Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.
Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.
Круговая процентная диаграмма
Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):
Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.
Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:
Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.
Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».
На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:
Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:
В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».
В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».
Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.
Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:
- «В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
- «У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
- «У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
- «По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.
Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.
Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».
Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.
Столбчатая гистограмма
Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.
Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».
Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».
С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.
Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».
В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.
В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:
Скачать пример процентных графиков
Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.
Содержание
- Способ 1: Электронные таблицы
- Microsoft Excel
- OpenOffice Calc
- Способ 2: Текстовые редакторы
- Microsoft Word
- OpenOffice Writer
- Способ 3: Презентации
- PowerPoint
- OpenOffice Impress
- Способ 4: Онлайн-сервисы
- Google Таблицы
- Excel Онлайн
- Вопросы и ответы
Способ 1: Электронные таблицы
В большинстве случаев работа с диаграммами происходит при помощи программ, где создаются электронные таблицы. Вам предстоит выбрать диапазон данных, который и берется за основание для создания графика любого типа. Главное преимущество подобных решений — полная адаптация и функциональная предрасположенность к взаимодействию с выборками, указанными таблицами и значениями в них.
Microsoft Excel
Если вы хотите часто работать с электронными таблицами или создавать диаграммы из существующего диапазона либо целой таблицы, одной из лучших программ для выполнения этих задач будет Microsoft Excel. В ней есть все необходимые инструменты и функции, удовлетворяющие потребности даже опытных пользователей, работающих в крупных компаниях. Соответственно, диаграмму в процентах она тоже может составить. Предпочитаемый вариант — круговая диаграмма, идеально подходящая к этому типу отображения информации. Однако вы можете настроить и другие типы под свои потребности. О том, как создается диаграмма в процентах в Microsoft Excel, читайте в статье по ссылке ниже.
Подробнее: Отображение диаграммы в процентах в Microsoft Excel
OpenOffice Calc
В пакет программ OpenOffice включены разные инструменты для работы с текстом, презентациями и электронными таблицами. Calc как раз предназначен для взаимодействия с документами последнего типа — вы можете импортировать или создать выборку данных, которые в дальнейшем используются для построения наглядной диаграммы в процентах, а происходит это так:
- Запустите ОпенОфис и в приветственном окне выберите вариант «Электронная таблица».
- Создайте список с данными или импортируйте его из другого документа, поместив в таблицу.
- Выделите его и откройте меню «Вставка».
- Из появившегося списка выберите вариант «Диаграмма».
- Появится окно «Мастер диаграмм», где для начала подберите подходящий тип графика. Учитывайте, что не все из них поддерживают отображение в процентах. В качестве примера возьмем круговую диаграмму.
- После определения разновидности переходите к следующему шагу, нажав «Далее».
- Укажите диапазон данных, если этого не было сделано ранее.
- Настройте диапазоны для каждого ряда данных, если их в вашей таблице много. Обычно этот шаг просто пропускается, поскольку все необходимое уже было выделено в электронной таблице перед созданием диаграммы.
- Изначально в диаграмме не отображаются вообще никакие подписи, не говоря уже о процентах, поэтому их вывод придется настроить автоматически. Для этого щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Подписи данных».
- По умолчанию отобразится значение каждого столбца так, как это видно в самой таблице. Изменение в проценты происходит через отдельное меню «Формат подписей данных».
- Отметьте галочкой пункт «Показать значение как процент».
- Если вы не хотите, чтобы рядом отображалось и число, снимите галочку с первого параметра и закройте данное окно.
- Вернитесь к диаграмме и убедитесь в том, что теперешнее ее отображение вас устраивает.
- По завершении не забудьте сохранить проект в удобном формате для дальнейшей демонстрации его другим пользователям или переноса файла на разные носители.
Способ 2: Текстовые редакторы
В качестве средства для создания диаграммы в процентах можно использовать и текстовый редактор, если соответствующая функция им поддерживается. Такой вариант оптимален для тех юзеров, кто изначально работает с текстом и желает вставить в документ рассматриваемый элемент.
Microsoft Word
В Microsoft Word есть функции выбора типа диаграммы и назначения для нее отображения в процентах. Создание происходит прямо при работе с текстовым документом, а готовый объект помещается на лист. Можно редактировать его размер, положение и другие параметры, влияющие на отображение данных. Если вы обладаете этой программой или считаете ее подходящей для выполнения подобных задач, ознакомьтесь с инструкцией по созданию диаграмм в статье по ссылке ниже.
