере. С помощью диспетчера источников можно выполнять поиск по всем созданным (даже в других документах) источникам и повторно использовать их.

Ссылки помещаются в скобках непосредственно в тексте и отличаются от сносок и концевых сносок, которые располагаются внизу страницы или в конце документа. Данные по источникам, которые хранятся в инструменте «Ссылки» или в диспетчере источников, можно использовать для создания ссылок, перечня цитируемых трудов или списка литературы, но невозможно создавать на основе этих сведений сноски и концевые сноски.

Дополнительные сведения о шаблонах для различных стилей, например, стиля APA посетите веб-сайта Office для Mac шаблонов.

Чтобы добавить ссылки в документе, сначала добавьте источник, который вы использовали.

  1. На вкладке » ссылки » щелкните стрелку рядом с полем Стиль списка литературы и выберите нужный стиль, который вы хотите использовать для ссылке и литературному источнику. Например относящихся к общественным наукам документы обычно применяют MLA или APA стилей для источников.

    Выберите стиль ссылок

    На вкладке "Ссылки" выделены стили ссылок.

  2. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки. 

  3. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Вставить ссылку.

  4. В диалоговом окне Создание источника рядом с полем Тип источника выберите тип источника, который вы хотите использовать (например раздела книги или веб-сайт).

    Создание источника ссылки

  5. Введите данные и нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.

После завершения этих действий ссылка будет добавлена в список доступных ссылок. В следующий раз при цитировании соответствующего источника вам не придется снова вводить эти данные: достаточно будет просто добавить ссылку с помощью описанных ниже действий.

  1. Если вам нужно изменить источник, на вкладке » ссылки » щелкните ссылки и нажмите кнопку Параметры в правом нижнем углу области » ссылки «.

  2. Нажмите кнопку Изменить источник.

    Область ссылок с выделенной командой "Изменить источник".

  3. Внесите необходимые изменения, которые нужно источник и нажмите кнопку ОК.

    Управление список источников, выберите пункт Диспетчер источника таблицы ссылок и нажмите Добавление, изменение и удаление источников в списке.

    Управление источниками ссылок

  1. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки щелкните Ссылки.

    На вкладке "Ссылки" выделена кнопка "Ссылки".

  2. В области Ссылки справа дважды щелкните ссылку, которую хотите добавить.

    Область "Ссылки" со списком ссылок.

Помимо параметры ссылки, которые содержатся по умолчанию в Word вы можете добавить стили пользовательских ссылок, например Vancouver для создания списка литературы и справочные материалы, которые вы хотите.

Проще всего загрузить стили ссылок из источников, таких как BibWord.

Работа с кодом XML можно также создать собственные пользовательские стили. Подробнее читайте в статье Создание пользовательского стиля списка литературы.

Перечень цитируемых трудов — это список всех работ, на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Как правило, он используется при цитировании источников в стиле MLA. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены все работы, использованные автором в ходе исследований и при создании документа.

  1. Щелкните место в документе, в которое нужно вставить перечень цитируемых трудов или список литературы (как правило, они добавляются в самый конец документа после разрыва страницы).

  2. На вкладке » ссылки » щелкните стрелку рядом с кнопкой список литературы и нажмите кнопку список литературы или Цитируемые труды.

Чтобы изменить стиль всех ссылок в перечне цитируемых трудов или списке литературы документа, не нужно вручную вносить изменения в стиль самих ссылок. Например, можно изменить стиль ссылок с APA на MLA.

  1. В меню Вид выберите пункт Черновик или Разметка страницы.

  2. На вкладке » ссылки » щелкните ссылок.

  3. В области ссылок в списке стиль ссылок выберите нужный стиль.

    Стиль всех ссылок в списке литературы документа изменится на новый.

Добавление, изменение и удаление источника

Чтобы добавить в документ ссылку, список цитируемых трудов или список литературы, нужно сначала добавить список использованных источников.

