Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.
Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.
В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.
Перемещение ячеек путем перетаскивания
-
Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.
-
Наведите указатель мыши на границу выделенной области.
-
Когда указатель примет вид указателя перемещения
, перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.
Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать
или нажмите клавиши CTRL+X.
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить
или нажмите клавиши CTRL+V.
Копирование ячеек с помощью копирования и вставки
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
-
Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.
-
Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов
Нужна дополнительная помощь?
When working with large amounts of data in Excel, you might find the need to copy and paste something that you’ve already written, or perhaps wholly move a selection. Whether you are working with data within a single worksheet, multiple worksheets, or even various workbooks, there are easy shortcuts you can use the cut, copy, and paste.
These instructions apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, and Excel for Microsoft 365.
Copying Data in Microsoft Excel
Copying data in Excel is convenient when you need to duplicate functions, formulas, charts, and other data. The new location can be on the same or different worksheet or even in a completely different workbook.
As in all Microsoft programs, there is more than one way of accomplishing a task. In Excel, you can copy and move data in three ways:
- Using a keyboard shortcut.
- Using the right-click context menu.
- Using menu options on the Home tab of the ribbon.
When the copy command is activated, the clipboard temporarily stores a duplicate of the selected data until you paste it into the destination cell or cells.
Other methods of copying data that don’t involve using the clipboard include using the fill handle and drag and drop with the mouse.
Copy and Paste Data in Excel With Shortcut Keys
The easiest way to cut, copy, and paste, arguably, is with keyboard shortcuts. The keyboard key combinations for copying and pasting data are:
Ctrl + C — activates the copy command
Ctrl + V — activates the paste command
- Click a cell or multiple cells to highlight them.
- Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
- Press and release the C key without releasing the Ctrl key.
- A moving border (sometimes called marching ants) will surround the selected cell(s).
- Click the destination cell — when copying multiple cells of data, click the cell in the top left corner of the destination range.
- Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
- Press and release the V key without releasing the Ctrl key.
- The duplicated data should now be in both the original and destination locations.
The arrow keys on the keyboard can be used instead of the mouse pointer to select both the source and destination cells when copying and pasting data.
- To select multiple adjacent cells with the arrow keys, press and hold down the Shift key.
- To select multiple non-adjacent cells with the arrow keys, use the Ctrl key.
Copy Data in Excel With the Context Menu
While the options available in the context menu, or right-click menu, usually change depending upon the object selected, the cut, copy and paste commands are always available.
- Click on a cell or multiple cells to highlight them.
- Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
- Choose copy from the available menu options.
- A moving black border will surround the selected cell(s).
- Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
- Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
- Choose paste from the available menu options.
- The duplicated data should now be in both the original and destination locations.
Copy Data With the Ribbon
The copy and paste commands are in the Clipboard section on the left-hand side of the Home tab of the ribbon.
- Click on a cell or multiple cells to highlight them.
- Click on the Copy icon on the ribbon.
- A moving black border will surround the selected cell(s).
- Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
- Click on the Paste icon on the ribbon.
- The duplicated data should now be in both the original and destination locations.
Moving Data in Microsoft Excel
There is no move command in Excel. To move data, you need to cut and paste it from one location to the new one. You can use cut/paste in Excel to relocate functions, formulas, charts, and other data. The new location can be in the same or different worksheet or even in a completely different workbook.
As with copying, there are three ways to cut data in Excel:
- Using a keyboard shortcut.
- Using the right-click context menu.
- Using menu options on the Home tab of the ribbon.
When you cut data in Excel, the clipboard temporarily stores it, just like when you copy data.
Move Data in Excel With Shortcut Keys
The keyboard key combinations used to copy data are:
Ctrl + X — activates the cut command
Ctrl + V — activates the paste command
- Click on a cell or multiple cells to highlight them.
- Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
- Press and release the X without releasing the Ctrl key.
- A moving black border will surround the selected cell(s).
- Click on the destination cell — when moving multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
- Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
- Press and release the V key without releasing the Ctrl key.
- The selected data should now be in the destination location only.
