Как с тетради перенести текст в Ворд?
Как с листа перенести текст в Ворд?
Вставка отсканированного текста в Word
- В Word выберите Файл > Открыть.
- Перейдите к папке, в которой хранится PDF-файл, и откройте его.
- Word откроет диалоговое окно, в котором нужно подтвердить импорт текста PDF-файла. Нажмите кнопку ОК, Word импортировать текст. Word постарается сохранить форматирование текста.
Как можно перенести текст с картинки в ворд?
С помощью OneNote можно также преобразовывать PDF-документы и файлы-изображения в текстовые файлы, копировать их и вставлять, например, в Microsoft Word. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите «Копировать текст из рисунка». После этого можно вставить выбранный текст в другой документ.
Как перевести изображение в текстовый документ?
Загружайте картинку на Google Drive (drive.google.com), щёлкайте по ней правой кнопкой мыши и командуйте «Открыть с помощью -> Google Документы». Это всё, что нужно: графический файл автоматически будет преобразован в текстовый.
Как скопировать текст в отсканированном документе?
Текст выделяется рамочным способом. Необходимо перейти в меню «Вид» и выбрать «Выделить». После выделения фрагмента текста, необходимо нажать на опцию «Правка» и задать команду «Копировать».
Как отсканировать документ и открыть его в ворде?
В меню Файл выберите команду Открыть. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Как изменить PDF файл в Word?
Преобразование PDF в Word с помощью Acrobat
- Откройте документ PDF в Acrobat.
- Нажмите на инструмент Экспорт PDF на панели справа.
- Выберите Microsoft Word в качестве формата экспорта и затем нажмите Документ Word.
- Нажмите кнопку Экспорт. …
- Выберите расположение для сохранения файла и затем нажмите Сохранить.
Как перевести документ из JPG в Word?
Как конвертировать JPG в файл DOC?
- Выберите файл JPG, который вы хотите конвертировать
- Изменить качество или размер (опция)
- Нажмите на «Начать конвертирование» для конвертирования файла из JPG в DOC.
- Загрузите ваш файл DOC.
Как получить текст из PDF?
Копирование определенного содержимого из документа PDF
- Откройте документ PDF в Reader. Правой кнопкой мыши нажмите на документ и выберите Выбрать инструмент из раскрывающегося меню.
- Перетащите для выделения текста или нажмите для выделения изображения. …
- Содержимое копируется в буфер обмена.
Как отсканировать документ и исправить?
Редактирование текста в отсканированном документе
- Откройте отсканированный файл PDF в Acrobat.
- Выберите Инструменты > Редактировать PDF. …
- Нажмите на текстовый элемент, который требуется отредактировать, и начните ввод. …
- Выберите Файл > Сохранить как и введите новое имя для редактируемого документа.
Как правильно перевести отсканированный документ в формат PDF?
- Нажмите на вкладку Сканирование (Scan) и щёлкните правой клавишей мыши кнопку Файл (File). Затем выберите Настройка кнопок (Button settings).
- Появится окно с настройками для функции сканирования в файл. Выберите формат PDF(*. pdf) в поле «Тип файла» (File Type). Измените параметры сканирования и нажмите OK.
Как правильно отсканировать документ?
Как отсканировать документ
- Откройте приложение «Google Диск» .
- Нажмите на значок «Добавить» в правом нижнем углу экрана.
- Выберите «Сканировать» .
- Сделайте фото документа. …
- Чтобы завершить сканирование и сохранить документ, нажмите на значок «Готово» .
Как конвертировать рукописный текст в документ Microsoft Word — Вокруг-Дом — 2021
Table of Contents:
Рукописный и печатный текст раньше был по обе стороны от пропасти, но не больше. Сегодня вы можете легко вносить рукописный текст в документ Microsoft Word, сканируя рукописные документы в виде текстовых или графических файлов. Вы также можете использовать приложения с сенсорным экраном для мгновенного создания цифровых файлов из собственного почерка. Кроме того, вы можете придать типизированным документам рукописный вид, используя собственный шрифт.
Крупный план женщины, пишущей стилусом на планшете: кредит: Rudyanto Wijaya / iStock / Getty Images
Сканируй как изображение
Если вы хотите оцифровать рукописный материал, все, что вам нужно, это обычный электронный сканер. Просто отсканируйте документы в виде изображений, а затем используйте инструмент вставки изображений Word, чтобы вставить их в Word. Этот метод работает лучше всего, когда вы хотите сохранить внешний вид документа, такого как старое, сентиментальное любовное письмо. Это также хорошо работает в ситуациях, когда только люди, а не компьютеры, будут читать документы.
Сканирование как текст
Если вам нужно, чтобы почерк распознавался как текст, вам нужно будет сделать дополнительный шаг. Сканируйте документы, как и раньше, но на этот раз сохраните их в формате PDF Затем используйте программное обеспечение «оптическое распознавание символов» (OCR), чтобы распознать рукописный текст как текст и преобразовать его в машиночитаемый текст. Программное обеспечение OCR поставляется с Adobe Acrobat, и вы также можете получить его бесплатно из таких источников, как OnlineOCR.net или PaperFile.net. После того, как программное обеспечение OCR преобразует почерк, вы можете открыть новые файлы в Word и немного отредактировать, чтобы отследить любые ошибки, допущенные программным обеспечением OCR.
Используйте устройства с сенсорным экраном
Word 2013 позволяет брать стилус, ручку или даже собственный палец и писать прямо на экране сенсорного планшета. Если вы выберете этот маршрут, вы можете полностью отказаться от бумаги, пропустить сканер и перейти непосредственно от своего почерка к файлу Word. Единственное предостережение в том, что вам нужен планшет. В Word на ленте нажмите «Перья», «Инструменты чернил» и «Перо», чтобы начать.
Как перенести текст с фото в Word
Процедура копирования и вставки текста в Word или другой текстовый редактор из разных документов и сайтов выполняется очень просто, но бывает, что перенести текст в Word нужно с фото или иного изображения. Перепечатывать его вручную — труд неблагодарный, гораздо проще воспользоваться специальными сервисами и программами для автоматического распознавания текста.
- 1 Как перенести текст с фото в Word онлайн: 5 сервисов
- 1.1 Convertio
- 1.2 Img2txt
- 1.3 Online OCR
- 1.4 Free Online OCR
- 1.5 ABBYY FineReader Online
Как перенести текст с фото в Word онлайн: 5 сервисов
Прибегают к ним, как правило, для переноса текста с фото в Word в небольших объемах, а также тогда, когда операция носит разовый характер. Подавляющее большинство таких сервисов являются условно-бесплатными, при этом в бесплатном режиме они ограничивают функционал — устанавливают лимиты на объем текста, количество языков, требуют обязательной регистрации и так далее.
Convertio
Хороший сервис для перевода текста с фото в Word, понимает несколько десятков языков, работает с PDF и популярными форматами растровых изображений, позволяет сканировать до 10 страниц в бесплатном режиме. Результат сканирования может быть сохранен в 9 форматов, включая Word.
- На странице сервиса нажмите «Выберите файлы» и укажите изображение на диске. Можно последовательно добавить еще 9 файлов;
- Укажите распознаваемый язык (по умолчанию русский) и формат сохранения;
- Нажмите «Распознать», а затем появившуюся чуть выше кнопку «Скачать».
- Не требует обязательной регистрации.
- Загрузка с Dropbox, Google Drive и по URL.
- Плохо работает с изображениями с многоцветным фоном.
Img2txt
Бесплатный онлайн-сканер текста с фото для Word, поддерживает работу с растровыми изображениями и PDF-документами размером не более 8 Мб.
- Выберите файл нажатием одноименной кнопки;
- Укажите язык распознаваемого текста;
- Нажмите «Загрузить» и дождитесь результата;
- Прокрутите страницу немного вниз, нажмите «Скачать» и укажите формат Word.
- Совершенно бесплатен и не требует регистрации.
- Предпросмотр результатов конвертации текста с фото в Word.
- Может распознавать текст даже из картинок с цветным фоном, но не исключены и ошибки.
- Размер фото не должен превышать 8 Мб.
Online OCR
Этот бесплатный сервис позиционируется как конвертер PDF в Word с оптическим распознаванием, но с таким же успехом он может быть использован как преобразователь текста с фото в Word в режиме онлайн. Без регистрации позволяет вытащить из фото текст в Word до 15 раз в час.
- Нажмите кнопку «Файл» и выберите на жестком диске фото;
- Укажите язык распознавания и выходной формат файла DOСX;
- Нажмите «Конвертировать», отредактируйте, если потребуется, текст в поле предпросмотра и скачайте выходной файл.
- Регистрироваться необязательно.
- Распознаёт текст с картинок с цветным фоном с выводом в область предпросмотра.
- Поддерживает распознавание текста с фото в Word в пакетном режиме.
- При извлечении текста из цветного фото текст иногда приходится копировать из области предпросмотра, так как при сохранении даже хорошо распознанного текста в Word в файл вставляется картинка-исходник.
