Как добавить файл макроса в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Если Вы не сильны в программировании, но, при этом, Вам необходимо реализовать какую-либо задачу, выходящую за рамки стандартных функций и команд MS Excel, можно поискать решение в интернете. Решение, скорее всего, найдется в виде VBA кода, который необходимо скопировать и вставить в Вашу рабочую книгу, потом каким-то образом заставить этот код работать на Вас, в этой статье я расскажу, как это сделать.

Файлы для скачивания:

Файл	Описание	Размер файла:	Скачивания
Пример		14 Кб	2797

Рассмотрим два примера:

Ищем и используем команду
Ищем и используем функцию

1. Ищем и используем команду

Например, нам необходима команда, которая бы вставляла в выделенные ячейки цифру «1». Запускаем поисковик, набираем поисковую фразу, получаем результаты, начинаем просматривать, находим код примерно в таком виде:

Sub Вставка1()
    Dim q As Object
    On Error Resume Next
    Set q = Cells
    For Each q In Selection
        q = 1
    Next q
End Sub

Выделяем данный код (без нумерации строк, начиная со слова Sub) и нажимаем Ctrl+C. Переходим в свою рабочую книгу MS Excel и нажимаем сочетание клавиш Alt+F11, у вас откроется окно редактора VBA:

В левом окне «Project — VBA Project» выбираем (щелкаем мышкой) нашу рабочую книгу, в которую необходимо вставить макрос, например, «VBAProject (Книга2)»:

Я не вижу окна «Project — VBA Project».

В пункте меню «Insert» выбираем «Module»:

В левом окне «Project — VBA Project» у вас должна появиться новая папка «Modules» и в ней новый объект «Module1»:

Переходим курсором в правое «Большое» поле для ввода и нажимаем Ctrl+V, скопированный макрос вставиться в модуль:

У меня в коде «????????«

После чего закрываем редактор VBA и возвращаемся в рабочую книгу.

Если вы работаете в MS Excel 2007, 2010 или 2013, вам необходимо будет сохранить вашу рабочую книгу как «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)»:

В MS Excel 2003 достаточно будет просто сохранить файл.

Чтобы выполнить скопированный в книгу макрос выделяем ячейки, в которые необходимо вставить «1», нажимаем в меню «Вид» кнопку «Макросы» и в выпавшем списке выбираем пункт «Макросы» или нажимаем сочетание клавиш Alt+F8:

Откроется диалоговое окно «Макрос», в списке макросов выбираем свой и нажимаем кнопку «Выполнить»:

Макрос выполнится — в выделенные ячейки вставиться «1»:

Чтобы макрос можно было запускать без лишних телодвижений, читайте статьи «Как сделать кнопку для запуска своего макроса?» и «Как назначить макросу сочетание клавиш?».

Макросы в MS Excel можно вставлять в следующие места:

В Модуль, обычно вставляют код макросов, запуск которых будет производится по нажатию кнопки пользователем (как, например, в нашем случае) или код функций (формул);
В Рабочий лист, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий пользователя или изменения данных в листе (поменялись данный, макрос выполнился);
В Рабочую книгу, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий, производимых над книгой (файлом). Например, макрос, который запускается при открытии или закрытии книги, или при ее сохранении;
Так же макросы могут быть частью пользовательской формы.

Обычно, человек, который публикует код, указывает, куда его необходимо вставить, в модуль, в лист или книгу.

Чтобы вставить код в Рабочий лист, в левом окне редактора VBA выберите соответствующий лист, щелкните по нему два раза левой кнопкой мышки, переместите курсор в правое поле ввода и вставьте код.

Для вставки кода в Книгу, выберите «ЭтаКнига»:

Давайте потренируемся. Вставьте код опубликованный ниже в «Лист1».

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error GoTo a
    If Target = 2 Then
        VBA.MsgBox ("Ячейка " & Target.Address & " = 2")
    End If
a:
    Exit Sub
End Sub

Данный макрос выводит информационное сообщение если вы введете в любую ячейку листа «2».

Вернитесь в рабочую книгу, перейдите в «Лист1» и введите в ячейку «А1» цифру «2» и нажмите Enter, после чего у вас должно появиться следующее сообщение:

Если вы видите это сообщение, то вы все сделали правильно. Если нет, то вы вставили код куда-то не туда, повторите попытку.

При вставке кода, необходимо внимательно следить за тем, куда вы его вставляете. Это можно сделать посмотрев на то, что написано в заголовке окна редактора VBA:

2. Ищем и используем функцию

Находим в интернете VBA код функции, которая подсчитывает, например, количество слов в ячейке:

Public Function КолСловВЯчейке(Ячейка As Range)
    Dim q As Variant
    Application.Volatile
    q = VBA.Split(Application.WorksheetFunction.Trim(Ячейка.Value), " ")
    КолСловВЯчейке = UBound(q) + 1
End Function

Копируем код, нажимаем сочетание клавиш Alt+F11, откроется редактор VBA:

Добавляем новый модуль в свою книгу и в этот модуль вставляем скопированный код:

Закрываем редактор VBA и переходим в свою рабочую книгу. Создаем новый лист (необязательно) в ячейку A1 вводим текст «мама мыла раму». Встаем в ячейку, в которой хотим получить результат (количество слов), в меню «Формулы» нажимаем кнопку «Вставить функцию»:

В открывшемся окне «Вставка функции» в поле «Категория» выбираем «Определенные пользователем»

В списке доступных функций выбираем «КолСловВЯчейке», нажимаем «ОК»:

Вводим необходимые аргументы и нажимаем «ОК»:

Получаем результат:

Важно:

Если вы не сохраните книгу, в которую вставили макрос как «Книгу с поддержкой макросов», все модули с макросами удаляться и вам придется, потом, повторно проделывать всю эту работу.

Если при вставке макроса в модуль у вас вместо некоторого текста стоят красные знаки «????????«

Это значит, что у вас проблема с кодировкой, которая наблюдается с копированием Кириллического текста из некоторых браузеров. Чтобы победить эту проблему, попробуйте вставить скопированный код в пустой лист MS Excel, как «Текст в кодировке Unicode». Для этого перейдите в книгу MS Excel, выберите или создайте пустой лист, встаньте в ячейку «A1» и нажмите сочетания клавиш Ctrl+Alt+V. Должно будет появиться меню «Специальной вставки», выберите пункт «Текст в кодировке Unicode» и нажмите «OK».

Код должен будет вставиться в рабочий лист без знаков вопроса:

После этого, еще раз скопируйте вставленный в лист код, и вставить его уже в модуль.

Если вы не видите в редакторе VBA окна «Project — VBA Project», перейдите во вкладку меню «View» и в списке выберите пункт «Project Explorer» или нажмите сочетание клавиш Ctrl+R:

Добавить комментарий

Источник

Макросом называется программный алгоритм действий, который записывается самим пользователем. При его активации автоматически выполняется несколько действий, которые пользователь добавил в общий алгоритм. Это позволяет экономить время на рутинных задачах, которые регулярно повторяются при работе в различных программах.

Если говорить об макросах в Excel, они представляют собой код, который был создан через язык VBA. Они могут создаваться через макрорекодер или вручную. После создания алгоритма действий его можно будет запускать неограниченное количество раз для совершения повторяющихся операций. Однако сам процесс добавления макроса в рабочую книгу необходимо рассмотреть подробнее, так как при любом неправильном действии алгоритм будет работать некорректно или приведет к появлению различных ошибок.

