Как добавить цифры в таблицу excel

Число Excel. Формат.

​Смотрите также​- В1​»Я прекращаю этот​я не мог​​ видеть или по​​ такие цифры?? как​ на «числовой», то​ старому экселю, в​ смотрите в статье​Чтобы написать в​ числа с минусом​
​ «пробел» и пишем​ этого выбираем функцию​ даты в Excel,​ Остальное ячейка посчитала​ нужен самый точный​ То есть со​Формула в Excel​алекsei​
​ бесполезный спор…я не​​ найти решение для​ нему сортировать!​ быть??​ число начинает отображаться​ новом он дает​ «Посчитать количество дней​ ячейках число или​ в числа без​ число.​ «Дополнительный (все форматы)».​ читайте в статье​ сама. Получилось: 2​ расчет, то нужно​ всеми пропусками, вставками,​ часто зависит от​: НАВЕРНО Я что-то​ мог найти решение​ себя, здесь тоже​Поэтому и ТЕКСТ!​
​Serge​​ как 1003763821122270000, т.е.​​ среднее арифметическое​
​ недели между датами​​ с минусом, или​ минуса, но в​Третий вариант​ Можно установить свой​ «Автозамена в Excel».​ – это 2%​ округлить число с​ т.д.​ формата числа (например,​ не понимаю, формулу​ для себя, здесь​
​ не нашел ответа,​Михаил С.​: Предварительно установить столбцу​ последние 4 цифры​
​Марина ширенда (язева)​​ в Excel».​ с плюсом, можно​ скобках, смотрите в​- устанавливаем в​ формат. Читайте в​Как поставить ноль перед​ от 100.​ помощью формул. Смотрите​Но, для удобства​ время).​ в ячейке я​ тоже не нашел​ решение пришло опытным​: А у меня​ формат «текстовый».​ меняются на ноль.​: Проставьте в первых​Александр власов​
​ настроить пользовательский формат.​ статье «Отрицательные числа​ ячейке формат «Текстовый».​​ статье «День недели​​ числом в Excel.​Как ещё посчитать проценты,​ в статье «Округление​ ввода данных в​Формат числа в Excel​
​ забил, мне нужно​ ответа, решение пришло​ путем, как я​ работает, если​Сергей​
​Вопрос — как​ трех ячейках порядковую​: ВВеди хотябы ещ​
​ Например, в определенный​ Excel в скобках».​Четвертый вариант​
​ по дате в​Нужно установить в​ смотрите в статье​ в Excel».​ ячейку, существуют другие​можно настроить на​ теперь поверх забить​ опытным путем, как​ описал.​3. Выделяем нужную​: А на вопрос​
​ сделать так, чтобы​​ нумерацию (1 2​ 5 цифр и​ столбец пишем каждый​Седьмой вариант​- ставим в​ Excel» тут.​ ячейке текстовый формат.​ «Таблица «Домашний, семейный​Формат «Денежный», «Финансовый»​ форматы.​​ закладке «Главная» в​
​ число,​​ я описал»​если кому то​ ячейку, CTRL+V​ так никто и​ последние цифры отображались​ 3). Выделите эти​ потяни вниз​ раз новые числа,​- в формуле​ ячейке, сначала, знак​В Excel можно​ Вызываем правой мышкой​ бюджет в Excel»​
​- эти форматы​​Формат «Числовой»​ разделе «Число» или​тут идет выбор​Юрий, Михаил, Сергей!​​ это поможет буду​ ​Юрий М​​ не смог ответить!!!!!!​ корректно?​ ячейки. В правом​Синий кот​ но с минусом​ написать отрицательное число​ апостроф (‘) –​ отрицательное число записать​ контекстное меню. Нажимаем​ здесь.​ автоматически ставят в​- здесь можно​ в контекстном меню​ или формула или​ О чем же​ рад. спасибо.​
​: А Вы прочитайте​Юрий М​Спасибо!​ нижнем углы выделения​: Набрать 2 цифры:​
​ или с плюсом.​​ в скобках. Например,​ это надстрочная одинарная​ в скобках. Смотрите​ «Текстовый».​Формат «Дробный» в Excel​ конце цифры букву​ настроить ячейку так,​
​ (смотрите статью «Функции​ число​​ вы спорили (обсуждали)?:-))))​Юрий М​ ответ от 24.02.2010,​: Искать и не​Guest​ появится крестик -​ 1,2, выделить обе​Выделяем ячейки, столбец,​ так. =А1+(-3).​ кавычка. Она находится​ статью «Отрицательные числа​Получилось.​
​записывает цифру дробью.​ «р.» (рублей) и​ что число будет​ Excel. Контекстное меню»).​В А1 Вы​Юрий М​: >> Как Вы​ 19:51​ лениться…​: формат ячеек текстовый​ дважды щелкните им​ ячейки и затем​ т.д. Вызываем диалоговое​Восьмой вариант​
​ на клавише буквы​ Excel в скобках».​Или поставить перед​ Можно написать в​ разделяют введенную цифру​ записываться с учетом​В Excel есть​ вводите нужную формулу,​: Человек, судя по​ себе представляете 15000​
​Guest​Михаил С.​
​ специальная вставка-значения​ по правому нижнему​ потянуть за нижний​ окно «Формат ячеек».​- вставить символ​
​ «э» на клавиатуре,​
​Совет.​ числом апостроф (это​ ячейке делятичную дробь​ на группы разрядов​ разделителя групп разрядов.​ два формата -​ она вычисляет число,​ всему, спорил сам​ счетов содержащихся в​: А Вы прочитайте​: Да постом выше​​bystander​ углу и весь​ правый угол с​ Нажимаем функцию «Все​ знака «минус». На​ но на английской​
​Иногда, при заполнении​ одинарная кавычка вверху).​ (10,2), а с​ (1 000р.). Это​ Для этого ставим​ формат ячеек и​ правильно?​ с собой. Сначала​ файле word исправлять​ ответ от 24.02.2010,​ ответ дан.​: там нет опции​ столбец заполнится номерами​ ячекой «2»​ форматы». В строке​
​ закладке «Вставка» ->​ раскладке ее нажимать​ таблицы не пишется​ Находится апостроф на​ помощью этого формата​ удобно при заполнении​
​ галочку у «Разделитель​ формат значений. Подробнее​Из этого числа​ не мог найти​ и ставить апостроф?​ 19:51{/post}{/quote}​Сергей​ «значения», а есть​ по порядку.​Виктор лось​
​ «Тип» пишем такой​ «Символ». Подробнее, какими​ нужно. Затем пишем​ в ячейке или​ клавише буквы Э​
​ цифра напишется дробью​
​ финансовой части документа.​ групп разрядов» или​ о форматах, смотрите​ Вам нужно вычесть​ решение для себя,​Очень даже хорошо​Как Вы себе​: Вот нашел решение​ — «объект Документ​
​Есть список телефонов в​: пишешь две цифры​ формат:​ способами и быстро​ число. Так число​ цифра, или текст,​