Подробнее: Как создать диаграмму в Microsoft Word
OpenOffice Writer
Компонент OpenOffice под названием Writer — не только текстовый редактор, но и отличное универсальное средство, в том числе предназначенное и для создания диаграммы. Ее можно перевести в проценты, если сразу выбрать подходящий для этого тип. Понятно, что график функции или линейный не отобразит данные в процентах, поэтому лучше отдать предпочтение круговой диаграмме. Общую информацию о том, как происходит взаимодействие с графиками в OpenOffice Writer, вы узнаете в другой инструкции.
Подробнее: Построение диаграмм в OpenOffice Writer
Способ 3: Презентации
Если диаграмма в процентах должна являться частью презентации, ее можно создать и вставить непосредственно в документ, не прибегая к дополнительным приложениям. В программах по работе с презентациями, как правило, имеется функция создания и управления диаграммами.
PowerPoint
Обратите внимание на PowerPoint, если диаграмма в процентах вам необходима при работе с различными презентациями. Преимущество этого решения заключается в том, что использовать функции импорта или другие обходные пути не придется — все можно сделать прямо при помощи встроенного инструмента. Выберите подходящий тип, задайте таблицу с данными, после чего убедитесь в корректности их отображения и поместите диаграмму на один из слайдов. Не забывайте о доступных настройках внешнего вида, поскольку лучше, чтобы этот элемент сочетался с другими в конкретной презентации.
Подробнее: Создание диаграммы в PowerPoint
OpenOffice Impress
Impress — бесплатный аналог предыдущей программы, предоставляющий практически такой же набор функций, среди которых есть и инструмент для взаимодействия с диаграммами. Вам понадобится использовать вставку и настроить элемент для его корректного отображения данных в процентах.
- При запуске софта выберите соответствующий модуль для работы с презентациями.
- В открывшемся окне Мастера создайте пустой лист, используйте заготовленные шаблоны или загрузите уже существующую презентацию для редактирования.
- Выберите слайд для размещения диаграммы и перейдите в меню «Вставка».
- В появившемся контекстном меню найдите пункт «Диаграмма».
- После добавления диаграммы на слайд сразу отредактируйте ее положение и щелкните по ней ПКМ.
- Перейдите к настройке «Таблица данных диаграммы».
- Внесите в таблицу все категории и их значения, по необходимости удаляя или добавляя новые столбцы и строки.
- Далее измените тип диаграммы, если текущий не подходит для отображения данных в процентах.
- В новом окне ознакомьтесь с доступными вариантами и подберите подходящий.
- Кликните правой кнопкой мыши по самой диаграмме.
- Нажмите по строке «Подписи данных».
- Возле каждой части отобразится значение, но пока формат представления обычный, а не в процентах, поэтому понадобится его изменить через «Формат подписей данных».
- Поставьте галочку возле «Показать значение как процент», а остальные снимите, если не хотите видеть дополнительные сведения.
- На скриншоте ниже видно, настройка прошла успешно, а значит, можно переходить к следующим действиям с презентацией.
- Как только она будет готова, сохраните файл в удобном формате.
Способ 4: Онлайн-сервисы
Не у всех есть надобность загружать программу на свой компьютер и, тем более, покупать ее специально для создания таблицы с диаграммой. В таком случае на помощь приходят онлайн-сервисы, бесплатно предоставляющие все необходимые функции. Остановимся на двух самых популярных вариантах.
Google Таблицы
Первый онлайн-сервис предназначен для полноценной работы с электронными таблицами в браузере, а все изменения сохраняются в облаке или же файлы можно скачать на компьютер. Благодаря Гугл Таблицам создать диаграмму в процентах, сохранить ее в своем аккаунте или загрузить на жесткий диск не составит труда.
Перейти к онлайн-сервису Google Таблицы
- Вам понадобится аккаунт в Google, в котором потребуется авторизоваться после перехода по ссылке выше. Начните работу с новым документом, создав его при помощи соответствующей кнопки, и перенесите все данные, которые должны быть включены в процентную диаграмму.