- Разрешение картинки должно быть не менее 200 DPI, в противном случает текст будет содержать много ошибок.
Free Online OCR
Неказистый на вид, но достаточно неплохой англоязычный сервис, позволяющий распознать текст с фото в Word онлайн. В отличие от аналогичных ресурсов, Free Online OCR умеет автоматически определять язык текста на изображении, поддерживается добавление дополнительных локализаций на случай, если фото содержит текст двух языков. Из дополнительных возможностей стоит отметить поворот картинки на 180°, 90° вправо/влево, а также разделение многоколоночного текста на столбцы.
- Нажмите кнопку выбора файла, а когда его имя появится рядом с кнопкой, нажмите «Preview»;
- Убедитесь, что программа точно определила язык, если нужно, добавьте кликом по полю «Recognition language(s) (you can select multiple)» второй язык.
- Нажмите кнопку «OCR» для запуска процедуры распознавания.
- Проверьте корректность распознавания, в меню выберите Download → DOC.
- Прост и удобен.
- Наличие дополнительных опций.
- Имеется возможность выбрать конкретный участок изображения.
- Нет поддержки пакетного режима.
- Иногда игнорирует второй язык.
- Не поддерживает конвертирование в DOCX.
ABBYY FineReader Online
Наиболее известный и качественный сервис, позволяющий выполнить распознавание текста с фото в Word онлайн. Отличается функциональностью, поддержкой множества языков и девяти форматов, загрузкой файлов с облачных хранилищ, а также сохранением результатов в облачные хранилища.
- Зайдите на сервис с помощью учетной записи Facebook, Google или Microsoft;
- Нажатием одноименной кнопки загрузите изображения с текстом;
- Выберите язык документа и формат сохранения;
- Нажмите «Распознать»;
- Скачайте готовый файл на следующей странице.
- Отличное качество распознавания.
- Пакетный режим.
- Требуется обязательная регистрация.
- В бесплатном режиме можно обработать не более 12 документов.
- Текст в документах Word может нуждаться в дополнительном форматировании.
Программы для преобразования текста с фото в Word
Перед переносом текста с фото в Word онлайн использование программ имеет некоторые преимущества. Так, наиболее мощные из них могут работать в оффлайн режиме, обладая при этом куда более широкими и гибкими настройками OCR. Кроме того, подобные приложения позволяют работать с документами Word напрямую, вставляя в них распознанный текст прямо из буфера обмена.
ABBYY Screenshot Reader
Пожалуй, самый удобный инструмент, позволяющий сконвертировать нераспознанный текст с фото в Word-документ, обычный текстовый файл или передать в буфер обмена для дальнейшего использования. Программой поддерживается около 200 естественных, специальных и формальных языков, захват может производиться целого экрана (с отсрочкой и без), окна и выделенной области. Пользоваться ABBYY Screenshot Reader очень просто.
- Запустите приложение и выберите область сканирования и язык распознавания;
- Укажите в окошке-панели, куда нужно передать распознанный текст;
- Нажмите в правой части кнопку запуска операции;
- Используйте полученный текст по назначению.
Readiris Pro
«Понимает» более 100 языков, умеет работать с PDF, DJVU и внешними сканерами, с разными типами графических файлов, в том числе многостраничными. Поддерживает интеграцию с популярными облачными сервисами, коррекцию перспективы страницы, позволяет настраивать форматирование. Посмотрим для примера, как скопировать текст с фото в Word в этой сложной на первый взгляд программе.
- Перетащите на окно изображение, после чего будет автоматически произведено распознавание имеющегося на нём текста;
- В меню «Выходной файл» выберите Microsoft Word DOCX и сохраните документ.
- Кликните правой кнопкой мыши по изображению и выберите в контекстном меню Readiris →Convert to Word;
- Получите готовый файл в исходном каталоге.
- Функциональна и удобна.
- Интеграция с облачными сервисами.
- Позволяет конвертировать фото в текст Word через меню Проводника.
- Платная, не лучшим образом справляется с изображениями с разноцветным фоном.
Microsoft OneNote
Если у вас установлен офисный пакет Microsoft, то среди приложений должна быть программа OneNote — записная книжка с поддержкой распознавания текста из картинок. Приложение также входит в состав всех версий Windows 10. Хорошо, взглянем, как перенести текст в Word с ее помощью.
- Запустите OneNote и перетащите на ее окно изображение с текстом;
- Выделив изображение, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите в меню Поиск текста в рисунках → Свой язык;
- Вызовите контекстное меню для картинки повторно и на этот раз выберите в нём опцию «Копировать текст из рисунка»;
- Вставьте из буфера обмена распознанный текст из рисунка в Word или другой редактор.
- Высокое качество распознавания текста даже на цветном фоне.
- Работа в автономном режиме.
- Бесплатна.
- Не столь удобна, как две предыдущие программы.
- Текст вставляется в Word-документ только через буфер.
- Мало доступных языков (русский есть).
Трудности при копировании текста с фото в Word
Итак, мы разобрали как перевести текст с фото в Word онлайн и с помощью программ, упустив, однако, из вида одну важную деталь. Как бы ни были хороши сервисы и OCR-программы, все они испытывают трудности с распознаванием «экзотических» шрифтов и рукописного текста, возвращая абракадабру или исходное изображение. Поскольку подобные шрифты встречаются редко, разработчики десктопного ПО мало уделяют внимания алгоритмам распознавания с использованием искусственного интеллекта, однако со временем всё меняется и приложения совершенствуются.
Процедура копирования и вставки текста в Word или другой текстовый редактор из разных документов и сайтов выполняется очень просто, но бывает, что перенести текст в Word нужно с фото или иного изображения. Перепечатывать его вручную — труд неблагодарный, гораздо проще воспользоваться специальными сервисами и программами для автоматического распознавания текста.
- 1 Как перенести текст с фото в Word онлайн: 5 сервисов
- 1.1 Convertio
- 1.2 Img2txt
- 1.3 Online OCR
- 1.4 Free Online OCR
- 1.5 ABBYY FineReader Online
- 2 Программы для преобразования текста с фото в Word
- 2.1 ABBYY Screenshot Reader
- 2.2 Readiris Pro
- 2.3 Microsoft OneNote
- 3 Трудности при копировании текста с фото в Word
Как перенести текст с фото в Word онлайн: 5 сервисов
Прибегают к ним, как правило, для переноса текста с фото в Word в небольших объемах, а также тогда, когда операция носит разовый характер. Подавляющее большинство таких сервисов являются условно-бесплатными, при этом в бесплатном режиме они ограничивают функционал — устанавливают лимиты на объем текста, количество языков, требуют обязательной регистрации и так далее.
Convertio
Хороший сервис для перевода текста с фото в Word, понимает несколько десятков языков, работает с PDF и популярными форматами растровых изображений, позволяет сканировать до 10 страниц в бесплатном режиме. Результат сканирования может быть сохранен в 9 форматов, включая Word.
https://convertio.co/ru/ocr/
- На странице сервиса нажмите «Выберите файлы» и укажите изображение на диске. Можно последовательно добавить еще 9 файлов;
- Укажите распознаваемый язык (по умолчанию русский) и формат сохранения;
- Нажмите «Распознать», а затем появившуюся чуть выше кнопку «Скачать».
- Не требует обязательной регистрации.
- Загрузка с Dropbox, Google Drive и по URL.
- Плохо работает с изображениями с многоцветным фоном.
Img2txt
Бесплатный онлайн-сканер текста с фото для Word, поддерживает работу с растровыми изображениями и PDF-документами размером не более 8 Мб.
https://img2txt.com/ru
- Выберите файл нажатием одноименной кнопки;
- Укажите язык распознаваемого текста;
- Нажмите «Загрузить» и дождитесь результата;
- Прокрутите страницу немного вниз, нажмите «Скачать» и укажите формат Word.
- Совершенно бесплатен и не требует регистрации.
- Предпросмотр результатов конвертации текста с фото в Word.
- Может распознавать текст даже из картинок с цветным фоном, но не исключены и ошибки.
- Размер фото не должен превышать 8 Мб.
Online OCR
Этот бесплатный сервис позиционируется как конвертер PDF в Word с оптическим распознаванием, но с таким же успехом он может быть использован как преобразователь текста с фото в Word в режиме онлайн. Без регистрации позволяет вытащить из фото текст в Word до 15 раз в час.
https://www.onlineocr.net/ru/
- Нажмите кнопку «Файл» и выберите на жестком диске фото;
- Укажите язык распознавания и выходной формат файла DOСX;
- Нажмите «Конвертировать», отредактируйте, если потребуется, текст в поле предпросмотра и скачайте выходной файл.
- Регистрироваться необязательно.
- Распознаёт текст с картинок с цветным фоном с выводом в область предпросмотра.
- Поддерживает распознавание текста с фото в Word в пакетном режиме.
- При извлечении текста из цветного фото текст иногда приходится копировать из области предпросмотра, так как при сохранении даже хорошо распознанного текста в Word в файл вставляется картинка-исходник.
- Разрешение картинки должно быть не менее 200 DPI, в противном случает текст будет содержать много ошибок.
Free Online OCR
Неказистый на вид, но достаточно неплохой англоязычный сервис, позволяющий распознать текст с фото в Word онлайн. В отличие от аналогичных ресурсов, Free Online OCR умеет автоматически определять язык текста на изображении, поддерживается добавление дополнительных локализаций на случай, если фото содержит текст двух языков. Из дополнительных возможностей стоит отметить поворот картинки на 180°, 90° вправо/влево, а также разделение многоколоночного текста на столбцы.
https://www.newocr.com/
- Нажмите кнопку выбора файла, а когда его имя появится рядом с кнопкой, нажмите «Preview»;
- Убедитесь, что программа точно определила язык, если нужно, добавьте кликом по полю «Recognition language(s) (you can select multiple)» второй язык.
- Нажмите кнопку «OCR» для запуска процедуры распознавания.
- Проверьте корректность распознавания, в меню выберите Download → DOC.
- Прост и удобен.
- Наличие дополнительных опций.
- Имеется возможность выбрать конкретный участок изображения.
- Нет поддержки пакетного режима.
- Иногда игнорирует второй язык.
- Не поддерживает конвертирование в DOCX.
ABBYY FineReader Online
Наиболее известный и качественный сервис, позволяющий выполнить распознавание текста с фото в Word онлайн. Отличается функциональностью, поддержкой множества языков и девяти форматов, загрузкой файлов с облачных хранилищ, а также сохранением результатов в облачные хранилища.
https://finereaderonline.com/ru-ru
- Зайдите на сервис с помощью учетной записи Facebook, Google или Microsoft;
- Нажатием одноименной кнопки загрузите изображения с текстом;
- Выберите язык документа и формат сохранения;
- Нажмите «Распознать»;
- Скачайте готовый файл на следующей странице.
- Отличное качество распознавания.
- Пакетный режим.
- Требуется обязательная регистрация.
- В бесплатном режиме можно обработать не более 12 документов.
- Текст в документах Word может нуждаться в дополнительном форматировании.
Программы для преобразования текста с фото в Word
Перед переносом текста с фото в Word онлайн использование программ имеет некоторые преимущества. Так, наиболее мощные из них могут работать в оффлайн режиме, обладая при этом куда более широкими и гибкими настройками OCR. Кроме того, подобные приложения позволяют работать с документами Word напрямую, вставляя в них распознанный текст прямо из буфера обмена.
ABBYY Screenshot Reader
Пожалуй, самый удобный инструмент, позволяющий сконвертировать нераспознанный текст с фото в Word-документ, обычный текстовый файл или передать в буфер обмена для дальнейшего использования. Программой поддерживается около 200 естественных, специальных и формальных языков, захват может производиться целого экрана (с отсрочкой и без), окна и выделенной области. Пользоваться ABBYY Screenshot Reader очень просто.
Скачать: https://www.abbyy.com/ru/screenshot-reader/
- Запустите приложение и выберите область сканирования и язык распознавания;
- Укажите в окошке-панели, куда нужно передать распознанный текст;
- Нажмите в правой части кнопку запуска операции;
- Используйте полученный текст по назначению.
Readiris Pro
«Понимает» более 100 языков, умеет работать с PDF, DJVU и внешними сканерами, с разными типами графических файлов, в том числе многостраничными. Поддерживает интеграцию с популярными облачными сервисами, коррекцию перспективы страницы, позволяет настраивать форматирование. Посмотрим для примера, как скопировать текст с фото в Word в этой сложной на первый взгляд программе.
Скачать для Windows: https://www.irislink.com/EN-US/c1729/Readiris-17—the-PDF-and-OCR-solution-for-Windows-.aspx
Вариант A:
- Перетащите на окно изображение, после чего будет автоматически произведено распознавание имеющегося на нём текста;
- В меню «Выходной файл» выберите Microsoft Word DOCX и сохраните документ.
Вариант B:
- Кликните правой кнопкой мыши по изображению и выберите в контекстном меню Readiris → Convert to Word;
- Получите готовый файл в исходном каталоге.
- Функциональна и удобна.
- Интеграция с облачными сервисами.
- Позволяет конвертировать фото в текст Word через меню Проводника.
- Платная, не лучшим образом справляется с изображениями с разноцветным фоном.
Microsoft OneNote
Если у вас установлен офисный пакет Microsoft, то среди приложений должна быть программа OneNote — записная книжка с поддержкой распознавания текста из картинок. Приложение также входит в состав всех версий Windows 10. Хорошо, взглянем, как перенести текст в Word с ее помощью.
- Запустите OneNote и перетащите на ее окно изображение с текстом;
- Выделив изображение, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите в меню Поиск текста в рисунках → Свой язык;
- Вызовите контекстное меню для картинки повторно и на этот раз выберите в нём опцию «Копировать текст из рисунка»;
- Вставьте из буфера обмена распознанный текст из рисунка в Word или другой редактор.
- Высокое качество распознавания текста даже на цветном фоне.
- Работа в автономном режиме.
- Бесплатна.
- Не столь удобна, как две предыдущие программы.
- Текст вставляется в Word-документ только через буфер.
- Мало доступных языков (русский есть).
Трудности при копировании текста с фото в Word
Итак, мы разобрали как перевести текст с фото в Word онлайн и с помощью программ, упустив, однако, из вида одну важную деталь. Как бы ни были хороши сервисы и OCR-программы, все они испытывают трудности с распознаванием «экзотических» шрифтов и рукописного текста, возвращая абракадабру или исходное изображение. Поскольку подобные шрифты встречаются редко, разработчики десктопного ПО мало уделяют внимания алгоритмам распознавания с использованием искусственного интеллекта, однако со временем всё меняется и приложения совершенствуются.
Рассказываем, как автоматизировать рутину и ускорить оформление текста в версиях редактора для macOS и Windows.
1. Вставка даты и времени
Быстро вставить сегодняшнее число, месяц и год позволяет комбинация клавиш Shift + Alt + D в Windows и Shift + Option + D в macOS. Дата отобразится в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи сочетания Shift + Alt + T в Windows и Shift + Control + T в macOS.
2. Быстрая смена регистра
С теми, кто ещё не владеет слепым методом набора, Caps Lock может сыграть злую шутку. Если вы случайно его включите и не посмотрите вовремя на экран, рискуете набрать приличный кусок текста, который придётся удалять и переписывать с нуля из-за одной неудачно задетой клавиши. Но выделив нужный фрагмент документа и нажав Shift + F3, вы легко измените регистр с заглавного на строчный.
3. Перемещение курсора по словам
Когда вы управляете курсором с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы «ускорить» перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl в Windows или Option в macOS — курсор будет перескакивать от слова к слову.
4. Перемещение пунктов списка
Если нужно изменить очерёдность элементов списка, не обязательно вырезать их из одного места и вставлять в другое. Вместо этого достаточно выделить содержание пункта, который надо переместить, нажать Shift + Alt в Windows и Shift + Control в macOS, а затем подвинуть элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.
5. Выделение нескольких отдельных фрагментов текста
Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl в Windows или Command в macOS и выбирайте нужные куски документа с помощью мышки.
6. Буфер обмена
Word запоминает всё, что вы копируете, и любой из этих элементов можно всегда найти в расширенном буфере обмена (только в Windows). Он вызывается кликом по одноимённой кнопке и может содержать историю за всё время работы, пока вы редактируете документ и не закрыли его.
Если включить соответствующую опцию в меню «Параметры» буфера обмена, его можно будет быстро вызвать двойным нажатием Ctrl + C.
7. Быстрое создание скриншотов
Если вы пишете инструкцию или обзор сервиса и вам нужно вставить в текст скриншот, это очень просто сделать с помощью стандартного инструмента. Нажмите на кнопку c камерой на вкладке «Вставка» и Word покажет все активные окна. По клику на любое из них снимок выбранного окна автоматически добавится в документ.
8. Вставка чисел прописью
Если в документе много сумм, которые необходимо дублировать прописью, работу значительно упростит один трюк. Нажмите Ctrl + F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS, а когда появятся фигурные скобки, впишите в них число, используя такой синтаксис: =4589*cardtext. Затем нажмите F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS — и число после знака равно будет записано прописью.
9. Расстановка переносов
Переносы улучшат читаемость, а также избавят текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».
10. Неразрывные пробелы
Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. В подобных случаях, чтобы не страдала читаемость документа, удобно и правильно использовать неразрывные пробелы. Благодаря им слова и другие элементы текста «слипаются» и никогда не окажутся на разных строках. Для этого вместо обычного пробела используйте в нужных местах сочетание Ctrl + Shift + пробел.
11. Водяной знак
Для дополнительной защиты содержимого документа можно добавить водяной знак на каждую из страниц. Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите пункт «Подложка» (Windows) или «Конструктор» → «Водяной знак» (macOS) и задайте нужные параметры. Можно выбрать текст в стандартном оформлении из готовых шаблонов или добавить свой, или установить в качестве водяного знака рисунок.
12. Повтор предыдущей команды
Если вы нажмёте F4, то Word продублирует последнее действие, которое вы совершили в документе. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных фрагментов и многое другое.
13. Постановка ударения
Ставить ударение в Word проще простого. В Windows для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и, удерживая левую клавишу Alt, введите 769 с дополнительного цифрового блока клавиатуры. Если он не работает, убедитесь, что включили клавишу Num Lock.
В macOS сначала следует добавить раскладку Unicode Hex, перейдя в «Настройки» → «Клавиатура» → «Источники ввода». Затем поставьте курсор после ударной гласной и, зажав Option, введите 0301.
14. Настройка ленты
Верхняя лента с кнопками в Word отличается очень гибкими настройками. Чтобы к ним перейти, проделайте путь из меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» в Windows или из меню Word → «Параметры» → «Лента и панель» в macOS. Здесь можно вынести на панель нужные вам функции, которых раньше там не было, и удалить те, которыми вы не пользуетесь. Более того, вы можете удалять или создавать свои собственные вкладки с разными командами.
15. Быстрое выделение
Для выделения текста мы часто пользуемся перетаскиванием. Но гораздо быстрее и точнее действовать с помощью кликов: двойной клик выделит слово, а тройной — весь абзац.
Также клик по нумерации или маркерам списка выделит только их и позволит изменять цифры или символы отдельно от текста пунктов, например задавать особое форматирование.
16. Выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить целую страницу или несколько страниц текста, установите курсор в начало нужного фрагмента и кликните мышкой с зажатым Shift в его конце.
17. Быстрое перемещение по документу
Навигацию по документу сильно ускоряют несколько комбинаций:
- Ctrl + Page Down в Windows и Command + Page Down или Command + Fn + стрелка вниз в macOS — следующая страница;
- Ctrl + Page Up в Windows и Command + Page Up или Command + Fn + стрелка вверх в macOS — предыдущая страница;
- Ctrl + стрелка вверх в Windows и Command + стрелка вверх — предыдущий абзац;
- Ctrl + стрелка вниз в Windows и Command + стрелка вниз — следующий абзац;
- Ctrl + Home в Windows и Command + Home или Command + Fn + стрелка влево в macOS — переход в начало документа;
- Ctrl + End в Windows и Command + End или Command + Fn + стрелка вправо в macOS — переход в конец документа.
18. Вставка новой страницы
Вместо лихорадочного нажатия Enter, пока курсор не съедет на следующий лист, быстрее, удобнее и, что немаловажно, правильнее добавить страницу с помощью функции разрыва. Для этого достаточно нажать Ctrl + Enter в Windows и Command + Enter в macOS.
19. Изменение папки для сохранения по умолчанию
По умолчанию Word сохраняет все файлы в облако. Чтобы изменить это, нажмите F12, кликните по кнопке «Сервис» и выберите «Параметры сохранения», а затем укажите нужную папку в пункте «Расположение локальных файлов по умолчанию». В этом же меню вы можете задать формат документов по умолчанию, параметры автосохранения и другие настройки.
20. Очистка форматирования
Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию.
21. Word в качестве менеджера задач
Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то можете использовать его даже в качестве менеджера задач. Правда, для начала придётся немного постараться.
Включите вкладку «Разработчик» в настройках верхней ленты, как было описано выше. Перейдите в появившийся раздел и кликните по элементу «Флажок», чтобы начать добавлять пункты контрольного списка с чек-боксами.
22. Вертикальное выделение текста
Текст в Word можно выделять построчно не только горизонтально, но и вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выбора нужного фрагмента.
23. Блокировка документа паролем
Чтобы защитить документ с помощью пароля, в macOS перейдите во вкладку «Рецензирование» и выберите опцию «Защитить документ», в Windows — зайдите в меню «Файл» → «Сведения» → «Защита документа». Однако помните, что если вы забудете пароль, то восстановить его никак не получится.
24. Подстрочный и надстрочный ввод
В документах с формулами или вспомогательными индексами часто нужно вводить надстрочный текст, например для математических степеней. Сделать это можно сочетанием Shift + Ctrl + = в Windows и Shift + Command + = в macOS. Для ввода подстрочных знаков следует использовать Ctrl + = в Windows и Command + = в macOS.
25. Быстрый запуск Word
Самый быстрый способ открыть Word в Windows с клавиатуры — нажать клавишу Win и ввести W. Поскольку приложение будет первым в списке подсказок, останется лишь нажать Enter.
В macOS принцип тот же: вызвать Spotlight сочетанием Command + пробел (Option + Command + пробел), ввести W и нажать Enter.
Иногда при работе с документом в Microsoft Word требуется перенести часть текста на новую страницу, либо просто начать новую страницу. Многие проделывают данную операцию с помощью клавиши Enter, нажимая ее до тех пор, пока не появится разрыв означающий начало новой страницы. Такой метод нельзя назвать совершенно правильным и удобным, тем более что он чреват некоторыми малоприятными последствиями — при редактировании верхней части текста, возможно, затем придется редактировать и нижнюю область с правильной расстановкой частей текста.
Правильным способом начала страницы считается применения разрыва страницы на вкладке «Вставка» щелкнув по пункту «Разрыв страницы».
После чего в документе Word появится новая страница и их можно создать необходимое количество. Когда же требуется перенести участок текста в новую страницу необходимо сначала установить курсор в то место, которое требуется перенести. Затем воспользоваться пунктом «Разрыв страницы». После этого перемещенный кусок текста всегда будет начинаться с начала страницы независимо от того какие сдвиги текста производились на предыдущей странице.
Еще проще и быстрее добиться желаемого результата позволяет сочетание клавиш. Установив курсор в нужное место, нажмите Ctrl+Enter. Появится начало новой страницы в позиции курсора.
—————————————————————————————
В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделах Создание или запуск макросаили Использование средства чтения с экрана для создания макроса в Word.
-
Если вы используетеMicrosoft #x1 Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в статье Функции Word, которые не полностью поддерживаются в Word Starter.
-
Получите эти сочетания клавиш в документе Word по следующей ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Навигация по документу
-
Предварительный просмотр и печать документов
-
Выделение текста и рисунков
-
Редактирование текста и рисунков
-
Работа с веб-содержимым
-
Работа с таблицами
-
Рецензирование документа
-
Работа со ссылками, ссылками и индексированием
-
Работа с слиянием и полями
-
Работа с текстом на других языках
-
Работа с представлениями документов
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш вMicrosoft #x1 .
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открытие документа. |
CTRL+O |
|
Создание документа. |
CTRL+N |
|
Сохраните документ. |
CTRL+S |
|
Закройте документ. |
CTRL+W |
|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+X |
|
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+C |
|
Вставить содержимое буфера обмена. |
CTRL+V |
|
Выберите все содержимое документа. |
CTRL+A |
|
Применение полужирного шрифта к тексту. |
CTRL+B |
|
Примените к тексту курсивное форматирование. |
CTRL+I |
|
Применение форматирования подчеркивания к тексту. |
CTRL+U |
|
Уменьшение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Левая скобка ([) |
|
Увеличение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Правая скобка (]) |
|
По центру текста. |
CTRL+E |
|
Выравнивание текста по левому краю. |
CTRL+L |
|
Выравнивание текста по правому краю. |
CTRL+R |
|
Отмена команды. |
ESC |
|
Отмените предыдущее действие. |
CTRL+Z |
|
По возможности повторите предыдущее действие. |
CTRL+Y |
|
Настройте увеличение масштаба. |
Alt+W, Q, а затем используйте клавишу TAB в диалоговом окне Масштаб , чтобы перейти к нужному значению. |
|
Разделение окна документа. |
CTRL+ALT+S |
|
Снятие разделения окна документа. |
ALT+SHIFT+C или CTRL+ALT+S |
К началу страницы
Закрытие области задач
Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:
-
Нажимайте клавишу F6, пока не будет выбрана область задач.
-
Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
-
С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Шрифт включает параметр Цвет шрифта . Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа для этих вкладок.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная , и ALT+Q, чтобы перейти в поле Подскажите илиПоиск . Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование ключей доступа для вкладок на ленте
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от выбранного значения в документе могут появиться дополнительные вкладки.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейдите в поле «Подскажите мне » или «Поиск » на ленте, чтобы найти справку или содержимое справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
|
Откройте страницу Файл , чтобы использовать представление Backstage. |
ALT+F |
|
Откройте вкладку Главная , чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и средство поиска. |
ALT+H |
|
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить таблицы, рисунки и фигуры, заголовки или текстовые поля. |
ALT+N |
|
Откройте вкладку Конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц. |
ALT+G |
|
Откройте вкладку Макет для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступами и интервалами. |
ALT+P |
|
Откройте вкладку Ссылки , чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу ссылок. |
ALT+S |
|
Откройте вкладку Рассылки для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками. |
ALT+M |
|
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы использовать проверку орфографии, задать языки проверки правописания, а также отслеживать и проверять изменения в документе. |
ALT+R |
|
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление или режим документа, например режим чтения или представление структуры. Вы также можете настроить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перемещение между группами команд на ленте. |
КЛАВИША CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение между элементами на ленте. |
Клавиши со стрелками |
|
Отображение подсказки для элемента ленты, который сейчас находится в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
|
Активируйте выбранную кнопку. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Откройте список для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Откройте меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
|
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 Или на Windows клавиатуре клавиша Меню Windows (между правой клавишами ALT и правой клавишами CTRL). |
|
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Навигация по документу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переместите курсор на одно слово влево. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переместите курсор на одно слово вправо. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение курсора вверх на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение курсора вниз на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переместите курсор в конец текущей строки. |
END |
|
Переместите курсор в начало текущей строки. |
Домашняя страница |
|
Переместите курсор в верхнюю часть экрана. |
CTRL+ALT+PAGE UP |
|
Переместите курсор в нижнюю часть экрана. |
CTRL+ALT+PAGE DOWN |
|
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран. |
PAGE UP |
|
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
|
Переместите курсор в начало следующей страницы. |
CTRL+Page down |
|
Переместите курсор в начало предыдущей страницы. |
CTRL+Page up |
|
Переместите курсор в конец документа. |
CTRL+END |
|
Переместите курсор в начало документа. |
CTRL+HOME |
|
Переместите курсор в расположение предыдущей редакции. |
SHIFT+F5 |
|
Переместите курсор в расположение последней редакции, выполненной до последнего закрытия документа. |
SHIFT+F5 сразу после открытия документа. |
|
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
|
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
|
Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа. |
CTRL+F |
|
Отображает диалоговое окно Перейти к, чтобы перейти к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечания, рисунку или другому расположению. |
CTRL+G |
|
Циклически просматривает расположение четырех предыдущих изменений, внесенных в документ. |
CTRL+ALT+Z |
К началу страницы
Навигация по документу с помощью параметров просмотра в Word 2007 и 2010
В Word 2007 и 2010 годах документ можно просматривать с помощью объектов различных типов, таких как поля, сноски, заголовки и графика.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте список параметров обзора, чтобы определить тип объекта для просмотра. |
CTRL+ALT+HOME |
|
Переход к предыдущему объекту определенного типа. |
CTRL+Page up |
|
Переход к следующему объекту определенного типа. |
CTRL+Page down |
К началу страницы
Предварительный просмотр и печать документов
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Печать документа. |
CTRL+P |
|
Открытие окна предварительного просмотра. |
CTRL+ALT+I |
|
Перемещение по странице при увеличенном масштабе. |
Клавиши со стрелками |
|
Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе. |
Страница вверх или вниз |
|
Переход к первой странице при уменьшенном масштабе. |
CTRL+HOME |
|
Переход к последней странице при уменьшенном масштабе. |
CTRL+END |
К началу страницы
Выделение текста и рисунков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделите текст. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделите слово слева. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Выберите слово справа. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки. |
SHIFT+HOME |
|
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки. |
SHIFT+END |
|
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Выберите из текущего положения в верхней части экрана. |
SHIFT+Page up |
|
Выберите из текущего положения в нижней части экрана. |
SHIFT+Page down |
|
Выберите от текущей позиции до начала документа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
|
Выберите от текущей позиции до конца документа. |
CTRL+SHIFT+END |
|
Выберите из текущего положения в нижней части окна. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE ВНИЗ |
|
Выберите все содержимое документа. |
CTRL+A |
К началу страницы
Расширение выделения
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Начните расширение выделенного фрагмента. |
F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения. |
|
Выберите ближайший символ слева или справа. |
Клавиша F8, стрелка влево или стрелка вправо |
|
Разверните выделенный фрагмент. |
F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ. |
|
Уменьшение выделенного фрагмента. |
SHIFT+F8 |
|
Выделение вертикального блока текста. |
CTRL+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками |
|
Прекратите расширение выделенного фрагмента. |
ESC |
К началу страницы
Редактирование текста и рисунков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Удаление одного слова слева от курсора |
CTRL+BACKSPACE |
|
Удаление одного слова справа от курсора |
CTRL+DELETE |
|
Откройте область задач Буфер обмена и включите буфер обмена Office, который позволяет копировать и вставлять содержимое между Microsoft 365 приложениями. |
Alt+H, F, O |
|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+X |
|
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+C |
|
Вставить содержимое буфера обмена. |
CTRL+V |
|
Перемещение выбранного содержимого в определенное расположение. |
F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД. |
|
Скопируйте выбранное содержимое в определенное расположение. |
SHIFT+F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД. |
|
Определите блок автотекста с выбранным содержимым. |
ALT+F3 |
|
Вставка блока автотекста. |
Первые несколько символов блока Автотекст, а затем нажмите клавишу ВВОД, когда появится подсказка. |
|
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения. |
CTRL+F3 |
|
Вставьте содержимое элемента Spike. |
CTRL+SHIFT+F3 |
|
Скопируйте выбранное форматирование. |
CTRL+SHIFT+C |
|
Вставьте выбранное форматирование. |
CTRL+SHIFT+V |
|
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа. |
ALT+SHIFT+R |
|
Отображение диалогового окна Замена для поиска и замены текста, определенного форматирования или специальных элементов. |
CTRL+H |
|
Откройте диалоговое окно Объект , чтобы вставить объект файла в документ. |
Alt+N, J, J |
|
Вставка рисунка SmartArt. |
Alt+N, M |
|
Вставка графического элемента WordArt. |
Alt+N, W |
К началу страницы
Выравнивание и форматирование абзацев
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
По центру абзаца. |
CTRL+E |
|
Обоснуйте абзац. |
CTRL+J |
|
Выравнивание абзаца по левому краю. |
CTRL+L |
|
Выравнивание абзаца по правому краю. |
CTRL+R |
|
Отступ абзаца. |
CTRL+M |
|
Удаление отступа абзаца. |
CTRL+SHIFT+M |
|
Создание выступа. |
CTRL+T |
|
Удалите висячий отступ. |
CTRL+SHIFT+T |
|
Удалить форматирование абзаца. |
CTRL+Q |
|
Примените к абзацу один интервал. |
CTRL+1 |
|
Примените к абзацу двойной интервал. |
CTRL + 2 |
|
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки. |
CTRL+5 |
|
Добавление или удаление пробела перед абзацем. |
CTRL+0 (ноль) |
|
Включите автоформат. |
CTRL+ALT+K |
|
Примените обычный стиль. |
CTRL+SHIFT+N |
|
Примените стиль Заголовок 1 . |
CTRL+ALT+1 |
|
Примените стиль Заголовок 2 . |
CTRL+ALT+2 |
|
Примените стиль Заголовок 3 . |
CTRL+ALT+3 |
|
Отображение области задач Применение стилей . |
CTRL+SHIFT+S |
|
Отображение области задач Стили . |
CTRL+ALT+SHIFT+S |
К началу страницы
Форматирование знаков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отобразить диалоговое окно Шрифт. |
CTRL+D или CTRL+SHIFT+F |
|
Увеличение размера шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
|
Уменьшение размера шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
|
Увеличение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Правая скобка (]) |
|
Уменьшение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Левая скобка ([) |
|
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком. |
SHIFT+F3 |
|
Измените текст на все верхние буквы. |
CTRL+SHIFT+A |
|
Скрыть выделенный текст. |
CTRL+SHIFT+H |
|
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
|
Добавьте маркированный список. |
CTRL+SHIFT+L |
|
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
|
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам. |
CTRL+SHIFT+W |
|
Примените форматирование двойного подчеркивания. |
CTRL+SHIFT+D |
|
Применение курсивного начертания. |
CTRL+I |
|
Примените форматирование с небольшими ограничениями. |
CTRL+SHIFT+K |
|
Применение форматирования подстрока. |
CTRL+знак равенства ( = ) |
|
Применение надстрочного форматирования. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
|
Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Измените выделенный текст на шрифт Symbol. |
CTRL+SHIFT+Q |
К началу страницы
Управление форматированием текста
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отображение всех непечатных символов. |
CTRL+SHIFT+8 (не используйте цифровую клавиатуру) |
|
Отображение области задач Отображение форматирования . |
SHIFT+F1 |
К началу страницы
Вставка специальных знаков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставить разрыв строки. |
SHIFT+ВВОД |
|
Вставка разрыва страницы. |
CTRL + ВВОД |
|
Вставка разрыва столбца. |
CTRL+SHIFT+ВВОД |
|
Вставка тире em (—). |
CTRL+ALT+знак минус (на цифровой клавиатуре) |
|
Вставьте тире (–). |
CTRL+знак минус (на цифровой клавиатуре) |
|
Вставьте дополнительный дефис. |
CTRL+ДЕФИС (-) |
|
Вставка неразрывного дефиса. |
CTRL+SHIFT+ДЕФИС (-) |
|
Вставка неразрывного пространства. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Вставка символа авторского права (©). |
CTRL+ALT+C |
|
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®). |
CTRL+ALT+R |
|
Вставка символа товарного знака (™). |
CTRL+ALT+T |
|
Вставка многоточия (…) |
CTRL+ALT+Точка (.) |
|
Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро ( Совет: Чтобы узнать код символа Юникода для выбранного символа, нажмите клавиши ALT+X. |
Код символа, а затем нажмите клавиши ALT+X. |
|
Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT. |
ALT+код знака (на цифровой клавиатуре) |
), введите К началу страницы
Работа с веб-содержимым
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
|
Переход назад на одну страницу. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переход вперед на одну страницу. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Обновите страницу. |
F9 |
К началу страницы
Работа с таблицами
Перемещение по таблице
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейдите к следующей ячейке в строке и выделите ее содержимое. |
Клавиша TAB |
|
Перейдите к предыдущей ячейке в строке и выделите ее содержимое. |
SHIFT+TAB |
|
Перейдите к первой ячейке в строке. |
ALT+HOME |
|
Переход к последней ячейке в строке. |
ALT+END |
|
Переход к первой ячейке столбца. |
ALT+Page up |
|
Переход к последней ячейке в столбце. |
ALT+Page down |
|
Переход к предыдущей строке. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Переход к следующей строке |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение на одну строку вверх. |
ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение на одну строку вниз. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Выбор содержимого таблицы
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделите содержимое в следующей ячейке. |
Клавиша TAB |
|
Выделите содержимое в предыдущей ячейке. |
SHIFT+TAB |
|
Выделение нескольких соседних ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделение столбца. |
Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. |
|
Выделение строки |
Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная. |
|
Выделите всю таблицу. |
ALT+5 на цифровой клавиатуре с выключенной цифровой блокировкой |
К началу страницы
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка нового абзаца в ячейку. |
ВВОД |
|
Вставка символа табуляции в ячейку. |
CTRL+TAB |
К началу страницы
Рецензирование документа
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Вставка примечания. |
Ctrl+Alt+M |
|
Включение и отключение режима записи исправлений. |
CTRL+SHIFT+E |
|
Закройте область рецензирования. |
ALT+SHIFT+C |
К началу страницы
Работа со ссылками, ссылками и индексированием
Используйте следующие сочетания клавиш для добавления ссылок на документ, таких как оглавление, сноски и ссылки.
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Пометка элемента оглавления. |
ALT+SHIFT+O |
|
Пометка элемента таблицы ссылок. |
ALT+SHIFT+I |
|
Выберите параметры цитирования. |
Сочетание клавиш Alt + Shift + F12, пробел |
|
Пометка элемента предметного указателя. |
ALT+SHIFT+X |
|
Вставка обычной сноски. |
CTRL+ALT+F |
|
Вставка концевой сноски. |
CTRL+ALT+D |
|
Перейдите к следующей сноске. |
ALT+SHIFT+Правая угловая скобка (>) |
|
Перейдите к предыдущей сноске. |
ALT+SHIFT+Левая угловая скобка (<) |
К началу страницы
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, необходимо выбрать вкладку ленты Рассылки . Чтобы открыть вкладку Рассылки , нажмите клавиши ALT+M.
Выполнение слияния
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Предварительный просмотр слияния. |
ALT+SHIFT+K |
|
Слияние документов. |
ALT+SHIFT+N |
|
Печать объединенного документа. |
ALT+SHIFT+M |
|
Изменение источника данных слияния. |
ALT+SHIFT+E |
|
Вставка поля слияния. |
ALT+SHIFT+F |
К началу страницы
Работа с полями
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Вставка поля DATE. |
ALT+SHIFT+D |
|
Вставка поля LISTNUM. |
CTRL+ALT+L |
|
Вставка поля PAGE. |
ALT+SHIFT+P |
|
Вставка поля TIME. |
ALT+SHIFT+T |
|
Вставка пустого поля. |
CTRL+F9 |
|
Обновите связанные сведения в исходном документеWord. |
CTRL+SHIFT+F7 |
|
Обновление выделенных полей. |
F9 |
|
Разрыв связи с полем. |
CTRL+SHIFT+F9 |
|
Переключение между кодом выделенного поля и его значением. |
SHIFT+F9 |
|
Переключение между кодами всех полей и их значениями. |
ALT+F9 |
|
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля. |
ALT+SHIFT+F9 |
|
Переход к следующему полю. |
F11 |
|
Переход к предыдущему полю. |
SHIFT+F11 |
|
Блокировка поля. |
CTRL+F11 |
|
Снятие блокировки поля. |
CTRL+SHIFT+F11 |
К началу страницы
Работа с текстом на других языках
Настройка языка проверки правописания
У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Если документ также содержит слова или фразы на другом языке, рекомендуется задать язык правописания для этих слов. Это не только позволяет проверять орфографию и грамматику для этих фраз, но и позволяет специальным технологиям, таким как средства чтения с экрана, обрабатывать их соответствующим образом.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отобразите диалоговое окно Язык , чтобы задать язык проверки правописания. |
ALT, И, 5, Я |
|
Задайте языки по умолчанию. |
ALT, И, ПЕ |
К началу страницы
Вставка международных символов
Чтобы ввести символ в нижнем регистре, используя сочетание клавиш, включающее клавишу SHIFT, одновременно удерживайте клавиши CTRL+SHIFT+СИМВОЛы, а затем отпустите их перед вводом буквы.
Примечание: Если вы много вводите текст на другом языке, вы можете переключиться на другую клавиатуру.
|
Знак |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
à, è, м, ò, ù, |
CTRL+Гройв (‘), буква |
|
á, é, í, ó, ú, ý |
CTRL+Одна кавычка (‘), буква |
|
â, ê, î, ô, ū |
CTRL+SHIFT+Курсор (^), буква |
|
ã, ñ, õ |
CTRL+SHIFT+Тильда (~), буква |
|
ä, ë, ï, ö, ü, ä, |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:), буква |
|
å, Å |
CTRL+SHIFT+At sign (@), a или A |
|
æ, Æ |
CTRL+SHIFT+Ampersand (&), a или A |
|
1, 1 |
CTRL+SHIFT+Ampersand (&), o или O |
|
ç, Ç |
CTRL+Запятая (,), c или C |
|
м, Щ |
CTRL+Одна кавычка (‘), d или D |
|
ø, Ø |
CTRL+Косая черта (/), o или O |
|
¿ |
CTRL+ALT+SHIFT+Вопросительный знак (?) |
|
¡ |
CTRL+ALT+SHIFT+Восклицательный знак (!) |
|
ß |
CTRL+SHIFT+Ampersand (&), s |
К началу страницы
Использование редакторов методов ввода для языков Восточной Азии
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переключитесь в редактор метода ввода на японском языке (IME) для клавиатуры с 101 клавишами, если она доступна. |
ALT+Тильда (~) |
|
Переключитесь в редактор метода ввода (IME) корейского языка для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна. |
Правая клавиша ALT |
|
Переключитесь в редактор метода ввода на китайском языке (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Работа с представлениями документов
Word предлагает несколько различных представлений документа. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, режим чтения позволяет просматривать документ в виде горизонтальной последовательности страниц, которую можно быстро просмотреть с помощью клавиш со стрелками влево и вправо.
Переключение представления документа
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переключитесь в режим чтения . В Word 2007 и 2010 годах это называется режимом полноэкранного чтения . |
ALT, О, Е |
|
Переключитесь в режим разметки . |
CTRL+ALT+P |
|
Переключитесь в представление Структура . |
CTRL+ALT+O |
|
Переключитесь в представление Черновик . |
CTRL+ALT+N |
К началу страницы
Изменение структуры документа
Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Повышение уровня абзаца. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Понижение уровня абзаца. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Понижение абзаца до основного текста. |
CTRL+SHIFT+N |
|
Перемещение выделенных абзацев вверх. |
ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение выделенных абзацев вниз. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Разверните текст под заголовком. |
ALT+SHIFT+ПЛЮС (+) |
|
Свернуть текст под заголовком. |
ALT+SHIFT+Знак минус (-) |
|
Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков. |
ALT+SHIFT+A |
|
Скрытие или отображение форматирования символов. |
Косая черта (/) (на цифровой клавиатуре) |
|
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста. |
ALT+SHIFT+L |
|
Показать все заголовки в стиле Заголовок 1 . |
ALT+SHIFT+1 |
|
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка. |
ALT+SHIFT+Номер уровня заголовка |
|
Вставка знака табуляции. |
CTRL+TAB |
К началу страницы
Перемещение по документу в режиме чтения
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переход к началу документа. |
Домашняя страница |
|
Перемещение в конец документа. |
END |
|
Перейдите на определенную страницу. |
Введите номер страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД. |
|
Выйдите из режима чтения. |
ESC |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
|
F12 |
|
К началу страницы
См. также
Центр справки Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Word
В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. Сведения об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш см. в статье Справка Mac для вашей версии macOS, служебное приложение или см. в статье Конфликты сочетаний клавиш.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш ctrl на клавиатуре Windows также работают с клавишей Control в Word для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши COMMAND+F и введите слова поиска.
Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.
-
Чтобы открыть системные параметры, нажмите
+ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN. -
Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.
-
На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Навигация по документу
-
Выделение текста и рисунков
-
Редактирование текста и рисунков
-
Работа с таблицами
-
Рисование
-
Работа с полями
-
Изменение структуры документа
-
Рецензирование документа
-
Использование обычных и концевых сносок
-
Работа с языками справа налево
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены часто используемые сочетания клавиш в Word для Mac.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отмените предыдущее действие. |
|
|
По возможности повторите предыдущее действие. |
|
|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
|
|
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
|
|
Вставить содержимое буфера обмена. |
|
|
Вывод контекстного меню для выбранного элемента. * |
SHIFT+F10 |
|
Отображение диалогового окна Перейти к . |
|
|
Отображение диалогового окна Правописание и грамматика . |
|
|
Включите режим расширенного выбора. |
F8 |
|
Переход к следующему окну |
|
|
Переход к предыдущему окну |
|
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
|
|
Поиск текста (перемещение фокуса в поле Поиск в документе ). |
|
|
Отображение области «Поиск и замена «. |
Control+H |
|
Отображение диалогового окна Печать . |
|
|
Закройте текущий документ. |
|
|
Разверните или сверните ленту. |
|
|
Найдите следующую орфографическую или грамматическую ошибку. Должна быть включена функция Проверять орфографию по мере ввода . |
Option+F7 |
|
Откройте словарь. |
В Word 2011, OPTION+SHIFT+F7 |
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые Word для Mac сочетания клавиш конфликтуют с сочетаниями клавиш macOS по умолчанию. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой ( * ). Чтобы использовать эти сочетания клавиш, может потребоваться изменить параметры клавиатуры Mac, чтобы изменить сочетание клавиш.
Изменение параметров системы для сочетаний клавиш
-
В меню Apple выберите Системные настройки.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Откройте вкладку Сочетание клавиш.
-
Выберите Управление миссией.
-
Снимите флажок для сочетания клавиш, конфликтующего с Word для Mac, которое вы хотите использовать.
Навигация по документу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переместите курсор на одно слово влево. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переместите курсор на одно слово вправо. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение курсора вверх на один абзац. |
|
|
Перемещение курсора вниз на один абзац. |
|
|
Переместите курсор в начало текущей строки. |
Домашняя страница |
|
Переместите курсор в конец текущей строки. |
END |
|
Переместите курсор в начало предыдущей страницы. |
В MacBook нажмите клавиши |
|
Переместите курсор в начало следующей страницы. |
В MacBook нажмите клавишу |
|
Переместите курсор в начало документа. |
В MacBook нажмите клавишу |
|
Переместите курсор в конец документа. |
В MacBook нажмите клавиши |
|
Переместите курсор в предыдущую точку вставки. |
SHIFT+F5 |
|
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран. |
PAGE UP |
|
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
К началу страницы
Выделение текста и рисунков
Совет: Для выделения текста в основном используются те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу SHIFT. Например, 
+СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор в следующее слово, а +SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст из курсора в начало следующего слова.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выберите несколько элементов, которые не находятся рядом друг с другом. |
Выберите первый нужный элемент, удерживая нажатой клавишу |
|
Выделите текст. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделите слово слева. |
SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Выберите слово справа. |
SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки. |
SHIFT+HOME |
|
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки. |
SHIFT+END |
|
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца. |
|
|
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца. |
|
|
Выберите из текущего положения в верхней части экрана. |
SHIFT+Page up |
|
Выберите из текущего положения в нижней части экрана. |
SHIFT+Page down |
|
Выберите от текущей позиции до начала документа. |
|
|
Выберите от текущей позиции до конца документа. |
|
|
Выберите из текущего положения в нижней части окна. |
|
|
Выберите все содержимое документа. |
|
К началу страницы
Расширение выделения
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Начните расширение выделенного фрагмента. * |
F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения. |
|
Выберите ближайший символ слева. |
F8, клавиша со стрелкой влево |
|
Выберите ближайший символ справа. |
F8, клавиша стрелка вправо |
|
Разверните выделенный фрагмент. |
F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ. |
|
Уменьшение выделенного фрагмента. * |
SHIFT+F8 |
|
Выделение вертикального блока текста. |
|
|
Прекратите расширение выделенного фрагмента. |
ESC |
К началу страницы
Редактирование текста и рисунков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
F2 |
|
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
F3 |
|
Вставить содержимое буфера обмена. |
F4 |
|
Отображение диалогового окна Специальная вставка . |
|
|
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения. |
|
|
Вставьте содержимое элемента Spike. |
|
|
Скопируйте выбранное форматирование. |
|
|
Вставьте скопированное форматирование. |
|
|
Создайте запись автотекста. |
Option+F3 |
К началу страницы
Выравнивание и форматирование абзацев
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
По центру абзаца. |
|
|
Обоснуйте абзац. |
|
|
Выравнивание абзаца по левому краю. |
|
|
Выравнивание абзаца по правому краю. |
|
|
Отступ абзаца. |
CONTROL+SHIFT+M |
|
Удаление отступа абзаца. |
|
|
Создание выступа. |
|
|
Удалите висячий отступ. |
|
|
Примените к абзацу один интервал. |
|
|
Примените к абзацу двойной интервал. |
|
|
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки. |
|
|
Включите автоформат. |
|
|
Примените обычный стиль. |
|
|
Примените стиль Заголовок 1 . |
|
|
Примените стиль Заголовок 2 . |
|
|
Примените стиль Заголовок 3 . |
|
|
Примените стиль списка . |
|
|
Вставка неразрывного пространства. |
Option+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Форматирование знаков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Увеличение размера шрифта. |
|
|
Уменьшение размера шрифта. |
|
|
Увеличение размера шрифта на один пункт. |
|
|
Уменьшение размера шрифта на один пункт. |
|
|
Отобразить диалоговое окно Шрифт. |
|
|
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком. |
SHIFT+F3 |
|
Измените текст на все верхние буквы. |
|
|
Применение полужирного начертания. |
|
|
Добавьте маркированный список. |
|
|
Применение подчеркивания. |
|
|
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам. |
|
|
Примените форматирование двойного подчеркивания. |
|
|
Применение форматирования курсивом. |
|
|
Примените форматирование с небольшими ограничениями. |
|
|
Применение зачеркивного форматирования. |
|
К началу страницы
Вставка специальных знаков
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка пустого поля. |
|
|
Вставка разрыва строки. |
SHIFT+RETURN |
|
Вставка разрыва страницы. |
|
|
Вставка разрыва столбца. |
|
|
Вставка неразрывного дефиса. |
|
|
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®). |
Option+R |
|
Вставка символа товарного знака (™). |
OPTION+2 |
К началу страницы
Работа с таблицами
Перемещение по таблице
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейдите к следующей ячейке и выделите ее содержимое. |
Клавиша TAB |
|
Перейдите к предыдущей ячейке и выделите ее содержимое. |
SHIFT+TAB |
|
Переход к следующей строке |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к предыдущей строке. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перейдите к первой ячейке в строке. |
Control+Home |
|
Переход к последней ячейке в строке. |
Control+End |
|
Переход к первой ячейке столбца. |
Control+Page up |
|
Переход к последней ячейке в столбце. |
Control+Page down |
|
Добавьте новую строку в нижнюю часть таблицы. |
Клавиша TAB в конце последней строки |
|
Вставка строки. |
|
К началу страницы
Выбор содержимого таблицы
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделите содержимое в следующей ячейке. |
Клавиша TAB |
|
Выделите содержимое в предыдущей ячейке. |
SHIFT+TAB |
|
Выделение нескольких соседних ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделение строки |
Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная. |
К началу страницы
Изменение размера столбцов таблицы с помощью линейки
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы. |
Перетащите границу столбца в линейку |
|
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы. |
SHIFT+Перетаскивание границы столбца в линейке |
|
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
|
|
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
|
К началу страницы
Изменение ширины столбцов непосредственно в таблице
Совет: Чтобы точно отрегулировать ширину столбца и отобразить измерения столбца в линейке при изменении размера столбца, отключите функцию привязки, нажав клавишу OPTION с помощью сочетания клавиш.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы. |
Перетащите границу столбца |
|
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы. |
SHIFT+Перетаскивание границы столбца |
|
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
|
|
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
|
К началу страницы
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка нового абзаца в ячейку. |
RETURN |
|
Вставка символа TAB в ячейку. |
Option+TAB |
К началу страницы
Рисование
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переключение режима рисования. |
|
К началу страницы
Работа с полями
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Вставка поля DATE. |
CONTROL+SHIFT+D |
|
Вставка поля LISTNUM. |
|
|
Вставка поля PAGE. |
CONTROL+SHIFT+P |
|
Вставка поля TIME. |
CONTROL+SHIFT+T |
|
Вставка пустого поля. |
|
|
Обновление выделенных полей. * |
F9 |
|
Переключение между кодами полей и их значениями. * |
SHIFT+F9 |
|
Переключение между кодами всех полей и их значениями. |
Option+F9 |
|
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля. |
OPTION+SHIFT+F9 |
|
Блокировка поля. |
|
|
Снятие блокировки поля. |
|
К началу страницы
Изменение структуры документа
Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Повышение уровня абзаца. |
КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Понижение уровня абзаца. |
КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Понижение абзаца до основного текста. |
|
|
Перемещение выделенных абзацев вверх. * |
КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение выделенных абзацев вниз. * |
Клавиша CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Разверните текст под заголовком. |
Control+SHIFT+Знак плюса (+) |
|
Свертывание текста под заголовком. * |
Control+SHIFT+Минус (-) |
|
Развернуть весь основной текст и заголовки или свернуть весь основной текст. |
CONTROL+SHIFT+A |
|
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста. |
CONTROL+SHIFT+L |
|
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка. |
Control+SHIFT+Номер уровня заголовка |
К началу страницы
Рецензирование документа
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Вставка примечания. |
|
|
Включение и отключение режима записи исправлений. |
|
|
Переход к началу комментария. |
Домашняя страница |
|
Перемещение в конец комментария. |
END (Клавиша End доступна не на всех клавиатурах.) |
|
Перейдите в начало списка комментариев. |
|
|
Перейдите в конец списка комментариев. |
|
К началу страницы
Использование обычных и концевых сносок
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка обычной сноски. |
|
|
Вставка концевой сноски. |
|
К началу страницы
Работа с языками справа налево
Word поддерживает функции справа налево для языков, которые работают в среде справа налево или в комбинированной среде справа налево, слева направо для написания, редактирования и отображения текста. В этом контексте язык с написанием справа налево обозначает любую систему письма, в которой текст записывается справа налево, включая языки, требующие контекстного написания, например арабский, и языки, не требующие такового.
Прежде чем использовать указанные здесь сочетания клавиш, убедитесь, что они включены для нужно языка.
-
Перейдите в меню Apple и последовательно выберите пункты Системные настройки > Клавиатура.
-
На вкладке Источники ввода выберите язык, для которого хотите включить сочетания клавиш.
-
В правой части вкладки установите флажок для включения сочетаний клавиш.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переключите направление записи справа налево. |
Control+ |
|
Переключите направление записи влево направо. |
Control+ |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд, включая копирование и вставку. Для быстрого доступа к этим командам вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам каждый раз не приходилось нажимать клавишу FN при использовании сочетаний клавиш с функциональными клавишами.
Примечание: Изменение настроек системных функциональных клавиш влияет на работу функциональных ключей на компьютере Mac, а не только в Word. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу Fn. Например, чтобы изменить громкость с помощью клавиши F12, нажмите клавиши Fn+F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Если вы не хотите нажимать клавишу Fn каждый раз, вы можете изменить параметры системы Apple. Инструкции см. в разделе Изменение настроек ключа функции.
В следующей таблице приведены сочетания клавиш функций для Word для Mac.
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
К началу страницы
Изменение параметров ключа функции
-
В меню Apple выберите Системные настройки.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
См. также
Центр справки Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Word
В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Навигация по документу
-
Изменение и форматирование документа
-
Работа с примечаниями
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Word в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать документ в Word в Интернете, откройте браузер, введите Word.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
В режиме чтения откройте представление на основе PDF с тегами для работы с средствами чтения с экрана. |
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Режим специальных возможностей , а затем нажмите клавишу ВВОД. |
|
Поиск текста в режиме чтения. |
CTRL+F или F3 |
|
Поиск текста в режиме редактирования. |
CTRL+F или CTRL+G |
|
Поиск и замена текста в режиме редактирования. |
CTRL+H |
|
Скрытие области задач, если она открыта. |
ESC |
|
Переключитесь на элемент управления Масштаб . |
ALT+ПЕРИОД, W, затем Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, W, затем Q |
|
Печать документа. |
CTRL+P |
|
Перейдите к следующему региону ориентира. |
CTRL+F6 |
|
Перейдите в текстовое поле «Подскажите мне » или «Поиск «. |
ALT+Q |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Word в Интернете предлагает сочетания клавиш, называемые ключами доступа для навигации по ленте. Если вы использовали ключи доступа для экономии времени на Word для настольных компьютеров, ключи доступа будут очень похожи в Word в Интернете.
На Windows компьютере все ключи доступа начинаются с alt+period (.) или ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем добавьте букву для вкладки ленты. Например, чтобы перейти на вкладку Рецензирование , нажмите клавиши ALT+ПЕРИОД, R или ALT+Windows, R.
Если вы используете Word в Интернете на компьютере Mac, нажмите клавиши CONTROL+PERIOD (.) для запуска.
-
Чтобы открыть ленту, нажмите клавиши ALT+Период или ALT+Windows. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F6, пока не перейдете на вкладку Главная .
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту, чтобы у вас было больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F3. Чтобы снова отобразить ленту, повторите это действие.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте текстовое поле «Сообщите мне» или «Поиск » на ленте, чтобы ввести условие поиска. |
ALT+ПЕРИОД, Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, Q |
|
Откройте вкладку Файл , чтобы использовать представление Backstage. |
ALT+PERIOD, F или ALT+клавиша с логотипом Windows, F |
|
Откройте вкладку Главная , чтобы отформатировать текст и используйте инструмент Найти . |
ALT+ПЕРИОД, H или ALT+клавиша с логотипом Windows, H |
|
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить рисунок, ссылку, комментарий, верхний или нижний колонтитул или номер страницы. На этой же вкладке можно открыть коллекцию Символ. |
ALT+PERIOD, N или ALT+клавиша с логотипом Windows, N |
|
Откройте вкладку Макет страницы , чтобы задать поля страницы, ориентацию и размер, а также интервал между абзацами. |
ALT+ПЕРИОД, A или ALT+клавиша с логотипом Windows, A |
|
Откройте вкладку Ссылки , чтобы вставить оглавление, сноски или концевые сноски. |
ALT+PERIOD, S или ALT+клавиша с логотипом Windows, S |
|
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы проверить орфографию, добавить комментарии или отслеживать и проверять изменения в документе. |
ALT+ПЕРИОД, R или ALT+клавиша с логотипом Windows, R |
|
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление, откройте область навигации , измените верхний & нижний колонтитул и измените масштаб представления документа. |
ALT+ПЕРИОД, W или ALT+клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
-
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
-
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
-
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
-
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
Работа с вкладками и меню ленты
Следующие сочетания клавиш позволяют сэкономить время при работе с вкладками ленты и меню ленты.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа. |
Alt+Period или ALT+клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
|
Если выбрана вкладка ленты, переместите фокус на команды вкладки. |
Введите, а затем — клавишу TAB или SHIFT+TAB. |
|
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Свернуть или развернуть ленту. |
CTRL+F3 |
К началу страницы
Навигация по документу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Переместите курсор влево на одно слово. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение курсора вверх на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение курсора вниз на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переместите курсор в начало текущей строки. |
Домашняя страница |
|
Переместите курсор в конец текущей строки. |
END |
|
Переместите курсор в начало документа. |
CTRL+HOME |
|
Переместите курсор в конец документа. |
CTRL+END |
|
Выделите текст. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выберите слово справа. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выделите слово слева. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Выберите абзац выше. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Выберите абзац ниже. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Выберите из текущей позиции в начало строки. |
SHIFT+HOME |
|
Выберите из текущей позиции в конец строки. |
SHIFT+END |
|
Выберите от текущей позиции до начала документа. |
SHIFT+CTRL+HOME |
|
Выберите от текущей позиции до конца документа. |
SHIFT+CTRL+END |
|
Выберите все содержимое документа. |
CTRL+A |
К началу страницы
Изменение и форматирование документа
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+X |
|
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+C |
|
Вставьте содержимое из буфера обмена. |
CTRL+V |
|
Отмените предыдущее действие. |
CTRL+Z |
|
Повторите предыдущее действие. |
CTRL+Y |
|
Сожмите размер шрифта. |
CTRL+Левая скобка ([) |
|
Увеличение размера шрифта. |
CTRL+Правая скобка (]) |
|
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
CTRL+B |
|
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
CTRL+I |
|
Подчеркнуть выделенный текст. |
CTRL+U |
|
Выравнивание абзаца по левому краю. |
CTRL+L |
|
Выравнивание абзаца по правому краю. |
CTRL+R |
|
По центру абзаца. |
CTRL+E |
|
Обоснуйте абзац. |
CTRL+J |
|
Создайте маркированный список. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
|
Создание нумерованного списка. |
CTRL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
К началу страницы
См. также
Центр справки Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Word