Как целесообразнее изменить диапазон данных для построенной диаграммы в ms excel

Чтобы создать диаграмму,необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Выполните одно из указанных ниже действий.

• если данные для диаграммы находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне. В диаграмму будут включены все данные в диапазоне;

• Если данные не в непрерывном диапазоне, вы можете выбрать несмесячные ячейки или диапазоны. Просто убедитесь, что выделение является прямоугольником.

Совет: Если определенные строки или столбцы данных не нужно включать в диаграмму, вы можете просто скрыть их на листе, или примените фильтры диаграммы, чтобы отображать нужные точки данных после создания диаграммы.

Упорядочение данных для диаграмм

Excel может порекомендовать диаграммы для ваших данных. Предлагаемые диаграммы зависят от того, как вы расположили данные на вашем сайте. Кроме того, у вас могут быть собственные диаграммы. В любом случае в этой таблице перечислены лучшие способы упорядоки данных для заданной диаграммы.

Тип диаграммы	Упорядочение данных
Гистограмма, линейчатая, график, с областями, поверхностная или лепестковая Подробнее: гистограммы, , графики, области, поверхностные диаграммы, и диаграммы с радиолокационными диаграммами.	По столбцам или по строкам.
Круговая диаграмма Эта диаграмма использует один набор значений («ряд данных»). Подробнее: круговые диаграммы.	Один столбец или строка и один столбец или строка меток данных.
Кольцевая диаграмма На этой диаграмме может отображаться один или несколько рядов данных. Подробнее: кольцевые диаграммы.	Один или несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка меток данных.
Точечная или пузырьковая диаграмма Подробнее: точечные диаграммы и пузырьковые диаграммы.	Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а значения y — в следующем. В пузырьковой диаграмме добавляется третий столбец для указания размера пузырьков, используемых для представления точек данных в рядах данных.
Биржевая диаграмма Подробнее: биржевые диаграммы.	По столбцам или по строкам, используя комбинацию курса открытия, самого высокого курса, самого низкого курса, курса закрытия, а также имена или даты в качестве меток данных в правильном порядке.

См. также

Создание диаграммы

Типы диаграмм

Добавление ряда данных в диаграмму

Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме в Excel

Изменение ряда данных на диаграмме

Чтобы создать диаграмму в Excel в Интернете, необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Диаграмма будет включать все данные из этого диапазона.

Упорядочение данных для диаграмм

В этой таблице перечислены лучшие способы упорядотки данных для заданной диаграммы.

Тип диаграммы	Упорядочение данных
Г столбец, ли линия, диаграмма с областью или диаграмма с областью	По столбцам или по строкам, например:
Круговая диаграмма Эта диаграмма использует один набор значений («ряд данных»).	Один столбец или строка и один столбец или строка меток данных, например:
Кольцевая диаграмма Эта диаграмма может использовать один или несколько рядов данных	Несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка меток данных, например:
Точечная диаграмма	По столбцам, значения x — в первом столбце, а значения y — в следующем, например:

Дополнительные сведения об этих диаграммах см. в таблице Типы диаграмм.

При необходимости можно изменить диапазон данных, который использовался для построения диаграммы. При этом диаграмма будет перестроена в соответствии с новыми границами диапазона.

Чтобы изменить диапазон, выполните следующие действия:

1.Выделите диаграмму.

2.Зажав левую кнопку мыши, передвиньте угловой маркер диапазона данных, которые использовались для построения диаграммы.

3.Отпустите левую кнопку мыши, чтобы зафиксировать границы нового диапазона.

Диапазон данных можно также изменить в окне настроек диаграммы. Для этого выполните следующие действия:

1.Выделите диаграмму, настройки которой требуется изменить.

2.На панели инструментов, в разделе Диаграмма нажмите кнопку Настроить.

3.В окне Настройки диаграммы, в поле Диапазон нажмите кнопку . При этом активируется режим выбора диапазона и курсор изменит свой вид.

4.Выберите с помощью мыши необходимый диапазон ячеек на текущем или любом другом листе документа. Как только вы отпустите левую кнопку мыши, заданный диапазон зафиксируется и отобразится в поле Диапазон.

5.Нажмите кнопку ОК, чтобы применить заданный диапазон. При этом произойдет автоматический пересчет данных диаграммы для вновь заданного диапазона ячеек.

Динамические диаграммы в MS EXCEL. Часть4: Выборка данных из определенного диапазона

​Смотрите также​ Например, прогноз динамики​ список​ размера в заданном​ вниз, при копировании​ включить флаг Разрабочик​двигаться по оси времени​. Также на панели​ и Windows).​В этой статье рассмотрим​ 1, 2, 3,​.​ через вкладку​Конструктор​Примечание​

​Примечание:​ пропусков). Если таблица​

​Часто на диаграмме необходимо​ увеличения продаж или​

​Область​​ месте листа и​ формулы на весь​ (​ вперед-назад в будущее-прошлое​ удобно управлять отображением​Применение шаблона удобнее, чем​ только настройку основных​ …​Если Ряд данных выделен,​

​Главная​в группе​. Построение диаграмм с​ Можно также Добавить ряда​ может иметь незаполненные​​ отобразить не все​​ оценка общей тенденции​

​.​ имеет следующие аргументы:​ диапазон.​File –​приближать-удалять отдельные области диаграммы​ диаграммы на листе.​ копирование диаграммы-образца в​ осей. Вспомогательные оси​

​В окне Формат подписей​ то на листе​, группа​Макеты диаграмм​ несколькими рядами данных​ данных или удалить​

​ строки, то для​ данные из исходной​​ роста потенциала предприятия.​​Аналогичным образом создается именованный​В качестве точки отсчета​​Теперь при включении-выключении флажков​​Options –​ для подробного изучения​ Кликнув на изображении​ другую книгу (лист),​

​ рассмотрим в статье​ данных имеется вкладка​ также выделяется диапазон​Шрифт​

​, выберите нужный макет).​ рассмотрено в этой статье.​

​ их в этом​

• ​ определения последней заполненной​
• ​ таблицы, а лишь​Самый быстрый способ построить​ диапазон​
• ​ берется некая стартовая​ наша дополнительная таблица​Customize​ деталей графика​ глаза можно скрыть​ т.к. не приходится​ про диаграммы с​ Число, через которую​ ячеек, содержащий источник​.​Для настройки макета существует​ Основные типы диаграмм​ диалоговом окне, нажав​ строки можно воспользоваться​ только часть, например,​ график в Excel​Dollars​
• ​ ячейка, затем задается​ заполняется либо данными​Ribbon –​включать-выключать отображение отдельных валют​ диаграмму.​

​ изменять источник данных,​ несколькими рядами данных.​
​ можно настроить отображение​ данных (см. рисунок​Область диаграммы – это​ отдельная вкладка​
​ (график, точечная, гистограмма​

​ кнопку​​ идеями из статьи​​ значения из 10​ – это создание​для данных по​ смещение относительно нее​ из исходной таблицы,​Developer)​ на выбор​Дважды кликнув на имени​ ссылки на который​Примечание​ числовых значений. В​

​ выше).​ прямоугольник, на котором​Макет​ и пр.) рассмотрены​Добавить​

​ Последняя заполненная ячейка.​ последних строк. Причем​ графиков по шаблону:​ курсу доллара:​

excel2.ru

Изменение ряда данных на диаграмме

​ на заданное количество​​ либо искусственно созданной​На появившейся панели инструментов​Выглядеть это может примерно​ диаграммы можно изменить​ копируются вместе с​. На Круговой диаграмме​ качестве формата можно​Настроить формат Ряда данных​ располагаются все остальные​(становится доступной при​ в этой статье.​или​Пример диаграммы, отображающей только​ диаграмма должна динамически​Диапазон ячеек A1:C4 заполните​И завершает картину диапазон​ строк вниз и​ ошибкой #Н/Д, которая​ или вкладке​ так:​ ее имя –​

​ диаграммой.​ формально осей нет,​ вводить и выражения​

• ​ можно с помощью​ элементы диаграммы. Чтобы​ выделении диаграммы). В​

• ​Чтобы создать диаграмму в​Удалить​ несколько последних записей​ изменяться в зависимости​​ значениями так как​​Labels​

​ столбцов вправо. Последние​ не дает линии​

Фильтрация данных в диаграмме

​Разработчик (​

1. ​Нравится? Тогда поехали…​ не путать с​

2. ​Если необходимо изменить источник​​ но при построении​ ​ Пользовательского формата, что​

3. ​ вкладки​​ ее выделить, нужно​​ этой вкладке, а​ MS EXCEL, сначала​. Удаление ряда данных​

   

4. ​ приведен в файле​​ от того, какое​​ показано на рисунке:​

5. ​, указывающий на подписи​ два аргумента этой​ на графике.​​Developer)​​В большинстве случаев для​ Названием диаграммы! Имя​ данных диаграммы (ссылку​

Редактирование или переместить ряд

1. ​ нескольких рядов данных​ позволяет, например, скрыть​Формат​​ кликнуть диаграмму по​​ также на вкладке​

   ​ необходимо создать таблицу​ удаляются из диаграммы,​ примера на листе​​ количество значений пользователь​​Выделите диапазон A1:C4 и​​ к оси Х,​​ функции – высота​

   

2. ​Теперь добавим на лист​​в раскрывающемся списке​​ реализации интерактивности диаграммы​ также можно поменять​

3. ​ на диапазон ячеек,​​ Круговую диаграмму можно​​ нулевые значения на​(становится доступной при​​ ее границе или​​Формат​

   ​ с исходными данными.​ чтобы снова отобразить​ Последние.​ хочет отобразить. Для​

4. ​ выберите инструмент на​ т.е. даты для​ и ширина нужного​​ Excel полосы прокрутки,​ ​Вставить (​​ применяется простой, но​ ​ на вкладке​

​ содержащих данные) или​​ строить на основной​ диаграмме.​ выделении диаграммы) или​ на область не​есть очень полезная​​Рекомендации по формату исходной​​ нельзя использовать фильтры​​С другими динамическими диаграммами​​ построения такой диаграммы​ закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с​ выбранного отрезка:​ нам диапазона. Так,​ с помощью которых​

Фильтрация данных в диаграмме

1. ​Insert)​ мощный прием –​Макет​​ добавить новый ряд​​ или вспомогательной оси​​В случае необходимости можно​​ с помощью Окна​

   

   ​ занятую другими элементами​ группа​ таблицы.​​ диаграммы.​​ можно познакомиться в​​ будем использовать функцию​​ группировкой».​​Общая получившаяся картина должна​​ например, если бы​

   

2. ​ пользователь сможет легко​выбираем инструмент​ диаграмма строится не​.​ данных, то для​ (см. статью Совмещаем​

   

Редактирование или переместить ряд

1. ​ индивидуально отредактировать подпись​

2. ​ свойств (появляется при​ диаграммы (или выбрать​​Текущий фрагмент​​каждый столбец должен иметь​​В Word и PowerPoint:​​ статье Динамические диаграммы.​

   

   ​ СМЕЩ().​Щелкните по графику чтобы​ быть примерно следующей:​​ мы хотели иметь​​ сдвигать график по​

3. ​Флажок (​ по исходной, а​Выделив несколько диаграмм, можно​ этого выделите диаграмму,​ 2 круговых диаграммы).​ к определенной точке​​ двойном клике по​​ пункт Область диаграммы​​, с помощью которой​​ заголовок (заголовки часто​

   ​ выберите диаграмму и​​ Общие замечания.​Пусть имеется таблица платежей​ активировать его и​Выделим несколько строк в​

4. ​ ссылку на диапазон​ оси времени и​​Checkbox)​​ по отдельной, специально​ их выровнять, например,​ на вкладке​​При создании Гистограммы, Графика​​ ряда. Для этого​

support.office.com

Основы построения диаграмм в MS EXCEL

​ ряду данных или​ в выпадающем списке,​ можно быстро выделить​ используются для именования​ на вкладке​Примечание:​ (см. файл примера):​ вызвать дополнительное меню​ верхней части вспомогательной​ данных с курсами​ менять масштаб его​и рисуем два​ созданной таблице с​ по левому краю​Конструктор​ или Точечной диаграммы​ необходимо сначала выделить​

​ через кнопку меню​ который находится в​ нужный элемент (особенно​

• ​ рядов данных и​
• ​Конструктор диаграмм​Мы стараемся как​
• ​Построим диаграмму, отображающую только​ «Работа с диаграммами».​ таблицы, например диапазон​ за 5 дней,​
• ​ увеличения.​
• ​ флажка-галочки для включения-выключения​
• ​ формулами, которая отображает​ (вкладка​

​в группе​ создаются горизонтальная и​ все подписи, затем​Формат выделенного​

​ группе​​ удобно при наличии​ Легенды);​нажмите кнопку​ можно оперативнее обеспечивать​ первые несколько записей:​ Там же доступны​ E3:G10 и построим​

​ начиная с 4​Полосу прокрутки (​ каждой из валют:​ только нужные данные.​

Подготовка исходной таблицы

​Формат​Данные​

• ​ вертикальная оси (основные).​ подождав 1 секунду​в группе​Текущий фрагмент​ нескольких осей и​
• ​в таблице должны отсутствовать​Изменить данные в Excel​ вас актуальными справочными​СОВЕТ​ три закладки инструментов:​ по нему диаграмму​ января, то можно​Scroll​
• ​Текст флажков можно поменять,​ В нашем случае,​, группа​нажмите пункт Выбрать​Конкретные параметры оси зависят​ щелкнуть на нужной​Текущий фрагмент​навкладке​ рядов данных).​ незаполненные строки и​.​ материалами на вашем​
• ​: Для начинающих пользователей​ «Конструктор», «Макет», «Формат».​ типа​ было бы использовать​

Построение диаграммы (один ряд данных)

​bar)​ щелкнув по ним​ в эту дополнительную​Упорядочить​ данные.​

​ от типа диаграммы​​ подписи и ввести​на вкладке​МакетФормат​Выбрав с помощью выпадающего​

​ столбцы (при наличии​В Excel выберите название​ языке. Эта страница​ EXCEL советуем прочитать​​Чтобы поменять оси в​​График (​​ нашу функцию СМЕЩ​​берем там же,​ правой кнопкой мыши​ таблицу будут переноситься​

​). Чтобы сделать между​Появится окно Выбор источника​ и от типа​ с клавиатуры нужное​МакетФормат​). Область диаграммы можно​

​ списка нужный элемент,​ пустых строк нужно​ категории, а затем​ переведена автоматически, поэтому​​ статью Основы построения диаграмм​​ графике выберите закладку​​Line)​​ со следующими аргументами:​ где и флажки​

​ и выбрав команду​ исходные данные только​ диаграммами одинаковые расстояния​

Настройка макета диаграммы

​ данных.​ оси (вертикальная или​ значение или текст.​

1. ​). Настройка Формата ряда​
2. ​ отформатировать по своему​
3. ​ нажмите в той​
4. ​ будет делать дополнительные​ на вкладке​
5. ​ ее текст может​ в MS EXCEL,​
6. ​ «Конструктор», а на​. Для этого в​=СМЕЩ(A3;4;1;5;2)​ – на панели​Изменить текст (​
7. ​ по тем валютам,​ по вертикали, нужно:​Настройка источника данных отличается​

​ горизонтальная). Диалоговое окно​Как и для Названия​

​ данных будет несколько​ вкусу (при отсутствии​ же группе кнопку​ настройки диаграммы, которые​Главная​​ содержать неточности и​​ в которой рассказывается​​ ней инструмент-переключатель «Строка/столбец».​​ Excel 2007/2010 нужно​

​Хитрость в том, что​ инструментов​​Edit​​ которые пользователь выбрал​установить верхнюю диаграмму в​ для разных типов​ свойств оси можно​​ диаграммы для подписи​​ отличаться для разных​ вкуса лучше оставить​​ меню​​ можно избежать при​выберите​ грамматические ошибки. Для​ о базовых настройках​ Таким образом, вы​ перейти на вкладку​

​ константы в этой​Формы (​text)​ с помощью флажков:​ нужное положение;​​ диаграмм. Рассмотрим на​​ вызвать выбрав пункт​ можно ввести ссылку​

​ типов диаграмм. Ниже​ все без изменений​

1.Название диаграммы

​Формат выделенного​ их отсутствии);​Сортировка и фильтр​ нас важно, чтобы​ диаграмм, а также​ меняете значения в​

​Вставка (​ формуле можно заменить​Forms)​.​В Excel 2007/2010 к​нижнюю диаграмму разместить так,​ примере Гистограммы (для​ Горизонтальная ось или​​ на ячейку. Для​​ приведено окно настроек​​ ;).​​, чтобы вызвать соответствующее​в каждый столбец лучше​ >​ эта статья была​ статью об основных​ графике: строки на​​Insert)​​ на ссылки на​​или на вкладке​​Теперь привяжем наши флажки​

​ созданным диапазонам можно​ чтобы поместились другие​ диаграммы типа График,​ Вертикальная ось в​ этого выделите нужную​ для ряда Гистограммы.​

​Для каждого типа диаграмм​ окно свойств.​ вводить значения только​Фильтр​ вам полезна. Просим​ типах диаграмм.​ столбцы.​и в группе​ ячейки с переменным​Разработчик (​ к любым ячейкам​ применить команду​

​ диаграммы (с учетом​​ Круговая и С​ выпадающем списке, который​ подпись, затем в​Совет​ в MS EXCEL​Разберем подробнее основные элементы​ в одном формате​.​ вас уделить пару​Количество записей для отображения​Щелкните по любой ячейке​Диаграмма (​ содержимым – в​Developer)​

​ для определения того,​Форматировать как таблицу (​ зазоров между ними);​ областями настройка будет​

​ находится в группе​ Строке формул введите​

​. Об изменении диапазона​ 2010 существуют заранее​​ макета.​​ (например, столбец «Дата​​Теперь щелкните стрелку раскрывающегося​​ секунд и сообщить,​​ будет задаваться пользователем​​ чтобы снять выделение​Chart)​ нашем случае, на​​:​​ включен флажок или​​Format​​выделить все диаграммы, удерживая​

2.Область диаграммы

​ аналогичной; для Точечной​Текущий фрагмент​ знак =, выделите​ данных (источника данных),​ созданные стили (выделите​При создании диаграммы на​ поставки» должен содержать​ списка, чтобы выбрать​ помогла ли она​ с помощью элемента​ с графика и​выбрать тип​ синюю и зеленую​Рисуем на листе в​​ нет (в нашем​​as​​ SHIFT;​​ – немного отличаться).​навкладке​ нужную ячейку на​ представленных на диаграмме,​ диаграмму, на вкладке​ основе таблицы с​

​ все значения только​ данные, которые нужно​ вам, с помощью​ управления Счетчик, связанный​ таким образом дезактивировать​​График (​​ ячейки. Сделать это​​ любом подходящем месте​​ примере это две​

​Table)​на вкладке​Выделив в окне нужный​МакетФормат​ листе левой клавишей​ читайте ниже.​Конструктор​ одним числовым столбцом,​ в формате Дата; столбец​​ отобразить, и отменить​​ кнопок внизу страницы.​​ с ячейкой​​ режим его настройки.​Line)​ можно, создав динамический​

​ одну за другой​ желтых ячейки в​​с вкладки​​Формат​ ряд, нажмите Изменить.​

​.​ мыши, нажмите​Чтобы удалить Ряд данных:​в группе​

3.Область построения

​ заголовок столбца автоматически​ «Поставщик» — названия​ выбор данных, которые​

​ Для удобства также​F1​Теперь можно работать в​, а в более​ именованный диапазон с​​ две полосы –​​ верхней части дополнительной​​Главная (​​, группа​В появившемся окне можно​Также это окно свойств​ENTER​ кликните на нужный​Стили диаграмм​ становится названием диаграммы​ компаний только в​ отображать не нужно.​ приводим ссылку на​.​

4. Ряды данных

​ обычном режиме.​ старших версиях выбрать​ функцией​ для сдвига по​ таблицы). Для этого​Home)​Упорядочить​

​ ввести ссылку на​ можно вызвать через​.​ ряд данных и​, выберите нужный стиль).​ и именем ряда.​ текстовом формате) –​Щелкните диаграмму.​ оригинал (на английском​Сформируем набор записей для​​ в меню​СМЕЩ (​​ времени и масштаба:​​ щелкните правой кнопкой​​:​​выберите меню Выровнять,​

​ ячейку с именем​ контекстное меню кликнув​Выделенное значение подписи можно​ нажмите на клавиатуре​Применение стиля коснется формата​Выделить название диаграммы можно​

​ это облегчит форматирование​Откройте на ленте нажмите​ языке) .​​ отображения на диаграмме​​Теперь построим диаграмму по​Вставка – Диаграмма (​OFFSET)​Каждую полосу прокрутки надо​ мыши по очереди​Это даст нам следующие​ Распределить по вертикали.​​ ряда (отображается в​​ на нужную ось​​ передвинуть мышкой в​​ клавишу DELETE. Если​​ всех элементов макета​​ просто кликнув на​ диаграммы;​ кнопку​После создания диаграммыможно изменить​ с помощью функции​ данным таблицы Excel,​

​Insert –​​. Для этого:​ связать со своей​ по каждому добавленному​ преимущества:​

​Как известно, двигать отдельную​ Легенде) и ссылку​ правой клавишей мыши​ нужное место на​ будет удален последний​ (названия, области диаграммы,​ него левой клавишей​избегайте таблиц с «неправильной»​Конструктор диаграмм​ ряд данных двумя​ СМЕЩ() и создадим​

​ которую нужно подписать​​Chart)​В Excel 2007/2010 нажмите​ ячейкой (синяя и​ флажку и выберите​Любые формулы в таких​ диаграмму по листу​​ на диапазон со​​ (кликать надо на​​ диаграмме.​​ ряд, то вместе​

5.Подписи данных

​ подписей данных, осей,​ мыши (или можно​ структурой (см. статью Советы​и нажмите кнопку​​ способами:​​ 2 соответствующих Динамических​​ заголовком:​​. Если выделить одну​ кнопку​

​ зеленая ячейки на​ команду​ таблицах автоматически транслируются​ можно удерживая левую​ значениями.​ подписи значений оси).​

​Для точечной диаграммы иногда​ с ним удалятся​ области диаграммы и​ выбрать пункт Название​ по построению таблиц​Выбрать данные​отобразить или скрыть данные​ диапазона: один для​Выделите в исходной таблице​

​ из линий на​​Диспетчер имен (​ рисунке), куда будет​Формат объекта (​​ на весь столбец​​ клавишу мыши. Если​​Примечание​​Диалоговое окно свойств оси​​ требуется установить индивидуальные​​ Оси, Легенда и​ др.), даже если​ диаграммы в выпадающем​

​ в MS EXCEL).​.​ диаграммы с помощью​ дат, другой для​ диапазон A1:B4.​ созданной диаграмме, то​Name​ выводиться числовое значение​Format​ – не надо​ при этом удерживать​. Вместо ссылки на​ позволяет, например, не​ подписи для каждой​ Область построения, но​ они в данный​

​ списке, который находится​Для построения диаграммы необходимо​Это выбор диапазона данных​ фильтров;​ сумм платежей.​Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы​ в строке формул​Manager)​ положения ползунка. Его​Control)​ «тянуть» их вручную​

​ нажатой клавишу​ диапазон ячеек можно​ выводить подписи по​ точки (см. Подписи​ останется Область диаграммы.​ момент не выделены​ в группе​ как минимум один​ диаграммы и отображение​изменить данные в ряду​Функция СМЕЩ() позволяет формировать​

​ разных типов диаграмм​ будет видна функция​на вкладке​ мы потом будем​, а затем в​ до конца таблицы​ALT​ ввести ссылку на​ оси, сделать обратный​ для точечной диаграммы​Примечание​​ (в отличие от​​Текущий фрагмент​

​ столбец (строка) числовых​ диалогового окна​ или переупорядочить их​ необходимый диапазон в​

​ выберите «Разрезная круговая».​РЯД (​Формулы (Formulas)​ использовать для определения​ открывшемся окне задайте​При дописывании к таблице​

6.Легенда

​, то  диаграмма будет​ именованный диапазон. Этот​ порядок категорий для​ в MS EXCEL).​. Ряд данных можно​

​Стилей фигур​​навкладке​ данных (см. файл​Выбор источника данных​

​ на диаграмме в​ зависимости от значений​Подпишите заголовок вашей диаграммы.​SERIES)​В Excel 2003 и​ масштаба и сдвига.​Связь с ячейкой (​ новых строк в​ прилипать к границам​

​ подход используется при​ горизонтальной оси (вертикальная​​Легенда полезна только при​​ удалить через диалоговое​​на вкладке​​МакетФормат​ примера).​.​ диалоговом окне​ введенных пользователем, например,​ Для этого сделайте​, обслуживающая выделенный ряд​ старше – выберите​ Для этого щелкните​Cell​ будущем (новых дат​ ячеек, что удобно.​ создании Диаграммы с​ станет отображаться справа,​

​ наличии нескольких рядов​​ окно Выбор источника​Формат​). Чтобы удалить название​Примечание​Чтобы изменить ряды легенды​Выбор источника данных​ с помощью элемента​

​ по заголовку двойной​ данных:​ в меню​ правой кнопкой мыши​link)​ и курсов) –​ Также клавиша​ масштабированием.​ а значения будут​ данных, т.к. позволяет​

​ данных. Это окно​, которые применяются только​ – выделите его​. В этой статье​

7.Оси

​ в поле элементы​.​ управления Счетчик.​ щелчок левой кнопкой​Эта функция задает диапазоны​Вставка​

​ по нарисованной полосе​​.​ размеры таблицы увеличиваются​ALT​Также в окне Выбор​ выводиться слева направо),​ отличить их на​ можно вызвать на​ к выделенному элементу​ и нажмите клавишу​

​ предполагается, что данные​ (ряды) Условные обозначения,​Windows Mac OS​Формула =СМЕЩ($B$4;;;$F$1) сформирует диапазон дат​

​ мышки и введите​ данных и подписей​– Имя​ и выберите в​Наша цель в том,​ автоматически, включая корректировку​поможет при изменении​ источника данных можно​ горизонтальную ось отобразить​ диаграмме.​ вкладке​​ диаграммы).​​ DELETE на клавиатуре​​ ряда располагаются по​​ выберите серию, которую​

​ ​ (значение в ячейке​ текст как показано​ для выделенного ряда​– Присвоить​ контекстном меню команду​ чтобы каждый флажок​

​ диапазонов в диаграммах,​ размера диаграммы –​ ввести Подписи горизонтальной​ сверху и т.д.​Совет​Конструктор​Например, после применения Стиля6​ или отключите его​ столбцам.​ вы хотите изменить.​Сначала рассмотрим фильтры диаграмм.​

​B4​ на рисунке:​​ диаграммы. Наша задача​​(Insert – Name –​​Формат объекта (​​ был привязан к​

​ ссылках на эту​ диаграмму можно точно​ оси (Категории). Для​Также можно создать Названия​​. Построение диаграммы с​​, группа​​ из группы​​ через меню (вкладка​

​Выделите любую ячейку в​ Выберите измените поля​​Щелкните в любом месте​​задает левый верхний​​После подписи нового заголовка​​ – подменить статические​ Define)​Format​ соответствующей желтой ячейке​

Шаблоны диаграмм

​ таблицу в других​ вписать в границы​ типа диаграмм Точечная​ для осей (вкладка​ несколькими рядами данных​Данные​Стили диаграмм​​Макет,​​ столбце данных и,​​имя​​ диаграммы.​ угол диапазона, в​ щелкните по любой​ диапазоны в ее​​Для создания нового именованного​​control)​​ над столбцом с​​ формулах и т.д.​ нужного диапазона ячеек.​ этого сделать не​Макет​

​ рассмотрено  в этой статье.​.​вышеприведенная диаграмма примет​​группа​​ выбрав нужный тип​и​Нажмите кнопку​F1​ ячейке, чтобы дезактивировать​ аргументах на динамические,​

​ диапазона нужно нажать​. В открывшемся окне​ валютой. При включении​Таблица быстро получает красивое​Если необходимо отобразить данные​ удастся (см. статью​, группа​Легенда выводит имя ряда.​

Изменение источника данных

​Чтобы отобразить подписи данных,​ более строгий вид.​Подписи​ диаграммы  на вкладке​значения Y​Фильтры диаграммы​– его высоту),​ настройки диаграммы и​​ созданные нами ранее.​​ кнопку​​ можно задать связанную​​ флажка в связанную​ форматирование (чересстрочную заливку​

​ сразу на нескольких​ График vs Точечная).​

​Подписи​ Если имя ряда​ необходимо выделить нужный​В качестве фона можно​).​Вставка​для внесения изменений.​рядом с диаграммой.​ а формула =СМЕЩ($C$4;;;$F$1)​

​ перейти в обычный​ Это можно сделать​

​Создать (​ ячейку и минимум-максимум,​ ячейку будет выводиться​ и т.д.)​ различных диаграммах, то​Диаграмму можно разместить на​).​

​ не указано, то​​ ряд данных, а​ даже вставить картинку​Выделив название и удерживая​в группе​Примечание:​На вкладке​ – диапазон, содержащий​

​ режим работы.​ прямо в строке​Create)​ в пределах которых​ИСТИНА (​Каждая таблица получает собственное​ можно, создав одну​ отдельном листе или​

Управление расположением диаграммы на листе

​Можно создать линии сетки​ выводится Ряд1, Ряд2​ затем во вкладке​ (никогда так не​ левую клавишу мыши,​​Диаграммы​​ Вносимые изменения могут привести​​Значения​​ суммы платежей.​

​Как не оформляйте таблицу,​ формул, изменив​и ввести имя​ будет гулять ползунок:​TRUE)​ имя (в нашем​ диаграмму, создать на​ более компактно на​ по основным и​ и т.д. О​

​Макет​ делайте ;).​ можно переместить название​, вставьте ее (пусть​ к разрыву связей​выберите ряды или​Через меню Формулы/ Определенные​

​ ее данные будут​=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!​ диапазона и ссылку​Таким образом, после выполнения​, при выключении –​ случае – Таблица1​​ ее основе еще​​ существующем листе (выделите​ вспомогательным значениям оси​​ том, как изменить​​в группе​​Настройка формата Области построения​​ диаграммы в нужное​​ это будет Гистограмма​​ с исходными данными​ категории, которые нужно​

​ имена/ Присвоить имя​ менее читабельны, чем​$E$4:$E$10​ на ячейки в​ всего вышеизложенного, у​​ЛОЖЬ (​​ и Таблица2), которое​ одну. Для этого​ диаграмму, на вкладке​ (вкладка​ имя ряда, читайте​Подписи​

​ аналогична настройке формата​ место в пределах​ с группировкой).​ на листе.​ отобразить или скрыть.​ создадим именованный диапазон​ их графическое представление​​;Лист1!​​ открывшемся окне.​

​ вас должно быть​FALSE)​ можно затем использовать​ выделите диаграмму, нажмите​​Конструктор​​Макет​​ в разделе Изменение​​выбрать нужный вариант​ Области диаграммы.​ Области диаграммы.​

• ​Чтобы удалить диаграмму выделите​Чтобы переместить легенду серии,​
• ​Нажмите кнопку​ Даты1:​ в диаграммах и​$F$4:$F$10​
• ​Сначала создадим два простых​ две полосы прокрутки,​
• ​. Это позволит, в​​ в формулах.​​CTRL+C​​, в группе​​, группа​ источника данных.​

​ размещения подписи.​Выделить Область построения проще​Второй клик по названию​ Область диаграммы (т.е.​ в поле​Применить​​Аналогичным образом создадим именованный​​ графиках. Для примера​;1)​ статических именованных диапазона​ при перемещении ползунков​​ дальнейшем, проверять с​​Подробнее про преимущества использования​(скопировать в Буфер​Расположение​Оси​Чтобы отобразить Легенду, необходимо​

​Подписи данных, как правило,​ всего выбрав пункт​ позволяет войти в​ саму диаграмму, кликнув,​элементы легенды (ряды)​.​ диапазон Платежи1.​ обратите внимание на​​на​​ с именами, например,​ по которым значения​ помощью формул связанные​ подобных Таблиц можно​​ обмена), выделите ячейку​​выберите Переместить диаграмму).​).​ во вкладке​​ представляют собой значения​​ Область построения в​ режим правки и​ например, по ее​щелкните ряд, которые​​Если нужно изменить или​​Теперь создадим диаграмму:​ рисунок:​=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!​

excel2.ru

Интерактивная диаграмма

​Shift​ в связанных ячейках​ ячейки и выводить​ почитать тут.​ листа, куда нужно​Диаграмма представляет собой Фигуру​Формат Линий сетки также​Макет​ из исходной таблицы,​ выпадающем списке, который​

​ откорректировать название вручную​ границе) и нажмите​ нужно изменить, а​

​ переупорядочить данные ряда,​Выделите любую ячейку таблицы;​По данным таблицы не​Labels​и Z​ должны меняться в​ в дополнительную таблицу​В Excel 2007/2010 для​ вставить диаграмму, нажмите​ MS EXCEL и​ можно настроить (вкладка​

• ​в группе​ на основании которых​
• ​ находится в группе​ (между кликами должна​ клавишу DELETE.​
• ​ затем выберите​ выберите команду​

​В меню Вставка/ Диаграммы/​ сразу заметишь, в​

​;Лист1!​

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы

​oom​ интервале от 1​ либо значение курса​ этого необходимо отобразить​CTRL+V​ к ней применимы​Макет​Легенда​ и была построена​Текущий фрагмент​ пройти как минимум​Чтобы изменить тип диаграммы​или​Выбор данных​ Гистрограммы выберите Гистограмма​ каком месяце были​Euros​

​, которые будут ссылаться​ до 307.​ из исходной таблицы​​ вкладку​​. Или просто перемещайте​ ​ все стандартные действия​ ​, группа​​выбрать нужный вариант​​ диаграмма.​​навкладке​​ 1 секунда, чтобы​

​ (например Гистограмму заменить​стрелки.​

• ​и выполните действия​ с группировкой;​ доходы фирмы наибольшие,​;1)​ на синюю и​Чтобы отображать на графике​
• ​ для построения графика,​Разработчик (​ диаграмму мышкой при​ с Фигурами (выделение,​Оси​ размещения. В том​Дважды кликнув на одну​МакетФормат​ это не было​ на График) выделите​
• ​Рассмотрим основы создания и​ 2-4 из следующего​Через меню Работа с​
• ​ а в каком​Выполнив эту процедуру последовательно​ зеленую ячейки соответственно:​ данные только за​ либо​Developer)​

​ нажатой клавиши​ перемещение на листе,​, меню Сетка, выберите​

Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют

​ же меню доступно​ из подписей левой​. Область построения также​​ воспринято как двойной​​ диаграмму, на вкладке​​ настройки диаграмм в​ раздела.​ диаграммами/ Конструктор/ Данные/​ наименьшие. Можно, конечно​​ для рядов данных​​Теперь чуть сложнее –​​ определенный интервал времени,​

• ​#Н/Д (#​, а в Excel​​CTRL​ группировка, выравнивание, перемещение​​ нужную ось, нажмите​ ​ диалоговое окно Формат​ ​ клавишей мыши можно​
• ​ можно выбрать кликнув​ клик, иначе будет​​Конструктор​ ​ MS EXCEL 2010. Материал​Щелкните диаграмму правой кнопкой​ Выбрать данные измените​​ же, применить инструмент​ ​ доллара и евро,​ ​ создадим диапазон с​ ​ создадим именованный диапазон,​ ​N/​ ​ 2003 и более​ ​(отпустив левую клавишу​ ​ назад/ вперед (по​ ​ пункт Дополнительные параметры​ ​ легенды (кликните Дополнительные​
• ​ вызвать диалоговое окно​​ рядом со столбцами​ открыто диалоговое окно​, в группе​ статьи также будет​​ мыши и выберите​ ​ значения ряда на​ ​ «Сортировка», но тогда​ ​ мы получим то,​ ​ именем​

​ который будет ссылаться​A)​​ старших версиях –​​ мыши, диаграмма будет​​ слоям)). См. раздел​​ линий сетки …).​​ параметры Легенды) для​​ для настройки свойств​​ гистограммы (но не​​ настройки свойств названия).​​Тип​ полезен пользователям MS EXCEL​ команду​

​ =’Динамические_диаграммы(СМЕЩ).xlsx’!Платежи1, где Динамические_диаграммы(СМЕЩ).xlsx​ теряется общее представление​ к чему стремились​Euros​​ только на нужные​​, чтобы график не​ ​ панель инструментов​​ скопирована, потом можно​

​ Фигуры.​Если Вы потратили много​ настройки свойств (размер​ подписи, что позволяет​ по ним) в​Примечание​выберите Изменить тип​ 2007 и более​Выбор данных​ – имя файла,​ о сезонности деятельности​ – диаграмма будет​, который будет ссылаться​ ячейки в дополнительной​​ строился.​​Формы (​ ​ отпустить​​Если на листе размещено​ времени на настройку​​ шрифта, фон и​​ настроить размер шрифта,​ ​ прямоугольнике, ограниченном осями​​. Название диаграммы можно​

​ диаграммы.​ ранних версий. Здесь​.​ содержащего именованный диапазон.​ фирмы.​ строиться по динамическим​ с помощью функции​ таблице. Этот диапазон​​Теперь заполним дополнительную таблицу​​Forms)​​CTRL​​ несколько диаграмм, то​​ макета и формата​​ др.). Через тоже​ фон и формат​ (в диаграмме типа​ связать со значением​Построив простейшую диаграмму, перейдем​ мы не будем​Открыть это диалоговое окно​ В качестве источника​Обратите внимание на график,​​ диапазонам Dollars и​​СМЕЩ (​​ будет характеризоваться двумя​​ формулой, которая будет​. Для этого:​

Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу

​). Новая диаграмма будет​ все их можно​ диаграммы, то его​ меню можно удалить​ подписи.​ График кликайте, например,​ в ячейке. Для​ к изучению и​

​ рассматривать типы диаграмм​ также можно на​​ значений для ряда​​ который построен по​ ​ Euros, а подписи​ ​OFFSET)​​ параметрами:​ транслировать исходные данные​В Excel 2003: выберите​ связана с тем​ выделить кликая по​ можно использовать в​ Легенду (или можно​

​Примечание​

​ между графиком и​ этого выделите название​ настройке ее макета.​ (график, точечная, гистограмма​ вкладке​ недостаточно указать Имя​ данным этой же​ к оси Х​на данные по​

​Отступом от начала таблицы​ из основной таблицы,​ в меню​ же набором данных.​ ним и удерживая​ качестве шаблона для​ выделить ее, а​. Диалоговое окно также​

Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования

​ осью, но не​ диаграммы, затем в​Практически у всех типов​ и пр.), а​Значение​ диапазона Платежи1. Перед​ таблице. Здесь не​ будут браться из​

​ курсам евро за​​ вниз на заданное​ ​ если соответствующий флажок​​Вид – Панели инструментов​Качественная визуализация большого объема​ клавишу SHIFT (или​ будущих диаграмм (вкладка​​ затем нажать на​​ можно вызвать через​​ по линиям сетки).​​ Строке формул введите​​ диаграмм есть нижеуказанные​​ сконцентрируемся на элементах​

​в коллекции​ именем нужно указать​ приходится мозолить глаза,​ динамического же диапазона​ выбранный отрезок времени,​ количество строк, т.е.​

​ валюты включен и​ – Формы (​ информации – это​ CTRL).​Конструктор​ клавиатуре клавишу DELETE).​ кнопку меню​Каждая диаграмма должна содержать​ =, наконец, кликните​ элементы:​ общих для всех​Фильтры диаграммы​ либо название листа​ чтобы заметить месяцы​ Labels. При изменении​​ используя только что​​ отступом по временной​ ​ связанная ячейка содержит​​View –​ почти всегда нетривиальная​При работе с несколькими​, группа​Примечание​

​Формат выделенного​ хотя бы 1​ по нужной ячейке​Название диаграммы;​ диаграмм: подписи к​.​ (если диапазон имени​ с наименьшим и​ положения ползунков будут​ созданные до этого​

Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон

​ шкале прошлое-будущее (синяя​ слово ИСТИНА (TRUE):​Toolbars –​ задача, т.к. отображение​ диаграммами на листе,​Тип​. Кликнув на Легенду​в группе​ Ряд данных. В​ на листе. Теперь,​

• ​Область диаграммы;​ данным, ряд, область​В поле​ Лист) или имя​ наибольшим показателем доходности​ меняться диапазоны и,​
• ​ диапазоны Shift и​ ячейка)​Заметьте, что при использовании​

​Forms)​ всех данных часто​ удобно использовать панель​, Сохранить как шаблон).​

​ правой клавишей мыши​Текущий фрагмент​​ зависимости от типа​​ при изменении значения​​Область построения;​​ построения, оси, источник​​Элементы легенды (ряды)​ ​ файла (если диапазон​ ​ фирмы. А общее​​ как следствие, диаграмма.​ Zoom и ячейку​Количеством ячеек по высоте,​ команды​В Excel 2007: нажать​ приводит к перегруженности​

​ Область выделения. Кнопка​ Чтобы применить шаблон,​ можно вызвать контекстное​на вкладке​ диаграммы отображение Ряда​ в ячейке, название​Ряд данных (может быть​ данных и др.​щелкните ряд, который​ имени Книга));​ представление графика позволяет​ При включении-выключении флажков​ E3 в качестве​ т.е. масштабом (зеленая​Форматировать как таблицу (​ кнопку​ диаграммы, ее запутанности​ вызова этой панели​ выделите диаграмму, на​ меню Формат легенды…,​МакетФормат​

​ данных и его​

​ будет меняться автоматически​ несколько);​Статья про диаграммы получилась​ нужно изменить.​Аналогично, в качестве источника​ проследить сезонность активности​ – отображаться только​ точки отсчета:​ ячейка)​Format​Офис – Параметры​ и, в итоге,​​ доступна на вкладке​​ вкладке​​ через которое также​

• ​, предварительно выбрав подписи​ настройка будут различными.​​ (см. статью Динамическое​​Подписи данных (для каждого​ ​ обширная, поэтому ниже​​Нажмите кнопку​​ данных для подписи​
• ​ продаж, которые приносят​ те валюты, которые​Обратите внимание, что перед​​Этот именованный диапазон мы​ ​as​ ​Excel – Отобразить вкладку​ ​ к неправильному восприятию​Формат​

​Конструктор​ можно вызвать диалоговое​ данных к нужному​​Чтобы выделить Ряд данных,​​ название диаграммы).​​ ряда);​ приведен перечень разделов:​Изменить​ горизонтальной оси введите​

​ большую или меньшую​ нам нужны.​ именем диапазона используется​​ позже будем использовать​​Table)​​ Разработчик на ленте​​ и выводам.​(вкладка доступна при​, группа​

​ окно Формат легенды.​ ряду.​ нужно кликнуть левой​​Дважды кликнув по Названию​​Легенда (полезна при наличии​Подготовка исходной таблицы​​, внесите изменения и​​ ссылку на именованный​​ прибыль в определенные​Таким образом мы имеем​ имя текущего листа​ как исходные данные​на первом шаге,​ (​Вот, например, данные по​ выделенной диаграмме), группа​Тип​

​В случае необходимости можно​В качестве подписи можно​ клавишей мыши по​ диаграммы левой клавишей​ нескольких рядов данных,​Построение диаграммы (один ряд​ нажмите кнопку​ диапазон Даты1: =’Динамические_диаграммы(СМЕЩ).xlsx’!Даты1​ периоды года. Данные​ полностью интерактивную диаграмму,​ – это сужает​ для построения диаграммы.​ формула имеет использует​Office​ курсам валют за​Упорядочить​, выберите Изменить тип​​ удалить из Легенды​​ установить не только​

​ одному из столбцов​ мыши, будет выведено​​ позволяет отличить разные​​ данных)​ОК​

​Отображаем на диаграмме несколько​​ записанные в таблицу​​ где можем отобразить​ круг действия именованного​Для создания такого диапазона​ имя таблицы и​

​Button –​ несколько месяцев:​

Шаг 6. Строим диаграмму

​или на вкладке​ диаграммы, войдите во​ отображение имени определенного​ само значение, но​ гистограммы (или линии​ окно его свойств.​​ наборы данных на​​Настройка макета диаграммы (Название,​​.​ последних значений​ прекрасно подходят для​​ именно тот фрагмент​​ диапазона, т.е. делает​​ будем использовать функцию​​ название колонки. В​​Excel​​Строить график по всей​​Главная​​ вкладку Шаблоны и​​ ряда. Для этого​ и имя ряда​ на диаграмме типа​​Можно настроить отображение названия​​ диаграмме);​ ​ Легенда, Подписи данных,​​Вносимые изменения могут привести​Для создания диаграммы,​ детальных расчетов и​ данных, что нам​ его доступным в​​СМЕЩ (​​ случае обычного диапазона,​​options –​ таблице, как легко​

​, группа​ выберите нужный.​ необходимо сначала выделить​ (будет одинаковым для​ График, или по​ в нужном стиле.​Оси (вертикальная, горизонтальная и​ Оси, Сетка и​ к разрыву связей​ отображающей несколько последних​ вычислений. Но графики​

​ нужен для анализа.​​ пределах текущего листа,​​OFFSET)​​ формула будет более​​Show​

​ сообразить, не лучшая​

​Редактирование​​Чтобы передать шаблон на​​ Легенду, затем подождав​​ всех значений на​​ кругу на круговой​

​Основные настройки также можно​ вспомогательные). Осей нет​ др.)​ с исходными данными​ значений, потребуется изменить​ и диаграммы предоставляют​Налоги лучше вычислять на​ а не всей​из категории​ привычного вида:​Developer​ идея. Красивым решением​, выпадающее меню Найти​ другой компьютер войдите​ 1 секунду щелкнуть​ диаграмме для выбранного​ диаграмме и т.д.)​ сделать через вкладку​ у круговой диаграммы.​Шаблоны диаграмм​

​ на листе.​ формулу именованного диапазона:​ нам свои бесспорные​ основе информации из​ книги. Это необходимо​Ссылки и массивы (​

planetaexcel.ru

Построение графиков и диаграмм в Excel

​=ЕСЛИ(F$1;B4;#Н/Д)​Tab​ в подобной ситуации​ и выделить.​ в папку C:Users​ на нужном имени​

​ ряда) и имя​ Также можно выбрать​Формат​Совокупность этих элементов определяет​Изменение источника данных​Чтобы переместить ряд, выделите​

Как построить график в Excel?

​=СМЕЩ($B$4;$J$1-$F$1;;$F$1)​ преимущества:​ таблиц. А для​ нам для построения​

1. ​Lookup​Обратите внимание на частичное​in​
2. ​ может стать создание​Чтобы выделить несколько диаграмм,​Имя пользователя​ и нажать на​
3. ​ категории (для Точечной​ нужный Ряд в​, группа​ макет диаграммы.​Управление расположением диаграммы на​ его, а затем​В ячейке​
4. ​улучшают читабельность данных;​ презентации достижений фирмы​ диаграммы в будущем.​and​ закрепление ссылки на​the​ интерактивной диаграммы, которую​ на панели Область​
5. ​AppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts и скопируйте нужный​ клавиатуре клавишу DELETE.​ диаграммы – значения​ выпадающем списке, который​Стили фигурСтили WordArt​

​Для каждого типа диаграмм​ листе​

​ нажмите кнопку​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

​J1​упрощают общую ориентацию по​ лучше использовать графики​ В новых версиях​

1. ​Reference)​ желтую ячейку (F$1),​
2. ​Ribbon)​ пользователь может сам​ выделения нажимайте на​
3. ​ файл шаблона (адрес​Такой прием может потребоваться​ Х). Если имя​ находится в группе​(вкладка​ в MS EXCEL​В этой статье рассмотрим​

​Вверх​содержится число значений​ большим объемам данных;​ и диаграммы.​ Excel для создания​- эта функция​

Диаграммы и графики в Excel

​ т.к. она должна​В Excel 2010:​ подстраивать под себя​ нужные диаграммы с​ папки может быть​ для скрытия из​ категории не указано,​Текущий фрагмент​

​Формат​ 2010 существуют заранее​ настройку диаграмм, отображающие​или​ в столбце Сумма​позволяют создавать качественные презентации​Графики хорошо подходят для​ локального имени листа​ умеет создавать ссылку​ смещаться вправо, но​Файл – Параметры –​

​ и ситуацию. А​ нажатой клавишей​ другим в зависимости​ легенды информации о​ то будет выведено​навкладке​становится доступной при​ созданные макеты (выделите​ только один ряд​Вниз​ (предполагается, что в​ отчетов.​ анализа относительных данных.​ можно использовать выпадающий​ на диапазон заданного​ не должна –​ Настройка ленты –​ именно:​CTRL​ от версии офиса​ вспомогательных рядах данных.​ порядковое значение точки​

• ​МакетФормат​
• ​ выделении диаграммы) или​ диаграмму, на вкладке​
• ​ данных.​.​

exceltable.com

​ столбец заполнен без​

A Dynamic chart range is the range of a data set which automatically updates on any modifications in the original data set. It is beneficial because at some point in time we need to add or delete data from the original data set. So, we want a method to automatically update the chart on performing any modifications in the source data set. This is known as Dynamic Chart Range in which as the source data changes, the dynamic range updates, and within a fraction of seconds the chart associated with the data set automatically gets updated.

In this article, we are going to see how to create a dynamic chart range in Excel. Basically, there are two methods :

• Using the Excel Table made with the data set.
• Using the Formula method.

Let’s consider an example shown below and see how to create a dynamic chart range using the above-listed methods.

Example: Consider the data set shown below which consists of the data about the number of students enrolled in our famous courses. We will create a dynamic range so that if any new data are either added or deleted the chart gets modified automatically.

Dynamic Chart Range using the Excel Table:

This feature is available from Excel 2007 version and higher which we generally use nowadays. It is the most efficient method because when we add new data to the original source table it gets automatically updated.

The steps to create a dynamic chart range using a table are as follows :

Step 1: Select the table.

Step 2: Click on the Insert tab from the top of the Excel window.

Step 3: Click on the Table.

Step 4: The Create Table window opens. Since the above table has headers “Courses”, “Number of Students” check the box as shown below and then click on OK.

The shortcut to the above two steps is CTRL+T which will open the Create Table window directly.

Step 5: Now select the entire table and go to Insert and from the Chart Group sets select the 2-D column. You can choose any chart as per requirements.

Step 6: Now we insert new data in the Excel table and observe what happens in the chart.

It can be observed that as we enter the new data the chart gets automatically updated. 

Using the Excel Formula:

It is an alternate method that can be used in any version of Excel. The functions used for generating formulas are “OFFSET”, “COUNTIF”.

OFFSET: It is basically used to create a reference offset from a starting point. To create a dynamic range we need the OFFSET function.

Syntax:

= OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

arguments : reference,rows,cols,[height],[width]

COUNTIF : It is basically used to count cells that match the criteria or a single condition. In criteria, we use LOGICAL OPERATORS like (<,>,>=,<=,<>) and wildcards like (*,?) in case of any partial matching.

Syntax:

= COUNTIF(range,criteria)

arguments : range,criteria

Now, let’s discuss the key steps to be followed to create a dynamic range chart.

Step 1 : Select any cell in Excel and write the formula as shown below for both “Courses” and “Number of Students”. Copy this formula and store it somewhere, probably a notepad as we need it again.

The cell range is taken from Row 3 to Row 102 which is 100 cells in total. So, we created a dynamic range for the user to enter new data into the existing data set.

For example : For “The Number of Students” column the cell range will be from B3 to B102.

Step 2: Now go to the Formulas tab and select Name Manager.

Step 3: Now specify a new name in the Name Manager window.

In Refers to: Copy paste the previously written formula for the Number of Students column and click OK.

Similarly, do it for the “Courses” column by providing a new name GeekCourses.

In this step basically, we are creating two new ranges GeekCourses and GeekStudents which refer to the original data set values. Now, if we add any new data in the previous data set it will automatically be updated in the ranges created in this step.

Step 4 : Now we will create a new dynamic chart associated with the Dynamic Range created using the formulas in the above step.

Insert a blank chart and then go to the Design tab and click on Select Data.

Step 3: The Select Data Source dialog box opens. Now click on Add.

In the Series Value enter the following command :

Sheet_Name!(Name_Ranged_Formula)

Name_Ranged_Formula : The dynamic range created using the Formula.

In our case it is :

GeekFormula!GeekStudents

Now click OK. We can observe that the blank chart is now updated with the data set values. However, the Horizontal-axis (for Courses) is not yet correct. For that, we need go to the Edit tab and write the axis label range as :

GeekFormula!GeekCourses

Click OK. The Dynamic chart is now ready.

Now, enter new data in the original data set and it can be observed that the chart automatically updates. Also, if you delete any data the chart will delete those entries and modifies itself automatically.

Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в

MS

EXCEL

2010. Материал статьи также будет полезен пользователям

MS

EXCEL

2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.

Статья про диаграммы получилась обширная, поэтому ниже приведен перечень разделов:

• Подготовка исходной таблицы
• Построение диаграммы (один ряд данных)
• Настройка макета диаграммы (Название, Легенда, Подписи данных, Оси, Сетка и др.)
• Шаблоны диаграмм
• Изменение источника данных
• Управление расположением диаграммы на листе

В этой статье рассмотрим настройку диаграмм, отображающие только один ряд данных.

Примечание

. Построение диаграмм с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

. Основные типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.) рассмотрены

в этой статье

.

Чтобы создать диаграмму в MS EXCEL, сначала необходимо создать таблицу с исходными данными.

Подготовка исходной таблицы

Рекомендации по формату исходной таблицы.

• каждый столбец должен иметь заголовок (заголовки часто используются для именования рядов данных и Легенды);
• в таблице должны отсутствовать незаполненные строки и столбцы (при наличии пустых строк нужно будет делать дополнительные настройки диаграммы, которые можно избежать при их отсутствии);
• в каждый столбец лучше вводить значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате
  
  Дата
  
  ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате) – это облегчит форматирование диаграммы;
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. статью

  Советы по построению таблиц в MS EXCEL

  ).

Построение диаграммы (один ряд данных)

Для построения диаграммы необходимо как минимум один столбец (строка) числовых данных (см.

файл примера

).

Примечание

. В этой статье предполагается, что данные ряда располагаются по столбцам.

Выделите любую ячейку в столбце данных и, выбрав нужный тип диаграммы  на вкладке

Вставка

в группе

Диаграммы

, вставьте ее (пусть это будет

Гистограмма с группировкой

).

Чтобы удалить диаграмму выделите

Область диаграммы

(т.е. саму диаграмму, кликнув, например, по ее границе) и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы изменить тип диаграммы (например Гистограмму заменить на График) выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Тип

выберите

Изменить тип диаграммы

.

Построив простейшую диаграмму, перейдем к изучению и настройке ее макета.

Настройка макета диаграммы

Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:

1. Название диаграммы;
2. Область диаграммы;
3. Область построения;
4. Ряд данных (может быть несколько);
5. Подписи данных (для каждого ряда);
6. Легенда (полезна при наличии нескольких рядов данных, позволяет отличить разные наборы данных на диаграмме);
7. Оси (вертикальная, горизонтальная и вспомогательные). Осей нет у круговой диаграммы.

Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные макеты (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Макеты диаграмм

, выберите нужный макет).

Для настройки макета существует отдельная вкладка

Макет

(становится доступной при выделении диаграммы). В этой вкладке, а также на вкладке

Формат

есть очень полезная группа

Текущий фрагмент

, с помощью которой можно быстро выделить нужный элемент (особенно удобно при наличии нескольких осей и рядов данных).

Выбрав с помощью выпадающего списка нужный элемент, нажмите в той же группе кнопку меню

Формат выделенного

, чтобы вызвать соответствующее окно свойств.

Разберем подробнее основные элементы макета.

1.Название диаграммы

При создании диаграммы на основе таблицы с одним числовым столбцом, заголовок столбца автоматически становится названием диаграммы и именем ряда.

Выделить название диаграммы можно просто кликнув на него левой клавишей мыши (или можно выбрать пункт

Название диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Чтобы удалить название – выделите его и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре или отключите его через меню (вкладка

Макет,

группа

Подписи

).

Выделив название и удерживая левую клавишу мыши, можно переместить название диаграммы в нужное место в пределах

Области диаграммы

.

Второй клик по названию позволяет войти в режим правки и откорректировать название вручную (между кликами должна пройти как минимум 1 секунда, чтобы это не было воспринято как двойной клик, иначе будет открыто диалоговое окно настройки свойств названия).

Примечание

. Название диаграммы можно связать со значением в ячейке. Для этого выделите название диаграммы, затем в

Строке формул

введите =, наконец, кликните по нужной ячейке на листе. Теперь, при изменении значения в ячейке, название будет меняться автоматически (см. статью

Динамическое название диаграммы

).

Дважды кликнув по Названию диаграммы левой клавишей мыши, будет выведено окно его свойств.

Можно настроить отображение названия в нужном стиле.

Основные настройки также можно сделать через вкладку

Формат

, группа

Стили фигур

и

Стили

WordArt

(вкладка

Формат

становится доступной при выделении диаграммы) или через вкладку

Главная

, группа

Шрифт

.

2.Область диаграммы

Область диаграммы

– это прямоугольник, на котором располагаются все остальные элементы диаграммы. Чтобы ее выделить, нужно кликнуть диаграмму по ее границе или на область не занятую другими элементами диаграммы (или выбрать пункт

Область диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Область диаграммы можно отформатировать по своему вкусу (при отсутствии вкуса лучше оставить все без изменений ;).

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные стили (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Стили диаграмм

, выберите нужный стиль).

Применение стиля коснется формата всех элементов макета (названия, области диаграммы, подписей данных, осей, области диаграммы и др.), даже если они в данный момент не выделены (в отличие от

Стилей фигур

на вкладке

Формат

, которые применяются только к выделенному элементу диаграммы).

Например, после применения

Стиля6

из группы

Стили диаграмм

вышеприведенная диаграмма примет более строгий вид.

В качестве фона можно даже вставить картинку (никогда так не делайте ;).

3.Область построения

Настройка формата

Области построения

аналогична настройке формата

Области диаграммы

.

Выделить

Область построения

проще всего выбрав пункт

Область построения

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Область построения

также можно выбрать кликнув рядом со столбцами гистограммы (но не по ним) в прямоугольнике, ограниченном осями (в диаграмме типа График кликайте, например, между графиком и осью, но не по линиям сетки).

4. Ряды данных

Каждая диаграмма должна содержать хотя бы 1

Ряд данных

. В зависимости от типа диаграммы отображение

Ряда данных

и его настройка будут различными.

Чтобы выделить

Ряд данных

, нужно кликнуть левой клавишей мыши по одному из столбцов гистограммы (или линии на диаграмме типа График, или по кругу на круговой диаграмме и т.д.) Также можно выбрать нужный

Ряд

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Если

Ряд данных

выделен, то на листе также выделяется диапазон ячеек, содержащий источник данных (см. рисунок выше).

Настроить формат

Ряда данных

можно с помощью вкладки

Формат

(становится доступной при выделении диаграммы) или с помощью Окна свойств (появляется при двойном клике по ряду данных или через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

). Настройка Формата ряда данных будет несколько отличаться для разных типов диаграмм. Ниже приведено окно настроек для ряда Гистограммы.

Совет

. Об изменении диапазона данных (источника данных), представленных на диаграмме,

читайте ниже

.

Чтобы удалить

Ряд данных

: кликните на нужный ряд данных и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE. Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы.

Примечание

.

Ряд данных

можно удалить через диалоговое окно Выбор источника данных. Это окно можно вызвать на вкладке

Конструктор

, группа

Данные

.

5.Подписи данных

Чтобы отобразить подписи данных, необходимо выделить нужный ряд данных, а затем во вкладке

Макет

в группе

Подписи

выбрать нужный вариант размещения подписи.

Подписи данных, как правило, представляют собой значения из исходной таблицы, на основании которых и была построена диаграмма.

Дважды кликнув на одну из подписей левой клавишей мыши можно вызвать диалоговое окно для настройки свойств подписи, что позволяет настроить размер шрифта, фон и формат подписи.

Примечание

. Диалоговое окно также можно вызвать через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

, предварительно выбрав подписи данных к нужному ряду.

В качестве подписи можно установить не только само значение, но и имя ряда (будет одинаковым для всех значений на диаграмме для выбранного ряда) и имя категории (для Точечной диаграммы – значения Х). Если имя категории не указано, то будет выведено порядковое значение точки 1, 2, 3, …

В окне

Формат подписей данных

имеется вкладка

Число

, через которую можно настроить отображение числовых значений. В качестве формата можно вводить и выражения Пользовательского формата, что позволяет, например, скрыть нулевые значения на диаграмме.

В случае необходимости можно индивидуально отредактировать подпись к определенной точке ряда. Для этого необходимо сначала выделить все подписи, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужной подписи и ввести с клавиатуры нужное значение или текст.

Как и для

Названия диаграммы

для подписи можно ввести ссылку на ячейку. Для этого выделите нужную подпись, затем в

Строке формул

введите знак =, выделите нужную ячейку на листе левой клавишей мыши, нажмите

ENTER

.

Выделенное значение подписи можно передвинуть мышкой в нужное место на диаграмме.

Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см.

Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL

).

6.Легенда

Легенда полезна только при наличии нескольких рядов данных, т.к. позволяет отличить их на диаграмме.

Совет

. Построение диаграммы с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

.

Легенда выводит имя ряда. Если имя ряда не указано, то выводится

Ряд1

,

Ряд2

и т.д. О том, как изменить имя ряда, читайте в разделе

Изменение источника данных

.

Чтобы отобразить Легенду, необходимо во вкладке

Макет

в группе

Легенда

выбрать нужный вариант размещения. В том же меню доступно диалоговое окно

Формат легенды

(кликните

Дополнительные параметры Легенды

) для настройки свойств (размер шрифта, фон и др.). Через тоже меню можно удалить Легенду (или можно выделить ее, а затем нажать на клавиатуре клавишу DELETE).

Примечание

. Кликнув на Легенду правой клавишей мыши можно вызвать контекстное меню

Формат легенды

…, через которое также можно вызвать диалоговое окно

Формат легенды

.

В случае необходимости можно удалить из Легенды отображение имени определенного ряда. Для этого необходимо сначала выделить Легенду, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужном имени и нажать на клавиатуре клавишу DELETE.

Такой прием может потребоваться для скрытия из легенды информации о вспомогательных рядах данных.

7.Оси

В этой статье рассмотрим только настройку основных осей. Вспомогательные оси рассмотрим в статье про

диаграммы с несколькими рядами данных

.

Примечание

. На Круговой диаграмме формально осей нет, но при построении нескольких рядов данных Круговую диаграмму можно строить на основной или вспомогательной оси (см. статью

Совмещаем 2 круговых диаграммы

).

При создании Гистограммы, Графика или Точечной диаграммы создаются горизонтальная и вертикальная оси (основные).

Конкретные параметры оси зависят от типа диаграммы и от типа оси (вертикальная или горизонтальная). Диалоговое окно свойств оси можно вызвать выбрав пункт

Горизонтальная ось

или

Вертикальная ось

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Также это окно свойств можно вызвать через контекстное меню кликнув на нужную ось правой клавишей мыши (кликать надо на подписи значений оси).

Диалоговое окно свойств оси позволяет, например, не выводить подписи по оси, сделать обратный порядок категорий для горизонтальной оси (вертикальная станет отображаться справа, а значения будут выводиться слева направо), горизонтальную ось отобразить сверху и т.д.

Также можно создать Названия для осей (вкладка

Макет

, группа

Подписи

).

Можно создать линии сетки по основным и вспомогательным значениям оси (вкладка

Макет

, группа

Оси

).

Формат Линий сетки также можно настроить (вкладка

Макет

, группа

Оси

, меню Сетка, выберите нужную ось, нажмите пункт

Дополнительные параметры линий сетки …

).

Шаблоны диаграмм

Если Вы потратили много времени на настройку макета и формата диаграммы, то его можно использовать в качестве шаблона для будущих диаграмм (вкладка

Конструктор

, группа

Тип

,

Сохранить как шаблон

). Чтобы применить шаблон, выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, группа

Тип

, выберите

Изменить тип диаграммы,

войдите во вкладку Шаблоны и выберите нужный.

Чтобы передать шаблон на другой компьютер войдите в папку

C:Users

Имя пользователя

AppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts

и скопируйте нужный файл шаблона (адрес папки может быть другим в зависимости от версии офиса и Windows).

Применение шаблона удобнее, чем копирование диаграммы-образца в другую книгу (лист), т.к. не приходится изменять источник данных, ссылки на который копируются вместе с диаграммой.

Изменение источника данных

Если необходимо изменить источник данных диаграммы (ссылку на диапазон ячеек, содержащих данные) или добавить новый ряд данных, то для этого выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Данные

нажмите пункт

Выбрать данные

.

Появится окно

Выбор источника данных

.

Настройка источника данных отличается для разных типов диаграмм. Рассмотрим на примере Гистограммы (для диаграммы типа График, Круговая и С областями настройка будет аналогичной; для Точечной –

немного отличаться

).

Выделив в окне нужный ряд, нажмите

Изменить

.

В появившемся окне можно ввести ссылку на ячейку с именем ряда (отображается в Легенде) и ссылку на диапазон со значениями.

Примечание

. Вместо ссылки на диапазон ячеек можно ввести ссылку на

именованный диапазон

. Этот подход используется при создании

Диаграммы с масштабированием

.

Также в окне

Выбор источника данных

можно ввести Подписи горизонтальной оси (Категории). Для типа диаграмм

Точечная

этого сделать не удастся (см. статью

График vs Точечная

).

Управление расположением диаграммы на листе

Диаграмму можно разместить на отдельном листе или более компактно на существующем листе (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Расположение

выберите

Переместить диаграмму

).

Диаграмма представляет собой Фигуру MS EXCEL и к ней применимы все стандартные действия с Фигурами (выделение, перемещение на листе, группировка, выравнивание, перемещение назад/ вперед (по слоям)). См. раздел

Фигуры

.

Если на листе размещено несколько диаграмм, то все их можно выделить кликая по ним и удерживая клавишу SHIFT (или CTRL).

При работе с несколькими диаграммами на листе, удобно использовать панель

Область выделения

. Кнопка вызова этой панели доступна на вкладке

Формат

(вкладка доступна при выделенной диаграмме), группа

Упорядочить

или на вкладке

Главная

, группа

Редактирование

, выпадающее меню

Найти и выделить

.

Чтобы выделить несколько диаграмм, на панели

Область выделения

нажимайте на нужные диаграммы с нажатой клавишей

CTRL

. Также на панели удобно управлять отображением диаграммы на листе. Кликнув на изображении глаза можно скрыть диаграмму.

Дважды кликнув на имени диаграммы можно изменить ее имя – не путать с Названием диаграммы! Имя также можно поменять на вкладке

Макет

.

Выделив несколько диаграмм, можно их выровнять, например, по левому краю (вкладка

Формат

, группа

Упорядочить

). Чтобы сделать между диаграммами одинаковые расстояния по вертикали, нужно:

• установить верхнюю диаграмму в нужное положение;
• нижнюю диаграмму разместить так, чтобы поместились другие диаграммы (с учетом зазоров между ними);
• выделить все диаграммы, удерживая SHIFT;
• на вкладке
  
  Формат
  
  , группа
  
  Упорядочить
  
  выберите меню
  
  Выровнять
  
  ,
  
  Распределить по вертикали
  
  .

Как известно, двигать отдельную диаграмму по листу можно удерживая левую клавишу мыши. Если при этом удерживать нажатой клавишу

ALT

, то  диаграмма будет прилипать к границам ячеек, что удобно. Также клавиша

ALT

поможет при изменении размера диаграммы – диаграмму можно точно вписать в границы нужного диапазона ячеек.

Если необходимо отобразить данные сразу на нескольких различных диаграммах, то можно, создав одну диаграмму, создать на ее основе еще одну. Для этого выделите диаграмму, нажмите

CTRL

+

C

(скопировать в Буфер обмена), выделите ячейку листа, куда нужно вставить диаграмму, нажмите

CTRL

+

V

. Или просто перемещайте диаграмму мышкой при нажатой клавиши

CTRL

(отпустив левую клавишу мыши, диаграмма будет скопирована, потом можно отпустить

CTRL

). Новая диаграмма будет связана с тем же набором данных.

Вас, наверное, не раз напрягало, что после добавления данных область диаграммы следует увеличить. Этого можно избежать, если в диаграммах вместо ссылок на ячейки использовать ссылки на именованные динамические диапазоны.

В качестве пример возьмем курс доллара (рис. 1). Для начала создадим обычную диаграмму (тип «График с маркерами»).

Рис. 1. График с маркерами

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Далее создадим два именованных динамических диапазона: один для меток категорий (Даты), второй – для точек данных (Курс $). Для создания именованного диапазона пройдите по меню Формулы → Диспетчер имен (рис. 2).

Рис. 2. Диспетчер имен

В открывшемся окне «Диспетчер имен» нажмите кнопку создать, и в окне «Создание имени» введите имя диапазона – «Даты» и формулу для ссылки на диапазон: =СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$100)-1;1)

Рис. 3. Присвоение имени динамическому диапазону

Если вы не сталкивались ранее с функцией СМЕЩ, рекомендую почитать о ней в заметках Диаграммы в Excel. Отображение части данных с использованием элементов управления и  Автоматическое обновление сводной таблицы.

Обратите внимание, что сразу же за аргументом функции СЧЁТЗ стоит «–1». Благодаря этому заголовок ряда не будет включен в именованный диапазон. Заметьте также, что в качестве аргумента функции СЧЁТЗ указан не весь столбец А, а лишь первые 100 ячеек. Если вы используете большой массив данных, укажите соответствующее число, например, 1000 или 10 000. В ранних версиях Excel такое ограничение весьма желательно, дабы не перегружать вычисления. Указывая колонку полностью, вы заставляете Excel просматривать тысячи ненужных ячеек. Некоторые функции Excel достаточно умны, чтобы определить, какие ячейки содержат данные, некоторые сделать этого не могут. В новых версиях Excel не обязательно строго ограничивать диапазон, так как обработка больших диапазонов в них улучшена.

Затем создайте второй именованный диапазон для данных столбца В (рис. 4)

Рис. 4. Динамический диапазон «Курс»

Теперь можно заменить в диаграмме ссылки на диапазоны данных именами динамических диапазонов. Выделяем диаграмму и щелчком правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, строчку «Выбрать данные» (рис. 5).

Рис. 5. Выбрать данные

В открывшемся окне «Выбор источника данных» выделяем ряд и жмем «Изменить» (рис. 6).

Рис. 6. Изменить ряд

В открывшемся окне «Изменение ряда» заменяем ссылки на ячейки на имя ряда «Курс» (рис. 7). Обратите внимание, что имя листа Excel следует оставить в неизменном виде «=Лист1!»

Рис. 7. Замена ссылок на имя диапазона

Аналогично заменяем подписи горизонтальной оси (категории): жмем другую кнопку «Изменить» в правой части окна «Выбор источника данных» (см. рис. 6) и вводим имя «Даты» вместо ссылок на ячейки (рис. 8).

Рис. 8. Замена подписей оси (категорий)

Все наши манипуляции не привели к изменению диаграммы. Мы лишь подготовились к грядущим изменениям. Как говорится: «подальше положишь, поближе возьмешь». А теперь наслаждайтесь автоматическим расширением области диаграммы при добавлении новых значений в таблицу данных, например, как на рис. 9.

Рис. 9. Новые данные, добавленные в таблицу (выделены желтым) автоматически отражаются на диаграмме

В своей работе менеджера мне приходится контролировать довольно много параметров, так что подобные хитрости я использую давно, и они значительно облегчают мне работу. А вот недавно в книге Д.Холи, Р. Холи «Excel 2007. Трюки» я прочитал о еще одной возможности, основанной на том же свойстве.

Добавление от 19 июня 2018 г. Эту же проблему гораздо проще решить, если встать на любую ячейку диапазона, и нажать Ctrl+T (англ.). Диапазон превратится в Таблицу. Создайте на ее основе диаграмму. При добавлении строк в Таблицу, диаграмма будет отражать их автоматически.

Построение диаграммы для фиксированного числа последних данных

Еще один тип именованных диапазонов, который можно использовать с диаграммами, – это диапазоны, выбирающие только последние N значений (можно указать любое число).

См. пример на Лист2 в Excel-файле. Для данных в столбце А создайте динамический именованный диапазон с именем Даты30 (последние 30 дней), который ссылается на следующие данные: =СМЕЩ($A$1;СЧЁТЗ($A$1:$A$100)-30;0;30;1). Для данных в столбце В создайте динамический именованный диапазон с именем Курс30, который ссылается на следующие данные: =СМЕЩ($B$1;СЧЁТЗ($B$1:$B$100)-30;0;30;1). Замените в диаграмме ссылки на диапазоны данных именами динамических диапазонов. Получится диаграмма, отражающая последние 30 значений (рис. 10).

Рис. 10. На диаграмме отражаются 30 последних значений

При добавлении данных в таблицу область отражения на диаграмме сместится (рис 11).

Рис. 11. При добавлении данных диаграмма по-прежнему отражает 30 последних значений

Использование динамических именованных диапазонов с диаграммами обеспечит исключительную гибкость и сэкономит огромное количество времени и усилий, которые вы потратили бы на настройку диаграмм после добавления еще одной записи к исходным данным!