Читайте также: Создаем аккаунт в Google
- Выделите необходимый диапазон и разверните список действий «Вставка».
- В нем найдите пункт «Диаграмма» и кликните по нему левой кнопкой мыши.
- Диаграмма автоматически добавится в документ и справа появится небольшое окно с ее настройкой, где понадобится открыть список «Тип диаграммы».
- В нем выберите любой удобный вариант, чтобы значения отображались в процентах. Лучше всего использовать круговую диаграмму.
- Затем ознакомьтесь с другими параметрами и расширьте область значений, если это требуется.
- Используйте точки и рамки вокруг диаграммы, чтобы переместить ее в любое другое место или изменить размер.
- По завершении задайте для диаграммы название и сохраните ее в виде файла, если хотите передать другому пользователю. Эта таблица хранится и в вашем аккаунте, поэтому к ее редактированию можно вернуться в любой момент.
Excel Онлайн
Упомянутую в Способе 1 программу Excel можно использовать бесплатно, перейдя к ее онлайн-версии. Она обладает примерно таким же набором функций, но мы предлагаем ознакомиться с принципом создания диаграммы в процентах более детально, чтобы при решении задачи не возникло трудностей.
Перейти к онлайн-сервису Excel Онлайн
- После открытия главной страницы сайта выполните вход в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, следуя инструкции от разработчиков.
- После запуска Офиса создайте пустую книгу Excel Онлайн, щелкнув по соответствующей плитке.
- Импортируйте таблицу с данными или создайте ее с нуля, чтобы перейти к построению диаграммы в процентах.
- Выделите требуемый диапазон данных и перейдите на вкладку «Вставка».
- В списке доступных диаграмм укажите ту, которая отлично подойдет для отображения долей.
- Она добавится на лист, после чего можно приступить к редактированию.
- Дважды кликните по любой части диаграммы для открытия меню с доступными параметрами.
- Разверните список «Метки данных».
- Отметьте галочкой пункт «Доли» и снимите их с тех, отображение которых больше не нужно. Если хотите, комбинируйте несколько вариантов.
- Полученный результат сохраните в облаке или скачайте в виде файла на компьютер для дальнейшего распространения или редактирования в полноценном ПО.
Круговая диаграмма в эксель используется в тех случаях, когда нужно показать долю части в общее целое. Например, долю статьи затрат в общем бюджете. Иногда круговую диаграмму называются “пирог” (Pie Chart), т.к. ее дольки напоминают кусочки пирога.
- Как построить круговую диаграмму
- Настройка внешнего вида круговой диаграммы
- Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы
- Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания
- Вторичная круговая диаграмма
- Кольцевая диаграмма
- Объемная круговая диаграмма
- Ошибки при построении круговых диаграмм
Как построить круговую диаграмму
Имеем таблицу с данными о дополнительных затратах на сотрудников предприятия. Ее нужно превратить в круговую диаграмму, чтобы наглядно показать, какая статья самая значительная.
- Выделяем всю таблицу с заголовками, но без итогов.
- Переходим на вкладку Вставка — Круговая диаграмма, и выбираем обычную круговую диаграмму.
1. Получили заготовку диаграммы, на которой пока что ничего не понятно.
2. Доработаем ее. Добавим подписи данных для долей круга. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на диаграмме и выберем Добавить подписи данных.
Существуют два вида подписей данных: подписи и выноски данных.
Если выбрать подпункт Добавить выноски данных, то диаграмма будет выглядеть так:
Легенду в этом случае желательно удалить, т.к. названия категорий указаны на выносках.
Вариант с выноской данных выглядит симпатично, но не всегда его возможно использовать. Порой подписи данных достаточно длинные, и такие выноски сильно загромождают диаграмму.
Если выбрать подпункт Добавить подписи данных, то по умолчанию появятся значения.
3. Можно изменить положения подписей. Правой кнопкой щелкнуть на одной из подписей и выбрать Формат подписей данных. В примере выбран вариант У края снаружи.
Также вместо чисел можно вывести проценты — это для круговой диаграммы выглядит более наглядно.
Можно регулировать данные, которые выводятся в подписи данных, устанавливая галочки в пункте Включить в подписи.
Для примера выведем имя категории, доли и линии выноски. Чтобы линии выноски стали видны на круговой диаграмме, просто отодвинем надписи чуть дальше от круга. Легенда в этом случае не нужна, т.к. категории присутствуют в подписях данных.
Этот вариант похож на выноски данных, однако выглядит более компактным.
Настройка внешнего вида круговой диаграммы
Немного поправим внешний вид круговой диаграммы.
Чтобы исправить цветовую гамму, выделим всю диаграмму, щелкнув в любом ее месте, и перейдем на вкладку Конструктор.
Нажмем на кнопку Изменить цвета, и из выпадающего списка выберем цветовую схему.
Если у вас определенные предпочтения по цвету долек, то заливку можно задать вручную. Для этого:
- щелкните на нужной дольке
- выделится вся диаграмма
- еще раз щелкните на нужной дольке
- выделится только эта долька
- правая кнопка мыши — Формат точки данных
- выберите нужную заливку
Также можно изменить границу между дольками. Сделаем ее более узкой. Выделим диаграмму и перейдем в Формат точки данных. Уменьшим ширину границы.
Здесь же можно изменить цвет и прочие характеристики границы.
Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы
Можно выделить одну из долей круговой диаграммы, сделав на ней акцент.
1. Отделяем дольку от круга. Для этого необходимо дважды щелкнуть на нужной дольке и немного потянуть ее мышью в направлении “от” диаграммы.
2. Можно для усиления эффекта сделать эту дольку объемной.
Дважды щелкните на нужной дольке, потом еще 1 раз, и добавьте для нее 3D объем, как показано на картинке.
Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания
Чтобы доли круговой диаграммы не были расположены хаотично (большая, маленькая, снова большая…) , можно отсортировать исходную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу с данными вместе с заголовками, но без итогов.
Далее вкладка Данные — Сортировка.
Выберем столбец для сортировки (столбец с числовыми данными) и порядок По возрастанию.
Теперь наша круговая диаграмма выглядит более читаемой. Самые большие дольки сконцентрированы в одной части.
Вторичная круговая диаграмма
Вторичная диаграмма строится тогда, когда в основной диаграмме нужно сделать акцент на крупных долях. Маленькие доли при этом группируются и выносятся в отдельный блок.
Несколько фактов про вторичные круговые диаграммы:
- по умолчанию во вторичную диаграмму помещается одна третья списка данных, размещенная в самом конце. Например, если в вашем списке 12 строк данных, то во вторичную диаграмму попадут 4 последних строки. При этом они могут быть не самыми маленькими по значению. Поэтому если нужно отделить самые маленькие сектора, то исходную таблицу нужно отсортировать по убыванию.
- Одна треть данных, помещаемая во вторичный круг, округляется в большую сторону. Т.е.если в вашей таблице 7 строк, то в маленький круг попадут 3 (7:3=2,33, округлить в большую сторону = 3).
- Сектора в маленьком круге также показывают доли, но их сумма не будет равно 100%. Здесь за 100% берется сумма их долей, и уже от этой суммы считаются доли.
- Связи между вторичной и основной диаграммами показывается соединительными линиями. Их можно удалить или настроить их вид.
Рассмотрим пример построения вторичной круговой диаграммы.
Выделим исходную таблицу, далее вкладка Вставка — Круговая диаграмма — Вторичная круговая диаграмма.
Для наглядности добавим названия категорий на диаграмму.
Как видно на картинке, три последние строчки сформировались в категорию Другой, которая, в свою очередь, выделилась во вторичную диаграмму.
Можно оставить так. Но вспомним, что главная цель вторичной диаграммы — это показать детализацию по самым маленьким значениям.
Поэтому настроим вторичную диаграмму.
Способ 1. Просто отсортируем исходную таблицу по убыванию суммы.
Во вторичную диаграмму автоматически вывелись три категории с самыми маленькими суммами.
Способ 2. Более гибкая настройка вторичной диаграммы.
Щелкнем правой кнопкой мыши на маленьком круге и выберем Формат ряда данных.
Здесь в поле Разделить ряд можно настраивать содержимое вторичного круга.
По умолчанию ряд разделяется по Положению — это значит, что берется 3 последних категории по положению в исходной таблице. Если изменить число в поле Значения по второй области построения, то количество секторов в маленькой диаграмме изменится.