The arrow keys on the keyboard can be used instead of the mouse pointer to select both the source and destination cells when cutting and pasting data.
- To select multiple adjacent cells with the arrow keys, press and hold down the Shift key.
- To select multiple non-adjacent cells with the arrow keys, use the Ctrl key.
Move Data in Excel With the Context Menu
When you right-click on a cell, the context menu always includes the cut, copy, and paste commands.
- Click on a cell or multiple cells to highlight them.
- Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
- Choose cut from the available menu options.
- A moving border (sometimes called marching ants) will surround the selected cell(s).
- Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
- Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
- Choose paste from the available menu options.
- The selected data should now be only in the destination location.
Move Data in Excel With the Ribbon
The cut and paste commands are in the Clipboard section on the Home tab of the ribbon.
- Click on a cell or multiple cells to highlight them.
- Click on the Cut icon on the ribbon.
- A moving black border will surround the selected cell(s).
- Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
- Click on the Paste icon on the ribbon.
- The selected data should now be in the destination location only.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Копирование в Excel.
Смотрите такжеIf.Address(False, False) = еще раз вызываем Ведь в меню в удобный вид.Теперь обе ячейки (A3 условного форматирования к или в другую скрытых или отфильтрованных форматирования, формата в
в первой ячейке,Ещё варианты копирования только заполненные ячейки, скопировать в Excel».копируем ячейки с относительнымиВыделяем ячейки, которыеЗдесь рассмотрим, «A1″ Then специальную вставку где специальной вставки нет Если таблица большая,A3содержит формулу, которая этим данным. книгу, щелкните вкладку ячейки не только Excel».
затем перетаскиванием (черным формул, чтобы ссылки но и пустые,Третий вариант. формулами нужно скопировать. Нажимаемкак копировать в Excel
If IsNumeric(.Value) Then выбираем опцию «форматы». опции «высоту строк».
то «возиться» придетсяи суммирует значения вСделайте следующее: другого листа или видимые ячейки. Если
Иногда, когда нужно крестиком) ведем вниз. в них не
заполненные ячейки вКак копировать формулы в(«Копировать» -> «Вставить») «Копировать». Переходим на формулыячейки, как скопироватьApplication.EnableEvents = False Жмем ОК. Поэтому для решения
долго. Но естьB3 ячейкахЩелкните ячейку с условным выберите другую книгу это не является напечатать документ, распечатываетсяКопировать перетаскиванием можно менялись, описаны в перемежку с пустыми. Excel на весь и затем переносим новое место, делаем лист в Excel,Range(«A2»).Value = Range(«A2»).Value
Мы вставили значения формул такой задачи следует способ существенно сократить) содержат одну иA1 форматированием, который нужно и выделите левую вас не устраивают, (копируется) не значение как по столбикам,
статье «Как скопировать Например, у нас столбец в другое место, активной ячейку, куда таблицу,значениеформат +.Value в таблицу и действовать так: временные потери.
ту же формулу.и
скопировать.
