Как добавить апостроф в ячейке excel

Содержание

• Способ 1: Ввод с клавиатуры
• Способ 2: Таблица символов
• Способ 3: Вставка в начале строки
• Вопросы и ответы

Важно! В статье все действия выполняются в Microsoft Excel 2013 – 2021 годов, но руководство актуально и для других версий программы. Отличаться будет только графическое оформление интерфейса и название некоторых элементов.

Способ 1: Ввод с клавиатуры

Символ апострофа есть на английской раскладке клавиатуры по умолчанию, расположен он на русской клавише «Э». Соответственно, чтобы вставить этот знак в ячейку табличного редактора, потребуется переключить язык на компьютере («Alt+Shift» или «Ctrl+Shift», зависит от настроек) и нажать требуемую кнопку. При необходимости изучите приложенное ниже руководство, чтобы избежать проблем с изменением раскладки.

Подробнее: Как изменить языковую раскладку на компьютере с Windows

По причине неверно заданных параметров операционной системы или из-за сбоев в работе соответствующих компонентов изменение раскладки привычным способом может не выполняться. В таком случае потребуется настроить Windows или произвести восстановление языковой панели. В отдельной статье подробно описаны все необходимые манипуляции.

Подробнее: Что делать, если не меняется язык на компьютере

Установив английский язык в качестве использующегося в данный момент, перейдите в Excel и выделите ячейку, в которой нужно напечатать апостроф. Установите курсор в требуемое место и нажмите клавишу, показанную на изображении ниже.

После этого будет вписан апостроф в нужное место. Таким образом можно ставить символ в любых местах ячейки, только не в самом начале. Но об этом будет рассказано в завершающей части статьи.

Внимание! Если на компьютере клавиатура работает некорректно или отсутствует вовсе, можно воспользоваться специальным средством для ввода символов. «Экранная клавиатура» предустановлена во всех версиях операционной системы от Microsoft. В отдельной статье подробно рассказано, как ее запустить.

Подробнее: Как вызвать экранную клавиатуру на компьютере с Windows 10 / 7 / XP

Способ 2: Таблица символов

Знак апострофа можно поставить в Excel посредством встроенной «Таблицы символов». Этот метод позволяет выбрать разное начертание элемента. Потребуется произвести следующие действия:

1. Выберите ячейку и начните вводить текст до того момента, когда необходимо будет вставить апостроф. Или установите курсор в уже написанную часть предложения.



2. Перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Символы» выберите опцию «Символ».



3. В появившемся окне найдите в списке подходящий апостроф, выделите его и нажмите по кнопке «Вставить».

Обратите внимание! В «Таблице символов» можно отыскать несколько вариантов начертания знака апострофа.

Способ 3: Вставка в начале строки

При необходимости поставить апостроф в начале ячейки возникают проблемы, так как табличный процессор воспринимает этот знак как специальный и не отображает после ввода. Такой символ используется для ручного форматирования вводимой информации в текст. То есть при необходимости вписать число «005» в программе будет отображаться только одна цифра «5», потому что это целочисленное значение. Но если перед вводом поставить знак апострофа, произойдет форматирование в строковое значение.

Проблемы появляются, когда нужно начать печать текста в ячейке со знака апострофа — он попросту исчезнет после нажатия клавиши Enter, хотя в строке формул символ будет отображаться.

Чтобы избежать этой проблемы, можно воспользоваться предыдущим методом, рассмотренным в статье, и вставить другой символ апострофа. Но проще поставить два знака в начале ячейки. Таким образом первый будет использоваться как спецсимвол для преобразования значения в строковое, а второй — как часть вводимой информации.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Excel — это программа, которую используют в своей работе все компании, имеющие дело с цифрами, базами данных, различными расчетами. Это уже готовые таблицы, где предусмотрено автозаполнение, вычисления, графики и другие функциональные опции. Изучение таблиц Microsoft включает множество правил, в том числе знание, как поставить апостроф в эксель.

В возможности программы входят обработка данных, математические задания для расчетов и вычислений, визуализация данных и графиков, подготовка документации и отчетности, и прочее.

Апостроф в экселе предназначен для переведения числового формата в текст. В разных случаях его необходимо убирать, или, наоборот, добавлять. Непривычный символ — это верхняя запятая. Данный знак препинания можно увидеть на клавиатуре, там, где находится буква «Ё» в украинской раскладке, или «Э» в английской.

Как поставить верхний апостроф в Экселе

Чтобы не переключать языковые панели, и легко поставить апостроф перед числом, потребуется зажать Ctrl и 2 раза воспользоваться кнопкой «Ё». Метод подходит для программы Microsoft Word. Еще один способ: при зажатой клавише Alt набрать на дополнительной клавиатуре последовательную комбинацию цифр 96.

Как поставить апостроф в формуле Excel

Номера фактурных счетов, или обычных накладных требуют формат в виде нескольких нулей перед цифровым значением. Программный алгоритм воспримет это как ошибку, и преобразует в обычное число, убрав нули. Потребуется задать текстовый формат ячейкам, или просто воспользоваться апострофом. Как в экселе поставить апостроф перед числом для изменения форматирования ячеек:

• установить английский язык на панели;

• воспользоваться буквенной кнопкой «Э»;

• символ «‘» отразиться в задачной строке.

Поле ячейки как на экране, так и в отпечатанном варианте, не будет показывать этот иероглиф. Он будет распознаваться только программным алгоритмом.

Способ 1: ввод с клавиатуры

Разобравшись, что такое апостроф в Excel, нужно понимать, что вставить этот значок возможно в требуемую область рабочего поля, не обязательно перед текстом или числом. Важно, верхней запятой нет в русской языковой панели. Придется переключаться на англоязычную или украинскую версии. Это делают комбинацией клавиш «Alt и Shift» или «Ctrl и Shift». Порядок действий следующий:

• переключиться на латиницу;

• выделить рабочее окно в таблице;

• установить курсор точно на место введения знака;

• нажать букву «Э».

Апостроф появится в указанном месте, и в необходимых количествах.

Способ 2: таблица символов

Использование таблицы символов покажет, как ввести апостроф в Excel в различных видах начертания. В рабочем секторе печатают информацию, выбирают «Вставка» → «Символы» → необходимый знак → «Вставить».

Способ 3: вставка в начале строки

Апостроф в Excel в начале строки воспринимается программой как специальный символ. Скорее всего, таблица не отобразит знак при вводе. Еще одна особенность Эксель — это автоматическое отображение целых чисел. Трудность возникнет при введении номерных знаков накладных в виде «008», которые программа покажет как «8».

Если нужно, чтобы знак отражался в ячейке перед текстом, то его вставляют, используя таблицу символов.

Вставить / добавить апостроф перед числами с кодом VBA

Данная операция способна добавить знак сразу в полный диапазон выделенных ячеек. Какой порядок действий, и как сделать апостроф в экселе перед несколькими числами в разных ячейках:

• выделить объем таблицы;

• вызвать меню Visual Basic, удерживая комбинацию ALT и F11;

• в модульное окно ввести данный код.

Чтобы запустить код, нажать F5. В итоге апостроф появится во всех выделенных ячейках.

Вставка / добавление апострофа перед числами с помощью функции преобразования текста в число

Для изменения текстового формата на числовой, где вначале будет апостроф, понадобится специальная утилита Kutools для экселя. Как поставить апостроф в эксель в ячейке с помощью такой утилиты говорят на курсах Excel https://belgorod.videoforme.ru/computer-programming-school/excel-courses:

• выделить все числа, к которым будет добавлен символ ‘;

• в верхней панели выбрать Kutools → Content → Convert between Text and Number;

• указать направление преобразования (Number to text).

Кутулс может добавлять разные знаки и текст в указанные области выделенной ячейки. Операция делается через вкладку «Текст».

Вставьте / добавьте апостроф перед числами с помощью Добавить текст Kutools for Excel

Теперь подробнее о том, как добавить апостроф в ячейке excel с помощью утилиты Kutools for Excel:

• выбрать и выделить все, к чему нужно приставить апостроф или другие символы при необходимости;

• далее выбирать блоки в такой последовательности Kutools → Text → Add Text;

• указать нужный значок (в нашем случае ‘), и выбрать «Позиция».

После того как нажали кнопку «Применить», перед каждым числовым значением появится выбранный символ.

Что такое апостроф в Excel

Апостроф в экселе что это за знак, и какое у него предназначение? Для русского языка он не свойственен, его филологическую роль выполняет тут твердый или мягкий знак. Но программа воспринимает его как символ, который указывает на то, что нужно преобразовать значение ячейки в текстовый формат из числового. Апостроф в формуле excel перед числом с минусом даст понять программе, что это не формула. Так удастся избежать ошибки.

Как поставить апостроф в украинской раскладке

Когда на ПК или ноутбуке есть украинская раскладка клавиатуры, тогда можно пользоваться ею для введения данного символа. Как ввести апостроф в excel на клавиатуре украинской раскладки:

• переключиться комбинацией клавиш Alt + Shift, или установленной на конкретном гаджете комбинацией;

• перед основной цифровой панелью расположена клавиша с буквой «Ё», которой нет в украинском языке, поэтому там появится верхняя запятая;

• это и есть апостроф.

Теперь о том, как вставить апостроф в ячейке excel. Потребуется выделить ячейку, поставить курсор на место будущего символа, и выполнить вышеописанные действия.

Как поставить апостроф в презентации

Советы по постановке необычного для русского языка символа будут похожими. Раз в кириллице его не существует, потребуется перейти на латиницу. В английской раскладке этот знак находится на клавише с русской буквой «Э».

Где апостроф на клавиатуре

Как быстро найти, и как ввести апостроф на клавиатуре в эксель? Самый лучший ориентир — это клавиша Enter, которую все знают, и могут отыскать. Первая клавиша слева от нее и есть апостроф в английской раскладке.

Как убрать апостроф в Excel

Символ может отражаться в ячейке или только в строке формул. То есть, быть видимым и невидимым. Рассмотрим способы не только как поставить апостроф в excel, но и как от него избавиться. При видимом знаке выполняются такие действия:

• выделяют весь столбец или ряд ячеек;

• в опции «Найти» → «Заменить» выбрать в первой строке знак «’»;

• во второй строке указать символ, на который нужно заменить, или оставить пустой, если знак требуется просто убрать.

Для знака, что видим только в верхней строке:

• вызвать Visual Basic одновременным нажатием Alt+F11;

• выбрать во вкладке Вставить (Insert) блок Модуль (Module);

• в открывшееся окно модуля ввести следующий макрос:

Sub Apostrophe_Remove()

For Each cell In Selection

If Not cell.HasFormula Then

v = cell.Value

cell.Clear

cell.Formula = v

End If

Next

End Sub

• активировать его сочетанием Alt и F8, указав имя макроса.

Все не отражаемые в ячейке апострофы исчезнут. Формат ячеек станет правильным.

Как поставить апостроф в слове

При написании слова в Ворде самым простым способом установить верхний апостроф является следующее действие: при зажатой клавише Ctrl 2 раза нажать кнопку со знаком верхней запятой. Она находится прямо под клавишей Esc.

Как убрать все кавычки в Excel

При транспортировке из иных программ в эксель переносятся многие знаки. Возникает ненужный апостроф в ячейке excel, или лишние кавычки. Так как программа воспринимает символы как часть формул, то от них нужно избавляться. Это позволит избежать ошибок. Теперь, когда узнали, как поставить апостроф на клавиатуре в экселе, пора получить знания, как правильно удалить лишние иероглифы.

Легко убрать ненужные текстовые кавычки посредством функции поиска и замены. В рабочем поле появляются 2 строчки: в первой вводится знак кавычек, во второй тот, на которые их требуется заменять. Если кавычки нужно убрать, то вторую строку оставляют пустой.

Как убрать значок процента в Excel

В том случае, если в ячейке появились лишние символы после введения информации, проверяйте установленный формат. Часто отображается значок процентов. Как его удалить:

• вызвать контекстное меню правой клавишей мыши;

• выбрать «формат»;

• изменить там процентный на требуемый.

Теперь знак % просто исчезнет из всего измененного рабочего сектора документа эксель.

Где находится украинская буква I на клавиатуре

Часто украинская буква «I» может использоваться и в русском языке для некоторых выражений. Знаменитая пословица «расставить все точки над і», например. Находится буква в среднем ряду буквенной раскладки, вторая клавиша слева. Там же расположена русская «ы» и английская «s».

Как сделать верхнюю запятую в компьютере

Чтобы не возиться с языковыми раскладочными переключениями, можно воспользоваться сочетаниями клавиш. Какие комбинации использовать, чтобы поставить excel апостроф в начале строки или в любой области ячейки. Во всех вариантах нужно зажать Alt, а цифры набирать на дополнительной NAM LOCK:

• последовательно набрать 3 и 9;

• набор 0146;

• комбинация 8217 при переходе в другой формат.

Не следует забывать и про таблицу символов, где вид апострофа можно выбрать из нескольких вариантов.

Как поставить апостроф на Андроиде

В операционной системе Android в раскладке виртуальной клавиатуры апостроф, или верхняя запятая, находится в разделе специальных знаков. Независимо, какой язык установлен, такой знак апострофа в excel просто установить в таблицах.

Excel: невидимый апостроф

Резюмируя все вышесказанное, выделяем формулировку и обозначим: апостроф, что это такое в экселе, и как его вставить в таблицы. Это визуальный орфографический символ, который распространен в латинице как разделительный знак. Выглядит он следующим образом «’». Часто апостроф называют верхней запятой. В таблицах Excel необходим для того, чтобы преобразовывать числовой формат в текст. Это дает возможность избежать ошибок в подсчетах.

Способы вставки символа в экселе:

• через переключение языка на клавиатуре;

• с помощью комбинации клавиш;

• двойное нажатие символических кнопок;

• использование таблицы символов.

Тем, кто постоянно работает в таблицах Эксель, рекомендовано устанавливать специальные утилиты. Такие программы способствуют постановке не только апострофа. С их помощью можно делать множество необходимых операций в тексте, формулах.

Замена апострофа (‘) Excel

Одним из простых методов замены или удаления символа стало использование режима редактирования. Что нужно последовательно сделать:

• выделить область, где будет удален апостроф;

• на вкладке Главная выбрать Редактирование, затем Очистить и форматы;

• в формулах уйдут апострофы, но остальное останется;

• переключаться последовательностью F2 и Enter.

Также действует способ замены или удаления функцией «Заменить». Те, кто может писать макросы, могут проработать добавление и удаление с помощью такого способа. Есть опасность перепутать знак grave accent (`) с апострофов.

Почему необходимо добавить апостроф перед числом в Excel, а не заменять его другими похожими знаками? Это может привести к сбоям в написании кода. Там программисты руководствуются правилами орфографии английского языка.

Добавление апострофа перед числами может привести к тому, что числа станут текстовым форматом, если необходимо добавить несколько числовых ячеек, чтобы добавить начальный апостроф, как вы могли бы это сделать, кроме как вставлять их по одному в Excel?

Вставить / добавить апостроф перед числами с кодом VBA

Вставка / добавление апострофа перед числами с помощью функции преобразования текста в число

Вставить/добавить апостроф перед цифрами с помощью Add Text of Kutools for Excel

---

Следующий простой код может помочь вам вставить апостроф перед каждым числом в выделенном фрагменте, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон чисел, в который вы хотите добавить апостроф.

2. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3. Затем нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули окно.

Код VBA: сразу вставлять апостроф перед числами:

Sub Addapostrophe()
'updateby Extendoffice 20151207
For Each cell In Selection
cell.Value = "'" & cell.Value
Next cell
End Sub

4. После вставки кода нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и апостроф был вставлен перед числами сразу.

---

Если у вас есть Kutools for ExcelАвтора Преобразование текста в число утилита, вы можете быстро преобразовать числа в текстовый формат с начальным апострофом.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите числа, к которым вы хотите добавить начальный апостроф.

2. Нажмите Кутулс > Содержание > Преобразование текста в число, см. снимок экрана:

3. В Преобразование текста в число диалоговое окно, выберите Число в тексти нажмите Ok or Применить, а перед числами был добавлен апостроф, как показано на следующем снимке экрана:

---

С другой особенностью —Добавить текст of Kutools for Excel также может помочь вам завершить эту работу. В Добавить текст Утилита может помочь вам вставить любые символы или тексты до, после или в определенном месте содержимого ячейки. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите числа, к которым вы хотите добавить начальный апостроф.

2. Затем нажмите Кутулс > Текст > Добавить текст, см. снимок экрана:

3. В Добавить текст в диалоговом окне введите апостроф ‘ в Текст поле и выберите Перед первым персонажем вариант под Позиция раздел, затем нажмите Ok or Применить , а перед каждым числом в выборках был добавлен апостроф, см. снимок экрана:

Нажмите, чтобы загрузить и бесплатную пробную версию Kutools for Excel от Yhao сейчас!

---

---

Статьи по теме:

Как убрать апостроф в начале чисел в Excel?

Как добавить / вставить определенный символ каждые x символов в ячейки?

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (2)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Зачистка текста

Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями (или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы) не совсем корректно, то он легко может содержать:

• лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
• ненужные символы («г.» перед названием города)
• невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
• апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)

Давайте рассмотрим способы избавления от такого «мусора».

Замена

«Старый, но не устаревший» трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов:

Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!

Удаление пробелов

Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).

Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:

Удаление непечатаемых символов

В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их «зачистить».

Вариантов решения два:

• Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
• Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN). Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE). У нее три обязательных аргумента:

• Текст в котором производим замену
• Старый текст – тот, который заменяем
• Новый текст – тот, на который заменяем

С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена «а» на «о»), лишних пробелов (замена их на пустую строку «»), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:

	 
Sub Apostrophe_Remove() 
   For Each cell In Selection 
      If Not cell.HasFormula Then 
         v = cell.Value 
         cell.Clear 
         cell.Formula = v 
      End If 
    Next 
End Sub

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.

Английские буквы вместо русских

Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские («це» вместо русской «эс», «игрек» вместо русской «у» и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.

Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:

	 
Sub Replace_Latin_to_Russian() 
  Rus = "асекорхуАСЕНКМОРТХ" 
  Eng = "acekopxyACEHKMOPTX" 
  For Each cell In Selection 
    For i = 1 To Len(cell) 
      c1 = Mid(cell, i, 1) 
      If c1 Like "[" & Eng & "]" Then 
         c2 = Mid(Rus, InStr(1, Eng, c1), 1) 
         cell.Value = Replace(cell, c1, c2) 
      End If 
    Next i 
  Next cell 
End Sub

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу

Ссылки по теме

• Поиск символов латиницы в русском тексте
• Проверка текста на соответствие заданному шаблону (маске)
• Деление «слипшегося» текста из одного столбца на несколько