Как добавить данные в word таблицу - Word и Excel - помощь в работе с программами

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает?

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких.

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Источник

Как вставить список в таблицу в ворде?

Как сделать список в таблице Ворд?

Нумерация ячеек в таблице в Word

Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать. Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

Как вставить готовый текст в таблицу?

Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу. В окне Текст в таблицу задайте параметры. В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.

Как добавить номера страниц в ворде?

Вставка номеров страниц

Щелкните Вставка > Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль.
Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Как составить содержание в ворде?

Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.

Как вставить в таблицу скопированный текст?

Как скопировать и вставить текст

Выделите текст, который необходимо скопировать.
Нажмите команду Копировать на вкладке Главная. …
Поместите курсор в том месте, куда необходимо вставить текст.
Нажмите Вставить на вкладке Главная.
Скопированный текст появится.

Как вставить в таблицу список?

Выделите текст, который должен быть преобразован в таблицу. На вкладке Вставка группы Таблицы нажимаем на кнопку Таблица, из выпадающего меню выбираем пункт Преобразовать в таблицу…
…
Редактирование каркаса таблицы

вставить сверху;
вставить снизу;
вставить слева;
вставить справа.

Как скопировать таблицу в ворде и перенести в Ворд?

Используем «Ctrl+C», чтобы скопировать или «Ctrl+X», чтобы вырезать. И в нужном месте — «Crtl+V», чтобы вставить. Покоряйте Word и до новых встреч!

Как скопировать содержание в ворде?

Копирование страницы в одностраничном документе

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе. Совет: Для этого также можно установить курсор в левом поле и быстро щелкнуть левую кнопку мыши три раза подряд.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Как перенести таблицу в ворде с одной страницы на другую?

Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Как поместить большую таблицу на одной странице в ворде?

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Разметка страницы. …
Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Как сделать так чтобы таблица не выходила за поля?

Ручное изменение ширины столбцов

Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы. Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.

Как убрать разрывы в таблице Ворд?

Управление разбиением таблицы на части

Щелкните в любом месте таблицы.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Как в Word список (столбец) преобразовать в таблицу?

Как в Word список (столбик, столбец), типа:

Я всегда делаю следующим образом.

В том месте листочка Word, где нужна таблица поставите курсор.
Заходите во вкладку «ВСТАВКА», она на листочке Word стоит второй, после «Главная».
В ней выбирайте «ТАБЛИЦА» и щелкайте по названию.
Открывается настройка таблицы, там нужно выбрать сколько вам нужно строк и столбцов. Проставив нужные цифры, нажимаем «ОК». (В вашем примере это 5 столбцов и 6 строк).
Таблица создана, теперь нужно заполнить известные ячейки.
Если не хватило или лишние ячейки, то поставьте опять курсор на нужное место в таблице и правой кнопки мышки выберите из списка, что вам сделать: добавить строчку ниже или выше, или столбец правее или левее выбранного.

Конечно, здесь весь список вам придется внести вручную, но зато не глючит (как в первом способе, что вам написали).

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
создать нужное количество строк и ячеек;
нарисовать объект любого формата по своему желанию;
преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

фиксированную;
по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

с новой строки;
через точку с запятой;
со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

Выделить,
Отобразить сетку,
Свойства.

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
настроить положение объекта на листе;
разрешить или запретить перенос на другую страницу;
выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

одну графу,
весь столбец,
строку,
таблицу.

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

сдвигая данные влево или вверх;
удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
настроить ширину и высоту строк и столбцов;
выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
задать поля;
применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
раскрашивать ячейки в любой цвет;
изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

Источник

Необходимость иллюстрирования текстового материала при помощи таблиц возникает достаточно часто. Поэтому среди инструментов Microsoft Word есть удобный редактор таблиц, позволяющий создавать их и адаптировать под самые разные задачи.

