Как добавить формулу к другой в excel

Чтобы заполнить формулу и выбрать параметры для применения, выполните указанные здесь действия.

  1. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.

  2. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

    Если маркер не отображается, возможно, он скрыт. Чтобы снова отобразить его:

    1. Щелкните Параметры > файла

    2. Выберите пункт Дополнительно.

    3. В окне Параметры правкив поле Включить перетаскивать ячейки и заполнять ячейки.

  3. Чтобы изменить способ заполнения, щелкните небольшой значок Параметры автозаполнители Изображение кнопки , который появляется после завершения перетаскиванием, и выберите нужный параметр.

Дополнительные сведения о копировании формул см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.

Заполнение смежных ячеек формулами

Для заполнения формулы смежным диапазоном ячеек можно использовать команду Заполнить. Просто сделайте следующее:

  1. Вы выберите ячейку с формулой и смежные ячейки, которые нужно заполнить.

  2. Щелкните Главная > заливкаи выберите Вниз ,Справа,Вверхили Влево.

    Сочетания клавиш:    Вы также можете нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулой столбец, или CTRL+R, чтобы заполнить формулой справа от строки.

Включить вычисление книги

При заполнении ячеек формулы не пересчитыются, если автоматическое вычисление книги не включено.

Вот как его можно включить:

  1. Выберите Файл > Параметры.

  2. Щелкните Формулы.

  3. В области Вычисления в книгевыберите Авто.

  1. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.

  2. Перетащите Маркер заполнения вниз или вправо от нужного столбца.

Сочетания клавиш: Можно также нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулой ячейку в столбце, или CTRL+R, чтобы заполнить формулой ячейку справа в строке.

При сложных вычислениях Вам может потребоваться использовать «формулы в формуле» Excel. Можно ли в Excel использовать вложенные формулы? В статье рассмотрены основы данного вопроса, в том числе приведены простые примеры и видеоурок.

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

При использовании Excel только для простых вычислений формулы или не используются вообще, или применяются крайне редко. Однако если Вы используете программу для сложной обработки данных, то рано или поздно столкнётесь с ситуацией, при которой встроенных формул Excel окажется явно недостаточно для решения задачи.

То есть, например, Вам нужно что-то вычислить, но такой стандартной функции нет. В таком случае можно пойти двумя путями: разбить вычисление на части или создать комплексную формулу из имеющихся стандартных. Стоит однако помнить, что разбиение вычислений на части (в разных ячейках) приводит к усложнению понимания работы листа Excel, в том числе из-за дополнительных (и по сути ненужных) ячеек с промежуточными результатами.

Противоположный подход: усложнить формулу в нужной Вам ячейке, чтобы сразу получить конечный результат без сохранения промежуточных результатов вычисления в отдельных «дополнительных» ячейках. При таком подходе лист с формулами получается более компактным, однако сами формулы становятся сложнее для восприятия и редактирования.

Нужны ли «комплексные» формулы?

Это решать Вам, поскольку всё зависит от того, насколько Вы хорошо понимаете работу программы, в том числе умеете понимать смысл вложенных выражений Excel. В общем случае сложные формулы компактнее и если Вам явно не нужны результаты промежуточных вычислений, то лучше использовать сложные вложенные формулы для получения конечного результата в обход промежуточных.

Частым вопросом является такой: «можно ли вообще создавать в Excel вложенные формулы или так делать нельзя». Давайте рассмотрим это на примере простых вычислений.

Использование вложенных формул в Excel

Если у Вас есть сложности в понимании работы формул в Excel, то рекомендуем сначала прочитать эту статью про основы простых вычислений в ячейках.

Что касается использования встроенных в Excel формул (функций), то на первый взгляд использование их путём вложения друг в друга невозможно. Такую точку зрения часто обосновывают тем, что при вставке формулы в ячейку программа показывает всплывающее окно, предназначенное для ручного или автоматического (при помощи мышки) выбора диапазонов ячеек, отдельных ячеек или отдельных значений (как числовых, так и текстовых). На скриншоте ниже приведён пример для вставки формулы вычисления среднего значения («СРЗНАЧ»).

вложенные формулы в Excel

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Действительно, при использовании Мастера для вставки и редактирования формул Вы можете лишь создавать простые выражения. В большинстве случаев этого достаточно, но при создании комплексных конструкций вида «формула в формуле» в Excel следует применять иной подход, а именно: создавайте сложные выражения вручную при помощи строки формул, расположенной в панели инструментов.

