Как добавить фигуры в excel

Автофигура — довольно популярное средство добавить простой объект поверх данных созданного документа. Это может быть стрелочка, выноска, скобка, рамочка и так далее. Как правило, в редакторах таблиц и текстов это стандартный набор фигур. Как добавить фигуру в Excel? Что можно сделать полезного с автофигурами? Давайте посмотрим.

Добавить  автофигуру довольно просто как видно из рисунка. Панель управления — вкладка Главная — раздел Иллюстрации — жмите Фигуры. Как мы видим, набор фигур довольно большой.

Как можно использовать такие автофигуры? Функционал довольно простой — визуализировать данные, чтобы они проще воспринимались и были понятны с первого взгляда. Постараюсь поделиться своим опытом.

Автофигуры в Excel. Стрелочки, скобки и выноски

Выноска хорошая для уточнения информации, где не подойдет примечание. Например, можно добавить пояснение на графике.

Стрелочка отлично подходит, чтобы показать причинно-следственные связи, как например здесь:

Стрелка вправо

Фигурная скобка, наверное, то, что я применяю чаще всего. Удобно, чтобы заострить внимание на сумме показателей.

Автофигуры само собой можно изменять, менять цвет, толщину и так далее. Для этого в версиях 2007 и выше есть специальная вкладка на панели управления — там вы можете настроить все форматы под себя. Просто кликните/выберите фигуру и она появится справа от всех панелей.

Как добавить фигуру в Excel? Необычные применения

Мишень

Очень удобная автофигура, когда надо понять в какой четверти находится большинство данных. Например, в какой области на карте большее количество адресов или, как на примере, наибольшее количество заказов в возрастной категории. Применяю довольно часто — рекомендую.

Поскольку лучший анализатор — это наш глаз и мозг, то остается только помочь им. На данном графике представлена зависимость количества заказов от возраста. С уверенностью можно сказать, что чем выше возраст, тем больше заказов. Мне кажется, такая автофигура добавляет наглядности графику, особенно если вертикальную линию поместить по среднему значению!

Кстати, обычную линию я тоже часто применяю для графиков, например, для нанесения средней линии.

Что, если нужно удалить все фигуры?

Вы знаете, что excel файл — это архив? Подробно можно прочитать в материале.

Удалив все drawnings из структуры по ссылке выше, вы удалите так же все фигуры, в том числе кнопки макросов.

Если при нажатии на фигуру необходимо, чтобы выполнялось какое-нибудь действие, лучше прочитать статью.

Перейти к содержанию

 Sub AddFlowObj1 () ThisWorkbook.Sheets (1) .Shapes ("FlowObj1"). Копировать  ActiveSheet.PasteEnd Sub 

 Private Sub Workbook_Open () Application.CommandBars ("MyShapes"). Visible = TrueEnd Sub 

 Private Sub Workbook_BeforeClose (Cancel As Boolean) Application  .CommandBars ("MyShapes"). DeleteEnd Sub 

Здравствуйте, дорогие друзья. Меня часто спрашивают, как можно оформить рабочий лист Excel, кроме форматирования ячеек и текста, условного форматирования, рисования диаграмм. Отвечаю: можно вставлять графические объекты Эксель там, где это имеет какой-то смысл. Если таким оформлением не злоупотреблять, оно может оживить плоскую таблицу и придать ей «интерактивности».

В этой статье я расскажу, как вставлять и форматировать фигуры, а в последующих, мы рассмотрим другие, не менее интересные возможности по работе с графикой.

В Майкрософт Эксель фигуры – это простые графические объекты, располагающиеся на листе. С их помощью можно «разбавить» свои расчеты, убрать излишнюю «сухость» и педантичность.

Как вставить фигуру на лист

Чтобы вставить фигуру на лист Эксель – нажмите на ленте Вставка – Иллюстрации – Фигуры. Откроется большой перечень фигур, из которых Вам предстоит выбрать наиболее подходящую.

Определились с фигурой? Тогда кликайте на ее миниатюре, зажимайте левую кнопку мыши в нужном месте листа и растягивайте фигуру до нужных размеров и пропорций. Когда результат Вас удовлетворит, отпустите кнопку мыши. Чтобы сохранить «правильные» пропорции фигуры, при растягивании зажмите клавишу Shift.

Как вставить текст в фигуру

Фигура в Эксель может служить «контейнером» для текста. Чтобы написать что-то внутри такого объекта – выделите его (как это делается – читайте далее) и пишите. Когда закончите – выделите другой объект, или ячейку. Так просто, не правда ли?

Как изменить фигуру Excel

Вы можете добавить огромное количество фигур на рабочий лист, а позднее их выделять, изменять и удалять.

Чтобы выделить нужную фигуру – кликните по ней. Объект буде выделен и активирован, вокруг него появится рамка. На этой рамке – шесть маркеров. Тяните за них мышью, чтобы изменить размеры фигуры. При растягивании зажмите Shift, и программа сохранит пропорции объекта.

Когда выделен объект «Фигура», на ленте появляется дополнительная вкладка «Средства рисования – Формат», которая позволяет выполнить некоторые настройки объекта.

Как назначить стили фигуры

Любая фигура будет выглядеть гармоничнее, если назначить для нее подходящий стиль. Для этого, на ленте найдите выпадающий список Средства рисования – Формат – Стили фигур. Кликнув на кнопке «Дополнительные параметры», Вы увидите сразу весь список предустановленных стилей, вероятно, что там будет подходящий вариант.

Если же не будет, можно воспользоваться дополнительными меню в этой группе команд:

1. Заливка фигуры – задайте здесь цвет и способ заливки:
   • Сплошным цветом;
   • Вашим рисунком;
   • Градиентом;
   • Текстурой;

1. Контур фигуры:
   • Цвет контура;
   • Толщина линии контура;
   • Штрихи (сплошной контур или прерывистый)
   • Вид стрелки (для объектов из группы «Линия»)

1. Эффекты фигуры – различные визуальные эффекты для более «продвинутых» решений:
   • Заготовка – несколько уже сгруппированных эффектов, готовые решения;
   • Тень;
   • Подсветка;
   • Отражение;
   • Сглаживание;
   • Рельеф;
   • Поворот объемной фигуры

Назначайте стили фигур, чтобы получить самый выразительные визуальные эффекты на своих графических объектах.

Что такое стили WordArt

Чтобы оформить текст внутри фигуры, используйте блок команд Средства рисования – Формат – WordArt. По аналогии со стилями фигур, здесь есть выпадающее меню с готовыми стилями и кнопки ручной настройки: Заливка, Контур, Эффекты. Поэкспериментируйте с форматами фигур и текста, здесь можно получить настоящее эстетическое удовольствие!

Как задать размер фигуры в Эксель

Если нужно получить объект строго заданных размеров, на ленте есть блок: Средства рисования – Формат – Размер. Задайте здесь точные размеры Вашего изображения искусства. Учтите, изменяя масштаб печати, вы измените и размеры напечатанной фигуры.

Как задать порядок отображения фигур

Когда Вы вставляете на лист несколько фигур, при наложении одна на другую, они перекрывают друг друга. При этом объекты, созданные раньше, будут в самом низу, а последние – вверху.

Для изменения порядка следования фигур, на ленте есть группа команд: Средства рисования – Формат – Упорядочение. Чтобы фигура располагалась выше – нажмите «Переместить вперед». В выпадающем меню выберите:

• Переместит вперед – поднять фигуру на один уровень вверх;
• На передний план – сделать фигуру самой верхней;

Аналогично можно понижать уровень фигуры.

Как выровнять фигуры в Excel

Если у Вас на листе несколько фигур, которые нужно выровнять относительно какой-то базовой линии, выделите все выравниваемы фигуры (кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl). После этого выполните на ленте Средства рисования – Формат – Упорядочение – Выровнять. В выпадающем меню будет несколько вариантов выравнивания, выберите тот, который подходит Вам. Благодаря миниатюрам возле каждого пункта, проще сориентироваться, что делает каждая из команд.

В этом же меню есть две важные опции: «Распределить по вертиали» и «Распределить по горизонтали». Они выстраивают объекты так, чтобы между ними было одинаковое расстояние.

Комбинируйте команды выравнивания и распределения, тогда Ваши фигуры будут не просто набросаны на лист, а будут выстроены в строгом порядке, что важно для любого уважающего себя эксперта Эксель.

Как сгруппировать фигуры

Предположим, Вы нарисовали какой-то сложный рисунок с помощью нескольких фигур. Теперь, чтобы сделать их цельным объектом, выделите все составные части и выполните Средства рисования – Формат – Упорядочение – Группировать. Это удобно, когда нужно перемещать или форматировать подобный сложный объект.

Когда фигуры объединены, вместо команды «Группировать» будет отображаться «Разгруппировать». Логично, что она выполняет обратное действие.

Дополнительные возможности форматирования фигур

Очень широкий функционал форматирования предоставляется Вам, если кликнуть на фигуре правой кнопкой мыши и выбрать там «Формат рисунка». Откроется диалоговое окно (или другой тип окна для разных версий Эксель) «Формат фигуры».

Здесь уже вы сможете разгуляться. Например, можно задавать: прозрачность заливки и линий, широкие параметры эффектов, запретить вывод на печать и многое другое. Здесь я не буду много расписывать, потому что статья станет неприлично длинной. Лучше зайдите и полистайте, если понадобится очень глубокая настройка объекта.

Как форматировать фоновый рисунок

Если в качестве фона фигуры Вы выбрали текстуру, или рисунок, на ленте появляется еще дна вкладка: Работа с рисунками – Формат. Ее содержимое может отличаться для разных версий Microsoft Excel, я приведу в пример Эксель 2013.

Помимо уже известных нам команд, здесь есть несколько неожиданных возможностей.

В блоке Изменение Вы сможете сделать за пару кликов такие операции, для которых многим понадобился бы Adobe Photoshop.

Например, удалить фон рисунка (Формат – Изменение – Удалить фон). Вот картинка у меня была до обработки фона:

А вот та же картинка, с которой я удалил фон всего за 2 секунды:

Здесь же есть различные варианты коррекции, баланса цвета и художественных эффектов. Всего даже не перечесть, не пожалейте полчаса времени, чтобы посмотреть, что там есть, это прямо волшебство какое-то! Вот, например, наш рисунок без фона с эффектом рассеянной подсветки:

Думаю, Вы поняли, что вкладка «Работа с рисунками» — это уже творчество, при чем очень легкое и доступное любому, программа все делает за Вас, привнося в сухие таблицы немного жизни и движения.

Вот мы и подошли к концу поста, если у Вас остались вопросы – задавайте в комментариях, обязательно отвечу.

А впереди у нас еще очень много интересных тем, в частности, в следующей статье буду рассказывать об объектах SmartArt. Считаю ее обязательной к прочтению, ведь этот инструмент визуализации незаменим для отчетов, презентаций, бизнес-планов, и прочей стратегической работы. Обязательно прочтите, до новых встреч!

Рисование и удаление линий

Вы можете добавлять линии для соединения фигур, выбирать данные или удалять их.

Если у вас возникли проблемы с удалением горизонтальной линии, см. Раздел «Удаление линий» ниже.

Рисование линии с точками соединения

Соединительная линия — это линия, на концах которой есть точки соединения, которые используются для соединения с фигурами. Есть прямые , изогнутый соединительные линии и стоп-линии … При выборе соединителя на контуре фигуры появляются точки. Они показывают вам, где вы можете подключить линию.

Важно: В Word и Outlook точки подключения можно использовать только в том случае, если линии и объекты, к которым они прикреплены, размещены в области рисования. Чтобы вставить холст, на вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Фигуры» и выберите «Новый холст» в нижней части меню.

Чтобы добавить линию, которая соединяется с другими объектами, выполните следующие действия:

На вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» нажмите кнопку «Фигуры.

В группе «Линии» выберите соединитель, который хотите добавить.

Примечание. Последние три типа в разделе «Линия» (Кривая, Полилиния: Форма и Полилиния: Нарисованная кривая) не являются соединительными линиями. Наведите указатель мыши на тип, чтобы увидеть его имя, прежде чем нажимать на него.

Чтобы нарисовать линию, соединяющую фигуры, наведите указатель на первую фигуру или объект.

Появятся точки соединения, указывающие на то, что линию можно соединить с фигурой. (Цвет и тип этих точек зависят от версии Office.)

Примечание. Если точки подключения не отображаются, вы выбрали линию, которая не является линией подключения, или вы не работаете в области рисования (в Word или Outlook).

Щелкните первую фигуру и перетащите указатель на точку соединения второго объекта.

Примечание. При изменении положения фигур, соединенных соединителями, соединители не отделяются от фигур и не перемещаются вместе с ними. Если вы переместите конец соединителя, он отсоединится от фигуры и может быть соединен с другой точкой соединения на той же или другой фигуре. Если соединитель прикреплен к точке соединения, он остается соединенным с формой, независимо от того, как вы его перемещаете.

Рисование линии без точек соединения

Чтобы добавить линию, не связанную с другими объектами, выполните следующие действия:

На вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» нажмите кнопку «Фигуры.

В группе Линии выберите любой тип линии.

Щелкните нужное место в документе, переместите указатель в другое место, удерживая кнопку мыши, затем отпустите ее.

Дублирование линии

Если вам нужно добавить одну и ту же строку в документ несколько раз, вы можете сделать это быстро, используя команду «Заблокировать режим рисования”.

На вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» нажмите кнопку «Фигуры.

В разделе «Линии» щелкните правой кнопкой мыши линию или фигуру, которую хотите добавить, и выберите «Заблокировать режим рисования.

Щелкните в том месте, где вы хотите, чтобы линия или соединитель начиналась, затем перетащите курсор в то место, где вы хотите, чтобы он заканчивался.

Повторите шаг 3 для каждой строки, которую хотите добавить.

Когда вы добавили все линии или соединители, нажмите Esc.

Добавление, изменение и удаление стрелки или фигуры линии

Выберите строку, которую хотите изменить.
Чтобы работать с несколькими строками, выберите первую строку, затем, удерживая клавишу CTRL, выберите оставшиеся строки.

На вкладке Формат щелкните стрелку Контур фигуры.

Если вы не видите вкладку «Формат», обязательно выберите строку. Возможно, вам потребуется дважды щелкнуть по нему.

Наведите указатель мыши на стрелки и щелкните нужный тип стрелки.

Чтобы изменить тип или размер стрелки, а также тип, ширину и цвет линии, щелкните «Другие стрелки» и установите необходимые параметры.

Чтобы удалить стрелку, щелкните стрелку первого типа: стиль 1 (без стрелки).

Удаление линий

Щелкните линию, соединительную линию или фигуру, которую хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
Если вы хотите удалить несколько строк или соединителей, выберите первую строку, удерживайте нажатой клавишу CTRL, выберите оставшиеся строки и затем нажмите клавишу DELETE.