Как добавить еще столбец в сводную таблицу excel


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Данная статья расскажет вам о том, как с помощью инструмента создания сводных таблиц можно создать и добавить новый столбец в сводную таблицу Microsoft Excel. В столбец сводной таблицы можно преобразовать уже существующее поле или колонку либо создать совершенно новый расчетный столбец с необходимой вам формулой.

  1. Изображение с названием Add a Column in a Pivot Table Step 1

    1

    Откройте книгу Excel с той сводной таблицей, которую необходимо отредактировать. Дважды кликните по нужному файлу Excel, чтобы открыть его.

    • Если вы еще не создали сводную таблицу, создайте новый или откройте существующий файл Excel и подготовьте сводную таблицу, прежде чем двигаться дальше.
  2. Изображение с названием Add a Column in a Pivot Table Step 2

    2

    Кликнете по любой ячейке в сводной таблице. Это позволит вам выделить саму сводную таблицу и автоматически открыть раздел меню “Работа со сводными таблицами”, в который входят вкладки “Анализ” и “Конструктор”.

  3. Изображение с названием Add a Column in a Pivot Table Step 3

    3

    Выберите вверху в ленте меню вкладку Анализ. Вы найдете эту вкладку рядом с другими различными вкладками меню, которые расположены выше полей ввода формул и функций. Сама вкладка будет содержать различные инструменты работы со сводными таблицами, которые сразу отобразятся в ленте меню.

    • В некоторых версиях Excel вкладка называется “Анализ”, а в других — “Параметры”; в обоих случаях эти вкладки располагаются в разделе меню “Работа со сводными таблицами”.
  4. Изображение с названием Add a Column in a Pivot Table Step 4

    4

    Нажмите на кнопку Список полей в ленте меню. Данная кнопка располагается на вкладке меню “Анализ” в группе кнопок “Показать”. После нажатия на эту кнопку справа откроется окно “Поля сводной таблицы”, в котором будут отображены списки полей, строк, столбцов и значений выбранной сводной таблицы.

  5. Изображение с названием Add a Column in a Pivot Table Step 5

    5

    Поставьте галочку рядом с любым наименованием поля в списке полей. Это позволит произвести автоматический расчет суммарного значения исходных данных по выбранному полю и добавит полученный результат в сводную таблицу в виде нового столбца.

    • Заметьте, что обычно по умолчанию нечисловые поля добавляются в строки, а числовые — в столбцы.
    • Чтобы удалить ненужный столбец из сводной таблицы, можно в любое время снять галочку рядом с наименованием соответствующего поля.
  6. Изображение с названием Add a Column in a Pivot Table Step 6

    6

    Перетащите любое поле, строку или значение в область столбцов. Это позволит автоматически преобразовать выбранную категорию данных в список столбцов и перестроить сводную таблицу, включив в нее новый столбец.

    Реклама

  1. Изображение с названием Add a Column in a Pivot Table Step 7

    1

    Откройте книгу Excel с той сводной таблицей, которую необходимо отредактировать. Дважды кликните по нужному файлу Excel, чтобы открыть его.

    • Если вы еще не создали сводную таблицу, создайте новый или откройте существующий файл Excel и подготовьте сводную таблицу, прежде чем двигаться дальше.
  2. Изображение с названием Add a Column in a Pivot Table Step 8

    2

    Выберите сводную таблицу, которую хотите отредактировать. Кликнете по сводной таблице, чтобы выбрать ее и приступить к редактированию.

  3. Изображение с названием Add a Column in a Pivot Table Step 9

    3

    Перейдите в меню на вкладку Анализ. Она будет расположена в верхней части окна Excel в ленте меню примерно посередине. В ней вы найдете различные инструменты работы со сводными таблицами.

    • В некоторых версиях Excel вкладка называется “Анализ”, а в других —“Параметры”; в обоих случаях эти вкладки располагаются в разделе меню “Работа со сводными таблицами”.
  4. Изображение с названием Add a Column in a Pivot Table Step 10

    4

    Нажмите в ленте меню на кнопку Поля, элементы и наборы. Данная кнопка расположена справа в группе кнопок “Вычисления” и графически отображена в виде окошка сводной таблицы с подписью “fx”. После нажатия на нее вам откроется всплывающее меню.

  5. Изображение с названием Add a Column in a Pivot Table Step 11

    5

    Выберите в списке всплывающего меню пункт Вычисляемое поле. Вам откроется окно “Вставка вычисляемого поля”, в котором можно добавить в сводную таблицу новый расчетный столбец с необходимыми вам параметрами.

  6. Изображение с названием Add a Column in a Pivot Table Step 12

    6

    Введите название нового столбца в поле ввода “Имя”. Кликнете по полю ввода с подзаголовком “Имя” и введите в него название нового столбца. Это название будет отображаться в строке заголовков над самим расчетным столбцом в сводной таблице.

  7. Изображение с названием Add a Column in a Pivot Table Step 13

    7

    Введите формулу расчета значений нового столбца в поле ввода “Формула”. Кликнете по полю ввода рядом с подзаголовком “Формула” и введите в него формулу, которую следует использовать для расчета значений в новом столбце.

    • Обязательно вводите саму формулу по правую сторону от знака равно (“=”).
    • При необходимости в качестве источников значений для вычислений можно использовать уже существующие столбцы, указав их в своей формуле. Для этого выделите в списке “Поля” то поле, которое следует добавить в формулу, и нажмите на кнопку “Добавить поле”, чтобы включить его в расчеты.
  8. Изображение с названием Add a Column in a Pivot Table Step 14

    8

    Нажмите кнопку OK. Этим вы добавите новый расчетный столбец в правой части сводной таблицы.

    Реклама

Советы

  • Прежде чем приступать к редактированию сводной таблицы, обязательно предварительно сохраните резервную копию исходного файла Excel.

Реклама

Предупреждения

  • Не забывайте сохранять результаты проделанной работы.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 65 524 раза.

Была ли эта статья полезной?


Download Article

Quick step-by-step guide to creating a new pivot table column


Download Article

  • Changing a Field to Column
  • |

  • Adding a Calculated Field
  • |

  • Tips
  • |

  • Warnings

This wikiHow teaches you how to insert a new column into a pivot table in Microsoft Excel with the pivot table tools. You can easily change an existing row, field, or value to a column, or create a new calculated field column with a custom formula.

Things You Should Know

  • Show the Field List by going to PivotTable Analyze > Field List.
  • Drag field items to the Columns area in the Field List to create new columns.
  • Go to PivotTable Analyze > Fields, Items, & Sets > Calculated Field to make a custom field.
  1. Image titled Add a Column in a Pivot Table Step 1

    1

    Open the Excel file with the pivot table you want to edit. Find and double-click your Excel file on your computer to open it.

    • If you haven’t made your pivot table yet, open a new Excel document and create a pivot table before continuing.
  2. Image titled Add a Column in a Pivot Table Step 2

    2

    Click any cell on the pivot table. This will select the table, and show the “PivotTable Analyze” and “Design” tabs on the toolbar ribbon at the top.

    Advertisement

  3. Image titled Add a Column in a Pivot Table Step 3

    3

    Click the PivotTable Analyze tab at the top. You can find this tab alongside other tabs like Formulas, Insert, and View at the top of the app window. It will show your pivot table tools on the toolbar ribbon.[1]

    • On some versions, this tab may just be named Analyze, and on others, you can find it as Options under the «Pivot Table Tools» heading.
  4. Image titled Add a Column in a Pivot Table Step 4

    4

    Click the Field List button on the toolbar ribbon. You can find this button on the right-hand side of the “PivotTable Analyze” tab. It will open a list of all the fields, rows, columns, and values in the selected table.

  5. Image titled Add a Column in a Pivot Table Step 5

    5

    Check the box next to any item on the “PivotTable Fields” list. This will calculate the summary of your original data in the selected category, and add it to your pivot table.

    • Typically, non-numeric fields are added as rows, and numeric fields are added as values.
    • You can uncheck the checkbox here anytime to remove the field from your pivot table.
  6. Image titled Add a Column in a Pivot Table Step 6

    6

    Drag and drop any field item to the «Columns» section. This will move the selected category to the Columns list, and re-design your pivot table with the newly added column.

    • For example, if you have a column of years called “Years” in your source data, you can add the “Years” field to the Columns area to create columns for each year, showing values for each individual year.
    • You can drag the field item name from the list of fields or from another area (Filters, Rows, Values).
    • Now you’re ready to analyze the data and make a few charts using the pivot table.
  7. Advertisement

  1. Image titled Add a Column in a Pivot Table Step 7

    1

    Open the Excel document you want to edit. Double-click the Excel document that contains your pivot table. This method will create a custom field using the existing fields and data.

    • If you haven’t yet made the pivot table, open a new Excel document and create a pivot table before continuing.
  2. Image titled Add a Column in a Pivot Table Step 8

    2

    Select the pivot table you want to edit. Click the pivot table on your worksheet to select and edit it.

  3. Image titled Add a Column in a Pivot Table Step 3

    3

    Click the PivotTable Analyze tab. This tab is in the middle of the toolbar ribbon at the top of the Excel window. It will open your pivot table tools on the toolbar ribbon.

    • On different versions, this tab may be named Analyze, or Options under the «Pivot Table Tools» heading.
  4. Image titled Add a Column in a Pivot Table Step 10

    4

    Click the Fields, Items, & Sets button on the toolbar ribbon. This button looks like an «fx» sign on a table icon on the far-right end of the toolbar. It will open a drop-down menu.

  5. Image titled Add a Column in a Pivot Table Step 11

    5

    Click Calculated Field on the drop-down menu. It will open a new window where you can add a new, custom column to your pivot table.

  6. Image titled Add a Column in a Pivot Table Step 12

    6

    Enter a name for your column in the «Name» field . Click the Name field, and type in the name you want to use for your new column. This name will appear at the top of the column.

  7. Image titled Add a Column in a Pivot Table Step 13

    7

    Enter a formula for your new column in the «Formula» field. Click the “Formula” field below “Name”, and type the formula you want to use for calculating your new column’s data values.

    • Make sure you type the formula on the right side of the «=» sign.
    • Optionally, you can also select an existing column, and add it to your formula as a value:
      • Select the field you want to add in the Fields section.
      • Click Insert Field to add it to your formula.
    • For example, if you have the fields “revenue” and “costs”, you could subtract them to get a “profit” calculated field.
  8. Image titled Add a Column in a Pivot Table Step 14

    8

    Click OK. Doing so will add the column to the right side of your pivot table.

    • Alternatively, click Add to create the calculated field without closing the “Insert Calculated Field” window. This allows you to add additional calculated fields.
    • You can reorder the columns by dragging the field items in the pivot table “Column” area.
  9. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Make sure to backup your original Excel document before modifying the pivot table.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

  • Always remember to save your work when you’re done.

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Click on the PivotTable.
2. Click the checkbox of the field you want to add.
3. Right-click on the added field.
4. Select Move to… Column Labels or Values.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 590,653 times.

Is this article up to date?

Сведение данных в сводной таблице или сводной диаграммы

​Смотрите также​​ В результате становится​ сводном отчете эта​ сводной таблицы.​ Этот параметр доступен только​Чтобы сохранить текущую ширину​Вниз​Если нужные поля отсутствуют​    Установите или снимите флажок,​ скрытые фильтром, когда​ Для этого:​ принять вид креста​ и пр.;​ требуется отобразить в​ его размер по​ то же поле​ верхней части списка​Примечание:​ видна вкладка «Работа​ информация не отобразится.​На ленте откроется группа​

​ для источников данных​ столбца сводной таблицы,​   ​ в списке полей,​ чтобы обновить или​ Microsoft Office Excel​Выделите одно значение Сводной​ со стрелками).​таблице автоматически присваивается Имя.​ области​ вертикали и по​ в область​ полей сводной таблицы.​

​ Мы стараемся как можно​ со сводными таблицами».​ Такое положение вещей​ вкладок​ OLAP.​ снимите этот флажок.​Перемещение поля в области​ возможно, требуется обновить​ не обновлять данные​ вычисляет промежуточных и​

​ таблицы в столбце​

Работа со списком полей сводной таблицы

​Затем, нажав левую клавишу​В качестве исходной будем​Значения​ горизонтали.​значений​В списке выберите одно​ оперативнее обеспечивать вас​В меню «Данные» жмем​ нас не устраивает.​Работа со сводными таблицами​Чтобы отображать или скрывать​Для оптимизации структуры и​ на одну позицию​

  • ​ сводную таблицу, чтобы​ при открытии книги​ общих итогов. Снимите​ Названия строк;​ мыши, перетащите ячейку​

  • ​ использовать таблицу в​.​Если на экране нет​— по формуле​

    Список полей сводной таблицы

​ из указанных ниже​ актуальными справочными материалами​ на кнопку «Обновить»​Обновление данных:​.​ элементы без значений​ удобочитаемости сводной таблицы​ вниз.​ вывести на экран​ Excel, содержащей сводной​ флажок, чтобы включить​В меню Работа со​ на самую верхнюю​

​ формате EXCEL 2007​В сводной таблице измените​ списка полей сводной​ (также называется вычисляемое​

​ представлений.​ на вашем языке.​ (или комбинацию клавиш​Курсор должен стоять в​На вкладке​ в столбцах, установите​​ может потребоваться переместить​​Переместить в начало​ новые поля, вычисляемые​​ таблицы.​​ только элементы, отображаемые​​ сводными таблицами/ Параметры/​​ позицию в списке​​ содержащую информацию о​​ нужным образом функцию​​ таблицы, щелкните любое​​ поле), который используется​​Разделы полей и областей​​ Эта страница переведена​​ ALT+F5).​​ любой ячейке сводного​​Анализ​​ или снимите флажок​

​ поле столбца в​   ​ поля, оценки, вычисляемые​Примечание:​ при промежуточных и​ Группировать выберите пункт​ прямо под заголовок​ продажах партий продуктов.​ суммирования или пользовательское​ место сводной таблицы.​ в формуле это​ в столбик​ автоматически, поэтому ее​​Если нужно обновить все​​ отчета.​​или​​Показывать элементы без данных​​ область заголовков строк​​Перемещение поля к началу​

Работа списка полей сводной таблицы

​ оценки и измерения,​ Этот параметр недоступен для​ общих итогов в​ Группировка по полю;​ столбца.​ В строках таблицы​ вычисление для каждой​Если вы закроете список​ поле.​Представление по умолчанию; предназначено​

Работа списка полей сводной таблицы

​ текст может содержать​ отчеты в книге​Либо:​Параметры​ в столбцах​ или поле строки​ области.​

​ добавленные с момента​ источника данных OLAP.​ вычислениях.​Появившееся окно заполните, как​После того как будет​ приведены данные о​

​ копии поля.​ полей сводной таблицы,​В списке полей сводной​ для вывода небольшого​ неточности и грамматические​ Excel, выбираем кнопку​Правая кнопка мыши –​

​в группе​.​ в область заголовков​Переместить в конец​ выполнения последней операции.​Сохранять элементы, удаленные из​Примечание:​

​ показано на рисунке​ отпущена клавиша мыши,​ поставке партии продукта​Совет.​ можно отобразить еще​ таблицы в поле​

Рекомендации по перемещению полей в списке полей сводной таблицы

​ количества полей.​ ошибки. Для нас​ «Обновить все» (или​ обновить.​Данные​Примечание:​ столбцов. При перемещении​   ​

  • ​ На вкладке​​ раздела источника данных​ Этот параметр доступен только​ ниже;​ значение Баранки будет​ и его сбыте.​

  • ​    Вы можете также изменить​​ раз.​Выберите поля для добавления​Разделы полей и областей​ важно, чтобы эта​​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).​​Чтобы настроить автоматическое обновление​​нажмите кнопку​​ Этот параметр доступен только​​ столбца в строку​​Перемещение поля к концу​Параметры​Число элементов для возвращения​ для источника данных​Нажмите ОК.​ перемещено на самую​​В таблице имеются столбцы:​​ имя скопированных полей​​Элемент управления, щелкните​​ в отчет​ рядом​ статья была вам​Настройка автоматического обновления при​ сводной таблицы при​

  • ​Изменить источник данных​​ для источников данных​ или строки в​ области.​в группе​ одного поля​ не OLAP.​Теперь Сводная таблица показывает​ верхнюю позицию в​Плюс​Товар – наименование партии​Минус​ в сводной таблице​сводную таблицу и​

    ​наведите указатель мыши​Предназначено для добавления и​ полезна. Просим вас​ изменении данных:​ изменении данных, делаем​и выберите команду​

    ​ OLAP.​ столбец выполняется транспонирование​Переместить в фильтр отчета​Данные​

Изменение вида списка полей сводной таблицы

​    Чтобы указать количество элементов​Сортировка раздела​ сколько партий Товара​ списке.​ товара, например, «Апельсины»;​ сам.​

  1. ​ нажмите кнопку​ на имя поля​ удаления полей, если​ уделить пару секунд​На вкладке «Работа со​

    Кнопка просмотра списка полей сводной таблицы

  2. ​ по инструкции:​Свойства подключения​Чтобы отображать или скрывать​

​ вертикальной или горизонтальной​   ​

​нажмите кнопку​ для каждого поля,​Использовать настраиваемые списки при​

​ сбывалось в период​Теперь добавим разделитель групп​

​Группа – группа товара,​Примечания​Показать список полей​ и щелкните стрелку​ в каждой из​

​ и сообщить, помогла​

​ сводными таблицами» (необходимо​Курсор стоит в любом​.​

​ подписи элементов при​ ориентации поля. Эта​

​Перемещение поля в область​Обновить​

​ чтобы временно кэша​ сортировке​

​ от 1 до​ разрядов у числовых​

​ например, «Апельсины» входят​​    ​​. Можно также щелкнуть​ раскрывающегося списка фильтра​​ областей имеется более​​ ли она вам,​ щелкнуть по отчету)​​ месте отчета. Работа​В диалоговом окне​ отсутствии полей в​ операция также называется​ фильтра отчета.​.​ с книгой, выберите​    Установите или снимите флажок,​Вертикальная двойная стрелка​ 10 дней, в​ значений (поле Продажи).​Горизонтальная двойная стрелка​ в группу «Фрукты»;​При добавлении в область​Список полей​ рядом с ним.​ четырех полей.​ с помощью кнопок​ выбираем меню «Параметры».​ со сводными таблицами​​Свойства подключения​​ области значений, установите​

Добавление полей в сводную таблицу или диаграмму

​ «поворотом» строки или​Переместить в названия строк​Дополнительные сведения о работе​ одно из следующих​ чтобы включить или​ период 11-20 дней​ Для этого выделите​Поставщик – компания-поставщик Товаров,​ значений двух или​на вкладке​В меню​Только раздел полей​ внизу страницы. Для​Открываем «Дополнительные параметры сводной​ – Параметры –​на вкладке​​ или снимите флажок​​ столбца.​

​   ​ со списком полей​ действий:​ отключить использовать настраиваемые​ и т.д.​ любое значение в​ Поставщик может поставлять​ нескольких полей (как​Анализ сводной таблицы​Фильтр​Предназначено только для добавления​ удобства также приводим​

Добавление полей, которые требуется отобразить

​ таблицы». Открывается мастер.​ Сводная таблица.​Использование​Показывать подписи элементов при​Выполните любые из следующих​

  • ​Перемещение поля в область​ сводной таблицы см.​Автоматическое​ списки при Excel​Чтобы разгруппировать значения выберите​​ поле Продажи, вызовите​ несколько Групп Товаров;​​ копий одного поля,​.​

    ​выберите нужные параметры​​ и удаления множества​ ссылку на оригинал​​В разделе «Данные» устанавливаем​​Параметры.​в разделе​​ отсутствии полей в​​ действий:​ названий строк.​ в статье Упорядочение​     Количество уникальных элементов​​ сортирует списки. Если​​ пункт Разгруппировать в​

  • ​ правой клавишей мыши​Дата поставки – Дата​ так и разных​Если вы не видите​ фильтра.​ полей.​​ (на английском языке).​ галочку напротив пункта​​В открывшемся диалоге –​​Форматирование сервера OLAP​​ области значений​​Щелкните поле строки правой​​Переместить в названия столбцов​​ полей сводной таблицы​​ для каждого поля​​ снять этот флажок​​ меню Работа со​

  • ​ контекстное меню и​ поставки Товара Поставщиком;​ полей) список полей​ поля, которые вы​​В списке полей сводной​Только раздел областей (2​​В Excel можно повернуть​ «Обновить при открытии​ Данные – Обновить​

Добавление нескольких копий поля в область значений

​выполните одно из​.​ кнопкой мыши, наведите​   ​ с помощью списка​ по умолчанию.​ при сортировке больших​ сводными таблицами/ Параметры/​ выберите пункт меню​Регион продажи – Регион,​​ автоматически добавляет в​​ хотите использовать в​ таблицы можно изменить​ x 2)​ данные в сводных​ файла».​ при открытии файла​ указанных ниже действий.​Примечание:​ указатель на команду​Перемещение поля в область​

  1. ​ полей.​Нет​​ объемов данных также​ Группировать.​​ Числовой формат…​ в котором была​ область​​ списке полей сводной​​ порядок существующих полей​

  2. ​Предназначено только для изменения​ таблицах и диаграммах,​Теперь каждый раз при​ – ОК.​Чтобы включить или отключить​​ Этот флажок применим только​​Переместить​

  3. ​ названий столбцов.​Выполните одно или несколько​    Нет уникальных элементов для​ может повысить производительность.​Аналогичную группировку можно провести​

    ​В появившемся окне выберите​​ реализована партия Товара;​значений​ таблицы, сводной таблицы,​ или переместить их,​

​ положения множества полей.​​ изменив расположение поля​

  • ​ открытии файла с​Добавим в сводную таблицу​ форматирование чисел, таких​ к сводным таблицам,​и выберите пункт​Переместить в значения​ из указанных ниже​ каждого поля.​​Отображение​​ по полю Дата​​ числовой формат и​​Продажи – Стоимость, по​название​ чтобы отобразить новые​ используя одну из​Только раздел областей (1​​ данных. С помощью​​ измененными данными будет​ новые поля:​​ как денежные значения,​​ созданным с использованием​​Переместить в столбцы​​   ​​ действий.​​Макс​​Отображение раздела​​ поставки. В этом​

  • ​ поставьте галочку флажка​ которой удалось реализовать​​столбца значений​​ поля, вычисляемые поля,​​ четырех областей в​​ x 4)​​ списка полей сводной​​ происходить автоматическое обновление​На листе с исходными​ даты и время,​ версий Excel, предшествующих​.​Перемещение поля в область​Установите флажок рядом с​     Максимальное число уникальных​​Развернуть или свернуть кнопки​​ случае окно Группировка​​ Разделитель групп разрядов.​​ партию Товара;​. С помощью этого​ показатели, вычисляемые меры​ нижней части раздела​

  • ​Предназначено только для изменения​ таблицы, добавление, изменение​ сводной таблицы.​​ данными вставляем столбец​​ установите или снимите​ Office Excel 2007.​Щелкните поле столбца правой​ значений.​ каждым именем поля​

Фильтрация данных перед добавлением полей

  • ​ элементов для каждого​ Показать​​ по полю будет​Предположим, что необходимо подготовить​​Сбыт – срок фактической​ поля можно перемещать​ или аналитики, которые​ макета.​ положения множества полей.​

    ​ порядка и полей​​Когда мы сводим в​​ «Продажи». Здесь мы​ флажок​

Изменение порядка полей в сводной таблице или диаграмме

​Можно выбрать стиль из​ кнопкой мыши и​Параметры поля значений​ в секции полей.​ поля. Вы можете​    Выберите этот параметр для​ выглядеть так:​ отчет о продажах​

​ реализации Товара в​

​ поле вверх и​

​ были добавлены с​

​Сводные таблицы​Совет.​

​ для отображения данных​

​ отчет большой объем​ отразим, какую выручку​

​Числовой формат​

​ большой коллекции стилей​ выберите команду​,​ Поля будут помещены​ указать до 1​ отображения знак плюс​Теперь Сводная таблица показывает,​

​ Товаров, но с​

​ Регионе (в днях);​ вниз в области​ момента последнего операции​Описание​

​    В поле​

​ в сводной таблице​

​ данных, для выводов​

​ получит магазин от​.​

​ сводных таблиц. Кроме​

​Переместить в строки​Параметры поля​ в область макета​

​ 048 576 элементов.​

​ или минус кнопок,​ сколько партий Товара​

​ разбивкой по Регионам​

​Прибыль – отметка о​ значений.​ обновления:​Значения​

​раздела полей и областями​ или сводной диаграммы​ и принятия каких-то​ реализации товара. Воспользуемся​Чтобы включить или отключить​ того, можно управлять​

​.​

​   ​ по умолчанию, при​Примечание:​

​ чтобы развернуть или​

​ поставлялось каждый месяц.​ продажи. Для этого​ том, была ли​

​Название столбца значений​

​Анализ сводной таблицы​Используются для вывода суммарных​

​ с накоплением раздела​

​ точно, который вы​ решения может понадобиться​

​ формулой – цена​

​ стили шрифта, такие​ чередованием строк (столбцов)​

​Перетащите поле строки или​

​Отображение диалогового окна​ необходимости их положение​

​ Этот параметр недоступен для​

​ свернуть строк или​К ячейкам Сводной таблицы​

​ добавим поле Регион​

​ получена прибыль от​можно даже переместить​

​>​​ числовых данных.​​и​

​ хотите удалить.​​ группировка. Допустим, нам​​ за 1 *​​ как полужирный, курсив,​​ в отчете. Быстрым​ столбца в другую​Параметры поля​ можно изменить.​изображение кнопки​ источника данных OLAP.​ названия столбцов. Снимите​

​ можно применить правила​​ продажи, поставив соответствующую​ реализованной партии Товара.​ в область​Обновить​Метки строк​раздела полей и областями​По умолчанию изменения, вносимые​ нужно увидеть итоги​

Удаление полей из сводной таблицы или диаграммы

​ количество проданных единиц.​ подчеркнутый и зачеркнутый,​ способом применения единого​ область. На рисунке​или​

  • ​По умолчанию текстовые поля​​После создания сводной таблицы​ флажок, чтобы скрыть​​ Условного форматирования как​ галочку в Списке​

    ​Через Диспетчер имен (Формулы/​​названий столбцов​.​Используются для вывода суммарных​ раздела-одновременного​

  • ​ в список полей​ за месяц или​Переходим на лист с​ установите или снимите​​ формата во всем​​ ниже показано, как​

  • ​Параметры поля значений​ добавляются в область​ и добавления полей,​ знак плюс или​ и к ячейкам​ полей. Поле Регион​

Переключение между автоматическим и ручным обновлением макета отчета

​ Определенные имена/ Диспетчер​или​Важно понять, как работает​ числовых данных.​представления можно настроить​ сводной таблицы, автоматически​ квартал.​ отчетом. Работа со​ флажок​ отчете является изменение​ перетащить поле столбца​. Дополнительные сведения об​Названия строк​ которые нужно проанализировать,​ минус кнопок, чтобы​ обычного диапазона.​ продажи будет добавлено​ имен) откорректируем Имя​названий строк​

  1. ​ список полей сводной​Названия столбцов​ ширину и высоту​ отражаются в макете​Группировка по дате в​​ сводными таблицами –​​Стиль шрифта​

    ​ числового формата поля.​​ в область названий​ этих параметрах можно​, числовые — в область​ можно улучшить макет​​ развернуть или свернуть​​Выделим, например, ячейки​ в область Названия​ таблицы на «Исходная_таблица».​. Переместить​ таблицы и можно​Используются для вывода полей​

  2. ​ каждого раздела при​ отчета. Для повышения​ сводной таблице Excel:​ параметры – изменить​​.​​ Также можно добавлять​ строк.​

  3. ​ получить, нажав кнопку​Значения​ и формат отчета,​ строк или названия​ с 10 наибольшими​ строк Списка полей​​Сводную таблицу будем создавать​​название столбца значений​

​ изображать различные типы​​ в виде столбцов​ наведении указателя мыши​ производительности при доступе​Источник информации – отчет​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ источник данных. Расширяем​Чтобы включить или отключить​ чередование (темного и​1. Щелкните поле столбца​ «Справка»​, а иерархии даты​ чтобы упростить чтение​ столбцов. Может потребоваться​ объемами продаж. Для​ (к полю Товар).​ для решения следующей​в область​ полей, чтобы нужные​

  • ​ в верхней части​ на разделитель раздела,​ к большим объемам​ с данными.​ диапазон информации, которая​

  • ​ цвета заливки, установите​ светлого фона) строк​2. Перетащите его в​в верхней части​

    Список полей сводной таблицы

​ и времени OLAP —​ и поиск сведений.​ скрыть знак плюс​ этого:​ Поменяв в области​ задачи: «Подсчитать суммарные​фильтров отчетов​ случаях результатов можно​ отчета. Столбец, расположенный​ пока указатель не​ внешних данных можно​Так как нам нужна​ должна войти в​

​ или снимите флажок​ и столбцов. Чередование​ область строк​ диалогового окна.​

​ в область​ Чтобы изменить макет​ или минус кнопок​Выделите все ячейки содержащие​​ Названия строк Списка​​ объемы продаж по​нельзя.​​ добиться одним из​​ ниже, вложен в​​ примет вертикальной Двойная​​ временно переключиться на​​ группировка по дате,​​ сводную таблицу.​

​Цвет заливки​ может упростить восприятие​3. Поле «Спорт» станет​Можно также щелкнуть имя​Названия столбцов​ сводной таблицы, можно​ при печати сводной​ значения продаж;​ полей порядок следования​ каждому Товару». ​Поле можно добавить в​ способов создания макета​​ столбец, расположенный непосредственно​​ стрелка​​ обновление вручную.​​ выделяем любую ячейку​

Работа списка полей сводной таблицы

​Если бы мы добавили​.​ и поиск данных.​ полем строки, как​ поля, и, удерживая​.​ изменить форму этой​ таблицы или отобразить​Выберите пункт меню Главная/​ полей Товар и​

Работа списка полей сводной таблицы

​Имея исходную таблицу в​ область​ поля сводной таблицы​ над ним.​или горизонтальная двойная​Windows macOS ​ с соответствующим значением.​

​ столбцы внутри исходной​Чтобы включить или отключить​Быстро изменить внешний вид​ и «Регион»​ нажатой левую кнопку​Щелкните имя поля правой​

​ таблицы и способ​ сводную таблицу только​ Стили/ Условное форматирование/​ Регион продажи, получим​ формате EXCEL 2007,​Фильтр отчета​ или сводной диаграммы.​

​Фильтр отчетов​ стрелка​При создании сводной таблицы​ Щелкаем правой кнопкой​ таблицы, достаточно было​ цвета текста, установите​ и формат сводной​

​Чтобы отцентрировать элементы по​ мыши, перетащить его​ кнопкой мыши и​ отображения полей, столбцов,​ для просмотра.​ Правила отбора первых​

Рекомендации по перемещению полей в списке полей сводной таблицы

​ следующий результат.​ для создания Сводной​,​1. Внешний источник данных​Используется для фильтрации всего​, перетащив двойная​ приложение Excel выводит​ мыши.​

  • ​ обновить сводную таблицу.​​ или снимите флажок​ таблицы можно с​ горизонтали и вертикали,​ из секции полей​ выберите в контекстном​

  • ​ строк, промежуточных итогов,​​Показывать контекстные всплывающие подсказки​ и последних значений/​Выделив любое название Товара​ таблицы достаточно выделить​​Названия строк​​ содержит структурированные данные,​​ отчета на основе​​ стрелка вверх или​​ список полей сводной​​Из выпавшего меню выбираем​После изменения диапазона в​Цвет текста​ помощью одного из​ можно объединить ячейки​ в область секции​​ меню соответствующую команду:​​ пустых ячеек и​​    Выберите для отображения подсказок,​​ 10 первых элементов;​ и нажав пункт​ любую ячейку исходной​или​ организованные в одно​

  • ​ выбранного элемента в​​ вниз или влево​ таблицы, с помощью​ «Группировку». Откроется инструмент​ сводке появилось поле​.​ готовых стилей сводных​ для элементов строк​ макета или в​Плюс​Добавить в фильтр отчета​Минус​ линий. Чтобы изменить​ значение, строку или​

    ​Нажмите ОК.​ меню Работа со​ таблицы и в​Названия столбцов​ или несколько полей​ фильтре отчета.​

    ​ или вправо в​ которого можно добавлять​ вида:​ «Продажи».​

Добавление полей в сводную таблицу или диаграмму

​Щелкните в любом месте​ таблиц (или экспресс-стилей).​ и столбцов. Чтобы​ другую секцию макета.​,​ формат сводной таблицы,​ столбец сведения отображались​Примечание:​ сводными таблицами/ Параметры/​ меню Работа с​только один раз​ (также называемых столбцами),​Сводные диаграммы​ нужное место и​ в таблицу новые​В полях «Начиная с»​​Иногда пользователю недостаточно данных,​​ сводной таблицы.​

​Щелкните в любом месте​ выровнять элементы внешней​Выберите сводную таблицу.​Добавить в заголовок столбца​ можно применить готовый​ на значение поля​Мы стараемся как​ Активное поле/ Свернуть​ таблицами/ Конструктор/ Сервис​ как для числовых,​ которые выводятся в​Описание​

Добавление полей, которые требуется отобразить

​ затем щелкнув двойная​ поля, изменять расположение​ и «По» Excel​ содержащихся в сводной​На ленте откроется группа​

  • ​ сводной таблицы.​ строки по левому​На ленте откроется группа​,​ стиль, чередование строк​​ или данных. Снимите​​ можно оперативнее обеспечивать​ все поле, можно​ выбрать пункт Сводная​

    ​ так и для​​ списке полей.​Значения​​ стрелка или нажмите​​ и порядок полей​ автоматически проставил начальную​​ таблице. Менять исходную​​ вкладок​На ленте откроется группа​ краю и поля​ вкладок​​Добавить в заголовок строки​​ и условное форматирование.​

  • ​ флажок, чтобы скрыть​ вас актуальными справочными​ свернуть Сводную таблицу,​​ таблица.​​ нечисловых типов данных.​Переместите поле в область​Используются для вывода суммарных​ клавишу​ и удалять ненужные​

Добавление нескольких копий поля в область значений

​ и конечную даты​ информацию не имеет​Работа со сводными таблицами​ вкладок​ столбцов по верхнему​Работа со сводными таблицами​или​Windows Online ​ всплывающие подсказки, значение,​ материалами на вашем​​ чтобы отобразить только​​В появившемся окне нажмем​ При попытке добавить​ фильтра отчета в​ числовых данных.​Ввод​ поля. По умолчанию​ диапазона данных. Определяемся​ смысла. В таких​.​Работа со сводными таблицами​

  1. ​ краю группы элементов,​.​​Добавить в значения​​Важно:​ строку или столбец​ языке. Эта страница​ продажи по Регионам.​​ ОК, согласившись с​​ одно и то​

  2. ​ списке полей одновременно​Поля осей (Категории)​.​ список полей сводной​ с шагом группировки.​​ ситуациях лучше добавить​​На вкладке​

  3. ​.​ отмените объединение ячеек.​Чтобы отобразить список полей​, чтобы поместить поле​ Группа вкладок​

    ​ сведения отображались на​​ переведена автоматически, поэтому​Добавление поля Регион продажи​ тем, что Сводная​ же поле несколько​

​ переместить поле в​​Используются для вывода полей​

  • ​После создания сводной таблицы​ таблицы состоит из​ Для нашего примера​ вычисляемое (пользовательское) поле.​Анализ​На вкладке​Щелкните в любом месте​ сводной таблицы, при​​ в определенную область​​Работа со сводными таблицами​​ значение поля или​​ ее текст может​ в область строк​ таблица будет размещена​ раз (например, в области​ область фильтра отчета​​ в виде осей​​ или сводной диаграммы,​ двух разделов.​​ – либо месяцы,​​Это виртуальный столбец, создаваемый​​или​​Конструктор​​ сводной таблицы.​​ необходимости на вкладке​​ в секции макета.​​на ленте содержит​

  • ​ данных.​ содержать неточности и​​ привело к тому,​​ на отдельном листе.​​Названия строк​​ сводной таблицы.​​ диаграммы.​​ вы будете готовы​Раздел полей в верхней​ либо кварталы. Остановимся​ в результате вычислений.​Параметры​в группе​На ленте откроется группа​Анализ​​Щелкните имя поля и,​​ две вкладки:​​Показать свойства во всплывающих​​ грамматические ошибки. Для​ что Сводная таблица​На отдельном листе появится​и​

  • ​3. Переместите поле в​Поля легенды (ряды)​ добавить поля, которые​​ части, предназначенный для​​ на месяцах.​ В нем могут​в группе​Стили сводной таблицы​ вкладок​

Удаление полей из сводной таблицы или диаграммы

​или​ удерживая нажатой левую​Анализ​ подсказках​ нас важно, чтобы​

  • ​ развернулась на 144​​ заготовка Сводной таблицы​​Названия столбцов​ область названия столбцов​

    ​Используются для вывода полей​​ содержат данные, которые​ добавления и удаления​Получаем отчет, в котором​ отображаться средние значения,​

  • ​Сводная таблица​выполните любое из​Работа со сводными таблицами​Параметры​ кнопку мыши, перетащите​(в Excel 2013​

support.office.com

Сводные таблицы в MS Excel

​    Установите или снимите флажок,​ эта статья была​ строки. Это не​ и Список полей,​в разделе макета) поле​ в списке полей​ в легенде диаграммы.​ нужно отобразить в​

​ полей в сводной​ четко видны суммы​ проценты, расхождения. То​нажмите кнопку​

  • ​ указанных ниже действий.​.​в группе​ его из секции​ и более поздних​
  • ​ чтобы отобразить или​ вам полезна. Просим​ всегда удобно. Т.к.​ размещенный справа от​ автоматически удаляется из​ одновременно переместить поле​Фильтр отчетов​
  • ​ отчете. Обычно можно​ таблице.​ продаж по месяцам.​ есть результаты различных​Параметры​​Щелкните отображаемый стиль сводной​​На вкладке​
  • ​Показать​ полей в одну​

​ версиях) или​ скрыть всплывающие подсказки,​ вас уделить пару​ продажи осуществлялись только​ листа (отображается только​ исходной области и​ в область названия​Используется для фильтрации всего​ выбрать одно поле​Раздел макета в нижней​ Поэкспериментируем и установим​ формул. Данные вычисляемого​.​ таблицы или прокрутите​Параметры​нажмите кнопку​

Подготовка исходной таблицы

​ из областей секции​Параметры​

  • ​ отображать сведения о​ секунд и сообщить,​
  • ​ в 6 регионах,​ когда активная ячейка​ перемещается в новую.​ столбцов в сводной​ отчета на основе​ для каждой области​ части, предназначенный для​ шаг – «Кварталы».​ поля взаимодействуют с​На вкладке​ коллекцию, чтобы увидеть​в группе​Список полей​
  • ​ макета.​(Excel 2010 и​ свойствах для элемента.​
  • ​ помогла ли она​ то поле Регион​ находится в диапазоне​Еще один способ добавить​ таблице.​ выбранного элемента в​ в разделе макета.​ изменения положения и​ Результат – сводная​ данными сводной таблицы.​Разметка и формат​ другие стили.​Сводная таблица​.​В сводной таблице, созданной​ Excel 2010) и​Примечание:​
  • ​ вам, с помощью​ продажи имеет смысл​ ячеек Сводной таблицы).​

​ то же поле​4. Переместите поле в​ фильтре отчета.​ Тем не менее​ порядка полей.​ таблица вида:​Инструкция по добавлению пользовательского​в группе​Чтобы посмотреть все доступные​нажмите кнопку​Чтобы удалить поле, выполните​ на основе данных​Конструктор​ Этот параметр доступен только​ кнопок внизу страницы.​ разместить в области​Структура Сводной таблицы в​ в область​ область названия строк​Чтобы изменить порядок полей​ чтобы просмотреть различные​

​Можно закрепить список полей​Если фамилия продавцов для​ поля:​Формат​ стили, нажмите кнопку​

​Параметры​ в списке полей​ листа Excel или​. Обратите внимание, что​ для источника данных​ Для удобства также​ столбцов.​ общем виде может​значений​ в списке полей​ сводной таблицы, щелкните​ значения для определенного​ сводной таблицы у​ анализа деятельности сети​Определяемся, какие функции будет​выполните одно из​Дополнительные параметры​

​.​ сводной таблицы одно​ внешних данных не​

  • ​ в соответствующих пунктах​ OLAP.​ приводим ссылку на​Сводная таблица примет следующий​
  • ​ быть представлена так:​— по формуле​ одновременно переместить поле​ имя поля в​ поля, можно также​ одной из сторон​ магазинов не важна,​
  • ​ выполнять виртуальный столбец.​

​ указанных ниже действий.​внизу панели прокрутки.​В диалоговом окне​ из указанных ниже​ из источника данных​ процедур, описанных в​Показывать названия полей и​ оригинал (на английском​ вид.​

​ Заполним сначала раздел Названия строк.​

  • ​ (также называется вычисляемое​ в область названия​
  • ​ одной из областей​ добавить несколько копий​ окна Excel и​
  • ​ можем сформировать отчет​ На какие данные​Чтобы сохранить макет и​
  • ​Если необходимо создать собственный​Параметры сводной таблицы​
  • ​ действий.​ OLAP, в область​ этой статье, указываются​
  • ​ раскрывающимся фильтра​ языке) .​Меняем столбцы местами​
  • ​ Т.к. требуется определить​ поле), который используется​ строк в сводной​
  • ​ и выберите один​ поле в область​ изменить его горизонтальный​ с поквартальной прибылью.​

​ сводной таблицы вычисляемое​ формат сводной таблицы​ стиль сводной таблицы,​откройте вкладку​

Создание Сводной таблицы

​В списке полей сводной​Значения​ обе вкладки,​    Установите или снимите флажок,​Для управления различные параметры​

​Чтобы изменить порядок следования​ объемы продаж по​ в формуле это​ таблице.​ из следующих команд:​значений​ размер. Можно также​Чтобы убрать результаты группировки,​ поле должно ссылаться.​ для применения при​

​ выберите команду​Разметка и формат​ таблицы снимите флажок​можно добавить несколько​Анализ​

​ чтобы отобразить или​ сводной таблицы с​ столбцов нужно взявшись​ каждому Товару, то​ поле.​5. Переместите поле в​Вверх​.​

​ отменить закрепление списка​ необходимо щелкнуть по​ Допустим, нам нужны​

​ каждом выполнении операции​Создать стиль сводной таблицы​, а затем в​ рядом с именем​ копий одного поля.​и​ скрыть подписи сводной​ помощью диалогового окна​ за заголовок столбца​ в строках Сводной​Чтобы удалить поле, выполните​ область значений в​

​Перемещает поле в области​Если сводная таблица подключена​ полей сводной таблицы;​ ячейке с данными​ остатки по группам​ со сводной таблицей,​внизу коллекции, чтобы​ группе​ поля.​ Это позволит отображать​Параметры​ таблицы в верхней​Параметры сводной таблицы​ в Сводной таблице​ таблицы должны быть​

​ в списке полей​ списке полей одновременно​ на одну позицию​

​ к внешнему источнику​ в этом случае​ правой кнопкой мыши​ товаров.​ установите флажок​

​ открыть диалоговое окно​Макет​Примечание:​ различные вычисления с​.​ части сводной таблицы​.​ перетащить его в​ размещены названия Товаров.​ сводной таблицы одно​ переместить поле в​
​ вверх.​ данных, которая содержит​ можно будет изменить​ и нажать разгруппировать.​Работа со сводными таблицами​Сохранять форматирование ячеек при​Создание экспресс-стиля сводной таблицы​установите или снимите​ Снятие флажка в списке​

Детализация данных Сводной таблицы

​ помощью функции​Для внесения существенных изменений​ и отфильтровать стрелок​Имя​ нужное место.​ Для этого поставим​ из указанных ниже​ область значений в​Вниз​ большое количество данных,​ его размер по​ Либо выбрать данный​ – Параметры –​ обновлении​.​ флажок​ полей приводит к​Дополнительные вычисления​ в макет сводной​ раскрывающегося списка на​    Отображает имя сводной таблицы.​Любое поле можно удалить​ галочку в Списке​ действий.​ сводной таблице.​

Обновление Сводной таблицы

​Перемещает поле в области​ можно выполнить фильтрацию​ вертикали и по​ параметр в меню​ Формулы – Вычисляемое​.​Щелкните в любом месте​Объединить и выровнять по​ удалению из отчета​. Например, можно сравнить​ таблицы и ее​ заголовки строк и​ Чтобы изменить имя,​ из Сводной таблицы.​ полей у поля​В списке​При размещении полей руководствуйтесь​ на одну позицию​ одно или несколько​ горизонтали.​ «Структура».​ поле.​

Удаление Сводной таблицы

​Чтобы игнорировать макет и​ сводной таблицы.​ центру ячейки с​ всех экземпляров поля.​ вычисления (такие как​ поля можно использовать​ столбцов.​ щелкните текстовое поле​ Для этого нужно​ Товар (поле и​Поля сводной таблицы​ приведенными ниже рекомендациями​ вниз.​​ полей, прежде чем​​Если на экране нет​У нас есть сводный​В открывшемся меню вводим​​ формат сводной таблицы​​На ленте откроется группа​

Изменение функции итогов

​ подписями​В области макета щелкните​ коэффициенты валовой и​ одну из трех​Макет классический сводной таблицы​ и измените имя.​ навести на него​ столбец — синонимы).​снимите флажок поля,​ по перемещению полей​Переместить в начало​
​ добавлять поля в​ списка полей сводной​ отчет такого вида:​ название поля. Ставим​ и возвращаться к​ вкладок​.​ имя поля и​ чистой прибыли, минимальные​ форм.​    Установите или снимите флажок,​Разметка и формат​

​ курсор мыши в​

​Т.к. ячейки столбца Товар​ которые нужно удалить.​ значений, имен и​Перемещает поле к началу​ отчет, в котором​ таблицы, щелкните любое​Видны итоги по месяцам​ курсор в строку​ стандартному макету и​Работа со сводными таблицами​Примечание:​ нажмите кнопку​ и максимальные показатели​Сжатая форма.​

​ чтобы включить или​Раздел макета​ Списке полей (в​ имеют текстовый формат,​Примечание.​ измерений из раздела​ области.​ могут помочь сократить​ место сводной таблицы.​ (сделано «Группировкой») и​ «Формула». Инструмент «Вычисляемое​ формату при каждом​

​.​  В сводной таблице​Удалить​ продаж либо количество​    В этой форме​ отключить перетаскивании полей​

​Объединить и выровнять по​ областях Фильтр отчета,​ то они автоматически​    Снятие флажка поля приводит​ полей в четыре​Переместить в конец​

Изменение формата числовых значений

​ время, необходимое для​Закрыв список полей сводной​ по наименованиям товаров.​ поле» не реагирует​ выполнении операции со​На вкладке​ нельзя использовать флажок​.​ клиентов и процент​ элементы из различных​

​ на и удалить​ центру ячейки с​ Названия отчета, Названия​ попадут в область​

Добавление новых полей

​ к удалению из​ области отчета в​Перемещает поле в конец​ обновления отчета.​ таблицы, можно снова​ Сделаем отчет более​ на диапазоны. Поэтому​ сводной таблицей, снимите​Конструктор​Объединить ячейки​Щелкните имя поля в​ от их общего​ полей области строк​ сводную таблицу.​ подписями​ столбцов, Значения), нажать​ Названия строк Списка​ отчета всех экземпляров​ разделе макета.​

​ области.​Список полей сводной таблицы​ открыть его. Щелкните​ удобным для изучения.​ выделять ячейки в​ этот флажок.​в группе​, который находится на​ секции макета и,​

Добавление столбцов

​ числа), расположив их​ отображаются в одном​Показывать элементы без данных​    Выберите для объединения ячеек​ левую клавишу мыши​ полей. Разумеется, поле​ поля.​Поля значений.​Переместить в фильтр отчета​ позволяет добавлять в​ сводную таблицу правой​Как в сводной таблице​ сводной таблице не​

​Примечание:​Параметры стилей сводной таблицы​

​ вкладке​

​ удерживая нажатой левую​ рядом. Дополнительные сведения​ столбце, а для​ в строках​ для внешней строки​ и перетащить удаляемое​

Удаление полей

​ Товар можно при​В области макета щелкните​    Если флажок установлен только​Перемещает поле в область​ сводную таблицу или​ кнопкой мыши и​ сделать итоги сверху:​ имеет смысла. Из​ Хотя этот параметр также​выполните одно из​Выравнивание​ кнопку мыши, перетащите​ см. в статье​

​ различения элементов из​    Установите или снимите флажок,​ и столбца элементов​ поле за границу​ необходимости переместить в​ поле, которое требуется​ для числового поля,​ фильтра отчета.​ диаграмму нужные поля​ выберите команду​«Работа со сводными таблицами»​

Добавление фильтра

​ предполагаемого списка выбираем​ влияет на форматирование​ указанных ниже действий.​.​ его из списка​ Отображение различных вычислений​ разных полей используются​ чтобы отобразить или​ таким образом, можно​

  • ​ Списка полей.​ другую область Списка​ удалить, и перетащите​ оно по умолчанию​Переместить в названия строк​ указанными ниже способами.​Показать список полей​
  • ​ — «Конструктор».​ категории, которые нужны​ сводных диаграмм, линии​Чтобы применить чередование строк​
  • ​Иногда возникают ситуации, когда​ полей сводной таблицы​ в полях значений​ отступы. В сжатой​

​ скрыть элементы строк,​ выровнять по центру​

​Другой способ – снять​ полей. Заметьте, что​​ его за пределы​​ перемещается в область​Перемещает поле в область​Чтобы поместить поле в​. Кроме того, можно​

​На вкладке «Макет» нажимаем​ в расчете. Выбрали​ тренда, подписи данных,​ со светлым и​

​ данные сводной таблицы​ наружу.​ сводной таблицы.​ форме заголовки строк​ которые содержат нет​ элементы по горизонтали​ галочку напротив удаляемого​

​ названия Товаров будут​ списка полей сводной​ значений.​ названий строк.​ определенную область раздела​

​ нажать кнопку​ «Промежуточные итоги». Выбираем​ – «Добавить поле».​ пределы погрешностей и​ темным фоном, установите​

Несколько итогов для одного поля

​ содержат пустые ячейки,​Чтобы точнее настроить макет​Щелкните имя поля в​ занимают меньше места,​ значения.​

  • ​ и вертикали. Снимите​ поля в верхней​ автоматически отсортированы от​ таблицы.​Поля строк и столбцов.​Переместить в названия столбцов​ макета, установите флажок​
  • ​Список полей​ «Показывать все промежуточные​ Дописываем формулу нужными​ другие изменения определенных​ флажок​ пустые строки или​ сводной таблицы, можно​
  • ​ секции полей и,​ оставляя больше места​Примечание:​ флажок, чтобы левому​ части Списка полей.​ А до Я​Сводные таблицы необходимы для​

  • ​    Любое поле (как числовое,​Перемещает поле в область​ нужного поля в​на ленте (​ итоги в заголовке​ арифметическими действиями.​ рядов данных не​

Отключаем строки итогов

​Чередующиеся строки​ ошибки и требуется​ изменить расположение столбцов,​ удерживая нажатой левую​ для числовых данных.​ Этот параметр доступен только​ краю элементов в​

Группируем числа и Даты

​ Но, в этом​ (об изменении порядка​ суммирования, анализа и​ так и нечисловое)​ названий столбцов.​ поле​Работа со сводными таблицами​ группы».​Жмем ОК. Появились Остатки.​ сохраняются.​.​

  • ​ изменить способ их​ строк и промежуточных​ кнопку мыши, перетащите​ Отображаются кнопки​ для источника данных​ внешних полей строк​ случае поле будет​
  • ​ сортировки читайте ниже).​ представления данных, находящихся​ можно добавить в​Переместить в значения​Выберите поля для добавления​, вкладка​Получается следующий вид отчета:​
  • ​Для примера посчитаем расходы​В Excel Online вы​Чтобы применить чередование столбцов​ отображения.​ итогов (например, можно​ поле в область​Развернуть​
  • ​ OLAP.​ и столбцов в​ удалено сразу из​Теперь поставим галочку в​

​ в «больших» исходных​ область​Перемещает поле в область​ в отчет​Параметры​Уже нет той перегруженности,​ на товар в​ можете сортировать и​

  • ​ со светлым и​Щелкните в любом месте​ включить отображение промежуточных​
  • ​Значения​и​Показывать элементы без данных​ верхней части группы​
  • ​ всех областей Списка​ Списке полей у​ таблицах, в различных​

  • ​фильтр отчета​

​ значений.​. Впоследствии расположение полей​, группа​ которая затрудняла восприятие​ разные годы. Сколько​ фильтровать данные в​ темным фоном, установите​

​ сводной таблицы.​ итогов над строками​в секции макета.​Свернуть​ в столбцах​

​ элементов.​ полей (если оно​ поля Продажи.​ разрезах. Рассмотрим процесс​,​Параметры поля значений​

​ можно изменить.​Показать​ информации.​

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

​ было затрачено средств​ сводных таблицах, а​ флажок​На ленте откроется группа​ или отключить заголовки​
​Повторите действие 1 столько раз,​, с помощью которых​    Установите или снимите флажок,​Когда в сжатой форме​

  • ​ использовалось в нескольких​Т.к. ячейки столбца Продажи​
  • ​ создания несложных Сводных​названия строк​,​Примечание​для сводной таблицы;​
  • ​Как удалить промежуточные итоги?​

excel2.ru

Настройки сводной таблицы

​ в 2012, 2013,​​ также перемещать поля​Чередующиеся столбцы​ вкладок​ столбцов). Также можно​ сколько необходимо для​ в сжатой форме​ чтобы отобразить или​ отступ для названий​ областях).​ имеют числовой формат,​ таблиц.​или​Параметры поля​    По умолчанию нечисловые поля​Работа со сводными диаграммами​ Просто на вкладке​ 2014 и 2015.​ и изменять настройки​.​Работа со сводными таблицами​ переместить отдельные элементы​

​ копирования поля.​ можно отображать или​ скрыть элементы столбцов,​​ строк​​Предположим, что необходимо подготовить​

​ то они автоматически​​Сводные таблицы (Вставка/ Таблицы/​названия столбцов​Отображает диалоговое окно​ добавляются в область​

​, вкладка​

​ макет выбираем «Не​

​ Группировка по дате​ значений в списке​Чтобы включить заголовки строк​​.​ в строке или​В каждом скопированном поле​ скрывать сведения. Сжатая​ которые содержат нет​     Чтобы задать отступ​ отчет о продажах​ попадут в раздел​ Сводная таблица) могут​только один раз.​Параметры поля​Метки строк​Анализ​

​ показывать промежуточные суммы»:​ в сводной таблице​ полей, но не​​ в стиль чередования,​На вкладке​ столбце.​ измените нужным образом​ форма экономит место​ значения.​ строк в область​

​ Групп Товаров, причем​ Списка полей Значения.​​ пригодиться, если одновременно​​ При попытке добавить​​или​, числовые поля добавляются​, группа​Получим отчет без дополнительных​ Excel выполняется следующим​ можете изменять макет​ установите флажок​​Анализ​​Выберите сводную таблицу.​ функцию суммирования или​ и упрощает чтение​Примечание:​ метки строк при​ его нужно сделать​Несколькими кликами мыши (точнее​

​ выполняются следующие условия:​ одно и то​​Параметры поля значений​ в область​Показать или скрыть​ сумм:​ образом. Для примера​ данных в них.​​Заголовки строк​или​​На ленте откроется группа​

​ пользовательское вычисление.​

​ сводной таблицы, поэтому​​ Этот параметр доступен только​ сводной таблицы в​ в 2-х вариантах:​ шестью) мы создали​имеется исходная таблица с​ же поле несколько​. Дополнительные сведения об​значений​для сводной диаграммы).​

​Огромные сводные таблицы, которые​​ сделаем простую сводную​ Для этого вам​.​Параметры​ вкладок​Примечания:​

​ используется в качестве​ для источника данных​​ компактный формат, выберите​ один для партий​ отчет о Продажах​ множеством строк (записей),​ раз (например, в​ этих параметрах можно​и интерактивной аналитической​Если вы не видите​

​ составляются на основании​ по дате поставки​​ необходимо использовать классическое​Чтобы включить заголовки столбцов​в группе​Работа со сводными таблицами​ ​ формы макета по​ OLAP.​ уровень отступа от​ Товаров принесших прибыль,​ по каждому Товару.​ речь идет о​ области​ получить, нажав кнопку​ обработки (OLAP) даты​ поля, которые вы​ «чужих» таблиц, периодически​

​ и сумме.​

​ приложение. См. статью​

​ в стиль чередования,​Сводная таблица​​.​При добавлении в область​ умолчанию для сводных​​Отображение подписей элементов при​​ 0 до 127.​ другой – для​

​ Того же результата​ нескольких десятках и​​названий строк​ «Справка»​ и времени иерархии​​ хотите использовать в​​ нуждаются в детализации.​Щелкаем правой кнопкой мыши​

​ Проектирование макета и​

​ установите флажок​нажмите кнопку​​Для переключения между режимами​ значений двух или​ таблиц.​ отсутствии полей в​Отобразить поля в области​

​ убыточных. Для этого:​​ можно было достичь​ сотнях строк;​и​

​в верхней части​​ добавляются в область​ списке полей сводной​ Мы не знаем,​ по любой дате.​ формата сводной таблицы​Заголовки столбцов​Параметры​ отображения и скрытия​ нескольких полей (как​Табличная форма.​ области значений​

​ фильтра отчета​​Очистим ранее созданный отчет:​ с использованием формул​необходимо провести анализ данных,​названий столбцов​ диалогового окна.​Названия столбцов​

​ таблицы, обновить сводной​ откуда взялась сумма​​ Выбираем команду «Группировать».​Пользователи создают сводные таблицы​.​.​ заголовков полей на​ копий одного поля,​    В этой форме​    Установите или снимите флажок,​     Выберите​ выделите любое значение​ (см. статью Отбор​

​ который требует выборки​​в разделе макета)​Совет.​.​

​ таблицы или сводной​

​ в конкретной ячейке​В открывшемся диалоге задаем​​ для анализа, суммирования​Щелкните в любом месте​В диалоговом окне​ вкладке​ так и разных​ отображается один столбец​ чтобы отобразить или​вниз, затем вправо​ Сводной таблицы, нажмите​

​ уникальных значений с​

​ (фильтрации) данных, их​

​ оно автоматически удаляется​    Можно также щелкнуть имя​​Чтобы поместить поле в​ диаграммы, чтобы отобразить​ Excel. Но можно​ параметры группировки. Начальная​ и представления большого​ сводной таблицы.​Параметры сводной таблицы​Анализ​ полей) список полей​ для каждого поля​ скрыть подписи элементов,​отображение поля в​ пункт меню Работа​ суммированием по соседнему​ группировки (суммирования, подсчета)​ из исходной области​ поля, и, удерживая​ определенную область раздела​

​ новые поля, вычисляемые​​ это выяснить, если​ и конечная дата​ объема данных. Такой​На ленте откроется группа​откройте вкладку​или​ автоматически добавляет в​ и выделяется место​ когда нет полей​ области фильтра отчета​ со сводными таблицами/​

​ столбцу).​ и представления данных​​ и появляется в​ нажатой левую кнопку​ макета, щелкните правой​ поля, показатели, вычисляемые​ разбить сводную таблицу​

​ диапазона выводятся автоматически.​​ инструмент Excel позволяет​ вкладок​Разметка и формат​

​Параметры​ область​​ для заголовков полей.​ в области значений.​ сверху вниз, как​ Параметры/ Действия/ Очистить/​Если требуется, например,​ в различных разрезах​ новой.​ мыши, перетащить его​ кнопкой мыши имя​

​ меры или аналитики,​​ на несколько листов.​ Выбираем шаг –​ произвести фильтрацию и​Работа со сводными таблицами​, а затем в​

​в группе​Значения​​Форма структуры.​Примечание:​ поля добавляются к​ Очистить все;​ определить объемы продаж​

​ (подготовки отчетов);​​Меры​ из раздела полей​ соответствующего поля в​

​ которые были добавлены​В марте продано двуспальных​​ «Годы».​ группировку информации, изобразить​.​ группе​Показать​

​название столбца значений.​​    Эта форма похожа​ Этот флажок только в​ нему, перед выполнением​

​Ставим галочки в Списке​ по каждому Поставщику,​этот анализ затруднительно провести​​    В источнике данных интерактивной​ в раздел макета​ поле​ с момента последнего​ кроватей на сумму​

​Получаем суммы заказов по​​ ее в различных​На вкладке​Формат​нажмите кнопку​

​ С помощью этого​ на табличную, но​​ сводных таблицах созданы​ вверх другого столбца.​ полей у полей​ то для этого​ на основе исходной​ аналитической обработки (OLAP)​

​ или наоборот либо​​Выберите поля для добавления​ операции (​ 23 780 у.е.​

​ годам.​

​ разрезах (подготовить отчет).​

​Конструктор​выполните любые из​​Заголовки полей​ поля можно перемещать​ в ней можно​ до Microsoft Office​ Выделите​

​ Группа, Продажи и​​ снимем галочку в​ таблицы с использованием​

​ существует часто поля​ в другую область.​​ в отчет​Работа со сводными таблицами​ Откуда взялась эта​Скачать пример работы​Исходный материал – таблица​в группе​

​ указанных ниже действий.​​.​ поле вверх и​

​ отображать промежуточные итоги​

​ Excel 2007.​вправо, затем вниз​ Прибыль;​​ Списке полей у​ других стредств: фильтра​ (или меры), организованных​Чтобы удалить поле, выполните​и выберите команду​, вкладка «​ цифра. Выделяем ячейку​​По такой же схеме​​ с несколькими десятками​Стили сводной таблицы​​Чтобы изменить способ отображения​​В сводной таблице выделите​

​ вниз в области​ над каждой группой,​​Показывать вычисленные компоненты с​отображение поля в​Переносим поле Прибыль из​ поля Товар и​ (​ в иерархии разных​

​ в списке полей​​Добавить в фильтр отчета​Параметры​ с данной суммой​ можно группировать данные​ и сотнями строк,​нажмите кнопку​ ошибок, установите флажок​ поле строки, для​

​Значения​​ поскольку элементы в​ сервера OLAP​ области фильтра отчета​​ области Названия строк​​ поставим галочку у​​CTRL+SHIFT+L​​ измерений, иерархий и​​ сводной таблицы одно​​,​​», группа «​​ и щелкаем правой​​ в сводной таблице​​ несколько таблиц в​​Дополнительные параметры​​Для ошибок отображать​​ которого требуется отобразить​​. Название столбца значений​​ следующем столбце отображаются​​     Установите или снимите​

​ слева направо, как​

​ Списка полей в​

​ поля Поставщик.​), формул, Расширенного фильтра;​​ уровней. Нажмите кнопку​ из указанных ниже​Добавить в названия столбцов​данные​ кнопкой мыши и​

​ по другим параметрам.​​ одной книге, несколько​

  • ​внизу панели прокрутки,​. Введите в поле​ промежуточные итоги.​

  • ​ можно даже переместить​ на одну строку​ флажок, чтобы отобразить​

​ поля добавляются к​​ область Фильтр отчета;​Если возникли вопросы о​исходная таблица удовлетворяет определенным​ развернуть​ действий.​,​

​»).​​ выбираем опцию:​Работать со сводными таблицами​

​ файлов. Напомним порядок​ чтобы отобразить все​​ значение, которое будет​На ленте откроется группа​ в область​ ниже текущего элемента.​ или скрыть вычисляемые​ нему, перед выполнением​

​Вид получившейся Сводной таблицы​​ том, какие же​ требованиям (см. ниже).​

​и свертывания кнопок​В поле​

​Добавить в названия строк​Важно понять, как работает​​На новом листе откроется​ Excel приходится в​ создания: «Вставка» –​ доступные стили, а​ отображаться вместо ошибок.​ вкладок​

  • ​Названия столбцов​​Щелкните в любом месте​ элементы измерения. Этот​ еще одну строку​

  • ​ должен быть таким:​​ данные из исходной​Пользователи часто избегают использования​

  • ​, пока найдете​​Выберите поля для добавления​или​ список полей сводной​ таблица с данными​ разных сферах. Можно​

​ «Таблицы» – «Сводная​​ затем выберите команду​ Чтобы ошибки отображались​

support.office.com

Проектирование макета и формата сводной таблицы

​Работа со сводными таблицами​или​ сводной таблицы.​ флажок не влияет​ вверх.​Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся)​ таблицы были использованы​ Сводных таблиц, т.к.​ поля, которые требуется.​ в отчет​Добавить в значения​ таблицы и можно​ о продажах товара.​ быстро обрабатывать большие​ таблица».​Очистить​ как пустые ячейки,​.​Названия строк​

​На ленте откроется группа​

​ на вычисляемые показатели.​​Для каждого столбца число​​ списком в ячейке​​ для подсчета тех​ уверены, что они​​Иерархии, атрибуты и именованные​​снимите флажок поля,​.​ изображать различные типы​​Мы можем переместить всю​​ объемы информации, сравнивать,​А в данной статье​​внизу коллекции.​​ удалите из поля​Совет:​. Переместить название столбца​ вкладок​Примечание:​​ полей фильтра отчета​​B1​​ или иных значений​​ слишком сложны. Действительно,​

Изменение формы макета сводной таблицы

​ наборы можно перемещать​ которое требуется удалить.​Чтобы перетащить поле в​ полей, чтобы нужные​ сводную таблицу на​ группировать данные. Это​

  • ​ мы рассмотрим, как​​Условное форматирование обеспечивает наглядность​ весь текст.​ В форме структуры или​ значений в область​Работа со сводными таблицами​ Этот параметр доступен только​     Введите или выберите​(поле Прибыль) можно,​ Сводной таблицы, то​ для того чтобы​ только в области​Примечание.​ определенную область раздела​​ случаях результатов можно​​ новый лист, выбрав​​ значительно облегчает труд​​ работать со сводными​ при изучении и​Чтобы изменить способ отображения​ табличной форме также​ фильтров отчетов нельзя.​.​ для источника данных​ количество полей для​ например, построить отчет​ достаточно двойного клика​ освоить любой новый​

    Сводная таблица в сжатой форме

  • ​ названий строк, названий​​    Снятие флажка поля приводит​ макета, щелкните его​ добиться одним из​ на вкладке «Действия»​ менеджеров, продавцов, руководителей,​

    Сводная таблица в табличной форме

  • ​ таблицами в Excel.​​ анализе данных, обнаружении​ пустых ячеек, установите​ можно дважды щелкнуть​Поле можно добавить в​На вкладке​ OLAP.​ отображения перед занимают​ о продажах Групп​ мышкой на конкретном​

    Сводная таблица в форме структуры

Приведение сводной таблицы к сжатой, структурной или табличной форме

  1. ​ инструмент или метод,​ столбцов и фильтров​

    ​ к удалению из​ в поле​​ способов создания макета​​ кнопку «Переместить».​

  2. ​ маркетологов, социологов и​​Первый этап – выгрузить​​ критических проблем, определении​​ флажок​​ поле строки и​​ область​​Конструктор​Список полей​ другого столбца или​

    • ​ Товаров, принесших прибыль.​ значении в Сводной​ требуется приложить усилия​ отчетов.​ отчета всех экземпляров​Выберите поля для добавления​​ поля сводной таблицы​​По умолчанию в сводную​

      ​ т.д.​ информацию в программу​ моделей и тенденций.​Для пустых ячеек отображать​ перейти к действию 3.​

    • ​Фильтр отчета​в группе​Два варианта являются взаимоисключающими.​ строки на основе​​После нажатия кнопки ОК​​ таблице, чтобы был​

    • ​ и потратить время.​Оценки, вычисляемые оценки и​ поля.​ в отчет​ или сводной диаграммы.​ таблицу помещается абсолютно​​Сводные таблицы позволяют быстро​​ Excel и привести​

      Изображение ленты Excel

Изменение способа отображения подписей элементов в форме макета

  1. ​ Условное форматирование помогает​, а затем в​

    ​На вкладке​,​​Макет​​Сортировка от А до​

    ​ параметра для​ будут выведены значения​ создан отдельный лист​ Но, в результате​ ключевые индикаторы производительности​

  2. ​В области макета щелкните​​и перетащите в​​1. Внешний источник данных​​ вся информация из​​ сформировать различные отчеты​​ ее в соответствие​​ найти ответы на​​ текстовом поле введите​​Анализ​

    Изображение ленты Excel

  3. ​Названия строк​​нажмите кнопку​​ Я​​отображения полей в области​​ Продаж только прибыльных​​ с отобранными из​​ эффект от освоения​ можно перемещать только​

    • ​ поле, которое требуется​ нужное место раздела​ содержит структурированные данные,​​ того столбца, который​​ по одним и​

    • ​ с таблицами Excel.​ определенные вопросы о​ значение, которое будет​или​или​​Макет отчета​​    Выберите, чтобы отсортировать поля​​ фильтра отчета​ Партий.​ исходной таблицей строками.​ нового должен превзойти​​ в область значений.​

    • ​ удалить, и нажмите​ макета.​ организованные в одно​​ мы добавляем в​​ тем же данным.​

Изменение расположения полей в сводной таблице

​ Если наши данные​ данных. При использовании​ отображаться в пустых​Параметры​Названия столбцов​и выберите один​ в списке полей​

​.​Обратите внимание, что в​ Например, посмотрим какие​ вложенные усилия. В​После создания сводной таблицы​ кнопку​В сводную таблицу, основанную​​ или несколько полей​​ отчет.​​ Кроме того, эти​​ находятся в Worde,​​ условного форматирования в​​ ячейках.​

​в группе​только один раз​ из указанных ниже​ сводной таблицы в​«Формат»​ Списке полей Сводной​ записи были использованы​ этой статье разберемся,​ или сводной диаграммы,​Удалить​ на данные на​​ (также называемых столбцами),​​В нашем примере –​​ отчеты можно гибко​​ мы переносим их​​ сводной таблице необходимо​​Совет:​

​Активное поле​ как для числовых,​ вариантов.​ алфавитном порядке по​Показать для значения ошибки​ таблицы напротив поля​ для суммирования продаж​

Добавление полей в сводную таблицу

​ как создавать и​ вы будете готовы​.​

  • ​ листе Excel или​ которые выводятся в​ ВСЕ товары, ВСЕ​ настраивать, изменять, обновлять​ в Excel и​ учитывать ряд важных​  Чтобы они оставались​нажмите кнопку​

    ​ так и для​Чтобы связанные данные не​​ возрастанию.​​     Установите этот флажок,​​ Прибыль появился значок​​ Товара «Апельсины». Для​ применять Сводные таблицы.​ добавить поля, которые​​В области макета щелкните​​ внешних данных из​

  • ​ списке полей.​ даты, ВСЕ суммы​ и детализировать.​ делаем таблицу по​​ моментов.​​ пустыми, удалите из​​Параметры поля​​ нечисловых типов данных.​​ выходили по горизонтали​​Примечание:​​ а затем введите​​ фильтра. Удалить фильтр​ этого дважды кликнем​Начнем с требований к​

  • ​ содержат данные, которые​ поле, которое требуется​ источника данных не​Переместите поле в область​ и магазины. Возможно,​У нас есть тренировочная​ всем правилам Excel​

Копирование полей в сводной таблице

​При изменении макета сводной​ поля весь текст.​.​ При попытке добавить​ за пределы экрана​ Этот параметр недоступен для​​ текст, например «Недействительна»,​​ можно сняв галочку​ на значении 646720.​ исходной таблице.​ нужно отобразить в​ удалить, и перетащите​​ интерактивной аналитической обработки​​ фильтра отчета в​ пользователю не нужны​ таблица с данными:​ (даем заголовки столбцам,​ таблицы путем фильтрации​ Чтобы отображались нулевые​В диалоговом окне​ одно и то​ (это позволяет меньше​ источника данных OLAP.​ который вы хотите​ в Списке полей.​ Будет создан отдельный​каждый столбец должен иметь​

  1. ​ отчете. Обычно можно​ его за пределы​ OLAP может потребоваться​ списке полей одновременно​ некоторые элементы. Они​​Каждая строка дает нам​​ убираем пустые строки​

  2. ​ данных, скрытия, свертывания​ значения, снимите этот​Параметры поля​

  3. ​ же поле несколько​ пользоваться прокруткой), выберите​Сортировка в порядке источника​ отобразить в ячейке​

    ​Очистить фильтр можно через​​ лист только со​

    • ​ заголовок;​ выбрать одно поле​ списка полей сводной​ несколько раз добавьте​ переместить поле в​ просто загромождают отчет​ исчерпывающую информацию об​ и т.п.).​​ и развертывания уровней​​ флажок.​на вкладке​ раз (например, в​ команду​ данных​​ вместо сообщение об​​ меню Работа со​ строками исходной таблицы​в каждый столбец должны​​ для каждой области​​ таблицы.​​ то же поле​​ область фильтра отчета​ и мешают сосредоточиться​ одной сделке:​

    • ​Дальнейшая работа по созданию​ либо перемещения полей​​Для строк выполните указанные​​Промежуточные итоги и фильтры​​ области​​Показать в сжатой форме​​    Выберите, чтобы отсортировать поля​​ ошибке. Снимите этот​ сводными таблицами/ Параметры/​ относящихся к Товару​ вводиться значения только​ в разделе макета.​По умолчанию изменения, вносимые​ в область​ сводной таблицы.​ на главном. Уберем​​в каком магазине были​​ сводной таблицы из​​ условное форматирование сохраняется​​ ниже действия.​в группе​Названия строк​.​ в списке полей​

    • ​ флажок, чтобы отобразить​ Действия/ Очистить/ Очистить​​ «Апельсины».​​ в одном формате​ Тем не менее​ в список полей​значений​3. Переместите поле в​

    • ​ ненужные элементы.​ продажи;​ нескольких файлов будет​ до тех пор,​В сводной таблице выберите​Итоги​

Изменение положения полей в сводной таблице

​и​В сжатой форме поля​ сводной таблицы, в​ сообщение об ошибке.​ фильтры.​Если после создания Сводной​

​ (например, столбец «Дата​

​ чтобы просмотреть различные​

​ сводной таблицы, автоматически​

​. Это можно сделать,​

​ область названия столбцов​​Нажимаем на стрелочку у​

​какого товара и на​ зависеть от типа​

​ пока не будут​​ поле строки.​

​выберите вариант​Названия столбцов​

​ находятся в одном​​ том порядке, определяемый​

​Показывать пустые ячейки​Также стандартный механизм фильтрации​ таблицы в исходную​ поставки» должен содержать​ значения для определенного​ отражаются в макете​

​ является ли тип​​ в списке полей​

​ названия столбца, где​ какую сумму;​ данных. Если информация​

​ удалены поля базовых​​На ленте откроется группа​

​Автоматические​в разделе макета)​ столбце и отображаются​ во внешнем источнике​     Установите этот флажок,​ данных доступен через​

​ таблицу добавлялись новые​​ все значения только​

​ поля, можно также​ отчета. Чтобы повысить​

​ данных числовой или​​ одновременно переместить поле​

​ будем корректировать количество​кто из продавцов постарался;​ однотипная (табличек несколько,​ данных.​

​ вкладок​​или​

​ поле автоматически удаляется​ с отступами, чтобы​ данных.​ а затем введите​

​ выпадающий список в​ записи (строки), то​ в формате Дата;​ добавить несколько копий​ производительность при работе​ нечисловым. Например требуется​

​ в область названия​

​ информации.​

​когда (число, месяц).​​ но заголовки одинаковые),​

​Область действия условного формата​Работа со сводными таблицами​Другие​

​ из исходной области​​ показать вложенность столбцов.​

​Примечание:​ текст, например «Пусто»,​ заголовках строк и​

​ эти данные не​​ столбец «Поставщик» -​

​ поле в область​ с большими объемами​

​ сравнить вычисления-одновременного, например​​ столбцов в сводной​

​Выбираем из выпадающего меню​Если это огромная сеть​

​ то Мастер сводных​​ для полей в​

​.​.​

​ и перемещается в​​Чтобы отобразить структуру данных​

​ Этот параметр недоступен для​ который вы хотите​

​ столбцов Сводной таблицы.​​ будут автоматически учтены​

​ названия компаний только​значений​

​ внешних данных, можно​​ валовая и чистая​

​ таблице.​ название поля. В​

​ магазинов и продажи​​ таблиц – в​​ области​​Совет:​

​Примечание:​​ новую.​​ в классическом стиле​​ источника данных OLAP.​​ отобразить в ячейке​Предположим, что требуется подсчитать​ в Сводной таблице.​ в текстовом формате​изображение кнопки​.​ временно переключиться в​

​ прибыль, минимального и​4. Переместите поле в​ нашем примере –​ идут, то в​ помощь.​Значения​ В форме структуры или​  Если выбрать вариант​

Удаление полей из сводной таблицы

  1. ​Кроме того, добавить копию​

    ​ сводной таблицы, выберите​Печать​​ вместо пустую ячейку.​​ количество проданных партий​

  2. ​ Чтобы обновить Сводную​ или можно вводить​Если сводная таблица подключена​​ режим обновления вручную.​​ максимального продаж, или​​ область названия строк​​ это название товара​​ течение одного квартала​​Мы просто создаем сводный​​может быть основана​​ табличной форме также​

    Изображение ленты Excel

  3. ​Нет​ поля в область​ команду​Развернуть или свернуть кнопки​Автоматически изменять ширину столбцов​

    • ​ и суммарные продажи​ таблицу выделите любую​ Код поставщика в​ к внешнему источнику​

      ​ В этом режиме​​ счетчиков клиента и​ в списке полей​ или дата. Мы​ размер таблицы станет​

    • ​ отчет на основе​ на иерархии данных​ можно дважды щелкнуть​​, промежуточные итоги будут​​значений​

    • ​Показать в форме структуры​ Печать при отображаются​ при обновлении​ каждого Товара. Для​ ее ячейку и​ числовом формате);​ данных, которая содержит​

Изменение макета столбцов, строк и промежуточных итогов

​ можно быстро добавлять,​ процент общее клиентов.​ одновременно переместить поле​ остановимся на названии.​ ужасающим. Проанализировать данные​ данных в нескольких​ и определяется всеми​ поле строки и​ отключены.​можно с помощью​.​ в сводной таблице​

Включение и выключение заголовков полей столбцов и строк

  1. ​     Выберите, чтобы отрегулировать​

    ​ этого:​ выберите пункт меню:​​в таблице должны отсутствовать​​ большое количество данных,​

  2. ​ перемещать и удалять​В списке полей сводной​ в область названия​Устанавливаем фильтр по значению.​​ в сотне строк​​ диапазонах консолидации.​​ видимыми дочерними элементами​​ перейти к действию 3.​​На вкладке​​ формулы (также называемой​​Для просмотра всех данных​​    Установите или снимите флажок,​

    Изображение ленты Excel

Отображение промежуточных итогов над или под строками данных

  1. ​ столбцы сводной таблицы​Очистим ранее созданный отчет:​ меню Работа со​ полностью незаполненные строки​

    ​ можно выполнить фильтрацию​ поля в списке​​ таблицы в поле​​ строк в сводной​

    ​ Исключим из отчета​​ будет очень сложно.​Гораздо сложнее сделать сводную​ (нижестоящим уровнем в​На вкладке​Разметка и печать​

  2. ​ вычисляемым столбцом), в​​ в традиционном формате​​ чтобы отобразить или​​ в автоматически подогнать​​ выделите любое значение​​ сводными таблицами/ Параметры/​​ и столбцы;​​ одно или несколько​​ полей сводной таблицы,​

    Изображение ленты Excel

  3. ​Выберите поля для добавления​​ таблице.​​ информацию по односпальным​​ А на составление​​ таблицу на основе​​ иерархии) родительского объекта​​Анализ​​в группе​​ которой используется данное​​ таблицы, в котором​​ скрыть разворачивать и​

    ​ размер широкой текст​​ Сводной таблицы, нажмите​​ Данные/ Обновить. Того​​в ячейки должны вводиться​ полей, прежде чем​

  4. ​ однако для использования​​ в отчет​​5. Переместите поле в​​ кроватям – уберем​​ отчета уйдет не​​ разных по структуре​​ (вышестоящим уровнем в​или​Макет​

    • ​ поле.​ можно легко копировать​ сворачивать кнопок при​​ или число. Снимите​ пункт меню Работа​​ же результата можно​ «атомарные» значения, т.е.​

    • ​ добавлять поля в​ отчета необходимо снова​щелкните поле и​​ область значений в​ флажок напротив названия​​ один день. В​

Изменение порядка следования элементов строк и столбцов

​ исходных таблиц. Например,​ иерархии) в строках​

  • ​Параметры​выберите вариант​Одно и то же​ ячейки на другие​ печати сводной таблицы.​ флажок, чтобы сохранить​​ со сводными таблицами/​​ добиться через контекстное​ только те, которые​​ отчет, в котором​​ переключиться в режим​

  • ​ перетащите его в​ списке полей одновременно​ товара.​ такой ситуации сводная​ таких:​ для одного или​в группе​В виде структуры​ поле невозможно добавить​ листы, выберите команду​ Этот флажок недоступен​ ширину столбцов текущей​

    Пример перемещения элемента в отчете сводной таблицы

Корректировка ширины столбцов при обновлении

  1. ​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ меню: выделите любую​

    ​ нельзя разнести в​ могут помочь сократить​​ автоматического обновления.​​ область​

  2. ​ переместить поле в​​Жмем ОК – сводная​​ таблица просто необходима.​​Первая таблица – приход​​ нескольких столбцов или​​Активное поле​​, а затем выполните​​ в сводную таблицу,​​Показать в табличной форме​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ в вкладке​​ сводной таблицы.​​ Очистить все;​​ ячейку Сводной таблицы,​​ разные столбцы. Например,​​ время, необходимое для​​Чтобы включить ручное обновление​Значения​

    • ​ область значений в​ таблица меняется.​Создам отчет с помощью​ товара. Вторая –​ в столбцах для​​нажмите кнопку​ одно из указанных​​ созданную на основе​

    • ​.​экран​Сохранять форматирование ячеек при​

Перемещение столбца в область заголовков строк или строки в область заголовков столбцов

​Поставьте галочки напротив полей​ вызовите правой клавишей​ нельзя в одну​ обновления отчета.​ сводной таблицы, в​раздела макета.​ сводной таблице.​lavandos​ мастера сводных таблиц.​ количество проданных единиц​ одной или нескольких​Параметры поля​ ниже действий.​ источника данных OLAP,​В сводной таблице выберите​это диалоговое окно​

​ обновлении​ Товар и Продажи​

  • ​ мыши контекстное меню​ ячейку вводить адрес​Список полей сводной таблицы​​ нижней части списка​​Повторите действие 1 для​​При размещении полей руководствуйтесь​​: Добрый день.​

  • ​ В новых версиях​ в разных магазинах.​ строк.​​.​​Чтобы промежуточные итоги отображались​

  • ​ несколько раз.​ поле строки.​ снят флажок​    Выберите, чтобы сохранить макет​ в верхней части​ и выберите пункт​ в формате: «Город,​

    Пример изменения макета отчета сводной таблицы

    ​ позволяет добавлять в​

    ​ полей сводной таблицы,​ создания необходимого количества​

    ​ приведенными ниже рекомендациями​Подскажите пожалуйста, можно​ Excel он почему-то​

Объединение и отмена объединения ячеек для элементов внешних строк и столбцов

​ Нам нужно свести​Примечание:​В диалоговом окне​ над суммируемыми строками,​Можно изменить положение существующих​На ленте откроется группа​Показывать кнопки детализации​ сводной таблицы и​ Списка полей. Поле​ Обновить.​ Название улицы, дом​

  1. ​ сводную таблицу или​ установите флажок​

    ​ копий поля, которые​ по перемещению полей​​ ли в сводную​​ спрятано глубоко в​

  2. ​ эти две таблицы​​ В иерархии данных дочерние​​Параметры поля​​ установите флажок​​ полей или переместить​​ вкладок​​.​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ отформатировать таким образом,​​ Продажи будет автоматически​​Удалить Сводную таблицу можно​​ №». Нужно создать​​ диаграмму нужные поля​обновлять макет отложено​​ требуется отобразить в​​ значений, имен и​ таблицу добавить данные,​​ настройках:​ в один отчет,​ элементы не наследуют​​на вкладке​

​Промежуточные итоги в заголовке​​ их, используя одну​Работа со сводными таблицами​​Повторение подписей строк на​​ чтобы она используется​ помещено в область​​ несколькими способами. Первый​​ 3 одноименных столбца,​

Изменение отображения пустых ячеек, пустых строк и ошибок

​ указанными ниже способами.​.​ области​ измерений из раздела​ чтобы итоги по​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​ чтобы проиллюстрировать остатки,​

Изменение способа отображения ошибок и пустых ячеек

  1. ​ условное форматирование от​Разметка и печать​

    ​ группы​ из четырех областей​​.​​ каждой печатной странице​

  2. ​ каждый раз выполнить​​ Значения;​​ – просто удалить​​ иначе Сводная таблица​​Установите флажок поля, которое​​Внимание!​​Значения​​ полей в четыре​​ ним отображались, а​

    Изображение ленты Excel

  3. ​В выпадающем списке левой​​ продажи по магазинам,​​ родительских, а родительские​​в группе​​. Этот флажок установлен​ в нижней части​​Также в форме структуры​​    Установите или снимите флажок,​ операцию над сводной​

    • ​Перетащите мышкой еще одну​ лист со Сводной​​ будет работать неэффективно​​ вы хотите, чтобы​    После обновления, закрытие списка​.​ области отчета в​ сами данные нет.​ колонки: «Выбрать команду​ выручку и т.п.​

    • ​ — от дочерних.​Макет​ по умолчанию.​​ секции макета:​​ или табличной форме​ чтобы повторять подписи​ таблицы. Снимите флажок,​ копию поля Продажи​ таблицей (если на​

      ​ (в случае, если​​ поместить поле в​ полей сводной таблицы​В сводной таблице измените​ разделе макета.​Нужна таблица следующего​ из» укажите «Все​

Отображение и скрытие пустых строк после строк или элементов

​Мастер сводных таблиц при​Задать область действия условного​

  • ​установите или снимите​Чтобы промежуточные итоги отображались​

    ​Отчет сводной таблицы​ можно дважды щелкнуть​​ элементов текущей области​​ чтобы не сохранять​

    ​ в ту же​​ нем нет других​ Вам нужна информация,​ указанном область раздела​ вручную задать макет​ нужным образом функцию​

  • ​Поля значений.​​ формата:​​ команды».​​ таких исходных параметрах​​ формата для полей​​ флажок​​ под суммируемыми строками,​​Описание​​ поле строки и​

    Изображение ленты Excel

  • ​ метки строк на​​ макет сводной таблицы​​ область Значения. В​​ полезных данных, например​​ например, в разрезе​​ макета, в списке​​ отчета, изменение​ суммирования или пользовательское​​    Если флажок установлен только​Январь Февраль​​В левой колонке найдите​

​ выдаст ошибку. Так​ в области​

  • ​Пустая строка после каждой​ снимите флажок​

    ​Сводная диаграмма​ перейти к действию 3.​​ каждой странице печати​​ и формат и​

  • ​ Сводной таблице появится​​ исходной таблицы). Второй​​ города);​​Поля сводной таблицы​​только поля​​ вычисление для каждой​​ для числового поля,​​1.01 02.01 03.01​ по алфавитному порядку​​ как нарушено одно​​Значения​ подписи​​Промежуточные итоги в заголовке​

    Изображение ленты Excel

    ​Описание​​На вкладке​ сводной таблицы.​ прибегать к макету​ 2 столбца подсчитывающими​ способ — удалить​избегайте таблиц с «неправильной»​

Изменение способа отображения элементов и подписей без данных

  1. ​. Поля можно затем​представления или выход​

    ​ копии поля.​ оно по умолчанию​​ 04.01 01.02 02.02​​ и выделите: «Мастер​

  2. ​ из главных условий​​можно тремя способами:​​.​​ группы​​Значения​​Анализ​​Печать заголовков​​ по умолчанию и​​ суммы продаж;​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ только саму Сводную​​ структурой (см. рисунок​​ переупорядочить позже, если​​ из Excel удаляет​​Совет.​ перемещается в область​

    • ​ 03.02​ сводных таблиц и​ консолидации – одинаковые​ по выделению, по​​Для элементов выполните указанные​.​​    ​

      ​или​​    Установите или снимите флажок,​ формат каждый раз,​в Сводной таблице выделите​

    • ​ таблицу: выделите любую​ ниже).​ вы хотите.​ все изменения в​​    Вы можете также​ значений.​​Выручка | Выручка​

      ​ диаграмм». Нажмите на​​ названия столбцов.​ соответствующему полю и​ ниже действия.​

    • ​Выполните любые из следующих​Используются для вывода суммарных​Параметры​ чтобы включить или​ что при выполнении​​ любое значение поля​ ячейку Сводной таблицы,​Вместо того, чтобы плодить​​Примечание​

      ​ макете, внесенные в​​ изменить имя скопированных​Поля строк и столбцов.​ | Выручка |​ кнопку между колонками:​Но два заголовка в​

Изменение и удаление форматирования

​ по полю значения.​В сводной таблице выберите​ действий:​ числовых данных.​в группе​ отключить повторение и​ операции в сводную​ Продажи, вызовите правой​ нажмите​ повторяющиеся столбцы (регион​    По умолчанию нечисловые поля​ сводную таблицу без​ полей в сводной​    Любое поле (как числовое,​ Выручка | Выручка​ «Добавить» чтобы инструмент​

Применение стиля для форматирования сводной таблицы

​ этих таблицах идентичны.​Дополнительные сведения см. в​ нужный элемент.​В сводной таблице щелкните​Значения​Активное поле​

  1. ​ заголовки столбцов поля​ таблицу.​

    ​ клавишей мыши контекстное​CTRL+A​​ 1, регион 2,​​ добавляются в область​

  2. ​ подтверждения.​​ таблице сам.​​ так и нечисловое)​​ | Выручка |​​ переместился в правую​ Поэтому мы можем​

    • ​ статье Применение условного​На ленте откроется группа​ правой кнопкой мыши​    ​

    • ​нажмите кнопку​ заголовков строк и​​Итоги и фильтры​​ меню и выберите​

      Изображение ленты Excel

      ​(будет выделена вся​ …), в которых​Метки строк​​Внесите необходимые изменения макета​​Примечания​ можно добавить в​​ Выручка | Итого​​ колонку и нажмите​

Применение чередования для изменения формата сводной таблицы

  1. ​ объединить данные, а​ форматирования.​

    ​ вкладок​ заголовок строки или​​Используются для вывода суммарных​​Параметры поля​

  2. ​ столбцов элемента на​​Раздел общие итоги​​ пункт Итоги по/​​ Сводная таблица), нажмите​​ будут в изобилии​, числовые поля добавляются​

    • ​ поля в списке​    ​ область​ выручка | Остаток​​ ОК.​​ потом создать сводный​

    • ​Выделите в сводной таблице​Работа со сводными таблицами​ столбца либо элемент​ числовых данных.​​.​​ каждой печатной странице​

    • ​Показывать общие итоги для​ Количество. Задача решена.​ клавишу​​ незаполненные ячейки, переосмыслите​​ в область​

    • ​ полей сводной таблицы​При добавлении в область​фильтр отчета​​ на складе​​Теперь инструмент находится в​

      Изображение ленты Excel

Удаление стиля или формата чередования из сводной таблицы

  1. ​ отчет.​ нужное поле.​

    ​.​ в заголовке, наведите​​Названия строк​​В диалоговом окне​

  2. ​ сводной таблицы.​​ строк​​Строку итогов можно отключить​​Delete​​ структуру таблицы, как​​значений​​ и нажмите кнопку​ значений двух или​,​Спасибо.​​ панели быстрого доступа,​​В ячейке-мишени (там, куда​

    Изображение ленты Excel

Условное форматирование данных в сводной таблице

​На ленте откроется группа​На вкладке​ указатель на пункт​    ​Параметры поля​Примечание:​    Установите или снимите флажок,​ через меню: Работа​.​ показано на рисунке​и интерактивной аналитической​Обновить​ нескольких полей (как​

  • ​названия строк​TheBestOfTheBest​ а значит всегда​ будет переноситься таблица)​ вкладок​Конструктор​Переместить​Используются для вывода полей​откройте вкладку​ Чтобы фактически печать наклеек,​

  • ​ чтобы отобразить или​ со сводными таблицами/​При создании Сводной таблицы​​ выше (Все значения​​ обработки (OLAP) даты​, чтобы вручную обновить​ копий одного поля,​или​:​ под рукой.​ ставим курсор. Пишем​Работа со сводными таблицами​в группе​и воспользуйтесь одной​ в виде строк​Разметка и печать​ по-прежнему необходимо ввести​

    ​ скрыть столбце​​ Конструктор/ Макет/ Общие​ сгруппированные значения по​ объемов продаж должны​ и времени иерархии​ макет сводной таблицы.​

  • ​ так и разных​названия столбцов​lavandos​​Ставим курсор в любом​​ = — переходим​.​Макет​ из команд меню​

​ сбоку от отчета.​и в разделе​ значения в полях​

Изменение числового формата поля

  1. ​Общий итог​ итоги. Не забудьте​

    ​ умолчанию суммируются. Действительно,​ быть в одном​​ добавляются в область​​Чтобы вернуться в режим​

  2. ​ полей) список полей​​только один раз.​​: Прошу прощения, всегда​​ месте таблицы с​​ на лист с​​На вкладке​​нажмите кнопку​​Переместить​​ Строка, расположенная ниже,​

    Изображение ленты Excel

    ​Макет​сквозные верхней строки​​рядом с последнего​​ предварительно выделить любую​ при решении задачи​ столбце, а не​​Названия столбцов​​ автоматического обновления после​

  3. ​ автоматически добавляет в​ При попытке добавить​​ прилагал файл. В​​ данными. Вызываем мастер​

  4. ​ переносимыми данными –​​Анализ​​Пустые строки​​, чтобы переместить элемент.​​ вложена в строку,​выполните одно из​

  5. ​или​ столбца.​​ ячейку Сводной таблицы.​​ нахождения объемов продаж​

    ​ размазаны по нескольким​.​ внесения изменений в​ область​​ одно и то​​ этот раз счел​

Поддержка форматирования сервера OLAP

​ сводных таблиц, нажимая​ выделяем первую ячейку​или​и установите флажок​Выберите элемент заголовка строки​ непосредственно предшествующую ей.​ указанных ниже действий.​

  1. ​столбцы для повтора слева​Показывать общие итоги для​

    ​Предположим, что требуется подготовить​ по каждому Товару,​​ столбцам. Для того,​​Перетащить поле в любую​

  2. ​ макет отчета в​​значений​​ же поле несколько​​ достаточным изобразить в​​ на соответствующий инструмент,​​ столбца, который копируем.​​Параметры​​Вставить пустую строку после​​ или столбца, который​​Поля осей (категории)​​Чтобы элементы полей отображались​

    Изображение ленты Excel

  3. ​в разделе​​ столбцов​​ отчет о сроках​​ мы не заботились​​ чтобы это реализовать,​​ область раздела макета,​​ списке полей, снимите​название​

    • ​ раз (например, в​ теле письма.​ который теперь уже​ Ввод. «Размножаем» формулу,​в группе​ каждого элемента​​ необходимо переместить, и​​    ​

    • ​ в форме структуры,​Печатать заголовки​    Установите или снимите флажок,​ сбыта. В результате​ о функции итогов​ возможно, потребуется вести​​ в списке​​ флажок​

    • ​столбца значений​ области​Пример во вложении.​​ расположенный напанели быстрого​​ протягивая вниз за​

    • ​Активное поле​или​ наведите указатель на​​Используются для вывода полей​​ установите переключатель​

Сохранение и игнорирование форматирования

  1. ​на вкладке «​ чтобы отобразить или​

    ​ нужно получить следующую​ – все Продажи,​​ более подробные записи​​Поля сводной таблицы​

  2. ​Отложить обновление макета​​. С помощью этого​​названий строк​​В примере таблицы​​ доступа.​​ правый нижний угол​​нажмите кнопку​​Удалить пустую строку после​​ нижнюю границу ячейки.​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ в качестве осей​​в виде структуры​​лист​​ скрыть​​ информацию: сколько партий​ относящиеся к одному​

    • ​ (см. рисунок выше),​нажмите и удерживайте​.​ поля можно перемещать​и​ простые, сводные не​​На первом шаге выбираем​ ячейки.​​Параметры поля​

    • ​ каждого элемента​ Когда указатель примет​ диаграммы.​.​» диалогового окна​Общий итог​ Товара сбывалось в​ Товару были просуммированы.​

    ​ а не указывать​​ поле и перетащите​Примечание​ поле вверх и​названий столбцов​ уместились просто.​ источник данных для​По такому же принципу​.​

​.​ вид четырехсторонней стрелки,​Названия столбцов​Чтобы отобразить или скрыть​Параметры страницы​строки в нижней​ период от 1​Если требуется, например,​ для каждого региона​ его из раздела​    Сводная таблица начинается с​ вниз в области​в разделе макета)​Сводная динамическая, и​ формирования сводной таблицы.​

support.office.com

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

​ переносим другие данные.​Откроется диалоговое окно. В​Примечание:​ перетащите элемент в​    ​ подписи следующего поля​. (На вкладке​ части сводной таблицы.​ до 10 дней,​

​ подсчитать количество проданных​ суммарные продажи).​ полей раздела макета,​ автоматическое обновление каждый​ значений.​ оно автоматически удаляется​ просто скрыть столбы​ Нажимаем «Далее». Чтобы​ В результате из​

​ диалоговом окне​ Вводить данные в эти​ новое положение. На​Используются для вывода полей​

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

​ в этом же​Разметка страницы​Фильтры раздела​ в период 11-20​ партий каждого Товара,​Более детальные советы по​ который вы хотите.​ раз при открытии​Название столбца значений​ из исходной области​ не подходит.​ собрать информацию в​ двух таблиц получаем​Параметры поля​

​ пустые строки нельзя,​ рисунке ниже показано,​ в виде столбцов​ столбце в сжатой​в группе​Промежуточный итог фильтром элементам​ дней и т.д.​ то нужно изменить​ построению таблиц изложены​В сводную таблицу, основанную​

Мастер сводных таблиц.

​ книги.​можно даже переместить​ и появляется в​TheBestOfTheBest​

​ сводный отчет из​ одну общую.​отображаются названия и​ но к ним​ как переместить элемент​

Разнотипная структура таблицы 1. Разнотипная структура таблицы 2.

​ сверху отчета. Столбец,​ форме, выберите переключатель​Параметры страницы​ страницы​ Для этого:​ функцию итогов. Для​ в одноименной статье​ на данные на​При создании сводной таблицы​ в область​

​ новой.​: Ни одной сводной​ нескольких листов, выбираем:​Теперь создадим сводный отчет.​ фильтры отчета; в​ можно применять параметры​ строки путем перетаскивания.​

​ расположенный ниже, вложен​в виде структуры​нажмите кнопку​    Установите или снимите флажок,​Очистим ранее созданный отчет:​ этого в Сводной​

  1. ​ Советы по построению​ листе Excel или​ приложение Excel выводит​названий столбцов​Меры​ в файле не​ «в списке или​ Вставка – сводная​ диалоговом окне​ форматирования знаков и​Щелкните в любом месте​ в столбец, непосредственно​Заполнение данными из другой таблицы.
  2. ​и установите флажок​Печатать на каждой странице​ чтобы включить или​ выделите любое значение​ таблице выделите любое​Общая таблица.
  3. ​ таблиц.​ внешних данных из​ список полей сводной​или​    В источнике данных интерактивной​Создание сводной таблицы.

​ обнаружено, поэтому отвечаю​ базе данных Microsoft​ таблица – указываем​

Сводный отчет по продажам.

​Параметры поля значений​ ячейки.​

Количество проданного товара.

​ сводной таблицы.​ предшествующий ему.​Отобразить подписи из следующего​.​ исключить отфильтрованные отчета​ Сводной таблицы, нажмите​ значение поля Продажи,​

​Несколько облегчит процесс построения​

Детализация информации в сводных таблицах

​ источника данных не​ таблицы, с помощью​названий строк​ аналитической обработки (OLAP)​ картинкой. Прикрепленные файлы​ Excel».​ диапазон и место​отображаются значения.​Щелкните в любом месте​На ленте откроется группа​

Детальный отчет.

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​Метки полей легенды (рядов)​ поля в том​Данные​ элементы при вычислении​ пункт меню Работа​ вызовите правой клавишей​ Сводной таблицы, тот​ интерактивной аналитической обработки​

​ которого можно добавлять​

Обновление данных.

​. Переместить​ существует часто поля​ img11.png (6.07 КБ)​

​На втором шаге определяем​

Обновление таблицы.

​ – ОК.​В нижней части диалогового​

​ сводной таблицы.​ вкладок​    ​ же столбце (сжатая​

  1. ​Раздел данных сводной таблицы​ промежуточных итогов.​ со сводными таблицами/​ мыши контекстное меню​ факт, если исходная​Работа со сводными таблицами.
  2. ​ OLAP может потребоваться​Настройка параметров.
  3. ​ в таблицу новые​название столбца значений​ (или меры), организованных​lavandos​Обновить при открытии файла.

Изменение структуры отчета

​ диапазон данных, на​Открывается заготовка Сводного отчета​

  1. ​ окна нажмите кнопку​На ленте откроется группа​Работа со сводными таблицами​Используются для вывода полей​ форма)​Сохранить источник данных с​Примечание:​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ и выберите пункт​Исходные отчет по продажам.
  2. ​ таблица будет преобразована​ несколько раз добавьте​ поля, изменять расположение​в область​ в иерархии разных​: Вырезал часть сводной,​ основании которых будет​ со Списком полей,​Источник данных сводной таблицы.

​Числовой формат​ вкладок​.​ в легенде диаграммы.​

​.​ файлом​ Источник данных OLAP должен​

Добавилось поле продажи.

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

​ Очистить все;​ Итоги по/ Количество.​ в формат EXCEL​ то же поле​ и порядок полей​фильтров отчетов​ измерений, иерархий и​

​ надо чтобы красные​ строиться отчет. Так​ которые можно отобразить.​.​Работа со сводными таблицами​На вкладке​Фильтр отчетов​Чтобы отобразить элементы полей​    Установите или снимите флажок,​

​ поддерживать подзапросом выборки​Поставьте галочку напротив поля​

  1. ​Изменение порядка сортировки​ 2007 (Вставка/ Таблицы/​ в область​ и удалять ненужные​нельзя.​ уровней. Нажмите кнопку​ столбцы с данными​ как у нас​Добавление пользовательского поля.
  2. ​Покажем, к примеру, количество​В диалоговом окне​.​Анализ​Вычисляемое поле.
  3. ​    ​ в табличной форме,​ чтобы сохранить или​ синтаксису выражений MDX.​ Сбыт (срок фактической​Теперь немного модифицируем наш​ Таблица). Для этого​значений​ поля. По умолчанию​Поле можно добавить в​ развернуть​ не отображались, т.к.​ стоит курсор в​ проданного товара.​Формат ячеек​Вставка вычисляемого поля.
  4. ​На вкладке​Добавилось поле остатки.

Группировка данных в сводном отчете

​или​Используется для фильтрации всего​ выберите переключатель​ сохранить данные из​Помечать итоги *​ реализации Товара) в​ Сводный отчет. Сначала​ сначала приведите исходную​. Это можно сделать,​ список полей сводной​ область​и свертывания кнопок​ они не не​

Исходная сводная таблица.

​ таблице, диапазон обозначится​Можно выводить для анализа​в списке​

Группировать.

​Анализ​Параметры​ отчета на основе​в виде таблицы​ внешнего источника данных​    Установите или снимите флажок,​

Шаг-годы.

​ верхней части Списка​ изменим порядок сортировки​

​ таблицу в соответствие​

Суммы заказов по годам.

​ является ли тип​ таблицы состоит из​Фильтр отчета​, пока найдете​

exceltable.com

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​ нужны для ежедневного​ автоматически.​ разные параметры, перемещать​Категории​или​в группе​ выбранных элементов фильтра​.​ в книге.​ чтобы отобразить или​

​ полей. Поле Сбыт​ названий Товаров: отсортируем​ с вышеуказанными требованиями,​ данных числовой или​ двух разделов.​,​ поля, которые требуется.​ анализа, а итоги​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​На третьем шаге Excel​ поля. Но на​

Тренировочная таблица.

​выберите нужный числовой​Параметры​Сводная таблица​

  • ​ отчета.​Чтобы получить макет в​
  • ​Примечания:​ скрыть звездочка рядом​
  • ​ будет автоматически помещено​
  • ​ их в обратном​

​ затем выделите любую​ нечисловым. Например требуется​Раздел полей в верхней​Названия строк​Иерархии, атрибуты и именованные​ (зеленые) показывались.​ предлагает выбрать, куда​ этом работа со​ формат.​в группе​нажмите кнопку​Фильтр отчетов​ нужном виде, можно​

​ ​ с итоги. Знак​ в область Значения;​ порядке от Я​ ячейку таблицы и​ сравнить вычисления-одновременного, например​

  1. ​ части, предназначенный для​
  2. ​или​ наборы можно перемещать​Проще говоря, чтобы​ поместить сводную таблицу.​
  3. ​ сводными таблицами в​Укажите нужные параметры и​Сводная таблица​Параметры​    ​ добавлять, удалять поля​Этот параметр не должны​ «звездочка» показывает, видимые​выделите единственное значение поля​ до А. Для​

Мастер в настройках.

​ вызовите окно меню​ валовая и чистая​ добавления и удаления​Названия столбцов​

  1. ​ только в области​ в сводной просто​ Жмем «Готово» и​ Excel не заканчивается:​ дважды нажмите кнопку​нажмите кнопку​.​Используется для фильтрации всего​
  2. ​ и изменять их​ использоваться для управления​ значения, которые отображаются​ Сбыт в Сводной​ этого через выпадающий​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ прибыль, минимального и​ полей в сводной​только один раз​ названий строк, названий​Окно мастера.
  3. ​ отображался один столбец​ открывается макет.​ возможности инструмента многообразны.​ОК​Параметры​В диалоговом окне​ отчета на основе​ положение с помощью​Определение диапазона.
  4. ​ конфиденциальность данных.​ и, которые используются​ таблице, вызовите правой​ список у заголовка​ Все поля окна​Сводный макет.
  5. ​ максимального продаж, или​ таблице.​ как для числовых,​ столбцов и фильтров​ по остаткам, а​Нужно обозначить поля для​​

Результат сводной таблицы.

​.​.​

​Параметры сводной таблицы​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ выбранных элементов фильтра​ списка полей сводной​

​Кроме того этот параметр​

  1. ​ при Excel вычисляет​ клавишей мыши контекстное​ столбца, содержащего наименования​ будут автоматически заполнены,​ счетчиков клиента и​
  2. ​Раздел макета в нижней​ так и для​ отчетов.​ то он показывается​Обновление данных сводной таблицы.
  3. ​ отображения в отчете.​Из отчета (см.выше) мы​Можно также щелкнуть поле​На вкладке​на вкладке​

​ отчета.​ таблицы.​

  1. ​ недоступен для источника​ сумму не являются​ меню и выберите​ Товаров, войдем в​
  2. ​ нажмите ОК.​ процент общее клиентов.​
  3. ​ части, предназначенный для​ нечисловых типов данных.​Оценки, вычисляемые оценки и​ на каждую дату.​

Параметры сводной таблицы.

​ Допустим, мы хотим​ видим, что продано​ значения правой кнопкой​Вывод​Разметка и формат​

Некоторые секреты форматирования

​Для изменения положения полей​Если списка полей сводной​ данных OLAP.​ только значения, которые​ пункт Итоги по/​ меню и выберем​Создание таблицы в формате​В списке полей сводной​ изменения положения и​

​ При попытке добавить​ ключевые индикаторы производительности​

  1. ​ Добавление вычисляемого поля​ узнать суммы продаж​
  2. ​ ВСЕГО 30 видеокарт.​ мыши и выбрать​в группе​в группе​ щелкните имя поля​ таблицы не видно,​Промежуточный итог.
  3. ​Включение развернуть​ используются в вычислениях.​ Количество.​Группировка.
  4. ​ Сортировка от Я​ EXCEL 2007 добавляет​ таблицы в списке​ порядка полей.​ одно и то​ можно перемещать только​ дает тот же​ по каждому продавцу.​ Чтобы узнать, какие​ команду​

Результат промежуточных итогов.

​Экран​Формат​ в одной из​ убедитесь, что выбрана​    Установите или снимите флажок,​Примечание:​Перетащите мышкой еще одну​

Результат поквартальных итогов.

​ до А.​ новые возможности:​Поля сводной таблицы​Можно закрепить список полей​ же поле несколько​

Итоги поквартальной прибыли.

​ в область значений.​ эффект. Надеюсь так​ Ставим галочки –​ данные были использованы​Числовой формат​выполните любые из​выполните одно из​ областей и выберите​

Разгруппировать структуру.

Работа с итогами

​ сводная таблица. Если​ чтобы включить детализация​

Исходная сводная таблица.

​ Этот параметр доступен только​ копию поля Сбыт​Теперь предположим, что Товар​при добавлении в таблицу​нажмите кнопку и​

​ сводной таблицы у​ раз (например, в области​

  1. ​Список полей сводной таблицы​ вопрос достаточно полно​
  2. ​ получаем:​ для получения этого​.​ указанных ниже действий.​ указанных ниже действий.​Показывать промежуточные итоги.
  3. ​ одну из следующих​Результат настройки итогов.

​ список полей все​ подробных данных из​ в том случае,​

​ в область Названия​ Баранки – наиболее​ новых значений новые​ удерживайте поле и​

Не показывать промежуточные суммы.

​ одной из сторон​Названия строк​

Итоги без промежуточных сумм.

Детализация информации

​ имеет пять различных​ сформулирован.​Готовый отчет можно форматировать,​ значения, щелкаем два​При подключении к базе​Чтобы отображать или скрывать​Чтобы столбцы сводной таблицы​ команд:​ еще отсутствует, на​ источника данных, а​ если источник данных​

  1. ​ строк;​ важный товар, поэтому​ строки автоматически добавляются​ перетащите его в​ окна Excel и​и​ представлений, разработанных и​lavandos​ изменять.​Показать детали.
  2. ​ раза мышкой по​ данных OLAP служб​ элементы без значений​

Данные о продажах товара.

​ автоматически подгонялись по​Команда​ вкладке​ затем отображение данных​ OLAP не поддерживает​

Действия - переместить.

​Теперь Сводная таблица показывает​ его нужно выводить​ к таблице;​ область​ изменить его горизонтальный​Названия столбцов​

Список полей.

​ оптимизированных для различных​: Нашел вариант через​​ цифре «30». Получаем​ Microsoft SQL Server​ в строках, установите​ размеру самого широкого​Задача​Параметры​ на новый лист.​

  1. ​ подзапросом выборки синтаксису​ сколько партий Товара​ в первой строке.​при создании таблицы к​Убираем ненужные элементы.
  2. ​значений​ размер. Можно также​в разделе макета) поле​ типов задач сводных​ создание именованного набора,​Это можно сделать вручную​Выберите поле.
  3. ​ детальный отчет:​ Analysis Services можно​ или снимите флажок​ текста или числового​Вверх​в группе​

Фильтр по значению.

​Примечание:​ выражений MDX.​

exceltable.com

Добавить столбец в сводную таблицу

​ сбывалось за 5,​​ Для этого выделите​
​ ней применяется форматирование,​в разделе макета.​ отменить закрепление списка​ автоматически удаляется из​ таблиц.​ но тогда раскрывающиеся​
​ и автоматически.​Если мы изменим какой-либо​
​ указывать форматы сервера​
​Показывать элементы без данных​ значения, установите флажок​   ​
​Показать или скрыть​ Этот параметр недоступен для​Разрешить несколько фильтров для​ 6, 7, …​ ячейку со значением​ к заголовкам –​Повторите действие 1 для​
​ полей сводной таблицы;​

​ исходной области и​​Чтобы изменить представление, нажмите​

​ списки пропадают. Может​​Вручную:​ параметр в исходной​ OLAP для извлечения​ в строках​Автоматически изменять ширину столбцов​
​Перемещение поля в области​
​нажмите кнопку​ источника данных OLAP.​ поля​
​ дней. Всего 66​ Баранки и установите​ фильтр, появляется возможность​

​ создания необходимого количества​​ в этом случае​ перемещается в новую.​ кнопку выбора представлений​ кто знает как​Ставим курсор в любом​

​ таблице либо добавим​​ и отображения данных.​.​ при обновлении​ на одну позицию​Список полей​Обновление данных при открытии​    Выберите, чтобы включить все​ строк. Сгруппируем значения​
​ курсор на границу​ автоматически создать строку​ копий поля, которые​ можно будет изменить​Еще один способ добавить​ списка полей в​ развить эту тему?​ месте сводной таблице.​ новую запись, в​Щелкните в любом месте​Примечание:​

​.​​ вверх.​.​ файла​ значения, включая эти​ с шагом 10.​ ячейки (курсор должен​

planetaexcel.ru

​ итогов, сортировать данные​

Как добавить столбец в сводную таблицу excel?

Работа со сводными таблица очень важно при обработки большого массива данных. Часто по их созданию и настройки возникают разнообразные вопросы. Давайте сейчас разберемся, как в сводную таблицу добавить дополнительный столбец.

Перед нами сводная таблица, в которой есть информация по видам статьям затрат, а также общая сумма затрат по каждой. Задача заключается в том, что представленные затраты по статьям в исходной таблице распределены по месяцам, нам необходимо в сводной таблице добавить столбцы за каждый расчетный месяц.

Нажимаем на любое поле сводной таблицы, чтобы справа на экране отобразились её настройки. В настройках мы можем обратить внимание, что есть четыре поля: «Фильтр», «Столбцы», «Значения», «Строки». А также сверху есть раздел, в котором указаны все заголовки исходной таблицы.

Чтобы добавить дополнительный столбец по месяцам, нужно в поле, где отображаются заголовки исходной таблицы, найти строчку «Даты». Наведя на неё курсор, зажимаете левую кнопку мыши и перетаскиваете это название в раздел «Столбцы».

Теперь смотрим на обновленную сводную таблицу, в ней появились два дополнительных столбца: февраль и март. А также столбец содержащий общую сумму за два месяца.

Вычисление значений в сводной таблице

В сводных таблицах можно использовать функции сведения в полях значений для объединения значений из исходных данных. Если функции сведения и настраиваемые вычисления не дают желаемых результатов, вы можете создать собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых объектах. Например, можно добавить вычисляемый объект с формулой расчета комиссионных за продажу, которые могут быть разными в различных регионах. Эти комиссионные будут автоматически включены в промежуточные и общие итоги в сводной таблице.

В сводных таблицах можно рассчитывать данные разными способами. Вы узнаете о доступных методах вычислений, о влиянии типа исходных данных на вычисления и о том, как использовать формулы в сводных таблицах и на сводных диаграммах.

Доступные методы вычислений

Для вычисления значений в сводной таблице можно использовать любые из описанных ниже методов.

Функции сведения в полях значений. В сводной таблице в области значений отображаются сводные данные, вычисленные на основе исходных данных. Рассмотрим пример с такими исходными данными:

Сводная таблица и сводная диаграмма выглядят, как показано на рисунке ниже. Если создать сводную диаграмму на основе данных из сводной таблицы, то значения на диаграмме будут соответствовать вычислениям в связанной сводной таблице.

В сводной таблице поле столбца Месяц содержит элементы Март и Апрель. Поле строки Регион содержит элементы Север, Юг, Восток и Запад. Значение на пересечении столбца Апрель и строки Север — это общая выручка от продаж, определенная по исходным данным, для которых столбец Месяц содержит значение Апрель, а столбец Регион — значение Север.

В сводной диаграмме поле Регион может представлять собой поле категорий, в котором элементы Север, Юг, Восток и Запад отображаются как категории. Поле Месяц поле может быть полем рядов, в котором элементы Март, Апрель и Май отображаются как ряды, представленные в легенде. Поле значений с именем Сумма продаж может содержать маркеры данных, которые представляют общую выручку в каждом регионе за каждый месяц. Например, один маркер данных может представлять (своим положением на вертикальной оси, т. е. оси значений) сумму продаж за месяц Апрель в регионе Север.

Ниже перечислены функции сведения, с помощью которых можно вычислять поля значений. Эти функции доступны для всех типов исходных данных, кроме OLAP.

Сумма значений. Функция по умолчанию для числовых данных.

Число значений. Действует аналогично функции СЧЁТЗ. Функция по умолчанию для данных, отличных от числовых.

Количество числовых значений. Действует аналогично функции СЧЁТ.

Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

Настраиваемые вычисления. Служат для отображения значений на основе других элементов или ячеек в области данных. Например, можно отобразить значения в поле данных Сумма продаж как процент от продаж за месяц Март или как нарастающий итог по элементам в поле Месяц.

Для настраиваемых вычислений в полях значений доступны перечисленные ниже функции.

Значение, введенное в данное поле.

Значения в процентах от общей суммы всех значений или точек данных в отчете.

% от суммы по столбцу

Все значения в каждом столбце или ряду в процентах от итогового значения по этому столбцу или ряду.

% от суммы по строке

Значение в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории.

Значения в процентах от значения базового элемента в соответствующем базовом поле.

% от суммы по родительской строке

Рассчитывает значения следующим образом:

(значение элемента) / (значение родительского элемента по строкам).

% от суммы по родительскому столбцу

Рассчитывает значения следующим образом:

(значение элемента) / (значение родительского элемента по столбцам).

% от родительской суммы

Рассчитывает значения следующим образом:

(значение элемента) / (значение родительского элемента в выбранном базовом поле).

Значения в виде разности по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.

Значения в виде разности в процентах по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.

С нарастающим итогом в поле

Значение в виде нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле.

% от суммы с нарастающим итогом в поле

Значение в виде нарастающего итога в процентах для последовательных элементов в базовом поле.

Сортировка от минимального к максимальному

Ранг выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наименьшему из них присваивается значение 1, а остальным — значения более высокого ранга соответственно.

Сортировка от максимального к минимальному

Ранг выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наибольшему значению в поле присваивается значение 1, а каждому меньшему значению — более высокий ранг.

Рассчитывает значения следующим образом:

((значение в ячейке) x (общий итог)) / ((итог строки) x (итог столбца)).

Формулы. Если функции сведения и настраиваемые вычисления не дают желаемых результатов, вы можете создать собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых объектах. Например, можно добавить вычисляемый объект с формулой расчета комиссионных за продажу, которые могут быть разными в различных регионах. Эти комиссионные будут автоматически включены в промежуточные и общие итоги в отчете.

Влияние типа источника данных на вычисления

Доступность вычислений и параметров в отчете зависит от того, получены ли исходные данные из базы данных OLAP.

Вычисления на основе исходных данных OLAP. При создании сводных таблиц на основе кубов OLAP сводные значения вычисляются на сервере OLAP еще до отображения результатов в Excel. В сводной таблице невозможно изменить способ вычисления этих значений. Например, вы не сможете выбрать другую функцию сведения для вычисления полей данных или промежуточных итогов и добавить вычисляемые поля или вычисляемые объекты.

Кроме того, если сервер OLAP предоставляет вычисляемые поля, называемые «вычисляемыми элементами», вы увидите их в списке полей сводной таблицы. Вы также увидите все вычисляемые поля и вычисляемые объекты, созданные с помощью макросов, которые написаны на языке Visual Basic для приложений (VBA) и хранятся в книге, но не сможете их изменить. Если вам нужны дополнительные типы вычислений, обратитесь к администратору базы данных OLAP.

Если исходные данные получены из базы данных OLAP, то при вычислении промежуточных и общих итогов можно включить или исключить значения для скрытых элементов.

Вычисления на основе исходных данных не из базы данных OLAP. В сводных таблицах, основанных на внешних данных других типов или на данных листа Excel, для вычисления полей значений, содержащих числовые данные, используется функция «Сумма», а для вычисления полей данных, содержащих текст, — функция «Количество». Для дальнейшего анализа и обработки своих данных вы можете выбрать другие функции сведения, например «Среднее», «Максимум» или «Минимум». Кроме того, можно создавать собственные формулы, в которых используются элементы отчета или другие данные листа. Для этого нужно создать вычисляемое поле или вычисляемый объект в поле.

Использование формул в сводных таблицах

Формулы можно создавать только в отчетах, которые основаны на исходных данных, полученных не из источника данных OLAP. В отчетах, основанных на базе данных OLAP, формулы не поддерживаются. При использовании формул в сводных таблицах нужно учитывать описанные ниже правила синтаксиса и поведения формул.

Элементы формулы сводной таблицы. В формулах, которые создаются для вычисляемых полей и вычисляемых объектов, можно использовать операторы и выражения, как и в других формулах на листе. Также можно использовать константы и ссылаться на данные из отчета, но не допускается использование ссылок на ячейки и определенных имен. Невозможно использовать функции листа, для которых нужны аргументы в виде ссылок на ячейки или определенных имен, а также формулы массива.

Имена полей и элементов. В Excel имена полей и элементов используются для идентификации этих элементов отчета в формулах. В приведенном ниже примере для данных в диапазоне C3:C9 используется имя поля Молоко. Для вычисляемого объекта в поле Тип, оценивающего объем продаж нового продукта на основе данных о продажах молочных продуктов, можно использовать формулу =Молоко * 115%.

Примечание: На сводной диаграмме имена полей отображаются в списке полей сводной таблицы, а имена элементов можно просмотреть в каждом раскрывающемся списке полей. Не следует путать эти имена с теми, которые отображаются в подсказках к диаграммам и соответствуют именам рядов и точек данных.

Формулы работают с итоговыми суммами, а не с отдельными записями. Формула для вычисляемого поля оперирует суммой исходных данных для каждого используемого поля. Например, формула вычисляемого поля =Продажи * 1,2 умножает сумму продаж для каждого типа и региона на 1,2, а не умножает каждое отдельное значение продаж на 1,2 с последующим суммированием полученных величин.

Формулы для вычисляемых объектов оперируют отдельными записями. Например, формула вычисляемого объекта =Молоко * 115% умножает каждое отдельное значение продаж молочных продуктов на 115 %, после чего полученные величины суммируются в области «Значения».

Пробелы, цифры и символы в именах. В имени, которое содержит два или несколько полей, их порядок не имеет значения. В примере выше ячейки C6:D6 могут называться ‘Апрель Север’ или ‘Север Апрель’. Имена, которые состоят из нескольких слов либо содержат цифры или символы, нужно заключать в одинарные кавычки.

Итоги. Формулы не могут ссылаться на итоговые значения (в примере выше — это Сумма за март, Сумма за апрель и Общий итог).

Имена полей в ссылках на элементы. Вы можете включить имя поля в ссылку на элемент. Имя элемента должно быть заключено в квадратные скобки, например: Регион[Север]. Используйте этот формат, чтобы избежать ошибок #ИМЯ?, которые возникают, если два элемента в двух разных полях отчета имеют одинаковые имена. Например, если в отчете есть два элемента с именем «Мясо» в полях «Тип» и «Категория», можно избежать появления ошибок #ИМЯ?, ссылаясь на эти элементы следующим образом: Тип[Мясо] и Категория[Мясо].

Ссылки на элементы по позиции. Вы можете сослаться на элемент, указав его позицию в отчете (с учетом того, какие элементы фактически отображаются и как они отсортированы в настоящий момент). Тип[1] — это Молоко, а Тип[2]Морепродукты. Когда позиции элементов изменятся, например, если какие-то из них будут скрыты или снова отображены, такая ссылка, возможно, будет указывать на другой элемент. Скрытые элементы не учитываются в этом индексе.

Для ссылки на элементы можно использовать относительные позиции. Они определяются относительно вычисляемого объекта, содержащего формулу. Если текущим регионом является Юг, то Регион[-1] — это Север. Если текущим регионом является Север, то Регион[+1] — это Юг. Например, для вычисляемого объекта можно использовать формулу =Регион[-1] * 3%. Например, для вычисляемого объекта можно использовать формулу =Регион[-1] * 3%. Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Использование формул в сводных диаграммах

Чтобы использовать формулы в сводной диаграмме, их нужно создать в связанной сводной таблице. Там вы увидите отдельные значения, из которых состоят данные, а затем сможете посмотреть на результаты в графическом представлении на сводной диаграмме.

Например, на этой сводной диаграмме представлены данные о продажах для каждого продавца по регионам:

Чтобы посмотреть, как будут выглядеть объемы продаж, если увеличатся на 10 %, можно создать вычисляемое поле в связанной сводной таблице и воспользоваться формулой =Продажи * 110%.

Результат сразу отображается на сводной диаграмме, как показано на этом рисунке:

Чтобы отобразить отдельный маркер данных для продаж в регионе «Север» за вычетом транспортных расходов, которые составляют 8 %, можно создать в поле «Регион» вычисляемый объект с такой формулой: =Север – (Север * 8%).

Диаграмма будет выглядеть следующим образом:

Однако вычисляемый объект, созданный в поле «Продавец», будет отображаться как ряд, представленный в легенде, и появится на диаграмме в виде точки данных в каждой категории.

Управление сводными таблицами в Excel

Сводная таблица – мощный инструмент Microsoft Excel. С ее помощью пользователь анализирует большие по объему диапазоны, подводит итоги всего в несколько кликов, выводит на экран только нужную в данный момент информацию.

Фильтр в сводной таблице Excel

В сводную таблицу можно преобразовать практически любой диапазон данных: итоги финансовых операций, сведения о поставщиках и покупателях, каталог домашней библиотеки и т.д.

Для примера возьмем следующую таблицу:

Создадим сводную таблицу: «Вставка» — «Сводная таблица». Поместим ее на новый лист.

Мы добавили в сводный отчет данные по поставщикам, количеству и стоимости.

Напомним, как выглядит диалоговое окно сводного отчета:

Перетаскивая заголовки, мы задаем программе инструкции для формирования сводного отчета. Если случайно допустим ошибку, из нижней области можно удалить заголовок, заменить его другим.

По данным, которые помещены в поле «Значения», подводятся итоги. В автоматическом режиме – сумма. Но можно задать «среднее», «максимум» и т.д. Если сделать это нужно для значений всего поля, то щелкаем по названию столбца и меняем способ представления итогов:

Например, среднее количество заказов по каждому поставщику:

Итоги можно менять не во всем столбце, а только в отдельной ячейке. Тогда щелкаем правой кнопкой мыши именно по этой ячейке.

Установим фильтр в сводном отчете:

  1. В перечне полей для добавления в таблицу ставим галочку напротив заголовка «Склад».
  2. Перетащим это поле в область «Фильтр отчета».
  3. Таблица стала трехмерной – признак «Склад» оказался вверху.

Теперь мы можем отфильтровать значения в отчете по номеру склада. Нажимаем на стрелочку в правом углу ячейки и выбираем интересующие нас позиции:

В отчете отображается информация только по первому складу. Вверху видим значение и значок фильтра.

Отфильтровать отчет можно также по значениям в первом столбце.

Сортировка в сводной таблице Excel

Немного преобразуем наш сводный отчет: уберем значение по «Поставщикам», добавим «Дату».

Сделаем таблицу более полезной – сгруппируем даты по кварталам. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по любой ячейке с датой. В выпадающем меню выберем «Группировать». Заполним параметры группировки:

После нажатия ОК сводная таблица приобретает следующий вид:

Отсортируем данные в отчете по значению столбца «Стоимость». Кликнем правой кнопкой мыши по любой ячейке или названию столбца. Выбираем «Сортировка» и способ сортировки.

Значения в сводном отчете поменяются в соответствии с отсортированными данными:

Теперь выполним сортировку данных по дате. Правая кнопка мыши – «Сортировка». Можно выбрать способ сортировки и на этом остановиться. Но мы пойдем по другому пути. Нажмем «Дополнительные параметры сортировки». Откроется окно вида:

Установим параметры сортировки: «Дата по убыванию». Кликнем по кнопке «Дополнительно». Поставим галочку напротив «Автоматической сортировки при каждом обновлении отчета».

Теперь при появлении в сводной таблице новых дат программа Excel будет сортировать их по убыванию (от новых к старым):

Формулы в сводных таблицах Excel

Сначала составим сводный отчет, где итоги будут представлены не только суммой. Начнем работу с нуля, с пустой таблицы. За одно узнаем как в сводной таблице добавить столбец.

  1. Добавим в отчет заголовок «Поставщик». Заголовок «Стоимость» три раза перетащим в поле «Значения» — в сводную таблицу добавятся три одинаковых столбца.
  2. Для первого столбца оставим значение «Сумма» для итогов. Для второго – «Среднее». Для третьего – «Количество».
  3. Поменяем местами значения столбцов и значения строк. «Поставщик» — в названия столбцов. «Σ значения» — в названия строк.

Сводный отчет стал более удобным для восприятия:

Научимся прописывать формулы в сводной таблице. Щелкаем по любой ячейке отчета, чтобы активизировать инструмент «Работа со сводными таблицами». На вкладке «Параметры» выбираем «Формулы» — «Вычисляемое поле».

Жмем – открывается диалоговое окно. Вводим имя вычисляемого поля и формулу для нахождения значений.

Получаем добавленный дополнительный столбец с результатом вычислений по формуле.

Экспериментируйте: инструменты сводной таблицы – благодатная почва. Если что-то не получится, всегда можно удалить неудачный вариант и переделать.

Столбцы и строки сводной таблицы

В прошлой статье рассказывалось про то как создать простую сводную таблицу. Сейчас мы ее немного усложним и заодно разберемся в чем отличие областей СТРОК, КОЛОНН и ЗНАЧЕНИЙ. Вы поймете когда и в какую область необходимо переносить поле сводной таблицы.

Возьмем все те же исходные данные (перечень активов компании) и сделаем сводный отчет в котором посчитаем рыночную стоимость по группам активов, и филиалам.

Создадим пустую сводную таблицу по алгоритму, который описан в предыдущей статье.

Теперь давайте конструировать отчет. Давайте перенесем поле Филиал в область СТРОКИ, тогда мы получим перечень всех филиалов (без дубликатов) из исходной таблицы.

Теперь давайте расположим все наши группы активов по столбцам, для этого перенесем поле Группа в область КОЛОННЫ. Получим следующую картину:

Так как групп достаточно много, то и столбцов сводной таблицы получилось столько, что они не влезают на экран. А вот филиалов в компании не много. Давайте поменяем местами филиалы и группы, посмотрим, что получится.

Так получилось намного нагляднее. Осталось добавить сумму по рыночной стоимости в наш отчет. Для этого перенесем поле Рыночная стоимость в область ЗНАЧЕНИЯ.

Сводные таблицы Excel

Перед созданием вычисляемого поля необходимо открыть или сгенерировать сводную таблицу. В нашем примере используется сводная таблица, показанная на рис. 5.6.

Теперь, когда в нашем распоряжении имеется сводная таблица, наступило время для создания, вычисляемого поля. Чтобы создать вычисляемое поле, активизируйте диалоговое окно Вставка вычисляемого поля (Insert Calculated Field).

Рис. 5.6. Создайте сводную таблицу, в которую будет добавляться вычисляемое поле

Чтобы открыть его, на контекстной вкладке ленты Параметры (Options), выбранной в группе контекстных вкладок Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools), перейдите в группу Вычисления (Calculations), щелкните на кнопке Поля, элементы и наборы (Fields, Items & Sets) и выберите в раскрывающемся меню команду Вычисляемое поле (Calculated Field), как показано на рис. 5.7.

Рис. 5.7. Создание вычисляемого поля начинается с этого раскрывающегося меню

На экране появится диалоговое окно Вставка вычисляемого поля (Insert Calculation Field), как показано на рис. 5.8.

Рис. 5.8. Диалоговое окно Вставка вычисляемого поля поможет в создании вычисляемого поля для сводной таблицы

В верхней части диалогового окна имеются два текстовых поля: Имя (Name) и Формула (Formula). В этих полях следует задать имя вычисляемого поля и создать формулу, указав необходимые поля данных и математические операторы. На рис. 5.9 показано, что вычисляемому полю присвоено описательное имя Средняя выручка за час. Это имя должно точно характеризовать тип выполняемой математической операции.

Рис. 5.9. Выбор для вычисляемого поля описательного имени

Далее перейдите к списку Поля (Fields) и дважды щелкните на поле Объем продаж. Введите символ косой черты /, чтобы указать программе Excel, что вы будете делить значение поля Объем продаж на другой элемент.

По умолчанию текстовое поле Формула диалогового окна Вставка вычисляемого поля содержит выражение = 0. Перед вводом собственной формулы следует удалить нуль.

С этого момента диалоговое окно должно выглядеть так, как показано на рис. 5.10.

Рис. 5.10. Начните ввод формулы со значения = ‘Объем продаж’/

Закончите ввод формулы, дважды щелкнув на поле Период продаж (в часах). Готовая формула показана на рис. 5.11.

Рис 5.11. Полная формула = ‘Объем продаж’/’Период продаж (в часах)’ отображает требуемое вычисляемое поле

Щелкните на кнопке Добавить (Add), а затем — на кнопке ОК для активизации нового вычисляемого поля. Как видно на рис. 5.12, в результате вы получите вычисляемое поле внутри сводной таблицы.

Рис. 5.12. Вы успешно добавили вычисляемое поле в сводную таблицу. Теперь можно изменять настройки этого нового поля точно так же, как и параметры любого другого поля (например, имя поля, числовой формат или цвет)

Обратите внимание на то, что после создания нового поля Средняя выручка за час оно добавляется в список полей.

Результат, полученный с помощью вычисляемого поля, не форматируется. При желании его можно отформатировать с помощью методики, описанной в разделе Создание базовой сводной таблицы.

Означает ли это, что вы добавили столбец в источник данных? Нет. Вычисляемые поля похожи на элементы Промежуточная сумма (Subtotal) и Общая сумма (Grand Total) сводной таблицы, задаваемые по умолчанию, так как все они являются математическими функциями, которые выполняют перерасчет данных при изменении или обновлении сводной таблицы. Вычисляемые поля просто имитируют строго заданные поля в источнике данных. Можете перетаскивать их, изменять настройки полей, а также использовать вместе с другими вычисляемыми полями.

Взгляните внимательно на рис. 5.11. Обратите внимание на то, что формат введенной вами формулы похож на используемый в стандартной строке формул Excel. Очевидное различие состоит в том, что вместо использования строгих ссылок на ячейки или числовых значений вы ссылаетесь на поля данных сводной таблицы для определения аргументов, применяемых в расчетах. Если вы уже работали с формулами в Excel, то быстро усвоите концепции создания вычисляемых полей.

Жизнь человека из мира технологий — это невероятная комбинация цифр, показателей, которые периодически требуют систематизации. Чтобы осуществить последнее, приходится использовать особые технические инструменты. Наша статья докажет, что сводные таблицы в Excel доступны даже для чайников.

Немного теории

Сводные таблицы Excel (для чайника) — это разновидность реестра, которая содержит конкретную часть данных из источника для анализа и изображена так, чтобы можно было проследить между ними логические связи. Основа для ее проектирования — определенный список значений.

Прежде чем начать работу, стоит подготовить для неё необходимые материалы, которые можно свести для анализа. Формируя подготовительный вариант, следите за тем, чтобы данные были классифицированы, например, цифры не путались с буквенным обозначением, а все столбцы имели заголовки.

Сводные таблицы в Excel незаменимы для тех, кто по роду занятости имеет дело с большим количеством цифр, которые периодически необходимо систематизировать и формировать отчетность. Программа Excel поможет подсчитать и проанализировать большое количество значений, сэкономив время.

Плюсы использования такого вида группировки данных:

  • во время работы не нужны особые познания из сферы программирования, метод подойдет и для чайников;
  • возможность комбинировать информацию из других первоисточников;
  • можно пополнять базовый экземпляр новой информацией, несколько подкорректировав параметры.

Обучение работе со сводными таблицами в Excel не займет много времени и может основываться на видео.

Пример создания сводной таблицы Excel – алгоритм для чайников

Ознакомившись с базовыми теоретическими нюансами про сводные таблицы в Excel, давайте перейдем к применению их на деле. Для старта создания сводной таблицы в Excel 2016, 2010 или 2007 необходимо установить программное обеспечение. Как правило, если вы пользуетесь программами системы Microsoft Office, то Excel уже есть на вашем компьютере.

Запустив его, перед вами откроется обширное поле, разделенное на большое количество ячеек. Более детально о том, как делать сводные таблицы в Excel, вам подскажет видеоурок выше.

С помощью следующего алгоритма мы детально рассмотрим пример, как построить сводную таблицу в Excel.
На панели вверху окна переходим на вкладку «Вставка», где слева в углу выбираем «Сводная таблица».

Далее на экране открывается диалоговое окошко, где требуется указать соответствующие параметры. На этом этапе создания сводных таблиц в Excel есть несколько важных моментов. Если перед тем, как начать формирование реестра, вы установили значок курсора на листе, то заполнение пустых строчек окна произойдёт автоматически. Иначе адрес диапазона данных нужно обозначить самостоятельно.

Рассмотрим детальней самостоятельное заполнение пунктов диалогового окна.

Первую строку не оставляем пустой, иначе программа выдаст ошибку. Если есть источник, с которого планируете переноситься данные, то выберите его в пункте «Использовать внешний источник данных». Под внешним источником подразумевается другая книга Excel или набор моделей данных из СУБД.

Заранее озаглавьте каждый столбик

Выберите место, где будет располагаться будущая рамка с ячейками. Это может быть новое окно или же этот лист, рекомендуем использовать другой лист.

Закрепив все настройки, получаем готовую основу. По левую сторону располагается область, где размещена основа будущей рамки. В правой части есть окно с настройками, которое помогает управлять реестром.

Теперь необходимо разобраться, как строится вся эта конструкция. В окне настроек «Поля свободной таблицы», вы обозначаете данные, которые будут присутствовать.

Вся структура строится таким образом, чтобы текстовые данные играли роль объединяющих элементов, а числовые показывали консолидированные значения. Например, объединим все поступления по отделам и узнаем на какую сумму получил товары каждый. Для этого поставим галочку у двух заголовков: отдел и стоимость товара в партии.

Обратите внимание, как расположились эти данные в нижней области панели настройки.

Отдел автоматически ушел в строки, а числовые данные в значения. Если попробовать щелкнуть по любому столбцу с числами, они будут появляться в этой области. А в самой таблице добавится новый столбец.

При этом происходит суммирование. Сейчас мы можем узнать из нашего отчета, сколько товаров поступило в каждый отдел и их общую стоимость.

Вы можете свободно корректировать ширину столбиков для оптимального расположения данных. Просто раздвигайте ширину столбцов или высоту строк так, как вы привыкли в Excel.

Если вам не нравится такая ориентация, вы можете перетащить мышкой названия строк в область столбцов — просто наведите мышь, нажмите левую кнопку и тяните.

Что касается подсчета результатов, то сумма – далеко не единственная функция. Чтобы посмотреть, какие Excel предлагает еще, нажмите на название в области значений и выберите последнюю команду.

В параметрах полей значений вы найдете множество вариантов для анализа.

Для каждого значения можно выбрать свою функцию. Например, добавим поле «Цена» и найдем максимальную цену товара в каждом отделе. Фактически, узнаем сколько стоит самый дорогой.

Теперь мы видим, что в отдел «Аксессуары» поступило товаров на сумму 267660 рублей, при этом самый дорогостоящий имеет цену 2700 рублей.
Область «Фильтры» позволяет установить критерий отбора записей. Добавим поле «Дата поступление», просто поставив около него галочку.

Сейчас сводная таблица в Excel выглядит неудобно, если нам необходимо провести анализ по дате. Поэтому переместим дату из строк в фильтры — просто перетяните, как было указано выше.

Итогом этих действий стало появление еще одного поля сверху. Чтобы выбрать дату, нажмем на стрелочку около слова «Все».

Теперь нам доступен выбор конкретного дня, чтобы открыть список, щелкайте по треугольнику в правом углу.

Также можно выбрать и значения для отдела.

Снимите галочки с тех, которые вас не интересуют, и вы получите только нужную информацию.

Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки.

Обновление данных в сводной таблице в Excel

Важным вопросом является то, как сделать и обновить сводную таблицу в Excel 2010 или другой версии. Это актуально тогда, когда вы собираетесь добавить новые данные. Если обновление будет проходить только для одного столбца, то необходимо на любом её месте щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся окне нужно нажать «Обновить».

Если же подобное действие необходимо провести сразу с несколькими столбцами и строками, то выделите любую зону и на верхней панели откройте вкладку «Анализ» и кликните на значок «Обновить». Дальше выбирайте желаемое действие.

Если сводная таблица в Excel не нужна, то стоит разобраться, как её удалить. Это не составит большого труда. Выделите все составляющие вручную, или используя сочетание клавиш «CTRL+A». Далее нажмите клавишу «DELETE» и поле будет очищено.

Как в сводную таблицу Excel добавить столбец или таблицу

Чтобы добавить дополнительный столбец, вам необходимо добавить его в исходные данные и расширить диапазон для нашего реестра.

Перейдите на вкладку «Анализ» и откройте источник данных.

Excel сам все предложит.

Обновите и вы получите новый перечень полей в области настройки.

Добавить таблицу вы сможете только если «склеите» ее с исходной. Можно заменить диапазон в уже существующей, но добавить «на лету» другой диапазон нельзя. Зато можно создать новую сводную таблицу на основе нескольких исходных, даже расположенных на разных листах.

Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Для этого нам понадобится мастер сводных таблиц. Добавим его на панель быстрого доступа (самый верх окна – слева). Нажмите выпадающую стрелочку и выберите «Другие команды».

Выберите все команды.

И найдите мастер сводных таблиц Excel, кликните по нему, затем на «Добавить» и ОК.

Значок появится сверху.

У вас должны быть две идентичные по полям таблицы на разных листах. У нас это данные о поступлениях в отделы за май и июнь. Нажимайте на ярлык мастера сводных таблиц и выбирайте консолидацию диапазонов.

Нам нужно несколько полей, а не одно.

На следующем этапе выделите первый диапазон и нажмите кнопку «Добавить». Затем переключитесь на другой лист ( щелкните по его названию внизу) и снова «Добавить». У вас будут созданы два диапазона.

Не стоит выделять всю таблицу целиком. Нам нужна информация о поступлениях в отделы, поэтому мы выделили диапазон, начиная со столбца «Отдел».
Дайте имя каждому. Кликайте кружочек 1, затем в поле вписывайте «май», кликайте кружочек 2 и вписывайте в поле 2 «июнь». Не забывайте менять диапазоны в области. Должен быть выделен тот, который именуем.

Щелкайте «Далее» и создавайте на новом листе.

После нажатия на «Готово» получим результат. Это многомерная таблица, так что управлять ей довольно сложно. Поэтому мы и выбрали диапазон меньше, чтобы не запутаться в измерениях.

Обратите внимание, что у нас уже нет четких названий полей. Их можно вытащить, нажав на пункты в верхней области.

Снимая или устанавливая галочки, вы регулируете значения, которые вам необходимо увидеть. Неудобно и то, что расчет проводится для всех значений одинаковый.

Как видите, у нас одно значение в соответствующей области.

Изменение структуры отчёта

Мы поэтапно разобрали пример, как создать сводную таблицу Exce, а как получить данные другого вида расскажем далее. Для этого мы изменим макет отчета. Установив курсор на любой ячейке, переходим во вкладку «Конструктор», а следом «Макет отчета».

Вам откроются на выбор три типа для структуризации информации:

  • Сжатая форма

Такой тип программа применяется автоматически. Данные не растягиваются, поэтому прокручивать изображения практически не нужно. Можно сэкономить место на подписях и оставить его для чисел.

  • Структурированная форма

Все показатели подаются иерархично: от малого к большому.

  • Табличная форма

Информация представляется под видом реестра. Это позволяет легко переносить ячейки на новые листы.

Остановив выбор на подходящем макете, вы закрепляете внесенные коррективы.

Итак, мы рассказали, как составить поля сводной таблицы MS Excel 2016 (в 2007, 2010 действуйте по аналогии). Надеемся, эта информация поможет вам осуществлять быстрый анализ консолидированных данных.

Отличного Вам дня!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как добавить значения в ячейку во весь столбец excel
  • Как добавить еще одну формулу в ячейку excel
  • Как добавить значения в сводную таблицу excel
  • Как добавить еще одну строку в таблицу word
  • Как добавить значение к значению в ячейке в excel