Пример создания формулы в формуле в Excel

Рассмотрим очень простой пример, в котором продемонстрируем применения вложенных формул. Изначально у нас есть два столбца с числами:

  А B
1 10 60
2 20 70
3 30 80
4 40 90
5 50 100

Что нужно сделать: вычислим сумму средних значений обоих столбцов.

Если не использовать комплексные вычисления, то нам бы потребовалось целых три ячейки:

  • В первой ячейке: вычислить среднее значение для колонки 1 (столбец А) при помощи функции СРЗНАЧ;
  • Во второй колонке сделать то же самое, но для колонки 2 (столбец B);
  • В третьей ячейке при помощи функции СУММ сложить два промежуточных результата;

Это типичный подход к решению задач такого рода. В принципе, две лишние ячейки вроде бы не жалко, но если вычислений на листе много, то получится не очень красиво. Поэтому решим вопрос без использования промежуточных ячеек через комплексную формулу с использованием вложения стандартных функций друг в друга.

Чтобы понять, как это сделать, нам необходимо рассмотреть синтаксис используемых «встроенных» формул Excel:

  • Функция «СУММ»
    Применяется для сложения двух или более чисел или диапазонов чисел.
    Синтаксис: СУММ(X; Y; Z;)
  • Функция «СРЗНАЧ»
    Применяется для вычисления среднего значения двух или более чисел или диапазонов чисел.
    Синтаксис: СРЗНАЧ(X; Y; Z;)

Здесь X, Y, Z — это или конкретные числа, указанные вручную, или адреса ячеек, или диапазон ячеек вида «A1:A10». Обратите внимание, что при указании в качестве параметров диапазонов ячеек, аргумент у функций может быть всего один; при указании отдельных адресов ячеек или чисел — минимум два аргумента.

В качестве аргументов встроенных формул разрешается использовать другие формулы, если они возвращают приемлемое для данной формулы значение (в данном случае это должно быть число).

А раз так, то мы можем составить комплексную формулу сразу для вычисления конечного результата. Для этого применим принцип Excel «формула в формуле». Вот что должно получиться для нашего примера с двумя колонками чисел:

  • СУММ(СРЗНАЧ(A1:A5); СРЗНАЧ(В1:В5))

Сумма будет равна 110. Вы можете проверить это, вычислив среднее значение отдельно для каждого столбца и сложив их.

Комплексные формулы в Excel — это не сложно

Выше был приведён очень простой пример. Тем не менее, в сложных случаях принцип создания комплексных формул Excel ничем не отличается от показанного в примере. Самое сложное здесь заключается в том, что нужно очень аккуратно вкладывать формулы друг в друга, чтобы не возникали ошибки синтаксиса.

Также стоит помнить о том, что вложенные формулы большой сложности получаются сложно читаемыми, поскольку к сожалению в Excel любая формула пишется в одну строку.

Дополнительные сложности могут возникнуть при автоматическом заполнении ячеек формулами. Если Вы используете автоввод (протяжку мышкой, копирование) для созданной комплексной вложенной формулы, то внимательно проверяйте полученный результат.

Скачайте пример использования вложенных формул

Простой пример, демонстрирующий принцип создания комплексных формул путём вложения их друг в друга Вы можете скачать ниже на странице. В архиве один Excel файл, в котором есть рабочий пример, рассмотренный в данной статье. Разобравшись с нашим примером, попробуйте создать свой собственный для закрепления результата.

Также Вы можете записаться на онлайн курс по программе Excel или приобрести учебный видеокурс по комплексному изучению данной программы (курс рассматривает в том числе и применение формул).

Свои примеры по использованию вложенных формул Вы можете привести после статьи в комментариях. Пожалуйста, не просите в комментариях создать формулу для решения какой-либо задачи, поскольку мы не можем этим заниматься .

Уникальная метка публикации: 5080313C-6C47-CFED-F141-288A2303640A
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/formula-v-formule-excel-vlozhennye-formuly/

Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.

