Как добавить фильтр в таблице excel на столбец - Word и Excel

С помощью автофилеров или встроенных операторов сравнения, таких как «больше» и «10 лучших» в Excel вы можете показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице вы можете повторно использовать фильтр, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы повторно отфильтровать все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
Выберите Фильтр> данных.
Выберите стрелку в столбце .
Выберите Текстовые фильтры или Числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.
Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выберите стрелку в столбца, который вы хотите отфильтровать.
Сберем (Выберите все) и выберем поля, которые вы хотите отобрать.
Нажмите кнопку ОК.

Стрелка загона столбца меняется на фильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

Excel Учебный курс. Фильтрация данных в таблице

Рекомендации и примеры для сортировки и фильтрации данных по цвету

Фильтрация данных в сводной таблице

Использование расширенных условий фильтрации

Удаление фильтра

Отфильтрованные данные отображают только строки, которые соответствуют условия и скрывают строки, которые отображать не нужно. Фильтруя данные, вы можете копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных, не меняя их оголовье и не перемещая.

Вы также можете отфильтровать несколько столбцов. Фильтры являются аддитивно, то есть каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно отфильтровать значения по списку чисел или по критерию, но не по обоим критериям. можно фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.

Повторное присвоение фильтра

Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:

Стрелка вниз означает, что фильтрация включена, но не применена.

Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка «(Отображает все)».
Кнопка Фильтр означает, что применяется фильтр.

Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается примененный к этому столбец фильтр, например «Равно красному цвету ячейки» или «Больше 150».

При повторном его повторном анализе отображаются разные результаты по следующим причинам:

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не смешивать типы данных

Для лучших результатов не смешивайте типы данных, такие как текст и число, число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступна только одна команда фильтра. Если имеется сочетание типов данных, отображаемая команда является самым распространенным типом данных. Например, если столбец содержит три значения, сохраненные как число, и четыре значения как текст, отображается команда Текстовые фильтры.

Фильтрация данных в таблице

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.
В диалоговом окне Создание таблицы можно выбрать, есть ли в таблице заглавные таблицы.
- Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
- Не выбирайте этот пункт, если вы хотите Excel в Интернете в таблицу под данными таблицы, которые можно переименовать.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматирование данных в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для лучшего результата столбцы должны иметь заголовки.
На вкладке Данные выберите фильтр.

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.
Нажмите кнопку ОК.

Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 рублей.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Очистка фильтра из столбца

Нажмите кнопку Фильтр рядом с заголовком столбца и выберите очистить фильтр <«Имя столбца»>.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.

При этом фильтры будут удаляться из всех столбцов таблицы или диапазона и вывести все данные.

Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

Примечания:

Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

Примечания:

Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).
Примечания:
- Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
- Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
- В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

Цель фильтрации диапазона	Операция
Строки с определенным текстом	Содержит или Равно.
Строки, не содержащие определенный текст	Не содержит или Не равно.

В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

Задача	Операция
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий	И.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий	Или.

Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

Условие фильтрации	Операция
Начало строки текста	Начинается с.
Окончание строки текста	Заканчивается на.
Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв	Не начинаются с.
Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами	Не заканчиваются.

В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

Задача	Операция
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий	И.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий	Или.

При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.
В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.

Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова «год» и «гид», введите г?д.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Используемый знак	Чтобы найти
? (вопросительный знак)	Любой символ Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»
Звездочка (*)	Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
Тильда (~)	Вопросительный знак или звездочка Например, там~? находит «там?»

Используемый знак

Чтобы найти

? (вопросительный знак)

Любой символ

Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»

Звездочка (*)

Любое количество символов

Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

Тильда (~)

Вопросительный знак или звездочка

Например, там~? находит «там?»

Выполните одно из указанных ниже действий.

Задача	Действие
Удаление определенных условий фильтрации	Щелкните стрелку столбце, который содержит фильтр, и выберите очистить фильтр.
Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице	Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.
Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице	Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.

При фильтрации данных появляются только данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этому критерию, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром «4 самых верхних элементов»

Фильтры забавляются. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных. Сложные фильтры можно отфильтровать по одному значению, по одному формату или по одному критерию. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (десять верхних и нижних, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти лучших значений вы увидите десять лучших значений всего списка, а не десять лучших значений подмножество последнего фильтра.

В Excel можно создавать фильтры трех типов: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими. Например, можно отфильтровать значения по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.

Фильтры скрывают лишние данные. Таким образом можно сосредоточиться на том, что вы хотите видеть. С другой стороны, при сортировке данных их порядок будет меняться. Дополнительные сведения о сортировке см. в списке сортировки данных.

При фильтрации рассмотрите следующие рекомендации:

В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
Можно отфильтровать несколько столбцов. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Примечание: При использовании поиска найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации; данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

#Руководства

5 авг 2022
0

Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

как установить фильтр по одному критерию;
как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
как очистить фильтры.

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Чтобы настроить фильтрацию, выбираем любую ячейку таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

Жмём сюда, чтобы применить фильтрацию ко всем столбцам таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Второй способ установить фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Нажимаем кнопку столбца, который нужно отфильтровать, — появляется меню фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Выбираем менеджера, данные о продажах которого нужно показать в таблице
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Результат фильтрации по одному параметру
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Открываем меню фильтра столбца «Цена, руб.» и жмём сюда
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Выбираем критерий фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Дополняем условие фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Результат фильтрации по двум параметрам
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
Вводят условия.
Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

менеджер — Шолохов Г.;
год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Создаём таблицу для условий фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

«Год выпуска» → <=2019.
«Цена, руб.» → <2000000.
«Менеджер» → Шолохов Г.

В таблице с условиями вводим критерии фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Выделяем ячейку исходной таблицы и нажимаем на «Дополнительно», чтобы вызвать меню расширенного фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

Эти параметры меню выставлены программой автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Выделяем диапазон таблицы с условиями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Итог работы расширенного фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

Первый способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

Второй способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Третий способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Смотрите также понятный интерфейс…» столбец A:A иНа следующем листе фильтрФильтр командой сайта office-guru.ru списка, значения выше чтобы отображались только данные о продажах. существующих, как показано над данными. является типом данных, на заголовок столбца « _з0з_ преобразуется в видеть только те,Примечание:Dophin столбец C:C, а доступен для столбца

рядом с заголовкомИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/number-text-filters.html среднего и т.д. записи, соответствующие определенным в США.Выделите любую ячейку в на рисунке:Нажмите кнопку который чаще всего с включенным фильтром,Поиск значок которые вы хотите. Мы стараемся как можно: ну вообщем да)

столбец B:B скрывается.

Product столбца и выберитеПеревел: Антон АндроновЧтобы применить текстовый фильтр, критериям.

Фильтрация диапазона данных

Кликните по стрелке рядом таблице или диапазоне
Выбрав параметрОК используется. Например, если но он не» для поиска
фильтраВыберите любую ячейку в
оперативнее обеспечивать вас находится все легкоВозможно ли это?, но он командуАвтор: Антон Андронов выполните следующие действия:Кликните по любой ячейке
с заголовком и на вкладкеЧисловые фильтры.

Фильтрация данных в таблице

столбец содержит три применен, появится экранная отфильтрованных данных выполняется_з2з_. Щелкните этот значок,

диапазоне данных. актуальными справочными материаламиGuestСпасибо.
еще не используется.Удалить фильтр сПримечание:Нажмите на стрелку в из набора данных.
Quarterданныевы можете применить

Чтобы применить фильтр, щелкните значения, хранящиеся в подсказка «(отображается все)». поиск только в чтобы изменить илиВыберите на вашем языке.

Статьи по теме

: Ничуть не сложнееGuest Для сортировки данных

. Мы стараемся как можно столбце

На вкладке.

нажмите кнопку

один из перечисленных

стрелку в заголовке виде числа, аКнопка фильтра _з0з_ означает, отображаемых данных. данные, отменить фильтр.данные Эта страница переведена 2003: данные -: Это как? Обычно используется фильтр вНапример, на рисунке ниже оперативнее обеспечивать васLast Name

ДанныеКликните по строкеФильтр ниже настраиваемых фильтров. столбца и выберите четыре — в что фильтр применен. которые не отображаются,Обучение работе с Excel:

> автоматически, поэтому ее сортировка — параметры по строкам все столбце « показан пример снятия актуальными справочными материалами.(Data) нажмите кнопкуВыделить все.В этом примере, чтобы параметр фильтрации.

Дополнительные сведения о фильтрации

 тексте, откроется команда

Если навести указатель мыши не ищутся. Чтобы Фильтрация данных вФильтр текст может содержать — сортировать столбцы… привыкают.страна фильтра из столбца на вашем языке.ВыберитеФильтр(Select All), чтобыБудут удалены фильтры всех отобрать регионы, вЕсли вы не хотитетекстовые фильтры на заголовок столбца

 выполнить поиск по

таблице. неточности и грамматические Не забываем, что

grant84». « Эта страница переведена

Текстовые фильтры(Filter). убрать все галочки, столбцов в таблице которых сумма продаж форматировать данные в
. с фильтром, в

всем данным, снимитеРекомендации и примеры дляЩелкните стрелку ошибки. Для нас в 2007 кое-что: Извините. Так иЕсли вы хотите полностьюстрана

автоматически, поэтому ее(Text Filters). ЭтаВ заголовках столбцов появятся

затем поставьте галочку или диапазоне и за март была виде таблицы, вы
При вводе данных в подсказке отображается фильтр, флажок все фильтры.

 сортировки и фильтрациив заголовке столбца.

важно, чтобы эта порой дублируется, для думал, что перепутаю. удалить фильтры, перейдите». текст может содержать опция доступна, поскольку стрелки. в строке отображаются все данные. меньше 6000, можно также можете применить таблицу в заголовки примененный к этомуДва типа фильтров данных по цветуВыберите статья была вам удобства… А если Конечно наоборот. :) на вкладкуПримечание: неточности и грамматические

Фильтрация данных в таблице

рассматриваемый столбец содержитЧтобы применить числовой фильтр,Qtr 4Если в Excel необходимо применить настраиваемый фильтр:

фильтры к диапазону ее столбцов автоматически столбцу, например «равноС помощью автоФильтра можноФильтрация данных в своднойтекстовые фильтры полезна. Просим вас настриваемую на ПБД,
viktturданные Вы не можете удалить ошибки. Для нас текстовые данные. В
- сделайте следующее:. отобразить только записи,Вот как это сделать. данных. добавляются элементы управления красному цвету ячейки»
- создать два типа таблицеили уделить пару секунд то вообще…: Только через VBA
и нажмите кнопку фильтры из отдельных важно, чтобы эта
выпадающем списке кликнитеНажмите на стрелку вНажмите удовлетворяющие определённому критерию,

Фильтрация диапазона данных

Щелкните стрелку фильтра вВыделите данные, которые нужно фильтрацией. или «больше 150». фильтров: по значениюИспользование расширенных условий фильтрации

Числовые фильтры, и сообщить, помоглаZ.Или по условию
Фильтр столбцов. Фильтры могут статья была вам по пункту столбце

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

ОК то используйте фильтр. ячейке со словом отфильтровать. Для лучшегоВыделите данные, которые нужноПри повторном применении фильтра списка или поУдаление фильтраа затем выберите ли она вам,grant84 выводить новую таблицу.или используйте сочетание быть включены для полезна. Просим васРавноSales.Результат: Excel показывает только Для этого: «Март», выберите пункт

результата столбцы должны отфильтровать. На вкладке появляются разные результаты критериям. Каждый изВ отфильтрованных данных отображаются

Сравнение, например с помощью кнопок: Спасибо! Но получаетсяDophin клавиш всего диапазона или

уделить пару секунд

(Equals).. данные о продажахКликните по любой ячейкеЧисловые фильтры включать заголовки.Главная по следующим соображениям.
этих типов фильтров только те строки,между

внизу страницы. Для только сортировать, а: в 2007 можно.ALT + D + выключены. Если вы

и сообщить, помоглаВведите «?m*» и нажмитеВыберите в США в в наборе данных.

Удаление фильтра из столбца

и условиеНа вкладке нажмите кнопкуДанные были добавлены, изменены является взаимно исключающим которые соответствуют указанному.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

удобства также приводим фильтровать нет. :( сортировка и фильтр f + f не хотите, чтобы ли она вам,ОК

Числовые фильтры четвёртом квартале.На вкладкеМеньше

support.office.com

Фильтр в Excel

данныеФорматировать как таблицу или удалены в для каждого диапазона _з0з_ и скрывают

Введите условия фильтрации и ссылку на оригинал
grant84 — настраиваемая сортировка. кто-то отфильтровать определенный с помощью кнопок.(Number Filters). Эта
Чтобы отменить фильтрацию, наДанныеи введите значениенажмите кнопку
и выберите команду диапазоне ячеек или ячеек или таблицы строки, которые не нажмите кнопку (на английском языке).: Желаемого я так — параметры -
Фильтрация данных с помощью столбец, его можно внизу страницы. ДляПримечание: опция доступна, поскольку
вкладке(Data) нажмите 6000.Фильтр
Форматировать как таблицу столбце таблицы. столбцов. Например, можно должны отображаться. ПослеОКИспользуйте автофильтр или встроенные и не добился. сортировать столбцы
автофильтра скрыть. удобства также приводимВопросительный знак (?) рассматриваемый столбец содержитДанные
ФильтрНажмите кнопку..значения, возвращаемые формулой, изменились, выполнить фильтрацию по фильтрации данных можно. операторы сравнения, например :(grant84

Фильтрация диапазона данныхНа вкладке
ссылку на оригинал
соответствует ровно одному

числовые данные. В

office-guru.ru

Числовые и текстовые фильтры в Excel

(Data) кликните
(Filter).

ОКМожно применить общий фильтр,В диалоговом окне и лист был списку чисел или копировать, искать, изменять,

При добавлении данных в «больше» и «первые
Извините.: Т.е. можно написатьСортировка данных на листеДанные (на английском языке). любому символу. Звездочка открывшемся списке кликните

Числовой фильтр

ОчиститьВ заголовках столбцов появятся

. выбрав пунктСоздание таблицы пересчитан.
критериям, а не форматировать, выносить и таблицу элементы управления 10″ в _з0з_Igor67 макрос, который наgrant84нажмите кнопкуЕсли на листе не (*) соответствует нескольким
по пункту(Clear). Чтобы удалить стрелки.

Excel Online применяет фильтрФильтрможно указать, есть

Не используйте смешанные типы по обоим; можно выводить на печать фильтром автоматически добавляются , чтобы отобразить: Посмотрите пример. Как листе позволит фильтровать: Здравствуйте друзья!Очистить

Текстовый фильтр

удается найти определенные символам (от нуля

Больше фильтр полностью, т.е.Нажмите на стрелку рядом и показывает только
, или настраиваемый фильтр, ли в таблице данных отфильтровать по значку подмножество отфильтрованных данных в заголовки таблицы. нужные данные и то делал похожее, по горизонтали?Все привыкли фильтровать
. данные, возможно, он и более).

(Greater Than). убрать стрелочки, нажмите с заголовком регионы, в которых зависящий от типа заголовки.Для достижения наилучших результатов

или настраиваемому фильтру, без переупорядочения илиЩелкните стрелку скрыть остальные. После

 может под себяУ меня 2007-ой. данные по столбцамЕсли фильтрация применяется к скрыт фильтром. Например,Результат: Excel отображает толькоВведите «10000» и нажмите ещё раз кнопку

Country сумма продаж меньше
данных. Например, при
Выберите

не используйте смешанные

office-guru.ru

Очистка и удаление фильтра

 но не к перемещения.в заголовке столбца, фильтрации данных в и адаптируете. Излазил все параматры, и находить нужное. таблице на листе, если у вас те данные, гдеОКФильтр. 6000 долларов. фильтрации чисел отображаетсяТаблица с заголовками типы данных, такие обоим.Кроме того, можно выполнить содержимое которого вы диапазоне ячеек или

grant84 что-то не могу А возможно ли в заголовке столбца есть столбец дат второй символ равен.(Filter).Кликните по строкеАналогичным образом можно применить

пункт

, чтобы преобразовать верхнюю как текст и
Повторное применение фильтра
фильтрацию по нескольким

Удаление фильтра из столбца

хотите отфильтровать. таблице можно либо : Спасибо Igor67! Я найти про что фильтровать в excel отображается одно из на листе, этот

«m».Результат: Excel отображает толькоУрок подготовлен для ВасВыделить всефильтры по датеЧисловые фильтры

 строку в заголовки число, а такжеЧтобы определить, применен ли столбцам. Фильтры являютсяСнимите флажок повторно применить фильтр прмерно так и вы говорите. Извините. по строкам? Например этих кнопок: столбец может содержать

Удаление всех фильтров на листе

Примечание: те записи, где командой сайта office-guru.ru(Select All), чтобыи

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

, для дат отображается таблицы. Данные в числа и даты фильтр, обратите внимание аддитивными, т. е.

(выделить все)


	для получения актуальных представлял себе всеDophin данные заполнены в
	Описание фильтр, ограничивающий значенияЕщё можно отобразить

продажи больше $10000.Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/filter.html убрать все галочки,текстовые фильтры пункт этой строке не в одном столбце, на значок в каждый дополнительный фильтри установите флажки

Удалите все фильтры на листе

результатов, либо очистить это.: главная — редактирование строку «1:1»: «A1″Фильтр доступен, и он конкретными месяцами. данные, которые начинаютсяПримечание:Перевел: Антон Андронов затем поставьте галочку.

См. также

Фильтры по дате будут фильтроваться.

так как для

заголовке столбца.

support.office.com

Горизонтальный фильтр

 задается на основе для полей, которые

фильтр для повторногоgrant84 — сортировка и = 5; «B1″ еще не использовалсяСуществует несколько вариантов: с определенного символа,Ещё можно отобразитьАвтор: Антон Андронов в строкеНажмите кнопку, а для текста —Не устанавливайте флажок, если каждого столбца доступноСтрелка раскрывающегося списка _з0з_ текущего фильтра и вы хотите вывести.
отображения всех данных.
: Извините, если кого

 фильтр — настраиваемая = 2; «C1″ для сортировки данныхОчистка фильтра по определенному

 заканчиваются определенным символом, только данные, равныеЧисловой фильтрUSA

ФильтрТекстовые фильтры
вы хотите, чтобы только один тип

 означает, что фильтрация далее сокращает подмножествоНажмите кнопкуWindows Online  обидел. :) сортировка — параметры

 = 5. После в столбце. столбцу содержат или не какому-либо значению, меньше

Текстовый фильтр.рядом с заголовком. Применяя общий фильтр, Excel Online добавил

 команды фильтра. При включена, но не данных.ОКИспользуйте фильтры, чтобы временноЛосяша

 — сортировать столбцы включения фильтра поФильтр используется для фильтрации

Очистка всех фильтров содержат определенный символ определенного значения, между

Этот пример обучит васНажмите столбца и выберите вы можете выбрать заполнители заголовков (которые наличии смешанных типов применяется.Примечание:. скрывать некоторые данные: Очень классно. Всем
Юрий М

 условию (Содержит - или сортировки данныхУдаление всех фильтров и т.д.

 двумя значениями, первые применять числовой иОК команду

для отображения нужные

 вы можете переименовать) данных отображаемая командаЕсли навести указатель мыши При использовании диалогового окнаСтрелка в заголовке столбца

 в таблице и спасибо: «Удобный, дружественный, интуитивно 5) видно толко в столбце.

Нажмите кнопкуУрок подготовлен для Вас n чисел из

 текстовый фильтры так,.Результат: Excel показывает толькоУдалить фильтр с

planetaexcel.ru

данные из списка

Источник

Перейти к содержимому

Как установить фильтр в ячейках «Эксель» на столбцы с данными.

Иногда, когда у Вас есть большая таблица в повторяющимися значениями в столбцах и вам нужно выбрать эти повторяющиеся значения, Вам не обойтись без фильтров.

Фильтр эта опция, устанавливаемая сверху столбца позволяющая отбирать в столбце ячейки с определенными значениями. Фильтр можно установить по величине цифровых значений (цифр), например, больше или меньше какого-либо числа, или равно какому-нибудь числу.

Также фильтр можно установить по текстовым значениям, например, отобрать ячейки содержащие определенные слова или символы.

Как установить фильтр?

Для начала следует выбрать диапазон ячеек для фильтрации.

Во вкладке данные панели быстрого доступа выбрать иконку установить фильтр.

Над ячейками появятся треугольники нажав на которые можно указать параметры фильтрации значений.

Нажимаем на треугольник фильтра, выбираем критерии фильтрации и нажимаем кнопку «ОК».

Подробное видео о фильтрах в Excel ниже:

// ]]>

Источник

Фильтры в таблице excel — это инструменты, которые способны отсеивать лишнюю информацию из таблицы и вычленять из нее только необходимую, соответствующую критериям. Программа позволяет устанавливать как простые условия поиска по одному параметру, так и сложные, по нескольким переменным.

Как поставить

Excel — мощная программа из пакета Microsoft, созданная для работы с таблицами. В ней удобно вести большой учет множества данных. И регулярно у пользователей возникает потребность быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.

Для начала работы необходимо выбрать одну, любую, ячейку внутри таблицы, открыть вкладку «Данные».

Затем нажать кнопку «Фильтр».

В заголовках столбцов появятся значки неиспользуемого отсева. Это означает, что осталось только установить нужные параметры, чтобы отсечь необходимую информацию.

В таблице

Пошаговая инструкция: как поставить фильтр в эксель-таблице.

1. Нажать на значок в заголовке столбца.

Перед пользователем появится выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.

2. Убрать лишние галочки, стоящие у параметров, которые пользователя не интересуют. Галочки останутся только у тех параметров, по которым необходимо провести поиск. После чего нажать «Ок».

3. Просмотреть результат — останутся только строки, соответствующие заданному параметру.

В диапазоне

Отсев в диапазоне применяется, когда необходимо отсечь информацию не по одному значению, а по определенному спектру. Он бывает числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит необходимый столбец.

Например, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.

Остальные — текстовый.

Чтобы установить диапазонный поиск, необходимо нажать значок в заголовке столбца, выбрать строку с наименованием отсева и необходимый способ установления диапазона, установить его и применить.

Например, в случае с числовым поиском этот порядок действий выглядит так:

1. Выбираем вид отсева.

2. Выбираем необходимый способ формирования диапазона, например, «больше» означает, что в результате появятся все значения, превышающие цифру, которую пользователь введет.

3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.

4. Нажать «Ок» и оценить результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленную границу.

Как задать несколько параметров

После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.

Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.

Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».

Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:

«Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
«Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.

После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.

Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.

Удаление

Эксель позволяет снимать фильтры по отдельности — с каждого раздела, к которому они были применены, или со всего файла целиком.

Из столбца

Если к разделу применен отсев, для его снятия необходимо нажать на значок в заголовке и выбрать в выпавшем меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».

С листа

Чтобы снять все имеющиеся отсевы со всех разделов одновременно, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные».

Источник

Если вы не совсем начинающий пользователь, то, должно быть, уже заметили, что на 99% всё в Excel устроено для работы именно с вертикальными таблицами, где по столбцам идут параметры или атрибуты (поля), а в строчках располагается информация об объектах или событиях. Сводные таблицы, промежуточные итоги, копирование формул двойным щелчком — всё заточено именно под такой формат данных.

Однако же, нет правил без исключений и с достаточно регулярной периодичностью меня спрашивают что делать если в работе попалась таблица с горизонтальной смысловой ориентацией, либо таблица, где строки и столбцы имеют одинаковый по смыслу вес:

И если сортировать по горизонтали Excel ещё умеет (командой Данные — Сортировка — Параметры — Сортировать столбцы), то с фильтрацией всё обстоит хуже — встроенных инструментов для фильтрации столбцов, а не строк в Excel просто нет. Так что, если перед вами встала такая задача, придется придумывать обходные пути разной степени сложности.

Способ 1. Новая функция ФИЛЬТР

Если вы работаете на новой версии Excel 2021 или в подписке Excel 365, то можно воспользоваться недавно появившейся функцией ФИЛЬТР (FILTER), умеющей фильтровать исходные данные не только по строчкам, но и по столбцам. Для работы эта функция требует вспомогательный горизонтальный одномерный массив-строку, где каждое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ) определяет показываем ли мы или, наоборот, скрываем очередной столбец в таблице.

Добавим такую строку над нашей таблицей и пропишем в ней статус каждого столбца:

Допустим, мы всегда хотим отображать первый и последний столбцы (заголовки и итоги), поэтому для них в первой и последней ячейках массива зададим значение =ИСТИНА.
Для остальных столбцов содержимое соответствующих ячеек будет формулой, которая проверяет нужное нам условие с помощью функций И (AND) или ИЛИ (OR). Например, что итог находится в интервале от 300 до 500.

После этого останется лишь использовать функцию ФИЛЬТР для отбора столбцов, над которыми в нашем вспомогательном массиве есть значение ИСТИНА:

Аналогичным образом можно отфильтровать столбцы и по заданному списку. В этом случае поможет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), проверяющая количество вхождений очередного названия столбца из шапки таблицы в разрешённый список:

Способ 2. Сводная таблица вместо обычной

На текущий момент встроенная горизонтальная фильтрация по столбцам есть в Excel только в сводных таблицах, поэтому если нам удастся преобразовать нашу исходную таблицу в сводную, то можно будет воспользоваться этим встроенным функционалом. Для этого наша исходная таблица должна удовлетворять следующим условиям:

иметь «правильную» однострочную строку заголовка без пустых и объединенных ячеек — иначе не получится построить сводную таблицу;
не содержать дубликатов в подписях строк и столбцов — они «схлопнутся» в сводной в список только уникальных значений;
содержать только числа в области значений (на пересечении строк и столбцов), т.к. сводная таблица обязательно применит к ним какую-то агрегирующую функцию (сумму, среднее и т.д.) и с текстом это не сработает

Если все эти условия выполняются, то для построения сводной, внешне похожей на нашу исходную таблицу, её (исходную) нужно будет развернуть из кросс-таблицы в плоскую (нормализовать). А это проще всего сделать с помощью надстройки Power Query — мощного инструмента преобразования любых данных, встроенного в Excel начиная с 2016-й версии.

А именно:

Преобразуем таблицу в «умную» динамическую командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table).
Загружаем в Power Query командой Данные — Из таблицы/диапазона (Data — From Table/Range).
Фильтруем строку с итогами (в сводной будут свои итоги).
Щёлкаем правой кнопкой мыши по заголовку первого столбца и выбираем Отменить свёртывание других столбцов (Unpivot Other Columns). Все невыделенные столбцы преобразуются в два — имя сотрудника и значение его показателя.
Фильтруем столбец с итогами, который ушёл в колонку Атрибут.
Строим сводную таблицу по получившейся плоской (нормализованной) таблице командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close & Load — Close & Load to…).

Теперь можно пользоваться имеющейся в сводных таблицах возможностью фильтрации столбцов — привычными галочками напротив имён и пунктами Фильтры по подписи (Label Filters) или Фильтры по значению (Value Filters):

И само собой при изменении данных нужно будет обновить наш запрос и сводную сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или командой Данные — Обновить всё (Data — Refresh All).

Способ 3. Макрос на VBA

Все предыдущие способы, как легко заметить, представляют собой не совсем фильтрацию — мы не скрываем столбцы в исходном списке, а формируем новую таблицу с заданным набором столбцов из исходной. Если же требуется именно фильтровать (скрывать) столбцы в исходных данных, то нужен принципиально другой подход, а именно — макрос.

Предположим, что мы хотим «на лету» фильтровать столбцы, где имя менеджера в шапке таблицы удовлетворяет заданной в жёлтой ячейке А4 маске, например, начинается с буквы «А» (то бишь получить в результате «Анна» и «Артур»).

Как и в первом способе, сначала реализуем вспомогательный диапазон-строку, где в каждой ячейке формулой будет проверяться наш критерий и выводиться логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ для видимых и скрытых столбцов соответственно:

Затем добавим простой макрос. Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите команду Исходный код (Source code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте следующий VBA-код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Address = "$A$4" Then
        For Each cell In Range("D2:O2")
            If cell = True Then
                cell.EntireColumn.Hidden = False
            Else
                cell.EntireColumn.Hidden = True
            End If
        Next cell
    End If
End Sub

Логика его работы следующая:

В общем и целом — это обработчик события Worksheet_Change, т.е. этот макрос будет автоматически запускаться при любом изменении любой ячейки на текущем листе.
Ссылка на изменённую ячейку всегда будет лежать в переменной Target.
Сначала мы проверяем, что пользователь изменил именно ячейку с критерием (A4) — это делает оператор if.
Затем запускается цикл For Each… для перебора серых ячеек (D2:O2) со значениями-индикаторами ИСТИНА / ЛОЖЬ для каждого столбца.
Если значение очередной серой ячейки равно ИСТИНА (true), то столбец не скрывается, в противном случае — скрываем его (свойство Hidden).

Ссылки по теме

Функции динамических массивов из Office 365: ФИЛЬТР, СОРТ и УНИК
Сводная по таблице с многострочной шапкой с помощью Power Query
Что такое макросы, как их создавать и использовать

Источник

Работа с большими наборами данных в Excel может затруднить поиск нужной информации. Инструмент фильтрации, предлагаемый Microsoft Excel, позволяет пользователям легко структурировать свои данные, чтобы найти то, что нужно.

С помощью фильтра Excel вы также можете несколькими способами уменьшить объем данных, отображаемых в электронных таблицах. Вы можете фильтровать данные на основе значений в определенном разделе — например, столбце или всей электронной таблице. Можно применить фильтр к тексту, дате или числам. Кроме того, Excel позволяет использовать несколько фильтров для разных столбцов. Таким образом, фильтр может помочь нам отфильтровать необходимую информацию и скрыть другую нежелательную информацию из наборов данных.

Если вы хотите узнать больше о том, как добавить фильтр в Майкрософт эксель, ниже вы найдете всю информацию, необходимую для выполнения этого процесса.

Кстати, в нашем учебном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, на котором можно узнать всё про фильтрацию данных, их суммирование и множество других способов форматирования информации.

Давайте подробно разберем, как правильно и корректно использовать фильтры в программе Excel.

Содержание:

Для чего нужен фильтр в Excel
Как установить фильтр в Excel
Как установить числовой фильтр в Excel

Когда приходится работать с большим массивом данных в Excel, будь то таблица со списком сотрудников или прайс-лист с перечнем продукции, очень тяжело сориентироваться и отобрать то, что необходимо для конкретной задачи.

Представим, что у нас есть однотабличная база данных в Excel и в ней нужно сделать выборку данных по какому-либо конкретному условию или нескольким. Проще скажем так: как из большой таблицы быстро и точно извлечь именно то, что нас конкретно интересует. Для этого и существуют фильтры.

Чтобы узнать больше об инструменте фильтрации Excel (как базовом, так и расширенном), давайте рассмотрим пример.

Как установить фильтр в Excel

В этом разделе мы узнаем, как мы можем применить фильтр к набору данных и отфильтровать необходимые данные из всего набора данных, отобразить только ту часть набора данных и скрыть ненужные данные.

Допустим, у нас в таблице Excel имеется список сотрудников фирмы и мы хотим применить фильтр.

Итак, нам необходимо отобрать только женщин нашего коллектива, инженеров, или же всех мужчин, работающих с 2006 года.

Для начала нужно установить фильтры на шапку нашей таблицы. Для этого выделяем ее, в меню находим закладку Данные, а там кнопку “Фильтр”.

Нажимаем и видим, что к каждой выделенной нами ячейке прикрепился фильтр.

Теперь мы можем с ним работать. Начнем с простого — отберем только женщин. Ищем поле “Пол”, нажимаем на фильтре данной ячейки и оставляем галочки только возле буквы «ж», которая соответствует женскому полу в примере. С остальных вариантов галочки снимаем.

Обратите внимание, что список вариантов формируется из всех имеющихся данных в конкретном столбце. Т.е. если бы мы полностью прописали «мужчина» и «женщина», то именно так бы и выглядел список в фильтре. Итог нашей выборки – остались только женщины.

Стоит обратить внимание, что на той ячейке, где был задействован фильтр, значок фильтра изменил свой вид.

Это сигнализирует о том, что здесь выполнена фильтрация, и на самом деле сейчас перед нами не вся имеющаяся таблица. Для возвращения всего в первоначальный вид – зайдите снова в фильтр столбца с полом и поставьте галочку напротив «Выделить все».

С тем, чтобы найти всех инженеров – та же ситуация. Нужно зайти в фильтр ячейки “Должность” и выбрать только инженеров. Но это точные совпадения.

Важно!

Чтобы фильтрация в Майкрософт эксель работала правильно, в вашем документе должна быть строка заголовка, которая используется для идентификации имени каждого столбца.

В нашем примере рабочая книга организована в виде различных столбцов, обозначенных ячейками заголовка в строке 1.

В Microsoft Excel есть еще много полезных функций, которые помогут быстро и точно сформировать необходимую отчетность, без лишних временных затрат

Освоив курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, вы приобретете основные навыки для уверенной работы в Excel, получите эффективный и точный анализ своих данных.

Как установить числовой фильтр в Excel

А что, если нужно найти не конкретное значение, а, например, всех, у кого оклад больше 20 000. Если выбирать из списка вариантов как в предыдущем примере получится долго и может быть далеко не точно, поскольку придется перебирать варианты в фильтре вручную.

Для таких задач и используется функция “Числовые фильтры”. Они находятся там же, где и обычные. В них можно задать равенство, соотношение и даже рейтинг по цифровым данным.

Если нам нужно оставить в таблице только тех людей, у которых оклад больше 20 000, то в фильтре ячейки “Оклад” выбираем числовой фильтр, далее больше или равно и в высвечивающемся окне ставим значение 20 000.

Как видно, здесь можно установить два условия и соотношение между ними (И, ИЛИ). Нажимаем на ОК. Результат получаем быстро и абсолютно достоверно.

Чтобы убрать этот фильтр, да и любой другой, нужно зайти в ячейку, где работает фильтр и нажать «Убрать фильтр с …».

Наш профессиональный совет!

Безусловно, прочтение одной или нескольких статей о работе в программе Excel не может дать достаточное количество знаний.

Для того, чтобы научиться уверенно работать в Excel, сразу получить исчерпывающую и полноценную информацию о самых важных функциях программы, вы можете выбрать один из дистанционных курсов образовательного центра “РУНО”.

Пройдя курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый вы сможете:

правильно вводить данные, использовать автозаполнение ячеек
осуществлять вычисления по формулам
строить диаграммы для наглядного представления табличных данных

Получить доступ Учебная программа

Источник

Рассмотрим стандартный фильтр (

) – автофильтр. Это удобный инструмент для отбора в таблице строк, соответствующих условиям, задаваемым пользователем.

Для нормальной работы автофильтра требуется «правильно» спроектированная таблица. Правильная с точки зрения MS EXCEL — это таблица без пустых строк/ столбцов, с заголовком, с однотипными данными в столбце (т.е. не нужно смешивать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа или числа и даты). Подробнее см. статью

Советы по построению таблиц

. Будем использовать именно такую, правильную таблицу (см.

файл примера

).

Чтобы включить фильтр выделите любую ячейку таблицы, затем на вкладке

Данные

в группе

Сортировка и фильтр

выберите команду

Фильтр

(

)

или нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+L

.

Команда

Фильтр

также доступна на вкладке Главная

(

)

В строке заголовка появятся стрелки раскрытия фильтра.

Ниже покажем как отфильтровать строки на основании текстовых, числовых значений и дат.

Отбор по столбцу с текстовыми значениями

Если столбец содержит текстовые значения, то меню фильтра будет иметь следующий вид.

Сначала отобразим только те строки, которые содержат в столбце

Товар

слово

Гвозди

(

Регистр букв

не имеет значения). Сделаем это 2-мя способами.

Способ 1.

Нажмем стрелку раскрытия фильтра. Затем нажмем на значение (Выделить все) — снимутся все галочки. Затем установите галочку напротив значения

гвозди

.

Нажмите ОК. В итоге отобразятся только те строки, которые содержат в столбце

Товар

значение

Гвозди

(т.е. строки со значениями

Лучшие Гвозди

или

Гвозди 10 мм

отобраны не будут). Понять, что применен фильтр очень просто: стрелка раскрытия фильтра изменит свой вид (на ней появится маленькая воронка), а номера отобранных строк станут синими. Если подвести курсор к стрелке раскрытия фильтра столбца, в котором используется фильтрация, отобразится всплывающая подсказка с фильтром, который используется в данном столбце, например,

Товар

: «Равно Гвозди». В строке состояния (внизу листа) отображается информация о примененном фильтре: «Найдено записей: 13 из 76».

Снять примененный фильтр можно несколькими способами:

Нажмите стрелку раскрытия фильтра. Выберите пункт

Снять фильтр с «Товар»

или;
Нажмите стрелку раскрытия фильтра, затем нажмите на значение (Выделить все) или;
Выберите команду

Очистить

(

)

или;
Выберите команду

Очистить

, но в другом меню

(

)

или;
Нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+L

(должна быть выделена любая ячейка таблицы). При этом фильтр будет выключен.

Способ 2.

Нажмем стрелку раскрытия фильтра. Выберем Текстовый фильтр

Равно..

. Появится диалоговое окно, введем значение

гвозди

или выберем его из выпадающего списка.

В результате получим тот же результат.

Примечание:

Если в столбце содержится и текстовые значения и числа (пример «неправильной» таблицы), то MS EXCEL будет отображать меню

Числовые фильтры

только в том случае, если количество чисел в столбце больше чем текстовых значений. В противном случае будут отображено меню

Текстовые фильтры

.

Теперь используя Способ 2 рассмотрим настройку других текстовых фильтров. Например, установим фильтр для отбора строк, которые содержат в столбце

Товар

значения

начинающиеся со

слова

Гвозди

. В этом случае будут строки со значениями

Гвозди и

Гвозди 10 мм.

Для этого нажмем стрелку раскрытия фильтра. Выберем Текстовый фильтр

Начинается с..

.

Введем значение Гвозди, в результате получим:

Аналогично можно настроить фильтр для отображения строк, у которых в столбце

Товар

значения

заканчиваются на

;

содержат

или

не содержат

определенные значения.

Более того, в диалоговом окне

Настраиваемый фильтр

возможно использование

Подстановочных знаков

, которые могут сделать настройку фильтра очень гибкой. Но, как правило, сложные критерии фильтра не используются, т.к. их невозможно сохранить, в отличие от

Расширенного фильтра

. Единственное, что можно сделать — это использовать отмену последнего действия (

CTRL+Z

), который запоминает настройки фильтра. Например, применив последовательно 3 условия фильтрации можно используя комбинации

CTRL+Z

и

CTRL+Y

отменять и заново применять условия фильтрации (не выполняйте при этом никаких других действий кроме настройки фильтра!).

СОВЕТ

: Т.к. условия отбора записей (настройки автофильтра) невозможно сохранить, то чтобы сравнить условия фильтрации одной и той же таблицы в разных случаях, скопируйте лист с исходной таблицей, затем примените нужные фильтры для оригинала таблицы и ее копии. Для сравнения результатов фильтрации используйте 2 окна (для каждой из таблиц). Для этого создайте новое окно (

), перейдите в новый лист, затем выберите требуемый вид отображения окон (

Отбор по столбцу с числовыми значениями

Если столбец содержит числа, то меню фильтра будет иметь другой вид. Рассмотрим на примере столбца

Количество

.

Настройка фильтра в этом случае интуитивно понятна и аналогична рассмотренному выше примеру с текстом. Стоит отметить пункты меню

Выше среднего

и

Ниже среднего

: в этом случае будут отображены те строки, в которых значения в столбце

Количество

выше и соответственно ниже среднего (в нашем случае среднее значение в столбце

Количество

равно 59,5).

На картинке ниже показано, что отобраны только строки со значениями в столбце

Количество, которые

больше среднего (больше 59,5).

Числовой фильтр

Первые 10

отберет 10 наибольших значений. Настройка этого фильтра позволяет отобрать и нужное количество наименьших значений.

Настроим фильтр для отбора 9 наибольших значений в столбце

Количество

. Для наглядности отсортируем таблицу по столбцу

Количество

.

Что значит 9 наибольших значений? В человеческом понимании это: 450; 300; 200; 100; 90; 87; 50; 40; 30. В понимании MS EXCEL — это 450; 300; 300; 300; 300; 200; 200; 200; 100, т.е. повторы также учитываются. Но это еще не все. Применим фильтр для отбора 9 наибольших значений в столбце

Количество

.

Вопреки ожиданиям будет отобрано не 9 значений, а 11. Дело в том, что 9-м наибольшим является число 100, которое повторяется еще 2 раза, т.е. в таблице 3 строки со значением 100 в столбце

Количество

. MS EXCEL естественно не знает какой из трех строк отдать предпочтение, поэтому отбирает все три! В итоге к 9 наибольшим добавляется еще 2 повтора, т.е. всего отбирается 11 строк.

Отбор по столбцу с датами

Если столбец содержит даты, то меню фильтра будет иметь еще более развернутый вид, чем в случае числовых столбцов (см. столбец

Дата поставки

).

Как видим, что поле для творчества просто огромно. Настройка же самого фильтра достаточно проста и аналогична вышерассмотренным случаям.

Отбор по цвету

Если ячейки в таблице отличаются цветом шрифта или ячейки, то фильтр также можно настроить и по цвету.

Причем можно выбрать или фильтр по цвету шрифта или фильтр по цвету ячейки, но не одновременно. Чтобы сделать это одновременно, продублируйте нужный столбец в таблице (вместе с форматированием) и примените в одном столбце фильтр по цвету шрифта, а в его копии фильтр по цвету ячейки.

Сортировка

Через меню фильтра также доступна сортировка таблицы. Текстовые значения могут быть отсортированы по алфавиту (от A до Z или от А до Я) или в обратном порядке. Числовые значения — по убыванию или возрастанию.

Проясним несколько моментов важных для осуществления правильной сортировки.

1. Перед сортировкой убедитесь, что фильтр охватывает все столбцы — иначе таблица при сортировке будет разрушена! Приведем пример.

Выделим только 2 заголовка 5 столбцовой таблицы и применим автофильтр. Для наглядности строки таблицы выделим разными цветами.

После сортировки столбца

Товары

от Я до А таблица будет разрушена! Это видно на рисунке ниже.

2. При сортировке столбцов скрытые строки не перемещаются. Перед сортировкой данных отобразите скрытые строки. Строки могут быть скрыты как через меню

так и после применения

Автофильтра

— в любом случае они не примут участия в сортировке!

3. Отменить сортировку таблица нельзя! Для отмены результатов сортировки нужно сразу выполнить команду

Отмена последнего действия

(

CTRL+Z

). Можно еще закрыть файл без сохранения, но есть риск потери других изменений.

СОВЕТ

: Другой способ возвращения к первоначальной сортировке: заранее перед сортировкой создать дополнительный столбец с

порядковыми номерами

строк (вернуть прежнюю сортировку можно потом, заново отсортировав по нему).

4. Сортировку можно также можно осуществить с помощью меню

. После нажатия кнопки меню будет отображено диалоговое окно.

В принципе оно дублирует функционал сортировки в автофильтре, но с его помощью можно осуществить сортировку с

учетом регистра

Выделите ячейку таблицы.
На вкладке

Данные

в группе

Сортировка и фильтр

выберите команду

Сортировка

(та же команда доступна через меню

(

).
В диалоговом окне

Сортировка

выберите столбец по которому нужно произвести сортировку и порядок сортировки от А до Я.
В диалоговом окне

Сортировка

нажмите кнопку

Параметры

.
В диалоговом окне

Параметры сортировки

установите флажок

Учитывать регистр

.
Дважды нажмите кнопку

ОК

.

Как видно из рисунка ниже значения

гвозди

(строчные буквы) располагаются выше, чем значения

Гвозди

(первая буква Прописная).

Если данные в таблице изменились

Если данные в таблице были добавлены, изменены или удалены; или изменились значения формул в ячейках таблицы, то имеется возможность повторного применения фильтра или сортировки. Для этого выберите пункт

Сортировка и фильтр

на вкладке

Главная

в группе

Редактирование

, а затем нажмите кнопку

Применить повторно

.

Фильтрация в неправильных таблицах

В заключение рассмотрим неправильные таблицы. Предположим, что в таблице имеется пустая строка. Выделим ячейки заголовков и применим автофильтр (нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+L

).

Теперь попытаемся отфильтровать только те строки, которые содержат значения

Цемент

и

гвозди

в столбце

Товар

. Но у нас ничего не получится, т.к. в автофильтре нет значения

Цемент

!

Значения

Цемент

нет в меню автофильтра, т.к. в качестве таблицы MS EXCEL рассматривает только строки 6-9, а строки 11 и 12 — это уже другая таблица, т.к. под таблицей MS EXCEL понимает диапазон ячеек окруженный пустыми строками и столбцами (исключение составляют

таблицы в формате EXCEL 2007

Другой вид неправильной таблицы — таблица с названиями и пояснениями, расположенными непосредственно над заголовками. Выделим любую ячейку таблицы и применим автофильтр — вместо строки заголовков стрелки раскрытия фильтра будут применены к названию таблицы!

Как и раньше под таблицей MS EXCEL понимает диапазон ячеек окруженный пустыми строками и столбцами и пытается самостоятельно определить строку заголовков. В принципе ничего страшного не произошло, кроме того, что в перечень фильтруемых значений включены названия заголовков (см.

файл примера, лист Неправильные

).

Теперь для правильного установления фильтра необходимо сперва выделить ячейки заголовка, а только затем нажать сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+L

). Это не всегда удобно, поэтому над строкой заголовков всегда располагайте пустую строку, которую можно скрыть.

Источник

Фильтрация диапазона данных

Фильтрация данных в таблице

Статьи по теме

Фильтрация данных в таблице

Фильтрация диапазона данных

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

Очистка фильтра из столбца

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Дополнительные сведения

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Фильтрация диапазона данных

Фильтрация данных в таблице

Статьи по теме

Дополнительные сведения о фильтрации

Фильтрация данных в таблице

Фильтрация диапазона данных

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

Удаление фильтра из столбца

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Фильтр в Excel

Числовые и текстовые фильтры в Excel

Числовой фильтр

Текстовый фильтр

Очистка и удаление фильтра

Удаление фильтра из столбца

Удаление всех фильтров на листе

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

Удалите все фильтры на листе

См. также

Горизонтальный фильтр

Как установить фильтр в ячейках «Эксель» на столбцы с данными.

Как установить фильтр?

Подробное видео о фильтрах в Excel ниже:

Как поставить

В таблице

В диапазоне

Как задать несколько параметров

Как поставить расширенный поиск

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Удаление

Из столбца

С листа

Способ 1. Новая функция ФИЛЬТР

Способ 2. Сводная таблица вместо обычной

Способ 3. Макрос на VBA

Ссылки по теме

Содержание:

Как установить фильтр в Excel

Как установить числовой фильтр в Excel

Наш профессиональный совет!

Отбор по столбцу с текстовыми значениями

Отбор по столбцу с числовыми значениями

Отбор по столбцу с датами

Отбор по цвету

Сортировка

Если данные в таблице изменились

Фильтрация в неправильных таблицах

А вот еще интересные статьи: