Как быстро выделить весь столбец в excel

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

1. Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
2. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
3. Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
4. Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
5. Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
6. В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
7. Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
8. В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

1. Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
2. Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
3. Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
4. Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
5. Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
6. Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
7. Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
8. Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

1. Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
   • от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
   • от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
   • от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
   • от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
2. Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
3. Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
4. Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

1. Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
2. Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

• Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
• Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
• Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

В этой статье мы рассмотрим, как можно выбрать столбик или строчку при помощи горячих клавиш, а также некоторыми другими методами.

Я также продемонстрирую вам, как можно сделать это, работая в Excel, или Pivot Table.

Итак, давайте начнем!

Выделение всего столбца/строки используя горячие клавиши

Начнем с горячих клавиш.

Допустим, у вас есть таблица с данными, и вам нужно выбрать столбец целиком (к примеру, столбец C).

Первое, что нужно сделать, это выбрать любую ячейку в столбце C.

Далее, для выделения, воспользуйтесь горячими клавишами:

CTRL + SPACE 

Зажмите Ctrl и нажмите Пробел на клавиатуре.

Если у вас Mac, для вас комбинация будет — COMMAND + ПРОБЕЛ

Вышеуказанная комбинация клавиш мгновенно выделит весь столбец (как вы увидите, он засветится серым цветом, что указывает на то, что он выделен).

Это же сочетание клавиш можно использовать и для выделения нескольких смежных столбцов. Допустим, вам нужны столбцы C и D.

Чтобы сделать это, выделите две соседние ячейки (соответственно в столбцах C и D) и воспользуйтесь теми же горячими клавишами.

Выделение строки

Если необходимо выделить всю строчку, то выберите любую ячейку в ряду и используйте следующую комбинацию клавиш:

SHIFT + SPACE  

Сначала зажмите Shift, а после нажмите клавишу Пробел.

Таким образом, строка будет выделена.

Если необходимо выделить несколько смежных строк, то выберите несколько соседних ячеек в одном столбце, а далее используйте ту же комбинацию клавиш.

Выделение столбцов/строк с помощью мыши

Вы, возможно, знаете этот способ, но, для тех кто не знает, я его все равно продемонстрирую.

Выделение одного столбца (или строки)

Если нужно выбрать весь столбец целиком (например, столбец D), наведите мышь на заголовок столбца (где написано D). Курсор сразу же станет черной стрелкой, направленной вниз.

И просто нажмите левой кнопкой мыши.

Поздравляю, вы выделили весь столбец целиком.

Точно так же, можно выделить строчку (нажимайте на номер строчки слева)

Выделение нескольких смежных столбцов (или строк)

Допустим, необходимо выделить несколько столбцов, которые находятся друг за другом (к примеру, столбцы D, E и F).

Чтобы выделить их, выполните следующее:

• Наведите мышь на самый верх столбца D;
• Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте её;
• Теперь, удерживая левую кнопку мыши, перетащите её на столбцы E и F.

Вышеописанные действия автоматически выберут все столбцы между первым и последним выбранным.

Точно так же можно выделить и строки, находящиеся друг за другом.

Выделение нескольких несмежных столбиков (или строчек)

Очень часто бывает так, что необходимо выделить несколько столбиков, которые не находятся рядом (скажем, столбцы D и F).

Чтобы выделить их, выполните следующее:

• Наведите мышь на самый верх столбца (в нашем случае столбец D);
• Появится стрелочка вниз, нажмите левую кнопку мышки, столбик будет выделен;
• Далее зажмите кнопку CTRL;
• Не отпуская CTRL наведите мышь на заголовок другого столбца, который нужно выделить и, точно так же, нажмите левую кнопку мышки.

Таким же способом можно выделить строчки.

Выделите весь столбик (или несколько столбиков) с помощью параметра «Имя».

Используйте этот метод, когда вам необходимо:

• Выделить строчку или столбик, которые находятся далеко в таблице;
• Выделить несколько смежных или несмежных строчек/столбиков.

Параметр «Имя» находится слева от строки формул.

Хотя основное назначение этого параметра — присвоение имени одной ячейке или нескольким сразу, еще можно использовать его для быстрого выделения любого столбца (или строки).

К примеру, если вам нужно выделить столбец D, введите в «Имя» следующее и нажмите клавишу Enter:

D:D

Вы просто указываете начальный столбец и конечный, если нужно выделить сразу несколько столбцов (к примеру, D, E и F), введите следующее:

D:F

Но это не все!

Если вы хотите выбрать несколько столбцов, которые не идут друг за другом, к примеру, D, H и I, тогда нужен такой вариант:

D:D;H:H;I:I  

Несколько лет назад, мне часто помогал этот способ, он чрезвычайно полезен. С помощью него я мог быстро выделять столбцы и сразу форматировать их, или удалять/скрывать эти столбцы одним действием.

Создание именованного диапазона

Сейчас я продемонстрирую вам еще один полезный метод.

Допустим, вы работаете в таблице и вам часто нужно выделять столбцы, которые являются несмежными (скажем, столбцы A, C и E).

Чтобы не выбирать их по одному или не вводить вручную в поле «Имя», вы можете создать именованный диапазон, в котором уже будут все столбцы (или строки), которые нужно выделить.

После того как мы создадим именованный диапазон, можно будет просто ввести его название, которое вы укажете при создании, в поле «Имя» (или выбрать его из списка) и все элементы диапазона (столбики и строчки) моментально будут выделены.

Ниже описаны шаги для создания именованного диапазона:

• Выделите столбики и (или) строчки, которые нужно поместить в именованный диапазон;
• В поле «Имя» введите название (без пробелов), которое вы хотите задать этому диапазону элементов. В этом примере я буду использовать имя SalesData;

• Нажмите Enter.

Таким образом, именованный диапазон был создан. (A, C и E в моем примере).

А теперь, как же выделить элементы, которые вы поместили в этот диапазон?

Просто введите название диапазона в поле «Имя» и нажмите Enter (или вы можете выбрать название диапазона мышкой и щелкнуть по нему левой кнопкой).

Вуаля, все элементы (и строчки и столбики) будут выделены моментально.

Этот метод очень полезен, если вам необходимо постоянно выбирать одни и те же элементы в таблице.

А еще, этот вариант быстрого выделения можно использовать для того, чтобы сразу выделять абсолютно все элементы в Excel. Главное, предварительно, занесите их в ваш именованный диапазон.

Выбор столбика (или строчки) в сводной таблице

Так же, как и в обычной таблице Excel, в сводной таблице тоже можно выделять сразу всю строку или столбик.

Допустим, нам нужно быстро выбрать столбцы.

Далее пошагово описаны действия:

• Наведите мышь на заголовок столбца, который нужно выделить;
• Курсор превратится в черную стрелку, направленную вниз;

• Нажмите левую кнопку мыши.

Таким образом, вы выделили столбик. Точно так же, как мы рассматривали ранее, если нужно выделить сразу несколько столбиков, зажмите клавишу CTRL, а затем выберите нужные элементы таблицы.

Мы рассмотрели самые распространенные и удобные способы выделения элементов в Excel.

Надеюсь, вам помогло данное руководство!