Если, например, в поле Разделить ряд выбрать Процент, и Установить значения меньше 10%, то во вторичную круговую диаграмму попадут только те категории, доли которых в общей сумме менее 10%.
В нашем примере диаграмма будет выглядеть так (для примера выведены доли в исходной таблице):
Таким образом, переключая значения в полях Разделить ряд и Установить значения меньше, можно регулировать содержимое вторичной круговой диаграммы.
Кольцевая диаграмма
Смысл кольцевой диаграммы, как у круговой — показать распределение долей категорий в общей сумме.
Построение кольцевой диаграммы практически ничем не отличается от обычной круговой диаграммы. Нужно также выделить исходную таблицу, и далее в меню Вставка — Круговая диаграмма — Кольцевая.
Построится простая кольцевая диаграмма.
Ее также можно обогатить данными, как в примерах выше, или улучшить ее внешний вид.
Но есть одна фишка, которая отличает кольцевую диаграмму от круговой. В кольцевой диаграмме можно показывать несколько рядов данных.
Рассмотрим пример кольцевой диаграммы, в которой покажем, как изменились доли каждой категории по отношению к предыдущего периоду. Для этого добавим еще один столбец с данными за предыдущий период, отсортируем всю таблицу по значениям сумм текущего периода и построим кольцевую диаграмму.
Для внешнего ряда добавим подписи данных с названием категории и долями, а для внутреннего только с долям, чтобы не загромождать картинку.
На кольцевой диаграмме с двумя кольцами наглядно видно изменение соотношения долей категорий.
Можно добавлять несколько колец, однако убедитесь, что на вашей диаграмме можно хоть что-то понять в этом случае.
Объемная круговая диаграмма
Строится аналогично обычной круговой диаграмме. Отличие только во внешнем виде, это диаграмма как бы в 3D.
Для построения объемной круговой диаграммы также нужно выделить таблицу с заголовками, но без итогов, и далее Вставка — Круговая диаграмма — Объемная круговая.
Учтите, что на объемной круговой диаграмме мелкие дольки, особенно если их много, могут совсем не просматриваться.
Объемная круговая диаграмма особенно выигрышно смотрится в крупном размере.
Ошибки при построении круговых диаграмм
Не всегда круговую диаграмму возможно использовать для визуализации данных. Давайте рассмотрим основные ошибки использования круговых диаграмм:
1. Слишком большое количество категорий (строчек в исходной таблице). В этом случае в круговой диаграмме получается слишком много долек, и ничего невозможно понять.
Как решить эту проблему: сгруппировать категории. Например, на картинке выше 19 категорий, их можно сгруппировать в 4-5 категорий по общему признаку.
Не рекомендуется использовать более 5-6 категорий для одной круговой диаграммы.
2. Использовать объемные круговые диаграммы с большим количеством категорий (более 3-4).
Помним, что на 3D диаграммах мелкие доли видны еще хуже. К тому же на объемных диаграммах не так наглядно видно разницу в размере долек (в отличие от плоской диаграммы).
Как решить проблему: использовать плоскую диаграмму вместо объемной. И в целом, лучше не увлекаться объемными диаграммами, т.к.они требуют много пространства для восприятия, а читаются лучше все равно плоские диаграммы.
3. Добавлять сразу всю информацию в подписи данных: и название категории, и значение, и долю… Это сильно замусоривает картинку.
Выбирайте или долю, или значение.
На сайте есть более подробная статья Ошибки, которые вы делаете в диаграммах Excel.
Также статьи по теме:
Несколько видов диаграмм на одном графике. Строим комбинированную диаграмму.
План-факторный анализ P&L при помощи диаграммы Водопад в Excel
Вам может быть интересно:
Improve Article
Save Article
Like Article
Improve Article
Save Article
Like Article
Pie charts are mostly used as it is more appealing and easy to understand for any type of audience. It is divided into various parts and each part of pie charts denotes a subcategory of the original data set. This sub-category data is sometimes shown using the original values or sometimes using percentages as each subcategory represents the proportion of data.
In this article, we are going to see how to show percentages in a pie chart using Excel.
Consider the example shown below :
Example: Consider the data set which consists of information about the number of students enrolled in our courses.
The steps are as follows :
- Insert the data set in the form of a table as shown above in the cells of the Excel sheet.
- Select the data set and go to the Insert tab at the top of the Excel window.
- Now, select Insert Doughnut or Pie chart. A drop-down will appear.
- Select a 2-D pie chart from the drop-down. A pie chart will be built.
Select -> Insert -> Doughnut or Pie Chart -> 2-D Pie
Initially, the pie chart will not have any data labels in it. To add data labels, select the chart and then click on the “+” button in the top right corner of the pie chart and check the Data Labels button.
Pie Chart
It can be observed that the pie chart contains the value in the labels but our aim is to show the data labels in terms of percentage.
Show percentage in a pie chart:
The steps are as follows :
- Select the pie chart.
- Right-click on it. A pop-down menu will appear.
- Click on the Format Data Labels option.
- The Format Data Labels dialog box will appear.
- In this dialog box check the “Percentage” button and uncheck the Value button. This will replace the data labels in pie chart from values to percentage.
- The final pie chart with percentages in the data labels is now ready.
Like Article
Save Article
17 авг. 2022 г.
читать 2 мин
Иногда вам может понадобиться добавить общее значение вверху каждого столбца в линейчатой диаграмме с накоплением в Excel.
В этом учебном пособии представлен пошаговый пример создания следующей гистограммы с накоплением с общим значением в верхней части каждого столбца:
Давайте прыгать!
Шаг 1: введите данные
Во-первых, давайте создадим следующий набор данных, который показывает общий объем продаж трех разных продуктов в течение каждого месяца в году:
Шаг 2: Рассчитайте общие значения
Далее мы будем использовать следующую формулу для расчета общего объема продаж в месяц:
=SUM( B2:E2 )
Мы можем ввести эту формулу в ячейку E2 , а затем скопировать и вставить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце E:
Шаг 3: Создайте столбчатую диаграмму с накоплением
Затем выделите диапазон ячеек A1:E13 , затем нажмите вкладку « Вставка » на верхней ленте, затем нажмите « Столбец с накоплением» в группе « Диаграммы ».
Будет создана следующая диаграмма:
Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и выберите « Изменить тип диаграммы» :
В появившемся новом окне нажмите « Комбинировать », затем выберите « Столбец с накоплением» для каждого из продуктов и выберите « Линия» для «Итого», затем нажмите « ОК »:
Будет создана следующая диаграмма:
Шаг 4: Добавьте итоговые значения
Затем щелкните правой кнопкой мыши желтую линию и выберите Добавить метки данных .
Появятся следующие ярлыки:
Затем дважды щелкните любую из меток.
В появившейся новой панели отметьте кнопку рядом с « Вверху » для « Положения метки» :
Затем дважды щелкните желтую линию на графике.
В появившейся новой панели отметьте кнопку рядом с No line :
Линия будет удалена с графика, но итоговые значения останутся:
Шаг 5. Настройте диаграмму (необязательно)
Не стесняйтесь добавлять заголовок, настраивать цвета и регулировать ширину полос, чтобы сделать график более эстетичным:
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Как подогнать кривую в Excel
Как сделать полигон частот в Excel
Как добавить горизонтальную линию на диаграмму рассеяния в Excel
Нам легко добавить процентное значение или значение к столбчатой или столбчатой диаграмме, но пытались ли вы когда-нибудь создать столбчатую или столбчатую диаграмму с отображением в Excel как процентных значений, так и значений?