В диспетчере источников перечислены все источники, когда-либо добавленные на данном компьютере. Эти источники можно использовать повторно в других документах. Данная функция может быть полезной, например, при написании научных работ с использованием значительного числа одних и тех же источников. При открытии документа, содержащего ссылки, источники, на которые они указывают, отображаются в разделе Текущий список. Все источники, упомянутые в этом и в других документах, отображаются в разделе Главный список.

  1. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки"

  2. Внизу инструмента «ссылки» нажмите кнопку Всплывающее меню "Действие"и нажмите кнопку Диспетчер источника таблицы ссылок.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  4. Во всплывающем меню Тип источника выберите тип источника.

  5. Заполните нужные поля. Обязательные поля помечены звездочкой (*). Они содержат минимальный набор сведений, которые необходимо указать для ссылки.

    Примечание: Ссылки можно вставлять даже в том случае, если представлены неполные сведения об издании. В таком случае ссылки вставляются в виде нумерованных заполнителей, в которые потом можно ввести сведения об источниках. Перед созданием списка литературы нужно ввести все требуемые сведения об источнике.

  6. По завершении нажмите кнопку ОК.

    Введенные сведения об источнике отображаются в разделах Текущий список и Главный список диспетчера источников.

  7. Чтобы добавить дополнительные источники, повторите действия 3–6.

  8. Нажмите кнопку Закрыть.

    Введенные сведения об источниках указываются в списке ссылок инструмента «Ссылки».

Изменить источник можно прямо в документе или в инструменте «Ссылки». Эти изменения применяются ко всем экземплярам ссылки в документе. Если же вручную изменить отдельную ссылку в документе, эти изменения будут применены только к ней. Кроме того, при обновлении ссылок и списка литературы эта отдельная ссылка не будет обновлена или переопределена.

  1. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки"

  2. В разделе Список ссылок выберите ссылку, которую нужно изменить.

  3. Внизу инструмента «ссылки» нажмите кнопку Всплывающее меню "Действие"и нажмите кнопку Изменить источник.

  4. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

    При выводе сообщения с запросом на сохранение изменений как в главном, так и в текущем списке нажмите кнопку Нет, чтобы изменить только текущий документ, или кнопку Да, чтобы применить изменения к источнику ссылки и использовать его в других документах.

Прежде чем удалять источник из списка ссылок, нужно удалить все связанные с ним ссылки.

  1. Удалите из документа все ссылки, связанные с источником, который нужно удалить.

    Совет: С помощью поля поиска для поиска ссылок. В поле поиска Поле поиска в Wordвведите часть ссылку.

  2. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки"

  3. Внизу инструмента «ссылки» нажмите кнопку Всплывающее меню "Действие"и нажмите кнопку Диспетчер источника таблицы ссылок.

  4. В разделе Текущий список выберите источник, который нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

    Теперь этот источник отображается только в разделе «Главный список».

    Примечание: Если кнопка Удалить недоступна или источник в списке помечен флажком, это означает, что с данным источником связана еще по крайней мере одна ссылка в документе. Удалите из документа все оставшиеся ссылки и еще раз попытайтесь удалить источник.

  5. Нажмите кнопку Закрыть.

    Удаленный источник больше не отображается в разделе Список ссылок.

Добавление, изменение или удаление определенной ссылки

Можно вставить ссылок в списке источников и внесите изменения в конкретную ссылку

  1. Щелкните место в документе, в которое нужно вставить ссылку.

  2. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки"

  3. В разделе Список ссылок дважды щелкните источник, ссылку на который нужно добавить.

    Ссылка появится в документе.

    Пример ссылки со стилем APA

Эта функция позволяет вносить изменения в содержимое ссылки с сохранением возможности ее автоматического обновления.

Примечание: Изменения, внесенные таким способом, применяются только к отдельной ссылке.

  1. Щелкните между скобками ссылки. Вокруг ссылки появится рамка.

    Рамка вокруг ссылки

  2. Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Изменить эту ссылку.

    Меню параметров ссылки

  3. Добавьте номера страниц либо установите флажок Автор, Год или Название, чтобы не отображать эти сведения в ссылке.

Чтобы вручную изменить определенную ссылку, можно сделать текст этой ссылки статическим и отредактировать ее нужным образом. Ссылки со статическим текстом не обновляются автоматически. Все дальнейшие изменения необходимо будет вносить вручную.

  1. Щелкните между скобками ссылки. Вокруг ссылки появится рамка.

    Рамка вокруг ссылки

  2. Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Преобразовать ссылку в текст.

    Меню параметров ссылки

  3. Внесите в ссылку в документе нужные изменения.

  1. Найдите в документе ссылку, которую нужно удалить.

    Совет: С помощью поля поиска для поиска ссылок. В поле поиска Поле поиска в Wordвведите часть ссылку.

  2. Выделите всю ссылку, включая скобки, и нажмите клавишу DELETE.

Вставка или изменение перечня цитируемых трудов или списка литературы

Перечень цитируемых трудов — это список всех работ, на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Как правило, он используется при цитировании источников в стиле MLA. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены все работы, использованные автором в ходе исследований и при создании документа.

  1. Щелкните место в документе, в которое нужно вставить перечень цитируемых трудов или список литературы (как правило, они добавляются в самый конец документа после разрыва страницы).

  2. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите вариант Список литературы, а затем — Список литературы или Цитируемые труды.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки"

Чтобы изменить стиль всех ссылок в перечне цитируемых трудов или списке литературы документа, не нужно вручную вносить изменения в стиль самих ссылок. Например, можно изменить стиль ссылок с APA на MLA.

  1. В меню Вид выберите пункт Черновик или Разметка страницы.

  2. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки откройте всплывающее меню Стиль списка литературы и выберите в списке новый стиль для ссылок.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки", "Стиль списка литературы"

    Стиль всех ссылок в списке литературы документа изменится на новый.

Если после вставки перечня цитируемых трудов или списка литературы в документ были добавлены новые источники, этот список можно обновить, чтобы включить их в него.

  1. Щелкните список цитируемых трудов или список литературы. Вокруг него появится рамка.

  2. Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Обновить ссылки и список литературы.

    Меню обновления или преобразования списка литературы

Перечень цитируемых трудов и список литературы вставляются в документ Word в виде поля. Рамка поля указывает на то, что список создан автоматически на основе источников в документе. Поле в этой рамке можно преобразовать в статический текст и редактировать его, как обычный текст.

Примечание:  После преобразования перечня цитируемых трудов или списка литературы в статический текст их больше не удастся автоматически обновить в Word. Вместо этого потребуется удалить имеющийся список и вставить новый.

  1. Щелкните список цитируемых трудов или список литературы. Вокруг него появится рамка.

  2. Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Преобразовать список литературы в текст.

    Меню обновления или преобразования списка литературы

См. также

Добавление и изменение сносок и концевых сносок

Создание и изменение указателя

Нужна дополнительная помощь?

Как сделать гиперссылку на сайт в Ворде

Добавление ссылки в документ Ворд осуществляется с помощью стандартных инструментов программы, при этом ее (как саму запись, так и внешний вид) можно изменить в любой момент.

  1. Подготовьте, то есть скопируйте в буфер обмена ссылку, которую требуется вставить в текстовый файл.
  2. Копирование ссылки на сайт для вставки в документ Microsoft Word

  3. Выделите слово или фразу, которая в дальнейшем будет вести по указанному адресу.

    Обратите внимание! Ссылкой в документе Word может быть не только обычный текст, но и рисунок, изображение, фигура, текстовое поле, WordArt, SmartArt и некоторые другие объекты. Алгоритм действий, которые требуется выполнить в подобных случаях, ничем не отличается от рассмотренного далее.

    Выделение текста для вставки ссылки в документ Microsoft Word

    Далее можно пойти по одному из трех путей:

    Читайте также: Полезные сочетания клавиш для удобной работы в Microsoft Word

  4. Какое бы из трех предложенных выше действий вы не выполнили, будет открыто окно «Вставка ссылки«. Вставьте в расположенную внизу строку «Адрес» скопированный на первом шаге текущей инструкции URL. Нажмите «ОК» для подтверждения и закрытия окна.
    Диалоговое окно для вставки ссылки в документ Microsoft Word

    Примечание: В строке «Текст», расположенной вверху этого окна, можно задать свое название для ссылки – текст, внутри которого она будет содержаться. Это полезно в тех случаях, когда изначально адрес добавлялся в пустое место документа, что тоже возможно. Справа же расположена кнопка, нажатие на которую позволяет добавить «Подсказку» — небольшое описание, демонстрируемое при наведении указателя курсора на ссылку в тексте.

  5. Добавление подсказки для ссылки в документе Microsoft Word

    Ссылка будет добавлена в указанное вами место документа, будь то текст, изображение или какой-либо другой элемент. Для перехода по ней необходимо зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть по объекту левой кнопкой мышки (ЛКМ).
    Метод перехода по ссылке в документе Microsoft Word
    Если добавлялась подсказка, она будет показана вместо адреса во всплывающем окошке около текста-гиперссылки.
    Подсказка для ссылки в документе Microsoft Word
    Из контекстного меню, вызываемого нажатием ПКМ по указанному месту, тоже можно открыть ссылку. Там же доступна возможность ее изменения, копирования и удаления.

Дополнительные действия со ссылкой в документе Microsoft Word

Читайте также: Как удалить ссылки в документе Ворд

Lumpics.ru

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.

Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.

Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.

В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.

В качестве примера возьмем вот такие источники.

Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде.

Для примера

Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.

Сделайте скобки

Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка».

Нужная кнопка

Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац», в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца».

В области «Для какого абзаца», будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить».

Создание перекрестной

Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки», нажав на соответствующую кнопку.

Готовая цифра

Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.

Допишите номер страницы

Вот так получилось у меня. Наведя на цифру курсор, появится всплывающее окошко, что кликнув по ней, можно перейти по ссылке. Нажмите «Ctrl», и когда курсор примет вид указывающего пальца кликните по цифре. После этого откроется указанная литература и курсор будет стоять возле той книги или электронного адреса, на которую Вы ссылались.

Переход

Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.

Добавляем еще

Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.

Вставка нового источника

Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.

Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.

Новый источник

Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A». Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле».

Обновление номеров

Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.

Измененные номера

Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.


Загрузка…

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Многие пользователи во время работы с документами Word интересует вопрос о том, как сделать список литературы в Ворде. Подобный список литературы необходим в Ворде, если в тексте документа используются различные заимствования из других источников.

Список литературы Word — это перечень всех источников, например, книг, журналов, газетных статей, сайтов в интернете и т. д., процитированных в документе. Список использованной литературы Word, обычно, располагается в конце документа.

Содержание:

  1. Как сделать список литературы в Ворде автоматически
  2. Добавление сведений об источнике в списке литературы
  3. Цифровой список литературы Ворд (квадратные скобки)
  4. Как сделать список литературы по алфавиту в Ворде
  5. Как удалить список литературы в Word
  6. Выводы статьи

Если не показывать ссылки на источники, то автора данного документа могут обвинить в плагиате, потому что он не указал откуда он взял использованную информацию. Подобные сведения зачастую ссылаются на авторитетные источники, поэтому они придают дополнительный «вес» этому документу.

Существует два вида ссылок на источники информации: авторского и цифрового типов. Как оформить список литературы в Ворде зависит от предъявляемых требований, исходящих от вышестоящего органа, редакции журнала, руководства учебного заведения и т. п.

Ссылки в Ворде на список литературы состоят из ссылки в тексте документа на источник, находящийся в списке литературы. Благодаря этому, читатель сможет быстро узнать, на что именно ссылались в данном фрагменте текста.

В этой статье мы рассмотрим, как сделать список литературы в Word несколькими способами. Эти инструкции можно применять в следующих версиях приложения: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. В интерфейсе программы Microsoft Word разных версий могут быть несущественные различия.

Как сделать список литературы в Ворде автоматически

Сначала мы попробуем создать автоматический список литературы в Ворде. В тексте документа будут проставлены ссылки на источники, которые будут добавлены в список литературы.

Выполните следующие действия в окне текстового редактора Word:

  1. Поместите курсор мыши в том месте фрагмента документа, где вам необходимо создать ссылку на источник информации.
  2. Откройте вкладку «Ссылки», перейдите в группу «Ссылки и списки литературы».
  3. В разделе «Стиль» нужно выбрать стиль ссылки.

Для общественно-политических и литературных источников, обычно, используются стили «MLA» и «APA». В технической литературе более распространены ссылки с цифрами, например, «ISO 690 — цифровая ссылка».

Если вам нужен список литературы в Ворде по ГОСТу, выберите соответствующий стиль. В Word список литературы по ГОСТ можно применять по двум вариантам: «ГОСТ — сортировка по имена» или «ГОСТ — сортировка по названиям».

выбор стиля

  1. Сначала нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а потом в выпадающем меню на пункт «Добавить новый источник…».

добавить новый источник

  1. Заполните необходимые поля в окне «Создать источник» введя все необходимые сведения.

Вам нужно выбрать тип источника (книга, журнал, реферат, отчет, веб-сайт и т. д.), а затем заполнить рекомендованные поля. Чтобы открыть дополнительные поля для конкретного типа источника, поставьте флажок в пункте «Показать все поля списка литературы».

После фамилии автора нужно поставить запятую перед его инициалами. Если у данной книги несколько авторов, активируйте пункт «Корпоративный автор», чтобы добавить сведения о всех авторах.

  1. Нажмите на кнопку «ОК».

создать источник

  1. Подобным образом добавьте новую ссылку на источник в редактируемом тексте.
  2. В тексте документа появится ссылки на список литературы Word.

ссылки на список литературы

Если ранее созданную ссылку снова нужно ввести в текст, нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а затем выберите ее из списка доступных.

  1. После добавления в данный текст всех источников, установите курсор мыши, как правило, в конце текста документа там, где должен располагаться список использованной литературы.
  2. Нажмите на значок «Список литературы», чтобы выбрать подходящий формат с помощью встроенных примеров: «Список литературы», Ссылки» или «Цитируемые труды».

выбор формата

  1. В документе появится список литературы по алфавиту в Ворде.

список литературы

Добавление сведений об источнике в списке литературы

Если сведений о литературном источнике недостаточно, можно использовать функцию «Заполнитель». Заполнители ссылок не отображаются в списке литературы.

Пройдите последовательные шаги:

  1. Нажмите на значок «Вставить ссылку», выберите команду «Добавить заполнитель…».
  2. В окне «Имя-заполнитель» придумайте имя для конкретного заполнителя.
  3. Нажмите на «Управление источниками».
  4. В окне «Диспетчер источников», в поле «Текущий список» напротив имени заполнителя появится вопросительный знак.

Заполнители в текущем списке располагаются по именам тегов в алфавитном порядке с номерами в названии.

  1. Выделите заполнитель, нажмите на кнопку «Изменить…».

диспетчер источников

  1. В окне «Изменить источник» заполните необходимые сведения.

Цифровой список литературы Ворд (квадратные скобки)

При создании списка литературы часто используются ссылки в квадратных скобках с порядковыми числами. В квадратные скобки добавляется номер ссылки на источник, находящийся в списке использованной литературы.

Создание списка литературы в Word проходит следующим образом:

  1. Самостоятельно создайте список литературы.
  2. Выделите источники в списке.

выделение источников

  1. Откройте вкладку «Главная», перейдите к группе «Абзац».
  2. Нажмите на стрелку значка «Нумерация», выберите формат нумерации. используемый по умолчанию (арабская цифра с точкой).

выбор типа нумерации

Ранее выделенный список литературы автоматически пронумеруется.

  1. Установите курсор в нужном месте фрагмента текста.
  2. Если вам необходима ссылка только на источник, то ничего не вставляйте в квадратные скобки — []. Если нужно добавить номер страницы, вставьте эти сведения в таком виде — [, с. 107].
  3. Перейдите во вкладку «Вставка».
  4. В разделе «Ссылки» нажмите на команду «Перекрестная ссылка».

перекрестная ссылка

  1. В окне «Перекрестные ссылки» выберите тип ссылки — «Нумерованный список» (или «Абзац»), а в поле «Вставить ссылку на:» — «Номер абзаца».

настройка перекресной ссылки

Проделайте подобную операцию со следующей ссылкой, находящейся в тексте документа Word.

Если вы после сохранения начали снова редактировать файл: вставлять новые или удалять старые ссылки, то нумерация в списке литературы может перестать совпадать. Решить эту проблему можно следующим образом:

  1. Выделите текст документа с помощью клавиш «Ctrl» + «A».
  2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа.
  3. В открывшемся контекстном меню нажмите на «Обновить поле».

Список литературы будет заново автоматически пронумерован.

Как сделать список литературы по алфавиту в Ворде

В некоторых случаях, пользователям нужен список литературы в алфавитном порядке.

Сделать это можно следующим способом:

  1. Выделите список литературы.
  2. Если он уже пронумерован, нажмите на стрелку у кнопки «Нумерация».
  3. В выпадающем меню в библиотеке нумерации щелкните по формату «Нет».

нет нумерации

  1. Войдите во вкладку «Главная».
  2. В группе «Абзац» нажмите на значок «Сортировка» (А-Я).
  3. В окне «Сортировка текста» нажмите на кнопку «ОК».

При настройках по умолчанию сортировка текста идет по возрастанию.

сортировка текста

  1. Нажмите на кнопку «Нумерация», а потом выберите тип нумерации.

Как удалить список литературы в Word

В приложении MS Word не предусмотрен функционал для удаления ненужных ссылок на источники информации с помощью программных методов.

Если вы нажмете на значок «Управление источниками» в группе «Ссылки и списки литературы», то в окне «Диспетчер источников» при попытке удалить из списка ненужный источник, вы увидите, что кнопка «Удалить» не активна, поэтому у вас не получится воспользоваться этим функционалом.

удалить

Ссылки на источники и сам список литературы вам придется удалить вручную.

Выполните следующее:

  1. Щелкните по полю со списком литературы.
  2. Нажмите на стрелку около значка «Списки литературы».

списки литературы

  1. В открывшемся меню нажмите на пункт «Преобразовать список литературы в текст».

преобразовать список литературы в текст

  1. Выделите содержимое блока списка литературы.

выделить список литературы

  1. Нажмите на клавишу «Delete» (Del).
  2. Затем вручную удалите ссылки на источники в тексте документа — поочередно выделяя ссылки, а затем нажимая на клавишу «Del».

Если ссылок много, воспользуйтесь следующим способом:

  1. Выделите текст документа Word.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «F9».
  3. В результате выполнения этой операции, будут удалены все ссылки из данного документа.

Список литературы вам нужно будет удалить вручную.

Выводы статьи

При написании статей, рефератов, дипломных работ или других типов документов, часто ссылаются на другие источники информации. Ссылки на использованные источники помещают в список литературы (цитируемые труды), находящийся в конце документа. Пользователь может создать с помощью нескольких способов список используемой литературы в текстовом редакторе Word.

Похожие публикации:

  • Как сделать колонки в Word: полное руководство
  • Как сжать документ Word — 13 способов
  • Озвучивание текста в Ворде — «Прочесть вслух» или «Проговорить»
  • Как сравнить два документа Word — 4 способа
  • Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как добавить исправление в документе word
  • Как добавить исключение в excel
  • Как добавить интервал в word
  • Как добавить инициалы в excel
  • Как добавить индекс в excel