Алгоритм создания таблиц

Рассмотрим процесс создания таблицы пошагово на примере инструментов из пакета MS Word 2010. Итак, нужно выполнить несложную последовательность действий:

переходим на вкладку Вставка основного меню;
нажимаем Таблица – Вставить таблицу;
в открывшемся окне Вставка таблицы указываем необходимое количество строк и столбцов.

Быстрая вставка

Функционал немного урезан, но значительно экономит время, если вы вставляете небольшую табличку.

Совет

Если нужно быстро добавить строку в нижнюю часть готовой таблицы, можно поставить курсор в крайнюю правую ячейку последней строки и нажать Tab.

Перевод текста в табличную форму

Можно преобразовать в табличную форму и уже набранный в MS Word текст. Для этого его необходимо выделить и воспользоваться все той же кнопкой Таблица из вкладки Вставка. При этом распределять компоненты текста по ячейкам Word будет, ориентируясь на определенный символ – разделитель. Например, если в качестве разделителя установлен Знак абзаца, то каждый абзац выделенного текста будет перенесен в отдельную строку таблицы.

Очевидно, что при таком автоматическом распределении по ячейкам таблица может принять совершенно не тот вид, какой хотелось бы. В таком случае нужно:

отменить последнее действие (вставку таблицы) при помощи сочетания клавиш Ctrl+Z или стрелки на панели быстрого доступа;
вновь открыть инструмент Таблица, но выбрать на этот раз пункт Преобразовать в таблицу;
в открывшемся окне выбрать нужный разделитель из числа перечисленных или нажать Другой и указать свой вариант вручную;
в этом же окне можно при необходимости изменить количество столбцов и выбрать один из вариантов их ширины.

Шаг 1

Шаг 2

Результат
В нашем примере в качестве разделителя был указана запятая. Таким образом, каждое слово и число было помещено в отдельную ячейку таблицы

Форматирование таблицы в MS Word

Созданную таблицу можно редактировать, а также применять к ней различные варианты оформления:

изменять ширину и высоту ячейки, колонки, строки, а также общую ширину и высоту таблицы;
добавлять и удалять ячейки, столбцы и строки;
копировать готовую таблицу в MS Excel;
объединять и разделять ячейки;
менять оформление ячеек: толщину границ, цвет заливки, шрифт, выравнивание текста и т.д.

Разберем несколько пунктов подробнее.

Изменение ширины и высоты ячеек, строк, столбцов.

Чтобы поменять, например, высоту строки, нужно навести курсор на нижнюю линию границы. Когда вместо курсора появится значок с двумя стрелками, будет достаточно нажать левую кнопку мыши и потянуть границу в нужном направлении. Этот способ применим для увеличения и уменьшения любых параметров строк и столбцов.

Если нужно изменить одну конкретную ячейку, не затрагивая остальные, то ее сначала необходимо выделить. Для этого подведите курсор к левой границе ячейки до появления черной стрелки (рис. 4). Затем нажмите левую кнопку мыши, и ячейка выделится. Дальнейшие действия будут такими же, как для столбцов и строк.

Размеры строк, столбцов и ячеек также можно менять с помощью движков на горизонтальной и вертикальной линейках.

Редактирование и перемещение всей таблицы.

При наведении курсора на таблицу появляются два квадрата: один маленький и пустой расположен в правом нижнем углу, второй – немного больше и с крестиком – в левом верхнем. Потянув за первый из них можно менять ширину и высоту таблицы в целом. Нажав на квадрат с крестиком и удерживая его, можно перемещать таблицу по всему документу.

Совет

Если необходимо выдержать определенные размеры для таблицы, то можно задать ширину и высоту с точностью до миллиметра во вкладке Макет. Она появляется, когда курсор установлен внутри таблицы. С помощью этой вкладки можно редактировать и другие параметры (объединять ячейки, изменять выравнивание текста и т.д.)

Изменение параметра Автоподбор ширины столбцов.