Создайте диаграмму с процентным соотношением и значением в Excel
Создайте диаграмму с накоплением с процентами, используя мощную функцию
Создайте диаграмму с процентным соотношением и значением в Excel
Чтобы решить эту задачу в Excel, выполните следующие действия шаг за шагом:
1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите создать диаграмму, но исключить процентный столбец, а затем щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Двухмерная кластерная столбчатая диаграмма, см. снимок экрана:
2. После вставки диаграммы вы должны вставить два вспомогательных столбца в первый вспомогательный столбец — столбец D, введите эту формулу: = B2 * 1.15, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, см. снимок экрана:
3. Затем во втором вспомогательном столбце, столбце E, введите следующую формулу: = B2 & CHAR (10) & «(» & ТЕКСТ (C2, «0%») & «)», и перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите использовать, см. снимок экрана:
4. Затем выберите созданную диаграмму и щелкните правой кнопкой мыши, выберите Выберите данные из контекстного меню см. снимок экрана:
5. В Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Добавить кнопку, см. снимок экрана:
6. А потом под Значения серии раздел, выберите данные в первом вспомогательном столбце, см. снимок экрана:
7, Затем нажмите OK Кнопка, эта новая серия данных была вставлена в диаграмму, а затем щелкните правой кнопкой мыши новую вставленную полосу и выберите Форматировать ряд данных, см. снимок экрана:
8. В Форматировать ряд данных панель, под Варианты серий вкладка, выберите Вторичная ось из Сюжетная серия на раздел, и вы получите снимок экрана, показанный ниже:
9. Затем щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные, В Выберите источник данных диалогового окна, нажмите Series2 в левом списке, а затем нажмите Редактировать кнопку, см. снимок экрана:
10. И в Ярлыки осей диалоговом окне выберите данные второго вспомогательного столбца, см. снимок экрана:
11. Нажмите OK кнопку, затем щелкните правой кнопкой мыши панель в символе и выберите Добавить метки данных > Добавить метки данных, см. снимок экрана:
12. И значения были добавлены в диаграмму, как показано на следующем снимке экрана:
13. Затем нажмите правой кнопкой мыши на панели и выберите Форматирование меток данных вариант, см. снимок экрана:
14. В Форматирование меток данных панель, пожалуйста, проверьте Название категории вариант и снимите флажок Значение из файла этикетка Параметры, а затем вы получите все проценты и значения, отображаемые на диаграмме, см. Снимок экрана:
15. На этом этапе вы должны заполнить серию данных вспомогательного столбца без цвета, щелкнуть, чтобы выбрать полосу ряда данных, а затем щелкнуть Заливка формы > Без заливки под Формат вкладку, см. снимок экрана:
16. Наконец, щелкните правой кнопкой мыши вторичную ось и выберите Ось формата вариант из контекстного меню, см. снимок экрана:
17. В Ось формата панели, выберите Ничто варианты из Основной тип, Незначительный тип и Положение ярлыка выпадающий список отдельно, см. снимок экрана:
Создайте диаграмму с накоплением с процентами, используя мощную функцию
Иногда вам может понадобиться создать диаграмму с накоплением в процентах, в этом случае Kutools for Excel поддерживает удивительную функцию — Диаграмма с накоплением в процентахс помощью этой функции вы можете создать составную диаграмму с процентами всего за несколько кликов, как показано ниже.
Примечание:Чтобы применить это Диаграмма с накоплением в процентах, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Нажмите Кутулс > Графики > Сравнение категорий > Диаграмма с накоплением в процентах, см. снимок экрана:
2. В Гистограмма с накоплением и процентами В диалоговом окне отдельно укажите диапазон данных, метки осей и ряд легенды из исходного диапазона данных, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите OK и появится сообщение с напоминанием о том, что будут созданы и некоторые промежуточные данные, просто нажмите Да кнопку, см. снимок экрана:
4. А затем сразу была создана столбчатая диаграмма с накоплением с процентами, см. Снимок экрана:
Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!
Дополнительные статьи о диаграммах:
- Создание гистограммы, наложенной на другую гистограмму в Excel
- Когда мы создаем кластеризованную столбчатую или столбчатую диаграмму с двумя рядами данных, эти две полосы ряда данных будут отображаться рядом. Но иногда нам нужно использовать наложенную или перекрывающуюся гистограмму, чтобы более четко сравнить две серии данных. В этой статье я расскажу о том, как создать перекрывающуюся гистограмму в Excel.
- Создать шаговую диаграмму в Excel
- Пошаговая диаграмма используется для отображения изменений, происходящих с нерегулярными интервалами, это расширенная версия линейной диаграммы. Но прямого способа создать его в Excel нет. В этой статье я расскажу о том, как шаг за шагом создать пошаговую диаграмму на листе Excel.
- Выделите максимальные и минимальные точки данных на диаграмме
- Если у вас есть столбчатая диаграмма, на которой вы хотите выделить самые высокие или самые маленькие точки данных разными цветами, чтобы выделить их, как показано на следующем снимке экрана. Как вы могли определить самые высокие и самые маленькие значения, а затем быстро выделить точки данных на диаграмме?
- Создать шаблон диаграммы колоколообразной кривой в Excel
- Диаграмма колоколообразной кривой, называемая в статистике нормальным распределением вероятностей, обычно предназначена для отображения вероятных событий, а вершина колоколообразной кривой указывает на наиболее вероятное событие. В этой статье я покажу вам, как создать диаграмму колоколообразной кривой с вашими собственными данными и сохранить книгу как шаблон в Excel.
- Создать пузырьковую диаграмму с несколькими рядами в Excel
- Как мы знаем, чтобы быстро создать пузырьковую диаграмму, вы создадите все серии как одну серию, как показано на снимке экрана 1, но теперь я расскажу вам, как создать пузырьковую диаграмму с несколькими сериями, как снимок экрана 2, показанный в Excel.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое … Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя…
Вкладка Office — предоставляет интерфейс с вкладками в Office и значительно упрощает вашу работу
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
После создания диаграммы может потребоваться добавить в нее еще один ряд данных. Ряд данных — это строка или столбец чисел, которые вводятся на листе и отображаются на диаграмме, например список значений прибыли за квартал.
Диаграммы в Office всегда связаны с листом Excel, даже если вы создали диаграмму в другой программе, например в Word. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании («исходные данные»), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму. Если диаграмма расположена на отдельном листе, вам нужно будет использовать диалоговое окно Выбор источника данных для добавления ряда данных.
Примечание: Если вы ищете сведения о добавлении или изменении условных обозначений диаграммы, см. статью Добавление легенды на диаграмму.
Добавление ряда данных в диаграмму, расположенную на том же листе
-
Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.
В этом примере на диаграмме представлены данные о продажах за каждый квартал 2013 и 2014 гг., и мы добавили на лист новый ряд данных за 2015 г. Обратите внимание на то, что на диаграмме еще нет ряда данных за 2015 г.
-
Щелкните в любом месте диаграммы.
Отображаемые исходные данные выделяются на листе, и появляются маркеры изменения размера.
Как видно, ряд данных за 2015 г. не выбран.
-
Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.
Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.
Добавление ряда данных в диаграмму на отдельном листе
Если диаграмма расположена на отдельном листе, перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбор источника данных.
-
Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.
-
Щелкните лист, содержащий диаграмму.
-
Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт Выбор данных.
На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.
-
При открытом диалоговом окне щелкните лист, а затем перетаскиванием выделите все данные для диаграммы, включая новый ряд данных.
Новый ряд данных появится в разделе Элементы легенды (ряды) диалогового окна Выбор источника данных.
-
Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы, нажмите кнопку ОК.
См. также
Создание диаграммы
Выбор данных для диаграммы
Добавление легенды на диаграмму
Типы диаграмм в Office
Получить шаблоны диаграмм Майкрософт
После создания диаграммы вы можете добавлять на лист другие ряды данных, которые нужно включить в диаграмму. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании («исходные данные»), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму.
-
Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.
-
Щелкните диаграмму.
Выбранные исходные данные отобразятся на листе с маркерами изменения размера.
-
Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.
Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.
Если диаграмма расположена на отдельном листе диаграммы, то перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбрать данные.
Добавление ряда данных в диаграмму на листе диаграммы
-
Введите новые данные и подписи, которые нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.
-
Щелкните лист диаграммы (отдельный лист, содержащий только диаграмму, которую вы хотите обновить).
-
На вкладке «Конструктор диаграмм» щелкните Выбрать данные.
На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.
-
При открытом диалоговом окне щелкните лист и выделите все данные для диаграммы, включая новые ряды данных.
Новые ряды данных отобразятся в поле Элементы легенды (ряды).
-
Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы, нажмите кнопку ОК.
Нужна дополнительная помощь?
#Руководства
- 8 июл 2022
-
0
Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.
В статье разберёмся:
- для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
- как показать данные круговой диаграммы в процентах;
- для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
- как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
- что делать, если нужно изменить данные диаграммы.
Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.
Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.
В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.
Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.
Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.
Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».
В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».
Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».
Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.
Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.
Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.
Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.
Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.
В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.
Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.
Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — у диаграммы появился заголовок.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.
Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.
Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.
Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».
В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше