Как быстро удалять строки в excel

×

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

1. После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

1. Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Полезно знать!

Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

1. Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
2. Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

1. По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

1. Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

1. В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

1. Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

Важно!

Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

1. Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

1. В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

1. Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.



2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».



3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.



4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».



2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».



3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.



4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.

Процесс удаления строк

Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…».



2. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию «Строку».
   

   После этого указанный элемент будет удален.

   Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».

   

   В этом случае процедура удаления проходит сразу и не нужно производить дополнительные действия в окне выбора объекта обработки.

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».

1. Производим выделение в любом месте строчки, которую требуется убрать. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по пиктограмме в виде небольшого треугольника, которая расположена справа от значка «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». Выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Удалить строки с листа».



2. Строчка будет тут же удалена.

Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».

Способ 3: групповое удаление

Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.

1. Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.
   

   

   Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.

   

   В случае, если нужно удалить строчные диапазоны, которые расположены в отдалении друг от друга, то для их выделения следует кликнуть по одной из ячеек, находящихся в них, левой кнопкой мыши с одновременно зажатой клавишей Ctrl. Все выбранные элементы будут отмечены.



2. Чтобы провести непосредственную процедуру удаления строчек вызываем контекстное меню или же переходим к инструментам на ленте, а далее следуем тем рекомендациям, которые были даны во время описания первого и второго способа данного руководства.

Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.

1. Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.
   

   Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.

   

   Если удаляемые строки разбросаны по всему листу и не граничат друг с другом, то в таком случае, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по всем номерам этих строчек на панели координат с зажатой клавишей Ctrl.



2. Для того, чтобы убрать выбранные строки, щелкаем по любому выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаемся на пункте «Удалить».
   

   Операция удаления всех выбранных элементов будет произведена.

Урок: Как выполнить выделение в Excel

Способ 4: удаление пустых элементов

Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.

1. Переходим во вкладку «Главная». На ленте инструментов жмем на значок «Найти и выделить». Он расположен в группе «Редактирование». В открывшемся списке жмем на пункт «Выделение группы ячеек».



2. Запускается небольшое окошко выделения группы ячеек. Ставим в нем переключатель в позицию «Пустые ячейки». После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после того, как мы применили данное действие, все пустые элементы выделены. Теперь можно использовать для их удаления любой из способов, о которых шла речь выше. Например, можно нажать на кнопку «Удалить», которая расположена на ленте в той же вкладке «Главная», где мы сейчас работаем.
   

   Как видим, все незаполненные элементы таблицы были удалены.

Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.

Урок: Как удалить пустые строки в Экселе

Способ 5: использование сортировки

Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.

1. Выделяем всю область таблицы, в которой следует провести сортировку, или одну из её ячеек. Переходим во вкладку «Главная» и кликаем по значку «Сортировка и фильтр», которая расположена в группе «Редактирование». В открывшемся списке вариантов действий выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».
   

   Можно также совершить альтернативные действия, которые тоже приведут к открытию окна настраиваемой сортировки. После выделения любого элемента таблицы переходим во вкладку «Данные». Там в группе настроек «Сортировка и фильтр» жмем на кнопку «Сортировка».



2. Запускается окно настраиваемой сортировки. Обязательно установите галочку, в случае её отсутствия, около пункта «Мои данные содержат заголовки», если у вашей таблицы имеется шапка. В поле «Сортировать по» нужно выбрать наименование столбца, по которому будет происходить отбор значений для удаления. В поле «Сортировка» нужно указать, по какому именно параметру будет происходить отбор:
   • Значения;
   • Цвет ячейки;
   • Цвет шрифта;
   • Значок ячейки.

   Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.

   В поле «Порядок» нужно указать, в каком порядке будут сортироваться данные. Выбор критериев в этом поле зависит от формата данных выделенного столбца. Например, для текстовых данных порядок будет «От А до Я» или «От Я до А», а для даты «От старых к новым» или «От новых к старым». Собственно сам порядок большого значения не имеет, так как в любом случае интересующие нас значения будут располагаться вместе.
   После того, как настройка в данном окне выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Все данные выбранной колонки будут отсортированы по заданному критерию. Теперь мы можем выделить рядом находящиеся элементы любым из тех вариантов, о которых шла речь при рассмотрении предыдущих способов, и произвести их удаление.

Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.

Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.

Урок: Сортировка данных в Экселе

Способ 6: использование фильтрации

Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.

1. Выделяем всю таблицу или шапку курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Кликаем по уже знакомой нам кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Но на этот раз из открывшегося списка выбираем позицию «Фильтр».
   

   Как и в предыдущем способе, задачу можно также решить через вкладку «Данные». Для этого, находясь в ней, нужно щелкнуть по кнопке «Фильтр», которая расположена в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».



2. После выполнения любого из вышеуказанных действий около правой границы каждой ячейки шапки появится символ фильтрации в виде треугольника, направленного углом вниз. Жмем по этому символу в том столбце, где находится значение, по которому мы будем убирать строки.



3. Открывается меню фильтрования. Снимаем галочки с тех значений в строчках, которые хотим убрать. После этого следует нажать на кнопку «OK».

Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.

Урок: Применение фильтра в Excel

Способ 7: условное форматирование

Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.

1. Выделяем столбец «Сумма выручки», к которому хотим применить условное форматирование. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по значку «Условное форматирование», который расположен на ленте в блоке «Стили». После этого открывается список действий. Выбираем там позицию «Правила выделения ячеек». Далее запускается ещё одно меню. В нем нужно конкретнее выбрать суть правила. Тут уже следует производить выбор, основываясь на фактической задаче. В нашем отдельном случае нужно выбрать позицию «Меньше…».



2. Запускается окно условного форматирования. В левом поле устанавливаем значение 11000. Все значения, которые меньше него, будут отформатированы. В правом поле есть возможность выбрать любой цвет форматирования, хотя можно также оставить там значение по умолчанию. После того, как настройки выполнены, щелкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, все ячейки, в которых имеются значения выручки менее 11000 рублей, были окрашены в выбранный цвет. Если нам нужно сохранить изначальный порядок, после удаления строк делаем дополнительную нумерацию в соседнем с таблицей столбце. Запускаем уже знакомое нам окно сортировки по столбцу «Сумма выручки» любым из способов, о которых шла речь выше.



4. Открывается окно сортировки. Как всегда, обращаем внимание, чтобы около пункта «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. В поле «Сортировать по» выбираем столбец «Сумма выручки». В поле «Сортировка» устанавливаем значение «Цвет ячейки». В следующем поле выбираем тот цвет, строчки с которым нужно удалить, согласно условному форматированию. В нашем случае это розовый цвет. В поле «Порядок» выбираем, где будут размещаться отмеченные фрагменты: сверху или снизу. Впрочем, это не имеет принципиального значения. Стоит также отметить, что наименование «Порядок» может быть смещено влево от самого поля. После того, как все вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



5. Как видим, все строчки, в которых имеются выделенные по условию ячейки, сгруппированы вместе. Они будут располагаться вверху или внизу таблицы, в зависимости от того, какие параметры пользователь задал в окне сортировки. Теперь просто выделяем эти строчки тем методом, который предпочитаем, и проводим их удаление с помощью контекстного меню или кнопки на ленте.



6. Затем можно отсортировать значения по столбцу с нумерацией, чтобы наша таблица приняла прежний порядок. Ставший ненужным столбец с номерами можно убрать, выделив его и нажав знакомую нам кнопку «Удалить» на ленте.

Поставленная задача по заданному условию решена.

Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.

1. Итак, применяем условное форматирование к столбцу «Сумма выручки» по полностью аналогичному сценарию. Включаем фильтрацию в таблице одним из тех способов, которые были уже озвучены выше.



2. После того, как в шапке появились значки, символизирующие фильтр, кликаем по тому из них, который расположен в столбце «Сумма выручки». В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». В блоке параметров «Фильтр по цвету ячейки» выбираем значение «Нет заливки».



3. Как видим, после этого действия все строчки, которые были залиты цветом с помощью условного форматирования, исчезли. Они спрятаны фильтром, но если удалить фильтрацию, то в таком случае, указанные элементы снова отобразятся в документе.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.

6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel

Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации.

Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от времени сталкиваемся, особенно при объединении данных из разных источников или импорте информации из каких-то отчетов. Они могут мешать вашим расчетам, портить внешний вид таблицы, а их удаление вручную может быть длительным и подверженным ошибкам процессом. 

В этой статье вы узнаете несколько простых и надежных методов удаления “белых пятен” на листах Excel.

• Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
• Как удалить пустые строки при помощи формул
• Использование Power Query
• Удаляем строки с определенными пустыми ячейками
• Как убрать или скрыть лишние строки под данными
• Как быстро удалить пустые строки при помощи VBA
• Макрос 1. Удаление в выбранном диапазоне
• Макрос 2. Удаляем все пустые строки
• Макрос 3. Критерий удаления — пустая ячейка
• Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Есть несколько различных способов удаления пустых строк в Microsoft Excel. Но на удивление многие онлайн-ресурсы придерживаются в своих рекомендациях наиболее опасных из них.

Пожалуй, самый популярный совет – использовать инструмент «Найти и выделить» > «Перейти к специальному» > «Пробелы» .

Что плохого в этой технике? Она выбирает все пустоты в диапазоне данных. Но ведь в строке может быть, к примеру, только одна пустая ячейка, а в остальных будет записаны какие-то данные. И, следовательно, вы в итоге удалите множество строчек, которые содержат хотя бы одну пустую ячейку. Некоторые нужные данные, естественно, будут утеряны.

Специально не буду подробно описывать последовательность действий в этом методе, чтобы вы случайно его не повторили.

И ключевым в данном случае является вопрос: «Вы уверены, что все ячейки в вашей строке пустые? У вас точно нет таких, в которых по какой-то причине не заполнены одна или несколько ячеек, а остальные содержат данные?»

Просто запомните: «Не следует использовать метод поиска пустых ячеек, чтобы выделить и удалить пустые строки».

В качестве иллюстрации на изображении ниже слева показана исходная таблица, а справа — итоговая таблица. И в результирующей таблице все неполные строки пропали, даже 4,6 и 10, которые были частично заполнены:

Встречаются также предложения удалять незаполненные строки при помощи сортировки таблицы или установления фильтра.

Но здесь мы сталкиваемся с той же опасностью. Если вы упорядочите данные по какому-то столбцу, к примеру, от меньшего к большему, то строчки с пустыми ячейками в этом столбце окажутся в самом низу. Но где гарантия того, что в других столбцах правее или левее также  отсутствует информация? А если таблица достаточно большая, то и проверить это не так просто.

В итоге вы опять же рискуете удалить данные, в которых случайно оказался пропуск именно в этом столбце.

С фильтрацией примерно та же история. Вы можете установить фильтр по пустым ячейкам в каком-то конкретном столбце. Далее все может произойти так же, как в истории с сортировкой. Какие-то из ячеек могут оказаться заполнены нужной информацией. Чтобы обезопасить себя от случайной её потери, такой фильтр по пустым ячейкам нужно установить в каждом столбце. Хорошо, если их в вашей таблице штук 5. А если 20? А 30? Вряд ли у вас есть желание устанавливать, а затем снимать даже 10 фильтров.

Поэтому эти методы – это также не наш выбор.

Итог: если вы не хотите испортить или потерять данные, никогда не удаляйте пустые строки, выбирая каким-то способом отдельные пустые ячейки в вашей таблице. Вместо этого используйте один из наиболее продуманных подходов, обсуждаемых ниже.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Формулу мы будем использовать в дополнительном столбце, который лучше всего расположить справа от вашей таблицы. Поясним на примере.

У нас имеется таблица с заказами от различных покупателей. В ней имеются пропуски. Часть ячеек не заполнена. Давайте избавимся от пустых строк, но при этом сохраним все прочие данные.

Если вы хотите точно знать, что удаляете, то используйте следующую формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»)

Где A2 — первая, а E2 — последняя использованная ячейка первой строки данных.

Введите эту формулу в F2 или любой другой свободный столбец в строке 2 и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз.

В результате у вас будет записано «Пусто» в незаполненных строках и ничего, если есть хотя бы одна ячейка с данными:

Логика формулы очевидна: вы подсчитываете заполненные ячейки с помощью функции СЧЁТЗ и используете оператор ЕСЛИ для возврата «Пусто» для нулевого результата. Если же найдена хоть какая-то информация в нужном диапазоне, то не возвращаем ничего.

Фактически, вы можете обойтись без ЕСЛИ:

=СЧЁТЗ(A2:Е2)=0

В этом случае формула вернет ИСТИНА для пустых и ЛОЖЬ для заполненных строк.

Встречаются также аналогичные решения с использованием функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ. В ней указываем диапазон ячеек и затем сравниваем с количеством столбцов.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)=ЧИСЛСТОЛБ(A2:E2);»Пусто»;»»)

Если достигнуто равенство, значит, число незаполненных клеток равно числу столбцов и данных в строке нет. Поэтому её можно пометить на удаление.

Как мы это удаление сделаем?

Разберем пошагово действия, как быстро удалить пустые строки:

1. Выберите любую ячейку в заголовке и нажмите «Фильтр» на вкладке «Данные». Это добавит стрелки раскрывающегося списка фильтрации ко всем ячейкам заголовка.
2. Щелкните стрелку в заголовке столбца формулы, снимите флажок (Выбрать все), выберите «Пусто» и нажмите ОК:

1. Выделите всё отфильтрованное. Для этого щелкните самую верхнюю ячейку и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней ячейки отфильтрованной области.

Или же щелкните по номеру первой незаполненной строки на вертикальной шкале координат. При этом вся она должна подсветиться. Затем наберите на клавиатуре комбинацию Ctrl + Shift +  

(стрелка вниз). При этом будет выделена вся область до конца таблицы. Поле этого кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Удалить». Все выделенные строки будут удалены.

Можно не вызывать контекстное меню, а просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl и - .

1. Снимите фильтр, нажав Ctrl + Shift + L. Или же поставьте курсор в самую верхнюю позицию и вновь нажмите на иконку фильтра в меню «Данные».
2. Удалите столбец с формулой проверки, поскольку он вам больше не нужен.

В результате мы имеем чистую таблицу без пробелов, но с сохранением всей информации. Частично заполненные строки остались в таблице, мы их не потеряли.

Совет. Вместо удаления, вы можете скопировать непустые строки в другое место. Для этого отфильтруйте всё, кроме «Пусто», выделите и нажмите Ctrl + C. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

В Excel 2016 и Excel 2019 есть еще один способ удалить незаполненные строки — с помощью инструмента Power Query. В Excel 2010 и 2013 его можно загрузить как надстройку.

Важное примечание! Этот метод работает со следующим предостережением: Power Query преобразует ваши данные в таблицу Excel и изменяет форматирование, такое как цвет заливки, границы и некоторые числовые форматы. Если для вас важно форматирование исходных данных, то лучше выбрать другой способ удаления.

Итак, давайте по порядку.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите заняться удалением.
2. Перейдите на   вкладку «Данные»  и нажмите Получить данные — Из других источников —  Из таблицы/диапазона . Это загрузит вашу таблицу в редактор Power Query.

1. На вкладке Главная в редакторе Power Query щелкните  Удалить строки > Удалить пустые …. (как на рисунке).

1. Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить». Полученная таблица загрузится на новый лист и закроется редактор запросов.

В результате этих манипуляций я получил следующую таблицу без прежних белых полос посреди данных, но с парой неприятных изменений — формат чисел утерян и даты отображаются в формате по умолчанию вместо пользовательского.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

В начале этого урока мы предостерегали вас от удаления пустых строк путем выбора пробелов. Однако этот метод пригодится, если вы хотите удалить строки на основе пробелов в определенном столбце.

В качестве примера удалим все строки, в которых ячейка в столбце A не содержит никакой информации:

1. Выберите ключевой столбец, в нашем случае столбец A.
2. На вкладке «Главная» нажмите Найти и выделить > Перейти… > Выделить. Или просто нажмите F5 и затем — Выделить… .

1. В диалоговом окне выберите «Пробелы» и затем — «ОК». Это выделит все пустоты в столбце A.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите «Удалить…» из контекстного меню.
3. В диалоговом окне «Удалить» кликните «Строку» и нажмите «ОК».

Готово! Строки, которые не имеют данных в столбце A, больше не существуют.

Такого же результата можно добиться, отфильтровав пробелы в ключевом столбце.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их.

Иногда строки, которые выглядят совершенно пустыми, на самом деле могут содержать пробелы, перевод строки или непечатаемые символы. Чтобы проверить, действительно ли последняя ячейка с данными является последней использованной ячейкой на листе, нажмите Ctrl + End. Если это привело вас к визуально свободной от данных строке под вашими данными, то с точки зрения Excel, в ней на самом деле что-то записано. Чтобы удалить эти лишние строки под таблицей, сделайте следующее:

1. Щелкните заголовок первой свободной строки под данными, чтобы выбрать ее целиком.
2. Нажмите Ctrl + Shift + End. Это выберет все строчки ниже, которые содержат что-либо, включая пробелы и непечатаемые символы.
3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши, как это мы уже делали ранее, и выберите «Удалить…».

Однако, удаление — это достаточно радикальный шаг. Поэтому, думаю, стоит поискать более «мягкие» варианты. К примеру, нет ничего, что могло бы помешать вам незаполненные строки либо столбцы просто скрыть. Вот простая инструкция:

1. Выберите строку под последней строкой с данными, щелкнув ее заголовок.
2. Нажмите Ctrl + Shift + , чтобы расширить выделение до конца вниз.
3. Нажмите Ctrl + 9 чтобы скрыть выбранные строки. Или щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».

Чтобы вновь показать ранее скрытое, нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь лист, а затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы снова сделать все видимым.

Аналогичным образом вы можете скрыть неиспользуемые столбцы справа от ваших данных. 

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

Excel VBA может исправить множество вещей, включая и несколько пустых строк. Лучшее в предлагаемом подходе — то, что он не требует никаких навыков программирования. Просто возьмите один из приведенных ниже кодов и запустите его в своем Excel.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне.

Этот код VBA автоматически удаляет все пустые строки в выбранном диапазоне, не показывая пользователю никаких сообщений или диалоговых окон.

Макрос удаляет строку, только если вся она пуста . Он определяет количество ячеек с данными в каждой строке, а затем удаляет строки с нулевым результатом.

Public Sub DeleteBlankRows()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
Set SourceRange = Application.Selection
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

Чтобы дать пользователю возможность выбрать целевой диапазон после запуска макроса, используйте этот код:

Public Sub RemoveBlankLines()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
On Error Resume Next
Set SourceRange = Application.InputBox( _
"Выберите диапазон:", "Удалить пустые строки", _
Application.Selection.Address, Type:=8)
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

После запуска макрос показывает вам поле ввода, вы указываете целевой диапазон и нажимаете OK:

Через мгновение все лишние строки в выбранном диапазоне будут удалены, а оставшиеся сдвинутся вверх.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

Чтобы массово удалить все пустые строки на активном листе, макрос находит последнюю строку используемого диапазона (т.е. содержащую последнюю ячейку с данными), а затем переходит вверх, удаляя строчки, в которых нет никакой информации:

Sub DeleteAllEmptyRows()
Dim LastRowIndex As Integer
Dim RowIndex As Integer
Dim UsedRng As Range
Set UsedRng = ActiveSheet.UsedRange
LastRowIndex = UsedRng.Row - 1 + UsedRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = LastRowIndex To 1 Step -1
If Application.CountA(Rows(RowIndex)) = 0 Then
Rows(RowIndex).Delete
End If
Next RowIndex
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста.

С помощью этого макроса вы можете удалить всю строку, если ячейка в указанном столбце не содержит данных.

Этот код проверяет столбец A на наличие пробелов. Чтобы удалить строки на основе другого столбца, замените «A» другой соответствующей буквой.

Sub DeleteRowIfCellBlank()
On Error Resume Next
Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub

Важно! Макрос удаляет неиспользуемые строки со всего листа , поэтому будьте очень осторожны при его использовании. В качестве меры предосторожности может быть целесообразно создать резервную копию рабочего листа перед запуском этого макроса.

Чтобы удалить незаполненные строки в Excel с помощью макроса, вам нужно вставить код VBA в свою книгу.

Как добавить макрос в свою книгу?

Чтобы вставить макрос в книгу, выполните следующие действия:

1. Откройте лист, на котором вы хотите произвести удаление.
2. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
3. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши и выберите Insert  >  Module. Те же пункты можно выбрать вверху через главное меню.
4. Вставьте код в появившееся окно кода.
5. Нажмите F5 для запуска макроса (но вы можете сделать это и позже прямо из вашей книги).
6. Нажмите кнопку «Сохранить». При этом вам будет предложено изменить формат вашей книги. Впрочем, запустить макрос на выполнение можно и без сохранения. Просто закройте окно Visual Basic и вернитесь к вашей таблице. Переходите сразу к пункту 3 ниже.

Чтобы выполнить макрос в рабочей книге Excel, сделайте следующее:

1. Откройте свою собственную книгу и включите макросы, если будет предложено.
2. Перейдите к нужной таблице.
3. На листе нажмите Alt + F8, выберите макрос и нажмите «Выполнить».

Вы можете запустить один из следующих макросов:

DeleteBlankRows — удаляет строки без данных в текущем выбранном диапазоне.

RemoveBlankLines — удаляет чистые строки и перемещается вверх в диапазоне, выбранном вами после запуска макроса.

DeleteAllEmptyRows — удаляет все незаполненные строки на активном листе.

DeleteRowIfCellBlank — удаляет строку, если ячейка в определенном столбце пуста.

Имейте в виду, что отменить удаление при помощи меню или же комбинации клавиш Ctrl+Z в данном случае будет невозможно. Поэтому рекомендую перед использованием макросов позаботиться о сохранении резервной копии ваших данных.

Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Читая предыдущие примеры, разве не казалось, что мы используем кувалду, чтобы расколоть орех? Существует способ буквально в два клика мышки удалить пустые строки в Excel.

При помощи надстройки Ultimate Suite вы можете  удалить все пустые строки на листе:

1. На вкладке Ablebits Tools в группе Преобразование (Transform)  нажмите Удалить пробелы (Delete Blanks) > Пустые строки (Empty Rows) :

1. Надстройка сообщит вам, что все пустые строки будут удалены из активного листа, и попросит подтвердить. Нажмите ОК, и через мгновение все строки без данных будут удалены.

Как показано на скриншоте ниже, мы удалили только абсолютно пустые строки , в которых нет ни одной ячейки с данными:

Сравните это с первым рисунком, и вы без труда заметите те 3 строки, которые были удалены одним нажатием  мышки. Согласитесь: это самый простой и быстрый способ удаления пустых строк среди всех прочих, рассмотренных в этой статье. Подробнее об инструменте удаления пустот в таблице вы можете прочитать здесь.

Чтобы узнать о других полезных функциях, включенных в надстройку Ultimate Suite, вы можете загрузить пробную версию.

Благодарю вас за чтение.

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

На чтение 3 мин Опубликовано 08.01.2021

Сочетание горячих клавиш является опцией, посредством которой возможно набрать на клавиатуре определенную комбинацию, с помощью чего можно получить быстрый доступ к определенным возможностям редактора Эксель. В статье рассмотрим способы удаления строк в таблице редактора с помощью горячих клавиш.

Содержание

1. Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами
2. Сохранение макроса
3. Присваивание макросу комбинации клавиш
4. Макрос для удаления строк по условию
5. Заключение

Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами

Самым быстрым методом удаления строчки либо нескольких является использование комбинации горячих клавиш. В целях удаления строчного элемента с помощью сочетания клавиш, требуется всего лишь кликнуть 2 кнопки, одной из которых является «Ctrl», а второй «-».

Нужно также отметить, что строчку (либо несколько элементов) нужно заранее выделить. Команда удалит указанный диапазон со смещением вверх. Применение даст возможность снизить затраченное время и отказаться от ненужных действий, с помощью которых вызывается диалоговое окно. Возможно ускорить процедуру удаления строк посредством горячих клавиш, однако в этих целях понадобится сделать 2 действия. Сперва осуществить сохранение макроса, а затем закрепить его выполнение за конкретной комбинацией кнопок.

Сохранение макроса

Применяя программный код макроса для удаления строчного элемента, возможно убрать его не задействуя указатель мыши. Функция поможет определить номер строчного элемента, где находится маркер выделения и удалить строчку со смещением вверх. Чтобы осуществить действие, не понадобится до процедуры выделять сам элемент. Для перенесения такого кода на ПК, следует скопировать его и вставить непосредственно в модуль проекта.

Присваивание макросу комбинации клавиш

Возможно задавать и собственные горячие клавиши, благодаря чему процедура удаления строк будет несколько ускорена, однако в этих целях требуется осуществить 2 действия. Изначально требуется сохранить макрос в книге, а затем закрепить какой-либо удобной комбинацией клавиш его выполнение. Рассматриваемый метод удаления строк в большей степени подойдет для более продвинутых пользователей редактора Эксель.

Важно! Нужно отметить, что подбирать горячие клавиши для удаления строк необходимо крайне осторожно, поскольку ряд комбинаций уже использует само приложение Эксель.

Помимо этого, редактор отличает алфавит указанной буквы, потому, чтобы не делать акцент на раскладке во время запуска макроса, возможно копировать его с отличным названием и выбрать для него комбинацию клавиш с применением аналогичной кнопки.

Макрос для удаления строк по условию

Также есть усовершенствованные инструменты для осуществления рассматриваемой процедуры, применяя которые не понадобится делать акцент на поиске строчек, подлежащих удалению. Для примера можно взять макрос, который ищет и удаляет строчные элементы, содержащие указанный юзером текст, и надстройку для Эксель. Она удаляет строчки с большим количеством разных условий и возможностью задать их в диалоговом окне.

Заключение

Чтобы удалить строчные элементы в редакторе Эксель есть несколько удобных инструментов. Можно воспользоваться горячими клавишами для осуществления такой операции, а также создать свой макрос для удаления строчных элементов в таблице, главное правильно соблюсти алгоритм действий.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

These instructions cover how to add and delete rows and columns using a keyboard shortcut and the right-click context menu in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online, and Excel for Mac.

Thanks for letting us know!

Удаляем в MS EXCEL пустые строки в таблице

​Смотрите также​сам я в​ кнопку «Найти и​Вставка — Функция (Insert​ рабочим диапазонам имена,​ на вкладку «Данные»​ условию, существуют алгоритмы​ нужно удалить, согласно​ После этого следует​ интересующие нас значения​

​ таблице имеются пустые​Shift​ помощью инструментов на​. Жмем на кнопку​ личных приоритетов пользователя.​

​ не содержат формулы.​ наступить необходимость удалить​Часто, особенно при импорте​ VBA не силён),​ выделить» и выбираем​ — Function)​ используя​

Сортировка

​ — «Работа с​ действий, которые значительно​ условному форматированию. В​ нажать на кнопку​ будут располагаться вместе.​​ элементы, расположенные в​​. Кликаем левой кнопкой​ ленте, которые размещены​«Копировать»​Урок:​Выделяем диапазон, который собираемся​ пустые ячейки. Они​

​ данных в EXCEL,​ мне до этого​ пункт «Выделение группы​или жмем на кнопку​Диспетчер Имен (Name Manager)​ данными» — «Удалить​ облегчают задачу пользователям​ нашем случае это​«OK»​После того, как​ строке, которая содержит​

​ мышки по первому​ во вкладке​, которая размещена во​Условное форматирование в Excel​ обрабатывать. Находясь во​ зачастую являются ненужным​ на листе могут​ попадалась подобная конструкция​ ячеек». В появившемся​

Фильтр

​Вставить функцию​на вкладке​ дубликаты».​ и экономят их​ розовый цвет. В​.​ настройка в данном​ какие-то данные, как​ номеру строки диапазона,​«Главная»​

Выделение группы ячеек

​ вкладке​Урок:​ вкладке​ элементом и только​

• ​ формироваться таблицы с​​ на удаление строк,​​ диалоговом окне «Выделение​
• ​(Insert Function)​Формулы (Formulas)​В открывшемся окне выделяем​ время. К таким​

• ​ поле​Таким образом, строки, содержащие​

• ​ окне выполнена, жмем​ на изображении ниже,​ который следует удалить.​
• ​.​«Главная»​Сортировка и фильтрация данных​

​«Главная»​ увеличивают общий массив​ ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками.​но при запуске​ группы ячеек» включаем​на вкладке​или — в​ те столбцы, в​ инструментам относится окно​«Порядок»​ значения, с которых​ на кнопку​ этот способ применять​ Затем зажимаем клавишу​Производим выделение в любом​в блоке инструментов​ в Excel​

​, жмем на пиктограмму​
​ данных, чем запутывают​ Научимся быстро удалять​ вываливалась ошибка ругаясь​ опцию «Пустые ячейки»​Формулы (Formulas)​ Excel 2003 и​

excel2.ru

Удаление пустых ячеек в Microsoft Excel

​ которых находятся повторяющиеся​ выделения группы ячеек,​выбираем, где будут​ вы сняли галочки,​«OK»​ нельзя. Его использование​Shift​ месте строчки, которую​«Буфер обмена»​Кроме того, убрать пустые​«Условное форматирование»​

​ пользователя. Определим способы,​ эти ненужные строки,​

Алгоритмы удаления

​ на выполнение этого​ и нажимаем кнопку​в новых версиях​ старше — меню​ значения. Так как​ сортировка, фильтрация, условное​ размещаться отмеченные фрагменты:​ будут спрятаны. Но​.​ может повлечь сдвиг​и выполняем щелчок​ требуется убрать. Переходим​.​

• ​ ячейки из массива​, которая, в свою​ какими можно быстро​
• ​ которые в дальнейшем​ действия Rows().Delete​ ОК. В предварительно​ Excel. В категории​Вставка — Имя -​

​ нужно удалять повторяющиеся​ форматирование и т.п.​ сверху или снизу.​ их всегда можно​Все данные выбранной колонки​ элементов и нарушение​ по последнему номеру​ во вкладку​После этого выделяем первоначальный​ можно, применив сложную​

Способ 1: выделение групп ячеек

​ очередь, располагается в​ удалить пустые элементы.​ могут затруднить работу​В общем, ещё​

1. ​ выделенном столбце будут​Определенные пользователем (User Defined)​ Присвоить​ строки, то должны​Автор: Максим Тютюшев​ Впрочем, это не​ будет снова восстановить,​​ будут отсортированы по​​ структуры таблицы.​

   

2. ​ указанной области. Весь​«Главная»​​ массив данных. Щелкаем​​ формулу, состоящую из​ блоке инструментов​​Скачать последнюю версию​​ с таблицей.​

   

3. ​ раз большое спасибо​​ выделены все пустые​​выберите нашу функцию​(Insert — Name -​​ быть выделены все​​При импорте и копировании​ имеет принципиального значения.​​ сняв фильтрацию.​​ заданному критерию. Теперь​

   

4. ​Урок:​ диапазон строчек, лежащий​. Кликаем по пиктограмме​ правой кнопкой мыши.​ нескольких функций.​«Стили»​ Excel​Представим, что у нас​​ SergGhost и другим​​ ячейки. Остается кликнуть​

   

5. ​NoBlanks​ Define)​ столбцы.​ таблиц в Excel​ Стоит также отметить,​​Урок:​​ мы можем выделить​​Как удалить пустые строки​​ между этими номерами,​

​ в виде небольшого​ В открывшемся списке​Прежде всего, нам нужно​. Переходим в пункт​

Способ 2: условное форматирование и фильтрация

​Прежде всего, нужно разобраться,​ есть таблица с​ не безразличным участникам​ правой кнопкой мыши​.​Диапазону B3:B10 даем имя​После нажатия ОК Excel​ могут формироваться пустые​ что наименование​Применение фильтра в Excel​ рядом находящиеся элементы​ в Экселе​ будет выделен.​ треугольника, которая расположена​ в группе​ будет дать имя​

1. ​ открывшегося списка​ а действительно ли​ какими-то значениями, в​​ форума.​​ в любом месте​​В качестве аргумента функции​​ЕстьПустые​ формирует мини-отчет вида:​ строки и ячейки.​​«Порядок»​​Ещё более точно можно​ любым из тех​​Для того, чтобы убрать​​Если удаляемые строки разбросаны​ справа от значка​​«Параметры вставки»​​ диапазону, который подвергается​

   

2. ​«Правила выделения ячеек»​ можно в конкретном​ которой есть полностью​​Вероятно тему можно​​ выделенного поля и​ укажите исходный диапазон​, диапазону D3:D10 -​Проредить таблицу можно с​ Они мешают работе,​​может быть смещено​​ задать параметры выбора​

   

3. ​ вариантов, о которых​ строки по определенному​ по всему листу​«Удалить»​жмем на пиктограмму​ трансформации. Выделяем область,​. В появившемся списке​ массиве или таблице​ пустые строки.​​ считать закрытой.А можно​​ выбрать пункт «Удалить…»​​ с пустотами (B3:B10)​​НетПустых​​ помощью макроса. Например,​​ отвлекают.​ влево от самого​​ строк, если вместе​​ шла речь при​

   

4. ​ условию можно применять​ и не граничат​в блоке инструментов​«Значения​ делаем щелчок правой​ действий выбираем позицию​ удалять пустые ячейки?​​Приведем методы, которые используются​​ ли удалить «пустые»​​ в контекстном меню,​​ и нажмите​. Диапазоны должны быть​ такого:​Некоторые формулы могут работать​

   

   ​ поля. После того,​ с сортировкой или​ рассмотрении предыдущих способов,​ сортировку. Отсортировав элементы​ друг с другом,​​«Ячейки»​​».​ кнопкой мышки. В​​«Больше…»​​ Указанная процедура приводит​

   

5. ​ при удалении пустых​ строки, если в​ а в появившемся​Ctrl+Shift+Enter​ строго одного размера,​А можно ручками. Предлагаем​​ некорректно. Использовать ряд​​ как все вышеуказанные​​ фильтрацией использовать инструменты​​ и произвести их​ по установленному критерию,​​ то в таком​​. Выпадает список, в​

   

6. ​После этих действий данные​ активировавшемся меню выбираем​.​ к смещению данных,​ строк. Зачем нужно​ первой ячейке А​ диалоговом окне «Удаление​, чтобы ввести функцию​ а расположены могут​​ простенький способ, доступный​​ инструментов в отношении​

   

7. ​ настройки выполнены, жмем​ условного форматирования. Вариантов​ удаление.​ мы сможем собрать​ случае, нужно щелкнуть​ котором нужно выбрать​ будут вставлены в​ пункт​Открывается окошко условного форматирования.​ а это далеко​ удалять пустые строки​ проставлена только дата,​ ячеек» выбрать пункт​ как формулу массива.​ быть где угодно​

​ каждому пользователю.​​ не полностью заполненного​

​ на кнопку​​ ввода условий в​Кстати, этот же способ​

Способ 3: применение сложной формулы

​ все строчки, удовлетворяющие​ левой кнопкой мыши​ пункт​ изначальную область своего​«Присвоить имя…»​

1. ​ В левое поле​ не всегда является​ можно прочитать в​ остальные ячейки строки​ «Строка» и нажать​g_r_a_y​ относительно друг друга.​В конце таблицы делаем​​ диапазона невозможно. Научимся​​«OK»​

   

2. ​ этом случае очень​ можно использовать для​​ условию вместе, если​​ по всем номерам​«Удалить строки с листа»​ расположения цельным диапазоном​.​ вписываем цифру​ допустимым. По сути,​ статье Советы по​​ пустые? Спасибо.Полагаю, что​​ ОК. При этом,​: Преветствую Вас, гурЫ​Теперь выделим первую ячейку​ вспомогательный столбец. Заполняем​​ быстро удалять пустые​​.​

   

3. ​ много, поэтому мы​ группировки и массового​ они разбросаны по​ этих строчек на​.​ без пустых ячеек.​Открывается окно присвоения наименования.​«0»​ элементы можно удалять​​ построению таблиц.​​ да. Хотя сам​

   

4. ​ строго говоря, удаляются​ excel-я ))​ второго диапазона (D3)​ чередующимися данными. Например,​ ячейки в конце​Как видим, все строчки,​​ рассмотрим конкретный пример,​​ удаления пустых строчек.​

   

5. ​ всей таблице, и​ панели координат с​Строчка будет тут же​​ При желании массив,​​ В поле​. В правом поле​ только в двух​Самым простым способом удаления​ не проверял. С​

   ​ не пустые строки,​

   ​Постигла меня бЯда​ и введем в​ «о у о​ или середине таблицы.​ в которых имеются​​ чтобы вы поняли​​Внимание! Нужно учесть, что​ быстро убрать их.​​ зажатой клавишей​​ удалена.​

   

6. ​ который содержит формулу,​«Имя»​ выбираем любой цвет,​ случаях:​ пустых строк является​ этим есть сложности?Спасибо.​ а строки, содержащие​ лютая, подколодная и​ нее такую страшноватую​ у о у»​ Будем использовать простые​ выделенные по условию​ сам механизм использования​ при выполнении такого​Выделяем всю область таблицы,​Ctrl​Также можно выделить строку​ теперь можно удалить.​​даем любое удобное​​ но можно оставить​

   

7. ​Если строка (столбец) полностью​ сортировка таблицы: выделяем​ разобралась сама.​ пустые ячейки в​ закручинился добрый молодец​ формулу:​ и т.д. Вносим​ средства, доступные пользователю​ ячейки, сгруппированы вместе.​ этой возможности. Нам​ вида сортировки, после​​ в которой следует​​.​​ в целом, щелкнув​​Урок:​ название. Главное условие​​ настройки по умолчанию.​​ является пустой (в​​ диапазон, в котором​​Во многих случаях пустые​

   

8. ​ предварительно выделенном столбце.​ над думой тяжкою​=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>»»;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4)))​ значения в первые​ любого уровня.​​ Они будут располагаться​​ нужно удалить строчки​​ удаления пустых ячеек​​ провести сортировку, или​

   

9. ​Для того, чтобы убрать​ левой кнопки мыши​Как присвоить имя ячейке​ – в нем​ Щелкаем по кнопке​ таблицах);​ содержится таблица (​ строки на листе​

​РоманИ​​ неподъёмною ))​В английской версии это​

​ четыре ячейки. Потом​Чтобы показать на примере,​ вверху или внизу​ в таблице, по​ положение строк будет​ одну из её​ выбранные строки, щелкаем​ по её номеру​ в Excel​ не должно быть​«OK»​Если ячейки в строке​

​А2:C17​

lumpics.ru

Удаление строки в Microsoft Excel

​ представляют собой проблему.​: У меня нет​В общем помогите​ будет:​ выделяем их. «Цепляем»​ как удалить лишние​ таблицы, в зависимости​ которым сумма выручки​ отличаться от первоначального.​ ячеек. Переходим во​ по любому выделению​ на вертикальной панели​Существует несколько способов удаления​ пробелов. Для примера​

​.​ и столбце логически​

Процесс удаления строк

​), затем вызываем команду​ Например, если ваша​ тех 76 строк​ с решением одной​=IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),»»,INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>»»,ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4)))​ за черный крестик​ строки, для демонстрации​ от того, какие​ менее 11000 рублей.​ В некоторых случаях​

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

​ вкладку​ правой кнопкой мыши.​ координат. После этого,​ пустых элементов в​ мы присвоили диапазону​Как видим, все ячейки​

1. ​ не связаны друг​ меню Данные/ Сортировка​ таблица с данными​SergGhost​ проблемки, сам я​Причем ввести ее надо​​ в правом нижнем​​ порядка действий возьмем​

   

2. ​ параметры пользователь задал​Выделяем столбец​ это не важно.​«Главная»​ В контекстном меню​​ находясь во вкладке​​ Microsoft Excel. Вариант​

   ​ наименование​ указанного диапазона, в​

   ​ с другом (в​ и фильтр/ Сортировка​ содержит пустые строки,​: спасибо за совет​ уже почти отчаялся​ как формулу массива,​ углу и копируем​ таблицу с условными​ в окне сортировки.​​«Сумма выручки»​​ Но, если вам​

   

   ​и кликаем по​ останавливаемся на пункте​«Главная»​ с выделением групп​«С_пустыми»​ которых находятся значения,​

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

​ массивах).​ от минимального к​ то возникнут сложности​ по такому способу​ её решить да​​ т.е. после вставки​​ буквы до конца​

1. ​ данными:​ Теперь просто выделяем​, к которому хотим​ обязательно нужно вернуть​​ значку​​«Удалить»​, жмем на значок​ ячеек наиболее простой​. Больше никаких изменений​​ были выделены в​​Если пустых ячеек мало,​​ максимальному или просто​​ с фильтрацией, сортировкой,​ выборки, но это​ и в инете​​ нажать не​​ диапазона.​

   

2. ​Пример 1. Сортировка данных​ эти строчки тем​

​ применить условное форматирование.​ первоначальное расположение, то​«Сортировка и фильтр»​.​«Удалить»​ и быстрый. Но​ в том окне​​ выбранный цвет, а​​ то их вполне​​ /Сортировка.​​ построением сводных, т.к.​ не решило проблему..​​ мне ничего толкового​​Enter​

Способ 3: групповое удаление

​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​ в таблице. Выделяем​ методом, который предпочитаем,​ Находясь во вкладке​

1. ​ тогда перед проведением​, которая расположена в​Операция удаления всех выбранных​, размещенный в блоке​ ситуации бывают разные.​ вносить не нужно.​ пустые остались белыми.​ можно удалить с​При сортировке таблиц с​ Microsoft Excel считает​

   

   ​если кто знаком​ не попалось.​(как обычно), а​ столбец по значению​ всю таблицу. Открываем​ и проводим их​​«Главная»​​ сортировки следует построить​ группе​ элементов будет произведена.​ инструментов​ Поэтому, как дополнительные​ Жмем на кнопку​

   

   ​ Опять выделяем наш​ помощью обычного ручного​ несколькими столбцами нужно​ пустую строку разрывом​ с oracle и​Суть такова, в​Ctrl+Shift+Enter​ «у».​ вкладку «Данные» -​ удаление с помощью​, производим щелчок по​​ дополнительный столбец и​​«Редактирование»​Урок:​

   

2. ​«Ячейки»​ способы, можно использовать​«OK»​ диапазон. В этой​ способа удаления. Но,​ быть осторожным, чтобы​ таблицы.​ структорой таблиц в​ прикреплённом файле xls,​. Теперь формулу можно​Выделяем все что осталось​

​ инструмент «Сортировка и​ контекстного меню или​ значку​ пронумеровать в нем​. В открывшемся списке​Как выполнить выделение в​.​

1. ​ варианты с фильтрованием​.​ же вкладке​ если таких незаполненных​ ячейки не перескочили​Обычно для удаления​ нём, там есть​ лист используется как​ скопировать вниз, используя​

   

   ​ после фильтрации и​ фильтр» — нажимаем​ кнопки на ленте.​​«Условное форматирование»​​ все строчки, начиная​ вариантов действий выбираем​ Excel​Для выполнения группового удаления​ и применением комплексной​​Выделяем в любом месте​​«Главная»​ элементов большое количество,​ из своих строк​ пустых строк включают​ у таблиц такой​ шаблон для загрузки​

   

   ​ автозаполнение (потянуть за​ удаляем.​ кнопку «Сортировка». Или​Затем можно отсортировать значения​, который расположен на​ с первой. После​ пункт​Иногда в таблице могут​ строчек, прежде всего,​ формулы.​ на листе точно​​щелкаем по кнопке​​ то в этом​

   

2. ​ в другие. Поэтому,​ фильтр, отбирают пустые​ параметр, так называемая​ данных, после n-ого​ черный крестик в​Убираем фильтр – останутся​​ щелкаем правой кнопкой​​ по столбцу с​

   

   ​ ленте в блоке​ того, как нежелательные​

​«Настраиваемая сортировка»​​ встречаться пустые строчки,​ нужно произвести выделение​

Способ 4: удаление пустых элементов

​Автор: Максим Тютюшев​ такой же по​«Сортировка и фильтр»​ случае, данную процедуру​ для сортировки нужно​ строки вручную и​ — верхняя отметка​ количества операций удаления​ правом нижнем углу​ только ячейки с​ мыши по выделенному​ нумерацией, чтобы наша​«Стили»​ элементы будут удалены,​.​ данные из которых​ необходимых элементов.​Во время работы с​ размерам диапазон пустых​, расположенной в группе​ нужно автоматизировать.​ выделять всю таблицу.​ затем их удаляют,​ (high — water​

1. ​ и вставки ползунок​​ ячейки) — и​​ «о».​ диапазону и делаем​​ таблица приняла прежний​​. После этого открывается​ можно провести повторную​​Можно также совершить альтернативные​​ были ранее удалены.​Для того, чтобы удалить​​ программой Excel часто​​ ячеек. Аналогично кликаем​

   

2. ​«Редактирование»​Наиболее простой способ удалить​ После сортировки по​ что хотя и​​ mark — высшая​​ горизонтальной прокрутки превращается​ мы получим исходный​​Вспомогательный столбец можно устранить​​ сортировку «от минимального​

   

3. ​ порядок. Ставший ненужным​ список действий. Выбираем​ сортировку по столбцу,​ действия, которые тоже​ Такие элементы лучше​ несколько рядом расположенных​ приходится прибегать к​ правой кнопкой мыши​. В открывшемся меню​ пустые элементы –​ возрастанию пустые строки​​ не сложно, но​​ точка) сегмента, так​ в «точку» ))​ диапазон, но без​​ и работать с​​ к максимальному».​ столбец с номерами​

   

   ​ там позицию​ где располагается эта​ приведут к открытию​

​ убрать с листа​ строчек, можно выделить​ процедуре удаления строк.​ и, вызвав контекстное​ жмем на кнопку​ это воспользоваться инструментом​ окажутся внизу таблицы.​ занимает некоторое время.​ вот мне кажется​ , что в​ пустых ячеек:​ «прореженной таблицей».​Пустые строки после сортировки​ можно убрать, выделив​

​«Правила выделения ячеек»​​ нумерация от меньшего​ окна настраиваемой сортировки.​

Способ 5: использование сортировки

​ вовсе. Если они​ смежные ячейки данных​ Этот процесс может​ меню, переходим по​«Фильтр»​ выделения групп ячеек.​Если важен порядок строк​Для автоматизации подобной задачи​ (с моей дилетантской​ свою очередь усложняет​Если есть подозрение, что​

1. ​Однажды пользователь скрыл некую​ по возрастанию оказываются​ его и нажав​. Далее запускается ещё​ к большему. В​ После выделения любого​​ расположены рядом друг​​ строк, находящиеся в​ быть, как единичным,​​ пункту​​.​Выделяем диапазон на листе,​​ до сортировки, то​​ проще всего использовать​ точки зрения), что​ скроллинг для конечного​​ вам часто придется​​ информацию в строках,​

   

   ​ внизу диапазона.​ знакомую нам кнопку​ одно меню. В​ таком случае таблица​ элемента таблицы переходим​ с другом, то​ одном столбце. Для​​ так и групповым,​​«Присвоить имя…»​После этих действий, как​​ над которым будем​​ перед сортировкой нужно​​ простой макрос. Нажмите​​ тут что-то подобное​

   

2. ​ пользователя. Удалить лишние​ повторять процедуру удаления​ чтобы она не​Если порядок значений важен,​​«Удалить»​​ нем нужно конкретнее​ приобретет изначальный порядок,​ во вкладку​​ вполне можно воспользоваться​​ этого зажимаем левую​ в зависимости от​.​ видим, в верхнем​ проводить операцию поиска​​ создать столбец с​​ Alt+F11 или выберите​ и как с​ «пустые» строки, а​
   • ​ пустых ячеек из​
   • ​ отвлекала от работы.​
   • ​ то до сортировки​
   • ​на ленте.​

   ​ выбрать суть правила.​ естественно за вычетом​«Данные»​ одним из способов,​​ кнопку мыши и​​ поставленных задач. Особый​В открывшемся окне, как​ элементе столбца появилась​ и удаления пустых​

   ​ порядковой нумерацией строк,​​ на вкладке​​ этим бороться я​ также отобрать фильтром​ диапазонов, то лучше​ Думал, что впоследствии​ необходимо вставить пустой​Поставленная задача по заданному​ Тут уже следует​ удаленных элементов.​. Там в группе​​ который был описан​​ курсором проводим по​​ интерес в этом​​ и в предыдущий​​ пиктограмма символизирующая фильтр.​​ элементов. Жмем на​​ а после удаления​​Разработчик​ не знаю..​ не получается.​ один раз добавить​ данные еще понадобятся.​ столбец, сделать сквозную​
   ​ условию решена.​ производить выбор, основываясь​Урок:​ настроек​​ выше. Но что​​ этим элементам.​

   

3. ​ плане представляет удаление​ раз, присваиваем любое​ Жмем на неё.​ функциональную клавишу на​ пустых строк, заново​- Visual Basic​да точно, видимо​Поможите люди добрые​ в стандартный набор​ Не понадобились –​ нумерацию. После сортировки​

​Кроме того, можно произвести​ на фактической задаче.​Сортировка данных в Экселе​«Сортировка и фильтр»​

​ делать, если пустых​Если диапазон большой, то​ по условию. Давайте​ наименование данной области.​ В открывшемся списке​ клавиатуре​ отсортировать таблицу уже​(Developer — Visual Basic​ при подготовке примера​ побороть эту вражину​ свою функцию для​ скрытые строки можно​ и удаления пустых​ аналогичную операцию с​ В нашем отдельном​Для удаления строк, которые​жмем на кнопку​ строк много и​ можно выделить самую​ рассмотрим различные варианты​ Мы решили дать​ переходим в пункт​F5​ по этому столбцу.​ Editor)​ исчезли) теперь их​ акаянную ))​ удаления пустых ячеек,​

​ удалить: они влияют​​ строк вновь отсортировать​

Способ 6: использование фильтрации

​ условным форматированием, но​ случае нужно выбрать​ содержат определенные значения,​«Сортировка»​ они разбросаны по​ верхнюю ячейку, щелкнув​ данной процедуры.​ ей название​«Сортировка по цвету»​.​Для нахождения пустых ячеек​. Если вкладки Разработчик​

1. ​ 8​g_r_a_y​ и пользоваться ей​ на формулы, мешают.​ данные по вставленному​ только после этого​​ позицию​​ можно также использовать​.​​ всему пространству большой​​ по ней левой​Скачать последнюю версию​«Без_пустых»​​. Далее в группе​​Запускается небольшое окошко, которое​

   

   ​ можно также воспользоваться​ не видно, то​если у вас​: А можно поподробнее.​​ во всех последующих​​В тренировочной таблице скрыты​ столбцу с нумерацией.​ проведя фильтрацию данных.​​«Меньше…»​​ такой инструмент, как​Запускается окно настраиваемой сортировки.​​ таблицы? Ведь процедура​​ кнопкой мыши. Затем​

   

2. ​ Excel​.​«Сортировка по цвету ячейки»​ называется​ Фильтром (Главная/ Редактирование/​ можно включить ее​ стоит отбор по​ Пустые строки у​ случаях.​ ряды 5, 6,​Пример 2. Фильтр. Диапазон​Итак, применяем условное форматирование​

   

3. ​.​ фильтрация. Преимущество данного​ Обязательно установите галочку,​ их поиска и​ зажать клавишу​Удаление строчек можно произвести​​Выделяем двойным щелчком левой​​выбираем тот цвет,​

​«Переход»​ Сортировка и фильтр/​ через​ пустым строкам то​ Вас образовались из-за​Для этого откройте редактор​ 7:​

​ должен быть отформатирован​​ к столбцу​

Способ 7: условное форматирование

​Запускается окно условного форматирования.​ способа состоит в​ в случае её​ удаления может занять​Shift​ совершенно разными способами.​ кнопки мышки первую​ которым произошло выделение​. Жмем в нем​ Фильтр). Выбираем подходящий​Файл — Параметры -​ отобранные строки подсвечены​ того, что шапка​ Visual Basic (​Будем их удалять.​ как таблица с​«Сумма выручки»​

1. ​ В левом поле​​ том, что, если​​ отсутствия, около пункта​ значительное время. Для​и кликнуть по​​ Выбор конкретного решения​​ ячейку условного диапазона​ в результате условного​​ кнопку​​ столбец, отображаем только​ Настройка ленты (File​​ синим цветом, остальные​​ состоит из 2​ALT+F11​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​​ заголовками. Выделяем «шапку».​​по полностью аналогичному​ устанавливаем значение​ вам вдруг эти​«Мои данные содержат заголовки»​ ускорения решения данной​ самой нижней ячейке​ зависит от того,​«Без_пустых»​ форматирования.​«Выделить…»​​ пустые ячейки, выделяем​​ — Options -​

   

2. ​ можно увидеть по​ строк, притом заполнена​), вставьте новый пустой​​ — инструмент «Инспектор​​ На вкладке «Данные»​ сценарию. Включаем фильтрацию​11000​ строчки когда-нибудь понадобится​, если у вашей​ задачи можно применить​ того диапазона, который​ какие задачи ставит​(у вас он​Можно также сделать немного​.​​ строки не содержащие​​ Customize Ribbon)​

   

3. ​ ctrl + end​ только первая.​ модуль (меню​ документов».​ нажимаем кнопку «Фильтр»​ в таблице одним​. Все значения, которые​ снова, то вы​ таблицы имеется шапка.​ нижеописанный алгоритм.​ нужно удалить. Выделены​ перед собой пользователь.​ может назваться и​ по-другому. Кликаем по​​Открывается следующее окно –​​ данных и удаляем​.​ или «Найти и​

   

4. ​g_r_a_y​Insert — Module​В отрывшемся окне ставим​​ («Сортировка и фильтр»).​​ из тех способов,​ меньше него, будут​​ их сможете всегда​​ В поле​​Переходим во вкладку​​ будут все элементы,​​ Рассмотрим различные варианты,​​ по-другому). Вставляем в​​ значку фильтрации. В​​«Выделение групп ячеек»​ их.​В открывшемся окне редактора​ выделить» => «Выделение​: ошибочка небольшая не​) и скопируйте туда​ галочку напротив «Скрытые​ Справа от названия​​ которые были уже​​ отформатированы. В правом​ вернуть.​«Сортировать по»​«Главная»​ находящиеся между ними.​ начиная от простейших​ неё формулу следующего​​ появившемся меню снимаем​​. Устанавливаем в нем​Другим способом выделения пустых​ Visual Basic выберите​ группы ячеек» =>​ горизонтальный, а вертикальный​ текст этой функции:​​ строки и столбцы».​​ каждого столбца появится​

   

5. ​ озвучены выше.​ поле есть возможность​Выделяем всю таблицу или​нужно выбрать наименование​. На ленте инструментов​В случае, если нужно​ и заканчивая относительно​ типа:​ галочку с позиции​ переключатель в позицию​ ячеек является использование​ в меню​ «Последнюю ячейку»​ ползунок )​Function NoBlanks(DataRange As​ Нажимаем «Проверить».​ стрелочка вниз. Нажимаем​

   

6. ​После того, как в​ выбрать любой цвет​ шапку курсором с​ столбца, по которому​ жмем на значок​ удалить строчные диапазоны,​ сложными методами.​=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(Без_пустых)+1>ЧСТРОК(С_пустыми)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(С_пустыми);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(С_пустыми «»;СТРОКА(С_пустыми);СТРОКА()+ЧСТРОК(С_пустыми)));СТРОКА()-СТРОКА(Без_пустых)+1);СТОЛБЕЦ(С_пустыми);4)))​«Пустые»​​«Пустые ячейки»​​ инструмента Выделение группы​

​Insert — Module​g_r_a_y​

​отбор стоит по​ Range) As Variant()​Через несколько секунд программа​ – открывается окно​ шапке появились значки,​

1. ​ форматирования, хотя можно​ зажатой левой кнопкой​​ будет происходить отбор​​«Найти и выделить»​ которые расположены в​Наиболее простой способ удаления​Так как это формула​. После этого щелкаем​. Выполняем щелчок по​

   

2. ​ ячеек.​и в появившийся​: ну да, 8​ пустым строкам, но​ Dim N As​ отображает результат проверки.​​ фильтрации. Снимаем выделение​​ символизирующие фильтр, кликаем​ также оставить там​​ мыши. Кликаем по​​ значений для удаления.​​. Он расположен в​​ отдалении друг от​​ строчек – это​​ массива, то для​

   

3. ​ по кнопке​ кнопке​выделяем диапазон​ пустой модуль скопируйте​ внизу отбора есть.​ если по комбинации​ Long Dim N2​Нажимаем «Удалить все». На​ напротив имени «Пустые».​ по тому из​ значение по умолчанию.​

​ уже знакомой нам​​ В поле​

​ группе​ друга, то для​ одиночный вариант данной​ выведения расчета на​«OK»​«OK»​А2:C17​ и вставьте следующие​ Но они как-раз​ ctrl + end​ As Long Dim​ экране появится соответствующее​Таким же способом можно​ них, который расположен​ После того, как​ кнопке​«Сортировка»​«Редактирование»​ их выделения следует​ процедуры. Выполнить его​ экран нужно нажать​.​.​;​

​ строки:​

lumpics.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ до того места,​ перейти к последней​ Rng As Range​ уведомление.​ удалить пустые ячейки​ в столбце​

​ настройки выполнены, щелкаем​«Сортировка и фильтр»​нужно указать, по​. В открывшемся списке​ кликнуть по одной​ можно, воспользовавшись контекстным​ комбинацию клавиш​В любом из указанных​Как видим, все пустые​выбираем пункт меню Главная/​Sub DeleteEmptyRows() LastRow​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ где Вы записали​ записи листа, как​ Dim MaxCells As​В результате проделанной работы​ в строке Excel.​«Сумма выручки»​

​ по кнопке​, которая расположена во​ какому именно параметру​ жмем на пункт​ из ячеек, находящихся​ меню.​Ctrl+Shift+Enter​ в предыдущем пункте​ элементы указанного диапазона​ Редактирование/ Найти и​ = ActiveSheet.UsedRange.Row -​ свой текст)))))​

​ я это понимаю​ Long Dim Result()​ скрытые ячейки удалены,​

​ Выбираем нужный столбец​. В открывшемся меню​«OK»​ вкладке​ будет происходить отбор:​«Выделение группы ячеек»​ в них, левой​Кликаем правой кнопкой мыши​, вместо обычного нажатия​

​ вариантов пустые элементы​ были выделены. Кликаем​ выделить/ Выделение группы​ 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count​NTalisman​ )), то показывает​ As Variant Dim​ нумерация восстановлена.​ и фильтруем его​ выбираем пункт​.​«Главная»​Значения;​

​.​ кнопкой мыши с​ по любой из​ кнопки​ будут скрыты. Выделяем​ по любому из​

​ ячеек…,​ ‘определяем размеры таблицы​: … сотрите текст,​ лишние 76 строк​ R As Long​Таким образом, убрать пустые,​ данные.​«Фильтр по цвету»​

​Как видим, все ячейки,​. Но на этот​

​Цвет ячейки;​Запускается небольшое окошко выделения​ одновременно зажатой клавишей​ ячеек той строки,​

​Enter​ диапазон оставшихся ячеек.​

​ них правой кнопкой​выберите пункт пустые ячейки​ Application.ScreenUpdating = False​ удалите строки и​ на которые не​ Dim C As​

​ повторяющиеся или скрытые​Пример 3. Выделение группы​. В блоке параметров​ в которых имеются​ раз из открывшегося​Цвет шрифта;​ группы ячеек. Ставим​

​Ctrl​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ которую нужно удалить.​.​ На вкладке​ мыши. В запустившемся​ в разделе Выделить;​ For r =​ попробуйте снова​

​ влияют отборы, но​ Long MaxCells =​ ячейки таблицы можно​ ячеек. Выделяем всю​«Фильтр по цвету ячейки»​ значения выручки менее​ списка выбираем позицию​Значок ячейки.​

​ в нем переключатель​. Все выбранные элементы​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ В появившемся контекстном​Но, как видим, заполнилась​«Главная»​

​ контекстном меню щелкаем​далее нажимаем маленькую стрелочку​ LastRow To 1​

1. ​SergGhost​ после большого количества​ Application.WorksheetFunction.Max( _ Application.Caller.Cells.Count,​ с помощью встроенного​ таблицу. В главном​выбираем значение​ 11000 рублей, были​«Фильтр»​Тут уже все зависит​ в позицию​ будут отмечены.​ меню выбираем пункт​ только одна ячейка.​в блоке настроек​
2. ​ по пункту​ в меню Главная/​ Step -1 ‘проходим​
3. ​: При выгрузке, вероятно,​ удаления/вставки подобных строк​ DataRange.Cells.Count) ReDim Result(1​
4. ​ функционала программы Excel.​ меню на вкладке​«Нет заливки»​

​ окрашены в выбранный​.​ от конкретных обстоятельств,​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​«Пустые ячейки»​Чтобы провести непосредственную процедуру​«Удалить…»​ Для того, чтобы​«Буфер обмена»​«Удалить…»​ Ячейки/ Удалить;​ от последней строки​ — выбрать максимальное​ становится куча и​

​ To MaxCells, 1​Имеем диапазон ячеек с​ «Редактирование» нажимаем кнопку​

​.​

1. ​ цвет. Если нам​Как и в предыдущем​ но в большинстве​
2. ​. После этого жмем​ удаления строчек вызываем​.​ заполнились и остальные,​
3. ​выполняем щелчок по​.​
4. ​выберем Удалить ячейки (удалить​ до первой If​ возможное количество заполненных​

​ извести их у​ To 1) For​ данными, в котором​

​ «Найти и выделить».​Как видим, после этого​ нужно сохранить изначальный​ способе, задачу можно​ случаев подходит критерий​

exceltable.com

Удаление пустых ячеек из диапазона

Постановка задачи

​ на кнопку​ контекстное меню или​Открывается небольшое окошко, в​

​ нужно скопировать формулу​ кнопке​Открывается маленькое окошко, в​

Способ 1. Грубо и быстро

1. ​ ячейки, со сдвигом​
2. ​ Application.CountA(Rows(r)) = 0​​ строк, например 100,​​ меня не получается​​ Each Rng In​ ​ есть пустые ячейки:​​ Выбираем инструмент «Выделение​ действия все строчки,​​ порядок, после удаления​ ​ также решить через​​«Значения»​​«OK»​​ же переходим к​
   
   ​ котором нужно указать,​ на оставшуюся часть​
3. ​«Копировать»​ котором нужно выбрать,​ вверх).​ Then Rows(r).Delete ‘если​​ а могут быть​ ​ ((​​ DataRange.Cells If Rng.Value​

Способ 2. Формула массива

​Задача — удалить пустые​ группы ячеек».​ которые были залиты​​ строк делаем дополнительную​​ вкладку​​. Хотя в дальнейшем​​.​ инструментам на ленте,​ что именно нужно​​ диапазона. Это можно​.​ ​ что именно следует​Здесь нужно быть аккуратным:​

​ в строке пусто​​ заполнены всего 20,​​SergGhost​​ <> vbNullString Then​​ ячейки, оставив только​В открывшемся окне выбираем​ цветом с помощью​ нумерацию в соседнем​«Данные»​

​ мы поговорим и​Как видим, после того,​ а далее следуем​ удалить. Переставляем переключатель​ сделать с помощью​

​Затем выделяем любую пустую​

​ удалить. Оставляем настройки​ если таблица сдержит​
​ — удаляем ее​

​ выгрузит 20 заполненных​: …..​ N = N​ ячейки с информацией.​​ пункт «Пустые ячейки».​​ условного форматирования, исчезли.​​ с таблицей столбце.​​. Для этого, находясь​ об использовании другой​ как мы применили​ тем рекомендациям, которые​ в позицию​ маркера заполнения. Устанавливаем​ область на том​ по умолчанию –​ помимо пустых строк,​

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

​ Next r End​ и 80 пустых​Сожалею, воспроизвести не​ + 1 Result(N,​Выделяем исходный диапазон​Программа отмечает пустые ячейки.​ Они спрятаны фильтром,​ Запускаем уже знакомое​ в ней, нужно​ позиции.​ данное действие, все​ были даны во​

​«Строку»​ курсор в нижний​​ же или на​​«Ячейки, со сдвигом вверх»​ строки с заполненными​​ Sub​​NTalisman​ получается.​

​ 1) = Rng.Value​Жмем клавишу​ На главной странице​ но если удалить​ нам окно сортировки​ щелкнуть по кнопке​В поле​ пустые элементы выделены.​ время описания первого​.​ правый угол ячейки,​ другом листе. Выполняем​. Жмем на кнопку​ и пустыми ячейками,​Закройте редактор и вернитесь​:​g_r_a_y​ End If Next​F5​ находим вкладку «Ячейки»,​ фильтрацию, то в​ по столбцу​«Фильтр»​«Порядок»​ Теперь можно использовать​ и второго способа​После этого указанный элемент​ содержащей комплексную функцию.​ щелчок правой кнопкой​«OK»​ то часть ячеек​ в Excel.​У меня я​: не совсем понял,​

​ Rng For N2​, далее кнопка​ нажимаем «Удалить».​ таком случае, указанные​«Сумма выручки»​, которая расположена в​

1. ​нужно указать, в​ для их удаления​
2. ​ данного руководства.​​ будет удален.​ Курсор должен преобразоваться​​ мыши. В появившемся​​.​ ​ перескочит со своих​​Теперь нажмите сочетание Alt+F8​​ так понимаю их​​ а что именно​ = N +​​Выделить​​Результат – заполненный диапазон​​ элементы снова отобразятся​​любым из способов,​
3. ​ блоке инструментов​ каком порядке будут​ любой из способов,​Выделить нужные элементы можно​​Также можно кликнуть левой​​ в крестик. Зажимаем​ контекстном списке действий​

planetaexcel.ru

Удаление «пустых» строк в EXCEL

​После этих манипуляций все​​ строк на другие,​ или кнопку​
​ 5))) И ты​ не получается?​ 1 To MaxCells​(Special)​ «без пустот».​
​ в документе.​ о которых шла​«Сортировка и фильтр»​ сортироваться данные. Выбор​ о которых шла​ также через вертикальную​ кнопкой мыши по​ левую кнопку мыши​
​ в параметрах вставки​ пустые элементы внутри​ что испортит таблицу.​Макросы​ хочешь чтобы они​g_r_a_y​ Result(N2, 1) =​. В открывшмся окне​Внимание! После удаления часть​Урок:​ речь выше.​.​ критериев в этом​ речь выше. Например,​ панель координат. В​ номеру строчки на​
​ и тянем его​ выбираем пункт​ указанного диапазона будут​

​ Если таблица в​​на вкладке​ не отображались при​: вот так не​ vbNullString Next N2​ выбираем​ ячеек перескакивает вверх​Условное форматирование в Экселе​

​Открывается окно сортировки. Как​​После выполнения любого из​ поле зависит от​ можно нажать на​
​ этом случае будут​ вертикальной панели координат.​ вниз до самого​«Значения»​ удалены.​ формате EXCEL 2007,​Разработчик​ фильтре «пустые»?​ получается?​ If Application.Caller.Rows.Count =​Пустые ячейки​ – данные могут​Как видим, существует очень​ всегда, обращаем внимание,​ вышеуказанных действий около​ формата данных выделенного​ кнопку​

​ выделяться не отдельные​​ Далее следует щелкнуть​
​ конца диапазона​.​

​Удалить пустые ячейки можно​​ то EXCEL не​.​Помогает макрос:​

​Удаление при помощи​​ 1 Then NoBlanks​(Blanks)​
​ перепутаться. Поэтому для​ большое количество способов​
​ чтобы около пункта​ правой границы каждой​ столбца. Например, для​«Удалить»​ ячейки, а строчки​ по выделению правой​«Без_пустых»​Как видим, произошла вставка​ также путем применения​ даст испортить таким​В открывшемся окне​PureBasic Sub DeleteEmptyRows()​ выделения группы ячеек​ = Application.Transpose(Result) Else​и жмем​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ удалить ненужные строки.​«Мои данные содержат заголовки»​ ячейки шапки появится​ текстовых данных порядок​, которая расположена на​ полностью.​ кнопкой мышки. В​.​ данных без сохранения​ условного форматирования и​ образом таблицу: появится​ будут перечислены все​ LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row​Для того чтобы​ NoBlanks = Result​ОК​ не подходит.​ Каким именно вариантом​стояла галочка. В​ символ фильтрации в​ будет​ ленте в той​Для того, чтобы выделить​

​ активировавшемся меню требуется​​Как видим, после этого​ форматирования. Теперь можно​

​ последующей фильтрации данных.​​ сообщение «Данная команда​ доступные вам в​ — 1 +​ удалить пустые строки​
​ End If End​.​Полезный совет! Сочетание клавиш​ воспользоваться зависит от​ поле​ виде треугольника, направленного​«От А до Я»​ же вкладке​ смежную группу строк,​ выбрать пункт​ действия мы имеем​ удалить первичный диапазон,​ Этот метод сложнее​ неприменима для перекрывающихся​ данный момент для​ ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count Application.ScreenUpdating =​ в Excel 2007​
​ Function​Выделяются все пустые​ для удаления выделенной​ поставленной задачи и​
​«Сортировать по»​ углом вниз. Жмем​или​«Главная»​ зажимаем левую кнопку​«Удалить»​ диапазон, в котором​ а на его​ предыдущего, но, тем​ диапазонов».​ запуска макросы, в​

​ False For r​​ и 2010 можно​Не забудьте сохранить файл​ ячейки в диапазоне.​ строки в Excel​ от количества удаляемых​выбираем столбец​

​ по этому символу​​«От Я до А»​, где мы сейчас​ мыши и проводим​

​.​​ подряд расположены заполненные​ место вставить тот,​ не менее, некоторые​СОВЕТ:​ том числе только​ = LastRow To​ использовать возможностью выделения​ и вернитесь из​

​Даем в меню команду​​ CTRL+«-». А для​
​ элементов. Например, чтобы​«Сумма выручки»​ в том столбце,​, а для даты​ работаем.​ курсором по вертикальной​

​В этом случае процедура​
​ ячейки. Но выполнять​ который мы получили​ пользователи предпочитают именно​Стоит помнить, что​ что созданный макрос​ 1 Step -1​ группы ячеек. Для​ редактора Visual Basic​ на удаление выделенных​ ее выделения можно​ удалить одну-две строчки​. В поле​ где находится значение,​«От старых к новым»​
​Как видим, все незаполненные​ панели координат от​ удаления проходит сразу​ различные действия с​ в ходе вышеописанной​
​ его. Кроме того,​ ячейки, содержащие формулы​DeleteEmptyRows​ If Application.CountA(Rows(r)) =​
​ этого выделяем столбец,​ в Excel. Чтобы​ ячеек: правой кнопкой​ нажать комбинацию горячих​ вполне можно обойтись​
​«Сортировка»​ по которому мы​или​ элементы таблицы были​ верхнего строчного элемента,​ и не нужно​ этими данными мы​ процедуры, а можно​ нужно сразу оговориться,​ (даже если это​. Выберите его и​ 0 Then Rows(r).Delete​

CyberForum.ru

Удаление всех пустых строк на листе

​ содержащий пустые ячейки,​ использовать эту функцию​ мыши​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​ стандартными инструментами одиночного​устанавливаем значение​ будем убирать строки.​«От новых к старым»​ удалены.​ который нужно удалить,​ производить дополнительные действия​ не сможем, так​

​ продолжать работу с​ что этот способ​ ссылки на пустые​ нажмите кнопку​ Next r End​ после чего находим​ в нашем примере:​-​

​​ удаления. Но чтобы​«Цвет ячейки»​Открывается меню фильтрования. Снимаем​. Собственно сам порядок​​Обратите внимание! При использовании​ ​ к нижнему.​ ​ в окне выбора​ как они связаны​​ данными на новом​ подходит только в​ ячейки), не считаются​Выполнить (Run)​​ SubПасибиЩЩЩе волшебник SergGhost​ на ленте Excel​Выделите достаточный диапазон пустых​Удалить ячейки (Delete Cells)​​Чтобы удалить одинаковые строки​

​ выделить много строк,​. В следующем поле​ галочки с тех​​ большого значения не​​ данного метода строчка​Можно также воспользоваться и​ объекта обработки.​ формулой массива. Выделяем​

​ месте. Тут все​ том случае, если​ пустыми по определению.​- все пустые​ )) 2-ой пост​ вкладку «Главная», в​ ячеек, например F3:F10.​со сдвигом вверх.​ в Excel, выделяем​ пустые ячейки или​ выбираем тот цвет,​ значений в строчках,​ имеет, так как​ должна быть абсолютно​ вариантом с использованием​Кроме того, эту процедуру​

​ весь диапазон​ уже зависит от​

​ значения находятся в​При выполнении задач в​​ строки на листе​​ и в точку)​​ группе «Редактирование» выбираем​​Идем в меню​​Для упрощения дадим нашим​ всю таблицу. Переходим​ элементы по заданному​ строчки с которым​ которые хотим убрать.​ в любом случае​ пустая. Если в​​ клавиши​​ можно выполнить с​«Без_пустых»​​ конкретных задач и​​ одном столбце и​ приложении Excel может​ будут удалены.​

planetaexcel.ru

​ то, что надо!​