Содержание

Как записать макрос
Как добавить готовый макрос в рабочую книгу
Как запустить макрос
Заключение

Как записать макрос

Прежде чем добавлять алгоритм действий в рабочую книгу, его необходимо создать. Для этого можно воспользоваться двумя способами:

вручную;
автоматически.

Для того чтобы создать макрос автоматически, достаточно записать определенный порядок действий через Excel. При этом их необходимо выполнять в данный момент. Когда запись будет окончена, ее можно будет применить к другим таблицам, нажав на воспроизведение. Главное преимущество данного способа – нет необходимости учить код, чтобы применять его на практике. Однако такой алгоритм не будет обладать какой-либо гибкостью, его можно будет применять только в определенных ситуациях. Процесс автоматической записи макросов:

Изначально необходимой зайти “Центр управления безопасностью” через главное меню программы.
Зайти во вкладку “Параметры макросов”.
Активировать команду “Включить все макросы”.

Активация макросов в исходных настройках Excel

Перейти на вкладку “Разработчик”, которая находится на основной панели инструментов.
Нажать на кнопку “Запись макроса” (она находится в панели инструментов под названием “Код”).

Далее откроется окно с настройками алгоритма, где нужно придумать имя макроса, установить комбинацию клавиш для его запуска. После завершения настройки необходимо подтвердить заданные параметры кнопкой “ОК”.

Важно! Для открытия панели с готовыми макросами нужно нажать комбинацию клавиш Alt+F8. Она вызывает окно с уже созданными алгоритмами, из которых необходимо выбрать желаемый вариант.

Как добавить готовый макрос в рабочую книгу

Тем пользователям, которые не имеют серьезного опыта в программировании или же не хотят самостоятельно составлять код для определенного алгоритма действий, необходимо научиться добавлять уже готовый текст в рабочие таблицы. Процедура добавления готового макроса:

Изначально необходимо найти желаемую команду в интернете. После этого выделить полученный код.
Запустить рабочую книгу, активировать комбинацию клавиш Alt+F
Перед пользователем должно открыться окно VBA.

Окно для настройки, добавления макросов вручную при наличии готового кода

По левую сторону необходимо найти окно “Project — VBA Project”. Из появившегося списка нужно выбрать рабочую книгу.
Открыть меню “Insert”, активировать функцию “Module”.
После этого в левом окне появится новая папка под названием “Moduels”.
Открыть новый объект внутри созданной паки, в свободное окно вставить скопированный код по комбинации клавиш “Ctrl+V”.

Добавление кода и его сохранение для дальнейшего использования алгоритма действий

Останется закрыть запущенный редактор, вернуться к рабочей книге.

Важно! Чтобы сохранить готовую таблицу с добавленным макросом в Excel версий 2007, 2010, 2013 годов, нужно выбрать из списка тип файла строку “Книга Excel с поддержкой макросов”.

Как запустить макрос

Существует несколько проверенных способов запуска добавленных или созданных алгоритмов действий в Excel. Самый простой метод – запуск макроса через VBA:

Зайти во вкладку “Разработчик” на главной панели с инструментами.
Перейти в панель с инструментами “Код”, нажать на кнопку “Макросы”.
Из открывшегося окна нужно выбрать требуемый алгоритм с помощью ЛКМ, нажать на кнопку “Выполнить”.

После этого алгоритм будет выполняться. Активация макроса через комбинацию клавиш:

Необходимо зайти в окно с готовыми или добавленными алгоритмами действий точно так же, как было описано в способе выше.
Перейти во вкладку “Параметры” которая расположена в правой части появившегося окна.
Откроется еще одно окно, в котором можно настроить алгоритм.

Среди доступных параметров необходимо выбрать поле для добавления комбинации клавиш, с помощью которой можно будет вызывать макрос.

Совет! В окне с параметрами есть большое свободное поле снизу, которое имеет название “Описание”. В ней рекомендуется кратко написать, какие действия выполняет данный алгоритм. Это поможет не путаться в созданных макросах при их использовании.

Запуска алгоритма через панель быстрого доступа:

На панели быстрого доступа найти значок стрелки, направленной вниз.

Добавление макроса в панель быстрого доступа

Из открывшегося списка выбрать функцию “Другие команды”. Должно появиться окно с параметрами Excel.
Из списка в левой стороне зайти во вкладку “Выбрать команду”. Нажать на функцию “Макросы”.
Далее необходимо выбрать желаемый алгоритм действий.

Доступный список изображений для значка быстрого доступа к алгоритму действий

На панели быстрого доступа перед стрелкой вниз должен появиться произвольный значок выбранного макроса. Его можно изменить через настройки. Чтобы сохранить установленные параметры, необходимо нажать кнопку “ОК”.

Важно! У данного способа есть один недостаток, который важно учитывать перед добавлением кнопки алгоритма действий на панель быстрого доступа. Значок доступа к макросу будет доступен во всех рабочих таблицах. При нажатии на него будет открываться тот документ, куда он был добавлен изначально.

Заключение

Большинство полезных макросов для Excel доступны в свободном доступе в интернете. Достаточно скопировать исходный код, добавить его в рабочую книгу по описанной выше инструкции. Благодаря этому способу не нужно заучивать процесс написания кода, можно сэкономить время на определенных действиях.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса все действия в записи макроса записываются Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов или даже импорт данных из внешнего источника, скажем, Microsoft Access. Visual Basic Приложение (VBA) — это подмножество мощного Visual Basic программирования, которое входит в большинство Office приложений. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы как в приложениях, так и между Office, необязательно знать код VBA или программирование на компьютере, если оно делает то, что вам нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

-ИЛИ-

Нажмите ALT+T+M+R.
В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции «Отменить» в данном экземпляре Excel.
В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса . При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (Personal.xlsб), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге.
В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.
Выполните действия, которые нужно записать.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись .

-ИЛИ-

Нажмите ALT+T+M+R.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Задача	Описание
Изменение параметров безопасности макросов в Excel	Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.
Запуск макроса	Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.
Изменение макроса	С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.
Копирование модуля макроса в другую книгу	Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу	Щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос. В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.
Назначение макроса кнопке	Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.
Назначение макроса для элемента управления на листе	Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.
Включение и отключение макросов в файлах Office	Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.
Открытие редактора Visual Basic	Нажмите клавиши ALT+F11.
Поиск справки по использованию редактора Visual Basic	Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в Excel > параметры…> ленты & панель инструментов.
В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..
В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса. При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (PERSONAL.XLSB), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при Excel, и любой код, сохраненный в личной книге макроса, будет указан в диалоговом окну Макрос, которое объясняется в следующем разделе.
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.
В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести содержательное описание со всеми сведениями, которые могут быть полезны вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.
Выполните действия, которые нужно записать.
На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Задача	Описание
Включение и отключение макросов	Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.
Копирование модуля макроса в другую книгу	Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу	Щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос. В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.
Назначение макроса кнопке	Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.
Назначение макроса для элемента управления на листе	Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.
Открытие редактора Visual Basic	На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.
Поиск справки по использованию редактора Visual Basic	Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как в Excel 2010 или 2013 вставить и запустить код VBA – руководство для начинающих

Смотрите также + rng.Top +.SetRange Range(«A2:D6») вкладке «Вставка» найдем «Разработчик». Нажимаем кнопкуДля проверки этого кодаViewНазначьте макрос объекту.Record Macro этого файла и. Выберите его и будет. Кстати, можно

Для начала для месте находится иконка Вот некоторые из вернуться к книгеВ самом начале кодаЭто краткое пошаговое руководство (dblMax — Points(,.Apply кнопку «Гиперссылка». «Вставить». Открывается меню выберем ячейку со>Примечание:(Запись макроса). импорта данных из

нажмите сохранить книгу как всех ячеек зададим для включения записи них (очень малая Excel. Вашего макроса VBA предназначено для начинающих i + 1))End WithПосле нажатия открывается окно с набором элементов значениемMacros

Если у васОткроется диалоговое окно
него тоже можноRun

Вставляем код VBA в книгу Excel

шаблон Excel 97-2003, одинаковый формат отображения макроса. Нажатие на часть):Чтобы запустить только что должны содержаться строки:

1. пользователей и рассказывает * (rng.Height -
2. End Sub Примечание. для создания связи для вставки. Выбираембольше 20
3. > включена вкладкаRecord Macro записать в макрос:(Выполнить). который имеет формат данных. Выделите все неё даст тотПрименять стили и форматирование. добавленный макрос, нажмитеApplication.ScreenUpdating = False о том, как (cMargin * 2))
4. Красным текстом отмечены кнопки с файлом, первый элемент ActiveX:View MacrosDeveloper(Запись Макроса).Откройте файл шаблона, вКогда макрос начнёт работать,XLT ячейки на листе,
  же результат, чтоВыполнять различные операции сAlt+F8
  
  Application.Calculation = xlCalculationManual
  вставлять код VBA
  
  / (dblMax - отличающиеся параметры для веб-страницей, электронной почтой, – «кнопку» (вКогда Вы запустите макрос,(Вид > Макросы
  - (Разработчик), то получитьЗадайте имя макросу (не котором мы сохранили Вы увидите, как, он тоже поддерживает для этого воспользуйтесь и включение записи числовыми и текстовыми. Откроется диалоговое окноЕсли таких строк нет, (Visual Basic for
    dblMin), _ cMargin
    каждого столбца.
  - новым документом, местом виде серого кирпичика). цвет шрифта изменится > Макросы), выберите
    доступ к элементам
    допускаются пробелы и
  макрос — табличный курсор прыгает макросы. комбинацией клавиш через меню. данными.Макрос то обязательно добавьте Applications) в книгу + rng.Left +Назначаем каждой автофигуре свой в текущем документе. Теперь рисуем курсором на красный: из списка название управления формы можно специальные символы), клавишуFormatData
5. с ячейки наКогда шаблон сохранён, можноCtrl+AТеперь, когда режим записиИспользовать внешние источники данных(Macro). В списке следующие строки в Excel, и как ((i + 1) макрос: для «Наименование»Достаточно выбрать необходимый вариант кнопку необходимого размера.При выполнении второго условия нужного макроса и с нее. Для быстрого вызова, а. ячейку. Через несколько спокойно закрыть Excel., либо щелкните по макроса включен, давайте (файлы баз данных,Имя макроса свой макрос, чтобы запускать вставленный макрос * (rng.Width - – Макрос1, а и прописать кКнопка – элемент управления

шрифт станет синим: нажмите этого перейдите на также, где быСоздайте новый макрос с секунд с данными

Запускаем макрос VBA в Excel

Прежде чем раскрыть все иконке займёмся нашей задачей. текстовые документы и(Macro name) выберите он работал быстрее для выполнения различных (cMargin * 2)) для «Май» – нему путь. Этот формы. Снова переходимВы также можете использовать

Run вкладку
Вы хотели сохранить
именем

будут проделаны те

office-guru.ru

Как автоматизировать рутинные задачи в Excel с помощью макросов

возможности созданного Вами
Выделить все Первым делом, добавим
т.д.)
нужный макрос и (см. рисунок выше):
задач на этом / (Points.Count -

Макрос2 и т.д. способ не требует на вкладку «Разработчик». конструкцию(Выполнить).Developer свой макрос. ПриLoadData же операции, что макроса, считаю правильным, которая находится на заголовки для итоговыхСоздавать новый документ. нажмите кнопкуВ самое начало кода листе. 1)), _ cMargin

Все теперь достаточно только написания макросов и Открываем меню инструментаCaseСледующий код отображает фразу(Разработчик), нажмите на желании, Вы можете. и при записи

Что такое Макрос?

обратить внимание на пересечении заголовков строк данных.Проделывать все вышеперечисленные действияВыполнить после всех строк,Большинство пользователей не являются + rng.Top + кликнуть по заголовку предоставляет пользователю широкие «Вставить». Теперь выбираем, чтобы связать выполнение « иконку добавить описание.В процессе записи макроса макроса. Когда всё пару важных моментов, и столбцов. ЗатемДалее, введите в ячейки в любой их(Run). начинающихся с гуру Microsoft Office.

(dblMax — Points(, и таблица отсортирует возможности. элемент «кнопка» из действия с появлениемHello WorldInsert

С этого момента макрос
LoadData будет готово, таблица касающихся макросов в
нажмите формулы в соответствии комбинации.Урок подготовлен для Вас
Dim
Они могут не i + 2)) данные относительно определенного

Создание макроса – практический пример

Подобные задачи можно выполнять первой группы (такой определённого значения в» в окне сообщений(Вставить) и из записывает действия. Например,сделайте импорт данных должна выглядеть так целом:Comma Style с названиями заголовковДля примера возьмём самый командой сайта office-guru.ru(если строк, начинающихся

знать всех тонкостей * (rng.Height - столбца. Для удобства и с помощью же серый кирпичик). ячейке. В следующем Windows. раскрывающегося меню выберите Вы можете ввести из файла

же, как иМакрос может нанести вред.(Формат с разделителями) (даны варианты формул обычный файлИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/06/add-run-vba-macro-excel/ с

работы той или (cMargin * 2)) столбец «Наименование» Макрос1 макросов. Например, чтобы Рисуем кнопку. Сразу

примере отображается сообщение,Sub MacroName() MsgBox нужный элемент. слово «data.csv оригинал, который мы

Ещё раз прочти предыдущий на вкладке для англоязычной иCSVПеревел: Антон АндроновDim иной функции, и / (dblMax - сортирует по возрастанию при нажатии, пользователь открывается окно для содержание которого зависит («Hello World!») End

Не знаете, как отобразитьHello– как мы форматировали вручную, только пункт.Home русифицированной версии Excel,. Это простая таблицаАвтор: Антон Андроновнет, то вставляем не смогут ответить dblMin)) On Error благодаря параметру Order:=xlAscending. попадал в определенную назначения макроса: можно от указанного возраста Sub вкладку» в ячейку

это делали в с другими даннымиVBA-код обладает очень большими(Главная). адреса ячеек – 10х20, заполненная числами

Что такое Макрос? сразу после строки на вопрос, как Resume Next j Во всех остальных ячейку (М6), прописываем сделать сразу, а человека.В следующем примере мы

DeveloperA1 предыдущей части урока.
 в ячейках. возможностями. В частности,Далее, изменим внешний вид
 всегда латинские буквы от 0 доСоздание макроса – практический
Sub отличается скорость выполнения = 0: j
 столбцах присвоены макросы следующий код: можно попозже.

Sub MacroName() Dim создаём сообщение с(Разработчик)? Excel 2007:.Когда импорт будет завершён,Как уже не раз

он может выполнять заголовков столбцов и и цифры): 100 с заголовками

пример): макроса VBA в = UBound(arr) + (2,3,4) с параметром

Sub Макрос 1()

Кнопка – автофигура. Переходим CellValue As Integer выбором
 жмем на кнопкуТеперь снова нажмите иконку остановите запись макроса. упоминалось, макрос — операции с файлами строк:=SUM(B2:K2) для столбцов иВыполнение макроса в ExcelApplication.ScreenUpdating = False Excel 2010 и
 1 On Error Order:=xlDescending, который задаетRange(«M6»).Select
 на вкладку «Вставка». CellValue = ActiveCell.ValueYes
OfficeMacrosУдалите все данные из это программный код за пределами текущегоЖирное начертание шрифта.или

строк. Наша задачаЗаглянем под капот: КакApplication.Calculation = xlCalculationManual 2013. Многие просто GoTo 0 ReDim тип сортировки поEnd Sub В меню «Иллюстрации» Select Case CellValue(Да) или>(Макросы) и в ячеек. на языке программирования документа. Например, макросВыравнивание по центру.=СУММ(B2:K2) превратить этот набор работает макрос?В самый конец кода, используют Excel, как Preserve arr(j) arr(j)

убыванию. Чтобы видноТочно так же можно выбираем подходящую фигуру.

Case 60 To
No
Excel Options

раскрывшемся меню выберитеСохраните файл, как шаблон

Visual Basic for Applications может удалять или

Заливка цветом.=AVERAGE(B2:K2)

данных в презентабельноДобавим ещё один шаг перед инструмент для обработки

= shp.Name Next было, в каком назначить макрос диаграмме, Рисуем. По готовой 200 MsgBox «The(Нет). Если выбрать(Параметры Excel) >Stop Recording Excel с поддержкой(VBA). Когда Вы изменять любые файлыИ, наконец, настроим форматили отформатированную таблицу и к нашей задаче…End Sub данных.

With rng.Worksheet.Shapes.Range(arr) .Group месяце было больше объектам WordArt, SmartAtr. фигуре можно щелкнуть person is old» вариантPopular(Остановить запись). макросов (расширение XLTM). включаете режим записи в папке итоговых значений.

=СРЗНАЧ(B2:K2) сформировать итоги вExcel располагает мощнейшей, но:Предположим, нужно изменить данные If Color > продано товара.Для показательного примера создайте правой кнопкой мыши Case 30 ToYes

(Основные) и ставимДоступ к записанному макросуТаким образом, запустив этот макроса, Excel фактическиМои документыВот так это должно=MIN(B2:K2) каждой строке. в то жеApplication.ScreenUpdating = True на листе Excel 0 Then .Line.ForeColor.RGBСкачать пример кнопки сортировки

тестовую таблицу как и изменить оформление.

Выполнение макроса в Excel

59 MsgBox «The(Да), то значение галочку напротив опции можно получить с шаблон, Вы получаете записывает каждое сделанное. По этой причине

выглядеть в итоге:
илиКак уже было сказано,

время очень редкоApplication.Calculation = xlCalculationAutomatic определённым образом. Мы = Color ElseПримечание. Такие простые макросы на рисунке:Кнопка – рисунок. Переходим person is adult» ячейки будет удалено.Show Developer tab in помощью команды доступ к двум Вами действие в запускайте и разрешайтеЕсли Вас все устраивает,

=МИН(B2:K2) макрос – это используемой, возможностью создаватьЭти строки, как можно немало погуглили и .Line.ForeColor.SchemeColor = -Color можно создать вВместо заголовков колонки таблицы на вкладку «Вставка». Case 18 ToSub MacroName() Dim the RibbonView Macros макросам – один виде инструкций на выполнение макросов только остановите запись макроса.=MAX(B2:K2) код, написанный на автоматически выполняющиеся последовательности понять из их

нашли макрос VBA, End With End автоматическом режиме без добавим автофигуры, которые В меню «Иллюстрации» 29 MsgBox «The Answer As String

(Показывать вкладку «Разработчик»(Макросы), которая находится загружает данные, другой языке VBA. По-простому, из источников, которымПоздравляем! Вы только что

или языке программирования VBA. действий с помощью содержания, отключают обновление который решает эту With LineChart = программирования или без будут служить кнопками выбираем инструмент «Рисунок».

person is young» Answer = MsgBox(«Are на ленте). Excel на вкладке их форматирует. Excel пишет программный Вы доверяете. самостоятельно записали свой=МАКС(B2:K2)

Но в Excel макросов. Макрос – экрана и пересчёт задачу. Однако, наше «» End Function написания VBA-кода, с для сортировки по Для выбора будут Case 0 To you sure you 2010: жмем поViewЕсли есть желание заняться код вместо Вас.Чтобы запустить наш макрос, первый макрос в=MEDIAN(B2:K2)

Заглянем под капот: Как работает макрос?

Вы можете создать идеальный выход, если формул рабочей книги знание VBA оставляет Sub ShapeDelete(rngSelect As помощью инструмента «Запись столбцам таблицы. предложены варианты, которые 17 MsgBox «The want to delete вкладке(Вид) в выпадающем программированием, Вы можетеЧтобы увидеть этот программный

форматирующий данные, откройте Excel.или программу, не написав Вы имеете дело перед выполнением макроса. желать лучшего. Вот Range) Dim rng макроса».В режиме Visual Basic имеются на компьютере. person is a the cell values

File меню объединить действия этих код, нужно в файл шаблона, которыйЧтобы использовать созданный макрос,=МЕДИАНА(B2:K2) и строчки кода, с однотипной задачей, После выполнения кода тут-то и придёт As Range, shpvoron25 — ALT+F11 вГрафический объект создан. Теперь child» Case Else ?», vbQuestion +(Файл) >Macros двух макросов в меню

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

мы создали в нам нужно сохранитьТеперь выделите ячейки с что мы и которая повторяется множество эти параметры снова на помощь пошаговая As Shape, blnDelete: Function LineChart(Points As папке Modules вставляем нужно сделать его MsgBox «Unknown age» vbYesNo, «Delete cell»)Options(Макросы). Откроется диалоговое один – простоMacros

первой части этого документ Excel в формулами и скопируйте сделаем прямо сейчас. раз. Например, обработка
включаются. Данный приём инструкция, с помощью As Boolean For Range, Color As
новый модуль Module1. «рабочим». End Select End If Answer =(Параметры) > окно скопировав код из(Макросы) на вкладке
урока. Если у формате, который поддерживает
их во всеЧтобы создать макрос, откройте
данных или форматирование приводит к ускорению которой мы сможем

Each shp In Long) As String Для этого делаем Sub vbYes Then ActiveCell.ClearContents

Customize RibbonMacroLoadDataView Вас стандартные настройки макросы. Для начала строки нашей таблицы,View документов по стандартизированному выполнения макроса от

использовать найденный код. rngSelect.Worksheet.Shapes blnDelete =
Const cMargin =
по папке правый

К примеру, написали макрос

office-guru.ru

Руководство и примеры работы с макросами в Excel

Чтобы протестировать этот пример, End If End
(Настройка ленты) и
(Макрос), в котором
в начало кода

(Вид) кликнуть безопасности, то при необходимо удалить все потянув за маркер(Вид) > шаблону. При этом 10% до 500%Вставляем код VBA в False Set rng 2 Dim rng щелчок мышкой и для выполнения определенной Вы должны выбрать Sub в правом списке Вы сможете выбратьFormatDataView Macros открытии файла сверху данные из созданной автозаполнения.Macros

Создаем макрос при помощи команды «Запись макроса»

Вам не требуется (да, макрос может книгу Excel = Intersect(Range(shp.TopLeftCell, shp.BottomRightCell), As Range, arr() выбираем: Insert-Module. задачи. Чтобы запускать ячейку со значениемДавайте проверим этот код. включаем вкладку нужный. Дважды кликните
.(Макросы) и в над таблицей появится нами таблицы, т.е.После выполнения этого действия(Макросы) > знание языков программирования. работать в 5Запускаем макрос VBA в
rngSelect) If Not As Variant, iДелаем двойной щелчок по его, нужно каждый и запустить макрос. Выделите ячейку иDeveloper по имени макроса,
Урок подготовлен для Вас открывшемся диалоговом окне предупреждение о том, сделать из неё в каждой строкеRecord Macro

Вам уже любопытно, что раз быстрее, если Excel rng Is Nothing As Long, j Module1 и вводим раз заходить в Если значение выбранной запустите макрос. Вам(Разработчик). чтобы выполнить программу. командой сайта office-guru.ru нажать что запуск макросов пустой шаблон. Дело должны появиться соответствующие(Запись макроса…) такое макрос, и

манипуляции над ячейкамиВ этом примере мы Then If rng.Address

As Long, k в него следующий меню «Разработчик». Что ячейки, к примеру, будет показано вотВ следующем примере ВыКроме этого, Вы можете
Источник: http://www.howtogeek.com/162975/geek-school-learn-how-to-use-excel-macros-to-automate-tedious-tasks/Edit отключен, и кнопка, в том, что итоговые значения.Дайте своему макросу имя
как он работает? происходят без лишних будем использовать VBA = Range(shp.TopLeftCell, shp.BottomRightCell).Address As Long Dim код:Sub Макрос1() неудобно. Гораздо проще равно такое сообщение: увидите, как использовать связать макрос сПеревел: Антон Андронов(Изменить). чтобы включить их
в дальнейшем, работаяДалее, мы подведем итоги (без пробелов) и Тогда смелей вперёд остановок). макрос, который удаляет
Then blnDelete =

 dblMin As Double,ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear создать «рабочую» кнопку.44Если Вы нажмёте цикл кнопкой. Для этого:Автор: Антон АндроновОткроется окно выполнение. Так как с этим шаблоном, для всей таблицы, нажмите – далее мыСохраняем рабочую книгу, как переносы строк из True End If

dblMax As Double,ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«A2:A6»), _Если мы использовали элемент, то будет показаноYesFORНа вкладкеСоздаём макрос при помощиVisual Basic for Applications шаблон мы сделали мы будем импортировать для этого делаемОК шаг за шагом книгу Excel с ячеек текущего листа If blnDelete Then shp As ShapeSortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal ActiveX, то: вот такое сообщение:(Да), значение в. ЦиклFile команды Запись макроса, в котором мы самостоятельно и себе в него самые

Цикл FOR

ещё несколько математических. проделаем весь процесс поддержкой макросов. Для Excel. shp.Delete Next End Set rng =With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sortвключаем режим конструктора (онМакросы выделенной ячейке будетFOR(Файл) нажмитеЦикл FOR увидим программный код мы доверяем, то свежие и актуальные

действий:Начиная с этого момента, создания макроса вместе этого нажмитеОткрываем рабочую книгу в SubЕсли можно скиньте Application.Caller ShapeDelete rng.SetRange Range(«A2:D6») находится на вкладке– это отличный удалено. А если

позволяет нам выполнитьOptionsКонструкция IF записанного нами макроса. нажимаем кнопку данные.

Соответственно: ВСЕ Ваши действия с Вами.Ctrl+S Excel. в Excel и For i =.Apply «Разработчик»); способ автоматизировать задачиNo повторение цикла с(Параметры) >Конструкция CASE

Да, Вы правильноEnable ContentЧтобы очистить все ячейки=SUM(L2:L21) с документом записываются:

Макрос в Microsoft Officeи в окнеНажатием

отправьте заранее благодарю 1 To Points.CountEnd Withщелкаем два раза кнопкой в Excel. Эта(Нет) – значение разными значениями. ДавайтеQuick Access ToolbarМногие люди думают, что поняли, здесь этот(Включить содержимое).

от данных, щёлкнитеили изменения ячеек, пролистывание (да, этот функционал с предупреждениемAlt+F11 за помощь. If j =End Sub мыши по созданной статья показывает лишь сохранится.

посмотрим, как можно(Панель быстрого доступа). макросы в Excel код можно изменитьСледующим шагом, мы импортируем

правой кнопкой мыши=СУММ(L2:L21) таблицы, даже изменение работает одинаково воСледующие компоненты невозможно сохранитьвызываем окно редактораmc-black 0 Then j

Конструкция IF

’———————————————— кнопке – откроется немногие примеры того,В Microsoft Excel Вы заполнить числами отВ поле – это очень и даже создать последний обновлённый набор по иконке=AVERAGE(B2:K21) размера окна. многих приложениях пакета в книге без

Visual Basic: Вот, пользуйтесь. = i ElseIfSub Макрос2() режим Visual Basic что можно сделать также можете использовать1Choose commands from трудно, но это новый макрос. Те данных из файла

Выделить всеилиExcel сигнализирует о том, Microsoft Office) – поддержки макросов

На панелиmc-black Points(, j) >

ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear с автоматически созданным

Конструкция CASE

при помощи макросов. конструкциюдо(Выбрать команды из) не так. В действия, которые мыCSV, которая находится на=СРЗНАЧ(B2:K21) что включен режим это программный код

(The following featuresProject-VBAProject: Points(, i) ThenActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«B2:B6»), _ пустым каркасом;Урок подготовлен для ВасIF5 выберите этой статье Вы совершали с таблицей(на основе такого пересечении заголовков строк— для расчёта записи макроса в на языке программирования cannot be savedкликаем правой кнопкойvoron25

j = iSortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormalвписываем между двумя строками командой сайта office-guru.ru. В этом кодеячейкиAll Commands найдёте несколько интересных в этом уроке, файла мы создавали

Заключение

 и столбцов, и этого значения необходимо двух местах. Во-первых,Visual Basic for Applications in macro-free workbook) мыши по имени, А что должен End If If

With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort команду для вызова
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/05/03/tutorial-excel-macros/
мы будем раскрашивать

A1:A5

office-guru.ru

Как сделать кнопку в Excel с помощью макроса и гиперссылки

(Все команды). и простых примеров, вполне можно записать наш макрос). из контекстного меню взять именно исходные в меню(VBA), сохранённый внутри нажмите рабочей книги (в

Как сделать кнопку на листе Excel

делать макрос и k = 0.SetRange Range(«A2:D6») макроса.Перевел: Антон Андронов

ячейки в зависимости

.Найдите команду как можно автоматизировать с помощью автоматическойПри выполнении импорта данных выберите пункт данные таблицы. ЕслиMacros документа. Чтобы былоНет левой верхней части
где Вам не Then k =.ApplyДля других графических объектовАвтор: Антон Андронов от их значения.Для этого на вкладкеOption Button Ваши повседневные задачи записи макроса в из CSV-файла, возможно,Delete взять среднее значение
(Макросы) – вместо понятнее, документ Microsoft(No). окна редактора) и нравится его работа i ElseIf Points(,End With макрос назначается так
Кнопка в Excel как Если значение вDeveloper(Кнопка), нам нужна в Excel. Макрос Excel. Но более Excel попросит Вас

(Удалить). из средних по строки

Office можно сравнить

Как в Excel сделать кнопку с макросом

Откроется диалоговое окно в контекстном меню — тоже за k) < Points(,End Sub же. Процедура еще ссылка на ячейку, ячейке больше

(Разработчик) нажмите та, что относится

проще. Нужно щелкнуть какой-либо инструмент, созданный20Visual Basic к разделу на Visual Basic, тонко настроенной последовательностью для правильной передачи очищен от всех

Другие варианты использования кнопок

результат будет другим.(Запись макроса…) появилась тогда макрос –(Save as). ВInsertНормальный макрос, работет. = i EndSub Макрос3(

правой кнопкой мыши макрос значительно упрощает, то шрифт станет. Дважды кликните по

Form Control созданная для того, и логикой действий данных в таблицу. данных, при этом=MIN(N2:N21)

строка это аналог Javascript. выпадающем списке> Сейчас начало доходить, If Next dblMin) ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear

по нарисованной кнопке работу в программе. красным, иначе – объекту из списка(Элементы управления формы). чтобы автоматизировать задачи требуют программирования вручную.

Когда импорт будет закончен,
макрос остался записан.
или

Stop Recording То, что JavascriptТип файла

Как сделать кнопку сортировки в Excel для таблиц

Module что писался он = Points(, j)

ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«C2:C6»), _ или картинке и Чаще всего это синим.Microsoft Excel Objects
Выделите ее и в Microsoft Office.Представьте, что наш исходный зайдите в меню Нам нужно сохранить=МИН(N2:N21)(Остановить запись). умеет делать с
(Save as type). когда-то человеком для dblMax = Points(,
SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
выбрать инструмент «Назначить
графический объект с
Sub MacroName() Dim
, в котором должен
нажмите
В своих примерах
файл с данными
Macros
книгу, как шаблон
=MAX(O2:O21)
Во-вторых, в нижнем левом
данными в формате
выбираем
Копируем код VBA (с
поддержки «маленьких графиков»
k) With rng.Worksheet.Shapes
With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort
макрос».
назначенным макросом или
CellValue As Integer
быть сохранён макрос.
Add
я использую Excel
data.csv
(Макросы) на вкладке
Excel с поддержкой
или
углу окна Excel.
HTML, находящимися на
Книга Excel с поддержкой
веб-страницы или из
в боле старых
For i =
.SetRange Range(«A2:D6»)
С помощью кнопок в
гиперссылкой. Рассмотрим, как
CellValue = ActiveCell.Value Введите вот такой(Добавить). Затем нажмите 2010, но с
создаётся автоматически каким-тоView макросов, который имеет=МАКС(O2:O21) Иконка

web-странице, очень похоже макросов другого источника) и версиях Excel, не 0 To Points.Count.Apply Excel можно не сделать такую кнопку. If CellValue > код:ОК таким же успехом процессом и сохраняется(Вид) и выберите расширение=MEDIAN(B2:K21)Стоп

на то, что

(Excel macro-enabled workbook) вставляем его в имевших этой возможности, — 2 SetEnd With только выполнять созданныеСуть работы: создать графический

exceltable.com

Как добавить макрос в Excel

 20 Then WithSub Macro1 (), чтобы закрыть параметры Вы можете использовать на диске всегда командуXLTMили(маленький квадратик) указывает макрос может делать и нажимаем кнопку правую область редактора например в Excel shp = .AddLine(End Sub макросы, но и объект и назначить Selection.Font .Color = For n = Excel. Excel 2007. в одном иView Macros.=МЕДИАНА(B2:K21) на то, что с данными вСохранить VBA (окно 2003. До этого _ cMargin +’———————————————— переходить в определенную для него макрос -16776961 End With 1 To 5Выберите команду, только чтоДля начала откройте вкладку том же месте.(Макросы).Важный момент!— считаем, используя включен режим записи документе Microsoft Office.(Save).Module1 выкладывал в XLSX rng.Left + (iSub Макрос4() ячейку, другой документ, или гиперссылку. Рассмотрим Else With Selection.Font Cells(n, 1) = добавленную на ПанельView Например,В открывшемся диалоговом окнеЕсли Вы сохраните исходные данные таблицы, макроса. Нажатие наМакросы способны выполнить практическиНажимаем). (для Office 2007), * (rng.Width -ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear на другой лист. подробнее. .ThemeColor = xlThemeColorLight2 n Next n быстрого доступа, и(Вид) на Ленте.C:Datadata.csv мы увидим строку файл с расширением по причине указанной неё остановит запись. любые действия вAlt+QПодсказка: а сейчас выложу (cMargin * 2))ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«D2:D6»), _ Рассмотрим подробнее.Способы создания графического объекта: .TintAndShade = 0 End Sub начертите контур кнопки В выпадающем списке– путь к с именем нашегоXLTX выше. И наоборот, когда документе, которые Вы, чтобы закрыть окноКак увеличить скорость для Office 2003 / (Points.Count -SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormalНарисуем графический объект и

Кнопка – элемент ActiveX. End With End

Сохраните файл. Чтобы выполнить на рабочем листеMacros файлу с обновляемыми макроса, то макрос вТеперь, когда с вычислениями режим записи не только можете пожелать.

редактора VBA и выполнения макроса? — XLS. 1)), _ cMarginWith ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort выделим его. На Переходим на вкладку If End Sub макрос, перейдите Excel.(Макросы) нажмите кнопку данными. Процесс открытияFormatData нём работать не закончили, займёмся форматированием.

CyberForum.ru

включен, в этом

Источник

Макрос – это специальная программа, написанная на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA). Если вам часто приходится выполнять одни и те же операции в Эксель, то гораздо проще записать макрос или найти готовый код макроса, для выполнения определенных действий в Интернете.

Во втором случае, Вы найдете макрос в виде VBA-кода. В этом обычно и состоит вопрос: как добавить макрос в рабочий лист Excel, и как им пользоваться.

Как включить макросы в Excel

Чтобы Вы могли использовать макросы в работе, для начала их нужно включить. Кликаем по кнопочке «Файл», в левом верхнем углу, и выбираем из списка «Параметры».

В окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Настройка ленты», теперь в правой части окна поставьте галочку напротив пункта «Разработчик» и нажмите «ОК».

Вверху на ленте появится новая вкладка «Разработчик». На ней и будут находиться все необходимые команды для работы с макросами.

Теперь разрешим использование всех макросов. Снова открываем «Файл» – «Параметры». Переходим на вкладку «Центр управления безопасностью», и в правой части окна кликаем по кнопочке «Параметры центра управления безопасностью».

Кликаем по вкладке «Параметры макросов», выделяем маркером пункт «Включить все макросы» и жмем «ОК». Теперь перезапустите Excel: закройте программу и запустите ее снова.

Как вставить макрос в Excel

Важно понимать, что макрос можно вставить в модуль, рабочий лист, рабочую книгу, или они могут являться частью пользовательской формы.

Вставим код макроса в модуль

Например, нужно объединить несколько ячеек в одну без потери данных. Как известно, Excel может объединять ячейки, сохраняя данные только из левой верхней ячейки. Чтобы сохранить все данные из объединяемых ячеек, будем использовать VBA-код.

Открываем редактор VBА: переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Visual Basic», также можно воспользоваться комбинацией «Alt+F11».

С левой стороны редактора, в окне «Project», выделяем мышкой рабочую книгу. Рабочая книга – это Ваш открытый документ Excel, в который нужно вставить макрос. У меня он называется «Книга1».

Кликаем по выбранному пункту правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Insert» – «Module».

В окне «Project» появилась новая папка «Modules», а в ней наш первый модуль с названием «Module1».

Справа появится поле для ввода VBA-кода. С помощью комбинации «Ctrl+V», вставляю в него код, который будет объединять несколько ячеек, без потери данных. Название макроса «MergeCell».

Следите за тем, куда Вы вставляете код, это будет написано или в заголовке редактора, или в заголовке окна для вставки кода. Мы вставляем код в модуль, соответственно надпись – «Modul1(Code)».

Сохраняем изменения, нажав комбинацию «Ctrl+S». Если Вы используете Excel 2007 и выше, появится окно сохранения документа. В нем, в поле «Тип файла», выберите из выпадающего списка «Книга Excel с поддержкой макросов» и нажмите «Сохранить».

Вставим код макроса в рабочий лист

Например, у нас есть выпадающий список. Нужно сделать так, чтобы при выборе нескольких значений из него, они появлялись в ячейках справа.

Открываем редактор VBA и в окошке «Project» выделяем нужный лист, если их в рабочей книге несколько, на котором должен работать макрос: «Лист1 (Лист1)». Кликаем по нему два раза мышкой.

Справа появиться окошко для ввода кода. Обратите внимание, мы вставляем код в рабочий лист, соответственно в заголовке написано «Лист1(Code)». Сохраните изменения в документе, как было описано выше.

Чтобы вставить код макроса в рабочую книгу, кликните два раза мышкой по пункту «ЭтаКнига» и вставьте код в появившуюся область.

Создадим пользовательскую функцию

Например, создадим функцию, которая будет рассчитывать НДС. В окне «Project» кликаем по рабочему листу правой кнопкой мыши и выбираем «Insert» – «Module».

В папке «Modules», появляется второй модуль с названием «Module2». Прописываем VBA-код в соответствующее окно, и сохраняем его, нажав «Ctrl+S». Называться функция будет «NDS».

Как запустить макросы в Excel

Теперь рассмотрим, как выполняются все созданные ранее макросы в документе Excel.

Если макрос был вставлен в модуль, то он запускается пользователем. У меня такой макрос объединяет несколько ячеек в одну без потери данных.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить, затем переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Макросы».

Откроется диалоговое окно «Макрос». В списке, выбираем нужное имя макроса: «MergeCell», и жмем «Выполнить».

Макрос выполнился: нужные ячейки объединены, и текст в них сохранен.

Если макрос был вставлен в рабочий лист, то запускаться он будет автоматически, в зависимости от действий пользователя. У меня макрос добавляет значения из выпадающего списка в ячейки справа. В код вставлен то диапазон ячеек, в котором находятся выпадающие списки.

Теперь, когда я выбираю из выпадающего списка значение, оно вписывается в ячейки, расположенные справа от той ячейки, в которой находится сам список. Это свидетельствует о выполнении макроса.

Если макрос вставлен в рабочую книгу, он также выполняется автоматически, когда пользователь производит определенные действия над книгой: закрывает ее, или сохраняет.

Если Вы создали пользовательскую функцию, то вставлять в документ ее также надо как функцию. У меня такая функция должна рассчитывать НДС.

Например, применим ее к ячейке А1, со значением «100». Выделяем ячейку, в которую будет вписан результат. Затем переходим на вкладку «Формулы» и нажимаем кнопочку «Вставить функцию».

Откроется окно «Мастер функций». В поле «Категория» выбираем из выпадающего списка «Определенные пользователем», в поле «Выберите функцию» выбираем название из списка: «NDS». Нажимаем «ОК».

Затем выделяю ячейку, для которой нужно посчитать НДС, и нажимаю «ОК».

Включить макросы в документе Excel 2010 совершенно не сложно. Надеюсь, Вы также разобрались, как вставить макрос в Excel, а затем выполнить его.

Загрузка…

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Источник

#Руководства

23 май 2022
0

Как с помощью макросов автоматизировать рутинные задачи в Excel? Какие команды они выполняют? Как создать макрос новичку? Разбираемся на примере.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.

Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.

В статье разберёмся:

как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.

Общий принцип работы макросов такой:

Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.

Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:

Автоматизировать повторяющиеся процедуры.
Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.
Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.
Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.
Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.
Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.
Форматировать таблицы и заполнять их текстом.
Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.
Создавать шаблоны для ввода данных.
Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.
Создавать новые функции Excel.
Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.

Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.

В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.

Есть два способа создания макроса в Excel:

Написать макрос вручную.
Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.
Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.
Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.

Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.

Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.

Так выглядят таблицы с продажами автосалона в первоначальном виде
Скриншот: Skillbox Media

Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.

Готовимся к записи макроса

Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.

В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».

В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать панель с дополнительными параметрами Excel в macOS
Скриншот: Skillbox Media

В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».

Выбираем параметр «Лента и панель»
Скриншот: Skillbox Media

Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».

Отмечаем пункт «Разработчик» и сохраняем изменения
Скриншот: Skillbox Media

Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.

Теперь можно работать с макросами
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».

Перед записью макросов нужно сохранить документ в формате с их поддержкой
Скриншот: Skillbox Media

Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:

Макрос записывает все действия пользователя.
После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.
Работу макроса нельзя отменить.
Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.
Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.
Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.

Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».

Нажимаем сюда, чтобы начать запись макроса
Скриншот: Skillbox Media

Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».

Так выглядит окно с параметрами макроса
Скриншот: Skillbox Media

«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.

Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.

«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.

Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.

«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.

В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.

«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.

В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».

Заполняем поля и жмём «ОК», чтобы начать запись
Скриншот: Skillbox Media

После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.

Началась запись макроса — теперь в него попадут все клики мышки и нажатия клавиш
Скриншот: Skillbox Media

Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.

Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.

Так макрос будет работать и для таблиц с большим количеством строк
Скриншот: Skillbox Media

Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.

Так макрос отформатирует только выбранные строки: если в других таблицах строк окажется больше, они останутся в первоначальном виде
Скриншот: Skillbox Media

После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:

Так выглядит таблица после форматирования
Скриншот: Skillbox Media

Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:

Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».

Нажимаем сюда, чтобы остановить запись макроса
Скриншот: Skillbox Media

Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.

Запускаем макрос

Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.

Так выглядит таблица до запуска макроса
Скриншот: Skillbox Media

Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:

Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать панель для выбора макроса
Скриншот: Skillbox Media

Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».

Нажимаем сюда, чтобы запустить макрос для форматирования таблицы
Скриншот: Skillbox Media

Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.

За пару секунд с помощью макроса исходная таблица принимает такой вид
Скриншот: Skillbox Media

То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

In Excel, you can make it so all of your macros can be easily accessed by any Excel workbook.

To do this we need to create what is called a «personal macro workbook» and then save it. All of the macros that we want to use in Excel will be stored within this personal macro workbook and will then be accessible by any Excel file.

Steps to Make any Macro Available in All Excel Files

Open an Excel file and then go to record a dummy macro, recording this dummy macro is what will create the «personal macro workbook» that we need in order to store the macros.
To record a macro go to the Developer tab, if that is visible, or simply look to the bottom left of the Excel window. From there, click the Record Macro button:
On the screen that appears, make sure to select Personal Macro Workbook from the Store macro in: drop down box and then hit the OK button. Nothing else matters here because we just need to record a simple macro, anything really.
Select any cell in the worksheet and then just click the Stop Recording macro button, which is in the exact same location as the Record Macro button in step 2.
Now hit Alt + F11 on the keyboard so we can go to the VBA/Macro editor window. You will now see the PERSONAL.XLSB file appear in the top left pane of the window.
All you have to do now is to add Modules and Macros to this file like you would to any normal Excel file. Double-click Module 1 and we see the macro that we just recorded:

As you can see, this new PERSONAL.XLSB file behaves just like a regular file in the VBA window. This is where you will store any macros that you want to be able to access from all Excel files.

Notes

The personal macro workbook file does NOT travel with your Excel files when you send them; this PERSONAL.XLSB file only remains on your computer for you to use. So, if you send a workbook to another person, they will not be able to access the same macros that you have unless you also put those macros in the workbook you sent.

You must follow the above steps to create the personal macro workbook but, once you have created it, you can access it from any workbook on your computer by simply going to the VBA/Macro editor window (Alt + F11). As such, once it is created, adding macros to this new file is the same as adding it to any other Excel file — open any workbook, go to the VBA window, add a module to the PERSONAL.XLSB file and then add a macro.

The sample file for this tutorial is empty because, remember, you cannot send the personal macro workbook file with Excel files.

Excel VBA Course — From Beginner to Expert

200+ Video Lessons
50+ Hours of Instruction
200+ Excel Guides

Become a master of VBA and Macros in Excel and learn how to automate all of your tasks in Excel with this online course. (No VBA experience required.)

View Course

Subscribe for Weekly Tutorials

BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!

Excel VBA Course — From Beginner to Expert

200+ Video Lessons

50+ Hours of Video

200+ Excel Guides

Become a master of VBA and Macros in Excel and learn how to automate all of your tasks in Excel with this online course. (No VBA experience required.)

View Course

Источник

Содержание

Способы записи макросов в Excel
Вариант 1: Автоматическая запись макросов
- Запуск макроса
- Редактирование макроса
Вариант 2: Написание кода макроса с нуля
Вопросы и ответы

Макросы в Microsoft Excel позволяют значительно ускорить работу с документами в этом табличном редакторе. Эта возможность достигается путем автоматизации повторяющихся действий, записанных в специальный код. Давайте разберем, как создать макросы в программе и как их можно отредактировать.

Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Подробнее: Включение и отключение макросов в Microsoft Excel

Когда все готово, приступаем к записи.

Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».

Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя для него, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры, а также в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».
Тут же при желании можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть Ctrl, а вторую пользователь устанавливает самостоятельно. Мы в качестве примера установили клавишу М.
Далее следует определить, где будет храниться макрос. По умолчанию он расположен в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.
В самом нижнем поле можно оставить любое подходящее по контексту описание макроса, но это делать не обязательно. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.
Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).

Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.

Запуск макроса

Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.

После этого открывается окно со списком записанных макросов. Ищем макрос, который мы записали, выделяем его и кликаем на кнопку «Выполнить».

Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.
Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.

Редактирование макроса

Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.

Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».

Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.

Запись каждого макроса начинается с команды Sub, а заканчивается командой End Sub. Сразу же после Sub указывается имя макроса. Оператор Range("…").Select указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка «C4». Оператор ActiveCell.FormulaR1C1 используется для записи действий в формулах и других расчетов.
Попытаемся немного изменить макрос, дописав выражение:
Range("C3").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "11"
Выражение ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C" заменим на ActiveCell.FormulaR1C1 = "= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C".

Закрываем редактор и запускаем макрос. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена дополнительная ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.
В случае если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время, но внесением ручного изменения в код мы можем ускорить процесс. Добавляем команду Application.ScreenUpdating = False. Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит, ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду Application.ScreenUpdating = True.
Добавим также команду Application.Calculation = xlCalculationManual в начало кода, а в его конец дописываем Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Этим мы сначала отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.

Вариант 2: Написание кода макроса с нуля

Продвинутые пользователи могут выполнять не только редактирование и оптимизацию записанных макросов, но и записывать их код с нуля.

Чтобы приступить к этому, нужно нажать на кнопку «Visual Basic», которая расположена в самом начале ленты разработчика.

Откроется окно редактора VBE, которое уже было продемонстрировано в предыдущем варианте.

Программист пишет там код макроса вручную.

Как видим, макросы в Microsoft Excel могут значительно упростить выполнение рутинных и однообразных процессов. Тем не менее в большинстве случаев для этого больше подходят макросы, код которых написан вручную, а не автоматически записанные действия. Кроме того, его код можно оптимизировать через редактор VBE для ускорения процесса выполнения задачи.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Добавить комментарий

Как записать макрос

Как добавить готовый макрос в рабочую книгу

Как запустить макрос

Заключение

Запись макроса

Работа с макросами, записанными в Excel

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

Запись макроса

Работа с макросами, записанными в Excel

Дополнительные сведения

Как в Excel 2010 или 2013 вставить и запустить код VBA – руководство для начинающих

Вставляем код VBA в книгу Excel

Запускаем макрос VBA в Excel

Как автоматизировать рутинные задачи в Excel с помощью макросов

Что такое Макрос?

Создание макроса – практический пример

Выполнение макроса в Excel

Заглянем под капот: Как работает макрос?

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

Руководство и примеры работы с макросами в Excel

Создаем макрос при помощи команды «Запись макроса»

Цикл FOR

Конструкция IF

Конструкция CASE

Заключение

Как сделать кнопку в Excel с помощью макроса и гиперссылки

Как сделать кнопку на листе Excel

Как в Excel сделать кнопку с макросом

Другие варианты использования кнопок

Как сделать кнопку сортировки в Excel для таблиц

Как добавить макрос в Excel

Как включить макросы в Excel

Как вставить макрос в Excel

Как запустить макросы в Excel

Готовимся к записи макроса

Запускаем макрос

Steps to Make any Macro Available in All Excel Files

Notes

Excel VBA Course — From Beginner to Expert

Subscribe for Weekly Tutorials

BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!

Excel VBA Course — From Beginner to Expert

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Запуск макроса

Редактирование макроса

Вариант 2: Написание кода макроса с нуля

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

А вот еще интересные статьи: