Как добавить фильтр в excel одного столбца

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​​ понятный интерфейс…»​ столбец A:A и​На следующем листе фильтр​Фильтр​ командой сайта office-guru.ru​ списка, значения выше​ чтобы отображались только​ данные о продажах​.​ существующих, как показано​ над данными.​ является типом данных,​ на заголовок столбца​ «​ _з0з_ преобразуется в​ видеть только те,​Примечание:​Dophin​ столбец C:C, а​ доступен для столбца​

​рядом с заголовком​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/number-text-filters.html​ среднего и т.д.​ записи, соответствующие определенным​ в США.​Выделите любую ячейку в​ на рисунке:​Нажмите кнопку​ который чаще всего​ с включенным фильтром,​Поиск​ значок​ которые вы хотите.​ Мы стараемся как можно​: ну вообщем да)​

​ столбец B:B скрывается.​

​Product​ столбца и выберите​Перевел: Антон Андронов​Чтобы применить текстовый фильтр,​ критериям.​

Фильтрация диапазона данных

1. ​Кликните по стрелке рядом​ таблице или диапазоне​

2. ​Выбрав параметр​​ОК​​ используется. Например, если​​ но он не​​» для поиска​

   

3. ​фильтра​​Выберите любую ячейку в​

4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​ находится все легко​​Возможно ли это?​​, но он​​ команду​Автор: Антон Андронов​​ выполните следующие действия:​​Кликните по любой ячейке​

   

5. ​ с заголовком​ и на вкладке​​Числовые фильтры​​.​

   

Фильтрация данных в таблице

​ столбец содержит три​ применен, появится экранная​ отфильтрованных данных выполняется​_з2з_. Щелкните этот значок,​

1. ​ диапазоне данных.​​ актуальными справочными материалами​Guest​Спасибо.​

2. ​ еще не используется.​​Удалить фильтр с​​Примечание:​Нажмите на стрелку в​ из набора данных.​

   

3. ​Quarter​​данные​​вы можете применить​

   ​Чтобы применить фильтр, щелкните​ значения, хранящиеся в​ подсказка «(отображается все)».​​ поиск только в​​ чтобы изменить или​Выберите​ на вашем языке.​

Статьи по теме

​: Ничуть не сложнее​Guest​ Для сортировки данных​

​.​ Мы стараемся как можно​ столбце​

​На вкладке​.​

​нажмите кнопку​

​ один из перечисленных​

​ стрелку в заголовке​ виде числа, а​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​ отображаемых данных. данные,​ отменить фильтр.​данные​ Эта страница переведена​ 2003: данные -​: Это как? Обычно​ используется фильтр в​Например, на рисунке ниже​ оперативнее обеспечивать вас​Last Name​

​Данные​Кликните по строке​Фильтр​ ниже настраиваемых фильтров.​ столбца и выберите​ четыре — в​ что фильтр применен.​ которые не отображаются,​Обучение работе с Excel:​

​>​​ автоматически, поэтому ее​ сортировка — параметры​​ по строкам все​​ столбце «​ показан пример снятия​ актуальными справочными материалами​.​(Data) нажмите кнопку​Выделить все​.​В этом примере, чтобы​ параметр фильтрации.​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ тексте, откроется команда​

​Если навести указатель мыши​ не ищутся. Чтобы​ Фильтрация данных в​Фильтр​ текст может содержать​ — сортировать столбцы…​ привыкают.​страна​ фильтра из столбца​ на вашем языке.​Выберите​Фильтр​(Select All), чтобы​Будут удалены фильтры всех​ отобрать регионы, в​Если вы не хотите​текстовые фильтры​ на заголовок столбца​

​ выполнить поиск по​

​ таблице​.​ неточности и грамматические​ Не забываем, что​

• ​grant84​».​ «​ Эта страница переведена​

  ​Текстовые фильтры​(Filter).​ убрать все галочки,​ столбцов в таблице​ которых сумма продаж​ форматировать данные в​

• ​.​ с фильтром, в​

  ​ всем данным, снимите​Рекомендации и примеры для​Щелкните стрелку​ ошибки. Для нас​ в 2007 кое-что​: Извините. Так и​Если вы хотите полностью​страна​

​ автоматически, поэтому ее​(Text Filters). Эта​В заголовках столбцов появятся​

• ​ затем поставьте галочку​ или диапазоне и​ за март была​ виде таблицы, вы​

• ​При вводе данных в​ подсказке отображается фильтр,​ флажок все фильтры.​

​ сортировки и фильтрации​в заголовке столбца.​

​ важно, чтобы эта​ порой дублируется, для​ думал, что перепутаю.​ удалить фильтры, перейдите​».​ текст может содержать​ опция доступна, поскольку​ стрелки.​ в строке​ отображаются все данные.​ меньше 6000, можно​ также можете применить​ таблицу в заголовки​ примененный к этому​Два типа фильтров​ данных по цвету​Выберите​ статья была вам​ удобства… А если​ Конечно наоборот. :)​ на вкладку​​Примечание:​​ неточности и грамматические​

Фильтрация данных в таблице

​ рассматриваемый столбец содержит​Чтобы применить числовой фильтр,​Qtr 4​Если в Excel необходимо​ применить настраиваемый фильтр:​

1. ​ фильтры к диапазону​ ее столбцов автоматически​​ столбцу, например «равно​​С помощью автоФильтра можно​​Фильтрация данных в сводной​​текстовые фильтры​​ полезна. Просим вас​​ настриваемую на ПБД,​

   

2. ​vikttur​​данные​​ Вы не можете удалить​ ошибки. Для нас​ текстовые данные. В​

   • ​ сделайте следующее:​​.​​ отобразить только записи,​Вот как это сделать.​ данных.​ добавляются элементы управления​ красному цвету ячейки»​

   • ​ создать два типа​ таблице​или​ уделить пару секунд​ то вообще…​: Только через VBA​

     

3. ​и нажмите кнопку​​ фильтры из отдельных​​ важно, чтобы эта​

4. ​ выпадающем списке кликните​Нажмите на стрелку в​Нажмите​ удовлетворяющие определённому критерию,​

Фильтрация диапазона данных

​Щелкните стрелку фильтра в​Выделите данные, которые нужно​ фильтрацией.​ или «больше 150».​ фильтров: по значению​Использование расширенных условий фильтрации​

1. ​Числовые фильтры,​ и сообщить, помогла​Z.​Или по условию​

2. ​Фильтр​​ столбцов. Фильтры могут​​ статья была вам​​ по пункту​​ столбце​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ОК​ то используйте фильтр.​​ ячейке со словом​​ отфильтровать. Для лучшего​Выделите данные, которые нужно​При повторном применении фильтра​ списка или по​Удаление фильтра​​а затем выберите​​ ли она вам,​grant84​​ выводить новую таблицу.​​или используйте сочетание​​ быть включены для​​ полезна. Просим вас​Равно​Sales​.Результат: Excel показывает только​ Для этого:​ «Март», выберите пункт​

​ результата столбцы должны​​ отфильтровать. На вкладке​​ появляются разные результаты​ критериям. Каждый из​В отфильтрованных данных отображаются​

​ Сравнение, например​ с помощью кнопок​: Спасибо! Но получается​Dophin​ клавиш​ всего диапазона или​

​ уделить пару секунд​

1. ​(Equals).​.​ данные о продажах​​Кликните по любой ячейке​​Числовые фильтры​​ включать заголовки.​​Главная​ по следующим соображениям.​

   

2. ​ этих типов фильтров​​ только те строки,​​между​

   ​ внизу страницы. Для​ только сортировать, а​: в 2007 можно.​ALT + D +​ выключены. Если вы​

   

​ и сообщить, помогла​​Введите «?m*» и нажмите​​Выберите​​ в США в​​ в наборе данных.​

Удаление фильтра из столбца

• ​и условие​​На вкладке​ ​нажмите кнопку​Данные были добавлены, изменены​ является взаимно исключающим​​ которые соответствуют указанному​​.​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​ удобства также приводим​ фильтровать нет. :(​ сортировка и фильтр​​ f + f​​ не хотите, чтобы​​ ли она вам,​​ОК​

  ​Числовые фильтры​ четвёртом квартале.​На вкладке​Меньше​

support.office.com

Фильтр в Excel

​данные​Форматировать как таблицу​ или удалены в​ для каждого диапазона​ _з0з_ и скрывают​

1. ​Введите условия фильтрации и​ ссылку на оригинал​
2. ​grant84​​ — настраиваемая сортировка​​.​​ кто-то отфильтровать определенный​​ с помощью кнопок​​.​(Number Filters). Эта​
3. ​Чтобы отменить фильтрацию, на​Данные​​и введите значение​​нажмите кнопку​
4. ​и выберите команду​​ диапазоне ячеек или​​ ячеек или таблицы​ строки, которые не​ нажмите кнопку​ (на английском языке).​​: Желаемого я так​​ — параметры -​
5. ​Фильтрация данных с помощью​​ столбец, его можно​​ внизу страницы. Для​Примечание:​ опция доступна, поскольку​
6. ​ вкладке​(Data) нажмите​​ 6000.​​Фильтр​
7. ​Форматировать как таблицу​​ столбце таблицы.​​ столбцов. Например, можно​ должны отображаться. После​ОК​Используйте автофильтр или встроенные​​ и не добился.​​ сортировать столбцы​
8. ​ автофильтра​​ скрыть.​​ удобства также приводим​Вопросительный знак (?)​ рассматриваемый столбец содержит​Данные​
9. ​Фильтр​Нажмите кнопку​​.​​.​​значения, возвращаемые формулой, изменились,​​ выполнить фильтрацию по​ фильтрации данных можно​.​ операторы сравнения, например​​ :(​​grant84​

​Фильтрация диапазона данных​На вкладке​
​ ссылку на оригинал​
​ соответствует ровно одному​

​ числовые данные. В​

office-guru.ru

Числовые и текстовые фильтры в Excel

• ​(Data) кликните​
• ​(Filter).​

​ОК​Можно применить общий фильтр,​В диалоговом окне​ и лист был​ списку чисел или​ копировать, искать, изменять,​

1. ​При добавлении данных в​ «больше» и «первые​
2. ​Извините.​​: Т.е. можно написать​​Сортировка данных на листе​​Данные​​ (на английском языке).​​ любому символу. Звездочка​ открывшемся списке кликните​

   

Числовой фильтр

​Очистить​В заголовках столбцов появятся​

1. ​.​ выбрав пункт​​Создание таблицы​​ пересчитан.​
2. ​ критериям, а не​​ форматировать, выносить и​​ таблицу элементы управления​ 10″ в _з0з_​Igor67​ макрос, который на​grant84​нажмите кнопку​​Если на листе не​​ (*) соответствует нескольким​
3. ​ по пункту​​(Clear). Чтобы удалить​​ стрелки.​

​Excel Online применяет фильтр​Фильтр​можно указать, есть​

​Не используйте смешанные типы​​ по обоим; можно​ выводить на печать​ фильтром автоматически добавляются​ , чтобы отобразить​: Посмотрите пример. Как​ листе позволит фильтровать​: Здравствуйте друзья!​Очистить​

Текстовый фильтр

​ удается найти определенные​ символам (от нуля​

1. ​Больше​ фильтр полностью, т.е.​​Нажмите на стрелку рядом​​ и показывает только​
2. ​, или настраиваемый фильтр,​​ ли в таблице​​ данных​ отфильтровать по значку​ подмножество отфильтрованных данных​ в заголовки таблицы.​ нужные данные и​ то делал похожее,​​ по горизонтали?​​Все привыкли фильтровать​
3. ​.​​ данные, возможно, он​​ и более).​

​(Greater Than).​​ убрать стрелочки, нажмите​ с заголовком​ регионы, в которых​ зависящий от типа​ заголовки.​Для достижения наилучших результатов​

​ или настраиваемому фильтру,​ без переупорядочения или​Щелкните стрелку​ скрыть остальные. После​

​ может под себя​​У меня 2007-ой.​ данные по столбцам​Если фильтрация применяется к​ скрыт фильтром. Например,​Результат: Excel отображает только​Введите «10000» и нажмите​ ещё раз кнопку​

​Country​ сумма продаж меньше​
​ данных. Например, при​
​Выберите​

​ не используйте смешанные​

office-guru.ru

Очистка и удаление фильтра

​ но не к​​ перемещения.​в заголовке столбца,​ фильтрации данных в​ и адаптируете.​ Излазил все параматры,​ и находить нужное.​ таблице на листе,​ если у вас​ те данные, где​ОК​Фильтр​.​ 6000 долларов.​ фильтрации чисел отображается​Таблица с заголовками​ типы данных, такие​ обоим.​Кроме того, можно выполнить​ содержимое которого вы​ диапазоне ячеек или​

​grant84​ что-то не могу​ А возможно ли​ в заголовке столбца​ есть столбец дат​ второй символ равен​.​(Filter).​Кликните по строке​Аналогичным образом можно применить​

​ пункт​

• ​, чтобы преобразовать верхнюю​ как текст и​

• ​Повторное применение фильтра​

• ​ фильтрацию по нескольким​

Удаление фильтра из столбца

​ хотите отфильтровать.​​ таблице можно либо​ ​: Спасибо Igor67! Я​ найти про что​ фильтровать в excel​​ отображается одно из​​ на листе, этот​

​ «m».​Результат: Excel отображает только​Урок подготовлен для Вас​Выделить все​​фильтры по дате​​Числовые фильтры​

​ строку в заголовки​​ число, а также​Чтобы определить, применен ли​ столбцам. Фильтры являются​Снимите флажок​ повторно применить фильтр​ прмерно так и​ вы говорите. Извините.​ по строкам? Например​ этих кнопок:​ столбец может содержать​

Удаление всех фильтров на листе

​Примечание:​​ те записи, где​​ командой сайта office-guru.ru​​(Select All), чтобы​​и​

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

​, для дат отображается​ таблицы. Данные в​ числа и даты​ фильтр, обратите внимание​ аддитивными, т. е.​

​(выделить все)​

	​ для получения актуальных​ представлял себе все​Dophin​ данные заполнены в​
	​Описание​ фильтр, ограничивающий значения​Ещё можно отобразить​

​ продажи больше $10000.​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/filter.html​​ убрать все галочки,​​текстовые фильтры​ пункт​ этой строке не​ в одном столбце,​ на значок в​​ каждый дополнительный фильтр​​и установите флажки​

Удалите все фильтры на листе

​ результатов, либо очистить​ это.​: главная — редактирование​​ строку «1:1»: «A1″​​Фильтр доступен, и он​​ конкретными месяцами.​​ данные, которые начинаются​Примечание:​​Перевел: Антон Андронов​ затем поставьте галочку​​.​

См. также

​Фильтры по дате​ будут фильтроваться.​

​ так как для​

​ заголовке столбца.​

support.office.com

Горизонтальный фильтр

​ фильтр — настраиваемая​​ = 2; «C1″​ для сортировки данных​Очистка фильтра по определенному​

​ заканчиваются определенным символом,​​ только данные, равные​Числовой фильтр​USA​

​Фильтр​​Текстовые фильтры​
​ вы хотите, чтобы​ только один тип​

​ означает, что фильтрация​​ далее сокращает подмножество​Нажмите кнопку​Windows Online ​ обидел. :)​ сортировка — параметры​

​ команды фильтра. При​​ включена, но не​ данных.​ОК​Используйте фильтры, чтобы временно​Лосяша​

​ — сортировать столбцы​​ включения фильтра по​Фильтр используется для фильтрации​

​Очистка всех фильтров​​ содержат определенный символ​ определенного значения, между​

​Этот пример обучит вас​​Нажмите​ столбца и выберите​ вы можете выбрать​ заполнители заголовков (которые​ наличии смешанных типов​ применяется.​Примечание:​.​ скрывать некоторые данные​: Очень классно. Всем​
​Юрий М​

​ условию (Содержит -​​ или сортировки данных​Удаление всех фильтров​ и т.д.​

​ вы можете переименовать)​​ данных отображаемая команда​Если навести указатель мыши​ При использовании диалогового окна​Стрелка в заголовке столбца​

​ в таблице и​​ спасибо​: «Удобный, дружественный, интуитивно​ 5) видно толко​ в столбце.​

​Нажмите кнопку​​Урок подготовлен для Вас​ n чисел из​

​ текстовый фильтры так,​​.Результат: Excel показывает только​Удалить фильтр с​

planetaexcel.ru

​ данные из списка​

Фильтры в таблице excel — это инструменты, которые способны отсеивать лишнюю информацию из таблицы и вычленять из нее только необходимую, соответствующую критериям. Программа позволяет устанавливать как простые условия поиска по одному параметру, так и сложные, по нескольким переменным.

Как поставить

Excel — мощная программа из пакета Microsoft, созданная для работы с таблицами. В ней удобно вести большой учет множества данных. И регулярно у пользователей возникает потребность быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.

Для начала работы необходимо выбрать одну, любую, ячейку внутри таблицы, открыть вкладку «Данные».

Затем нажать кнопку «Фильтр».

В заголовках столбцов появятся значки неиспользуемого отсева. Это означает, что осталось только установить нужные параметры, чтобы отсечь необходимую информацию.

В таблице

Пошаговая инструкция: как поставить фильтр в эксель-таблице.

1. Нажать на значок в заголовке столбца.

Перед пользователем появится выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.

2. Убрать лишние галочки, стоящие у параметров, которые пользователя не интересуют. Галочки останутся только у тех параметров, по которым необходимо провести поиск. После чего нажать «Ок».

3. Просмотреть результат — останутся только строки, соответствующие заданному параметру.

В диапазоне

Отсев в диапазоне применяется, когда необходимо отсечь информацию не по одному значению, а по определенному спектру. Он бывает числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит необходимый столбец.

Например, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.

Остальные — текстовый.

Чтобы установить диапазонный поиск, необходимо нажать значок в заголовке столбца, выбрать строку с наименованием отсева и необходимый способ установления диапазона, установить его и применить.

Например, в случае с числовым поиском этот порядок действий выглядит так:

1. Выбираем вид отсева.

2. Выбираем необходимый способ формирования диапазона, например, «больше» означает, что в результате появятся все значения, превышающие цифру, которую пользователь введет.

3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.

4. Нажать «Ок» и оценить результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленную границу.

Как задать несколько параметров

После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.

Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.

Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».

Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:

• «Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
• «Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.

После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.

Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.

Удаление

Эксель позволяет снимать фильтры по отдельности — с каждого раздела, к которому они были применены, или со всего файла целиком.

Из столбца

Если к разделу применен отсев, для его снятия необходимо нажать на значок в заголовке и выбрать в выпавшем меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».

С листа

Чтобы снять все имеющиеся отсевы со всех разделов одновременно, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные».

Если вы не совсем начинающий пользователь, то, должно быть, уже заметили, что на 99% всё в Excel устроено для работы именно с вертикальными таблицами, где по столбцам идут параметры или атрибуты (поля), а в строчках располагается информация об объектах или событиях. Сводные таблицы, промежуточные итоги, копирование формул двойным щелчком — всё заточено именно под такой формат данных.

Однако же, нет правил без исключений и с достаточно регулярной периодичностью меня спрашивают что делать если в работе попалась таблица с горизонтальной смысловой ориентацией, либо таблица, где строки и столбцы имеют одинаковый по смыслу вес:

И если сортировать по горизонтали Excel ещё умеет (командой Данные — Сортировка — Параметры — Сортировать столбцы), то с фильтрацией всё обстоит хуже — встроенных инструментов для фильтрации столбцов, а не строк в Excel просто нет. Так что, если перед вами встала такая задача, придется придумывать обходные пути разной степени сложности.

Способ 1. Новая функция ФИЛЬТР

Если вы работаете на новой версии Excel 2021 или в подписке Excel 365, то можно воспользоваться недавно появившейся функцией ФИЛЬТР (FILTER), умеющей фильтровать исходные данные не только по строчкам, но и по столбцам. Для работы эта функция требует вспомогательный горизонтальный одномерный массив-строку, где каждое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ) определяет показываем ли мы или, наоборот, скрываем очередной столбец в таблице.

Добавим такую строку над нашей таблицей и пропишем в ней статус каждого столбца:

• Допустим, мы всегда хотим отображать первый и последний столбцы (заголовки и итоги), поэтому для них в первой и последней ячейках массива зададим значение =ИСТИНА.
• Для остальных столбцов содержимое соответствующих ячеек будет формулой, которая проверяет нужное нам условие с помощью функций И (AND) или ИЛИ (OR). Например, что итог находится в интервале от 300 до 500.

После этого останется лишь использовать функцию ФИЛЬТР для отбора столбцов, над которыми в нашем вспомогательном массиве есть значение ИСТИНА:

Аналогичным образом можно отфильтровать столбцы и по заданному списку. В этом случае поможет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), проверяющая количество вхождений очередного названия столбца из шапки таблицы в разрешённый список:

Способ 2. Сводная таблица вместо обычной

На текущий момент встроенная горизонтальная фильтрация по столбцам есть в Excel только в сводных таблицах, поэтому если нам удастся преобразовать нашу исходную таблицу в сводную, то можно будет воспользоваться этим встроенным функционалом. Для этого наша исходная таблица должна удовлетворять следующим условиям:

• иметь «правильную» однострочную строку заголовка без пустых и объединенных ячеек — иначе не получится построить сводную таблицу;
• не содержать дубликатов в подписях строк и столбцов — они «схлопнутся» в сводной в список только уникальных значений;
• содержать только числа в области значений (на пересечении строк и столбцов), т.к. сводная таблица обязательно применит к ним какую-то агрегирующую функцию (сумму, среднее и т.д.) и с текстом это не сработает

Если все эти условия выполняются, то для построения сводной, внешне похожей на нашу исходную таблицу, её (исходную) нужно будет развернуть из кросс-таблицы в плоскую (нормализовать). А это проще всего сделать с помощью надстройки Power Query — мощного инструмента преобразования любых данных, встроенного в Excel начиная с 2016-й версии. 

А именно:

1. Преобразуем таблицу в «умную» динамическую командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table).
2. Загружаем в Power Query командой Данные — Из таблицы/диапазона (Data — From Table/Range).
3. Фильтруем строку с итогами (в сводной будут свои итоги).
4. Щёлкаем правой кнопкой мыши по заголовку первого столбца и выбираем Отменить свёртывание других столбцов (Unpivot Other Columns). Все невыделенные столбцы преобразуются в два — имя сотрудника и значение его показателя.
5. Фильтруем столбец с итогами, который ушёл в колонку Атрибут.
6. Строим сводную таблицу по получившейся плоской (нормализованной) таблице командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close & Load — Close & Load to…).

Теперь можно пользоваться имеющейся в сводных таблицах возможностью фильтрации столбцов — привычными галочками напротив имён и пунктами Фильтры по подписи (Label Filters) или Фильтры по значению (Value Filters):

И само собой при изменении данных нужно будет обновить наш запрос и сводную сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или командой Данные — Обновить всё (Data — Refresh All).

Способ 3. Макрос на VBA

Все предыдущие способы, как легко заметить, представляют собой не совсем фильтрацию — мы не скрываем столбцы в исходном списке, а формируем новую таблицу с заданным набором столбцов из исходной. Если же требуется именно фильтровать (скрывать) столбцы в исходных данных, то нужен принципиально другой подход, а именно — макрос.

Предположим, что мы хотим «на лету» фильтровать столбцы, где имя менеджера в шапке таблицы удовлетворяет заданной в жёлтой ячейке А4 маске, например, начинается с буквы «А» (то бишь получить в результате «Анна» и «Артур»). 

Как и в первом способе, сначала реализуем вспомогательный диапазон-строку, где в каждой ячейке формулой будет проверяться наш критерий и выводиться логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ для видимых и скрытых столбцов соответственно:

Затем добавим простой макрос. Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите команду Исходный код (Source code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте следующий  VBA-код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Address = "$A$4" Then
        For Each cell In Range("D2:O2")
            If cell = True Then
                cell.EntireColumn.Hidden = False
            Else
                cell.EntireColumn.Hidden = True
            End If
        Next cell
    End If
End Sub

Логика его работы следующая:

• В общем и целом — это обработчик события Worksheet_Change, т.е. этот макрос будет автоматически запускаться при любом изменении любой ячейки на текущем листе.
• Ссылка на изменённую ячейку всегда будет лежать в переменной Target.
• Сначала мы проверяем, что пользователь изменил именно ячейку с критерием (A4) — это делает оператор if.
• Затем запускается цикл For Each… для перебора серых ячеек (D2:O2) со значениями-индикаторами ИСТИНА / ЛОЖЬ для каждого столбца.
• Если значение очередной серой ячейки равно ИСТИНА (true), то столбец не скрывается, в противном случае — скрываем его (свойство Hidden).

Ссылки по теме

•  Функции динамических массивов из Office 365: ФИЛЬТР, СОРТ и УНИК
• Сводная по таблице с многострочной шапкой с помощью Power Query
• Что такое макросы, как их создавать и использовать

 

Перейти к содержимому

Команда «Фильтр Excel» может помочь отфильтровать данные в диапазоне или таблице, чтобы отобразить только те данные, которые вам нужны, и скрыть остальные. Вы можете применять его встроенные операторы, чтобы легко фильтровать числа, текст или даты, например фильтровать все числа, которые больше или равны определенному числу, фильтровать текст, начинающийся, заканчивающийся или содержащий определенный символ или слово, или отображать только строки, в которых срок до или после определенной даты и так далее. После фильтрации данных в диапазоне или таблице, если данные изменились, вы можете либо повторно применить фильтр, чтобы получить новые данные, либо сбросить фильтр, чтобы отобразить все данные.

В этом руководстве мы продемонстрируем, как добавлять, использовать или удалять фильтры в Excel. Кроме того, мы расскажем, как улучшить функцию фильтрации для решения более сложных задач Excel.

---

1. Как добавить фильтр в Excel

Чтобы отфильтровать данные в диапазоне или таблице, сначала вам нужно добавить фильтр к своим данным. В этом разделе представлены 3 способа добавления фильтра в Excel.

1.1 Команда «Фильтр» на вкладке «Данные»

Выберите любые ячейки в диапазоне или таблице, в которые вы хотите добавить фильтр, нажмите Данные > Фильтр.

1.2 Команда «Фильтр» на вкладке «Данные»

Выберите любые ячейки в диапазоне или таблице, в которые вы хотите добавить фильтр, нажмите Главная > Сортировать и фильтровать > Фильтр.

1.3 Добавить фильтр с помощью ярлыка

Выделите любые ячейки в диапазоне или таблице, в которые вы хотите добавить фильтр, а затем нажмите Ctrl + Shift + L ключи.

После применения одной из описанных выше операций вы увидите, что стрелки раскрывающегося списка добавляются в заголовки столбцов выбранных ячеек.

---

2. Как применить фильтр в Excel (один или несколько критериев)

После добавления фильтра его нужно применить вручную. В этом разделе показано, как применить фильтр к одному или нескольким столбцам в Excel.

2.1 Применить фильтр к одному столбцу (один критерий)

Если вы хотите применить фильтр только к одному столбцу, например, данные фильтра в столбце C, как показано на скриншоте ниже. Перейдите в этот столбец и сделайте следующее.

1) Щелкните стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца.

2) Укажите сравнение из встроенных операций. Или вы можете снять флажок Выбрать все , чтобы отменить выбор всех данных, а затем установить только флажки рядом с данными, которые вы хотите показать.

3) Нажмите OK кнопку, чтобы начать фильтрацию. Смотрите скриншот:

Теперь фильтр применяется к столбцу C. Все указанные вами данные отображаются, а остальные скрыты.

После применения фильтра стрелка раскрывающегося списка превращается в значок фильтра. .

Очень важно, чтобы при наведении курсора на значок фильтра заданные вами критерии фильтрации отображались в виде подсказки на экране, как показано на скриншоте ниже. Итак, если вы забыли критерии, которые вы указали для фильтра, просто наведите курсор на значок фильтра.

2.2 Применить фильтр с несколькими критериями к нескольким столбцам (несколько критериев)

2.2.1 Применить фильтр с несколькими критериями к нескольким столбцам один за другим

Если вы хотите применить фильтр к нескольким столбцам с несколькими критериями, просто повторите описанный выше метод для нескольких столбцов один за другим.

После применения фильтра к нескольким столбцам вы увидите, что стрелки раскрывающегося списка в отфильтрованных столбцах превратились в значки фильтров.

2.2.2 Одновременное применение фильтра с несколькими критериями к нескольким столбцам

С помощью вышеупомянутого метода вам необходимо применить фильтр к столбцам один за другим, и наиболее важным моментом является то, что этот метод поддерживает только И критерии. Здесь представлены методы, позволяющие не только применить фильтр к нескольким столбцам одновременно, но и применить оба И и OR критерии.

Предположим, у вас есть таблица данных, как показано на скриншоте ниже, и вы хотите отфильтровать данные из нескольких столбцов на основе нескольких критериев: Продукт = AAA-1 и заказ> 80, or Общая стоимость> 10000. Пожалуйста, попробуйте один из следующих способов, чтобы это сделать.

2.2.2.1 Применить фильтр к нескольким столбцам с помощью функции расширенного фильтра

Функция расширенного фильтра может помочь вам решить эту проблему, выполните следующие действия шаг за шагом.

1. Во-первых, создайте критерии на листе, как показано на скриншоте ниже.

Примечание: Для критерия И поместите значения критериев в разные ячейки одной строки. И поместите значение критерия ИЛИ в другую строку.

2. Нажмите Данные > Дополнительно для включения Расширенный фильтр функции.

3. в Расширенный фильтр диалоговое окно, настройте следующим образом.

Теперь столбцы фильтруются одновременно на основе заданных критериев, как показано на скриншоте ниже.

2.2.2.2 Простое применение фильтра к нескольким столбцам с помощью замечательного инструмента

Как И и OR Критериями фильтрации нелегко управлять с помощью вышеуказанного метода, здесь настоятельно рекомендуется Суперфильтр особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко применить фильтр к нескольким столбцам с критериями И и ИЛИ в Excel.

1. После установки Kutools for Excel, нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр.

Тогда Суперфильтр панель отображается в правой части листа.

По умолчанию, две пустые группы критериев добавляются с отношением ИЛИ между ними в Суперфильтр панель. И отношения между критериями в одной и той же группе — И. Вы можете изменить отношения между разными группами в зависимости от ваших потребностей.

2. в Суперфильтр панели, настройте критерии фильтрации следующим образом.

Теперь в исходном диапазоне данных отображаются только совпавшие данные, а остальные скрыты. Смотрите скриншот:

Советы: С помощью этой удобной функции вы можете добавить больше критериев в группу, добавить больше групп, сохранить текущие настройки фильтра в качестве сценария для использования в будущем и т. Д. Это незаменимый инструмент, который может сэкономить кучу рабочего времени и повысить эффективность работы.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции.

---

3. Как использовать фильтр в Excel

В этом разделе вы узнаете, как использовать команду filter для фильтрации различных типов данных, таких как текст, числа, даты и форматы.

3.1 Фильтр текстовых значений

3.1.1 Фильтровать текстовые ячейки по определенным критериям (начинаться, заканчиваться, содержать и т. Д.)

Собственно, встроенный оператор фильтра — Текстовые фильтры предоставляет множество полезных критериев, позволяющих легко фильтровать текст. Предположим, вы хотите отфильтровать ячейки, которые начинаются с определенного символа, такого как J, для этого сделайте следующее.

1. Добавьте фильтр в заголовок столбца исходного диапазона данных. Нажмите, чтобы узнать как.

2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в ячейке заголовка, чтобы развернуть меню фильтра.

3. Нажмите Текстовые фильтры > Начинается с.

4. в Пользовательский автофильтр диалоговом окне, введите конкретный символ (здесь я ввожу букву J) в текстовое поле, а затем щелкните ОК.

Советы: Вы можете добавить еще один И, or Or критерии отношения, как вам нужно.

Теперь все ячейки, начинающиеся с символа J, отображаются в столбце D, как показано на скриншоте ниже.

3.1.2 Фильтр с учетом регистра

Кажется, что с помощью встроенного оператора фильтра легко фильтровать текстовые ячейки по определенным критериям. Однако, поскольку функция «Фильтр» не поддерживает фильтрацию текста с учетом регистра, как мы можем сделать фильтр с учетом регистра в Excel? В этом разделе будут показаны методы достижения этой цели.

3.1.2.1 Фильтрация определенного текста с учетом регистра по формуле и команде Фильтр

Предположим, вы хотите отфильтровать весь верхний регистр определенного текста, такого как «ТЕКСТОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ» в столбце B, сделайте следующее.

1. Создайте вспомогательный столбец помимо исходного диапазона данных (здесь я выбираю столбец D в качестве вспомогательного столбца). Введите приведенную ниже формулу во вторую ячейку и нажмите клавишу Enter. Выберите ячейку результата, перетащите ее Ручка автозаполнения вниз, чтобы получить другие результаты.

= ТОЧНЫЙ (B2; ВЕРХНИЙ (B2))

Примечание: Эта формула помогает идентифицировать ячейки в верхнем и нижнем регистре. Если ячейка содержит все символы верхнего регистра, результатом будет ПРАВДА, в противном случае вы получите результат как ЛОЖЬ.

2. Выберите столбцы B и D (будет выбран столбец C, неважно), нажмите D.aта> Фильтр чтобы добавить к ним фильтры.

3. Перейдите в столбец B (столбец содержит тексты, которые вы будете фильтровать), а затем настройте следующим образом.

Теперь в столбце B отображаются только прописные и строчные «текстовые инструменты».

4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в столбце D, снимите флажок Выбрать все флажок, установите флажок рядом с ИСТИНА элемент, а затем щелкните OK кнопку.

Затем весь верхний регистр текста «текстовые инструменты» в столбце B фильтруется, как показано на скриншоте ниже.

3.1.2.2 Простая фильтрация ячеек с учетом регистра с помощью замечательного инструмента

Если вы хотите отфильтровать только весь текст в верхнем или нижнем регистре в столбце, здесь рекомендуется использовать Специальный фильтр особенность Kutools for Excel. Благодаря этой функции весь текст в верхнем или нижнем регистре будет легко отфильтрован всего за несколько щелчков мышью.

1. Выберите диапазон столбцов, в котором вы будете фильтровать текст, а затем щелкните Кутулс Плюс > Специальный фильтр > Специальный фильтр.

2. в Специальный фильтр диалоговое окно, выполните следующие настройки.

3. Затем Kutools for Excel появится диалоговое окно с информацией о том, сколько ячеек найдено и будет отфильтровано, щелкните значок OK кнопку.

Теперь все ячейки в верхнем или нижнем регистре немедленно фильтруются, как показано на скриншоте ниже.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции.

3.1.3 Фильтр по длине текста

Что делать, если вы хотите отфильтровать ячейки по длине текста, например, чтобы отфильтровать ячейки с длиной текста, равной 10 символам? Ниже приведены три метода, которые могут оказать вам услугу.

3.1.3.1 Фильтрация ячеек по длине текста с помощью команды «Фильтр»

На самом деле в команде «Фильтр» есть встроенный оператор для решения этой проблемы, пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон ячеек, которые нужно отфильтровать (здесь я выбрал B1: B27), а затем добавьте фильтр к этому диапазону столбцов, щелкнув Данные > Фильтр.

2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца, а затем щелкните Текстовые фильтры > Пользовательский фильтр. Смотрите скриншот:

3. в Пользовательский автофильтр диалоговом окне, выберите критерии как равные, введите 10 вопросительных знаков (?) в качестве режима шаблона в текстовое поле, а затем щелкните значок OK кнопку.

Tips: Эти 10 вопросительных знаков означают, что он будет соответствовать текстовой строке длиной 10.

Теперь все ячейки, длина текстовой строки которых равна 10 (включая пробелы), немедленно фильтруются.

3.1.3.2 Фильтрация ячеек по длине текста с помощью формулы и команды «Фильтр»

Кроме того, вы можете использовать функцию LEN для вычисления длины текстовой строки каждой ячейки, а затем применить команду Filter для фильтрации ячеек необходимой длины текста на основе вычисленного результата.

1. Создайте вспомогательный столбец рядом с исходным диапазоном данных. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter. Выберите ячейку результата и перетащите ее Ручка автозаполнения вниз, чтобы получить другие результаты.

= ДЛСТР (B2)

Теперь вы получаете длину текста каждой ячейки в указанном столбце.

2. Выберите вспомогательный столбец (включая заголовок), щелкните Данные > Фильтр чтобы добавить к нему фильтр.

3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, снимите флажок Выбрать все поле, чтобы отменить выбор всех элементов, а затем установить только флажок рядом с номером 10 и, наконец, щелкнуть OK кнопку.

Теперь все ячейки, длина текстовой строки которых равна 10 (включая пробелы), немедленно фильтруются.

3.1.3.3 Простая фильтрация ячеек по длине текста с помощью замечательного инструмента

Здесь рекомендую Специальный фильтр полезности Kutools for Excel чтобы помочь вам легко фильтровать ячейки по длине текста в Excel.

1. Выберите диапазон столбцов, в котором вы будете фильтровать ячейки по определенной длине текста, нажмите Кутулс Плюс > Специальный фильтр > Специальный фильтр. Смотрите скриншот:

2. в Специальный фильтр диалоговое окно, настройте следующим образом.

3. Kutools for Excel появится диалоговое окно с информацией о том, сколько ячеек найдено и будет отфильтровано, щелкните OK двигаться вперед.

Затем все ячейки с длиной текстовой строки равной 10 фильтруются, как показано на скриншоте ниже.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

3.2 Номера фильтров

В Excel также очень легко фильтровать числа с помощью команды «Фильтры чисел».

Предположим, вы хотите отфильтровать ячейки с числами от 15000 до 20000 в столбце (например, столбце C, как показано на скриншоте ниже), для этого вы можете сделать следующее.

1. Выберите диапазон столбцов, содержащий числа, которые вы будете фильтровать, нажмите Данные > Фильтр добавить фильтр.

2. После добавления фильтра настройте его следующим образом.

Советы: Поскольку я хочу отфильтровать ячейки с числами от 15000 до 20000, здесь я ввожу 15000 и 20000 отдельно в текстовые поля.

Теперь ячейки с числами от 15000 до 20000 фильтруются, как показано на скриншоте ниже.

3.3 Фильтр дат

По умолчанию встроенная функция «Фильтры дат» предоставляет множество общих критериев для фильтрации дат. Как видите, встроенной опции для фильтрации дат по дням недели, выходным или рабочим дням нет. В этом разделе вы узнаете, как выполнять эти операции.

3.3.1 Фильтрация дат по дням недели или выходным

Предположим, у вас есть таблица данных, как показано на скриншоте ниже. Если вы хотите отфильтровать даты по дням недели или выходным, примените один из следующих методов.

3.3.1.1 Фильтрация дат по дням недели или выходным дням с помощью формулы и команды «Фильтр»

В этом разделе вы примените функцию WEEKDAY для вычисления дня недели для каждой даты, а затем примените фильтр для фильтрации определенного дня недели или выходных по мере необходимости.

1. В пустой ячейке (в данном случае D2) введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter ключ. Выберите ячейку результата и перетащите Ручка автозаполнения над ячейками ниже, чтобы применить эту формулу.

= ДЕНЬ НЕДЕЛИ (A2)

Советы:

Примечание: Как видите, формула возвращает числа из 1 в 7, который указывает день недели с Воскресенье в Сб (1 — воскресенье, 7 — суббота).

2. Выделите все результаты формулы (включая ячейку заголовка), щелкните Данные > Фильтр.

3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка и снимите флажок Выбрать все флажок.

Затем фильтруются все выходные или определенный день недели ячейки. Смотрите скриншот:

3.3.1.2 Легко фильтруйте даты по дням недели или выходным с помощью замечательного инструмента

Если описанный выше метод вам не подходит, здесь рекомендуем Специальный фильтр полезности Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко фильтровать ячейки, содержащие любой день недели, всего несколькими щелчками мыши.

1. Выберите ячейки, содержащие даты, которые вы хотите отфильтровать по определенному дню недели.

2. Нажмите Кутулс Плюс > Специальный фильтр > Специальный фильтр.

3. в Специальный фильтр диалоговое окно, настройте следующим образом.

4. Затем Kutools for Excel появится диалоговое окно, в котором указано, сколько ячеек найдено и будет отфильтровано, нажмите OK двигаться вперед.

Теперь все выходные или любой день недели ячейки фильтруются.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

3.3.2 Фильтрация ячеек по рабочим дням с помощью замечательного инструмента

Помимо фильтрации ячеек по дням недели или выходным, Специальный фильтр полезности Kutools for Excel также может помочь отфильтровать ячейки по рабочим дням.

1. Примените те же шаги, что и выше для включения утилиты Special Filter.

2. в Специальный фильтр диалоговом окне выполните следующие настройки.

3. Затем Kutools for Excel всплывает диалоговое окно. Нажмите OK двигаться вперед.

Теперь все ячейки рабочего дня отфильтрованы.

3.4 Форматы фильтров

Обычно Excel поддерживает фильтрацию данных на основе визуальных критериев, таких как цвет шрифта, цвет ячеек или набор значков, как показано на скриншоте ниже.

Однако, если вы хотите отфильтровать данные на основе других визуальных критериев, таких как стиль шрифта (полужирный, курсив), эффекты шрифта (зачеркивание) или специальная ячейка (содержащая формулы), Excel не поможет. В этом разделе представлены методы, которые помогут вам решить эти проблемы.

3.4.1 Фильтр по тексту, отформатированному полужирным / курсивом

Предположим, вы хотите отфильтровать данные с помощью полужирного или курсивного форматирования текста, как показано на скриншоте ниже, следующие методы могут оказать вам услугу. Пожалуйста, сделайте следующее.

3.4.1.1 Фильтрация текста, отформатированного полужирным / курсивом, с помощью формулы и команды «Фильтр»

Комбинация формулы Get.Cell и команды «Фильтр» может помочь отфильтровать текст, отформатированный полужирным шрифтом, в диапазоне столбцов.

1. Нажмите Формулы > Определить имя.

2. в Новое имя диалоговое окно, вам необходимо:

Формула Синтаксис:

=GET.CELL(type_num, reference)

Формула аргументов

3. Выберите пустую ячейку в той же строке B2, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите кнопку Enter ключ. Выберите ячейку результата, перетащите ее Ручка автозаполнения над ячейками ниже, чтобы применить эту формулу.

= Filter_Bold_Cells

4. Выделите все ячейки результатов (включая заголовок), нажмите Данные > Фильтр.

5. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, установите только флажок рядом с ИСТИНА , а затем нажмите ОК.

Затем фильтруются все текстовые ячейки, выделенные жирным или курсивным шрифтом. Смотрите скриншот:

3.4.1.2 Фильтрация текста, отформатированного полужирным или курсивным шрифтом, с помощью команд «Найти и заменить» и «Фильтр»

Вы также можете использовать комбинацию команд «Найти» и «Заменить» и «Фильтр».

1. Выберите диапазон столбцов, содержащий текстовые ячейки, выделенные полужирным или курсивным шрифтом, которые вы будете фильтровать, а затем нажмите Ctrl + F ключи.

2. в Найти и заменить диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

3. Теперь все текстовые ячейки, выделенные жирным или курсивным шрифтом, выделены в исходном диапазоне, щелкните Главная > Цвет заливки, а затем выберите цвет заливки для выбранных ячеек.

4. Снова выберите весь диапазон столбцов, нажмите Данные > Фильтр чтобы добавить к нему фильтр.

5. Щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Фильтр по цвету, а затем щелкните цвет заливки, который вы только что указали в Фильтр по цвету ячейки. Смотрите скриншот:

Затем фильтруются все текстовые ячейки, выделенные жирным или курсивным шрифтом.

3.4.1.3 Простая фильтрация текста, отформатированного полужирным или курсивным шрифтом, с помощью замечательного инструмента

Как мы упоминали выше, Специальный фильтр полезности Kutools for Excel может помочь легко фильтровать с учетом регистра, фильтровать по длине текста, фильтровать даты. Здесь мы научим применять эту функцию для фильтрации текстовых ячеек, отформатированных полужирным или курсивом, в Excel.

1. Выберите диапазон столбцов (включая заголовок), содержащий ячейки, отформатированные жирным или курсивом, которые вы будете фильтровать.

2. Нажмите Кутулс Плюс > Специальный фильтр > Фильтр жирным шрифтом / Фильтр курсивом. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK в появлении Kutools for Excel диалоговое окно для продолжения (это диалоговое окно появляется, чтобы сообщить вам, сколько ячеек соответствует критериям).

Теперь все текстовые ячейки, отформатированные полужирным или курсивом, фильтруются.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

3.4.2 Фильтр по зачеркнутому форматированному тексту

Предположим, вы получили список с людьми, которые вырезают, добавляя к ним зачеркивание, и вам нужно найти все зачеркнутые ячейки с помощью фильтрации, приведенные ниже методы могут оказать вам услугу.

3.4.2.1 Фильтрация перечеркнутого форматированного текста с помощью пользовательской функции и команды «Фильтр»

Вы можете применить определяемую пользователем функцию, чтобы идентифицировать зачеркнутые текстовые ячейки, а затем использовать команду «Фильтр» для фильтрации всех зачеркнутых ячеек на основе результатов.

1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль. А затем скопируйте приведенный ниже код VBA в Code окно.

Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function

3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

4. Выберите пустую ячейку (эта ячейка должна находиться в той же строке ячейки, которую вы хотите вычислить), введите формулу ниже и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку результата, перетащите ее Ручка автозаполнения над ячейкой ниже, чтобы применить эту формулу.

= HasStrike (B2)

Примечание: Если соответствующая ячейка имеет эффект зачеркнутого шрифта, возвращается ПРАВДА, в противном случае он возвращается ЛОЖЬ.

5. Выделите все ячейки результатов (включая ячейку заголовка), нажмите Данные > Фильтр.

6. Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка> установите только флажок рядом с параметром ИСТИНА> щелкните ОК. См. Показанный снимок экрана.

Теперь вы можете видеть, что все ячейки с зачеркиванием отфильтрованы.

3.4.2.2 Легко фильтруйте зачеркнутый форматированный текст с помощью замечательного инструмента

Для Специальный фильтр полезности Kutools for Excel, все ячейки с зачеркнутым форматом можно отфильтровать напрямую, всего за несколько щелчков мышью.

1. Выберите диапазон столбцов, в который вы отфильтруете все зачеркнутые ячейки, нажмите Кутулс Плюс > Специальный фильтр > Фильтр Зачеркнутый.

2. Затем Kutools for Excel появится диалоговое окно, в котором указано, сколько ячеек квалифицировано, щелкните OK двигаться вперед.

Затем все ячейки с зачеркнутым форматом фильтруются, как показано на скриншоте ниже.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

3.4.3 Фильтр по шрифту или цвету фона

Как мы упоминали в самом начале этого раздела о форматах фильтров, Excel поддерживает фильтрацию данных на основе визуальных критериев, таких как цвет шрифта, цвет ячеек или наборы значков, с помощью встроенной функции. В этом разделе показано, как применять Фильтр по цвету возможность детальной фильтрации ячеек по шрифту или цвету фона. Между тем, мы рекомендуем удобную стороннюю функцию, которая поможет решить эту проблему.

3.4.3.1 Фильтр по одному шрифту или цвету фона с помощью команды «Фильтр»

Вы можете напрямую применить функцию «Фильтр по цвету» команды «Фильтр» для фильтрации ячеек по определенному шрифту или цвету фона в Excel.

1. Выберите диапазон столбцов, в котором вы будете фильтровать ячейки по цвету шрифта или фона, а затем щелкните Данные > Фильтр.

2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка> Фильтр по цвету. Затем вы можете увидеть, что перечислены все цвета ячеек и цвета шрифта текущего диапазона столбцов. Щелкните любой цвет ячейки или цвет шрифта, чтобы отфильтровать все ячейки на его основе.

3.4.3.2 Фильтр по нескольким цветам фона с помощью определяемой пользователем функции и команды Фильтр

Если вы хотите отфильтровать ячейки по нескольким цветам фона, примените метод ниже.

Предположим, вы хотите отфильтровать все ячейки с оранжевым и синим цветами фона в столбце B, как показано на скриншоте ниже. Во-первых, вам нужно рассчитать цветовой показатель этих ячеек.

1. нажмите другой + F11 ключи одновременно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: получить индекс цвета фона ячейки

Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function

3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

4. В новом столбце введите заголовок в первую ячейку (эта ячейка должна находиться в той же строке заголовка исходного диапазона).

5. Выберите пустую ячейку рядом с ячейкой заголовка (здесь я выбираю E2), введите в нее формулу ниже и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку результата и перетащите ее Ручка автозаполнения над ячейками ниже, чтобы применить эту формулу.

= GetColor (B2)

Примечание: Если ячейка не имеет цвета заливки, возвращается -4142.

6. Выберите ячейки вспомогательного столбца (включая заголовок), щелкните Данные > Фильтр чтобы добавить фильтр к столбцу.

7. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть раскрывающийся список, а затем настройте следующим образом.

Теперь ячейки фильтруются по заданным цветам фона, как показано на скриншоте ниже.

3.4.3.3 Простая фильтрация по шрифту или цвету фона с помощью замечательного инструмента

Несомненно, встроенную функцию «Фильтр по цвету» легко применить для фильтрации ячеек по шрифту или цвету фона. Однако недостатком является то, что раскрывающийся список покрывает содержимое исходных данных, поэтому мы не можем просмотреть данные в любое время для правильного выбора шрифта или цвета фона. Чтобы избежать этой проблемы, здесь рекомендуется Специальный фильтр полезности Kutools for Excel.

1. Выберите диапазон столбцов, в котором вы будете фильтровать ячейки по цвету шрифта или фона, а затем щелкните Кутулс Плюс > Специальный фильтр > Специальный фильтр.

2. в Специальный фильтр диалоговое окно, настройте следующим образом.

Затем фильтруются все ячейки с указанным цветом шрифта или цветом фона в выбранном диапазоне.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

3.4.4 Фильтр ячеек, содержащих формулы

Если у вас есть длинный список данных, который содержит как фактические значения, так и формулы, и вам нужно отфильтровать только ячейки формулы, что вы можете сделать? В этом разделе представлены два метода для этого.

3.4.4.1 Фильтрация ячеек формулы с помощью пользовательской функции и команды «Фильтр»

Во-первых, вам нужно найти все ячейки формулы в списке с помощью функции, определяемой пользователем, а затем применить команду «Фильтр» для фильтрации ячеек формулы на основе результатов.

1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода.

Function HasFormula(Cell)
HasFormula = Cell.HasFormula
End Function

3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

4. Выберите пустую ячейку, эта ячейка должна находиться в той же строке ячейки, которую вы хотите проверить, является ли она ячейкой формулы, введите в нее формулу ниже и затем нажмите Enter ключ. Выберите ячейку результата, перетащите ее Ручка автозаполнения над ячейками ниже, чтобы применить эту формулу.

= HasFormula (C2)

Как показано на скриншоте выше, результаты НЕПРАВДА и ПРАВДА, которые указывают, что если соответствующая ячейка является ячейкой формулы, она возвращает ИСТИНА, в противном случае возвращает ЛОЖЬ.

5. Выберите ячейки результатов (включая ячейку заголовка), щелкните Данные > Фильтр чтобы добавить к нему фильтр.

6. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, установите только флажок рядом с ИСТИНА и нажмите ОК.

После этого вы увидите, что все ячейки формулы отфильтрованы.

3.4.4.2 Простая фильтрация ячеек формул с помощью замечательного инструмента

Здесь продемонстрируйте утилиту специального фильтра Kutools for Excel чтобы помочь вам легко фильтровать ячейки формул в списке всего несколькими щелчками мыши.

1. Выберите список, в котором нужно отфильтровать все ячейки формулы, затем щелкните Кутулс Плюс > Специальный фильтр > Формула фильтра.

2. Kutools for Excel появится диалоговое окно, в котором указано, сколько ячеек квалифицировано, щелкните OK двигаться вперед.

Затем все ячейки формулы фильтруются, как показано на скриншоте ниже.

Кроме того, вы можете использовать Специальный фильтр особенность Kutools for Excel чтобы легко фильтровать ячейки с другим форматированием, например:

Отфильтровать все ячейки с комментариями, нажмите, чтобы узнать больше …

Отфильтровать все объединенные ячейки по определенному значению, нажмите, чтобы узнать больше …

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

3.5 Фильтр с подстановочным знаком

Иногда при фильтрации вы можете забыть точные критерии поиска. В этом случае мы рекомендуем использовать подстановочные знаки.

В Excel всего 3 символа подстановки:

Подстановочный знак	Описание	Пример
* (звездочка)	Представляет любое количество символов	Например, *ягода находит «ежевика«,»Клубника«,»Черника» и так далее
? (вопросительный знак)	Представляет любой одиночный символ	Например, l? ck находит «облизывание«,»Блокировка«,»отсутствие» и так далее
~ (прилив) последующей *, ? или ~	Представьте настоящую *,? or ~ персонаж	Например, Лицо ~ * Магазин находит «Face * Shop»

Давайте посмотрим, как использовать подстановочные знаки при фильтрации.

Предположим, вам нужно отфильтровать все ячейки, оканчивающиеся на Market в столбце B, как показано на снимке экрана ниже, сделайте следующее.

1. Во-первых, создайте диапазон критериев. Введите заголовок, такой же, как заголовок исходного столбца, а затем введите критерии фильтра в ячейку ниже. Смотрите скриншот:

2. Нажмите Данные > Дополнительно.

3. В дебюте Расширенный фильтр диалоговом окне настройте следующим образом.

Затем фильтруются все ячейки, оканчивающиеся на Market. Смотрите скриншот:

Использование подстановочных знаков * и ~ при фильтрации такое же, как и в описанных выше операциях.

3.6 Фильтр со встроенным полем поиска

Если вы используете Excel 2010 или более поздние версии, вы можете заметить, что в фильтре Excel есть встроенное поле поиска. В этом разделе будет показано, как использовать это поле поиска для фильтрации данных в Excel.

Как показано на скриншоте ниже, вы хотите отфильтровать все ячейки, содержащие «Рынок», поле поиска поможет вам легко это сделать.

1. Выберите диапазон столбцов, в котором вы будете фильтровать данные, нажмите Данные > Фильтр чтобы добавить к нему фильтр.

2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка и введите «Рынок» в поле поиска, а затем щелкните ОК.

Вы можете видеть, что все квалифицированные тексты перечислены в режиме реального времени при вводе данных в поле поиска.

Затем все ячейки, содержащие «Рынок», фильтруются, как показано на скриншоте ниже.

---

4. Копировать только видимые данные (игнорировать скрытые или отфильтрованные данные)

По умолчанию Excel копирует как видимые, так и скрытые ячейки. Если вы хотите скопировать только видимые ячейки после фильтрации, вы можете попробовать один из следующих методов.

Копировать видимые данные только с помощью клавиш быстрого доступа

Вы можете использовать горячие клавиши, чтобы выбрать только видимые ячейки, а затем вручную скопировать и вставить их в необходимое место.

1. Выберите диапазон, в который вы хотите скопировать только видимые ячейки. На этом шаге выбираются как видимые, так и скрытые ячейки.

2. нажмите другой и ; ключи одновременно. Теперь выделены только видимые ячейки.

3. нажмите Ctrl + C клавиши, чтобы скопировать выделенные ячейки, а затем нажмите Ctrl + V ключи, чтобы вставить их.

Легко копируйте видимые данные только с помощью замечательного инструмента

Здесь представьте Вставить в видимый особенность Kutools for Excel чтобы вы могли легко копировать видимые данные только в Excel. Кроме того, с помощью этой функции вы можете копировать и вставлять значения только в видимые ячейки в диапазоне, который был отфильтрован.

1. Выберите отфильтрованный диапазон, в который вы хотите скопировать только видимые ячейки, затем щелкните Кутулс > Диапазон > Вставить to Видимый > Все / Только вставить значения.

Для ячеек формулы выберите Все копирует результат и формулы, выберите Только вставить значения копирует только фактические значения.

2. Во всплывающем Вставить в видимый диапазон диалоговом окне выберите пустую ячейку для вывода скопированных ячеек, а затем щелкните OK.

Затем копируются и вставляются в новое место только видимые ячейки в выбранном отфильтрованном диапазоне.

Примечание: Если целевой диапазон был отфильтрован, выбранные значения будут вставлены только в видимые ячейки.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

5. Удалите скрытые или видимые строки после фильтрации.

Для отфильтрованного списка вам может потребоваться удалить скрытые строки, чтобы сохранить только видимые данные. В этом разделе вы узнаете о трех методах удаления скрытых или видимых строк в отфильтрованном списке в Excel.

Удалить все скрытые строки с текущего листа с кодом VBA

Приведенный ниже код VBA может помочь удалить все скрытые строки с текущего листа в Excel.

Примечание: Этот VBA удаляет не только скрытую строку в отфильтрованном списке, но также удаляет строки, которые вы скрыли вручную.

1. На листе, содержащем скрытые строки, которые вы хотите удалить, нажмите кнопку другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: удалить все скрытые строки с текущего рабочего листа

Sub RemoveHiddenRows()
    Dim xRow As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xRows As Range
    On Error Resume Next
    Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
    If xRows Is Nothing Then Exit Sub
        For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
            If xRow.EntireRow.Hidden Then
                If xRg Is Nothing Then
                    Set xRg = xRow
                Else
                    Set xRg = Union(xRg, xRow)
                End If
            End If
        Next
        If Not xRg Is Nothing Then
            MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
            xRg.EntireRow.Delete
        Else
            MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
        End If
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. Затем Kutools for Excel появится диалоговое окно, в котором указано, сколько скрытых строк было удалено, щелкните OK закрыть его.

Теперь все скрытые строки (включая автоматически скрытые строки и скрытые вручную строки) удалены.

Удалите видимые строки после фильтрации с помощью функции «Перейти»

Если вы хотите удалить только видимые строки в определенном диапазоне, Перейти к функция может вам помочь.

1. Выберите отфильтрованный диапазон, из которого вы хотите удалить видимые строки, нажмите кнопку F5 , чтобы открыть Перейти к диалоговое окно.

2. в Перейти к диалогового окна, нажмите Особый кнопку.

3. в Перейти к специальному в диалоговом окне выберите Только видимые ячейки , а затем нажмите OK кнопку.

4. Теперь все видимые ячейки выделены. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон и щелкните Удалить строку в контекстном меню.

Затем все видимые ячейки удаляются.

Легко удаляйте скрытые или видимые строки после фильтрации с помощью замечательного инструмента

Вышеупомянутые методы утомительны и требуют много времени. Здесь рекомендую Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко удалить скрытые или видимые строки не только в выбранном диапазоне, но и на текущем листе, на нескольких выбранных листах или во всей книге. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон, из которого вы хотите удалить все скрытые или видимые строки.

Ноты:

2. Нажмите Кутулс > Удалить > Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы.

3. в Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

4. Затем сразу удаляются все видимые или скрытые строки. Между тем, появляется диалоговое окно, в котором указывается количество удаленных строк, нажмите OK чтобы закончить всю операцию.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

6. Фильтр по нескольким листам.

Обычно данные на листе легко фильтровать. В этом разделе вы узнаете, как фильтровать данные по одним и тем же критериям на нескольких листах с общей структурой данных.

Предположим, что книга содержит три листа, как показано на скриншоте ниже, теперь вы хотите отфильтровать данные по этим трем листам одновременно с одними и теми же критериями «Продукт = KTE», Приведенный ниже код VBA может оказать вам услугу.

1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: фильтрация данных на нескольких листах одновременно

Sub apply_autofilter_across_worksheets()
'Updateby Extendoffice 20210518
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Worksheets
        xWs.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"
    Next
End Sub

Примечание: Линия «Xws.Range («A1». Автофильтр 1, «= KTE»)”В коде означает, что вы будете фильтровать данные в столбце A с критерием = KTE, а число 1 — это номер столбца столбца A. Вы можете изменить их по своему усмотрению. Например, если вы хотите отфильтровать все числа, которые больше 500 в столбце B, вы можете изменить эту строку на «Xws.Range («B1». Автофильтр 2, «> 500»)».

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

Затем указанные столбцы фильтруются одновременно на всех листах текущей книги. См. Результаты ниже.

---

7. Повторно примените фильтр после изменения данных.

Иногда вы могли вносить изменения в отфильтрованный диапазон. Однако результат фильтрации остается неизменным независимо от того, какие изменения вы внесли в диапазон (см. Снимок экрана ниже). В этом разделе мы собираемся показать вам два метода ручного или автоматического повторного применения фильтра к текущему диапазону, чтобы в него были включены внесенные вами изменения.

Вручную повторно примените фильтр с помощью команды «Повторно применить»

Excel имеет встроенный Повторно подать заявку функция, помогающая повторно применить фильтр вручную. Вы можете подать заявку следующим образом.

Нажмите Данные > Повторно подать заявку для повторного применения фильтра в текущем листе.

Затем вы можете увидеть, что отфильтрованный диапазон повторно применен, чтобы включить внесенные вами изменения.

Автоматически повторно применять фильтр с кодом VBA

Если отфильтрованный список необходимо часто менять, вам нужно несколько раз щелкнуть, чтобы применить эту функцию «Повторно применить». Здесь представлен код VBA, который помогает автоматически повторно применять фильтр в реальном времени при изменении данных.

1. На рабочем листе содержится фильтр, который необходимо повторно применить автоматически, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотреть код.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений Скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: автоматически повторно применять фильтр при изменении данных

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Sheets("Sheet2").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Примечание: В коде «Лист2» это имя текущего рабочего листа. Вы можете изменить его по своему усмотрению.

3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

Отныне при изменении данных в отфильтрованном списке отфильтрованный результат будет динамически корректироваться. См. Картинку в формате gif ниже.

---

8. Очистить или удалить фильтр.

Мы узнали, как добавлять, применять и использовать фильтр в вышеупомянутом контенте. Здесь мы узнаем, как очистить или удалить фильтр в Excel.

8.1 Очистить фильтр от столбца

После применения фильтра в столбце, если вы хотите его очистить, щелкните значок фильтра, а затем щелкните Очистить фильтр от «Название заголовка» в раскрывающемся меню.

8.2 Очистить все фильтры на листе

Если вы применили фильтр к нескольким столбцам и хотите очистить их все одновременно, нажмите Данные > Очистить.

Затем все фильтры очищаются, как показано на скриншоте ниже.

8.3 Очистить фильтры со всех листов в текущей книге

Предположим, вы применили фильтры к нескольким листам в книге и хотите очистить эти фильтры сразу. Приведенный ниже код VBA может оказать вам услугу.

1. Откройте книгу, в которой очистите все фильтры, а затем нажмите кнопку другой + F11 ключи одновременно.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: очистить фильтры со всех листов в текущей книге

Sub Auto_Open()
'Updated by Extendoffice 20201113
    Dim xAF As AutoFilter
    Dim xFs As Filters
    Dim xLos As ListObjects
    Dim xLo As ListObject
    Dim xRg As Range
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xIntC, xF1, xF2, xCount As Integer
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Application.Worksheets
        xWs.ShowAllData
        Set xLos = xWs.ListObjects
        xCount = xLos.Count
        For xF1 = 1 To xCount
         Set xLo = xLos.Item(xF1)
         Set xRg = xLo.Range
         xIntC = xRg.Columns.Count
         For xF2 = 1 To xIntC
            xLo.Range.AutoFilter Field:=xF2
         Next
        Next
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем все фильтры удаляются со всех листов в текущей книге.

8.4 Удаление всех фильтров на листе

Вышеупомянутые методы помогают только очистить отфильтрованный статус, а фильтры по-прежнему остаются на рабочем листе. Если вы хотите удалить все фильтры с листа, попробуйте следующие методы.

Удалите все фильтры на листе, отключив фильтр

Нажмите Данные > Фильтр , чтобы отключить эту функцию (кнопка «Фильтр» не находится в состоянии выделения).

Удалите все фильтры на листе с помощью сочетания клавиш

Кроме того, вы можете применить сочетание клавиш, чтобы удалить все фильтры на листе.

На листе, содержащем фильтры, которые вы хотите удалить, нажмите Ctrl + Shift + L ключи одновременно.

Затем все фильтры в текущем листе немедленно удаляются.