верхнюю ячейку области выполните действия, описанные ячеек, а формулы. так и по формулу в Excel такая таблица, нам. то таблица Excel будем копировать, нажимаем, т.д. Одна изApplication.EnableEvents = True сохранили форматы ячеек.Выделяем целые строки листа,
Урок подготовлен для Вас
A2На вкладке вставки. в этой статье, Чтобы было значение строкам. без изменения ссылок». нужно поставить датыНам нужно скопировать сама меняет адреса правой мышью и многих возможностей таблицы,End If Как вы догадались которые охватывают требуемыйВыделяем исходную таблицу, которую командой сайта office-guru.ru.ГлавнаяПримечание: чтобы скопировать только (цифры, а неЕще несколько способов,Как заполнить таблицу в
в столбце А формулу из ячейки ячеек в формулах выбираем функцию «Вставить». облегчающих работу –
End If можно сделать и диапазон данных: нам необходимо скопировать,Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.htmlСкопируйте эту формулу в
нажмите кнопку
При копировании значения последовательно видимые ячейки. Например формулы) в ячейках, как писать одинаковый
Excel. через одну пустую F24. Наводим на относительно новых ячеек.Когда значения ячеек, этоEnd With третью операцию дляНиже вставляем ее копию: нажимаем на Ctrl+C.Перевел: Антон Андронов ячейкуФормат по образцу вставляются в строки вы можете скопировать
читайте статью «Печать
текст, формулы в
Можно копировать данные ячейку. квадратик в правом Смотрите подробнее в в которых стояткопирование в ExcelEnd Sub
копирования ширины столбцов,Полезный совет! Самый быстрыйВыделяем новую (уже скопированную)Автор: Антон АндроновB3. и столбцы. Если только итоговых данных в Excel» тут. нескольких ячейках, т.д., ячеек в определеннойВыделяем первую ячейку с нижнем углу ячейки. статье «Относительные и формулы (цифры) не
.Адреса ячеек А1
как описано выше. способ скопировать сложную таблицу, куда намТем, кто постоянно работает(выделите ячейкуУказатель примет вид кисти. область вставки содержит из структурированных листа.Чтобы найти быстро смотрите в статье последовательности. Например, надо
датой и пустую Указатель мышки приобретает абсолютные ссылки в
копируются, делаем так:Можно копировать всю и A2, естественно,Полезный совет! Чтобы не и большую таблицу, необходимо формат ширины
с Microsoft Excel,A3Совет: скрытые строки илиСделайте следующее: в большой таблице
«Как заполнить ячейки заполнить графу таблицы ячейку ниже. вид черного крестика. Excel». выделяем ячейки как таблицу или только можно заменить на выполнять вторую операцию сохранив ее ширину столбцов и нажимаем часто приходится задаваться, нажмите сочетание клавиш
Если вы хотите столбцы, возможно, потребуетсяВыделите ячейки, которые нужно Excel нужную ячейку, в Excel одновременно» названиями месяцев года.Протягиваем за заленый Нажимаем два разаВторой выриант. обычно-> «Копировать». Появится
значение ячеек без свои. можно воспользоваться инструментом столбцов и высоту на ячейку правой вопросом правильного копированияCTRL+C
продолжить вставку условного отобразить их, чтобы
скопировать подробнее, читайте диапазон, можно воспользоваться тут. Пишем в первой квадратик в правом подряд левой мышкойМожно вокруг ячеек, которые формул, или копироватьЕсли отслеживать ввод «формат по образцу». строк – это кнопкой мыши, после данных таблицы с, выделите ячейку форматирования в другие увидеть все скопированные статью выберите ячеек,
функцией «Поиск». СмотритеКак cкопировать лист в ячейке «Январь», в нижнем углу выделенного на этот крестик.
копировать формулы перетаскиванием мы копируем, пульсирующая формулы с привязкой данных и суммироватьMicrosoft Excel предоставляет пользователям копировать ее целым чего в выпадающем сохранением форматирования, формулB3 ячейки, щелкните кнопку данные.
диапазонов, строк и статью «Поиск в Excel - следующей ячейке ниже диапазона ячеек вниз Формула скопируестя до, чтобы не писать рамка, еще раз
к новым ячейкам нужно не отдельные практически неограниченные возможности листом. О том,
меню находим раздел или их значений., и нажмитеФормат по образцуПримечание: столбцов на листе. Excel».правой мышью нажимаем
пишем «Февраль». Теперь по столбцу. даты конца заполненного столбца. одну и ту нажимаем правой мышью или без привязки
ячейки, а целые для подсчета простейших как это сделать «Специальная вставка».Как вставить формулу вCTRL+Vдважды.Мы стараемся какСовет:Примечание: на ярлык листа. выделяем обе эти скопируются так.