Как скопировать точную формулу в Excel

​Смотрите также​ Выберите команду​ $А$1. Когда вы​причем Excel (у​ только помнить об​ для Excel иной​

​Скопируйте «Лист1», например с​​​​ копируется или перемещается​Щелкните ячейку, в которую​$A$1​​ ячейки, которые находятся​​ и без форматирования​​ ли она вам,​​ CTRL+V.​

Копируем формулу в Excel

​ вам полезна. Просим​ формулу.​​Когда вы копируете формулу,​​Правка ► Заменить​​сделаете это, неважно,​​ меня 2003) при​​ особенностях поведения формул​​ способ присваивания адресов​​ помощью мышки+CTRL. Наведите​​При копировании адреса относительных​​ формула в Excel,​​ нужно вставить формулу.​A$1 (относительный столбец и​ рядом друг с​​ исходной ячейки.​​ с помощью кнопок​

Копируем формулу в Excel

​Чтобы воспользоваться другими параметрами​ вас уделить пару​Нажмите сочетание клавиш​ Excel автоматически настраивает​ (Edit ► Replace)​ куда вы скопируете​

  1. ​ простом вводе в​ при их копировании.​ в формулах данной​Копируем формулу в Excel
  2. ​ указатель на ярлычок​​ ссылок приспосабливаются к​​ адреса ее ссылок​​Если ячейка находится на​​ абсолютная строка)​
  3. ​ другом в строку,​​Формулы и форматы чисел​​ внизу страницы. Для​ вставки, щелкните стрелку​
  4. ​ секунд и сообщить,​​CTRL+C​​ ссылки на ячейки​​ и в поле​​ формулу, она все​

​ ячейку любого текста,​

Копируем формулу в Excel

​Мур​​ ячейки. Чтобы еще​​ первого листа. Удерживая​​ новому положению. Если​​ могут существенно отличаться.​ другом листе, перейдите​

​C$1​ этот вариант будет​
​ —​
​ удобства также приводим​

​ под кнопкой​

office-guru.ru

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист

​ помогла ли она​​, затем​ так, что формула​ Что (Find What)​ так же будет​ начинающегося с @,​: Здравствуйте, Все.​ раз в этом​ левую клавишу мышки​ ссылка была на​ Об этом нужно​ на него и​$A1 (абсолютный столбец и​ вставьте их в​Вставка только формул​ ссылку на оригинал​Вставить​ вам, с помощью​Enter​ копируется в каждую​ введите = (знак​ ссылаться на​

​ выдает сообщение «Неверная​Не могу разобраться​ убедиться, снова приведите​ и клавишу CTRL​ одну ячейку влево,​ помнить всегда!​ выберите эту ячейку.​ относительная строка)​

  1. ​ столбце. Если ячейки​ и форматов чисел​

  2. ​ (на английском языке).​​и выберите один​​ кнопок внизу страницы.​​.​​ новую ячейку.​ равенства).​

    Команда

  3. ​те же ячейки.​ функция» (конечно, это​

    ​ как скопировать столбец​ табличку на «Лист1»​ на клавиатуре, переместите​ то она так​

  4. ​На готовом примере разберем​Чтобы вставить формулу с​$A3​​ в столбце, он​​ (например: процентный формат,​​При копировании формулы в​​ из указанных ниже​ Для удобства также​

    ​Bыделите ячейку​На примере ниже ячейка​В поле Заменить​​Иногда, однако, можно​​ не относится к​ с формулами в​ в изначальный вид​

    • ​ ярлычок (копия листа)​​ и продолжает ссылаться,​

    • ​ согбенности изменения ссылок​​ сохранением форматирования, на​A1 (относительный столбец и​

  5. ​ будет вставлен в​ формат валюты и​

​ другое место, можно​​ вариантов.​ приводим ссылку на​B3​A3​

Маркер заполнения

​ на (Replace With)​ ввести много формул,​ ячейкам, имеющим формат​ соседний столбец.​

support.office.com

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на листе в Excel для Mac

​ как на первом​​ в новое место.​ но адрес естественно​ в формулах. Но​ вкладке​ относительная строка)​ рядом в строке.​ т. д.).​ выбрать параметры вставки​Вставить формулы​ оригинал (на английском​и снова кликните​содержит формулу, которая​ введите @ (знак​ содержащих не абсолютные,​ Текстовый.​Когда формировали таблицу​ рисунке.​ Отпустите сначала мышку,​ меняется. Поэтому формула:​ перед тем как​

​Главная​C3​ Этот параметр Вставка​Сохранить исходное форматирование —​ формулы определенного в​

​ — вставка только формулы.​ языке) .​

  1. ​ по строке формул.​ суммирует значения в​

  2. ​ коммерческого at) или​COMMAND​ а​

  3. ​это баг или​ не везде предусмотрели​

    ​На этот раз в​ а потом клавиатуру.​ =A2*1,23 стала формулой​ скопировать формулу в​

