Как добавить фильтр в сводную таблицу excel

Сводные таблицы отлично подходят для создания больших наборов данных и создания подробных сводок. 

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы можете вставить один или несколько срезов, чтобы быстро и эффективно фильтровать данные. Срезы имеют кнопки, которые можно нажать, чтобы отфильтровать данные, и они остаются видимыми для ваших данных, поэтому вы всегда знаете, какие поля отображаются или скрыты в отфильтрованной сводной таблице.

  1. Выделите любую ячейку в сводной таблице, а затем перейдите в раздел «Анализ сводной таблицы> вставить Срез.

  2. Выберите поля, для которых вы хотите создать срезы. Затем нажмите кнопку OK.

  3. Excel разместит на листе по одному срезу для каждого выбранного фрагмента, но вы можете упорядочить и размер каждого из них.

  4. Нажмите кнопки среза, чтобы выбрать элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.

Варианты срезов с выделенной кнопкой множественного выбора

Фильтры вручную используют автофильтр. Они работают вместе со срезами, поэтому можно использовать срез для создания высокоуровневого фильтра, а затем использовать автофильтр для более глубокого изучения.

  1. Чтобы отобразить автофильтр, щелкните стрелку раскрывающегося списка Стрелка раскрывающегося списка фильтрафильтра, которая зависит от макета отчета.

    Компактный макет

    Сводная таблица в форме Compact по умолчанию с полем "Значение" в области "Строки"

    Сводная таблица в форме Compact по умолчанию с полем "Значение" в области "Столбцы"

    Поле «Значение» находится в области «Строки»

    Поле «Значение» находится в области «Столбцы»

    Структура или табличный макет

    Сводная таблица в структуре или табличной форме
    отображает имя поля «Значения» в левом верхнем углу

  2. Чтобы выполнить фильтрацию путем создания условного выражения, выберите фильтры меток, а затем создайте фильтр меток.

  3. Чтобы отфильтровать значения, выберите фильтры значений , а затем создайте фильтр значений.

  4. Чтобы отфильтровать по определенным подписям строк (в компактном макете) или подписям столбцов (в структуре или табличном макете), снимите флажки «Выбрать все«, а затем установите флажки рядом с элементами, которые нужно отобразить. Вы также можете выполнить фильтрацию, введя текст в поле поиска .

  5. Выберите OK.

Совет: Вы также можете добавить фильтры в поле фильтра сводной таблицы. Это также дает возможность создавать отдельные листы сводной таблицы для каждого элемента в поле фильтра. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование списка полей для размещения полей в сводной таблице».

С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.

  1. Чтобы отобразить автофильтр, щелкните стрелку раскрывающегося списка Стрелка раскрывающегося списка фильтрафильтра, которая зависит от макета отчета.

    Компактный макет

    Сводная таблица в форме Compact по умолчанию с полем "Значение" в области "Строки"

    Сводная таблица в форме Compact по умолчанию с полем "Значение" в области "Столбцы"

    Поле «Значение» находится в области «Строки»

    Поле «Значение» находится в области «Столбцы»

    Структура или табличный макет

    Сводная таблица в структуре или табличной форме
    отображает имя поля «Значения» в левом верхнем углу

  2. Выберите фильтры значений> 10.

  3. В первом поле выберите » Сверху» или » Снизу».

  4. Во втором поле введите число.

  5. В третьем поле выполните следующие действия.

    • Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.

    • Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.

    • Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.

  6. В четвертом поле выберите поле «Значения «.

С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.

Добавление фильтра отчета

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    Откроется область Поля сводной таблицы.

  2. В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.

  • Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

  1. Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).

  2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.

  3. На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.

    1. В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.

      • Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.

    2. В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).

Выбор элементов в фильтре отчета

  1. В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.

  2. Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все).

    В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.

  3. В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.

  1. В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.

  2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.

    • Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.

      Совет: Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.

    1. В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» откройте вкладку «Итоги & фильтров«.

    2. В области «Фильтры» установите или снимите флажок «Разрешить несколько фильтров на поле» в зависимости от того, что вам нужно.

    3. Откройте вкладку «Отображение», а затем установите или снимите флажок «Заголовки и фильтры» поля отображения, чтобы отобразить или скрыть подписи полей и раскрывающиеся списки фильтров.

Вы можете просматривать сводные таблицы и взаимодействовать с ними в Excel в Интернете путем создания срезов и фильтрации вручную.

Срезы предоставляют кнопки, которые можно нажать для фильтрации таблиц или сводных таблиц. В дополнение к быстрой фильтрации срезы также указывают текущее состояние фильтрации, что позволяет легко понять, что именно отображается в данный момент.

Срез с выбранными элементами

Дополнительные сведения см. в разделе «Использование срезов для фильтрации данных».

Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку «Открыть в Excel «, чтобы открыть книгу и создать новые срезы для данных сводной таблицы. Нажмите кнопку Открыть в Excel и отфильтруйте данные в сводной таблице.

Фильтры вручную используют автофильтр. Они работают вместе со срезами, поэтому можно использовать срез для создания высокоуровневого фильтра, а затем использовать автофильтр для более глубокого изучения.

  1. Чтобы отобразить автофильтр, щелкните стрелку раскрывающегося списка Стрелка раскрывающегося списка фильтрафильтра, которая зависит от макета отчета.

    Один столбец

    Форма макета по умолчанию с полем "Значение" в области "Строки"Макет по умолчанию отображает поле «Значение» в области «Строки»

    Отдельный столбец

    Форма "Макет отдельного столбца" с вложенным полем "Строка" в отдельном столбце
    отображает вложенное поле строки в отдельном столбце

  2. Чтобы выполнить фильтрацию путем создания условного выражения, выберите< поле >> фильтров меток, а затем создайте фильтр меток.

  3. Чтобы выполнить фильтрацию по значениям, выберите< поле >> фильтров значений, а затем создайте фильтр значений.

  4. Чтобы выполнить фильтрацию по определенным подписям строк, выберите «Фильтр «, снимите флажки «Выбрать все «, а затем установите флажки рядом с элементами, которые нужно отобразить. Вы также можете выполнить фильтрацию, введя текст в поле поиска .

  5. Выберите OK.

Совет: Вы также можете добавить фильтры в поле фильтра сводной таблицы. Это также дает возможность создавать отдельные листы сводной таблицы для каждого элемента в поле фильтра. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование списка полей для размещения полей в сводной таблице».

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами (Анализ сводной таблицы и Конструктор).

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Вставить срез.

  3. В диалоговом окне Вставка срезов выберите поля, для которых нужно создать срезы.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Для каждого поля, выбранного в диалоговом окне Вставка срезов, отобразится срез.

  5. В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.

Срез с выбранными элементами

Совет: Чтобы изменить вид среза, щелкните срез, чтобы отобразить вкладку «Срез » на ленте. Вы можете применить стиль среза или изменить параметры с помощью различных параметров вкладки.

  1. В сводной таблице щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра списка Названия строк или Названия столбцов.

  2. Снимите флажок (Выделить все) в начале списка названий строк или столбцов и установите флажки для элементов, которые нужно отобразить в сводной таблице.

  3. Стрелка фильтрации примет вид Значок примененного фильтра, означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее и выберите Удалить фильтр с <Имя поля>.

    Чтобы удалить сразу все фильтры, на вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Очистить и выберите пункт Очистить фильтры.

С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.

Добавление фильтра отчета

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    Откроется область Поля сводной таблицы.

  2. В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.

  • Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

  1. Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).

  2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.

  3. На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.

    1. В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.

      • Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.

    2. В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).

Выбор элементов в фильтре отчета

  1. В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.

  2. Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все).

    В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.

  3. В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.

С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.

  1. В сводной таблице щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

  2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите пункты Фильтр > Первые 10 или Последние 10.

  3. В первом поле введите число.

  4. Во втором поле выберите параметр, по которому требуется выполнить фильтрацию. Доступны указанные ниже варианты.

    • Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.

    • Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.

    • Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.

  5. С помощью поля поиска при необходимости можно выполнить поиск определенного значения.

  1. В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.

  2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.

    • Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.

      Совет: Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.

    1. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Макет.

    2. В области Макет установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля.

    3. Откройте вкладку «Отображение», а затем установите или снимите флажок «Подписи полей» и «Фильтры», чтобы отобразить или скрыть подписи полей и отфильтровать раскрывающиеся списки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Видео: фильтрация данных в сводной таблице

Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

Создание сводной таблицы для анализа внешних данных

Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах

Сортировка данных в сводной таблице

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

На тренингах я часто задаю вопрос участникам: Кто знает, как отфильтровать отдельный (не итоговый) столбец сводной таблицы по значениям? И что я слышу в ответ: Это невозможно! В сводных таблицах нет такой возможности! Вопрос настолько древний, что люди уже перепробовали всякие варианты и не найдя решения сделали вывод — невозможно. Хотя решение существует.

Файлы для скачивания:

Файл Описание Размер файла: Скачивания
Скачать этот файл (P_STab_07.zip)Пример   290 Кб 2378

Что я имею ввиду — смотрите на картинке:

Как отфильтровать столбец сводной таблицы?

Как же это возможно? На самом деле все просто. Установите курсор в самую левую ячейку предшествующую сводной таблице, над полем сводной таблицы в котором написано «Сумма по полю…» и нажмите кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные» главного меню:

kak-otfiltrovat-stolbets-svodnoj-tablitsy_2.png

Фильтр появиться в каждом столбце сводной таблицы.

Сразу хочу оговориться что использований такого фильтра связано с рядом нюансов, а именно:

  • Итоговая строка не пересчитывается (как при применении «Фильтра по значениям»);
  • При включении данного фильтра «убивается» фильтр по «Названию строк» (при отключении восстанавливается);
  • Если перед включением фильтра по столбцам в поле «Фильтры» сводной таблицы установлено хотя бы одно поле — фильтр включится некорректно. Необходимо вначале включить фильтр по столбцам, а потом перетаскивать нужные поля в поле «Фильтры» сводной таблицы.

GIF

kak-otfiltrovat-stolbets-svodnoj-tablitsy_3.gif

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Но это все мелочи, когда выполнена необходимая задача, а именно отфильтрованы данные столбца по значению.

Добавить комментарий


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Сводная таблица может предоставить множество полезной информации для анализа данных в рабочем документе. Иногда даже самая хорошо составленная сводная таблица отображает больше информации, чем вам нужно. В таком случае, нужно установить фильтр для этой сводной таблицы. Фильтр можно устанавливать и менять в любое время, изменяя порядок отображения информации для различных пользователей. Мы расскажем вам, как добавить фильтр в сводную таблицу, чтобы получить больше контроля над отображением данных.

Шаги

  1. Изображение с названием Add Filter to Pivot Table Step 1

    1

    Запустите Microsoft Excel.

  2. Изображение с названием Add Filter to Pivot Table Step 2

    2

    Откройте файл, с которым вы будете работать, в котором содержится сводная таблица и исходные данные, которые нужно фильтровать.

  3. Изображение с названием Add Filter to Pivot Table Step 3

    3

    Выберите рабочий документ со сводной таблицей. Откройте его в новой вкладке.

  4. Изображение с названием Add Filter to Pivot Table Step 4

    4

    Установите атрибут, по которому вы хотите сортировать и фильтровать данные в сводной таблице.

    • Этот атрибут должен быть одним из ярлыков колонки в таблице с исходными данными.
    • Например, предположим, что ваши исходные данные содержат информацию о продажах продукции за месяц в определенном регионе. Вы можете выбрать, например, месяц в качестве атрибута для вашего фильтра, чтобы скрыть эти данные или наоборот показывать их.
  5. Изображение с названием Add Filter to Pivot Table Step 5

    5

    Запустите мастер сводных таблиц или другую программу для создания и управления таблицами, нажав на клетку внутри сводной таблицы.

  6. Изображение с названием Add Filter to Pivot Table Step 6

    6

    Перетяните нужный ярлык столбца, который вы будете использовать для создания фильтра, в секцию «Установить фильтр» в списке опций для редактирования сводной таблицы.

    • Имя этого поля уже может находиться в секции «Ярлыки столбцов».
    • Название ярлыка уже может быть указано в списке названий всех клеток таблицы.
  7. Изображение с названием Add Filter to Pivot Table Step 7

    7

    Установите фильтр для сводной таблицы.

    • Вы можете установить фильтр, позволяющий скрыть или наоборот выделить отображение определенных данных. Нажмите на стрелочку возле фильтров по ярлыку и выберите опцию «Выбрать несколько предметов». Введите атрибуты для фильтра.

    Реклама

Советы

  • Спрячьте ряды, содержащие фильтр, используя «Защитный лист», а затем установите пароль, если вы не хотите, чтобы другие пользователи могли редактировать фильтр для этой сводной таблицы. Таким образом, разные пользователи будут видеть различные данные в вашей сводной таблице.
  • Вы можете фильтровать данные для любого участка сводной таблицы, отредактировав настройки ярлыка и название ряда или столбца. Установите нужные атрибуты в поле «Установить фильтр».

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 12 253 раза.

Была ли эта статья полезной?

Фильтрация сводных таблиц Срезами и Шкалой

Работая с большими сводными таблицами, часто приходится их принудительно упрощать, фильтруя часть информации, чтобы не утонуть в цифрах. Самый простой способ для этого — поместить некоторые поля в область фильтра (в версиях до 2007 она называлась область страниц) и выбирать из выпадающих списков только нужные значения:

2010_pivot_5.gif

Неудобства такого способа очевидны:

  • При выборе нескольких элементов — их не видно, а видно текст «(несколько элементов)». Не юзерфрендли ни разу.
  • Один фильтр отчета жестко привязан к одной сводной таблице. Если у нас несколько сводных таблиц (а одной обычно дело не ограничивается), то для каждой(!) придется создавать свой фильтр и для каждой придется его раскрывать, отмечать галочками нужные элементы и жать ОК. Жутко неудобно, видел даже энтузиастов, которые писали специальные макросы для этих целей.

Если у вас Excel 2010, то все это можно делать более изящно — с помощью срезов (slicers). Срезы — это удобное кнопочное графическое представление интерактивных фильтров отчета для сводной таблицы или диаграммы:

2010_pivot_6.gif

Срез выглядит как отдельный графический объект (как диаграмма или картинка), не связан с ячейками и отображается над листом, что позволяет легко его перемещать. Чтобы создать срез для текущей сводной таблицы нужно перейти на вкладку Параметры (Options) и в группе Сортировка и фильтр (Sort and filter) нажать кнопку Вставить срез (Insert slicer):

2010_pivot_7.gif

Теперь при выделении или снятии выделения с элементов среза (можно использовать клавиши Ctrl и Shift, а также протягивание с нажатой левой кнопкой мыши для выделения оптом) в сводной таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным элементам. Дополнительный приятный нюанс в том, что срез разными цветами отображает не только выделенные, но еще и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице:

2010_pivot_8.gif

Если вы используете несколько срезов, то это позволит быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных:

2010_pivot_9.gif

Один и тот же срез можно легко привязать к нескольким сводным таблицам и диаграммам, используя с вкладки Параметры (Options) кнопку Подключения к сводной таблице (Pivot table connections), которая открывает соответствующее диалоговое окно:

2010-slicers-connection.png

Тогда выделение элементов на одном срезе будет влиять сразу на несколько таблиц и диаграмм, возможно даже, на разных листах.

Не осталась забыта и дизайнерская составляющая. Для форматирования срезов на вкладке Конструктор (Design) есть несколько встроенных стилей:

2010_pivot_11.gif

…и возможность создавать свои варианты оформления:

2010_pivot_12.gif

А уж в связке «сводная таблица — сводная диаграмма — срез» все это выглядит совсем замечательно:

2010_pivot_13.gif

Ссылки по теме

  • Что такое сводные таблицы, как их строить
  • Группировка чисел и дат с нужным шагом в сводных таблицах
  • Построение отчета сводной таблицы по нескольким диапазонам исходных данных
  • Настройка вычислений в сводных таблицах
  • Редакция Кодкампа

17 авг. 2022 г.
читать 2 мин


В следующем пошаговом примере показано, как отфильтровать первые 10 значений в сводной таблице Excel.

Шаг 1: введите данные

Во-первых, давайте введем следующие данные о продажах для 15 разных магазинов:

Шаг 2: Создайте сводную таблицу

Чтобы создать сводную таблицу, щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте, а затем щелкните значок «Сводная таблица»:

В появившемся новом окне выберите A1: C26 в качестве диапазона и поместите сводную таблицу в ячейку E1 существующего рабочего листа:

После того, как вы нажмете OK , в правой части экрана появится новая панель полей сводной таблицы .

Перетащите поле « Магазин » в поле « Строки », затем перетащите поля « Продажи » и « Возвраты» в поле « Значения »:

Сводная таблица будет автоматически заполнена следующими значениями:

Шаг 3: Отфильтруйте 10 лучших значений в сводной таблице

Чтобы отобразить только 10 магазинов с самыми высокими значениями в столбце « Сумма продаж », щелкните правой кнопкой мыши имя любого магазина.

В появившемся раскрывающемся меню нажмите « Фильтр » , затем нажмите « 10 лучших »:

Фильтр сводной таблицы Excel топ 10

В появившемся новом окне выберите «10 лучших товаров по сумме продаж », затем нажмите « ОК »:

Сводная таблица будет автоматически отфильтрована, чтобы отображались только 10 магазинов с 10 лучшими значениями столбца « Сумма продаж »:

Примечание.Вы можете использовать число, отличное от 10, чтобы отфильтровать другое количество верхних значений.

Шаг 4. Отсортируйте первые 10 значений в сводной таблице (необязательно)

Обратите внимание, что параметр фильтра отображает 10 магазинов с самыми высокими значениями продаж, но не отображает их автоматически в отсортированном порядке.

Чтобы отсортировать магазины по значениям продаж, щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце « Сумма продаж », затем нажмите « Сортировать », затем нажмите « Сортировать от наибольшего к наименьшему» :

Магазины в сводной таблице будут автоматически отсортированы от самого большого к самому маленькому в зависимости от продаж:

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как отсортировать сводную таблицу по общей сумме в Excel
Как сгруппировать значения в сводной таблице по диапазону в Excel
Как сгруппировать по месяцам и годам в сводной таблице в Excel

Одним из замечательных свойств сводной таблицы является ее возможность фильтрации, которая позволяет отображать конкретные данные. Вы можете установить фильтр наверху сводной таблицы, ограничив таким образом отображаемую информацию. Либо установить фильтр по подписи, по значению или ручной фильтр, чтобы сузить фокус.

Такие фильтры легко настраиваются, и вы можете менять их, в зависимости от своих нужд. Однако, если вы установили фильтр по подписи и затем установили ручной фильтр, первый потеряет свою силу.

В Excel существует возможность устанавливать несколько фильтров для одного поля сводной таблицы.

Устанавливаем фильтр по подписи

В нашем примере в сводной таблице отображены данные различных месяцев за период с 2008 по 2013 год. Чтобы сравнить данные первых шести месяцев каждого года, необходимо установить фильтр по подписи. Для этого жмем на иконку справа от поля Месяц, в выпадающем меню выбираем Фильтры по подписи -> Меньше…

фильтр по подписям сводной таблицы

В появившемся диалоговом окне Фильтры по подписи, указываем параметр фильтрации (в нашем случае, это значение 7)

фильтр по подписям диалоговое окно

Предположим, теперь вам требуется увидеть месяца с наибольшим значением, для этого необходимо применить Фильтр по значению… для этого же поля. Опять жмем на иконку справа от поля Месяц, в выпадающем меню выбираем Фильтры по значению -> Первые 10…

фильтр по значениям сводной таблицы

В появившемся диалоговом окне Фильтр «Первые 10», настраиваем отображение первых трех наибольших значения.

фильтр по значениям диалоговое окно

Теперь сводная таблица отображает первые 3 месяца с наибольшим значением, но фильтр по подписи пропал. На рисунке отображены значения 2, 6 и 9-го месяцев.

удалене фильтра по подписям

Меняем параметры фильтров сводной таблицы

Для того, чтобы применить несколько фильтров для одного поля сводной таблицы, необходимо изменить параметры. Правый щелчок на сводной таблице, в появившемся меню, выбираем Параметры сводной таблицы. Далее идем во вкладку Итоги и фильтры и ставим галочку напротив опции Разрешить несколько фильтров для поля.

параметры сводной таблицы

Теперь вы можете задавать несколько фильтров для сводной таблицы и все они будут работать. Помимо фильтров по подписям и значениям, вы можете также задавать ручной фильтр, для необходимой коррекции. В этом случае к одному полю будет применено три фильтра.

Pivot filter

В сводных таблицах по умолчанию всегда есть возможность работать с фильтрами по полям группировки (строки, фильтры, столбцы сводной таблицы).

Но, к сожалению, нет фильтров на добавляемых числовых столбцах, т.е. тех столбцах, которые мы добавляем в область Значения.

Решение этой проблемы не очевидное, но оно все-таки существует.

Рассмотрим пример на таблице продаж товаров по категориям

Для того, чтобы это сделать необходимо:

  1. В сформированной сводной таблице выделить любую ячейку справа от сводной таблицы (эта область выделена желтым).

    pic1

    pic2

  2. На вкладке Данные нажать на кнопку «Фильтр».

    pic3

  3. Теперь в нашей таблице, например, можно отфильтровать категории с оборотом более 10 млн руб. , применять фильтр одновременно к нескольким числовым столбцам и т.д. как с фильтром на обычной таблице.

    pic4

    pic5

    pic6

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как добавить фильтр в excel с выпадающим списком
  • Как добавить фильтр в excel по столбцам если он уже есть
  • Как добавить фильтр в excel по одному столбцу
  • Как добавить фильтр в excel по дате
  • Как добавить фильтр в excel одного столбца