Как добавить функцию впр в excel 2016

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Совет: Попробуйте использовать новую функцию ПРОСМОТРX, улучшенную версию функции ВПР, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что делает ее проще и удобнее в использовании, чем предшественницу.

Находите данные по строкам в таблице или диапазоне с помощью функции ВПР. Например, можно найти цену автомобильной детали по ее номеру или найти имя сотрудника по его идентификатору.

Самая простая функция ВПР означает следующее:

=ВПР(искомое значение; место для его поиска; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; возврат приблизительного или точного совпадения — указывается как 1/ИСТИНА или 0/ЛОЖЬ).

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Совет: Секрет функции ВПР состоит в организации данных таким образом, чтобы искомое значение (Фрукт) отображалось слева от возвращаемого значения, которое нужно найти (Количество).

Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.

Синтаксис 

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

Например:

  • =ВПР(A2;A10:C20;2;ИСТИНА)

  • =ВПР(«Иванов»;B2:E7;2;ЛОЖЬ)

  • =ВПР(A2;’Сведения о клиенте’!A:F;3;ЛОЖЬ)

Имя аргумента

Описание

искомое_значение    (обязательный)

Значение для поиска. Искомое значение должно находиться в первом столбце диапазона ячеек, указанного в аргументе таблица.

Например, если таблица охватывает диапазон ячеек B2:D7, искомое_значение должно находиться в столбце B.


Искомое_значение
может являться значением или ссылкой на ячейку.

таблица    (обязательный)

Диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск искомого_значения и возвращаемого значения с помощью функции ВПР. Вы можете использовать именованный диапазон или таблицу, а также имена в аргументе вместо ссылок на ячейки. 

Первый столбец в диапазоне ячеек должен содержать искомое_значение. Диапазон ячеек также должен содержать возвращаемое значение, которое нужно найти.

Узнайте, как выбирать диапазоны на листе .

номер_столбца    (обязательный)

Номер столбца (начиная с 1 для крайнего левого столбца таблицы), содержащий возвращаемое значение.

интервальный_просмотр    (необязательный)

Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР, — приблизительное или точное.

  • Вариант Приблизительное совпадение — 1/ИСТИНА предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован в алфавитном порядке или по номерам, а затем выполняет поиск ближайшего значения. Это способ по умолчанию, если не указан другой. Например, =ВПР(90;A1:B100;2;ЛОЖЬ).

  • Вариант Точное совпадение — 0/ЛОЖЬ осуществляет поиск точного значения в первом столбце. Например, =ВПР(«Иванов»;A1:B100;2;ЛОЖЬ).

Начало работы

Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:

  1. Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.

  2. Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.

  3. Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона вы указываете B2:D11, следует считать B первым столбцом, C — вторым и т. д.

  4. При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.

Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:

=ВПР(искомое значение; диапазон с искомым значением; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; приблизительное совпадение (ИСТИНА) или точное совпадение (ЛОЖЬ)).

Примеры

Вот несколько примеров использования функции ВПР.

Пример 1

=ВПР (B3,B2:E7,2,ЛОЖЬ)

ВПР ищет "Иванов" в первом столбце (столбец B) в таблице B2:E7 и возвращает "Григорий" из второго столбца (столбец C) таблицы.  Значение ЛОЖЬ возвращает точное совпадение.

Пример 2

=ВПР (102,A2:C7,2,ЛОЖЬ)

ВПР ищет точное совпадение (ЛОЖЬ) фамилии для 102 (искомое_значение) во втором столбце (столбец B) в диапазоне A2:C7 и возвращает "Григорий".

Пример 3

=ЕСЛИ(ВПР(103; А1:E7;2;ЛОЖЬ)="Кузьмина","Найдено","Не найдено")

ЕСЛИ проверяет, возвращает ли ВПР значение "Кузьмина" как фамилию сотрудника, соответствующую 103 (искомое_значение) в A1:E7 (таблица). Так как фамилия сотрудницы под номером 103 на самом деле "Сазонова", возвращается результат "Не найдено".

Пример 4

=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(ДАТА(2014,6,30),ВПР(105,A2:E7,5,ЛОЖЬ),1))



ВПР ищет дату рождения сотрудника под номером 109 (искомое_значение) в диапазоне A2:E7 (таблица), и возвращает 04.03.1955. Функция ДОЛЯГОДА вычитает эту дату рождения из даты 30.06.2014 и возвращает значение, которое с помощью функции ЦЕЛОЕ преобразуется в целое число 59.

Пример 5

ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(105;A2:E7;2;ЛОЖЬ)) = ИСТИНА,"Сотрудник не найден",ВПР(105;A2:E7;2;ЛОЖЬ)) 



ЕСЛИ проверяет, возвращает ли ВПР фамилию из столбца B для сотрудника 105 (искомое_значение). Если ВПР находит фамилию, то функция ЕСЛИ отображает фамилию, в противном случае ЕСЛИ возвращает "Сотрудник не найден". ЕНД гарантирует, что если функция ВПР возвращает #Н/Д, то вместо #Н/Д отображается "Сотрудник не найден".



В этом примере возвращается значение "Егоров" — то есть фамилия под номером 105.

С помощью функции ВПР вы можете объединить несколько таблиц в одну, если одна из таблиц содержит поля, общие для всех остальных. Это может быть особенно удобно, если вам нужно поделиться книгой с пользователями более старых версий Excel, которые не поддерживают функции данных с несколькими таблицами в качестве источников данных. Благодаря объединению источников в одну таблицу и изменению источника функции данных на новую таблицу, функцию данных можно использовать в более старых версиях Excel (при условии, что функция данных поддерживается в более старой версии).

Лист со столбцами, которые используют функцию ВПР для получения данных из других таблиц.

Здесь столбцы A–F и H содержат значения или формулы, которые используют значения только на этом листе, а в остальных столбцах используется функция ВПР и значения столбца А (код клиента) и столбца B (адвокат) для получения данных из других таблиц.

  1. Скопируйте таблицу с общими полями на новый лист и присвойте имя.

  2. Щелкните Данные > Работа с данными > Отношения, чтобы открыть диалоговое окно «Управление отношениями».

    Диалоговое окно "Управление связями".

  3. Для каждого отношения в списке обратите внимание на следующее.

    • Поле, которое связывает таблицы (указано в скобках в диалоговом окне). Это искомое_значение для вашей формулы ВПР.

    • Имя связанной таблицы подстановки. Это таблица в вашей формуле ВПР.

    • Поле (столбец) в связанной таблице подстановки, содержащее данные, которые вам нужны в новом столбце. Эта информация не отображается в диалоговом окне «Управление отношениями». Чтобы увидеть, какое поле нужно получить, посмотрите на связанную таблицу подстановки. Обратите внимание на номер столбца (A=1) — это номер_столбца в вашей формуле.

  4. Чтобы добавить поле в новую таблицу, введите формулу ВПР в первом пустом столбце, используя сведения, собранные на шаге 3.

    В нашем примере столбец G использует адвоката (искомое_значение) для получения данных ставки из четвертого столбца (номер_столбца = 4) из таблицы листа «Адвокаты», тблАдвокаты (таблица), с помощью формулы =ВПР([@Адвокат];тбл_Адвокаты;4;ЛОЖЬ).

    Формула также может использовать ссылку на ячейку и ссылку на диапазон. В нашем примере это =ВПР(A2;’Адвокаты’!A:D;4;ЛОЖЬ).

  5. Продолжайте добавлять поля, пока не получите все необходимые поля. Если вы хотите подготовить книгу, содержащую функции данных, которые используют несколько таблиц, измените источник данных для функции данных на новую таблицу.

Проблема

Возможная причина

Неправильное возвращаемое значение

Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА или не указан, первый столбец должны быть отсортирован по алфавиту или по номерам. Если первый столбец не отсортирован, возвращаемое значение может быть непредвиденным. Отсортируйте первый столбец или используйте значение ЛОЖЬ для точного соответствия.

#Н/Д в ячейке

  • Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, а значение аргумента искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце таблицы, будет возвращено значение ошибки #Н/Д.

  • Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, значение ошибки #Н/Д означает, что найти точное число не удалось.

Дополнительные сведения об устранении ошибок #Н/Д в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР.

#ССЫЛКА! в ячейке

Если значение аргумента номер_столбца больше, чем число столбцов в таблице, появится значение ошибки #ССЫЛКА!.

Дополнительные сведения об устранении ошибок #ССЫЛКА! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ССЫЛКА!.

#ЗНАЧ! в ячейке

Если значение аргумента таблица меньше 1, появится значение ошибки #ЗНАЧ!.

Дополнительные сведения об устранении ошибок #ЗНАЧ! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ВПР.

#ИМЯ? в ячейке

Значение ошибки #ИМЯ? чаще всего появляется, если в формуле пропущены кавычки. Во время поиска имени сотрудника убедитесь, что имя в формуле взято в кавычки. Например, в функции =ВПР(«Иванов»;B2:E7;2;ЛОЖЬ) имя необходимо указать в формате «Иванов» и никак иначе.

Дополнительные сведения см. в статье Исправление ошибки #ИМЯ?.

Ошибки #ПЕРЕНОС! в ячейке

Эта конкретная ошибка #ПЕРЕНОС! обычно означает, что формула использует неявное пересечение для искомого значения и применяет весь столбец в качестве ссылки. Например, =ВПР(A:A;A:C;2;ЛОЖЬ). Вы можете устранить эту проблему, привязав ссылку подстановки с помощью оператора @, например: =ВПР(@A:A;A:C;2;ЛОЖЬ). Кроме того, вы можете использовать традиционный метод ВПР и ссылаться на одну ячейку вместо целого столбца: =ВПР(A2;A:C;2;ЛОЖЬ).

Действие

Примечания

Используйте абсолютные ссылки в аргументе интервальный_просмотр

Использование абсолютных ссылок позволяет заполнить формулу так, чтобы она всегда отображала один и тот же диапазон точных подстановок.

Узнайте, как использовать абсолютные ссылки на ячейки.

Не сохраняйте числовые значения или значения дат как текст.

При поиске числовых значений или значений дат убедитесь, что данные в первом столбце аргумента таблица не являются текстовыми значениями. Иначе функция ВПР может вернуть неправильное или непредвиденное значение.

Сортируйте первый столбец

Если для аргумента интервальный_просмотр указано значение ИСТИНА, прежде чем использовать функцию ВПР, отсортируйте первый столбец таблицы.

Используйте подстановочные знаки

Если значение аргумента интервальный_просмотр — ЛОЖЬ, а аргумент искомое_значение представляет собой текст, то в аргументе искомое_значение допускается использование подстановочных знаков: вопросительного знака (?) и звездочки (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом.

Например, с помощью функции =ВПР(«Ивано?»;B2:E7;2;ЛОЖЬ) будет выполнен поиск всех случаев употребления Иванов с последней буквой, которая может меняться.

Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.

При поиске текстовых значений в первом столбце убедитесь, что данные в нем не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых (‘ или «) и изогнутых (‘ или “) кавычек либо непечатаемых символов. В этих случаях функция ВПР может возвращать непредвиденное значение.

Для получения точных результатов попробуйте воспользоваться функциями ПЕЧСИМВ или СЖПРОБЕЛЫ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Функция ПРОСМОТРX

Видео: когда и как использовать ВПР

Краткий справочник: функция ВПР

Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Функция ГПР

Нужна дополнительная помощь?

  • Remove From My Forums

 none

Функция ВПР

  • Вопрос

  • Столкнулся с отсутствием функции ВПР в Excel 2016. 

    Физически функция работает при ручном вводе, но отсутствует в выборе из списка доступных функций при нажатии на кнопку «Вставить функцию»

Ответы

  • Да как бы все есть


    The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

    • Изменено

      21 июля 2016 г. 18:29

    • Предложено в качестве ответа
      Vector BCOModerator
      31 июля 2016 г. 14:33
    • Помечено в качестве ответа
      Alexander RusinovModerator
      8 августа 2016 г. 10:08

Краткий справочник: функция ВПР

​Смотрите также​​ прайса (новую цену)​ или нажав комбинацию​ формулу:​ функцию​ все же​возвратила фамилию «Панченко».​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/17/excel-vlookup-tutorial-beginner/​Надеюсь, эти примеры пролили​миль в час.​(ПРАВДА) или​ на «man»:​Table​ВПР​редко используются для​ функцией, то есть​ищет значение в​Примечание:​ и подставить их​ горячих клавиш SHIFT+F3.​=VLOOKUP(C9,C3:D7,2,TRUE)​MATCH​

​VLOOKUP​ Если бы мы​Перевел: Антон Андронов​ немного света на​ Я верю, что​FALSE​

​=VLOOKUP(«*man»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​(Таблица) на вкладке​, а когда дело​

​ поиска данных на​

​ символы верхнего и​ первом столбце заданного​Мы стараемся как​ в ячейку С2.​ В категории «Ссылки​=ВПР(C9;C3:D7;2;ИСТИНА)​(ПОИСКПОЗ) или​(ВПР) — это​ задали «008», то​Автор: Антон Андронов​ работу с функцией​ вот такая формула​(ЛОЖЬ).​

Кнопка

Эскиз краткого справочника по функции ВПР

support.office.com

Функция ВПР в Excel – руководство для начинающих: синтаксис и примеры

​=ВПР(«*man»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​Insert​ дойдёт до аргумента​ том же листе.​​ нижнего регистра считаются​​ диапазона и возвращает​ можно оперативнее обеспечивать​Данные, представленные таким образом,​ и массивы» находим​Если процент не найден​

​COUNTIF​​ первая функция поиска,​​ формула также вернула​Используя функцию​ВПР​ не вызовет у​Для начала давайте выясним,​~​(Вставка), то при​table_array​ Чаще всего Вы​ одинаковыми.Итак, наша формула​ результат из другого​​ вас актуальными справочными​​ можно сопоставлять. Находить​

  • ​ функцию ВПР и​
  • ​ в первом столбце​
    • ​(СЧЁТЕСЛИ), чтобы убедиться,​ которую пользователи пробуют​ бы «Панченко».​
    • ​ВПР​в Excel, и​ Вас затруднений:​
    • ​ что в Microsoft​Находим имя, начинающееся​ выделении диапазона мышью,​
    • ​(таблица), переключитесь на​ будете искать и​
  • ​ будет искать значение​ столбца в той​
  • ​ материалами на вашем​ численную и процентную​

Функция ВПР в Excel – общее описание и синтаксис

​ жмем ОК. Данную​​ таблицы, функция​​ что искомое значение​ для таких задач.​В случае, когда четвертый​при работе в​ Вы больше не​=VLOOKUP(50,$A$2:$B$15,2,FALSE)​ Excel понимается под​ на «ad» и​​ Microsoft Excel автоматически​​ другую рабочую книгу​ извлекать соответствующие значения​40​ же строке.​ языке. Эта страница​ разницу.​

​ функцию можно вызвать​VLOOKUP​​ вообще существует в​​ Кто-то её сразу​ аргумент функции​ Excel, Вы можете​ смотрите на неё,​=ВПР(50;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ)​ точным и приближенным​

​ заканчивающееся на «son»:​ добавит в формулу​​ и выделите в​​ из другого листа.​​в ячейках от​​В самом привычном применении,​​ переведена автоматически, поэтому​​До сих пор мы​ перейдя по закладке​​(ВПР) найдёт ближайшее​​ первом столбце (смотри​​ откладывает в сторону,​​ВПР​ извлекать требуемую информацию​ как на чужака.​Обратите внимание, что наш​​ совпадением.​​=VLOOKUP(«ad*son»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​​ названия столбцов (или​​ ней нужный диапазон​

​Чтобы, используя​​A2​​ функция​ ее текст может​ предлагали для анализа​ «Формулы» и выбрать​ наибольшее значение, которое​ пример 3).​

Синтаксис функции ВПР

​ другие бьются, чтобы​​имеет логическое значение​​ из электронных таблиц.​ Теперь не помешает​

​ диапазон поиска (столбец​
​Если аргумент​

​=ВПР(«ad*son»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​​ название таблицы, если​​ поиска.​ВПР​до​ВПР​ содержать неточности и​ только одно условие​

  • ​ из выпадающего списка​​ меньше аргумента​Другие функции, такие как​ заставить работать. Да,​ ЛОЖЬ, функция ищет​ Для этих целей​ кратко повторить ключевые​ A) содержит два​range_lookup​~​ Вы выделите всю​На снимке экрана, показанном​​, выполнить поиск на​​A15​

    ​ищет в базе​
    ​ грамматические ошибки. Для​

​ – наименование материала.​ «Ссылки и массивы».​lookup_value​INDEX​ она имеет ряд​​ точное соответствие. Например,​​ Excel предлагает несколько​​ моменты изученного нами​​ значения​

  • ​(интервальный_просмотр) равен​​Находим первое имя​ таблицу).​ ниже, видно формулу,​​ другом листе Microsoft​​, потому что A​ данных заданный уникальный​ нас важно, чтобы​ На практике же​​Откроется окно с аргументами​​(искомое_значение). Искомое значение​(ИНДЕКС) и​ недостатков, но лишь​ на рисунке ниже​ функций, но​ материала, чтобы лучше​50​FALSE​ в списке, состоящее​Готовая формула будет выглядеть​ в которой для​​ Excel, Вы должны​​ – это первый​​ идентификатор и извлекает​​ эта статья была​​ нередко требуется сравнить​​ функции. В поле​ в нашем примере​MATCH​ поняв, как работает​​ формула вернет ошибку,​​ВПР​

    ​ закрепить его в​
    ​– в ячейках​

  • ​(ЛОЖЬ), формула ищет​​ из 5 символов:​ примерно вот так:​ поиска задан диапазон​ в аргументе​ столбец диапазона A2:B15,​ из базы какую-то​ вам полезна. Просим​ несколько диапазонов с​​ «Искомое значение» -​​ —​(ПОИСКПОЗ), могут быть​​ эта функция, Вы​​ поскольку точного соответствия​среди них самая​​ памяти.​​A5​ точное совпадение, т.е.​=VLOOKUP(«?????»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​

    ​=VLOOKUP("Product 1",Table46[[Product]:[Price]],2)​
    ​ в рабочей книге​

    ​table_array​​ заданного в аргументе​​ связанную с ним​​ вас уделить пару​​ данными и выбрать​ диапазон данных первого​77​ также использованы для​ будете готовы испробовать​ не найдено.​

    Руководство по функции ВПР в Excel

​ распространенная. В этом​​Функция​​и​​ точно такое же​​=ВПР(«?????»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​​=ВПР(«Product 1»;Table46[[Product]:[Price]];2)​​PriceList.xlsx​​(таблица) указать имя​​table_array​ информацию.​ секунд и сообщить,​​ значение по 2,​​ столбца из таблицы​. Его нет в​​ извлечения значений из​​ и другие варианты.​

  • ​Если четвертый аргумент функции​​ уроке мы познакомимся​ВПР​
    • ​A6​ значение, что задано​​Чтобы функция​​А может даже так:​
    • ​на листе​​ листа с восклицательным​​(таблица):​Первая буква в названии​

    ​ помогла ли она​ 3-м и т.д.​ с количеством поступивших​ столбце с процентами,​​ таблицы, и они​​Ну что ж, давайте​ВПР​ с функцией​в Excel не​. Формула возвращает значение​ в аргументе​

Примеры с функцией ВПР

​ВПР​​=VLOOKUP(«Product 1»,Table46,2)​​Prices​ знаком, а затем​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​ функции​​ вам, с помощью​​ критериям.​ материалов. Это те​

Как, используя ВПР, выполнить поиск на другом листе Excel

​ поэтому формула возьмет​ более эффективны. Мы​​ разберёмся с инструкцией​​содержит значение ИСТИНА​ВПР​ может смотреть налево.​ из ячейки​lookup_value​с символами подстановки​=ВПР(«Product 1»;Table46;2)​

​.​​ диапазон ячеек. К​​=ВПР(40;A2:B15;2)​ВПР​ кнопок внизу страницы.​Таблица для примера:​​ значения, которые Excel​​ значение​ рассмотрим их позже​ по применению​ или опущен, то​, а также рассмотрим​ Она всегда ищет​​B5​​(искомое_значение). Если в​ работала правильно, в​​При использовании именованных диапазонов,​​Функция​

​ примеру, следующая формула​
​col_index_num​

​(VLOOKUP) означает​ Для удобства также​Предположим, нам нужно найти,​ должен найти во​75​ в рамках нашего​​VLOOKUP​​ крайний левый столбец​ ее возможности на​ значение в крайнем​. Почему? Потому что​

​ первом столбце диапазона​ качестве четвёртого аргумента​ ссылки будут вести​ВПР​ показывает, что диапазон​(номер_столбца) – номер​​В​​ приводим ссылку на​

​ по какой цене​
​ второй таблице.​

Руководство по функции ВПР в Excel

​и вернет оценку​ марафона и увидим,​(ВПР) и рассмотрим​ должен быть отсортирован​ простом примере.​ левом столбце диапазона,​ при поиске точного​

​ t​​ всегда нужно использовать​​ к тем же​будет работать даже,​A2:B15​ столбца в заданном​ертикальный (​ оригинал (на английском​ привезли гофрированный картон​Следующий аргумент – «Таблица».​

Поиск в другой рабочей книге с помощью ВПР

​B​​ насколько мощны и​​ несколько примеров. Если​ в порядке возрастания.​Функция​ заданного аргументом​ совпадения функция​able_array​

​FALSE​ ячейкам, не зависимо​​ когда Вы закроете​​находится на листе​​ диапазоне, из которого​​V​​ языке) .​​ от ОАО «Восток».​

​ Это наш прайс-лист.​
​.​

​ гибки они могут​ у Вас есть​ Если этого не​​ВПР​​table_array​ВПР​

  1. ​(таблица) встречается два​(ЛОЖЬ). Если диапазон​ от того, куда​ рабочую книгу, в​ с именем​ будет возвращено значение,​ertical). По ней Вы​ВПР — это одна​ Нужно задать два​
  2. ​ Ставим курсор в​​Функция​​ быть.​ какие-то свои подсказки​​ сделать, функция​​(вертикальный просмотр) ищет​(таблица).​использует первое найденное​ или более значений,​ поиска содержит более​

​ Вы копируете функцию​ которой производится поиск,​Sheet2​ находящееся в найденной​ можете отличить​​ из наиболее распространенных​​ условия для поиска​​ поле аргумента. Переходим​​VLOOKUP​

Руководство по функции ВПР в Excel

​Еще раз напомню, что​​ или приёмы по​​ВПР​ значение в крайнем​В функции​ значение, совпадающее с​ совпадающих с аргументом​ одного значения, подходящего​ВПР​ а в строке​.​

Руководство по функции ВПР в Excel

​ строке.Крайний левый столбец​ВПР​ и полезных функций​ по наименованию материала​ на лист с​

​(ВПР) может работать​
​ функция​

Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах с ВПР

​ работе с этой​может вернуть неправильный​ левом столбце исследуемого​​ВПР​​ искомым.​lookup_value​ под условия поиска​в пределах рабочей​ формул появится полный​​=VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)​​ в заданном диапазоне​

​от​ Excel, однако при​ и по поставщику.​ ценами. Выделяем диапазон​​ медленно, когда ищет​​VLOOKUP​ функцией, делитесь ими​

Руководство по функции ВПР в Excel

​ результат.​ диапазона, а затем​все значения используются​Когда Вы используете функцию​​(искомое_значение), то выбрано​​ с символами подстановки,​

​ книги.​
​ путь к файлу​

​=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)​ – это​ГПР​ редком использовании ее​Дело осложняется тем, что​ с наименованием материалов​​ точное совпадение текстовой​​(ВПР) ищет значение​ в комментариях. И​Для тех, кто любит​ возвращает результат из​ без учета регистра,​ВПР​ будет первое из​ то будет возвращено​Как и во многих​ рабочей книги, как​Конечно же, имя листа​

​1​
​(HLOOKUP), которая осуществляет​

​ формулу трудно вспомнить.​ от одного поставщика​ и ценами. Показываем,​ строки. В следующем​ только в левом​ не забывайте беречь​ создавать не вертикальные,​ ячейки, которая находится​ то есть маленькие​для поиска приблизительного​ них. Если совпадения​ первое найденное значение.​ других функциях, в​ показано ниже:​

​ не обязательно вводить​, второй столбец –​ поиск значения в​​Если вам нужен только​​ поступает несколько наименований.​​ какие значения функция​​ примере мы найдём​ столбце таблицы. В​ свои секреты!​ а горизонтальные таблицы,​ на пересечении найденной​ и большие буквы​ совпадения, т.е. когда​ не найдены, функция​

Руководство по функции ВПР в Excel

​А теперь давайте разберём​ВПР​

​Если название рабочей книги​
​ вручную. Просто начните​

​ это​

​ верхней строке диапазона​
​ синтаксис функции ВПР,​

​Добавляем в таблицу крайний​ должна сопоставить.​ цену выбранного товара​ этом примере мы​Функция​ в Excel существует​​ строки и заданного​​ эквивалентны.​ аргумент​

Использование символов подстановки в формулах с ВПР

​ сообщит об ошибке​ чуть более сложный​​Вы можете использовать​​ или листа содержит​ вводить формулу, а​

  • ​2​ –​ вот он:​
  • ​ левый столбец (важно!),​Чтобы Excel ссылался непосредственно​

​ без использования точного​ найдём цену выбранного​​VLOOKUP​​ аналог​ столбца.​

  • ​Если искомое значение меньше​range_lookup​#N/A​
  • ​ пример, как осуществить​ следующие символы подстановки:​ пробелы, то его​ когда дело дойдёт​​, третий столбец –​​Г​VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])​ объединив «Поставщиков» и​​ на эти данные,​​ совпадения. Чтобы предотвратить​ товара. Важно получить​
  • ​(ВПР) ищет значение​ВПР​Например, на рисунке ниже​ минимального значения в​(интервальный_просмотр) равен​(#Н/Д).Например, следующая формула​ поиск с помощью​Знак вопроса (?) –​ нужно заключить в​

Пример 1: Ищем текст, начинающийся или заканчивающийся определенными символами

​ до аргумента​ это​оризонтальный (​Чтобы скачать справочник, объясняющий,​ «Материалы».​ ссылку нужно зафиксировать.​ ошибки:​ правильную цену, поэтому​ в первом столбце​, но для горизонтального​ приведен список из​

​ первом столбце просматриваемого​
​TRUE​

Руководство по функции ВПР в Excel

​ сообщит об ошибке​ функции​ заменяет один любой​ апострофы:​table_array​3​H​ что имеете аргументы​Таким же образом объединяем​​ Выделяем значение поля​​Таблица должна быть отсортирована​ используем такие настройки:​ таблицы и возвращает​ поиска.​ 10 фамилий, каждой​

​ диапазона, функция​
​(ИСТИНА) или пропущен,​

​#N/A​ВПР​

​ символ.​​=VLOOKUP(40,'[Numbers.xlsx]Sheet2′!A2:B15,2)​(таблица), переключитесь на​

​и так далее.​
​orizontal).​

​ и их использование,​​ искомые критерии запроса:​ «Таблица» и нажимаем​ по первому столбцу​

​Название товара введено в​
​ другое значение из​

​В Microsoft Excel существует​​ фамилии соответствует свой​ВПР​ первое, что Вы​

​(#Н/Д), если в​
​по значению в​

​Звёздочка (*) – заменяет​​=ВПР(40;'[Numbers.xlsx]Sheet2′!A2:B15;2)​​ нужный лист и​ Теперь Вы можете​Функция​ нажмите ссылку ниже.​​Теперь ставим курсор в​​ F4. Появляется значок​ по возрастанию.​ ячейке B7.​ той же строки​ функция​ номер. Требуется по​сообщит об ошибке​

Пример 2: Сочетаем символы подстановки и ссылки на ячейки в формулах с ВПР

​ должны сделать, –​ диапазоне A2:A15 нет​ какой-то ячейке. Представьте,​ любую последовательность символов.​Если Вы планируете использовать​​ выделите мышью требуемый​​ прочитать всю формулу:​ВПР​ Справочник ВПР открывается​ нужном месте и​ $.​Функция​Таблица поиска с ценами​ таблицы.​ГПР​ заданному номеру извлечь​#N/A​ выполнить сортировку диапазона​ значения​ что в столбце​

​Использование символов подстановки в​ один диапазон поиска​

​ диапазон ячеек.​
​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​

​доступна в версиях​ в виде PDF-файла​ задаем аргументы для​В поле аргумента «Номер​COUNTIF​ имеет два столбца​Поскольку функция​(горизонтальный просмотр), которая​ фамилию.​(#Н/Д).​ по первому столбцу​4​ A находится список​

​ функциях​ в нескольких функциях​​Формула, показанная на скриншоте​​=ВПР(40;A2:B15;2)​ Excel 2013, Excel​ в Программе Adobe​ функции: . Excel​ столбца» ставим цифру​

Руководство по функции ВПР в Excel

​(СЧЁТЕСЛИ) будет проверять​​ и занимает диапазон​​VLOOKUP​ очень похожа на​С помощью функции​Если 3-й аргумент​ в порядке возрастания.​:​

Точное или приближенное совпадение в функции ВПР

​ лицензионных ключей, а​ВПР​ВПР​ ниже, ищет текст​​Формула ищет значение​​ 2010, Excel 2007,​​ Reader. Вы можете​​ находит нужную цену.​ «2». Здесь находятся​ наличие значения, чтобы​ B3:C5.​(ВПР) может находить​ВПР​ВПР​col_index_num​Это очень важно, поскольку​​=VLOOKUP(4,A2:B15,2,FALSE)​​ в столбце B​​может пригодиться во​​, то можете создать​

​ «Product 1» в​40​ Excel 2003, Excel​ распечатать копию карточку​Рассмотрим формулу детально:​

  • ​ данные, которые нужно​​ предотвратить ошибку.​​Цена записана в столбец​​ точное совпадение или​​, разница лишь в​сделать это достаточно​(номер_столбца) меньше​ функция​=ВПР(4;A2:B15;2;ЛОЖЬ)​​ список имён, владеющих​​ многих случаях, например:​ именованный диапазон и​ столбце A (это​​в диапазоне​​ XP и Excel​ или сохраните его​Что ищем.​​ «подтянуть» в первую​​В ячейке C7 запишем​ 2 таблицы.​ ближайшее значение в​ том, что диапазон​ просто:​​1​​ВПР​Если аргумент​​ лицензией. Кроме этого,​​Когда Вы не помните​ вводить его имя​ 1-ый столбец диапазона​​A2:A15​​ 2000.​

    ​ там, где на​
    ​Где ищем.​

  • ​ таблицу. «Интервальный просмотр»​​ формулу:​​Значение последнего аргумента функции​​ столбце, то она​​ просматривается не по​Из формулы видно, что​, функция​​возвращает следующее наибольшее​​range_lookup​ у Вас есть​ в точности текст,​ в формулу в​ A2:B9) на листе​и возвращает соответствующее​Функция​​ компьютере, чтобы использовать​​Какие данные берем.​

​ — ЛОЖЬ. Т.к.​​=IF(COUNTIF(B3:B5,B7),VLOOKUP(B7,B3:C5,2,TRUE),0)​​ установлено FALSE (ЛОЖЬ),​​ сможет:​​ вертикали, а по​ первым аргументом функции​ВПР​ значение после заданного,​(интервальный_просмотр) равен​ часть (несколько символов)​ который нужно найти.​ качестве аргумента​​Prices​​ значение из столбца​ВПР​

​ впоследствии.​Допустим, какие-то данные у​​ нам нужны точные,​​=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B3:B5;B7);ВПР(B7;B3:C5;2;ИСТИНА);0)​​ чтобы найти точное​​Найти цену выбранного товара.​ горизонтали.​ВПР​​сообщит об ошибке​​ а затем поиск​TRUE​

Пример 1: Поиск точного совпадения при помощи ВПР

​ какого-то лицензионного ключа​Когда Вы хотите найти​table_array​​.​​ B (поскольку B​​(VLOOKUP) имеет вот​​Сегодня мы начинаем серию​

​ нас сделаны в​ а не приблизительные​Если наименование товара в​ совпадение при поиске.​Преобразовать успеваемость ученика, выраженную​ГПР​​является ячейка С1,​​#VALUE!​ останавливается. Если Вы​(ИСТИНА), формула ищет​ в ячейке C1,​ какое-то слово, которое​

​(таблица).​
​=VLOOKUP("Product 1",Prices!$A$2:$B$9,2,FALSE)​

Руководство по функции ВПР в Excel

​ – это второй​ такой синтаксис:​ статей, описывающих одну​ виде раскрывающегося списка.​​ значения.​​ первом столбце таблицы​​Формула в ячейке C7​​ в процентах, в​​ищет заданное значение​​ где мы указываем​(#ЗНАЧ!). Если же​​ пренебрежете правильной сортировкой,​​ приблизительное совпадение. Точнее,​ и Вы хотите​ является частью содержимого​​Чтобы создать именованный диапазон,​​=ВПР(«Product 1»;Prices!$A$2:$B$9;2;ЛОЖЬ)​ столбец в диапазоне​VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])​

Пример 2: Используем ВПР для поиска приблизительного совпадения

​ из самых полезных​​ В нашем примере​​Нажимаем ОК. А затем​ не найдено, функция​ имеет вид:​​ буквенную систему оценок.​​ в верхней строке​​ искомый номер. Вторым​​ он больше количества​ дело закончится тем,​ сначала функция​ найти имя владельца.​ ячейки. Знайте, что​ просто выделите ячейки​

​Пожалуйста, помните, что при​ A2:B15).​​ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])​​ функций Excel –​ – «Материалы». Необходимо​ «размножаем» функцию по​VLOOKUP​=VLOOKUP(B7,B3:C5,2,FALSE)​Функция​ исследуемого диапазона и​ выступает диапазон A1:B10,​ столбцов в диапазоне​ что Вы получите​​ВПР​​Это можно сделать, используя​

Руководство по функции ВПР в Excel

​ВПР​ и введите подходящее​ поиске текстового значения​

​Если значение аргумента​​Как видите, функция​​ВПР​
​ настроить функцию так,​​ всему столбцу: цепляем​​(ВПР) возвратит​

​=ВПР(B7;B3:C5;2;ЛОЖЬ)​VLOOKUP​ возвращает результат из​ который показывает, где​​table_array​​ очень странные результаты​ищет точное совпадение,​ вот такую формулу:​ищет по содержимому​​ название в поле​​ Вы обязаны заключить​

Руководство по функции ВПР в Excel

​col_index_num​ВПР​​(VLOOKUP). Эта функция,​​ чтобы при выборе​​ мышью правый нижний​​0​Если название товара в​(ВПР) имеет следующий​​ ячейки, которая находится​​ следует искать. И​(таблица), функция сообщит​​ или сообщение об​​ а если такое​=VLOOKUP(«*»&C1&»*»,$A$2:$B$12,2,FALSE)​ ячейки целиком, как​Имя​ его в кавычки​(номер_столбца) меньше​в Microsoft Excel​​ в то же​​ наименования появлялась цена.​ угол и тянем​.​ первом столбце таблицы​

​ синтаксис:​ на пересечении найденного​ последний аргумент –​​ об ошибке​​ ошибке​ не найдено, выбирает​=ВПР(«*»&C1&»*»;$A$2:$B$12;2;FALSE)​ при включённой опции​, слева от строки​ («»), как это​1​ имеет 4 параметра​ время, одна из​Сначала сделаем раскрывающийся список:​

ВПР в Excel – это нужно запомнить!

  1. ​ вниз. Получаем необходимый​​Урок подготовлен для Вас​​ не найдено, то​VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)​ столбца и заданной​ это номер столбца,​#REF!​#N/A​​ приблизительное. Приблизительное совпадение​​Эта формула ищет значение​
  2. ​Match entire cell content​​ формул.​​ обычно делается в​, то​ (или аргумента). Первые​ наиболее сложных и​Ставим курсор в ячейку​
  3. ​ результат.​ командой сайта office-guru.ru​ функция​ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)​​ строки.​​ из которого необходимо​​(#ССЫЛКА!).​​(#Н/Д).​
  4. ​ – это наибольшее​​ из ячейки C1​​(Ячейка целиком) в​​Теперь Вы можете записать​​ формулах Excel.​​ВПР​​ три – обязательные,​​ наименее понятных.​​ Е8, где и​Теперь найти стоимость материалов​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/10/30-excel-functions-in-30-days-09-vlookup/​​VLOOKUP​​lo​Если представить вышеприведенный пример​​ возвратить результат. В​​Используйте абсолютные ссылки на​
  5. ​Вот теперь можно использовать​ значение, не превышающее​​ в заданном диапазоне​​ стандартном поиске Excel.​ вот такую формулу​Для аргумента​сообщит об ошибке​ последний – по​В этом учебнике по​ будет этот список.​
  6. ​ не составит труда:​Перевел: Антон Андронов​(ВПР) выдаст результат​okup_value​ в горизонтальной форме,​ нашем примере это​
  7. ​ ячейки в аргументе​ одну из следующих​ заданного в аргументе​​ и возвращает соответствующее​​Когда в ячейке содержатся​​ для поиска цены​​table_array​#VALUE!​ необходимости.​

​ВПР​Заходим на вкладку «Данные».​​ количество * цену.​​Автор: Антон Андронов​#N/A​(искомое_значение): значение, которое​ то формула будет​ второй столбец. Нажав​​table_array​​ формул:​lookup_value​ значение из столбца​ дополнительные пробелы в​ товара​(таблица) желательно всегда​(#ЗНАЧ!). А если​lookup_value​

​я постараюсь изложить​ Меню «Проверка данных».​
​Функция ВПР связала две​
​Функция ВПР в Excel​

​(#Н/Д).​

office-guru.ru

Функция ВПР в Excel на простых примерах

​ требуется найти. Может​​ выглядеть следующим образом:​​Enter​(таблица), чтобы при​=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2,TRUE)​(искомое_значение).​ B. Обратите внимание,​ начале или в​Product 1​​ использовать абсолютные ссылки​​ оно больше количества​(искомое_значение) – значение,​ основы максимально простым​Выбираем тип данных –​​ таблицы. Если поменяется​​ позволяет данные из​Обычно при использовании функции​ быть значением или​

​Как видите, все достаточно​​, мы получим нужный​​ копировании формулы сохранялся​или​Если аргумент​ что в первом​ конце содержимого. В​:​ (со знаком $).​ столбцов в диапазоне​ которое нужно искать.Это​

Пример 1

​ языком, чтобы сделать​ «Список». Источник –​ прайс, то и​ одной таблицы переставить​VLOOKUP​ ссылкой на ячейку.​ просто!​

Функция ВПР в Excel

​ результат:​​ правильный диапазон поиска.​​=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2)​range_lookup​

Функция ВПР в Excel

​ аргументе мы используем​ такой ситуации Вы​​=VLOOKUP(«Product 1»,Products,2)​​ В таком случае​table_array​ может быть значение​ процесс обучения для​ диапазон с наименованиями​ изменится стоимость поступивших​ в соответствующие ячейки​(ВПР) ищут точное​table_array​На этом наш урок​Рассмотрим еще один пример.​ Попробуйте в качестве​​=ВПР(69;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА)​​(интервальный_просмотр) равен​ символ амперсанда (&)​

Функция ВПР в Excel

Пример 2

​ можете долго ломать​=ВПР(«Product 1»;Products;2)​ диапазон поиска будет​(таблица), функция вернет​ (число, дата, текст)​ неискушённых пользователей максимально​ материалов.​

Функция ВПР в Excel

​ на склад материалов​ второй. Ее английское​ совпадение, но иногда​(таблица): таблица поиска.​ завершен. Сегодня мы​ На рисунке ниже​ альтернативы использовать именованные​​или​

Функция ВПР в Excel

​TRUE​ до и после​​ голову, пытаясь понять,​​Большинство имен диапазонов работают​ оставаться неизменным при​ ошибку​ или ссылка на​ понятным. Кроме этого,​Когда нажмем ОК –​ (сегодня поступивших). Чтобы​ наименование – VLOOKUP.​ приблизительное совпадение подходит​ Может быть ссылкой​

​ познакомились, наверное, с​ представлены те же​ диапазоны или таблицы​=ВПР(69;$A$2:$B$15;2)​(ИСТИНА) или не​ ссылки на ячейку,​ почему формула не​ для всей рабочей​ копировании формулы в​​#REF!​​ ячейку (содержащую искомое​ мы изучим несколько​ сформируется выпадающий список.​ этого избежать, воспользуйтесь​Очень удобная и часто​

Функция ВПР в Excel

​ больше. Например, если​ на диапазон или​​ самым популярным инструментом​​ 10 фамилий, что​ в Excel.​Как видите, я хочу​ указан, то значения​ чтобы связать текстовую​ работает.​ книги Excel, поэтому​

Функция ВПР в Excel

​ другие ячейки.​​(#ССЫЛКА!).​​ значение), или значение,​ примеров с формулами​Теперь нужно сделать так,​ «Специальной вставкой».​ используемая. Т.к. сопоставить​ нужно преобразовать успеваемость​ именованным диапазоном, содержащим​​ Microsoft Excel –​​ и раньше, вот​Когда выполняете поиск приблизительного​

​ выяснить, у какого​ в первом столбце​ строку.​Предположим, что Вы хотите​ нет необходимости указывать​​Чтобы функция​​range_lookup​ возвращаемое какой-либо другой​

Горизонтальный ВПР в Excel

​ Excel, которые продемонстрируют​ чтобы при выборе​​Выделяем столбец со вставленными​​ вручную диапазоны с​ учеников, выраженную в​​ 2 столбца или​​функцией ВПР​ только номера идут​ совпадения, не забывайте,​ из животных скорость​ диапазона должны быть​​Как видно на рисунке​​ найти определенного клиента​ имя листа для​ВПР​(интервальный_просмотр) – определяет,​ функцией Excel. Например,​ наиболее распространённые варианты​ определенного материала в​ ценами.​

​ десятками тысяч наименований​ процентах, в буквенную​ более.​и разобрали ее​

Функция ВПР в Excel

​ с пропусками.​ что первый столбец​

​ ближе всего к​ отсортированы по возрастанию,​ ниже, функция​ в базе данных,​ аргумента​​работала между двумя​​ что нужно искать:​ вот такая формула​ использования функции​ графе цена появлялась​Правая кнопка мыши –​ проблематично.​ систему оценок. К​col_index_num​

​ возможности на нескольких​​Если попробовать найти фамилию​ в исследуемом диапазоне​69​ то есть от​ВПР​

​ показанной ниже. Вы​

office-guru.ru

30 функций Excel за 30 дней: ВПР (VLOOKUP)

​table_array​​ рабочими книгами Excel,​точное совпадение, аргумент должен​​ будет искать значение​ВПР​​ соответствующая цифра. Ставим​​ «Копировать».​Допустим, на склад предприятия​ счастью Вам не​(номер_столбца): столбец, содержащий​ простых примерах. Надеюсь,​ для несуществующего номера​

​ должен быть отсортирован​милям в час.​ меньшего к большему.​возвращает значение «Jeremy​ не помните его​(таблица), даже если​​ нужно указать имя​​ быть равен​40​.​ курсор в ячейку​Не снимая выделения, правая​ по производству тары​ придётся записывать в​ значение, которое должно​ что этот урок​ (например, 007), то​ по возрастанию.​ И вот какой​ Иначе функция​ Hill», поскольку его​

​ фамилию, но знаете,​ формула и диапазон​ книги в квадратных​​FALSE​​:​Общее описание и синтаксис​ Е9 (где должна​ кнопка мыши –​ и упаковки поступили​ таблицу все возможные​ быть возвращено функцией.​ был для Вас​ формула вместо того,​И, наконец, помните о​

Функция 09: VLOOKUP (ВПР)

​ результат мне вернула​​ВПР​​ лицензионный ключ содержит​ что она начинается​ поиска находятся на​ скобках перед названием​(ЛОЖЬ);​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​

Функция ВПР в Excel

Как можно использовать функцию VLOOKUP (ВПР)?

​Примеры с функцией ВПР​​ будет появляться цена).​​ «Специальная вставка».​ материалы в определенном​ варианты значений в​ Задается номером столбца​ полезным. Всего Вам​

  • ​ чтобы выдать ошибку,​
  • ​ важности четвертого аргумента.​ функция​может вернуть ошибочный​

Синтаксис VLOOKUP (ВПР)

​ последовательность символов из​​ на «ack». Вот​​ разных листах книги.​ листа.​

​приблизительное совпадение, аргумент равен​
​=ВПР(40;A2:B15;2)​

  • ​Как, используя ВПР, выполнить​​Открываем «Мастер функций» и​​Поставить галочку напротив «Значения».​ количестве.​ процентах, вместо этого​ внутри таблицы.​
  • ​ доброго и успехов​​ благополучно вернет нам​ Используйте значения​ВПР​ результат.​ ячейки C1.​ такая формула отлично​
  • ​ Если же они​​Например, ниже показана формула,​TRUE​Если искомое значение будет​ поиск на другом​ выбираем ВПР.​
  • ​ ОК.​​Стоимость материалов – в​ Вы укажите только​range_lookup​ в изучении Excel.​ результат.​TRUE​:​Чтобы лучше понять важность​Заметьте, что аргумент​ справится с этой​ находятся в разных​

Ловушки VLOOKUP (ВПР)

​ которая ищет значение​​(ИСТИНА) или вовсе​​ меньше, чем наименьшее​ листе Excel​Первый аргумент – «Искомое​Формула в ячейках исчезнет.​ прайс-листе. Это отдельная​ самый низкий процент​(интервальный_просмотр): для поиска​PS:​Как такое может быть?​(ИСТИНА) или​Как видите, формула возвратила​ выбора​​table_array​​ задачей:​​ книгах, то перед​​40​ не указан.​ значение в первом​Поиск в другой рабочей​ значение» — ячейка​

​ Останутся только значения.​​ таблица.​​ для каждой буквы,​​ точного совпадения используйте​​Интересуетесь функцией ВПР?​Дело в том, что​FALSE​ результат​TRUE​(таблица) на скриншоте​=VLOOKUP(«ack*»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​ именем диапазона нужно​на листе​Этот параметр не обязателен,​ столбце просматриваемого диапазона,​

Пример 1: Найти цену для выбранного товара

​ книге с помощью​ с выпадающим списком.​​​​Необходимо узнать стоимость материалов,​ и воспользуетесь функцией​ FALSE (ЛОЖЬ) или​ На нашем сайте​ функция​(ЛОЖЬ) обдуманно, и​Антилопа​(ИСТИНА) или​

  • ​ сверху содержит имя​=ВПР(«ack*»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​
  • ​ указать название рабочей​Sheet2​ но очень важен.​ функция​
  • ​ ВПР​ Таблица – диапазон​
  • ​Функция помогает сопоставить значения​ поступивших на склад.​VLOOKUP​ 0; для приблизительного​

​ ей посвящен целый​ВПР​

​ Вы избавитесь от​
​(Antelope), скорость которой​

Функция ВПР в Excel

​FALSE​ таблицы (Table7) вместо​Теперь, когда Вы уверены,​ книги, к примеру,​​в книге​​ Далее в этом​​ВПР​​Как использовать именованный диапазон​

Функция ВПР в Excel

Пример 2: Преобразовать проценты в буквенную систему оценок

​ с названиями материалов​​ в огромных таблицах.​​ Для этого нужно​(ВПР) для приблизительного​ поиска — TRUE​ раздел с множеством​имеет еще и​ многих головных болей.​61​(ЛОЖЬ), давайте разберём​ указания диапазона ячеек.​ что нашли правильное​ вот так:​Numbers.xlsx​ учебнике по​сообщит об ошибке​ или таблицу в​ и ценами. Столбец,​ Допустим, поменялся прайс.​​ подставит цену из​​ поиска. В этом​ (ИСТИНА) или 1.​ самых интересных уроков!​

  • ​ четвертый аргумент, который​В следующих статьях нашего​
  • ​миля в час,​ ещё несколько формул​ Так мы делали​
  • ​ имя, можно использовать​=VLOOKUP(«Product 1»,PriceList.xlsx!Products,2)​:​ВПР​
  • ​#N/A​ формулах с ВПР​ соответственно, 2. Функция​
  • ​ Нам нужно сравнить​ второй таблицы в​ примере:​ В последнем случае​

​Автор: Антон Андронов​ позволяет задавать так​

​ учебника по функции​
​ хотя в списке​

​ с функцией​ в предыдущем примере.​ эту же формулу,​​=ВПР(«Product 1»;PriceList.xlsx!Products;2)​​=VLOOKUP(40,[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15,2)​я покажу Вам​(#Н/Д).​​Использование символов подстановки в​​ приобрела следующий вид:​ старые цены с​ первую. И посредством​​Процент записан в ячейке​​ столбец, в котором​Девятый день марафона​ называемый интервальный просмотр.​ВПР​​ есть также​​ВПР​​И, наконец, давайте рассмотрим​​ чтобы найти сумму,​

Функция ВПР в Excel

Пример 3: Найти точную цену по приближенному совпадению

​Так формула выглядит гораздо​​=ВПР(40;[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15;2)​​ несколько примеров, объясняющих​table_array​ формулах с ВПР​ .​ новыми ценами.​ обычного умножения мы​ C9.​ функция выполняет поиск,​30 функций Excel за​

  • ​ Он может иметь​в Excel мы​Гепард​
  • ​и посмотрим на​​ поподробнее последний аргумент,​​ оплаченную этим клиентом.​ понятнее, согласны? Кроме​Вот простейший способ создать​

​ как правильно составлять​(таблица) – два​

​Точное или приближенное совпадение​
​Нажимаем ВВОД и наслаждаемся​

Функция ВПР в Excel

​В старом прайсе делаем​ найдем искомое.​Таблица поиска процентов имеет​​ должен быть отсортирован​​ 30 дней​​ два значения: ИСТИНА​​ будем изучать более​

Функция ВПР в Excel

​(Cheetah), который бежит​ результаты.​
​ который указывается для​
​ Для этого достаточно​

​ того, использование именованных​

office-guru.ru

Функция ВПР в Excel для чайников и не только

​ в Excel формулу​ формулы для поиска​ или более столбца​ в функции ВПР​ результатом.​ столбец «Новая цена».​

​Алгоритм действий:​ два столбца и​ в порядке возрастания.​будет посвящён изучению​ и ЛОЖЬ. Причем,​

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

​ продвинутые примеры, такие​ со скоростью​Как Вы помните, для​ функции​ изменить третий аргумент​

Таблица материалов.

​ диапазонов – это​ с​ точного и приблизительного​

Прайс-лист.

​ с данными.Запомните, функция​ВПР в Excel –​Изменяем материал – меняется​Выделяем первую ячейку и​Приведем первую таблицу в​ занимает диапазон C3:D7.​Функция​ функции​

​ если аргумент опущен,​

  1. ​ как выполнение различных​70​ поиска точного совпадения,​ВПР​ функции​ хорошая альтернатива абсолютным​
  2. ​ВПР​ совпадения.​ВПР​ это нужно запомнить!​ цена:​ выбираем функцию ВПР.​ нужный нам вид.​Таблица поиска отсортирована по​VLOOKUP​VLOOKUP​ то это равносильно​ вычислений при помощи​миль в час,​ четвёртый аргумент функции​–​ВПР​ ссылкам, поскольку именованный​, которая ссылается на​Фызов функции ВПР.
  3. ​Я надеюсь, функция​всегда ищет значение​Итак, что же такое​Скачать пример функции ВПР​ Задаем аргументы (см.​ Добавим столбцы «Цена»​ возрастанию по столбцу​(ВПР) может работать​(ВПР). Как можно​ истине.​Аргументы функции.
  4. ​ВПР​ а 70 ближе​ВПР​range_lookup​на номер нужного​ диапазон не меняется​ другую рабочую книгу:​ВПР​ в первом столбце​ВПР​Аргумент Таблица.
  5. ​ в Excel​ выше). Для нашего​ и «Стоимость/Сумма». Установим​ с процентами (1-й​ медленно, особенно когда​ догадаться по её​В случае, когда четвертый​Абсолютные ссылки.
  6. ​, извлечение значений из​ к 69, чем​должен иметь значение​(интервальный_просмотр). Как уже​ столбца. В нашем​ при копировании формулы​Откройте обе книги. Это​стала для Вас​ диапазона, заданного в​? Ну, во-первых, это​

Заполнены все аргументы.

​Так работает раскрывающийся список​ примера: . Это​ денежный формат для​ столбец таблицы).​ выполняет поиск точного​ названию, это одна​ аргумент имеет значение​

Результат использования функции ВПР.

​ нескольких столбцов и​ 61, не так​FALSE​

​ упоминалось в начале​ случае это столбец​ в другие ячейки.​ не обязательно, но​ чуть-чуть понятнее. Теперь​ аргументе​ функция Excel. Что​ в Excel с​

  1. ​ значит, что нужно​ новых ячеек.​
  2. ​Буквенные обозначения оценок содержатся​ совпадения текстовой строки​
  3. ​ из функций поиска,​ ИСТИНА, функция сначала​ другие. Я благодарю​
  4. ​ ли? Почему так​(ЛОЖЬ).​

Специальная вставка.

​ урока, этот аргумент​ C (3-й в​

​ Значит, Вы можете​

Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

​ так проще создавать​ давайте рассмотрим несколько​table_array​ она делает? Она​ функцией ВПР. Все​ взять наименование материала​

Новый прайс.

  1. ​Выделяем первую ячейку в​ во втором столбце​Добавить колонку новая цена в стаырй прайс.
  2. ​ в несортированной таблице.​ которая работает с​ ищет точное соответствие,​ Вас за то,​ происходит? Потому что​Давайте вновь обратимся к​ очень важен. Вы​ диапазоне):​ быть уверены, что​ формулу. Вы же​ примеров использования​(таблица). В просматриваемом​ ищет заданное Вами​ происходит автоматически. В​ из диапазона А2:А15,​ столбце «Цена». В​

Заполнение новых цен.

​ таблицы.​ По мере возможности,​ вертикальными списками.​ а если такого​

Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

​ что читаете этот​ функция​ таблице из самого​ можете получить абсолютно​=VLOOKUP(«ack*»,$A$2:$C$11,3,FALSE)​ диапазон поиска в​ не хотите вводить​ВПР​ диапазоне могут быть​ значение и возвращает​ течение нескольких секунд.​

​ посмотреть его в​

Поставщики материалов.

​ нашем примере –​Последний аргумент функции установлен​ используйте приблизительный поиск​Возможно, некоторые функции лучше​ нет, то ближайшее,​ учебник, и надеюсь​ВПР​ первого примера и​

​ разные результаты в​=ВПР(«ack*»;$A$2:$C$11;3;ЛОЖЬ)​ формуле всегда останется​

  1. ​ имя рабочей книги​в формулах с​ различные данные, например,​ соответствующее значение из​Объединение поставщиков и материалов.
  2. ​ Все работает быстро​ «Новом прайсе» в​Объединяем искомые критерии.
  3. ​ D2. Вызываем «Мастер​ TRUE (ИСТИНА), чтобы​ в таблице, отсортированной​ справятся с извлечением​ которое меньше чем​

Разбор формулы.

​ встретить Вас снова​

  1. ​при поиске приблизительного​
  2. ​ выясним, какое животное​
  3. ​ одной и той​

Функция ВПР и выпадающий список

​Вот ещё несколько примеров​ корректным.​ вручную? Вдобавок, это​ реальными данными.​ текст, даты, числа,​ другого столбца. Говоря​ и качественно. Нужно​ столбце А. Затем​

​ функций» с помощью​

  1. ​ выполнялся приблизительный поиск​ по первой колонке​ данных из таблиц​
  2. ​ заданное. Именно поэтому​ на следующей неделе!​Проверка данных.
  3. ​ совпадения возвращает наибольшее​ может передвигаться со​ же формуле при​ с символами подстановки:​Параметры выпадающего списка.
  4. ​Если преобразовать диапазон ячеек​ защитит Вас от​

Выпадающий список.

​На практике формулы с​ логические значения. Регистр​ техническим языком,​ только разобраться с​ взять данные из​ кнопки «fx» (в​ значений.​ по возрастанию. Вы​

  1. ​ Excel (смотрите раздел​ функция​
  2. ​Урок подготовлен для Вас​ значение, не превышающее​ скоростью​ его значении​~​ в полноценную таблицу​ случайных опечаток.​ функцией​ символов не учитывается​
  3. ​ВПР​ этой функцией.​

Результат работы выпадающего списка.

​ второго столбца нового​ начале строки формул)​

Связь цен с материалами.

​В ячейке D9 запишем​ можете сначала применить​

​ Ловушки ВПР), но​ВПР​ командой сайта office-guru.ru​ искомое.​50​TRUE​Находим имя, заканчивающееся​ Excel, воспользовавшись командой​Начните вводить функцию​

exceltable.com

​ВПР​

Функция ВПР в Excel

Данная статья посвящена функции ВПР. В ней будет рассмотрена пошаговая инструкция функции ВПР, под названием «Функция ВПР в Excel для чайников». В данной статье мы подробно рассмотрим описание, синтаксис и примеры функции ВПР в Excel. А также рассмотрим, как использовать функцию ВПР с несколькими условиями и разберем основные ошибки, почему не работает функция ВПР.

Синтаксис и описание функции ВПР в Excel

Итак, так как второе название этой статьи «Функция ВПР в Excel для чайников», начнем с того что узнаем, что же такое функция ВПР и что она делает? Функция ВПР на английском VLOOKUP, ищет указанное значение и возвращает соответствующее значение из другого столбца.

Как работает функция ВПР? Функция ВПР в Excel выполняет поиск по вашим спискам данных на основе уникального идентификатора и предоставляет вам часть информации, связанную с этим уникальным идентификатором.

Буква «В» в ВПР означает «вертикальный». Она используется для дифференциации функции ВПР и ГПР, которая ищет значение в верхней строке массива («Г» обозначает «горизонтальный»).

Функция ВПР доступна во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003.

Синтаксис функции ВПР выглядит следующим образом:

Как видите, функция ВПР имеет 4 параметра или аргумента. Первые три параметра обязательные, последний — необязательный.

  1. искомое_значение – это значение для поиска.

Это может быть либо значение (число, дата или текст), либо ссылка на ячейку (ссылка на ячейку, содержащую значение поиска), или значение, возвращаемое некоторой другой функцией Excel. Например:

  • Поиск числа : =ВПР(40; A2:B15; 2) — формула будет искать число 40.
  • Поиск текста : =ВПР(«яблоки»; A2:B15; 2) — формула будет искать текст «яблоки». Обратите внимание, что вы всегда включаете текстовые значения в «двойные кавычки».
  • Поиск значения из другой ячейки : =ВПР(C2; A2:B15; 2) — формула будет искать значение в ячейке C2.
  1. таблица — это два или более столбца данных.

Помните, что функция ВПР всегда ищет искомое значение в первом столбце таблицы. Ваш таблица может содержать различные значения, такие как текст, дата, числа или логические значения. Значения нечувствительны к регистру , что означает, что прописные и строчные буквы считаются идентичными.

Итак, наша формула =ВПР(40; A2:B15; 2) будет искать «40» в ячейках от A2 до A15, потому что A — это первый столбец таблицы A2: B15.

  1. номер_столбца — номер столбца в таблице, из которой должно быть возвращено значение в соответствующей строке.

Самый левый столбец в указанной таблице равен 1, второй столбец — 2, третий — 3 и т. д.

Итак, теперь вы можете прочитать всю формулу =ВПР(40; A2:B15; 2). Формула ищет «40» в ячейках от A2 до A15 и возвращает соответствующее значение из столбца B (потому что B является вторым столбцом в указанной таблице A2:B15).

4. интервальный_просмотр определяет, ищете ли вы точное соответствие (ЛОЖЬ) или приблизительное соответствие (ИСТИНА или опущено). Этот последний параметр является необязательным, но очень важным.

Функция ВПР в Excel примеры

Теперь давайте рассмотрим несколько примеров использования функции ВПР для реальных данных.

Функция ВПР на разных листах

На практике формулы ВПР редко используются для поиска данных на одном листе. Чаще всего вам придется искать и вытаскивать соответствующие данные с другого листа.

Чтобы использовать функцию ВПР с другого листа Excel, вы должны ввести имя рабочего листа и восклицательный знак в аргументе таблица перед диапазоном ячеек, например, =ВПР(40;Лист2!A2:B15;2). Формула указывает, что диапазон поиска A2:B15 находится в Лист2.

Конечно, вам не нужно вводить имя листа вручную. Просто начните вводить формулу, и когда дело дойдет до аргумента таблица, переключитесь на рабочий лист поиска и выберите диапазон с помощью мыши.

Формула, которую вы видите на изображении ниже, ищет текст в ячейке А2 (« Продукт 3 ») в столбце A (1-й столбец диапазона поиска A2:B9) на листе « Цены »:

Функция ВПР в Excel – Функция ВПР на разных листах

Обратите внимание, что рекомендуется использовать абсолютные ссылки на ячейки (со знаком $) в аргументе таблица. Это предотвратит изменение диапазона поиска при копировании формулы ВПР в другие ячейки.

Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах ВПР

Если вы собираетесь использовать один и тот же диапазон поиска в нескольких формулах ВПР, вы можете создать именованный диапазон для него и ввести имя непосредственно в аргументе таблица вашей формулы ВПР.

Чтобы создать именованный диапазон, просто выберите ячейки и введите любое имя в поле « Имя », слева от панели « Формула ».

Функция ВПР в Excel – Присвоение имени диапазону

Теперь вы можете написать следующую формулу ВПР, чтобы получить цену Продукта 1:

Функция ВПР в Excel – Пример функции ВПР с именем диапазона

Большинство имен диапазонов в Excel применяются ко всей книге, поэтому вам не нужно указывать имя рабочего листа, даже если ваш диапазон поиска находится на другом листе. Такие формулы гораздо более понятны. Кроме того, использование именованных диапазонов может быть хорошей альтернативой абсолютным ссылкам на ячейки. Поскольку именованный диапазон не изменяется, когда формула копируется в другие ячейки, и вы можете быть уверены, что ваш диапазон поиска всегда останется верным.

Если вы преобразовали диапазон ячеек в полнофункциональную таблицу Excel (вкладка «Вставка» —> «Таблица»), вы можете выбрать диапазон поиска с помощью мыши, а Microsoft Excel автоматически добавит имена колонок или имя таблицы в формулу:

Функция ВПР в Excel – Пример функции ВПР с именем таблицы

Полная формула может выглядеть примерно так:

или даже =ВПР(«Продукт 1»;Таблица6;2).

Как и именованные диапазоны, имена столбцов являются постоянными, а ссылки на ячейки не изменятся независимо от того, где копируется формула ВПР.

Функция ВПР с несколькими условиями

Рассмотрим пример функции ВПР с несколькими условиями. У нас есть следующие исходные данные:

Функция ВПР в Excel – Таблица исходных данных

Пусть нам необходимо использовать функцию ВПР с несколькими условиями. Например, для поиска цены товара по двумя критериями: названию продукта и его типу.

  1. Для того чтобы использовать функцию ВПР с несколькими условиями необходимо вставить в начало дополнительный столбец, который будет хранить информацию с названием и типом товара.

Итак на листе « Цены » вставляем столбец и в ячейке А2 вводим следующую формулу:

При помощи этой формулы мы сцепляем значение столбца « Продукт » и « Тип ». Заполняем все ячейки.

Теперь таблица для поиска выглядит следующим образом:

Функция ВПР в Excel – Добавление вспомогательного столбца
  1. Теперь в ячейке С2 на листе « Продажи » напишем следующую формулу ВПР:

Заполняем для остальных ячеек и в результате получаем цены для каждого продукта в соответствии с типом:

Функция ВПР в Excel – Пример ВПР с несколькими условиями

Теперь разберем ошибки функции ВПР.

Почему не работает функция ВПР

В этой части статьи мы рассмотрим почему не работает функция ВПР и возможные ошибки функции ВПР.

Функция ВПР в Excel для чайников и не только

Функция ВПР в Excel позволяет данные из одной таблицы переставить в соответствующие ячейки второй. Ее английское наименование – VLOOKUP.

Очень удобная и часто используемая. Т.к. сопоставить вручную диапазоны с десятками тысяч наименований проблематично.

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

Допустим, на склад предприятия по производству тары и упаковки поступили материалы в определенном количестве.

Стоимость материалов – в прайс-листе. Это отдельная таблица.

Необходимо узнать стоимость материалов, поступивших на склад. Для этого нужно подставит цену из второй таблицы в первую. И посредством обычного умножения мы найдем искомое.

  1. Приведем первую таблицу в нужный нам вид. Добавим столбцы «Цена» и «Стоимость/Сумма». Установим денежный формат для новых ячеек.
  2. Выделяем первую ячейку в столбце «Цена». В нашем примере – D2. Вызываем «Мастер функций» с помощью кнопки «fx» (в начале строки формул) или нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В категории «Ссылки и массивы» находим функцию ВПР и жмем ОК. Данную функцию можно вызвать перейдя по закладке «Формулы» и выбрать из выпадающего списка «Ссылки и массивы».
  3. Откроется окно с аргументами функции. В поле «Искомое значение» — диапазон данных первого столбца из таблицы с количеством поступивших материалов. Это те значения, которые Excel должен найти во второй таблице.
  4. Следующий аргумент – «Таблица». Это наш прайс-лист. Ставим курсор в поле аргумента. Переходим на лист с ценами. Выделяем диапазон с наименованием материалов и ценами. Показываем, какие значения функция должна сопоставить.
  5. Чтобы Excel ссылался непосредственно на эти данные, ссылку нужно зафиксировать. Выделяем значение поля «Таблица» и нажимаем F4. Появляется значок $.
  6. В поле аргумента «Номер столбца» ставим цифру «2». Здесь находятся данные, которые нужно «подтянуть» в первую таблицу. «Интервальный просмотр» — ЛОЖЬ. Т.к. нам нужны точные, а не приблизительные значения.

Нажимаем ОК. А затем «размножаем» функцию по всему столбцу: цепляем мышью правый нижний угол и тянем вниз. Получаем необходимый результат.

Теперь найти стоимость материалов не составит труда: количество * цену.

Функция ВПР связала две таблицы. Если поменяется прайс, то и изменится стоимость поступивших на склад материалов (сегодня поступивших). Чтобы этого избежать, воспользуйтесь «Специальной вставкой».

  1. Выделяем столбец со вставленными ценами.
  2. Правая кнопка мыши – «Копировать».
  3. Не снимая выделения, правая кнопка мыши – «Специальная вставка».
  4. Поставить галочку напротив «Значения». ОК.

Формула в ячейках исчезнет. Останутся только значения.

Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

Функция помогает сопоставить значения в огромных таблицах. Допустим, поменялся прайс. Нам нужно сравнить старые цены с новыми ценами.

  1. В старом прайсе делаем столбец «Новая цена».
  2. Выделяем первую ячейку и выбираем функцию ВПР. Задаем аргументы (см. выше). Для нашего примера: . Это значит, что нужно взять наименование материала из диапазона А2:А15, посмотреть его в «Новом прайсе» в столбце А. Затем взять данные из второго столбца нового прайса (новую цену) и подставить их в ячейку С2.

Данные, представленные таким образом, можно сопоставлять. Находить численную и процентную разницу.

Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

До сих пор мы предлагали для анализа только одно условие – наименование материала. На практике же нередко требуется сравнить несколько диапазонов с данными и выбрать значение по 2, 3-м и т.д. критериям.

Таблица для примера:

Предположим, нам нужно найти, по какой цене привезли гофрированный картон от ОАО «Восток». Нужно задать два условия для поиска по наименованию материала и по поставщику.

Дело осложняется тем, что от одного поставщика поступает несколько наименований.

  1. Добавляем в таблицу крайний левый столбец (важно!), объединив «Поставщиков» и «Материалы».
  2. Таким же образом объединяем искомые критерии запроса:
  3. Теперь ставим курсор в нужном месте и задаем аргументы для функции: . Excel находит нужную цену.

Рассмотрим формулу детально:

  1. Что ищем.
  2. Где ищем.
  3. Какие данные берем.

Функция ВПР и выпадающий список

Допустим, какие-то данные у нас сделаны в виде раскрывающегося списка. В нашем примере – «Материалы». Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе наименования появлялась цена.

Сначала сделаем раскрывающийся список:

  1. Ставим курсор в ячейку Е8, где и будет этот список.
  2. Заходим на вкладку «Данные». Меню «Проверка данных».
  3. Выбираем тип данных – «Список». Источник – диапазон с наименованиями материалов.
  4. Когда нажмем ОК – сформируется выпадающий список.

Теперь нужно сделать так, чтобы при выборе определенного материала в графе цена появлялась соответствующая цифра. Ставим курсор в ячейку Е9 (где должна будет появляться цена).

  1. Открываем «Мастер функций» и выбираем ВПР.
  2. Первый аргумент – «Искомое значение» — ячейка с выпадающим списком. Таблица – диапазон с названиями материалов и ценами. Столбец, соответственно, 2. Функция приобрела следующий вид: .
  3. Нажимаем ВВОД и наслаждаемся результатом.

Изменяем материал – меняется цена:

Так работает раскрывающийся список в Excel с функцией ВПР. Все происходит автоматически. В течение нескольких секунд. Все работает быстро и качественно. Нужно только разобраться с этой функцией.

Функция впр в excel 2016

Столкнулся с отсутствием функции ВПР в Excel 2016.

Физически функция работает при ручном вводе, но отсутствует в выборе из списка доступных функций при нажатии на кнопку «Вставить функцию»

Да как бы все есть

The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

  • Изменено Vector BCO Moderator 21 июля 2016 г. 18:29
  • Предложено в качестве ответа Vector BCO Moderator 31 июля 2016 г. 14:33
  • Помечено в качестве ответа Антон В Антонов Moderator 8 августа 2016 г. 10:08

Все ответы

Да как бы все есть

The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

  • Изменено Vector BCO Moderator 21 июля 2016 г. 18:29
  • Предложено в качестве ответа Vector BCO Moderator 31 июля 2016 г. 14:33
  • Помечено в качестве ответа Антон В Антонов Moderator 8 августа 2016 г. 10:08

А Excel 2016 у Вас по ключу или по подписке Office 365?

У меня по ключу (все обновления установлены). Отсутствие ВПР через поиск функции подтверждаю:

Также есть возможность проверить и в офисе по подписке. Функция также отсутствует, но еще не стоят последние обновления. Сейчас скачаю обновления и тоже проверю.

Использование функции ВПР (VLOOKUP) для подстановки значений

Кому лень или нет времени читать — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже.

Постановка задачи

Итак, имеем две таблицы — таблицу заказов и прайс-лист:

Задача — подставить цены из прайс-листа в таблицу заказов автоматически, ориентируясь на название товара с тем, чтобы потом можно было посчитать стоимость.

В наборе функций Excel, в категории Ссылки и массивы (Lookup and reference) имеется функция ВПР (VLOOKUP) . Эта функция ищет заданное значение (в нашем примере это слово «Яблоки») в крайнем левом столбце указанной таблицы (прайс-листа) двигаясь сверху-вниз и, найдя его, выдает содержимое соседней ячейки (23 руб.) Схематически работу этой функции можно представить так:

Для простоты дальнейшего использования функции сразу сделайте одну вещь — дайте диапазону ячеек прайс-листа собственное имя. Для этого выделите все ячейки прайс-листа кроме «шапки» (G3:H19), выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) или нажмите CTRL+F3 и введите любое имя (без пробелов), например Прайс. Теперь в дальнейшем можно будет использовать это имя для ссылки на прайс-лист.

Теперь используем функцию ВПР. Выделите ячейку, куда она будет введена (D3) и откройте вкладку Формулы — Вставка функции (Formulas — Insert Function) . В категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) найдите функцию ВПР (VLOOKUP) и нажмите ОК. Появится окно ввода аргументов для функции:

Заполняем их по очереди:

  • Искомое значение (Lookup Value) — то наименование товара, которое функция должна найти в крайнем левом столбце прайс-листа. В нашем случае — слово «Яблоки» из ячейки B3.
  • Таблица (Table Array) — таблица из которой берутся искомые значения, то есть наш прайс-лист. Для ссылки используем собственное имя «Прайс» данное ранее. Если вы не давали имя, то можно просто выделить таблицу, но не забудьте нажать потом клавишу F4 , чтобы закрепить ссылку знаками доллара , т.к. в противном случае она будет соскальзывать при копировании нашей формулы вниз, на остальные ячейки столбца D3:D30.
  • Номер_столбца (Column index number) — порядковый номер (не буква!) столбца в прайс-листе из которого будем брать значения цены. Первый столбец прайс-листа с названиями имеет номер 1, следовательно нам нужна цена из столбца с номером 2.
  • Интервальный_просмотр (Range Lookup) — в это поле можно вводить только два значения: ЛОЖЬ или ИСТИНА:
      • Если введено значение или ЛОЖЬ (FALSE) , то фактически это означает, что разрешен поиск только точного соответствия, т.е. если функция не найдет в прайс-листе укзанного в таблице заказов нестандартного товара (если будет введено, например, «Кокос»), то она выдаст ошибку #Н/Д (нет данных).
      • Если введено значение 1 или ИСТИНА (TRUE) , то это значит, что Вы разрешаете поиск не точного, а приблизительного соответствия, т.е. в случае с «кокосом» функция попытается найти товар с наименованием, которое максимально похоже на «кокос» и выдаст цену для этого наименования. В большинстве случаев такая приблизительная подстановка может сыграть с пользователем злую шутку, подставив значение не того товара, который был на самом деле! Так что для большинства реальных бизнес-задач приблизительный поиск лучше не разрешать. Исключением является случай, когда мы ищем числа, а не текст — например, при расчете Ступенчатых скидок.

Все! Осталось нажать ОК и скопировать введенную функцию на весь столбец.

Ошибки #Н/Д и их подавление

Функция ВПР (VLOOKUP) возвращает ошибку #Н/Д (#N/A) если:

  • Включен точный поиск (аргумент Интервальный просмотр=0) и искомого наименования нет в Таблице.
  • Включен приблизительный поиск (Интервальный просмотр=1), но Таблица, в которой происходит поиск не отсортирована по возрастанию наименований.
  • Формат ячейки, откуда берется искомое значение наименования (например B3 в нашем случае) и формат ячеек первого столбца (F3:F19) таблицы отличаются (например, числовой и текстовый). Этот случай особенно характерен при использовании вместо текстовых наименований числовых кодов (номера счетов, идентификаторы, даты и т.п.) В этом случае можно использовать функции Ч и ТЕКСТ для преобразования форматов данных. Выглядеть это будет примерно так:
    =ВПР(ТЕКСТ(B3);прайс;0)
  • Функция не может найти нужного значения, потому что в коде присутствуют пробелы или невидимые непечатаемые знаки (перенос строки и т.п.). В этом случае можно использовать текстовые функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и ПЕЧСИМВ (CLEAN) для их удаления:
    =ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(B3));прайс;0)
    =VLOOKUP(TRIM(CLEAN(B3));прайс;0)

Для подавления сообщения об ошибке #Н/Д (#N/A) в тех случаях, когда функция не может найти точно соответствия, можно воспользоваться функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) . Так, например, вот такая конструкция перехватывает любые ошибки создаваемые ВПР и заменяет их нулями:

Если нужно извлечь не одно значение а сразу весь набор (если их встречается несколько разных), то придется шаманить с формулой массива.

Функция ВПР в программе Microsoft Excel

Работа с обобщающей таблицей подразумевает подтягивание в неё значений из других таблиц. Если таблиц очень много, ручной перенос заберет огромное количество времени, а если данные постоянно обновляются, то это уже будет сизифов труд. К счастью, существует функция ВПР, которая предлагает возможность автоматической выборки данных. Давайте рассмотрим конкретные примеры работы этой функции.

Определение функции ВПР

Название функции ВПР расшифровывается, как «функция вертикального просмотра». По-английски её наименование звучит – VLOOKUP. Эта функция ищет данные в левом столбце изучаемого диапазона, а затем возвращает полученное значение в указанную ячейку. Попросту говоря, ВПР позволяет переставлять значения из ячейки одной таблицы, в другую таблицу. Выясним, как пользоваться функцией VLOOKUP в Excel.

Пример использования ВПР

Взглянем, как работает функция ВПР на конкретном примере.

У нас имеется две таблицы. Первая из них представляет собой таблицу закупок, в которой размещены наименования продуктов питания. В следующей колонке после наименования расположено значение количества товара, который требуется закупить. Далее следует цена. И в последней колонке – общая стоимость закупки конкретного наименования товара, которая рассчитывается по вбитой уже в ячейку формуле умножения количества на цену. А вот цену нам как раз и придется подтянуть с помощью функции ВПР из соседней таблицы, которая представляет собой прайс-лист.

    Кликаем по верхней ячейке (C3) в столбце «Цена» в первой таблице. Затем, жмем на значок «Вставить функцию», который расположен перед строкой формул.

После этого открывается окно, в которое нужно вставить аргументы функции. Жмем на кнопку, расположенную справа от поля ввода данных, чтобы приступить к выбору аргумента искомого значения.

Так как у нас искомое значение для ячейки C3, это «Картофель», то и выделяем соответствующее значение. Возвращаемся к окну аргументов функции.

Точно таким же образом кликаем по значку справа от поля ввода данных, для выбора таблицы, откуда будут подтягиваться значения.

Для того, чтобы выбранные значения сделать из относительных абсолютными, а это нам нужно, чтобы значения не сдвинулись при последующем изменении таблицы, просто выделяем ссылку в поле «Таблица», и жмем на функциональную клавишу F4. После этого к ссылке добавляются знаки доллара и она превращается в абсолютную.

  • В следующей графе «Номер столбца» нам нужно указать номер того столбца, откуда будем выводить значения. Этот столбец располагается в выделенной выше области таблицы. Так как таблица состоит из двух столбцов, а столбец с ценами является вторым, то ставим номер «2».
  • В последней графе «Интервальный просмотр» нам нужно указать значение «0» (ЛОЖЬ) или «1» (ИСТИНА). В первом случае, будут выводиться только точные совпадения, а во втором — наиболее приближенные. Так как наименование продуктов – это текстовые данные, то они не могут быть приближенными, в отличие от числовых данных, поэтому нам нужно поставить значение «0». Далее, жмем на кнопку «OK».
  • Как видим, цена картофеля подтянулась в таблицу из прайс-листа. Чтобы не проделывать такую сложную процедуру с другими товарными наименованиями, просто становимся в нижний правый угол заполненной ячейки, чтобы появился крестик. Проводим этим крестиком до самого низа таблицы.

    Таким образом мы подтянули все нужные данные из одной таблицы в другую, с помощью функции ВПР.

    Как видим, функция ВПР не так сложна, как кажется на первый взгляд. Разобраться в её применении не очень трудно, зато освоение этого инструмента сэкономит вам массу времени при работе с таблицами.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      • Как пользоваться ВПР в Excel
      • Особенности работы функции ВПР
      • Как использовать формулу ВПР в Excel для сравнения двух таблиц
      • Почему не работает ВПР в Excel
      • Когда Интервальный просмотр может быть = 1

    Функция ВПР в Excel (в английской версии VLOOKUP) используется для подтягивания значений в таблицу из другой таблицы при условии совпадения критерия поиска. Расшифровывается ВПР как “вертикальный поиск результата”. В этой статье разберемся, как сделать ВПР в Excel, ниже будет понятная инструкция.

    ВПР ищет первое совпадение по критерию в левом столбца указанной таблицы и подтягивает значение из указанного столбца этой таблицы.

    Как сделать ВПР в Excel понятная инструкция

    Чтобы понять, как пользоваться функцией ВПР в Excel, разберем ее синтаксис:

    =ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; [интервальный просмотр])

    Искомое значение — значение или ссылка на ячейку, по которой будем искать значения в другой таблице. Это критерий поиска.

    Таблица — ссылка на таблицу, в которой будет искать.

    Номер столбца — порядковый номер столбца относительно самого левого столбца из выделенного диапазона поиска.
    Интервальный просмотр — указывается 0 (точный поиск) или 1 (приблизительный поиск)

    Рассмотрим использование ВПР на примере:

    Есть таблица с количеством гостей в отеле, необходимо понять, есть ли зависимость количества проживающих от того, насколько тепло в этом городе. Для этого нужно подтянуть значения температуры воздуха из таблицы справочника.

    как сделать впр в excel понятная инструкция

    В качестве критерия будет использоваться название месяца.

    Добавим в первую таблицу столбец Температура и напишем следующую формулу:

    как сделать впр в excel понятная инструкция

    В примере формула ВПР ищет значение Январь из первой таблице в крайнем левом столбце второй таблицы. И подтягивает совпадающее значение из указанного столбца (в данном случае, из второго столбца).

    Аргумент Интервальный просмотр задаем 0, чтобы функция искала точное совпадение

    Запомним, что в абсолютном большинстве случаем Интервальный просмотр ставим = 0.

    Кстати, если не указать интервальный просмотр совсем, то формула не выдаст ошибку, т.к. этот аргумент необязательный. Но результат будет неожиданным, поскольку в этом случае ВПР считает не указанный Интервальный просмотр равным 1 (а это приблизительный поиск).

    Не забываем добавить абсолютные ссылки (значки доллара $) к диапазону, иначе диапазон “съедет” при копировании формулы.

    как сделать впр в excel понятная инструкция

    Итак, мы получили в нашу таблицу значение из таблицы-справочника — подтянули по критерию названия месяца. Осталось только протянуть или скопировать формулу во все ячейки этого столбца.

    как сделать впр в excel понятная инструкция

    Особенности работы функции ВПР

    Несмотря на простоту использования формулы ВПР в Excel, у нее есть ряд особенностей, которые нужно учитывать в работе.

    • Функция ВПР ищет совпадение строго в крайнем левом столбце выделенной таблицы.

    Ключевые слова здесь — “выделенной” таблицы. Чтобы понять, что это значит, добавим к таблице-справочнику еще один столбец слева (Год).

    как сделать впр в excel понятная инструкция

    Чтобы сделать такой же ВПР, как в предыдущем примере (по критерию Месяц), нужно выделять столбцы H:I, хотя таблица содержит столбцы G:I. Иначе Excel будет искать в крайнем левом столбце, в котором содержится не месяц, а год.

    как сделать впр в excel понятная инструкция

    Вывод: аргумент Таблица в данном случае — это выделенный диапазон ячеек, а не то, что мы видим “глазами” и считаем таблицей.

    • ВПР в Excel ищет первое совпадение с указанным критерием.

    Для примера добавим еще одну строку в таблицу-справочник.

    как сделать впр в excel понятная инструкция

    Теперь в таблице содержится два значения температуры для месяца Январь. 

    Но при этом, даже если мы изменим интервал таблицы для поиска, затянув в нее новую строку Январь 2023, то значение, которое подтянула ВПР, не изменится.

    как сделать впр в excel понятная инструкция

    ВПР взяло первое совпадение.

    • В качестве критерия поиска можно использовать не только ссылку на ячейку (как в предыдущих примерах), но и ввести значение напрямую в формулу. Это не очень удобно, но возможно.

    Текстовые значения необходимо вводить в кавычках, числовые — просто число.

    Пример функции ВПР с текстовым критерием поиска

    как сделать впр в excel понятная инструкция

    Пример функции ВПР с числовым критерием поиска

    как сделать впр в excel понятная инструкция

    Как использовать формулу ВПР в Excel для сравнения двух таблиц

    Функцию ВПР часто используют для сравнения двух таблиц.

    • Сверка двух таблиц по пропускам значений

    Для примера удалим из первой таблицы две строки. Наша задача — понять, каких месяцев не хватает в первой таблице.

    Для этого во вторую таблицу при помощи функции ВПР подтянем значения из первой таблицы Excel.

    Значения можно подтягивать любые, например, количество проживающих. В данном случае сами значения не важны, важны пропуски.

    как сделать впр в excel понятная инструкция

    Значения по месяцам Июнь и Октябрь подтянулись с ошибкой #Н/Д (нет данных) — это значит, что в исходной таблице эти месяцы пропущены.

    • Сверка числовых значений

    Предположим, у нас есть статистика по количеству проживающих в другом отеле сети по месяцам и годам. Сравним с первым отелем. Для этого добавим новый столбец, и в нем сделаем ВПР по критерию месяца.

    как сделать впр в excel понятная инструкция

    А теперь обратите внимание, что месяц Январь повторяется в обоих таблицах (разный год). Но для второго значения Январь в первую таблицу подтянулись цифры из первого значения Январь второй таблицы.

    как сделать впр в excel понятная инструкция

    Это произошло потому, что ВПР в Excel ищет первое совпадение.

    Выходы из ситуации:

    • убедиться, что значения в столбце поиски во второй таблице уникальные
    • использовать функцию СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН
    • использовать ВПР по нескольким критериям

    Почему не работает ВПР в Excel

    То, что ВПР не работает, можно понять по появлению ошибки #Н/Д.

    Не работает ВПР — значит, что функция не находит значение. Причины:

    • Ошибка в написании критерия. Часто в текст закрадываются лишние пробелы или латинские буквы вместо кириллицы, и тогда появится ошибка.

    как сделать впр в excel понятная инструкция

    В данном примере в конце слова Январь стоит невидимый пробел. А поскольку функция ВПР в Excel ищет точное совпадение Январь + пробел в конце и просто Январь — это два разных значения.

    • Съехал или “не дотянут” диапазон таблицы для поиска.

    как сделать впр в excel понятная инструкция

    В данном случае значение Январь не попало в диапазон поиска, поэтому появилась ошибка #Н/Д.

    Также часто при появлении новых строк в таблице-источнике забывают исправлять диапазон в формуле ВПР (он как бы не дотягивается до конца таблицы), тогда тоже будет ошибка.

    Когда Интервальный просмотр может быть = 1

    Аргумент Интервальный просмотр в ВПР может принимать только два значения — 0 или 1 (если его не указать, то по умолчанию считается 1).

    Во всех предыдущих примерах мы использовали интервальный просмотр = 0. Это подходит для большинства ситуаций на практике.

    Но иногда необходимо использовать интервальный просмотр = 1. Как правило, он используется для числовых критериев, чтобы подтянуть значение из определенного диапазона критериев.

    Более подробно об этом — в статье

    В этой статье мы узнали, как сделать ВПР в Excel, надеюсь, это была понятная инструкция.


       Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

        Канал на Яндекс.Дзен 


    Вам может быть интересно:

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как добавить функцию в excel просмотр
  • Как добавить функцию в excel поиск решения
  • Как добавить функцию в excel объединить
  • Как добавить функцию в excel во все ячейки
  • Как добавить функции в word