  4. ​выберите команду​Если ссылки на ячейки​ формулы, числовой формат,​COMMAND​Чтобы вставить формулу,​ нужные ячейки.​Вставить значения​​При копировании формулы в​​Нажмите​

    Стрелка рядом с кнопкой вставки

  5. ​ ячейках​ любой​относительные ссылки. Обычно​ фича?​ абсолютные ссылки.​

    • ​ ячейку E2 скопируйте​ ​ У вас получился​​ =C2*1,23. Когда мы​ Excel, создайте на​Вставить​

    • ​ в формуле не​ шрифт, размер шрифта,​​ номера форматирования, шрифт,​Ниже описано, как скопировать​— вставка только​ другое место для​CTRL+V​

    • ​A1​​другой символ который,​ это делается для​Serge_007​Надеялся на специальную​ формулу из B2,​

    • ​ такой же лист,​ ​ ту же самую​​ листе простую табличку​или нажмите клавишу​ возвращают нужный результат,​

    ​ заливки, границы.​ размер шрифта, границы​

    • ​ и Вставить формулу.​​ значения формулы.​ нее можно выбрать​, потом клавишу​и​ вы уверены, не​

    • ​ того, чтобы, если​:​​ вставку (скопировать формулы),​ а в ячейку​ но уже с​ формулу не скопируем,​ как показано на​

    • ​+ V.​​ попробуйте использовать другой​Совет:​ и заливки исходной​Выделите ячейку с формулой,​Проверьте ссылки на ячейки​ определенный способ вставки​Enter​A2​ используется ни в​ вы скопируете​Из книги Рейны и​ но что-то не​ D2 переместите туже​ названием «Лист1(2)».​ а переместим, то​ рисунке:​

​Другие параметры вставки формулы​​ тип ссылки.​ Скопировать формулы в смежные​ ячейки.​ которую хотите скопировать.​

Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

​ для нового расположения.​ в целевые ячейки.​.​.​ одной формуле.​исходную ячейку с​ Девида Холи «Трюки​ получается.​ самую формулу.​

Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо

​На копии «Лист1(2)» в​ адреса ее ссылок​Скопируйте значения столбца B​ щелкните стрелку под​Выделите ячейку с формулой.​ ячейки листа также​Вставить значения​Нажмите​

​Совет:​

​ Ниже объясняется, как​

​Результат:​Скопируйте эту формулу в​

​Щелкните на кнопке​

​ формулой вниз или​ в Excel»:​

​Подскажите пожалуйста способ,​

​Программа нас информирует, что​ ячейку D2 скопируйте​

​ не изменятся, несмотря​

​ (например, комбинацией клавиш​ кнопкой​

​В строке формул​

​ можно с помощью​—​+C.​ Скопировать формулу в смежные​ скопировать и вставить​

  1. ​Теперь обе ячейки (​

  2. ​ ячейку​Formula bar​ Заменить все (Replace​ вбок, ссылка на​

  3. ​Quote​ если это возможно​ мы имеем ошибку​ значение из B2,​ на то, что​ CTRL+C) и вставьте​

Перенос формулы в другое место

​Вставить​выделите ссылку, которую​ маркера заполнения.​для исключения формулу​Щелкните ячейку, в которую​ ячейки листа можно​ формулу.​A3​B3​ All).​

  1. ​ строку или столбец​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>​

  2. ​ вообще.​COMMAND​ «неправильная ссылка на​

  3. ​ а в ячейку​ они относительные. При​

    ​ их в столбец​. Здесь можно выбрать​ нужно изменить.​После копирования формулы в​

  4. ​ и вставить их​ нужно вставить формулу.​ также, перетащив маркер​​Выделите ячейку с формулой,​​и​​(выделите ячейку​​Во всех формулах​COMMAND​изменилась соответствующим образом.​

    ​Перемещение относительных формул​Hugo​ ячейку» в E2.​​ E2 переместите (как​​ перемещении ссылки на​ D (CTRL+V) .​ различные параметры, но​Чтобы переключиться с абсолютного​

    • ​ новом месте, важно​​ результатами.​Если ячейка находится на​ заполнения.​ которую хотите скопировать.​B3​

    • ​A3​​ на вашем рабочем​Кроме того, иногда​без изменения ссылок​

support.office.com

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

​: Через Ctrl+H заменить​ Но если бы​ на предыдущем задании).​ ячейки ведут себя​ А потом переместите​ наиболее часто используемые​

​ на относительный тип​ Проверьте правильность его​Другие доступные параметры, которые​ другом листе, перейдите​Также можно использовать сочетание​Выберите пункты​) содержат одну и​

Копирование формул Excel без изменений ссылок

​, нажмите сочетание клавиш​ листе вместо знака​ формулы вводят, используя​В Excel ссылка в​ «=» на например​ мы не переносили,​Теперь скопируйте столбцы D:E​ как абсолютные. Об​ данные из столбца​

Табличка с формулами.

​ из них.​ ссылки или обратно,​ ссылки на ячейки.​ могут пригодиться:​ на него и​ клавиш Ctrl +​Главная​ ту же формулу.​CTRL+C​ равенства будет стоять​

​ и относительные, и​ формуле может быть​ «xyz», потом поменять​ а просто скопировали​ из «Лист1(2)» и​ этом следует всегда​ B в E​

Режим просмотра формул.

​Сохранить исходное форматирование​ нажмите клавишу F4​ Ссылки на ячейки​Нет границы —​ выберите эту ячейку.​ X, чтобы переместить​ >​

​Урок подготовлен для Вас​

Копирование формул в Excel со смещением

​, выделите ячейку​символ @.​ абсолютные​ либо относительной, либо​ назад.​ формулы, то никаких​ вставьте их в​ помнить пользователю Excel.​ (например, комбинацией клавиш​: вставка только формул,​ и выберите нужный​ может измениться в​Чтобы вставить формулу,​Чтобы быстро вставить формулу​ формулу.​Копировать​ командой сайта office-guru.ru​B3​Теперь вы просто​ссылки, желая воспроизвести​абсолютной. Иногда, однако,​P.S. Подправил пост -​ ошибок не возникло.​

​ столбцы D:E из​Примечание. В разделе, посвященном​ CTRL+X).​ форматов чисел, атрибутов​ вариант.​ зависимости от типа​ форматирование чисел, шрифта,​ вместе с форматированием,​Примечание:​или нажмите клавиши​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html​

​, и нажмите​ можете скопировать этот​ те же формулы​ возникает необходимость воспроизвести​ поменять на «@?&»​

  1. ​Примечание. Быстро перемещать формулы​ «Лист1».​ формулам, будет уделено​Теперь переключитесь в режим​ шрифта и его​В отличие от копировании​ абсолютные или относительные​ размер шрифта, заливки,​ нажмите​ Мы стараемся как можно​ CTRL+C.​Перевел: Антон Андронов​CTRL+V​ диапазон, вставить его​ в другом диапазоне​Копирование листа.
  2. ​ те же​ не даёт…​ можно с помощью​Как видите обе ячейки​ больше внимания относительным​ отображения формул –​Копирование и перемещение формул.
  3. ​ размера, границ и​ формулы, при ее​ ссылки, который используется.​ но без границ​+V. Кроме того,​Изменение ссылок на ячейки в формулах.

​ оперативнее обеспечивать вас​Щелкните ячейку, в которую​Автор: Антон Андронов​), и формула будет​ на нужное​ на том же​формулы в другом​Мур​ перетаскивания ячейки мышкой​ D2 и E2​ и абсолютным ссылкам.​ CTRL+`(Ё). Обратите внимание,​ заливки исходной ячейки.​ перемещении в другое​Например при копировании формулы​ исходной ячейки.​ можно щелкнуть стрелку​ актуальными справочными материалами​ нужно вставить формулу.​Примечание:​ автоматически ссылаться на​место, выделить и​рабочем листе, на​ месте на рабочем​

​: Щас попробую, вроде​ удерживая левую клавишу​ были одинаково и​ А пока отметим​ как ведут себя​Значения и исходное форматирование​

Ошибка в формуле.

​ место на том​ на две ячейки​Сохранить ширину столбцов оригинала​ рядом с кнопкой​ на вашем языке.​Если ячейка находится на​Мы стараемся как​ значения в столбце​ выбрать команду Правка​

​ другом листе в​ листе или в​ идея гениальная.​ после наведения указателя​ одновременно скопированы, но​ что по умолчанию​ ссылки на ячейки​Вставка только форматирования​ же или другом​ вниз и вправо​ —​

Быстрое копирование формул.

​Вставить​ Эта страница переведена​ другом листе, перейдите​ можно оперативнее обеспечивать​B​ > Заменить (Edit​ той же рабочей​

exceltable.com

Копирование формул (Копирование столбца с формулами без смещения)

​ рабочей книге, или​​Мур​
​ на рамку курсора​ ссылки в их​ ссылки относительные, а​ при перемещении и​
​ и значения. Формула,​ листе содержащиеся в​ от ячейки A1,​
​Чтобы вставить формулу,​:​ автоматически, поэтому ее​ на него и​
​ вас актуальными справочными​.​ ► Replace). На​

​ книге или, возможно,​​ же на​:​ выделенной ячейки. А​ формулах уже ведут​

​ если в адресе​ копировании.​ будут исключены.​

​ ней ссылки на​​ ссылок на ячейки,​ форматирование чисел, шрифта,​

​При щелчке по стрелке​​ текст может содержать​​ выберите эту ячейку.​​ материалами на вашем​
​Если вы не желаете​

​ этот раз​​ на другом​
​другом листе.​Hugo​ выполнив это действие​
​ себя по-разному. При​ присутствует символ «$»​При перемещении (те, что​Целью этого урока является​ ячейки не изменяются​ которые вы использовали​ размер шрифта, заливки,​ появляется список параметров.​ неточности и грамматические​Чтобы вставить формулу с​
​ языке. Эта страница​ этого, а хотите​

​замените символ @​​листе другой рабочей​

​Если формулу нужно​, большое спасибо.​ с нажатой клавишей​

​ копировании формул E2​​ — значит ссылка​​ в столбце E)​
​ научить пользователя контролировать​

​ независимо от их​ будут обновлены следующим​ границы и ширины​
​ Ниже перечислены те​ ошибки. Для нас​ сохранением форматирования, выберите​
​ переведена автоматически, поэтому​ скопировать точную формулу​ на = (знак​ книги. Это можно​ сделать абсолютной, введите​
​Все получилось.​
​ CTRL, тогда формула​ значение не меняется.​ абсолютная.​ ссылки не изменяются.​
​ адреса ссылок на​ типа.​ образом:​ исходной ячейки.​
​ из них, что​ важно, чтобы эта​ пункты​ ее текст может​ (без изменения ссылок​
​ равенства). Скопированные формулы​
​ сделать, не изменяя​ $ (знак доллара)​Гость​ скопируется.​
​ Все из-за того,​Теперь усложним задание. Верните​ А при копировании​ ячейки в формулах​
​Щелкните ячейку с формулой,​Ссылка​Транспонировать —​ используются чаще всего.​
​ статья была вам​
​Главная​ содержать неточности и​ на ячейки), выполните​ будут​
​ ссылки на диапазоны​ перед буквой​: оч. интересно.​Данный урок может показаться​
​ что значения E2​ табличку до изначального​ (те, что в​ при их копировании​ которую хотите перенести.​
​Новая ссылка​Используйте этот параметр​Формулы​ полезна. Просим вас​
​ >​
​ грамматические ошибки. Для​ следующие простые действия:​ссылаться на те​
​внутри формул.​столбца или номером​оказывается, проблема в​ сложным для понимания,​ из «Лист1(2)» получены​ вида как на​
​ столбце D), они​ или перемещении.​Нажмите​$A$1 (абсолютный столбец и​ при копировании нескольких​
​—​ уделить пару секунд​Вставить​ нас важно, чтобы​
​Поместите курсор в строку​ же ячейки, что​Выделите диапазон ячеек,​
​ строки в ссылке​ символе @, если​ но на практике​ путем перемещения и​
​ первом рисунке. Выполните​
​ смещаются автоматически.​В зависимости от того​+X.​ абсолютная строка)​
​ ячеек. При копировании​Вставка только формул​ и сообщить, помогла​или нажмите клавиши​ эта статья была​
​ формул и выделите​ и исходные.​ который хотите скопировать.​ на ячейку, например,​
​ он первый.​ достаточно прост. Нужно​ это уже считается​

excelworld.ru

​ ряд последовательных действий:​

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

  1. Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.Переход к редактору функций для вставки формулы в Excel

  2. В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.Выбор функции из списка для вставки формулы в Excel

  3. После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.Редактирование аргументов функции для вставки формулы в Excel

  4. После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.Ознакомление с результатом в ячейке для вставки формулы в Excel

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Переход к списку формул для вставки формулы в Excel

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Выбор категории формул для вставки формулы в Excel

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Редактирование формулы после вставки в Excel

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций. 

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Ручное написание формулы для вставки формулы в Excel

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях. 

Подсказки при ручном написании формулы для вставки формулы в Excel

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Переход к вставке символов для вставки формулы в Excel

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

Выбор математических уравнений для вставки формулы в Excel

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Редактирование математических уравнений для вставки формулы в Excel

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

Содержание

  • 1 Ссылка на лист в формуле Excel
  • 2 Как сделать ссылку на лист в Excel?
  • 3 Ссылка на лист в другой книге Excel
  • 4 Как вставить формулу
  • 5 Из чего состоит формула
  • 6 Использование операторов
    • 6.1 Арифметические
    • 6.2 Операторы сравнения
    • 6.3 Математические функции и графики
  • 7 Отличие в версиях MS Excel
  • 8 Заключение
  • 9 Файл примеров
  • 10 Видеоинструкция

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

  1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
  2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
  3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
  4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
  5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

  1. Имя листа.
  2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
  3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

  1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
  2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
  3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
  4. Знак восклицания.
  5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

  • книга расположена на диске C: в папке Docs;
  • имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
  • на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Один из читателей нашего сайта SirExcel задал вопрос, который может встречаться очень часто. Вопрос заключался в следующем «Как сделать так, чтобы на одном листе показывалась информация из определенной ячейки к примеру $A$1 но с каждого листа из книги? Листов очень много надо сделать сводный список содержимого определенной ячейки со всех листов.»

Я как раз собирался написать о том, как работает функция ДВССЫЛ, почему бы не рассмотреть ее именно на этом примере.

Итак, мы имеем файл Excel, в котором много листов. Давайте рассмотрим простой пример, где названия листов у нас не менялись. То есть у нас есть Лист1, Лист2, Лист3 и так далее.

Допустим, что на каждом листе (Лист1-Лист5) у нас есть данные по выручке 5 различных магазинов в виде одинаковых таблиц данных.

На листе 6 есть результирующая таблица, где нам необходимо заполнить ее данными, взяв их со всех листов.

Таким образом, чтобы заполнить данные за январь нам необходимо взять данные по выручке магазинов, находящихся в ячейке B2, но на 5 различных листов.

Конечно, в нашем примере это можно было бы сделать в ручную, указав просто ссылки на соответствующие значения, но если листов очень много, или данных очень много, то вручную это сделать будет очень затруднительно.

Существует различные способы решить данную задачу, например, с помощью простенького макроса, который можно записать макрорекодером. Ну а мы с вами для решения задачи будет использовать функцию ДВССЫЛ.

ДВССЫЛ – функция, которая возвращает ссылку заданную текстовой строкой.

Чтобы понять принцип действия данной функцию, давайте рассмотрим такой пример.

Посмотрите на рисунок ниже. В ячейке А1 написан текст D4, а в самой ячейке D4 указано число 9999. Если мы напишем формулу ДВССЫЛ(A1), то в результате получим число 9999. То же самое мы получим если напишем формулу так: 
=ДВССЫЛ("D4") 
То есть мы написали текстом адрес ячейки D4 и функция ДВССЫЛ вернула нам то значение, которое находится по данному адресу (D4).

Надеюсь, все стало более понятным. Теперь давайте рассмотрим на нашем примере. Чтобы заполнить данные за январь с разных листов нам необходимо прописать следующие ссылки на ячейки.

=Лист1!B2 (Выручка за январь магазина 1)

=Лист2! В2 (Выручка за январь магазина 2) и т.д. 

Но сложность заключается в том, что если ячейку просто протянуть вниз, то Лист1 не будет меняться на Лист2 и так далее.

Если мы пропишем формулу 

ДВCСЫЛ("Лист1!B2"), ДВCСЫЛ("Лист2!B2") и так далее, то функция будет возвращать нам то же самое, но это так же не решает нашу проблему, ведь «Лист1!B2» прописан обычным текстом и так же не будет изменяться при протягивании.

Для решения нашей задачи мы разделим текст «Лист1!B2» на две части (отдельно «Лист1» и отдельно «!B2» — обратите внимание на восклицательный знак во второй части текста) и потом их склеим. Текст Лист1, Лист2 и так далее мы пропишем напротив соответствующих магазинов, при этом написав Лист1, мы сможем просто протянуть ячейку вниз и автоматически получить список Лист1, Лист2 и так далее.

Теперь сцепим этот текст внутри функции ДВССЫЛ с помощью знака & и получим формулу, которая будет автоматически протягиваться и при этом будут подтягиваться данные из одной и той же ячейки, но разных листов.

=ДВССЫЛ(A2&"!B2")

Итоговая формула выглядит именно так, но я специально расписал с самого начала по шагам, чтобы было понятно из чего состоит данная формула. В принципе, этого уже достаточно, чтобы за короткий срок решить задачу, указанную в начале статьи. Чтобы заполнить данные за февраль, нам необходимо в ячейке D2 написать такую же формулу, но поменять текст «!B2» на «!B3» 

=ДВССЫЛ(A2&"!B3") и протянуть вниз, аналогично за март.

Но никто нам не мешает немного усложнить формулу и заполнить ее автоматически, протянув формулу вниз, а затем вправо. Тут я не буду подробно описывать, но если вы разобрались с предыдущим примером, то легко поймете и данный.

Итак, мы решили задачу, как быстро заполнить данные за определенный месяц, но нам необходимо заполнить данные за остальные месяца. Мы знаем, что данные за Январь соответствуют ячейке B2, февраль — B3, Март — B4. То есть буква «B» остается неизменной, меняется лишь цифра. Зная это мы просто разобьем  текст внутри ссылки ДВССЫЛ не на 2 части, а на три. Добавим дополнительно строку над таблицей и напишем сверху цифры соответствующие ячейки месяца. Пропишем формулу.

=ДВССЫЛ(A3& «!B»&C1), где A3 — это текст «Лист1», «!B» — это неизменный текст и С1 — это цифра 2. Все это объединено с помощью знака & в общий текст «Лист1!B2». Нам также потребуется закрепить столбец A (с помощью знака $), чтобы он не менялся при протягивании формулы вправо и строку 1, чтобы она не менялась при протягивании формулы вниз. Мы получаем следующую итоговую формулу.

=ДВССЫЛ($A3&"!B"&C$1)
которую можно протянуть вправо и вниз.

Заметки по теме:

  • Если бы листы назывались у нас Магазин 1, Магазин 2 и так далее, то дополнительный столбец со словами Лист1, Лист2 и так далее нам бы не потребовался.
  • Функцию ДВССЫЛ используют часто тогда, когда требуется изменить ссылку на ячейку в формуле, не изменяя саму формулу.

Если вам понравилась статья, пожалуйста, нажмите +1 и «Мне нравится». Так же подписывайтесь на нашу рассылку или вступайте в нашу группу ВКонтакте, чтобы не пропустить наши следующие уроки по Excel

SirExcel — безграничные возможности Excel

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

  1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

как сделать формулу в excel с одного листа на другой

  1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

как сделать формулу в excel с одного листа на другой

так и ссылки на ячейки.

как сделать формулу в excel с одного листа на другой

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

как сделать формулу в excel с одного листа на другой

Оно состоит из:

  • символ «=» – с него начинается любая формула;
  • функция «СУММ»;
  • аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
  • оператора «+» (сложение);
  • ссылки на ячейку «C1»;
  • оператора «^» (возведение в степень);
  • константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

  • скобки;
  • экспоненты;
  • умножение и деление (в зависимости от последовательности);
  • сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

  • сложение – «+» (плюс);

=2+2

  • отрицание или вычитание – «-» (минус);

=2-2 =-2

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

  • умножение – «*»;

=2*2

  • деление «/»;

=2/2

  • процент «%»;

=20%

  • возведение в степень – «^».

=2^2

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

  • знак «равенства» – «=»;

=C1=D1

  • знак «больше» – «>»;

=C1>D1

  • знак «меньше» — «=D1
    • знак «меньше или равно» — «3″;B3:C3)
      1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

      =СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»3″)

      1. Результат всех формул получится следующим.

      как сделать формулу в excel с одного листа на другой

      Математические функции и графики

      При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

      В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

      1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

      как сделать формулу в excel с одного листа на другой

      1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

      =EXP(B4) =B4+5*B4^3/2

      1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

      как сделать формулу в excel с одного листа на другой

      1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

      как сделать формулу в excel с одного листа на другой

      1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

      как сделать формулу в excel с одного листа на другой

      1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

      как сделать формулу в excel с одного листа на другой

      Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

      Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

      Отличие в версиях MS Excel

      Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

      Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

      1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».
      1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».
      1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».
      1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

      Заключение

      В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

      Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

      Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

      Файл примеров

      Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

      Видеоинструкция

      Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как добавить формулу еслимн в excel
  • Как добавить файл pdf в excel
  • Как добавить файл excel в word
  • Как добавить формулу деления в excel
  • Как добавить файл excel в google таблицы