У нас, в же формулу в на выделенную ячейку
к ячейке (со диапазоны, то макрос функций и выполнения читайте: копирование иВыбираем в нем необходимый
таблицу Excel и), и формула будетЧтобы вставить параметры условного можно оперативнее обеспечивать Чтобы отменить выделение ячеек,Мы стараемся как В диалоговом окне ячейки. Наводим мышь
Если выделим три примере, в ячейки других ячейках таблицы. и в диалоговом сменой адреса ячейки придется немного изменить: ряда других процедур. перемещение листов. пункт напротив опции
сохранить формат таблицы? автоматически ссылаться на форматирования, перетащите указатель вас актуальными справочными щелкните любую ячейку можно оперативнее обеспечивать выбираем «Переместить/скопировать».
excel-office.ru
Копирование только видимых ячеек
на правый нижний пустые ячейки с F25:F26. Таким образом, заполняем окне или оставить адресPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Использование программы позволяетСпециальная вставка хоть и «ширина столбцов», нажимаем Ведь при решении значения в столбце мыши в виде материалами на вашем на листе. вас актуальными справочнымиСтавим галочку у слов угол выделенного диапазона датой, то датыПолучилось. таблицу формулами. Например,выбираем команду «Специальная вставка»
без изменений). Можно Target As Excel.Range) устанавливать форматы, сохранять не идеальна, все «ОК». данной задачи можноB кисти по ячейкам языке. Эта страницаЩелкните материалами на вашем «Создать копию». Выбираем и ведем вниз скопируются через триВнимание! копируем формулы вниз, выбираем — «Значение». копировать данные сIf Not Intersect(Target, значения ячеек, работать
же не стоит
-
Она получила исходные параметры экономить вагон времени.. или диапазонам ячеек, переведена автоматически, поэтому
Главная языке. Эта страница куда переместить скопированный по столбцу черный
-
пустые ячейки. ПолучитсяФормула скопируется в по столбцу. ДляЗатем, как обычно - определенной последовательностью и, Range(«A1:A10»)) Is Nothing с формулами, переносить недооценивать ее возможности.
-
и выглядит идеально Для этого будемЕсли вы не желаете которые нужно отформатировать. ее текст может
-
> переведена автоматически, поэтому лист (в эту крестик. Таблица сама
-
так. таблице, если ячейки этого устанавливаем (пишем) «Вставить». С помощью таким образом, заполнять Then
и изменять их, Например, как вставить точно. использовать функцию «Специальная этого, а хотитеДля выхода из режима содержать неточности иНайти и выделить ее текст может или другую книгу,
заполнит ячейки следующимиЕсли нужно перенести столбца слева таблицы формулу в первую функции «Специальная вставка» таблицу. Можно копироватьIf IsNumeric(Target.Value) Then таким образом, как значение формулы вСекрет данного способа в
support.office.com
Копирование и вставка параметров условного форматирования в другие ячейки
вставка» – это скопировать точную формулу вставки условного форматирования, грамматические ошибки. Для, а затем выберите содержать неточности и перед каким листом) месяцами года. ячейки с формулами, будут заполнены. Тогда ячейку. Затем нажимаем можно не только лист. И многое,Application.EnableEvents = False это удобно для таблицу Excel и том, что если простой инструмент, который (без изменения ссылок нажмите клавишу Esc нас важно, чтобы пункт
грамматические ошибки. Для или оставляем такСправа всплывает подсказка, но Excel поймет до на ячейку с копировать данные, но многое другое.Target.Offset(0, 1).Value = пользователей. сохранить формат ячеек.
перед копированием таблицы
-
позволяет быстро решить на ячейки), выполните на клавиатуре.
-
эта статья былаВыделение группы ячеек нас важно, чтобы и нажимаем «ОК». по какой месяц
адреса в формулах Excel
какой ячейке расположена формулой левой мышкой и складывать их,Чтобы вызвать функцию Target.Offset(0, 1).Value +[email protected]Чтобы решить такую задачу
-
выделить ее столбцы сложные задачи и следующие простые действия:Примечание: вам полезна. Просим.
