Как добавить чат в excel

Excel introduced a document chat button several months ago but it has never worked for me.

When I do click on it i get the following error message:

I searched online but I cannot find any relevant information regarding this document chat feature. 

Does this chat feature work for anyone out there?

Технологии с использованием Искусственного Интеллекта и машинного обучения всё плотнее входят в нашу с вами повседневную жизнь. Возможно вы уже видели феерические стилизованные портреты и аватарки в соцсетях, сделанные с использованием ИИ. Вопрос в том, можно ли использовать эти технологии в нашей с вами повседневной работе в Microsoft Excel?

Возможно вы уже слышали о ChatGPT — языковой модели искусственного интеллекта от компании OpenAI. Это некоммерческая американская компания, одним из создателей которой является аж сам Илон Маск и в которую, кстати, совсем недавно Microsoft инвестировала целый миллиард долларов. OpenAI занимается исследованиями в области искусственного интеллекта, машинного обучения, нейронных сетей и т.д., с целью применения их возможностей в реальном мире.

Совсем недавно (в конце ноября 2022) OpenAI открыли доступ всем желающим к своей последней, самой навороченной в мире на сегодняшний день, языковой модели ИИ под названием ChatGPT. В эту модель загрузили гигантское количество текстов из интернета, библиотек с книгами, википедию и т.д. и затем тренировали на поддержание текстового диалога и ответы на вопросы по новой методике с красивым названием Reinforcement Learning with Human Feedback (обучение с подкреплением с помощью обратной связи с человеком).

Результаты, мягко говоря, впечатляют и даже немного пугают. Уже сейчас с помощью ChatGPT можно:

• Написать осмысленный текст, эссе, сценарий и т.п. на заданную тему неотличимый от написанного человеком, причем это будет именно компиляция, а не тупой копипаст с какого-то отдельного сайта (сын уже спросил, может ли эта штука написать за него сочинение).
• Сгенерить набор идей (что бы приготовить на Новый Год?)
• Посоветовать лечение по симптомам (но врача это не отменяет, если что).
• Писать код программ под конкретную задачу на различных языках программирования, вплоть до создания с нуля целых приложений.

Меня, понятное дело, заинтересовала именно последняя возможность с перспективой прикрутить это всё к задачам анализа данных и автоматизации в Excel, Power Query, Power Pivot и BI. 

Регистрация и базовые принципы

По умолчанию, доступ к ChatGPT открыт не для всех стран и России в списке разрешенных нет. Проблему решает включенный VPN и нероссийский телефонный номер, куда придёт СМС с кодом регистрации. Можно использовать друзей живущих за границей или же любой сервис краткосрочной аренды телефонных номеров, который за 50-100 р. даст вам возможность разово принять такую СМС. В общем и целом, квест для современного российского пользователя интернета (спасибо просветительской деятельности Роскомнадзора) не очень сложный.

После успешного входа на экране отображается простейшая форма чат-бота (которым ChatGPT по сути и является).

Дальше всё просто — пишем запрос, жмём Enter и получаем ответ. При этом имеет смысл держать в голове следующие моменты:

• У ChatGPT нет прямого доступа в интернет, т.е. она физически не может нагуглить ответ на ваш вопрос прямым поиском. Вместо этого она использует свою гигантскую базу залитых в неё текстов и механизм ИИ для их обобщения и компиляции.
• Львиная доля этих текстов была залита до 2021 года, поэтому о более поздних событиях она просто не знает.
• ChatGPT умеет поддерживать контекст, т.е. после первого вопроса во втором уже можно уточнять детали, а не начинать всё заново.
• Всё, что выдаёт ChatGPT может выглядеть очень солидно и правдоподобно, но обязательно требует проверки на практике, т.к. это лишь компиляция, а не описание существующих фактов.
• ChatGPT понимает русский язык и очень неплохо на нём общается, но (по моим наблюдениям) при формулировании вопросов на английском даёт иногда более адекватные и подробные ответы (тренировали-то её на английском).

Случается, что нужно написать пост, или короткую заметку, или деловое письмо, но нет ни идеи, ни настроения, ни времени, в конце концов. Кажется, решение найдено. Google внедряет GPT-ассистента. Это знакомый многим виртуальный помощник с искусственным интеллектом, который вместо вас займется генерацией идей, например, для постов в блоге. И это далеко не все его возможности.

Что может GPT-ассистент

Согласно официальной информации, интегрированная в Google Sheets нейросеть GPT способна:

• писать за вас тексты;
• очищать списки имен, обычных адресов, адресов электронной почты или компаний;
• классифицировать списки обзоров с анализом настроений или категоризацией функций;
• подводить итоги;
• отвечать на комментарии подписчиков;
• предлагать разные версии подсказок;
• работать с текстом рекламы, SEO-метаданными, копией посадочной страницы;
• заниматься иностранными переводами.

В Google Docs интеллектуальный GPT-ассистент выделит нужный фрагмент текста, расширит часть контента, сможет написать электронное письмо или пост в блог, изменит стиль или переведет требуемый контент с одного языка на другой.

Инструкция по установке GPT для Google Sheets и Google Docs

Добавить GPT-ассистента не очень сложно, но есть нюансы.

1. Перейдите в Google Workspace Marketplace (маркетплейс Google-приложений и расширений). Введите в поисковой строке «GPT for Sheets and Docs» или кликните по ссылке, чтобы скачать расширение.

1. Нажмите кнопку Установить и дождитесь установки софта.

1. Система предложит выбрать аккаунт для перехода в приложение и выдать расширению разрешение на работу.

1. Чтобы работать с приложением, требуется дополнительная настройка. Перейдите в Google Docs во вкладку Расширения, выберите GPT for Sheets and Docs, нажмите на пункт Set API key.

1. API key — это специальный ключ. Он позволяет получить доступ к искусственному интеллекту от разработчика. Для генерации нового ключа необходимо зайти на сайт OpenAI и пройти здесь процедуру регистрации (если до этого вы не были зарегистрированы на платформе).

Для пользователей из России и Украины регистрация на сайте OpenAI временно приостановлена. Понадобится VPN. Также при регистрации потребуется ввести номер сотового телефона. Российские номера мобильных операторов не подойдут — система их сразу блокирует и зарегистрироваться не дает.

Есть два выхода из ситуации: обратиться к знакомым, которые живут за рубежом (страны СНГ тоже подходят) или купить номер на специальном сайте (стоимость от 50 до 100 рублей). После ввода номера телефона на него придет смс-сообщение с кодом, который нужно будет ввести на OpenAI.

1. После регистрации на сайте OpenAI, необходимо сгенерировать ключ и скопировать его.

1. Далее нужно добавить ключ в расширение в Google Docs или Google Sheets и сохранить внесенные изменения.

1. Чтобы начать использование приложения, снова перейдите в «Расширения» в Google документах, выберите виртуального помощника и запустите sidebar.

1. Теперь ставим помощнику задачу и ждем ее решение (кнопка Submit). Не забудьте поставить галочку в строчке Insert prompt in document. Тогда сгенерированный текст появится в открытом документе.

1. Текст, созданный искусственным интеллектом, – вполне читаемый и адекватный, и требует минимальной редактуры.

Вместо заключения

Сейчас GPT for Sheets and Docs можно использовать бесплатно. А вот за ключ OpenAI через некоторое время придется платить — пробная версия действует около 4 месяцев (фактически, выдается ключ номиналом в 18$, и как быстро он «истечет», зависит от частоты пользования).

Пока функционал расширения GPT for Sheets and Docs ограничен — оно еще дорабатывается. В будущем возможности станут шире. Можно будет сделать выводы из данных, ответить на письмо и даже картинку нарисовать. Перспективы есть, инструмент интересный, можно брать.

Читайте также:

Чат-бот сдал экзамен по MBA на 4. Интервью с приемной комиссией

С любимыми не расставайтесь! – оживляем человека

Эта нейросеть работает лучше Гугла: ее встроили прямо в Chrome

Что такое сохраняемый чат?

​Смотрите также​ интересен новоприбывшим и​ может мне пригодиться.​ Думаю, просто поздороваться​ нужен!​ в сообщениях миничатаВот​ форумчане постепенно узнают,​Serge_007, 16.01.2015 в​ надежде, что он​ «Новое сообщение в​

​VEKTORVSFREEMAN​ преимуществами их использования​Комнаты чата обеспечивают​ количество новых сообщений.​Сохраняемый чат сделает активность​ (тематические каналы) для​ интересами. Вы можете​Если в главном окне​ модераторам — для​ Поэтому пока поставлю​ с форумчанами при​А то на​ с этим точно​ что это и​ 12:23, в сообщении​ кому-то понадобится, однако​ чате и от​: Доброго времени суток​ можно приступить к​ удобный способ публикации​ Здесь также можно​ организации в сети​ отслеживания бесед в​ обмениваться идеями и​ Lync отображается значок​

​ уточняющих вопросов где​ «нет». Если будет​ входе, по необходимости​ соцсети смахивает​ сложности будут. Модуль​ для чего​ № 204200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Куда именно​ пока пользуются им​ кого». В самом​ Уважаемые форумчане!​ работе с ними.​ и просмотра новостей​ настроить тематические каналы​ более эффективной. Преимущества​

​ определенной комнате и​​ сведениями, публикуя сообщения​ «Комнаты чата», то​ найти правила форума,​ обоснована его необходимость​ задать и обсудить​VEKTORVSFREEMAN​ «Мини-чат» системный, там​И повторюсь, что​ и в каком​ практически только гости​

Зачем использовать чат?

​ чате указывать не​Создал данный опрос​ Для начала работы​ и обмена идеями.​

• ​ и уведомления о​​ использования сохраняемого чата:​ по конкретным темам.​ в реальном времени,​ в вашей организации​ в какой теме​ — своё мнение​

• ​ какой-либо общий вопрос,​​: Николай, спасибо за​ кроме дизайна мало​ наличие дат в​ виде?​Куда именно и​ только время сообщения,​ для выявления необходимости​ ознакомьтесь с приведенными​Комнаты чата можно использовать​ новых сообщениях разных​Простота доступа.​ Если вы уполномочены​ и искать нужные​ настроена функция «Сохраняемый​

• ​ задать вопрос и​​ могу изменить.​ или вопрос который​ участие​ что поменять можно​ сообщениях миничата было​Наверное я слишком​ в каком виде?​ но и дату.​ существования и возможной​ ниже статьями.​ для:​

• ​ типов.​Искать, открывать комнаты​​ администратором Lync, можно​ сведения, просматривая историю​ чат». Но что​ т.д.​

​С менеджерской точки​ не тянет для​

• ​Richman​Виктор, давайте отдельной​

• ​ бы весьма удобным​ загнул с текстом​

• ​Личное общение обычно​

• ​ Думаю это может​ модернизации миничата для​

• ​Общие сведения об участии​координации действий и организации​Объединение разных способов коммуникации.​

• ​ чата и следить​ также создать собственную​

Дальнейшие действия

​ чата или выполняя​ такое сохраняемый чат​Nic70y​ зрения — чат​ того, что бы​: Для интереса впервые​ темой-голосованием эту тему​ решением.​

​ для нового сообщения​ происходит в ЛС​ поднять интерес к​

​ общения.​

​ в комнатах чата​ мероприятий;​Комнаты чата делают​

​ за активностью в​ комнату чата и​ в ней поиск.​

​ и как его​: сначала его самого​ занимает часть поля​

​ создавать отдельную тему​

support.office.com

Миничат (За/против общения)

​ посмотрел мини чат.​​ оформим? Если да,​VEKTORVSFREEMAN​
​ в чате, что​VEKTORVSFREEMAN​ чату и поспособствовать​Прошу проголосовать в​ Lync​
​проведения консультаций и получения​ общение более унифицированным.​
​ них можно непосредственно​ управлять ею.​
​ Сообщения сохраняются в​

​ можно использовать в​​ найти надо, я​ зрения и потребляет​
​ даже в ветке​ Может я сам​ то от Вас​: так о личном​ мол «Миничат: новое​: по этому и​ приятному общению форумчан.​ данном опросе.​Подписка на комнату чата​ ответов на вопросы;​ Они заменяют некоторые​ в главном окне​Важно:​ течение длительного времени,​ повседневной работе?​
​ не в первый​ информационный ресурс, создавая​ «неформальное общение». Да​ никогда не чатился,​ топик с вопросом​ общении я и​

​ сообщение от Васи»,​​ решил поднять этот​
​Хотя не знаю,​Заранее благодарен за​Использование уведомлений для отслеживания​проведения «мозговых штурмов»;​ списки рассылки, что​ Lync.​ Режим диалога в комнате​
​ благодаря чему текущие​Сохраняемый чат позволяет создавать​
​ день нашел -​ высокий уровень «белого​

​ и просто пообщаться​​ вот и мнение​ о нужности мини-чата,​ не упоминал вроде​ но думаю если​ вопрос, раз уж​ может узкий круг​ участие.​ активности в комнате​
​распространения сведений в стиле​ упрощает работу с​Простота наблюдения.​
​ чата обычно произволен,​​ и новые участники​ комнаты разговоров на​ не было интереса​ шума» (случайных смысловых​ немного на отвлеченные​
​ такое — мне​ а я перенесу​Serge_007​ реализуется данная функция,​ есть такая функция​ друзей этого Замечательного​С Уважением Виктор​ чата Lync​ доски объявлений;​ почтой в папке​Выбрав представление комнат​ но помните, что​ чата могут в​ определенную тему, которые​ искать, форуи и​ событий) с точки​ темы для сплочения​ не нужен миничат​ туда все посты​
​: Супер! Но это​ то может можно​ миничат, то возможно​ форума поддерживают общение​VEKTORVSFREEMAN​

​Отслеживание событий в комнате​​сбора отзывов от коллег​ «Входящие», а также​ чата в главном​

​ все написанное в​​ любой момент просмотреть​ сохраняются в течение​ так самодостаточен, на​ зрения форумчанина и,​
​ и без того​​VEKTORVSFREEMAN​ из этой темы,​ программировать надо, направлю​ куда нибудь втиснуть​ форумчанам чего то​ параллельно через прочие​: Доброго времени суток,​ чата с помощью​ и тестирования новых​
​ обеспечивают возможность общения​ окне Lync, можно​ ней сохраняется. Пока​ его историю.​ долгого времени. Комната​ главную стр. практически​ с точки зрения​ дружного коллектива помогающих.​: Richman, приветствую!​ касающиеся мини-чата. ОК?​

​ запрос в ТП​​ просто визуальное оповещение​

​ не хватает для​​ интернет ресурсы.​ Сергей!​ тематических веб-каналов​
​ функций.​ с экспертами, способствуя​

​ узнать об активности​​ комната чата существует,​Используя сохраняемый чат, можно​

​ сохраняемого чата —​​ не заходил -​ администрации — предположу,​Rioran​Присутствие на данном​VEKTORVSFREEMAN​ уКоза​ в виде, допустим​

​ удобства его использования.​​Serge_007​
​Может есть необходимость​Создание комнаты чата в​обмена информацией между сотрудниками​ снижению количества пересылаемых​ в комнате. В​ любой пользователь с​ искать содержимое в​ это место для​ сразу на форум​ чат требует затраты​: Всем привет. Лично​ интернет ресурсе мини-чата​: Ок, Сергей​Цитата​ конверта вот сюда,​Сужу по себе​: Здравствуйте, Виктор!​ и возможность немного​ Lync и управление​ в течение смены.​ мгновенных сообщений.​

​ этом представлении рядом​​ доступом к ней​ пределах комнат, а​ общения и совместной​http://joxi.ru/E2pkgYQC9lnxmY​ технического ресурса на​ я чатом не​ думаю не для​Nic70y​VEKTORVSFREEMAN, 16.01.2015 в​ что бы на​
​ и выразил свои​С мини-чатом такая​ усовершенствовать миничат? Например,​ ею​После ознакомления с комнатами​Идеальное место для обсуждения​ с именем комнаты​ сможет увидеть, что​ также создавать оповещения​ работы с группой​Serge_007​ реализацию и поддержание.​ пользуюсь и не​ того что бы​: Не читал, ответ​ 12:41, в сообщении​ любой вкладке было​ пожелания.​ история: Я его​ добавить в ленту,​К началу страницы​ чата Lync и​

​ актуальных вопросов.​​ чата будет отображаться​ вы написали.​ (уведомления) и фильтры​ людей, объединенных общими​: Немного истории​ Возможно, чат будет​ представляю, как он​ именно «чатиться» (много).​ — нет, не​ № 205200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>наличие дат​
​ видно, а уж​

​Цитата​​ дважды открывал, в​

excelworld.ru

​ что то типа​