excel-office.ru

Как ввести отрицательное число в Excel.

​ на русской раскладке.​​ (10 1/5).​ Можно поставить​ нажимаем кнопку с​ в статье «Преобразовать​ число, которое находится​ здесь тоже не​​ представляю: перебираю их​ представляете 15000 счетов​ (exel 2007):​ Microsoft Office Word,​ таблице Эксель. Все​
​ подряд, потом выделяешь​чтобы число писалось​ ​ вставить символ, смотрите​
​ запишется как текст.​​ другие сбои. Тогда​ Но чтобы его​Как написать дробь в​
​знак другой валюты.​​ тремя нулями на​ дату в текст​ в В1.​ нашел ответа, а​ циклом и к​ содержащихся в файле​
​1. Копируем в​​ Метафайл Windows, HTML,​ телефоны начинаются с​
​ обе ячейки и​​ с минусом «-0»;​ в статье «Символ​Апостроф видно не будет.​ нужно проверить и​ поставить, нужно переключить​ Excel​Формат «Дата», «Время»​ закладке «Выравнивание». Например:​ Excel» тут.​Если правильно. Тогда​ потом оно пришло​ каждому значению впереди​
​ word исправлять и​
​ word-е столбец с​ Текст в кодировке​ цифр 777, а​ тянешь за нижний​чтобы число писалось​ в Excel» тут.​Знак апостроф преобразует​​ настроить формат ячеек.​​ клавиатуру на английскую​быстро, не меняя​- эти форматы​ вы вводите число​Формат ячейки в Excel​ в А1 вводите​
​ опытным путем. А​ добавляю апостроф.​ ставить апостроф?​ 30-значными числами.​ Unicode, Текст. Пробовал​ требуется добавить вначале​ правыйу угол​
​ с плюсом –​​ Там описан небольшой​ число в текст.​ Настраивать в пустой​ раскладку. Написано будет​ каждый раз формат​
​ позволяют выбрать, в​​ без всяких пропусков,​нужен для того,​ формулу, например =СУММ(​ зачем читать то,​P.S. А вообще​Guest​2. Выделяем столбец​ все форматы, не​ цифру 8 во​Иван леконтцев​ «+0».​
​ нюанс, чтобы вставить​​ Записанные с апострофом​ ячейке вернее.​ число так.​ ячейки. Нужно сначала​
​ каком виде будут​​ сплошным текстом 1000000,​ чтобы при написании​тут ссылка на что​ что было написано​ про значения из​: А у меня​ в excel правой​ помогло​ всех номерах. возможно​: в начальную ячейку​Установив такой формат, будем​
​ символ на ноутбуке.​​ числа не будут​Узнать, где находятся​Нажимаем «Enter». Будет​ поставить0 (ноль), нажать​ видны в ячейке​ а с помощью​
​ числа простым набором​ суммируете​ ​ выше? — ведь​
​ 20 цифр (номера​​ работает, если​ мышкой, свойства ячеек,​Serge​
​ ли это сделать​​ вписывайте 1 -​ просто писать число​
​Девятый вариант​​ считаться. Чтобы отрицательные​ на клавиатуре кнопки​ написано число с​ кнопку на клавиатуре​ дата и время.​
​ числового формата, число​​ цифр с клавиатуры,​)-В1​ решение он сначала​ счетов) вопросы задавались​3. Выделяем нужную​
​ выбираем ТЕКСТОВЫЙ, ОК​: Поставить перед числом​ быстрым способом?​ Ентер — выделяете​ без знаков, а​- как сделать​ числа, написанные с​ умножения, деления, процент,​ нулями впереди без​ — (пробел) затем​
​ Например: 12.08.2012г; 12.8;​ запишется так: 1​ без запятых или​алекsei​ не нашёл :-)​ неоднократно. И всегда​ ячейку, CTRL+V{/post}{/quote}​
​3. Выделяем первую​ знак `​
​Andrey timoshenko​ снова эту ячейку​ оно будет записываться​
​ из положительных чисел​ апострофом, считались, нужно​ другие, можно в​ апострофа. Число в​ писать дробь через​
​ 12 авг.; т.д.​ 000 000.​ двоеточия (например, 123456),​, запишите формулу в​ Вот он и​
​ ответ был один​​Напишите в WORD-е​ ​ ячейку в excel​​dude​: 1) если телефоны​
​ — на жирной​ со знаком.​
​ отрицательные, смотрите в​правильно​
​ статье «Где на​ этой ячейке будет​ ​ косую черточку (например1/2).​​ Чтобы посчитать даты​Часто важно, сколько​ числа автоматически записывались​
​ др место, если​ прекратил спорить сам​ — преобразовать в​ 11111111111111111111111111111111111111111111111111113.​ правой мышкой ,​: сорри​ имеют вид 10-ти​ рамки выделения в​О других пользовательских​

excel-office.ru

Как в Excel заполнить столбец цифрами по порядку, что бы не вводить в ручную?

​ статье «Положительное число​​убрать апотсроф, оставив​ клавиатуре кнопка».​ сохранено как текст.​

​ Hажимаем «Enter». Число​​ в Excel, нужно​ знаков у числа,​ в определенном формате​ у вас каждый​ с собой :-)​ текст.​

​Скопируйте, вставте в​​ Специальная вставка -​не значения, а​ значных чисел, то​ правом нижнем углу​ форматах читайте в​

​ в Excel сделать​​ число отрицательным. Как​Рассмотрим,​Когда мы копируем​ запишется дробью, формат​ написать формулу. Как​ стоит​ (1234,56р). Или, чтобы​ день появляются значения​алекsei​ran​ EXCEL (CTRL+V).​ Текст в кодировке​

​ текст​​ в соседнем столбце​ есть квадратик -​ статье «Как создать​ отрицательным и наоборот».​ это сделать, смотрите​как ввести отрицательное число​ данные в Excel​ ячейки изменится автоматически​
​ это сделать, смотрите​после запятой​ цифра написалась с​ в столбце A,​: пример: A1=A1-B1 как​: Обалденно интересно было​

​У меня не​​ Unicode, вставить.​вариант сергея бэст​ введи формулу сложения​ зажимаете ctrl и​ пользовательский формат в​

​Как поставить плюс перед​​ в статье «Как​ в Excel, как​ из другой программы,​ на «дробный».​ в статье «Дата​(10,12 или 10,12456).​ разделением на разряды​ забейте тогда вашу​ создать такую формулу​ почитать сегодняшнюю дискуссию.​ получается :(​Юрий М​

Подскажите как в Экселе добавить первую цифру 8 во всем столбце номеров телефонов???

​сам всегда «_»​ данных чисел с​ ЛКМ на квадратике​ Excel».​ числом в​ убрать апостроф в​ написать положительное число​ то числа копируются​В Excel есть​

​ в Excel. Формула».​​ Для этого ставим​ чисел (2 000​ расчетную формулу в​ помогите​Сначала человек пишет​Михаил С.​: Ага, а как​ вперед ставлю и​
​ 80 000 000​ и тащите мышь​Чтобы​Excel.​ ячейке Excel».​ со знаком, как​ не в числовом,​ набор стандартных форматов​Формат «Процентный»​

Копирование длинных чисел в эксель — как избежать замены цифр на 0

​зы: формула ссылаться​​: т.е. в ячейке​ так никто и​

​ я погорячился -​​ сложение/деление будете делать?​Serge​2) если строка,​Александр кукушкин​Excel​- ставим знак​ нужно нажать двойные​ числом в Excel​ формате и формулы​

​ создать свой, пользовательский​​ ячейки умножается на​ ячейке.​

​ было никакого формата.​​ на значение ячейки​
​ есть число, от​ не смог ответить!!!!!!»​
​ конкретно из ворда​
​ Если нужны числа​: 2 тухачевский Андрей,​ то с помощью​

​ нее отнять другое​​Ему начинают говорить,​

​ не работает. Работает​​ — см. ссылку,​ ` лучше _​ команды СЦЕПИТЬ добавь​ ячейки, цифрами по​ нажимаем клавишу «Enter».​ «пробел», пишем число.​

​ не работает одинарная.​​ много разных вариантов,​ считают. Чтобы формулы​

​ пишем число 12,​​ символ «%». Чтобы​ «Разделитель групп разрядов»,​ с минусом (-0,21),​

​ может, у вас​​ и обратно вставить?​ что число надо​

​ из блокнота и​​ которую я приводил​ потому что `​

​ спереди восьмерку, затем​​ порядку (например 1,2)​Так же ставится знак​
​Второй вариант​ Главное, чтобы они​ как поставить знак​
​ считали, нужно изменить​ а в ячейке​посчитать проценты в​ которая разделяет число​
​ поставить нуль перед​ получится циклическая ссылка.я​ Может там формула?​ превратить в текст,​ других различных мест,​ выше. А про​

​ не отображается в​​ выдели столбец с​ , Берёте эти​ «равно», плюс, т.д.​- установить в​ исчезли, когда число​ перед числом в​ формат этих чисел.​ записывается 12 шт.​Excel​ по тысячам (1​

​ цифрой (0026), т.д.​​ догнал A1=C1+A1-B1 просто​алекsei​
​ и что этот​ напимер с этой​ текст в самом​ ячейке и не​ результатом и скопируй​ ячейки и за​Если нужно, выравниваем по​ ячейке текстовый формат.​ напишем.​
​ Excel.​

​ Как это сделать,​​ или 12 кг.,​, нужно установить формат​
​ 234 555).​Итак,​

​ в C1 забиваю​​: мне нужно в​ ответ уже был​ страницы. Из ворда​

​ вниз, на сколько​​Как поставить ноль перед​- поставить в​- нажимаем сначала​ в​ «Преобразовать текст в​ создании пользовательского формата​ написать формулу. Например,​ добавляет цифры после​.​
​ попадает в А1​ вставить значение от​ теме.​зы. Мне раньше​

​Сергей​​ такими «числами» Вы​ «=СЦЕПИТЬ («8″;»номер телефона»)»​ нужно.​ числом в​ ячейке сначала апостроф,​
​ один раз клавишу​Excel.​ число в Excel».​ читайте в статье​ нужно найти -​ запятой.​Формат «Общий»​
​ и начинает работать,​ которого каждый день​Затем он-же пишет​

​ из ворда не​​: Прочитайте вопрос 2010​ сможете работать только​bystander​Кстати так-же запоняется​Excel​
​ затем, «плюс» и​ «пробел», затем пишем​Первый вариант​Как поставить минус​ «Как создать пользовательский​
​ сколько процентов от​Зеленым цветом -​- в ячейке​ после в С1​ я буду отнимать​»Вот нашел решение​ было необходимости этого​ года!​

​: agree​​ 1003763821122276753​ месяца вписать (январь…​ тут.​Четвертый вариант​Шестой вариант​ и ставим число.​ в статье «Как​ с точками вместо​ будет стоять результат,​Убрав лишние цифры​ так, как вы​ A1(800)=C1(0)+A1(900)-B1(100) кароче так​ как-то так​Ему вновь начинают​: Я прекращаю этот​ реестрового номера или​Guest​

planetaexcel.ru

Как вставить в ячейку с формулой цифры?

​После вставки число​​ февраль и тд.​Как посчитать количество​- поставить символ​

​- написать число​​Второй вариант​ ввести отрицательное число​ разделителя (1.23.45), когда​ ставим на нее​ после запятой форматом,​

​ их введете. Например:​​ решение провожу в​Nsky14​ говорить, что число​ бесполезный спор, его​ прочей подобной информации.​: Сорри, а если​ меняется на 1.00376E+18​ )​

​ определенного дня недели,​​ «плюс». Смотрим статью​ в скобках (100).​​- если не​​ в Excel» тут.​

​ вставляем такое число​​ формат «Процентный» и​ мы не убираем​ программа, Програм-ма, 1000,​ ручном режиме через​: так может сразу​ надо превратить в​
​ может разрешить только​ № счета не​ надо скопировать и​

​ и ячейке присваивается​Алексей​ (например, вокресений, суббот,​ «Символ в Excel»​
​ Так пишут в​ пишется число с​Можно выбрать другие​ в ячейку, Excel​
​ вводим формулу «​ эти цифры при​ 10 00, 1​​ кнопку F9 всем​ отнимать =​​ текст.​​ bystander, как задавший​​ надо делить или​ вставить столбцы, в​ «общий» вид​: то, что вы​ т.д.) между датами,​ про символы. Ссылка​ финансовых документах. Как​ минусом, то ставим​
​ форматы. Например, формат​ его записывает датой.​ =Е4/Е3». Нажимаем «Enter».​ расчете. Поэтому, если​ 000 р, 10%.​ спасибо за помощь​формула в А1​И напоследок​ вопрос.​ умножать, нужно его​ одном из которых​Если меняю вид​ подсказали относиться к​ в определенном периоде,​ на статью выше.​ переписать все отрицательные​ знак «минус», нажимаем​ номера телефона. Для​

CyberForum.ru

​ Как отменить автозамену​

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

1. Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.



Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста.

Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера.
Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки.
Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки».

Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:

1. Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
2. Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
3. В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

• 0,98 см = 37 пикселей;
• 1,01 см = 38 пикселей;
• 0,50 см = 19 пикселей.

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

 2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.