Как через word отправить электронную почту - Word и Excel

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint и Word

Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.
- Отправить в OneDrive Отправка файла в учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться им по прямой ссылке или сообщению электронной почты.
- Вложите вместо этого копию Выберите вложенный файл в сообщение электронной почты или PDF-файл.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote, Visio, Publisher и Project

Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.
- Поделиться с людьми (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить сообщение, настроить его редактирование, требовать входа пользователя перед редактированием и необязательное сообщение.
  
  Этот параметр требует отправки файла в OneDrive.
- Отправить ссылку (Visio) Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и не замерять размер электронной почты.
  
  Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.
- Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
- Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
- Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Откройте файл, который вы хотите отправить.
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.
- Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
- Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
- Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
- Отправить как факс через Интернет. Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.
  
  Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote

Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.
- Отправить как вложение Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.
- Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

Откройте файл, который вы хотите отправить.
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить и отправить.
Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:
- Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
- Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
- Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
  
  Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.
- Отправить страницу по электронной почте как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.
- Отправить страницу электронной почты в формате PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с копией файла в .pdf format attached.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Откройте файл, который вы хотите отправить.
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить сообщение , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Источник

Download Article

No matter your platform, there’s no shortage of ways to send a Microsoft Word document to anyone on the Internet. Most cloud services (such as Google Drive and Dropbox) feature the ability to send documents directly from their desktop and mobile apps. You can also attach a document to an email or Facebook chat. And if you have mail program set up on your computer, you can even send your document without leaving Microsoft Word.

1
Sign in to your Gmail or Yahoo! Mail account. You can attach your Word document to a message in Gmail or Yahoo! Mail on a computer or by using either service’s app for mobile devices.
- Most free mail sites and apps are similar. These instructions may also help you use providers other than Gmail and Yahoo.
2

Click or tap “Compose”. In both mobile apps, the “Compose” icon is a pencil.^[1] A new message window will appear.

Advertisement
3
Click or tap the paperclip icon. The file selection box will appear on most platforms.^[2]
- If you’re using the Yahoo! Mail app on a mobile device, tap the + sign, and then tap the second icon (a sheet of paper) in the resulting toolbar.^[3] The file selection window should now appear.
4
Tap “Attach File” or “Insert from Drive”. You can skip this step if you’re not using the Gmail app on a mobile device.
- Choose “Insert from Drive” if the document is saved to your Google Drive.
- Choose “Attach File” if the document is saved to your phone or tablet.
5
Navigate to the document you want to attach. Browse to the location of your Word document and double-click (or tap) to attach it.
- If you’re attaching from Google Drive, tap the file you want to attach, and then tap “Select”.
6

Address the email to the recipient. Enter the desired recipient’s email address into the “To:” field, then add your subject and message content.
7

Click or tap “Send”. When the recipient opens the email, they’ll find the option to open or download the file to their computer or mobile device.

1
Open the Mail app on your device. To use this method, make sure Mail is properly configured to send mail from your email account.^[4]
- You’ll be able to attach a document that’s on your device or in your iCloud Drive.
- If you have the Dropbox, Google Drive, or OneDrive apps installed on your device, you’ll have the option to attach a document from one of those accounts.
2

Tap the “Compose” icon. The icon looks like a square with a pencil.
3

Type an email address into the “To:” field. This should be the address of the person to whom you’ll be sending the document.
4

Type your message. Enter a subject into the “Subject” field and type a note to the recipient in the main text area.
5

Touch and hold your finger in the body of the message. A black bar will appear containing several options from which to choose.^[5]
6

Tap “Add Attachment”. The file navigator will open to your iCloud drive by default.
7
Tap “Locations” to switch to another location. If the document is not located in your iCloud drive, choose it from any of the folders listed (including Google Drive, Dropbox, or OneDrive, if applicable).
- If you don’t see an icon for the cloud service you use, tap “More,” and then select your service. Flip the switch to the “On” position to enable it, and then use the back button to return to the Locations screen.
8

Select the file and tap “Add Attachment.” You’ll be returned to the email message you previously composed. This message now has your document attached.
9

Tap “Send.” The file will be delivered to the appropriate email account.

1

Launch the Mail app on your Apple device. To use this method, you’ll need to have the Mail app configured to send mail through your email account. If you haven’t already done so, do it now.
2

Press ⌘ Cmd+N to compose a new message. You could also click the New Message icon (a square with a pencil) or click File > New Message.^[6]
3

Click the paperclip icon. This icon appears in the upper right area of the New Message Window.
4

Select the document and click “Choose File”. You can hold down the ⌘ Cmd key as you click if you want to select multiple files.
5

Address the email to the recipient. Type the recipient’s email address into the “To:” field, a subject in the “Subject:” field, and a note in the large text area.
6

Send the email. Click the paper airplane icon at the top left corner of the message to send the email and its attached document.