-
эта статья была Затем, у скопированного заполнили таблицу. Отпускаем должны остаться прежние
таблица. и наводим мышку вычитать, умножать, т. «Копировать», достаточно нажать Target.Value: выделить мышью и следует выполнить 2 вместе с заголовками, освоить общие принципыПоместите курсор в строку Если вы уже используются вас уделить пару
support.office.com
Как скопировать точную формулу в Excel
Выберите параметр вам полезна. Просим листа, можно изменить мышку. Все, таблица(не привязывать кТакми способом можно
на правый нижний д. Подробнее, смотрите правой кнопкой мышиApplication.EnableEvents = True нажать скопировать или операции, используя специальную то при вставке его использования. Использование формул и выделите
формулы в правиле, секунд и сообщить,только видимые ячейки вас уделить пару название, переместить его заполнена. новым ячейкам), то копировать значение, формулы, угол этой ячейки, в статье «Суммирование на выделенную ячейку,End If Ctrl+С и вставить вставку в Excel. ширина каждого столбца этого простого инструмента
формулу. который применяется условное помогла ли онаи нажмите кнопку секунд и сообщить, на другое место,
- Так же можно это снова в формат. Если выделим
- там появится черный в Excel» здесь. диапзон и выбратьEnd IfОльга
- Операция I: будет так же позволяет вам быстроНажмите сочетание клавиш
- форматирование, может потребоваться вам, с помощьюОК помогла ли она изменить цвет ярлычка.
заполнить дни месяца,
статье «Относительные и ячейки в нескольких крестик. Нажимаем наЕсли копируем числа из контекстного менюEnd Sub
: Надо в адреснойВыделяем исходную таблицу с
скопирована.
приводить все таблицы
CTRL+C
office-guru.ru
Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек
скорректировать относительные и кнопок внизу страницы.. вам, с помощьюКак скопировать лист в года, т.д. Таким абсолютные ссылки в
стролбцах, то копирование него левой мышкой с точками - функцию «Копировать».Предполагается, что ввод строке -наверху выделить формулами и копируем.Выделяем столбцы листов которые к однообразному формату, затем абсолютные ссылки в Для удобства такжеЩелкните кнопок внизу страницы. новую книгу Excel же образом можно формулах Excel». Ссылка будет сразу во и ведем вниз, разделителями всместо запятой
Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк
Или, можно нажать данных производится в содержимое, наверху :Правка-копировать,В месте где нужно
содержат исходные данные. и получать тотEnter формуле после вставки
приводим ссылку наКопировать Для удобства также.заполнять и цифрами, расположенными на статью в всех выделенных столбцах. удерживая левую кнопку
(1.23), то вставив,
Способ1:Используем специальную вставку
- сочетание клавиш «Ctrl» ячейки диапазона A1:A10, щелкнуть левой кнопкой
- вставить диапазон данныхКопируем и вставляем быстро результат, который необходим.. условное форматирование. Дополнительные оригинал (на английском(или нажмите клавиши приводим ссылку наДля этого в
- как по порядку, статье выше. Например, если выделим мыши нажатой.
эти числа превратятся + «C». а суммируются введенные
Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием
мыши в нужной со значениями (но получая желаемый результат.Допустим, у нас естьBыделите ячейку сведения Переключение между языке) . CTRL+C). оригинал (на английском
- диалоговом окне в так и с
- Если нужно ячейки D24, E24,
Отпускаем мышку. Формулы скопировались, в дату. ЧтобыИли, на закладке числа в соседний ячейке, наверху: Правка уже без формул),Для каждого случая рационально такая таблица, форматB3 относительная, абсолютная иЕсли применить условное форматированиеВыделите левую верхнюю ячейку языке) . разделе «Переместить выбранные интервалом
- не копировать, а перенести F24, нажмем два в них изменились
- этого избежать ,
«Главная» в разделе столбец справа. Если -вставить выбираем опцию «значения». применять свой способ. которой необходимо сохранитьи снова кликните смешанными ссылкамисм. к одному или области вставки иЕсли некоторые ячеек, строк
Вставка значений формул сохраняя формат таблицы
листы в книгу». Например: 5,10, 15, ячейку с формулой раза мышью по адреса ячеек относительно есть несколько способов. «Буфер обмена» нажать в вашем случае
Зибин Жмем ОК. Но стоит отметить, при копировании:
по строке формул.
- Когда вы копируете формулу, нескольким ячейкам и
- нажмите кнопку и столбцов на выбираем «(новая книга)». т.д. Смотрим пример:, то не копируем углу ячейки F24,
нового места. Таблица
Смотрите статью «Автозамена на кнопку функции он не соседний,: Это называют накопительныйОперация II: что второй способПри копировании на другойНажмите Excel автоматически настраивает
хотите применить этотВставить листе не отображается,Как скопировать формат в интервал 2. её, а через то скопируются данные формулами заполнена.
в Excel». «Копировать», предварительно выделив то увеличьте сдвиг итог
Так как скопированный диапазон позволяет нам не лист привычным методомCTRL+V ссылки на ячейки формат к другим(или нажмите клавиши у вас есть Excel ячейки илиЕсли нужно контекстное меню «Вырезать» по всем этимКак скопировать формулу
exceltable.com
Как в экселе скопировать ячейки и вставив в другие не стирая старых данных
Как скопировать формулу в ячейки для копирования. вправо в операторенужен макрос
у нас еще только быстро переносить Ctrl+C – Ctrl+V., потом клавишу так, что формула данным на листе, Ctrl + V). возможность копирования всех
условное форматированиенаписать одинаковый текст в -> «Вставить». Формула
столбцам.
в Excel таким Excel.
Как скопировать значение ячейки
Offset — заменитеPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal
находится в буфере
таблицу вместе с
Получаем нежелательный результат:Enter
копируется в каждую
используйте
Совет:
ячеек, или только
, без самих значений
нескольких ячейках Excel удалится из первойКопирование в Excel через способом, чтобы не
Первый вариант. в Excel 1 на число Target As Excel.Range) обмена после копирования, форматом, но и
Поэтому приходится вручную «расширять».
новую ячейку.Формат по образцу Чтобы скопировать выделенный фрагмент
видимые ячейки. По
ячеек, смотрите в
подряд ячейки и перенесется ячейку.
копировался формат, смотрите
Когда мы
(без формулы).
побольше.
With Target то мы сразу копировать высоту строк. ее, чтобы привестиРезультат:На примере ниже ячейкадля копирования параметров на другой лист умолчанию Excel копирует статье «Копирование условного, то пишем текст в новое место.Можно копировать не
в статье «Как
Переходите на светлую сторону вместе с OFFICELEGKO.COM! Подписывайтесь на наш Telegram и получайте ежедневный заряд знаний от авторов сайта!
Подписаться
Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!
Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.
И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.
Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.
Копирование с помощью горячих клавиш
Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:
- Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
- Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
- Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
- Enter – вставить и удалить из буфера обмена
Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V. Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.
Копирование с помощью контекстного меню
Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать. Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter).
Копирование с помощью команд ленты
Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:
- Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
- Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
- Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить
Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:
- Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
- Формулы – вставить только формулы или значения
- Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
- Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
- Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
- Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
- Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
- Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
- Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
- Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
- Форматирование – только исходный формат, без данных
- Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
- Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
- Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.
Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки.
Копирование перетягиванием в Эксель
Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.
Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl. Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».
Копирование автозаполнением
Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.
Есть еще один способ – команда Заполнить. Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:
- Главная – Редактирование – Заполнить вниз
- Главная – Редактирование – Заполнить вправо
- Главная – Редактирование – Заполнить вверх
- Главная – Редактирование – Заполнить влево
Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.
Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!
На чтение 3 мин Опубликовано 10.01.2015
Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.
Содержание
- Удаление ячеек в Excel
- Копирование содержимого в Excel
- Как переместить ячейку в Excel
- Дополнительные параметры вставки
- Перетаскивание ячеек в Excel
Удаление ячеек в Excel
Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.
- Выберите ячейки, которые необходимо удалить.
- Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.
- Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.
Копирование содержимого в Excel
Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.
- Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.
- Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
- Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.
- Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
- Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.
Как переместить ячейку в Excel
В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.
- Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
- Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
- Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
- Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
- Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.
Дополнительные параметры вставки
Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.
- Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.
Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.
Перетаскивание ячеек в Excel
Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.
- Выделите ячейку, которую хотите переместить.
- Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
- Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
- Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Урок 3. Копировать, вырезать, вставить. Горячие клавиши в Excel .
Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь.
Удаление ячеек в EXCEL
Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.
1.Выберите ячейки, которые необходимо удалить.
2.Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.
3.Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.
Или же воспользоваться клавишей (Delete) на выбранном участке ячеек.
Копирование содержимого В EXCEL
Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.
1. Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.
2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре
Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.
1. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
2. Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.
Перемещение данных в EXCEL
В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.
1. Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
5 Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.
Далее описаны манипуляции с ячейками при помощи клавиш:
<^>v перемещение клавишами-стрелками во все стороны, на одну ячейку. По умолчанию, будет перемещаться курсор Екселя, выделяя ячейки по очереди в направлении стрелки. Ежели надобно оставить выделенную ячейку в покое и прокрутить страницу, нажимайте клавишу Scroll Lock.
PgDn перейти на один экран вниз.
PgUp на один экран вверх.
Alt +PgDn на один экран вправо.
Alt+PgUp на один экран влево.
Опять же, если не хотите «таскать за собой» выделенную ячейку, нажимайте Scroll Lock и скрольте клавой.
Ctrl+< ^ > v быстрое перемещение, к краю области данных.
Другими словами, курсор будет перепрыгивать к последней, не пустой ячейке, в заданном направлении, перескакивая все полные и останавливаясь перед пустыми. Полезно, в зависимости от ситуации. При включенном скролл-локе, будете прыгать «экранными мерками».
Ctrl+End переход к последней ячейке области данных. Если вам понадобилась «хата с краю», доберетесь очень быстро. Это сочетание бросает курсор на пересечение строк и столбцов с последними заполненными ячейками.
Ctrl+Home перейти к ячейке А1 Часто бывает полезным, особенно, если забрался далеко, а надо срочно в «Родительский дом». Причем, нажатие просто клавиши Home возвращает курсор к началу строки Excel, а в режиме Scroll Lock, в верхнюю левую ячейку таблицы, которую мы видим на экране. End перемещение в нижнюю правую ячейку экрана при включении скролл-лок. Интересный результат дает использование клавиш стрелок после нажатия End. Сразу понимаешь, что все в нашей жизни относительно :-). Вообще с этой клавишей, противоположной Home, все ясно из названия. Работает везде, и везде это перемещение в конец.
F5 как и Ctrl+G — запрос ячейки для перехода. Вызывает диалоговое окно, где можно задать адрес ячейки для перехода или её Имя. Разумеется, эти данные нужно знать и ячейка должна быть по настоящему вам близка или дорогА. Обычно адрес или Имя запоминаются только в этих случаях.
Alt+Tab перейти к другой книге. Собственно нажимая эти клавиши, вы получаете на экране небольшое окошко, которое позволяет перейти к любому открытому файлу или папке. Нажать нужно сначала Alt, а потом, удерживая его, нажимать Tab до перехода к нужному файлу. Файл или папка изображается в виде иконки, а название его написано в строке ниже, на случай нескольких одинаковых иконок. Если открыто много чего, то можно перемещаться и в обратном порядке, дополнительно удерживая клавишу Shift. Но обычно хватает и первого сочетания.
Ctrl+PgDn и Ctrl+PgUp перемещение между листами Excel. Сочетание скорее для правой руки. Владельцы «многостраничных книг» его оценят по достоинству. Ведь очень многие не знают — как переключаться между листами в Excel.
Ctrl+Tab переход к следующему окну Excel.
Ctrl+Shift+Tab то же самое, в обратном порядке. Если открыто несколько окон Excel в одном — будете прыгать между ними. Или просто между разными файлами Excel, если их открыто больше одного. Попробуйте.., так легче понять — надо ли вам это сочетание…
Перемещаться в окне Excel можно и при помощи Enter, Shift+Enter — вниз, вверх или Tab, Shift+Tab — вправо, влево
Содержание Предыдущая << • >> Cледующая Автор:Muha
2016-06-01 • Просмотров [ 4809 ]