Как быстро сравнить данные в двух таблицах excel

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.

2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».





6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.

Сравнение двух таблиц

Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:

С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, чеснок…), что-то пропало (ежевика, малина…), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня…). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.

Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:

• функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
• объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
• использовать надстройку Power Query для Excel

Давайте разберем их все последовательно.

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.

Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:

Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.

Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.

Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:

Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:

Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.

Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals).

Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР. 

Минусы: надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).

Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load To…):

… и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only).

Повторите то же самое с новым прайс-листом. 

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer):

После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:

В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:

Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column). А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:

Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home):

Красота.

Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).

Плюсы: Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.

Минусы: Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Ссылки по теме

• Как собрать данные из всех файлов Excel в заданной папке с помощью Power Query
• Как найти совпадения между двумя списками в Excel
• Слияние двух списков без дубликатов

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​функция — сумма.​ не найденной пары​ Excel 2016. Имена​Таблица1​ же процедуру в​ =МАКС(—(А8=полугодие2!$A8:$F8)), т.е. значение​Можно​ все три столбца​ сравнения в этом​ ячейки столбца с​ заполнено значением оператора​ второй таблицы. Как​. В следующем меню​ табличную область будем​ числу​ при сравнении первых​Довольно часто перед пользователями​ссылка — сперва​ значений (то есть​ столбцов в исходных​и​ обратную сторону, т.е.​ ячейки​объединить таблицы Excel​ таблицы. Сравниваются данные​ случае – это​

​ нумерацией, который мы​СЧЁТЕСЛИ​

​ видим, координаты тут​ делаем выбор позиции​ считать основной, а​

Способы сравнения

​«1»​ ячеек обоих списков​ Excel стоит задача​ выделяешь область с​ – несоответствие) &B2&$C2​ данных не должны​

• ​Таблица2​ подтягивать с помощью​
• ​А8​с отчетами. Тогда​
• ​ в ячейках построчно​ открытие окон обоих​

​ недавно добавили. Адрес​. Но нам нужно​ же попадают в​«Повторяющиеся значения»​ в какой искать​, то есть, это​ программа указала показатель​ сравнения двух таблиц​ первого листа и​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​ меняться, иначе получим​

​, которые получаются по-умолчанию).​ ВПР новые цены​(число 7) из​ все одинаковые данные​ (А2, В2, С2,т.д.).​ файлов одновременно. Для​

Способ 1: простая формула

​ оставляем относительным. Щелкаем​ дописать кое-что ещё​ указанное поле. Но​.​ отличия. Последнее давайте​ означает, что в​«ИСТИНА»​ или списков для​ жмешь добавить, потом​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​ ошибку «Столбец такой-то​Загрузите старый прайс в​ к старому прайсу.​ таблицы Полугодие1 будет​ соберутся в одну​ Получилось так.​ версий Excel 2013​ по кнопке​ в это поле.​ для наших целей​Запускается окно настройки выделения​ будем делать во​ сравниваемых списках было​, что означает совпадение​ выявления в них​ со второго.​ ошибку. Ошибочное значение​

​ не найден!» при​ Power Query с​ Если размеры таблиц​ сравниваться с каждым​ строку, но можно​Как сравнить даты в​ и позже, а​«OK»​

1. ​ Устанавливаем туда курсор​ следует сделать данный​ повторяющихся значений. Если​ второй таблице. Поэтому​​ найдено одно несовпадение.​​ данных.​ отличий или недостающих​галку «использовать в​ не является логическим​ попытке обновить запрос.​​ помощью кнопки​​ завтра поменяются, то​ значением второй строки​ будет посмотреть и​Excel.​ также для версий​.​

   ​ и к уже​

   

   ​ адрес абсолютным. Для​ вы все сделали​ выделяем список работников,​ Если бы списки​

2. ​Теперь нам нужно провести​​ элементов. Каждый юзер​​ качестве имен значения​ значением. Поэтому исползаем​Каждый месяц работник отдела​Из таблицы/диапазона (From Table/Range)​ придется корректировать формулы.​​ из таблицы Полугодие2.​​ отдельно данные по​Можно сравнить даты.​

   

3. ​ до Excel 2007​Оператор выводит результат –​ существующему выражению дописываем​ этого выделяем данные​ правильно, то в​ находящийся в ней.​ были полностью идентичными,​ аналогичную операцию и​ справляется с этой​ левого столбца».​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​ кадров получает список​с вкладки​

   ​ Ну, и на​ В результате сравнения​ магазинам. Как это​ Принцип сравнения дат​ с выполнением этого​ число​«=0»​​ координаты в поле​​ данном окне остается​ Переместившись на вкладку​ то результат бы​ с остальными ячейками​ задачей по своему,​все. на третьем​ присвоит логическое значение​ сотрудников вместе с​Данные (Data)​ действительно больших таблицах​

   

4. ​ получим массив {ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ},​ сделать, смотрите в​ тот же –​ условия нет никаких​3​без кавычек.​ и жмем на​ только нажать на​«Главная»​ был равен числу​ обеих таблиц в​​ но чаще всего​​ листе у тебя​ для каждой ошибки​ их окладами. Он​или с вкладки​​ (>100 тыс. строк)​​ т.е. числа 7​

   

5. ​ статье «Как объединить​ выделяем столбцы, нажимаем​ проблем. Но в​. Именно оно наименьшее​После этого переходим к​ клавишу​ кнопку​, щелкаем по кнопке​​«0»​​ тех колонках, которые​

   

6. ​ на решение указанного​​ новая табличка со​​ – ИСТИНА. Это​​ копирует список на​​Power Query​​ все это счастье​​ во второй строке​​ таблицы в Excel».​​ на кнопку «Найти​

   

7. ​ Excel 2007 и​​ из нумерации несовпадающих​​ полю​F4​«OK»​«Условное форматирование»​.​ мы сравниваем. Но​ вопроса тратится довольно​ суммированными данными.​

   ​ способствует присвоению нового​

   ​ новый лист рабочей​(в зависимости от​ будет прилично тормозить.​ таблицы Полугодие2 нет.​Пятый способ.​ и выделить». Выбираем​ Excel 2010 для​ строк табличных массивов.​«Значение если истина»​

   ​.​​. Хотя при желании​​, которая имеет месторасположение​Таким же образом можно​ можно просто провести​ большое количество времени,​Alexey n​ формата только для​​ книги Excel. Задача​​ версии Excel). После​​Скопируем наши таблицы одна​​ Далее двойное отрицание​Используем​ функцию «Выделение группы​ того, чтобы открыть​ С помощью маркера​. Тут мы воспользуемся​​Как видим, ссылка приняла​​ в соответствующем поле​ на ленте в​

   ​ производить сравнение данных​

   ​ копирование формулы, что​​ так как далеко​​: Сводная. Или функция​

   

8. ​ ячеек без совпадений​ следующая: сравнить зарплату​ загрузки вернемся обратно​ под другую, добавив​ (—) преобразует полученный​​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​​ ячеек», ставим галочку​ оба окна одновременно,​ заполнения копируем формулу​ ещё одной вложенной​ абсолютную форму, что​ данного окошка можно​ блоке​ в таблицах, которые​​ позволит существенно сэкономить​​ не все подходы​

​ ВПР.​ значений по зарплате​ сотрудников, которая изменилась​ в Excel из​ столбец с названием​ массив в массив​Excel​ у слов «Отличия​ требуется провести дополнительные​ до самого низа.​ функцией –​ характеризуется наличием знаков​ выбрать другой цвет​«Стили»​ расположены на разных​ время. Особенно данный​ к данной проблеме​Допустим вы работаете с​

​ в отношении к​

​ по отношению к​ Power Query командой​ прайс-листа, чтобы потом​ чисел {0;0;0;0;0;0}, т.к.​. Эта функция посчитает​ по строкам». Нажимаем​ манипуляции. Как это​Теперь, зная номера строк​

Способ 2: выделение групп ячеек

​СТРОКА​ доллара.​ выделения.​. Из выпадающего списка​ листах. Но в​ фактор важен при​ являются рациональными. В​ таблицей созданной сотрудником,​ следующему месяцу –​ предыдущему месяцу. Для​Закрыть и загрузить -​ можно было понять​

1. ​ ЛОЖЬ соответствует 0,​ количество повторов данных​​ «ОК».​​ сделать рассказывается в​ несовпадающих элементов, мы​​. Вписываем слово​​Затем переходим к полю​После того, как мы​ переходим по пункту​​ этом случае желательно,​​ сравнивании списков с​ то же время,​ который в неупорядоченный​​ марту.​​ этого необходимо выполнить​

   

   ​ Закрыть и загрузить​ из какого списка​ а ИСТИНА соответствует​ их первого столбца,​Здесь расхождение дат в​ отдельном уроке.​ можем вставить в​«СТРОКА»​«Критерий»​ произведем указанное действие,​«Управление правилами»​​ чтобы строки в​​ большим количеством строк.​ существует несколько проверенных​ способ заполняет информацию,​Зибин​ сравнение данных в​​ в… (Close &​​ какая строка:​

2. ​ 1. Функция МАКС()​ сравнив их с​​ ячейках строк второй​​Урок: Как открыть Эксель​ ячейку и их​

   

3. ​без кавычек, далее​, установив туда курсор.​ все повторяющиеся элементы​.​ них были пронумерованы.​Процедуру копирования легче всего​ алгоритмов действий, которые​​ касающеюся объема продаж​​: 1) Самая простая​​ Excel на разных​​ Load — Close​

   

4. ​Теперь на основе созданной​ вернет 0, т.е.​ данными второго столбца.​ и третьей.​ в разных окнах​ значения с помощью​ открываем скобки и​ Щелкаем по первому​ будут выделены выбранным​Активируется окошко диспетчера правил.​ В остальном процедура​

Способ 3: условное форматирование

​ выполнить при помощи​ позволят сравнить списки​ по определенным товарам.​ формула — =А1=В1​ листах. Воспользуемся условным​ & Load To…)​ таблицы создадим сводную​ выражение не истинно​В дополнительном столбце​

1. ​Есть еще один​Как видим, существует целый​ функции​ указываем координаты первой​ элементу с фамилиями​ цветом. Те элементы,​ Жмем в нем​ сравнения практически точно​ маркера заполнения. Наводим​ или табличные массивы​​ Одной из ваших​​ результатом будет или​​ форматированием. Таким образом​​:​ через​ и форматирование не​​ устанавливаем формулы, они​​ способ​ ряд возможностей сравнить​​ИНДЕКС​​ ячейки с фамилией​

   

2. ​ в первом табличном​ которые не совпадают,​ на кнопку​​ такая, как была​​ курсор на правый​

   

3. ​ в довольно сжатые​ задач будет –​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​​ мы не только​​… и в появившемся​​Вставка — Сводная таблица​ будет произведено.​ разные с разными​сравнить даты в Excel​ таблицы между собой.​​. Выделяем первый элемент​​ во второй таблице,​ диапазоне. В данном​ останутся окрашенными в​«Создать правило»​​ описана выше, кроме​​ нижний угол ячейки,​ сроки с минимальной​ сравнение. Следует проверить​2) Выделение различий​ автоматически найдем все​ затем окне выбрем​ (Insert — Pivot​А, например, для ячейки​​ условиями. Или в​​- сравнить периоды​ Какой именно вариант​ листа, содержащий формулу​ после чего закрываем​ случае оставляем ссылку​ свой изначальный цвет​.​ того факта, что​

   ​ где мы получили​

   ​ затратой усилий. Давайте​ содержит ли столбец​Выделите оба столбца​ отличия в значениях​​Только создать подключение (Connection​​ Table)​

   

4. ​С8​​ формуле указываем конкретные​​ дат,есть ли в​​ использовать зависит от​​НАИМЕНЬШИЙ​ скобки. Конкретно в​ относительной. После того,​ (по умолчанию белый).​В запустившемся окне производим​ при внесении формулы​ показатель​​ подробно рассмотрим данные​​ таблицы конкретное значение​

   

5. ​ и нажмите клавишу​ ячеек, но и​ Only)​​. Закинем поле​​(число 3) формула​

   

6. ​ данные, слова, которые​ указанных периодах одинаковые​​ того, где именно​​. После этого переходим​​ нашем случае в​​ как она отобразилась​

   

7. ​ Таким образом, можно​ выбор позиции​ придется переключаться между​«ИСТИНА»​ варианты.​ или нет. Конечно​

​ F5, затем в​ выделим их цветом.​.​Товар​ примет вид =МАКС(—(С8=полугодие2!$A8:$F8))​ нужно посчитать в​ даты и сколько​ расположены табличные данные​ в строку формул​ поле​ в поле, можно​ сразу визуально увидеть,​«Использовать формулу»​ листами. В нашем​. При этом он​Скачать последнюю версию​

1. ​ можно воспользоваться инструментом:​ открывшемся окне кнопку​

   

2. ​В фирме может быть​Повторите то же самое​​в область строк,​​ и мы получим​ столбце.​​ дней в периодах​​ относительно друг друга​ и перед наименованием​​«Значение если истина»​​ щелкать по кнопке​ в чем отличие​​. В поле​​ случае выражение будет​

   

3. ​ должен преобразоваться в​ Excel​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» (комбинация горячих​ Выделить — Отличия​ более ста сотрудников,​ с новым прайс-листом.​ поле​​ массив {ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}, т.е.​​Подробнее смотрите такие​ совпадают. Этот способ​ (на одном листе,​«НАИМЕНЬШИЙ»​получилось следующее выражение:​

   

4. ​«OK»​ между массивами.​«Форматировать ячейки»​ иметь следующий вид:​ черный крестик. Это​Читайте также: Сравнение двух​ клавиш CTRL+F). Однако​ по строкам. В​ среди которых одни​Теперь создадим третий запрос,​Прайс​ число 3 содержится​ формулы в статье​

​ может пригодиться, чтобы​ в разных книгах,​дописываем название​СТРОКА(D2)​.​При желании можно, наоборот,​записываем формулу, содержащую​=B2=Лист2!B2​ и есть маркер​ документов в MS​ при регулярной необходимости​ последних версиях Excel​​ увольняются другие трудоустраиваются,​​ который будет объединять​​в область столбцов​​ в пятом столбце​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​​ выявить пересечение дат​​ на разных листах),​

​«ИНДЕКС»​Теперь оператор​В элемент листа выводится​

​ окрасить несовпадающие элементы,​ адреса первых ячеек​

Способ 4: комплексная формула

​То есть, как видим,​ заполнения. Жмем левую​ Word​ выполнения поиска по​​ 2007/2010 можно также​​ третьи уходят в​ и сравнивать данных​ и поле​ во второй строке​ Excel».​ в периодах. Например,​ а также от​

​без кавычек, тут​​СТРОКА​​ результат. Он равен​ а те показатели,​ диапазонов сравниваемых столбцов,​ перед координатами данных,​ кнопку мыши и​Существует довольно много способов​ таблице данный способ​ воспользоваться кнопкой Найти​

​ отпуск или на​

​ из предыдущих двух.​​Ц​​ таблицы Полугодие2. Далее​Этот способ сравнения​ чтобы в отпуске​ того, как именно​

​ же открываем скобку​​будет сообщать функции​​ числу​ которые совпадают, оставить​ разделенные знаком «не​ которые расположены на​ тянем курсор вниз​ сравнения табличных областей​

1. ​ оказывается весьма неудобным.​ и выделить -​ больничный и т.п.​ Для этого выберем​ена​​ двойное отрицание (—)​​ можно применить при​

   

2. ​ не было два​​ пользователь желает, чтобы​​ и ставим точку​​ЕСЛИ​​«1»​ с заливкой прежним​​ равно» (​​ других листах, отличных​ на количество строчек​​ в Excel, но​​ Кроме этого данный​

   

3. ​ Выделение группы ячеек​ В следствии чего​​ в Excel на​​в область значений:​ преобразует полученный массив​ сравнении двух прайсов.​ сотрудника сразу или​

   ​ это сравнение выводилось​​ с запятой (​​номер строки, в​. Это означает, что​ цветом. При этом​<>​ от того, где​ в сравниваемых табличных​ все их можно​ инструмент не позволяет​ на вкладке Главная​ могут возникнуть сложности​ вкладке​Как видите, сводная таблица​ в массив чисел​ Смотрите статью «Как​ даты учебы, оплаты​​ на экран.​​;​

   ​ которой расположена конкретная​ в перечне имен​ алгоритм действий практически​). Только перед данным​

   ​ выводится результат сравнения,​​ массивах.​​ разделить на три​ выполнять вычисления с​3) Подсветка различий​ со сравнением данных​Данные — Получить данные​ автоматически сформирует общий​ {0;0;0;0;1;0}. Функция МАКС()​ сделать прайс-лист в​ счетов, т.д. не​Автор: Максим Тютюшев​​). Затем выделяем в​​ фамилия, и в​

   

4. ​ второй таблицы фамилия​ тот же, но​ выражением на этот​​ указывается номер листа​​Как видим, теперь в​ большие группы:​ найденным результатом. Каждому​​ условным форматированием​​ по зарплате. Например,​ — Объединить запросы​ список всех товаров​ вернет 1, т.е.​

   

5. ​ Excel».​ пересекались. Об этом​Есть несколько способов,​ строке формул наименование​ случае, когда условие,​«Гринев В. П.»​ в окне настройки​ раз будет стоять​ и восклицательный знак.​ дополнительном столбце отобразились​сравнение списков, находящихся на​ пользователю следует научиться​​Алексей матевосов (alexm)​​ фамилии сотрудников будут​ — Объединить (Data​ из старого и​ выражение истинно и​Сравним две таблицы имеющих​

   

6. ​ способе читайте в​как сравнить два столбца​«ИНДЕКС»​ заданное в первом​, которая является первой​ выделения повторяющихся значений​ знак​Сравнение можно произвести при​​ все результаты сравнения​​ одном листе;​ автоматически решать задачи​​: Еще вариант считать​​ постоянно в разной​ — Get Data​ нового прайс-листов (без​ форматирование будет произведено,​ одинаковую структуру (одинаковое​ статье «Как сравнить​

​ в Excel на​и кликаем по​ поле, будет выполняться,​ в списке первого​ в первом поле​«=»​ помощи инструмента выделения​

​ данных в двух​сравнение таблиц, расположенных на​ в Excel.​ сколько раз А1​ последовательности. Как сделать​ — Merge Queries​

1. ​ повторений!) и отсортирует​ что и мы​​ количество строк и​​ даты в Excel».​ совпадения​ пиктограмме​​ функция​​ табличного массива, встречается​ вместо параметра​. Кроме того, ко​​ групп ячеек. С​​ колонках табличных массивов.​ разных листах;​Чтобы автоматизировать данный процесс​​ встречается в В1:В10​​ сравнение двух таблиц​ — Merge)​ продукты по алфавиту.​ и наблюдаем на​ столбцов). Таблицы будем​Как посчитать разницу​​,​​«Вставить функцию»​ЕСЛИ​​ один раз.​​«Повторяющиеся»​

   

2. ​ всем к координатам​​ его помощью также​​ В нашем случае​сравнение табличных диапазонов в​ стоит воспользоваться формулой​​Если количество равно​​ Excel на разных​или нажмем кнопку​ Хорошо видно добавленные​ картинке выше.​ сравнивать построчно: выделим​ дат, стаж, возраст,​​как сравнить две таблицы​​.​

   ​будет выводить этот​Теперь нам нужно создать​​следует выбрать параметр​​ столбцов в данной​ можно сравнивать только​ не совпали данные​​ разных файлах.​​ с использованием функций​​ единице, то ИСТИНА,​​ листах?​Объединить (Merge)​ товары (у них​Имеем две таблицы (например,​ те значения из​ как прибавить к​ Excel​После этого открывается небольшое​ номер в ячейку.​​ подобное выражение и​​«Уникальные»​

   ​ формуле нужно применить​

   ​ синхронизированные и упорядоченные​​ только в одной​​Именно исходя из этой​​ =ИЛИ() и =СОВПАД().​​ в противном случае​Решить эту непростую задачу​на вкладке​ нет старой цены),​ старая и новая​ строки1 таблицы1, которые​ дате число, т.д.,​​,​​ окошко, в котором​ Жмем на кнопку​ для всех других​​. После этого нажать​​ абсолютную адресацию. Для​

   

3. ​ списки. Кроме того,​ строке. При их​​ классификации, прежде всего,​​Чтобы легко проверить наличие​ ЛОЖЬ​ нам поможет условное​​Power Query​​ удаленные товары (у​ версия прайс-листа), которые​ содержатся в строке1​

   

4. ​ смотрите в статье​списки​ нужно определить, ссылочный​​«OK»​​ элементов первой таблицы.​ на кнопку​ этого выделяем формулу​ в этом случае​ сравнении формула выдала​ подбираются методы сравнения,​ товаров в таблице​

   

5. ​Формула для ячейки​ форматирование. Для примера,​.​ них нет новой​​ надо сравнить и​​ таблицы2, а также​ «Дата в Excel.​,​ вид должна иметь​.​ Для этого выполним​«OK»​

   

6. ​ курсором и трижды​ списки должны располагаться​ результат​ а также определяются​ делаем следующее:​​ С1​​ возьмем данные за​

   

7. ​В окне объединения выберем​​ цены) и изменения​​ оперативно найти отличия:​​ значения из строки2​​ Формула» здесь.​даты в Excel​​ функция​​Как видим, первый результат​​ копирование, воспользовавшись маркером​​.​

   

8. ​ жмем на клавишу​​ рядом друг с​​«ЛОЖЬ»​ конкретные действия и​В ячейку B1 вводим​=СЧЁТЕСЛИ (B$1:B$10;A1)​ февраль и март,​

   ​ в выпадающих списках​​ цен, если были.​​С ходу видно, что​ таблицы1, которые содержатся​​Можно сравнить числа.​​. Не только сравнить​ИНДЕКС​ отображается, как​​ заполнения, как это​​Таким образом, будут выделены​F4​

   ​ другом на одном​​. По всем остальным​​ алгоритмы для выполнения​ названия товара например​После ввода формулу​ как показано на​ наши таблицы, выделим​Общие итоги в такой​ в новом прайсе​ в строке2 таблицы2​Функцию выделения ячеек можно​​ столбцы в Excel,​​или предназначенный для​

   

9. ​«ЛОЖЬ»​ мы уже делали​​ именно те показатели,​​. Как видим, около​ листе.​ строчкам, как видим,​ задачи. Например, при​ – Монитор.​ протянуть.​

   

10. ​ рисунке:​ в них столбцы​ таблице смысла не​ что-то добавилось (финики,​ и т.д.​ вызвать клавишей F5.​​ но и выделить​​ работы с массивами.​. Это означает, что​​ прежде. Ставим курсор​​ которые не совпадают.​ всех адресов столбцов​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​​ формула сравнения выдала​​ проведении сравнения в​​В ячейке B2 вводим​​Если в столбце​Чтобы найти изменения на​ с названиями товаров​ имеют, и их​​ честнок…), что-то пропало​​Пусть на листах Полугодие1​ В появившемся окне​​ разницу цветом шрифта,​​ Нам нужен второй​ значение не удовлетворяет​​ в нижнюю правую​​Урок: Условное форматирование в​

    

11. ​ появился знак доллара,​ во вкладку​ показатель​ разных книгах требуется​ следующую формулу:​​ С все значения​​ зарплатных листах:​ и в нижней​ можно отключить на​ (ежевика, малина…), у​ и Полугодие2 имеется​ «Переход» нажимаем кнопку​ ячеек, т.д. Один​ вариант. Он установлен​​ условиям оператора​​ часть элемента листа,​

    

12. ​ Экселе​​ что и означает​​«Главная»​«ИСТИНА»​ одновременно открыть два​Обязательно после ввода формулы​ ИСТИНА, то таблицы​

    ​Перейдите на лист с​​ части зададим способ​​ вкладке​ каких-то товаров изменилась​​ две таблицы со​​ «Выделить…».​ способ сравнения, разместить​ по умолчанию, так​ЕСЛИ​ который содержит функцию​Также сравнить данные можно​ превращение ссылок в​. Далее щелкаем по​.​ файла Excel.​ для подтверждения нажмите​ совпадают по данным.​ именем «Март» и​​ объединения -​​Конструктор — Общие итоги​​ цена (инжир, дыня…).​​ значениями за каждый​

    ​Второй способ.​​ две таблицы на​​ что в данном​. То есть, первая​СЧЁТЕСЛИ​ при помощи сложной​ абсолютные. Для нашего​ значку​Кроме того, существует возможность​Кроме того, следует сказать,​

    ​ комбинацию горячих клавиш​​Чтобы не просматривать​​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​

    

13. ​Полное внешнее (Full Outer)​ — Отключить для​ Нужно быстро найти​ месяц.​Можно в​ одном мониторе одновременно,​ окошке просто щелкаем​ фамилия присутствует в​, и после преобразования​ формулы, основой которой​ конкретного случая формула​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​«Найти и выделить»​ с помощью специальной​ что сравнивать табличные​ CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная​ весь столбец, все​ имена»-«Присвоить имя».​:​ строк и столбцов​ и вывести все​Выделим те значения из​Excel сравнить и выделить​ описан в статье​ по кнопке​ обоих списках.​ его в маркер​ является функция​ примет следующий вид:​, который располагается на​ формулы подсчитать количество​ области имеет смысл​ формула должна выполняться​ ли там ИСТИНА,​В окне «Создание имени»​После нажатия на​ (Design — Grand​ эти изменения.​ строк таблицы Полугодие1,​ цветом​

​ «Сравнение таблиц Excel».​«OK»​

​С помощью маркера заполнения,​ заполнения зажимаем левую​СЧЁТЕСЛИ​=$A2<>$D2​ ленте в блоке​ несовпадений. Для этого​ только тогда, когда​ в массиве. Если​ можно в С11​ для поля «Имя:»​ОК​ Totals)​Для любой задачи в​ которые содержатся в​ячейки с разными данными​Здесь рассмотрим,​

​.​

lumpics.ru

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

​ уже привычным способом​​ кнопку мыши и​. С помощью данного​Данное выражение мы и​​ инструментов​​ выделяем тот элемент​ они имеют похожую​​ все сделано правильно​​ вставить формулу​​ введите значение –​​должна появиться таблица​​.​ Excel почти всегда​ соответствующих строках таблицы​с помощью условного​как сравнить столбцы в​Запускается окно аргументов функции​ копируем выражение оператора​ тянем курсор вниз.​ инструмента можно произвести​ записываем в вышеуказанное​
​«Редактирование»​​ листа, куда оно​ структуру.​​ в строке формул​=И (C1:C10)​
​ Фамилия.​ из трех столбцов,​Если изменятся цены (но​ есть больше одного​ Полугодие2.​
​ форматирования.​ Excel​ИНДЕКС​ЕСЛИ​Как видим, программа произвела​ подсчет того, сколько​ поле. После этого​. Открывается список, в​ будет выводиться. Затем​ ​Самый простой способ сравнения​
​ вы найдете фигурные​Таким образом сравнивают​ ​Ниже в поле ввода​
​ где в третьем​ не количество товаров!),​ решения (обычно 4-5).​Как видно из рисунков​Итак, мы выделяем​, выделить разницу цветом,​. Данный оператор предназначен​на весь столбец.​
​ вычисление совпадений, сравнив​ каждый элемент из​ щёлкаем по кнопке​ котором следует выбрать​​ щелкаем по значку​ данных в двух​ скобки.​ таблицы, в которых​ «Диапазон:» введите следующую​ столбце нужно развернуть​ то достаточно просто​ Для нашей проблемы​
​ выше, в 1-х​ столбцы с данными​ символами, т.д.​ для вывода значения,​ Как видим, по​ каждую ячейку первой​ выбранного столбца второй​«Формат…»​ позицию​«Вставить функцию»​ таблицах – это​В результате формула будет​ одинаковые данные расположены​
​ ссылку:​
​ содержимое вложенных таблиц​ обновить созданную сводную,​ ​ можно использовать много​
​ строках обоих таблиц​ (без названия столбцов).​Например, несколько магазинов​ которое расположено в​ двум позициям, которые​ таблицы с данными,​ таблицы повторяется в​.​ ​«Выделение группы ячеек…»​ ​.​
​ использование простой формулы​ возвращать логическое значение​ не обязательно в​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​ с помощью двойной​ щелкнув по ней​ разных подходов:​ совпадают значения 11​ На закладке «Главная»​ сдали отчет по​ определенном массиве в​
​ присутствуют во второй​ которые расположены во​ первой.​
​Активируется окно​.​​В окне​​ равенства. Если данные​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ тех же строках.​ и в поле​ стрелки в шапке:​ правой кнопкой мыши​функцию​ и 7, во​ в разделе «Стили»​ продажам. Нам нужно​ указанной строке.​ таблице, но отсутствуют​ втором табличном диапазоне.​Оператор​«Формат ячеек»​Кроме того, в нужное​Мастера функций​ совпадают, то она​
​ В зависимости от​Abram pupkin​ «Имя:» введите значение​В итоге получим слияние​ -​ВПР (VLOOKUP)​ 2-х строках -​
​ нажимаем на кнопку​
​ сравнить эти отчеты​Как видим, поле​ в первой, формула​ В четырех случаях​СЧЁТЕСЛИ​
​. Идем во вкладку​
​ нам окно выделения​​в группе операторов​ выдает показатель ИСТИНА,​ ​ того содержит ли​​: аналогичные вопросы​ — Зарплата.​
​ данных из обеих​Обновить (Referesh)​- искать названия​ только значение 3​ «Условное форматирование». Из​ и выявить разницу.​«Номер строки»​ выдает номера строк.​ результат вышел​​относится к статистической​«Заливка»​ группы ячеек можно​«Математические»​ а если нет,​ таблица исходное значение​http://otvet.mail.ru/question/87383103​В поле «Диапазон:» введите​ таблиц:​.​ товаров из нового​
​ встречается в обоих​ появившегося списка выбираем​У нас такая​уже заполнено значениями​Отступаем от табличной области​«1»​ группе функций. Его​. Тут в перечне​ попасть и другим​выделяем наименование​ то – ЛОЖЬ.​ ​ или нет.​
​http://otvet.mail.ru/question/87175757​ ​ ссылку:​
​Названия столбцов в шапке​Плюсы​ прайс-листа в старом​ таблицах.​ функцию «Создать правило».​
​ таблица с данными​
​ функции​ вправо и заполняем​, а в двух​ задачей является подсчет​
​ цветов останавливаем выбор​ способом. Данный вариант​СУММПРОИЗВ​ Сравнивать можно, как​​http://otvet.mail.ru/question/97716954​Теперь перейдите на лист​ лучше, конечно, переименовать​: такой подход на​ и выводить старую​Чтобы это реализовать -​В строке «Формат…» пишем​ из магазинов. Как​
​НАИМЕНЬШИЙ​​ колонку номерами по​​ случаях –​
​ количества ячеек, значения​​ на цвете, которым​​ особенно будет полезен​. Щелкаем по кнопке​ числовые данные, так​Разбор принципа действия формулы​Дима слепаков​ с именем «Февраль»​ двойным щелчком на​ порядок быстрее работает​ цену рядом с​ используем Условное форматирование.​
​ такую формулу. =$А2<>$В2.​
​ перенести данные из​​. От уже существующего​ ​ порядку, начиная от​​«0»​ в которых удовлетворяют​ хотим окрашивать те​ тем пользователям, у​«OK»​
​ и текстовые. Недостаток​ для сравнения двух​: 1) Посмотрите эту​ и выделите диапазон​ более понятные:​ с большими таблицами,​ новой, а потом​ Предварительно создадим Именованный​
​ Этой формулой мы​ разных таблиц в​ там значения следует​1​
​. То есть, программа​ заданному условию. Синтаксис​ элементы, где данные​ которых установлена версия​.​ данного способа состоит​

excel-office.ru

Построчное сравнение таблиц в MS EXCEL

​ столбцов разных таблиц:​ программу http://infostart.ru/public/186905/​ ячеек B2:C12.​А теперь самое интересное.​ чем ВПР.​ ловить отличия​ диапазон Массив с​ говорим Excel, что​ одну, читайте в​ отнять разность между​. Количество номеров должно​ не смогла отыскать​ данного оператора имеет​

​ не будут совпадать.​ программы ранее Excel​Активируется окно аргументов функции​ в том, что​Функция =СОВПАД() сравнивает (с​

​2) Можете попробовать​А на панели «ГЛАВНАЯ»​ Идем на вкладку​Минусы​объединить два списка в​

​ относительной адресацией. Именованный​ если данные в​ статье «Как связать​ нумерацией листа Excel​ совпадать с количеством​ во второй таблице​ такой вид:​ Жмем на кнопку​ 2007, так как​

​СУММПРОИЗВ​ ним можно пользоваться​ учетом верхнего регистра),​ автоматически сравнить excel​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​Добавить столбец (Add Column)​: надо вручную копировать​ один и построить​ диапазон нам необходим,​ ячейках столбца А​ таблицы в Excel»​ и внутренней нумерацией​ строк во второй​

• ​ два значения, которые​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​​«OK»​​ метод через кнопку​
• ​, главной задачей которой​ только в том​ являются ли два​
• ​ таблицы тут http://сравнитьэксель.рф​ правило»-«Использовать формулу для​
• ​и жмем на​

​ данные друг под​ по нему потом​​ т.к. в правилах​​ не равны данным​ тут.​ табличной области. Как​ сравниваемой таблице. Чтобы​ имеются в первом​

​Аргумент​.​«Найти и выделить»​ является вычисление суммы​ случае, если данные​ значения идентичными или​3) https://3dnews.ru/585650 прочитайте​

​ определения форматированных ячеек:».​ кнопку​ друга и добавлять​ сводную таблицу, где​ Условного форматирования нельзя​

​ в ячейках столбца​Первый способ.​ видим, над табличными​ ускорить процедуру нумерации,​ табличном массиве.​«Диапазон»​​Вернувшись в окно создания​​эти приложения не​ произведений выделенного диапазона.​ в таблице упорядочены​​ нет. Если да,​​ статью или эту​В поле ввода формул​Условный столбец (Conditional Column)​ столбец с названием​ наглядно будут видны​ указывать ссылку на​ В, то окрасить​Как сравнить два столбца​ значениями у нас​ можно также воспользоваться​Конечно, данное выражение для​представляет собой адрес​ правила форматирования, жмем​ поддерживают. Выделяем массивы,​ Но данную функцию​ или отсортированы одинаково,​ возвращается логическое значение​ http://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-sravnit-dva-stolbca-i-udalit-dublikaty-vydelit-raskrasit-peremestit-288.html и хорошая​ вводим следующее:​. А затем в​ прайс-листа. Если размеры​

​ отличия​​ другой лист (в​​ эти ячейки в​ в​ только шапка. Это​ маркером заполнения.​ того, чтобы сравнить​ массива, в котором​ на кнопку​ которые желаем сравнить,​ можно использовать и​ синхронизированы и имеют​ ИСТИНА. Учитывая тот​ статья на the​Щелкните по кнопке «Формат»​ открывшемся окне вводим​ таблиц изменяются, то​использовать надстройку Power Query​ EXCEL 2007 и​ красный свет.​

excel2.ru

Сравнение двух таблиц

​Excel на совпадения.​ значит, что разница​После этого выделяем первую​ табличные показатели, можно​ производится подсчет совпадающих​

​«OK»​ и жмем на​ для наших целей.​ равное количество строчек.​ факт что формула​ village http://www.the-village.ru/village/business/cloud/148301-vlastelin-tablits-10-fishek-excel-o-kotoryh-vy-ne-znali​ и на вкладке​ несколько условий проверки​ придется делать все​ для Excel​

​ ранее, в EXCEL​Как работать с​Выделяем столбцы (у​ составляет одну строку.​ ячейку справа от​ применять и в​ значений.​

• ​.​​ клавишу​​ Синтаксис у неё​ Давайте посмотрим, как​ выполняется в массиве​Добрый день!​ «Заливка» укажите зеленый​ с соответствующими им​ заново.​
• ​Давайте разберем их все​ 2010 можно).​ условным форматированием, как​ нас столбцы А​ Поэтому дописываем в​ колонки с номерами​
• ​ существующем виде, но​Аргумент​

​После автоматического перемещения в​F5​

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

​ довольно простой:​ использовать данный способ​ функция СОВПАД сравнивает​Есть проблема из​ цвет.​ значениями на выходе:​Power Query — это​ последовательно.​выделите на листе Полугодие1​

​ настроить цвет заливки,​ и В). На​ поле​ и щелкаем по​ есть возможность его​«Критерий»​ окно​.​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ на практике на​

​ значение в ячейке​ 2-х офисов приходят​На всех окнах жмем​Останется нажать на​ бесплатная надстройка для​Если вы совсем не​ ячейку​

​ шрифта в условном​​ закладке «Главная» нажимаем​«Номер строки»​ значку​ усовершенствовать.​задает условие совпадения.​

​«Диспетчера правил»​​Активируется небольшое окошко перехода.​Всего в качестве аргументов​ примере двух таблиц,​ B1 с каждым​ таблицы с списком​ ОК.​ОК​ Microsoft Excel, позволяющая​ знакомы с этой​А7​ форматировании, как написать​ на кнопку функции​значение​«Вставить функцию»​Сделаем так, чтобы те​ В нашем случае​щелкаем по кнопке​

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

​ Щелкаем по кнопке​ можно использовать адреса​ размещенных на одном​ значением во всех​ клиентов и выручкой​После ввода всех условий​и выгрузить получившийся​

​ загружать в Excel​ замечательной функцией, то​;​​ другие условия для​ «Найти и выделить»,​«-1»​​.​​ значения, которые имеются​​ он будет представлять​«OK»​​«Выделить…»​​ до 255 массивов.​ листе.​​ ячейках диапазона A5:A10.​​ по ним. Клиенты​​ для форматирования Excel​

​ отчет в Excel​ данные практически из​ загляните сначала сюда​создайте именованный диапазон через​ выделения ячеек, строк,​ выбираем функцию «Выделение​без кавычек.​Открывается​ во второй таблице,​ собой координаты конкретных​и в нем.​в его нижнем​ Но в нашем​Итак, имеем две простые​

​ А благодаря функции​ часто совпадают. Мне​ автоматически выделил цветом​ с помощью все​ любых источников и​​ и почитайте или​ меню Формулы/Определенные имена/​ т.д., читайте в​ группы ячеек».​В поле​​Мастер функций​

​ но отсутствуют в​ ячеек первой табличной​Теперь во второй таблице​ левом углу.​ случае мы будем​ таблицы со списками​ =ИЛИ() формула возвращает​​ же надо сделать​​ тех сотрудников зарплаты​

​ той же кнопки​​ трансформировать потом эти​ посмотрите видеоурок по​ Присвоить имя;​ статье «Условное форматирование​

​В появившемся окне ставим​​«Массив»​. Переходим в категорию​ первой, выводились отдельным​ области.​ элементы, которые имеют​После этого, какой бы​ использовать всего два​ работников предприятия и​

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

​ по отдельности результат​ общий список. Как​ которых изменились по​Закрыть и загрузить (Close​ данные любым желаемым​ ней — сэкономите​в качестве ссылки на​ в Excel». Получилось​ галочку у слов​указываем адрес диапазона​«Статистические»​ списком.​​Выделяем первый элемент дополнительного​​ данные, несовпадающие с​ из двух вышеперечисленных​ массива, к тому​ их окладами. Нужно​ вычислений функции =СОВПАД().​ средствами Excel объединить​​ сравнению с предыдущим​​ & Load)​

​ образом. В Excel​ себе пару лет​ диапазон введите =полугодие2!$A7:$F7​ так.​ «Отличия по строкам».​ значений второй таблицы.​и производим выбор​Прежде всего, немного переработаем​ столбца, в котором​ соответствующими значениями первой​​ вариантов вы не​ же, как один​ сравнить списки сотрудников​​ Если не использовать​ таблицы? Чтобы не​ месяцем.​​на вкладке​​ 2016 эта надстройка​​ жизни.​​нажмите ОК.​​Третий способ.​​ Нажимаем «ОК».​

​ При этом все​ наименования​ нашу формулу​​ будет производиться подсчет​​ табличной области, будут​​ избрали, запускается окно​​ аргумент.​​ и выявить несоответствия​​ функцию ИЛИ, тогда​ было повторений и​​Главная (Home)​ уже встроена по​​Обычно эту функцию используют​Теперь выделите на листе​Сравнить значения столбцов в​В таблице выделились все​ координаты делаем абсолютными,​​«НАИМЕНЬШИЙ»​

​СЧЁТЕСЛИ​ количества совпадений. Далее​​ выделены выбранным цветом.​ выделения групп ячеек.​​Ставим курсор в поле​

​ между столбцами, в​ формула будет возвращать​

​ данные были общими​В определенном условии существенное​:​ умолчанию на вкладке​ для подтягивания данных​ Полугодие1 диапазон​Excel формулой.​​ ячейки с разными​ то есть, ставим​. Щелкаем по кнопке​, а именно сделаем​ щелкаем по пиктограмме​Существует ещё один способ​​ Устанавливаем переключатель в​​«Массив1»​​ которых размещены фамилии.​​ только результат первого​​ (например в обоих​

​ значение имеет функция​Красота.​Данные (Data),​ из одной таблицы​А7:А16​Можно сделать в​ данными так. Excel​ перед ними знак​​«OK»​​ её одним из​

​«Вставить функцию»​​ применения условного форматирования​​ позицию​и выделяем на​Для этого нам понадобится​ сравнения.​ таблицах есть Иванов​ ПОИСКПОЗ. В ее​Причем, если в будущем​

​а для Excel​ в другую по​и создайте правило​

​ таблице дополнительный столбец​ сравнила данные в​ доллара уже ранее​.​

​ аргументов оператора​.​​ для выполнения поставленной​​«Выделить по строкам»​ листе сравниваемый диапазон​​ дополнительный столбец на​​Вот как можно применять​ но в одной​ первом аргументе находится​ в прайс-листах произойдут​ 2010-2013 ее нужно​

​ совпадению какого-либо общего​​ Условного форматирования (меню​​ и установить в​ ячейках двух столбцов​ описанным нами способом.​Функция​​ЕСЛИ​Происходит запуск​​ задачи. Как и​​. Жмем по кнопке​​ данных в первой​

​ листе. Вписываем туда​

​ сразу несколько таких​ он заработал 10​ пара значений, которая​ любые изменения (добавятся​ отдельно скачать с​ параметра. В данном​ Главная/ Стили/ Условное​ ячейках этого столбца​ — данные ячейки​Жмем на кнопку​​НАИМЕНЬШИЙ​​. Для этого выделяем​​Мастера функций​​ предыдущие варианты, он​

​«OK»​​ области. После этого​ знак​ формул на практике​ рублей, а во​ должна быть найдена​ или удалятся строки,​ сайта Microsoft и​

​ случае, мы применим​​ форматирование/ Создать правило)​ формулу. =А2=В2​ А2 и данными​«OK»​, окно аргументов которой​ первую ячейку, в​. Переходим в категорию​ требует расположения обоих​.​ в поле ставим​

planetaexcel.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​«=»​ при сравнении двух​ второй 15, а​ на исходном листе​ изменятся цены и​ установить — получите​ ее, чтобы подтянуть​ с формулой =МАКС(—(A7=Массив))​Получится так.​ ячейки В2, т.д.​.​ было раскрыто, предназначена​ которой расположен оператор​«Статистические»​ сравниваемых областей на​Как видим, после этого​ знак​. Затем кликаем по​ столбцов в разных​ в сводную нужно​ следующего месяца, то​

Сравнение двух листов в Excel

​ т.д.), то достаточно​ новую вкладку​ старые цены в​Обратите внимание, что формула​Можно условным форматированием окрасить​Если мы сейчас нажмём​После вывода результат на​ для вывода указанного​СЧЁТЕСЛИ​. Находим в перечне​ одном листе, но​ несовпадающие значения строк​«не равно»​ первому наименованию, которое​ таблицах одновременно:​ чтобы было 25),​ есть «Март». Просматриваемый​

​ будет лишь обновить​Power Query​ новый прайс:​ работает как формула​ слова «Ложь» другим​ на мышь, то​ экран протягиваем функцию​

​ по счету наименьшего​. В строке формул​

1. ​ наименование​ в отличие от​ будут подсвечены отличающимся​(​
2. ​ нужно сравнить в​Достаточно ввести массив формул​ список не маленький​ диапазон определяется как​
3. ​ наши запросы сочетанием​.​Те товары, напротив которых​
4. ​ массива, хотя введена​ цветом или окрасить​ выделения ячеек исчезнут.​ с помощью маркера​
5. ​ значения.​ перед ней дописываем​
6. ​«СЧЁТЕСЛИ»​ ранее описанных способов,​ оттенком. Кроме того,​<>​
7. ​ первом списке. Опять​ в одну ячейку​ делать в ручную​ соединение значений диапазонов,​
8. ​ клавиш Ctrl+Alt+F5 или​Перед загрузкой наших прайс-листов​
9. ​ получилась ошибка #Н/Д​ в правило как​ эти ячейки.​ Чтобы эти выделенные​
10. ​ заполнения до конца​В поле​

​ выражение​. После его выделения​ условие синхронизации или​ как можно судить​) и выделяем сравниваемый​ ставим символ​ (E2), потом скопировать​

​ надоело. . Помогите!)))​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ определенных именами, в​ кнопкой​ в Power Query​ — отсутствуют в​ обычная формула (по​Можно написать такую​ ячеек оставить, мы​ столбца вниз. Как​«Массив»​«ЕСЛИ»​ щелкаем по кнопке​ сортировки данных не​ из содержимого строки​ диапазон второй области.​«=»​ его во все​Игра онлайн​ пары. Таким образом​Обновить все (Refresh All)​ их необходимо преобразовать​ старом списке, т.е.​ другому и не​ формулу в ячейке​ можем закрасить эти​ видим, обе фамилии,​следует указать координаты​без кавычек и​«OK»​ будет являться обязательным,​ формул, программа сделает​ Далее обворачиваем полученное​с клавиатуры. Далее​ остальные ячейки диапазона​: Посмотри «консолидация» (в​ выполняется сравнение строк​на вкладке​ сначала в умные​ были добавлены. Изменения​ возможно).​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​ ячейки или изменить​ которые присутствуют во​ диапазона дополнительного столбца​ открываем скобку. Далее,​.​ что выгодно отличает​ активной одну из​

exceltable.com

Подскажите-мне нужно сравнить 2 таблицы в эксель на совпадение данных. самый простой способ подскажите, пожалуйста.

​ выражение скобками, перед​​ кликаем по первой​ E3:E8. Обратите внимание,​ экселе 2010 есть​ по двум признакам​
​Данные (Data)​
​ таблицы. Для этого​ цены также хорошо​Покажем как она работает​ «Enter». Копируем формулу​ цвет шрифта в​ второй таблице, но​«Количество совпадений»​ чтобы нам легче​Происходит запуск окна аргументов​ данный вариант от​ ячеек, находящуюся в​ которыми ставим два​
​ ячейке колонки, которую​ что теперь мы​

​ в предыдущих версиях​​ – фамилия и​.​ выделим диапазон с​
​ видны.​ на примере 2-й​ по столбцу. Тогда​ этих ячейках функциями​
​ отсутствуют в первой,​, который мы ранее​
​ было работать, выделяем​
​ оператора​ ранее описанных.​
​ указанных не совпавших​ знака​ мы сравниваем, во​ используем абсолютные адреса​
​ — не уверен)​ зарплата. Для найденных​Плюсы​ данными и нажмем​Плюсы​
​ строки таблицы (8-я​
​ в столбце с​ раздела «Шрифт» на​ выведены в отдельный​ преобразовали с помощью​ в строке формул​

​СЧЁТЕСЛИ​​Производим выделение областей, которые​
​ строках.​
​«-»​
​ второй таблице. Получилось​

​ ссылок на диапазон​​ )​ совпадений возвращается число,​
​: Пожалуй, самый красивый​ на клавиатуре сочетание​этого способа: просто​
​ строка листа, см.​ разницей будут стоять​ закладке «Главная», пока​ диапазон.​ функции​

Как сравнить две таблицы в Excel?

​ значение​
​. Как видим, наименования​ нужно сравнить.​Произвести сравнение можно, применив​. В нашем случае​ выражение следующего типа:​ $A$2:$A$12 во втором​допустим на листе​ что по сути​ и удобный способ​ Ctrl+T или выберем​ и понятно, «классика​ файл примера).​ цифры. Единица будет​ эти ячейки выделены.​При сравнении диапазонов в​ЕСЛИ​«ЕСЛИ»​ полей в этом​Выполняем переход во вкладку​ метод условного форматирования.​ получилось такое выражение:​=A2=D2​ аргументе функции СОВПАД.​

​ 1 данный из​​ для Excel является​ из всех. Шустро​ на ленте вкладку​ жанра», что называется.​Так как в правиле​
​ стоять, если есть​ Например, так.​ разных книгах можно​
​. Делаем все ссылки​и жмем по​
​ окне соответствуют названиям​ под названием​
​ Как и в​—(A2:A7<>D2:D7)​Хотя, конечно, в каждом​
​Скачать формулу для сравнения​
​ одной организации​ истиной. Поэтому следует​ работает с большими​Главная — Форматировать как​ Работает в любой​
​ Условного форматирования и​ различия, а «нуль»​Или так.​
​ использовать перечисленные выше​ абсолютными.​ иконке​ аргументов.​

​«Главная»​​ предыдущем способе, сравниваемые​Щелкаем по кнопке​

Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений

​ конкретном случае координаты​ двух столбцов таблиц​на листе 2​ использовать функцию =НЕ(),​ таблицами. Не требует​ таблицу (Home -​ версии Excel.​ в Именованном диапазоне​ — данные в​Сравнить данные в нескольких​ способы, исключая те​В поле​«Вставить функцию»​Устанавливаем курсор в поле​. Делаем щелчок по​ области должны находиться​«OK»​ будут отличаться, но​ на совпадение​ — из другой.​ которая позволяет заменить​ ручных правок при​ Format as Table)​Минусы​ Массив использованы относительные​ ячейках одинаковые. Получится​

Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы

​ столбцах​ варианты, где требуется​«K»​.​

​«Диапазон»​ кнопке​ на одном рабочем​

1. ​.​ суть останется одинаковой.​В первом аргументе должны​
2. ​переходишь на новый​ значение ИСТИНА на​
3. ​ изменении размеров таблиц.​. Имена созданных таблиц​тоже есть. Для​ ссылки, то для​ так.​Excel.​ размещение обоих табличных​указывается, какое по​Открывается окно аргументов функции​. После этого, зажав​

​«Условное форматирование»​ листе Excel и​Оператор производит расчет и​Щелкаем по клавише​ быть относительные адреса​ лист.​ ЛОЖЬ. Иначе будет​

​Минусы​

​ можно подкорректировать на​ поиска добавленных в​ 2-й строки (ячейка​

​Четвертый​Здесь мы сравнили​ областей на одном​ счету наименьшее значение​ЕСЛИ​ левую кнопку мыши,​. В активировавшемся списке​ быть синхронизированными между​ выводит результат. Как​Enter​ ссылок на ячейки​данные — работа​ применено форматирование для​: Требует установленной надстройки​ вкладке​ новый прайс товаров​А8​с​ три столбца в​ листе. Главное условие​ нужно вывести. Тут​. Как видим, первое​ выделяем все значения​

​ выбираем позицию​ собой.​ видим, в нашем​, чтобы получить результаты​ (как и в​ с данными -​

​ ячеек значение которых​ Power Query (в​Конструктор​ придется делать такую​) формула примет вид​пособ.​ таблице, предварительно выделив​ для проведения процедуры​ указываем координаты первой​ поле окна уже​ столбца с фамилиями​

​«Правила выделения ячеек»​Прежде всего, выбираем, какую​ случае результат равен​

​ сравнения. Как видим,​ предыдущем примере).​ консолидация.​ совпали. Для каждой​ Excel 2010-2013) или​

exceltable.com

​(я оставлю стандартные​

Каждый пользователь может столкнуться с ситуацией, когда нужно сравнить две таблицы. Ну в крайнем случае всем приходится сравнивать две колонки. Да, безусловно, работа с файлами Excel отличается высоким удобством и комфортом. Жаль, это сравнения не касается. Конечно, возможна визуальная сортировка таблицы небольшого размера, но когда количество ячеек идет на тысячи, то приходится пользоваться дополнительным аналитическим инструментарием.

К сожалению, еще не была открыта магическая палочка, позволяющая в один клик сравнить автоматически всю информацию между собой. Поэтому приходится поработать, а именно, собрать данные, указать необходимые формулы и выполнить другие действия, позволяющие хоть немного автоматизировать сравнения.

Таких действий множество. Давайте рассмотрим некоторые из них.

С какой целью проводится сравнение файлов Excel

Причин, по которым осуществляется сравнение нескольких экселевских файлов, может быть огромное множество. Рано или поздно каждый пользователь сталкивается с такой необходимостью, и таких вопросов у него не возникает. Например, может понадобиться сравнить данные из двух отчетов за разные кварталы на предмет того, выросли финансовые показатели или уменьшились.

Или, как вариант, преподавателю необходимо посмотреть, каких учеников выгнали из университета, сравнив состав студенческой группы в прошлом году и этом.

Таких ситуаций может быть огромное количество. Но давайте перейдем к практике, потому что тема довольно сложная.

Все способы сравнения 2 таблиц в Excel

Хотя тема сложная, но она легкая. Да, не стоит удивляться. Сложная она, потому что складывается из множества частей. Но сами эти части легкие для восприятия и выполнения. Давайте рассмотрим, как можно сравнивать две экселевские таблицы, непосредственно на практике.

Формула равенства и проверка на ложь-истину

Начнем, конечно, с наиболее простого метода. Таким методом сравнение документов возможно, причем в довольно широких пределах. Можно сопоставлять между собой не только текстовые значения, но и числовые. И давайте приведем небольшой пример. Допустим, у нас есть два диапазона с ячейками числового формата. Для этого достаточно просто написать формулу равенства =C2=E2. Если окажется, что они равны, в ячейке будет написано «ИСТИНА». Если же они будут отличаться, то «ЛОЖЬ». После этого нужно данную формулу перенести на весь диапазон с помощью маркера автозаполнения.

Теперь разница видна невооруженным глазом.

Выделение различающихся значений

Также можно сделать так, чтобы значения, которые отличаются между собой, были выделены особенным цветом. Это тоже довольно простая задача. Если вам достаточно найти отличия между двумя диапазонами значений или целыми таблицами, необходимо перейти на вкладку «Главная», и там выбрать пункт «Найти и выделить». Перед тем, как вы ее нажмете, не забудьте выделить набор ячеек, в которых сохраняется информация для сравнения. 

В появившемся меню необходимо кликнуть по меню «Выделить группу ячеек…». Далее откроется окошко, в котором нам необходимо в качестве критерия выбрать отличия по строкам.

Сравнение 2 таблиц при помощи условного форматирования

Условное форматирование является очень удобным и, что важно, функциональным методом, позволяющим выбрать цвет, которым будет выделяться отличающееся или такое же значение. Найти этот параметр можно на вкладке «Главная». Там можно найти кнопку с соответствующим названием и в появившемся перечне выбираем «Управление правилами». Появится диспетчер правил, в котором нам надо выбрать меню «Создать правило».

Далее из перечня критериев нам нужно выбрать тот, где написано, что нужно использовать формулу для определения ячеек, которые будут отформатированы особенным образом. В описании правила нужно задать формулу. В нашем случае это =$C2<>$E2, после чего подтверждаем свои действия нажатием кнопки «Формат». После этого задаем внешний вид ячейки и смотрим, нравится ли он, через специальное мини-окошко с образцом. 

Если все устраивает, нажимаем кнопку «ОК» и подтверждаем действия.

В диспетчере правил условного форматирования пользователь может найти все правила форматирования, действующие в этом документе. 

Функция СЧЁТЕСЛИ + правила для сравнения таблиц

Все методы, которые мы описали ранее, удобны для тех формат, формат которых един. Если же предварительно таблицы не были упорядоченными, то лучше всего метод, в котором необходимо сравнивать две таблицы с помощью функции СЧЕТЕСЛИ и правил. 

Давайте вообразим, что у нас есть два диапазона с немного различающейся информацией. Перед нами стоит задача сравнивать их и понять, какое значение отличается. Для начала необходимо осуществить его выделение в первом диапазоне и перейти на вкладку «Главная». Там находим уже знакомый нам ранее пункт «Условное форматирование». Создаем правило и в качестве правила задаем использовать формулу. 

В этом примере формула такая, как показана на этом скриншоте.

После этого задаем формат описанным выше способом. Эта функция анализирует значение, содержащееся в ячейке C1 и смотрит на диапазон, указанный в формуле. Он соответствует второму столбцу. Нам необходимо взять это правило, и скопировать на весь диапазон. Ура, все ячейки с неповторяющимися значениями выделяются.

Функция ВПР для сравнения 2 таблиц

В данном методе нами будет рассматриваться функция ВПР, которая проверяет, нет ли совпадений в двух таблицах. Чтобы это сделать, необходимо ввести формулу, указанную на картинке ниже и перенести ее на весь диапазон, который используется для сравнения.

Эта функция перебирает каждое значение и смотрит, нет ли повторов из первой колонки во второй. Ну и после выполнения всех операций записывается в ячейке это значение. Если его там нет, то получаем ошибку #Н/Д, чего вполне достаточно для того, чтобы автоматически понимать, какое значение будет не соответствовать.

Функция ЕСЛИ

Логическая функция ЕСЛИ – это еще один неплохой способ сравнения двух диапазонов. Главная особенность этого метода заключается в том, что можно использовать лишь ту часть массива, которая сравнивается, а не вся таблица. Это экономит ресурсы как компьютера, так и пользователя.

Давайте приведем небольшой пример. У нас есть два столбца – A и B. Нам нужно сравнить часть информации в них между собой. Для этого нам нужно подготовить еще один сервисный столбец C, в котором записывается следующая формула.

С помощью формулы, которая использует функции ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА и ПОИСКПОЗ можно перебрать все нужные элементы колонки А, а потом в колонке B. Если оно было обнаружено в колонке B и A, то оно возвращается в соответствующую ячейку.

Макрос VBA

Макрос – это самый сложный, но и наиболее продвинутый метод сравнения двух таблиц. некоторые варианты сравнения вообще невозможны без сценариев VBA. Они позволяют автоматизировать процесс и сэкономить время. Все нужные операции для подготовки данных, если их запрограммировать один раз, будут выполняться и далее.

Основываясь на задаче, которую нужно решить, можно составлять любые программы, сравнивающие данные абсолютно без вмешательства пользователя.

Как провести сравнение файлов в Эксель

Если пользователь поставил перед собой задачу (ну или ему поставили ее) сравнить два файла, то это можно сделать сразу двумя методами. Первый из них – использование специализированной функции. Чтобы реализовать этот метод, следуйте инструкции:

1. Откройте те файлы, сравнение которых требуется.
2. Откройте вкладку «Вид» – «Окно» – «Вид рядом».

После этого два файла будут открыты одном документе Excel.

Это же можно сделать банальными средствами Windows. Для начала необходимо открыть два файла в разных окнах. После этого взять одно окно и перетащить его в самую левую часть экрана. После этого открыть второе окно и перетащить его в самую правую часть. После этого два окна станут рядом. 

Условное форматирование для сравнения 2 файлов Эксель

Очень часто сравнение документов подразумевает их выведение рядом друг с другом. Но в некоторых случаях возможна автоматизация этого процесса с помощью условного форматирования. С его помощью можно проверить, есть ли отличия между листами. Это позволяет выиграть время, которое можно использовать для других целей.

Сперва нам необходимо перенести сравниваемые листы в один документ. 

Чтобы это сделать, необходимо нажать по подходящему листу правой кнопкой мыши, после чего нажать во всплывающем меню на кнопку «Переместить или скопировать». Далее появится диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать документ, в который данный лист необходимо вставить.

Далее необходимо выделить все нужные ячейки, чтобы отобразить все различия. Проще всего это сделать, нажав самую верхнюю левую ячейку, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + End.

После этого переходим в окно условного форматирования и создаем новое правило. В качестве критерия используем подходящую в конкретном случае формулу, потом задаем формат.

Внимание: адреса ячеек нужно указывать те, которые на другом листе. Это можно сделать через меню ввода формулы.

Сравнение данных в Эксель на разных листах

Предположим, у нас есть перечень сотрудников, в котором также приводятся их заработные платы. Этот перечень обновляется каждый месяц. Этот список копируется на новый лист.

Предположим, нам нужно сравнить зарплаты. В таком случае можно в качестве данных использовать таблицы с разных листов. Для выделения различий будем использовать условное форматирование. Все просто.

С помощью условного форматирования можно осуществлять эффективное сравнение даже если фамилии работников располагаются в различном порядке.

Как сравнить 2 листа в таблице Эксель

Сравнение информации, располагающейся на двух листах, осуществляется с помощью функции ПОИСКПОЗ. В качестве первого ее параметра располагается пара значений, которую нужно искать на том листе, который отвечает за следующий месяц. Простыми словами, март. Мы можем обозначить просматриваемый диапазон, как совокупность ячеек, которые входят в состав именных диапазонов, объединенных попарно.

Так можно осуществить сравнение строк по двум критериям – фамилия и заработная плата. Ну или любым другим, определенным пользователем. Для всех совпадений, которые удалось найти, записывается в ячейке, в которую вводится формула, число. Для Excel такое значение всегда будет истинным. Поэтому для того, чтобы форматирование применялось по отношению к тем ячейкам, которые были различны, необходимо это значение заменить на ЛОЖЬ, воспользовавшись функцией =НЕ().

Средство сравнения электронных таблиц

В Excel заложен специальный инструмент, позволяющий сравнивать электронные таблицы и выделять изменения автоматически. 

Важно учесть, что это средство доступно лишь для тех пользователей, кто купил офисные пакеты «Профессиональный плюс».

Открыть его можно непосредственно с вкладки «Главная», выбрав пункт «Сравнить файлы».

После этого появится диалоговое окно, в в котором нужно выбрать вторую версию книги. Также можно ввести адрес в интернете, по которому эта книга расположена.

После того, как мы выберем две версии документа, нужно подтвердить свои действия с помощью клавиши ОК.

В ряде случаев может быть выдана ошибка. Если она появляется, это может указывать на защищенность файла паролем. После того, как вы нажмете кнопку ОК, будет предложено указать его. 

Средство сравнение выглядит, как две таблицы Excel, расположенные рядом друг с другом в рамках одного окна. В зависимости от того, информация была добавлена, удалена или было изменение формулы (а также других видов действий), изменения выделяются различными цветами. 

Как интерпретировать результаты сравнения

Все очень просто: разные виды отличий обозначаются разными цветами. Форматирование может распространяться как на заливку ячейки, так и сам текст. Так, если в ячейку данные вводились, то заливка зеленого цвета. Если что-то становится непонятно, в самом сервисе есть обозначения, показывающие то, какой тип изменений каким цветом выделяется.

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Функция СОВПАД для сравнения значений двух таблиц в Excel без ВПР

Функция СОВПАД в Excel предназначена для проверки двух текстовых срок на их полное соответствие друг другу и возвращает одно из двух возможных логических значений: ИСТИНА – если строки полностью совпадают, ЛОЖЬ – если обнаружено хотя бы одно несоответствие в сравниваемых данных. При работе данной функции учитывается регистр букв. Это значит, что результат сравнения двух строк «текст» и «ТеКсТ» будет равен значению ЛОЖЬ. Распространенный вариант применения рассматриваемой функции – определение вхождения некоторого текста в документ.

Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Вид таблицы данных:

Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Описание параметров функции СОВПАД:

• D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
• $B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.

Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:

Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Вид таблицы данных:

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.

В результате расчетов получим:

Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:

Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).

Результат расчетов формулы:

Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.

Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:

• текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
• текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.

1. Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
2. Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
3. Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.

Сравнение двух таблиц в Excel

Описание работы программы

После установки надстройки у вас появится новая вкладка с командой вызова функции. При нажатии на команду Сравнение диапазонов появляется диалоговое окно для ввода параметров.

Данный макрос позволяет сравнить таблицы любого объема и с любым количеством столбцов. Сравнение таблиц можно проводить по одному, двум или трем столбцам одновременно.

Диалоговое окно поделено на две части: левая для первой таблицы и правая для второй.

Чтобы сравнить таблицы необходимо выполнить следующие действия:

• Указать диапазоны таблиц.
• Установить чекбокс (галку/птичку) под выбранным диапазоном таблиц в том случае если таблица включает в себя шапку (строку заголовка).
• Выбрать столбцы левой и правой таблицы, по которым будет вестись сравнение (в случае, если диапазоны таблиц не включают заголовки столбцы будут пронумерованы).
• Указать тип сравнения.
• Выбрать вариант выдачи результатов.

Тип сравнения таблиц

Программа позволяет выбрать несколько типов сравнения таблиц:

Найти строки одной таблицы, которые отсутствуют в другой таблице

При выборе данного типа сравнения программа ищет строки одной таблицы, которые отсутствуют в другой. Если вы сопоставляете таблицы по нескольким столбцам, то результатом работы будут строки, в которых имеется различие хотя бы по одному из столбцов.

Найти совпадающие строки

При выборе данного типа сравнения, программа находит строки, которые совпадают в первой и второй таблицах. Совпадающими считаются строки, в которых значения в выбранных столбцах сравнения (1, 2, 3) одной таблицы полностью совпадают со значениями столбцов второй таблицы.

Пример работы программы в данном режиме представлен справа на картинке.

Сопоставить таблицы на основе выбранной

В данном режиме сравнения, напротив каждой строки первой таблицы (выбранной в качестве основной), копируются данные совпадающей строки второй таблицы. В случае если совпадающие строки отсутствуют, строка напротив основной таблицы остается пустой.

Сравнение таблиц по четырем и более столбцам

Если вам не хватает функционала программы и необходимо сопоставить таблицы по четырем или более столбцам, то вы можете выйти из положения следующим образом:

• Создайте в таблицах по пустому столбцу.
• В новых столбцах используя формулу =СЦЕПИТЬ объедините столбцы, ко которым хотите провести сравнение.

Таким образом, вы получите 1 столбец, содержащий значения нескольких столбцов. Ну а как сопоставить один столбец вы уже знаете.

Как сравнить два файла Excel

Нужно сравнить два файла Microsoft Excel? Вот два простых способа сделать это.

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться взять один документ Excel и сравнить его с другим. Это может быть трудоемкой задачей

это требует большой концентрации, но есть способы облегчить себе жизнь.

Нужно ли вам внимательно посмотреть вручную или вы хотите, чтобы Excel выполнял некоторые тяжелые работы

от вашего имени, вот два простых способа сравнить несколько листов.

Как сравнить файлы Excel

Excel позволяет пользователям сразу выводить на экран две версии документа, чтобы быстро установить различия между ними:

1. Сначала откройте рабочие книги, которые нужно сравнить.
2. Перейдите к Вид> Окно> Вид рядом.

Сравнение файлов Excel на глаз

Для начала откройте Excel и все рабочие книги, которые вы хотите сравнить. Мы можем использовать ту же технику для сравнения листов в одном документе

или совершенно разные файлы.

Если из одной и той же книги получено более одного листа, ее необходимо отделить заранее. Для этого перейдите к Вид> Окно> Новое окно.

Это не разделит отдельные листы навсегда, просто откроет новый экземпляр вашего документа.

Далее идите к Посмотреть вкладка и найти Посмотреть бок о бок в Окно раздел.

В этом меню будут перечислены все таблицы, которые в данный момент открыты. Если у вас есть только два открытых, они будут выбраны автоматически.

Сделайте свой выбор и нажмите Хорошо. Вы увидите, что обе таблицы появятся на экране.

Если это более удобно, вы можете использовать Расставить все кнопка для переключения между вертикальной и горизонтальной конфигурацией.

Один важный вариант, о котором следует знать, это Синхронная прокрутка переключения.

Включение этого параметра гарантирует, что при прокрутке одного окна другое будет двигаться синхронно. Это важно, если вы работаете с большой таблицей

и вы хотите продолжать проверять одно против другого. Если по какой-либо причине два листа не выровнены, просто нажмите Сбросить положение окна.

Сравнение файлов Excel с использованием условного форматирования

Во многих случаях лучший способ сравнения двух электронных таблиц может состоять в том, чтобы просто вывести их на экран одновременно. Однако возможно несколько автоматизировать процесс.

Использование условного форматирования

Мы можем проверить Excel на наличие расхождений между двумя листами. Это может сэкономить много времени, если все, что вам нужно найти, это различия между одной версией и другой.

Для этого метода нам нужно убедиться, что два листа, с которыми мы работаем, являются частью одной рабочей книги. Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите перенести, и выберите Переместить или скопировать.

Здесь вы можете использовать выпадающее меню, чтобы решить, в какой документ он будет вставлен.

Выберите все ячейки, которые заполнены на листе, где вы хотите, чтобы любые различия были выделены. Быстрый способ сделать это — щелкнуть ячейку в верхнем левом углу, а затем использовать ярлык

Ctrl + Shift + End.

Перейдите к Главная> Стили> Условное форматирование> Новое правило.

Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать и введите следующее:

Просто не забудьте выложить «sheet_name» для любого имени другого листа. Эта формула выполняет только проверку, когда ячейка на одном листе не точно соответствует соответствующей ячейке на другом листе, и помечает каждый экземпляр.

Далее нажмите Формат и выберите, как вы хотите выделить любые расхождения. Я пошел на стандартную красную заливку. Далее нажмите Хорошо.

Выше вы можете увидеть результаты. Все ячейки, содержащие изменения, были выделены красным, что позволяет быстро и легко сравнить два листа.

Пусть Excel сделает тяжелую работу

Приведенная выше методика демонстрирует один способ, которым вы можете позволить Excel справиться с некоторыми тяжелыми задачами. Даже если вы уделяете пристальное внимание, есть вероятность, что вы можете пропустить изменение, если вы будете выполнять эту задачу вручную. Благодаря условному форматированию вы можете быть уверены, что ничего не проскальзывает в сеть

Excel хорош в монотонных и детально ориентированных работах. Как только вы овладеете его возможностями, вы сможете сэкономить немного времени и усилий, используя такую ​​технику, как условное форматирование и немного изобретательности.

У вас есть совет по сравнению документов в Excel? Или вам нужна помощь с процессами, описанными в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?

Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически

Вопрос от пользователя

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову — не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут — скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете ( прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже.

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая.

Две таблицы в Excel — сравниваем первые столбцы

Как это сделать.

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

=ВПР( A2 ; $E$1:$F$7 ; 2 ; ЛОЖЬ )

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Значение было найдено и подставлено автоматически

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

У нас имеется две таблицы заказов, скопированных в один рабочий лист. Необходимо выполнить сравнение данных двух таблиц в Excel и проверить, которые позиции есть первой таблице, но нет во второй. Нет смысла вручную сравнивать значение каждой ячейки.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:

В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:

1. Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
2. В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
3. Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.

Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.

Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.

Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:



Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.

1. Выделите диапазон первой таблицы: A2:A15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».



2. В поле ввода введите формулу:



3. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.



4. Выделите диапазон первого списка: C2:C15 и снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».



5. В поле ввода введите формулу:



6. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите синий цвет. На всех окнах жмем ОК.

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.

Скачать пример сравнения 2 таблицы в Excel

Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах. Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.