Если при введении текста в ячейку ее граница отодвигается, значит для параметра Автоподбор ширины столбцов установлено значение По содержимому. Чтобы его изменить, достаточно нажать правой кнопкой мыши на таблице, найти в списке соответствующий параметр и выбрать Фиксированную ширину столбца.

Копирование таблицы в MS Excel.

Для переноса таблицы нужно ее выделить в Word, нажать правую кнопку мыши и выбрать Копировать либо использовать сочетание Ctrl+C. Затем открываем Excel, ставим курсор на пустую ячейку, снова нажимаем правую кнопку мыши, а затем – Вставить (либо Ctrl+V).

Дизайн таблицы в MS Word.

Программа имеет неплохой набор стандартных вариантов оформления. Чтобы ими воспользоваться, нужно перейти на вкладку Конструктор и подобать наиболее подходящий стиль для своей таблицы.

Совет

Инструмент Таблица содержит в подменю пункт Экспресс-таблицы. Он позволяет выбрать один из готовых шаблонов таблиц. Если найдется подходящий, останется только внести свои данные. Можно также сохранить сюда свой шаблон.

MS Word предлагает достаточно широкие возможности для создания, редактирования и оформления таблиц. Остается только решить, какой из инструментов удобнее и лучше всего подходит лично вам для создания качественного визуального ряда к текстам.

Если требуемая таблица уже существует в Excel, а вам нужно перенести ее в Word и редактировать уже там, воспользуйтесь инструкцией из нашего Справочника.

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

В этой статье

Добавление ячейки
Добавление строки сверху или снизу
Добавление столбца слева или справа
Контекстные вкладки «Работа с таблицами»

Добавление ячейки

Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить новую ячейку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела Строки и столбцы.

Выберите один из следующих вариантов:

Параметр	Действие
со сдвигом вправо	Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо. Примечание: Word не вставляет новый столбец. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.
со сдвигом вниз	Вставка ячейки с перемещением ячеек на одну строку вниз. В таблицу снизу добавляется новая строка.
вставить целую строку	Вставка строки над выделенной ячейкой.
вставить целый столбец	Вставка столбца слева от выделенной ячейки.

К началу страницы

Добавление строки сверху или снизу

Щелкните ячейку, сверху или снизу которой нужно добавить строку.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
- Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху.
- Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить снизу.

Совет: Чтобы вставить несколько строк (или столбцов) одновременно, выберем нужное количество строк или столбцов, прежде чем щелкать их. Например, чтобы вставить две строки над строкой, сначала выберите две строки в таблице и нажмите кнопку «Вставить сверху».

К началу страницы

Добавление столбца слева или справа

Щелкните ячейку, слева или справа от которой нужно добавить столбец.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
- Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
- Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

К началу страницы

Контекстные вкладки «Работа с таблицами»

При настройке внешнего вида и структуры таблицы вам потребуются контекстные вкладки Конструктор и Макет группы Работа с таблицами. Вкладки Конструктор и Макет появляются вверху на ленте, если щелкнуть внутри таблицы.

К началу страницы

См. также

Удаление строки, столбца или ячейки из таблицы

Добавление столбцов и строк в таблицу

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Word

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Текстовый редактор Word отличается мощнейшим функционалом и удобством работы. В Ворде можно создать всю что угодно: от простого списка покупок, до сложных документов с иллюстрациями и дизайном. А неотъемлемой частью создания какого-либо документа является умение создавать красивые и информативные таблицы. В этой статье вы узнаете, как сделать таблицу в Ворде.

Как сделать таблицу в Ворде: Вставка таблицы

Существует несколько способов вставки таблиц, однако любой из них начинается с нажатия кнопки Таблица, расположенной в группе Таблицы вкладки Вставка ленты инструментов.

После выполнения команды на экране отобразятся все инструменты создания таблиц, каждый из которых предлагает свой способ вставки.

Первый способ.

Область Вставка таблицы позволяет добавить в документ простую таблицу с необходимым количеством строк и столбцов. Для этого подведите указатель к той ячейке, на которой таблица должна заканчиваться, и щелкните левой кнопкой мыши. Обратите внимание, что границы ячеек, вошедших в создаваемую таблицу, выделяются цветом.

Например, щелчок левой кнопкой мыши, приведет к созданию таблицы, содержащей пять строк и шесть столбцов. Вам останется только наполнить ее содержимым.

Второй способ

Состоит из следующих действий:

Выполните команду Вставить таблицу.
В открывшемся окне введите количество столбцов и строк в соответствующие поля области Размер таблицы. Для завершения создания нажмите OK.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для того чтобы быстро создать правильную таблицу, содержащую именно столько строк и столбцов, сколько нужно, перед началом вставки следует продумать ее структуру и представить, как она должна выглядеть. Иногда для этого делают набросок на бумаге.

Третий способ.

Выполните команду Нарисовать таблицу в области Вставка таблицы. Текстовый курсор превратится в указатель мыши и примет вид карандаша. Это значит, что Word перешел в режим рисования таблиц. Для того чтобы нарисовать ячейку, щелкните левой кнопкой мыши там, где должен быть ее левый верхний угол, и, удерживая кнопку, переместите указатель к месту правого нижнего угла ячейки. Отпустите кнопку. В документе появится первая ячейка создаваемой таблицы. Для выхода из режима рисования нажмите клавишу Esc.

Четвертый способ.

Команда Преобразовать в таблицу в области Вставка таблицы позволяет создать таблицу на основе уже имеющегося текста. Чтобы разобраться в сути этого метода, выполните несколько действий.

Создайте файл Списки, содержащий перечни. Выделите его содержимое. Сделать это удобнее с помощью комбинации клавиш Ctrl +A.

Выполните команду Вставка ► Таблица ► Преобразовать в таблицу.

В открывшемся окне нажмите кнопку OK, Word автоматически оформит списки в виде таблицы.

Пятый способ.

Инструмент Таблица Excel позволяет добавлять в документ сложные таблицы, созданные с использованием формул и функций в программе Microsoft Excel.

Читайте также: Формулы Эксель: как создать формулу, операторы и функции в Excel

Шестой способ.

Выполните команду Экспресс-таблица в области Вставка таблицы. В результате откроется подменю, содержащее стандартные шаблоны таблиц Word.

Шаблоны таблиц, как и шаблоны других объектов, предназначены в том числе и для создания на их основе пользовательских таблиц. Они позволяют упростить разработку и сэкономить время на оформлении. Для вставки экспресс-таблицы щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Как сделать таблицу в Ворде: Конструктор таблиц

При создании таблицы и при её редактировании на панели инструментов появляются две дополнительные вкладки: Конструктор и Макет. Они предназначены для изменения структуры и внешнего вида таблицы.

Вкладка Конструктор отвечает за изменение внешнего вида таблицы.

В разделе Стили таблиц вкладки Конструктор можно воспользоваться уже готовыми стилистическими решениями для изменения внешнего вида таблицы. Для этого наведите курсор на одно из готовых стилей таблицы, и ваша таблицы сразу изменит свой внешний вид. Для подтверждения выбранного результата кликните один раз по понравившемуся стилю.

Кроме того, можно создать свой неповторимый стиль таблицы воспользовавшись кнопкой Создать стиль таблицы (1).

При этом появится окно Создание стиля, где можно изменять шрифт, размер шрифта, цвет текста, цвет фона и многое другое. Изменения можно применять как для всей таблицы, так и для отдельных её элементов.

Кнопка Заливка раздела Стили таблиц позволяет раскрашивать выделенные ячейки в любой понравившейся цвет.

Раздел Параметры стилей таблиц позволяет раскрашивать те или иные строки и столбцы таблицы одним щелчком мыши. С помощью этого раздела можно раскрасить строку заголовка, стоку итогов, первый и последний столбцы, а также чередовать цвета в стоках и столбцах.

