Как добавить фильтр по цвету в excel если его нет

Нет фильтра по цвету в Excel 2010

borus Дата: Четверг, 07.06.2018, 09:47 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 43 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± 2007 Здравствуйте! У меня не работает фильтр по цвету, из-за того, что его просто нет в выпадающем списке, который открывается по клику на заголовке фильтруемой колонки. Excel 2010. Как это можно исправить? желаю вам счастья   Ответить

_Boroda_ Дата: Четверг, 07.06.2018, 09:53 | Сообщение № 2 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Гораздо лучше было бы на Вашем файле, но давайте попробуем без него Варианты: 1. Раскраска у Вас, например, в диапазоне А2:А99, а автофильтр стоит на диапазон А1:А50. Тогда раскраски ячеек А51:А99 не войдут в список 2. Когда Вы жмете на кнопку автофильтра — фильтр по цвету, у Вас появляется кучка возможных цветов, а ниже надпись «Другие цвета ячеек». Если эта надпись есть — нажмите на нее и у Вас вывалится еще большая кучка цветов Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

borus Дата: Четверг, 07.06.2018, 09:59 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 43 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± 2007 Спасибо. Ни то, ни другое. Вот как это выглядит у меня. На картинке слева показано состояние до нажатия на заголовок фильтра, а справа — после. В выпадающем списке нет ни слова о цвете К сообщению приложен файл: 6958346.jpg (36.8 Kb) желаю вам счастья Сообщение отредактировал borus — Четверг, 07.06.2018, 10:01   Ответить

_Boroda_ Дата: Четверг, 07.06.2018, 10:30 | Сообщение № 4 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Гораздо лучше было бы на Вашем файле Весь файл не нужен, достаточно десятка строк с разными цветами. Конф информацию можно заменить на нейтральную. Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

borus Дата: Четверг, 07.06.2018, 11:05 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 43 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± 2007 Что я выяснил: если файл в режиме совместного доступа нескольких пользователей, то фильтр по цвету не предлагается. Можно ли при совместном доступе иметь фильтр по цвету? Файл(в режиме совместного доступа) приложил К сообщению приложен файл: 8514959.xlsx (15.9 Kb) желаю вам счастья   Ответить

_Boroda_ Дата: Четверг, 07.06.2018, 11:09 | Сообщение № 6 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Не, нельзя. Вот, читайте Дополнительные сведения здесь https://support.office.com/ru-ru….a628534 Там есть пункт «Сортировка и фильтрация по формату» в Неподдерживаемых действиях По какому принципу у Вас раскраска? Можно в отдельном столбце по этому же принципу писать, например, числа 1-2-3-… или обозначения какие-то и по этому столбцу потом фильтровать Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

borus Дата: Четверг, 07.06.2018, 11:26 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 43 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± 2007 Спасибо. Раскраска по принципу ответственного за строку. Да, можно выйти таким образом из ситуации желаю вам счастья   Ответить

Создатели Excel решили, начиная от 2007-ой версии ввести возможность сортировки данных по цвету. Для этого послужило поводом большая потребность пользователей предыдущих версий, упорядочивать данные в такой способ. Раньше реализовать сортировку данных относительно цвета можно было только с помощью создания макроса VBA. Создавалась пользовательская функция и вводилась как формула под соответствующим столбцом, по которому нужно было выполнить сортировку. Теперь такие задачи можно выполнять значительно проще и эффективнее.

Сортировка по цвету ячеек

Пример данных, которые необходимо отсортировать относительно цвета заливки ячеек изображен ниже на рисунке:

Чтобы расположить строки в последовательности: зеленый, желтый, красный, а потом без цвета – выполним следующий ряд действий:

1. Щелкните на любую ячейку в области диапазона данных и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
2. Убедитесь, что отмечена галочкой опция «Мои данные содержат заголовки», а после чего из первого выпадающего списка выберите значение «Наименование». В секции «Сортировка» выберите опцию «Цвет ячейки». В секции «Порядок» раскройте выпадающее меню «Нет цвета» и нажмите на кнопку зеленого квадратика.
3. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» и в этот раз укажите желтый цвет в секции «Порядок».
4. Аналогичным способом устанавливаем новое условие для сортировки относительно красного цвета заливки ячеек. И нажмите на кнопку ОК.

Ожидаемый результат изображен ниже на рисунке:

Аналогичным способом можно сортировать данные по цвету шрифта или типу значка которые содержат ячейки. Для этого достаточно только указать соответствующий критерий в секции «Сортировка» диалогового окна настройки условий.

Фильтр по цвету ячеек

Аналогично по отношению к сортировке, функционирует фильтр по цвету. Чтобы разобраться с принципом его действия воспользуемся тем же диапазоном данных, что и в предыдущем примере. Для этого:

1. Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
2. Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».
3. Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.

В результате отфильтруються данные и будут отображаться только те, которые содержать ячейки с зеленым цветом заливки:

Обратите внимание! В режиме автофильтра выпадающие меню так же содержит опцию «Сортировка по цвету»:

Как всегда, Excel нам предоставляет несколько путей для решения одних и тех же задач. Пользователь выбирает для себя самый оптимальный путь, плюс необходимые инструменты всегда под рукой.

Не работает фильтр в Excel: загвоздка, на которую мы часто не обращаем внимания

Если у вас в Excel не работает фильтр, постарайтесь не откладывать «лечение» в долгий ящик. Таблица будет расти, некорректность фильтрации усугубится. На устранение проблемы, в итоге, уйдет гораздо больше времени.

Итак, почему в Excel может не работать фильтр?

1. Есть проблема с совместимостью версий Excel;
2. Плохая структура таблицы (пустые строки и столбцы, нечеткие диапазоны, много объединенных ячеек);
3. Некорректная настройка фильтрации;
4. Фильтр по дате может не работать из-за того, что даты сохранены в виде текста;
5. У столбцов нет заголовков (как вариант, у части столбцов);
6. Наличие сразу нескольких таблиц на одном листе;
7. Много одинаковых данных в разных столбиках;
8. Использование нелицензионной версии Excel.

Кто из нас не хочет использовать функциональные возможности Excel по полной? Опция фильтрации – одна из самых популярных и востребованных, позволяющая в разы оптимизировать работу с электронными таблицами. Один раз хорошо настроив фильтры, можно выполнять детальный учет данных, не заморачиваясь на сортировку. Конечно, это при условии правильного ведения таблицы.

Именно поэтому, когда пользователи обнаруживают, что фильтр в Эксель внезапно не работает, они впадают в панику. И размер ее прямо пропорционален величине таблицы.

Давайте разбираться, как исправить ситуацию. Рассмотрим подробно каждую из приведенных выше причин.

Проблема с совместимостью

Возникает, если книга, созданная в Excel поздней версии, открывается в Эксель ранней. В этом случае могут не работать фильтры, а также многие другие опции, да и сам документ часто выглядит иначе.

Почему фильтр в Excel может не применяться? Все просто. В ранних версиях программы (до 2007 года), сортировка действовала только по 3 условиям. В Экселе же, выпущенном после 2007 года, насчитывается целых 64 условия. Неудивительно, что они не будут работать, если такую книгу открыть в «старушке».

Решение. Ничего не сохраняйте. Закройте книгу. Впредь работайте с ней только в актуальных версиях программы.

Некорректная структура таблицы

Постарайтесь «причесать» свою табличку:

• Удалите пустые строки. Система их воспринимает, как разрыв таблицы, что сбивает сортировку;
• Уберите объединенные ячейки (сведите их количество к предельно допустимому минимуму). Если фильтрация была настроена, когда клеточки «жили» по отдельности, после их слияния она может работать некорректно;
• Приведите структуру в четкий вид.

Если улучшить структуру таблицы невозможно (например, она слишком огромная или пустые строки нужны бухгалтеру и т.д.), поступите так:

• Выключите фильтр («Главная» – «Сортировка и Фильтр» или «Ctrl+Shift+L»);
• Выделите весь диапазон ячеек (всю таблицу, вместе с шапкой);
• Снова поставьте фильтрацию, не снимая выделение;
• Готово. Должно работать, даже с пустыми строчками.

Неправильная настройка фильтрации

Актуально для вновь созданной сортировки. Рекомендуем все хорошенько проверить. А еще лучше, удалить сортер, который не работает, и поставить новый.

Меню сортировки находится тут:

«Главная» — «Сортировка и фильтры» — «Настраиваемая сортировка».

Дата сохранена в текстовом формате

Неудивительно, что фильтр в Экселе не фильтрует столбец, в котором содержатся даты, если последние сохранены в формате текста.

Система сортирует документ по тексту, выдавая в результате полную белиберду.

• Выделите проблемный столбик;
• Щелкните по нему правой кнопкой мыши;
• Выберите пункт «Формат ячеек»;

• Установите «Дата»;
• Готово.

У столбцов нет заголовков

Нередко фильтр в Эксель не ставится корректно из-за отсутствия названия у одного или нескольких столбцов. Не поленитесь и озаглавьте важные структурные компоненты файла.

Несколько таблиц на одном листе

Старайтесь объемные таблички размещать в одной книге, но на разных листах. Так системе гораздо проще обрабатывать данные. В результате, станет меньше ошибок, да и сортировка будет функционировать правильно.

В разных столбцах много одинаковых данных

Старайтесь избегать подобной путаницы. Или «обзывать» содержимое ячеек по-разному. Например, в перечне проданного товара не стоит делать 5 одинаковых столбцов с названием «Джинсы». Вставьте рядом артикул или номер модели, укажите цвет или просто поставьте порядковый номер. Делов на две минуты, зато фильтрация будет работать правильно.

Нелицензионная версия Excel

Если у вас не активна кнопка «Фильтр» в Excel, или же программа работает с регулярными лагами и ошибками, проверьте ее версию. От нелицензионного продукта желательно отказаться. Ну или найти менее «косячный» взломанный.

Мы разобрали, почему фильтр в Эксель может быть не активен, вам осталось только найти свою причину. Есть еще одно универсальное решение. Срабатывает оно не всегда, но нередко. Попробуйте просто скопировать весь массив на другой лист. Или, что еще лучше, в другую книгу. Логичного объяснения тут нет, но метод, действительно, иногда работает. Пусть это будет ваш случай!

Почему нет фильтра по цвету в excel

У меня не работает фильтр по цвету, из-за того, что его просто нет в выпадающем списке, который открывается по клику на заголовке фильтруемой колонки. Excel 2010. Как это можно исправить?

У меня не работает фильтр по цвету, из-за того, что его просто нет в выпадающем списке, который открывается по клику на заголовке фильтруемой колонки. Excel 2010. Как это можно исправить? borus

У меня не работает фильтр по цвету, из-за того, что его просто нет в выпадающем списке, который открывается по клику на заголовке фильтруемой колонки. Excel 2010. Как это можно исправить? Автор — borus
Дата добавления — 07.06.2018 в 09:47

желаю вам счастья

Не, нельзя.
Вот, читайте Дополнительные сведения здесь https://support.office.com/ru-ru. a628534
Там есть пункт «Сортировка и фильтрация по формату» в Неподдерживаемых действиях

По какому принципу у Вас раскраска? Можно в отдельном столбце по этому же принципу писать, например, числа 1-2-3-. или обозначения какие-то и по этому столбцу потом фильтровать

Не, нельзя.
Вот, читайте Дополнительные сведения здесь https://support.office.com/ru-ru. a628534
Там есть пункт «Сортировка и фильтрация по формату» в Неподдерживаемых действиях

По какому принципу у Вас раскраска? Можно в отдельном столбце по этому же принципу писать, например, числа 1-2-3-. или обозначения какие-то и по этому столбцу потом фильтровать _Boroda_

Сообщение Не, нельзя.
Вот, читайте Дополнительные сведения здесь https://support.office.com/ru-ru. a628534
Там есть пункт «Сортировка и фильтрация по формату» в Неподдерживаемых действиях

По какому принципу у Вас раскраска? Можно в отдельном столбце по этому же принципу писать, например, числа 1-2-3-. или обозначения какие-то и по этому столбцу потом фильтровать Автор — _Boroda_
Дата добавления — 07.06.2018 в 11:09

Фильтр по цвету в Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня снова речь пойдёт о фильтрации, но с небольшой особенностью — как параметр сортировки будет указан цвет.

Имеем таблицу в которой уже включён фильтр (вкладка «Главная», блок кнопок «Редактирование», кнопка «Сортировка и фильтр», пункт «Фильтр»). Также строки залиты разными цветами.

Как известно, сортировка таблицы может осуществляться по заголовкам, данным, показателям. Добавим сюда же фон ячейки и цвет текста.

Для того, чтобы отфильтровать данные в нашей таблице по цвету:

• щёлкнем треугольник у второго столбца «Выручка»;
• в выпавшем списке выберем «Фильтр по цвету»;
• укажем цвет, данные которого нужно отобразить.

Отобразятся только ячейки таблицы с бледно-зелёной заливкой.

Нужно быть внимательным, так как при использовании цветов есть ещё один очень похожий параметр — «Сортировка по цвету». То есть перестановка данных в таблице согласно условию без их сокрытия.

Если выбрать сортировку по бледно-зелёному цвету, то картина будет другой.

Сначала отображаются зелёные ячейки, потом все остальные в произвольном порядке. Минус только один — сразу нельзя отсортировать по нескольким цветам.

Если же нужно выводить ячейки строго одного цвета, за ними строго следующего, то тогда лучше сделать пользовательскую сортировку данных. Допустим, порядок цветов следующий:

Снова открываем список настроек сортировки и фильтрации и выбираем пункт «Пользовательская сортировка».

На снимке выше уже готовый порядок отображения. Если нужно что-либо добавить:

• жмём «Добавить уровень»;
• добавляем условие сортировки (у нас это Магазин, Выручка, Управляющий);
• указываем признак сортировки (Цвет ячейки, Значения, Цвет шрифта, Значок ячейки);
• задаём порядок отображения (какой сначала цвет, затем следующий и т.д.);
• располагаем цвет уровня в нужномместе (сверху или снизу).

Удалить строку настройки сортировки можно кнопкой «Удалить уровень». В итоге получим то, что нужно!

Аналогично можно поступить и с цветом текста (шрифта). Поставим магазину «Восход» цвет текста синий. И настроим отображение именно по цвету текста (шрифта).

Вот и всё. Всем удачи! Если остались вопросы — пишите комментарии или через форму обратно связи!

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Важно: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому требуется выполнить фильтрацию.

На вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.

Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите условия.

В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр .

Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Рассмотрим основные способы фильтрации и сортировки данных по цвету (как по заливке ячейки, так и по заливке текста) в Excel.

Для начала вспомним, в чем же польза от сортировки и фильтрации данных в Excel, и зачем она вообще нужна?

При проведении анализа данных сортировка и фильтрация помогают структурировать, упорядочивать данные или производить поиск.
К примеру, ячейки или диапазоны данных можно окрашивать в различные цвета с целью выделения конкретных данных, которые в последствии можно дополнительно проанализировать.

При этом фильтрация позволяет показать только те данные, которые удовлетворяют заданным критериям, и соответственно, скрыть те данные, которые не подходят по условию.
Сортировка же показывает все данные, однако упорядочивает их согласно заданным критериям.

В общем случае в Excel можно сортировать по алфавиту (для текста), по возрастанию или убыванию (для чисел), однако давайте познакомимся с еще одним вариантом сортировки — по цвету, и рассмотрим 2 способа, позволяющие сортировать и применять фильтр к данным:

• Автофильтр и инструмент «Настраиваемая сортировка» (доступен начиная с версии Excel 2007);
• Применение пользовательских функций.

Стандартный фильтр и сортировка по цвету в Excel

Предположим, что у нас имеется таблица с наименованиями и выручкой по различным продуктам, где определенные категории дополнительно выделены цветом заливки ячейки и текста:

Добавим фильтр к диапазону с таблицей (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Shift + L), далее щелкаем по стрелке в заголовке столбца и в выпадающем списке можем выбрать любой вариант сортировки или фильтрации:

Из недостатков данного способа фильтрации можно отметить невозможность отфильтровать диапазон по нескольким цветам.

С сортированием подобных проблем не возникает, для этого необходимо последовательно отсортировать данные по заданным цветам.

Например, если мы хотим, чтобы сначала в таблице были показаны ячейки с красной заливкой, а затем с синей, то на первом шаге сделаем сортировку по синей заливке (т.е. сортируем данные в обратном порядке — если в конечном итоге нужен порядок ячеек красный -> синий, то сортируем в порядке синий -> красный):

В результате синие ячейки расположились вверху таблицы, однако остальные идут вразнобой и не упорядочены.
На втором шаге повторно произведем сортирование данных, но на этот раз выберем в качестве критерия сортировки красную заливку:

Аналогичного результата также можно добиться отсортировав данные с помощью инструмента Настраиваемая сортировка (также выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр), где можно настроить различные дополнительные параметры и уровни сортировки:

Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций

Как мы выяснили стандартным способом отфильтровать данные по нескольким цветам не получится, однако это ограничение можно обойти с помощью создания дополнительного параметра с цветом заливки (или текста), по которому далее и будем сортировать или фильтровать данные.

Функция цвета заливки ячейки на VBA

Для создания пользовательских функций перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), создадим новый модуль и добавим туда код следующей функции:

Если у вас в Excel не работает фильтр, постарайтесь не откладывать «лечение» в долгий ящик. Таблица будет расти,  некорректность фильтрации усугубится. На устранение проблемы, в итоге, уйдет гораздо больше времени.

Итак, почему в Excel может не работать фильтр?

1. Есть проблема с совместимостью версий Excel;
2. Плохая структура таблицы (пустые строки и столбцы, нечеткие диапазоны, много объединенных ячеек);
3. Некорректная настройка фильтрации;
4. Фильтр по дате может не работать из-за того, что даты сохранены в виде текста;
5. У столбцов нет заголовков (как вариант, у части столбцов);
6. Наличие сразу нескольких таблиц на одном листе;
7. Много одинаковых данных в разных столбиках;
8. Использование нелицензионной версии Excel.

Кто из нас не хочет использовать функциональные возможности Excel по полной? Опция фильтрации – одна из самых популярных и востребованных, позволяющая в разы оптимизировать работу с электронными таблицами. Один раз хорошо настроив фильтры, можно выполнять детальный учет данных, не заморачиваясь на сортировку. Конечно, это при условии правильного ведения таблицы.

Именно поэтому, когда пользователи обнаруживают, что фильтр в Эксель внезапно не работает, они впадают в панику. И размер ее прямо пропорционален величине таблицы.

Давайте разбираться, как исправить ситуацию. Рассмотрим подробно каждую из приведенных выше причин.

Проблема с совместимостью

Возникает, если книга, созданная в Excel поздней версии, открывается в Эксель ранней. В этом случае могут не работать фильтры, а также многие другие опции, да и сам документ часто выглядит иначе.

Почему фильтр в Excel может не применяться? Все просто. В ранних версиях программы (до 2007 года), сортировка действовала только по 3 условиям. В Экселе же, выпущенном после 2007 года, насчитывается целых 64 условия. Неудивительно, что они не будут работать, если такую книгу открыть в «старушке».

Решение. Ничего не сохраняйте. Закройте книгу. Впредь работайте с ней только в актуальных версиях программы.

Некорректная структура таблицы

Постарайтесь «причесать» свою табличку:

• Удалите пустые строки. Система их воспринимает, как разрыв таблицы, что сбивает сортировку;
• Уберите объединенные ячейки (сведите их количество к предельно допустимому минимуму). Если фильтрация была настроена, когда клеточки «жили» по отдельности, после их слияния она может работать некорректно;
• Приведите структуру в четкий вид.

Если улучшить структуру таблицы невозможно (например, она слишком огромная или пустые строки нужны бухгалтеру и т.д.), поступите так:

• Выключите фильтр («Главная» – «Сортировка и Фильтр» или «Ctrl+Shift+L»);
• Выделите весь диапазон ячеек (всю таблицу, вместе с шапкой);
• Снова поставьте фильтрацию, не снимая выделение;
• Готово. Должно работать, даже с пустыми строчками.

Неправильная настройка фильтрации

Актуально для вновь созданной сортировки. Рекомендуем все хорошенько проверить. А еще лучше, удалить сортер, который не работает, и поставить новый.

Меню сортировки находится тут:

«Главная» — «Сортировка и фильтры» — «Настраиваемая сортировка».

Дата сохранена в текстовом формате

Неудивительно, что фильтр в Экселе не фильтрует столбец, в котором содержатся даты, если последние сохранены в формате текста.

Система сортирует документ по тексту, выдавая в результате полную белиберду.

• Выделите проблемный столбик;
• Щелкните по нему правой кнопкой мыши;
• Выберите пункт «Формат ячеек»;

• Установите «Дата»;
• Готово.

У столбцов нет заголовков

Нередко фильтр в Эксель не ставится корректно из-за отсутствия названия у одного или нескольких столбцов. Не поленитесь и озаглавьте важные структурные компоненты файла.

Несколько таблиц на одном листе

Старайтесь объемные таблички размещать в одной книге, но на разных листах. Так системе гораздо проще обрабатывать данные. В результате, станет меньше ошибок, да и сортировка будет функционировать правильно.

В разных столбцах много одинаковых данных

Старайтесь избегать подобной путаницы. Или «обзывать» содержимое ячеек по-разному. Например, в перечне проданного товара не стоит делать 5 одинаковых столбцов с названием «Джинсы». Вставьте рядом артикул или номер модели, укажите цвет или просто поставьте порядковый номер. Делов на две минуты, зато фильтрация будет работать правильно.

Нелицензионная версия Excel

Если у вас не активна кнопка «Фильтр» в Excel, или же программа работает с регулярными лагами и ошибками, проверьте ее версию. От нелицензионного продукта желательно отказаться. Ну или найти менее «косячный» взломанный.

Мы разобрали, почему фильтр в Эксель может быть не активен, вам осталось только найти свою причину. Есть еще одно универсальное решение. Срабатывает оно не всегда, но нередко. Попробуйте просто скопировать весь массив на другой лист. Или, что еще лучше, в другую книгу. Логичного объяснения тут нет, но метод, действительно, иногда работает. Пусть это будет ваш случай!

Отличного Вам дня!

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

В Microsoft Office Excel, начиная с версии 2007 года, появилась возможность сортировки и фильтрации ячеек табличного массива по цвету. Такая функция позволяет быстрее ориентироваться в таблице, повышает ее презентабельность и эстетичность. В данной статье будут рассмотрены основные способы фильтрации информации в Excel по цвету.

Содержание

1. Особенности фильтрации по цвету
2. Как отфильтровать данные по цвету с помощью встроенной в Excel опции
3. Как в Excel отсортировать данные по нескольким цветам
4. Как отфильтровать сведения в таблице по цвету с помощью пользовательской функции
5. Заключение

Особенности фильтрации по цвету

Прежде чем переходить к рассмотрению способов фильтрации данных по цвету, необходимо проанализировать преимущества, которые дает такая процедура:

• Структурирование и упорядочение информации, что позволяет выделить нужный фрагмент таблички и быстро найти его в большом диапазоне ячеек.
• Выделенные цветом ячейки с важной информацией в дальнейшем можно будет проанализировать.
• Фильтрация по цвету выделяет сведения, удовлетворяющие заданным критериям.

Как отфильтровать данные по цвету с помощью встроенной в Excel опции

Алгоритм фильтрации информации по цвету в табличном массиве Excel подразделяется на следующие этапы:

1. Выделить требуемый диапазон ячеек левой клавишей манипулятора и переместиться во вкладку «Главная», находящуюся в верхней панели инструментов программы.
2. В появившейся области в подразделе Редактирование необходимо найти кнопку «Сортировка и фильтр» и развернуть ее, нажав на стрелочку внизу.

1. В отобразившемся меню нажать по строчке «Фильтр».

1. Когда фильтр добавится, то в названии столбцов таблицы появятся небольшие стрелочки. На этом этапе по любой из стрелок пользователю нужно кликнуть ЛКМ.

1. После нажатия по стрелке в названии столбика отобразится похожее меню, в котором надо щелкнуть по строке Фильтр по цвету. Раскроется дополнительная вкладка с двумя доступными функциями: «Фильтр по цвету ячейки» и «Фильтр по цвету шрифта».

1. В разделе «Фильтр по цвету ячейки» выбрать оттенок, по которому нужно отфильтровать исходную таблицу, нажав на него ЛКМ.
2. Проверить результат. После проделывания вышеуказанных манипуляций в таблице останутся только ячейки с указанным ранее цветом. Остальные элементы пропадут, а табличка сократится.

Отфильтровать данные в массиве Excel можно вручную, удалив строки и столбцы с ненужными цветами. Однако пользователю придется потратить на выполнение этого процесса дополнительное время.

Если выбрать нужный оттенок в разделе «Фильтр по цвету шрифта», то в таблице останутся только строчки, текст шрифта в которых прописан выбранным цветом.

Обратите внимание! В Microsoft Office Excel у функции фильтрации по цвету есть существенный недостаток. Пользователь может выбрать только один оттенок, по которому будет производиться фильтрация табличного массива. Указать несколько цветов сразу невозможно.

Как в Excel отсортировать данные по нескольким цветам

С сортировкой по цветам в Экселе обычно проблем не возникает. Она выполняется аналогичным образом:

1. По аналогии с предыдущим пунктом добавить фильтр к табличному массиву.
2. Щелкнуть по стрелочке, появившейся в названии столбца, и в выпадающем меню выбрать пункт «Сортировка по цвету».

1. Указать требуемый тип сортировки, к примеру выбрать нужный оттенок в колонке «Сортировка по цвету ячейки».
2. После выполнения предыдущих манипуляций строчки таблицы с выбранным ранее оттенком будут располагаться на первом месте массива по порядку. Также можно отсортировать и остальные цвета.

Дополнительная информация! Отсортировать данные в табличке также можно с помощью функции «Настраиваемая сортировка», добавив несколько уровней по цветам.

Как отфильтровать сведения в таблице по цвету с помощью пользовательской функции

Чтобы в Microsoft Office Excel выбрать фильтр для отображения сразу нескольких цветов в таблице, необходимо создать дополнительный параметров с оттенком заливки. По созданному оттенку данные в дальнейшем и будут фильтроваться. Пользовательская функция в Эксель создается по следующей инструкции:

1. Зайти в раздел «Разработчик», который находится сверху главного меню программы.
2. В открывшейся области вкладки кликнуть по кнопке «Visual Basic».
3. Откроется встроенный в программу редактор, в котором потребуется создать новый модуль и прописать код.

Чтобы применить созданную функцию, необходимо:

1. Вернуться на рабочий лист Excel и создать два новый столбца рядом с исходной таблицей. Их можно назвать «Цвет ячейки» и «Цвет текста» соответственно.

1. В первом столбце написать формулу «= ColorFill()». В скобках указывается аргумент. Нужно кликнуть по ячейке с любым цветом в табличке.

1. Во втором столбике указать тот же самый аргумент, но только с функцией «=ColorFont()».

1. Растянуть получившиеся значения до конца таблицы, продлив формулу на весь диапазон. Полученные данные отвечают за цвет каждой ячейки в таблице.

1. Добавить фильтр в табличный массив по рассмотренной выше схеме. Данные будут отсортированы по цвету.

Важно! Сортировка в Excel с помощью пользовательской функции выполняется аналогичным образом.

Заключение

Таким образом, в MS Excel можно быстро отфильтровать исходный табличный массив по цвету ячеек различными методами. Основные способы фильтрации и сортировки, которыми рекомендуется пользоваться при выполнении поставленной задачи, были рассмотрены выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Проблемы совместимости сортировки и фильтрации

​Смотрите также​ никак​ меню​ виде формулы) –​ фильтр» — «Дополнительно».​

​Выделяем мышкой любую ячейку​​ контуров объектов». По-видимому,​ работал, а потом​ ОК.​ на вкладку​​ внизу страницы. Для​Что это означает.​​ Чтобы очистить фильтр,​ остаются доступными в​ можно выполнять фильтрацию​

​, чтобы найти данные,​ более трех условий,​​Средство проверки совместимости обнаружило​а если сображаешь​Сервис — Макрос -​ с помощью относительных.​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​ внутри диапазона. Переходим​ кнопки автофильтра Excel​ снова «пропал». Причем​Ожидаемый результат изображен ниже​данные​

В этой статье

​ удобства также приводим​    В Excel 2013 и​

​ на вкладке​ книге и применяются​

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

​ по цвету ячейки,​	​ отсортированные по формату,​
​ и сократите число​ одну или несколько​ то пиши скрипт​ Редактор Visual Basic​Если возвращается значение ИСТИНА,​ диапазон – таблица​	​ на вкладку «Данные»​​ относит к графическим​ даже не понятно,​ на рисунке:​и нажмите кнопку​ ссылку на оригинал​ более поздних версиях​Главная​ при ее повторном​ цвету шрифта или​ и измените условия​ условий сортировки до​ проблем совместимости, связанных​ или супер мега​(Tools — Macro -​ то строка отобразится​ с исходными данными.​ и нажимаем кнопку​ ​ объектам и по​ в какой момент​Аналогичным способом можно сортировать​Фильтр​ (на английском языке).​ можно фильтровать даты​в группе​ открытии в Excel​ набору значков, но​ сортировки без указания​ ​ трех или менее.​​ с сортировкой и​ формулу (хотя формулой​​ Visual Basic Editor)​​ после применения фильтра.​ Ссылки появляются автоматически,​ «Фильтр».​ Ctrl+6 убирает их,​ это происходит, может​ данные по цвету​
​или используйте сочетание​Если на листе не​ по сгруппированной иерархии.​Редактирование​ 2013 и более​ в Excel 97–2003​	​ сведений о форматировании.​​При сортировке листа книги​ фильтрацией.​ наверное не получиться​, вставьте новый пустой​ ЛОЖЬ – нет.​ т.к. была активна​Рядом с заголовками таблицы​ блокируя возможность их​ я какое-то волшебное​ шрифта или типу​ ​ клавиш​ удается найти определенные​ В Excel 97–2003​нажмите кнопку​ поздних версиях, если​ эта возможность не​К началу страницы​ использовано условие сортировки​Важно:​ )​ ​ модуль (меню​​Отобразим строки, содержащие количество​ одна из ячеек.​​ появляются стрелочки, открывающие​​ установки.​ сочетание клавиш нажимаю,​ значка которые содержат​ALT + D +​ данные, возможно, он​ эта возможность не​Сортировка и фильтр​
​ они не были​ поддерживается. Чтобы не​Проблема​ с настраиваемым списком.​ Прежде чем продолжить сохранение​Утверждение и отрицание​Insert — Module​	​ выше среднего. Для​​ Диапазон условий –​ списки автофильтра.​С уважением, Александр.​ сама того не​ ячейки. Для этого​ f + f​ скрыт фильтром. Например,​ поддерживается, поэтому может​и выберите команду​ ​ изменены в Excel​ потерять функциональность фильтра,​Решение​ В более ранних​ книги в формате​ — одновременно! Это​) и скопируйте туда​ этого в стороне​ табличка с условием.​Если отформатировать диапазон данных​ ​New​​ зная? Помогите вернуть​ достаточно только указать​​.​​ если у вас​ потребоваться разгруппировать иерархию​Очистить​ 97–2003.​ его лучше очистить​

​Книга содержит данные, к​

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

​ версиях Excel эта​	​ файла более ранней​
​ мнение не чайника.​ текст простой функции:​ от таблички с​Выходим из меню расширенного​ как таблицу или​: ) Спасибо )​ к жизни Аавтофильтр!​ соответствующий критерий в​Фильтрация данных с помощью​ есть столбец дат​	​ дат. Чтобы не​​.​Что необходимо сделать.​ перед сохранением книги​ которым применен фильтр,​ информация будет потеряна.​ версии, необходимо устранить​ Оригинально !​Public Function ColorIndex(Cell​ критериями (в ячейку​ фильтра, нажав кнопку​ объявить списком, то​katja.t​** ТУРБО-ЁЖ **​ секции «Сортировка» диалогового​ ​ автофильтра​ на листе, этот​ потерять функциональность фильтра,​Книга содержит данные, к​    В средстве проверки совместимости​ в файле формата​ не поддерживаемый более​Что это означает.​проблемы, которые приводят к​(знаки препинания и​ ​ As Range) ColorIndex​​ I1) введем название​ ОК.​​ автоматический фильтр будет​​: Ура, Ctrl+6 сработало!​: Воссоздать глюк очень​ окна настройки условий.​Фильтрация диапазона данных​ столбец может содержать​ его лучше очистить​​ которым применен фильтр,​​ нажмите кнопку​​ более ранней версии​​ ранними версиями Excel.​​    В Excel 2013 и​​ существенной потере функциональности​​ правописание глаголов -​​ = Cell.Interior.ColorIndex End​
​ «Наибольшее количество». Ниже​В исходной таблице остались​ добавлен сразу.​Какие вы все​ проблематично. Скажите, когда​​Сортировка данных на листе​ фильтр, ограничивающий значения​ перед сохранением книги​	​ использующий более двух​​Найти​ Excel. В Excel​ В более ранней​ более поздних версиях​, чтобы предотвратить безвозвратную​ не в счет.​ Function​ – формула. Используем​ только строки, содержащие​Пользоваться автофильтром просто: нужно​ молодцы, СПАСИБО БОЛЬШОЕ​ всё серое, сработает​Аналогично по отношению к​Создатели Excel решили, начиная​ конкретными месяцами.​ в файле формата​ условий. В более​, чтобы найти отфильтрованные​ ​ 97–2003 после этого​ версии Excel строки,​ для сортировки можно​ потерю данных или​ Все таки это​Теперь можно закрыть редактор​ функцию СРЗНАЧ.​ значение «Москва». Чтобы​ выделить запись с​ за помощь! :о)))​ ​ передёргивание автофильтра?:​​ сортировке, функционирует фильтр​ от 2007-ой версии​​Существует несколько вариантов:​​ более ранней версии​ ранней версии Excel​ данные, после чего​ можно фильтровать данные​ скрытые этим фильтром,​ использовать настраиваемый список.​​ неправильную работу функций.​​ технический форум)​​ Visual Basic, вернуться​​Выделяем любую ячейку в​​ отменить фильтрацию, нужно​​ нужным значением. Например,​​New​​Sub AutoFilterReDraw()​
​ по цвету. Чтобы​ ввести возможность сортировки​Очистка фильтра по определенному​ Excel.​ строки, скрытые этим​ очистите фильтр для​ вручную.​ останутся скрытыми, но​ Для получения таких​	​Проблемы, которые приводят к​​специально просмотрела 100​ в Excel и,​ исходном диапазоне и​ нажать кнопку «Очистить»​ отобразить поставки в​: )))) ого, я​ActiveSheet.AutoFilter.Range.Select​ разобраться с принципом​ данных по цвету.​ столбцу​Все сведения о фильтрации​ фильтром, останутся скрытыми,​ отображения скрытых строк.​Все сведения о фильтрации​ сам фильтр будет​ же результатов сортировки​ небольшой потере точности,​ последних ответов. по​ ​ выделив любую пустую​ вызываем «Расширенный фильтр».​ в разделе «Сортировка​ магазин №4. Ставим​ оказывается гений )))​Selection.AutoFilter​ его действия воспользуемся​ Для этого послужило​Очистка всех фильтров​ остаются доступными в​ ​ но сам фильтр​​ Чтобы очистить фильтр,​ остаются доступными в​​ отображаться неправильно.​​ в Excel 97–2003​не всегда обязательно​ Excel — ни​ ячейку, вызвать созданную​ В качестве критерия​ и фильтр».​​ птичку напротив соответствующего​​Гостья​​Selection.AutoFilter​​ тем же диапазоном​​ поводом большая потребность​​Удаление всех фильтров​​ книге и применяются​​ будет отображаться неправильно.​
​ на вкладке​ книге и применяются​Что это означает.​ можно сгруппировать нужные​ устранять перед сохранением:​ одного !​ функцию​ для отбора указываем​Рассмотрим применение расширенного фильтра​	​ условия фильтрации:​​: Огромное спасибо!!! Случайно​End Sub​ данных, что и​ пользователей предыдущих версий,​Нажмите кнопку​ при ее повторном​Что это означает.​Главная​ при ее повторном​    В Excel 2013 и​ данные, а затем​ данные и функциональность​Для Алёна Алёнина​ColorIndex​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ в Excel с​Сразу видим результат:​ нашла вас. Прям​ ​katja.t​ в предыдущем примере.​ упорядочивать данные в​Фильтр​ открытии в Excel​    В Excel 2013 и​в группе​ открытии в Excel​ более поздних версиях​ отсортировать их вручную.​ ​ не теряются, но​​Если надо закрасить​через меню​​В таблице остались только​​ целью отбора строк,​Особенности работы инструмента:​ спасли! что называется​: Скажите, когда всё​ Для этого:​ такой способ. Раньше​​рядом с заголовком​​ 2013 и более​​ более поздних версиях​​Редактирование​​ 2013 и более​​ можно применять фильтры,​​Все сведения об условиях​​ книга при ее​
​ цветом ячейки, значение​Вставка — Функция​ те строки, где​ содержащих слова «Москва»​Автофильтр работает только в​ «гугл в помощь»!​ серое, сработает передёргивание​Перейдите на любую ячейку​ реализовать сортировку данных​	​ столбца и выберите​​ поздних версиях, если​ данные можно фильтровать​нажмите кнопку​ поздних версиях, если​ которые не поддерживаются​ сортировки остаются доступными​ открытии в более​ которых больше/меньше/равно какому-то​- категория​ значения в столбце​ или «Рязань». Условия​ неразрывном диапазоне. Разные​Guest​ автофильтра?:​ ​ диапазона и воспользуйтесь​ относительно цвета можно​ команду​ они не были​ более чем по​Сортировка и фильтр​ они не были​ в Excel 97–2003.​ в книге и​ ранней версии Microsoft​ ​ «n» , тогда​​Определенные пользователем​ «Количество» выше среднего.​​ для фильтрации должны​​ таблицы на одном​: Спасибо большое, мне​Извините за непросвещенность,​ инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ было только с​Удалить фильтр с​​ изменены в Excel​​ двум условиям. Чтобы​​и выберите команду​​ изменены в Excel​​ Чтобы не потерять​​ применяются при ее​​ Excel может выглядеть​​ выделяешь то что​
​(Insert — Function -​Чтобы оставить в таблице​ находиться в одном​ листе не фильтруются.​ тоже помогло! :)​ но что мне​ фильтр»-«Фильтр».​ помощью создания макроса​.​ 97–2003.​ не потерять функциональность​	​Очистить​​ 97–2003.​ функциональность фильтра, его​ повторном открытии в​ или работать несколько​ надо. Потом меню​ User defined)​ лишь неповторяющиеся строки,​ столбце. В нашем​ Даже если они​ я уже хотела​ с этим нужно​Раскройте одно из выпадающих​ VBA. Создавалась пользовательская​Например, на рисунке ниже​Что необходимо сделать.​ ​ фильтра, его лучше​.​Что необходимо сделать.​ лучше очистить перед​ Excel 2013 и​ иначе.​ => Формат =>​. В качестве аргумента​ в окне «Расширенного​ примере – друг​ ​ имеют однотипные данные.​​ файл переделывать!​ сделать?​​ меню, которые появились​​ функция и вводилась​ показан пример снятия​    В средстве проверки совместимости​ очистить перед сохранением​Книга содержит данные, к​    В средстве проверки совместимости​​ сохранением книги в​​ более поздних версиях,​​Проблемы, которые приводят к​​ условное форматирование​​ укажите ячейку, цвет​​ фильтра» поставьте птичку​​ под другом.​​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​ ​Роман​Marchuk​ в заголовках столбцов​​ как формула под​​ фильтра из столбца​​ нажмите кнопку​​ книги в файле​​ которым применен фильтр​​ нажмите кнопку​​ файле формата более​​ если они не​

​ существенной потере функциональности​

support.office.com

Очистка и удаление фильтра

​Машина предложит выбрать​​ заливки которой хотите​ напротив «Только уникальные​Заполняем меню расширенного фильтра:​ как заголовки столбцов​: Ребята, как хорошо,​: Alt + F11​ таблицы и наведите​ соответствующим столбцом, по​ «​Найти​ формата более ранней​ по значку ячейки.​Найти​ ранней версии Excel.​ были изменены в​Проблемы, которые приводят к​ условия и там​ получить в виде​ записи».​Получаем таблицу с отобранными​

​ – эти значения​ что такие как​создать модуль и​ курсор мышки на​ которому нужно было​страна​, чтобы найти отфильтрованные​ версии Excel. В​ В более ранней​, чтобы найти отфильтрованные​

​ В Excel 97–2003​

• ​ Excel 97–2003.​ небольшой потере точности​

• ​ же выбирай цвет​

• ​ цифрового кода.​

Удаление фильтра из столбца

​Скачать пример работы с​​ по заданному критерию​ ​ в фильтр не​ вы есть в​ вставить в него​​ опцию «Фильтр по​​ выполнить сортировку. Теперь​

​».​ данные, после чего​ Excel 97–2003 после​ версии Excel строки,​​ данные, после чего​​ после этого можно​

​Что необходимо сделать.​​Проблема​ текста или заливки.​Применительно к спискам, такая​ расширенным фильтром​ строками:​ включаются.​ интернете:-))))​ этот код макроса.​ цвету».​ такие задачи можно​

Удаление всех фильтров на листе

​Примечание:​​ очистите фильтр для​​ этого можно фильтровать​​ скрытые этим фильтром,​​ очистите фильтр для​

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

​ фильтровать данные вручную.​    В средстве проверки совместимости​Решение​если не получится​ функция позволит легко​

​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​

	​Выполним отбор строк, которые​Допустимо применять сразу несколько​Bubl​Извините за непросвещенность,​
	​Из всплывающего подменю выберите​ выполнять значительно проще​ Вы не можете удалить​

​ отображения скрытых строк.​ данные вручную.​​ останутся скрытыми, но​​ отображения скрытых строк.​Все сведения о фильтрации​ нажмите кнопку​При сортировке листа книги​ — высылай файлик​​ сортировать ячейки по​​ будут скрыты. На​

Удалите все фильтры на листе

​ в столбце «Магазин»​ условий фильтрации. Но​: Спасибо! Еще раз​​ но что мне​​ зеленый цвет.​​ и эффективнее.​​ фильтры из отдельных​ Чтобы очистить фильтр,​​Все сведения о фильтрации​ сам фильтр будет​​ Чтобы очистить фильтр,​

См. также

​ остаются доступными в​Найти​

​ использовано более трех​

​ на почту​

support.office.com

Фильтр и сортировка по цвету ячеек в Excel

​ цвету заливки:​ листе останутся только​ содержат значение «№1»,​ каждый предыдущий результат​ убедился что можно​ с этим нужно​В результате отфильтруються данные​Пример данных, которые необходимо​ столбцов. Фильтры могут​ на вкладке​ остаются доступными в​ отображаться неправильно.​ на вкладке​ книге и применяются​, чтобы найти данные,​ условий сортировки. В​Саня семенов​Если вам нужно вытаскивать​ уникальные записи.​ а в столбце​ может скрывать необходимые​ найти все -​

Сортировка по цвету ячеек

​ сделать?{/post}{/quote}​ и будут отображаться​ отсортировать относительно цвета​ быть включены для​

​Главная​ книге и применяются​Что это означает.​Главная​ при ее повторном​ отсортированные по настраиваемому​

1. ​ более ранних версиях​: если чайник то​ не код цвета​Тут все просто. Начиная​ стоимость – «>1​
2. ​ для следующего фильтра​ надо просто хорошо​New​ только те, которые​ заливки ячеек изображен​ всего диапазона или​в группе​ при ее повторном​    В Excel 2013 и​в группе​ открытии в Excel​ списку, и измените​ Excel эта информация​
3. ​ никак​ заливки, а код​ с 2007-й версии​ 000 000 р.».​ записи.​
4. ​ поискать! Спасибо!​: Я тут случайно​ содержать ячейки с​ ниже на рисунке:​ выключены. Если вы​Редактирование​

​ открытии в Excel​ более поздних версиях​

​Редактирование​ 2013 и более​ условия сортировки таким​ будет потеряна.​а если сображаешь​ цвета шрифта, то​ в Excel добавили​ Критерии для фильтрации​У расширенного фильтра гораздо​

​New​

Фильтр по цвету ячеек

​ нажал Ctrl+6 (6​ зеленым цветом заливки:​Чтобы расположить строки в​ не хотите, чтобы​нажмите кнопку​ 2013 и более​ можно выполнять фильтрацию​нажмите кнопку​ поздних версиях, если​

1. ​ образом, чтобы они​Что это означает.​ то пиши скрипт​ функция слегка изменится:​
2. ​ сортировку и фильтрацию​ должны находиться в​ больше возможностей:​: не за что​ — это цифра​Обратите внимание! В режиме​ последовательности: зеленый, желтый,​
3. ​ кто-то отфильтровать определенный​Сортировка и фильтр​

​ поздних версиях, если​ по цвету ячейки,​Сортировка и фильтр​ они не были​ не содержали настраиваемого​

​    В Excel 2013 и​ или супер мега​Public Function ColorIndex(Cell​ по цвету заливки​ соответствующих столбцах таблички​

​Можно задать столько условий​ )​ шесть) и у​ автофильтра выпадающие меню​ красный, а потом​ столбец, его можно​и выберите команду​ они не были​ цвету шрифта или​

exceltable.com

Автофильтр не активен! Функция включена, но кнопки серые и пропали стрелочки в столбцах. Помогите!

​и выберите команду​​ изменены в Excel​ списка.​ более поздних версиях​ формулу (хотя формулой​ As Range) ColorIndex​ и по цвету​ для условий. На​ для фильтрации, сколько​vikttur​ меня на панели​ так же содержит​ без цвета –​ скрыть.​Очистить​ изменены в Excel​ набору значков, но​Очистить​ 97–2003.​При сортировке листа книги​ для сортировки данных​ наверное не получиться​ = Cell.Font.ColorIndex End​ шрифта как штатную​ одной строке.​ нужно.​: И я убедился​ значок автофильтра меняется.​ опцию «Сортировка по​

​ Function​​ функцию. Проще всего​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​Критерии выбора данных –​
​ — хорошие люди​ Что это такое​ цвету»:​ действий:​

​ форматировании. В более​​ но в Excel​: Добрый вечер!​ сожалению, имеет пару​
​ через стандартный автофильтр:​Оставим в таблице только​С помощью расширенного фильтра​ навсегда :)​ знаю) может кто-нибудь​ предоставляет несколько путей​ в области диапазона​Очистить​ вкладке​ нажмите кнопку​ потерять функциональность фильтра,​ по цвету шрифта.​
​Найти​

​ ранних версиях Excel​​ 97–2003 поддерживается не​Хочу сделать отключение​ недостатков:​Из минусов только невозможность​ те строки, которые​ пользователь легко находит​x1x​ объяснит ? )​ для решения одних​ данных и выберите​.​Дополнительно​
​Найти​

​ его лучше очистить​​ В более ранней​

​, чтобы найти отфильтрованные​​ эта информация будет​
​ более трех. Чтобы​ фильтров без перехода​С ее помощью нельзя​

​ фильтровать сразу по​​ в столбце «Регион»​ уникальные значения в​

​: Ребут решает всё…​​Попробуйте нажать на​ и тех же​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​Если фильтрация применяется к​

​диалогового окна​​, чтобы найти отфильтрованные​ перед сохранением книги​ версии Excel строки,​ данные, после чего​

​ потеряна.​​ исключить потерю сведений​ на лист.​ получить цвет, который​ нескольким цветам.​

​ содержат слово «Рязань»​​ многострочном массиве.​Владимир​ эти клавиши, может​ задач. Пользователь выбирает​ фильтр»-«Сортировка».​

​ таблице на листе,​​Параметры Excel​ данные, после чего​

​ в файле формата​​ скрытые этим фильтром,​ очистите фильтр для​Что это означает.​ об условиях сортировки​

​Что я попробовал​​ ячейка имеет при​

​Версии Microsoft Excel до​​ или в столбце​
​​: Спасибо!​ поможет )​

planetaexcel.ru

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​ для себя самый​Убедитесь, что отмечена галочкой​ в заголовке столбца​(вкладка​ очистите фильтр для​

​ более ранней версии​ останутся скрытыми, но​ отображения скрытых строк.​    В Excel 2013 и​ в Excel 97–2003,​ запилить — не​ использовании условного форматирования​ 2007 года в​ «Стоимость» — значение​Готовый пример – как​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​проблема с автофильтром​Sh_Alex​ оптимальный путь, плюс​ опция «Мои данные​ отображается одно из​

1. ​Файл​ отображения скрытых строк.​ Excel. В Excel​ сам фильтр будет​ Чтобы очистить фильтр,​
2. ​ более поздних версиях​ может потребоваться сократить​ работает (( Помогите,​

​Она не пересчитывается автоматически​ своем исходном состоянии​ «>10 000 000​ использовать расширенный фильтр​ решилась в 5​

​: Забавное сочетание, в​ необходимые инструменты всегда​ содержат заголовки», а​ этих кнопок:​,​ Чтобы очистить фильтр,​ 97–2003 после этого​

​ отображаться неправильно.​

​ на вкладке​

1. ​ данные можно сортировать​ количество условий сортировки​ плизз​ при изменении цвета​ не умели сортировать​ р.». Так как​
2. ​ в Excel:​ мин :))​ описаниях нигде не​ под рукой.​ после чего из​
3. ​Описание​Параметры​ на вкладке​ можно фильтровать данные​Что это означает.​Главная​

​ по определенному формату,​ до трех. В​

1. ​Пример приложил.​ одной из ячеек,​ ячейки по формату,​
2. ​ критерии отбора относятся​Создадим таблицу с условиями​
3. ​Вывести на экран информацию​ встречал.​katja.t​ первого выпадающего списка​

​Фильтр доступен, и он​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​).​Главная​ вручную.​

1. ​    В Excel 2013 и​в группе​ такому как цвет​ Excel 97–2003 данные​krosav4ig​ поскольку Excel не​ что, безусловно, является​ к разным столбцам,​ отбора. Для этого​ по одному /​
2. ​Если дважды подряд​: Помогите, пожалуйста, вернуть​ выберите значение «Наименование».​ еще не использовался​К началу страницы​в группе​Все сведения о фильтрации​ более поздних версиях​Редактирование​ ячейки, цвет шрифта​ также можно сортировать​
3. ​: Здравствуйте​ считает изменение цвета​ серьезным недостатком, если​ размещаем их на​ копируем заголовки исходного​ нескольким параметрам можно​ нажать Ctrl+6 при​ к работе автофильтр.​
4. ​ В секции «Сортировка»​ для сортировки данных​Примечание:​

​Редактирование​ остаются доступными в​ можно выполнять фильтрацию​нажмите кнопку​ или наборы значков.​ вручную.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub конкретный_лист()​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ редактированием содержимого ячейки​ Вы используете цветовые​ разных строках под​ списка и вставляем​ с помощью фильтрации​ установленном автофильтре, то​ Часто работаю с​ выберите опцию «Цвет​ в столбце.​ Мы стараемся как можно​

​нажмите кнопку​

​ книге и применяются​ по цвету ячейки,​Сортировка и фильтр​

​ В Excel 97–2003​Все сведения об условиях​With ThisWorkbook.Worksheets(1).ListObjects(«rngX»).AutoFilter​ и не запускает​ кодировки в своих​ соответствующими заголовками.​ выше. В табличке​ данных в Excel.​ кнопки автофильтра пропадают​ ним, файлы большие.​ ячейки». В секции​

​Фильтр используется для фильтрации​ оперативнее обеспечивать вас​

​Сортировка и фильтр​ при ее повторном​ цвету шрифта или​и выберите команду​ сортируется только текст.​ сортировки остаются доступными​If .FilterMode Then​ автоматического пересчета листа.​ таблицах (а это​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ с критериями для​Для этой цели предназначено​ и блокируются менюшки​

​ Сначала все работает,​

​ «Порядок» раскройте выпадающее​ или сортировки данных​ актуальными справочными материалами​и выберите команду​ открытии в Excel​ набору значков, но​

​Очистить​

1. ​Все сведения об условиях​ в книге и​
2. ​ .ShowAllData​ Это нужно сделать​
3. ​ бывает удобно). Поэтому​Данный инструмент умеет работать​ фильтрации оставляем достаточное​ два инструмента: автофильтр​ «Автофильтр» и «Отобразить​
4. ​ а в какой-то​ меню «Нет цвета»​ в столбце.​ на вашем языке.​

​Очистить​ 2013 и более​ в Excel 97–2003​.​ сортировки остаются доступными​ применяются при ее​End With​ самому, нажав​ давайте исправим досадное​

​ с формулами, что​ количество строк плюс​ и расширенный фильтр.​ все». Третье нажатие​ момент кнопки автофильтра​ и нажмите на​

​На следующем листе фильтр​ Эта страница переведена​.​ поздних версиях, если​

​ эта возможность не​Книга содержит данные, к​ в книге и​ повторном открытии в​End Sub​Ctrl+Alt+F9,​

​ упущение — напишем​ дает возможность пользователю​

​ пустая строка, отделяющая​ Они не удаляют,​ этого сочетания возвращает​ становятся серыми. В​

exceltable.com

Сортировка диапазона по цвету

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее…

​ кнопку зеленого квадратика.​ доступен для столбца​ автоматически, поэтому ее​Книга содержит данные, к​ они не были​ поддерживается. Чтобы не​ которым применен фильтр​ применяются при ее​ Excel 2013 и​Sub активный_лист()​

​либо дописав к​ на VBA простую​ решать практически любые​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше…

​ от исходной таблицы.​ а скрывают данные,​ все на место.​ меню Данные, Фильтр​Нажмите на кнопку «Копировать​Product​ текст может содержать​ которым применен фильтр​ изменены в Excel​ потерять функциональность фильтра,​ по цвету ячейки.​ повторном открытии в​ более поздних версиях,​With ActiveSheet.ListObjects(«rngX»).AutoFilter​ нашей функции в​​ пользовательскую функцию​​ задачи при отборе​Настроим параметры фильтрации для​ не подходящие по​ При незадействованном автофильтре​ — стоит включенная​ уровень» и в​

​, но он​ неточности и грамматические​ по сгруппированной иерархии​​ 97–2003.​ его лучше очистить​ ​ В более ранней​ Excel 2013 и​​ если они не​If .FilterMode Then​​ каждой ячейке вот​​ColorIndex​ значений из массивов.​

​ отбора строк со​ условию. Автофильтр выполняет​ двойное нажатие блокирует​ галочка все серое,на​

​ этот раз укажите​ еще не используется.​ ошибки. Для нас​ дат, использующий более​Что необходимо сделать.​ перед сохранением книги​​ версии Excel строки,​​ более поздних версиях,​​ были изменены в​​ .ShowAllData​​ такую добавку:​ ​, которая будет выводить​Основные правила:​​ значением «Москва» (в​ простейшие операции. У​ менюшки.​ панели инструментов -​ желтый цвет в​

​ Для сортировки данных​ важно, чтобы эта​ двух условий. В​    В средстве проверки совместимости​

​ в файле формата​ скрытые этим фильтром,​ если они не​ Excel 97–2003.​End With​

​=ColorIndex(A2)+СЕГОДНЯ()*0чтобы содержимое ячейка пересчитывалась​ числовой код цвета​Результат формулы – это​ соответствующий столбец таблички​

P.S.

​ расширенного фильтра гораздо​С уважением, Александр.​ аналогично. Во всей​

• ​ секции «Порядок».​ используется фильтр в​ статья была вам​ более ранней версии​
• ​ нажмите кнопку​ более ранней версии​ останутся скрытыми, но​ были изменены в​Что необходимо сделать.​End Sub​ автоматически при каждом​ заливки любой заданной​ критерий отбора.​ с условиями вносим​​ больше возможностей.​​Sh_Alex​ книге, на всех​Аналогичным способом устанавливаем новое​ столбце «​
  ​ полезна. Просим вас​ Excel строки, скрытые​Найти​

planetaexcel.ru

Как настроить в ексель фильтр по цвету?

​ Excel. В Excel​​ сам фильтр будет​
​ Excel 97–2003.​
​    В средстве проверки совместимости​Leprotto​
​ пересчете листа.​ ячейки. По этому​Записанная формула возвращает результат​ = «=Москва»). Активизируем​Имеется простая таблица, не​: В «справке» есть​
​ листах. Пыталась исправить​ условие для сортировки​страна​ уделить пару секунд​
​ этим фильтром, останутся​, чтобы найти отфильтрованные​ 97–2003 после этого​ отображаться неправильно.​Что необходимо сделать.​
​ нажмите кнопку​:​Саша баркалова​ коду мы и​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​
​ любую ячейку в​ отформатированная и не​ упоминание о сочетании​ ситуацию копированием данных​ относительно красного цвета​».​ и сообщить, помогла​ скрытыми, но сам​
​ данные, после чего​ можно фильтровать данные​Что это означает.​    В средстве проверки совместимости​
​Найти​krosav4ig​: Для Саня Семенов​

​ будем далее сортировать. ​​Исходный диапазон указывается посредством​ исходной таблице. Переходим​
​ объявленная списком. Включить​ Ctrl+6: «Переключение режимов​ в новую книгу​ заливки ячеек. И​Если вы хотите полностью​ ли она вам,​

Отключение фильтров не на активном листе (Макросы/Sub)

​ фильтр будет отображаться​​ очистите фильтр для​
​ вручную.​    В Excel 2013 и​ нажмите кнопку​
​, чтобы найти данные,​, То, что нужно.​цитата:​Для этого откройте редактор​
​ абсолютных ссылок, а​

​ на вкладку «Данные»​​ автоматический фильтр можно​
​ скрытия объектов, отображения​
​ - сначала автофильтр​
​ нажмите на кнопку​ удалить фильтры, перейдите​
​ с помощью кнопок​
​ неправильно.​
​ отображения скрытых строк.​
​Все сведения о фильтрации​
​ более поздних версиях​Найти​
​ отсортированные с использованием​
​ БЛАГОДАРЮ !!!​

​если чайник то​​ Visual Basic через​​ критерий отбора (в​​ — «Сортировка и​ через главное меню.​

excelworld.ru

​ объектов и отображения​

• Partition Wizard

• Partition Manager

• How to Fix Filter Not Working in Excel [3 Cases]

How to Fix Filter Not Working in Excel [3 Cases] [Partition Manager]

By Linda | Follow |
Last Updated December 14, 2021

Some people may encounter the filter not working in Excel issue. Why doesn’t the Filter feature work? How to solve this problem? This post from MiniTool Partition Wizard explains all to you.

When you use Excel to edit tables, there may be many values. To find certain values, the Filter feature is very useful. How to filter in Excel? There are mainly 3 ways for you.

Way 1. Use the Sort & Filer icon.

Select a column, a row, or a cell, and then click the Sort & Filter icon. Then, click the Filter option. Now you will see there should drop-down icons beside cells. Click the icon and start to filter values.

Way 2. Right-click a cell and choose the Filter option.

This method allows you to filter the column according to value, color, and icon of the selected cell.

Way 3. Use the Excel filter function.

Using the Filter function can filter values more flexibly. But please note that this feature is currently only available for Office 365 subscribers. The last but not least, if you go the Data tab, you can see the advanced Filter feature.

However, some people report that they have encountered the filter not working in Excel issue. The causes and corresponding solutions of this issue may be as follows.

Case 1. The Filter Function Is Not Valid

Sometimes, when you run a Filter function, you may receive the error “that function is not valid”. In this case, please check whether you are an Office 365 subscriber.

Case 2. The Filter Icon Is Greyed Out

The cause of this issue may be that your grouped worksheets. If the worksheets are grouped, the file name should be followed by the “Group” word. And you can you can check whether they are grouped easily through this point.

If the filter not working in Excel issue is caused by grouped worksheets, you can ungroup them to solve the problem. You just need to right-click on the sheet tab and then choose the Ungroup Sheets option.

Case 3. The Filter Result Is Not Complete

This problem is the most common one. When you use the Filter feature, you may find there are omissions in the results. What causes this filter not working in Excel issue and how to fix it? Please keep on reading.

1. There are blank rows. If there are blank rows among rows that you are filtering, these blanks rows will block the Filter feature to detects data below the blank row. In this case, you should delete these blank rows first.
2. Cells are merged. If cells in one column are merged, the Filter result only show the first row and other rows are hidden. In this case, you should split these cells and fill these cells with the same value.
3. Data format is not the same. For example, some cells use the number format while other cells use the date format. When you filter, it may only display values of one format.

Bottom Line

Do you know other cases where the filter feature doesn’t work? Please share them with us in the following comment zone. I will appreciate that.

About The Author

Position: Columnist

Author Linda has been working as an editor at MiniTool for 1 year. As a fresh man in IT field, she is curious about computer knowledge and learns it crazily. Maybe due to this point, her articles are simple and easy to understand. Even people who do not understand computer can gain something.

By the way, her special focuses are data recovery, partition management, disk clone, and OS migration.

Содержание

• 1 Стандартный фильтр и сортировка по цвету в Excel
• 2 Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций
  • 2.1 Функция цвета заливки ячейки на VBA
  • 2.2 Функция цвета текста ячейки на VBA
• 3 Замечания
• 4 Сортировка по цвету ячеек
• 5 Фильтр по цвету ячеек

Рассмотрим основные способы фильтрации и сортировки данных по цвету (как по заливке ячейки, так и по заливке текста) в Excel.

Для начала вспомним, в чем же польза от сортировки и фильтрации данных в Excel, и зачем она вообще нужна?

При проведении анализа данных сортировка и фильтрация помогают структурировать, упорядочивать данные или производить поиск.
К примеру, ячейки или диапазоны данных можно окрашивать в различные цвета с целью выделения конкретных данных, которые в последствии можно дополнительно проанализировать.

При этом фильтрация позволяет показать только те данные, которые удовлетворяют заданным критериям, и соответственно, скрыть те данные, которые не подходят по условию.
Сортировка же показывает все данные, однако упорядочивает их согласно заданным критериям.

В общем случае в Excel можно сортировать по алфавиту (для текста), по возрастанию или убыванию (для чисел), однако давайте познакомимся с еще одним вариантом сортировки — по цвету, и рассмотрим 2 способа, позволяющие сортировать и применять фильтр к данным:

• Автофильтр и инструмент «Настраиваемая сортировка» (доступен начиная с версии Excel 2007);
• Применение пользовательских функций.

Предположим, что у нас имеется таблица с наименованиями и выручкой по различным продуктам, где определенные категории дополнительно выделены цветом заливки ячейки и текста:

Добавим фильтр к диапазону с таблицей (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Shift + L), далее щелкаем по стрелке в заголовке столбца и в выпадающем списке можем выбрать любой вариант сортировки или фильтрации:

Из недостатков данного способа фильтрации можно отметить невозможность отфильтровать диапазон по нескольким цветам.

С сортированием подобных проблем не возникает, для этого необходимо последовательно отсортировать данные по заданным цветам.

Например, если мы хотим, чтобы сначала в таблице были показаны ячейки с красной заливкой, а затем с синей, то на первом шаге сделаем сортировку по синей заливке (т.е. сортируем данные в обратном порядке — если в конечном итоге нужен порядок ячеек красный -> синий, то сортируем в порядке синий -> красный):

В результате синие ячейки расположились вверху таблицы, однако остальные идут вразнобой и не упорядочены.
На втором шаге повторно произведем сортирование данных, но на этот раз выберем в качестве критерия сортировки красную заливку:

Аналогичного результата также можно добиться отсортировав данные с помощью инструмента Настраиваемая сортировка (также выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр), где можно настроить различные дополнительные параметры и уровни сортировки:

Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций

Как мы выяснили стандартным способом отфильтровать данные по нескольким цветам не получится, однако это ограничение можно обойти с помощью создания дополнительного параметра с цветом заливки (или текста), по которому далее и будем сортировать или фильтровать данные.

Функция цвета заливки ячейки на VBA

Для создания пользовательских функций перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), создадим новый модуль и добавим туда код следующей функции:

Public Function ColorFill(MyCell As Range)     ColorFill = MyCell.Interior.ColorIndex End Function

Функция ColorFill в качестве значения возвращает числовой код цвета заливки ячейки, она очень схожа с функцией, которую мы использовали при подсчете количества и суммирования ячеек по цвету.

Вернемся в Excel и применим новую функцию ColorFill — либо непосредственно введем формулу в ячейку, либо вызовем ее с помощью мастера функций (выбрав из категории Определенные пользователем).
В дополнительном столбце прописываем код заливки ячейки:

Далее мы можем сортировать или применять фильтр к данным уже по новому параметру.
К примеру, для того, чтобы отфильтровать таблицу по красной и зеленой заливке ячеек, в фильтре укажем соответствующие каждой заливке числовые коды:

Функция цвета текста ячейки на VBA

В случае если мы хотим проанализировать ячейки по цвету текста, то нужно будет внести небольшие изменения в код функции:

Public Function ColorFont(MyCell As Range)     ColorFont = MyCell.Font.ColorIndex End Function

Функция ColorFont в качестве значения возвращает числовой код цвета шрифта ячейки и принцип ее применения аналогичен примеру рассмотренному выше.

Замечания

К сожалению, при работе с пользовательскими функциями ColorFill и ColorFont есть несколько подводных камней:

• Они не работают с ячейками, в которых заливка определяется условным форматированием;
• При изменении раскраски ячейки в Excel формулы автоматически не пересчитываются, в связи с этим пересчет нужно сделать самостоятельно (Shift + F9 для пересчета формул только на активном листе, F9 — для всей книги).

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Создатели Excel решили, начиная от 2007-ой версии ввести возможность сортировки данных по цвету. Для этого послужило поводом большая потребность пользователей предыдущих версий, упорядочивать данные в такой способ. Раньше реализовать сортировку данных относительно цвета можно было только с помощью создания макроса VBA. Создавалась пользовательская функция и вводилась как формула под соответствующим столбцом, по которому нужно было выполнить сортировку. Теперь такие задачи можно выполнять значительно проще и эффективнее.

Сортировка по цвету ячеек

Пример данных, которые необходимо отсортировать относительно цвета заливки ячеек изображен ниже на рисунке:

Чтобы расположить строки в последовательности: зеленый, желтый, красный, а потом без цвета – выполним следующий ряд действий:

1. Щелкните на любую ячейку в области диапазона данных и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
2. Убедитесь, что отмечена галочкой опция «Мои данные содержат заголовки», а после чего из первого выпадающего списка выберите значение «Наименование». В секции «Сортировка» выберите опцию «Цвет ячейки». В секции «Порядок» раскройте выпадающее меню «Нет цвета» и нажмите на кнопку зеленого квадратика.
3. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» и в этот раз укажите желтый цвет в секции «Порядок».
4. Аналогичным способом устанавливаем новое условие для сортировки относительно красного цвета заливки ячеек. И нажмите на кнопку ОК.

Ожидаемый результат изображен ниже на рисунке:

Аналогичным способом можно сортировать данные по цвету шрифта или типу значка которые содержат ячейки. Для этого достаточно только указать соответствующий критерий в секции «Сортировка» диалогового окна настройки условий.

Фильтр по цвету ячеек

Аналогично по отношению к сортировке, функционирует фильтр по цвету. Чтобы разобраться с принципом его действия воспользуемся тем же диапазоном данных, что и в предыдущем примере. Для этого:

1. Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
2. Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».
3. Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.

В результате отфильтруються данные и будут отображаться только те, которые содержать ячейки с зеленым цветом заливки:

Обратите внимание! В режиме автофильтра выпадающие меню так же содержит опцию «Сортировка по цвету»:

Как всегда, Excel нам предоставляет несколько путей для решения одних и тех же задач. Пользователь выбирает для себя самый оптимальный путь, плюс необходимые инструменты всегда под рукой.

Из этой краткой инструкции Вы узнаете, как быстро сортировать по цвету заливки и шрифта ячейки на листе в Excel 2010 и 2013.

В одной из недавних статей мы рассматривали различные способы, как в Excel узнать количество ячеек определённого цвета и вычислить сумму значений в них. Если Вы не упустили шанс прочитать ту статью, у Вас, вероятно, возник вопрос, почему мы не уделили внимание сортировке и фильтрации ячеек по их цвету. Причина в том, что сортировка ячеек по цвету в Excel требует немного другого подхода. Далее мы рассмотрим этот вопрос подробнее.

• Сортировка по цвету заливки ячейки
• Сортировка по цвету шрифта
• Сортировка по значку
• Фильтрация ячеек в Excel по цвету заливки

Сортировка в Excel по цвету заливки ячейки

Сортировка ячеек в Excel по цвету заливки – это одна из простейших операций, наравне с подсчётом количества ячеек, суммированием и даже фильтрацией. Не потребуются ни код VBA, ни формулы. Мы просто воспользуемся инструментом «Настраиваемая сортировка», который присутствует во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

1. Выделите свою таблицу или диапазон ячеек.
2. На вкладке Главная (Home) в разделе Редактирование (Editing) нажмите кнопку Сортировка и фильтр (Sort & Filter) и в появившемся меню выберите Настраиваемая сортировка (Custom Sort).
3. В диалоговом окне Сортировка (Sort) настройте параметры слева направо:
   • Укажите Столбец (Column), по которому нужно выполнить сортировку (в нашем примере это столбец Delivery);
   • В поле Сортировка (Sort On) выберите Цвет ячейки (Cell Color);
   • Установите цвет ячеек, которые должны быть вверху;
   • В крайнем правом выпадающем списке выберите Сверху (On top).

   

4. Чтобы добавить ещё один уровень сортировки с такими же настройками, нажмите кнопку Копировать уровень (Copy Level). Затем в столбце Порядок (Order) выберите второй по порядку цвет. Таким же образом создайте столько уровней сортировки, сколько цветов надо отсортировать в таблице.
5. Нажмите ОК и проверьте в правильном ли порядке расположились строки с данными.

В нашей таблице вверх переместились строки со значением Past Due (столбец Delivery), за ними следуют строки со значениями Due in и в конце – строки со значением Delivered. Все в точности, как мы настроили в диалоговом окне Сортировка (Sort).

Совет: Если ячейки раскрашены в большое количество различных цветов – не обязательно создавать правило для каждого. Настройте правила сортировки только для тех цветов, которыми отмечены действительно важные данные (в нашем примере это строки со значением Past Due), а все остальные оставьте как есть.

Если требуется отобрать ячейки только одного цвета, то можно воспользоваться ещё более быстрым способом. Кликните по стрелке автофильтра рядом с заголовком столбца, в котором нужно произвести сортировку. В открывшемся меню нажмите Сортировка по цвету (Sort by Color) и выберите, какого цвета ячейки должны оказаться вверху, а какие – внизу. Кстати, выбрав в этом меню пункт Пользовательская сортировка (Custom Sort), как показано на рисунке ниже, можно быстро перейти к диалоговому окну Сортировка (Sort).

Сортировка ячеек в Excel по цвету шрифта

Сортировка ячеек в Excel по цвету шрифта выполняется точно так же, как сортировка по цвету заливки. Снова используем инструмент Настраиваемая сортировка (Custom Sort), который находится на вкладке Главная (Home) в меню Сортировка и фильтр (Sort & Filter), но на этот раз в поле Сортировка (Sort On) выбираем Цвет шрифта (Font Color).

Если требуется отобрать ячейки с одним определённым цветом шрифта, то можно снова использовать автофильтр Excel:

Кроме упорядочивания ячеек по цвету заливки и цвету шрифта, встречаются некоторые другие задачи, когда возможность сортировать по цвету оказывается очень удобной.

Сортировка ячеек по значку

Настроим, для примера, условное форматирование с использованием наборов значков по столбцу Qty., где указано количество заказов (см. рисунок ниже):

Как видите, мы отметили крупные заказы (с количеством более 6) красными значками, средние заказы отмечены жёлтыми значками и самые маленькие – зелёными значками. Если нужно расположить самые важные заказы в начале списка, воспользуемся инструментом Настраиваемая сортировка (Custom Sort), как это было описано выше, и настроим сортировку по признаку – Значок ячейки (Cell Icon).

Достаточно указать очерёдность для первых двух (из трёх) значков, и все строки с зелёными значками автоматически переместятся вниз таблицы.

Как в Excel фильтровать ячейки по цвету заливки

Если нужно отфильтровать ячейки в заданном столбце по цвету заливки, используйте инструмент Фильтр по цвету (Filter by Color), доступный в Excel 2010 и 2013.

Для работы этого инструмента существует ограничение – возможно отфильтровать одновременно только один цвет. Если нужно настроить фильтр для данных по двум или более цветам, выполните следующие шаги:

1. Создайте вспомогательный столбец в конце таблицы или рядом со столбцом, в котором будете настраивать фильтр. Мы назовём его Filter by color.
2. Во вторую ячейку только что добавленного столбца введите формулу:

   =GetCellColor(F2)

   Здесь F – это столбец, содержащий разукрашенные ячейки, и по которому нужно настроить фильтр, а GetCellColor() – пользовательская функция со следующим кодом VBA:

Function GetCellColor(xlRange As Range)      Dim indRow, indColumn As Long      Dim arResults()         Application.Volatile         If xlRange Is Nothing Then          Set xlRange = Application.ThisCell      End If         If xlRange.Count > 1 Then        ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count)         For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count           For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count             arResults(indRow, indColumn) = xlRange(indRow, indColumn).Interior.Color           Next         Next       GetCellColor = arResults      Else       GetCellColor = xlRange.Interior.Color      End If  End Function

1. Скопируйте эту формулу во все ячейки столбца Filter by color.
2. Примените автофильтр Excel и затем выберите нужные цвета по их кодам в выпадающем меню автофильтра.

В результате получится вот такая таблица, где показаны строки только с двумя выбранными цветами заливки:

На этом, пожалуй, всё на сегодня, благодарю за внимание!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому требуется выполнить фильтрацию.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.

   

3. Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

4. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите условия.

   

1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр .

3. Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

4. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.