В современном бурном ритме жизни многие пользователи привыкли выполнять рабочие дела в дороге или на ходу, и айфоны помогают справиться со многими задачами по документам. Если возникнет необходимость срочно отредактировать документ или файл-таблицу, например, Excel — Ваш iPhone способен справиться с этой задачей, когда компьютера нет под рукой.
Как на iPhone открыть файл excel и работать в нем — об этом подробно расскажем в сегодняшней статье, рассмотрев самые простые и функциональные возможности.
Оглавление
- Для каких устройств подходит статья
- Обзор приложения по работе с файлами Эксель на iPhone (на примере Гугл.Таблицы, WPS Office)
- Обзор Google Sheets (импорт Эксель-файла и работа с ним в онлайне)
- Выводы
Для каких устройств подходит статья
Принципы работы специальных приложений для iOS, позволяющих работать с документами формата Excel, одинаковы для различных iOS. Поэтому описанный в статье алгоритм действий в программах подойдёт для всех существующих и используемых в наше время моделей айфонов:
- iPhone 5
- iPhone 6/6 plus
- iPhone 7/7 plus
- iPhone 8/8 plus
- iPhone X/Xs/Xr/Xs Max
- iPhone 11/11 Pro/11 Pro Max
- iPhone 12/12mini/12 Pro/12 Pro Max.
Обзор приложения по работе с файлами Excel на iPhone (на примере Гугл.Таблицы)
Самый практичный способ всегда иметь доступ ко всем своим файлам (будь то формат docs, word или excel) — это хранить их в облачном хранилище, позволяющим открывать документы как на устройствах на базе Windows, так и на mac и iOS. Таким универсальным облачным хранилищем является приложение Гугл Документы (Google Docs), в котором разработаны отдельные приложение для работы с текстовыми файлами, с таблицами, с презентациями и т.д. Единственно, стоит сразу отметить, что оно не поддерживает документы, изначально созданные на iOS — такие, как Numbers, Pages и Keynote. Но зато открывать документы общего формата (docs и excel) и полноценно работать с ними на устройствах компании Apple данное приложение позволяет максимально удобно. Расскажем подробнее о нем.
- Итак, первый шаг, чтобы начать работу с Google Docs — создание своего Гугл-аккаунта (если до этого Вы ещё его не создавали).
Создаём и регистрируем учетную запись Google на этой странице, следуя указаниям системы - Далее, в AppStore скачиваем приложение Google Таблицы
Рисунок 1. Скачиваем приложение Гугл Таблицы из App Store
- Теперь на компьютере нужно зайти в Гугл.докс и перетащить все необходимые документы эксель в облако, чтобы впоследствии можно было открыть их в любом месте с айфона и работать с ними. Мы можем выбрать в меню программы, какой именно вид файлов будем загружать. На странице Гугл документов выбираем значок папки в правом верхнем углу, нажимаем на него.
Рисунок 2. Выбираем справа вверху на дисплее программы, какой именно формат документов нам нужен для загрузки
Рисунок 3. Жмём на иконку папки на странице Google.docs, чтобы перетащить с компьютера в облако необходимые файлы
- Выбираем документы для загрузки, нажав «Загрузка» и затем кнопку «Выбрать файл для импорта».
Рисунок 4. Выбираем «Загрузка» и «Выбрать файл для импорта», чтобы загрузить файлы в облако для последующей работы с ними с айфона
- После того, как будут загружены в облако, заходим в приложение Гугл.Таблицы на айфоне, выбираем нужный файл и работаем с ним. Функционал мобильного приложения обладает всеми необходимыми опциями для работы.
Рисунок 5. Заходим в Гугл.Таблицы с айфона, чтобы открыть нужный файл excel и работать с ним
Рисунок 6. Выбираем файл эксель для работы с айфона
Ещё одно удобное приложение для айфона с аналогичными функциями и возможностью работы с документами форматов doc, excel, pdf и презентаций — WPS Office. Мы можем скачать его в App Store.
Приложение обладает простым функционалом, аналогичным Гугл.Таблицам. В нем можно открывать файлы всех вышеперечисленных форматов как из айфона, так и из различных облачных хранилищ, а также обмениваться файлами по wi-fi, AirDrop и AirPlay.
Обзор Google Sheets (импорт эксель-файла и работа с ним в онлайне)
Рассмотрим ещё один сервис, позволяющий открывать документы формата excel на айфоне и работать с ними онлайн — это программа Google Sheets в режиме онлайн. Обычно Google Sheets используется в тех случаях, когда у пользователя нет доступа к Эксель для компьютера Mac. Единственный момент, который важно знать — могут быть утеряны некоторые данные/формулы из файла-исходника. Это может произойти потому, что Google Sheets не такой мощный в плане инструментов, как Майкрософт Эксель, и поэтому при переформатировании некоторые данные могут потеряться.
- Как работать с Google Sheets:
Заходим на Google.disk, вводим свои данные для входа в систему (логин и пароль от Гугл-аккаунта). - Загружаем файлы формата Эксель на свой Гугл-диск для хранения их в облачном хранилище (как это сделать, описано в предыдущей главе).
- Когда файл excel будет загружен, нажмем по нему правой кнопкой мышки, зайдём в «Открыть с помощью…», где выберем «Google Sheets».
- После этого, программа трансформирует файл формата excel в формат google sheets, и Вам откроется новое окно для просмотра и редактирования уже переформатированного файла.
- Чтобы сохранить файл в формате excel после того, как Вы поработаете с ним, нажимаем меню «Файл», далее «Загрузить как…», и выбираем опцию «Microsoft Excel».
Выводы
Итак, мы с Вами рассмотрели приложения для работы с документами excel на айфоне. Как мы видим, всегда есть варианты открыть и редактировать эксель-файл на айфоне благодаря удобным приложениям, которые обладают всеми необходимыми возможностями — такими же, как и аналогичные программы на компьютере. Надеемся, что наши инструкции были полезны читателям, и теперь Вы легко сможете работать с таблицами excel в любой ситуации благодаря своим помощникам-айфонам!
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac OneNote для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета OneNote для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Office 2021 OneNote 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac OneNote 2021 для Mac Office 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Office 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac OneNote 2019 для Mac Office 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Office 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac OneNote 2016 для Mac Office 2016 для Mac PowerPoint для Mac Microsoft 365 для дома Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Администратор Microsoft 365 Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet служба Office 365 для малого бизнеса, предоставляемая 21Vianet — для администраторов Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet, — для администраторов Outlook для Mac 2011 Приложение Office для iOS Outlook Web App Skype для бизнеса на iPad Еще…Меньше
Существует два способа получить Office на iPhone:
Нажмите кнопку ниже, чтобы установить новый Приложение Office для iOS, который объединяет Word, Excel и PowerPoint в одно приложение, которое предоставляет новые мобильные функции для просмотра, редактирования и совместного использования файлов без переключения между несколькими приложениями. Подробнее
Кроме того, нажмите любую из приведенных ниже кнопок, чтобы установить отдельные Office приложения на iPhone или iPad.
Вы можете использовать наши мобильные Office приложения для работы из любого места. Просто войдите с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт или Microsoft 365 рабочей или учебной учетной записи. С помощью соответствующей Microsoft 365 вы также получите доступ к функциям уровня «Премиум».
Настройка отдельных Office приложений на iPhone или iPad
ШАГ 1.
На iPhone или iPad откройте любой автономный мобильный Приложение Office (например, Excel).
Войдите с помощью учетная запись Майкрософт или Рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365 нажмите кнопку «Далее».
Примечание: При использовании Office 365 под управлением 21Vianet войдите с помощью учетной записи, связанной с вашей Microsoft 365, предоставляемой подпиской 21Vianet.
Если у вас нет учетной записи Майкрософт, ее можно создать бесплатно.
ШАГ 2.
Если вы выполнили вход с помощью учетная запись Майкрософт, связанной с Office 2016 или Office 2019, вы можете получить возможность обновления до Microsoft 365.
Вы можете приобрести план или нажать кнопку «Возможно« позже, если вы хотите использовать мобильные приложения без подписки.
Обратите внимание, что вы получаете доступ к функциям уровня » Премиум», если используете Microsoft 365 подписку.
ШАГ 3.
При появлении запроса на помощь в улучшении Office мобильного интерфейса нажмите кнопку «Да», чтобы согласиться, или «Нет», чтобы отказаться от использования.
Нажмите кнопку «Включить уведомления» , чтобы включить оповещения, или нажмите кнопку «Не сейчас «, чтобы настроить параметры позже.
ШАГ 4.
После входа ваша учетная запись автоматически добавляется в текущее приложение, а также любые другие Office приложения, установленные на iPhone или iPad.
ШАГ 5.
Чтобы добавить другую учетную запись или облачную службу, например OneDrive или Dropbox, нажмите кнопку «Открыть >добавить место».
Если вы используете OneNote на iPhone или iPad, коснитесь изображения профиля в левом верхнем углу и выберите служба хранилища Учетные записи.
ШАГ 6.
Выберите облачную службу, которую хотите добавить.
Введите адрес электронной почты и пароль для входа в предпочитаемую службу.
Все готово!
Нужна помощь с настройкой и использованием приложений Office на устройстве iOS?
-
В приложении Word, Excel или PowerPoint откройте или создайте документ, коснитесь значка с многоточием и выберите пункт «Отправить отзыв» или «Справка и поддержка».
В OneNote выберите Параметры
> справку и поддержку.
-
Кроме того, вы можете перейти по любой ссылке в приведенной ниже таблице, чтобы просмотреть справку в веб-браузере.
-
Выберите службу, в которой находятся файлы. Например, Открыть > OneDrive — персональный или Открыть > OneDrive — название вашей организации.
-
В результате появится список сохраненных файлов. Он будет содержать только файлы, созданные с помощью соответствующего приложения. Например, если открыть приложение Word, на экране отобразятся только документы Word.
Для просмотра записных книжек OneNote, сохраненных в OneDrive или OneDrive для работы или учебы, нажмите + Открыть.
Чтобы воспользоваться расширенными функциями приложений, необходимо выполнить вход с помощью учетной записи учетная запись Майкрософт или рабочая или учебная учетная запись, связанной с соответствующей подпиской на Microsoft 365. Если у вас устройство iPad Pro, то для использования на нем возможностей редактирования потребуется приобрести соответствующий план. Узнайте, что можно сделать в Office приложениях на устройстве iOS или Android с помощью Microsoft 365 плана.
См. также
-
Новые возможности Microsoft 365
-
Работа приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote на устройствах с Android и iOS
-
Что можно сделать в приложениях Office с помощью Microsoft 365 плана
Нужна дополнительная помощь?
С помощью Microsoft Excel, приложения для работы с электронными таблицами, вы можете легко и быстро создавать, просматривать, редактировать свои файлы и предоставлять к ним доступ. Управляйте электронными таблицами, листами и книгами, вложенными в электронные письма, прямо со своего телефона с этим функциональным приложением для продуктивной работы.
Просматривайте электронные таблицы и анализируйте данные даже в пути. Используйте функциональные средства форматирования и другие полезные функции для гибкой настройки листов и таблиц.
Электронные таблицы и листы: создание, расчет и анализ
• Легко начинайте работу с бюджетом, списком задач, бухгалтерией или финансовой аналитикой с помощью шаблонов Excel.
• Быстро стройте графики с помощью знакомых формул для расчетов и анализа.
• Используйте параметры форматирования для простого и удобного чтения таблиц и работы с ними.
• Просматривайте электронные таблицы и управляйте ими в представлении карточек.
Приложение для продуктивной работы: удаленный просмотр и редактирование документов, а также работа над ними
• Просматривайте файлы Excel на любом устройстве.
• Редактируйте листы, данные и списки задач в любых условиях.
• Фокусируйте внимание с помощью сортировки и фильтрации столбцов.
• Создавайте, дублируйте, скрывайте и показывайте листы.
Анализ данных
• Анализируйте данные с помощью диаграмм и графиков.
• Добавляйте и изменяйте подписи к диаграммам, чтобы выделять важные аналитические сведения.
• Используйте круговые диаграммы для создания графиков на основе данных.
Финансы: бюджет и бухгалтерия
• Используйте возможности таблиц и диаграмм для управления бюджетом.
• Привычные инструменты помогут детализировать ваши финансовые потребности.
• Подсчет налогов, контроль личных финансов и многое другое.
Рисование и создание рукописных заметок
• Используйте возможности рисования Excel для создания заметок, фигур математических формул, а также выделения фрагментов листа на устройствах с сенсорным вводом.
Удобный контроль общего доступа
• Делитесь файлами в несколько касаний, чтобы другие пользователи могли изменять, просматривать книги и комментировать их.
• Скопируйте содержимое книги в сообщение почты с сохранением форматирования, вложите файл или отправьте ссылку на книгу для общего доступа.
Скачайте Microsoft Excel и получите лучший инструмент для создания, упорядочивания данных и таблиц, а также управления ими на iPhone и iPad.
Чтобы создавать и изменять документы, войдите с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт на устройстве с диагональю экрана не более 10,1 дюйма.
Чтобы использовать все функции Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК с Windows или компьютере Mac, приобретите соответствующую подписку на Microsoft 365.
Если вы приобрели месячную подписку на Microsoft 365 в приложении, плата за нее взимается через учетную запись App Store. Подписка автоматически продлевается в последние 24 часа перед истечением ее срока действия, если вы до этого не отключили эту возможность. Вы можете управлять своими подписками в параметрах учетной записи App Store.
Это приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, представляемые в ходе использования этого магазина приложений и этого приложения, могут быть доступны корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения (если необходимо) и передаются, хранятся и обрабатываются в США или любой другой стране, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями.
См. условия лицензии на использование программного обеспечения Microsoft 365. Соответствующий документ приведен по ссылке «Лицензионное соглашение» в разделе информации. Устанавливая приложение, вы принимаете эти условия и положения.
Что нового
10 апр. 2023 г.
Версия 2.72
Оценки и отзывы
4,8 из 5
Оценок: 68,3 тыс.
Приложение висит второй день!
После обновления не открываются файлы с one drive! А т.к. по умолчанию открывается последний открытый файл, он завис, теперь не могу ни один файл открыть, приложение просто висит!(
Не рекомендую
Короче , купил я их подписку на год за 2700 как дурачек. И начал работать , поработал с excel файлом, который хранится на one drive, подготовил отчетность и отправил её организации , которой обязан ее предоставить , но файл оказывается битый , хотя буквально пол часа назад открывалось корректно ( специально проверил на всех платформах, чтобы не было вопросов ) Мне выставили штраф 10500 , за просроченную отчётность ( я являюсь ип и работаю на компанию и с этим там все строго) Потом я подаю жалобу на возрат средств и компенсации за причинённый ущерб. Естественно мне отказались даже возвратить средства за ущерб или хотя бы даже за нерабочий продукт. Не раз в моей жизни меня подводили твои OS начиная с Vista , так и продукты становятся убогими и глючными.
Microsoft ,наши пути расходятся навсегда !
Недостатки
Не хватает полезных надстроек вроде пакета анализа . Надеюсь в скором времени его добавят
Подписки
Premium Office apps, 1TB cloud storage
Пробная подписка
Конфиденциальность приложения
Разработчик Microsoft Corporation указал, что в соответствии с политикой конфиденциальности приложения данные могут обрабатываться так, как описано ниже. Подробные сведения доступны в политике конфиденциальности разработчика.
Связанные
с пользователем данные
Может вестись сбор следующих данных, которые связаны с личностью пользователя:
-
Геопозиция
-
Контактные данные
-
Контакты
-
Пользовательский контент
-
Идентификаторы
-
Данные об использовании
-
Диагностика
Конфиденциальные данные могут использоваться по-разному в зависимости от вашего возраста, задействованных функций или других факторов. Подробнее
Информация
- Провайдер
- Microsoft Corporation
- Размер
- 276,4 МБ
- Категория
-
Производительность
- Совместимость
-
- iPhone
- Требуется iOS 15.0 или новее.
- iPad
- Требуется iPadOS 15.0 или новее.
- iPod touch
- Требуется iOS 15.0 или новее.
- Языки
-
русский, английский, арабский, венгерский, вьетнамский, голландский, греческий, датский, иврит, индонезийский, испанский, итальянский, каталанский, корейский, малайский, немецкий, норвежский (букмол), польский, португальский, румынский, словацкий, тайский, традиционный китайский, турецкий, украинский, упрощенный китайский, финский, французский, хинди, хорватский, чешский, шведский, японский
- Возраст
- 4+
- Copyright
- © 2023 Microsoft Corporation.
- Цена
- Бесплатно
- Встроенные покупки
-
-
Microsoft 365 Personal
599,00 ₽ -
Office 365 Personal
459,00 ₽ -
Microsoft 365 Family
749,00 ₽ -
Office 365 для дома
599,00 ₽ -
Microsoft 365 Personal
2 690,00 ₽ -
Office 365 для дома
5 790,00 ₽ -
Microsoft 365 Family
3 390,00 ₽ -
Office 365 Personal
4 490,00 ₽ -
Office 365 Personal
529,00 ₽ -
Microsoft 365 Personal
899,00 ₽
-
Microsoft 365 Personal
-
Сайт разработчика
-
Поддержка приложения
-
Политика конфиденциальности
-
Сайт разработчика
-
Поддержка приложения
-
Политика конфиденциальности
Другие приложения этого разработчика
Вам может понравиться
Случается, что документы Word, Excel, Pages, Keynote и Numbers, созданные на Windows или Mac требуют срочной корректировки, а под руками только iPhone или iPad. Как предусмотреть возможность редактирования документов, а также их синхронизацию между всеми iOS-устройствами и компьютерами мы расскажем в этом материале.
♥ ПО ТЕМЕ: Continuity Camera, или как фотографировать на Mac с помощью камеры iPhone.
С помощью Google Документов
Вероятно, наиболее удобный способ постоянно держать свои документы под рукой (на любых устройствах с браузером и интернетом) – это загрузить их в Google Docs. Единственным минусом сервиса является отсутствие поддержки файлов, созданных в приложениях Apple (Pages, Keynote и Numbers), но для файлов Microsoft Word и Excel — это идеальный вариант.
Для того чтобы загрузить и работать с документами Word и таблицами Excel в Google Docs, сделайте следующее.
1. Зарегистрируйте учетную запись Google (создайте ящик Gmail) по этой инструкции.
2. Перейдите на страницу сервиса Google Docs.
3. В верхней части экрана выберите необходимое онлайн веб-приложение: Документы, Таблицы или Презентации.
4. Для добавления файлов с компьютера (и других источников), нажмите на иконку с изображением папки.
5. Загрузите необходимые документы.
6. Для создания нового документа, нажмите кнопку «+» внизу экрана.
7. Для смены веб-приложения, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.
Для просмотра и редактирования файлов из Google Docs на iOS-устройствах воспользуйтесь официальными приложениями Google Документы и Google Таблицы.
Обязательно ознакомьтесь с нашими другими материалами, посвященными Google Docs:
♥ ПО ТЕМЕ: Какой ресурс аккумулятора MacBook и как узнать количество циклов перезарядки.
С помощью iWork for iCloud в браузере
Благодаря бесплатному облачному сервису iWork for iCloud можно перенести рабочие документы в iCloud для общего доступа к ним на iOS и Mac. Сделать это можно на любом компьютере с доступом в Интернет.
1. Откройте сайт icloud.com на любом комьютере и войдите в свой аккаунт, используя данные Apple ID.
2. В зависимости от того какой документ необходимо загрузить в «облако»- выберите веб-приложение Pages (файлы Microsoft Word) или Numbers (файлы Microsoft Excel).
3. Затем просто перетащите файл (или несколько) в окно программы в браузере. Спустя мгновение все документы будут доступны для работы с iPhone, iPad или Mac.
Повторимся, вышеуказанный способ можно использовать не только для документов iWork, но и для файлов MS Office (Word, Excel) для Windows.
Для редактирования загруженных файлов, просто открывайте их в онлайн-редакторе.
При желании, можно добавить пользователя для совместного редактирования документа онлайн.
♥ ПО ТЕМЕ: iCloud на компьютере, или как загружать фото, видео из облака на Windows и обратно.
С помощью iCloud Drive на Mac
1. Откройте Finder и перейдите во вкладку iCloud Drive. Включить сервис можно по пути Системные настройки → Apple ID → iCloud.
2. Скопируйте (или перетащите) необходимые документы с компьютера в облачное хранилище iCloud Drive.
Стоит отметить, что при использовании приложений с поддержкой iCloud для них автоматически будут созданы и соответствующие папки в iCloud Drive.
После выполнения вышеописанных действий Ваши документы будут всегда доступны на любом устройстве Apple, имеющем доступ в интернет, в том числе в сервисе iWork for iCloud, описанном выше.
Открыть текстовые файлы Word и электронных таблиц Excel позволят приложения Pages и Numbers.
♥ ПО ТЕМЕ: Как удалять файлы на macOS мимо корзины.
Как просматривать и редактировать документы из iCloud на iPhone и iPad
Загруженные в iCloud Drive документы будут доступны в приложении Файлы (необходимо устройство с iOS 11+).
Также файлы будут доступны для просмотра и редактирования в соответствующих приложениях Pages (ссылка) или Numbers (ссылка), загруженных на iOS-устройства.
Ниже скриншот приложения Pages с доступными файлами из «облака» iCloud Drive.
Смотрите также:
- Как перенести контакты с iPhone в iCloud.
- Как очистить память на iPhone или iPad: 40 способов.
- Активные углы на Mac — как настроить и использовать.
Редактирование документов Office – процедура, которую люди вынуждены выполнять ежедневно; было бы странно, если бы гаджеты Apple не позволяли этого делать. Корректировать файлы Word и Excel на iPhone можно – но не за счёт собственных средств гаджета.
Встроенное ПО iPhone не позволяет пользователю работать с документами Office. При необходимости срочно внести коррективы в файлы форматов Word и Excel с «яблочного» гаджета придётся скачивать стороннее приложение из AppStore.
К счастью, подобных программ в официальном магазине Apple – множество. На примере одной из них мы продемонстрируем, что обработка офисного документа на Айфоне – на самом деле весьма простая процедура.
Содержание
- 1 Какую программу выбрать?
- 2 Как скачать вордовский документ на iPhone?
- 2.1 Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?
- 2.2 Как перенести документ на Айфон через облако?
- 2.3 Как скачать документ Office через браузер Safari?
- 3 Как создать документ на iPhone?
- 4 Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?
- 5 Заключение
Какую программу выбрать?
Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.
На роль таковой претендуют два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы». Программа Polaris Office более известна, однако у неё есть пара серьёзных минусов: во-первых, вес утилиты весьма внушителен – свыше 100 Мб, во-вторых, многие из её функций оказываются доступными пользователю только после приобретения подписки.
«МойОфис Документы» — совсем свежий отечественный продукт, появившийся в AppStore только в конце 2016 года.
Этот текстовый редактор способен похвастать современным лаконичным дизайном и предельной простотой. По сравнению с Polaris Office программа «МойОфис Документы» меньше весит (около 80 Мб) и предлагает больше способов импорта документов «со стороны». Именно на примере российского приложения мы и будет изучать способы обработки офисных документов на Айфоне.
Есть 3 способа загрузить документ Word или другой офисной программы в приложение «МойОфис Документы» — все они в равной степени действенные.
Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?
Если вы желаете перебросить файл с ПК на iPhone, вам следует использовать в качестве посредника электронную почту. Действуйте так:
Шаг 1. Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.
Шаг 2. Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта», доступной в AppStore.
Шаг 3. Выберите в почтовом ящике один из разделов: «Отправленные» или «Входящие». Там вы и найдёте письмо, которое отправили с ПК. Откройте это письмо.
Шаг 4. Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.
Шаг 5. Откройте вложение, кликнув на него. Затем нажмите кнопку «Поделиться».
Шаг 6. Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы».
После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве» программы вы найдёте загруженный текстовый файл.
Как перенести документ на Айфон через облако?
Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.
Загрузка документа в «МойОфис Документы» через iCloud Drive производится так:
Шаг 1. Зайдите на сайт www.iCloud.com и авторизуйтесь.
Шаг 2. В главном меню выберите раздел «Pages».
Шаг 3. Скиньте документы в «Pages». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud…».
Затем через «Проводник» выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть».
После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.
Шаг 4. Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».
Далее нажмите «Загрузить документ».
Шаг 5. Через появившееся меню выберите, из какого облачного хранилища вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive».
Шаг 6. Проследовав в раздел «iCloud Drive», вы увидите папку «Pages».
Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.
Кликните на документ, и он окажется загруженным в текстовый редактор.
Как скачать документ Office через браузер Safari?
Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:
Шаг 1. Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.
Шаг 2. Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в…»
Нажмите на неё – так вы вызовете меню.
Шаг 3. В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы».
Затем нажмите «Готово».
Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве» приложения «МойОфис Документы».
Как создать документ на iPhone?
Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:
Шаг 1. Откройте программу и в разделе «На устройстве» нажмите на иконку с «плюсом».
Шаг 2. Выберите, какого типа файл нужно создать. Из вариантов – текстовый файл (Word), таблица (Excel) и папка.
Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:
Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:
- Выбирать стиль, кегль и цвет шрифта.
- Выравнивать текст по центру или по краям.
- Делать маркированные и нумерованные списки.
- Выделять куски текста жирным, курсивом или цветом.
Перечисленные функции доступны в меню «Текст», попасть в которое можно, нажав на «Aa».
Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.
Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.
Шаг 3. Завершив написание текста, вы можете сохранить документ в программе «МойОфис Документы» либо отправить его по электронной почте, через соцсеть «ВКонтакте», через мессенджеры What’s App, Viber и другие – вариантов масса. Кликните на кнопку с тремя горизонтальными полосками.
В появившемся меню выберите пункт «Экспорт», если рассчитываете продолжить работу над текстом и пока не желаете выводить документ из программы, либо пункт «Отправить копию», если хотите воспользоваться одним из перечисленных способов вывода.
Программа «МойОфис Документы» способна сохранять текстовые файлы не только в формате .doc (вордовском), но ещё и в .odt (Open Document Format) и .pdf. Последний формат особенно важен; именно в .pdf рекомендуется конвертировать файлы перед печатью – дабы из-за несоответствия версий Word таблички, рисунки и подзаголовки внутри текста не «съехали».
Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?
Открыть файл в формате .doc для последующего редактирования на iPhone также можно при помощи приложения «МойОфис Документы». Загрузите документ одним из способов, описанных выше, и кликните на него в разделе «На устройстве» программы. Файл окажется открытым в редакторе.
Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле зрения находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.
Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.
Заключение
Выбор приложения для работы с текстовыми документами на iPhone – дело вкуса. Самые консервативные пользователи по-прежнему предпочитают Documents от Readdle, хотя сейчас в AppStore есть и более удобные программы. Одна из российских новинок магазина – «МойОфис Документы» — на поверку оказалась весьма функциональным и простым в обращении редактором. Пользователи этого приложения могут и создавать новые документы Word / Excel на своих «яблочных» устройствах, и редактировать уже существующие.