Последний раздел вкладки Конструктор называется Обрамление. Он включает в себя инструменты по изменению толщины границ таблиц, их стиля и цвета.

Кнопка Границы позволяет изменять стилистику границ в автоматическом режиме, достаточно выделить определенные ячейки, либо всю таблицу, и из выпадающего списка кнопки Границы выбрать определенную границу.

Также есть и ручной режим изменения границ. За него отвечает кнопка Раскраска границ. При активации этой кнопки курсор мыши изменяется на перо, благодаря которому вы можете раскрашивать границы таблицы так, как вам захочется.

Как сделать таблицу в Ворде: Рисование таблицы

За назначение вкладки конструктор мы уже разобрались, теперь пришло время познакомится с возможностями вкладки Макет. Как уже говорилось ранее вкладка Макет отвечает за структуру таблицы. Она позволяет создавать и удалять строки и столбы таблицы, задавать определенную ширину и высоту ячеек, а также изменять направление текста в таблице.

Давайте познакомимся с инструментами вкладки Макет и узнаем все их возможности.

Начнем, пожалуй, с раздела Рисование. Он позволяет вручную создавать дополнительные ячейки таблицы, разделять и объединять созданные ячейки. В этом разделе присутствуют две кнопки: Нарисовать таблицу и Ластик. Как не сложно догадаться, одна рисует линии, другая их стирает.

Если требуется изменить толщину и цвет линии, то это можно сделать на вкладке Конструктор.

Как сделать таблицу в Ворде: Объединение и разделение ячеек

В Разделе Объединение вкладки Макет находятся инструменты для автоматического объединения и разделения ячеек, а также для разделения всей таблицы на несколько отдельных таблиц.

Чтобы объединить несколько ячеек в одну необходимо сначала их выделить, а затем нажать кнопку Объединить ячейки.

Чтобы разделить определенную ячейку на несколько частей, нужно кликнуть по ячейке, при этом в ячейке появится текстовый курсор, а затем нажать на кнопку Разделить ячейки. При появлении диалогового окна Разбиение ячеек необходимо указать нужное количество столбцов и строк.

Есть еще более быстрый способ объединения и разделения ячеек: достаточно нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт для объединения и разделения ячеек.

Чтобы разделить таблицу на две отдельные таблицы нужно нажать на кнопку Разделить таблицу. При этом текстовый курсор должен быть установлен в ячейке, которая будет первой в новой таблице. Разделение таблицы происходит по горизонтали и между двумя таблицами появляется пустой абзац.

Чтобы объединить две таблицы достаточно удалить все строки между ними клавишей Delete.

Как сделать таблицу в Ворде: Выделение ячеек таблицы

Выделение ячеек в таблице на первый взгляд может показаться довольно простым. Однако здесь кроются некоторые нюансы и фишки.

Итак, перед тем как произвести какую-либо операцию с ячейками в таблице, необходимо выделить эти ячейки. В противном случае, операция будет произведена в той ячейке, в которой мигает текстовый курсор.

Рассмотрим для начала простое выделение одной ячейки, как говорится, начинать надо с малого.

Чтобы выделить ячейку в таблице Word достаточно передвинуть указатель мыши к краю её левой границе, при этом курсор еще должен быть внутри ячейки. При приближении курсора к левой границе, вид курсора изменится на черную стрелку. Затем нужно кликнуть левой кнопкой мыши (далее — ЛКМ), чтобы выделить ячейку.

Для того чтобы выделить всю строку в таблице нужно передвинуть курсор за левую границу нужной строки, при этом курсор примет вид право-направленной стрелки. И затем кликните ЛКМ, чтобы выделить всю строку таблицы.

Для выделения столбца следует поместить курсор над ним. Когда курсор примет вид черной стрелки нажмите ЛКМ.

Чтобы выделить несколько смежных ячеек, столбцов или строк нужно зажать ЛКМ и протянуть курсор от первой до последней ячейки и затем отпустить ЛКМ.

Тоже самое можно сделать при помощи клавиши Shift, но порядок действий тут немного другой. Для начала выделите первую ячейку (строку, столбец), затем зажмите Shift и выделите крайнюю ячейку (строку, столбец). При этом будет выделен диапазон от первой ячейки до последней.

Для выделения несмежных ячеек нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки курсором мыши.

И наконец, чтобы выделить всю таблицу целиком нужно нажать на квадратик со стрелками в левой верхней части таблицы. Также этот квадратик используется для перемещения таблицы.

Как сделать таблицу в Ворде: Добавление и удаление строк (столбцов)

Существует несколько способов добавления и удаления ячеек (строк, столбцов) в таблице Word. Давайте познакомимся с ними по подробнее.

Первый способ

Перейдите во вкладку Макет в раздел Строки и столбцы. Здесь вы увидите инструменты для добавления и удаления ячеек (столбцов, строк).

Чтобы добавить дополнительную строку в таблицу необходимо поставить текстовый курсор в ячейку, относительно которой будет добавлена строка. Затем нужно нажать кнопку Вставить сверху или Вставить снизу в разделе Строки и столбцы. Дополнительная строка будет вставлена либо сверху, либо снизу от ячейки с текстовым курсором, в зависимости от нажатой кнопки.

Чтобы вставить дополнительный столбец нужно проделать все тоже самое: установить курсор в ячейку и нажать кнопку Вставить слева или Вставить справа.

С помощью кнопки Удалить раздела Строки и столбцы вкладки Макет можно удалять ненужные ячейки, столбцы и строки. Можно даже удалить всю таблицу целиком.

Второй способ

Далеко не всем будет удобно постоянно заходить во вкладку Макет чтобы добавить или удалить какую-либо строку или столбец. Гораздо удобней воспользоваться контекстным меню, которое появляется при нажатии на правую кнопку мыши (далее — ПКМ) по одной из ячеек.

Механизм добавления и удаления строки и столбцов такой же как у первого способа. Выделяем нужный столбец (строку) затем нажимаем ПКМ и выбираем из контекстного меню одну из кнопок: Вставить столбцы слева (справа), Вставить строки сверху (снизу), Вставить ячейки.

Также через контекстное меню ПКМ можно удалить ячейки (строки, столбы) выбрав пункт Удалить ячейки…

Третий способ

По моему мнению, это самый простой способ добавления и удаления столбцов и строк, но присутствует он только в последней версии Word.

Итак, если подвести курсор мыши к левому краю строки, то появится маркер со знаком «+», при нажатии на который произойдет добавление строки сверху от маркера.

Аналогичный маркер появляется если переместить курсор мыши к верхнему краю столбца. Тогда добавление нового столбца будет происходить справа от этого маркера.

Четвертый способ

В Word существует одна полезная функция. При выделении столбца или строки автоматически появляется панель быстрого форматирования, на которой присутствуют кнопки вставки и удаления столбцов и строк.

Как сделать таблицу в Ворде: Ввод данных в таблицу

Чтобы заполнить ячейки текстовой информацией достаточно кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Таким образом в ячейке появится мигающий текстовый курсор. После чего можно приступать к вводу данных.

Для построчного заполнения ячеек можно воспользоваться горячей клавишей Tab. Она позволяет перемещаться по ячейкам слева на право.

Для перехода к предыдущей ячейке нажмите сочетание клавиш Shift + Tab

Также можно перемещаться по ячейкам с помощью стрелок на клавиатуре: вверх, вниз, влево, вправо.

Текст в ячейках можно форматировать как угодно: изменять шрифт, размер шрифта, цвет текста, цвет фона и т.д.

Кроме того, во вкладке Макет в разделе Выравнивание можно найти инструменты по выравниванию текста относительно ячейки. Они позволяют выравнивать текст относительно горизонтали и вертикали. Т.е. можно прижать текст к левому (правому), либо верхнему (нижнему) углу ячейки, либо расположить текст по центру ячейки.

В разделе Выравнивание также есть инструмент по изменению направления текста. Если нажать на кнопку Направление текста, то ячейка, в которой находится текстовый курсор, развернет текст на 90° по часовой стрелке. Если нажать на эту кнопку еще раз, то текст будет повернут уже на 180° относительно первой позиции и т.д. Таким образом, с помощью одной кнопки можно выбирать какое угодно направление текста.

Изменять направление текста можно через контекстное меню при нажатии на ПКМ, выбрав пункт Направление текста… В появившемся диалоговом окне выберите ориентацию текста.

Как сделать таблицу в Ворде: Размеры таблицы

Для изменения размеров строк и столбцов таблицы в Word существуют несколько удобных инструментов.

Во вкладке Макет в разделе Размер ячейки можно изменять высоту строки и ширину столбца с точностью до десятой доли миллиметра. Однако, такая точность пригождается в очень редких случаях. Тут нужно иметь ввиду, что изменение высоты одной ячейки приведет к изменению высоты всей строки. И изменение ширины ячейки коснется всего столбца.

Если для вас точность не важна, а нужно всего лишь выставить одинаковую высоту строк или ширину столбцов, то в разделе Размер ячейки есть специальные кнопки для выравнивания выделенных ячеек таблицы. С их помощью можно выровнять высоту строк и ширину столбцов как во всей таблице, так и в выделенных ячейках.

Изменять размеры ячеек можно и в ручном режиме, достаточно подвести курсор мыши к границе строки или столбца, тогда вид курсора поменяется. И путём перемещения зажатой ЛКМ вы сможете изменить высоту строки и ширину столбца.

Кроме этого, изменять размеры ячеек можно при помощи линейки. Механизм изменения размеров такой же, как и в вышеописанном способе. Перемещаем курсор мыши на линейку, а именно в область с решеткой, зажимаем ЛКМ и перемещаем курсор на нужное расстояние, изменяя тем самым размер ячеек.

Ну а чтобы изменить размеры всей таблицы достаточно передвинуть маркет в правой нижней части таблицы.

Также в разделе Размер ячейки вкладки Макет присутствуют еще несколько полезных инструментов по изменению размеров ячеек, а именно Автоподбор по содержимому, Автоподбор по ширине окна и Фиксированная ширина столбца.

Первая кнопка Автоподбор по содержимому изменяет ширину столбца основываясь на размер текста в этих столбцах.

Вторая кнопка Автоподбор по ширине окна растягивает таблицу на всю ширину страницы.

И третья кнопка Фиксированная ширина столбца блокирует изменение размеров столбца и при увеличении объема текста в столбце переносить текст на новую строку, при этом ширина столбца остаётся неизменной.

Как сделать таблицу в Ворде: Работа с данными

Не редко с данными в таблице приходится произвести некоторые манипуляции. Например, отсортировать значения по возрастанию, либо подсчитать сумму столбца, а если таблица большая и не помещается на одну страницу, то необходимо перенести заголовки на новую страницу для большей информативности. И тут к нам на помощь приходит раздел Данные вкладки Макет. Давайте рассмотрим по подробнее все инструменты данного раздела.

Итак, кнопка Сортировка позволяет сортировать данные в столбце по возрастанию и убыванию. Этот инструмент работает как с численными значениями, так и с буквенными, сортируя их по алфавиту.

Для начала нужно выделить всю таблицу (так работать с сортировкой гораздо удобней), затем нажимает кнопку Сортировка раздела Данные вкладки Макет. В появившемся диалоговом окне в разделе Сначала по выбираем столбец, по которому нам нужно отсортировать данные. В качестве примера, отсортируем данные по возрастанию в столбце «1-й квартал». Выбираем в выпадающем списке, раздела «Сначала по», название столбца «1-й квартал». Оставляем тип Число, и в чек-боксе выбираем сортировку по возрастанию.

В итоге мы получим сортировку цехов от самых убыточных до самых прибыльных. Такой инструмент будет очень полезен в работе с таблицами.

И не забывайте, что такую сортировку можно выполнить и по текстовыми данными, например, расположить фамилий участников от А до Я.

Следующий полезный инструмент раздела Данные – это кнопка Повторить строки заголовков. С его помощью можно автоматически переносить заголовки на новую страницу. Достаточно поставить текстовый курсор в любую ячейку с заголовком и нажать кнопку Повторить строки заголовков. И при переходе таблицы на новую страницу все заголовки автоматически добавятся на новую страницу.

Следующий на очереди инструмент – это кнопка Преобразовать в текст. Она удаляет таблицу, но сохраняет все её данные. При нажатии на эту кнопку появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать вид разделителя: абзац, табуляция (пробел), точка с запятой и другой (любой свой символ). В результате преобразования может получится вот такой результат (см. скриншот снизу).

И последний инструмент раздела Данные – кнопка Формула. С её помощью можно подсчитать сумму столбцов, вычислить среднеарифметическое значение, вывести в ячейку минимальное или максимальное значение и множество других операций. В скобках после имени формулы указывается позиция исходных значений (ABOVE – сверху, BELOW – снизу, LEFT – слева, RIGHT — справа).

В качестве примера подсчитаем сумму столбца «1-й квартал». Для этого воспользуемся формулой «SUM» и укажем что данные нужно взять сверху от ячейки. В итоге у нас получится такая формула: =SUM(ABOVE). В разделе формат числа выберем пункт Рубли. Нажмем кнопку ОК. В результате формула подсчитает нам сумму столбца и переведет её в формат рублей.

Свойства таблицы

Почти все вышеперечисленные операции с таблицей можно проделать через Свойства таблицы, которая находится в контекстном меню при нажатии на правую кнопку мыши по таблице.

Открыв Свойства таблицы, можно обнаружить несколько вкладок: Таблица, Строка, Столбец, Ячейка, Замещающий текст.

Во вкладке Таблица в разделе Размер можно управлять шириной всей таблицы. Установив галочку в чек-боксе Ширина, можно задать точную ширину в сантиметрах, либо можно установить ширину в процентах, тогда ширина таблицы будет подстраиваться под ширину листа и при изменении границ листа ширина таблицы также изменится.

В разделе Выравнивание можно спозиционировать таблицу относительно правого и левого края, либо разместить её по центру.

Раздел Обтекание включает режим, в котором текст будет размещен либо вокруг таблицы, либо после неё.

Для более точного расположения таблицы на листе существует кнопка Размещение. Здесь можно задать положение по горизонтали и вертикали, а также расстояние от окружающего текста.

Чтобы отрегулировать поля в ячейках и интервалы между ячейками нажмите на кнопку Параметры вкладки Таблица. В открывшемся диалоговом окне можно отрегулировать поля и интервалы в сантиметрах.

И наконец, при нажатии на кнопку Границы и заливки отроется диалоговое окно, в котором скрывается весь функционал вкладки Конструктор, рассмотренную в самом начале статьи. Здесь можно отрегулировать тип линии, её вид, цвет и толщину.

Вкладки Строка, Столбец, Ячейка позволяют регулировать высоту строки, ширину столбца и ширину ячейки соответственно. Кнопки Предыдущая строка (столбец), Следующая строка (столбец) позволяют перемещаться по ячейкам, не закрывая диалоговое окно.

Как сделать таблицу в Ворде: Заключение

Надеемся, что данная статья ответила на все ваши вопросы по созданию таблиц в текстовом редакторе Word. Ведь теперь вы знаете всё о таблицах Word и сможете создать практически любую таблицу.

Источник