1
Open your Google Drive. If your Word document is located in your Google Drive, it’s easy to share it with others. Accessing your Drive is different depending on your platform:^[7]
- Mobile: Launch the Google Drive app on your device.
- Desktop: Log in to http://drive.google.com in your web browser.
2
Navigate to the document you want to share. If you don’t see it in the main folder, you may have to look in some of the subfolders.
- If you haven’t yet uploaded the document from your computer, click New > File Upload, and then double-click the Word document.^[8]
3

Click the ⋮ icon and tap “Add People.” Skip this step if you’re using the web version of Drive.
4
Right-click the file and select “Share.” Skip this step if you’re using the mobile app.
- Another way to do this is to single-click the document and then click the Share icon (the outline of a person’s head with a plus sign.)
5

Type the email address of the person you want to receive your file. If this person is one of your Google contacts, you can just start typing their name and then select the correct person from the search results.
6
Control whether the person can edit the copy in your Google Drive. By default, Drive gives the person permission to edit the document in your Google Drive.
- Leave this alone if you’re sharing the document with someone and you both plan to make edits.
7

Change “Can Edit” to “Can View” if you want the person to be able to download their own copy but not edit yours.
8

Select “Done” or “Share” to share the document. An email will be sent to the recipient containing information on how to access the document. They’ll be able to view it online or download it to their computer.

1
Open Dropbox on your computer or mobile device. If you’re a Dropbox user, you can use the service to share documents with anyone on the web. Using this method will send a message to the recipient that includes a link to the document. The recipient will be able to download the document by accessing that link (and they won’t need a Dropbox account).
- You’ll need to have a Dropbox account to use this method.
- You should also have the application installed on your device. If you’re using a computer, you can use the web version by signing in to http://www.dropbox.com.
2
Add the document to your Dropbox. If you haven’t uploaded the Word document to your Dropbox, do so now.
- Mobile app: Tap the “+” icon and then select “Upload files.” Navigate to the document you want to upload, and then tap “Upload File.”
- Desktop app: If the folder where the file’s stored is not already synced with Dropbox, drag the file from its current location to the Dropbox folder.
- Dropbox.com: Navigate to the folder where you’d like to store the file, then click the “Upload” icon to select your document.
3
Open the “Share” window. This step is a little different depending on your platform:^[9]
- Mobile: Tap the downward-pointing arrow next to your Document and select “Share.”
- Desktop: Right-click (or Ctrl+Click) the document in the Dropbox application, then click “Share…”
- Dropbox.com: Hover the mouse over the document file and select “Share” (when the menu appears).
4

Select “Can View” from the permissions options. If you’re using a mobile device, you’ll see this option under “These People”.^[10]
5

Type the email address of the person to whom you’d like to send the file. Enter this into the “To:” field. To add multiple recipients, separate each email address with a comma (,).
6
Select the “Invite” or “Send” button. The button name depends on your application.^[11]
- If you’re using the Dropbox.com site, the button will say “Share.” An email will now be sent to the email address(es) you provided.

1
Log into Facebook. If you have a Word document on your computer that you want to send to someone else, you can do so using the web version of Facebook.^[12]
- For this method to work, both you and the person to whom you’d like to send the document need to have Facebook accounts.
- The Facebook Messenger app does not support attaching documents saved to your phone, other than photos or videos
2
Open a chat window with the recipient. You will be attaching the document to a chat message.
- Click the mail icon at the top right area of Facebook and select “New Message.”
- Start typing the person’s name into the “To:” field and then click their name when it appears in the search results.
3

Click the paperclip icon at the bottom of the chat window. Now you’ll be able to navigate to the Word document on your computer.
4

Select the document and click “Open”. If you’re using a Mac, the button will say “Choose File.”
5

Press ↵ Enter or ⏎ Return to send the document. The recipient will be able to download the document by double-clicking the icon that appeared in the chat window.

1
Open your document in Word Online. If you’re using the free version of Microsoft Word available online, you can share the document right from the program.
- This method is similar to sharing a document from your OneDrive account. If your document is in OneDrive, navigate to the document to open it in Word Online.
2

Click the “Share” button. This button is at the top right corner of the screen.
3

Select “Invite People.” Here you can enter the email address of the person you’re sharing with.
4

Enter the recipient’s email address in the “To:” field. To add multiple recipients, separate each email address with a comma (,).
5
Select editing permissions for the document. By default, the recipient of the document will have the ability to make changes to your document. This is noted by the “Recipients can edit” dropdown on the Invite screen.
- If you want to share ongoing access to this document and want everyone on the Invite list to be able to make edits, leave this option alone.
- To share a read-only version of the document (cannot be edited by anyone else), click “Recipients can edit” and select “Recipients can only view.”
6

Type a note into the “Note” field. Think of this field as the body of an email. Type something here that will alert the recipient to what the email and document are about.
7

Click “Share.” An email will be sent to the recipient that contains a link to the document. With that link, the recipient can make changes to the document on Word Online (if you gave them permission to do so) or download the file to their computer.

1
Open your document in Microsoft Word. If you’re using Word 2016 for Windows or Mac, you’ll be able to use the built-in “Share” feature to send your document from the app.
- If you’re using an older version of Word, just click the File menu (or Office button in 2007) and select “Send” or “Send To” to send a Document.
2

Save changes to your document. To avoid sending an outdated version of your document, click “File” and then “Save”.
3

Click the “Share” icon. You’ll see this icon in the top right corner of Word. It looks like the silhouette of a person with a + sign.^[13]
4

Click “Save to Cloud” if prompted. If you haven’t saved the document to the cloud, you’ll be prompted to do so. Word attempts to save your document to the cloud in case you want to share the document for editing instead of sending it as an attachment (more on this soon).
5
Click “Send as Attachment.” You may have to click “Share” again to see this option. “Send as Attachment” will allow you to email a copy of the document to a recipient.
- If, instead of sending the file to the recipient, you’d like to be able to share online editing access of the document, choose “Invite People” instead.^[14] Type the person’s email address when prompted, then click “Send” to email them an invitation to edit the document.
6
Select an attachment type. You have two options from which to choose:^[15]
- Send a copy: Choose this option if the person to whom you’re sending the document needs to edit or add to the document.
- Send a PDF: Choose this option if you don’t want the document to be modified.
7
Address the email to the recipient. Once you select an attachment option, a new email message will open in your default email program (e.g., Outlook, Apple Mail). Enter the recipient’s email address into the “To:” field, type a subject line, and a description of the file in the body.
- To send the document to multiple people, separate each email addresses with a comma (,).
8

Click “Send.” Your document will arrive at its destination in a few moments.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Most cloud services include the ability to send documents via email or mobile applications. The instructions for the majority of cloud services are similar.
If you don’t have Microsoft Word, you can use Microsoft Office Online. The service includes a free, up-to-date version of Word accessible only on the web.

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 93,330 times.

Is this article up to date?

Источник

В зависимости от того, каким именно почтовым сервисом вы пользуетесь, процесс отправки файла MS Word может незначительно отличаться, т. к. отличаются интерфейсы сервисов. Но принцип прикрепления документа к письму приблизительно одинаковый, независимо от выбранного вами почтового провайдера.

Вам понадобится

Почтовый аккаунт на любом сервисе, готовый для отправки документ Word, электронный почтовый адрес получателя письма

Инструкция

Войдите в свой профиль на почтовом сервисе и нажмите на иконку создания нового электронного письма. В разных интерфейса она может называться: «Создать письмо», «Новое письмо», «Написать» и пр.

Выберите адресата из списка контактов или введите e-mail получателя, а также – заполните поле «Тема письма».

Если ваша почта расположена на сервисе «Яндекс»: нажмите на кнопку «Прикрепить файлы».

В открывшемся окне выберите нужный документ Word, выделите его курсором, после чего нажмите на кнопку «Открыть», расположенную в нижнем правом углу.

Проверьте, правильно ли вы заполнили поля «Кому» и «Тема» и нажмите на кнопку «Отправить».

Если ваша почта расположена на сервисе Gmail: нажмите на иконку в форме канцелярской скрепки, расположенную в нижнем ряду поля отправки письма.

В открывшемся окне выберите нужный файл для отправки и нажмите кнопку «Открыть».

Проверьте, все ли поля были вами заполнены, после чего отправьте письмо с документом нажатием кнопки «Отправить».

Если ваша почта расположена на сервисе mail.ru: откройте окно выбора файла нажатием кнопки «Прикрепить файл», которая находится над полем ввода текста письма.

Выберите прикрепляемый файл или несколько файлов и отправьте письмо с прикрепленными документами MS Word или другими файлами по нажатию кнопки «Отправить», которая есть в верхней и нижней части экрана отправки нового электронного письма.

Источники:

Как отправить документ в Outlook 2013 из Word 2013

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Источник

Содержание

Как отправить документ по электронной почте непосредственно из Microsoft Word
Как отправить документ по электронной почте непосредственно из Microsoft Word
Windows 11
Не отображается текст в ячейке Excel
Как отобразить строки в Excel
Как закрыть Эксель, если не закрывается
Как сделать, чтобы Эксель не округлял числа
Как добавить почтовую команду в ленту Word 2013
Как работает команда «Отправить по электронной почте»
Отправка документа из Microsoft Office
Отправка в виде вложения
Excel, PowerPoint и Word
OneNote, Visio, Publisher и Project
Отправка в тексте сообщения электронной почты
Отправка в виде вложения
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word
OneNote
Отправка в тексте сообщения электронной почты
Отправка в виде вложения
Отправка в тексте сообщения электронной почты
Как поделиться документом Word, Excel или PowerPoint
Опубликовано Михаил Непомнящий в 29.03.2017
Доступ через браузер
Доступ с компьютера
Как отправить документ Word по электронной почте, нюансы и советы
Настройка общей читаемости файла
Проверка личных данных
Проверка совместимости версий программы
Проверка доступности материалов
Пометить документ Word, как окончательный
Отправка документа Word
Заметки сисадмина о интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии. Настраиваем Компьютеры/Сервера/1С/SIP-телефонию в Москве
Как отправить документ по электронной почте непосредственно из Microsoft Word 2013 2016
Как добавить почтовую команду в ленту Word 2013
Как работает команда «Отправить по электронной почте»

Как отправить документ по электронной почте непосредственно из Microsoft Word

Windows 11

Не отображается текст в ячейке Excel

Как отобразить строки в Excel

Как закрыть Эксель, если не закрывается

Как сделать, чтобы Эксель не округлял числа

В одной из наших предыдущих статей мы говорили о том, как можно персонализировать ленточный интерфейс в приложениях MS Office путем добавления в него новых вкладок и групп. Сегодня я собираюсь рассказать вам о том, как добавить в ленту команду для отправки документа по электронной почте.

Прежде чем начнем, предлагаю обсудить сценарий. Итак, после завершения работы над документом, который вы хотите отправить в виде вложения по электронной почте, скорее всего, вы воспользуетесь одним из традиционных вариантов:

Как насчет команды, которая позволит делать это непосредственно из Word? Это именно то, о чем я хочу вам рассказать.

Как добавить почтовую команду в ленту Word 2013

Для примера я будут использовать Word 2013, но в случае с предыдущими версиями все шаги будут более или менее похожи.

Шаг 1: Нажмите кнопку «Файл».

Шаг 2: В панели слева нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».

Шаг 3: В открывшемся окне выберете раздел «Настроить ленту».

Шаг 4: Теперь, вы можете либо создать новую вкладку и / или группу (как объяснено здесь), либо добавить команду для отправки электронной почты в одну из существующих вкладок. Я полагаю, что команда отлично впишется во вкладку «Рассылки», но в ней мы создадим новую группу. В окне «Параметры Word» справой стороны выберете вкладку «Рассылки» и нажмите «Создать группу».

Шаг 5: Возможно, вы захотите переименовать созданную группу. Для этого щелкните на ней правой кнопкой мыши, а затем выберете «Переименовать» и введите новое имя.

Шаг 6: Далее нужно добавить команду для отправки электронной почты. В левой части окна «Параметры Word», в списке с часто используемыми командами, найдите команду «Отправить по электронной почте» и нажмите «Добавить».

Результат будет таким, как на скриншоте ниже.

Теперь нажмите «OK» и вернитесь к ленте, чтобы посмотреть, что изменилось. На вкладке «Рассылки» вы должны будете увидеть новую группу, а внутри нее команду «Отправить по электронной почте».

Как работает команда «Отправить по электронной почте»

В следующий раз, когда вы создадите документ и решите отправить его по электронной почте, все, что вам нужно сделать, это перейти на вкладку «Рассылки» и выбрать «Отправить по электронной почте». В результате в почтовом клиенте по умолчанию будет создано новое письмо, а ваш документ будет прикреплен к нему в качестве вложения.

Вам останется лишь указать адрес получателя и нажать кнопку «Отправить».

Источник

Отправка документа из Microsoft Office

Если в состав установленной на компьютере версии Microsoft Office входит Outlook и он используется по умолчанию для отправки почты, вы можете отправлять документы в виде вложений. Кроме того, файлы Excel, Publisher или Word можно отправлять непосредственно в тексте сообщения.

Если Outlook не является стандартным почтовым приложением, потребуется сделать его таковым, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint и Word

Выберите файл > поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

Отправить в OneDrive Отправка файла в учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться им по прямой ссылке или сообщению электронной почты.

Вложите вместо этого копию Выберите вложенный файл в сообщение электронной почты или PDF-файл.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote, Visio, Publisher и Project

Выберите файл > поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

Поделиться с людьми (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить сообщение, настроить его редактирование, требовать входа пользователя перед редактированием и необязательное сообщение.

Этот параметр требует отправки файла в OneDrive.

Отправить ссылку (Visio) Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и не замерять размер электронной почты.

Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.

Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Отправить как факс через Интернет. Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote

Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.

Отправить как вложение Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить и отправить.

Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.

Отправить страницу по электронной почте как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить сообщение , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Источник

Как поделиться документом Word, Excel или PowerPoint

Опубликовано Михаил Непомнящий в 29.03.2017

Часто бывает необходимо организовать совместную работу над документом или предоставить другим людям доступ на чтение. Microsoft Office предоставляет такую возможность.

Делиться файлами можно как со своего компьютера, так и через официальный сайт office.com. Важным условием в обоих случаях является хранение документа на облачном сервисе OneDrive. Если вы создавали новый файл непосредственно через браузер, то он автоматически сохранился куда нужно под вашей учетной записью Microsoft, а вот в случае работы на стационарном устройстве необходимо будет сначала выгрузить файл в онлайн.

Доступ через браузер

Как бы вы ни предоставляли доступ на документы, другие пользователи смогут открыть их онлайн, даже если не являются подписчиками платной версии MS Office. Онлайн-версия доступна для всех, правда имеет некоторые ограничения по функционалу.

Зайдите на сайт office.com и авторизуйтесь под своей учетной записью. Система автоматически предложит вам на выбор документы, с которыми вы работали в последнюю очередь, либо же создать новый файл в одной из популярных программ – Word, Excel, PowerPoint, OneNote и другие. Выбрав одно из приложений, вам также будет доступен список файлов соответствующего типа, что хранятся у вас на сервисе OneDrive. Если нужного файла нет в списке, просто перейдите по ссылке снизу «Открыть файлы из OneDrive».

Удивительно, но разработчики онлайн-версии офисного пакета зачем-то по-разному оформили кнопки совместного доступа. Так для документов Word и Excel сама кнопка вроде находится в одном месте, но называется по-разному – «Общий доступ» и «Поделиться» соответственно. А для PowerPoint отдельной кнопки в принципе не предусмотрено – вместо нее предлагается простая ссылка с текстом «Совместно с другими людьми».

Впрочем, по нажатию этих разных по оформлению ссылок открывается единое окно для общего доступа. Слева в нем сообщается о том, кому уже предоставлен доступ к файлу, а справа можно ввести электронные адреса новых получателей. По нажатию на ссылку «Получатели могут вносить изменения» можно изменить права редактирования на опцию «Получатели могут только просматривать», а также можно указать, что для работы с файлом необходимо войти в учетную запись Microsoft (хотя это необязательно).

Когда адреса получателей введены и указаны соответствующие права, просто нажмите на кнопку «Поделиться». Люди получат уведомления по электронной почте и по ссылке из письма смогут попасть на документ.

Другой способ поделиться файлом – это в том же диалоговом окне в области слева выбрать пункт «Получить ссылку». Благодаря этой возможности нет необходимости указывать каждого получателя отдельно. Ссылку можно отправить в общий чат или разместить в социальной сети или сайте. При создании ссылки также есть возможность указать права для пользователей – на редактирование, либо же только на просмотр документа. Кнопка «Создать ссылку» предоставит вам соответствующий URL-адрес, после чего можно создать еще одну ссылку. Таким образом, можно сформировать одну ссылку для редактирования, другую – для чтения.

Доступ с компьютера

Чтобы поделиться документом, с которым вы работаете на стационарном компьютере, не придется разбираться в различных подходах к оформлению различных программ. Word, Excel, PowerPioint, OneNote – имеют одинаковый интерфейс для этих целей.

Перейдите в меню «Файл» — «Общий доступ». Здесь вас интересует первый пункт «Поделиться», хотя дальше в зависимости от программы могут быть и дополнительные опции, вроде «Отправить по электронной почте», создать «Онлайн-презентацию» и так далее. Для совместной работы нас интересует именно пункт «Поделиться».

Если файл ранее еще не был выгружен в хранилище OneDrive, то вам будет предложено это сделать по кнопке «Сохранить в облаке». Если открылось представление «Сохранить как», то выберите здесь пункт «OneDrive», укажите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого в меню «Файл» — «Общий доступ» у вас появится кнопка «Совместно с пользователями». По ее нажатию в приложении появится область для ввода электронных адресов и указания их прав для работы с документом: с возможностью редактирования или без оной. На этой стадии интерфейс у приложений может немного отличаться. В частности, в Word может сначала потребоваться ввести электронный адрес, после чего появится возможность задать права.

Ниже в области для предоставления доступа могут быть ссылки «Отправить как вложение» и «Получить ссылку для совместного доступа». В первом случае человеку на электронную почту будет отправлена копия файла, а во втором – можно будет создать ссылку для онлайн доступа к файлу.

Источник

Как отправить документ Word по электронной почте, нюансы и советы

Здравствуйте, уважаемые читатели. С развитием интернет и сетевых технологий, все меньше документов отправляются на печать. Куда удобнее отправить файл Word по Email своему руководителю, заказчику, коллеге. Только не все знают, что перед отправкой нужно обязательно настроить и проверить файл. Зачем? Сейчас расскажу, усаживайтесь поудобнее!

Настройка общей читаемости файла

Когда адресат получит Ваш документ, он может изучать его с экрана, либо распечатать на бумаге. Кому как удобнее. Потому, рекомендую подготовить файл к обоим процедурам. Вообще, любой документ, будь то файл Word, Excel, или, например, отчет Access всегда должен быть готов к печати. Это должно стать Вашим правилом.

Начнем с подготовки к печати, в рамках которой делается много настроек общего характера. Вы улучшите внешний вид проекта и устраните многие недочеты, которые способны испортить впечатления от изучения материалов.

От Вас потребуется (при необходимости) 10 простых шагов:

Как всё это делается, я уже рассказывал раньше. Если Вы не читали ту статью, вот ссылка на нее.

Проверка личных данных

При работе в Word, программа сохраняет различные вспомогательные данные. Большинство из них можно считать конфиденциальными. Это удобно для совместной работы над документом в структурированной организации. Пользователи видят кто автор проекта, когда он создан и изменен, какой организации принадлежит и др.

Однако, распространение этой информации сторонним лицам нежелательно. Поэтому, нужно внимательно контролировать, кому и какие личные данные Вы передаете вместе с документом Ворд.

Посмотрите, как много об авторе могут узнать люди. Всегда ли это нужно? Уверен, что нет. Кроме того, документ может хранить информацию об исправлениях, комментариях, скрытый контент и др. В большинстве случаев, эти данные нужно очистить. Как это сделать? В программе есть удобное и быстрое средство очистки личных данных.

После проверки откроется окно со списком данных. Перечень будет разбит по типам. Там, где найдены личные – появится восклицательный знак и кнопка «Удалить все». Смотрите по списку что именно программа предлагает удалить и нажимайте на кнопку. Я обычно удаляю всё, кроме колонтитулов.

Когда почистите таким образом все личные данные, на всякий случай повторите проверку.

Проверка совместимости версий программы

Вы знаете, что существует несколько версий пакета Microsoft Office, которые выходили поочередно. Office 2003, XP, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019… С каждой версией вводились новые инструменты, функционал. Например, Вы вставили на лист схему SmartArt, которая впервые появилась в Office 2007. Очевидно, что пользователь с XP не сможет корректно ее просмотреть (или изменить).

Проверка доступности материалов

В мире стараются всячески социализировать людей с ограниченными физическими возможностями. Свою лепту в это вносит и компания Майкрософт. Для этого они встраивают анализаторы доступности содержимого в свои программы. Если есть хоть малейшая вероятность того, что документ Word будут просматривать люди с нарушениями зрения или слуха, обязательно воспользуйтесь анализатором и следуйте его рекомендациям.

Что он проверяет? Компания разработала для своих программ средство чтения с экрана с помощью голосового диктора. Анализатор проверит, насколько документ подготовлен к этому процессу. Кроме того, будет выполнена проверка адаптации контента для людей с нарушениями слуха и речи.

Исправьте всё, что получится, это позволит особенным читателям испытывать минимум неудобств.

Пометить документ Word, как окончательный

При открытии такого файла, пользователь не сможет сразу вносить изменения. Появится желтое информационное поле с надписью «Помечен как окончательный». Читатель не сможет изменять текст, лента будет скрыта. Однако, этот инструмент всего лишь сообщает, что редакция текста окончательная, не более того.

Если пользователь нажмет Все равно редактировать в информационном поле, статус «окончательный» будет удален. Содержимое снова можно будет изменять, удалять, добавлять. Так что, инструмент используется только для осведомления, но никак не защищает информацию от редактирования. Хотя, часто и этого достаточно.

Отправка документа Word

Вы подготовили файл к отправке, осталось только разослать его по e-mail. Приступаем:

В открывшемся окне выберите один из вариантов отправки:

Если Outlook нет, сохраните файл и отправьте его с помощью другого почтового клиента или сервиса. Файлы Word отправляют так же само, как и другие файлы. Так делают большинство пользователей Ворда, но я предпочитаю и рекомендую использовать именно Outlook. Почему? Читайте статьи про эту программу и всё поймете сами. Они появятся на моем блоге уже скоро.

Друзья, это всё про отправку документа Word электронной почтой. Главное – перед отправкой позаботьтесь о своих читателях и почистите личные данные.

Следующий пост будет о выводе документа на печать. Вы догадываетесь, что там тоже есть свои тонкости. С одной стороны, всё просто, с другой – некоторые моменты требуют внимательного отношения. Так что, не поленитесь, прочтите его и будьте уверены в том, что всё делаете правильно. До встречи!

Источник

Заметки сисадмина о интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии. Настраиваем Компьютеры/Сервера/1С/SIP-телефонию в Москве

Как отправить документ по электронной почте непосредственно из Microsoft Word 2013 2016

После завершения работы над документом, который вы хотите отправить в виде вложения по электронной почте, скорее всего, вы воспользуетесь одним из традиционных вариантов:

Как добавить почтовую команду в ленту Word 2013

Шаг 1: Нажмите кнопку «Файл».

Шаг 2: В панели слева нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».

Шаг 3: В открывшемся окне выберете раздел «Настроить ленту».

Результат будет таким, как на скриншоте ниже.

Как работает команда «Отправить по электронной почте»

Вам останется лишь указать адрес получателя и нажать кнопку «Отправить».

Источник

вы либо откроете свой почтовый клиент, создадите новое письмо и вручную добавите документ в виде вложения;
или перейдете в каталог, в котором хранится данный документ. Затем щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберете Отправить -> Адресат.

Примечание

Обратите внимание, данное руководство не поможет вам, если для отправки электронной почты вы пользуетесь почтовыми веб-сервисами (Gmail и Mail.ru, например), а не настольными почтовыми клиентами.

Как добавить почтовую команду в ленту Word 2013

Шаг 1: Нажмите кнопку «Файл».

Шаг 2: В панели слева нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».

Шаг 3: В открывшемся окне выберете раздел «Настроить ленту».

Результат будет таким, как на скриншоте ниже.

Как работает команда «Отправить по электронной почте»

Вам останется лишь указать адрес получателя и нажать кнопку «Отправить».

Отличного Вам дня!

Источник

В одной из наших предыдущих статей мы говорили о том, как настроить интерфейс ленты в приложениях MS Office, добавив новые вкладки и группы. Сегодня я покажу вам, как добавить команду канала для отправки документа по электронной почте.

Прежде чем мы начнем, предлагаю обсудить сценарий. Поэтому после того, как вы закончите работу над документом, который хотите отправить как вложение электронной почты, скорее всего, вы воспользуетесь одним из традиционных вариантов:

или откройте свой почтовый клиент, создайте новое письмо и вручную добавьте документ как вложение;
или перейдите в каталог, где хранится этот документ. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Отправить» -> «Получатель.

Как насчет команды, которая позволяет делать это прямо из Word? Именно об этом я и хочу вам рассказать.

Примечание Обратите внимание, что это руководство не поможет вам, если вы используете почтовые веб-службы (например, Gmail и Mail.ru) для отправки почты, а не почтовый клиент для настольных компьютеров.

Как добавить почтовую команду в ленту Word 2013

Например, я буду использовать Word 2013, но в случае с предыдущими версиями все шаги будут более или менее похожи.

Шаг 1: Нажмите кнопку «Файл».

Шаг 2. На левой панели нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».

Шаг 3: В открывшемся окне выберите раздел «Настроить ленту».

Шаг 4: Теперь вы можете создать новую вкладку и / или группу (как описано здесь) или добавить команду для отправки электронной почты на одну из существующих вкладок. Я считаю, что эта команда идеально подойдет для вкладки Letters, но здесь мы создадим новую группу. В окне «Параметры Word» с правой стороны выберите вкладку «Буквы» и нажмите «Создать группу».

Шаг 5: Вы можете переименовать созданную группу. Для этого щелкните его правой кнопкой мыши, затем выберите «Переименовать» и введите новое имя.

Шаг 6: Затем вам нужно добавить команду для отправки электронной почты. В левой части окна «Параметры Word» в списке часто используемых команд найдите команду «Отправить по электронной почте» и нажмите «Добавить».

Результат будет таким же, как на скриншоте ниже.

Теперь нажмите «ОК» и вернитесь на ленту, чтобы увидеть, что изменилось. На вкладке «Письма» вы должны увидеть новую группу и внутри нее команду «Отправить по электронной почте».

Как работает команда «Отправить по электронной почте»

В следующий раз, когда вы создадите документ и решите отправить его по электронной почте, все, что вам нужно сделать, это перейти на вкладку «Письма» и выбрать «Электронная почта». В результате по умолчанию в почтовом клиенте будет создано новое письмо, и документ будет прикреплен к нему как вложение.

Источник

Содержание

— Как можно отправить документ по электронной почте?
— Как отправить документ Word на телефон?
— Как вставить файл Word в тело письма?
— Как отправить письмо по электронной почте с телефона?
— Как отправить файл из Ворда?
— Как отправить файл ворд в Вайбер?
— Как отправить документ Ворд по Ватсапу?
— Как сделать вложение в тело письма?
— Как вставить в Excel файл Word?
— Какие объекты можно вставлять в документы Word?
— Как из ВК отправить документ на почту?
— Как добавить документ в ВК с компьютера 2020?

Как можно отправить документ по электронной почте?

Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

Заполняем строки «Кому» и «Тема».
Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
Щелкаем по кнопке «Отправить».

Как отправить документ Word на телефон?

Вариант 2. Передача файлов через USB-кабель

Разблокируйте экран телефона.
Подключите устройство к компьютеру с помощью USB-кабеля.
На телефоне коснитесь уведомления «Зарядка устройства через USB…».
В диалоговом окне «Режим работы USB» выберите Передача файлов.
Перетащите файлы в открывшееся окно.

Как вставить файл Word в тело письма?

Нажмите «Изменить», а затем выберите «Вставить». Это вставит HTML-версию вашего документа Word в тело вашего письма. Поскольку документально оформленное Word преобразовано в HTML, форматирование сохраняется.

Как отправить письмо по электронной почте с телефона?

Как написать письмо

Откройте приложение Gmail на устройстве Android.
Нажмите на значок «Написать» в правом нижнем углу.
Добавьте получателей в поле «Кому». Также получателей можно добавить: В полях «Копия» и «Скрытая копия». …
Введите тему письма.
Введите текст сообщения.
Вверху окна нажмите на значок «Отправить» .

Как отправить файл из Ворда?

Отправка в виде вложения

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить и отправить.
Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров: Отправить как вложение. …
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Как отправить файл ворд в Вайбер?

Чтобы отправить файл другому пользователю Viber, перейдите в раздел чаты и создайте новый диалог или выберите его из списка предложенных. Далее нажмите на иконку с изображением трех точек (функция «Еще») рядом с полем ввода сообщения. Далее в выпадающем списке щелкните по пункту «Отправить файл».

Как отправить документ Ворд по Ватсапу?

Чтобы отправить документ в Android-версии WhatsApp, необходимо зайти в беседу и нажать на изображение скребки вверху. Появится меню с сеткой из шести кнопок, первой из которых будет «Документ».

Как сделать вложение в тело письма?

Вложение файла в сообщение

В меню Файл щелкните Создать и выберите Почтовое сообщение.
На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Вложить файл.
В диалоговом окне Вставка файла перейдите к файлу, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.

Как вставить в Excel файл Word?

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект . Откройте вкладку Из файла . Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

Какие объекты можно вставлять в документы Word?

В файлы формата docx с использованием последних версий Word можно вставлять практически любые объекты, в т. ч. формулы, таблицы Excel, музыку, графики, изображения, pdf-файлы и т. д.

Как из ВК отправить документ на почту?

Для того чтобы отправить письмо, пользователь должен зайти в раздел «Мои сообщения», выбрать пункт «Новое сообщение» и в разделе «Получатель» ввести электронный адрес, по которому следует доставить письмо. К письму можно прикрепить фотографию, видеоролик, аудиозапись или документ.

Как добавить документ в ВК с компьютера 2020?

Через главное меню веб-сайта перейдите на страницу «Документы» и в правом верхнем углу нажмите кнопку «Добавить». При появлении окна «Загрузка» обязательно ознакомьтесь с ограничениями в плане поддерживаемых форматов и размера, после чего нажмите «Выбрать файл».

Интересные материалы:

Как убрать всплывающие баннеры в гугл хром?
Как убрать всплывающую рекламу в правом нижнем углу Google Chrome?
Как убрать высокий холестерин?
Как убрать заломы на обуви?
Как убрать засохший клей момент с джинс?
Как убрать засохший Слайм с ковра?
Как убрать затяжку на пуховике?
Как убрать затяжку на шифоновом платье?
Как убрать затяжку на тонком трикотаже?
Как убрать зеленый налет на медной монете?

Источник