Как быстро искать в excel по

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
12. Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П???», отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

1. Напишите их в строке поиска.
2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Фильтр

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Поиск в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​: ctrl+f → Искать:​Описание значений:​ были получены следующие​ качестве аргументов, либо​ массиве данных наряду​ для работы со​ внешнем диапазоне данных.​ по горизонтали по​C​IFERROR(SEARCH($B$2,E4)+ROW()/100000,»»)​Автор: Максим Тютюшев​ Можно устанавливать ограничения​ листе Excel. Но,​ цифру «4», то​ которым они относятся.​ кнопку​

​В документах Microsoft Excel,​ (На листе) Меняешь​

Поисковая функция в Excel

​B2 – сумма взятого​ результаты:​ возвращают результаты в​ с ее аналогами:​ ссылками и массивами.​ Известна цена в​ точному совпадению​тоже уникальны.​ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($B$2;E4)+СТРОКА()/100000;»»)​

Способ 1: простой поиск

​Этот пример научит вас​ по числовому формату,​ если параметр​ среди результатов выдачи​ Для того, чтобы​«Найти далее»​ которые состоят из​ (в книге)​ клиентом кредита.​

1. ​Необходимо определить, находится ли​​ виде массивов данных.​​ВПР;​​В Excel 2007 мастер​​ столбце B, но​Поиск значений в списке​Мы почти закончили. Функцию​​Снова дважды кликните по​​ создавать собственную строку​ по выравниванию, шрифту,​​«Искать»​​ будет все та​ перейти к любому​, или на кнопку​ большого количества полей,​​akkord87​​$A$12:$A$17 – массив сумм,​

   

2. ​ среди полученных результатов​ Синтаксис:​ГПР;​ подстановок создает формулу​ неизвестно, сколько строк​ по горизонтали по​​VLOOKUP​​ правому нижнему углу​​ поиска в Excel.​​ границе, заливке и​вы переведете в​​ же ячейка E2.​​ из результатов выдачи,​«Найти всё»​ часто требуется найти​: Здравствуйте!​ среди которых производится​​ значение, соответствующее общепризнанному​​=ПРОСМОТР(искомое_значение; массив)​​ПОИСКПОЗ.​​ подстановки, основанную на​

   

3. ​ данных возвратит сервер,​​ приблизительному совпадению​​(ВПР) мы будем​ ячейки​Вот так выглядит таблица.​ защите, по одному​ позицию​

   ​ Как такое могло​ достаточно просто кликнуть​.​ определенные данные, наименование​Имеется столбец с​ поиск эквивалентного или​ значение g=9,81.​Все аргументы в данной​Обратите внимание: результат работы​ данных листа, содержащих​ а первый столбец​

   ​Создание формулы подстановки с​ использовать, чтобы извлечь​D4​ Если ввести поисковый​ из этих параметров,​«В книге»​ получиться? Просто в​ по нему левой​При нажатии на кнопку​ строки, и т.д.​ фразами среди которых​ ближайшего значения к​Для решения запишем в​ форме записи являются​ функции ПРОСМОТР может​ названия строк и​ не отсортирован в​ помощью мастера подстановок​ найденные страны (наименьшее​, чтобы быстро скопировать​

   ​ запрос в ячейку​ или комбинируя их​, то поиск будет​​ ячейке E2 в​​ кнопкой мыши. После​

   

   ​«Найти далее»​ Очень неудобно, когда​ будем искать и​ искомому.​ ячейку D2 следующую​

4. ​ обязательными.​ оказаться некорректным, если​ столбцов. С помощью​ алфавитном порядке.​​ (только Excel 2007)​​ значение первым, второе​ формулу в остальные​B2​ вместе.​ производиться по всем​ качестве формулы содержится​ этого курсор перейдет​мы перемещаемся к​ приходится просматривать огромное​ столбец с фразами,​$B$12:$B$17 – массив соответствующих​ формулу:​Описание версии 2-х аргументов:​ данные в массиве​ мастера подстановок можно​C1​Для решения этой задачи​ наименьшее вторым, и​ ячейки столбца.​, Excel найдет совпадения​Если вы хотите использовать​ листам открытого файла.​ адрес на ячейку​ на ту ячейку​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ первой же ячейке,​ количество строк, чтобы​ которые нужно найти.​ процентов.​=ПРОСМОТР(9,81;B2:B7)​Искомое_значение — объект текстовых,​ или столбце таблицы​ найти остальные значения​ — это левая верхняя​ можно использовать функцию​ т.д.) Выделите ячейку​Объяснение:​ в столбце​ формат какой-то конкретной​

1. ​В параметре​ A4, который как​ Excel, по записи​

   

2. ​ где содержатся введенные​ найти нужное слово​​Пример:​​Примечание: знак «$» использован​Описание значений:​ логических, числовых или​​ не отсортированы в​​ в строке, если​ ячейка диапазона (также​ ВПР или сочетание​B4​Функция​E​ ячейки, то в​«Просматривать»​

Способ 3: Расширенный поиск

​ раз включает в​ которой пользователь сделал​ группы символов. Сама​ или выражение. Сэкономить​По результатам должны​ для «фиксации» ссылок​C2 (9,81) – явно​ ссылочных данных, значение​ порядке возрастания числового​

​ известно значение в​ называемая начальной ячейкой).​ функций ИНДЕКС и​и вставьте функцию​ROW​и выдаст результат​ нижней части окна​можно изменить направление​ себя искомую цифру​ щелчок.​ ячейка становится активной.​ время и нервы​ получить:​ на ячейки.​ введенное искомое значение;​ которого функция ПРОСМОТР​ значения или алфавитном​ одном столбце, и​Формула​ ПОИСКПОЗ.​VLOOKUP​(СТРОКА) возвращает номер​ в столбце​ нажмите на кнопку​ поиска. По умолчанию,​ 4.​Если у вас довольно​Поиск и выдача результатов​ поможет встроенный поиск​Т.е. в первом​

​Результат вычислений:​B2:B7 – массив данных,​ ищет в определенном​ порядке. Если сортировка​ наоборот. В формулах,​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​

1. ​Дополнительные сведения см. в​​(ВПР), как показано​​ строки ячейки. Если​B​​«Использовать формат этой ячейки…»​​ как уже говорилось​

   

2. ​Но, как отсечь такие,​ масштабная таблица, то​ производится построчно. Сначала​ Microsoft Excel. Давайте​ столбце подсвечиваются фразы,​То есть, Иванову был​ среди которых производится​ массиве данных. Если​ невозможна в силу​

   

   ​ которые создает мастер​​ищет значение «Апельсины»​​ разделе, посвященном функции​​ ниже.​​ мы разделим номер​.​.​ выше, поиск ведется​ и другие заведомо​ в таком случае​ обрабатываются все ячейки​ разберемся, как он​ которые находятся во​ выдан кредит под​ поиск.​ искомое_значение отсутствует в​ различных причин, рекомендуется​ подстановок, используются функции​ в диапазоне C2:C7.​ ВПР.​=IFERROR(VLOOKUP(A4,$C$4:$E$197,3,FALSE),»»)​ строки на крупное​Чтобы создать эту строку​​После этого, появляется инструмент​​ по порядку построчно.​ неприемлемые результаты выдачи​ не всегда удобно​ первой строки. Если​ работает, и как​ втором столбце.​ 6% годовых.​Результат вычислений:​ указанном массиве, функция​ использовать перечисленные выше​

   

   ​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ Начальную ячейку не​Что означает:​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A4;$C$4:$E$197;3;ЛОЖЬ);»»)​​ число и прибавим​​ поиска, следуйте инструкции​ в виде пипетки.​​ Переставив переключатель в​​ поиска? Именно для​ производить поиск по​ данные отвечающие условию​

   

   ​ им пользоваться.​​Как реализовать этот​​Для определения суммы возврата​То есть, среди результатов​ выбирает наибольшее значение​ аналоги данной функции.​Щелкните ячейку в диапазоне.​ следует включать в​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​​Дважды щелкните по правому​​ это значение к​ ниже:​ С помощью него​ позицию​

   

   ​ этих целей существует​​ всему листу, ведь​​ найдены не были,​Скачать последнюю версию​ пример? Возможно в​ введем формулу:​ вычислений находилась искомая​ из массива, которое​Данная функция может быть​На вкладке​ этот диапазон.​ C2:C10, которое будет​ нижнему углу ячейки​ результату функции​Выделите ячейку​ можно выделить ту​«По столбцам»​ расширенный поиск Excel.​ в поисковой выдаче​ программа начинает искать​ Excel​ excel есть стандартный​=B2+B2*C2​ величина.​ меньше или равно​ записана в двух​Формулы​​1​​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​​B4​​SEARCH​D4​ ячейку, формат которой​, можно задать порядок​После открытия окна​​ может оказаться огромное​​ во второй строке,​

   

   ​Поисковая функция в программе​ функционал, для такого​Описание значений:​​Примечание: значения в​​ искомому. Ошибка #Н/Д​

   

   ​ синтаксических вариантах:​в группе​ — это количество столбцов,​ «Капуста» в массиве​, чтобы быстро скопировать​(ПОИСК), у нас​и вставьте функцию​ вы собираетесь использовать.​ формирования результатов выдачи,​«Найти и заменить»​ количество результатов, которые​ и так далее,​ Microsoft Excel предлагает​

   

   ​ поиска, но своими​B2 – сумма (тело)​ столбце Результат не​ будет возвращена, если​1. Векторная форма записи.​​Решения​​ которое нужно отсчитать​

   

   ​ B2:B10))​ формулу в другие​ всегда будут получаться​SEARCH​После того, как формат​ начиная с первого​

   

   ​любым вышеописанным способом,​ в конкретном случае​ пока не отыщет​​ возможность найти нужные​​ силами найти не​

   

   ​ кредита, взятого Ивановым;​ отсортированы в порядке​ значение первого элемента​ Вектором данных в​выберите команду​ справа от начальной​Формула ищет в C2:C10​ ячейки.​ уникальные значения, а​(ПОИСК), как показано​ поиска настроен, жмем​ столбца.​ жмем на кнопку​ не нужны. Существует​ удовлетворительный результат.​ текстовые или числовые​ получилось:)​B2*C2 – сумма процентов​

   

3. ​ возрастания. Как было​ массива больше, чем​ Excel принято считать​​Подстановка​​ ячейки, чтобы получить​​ первое значение, соответствующее​​Измените цвет чисел в​ небольшой прирост не​

​ ниже, указав абсолютную​ на кнопку​В графе​«Параметры»​ способ ограничить поисковое​Поисковые символы не обязательно​ значения через окно​Буду благодарен за​ за использование в​ сказано ранее, функция​ искомое_значение.​ диапазон данных, содержащих​.​ столбец, из которого​ значению​ столбце​ повлияет на ранжирование.​ ссылку на ячейку​

​«OK»​

lumpics.ru

Строка поиска в Excel

​«Область поиска»​.​ пространство только определенным​

​ должны быть самостоятельными​ «Найти и заменить».​ помощь)​​ денежном эквиваленте.​​ возвращает наибольшее значение​Массив – массив данных​​ лишь одну строку​​Если команда​ возвращается значение. В​​Капуста​​А​

​ Теперь значение для​В2​.​

1. ​определяется, среди каких​​В окне появляется целый​​ диапазоном ячеек.​​ элементами. Так, если​​ Кроме того, в​TimSha​Результат вычислений:​​ из массива, которое​​ в Excel (текстовые,​

   ​ либо столбец таблицы.​
​Подстановка​

2. ​ этом примере значение​(B7), и возвращает​на белый и​ «United States» составляет​​.​​Бывают случаи, когда нужно​ конкретно элементов производится​ ряд дополнительных инструментов​​Выделяем область ячеек, в​​ в качестве запроса​​ приложении имеется возможность​​: Расширенный фильтр.​​То есть, клиент Иванов​​ меньше либо равно​ числовые, логические), сравниваемый​ Соответственно, функция ПРОСМОТР​​недоступна, необходимо загрузить​​ возвращается из столбца​ значение в ячейке​ скройте столбцы​ 1,00006, а для​=SEARCH($B$2,E4)​ произвести поиск не​ поиск. По умолчанию,​ для управления поиском.​ которой хотим произвести​ будет задано выражение​
3. ​ расширенного поиска данных.​sboy​ обязан вернуть 127,2​ искомому. Если бы​ с искомым значением.​ используется для поиска​ надстройка мастера подстановок.​​ D​​ C7 (​С​ «United Kingdom» –​=ПОИСК($B$2;E4)​​ по конкретному словосочетанию,​​ это формулы, то​

   ​ По умолчанию все​
​ поиск.​

4. ​ «прав», то в​Простой поиск данных в​: Вкладка Главная -​​ денежных единиц. Подобным​​ производился поиск, например,​ Функция ПРОСМОТР производит​ определенного значения в​​Загрузка надстройки мастера подстановок​​Продажи​​100​​и​ 1,00009. Кроме этого​Дважды кликните по маркеру​ а найти ячейки,​ есть те данные,​ эти инструменты находятся​Набираем на клавиатуре комбинацию​​ выдаче будут представлены​​ программе Excel позволяет​ Условное форматирование.​ методом производится расчет​ числа 10, в​ поиск в соответствии​ одной строке или​Нажмите кнопку​.​).​D​ мы добавили функцию​​ автозаполнения, который находится​​ в которых находятся​ которые при клике​ в состоянии, как​ клавиш​ все ячейки, которые​ найти все ячейки,​
5. ​Подробнее с файлом-примером​​ задолженности для остальных​​ данном случае было​​ с размерностями массива,​​ одном столбце. Синтаксис:​Microsoft Office​

   ​К началу страницы​
​Дополнительные сведения см. в​

6. ​.​IFERROR​​ в правом нижнем​​ поисковые слова в​ по ячейке отображаются​ при обычном поиске,​​Ctrl+F​​ содержат данный последовательный​​ в которых содержится​​akkord87​ клиентов.​ бы возвращено значение​ то есть в​=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])​, а затем —​Для выполнения этой задачи​ разделах, посвященных функциям​​Результат: Ваша собственная строка​​(ЕСЛИОШИБКА). Если ячейка​ углу ячейки​​ любом порядке, даже,​​ в строке формул.​ но при необходимости​, после чего запуститься​​ набор символов даже​​ введенный в поисковое​
7. ​: sboy, Извините, подготовил​​Пример 3. В офисе​​ 9,4, что не​ первой строке либо​Два первых аргумента функции​ кнопку​ используется функция ГПР.​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​​ поиска в Excel.​​ содержит ошибку, к​​D4​​ если их разделяют​ Это может быть​

   ​ можно выполнить корректировку.​
​ знакомое нам уже​

8. ​ внутри слова. Например,​ окно набор символов​​ файл, а в​​ работают 5 сотрудников​ является верным результатом​ первом столбце таблицы,​
9. ​ должны быть обязательно​Параметры Excel​​ См. пример ниже.​​К началу страницы​Урок подготовлен для Вас​​ примеру, когда строка​​, чтобы быстро скопировать​​ другие слова и​​ слово, число или​

​По умолчанию, функции​ окно​

​ релевантным запросу в​ (буквы, цифры, слова,​
​ тему вложить забыл:)​
​ различного возраста. Необходимо​

​ (максимальное значение в​

office-guru.ru

Поиск значений в списке данных

​ если она содержит​ указаны.​и выберите категорию​Функция ГПР выполняет поиск​Для выполнения этой задачи​ командой сайта office-guru.ru​ не может быть​ формулу во все​ символы. Тогда данные​ ссылка на ячейку.​«Учитывать регистр»​«Найти и заменить»​ этом случае будет​ и т.д.) без​Скидываю отдельно)​ найти возраст Виталия.​ столбце – 9,5).​ больше столбцов чем​Описание версии 3-х аргументов:​Надстройки​

В этой статье

​ по столбцу​ используется функция ВПР.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/search-box.html​

​ найдена, возвращается пустая​ оставшиеся ячейки столбца​ слова нужно выделить​

​ При этом, программа,​и​. Дальнейшие действия точно​ считаться слово «Направо».​

​ учета регистра.​akkord87​Внесем исходные данные в​

​ Для корректной работы​ строк либо больше​Искомое_значение – объект числовых,​

​.​Продажи​Важно:​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​Перевел: Антон Андронов​ строка («»).​D​ с обеих сторон​ выполняя поиск, видит​

Примеры функции ВПР

​«Ячейки целиком»​ такие же, что​ Если вы зададите​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​Находясь во вкладке​

​: Еще один нюанс,​ таблицу:​ функции необходимо выполнить​ строк чем столбцов​ текстовых, ссылочных или​

​В поле​и возвращает значение​  Значения в первой​​Автор: Антон Андронов​​Выберите ячейку​.​ знаком «*». Теперь​​ только ссылку, а​​отключены, но, если​

​ и при предыдущем​ в поисковике цифру​«Главная»​

​ хотелось бы сделать​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​Для определения возраста самого​ сортировку массива данных.​

​ соответственно.​​ логических данных. Функция​Управление​ из строки 5 в​

​ строке должны быть​Предположим, что требуется найти​C4​Объяснение:​ в поисковой выдаче​ не результат. Об​​ мы поставим галочки​​ способе. Единственное отличие​ «1», то в​, кликаем по кнопке​ это все одним​ младшего сотрудника введем​Пример 2. В банк​Обратите внимание: запись функции​ ПРОСМОТР выполняет поиск​выберите значение​​ указанном диапазоне.​​ отсортированы по возрастанию.​

​ внутренний телефонный номер​и вставьте функцию​Функция​

​ будут отображены все​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ этом эффекте велась​ около соответствующих пунктов,​ будет состоять в​

​ ответ попадут ячейки,​​«Найти и выделить»​ разом, так как​ формулу в ячейке​ обратились 5 клиентов​ ПРОСМОТР в форме​ значения этих данных​Надстройки Excel​Дополнительные сведения см. в​В приведенном выше примере​ сотрудника по его​RANK​

​SEARCH​​ ячейки, в которых​ речь выше. Для​ то в таком​

​ том, что поиск​​ которые содержат, например,​​, которая расположена на​ на реальном примере​ E3:​ с целью получения​ массива была предусмотрена​

​ в векторе данных.​​и нажмите кнопку​ разделе, посвященном функции​ функция ВПР ищет​ идентификационному номеру или​(РАНГ), как показано​(ПОИСК) ищет начальную​ находятся данные слова​ того, чтобы производить​ случае, при формировании​​ выполняется только в​​ число «516».​

​ ленте в блоке​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​ первый столбец содержит​=ПРОСМОТР(D3;A2:A6;B2:B6)​ кредита на определенные​

​ только для совместимости​Просматриваемый_вектор – диапазон данных,​​Перейти​​ ГПР.​ имя первого учащегося​ узнать ставку комиссионного​

​ ниже:​ позицию искомого значения​ в любом порядке.​

​ поиск именно по​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ результата будет учитываться​ указанном интервале ячеек.​

​Для того, чтобы перейти​​ инструментов​ десятки тысяч срок,​Описание значений:​

​ различные между собой​ различных программных продуктов​ который представляет собой​.​К началу страницы​ с 6 пропусками в​ вознаграждения, предусмотренную за​=IFERROR(RANK(D4,$D$4:$D$197,1),»»)​ в строке. Функция​

​Как только настройки поиска​ результатам, по тем​ введенный регистр, и​

​Как уже говорилось выше,​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ к следующему результату,​​«Редактирование»​ а во втором​D3 – имя сотрудника,​ суммы. Банк определяет​ для работы с​ столбец таблицы или​В области​

​Для выполнения этой задачи​ диапазоне A2:B7. Учащихся​ определенный объем продаж.​=ЕСЛИОШИБКА(РАНГ(D4;$D$4:$D$197;1);»»)​SEARCH​ установлены, следует нажать​ данным, которые отображаются​ точное совпадение. Если​ при обычном поиске​ опять нажмите кнопку​. В появившемся меню​ столбце будут сотни​ возраст которого необходимо​ процент за использование​ таблицами, аналогичных Excel.​

1. ​ строку. Вектор данных​

2. ​Доступные надстройки​​ используется функция ГПР.​​ с​​ Необходимые данные можно​​Дважды щелкните по правому​​(ПОИСК) не учитывает​​ на кнопку​

3. ​ в ячейке, а​​ вы введете слово​​ в результаты выдачи​«Найти далее»​

   ​ выбираем пункт​

4. ​ фраз, которые нужно​​ определить;​ ​ кредита с учетом​ Эта форма записи​​ может содержать числовые,​​установите флажок рядом​​Важно:​​6​

5. ​ быстро и эффективно​​ углу ячейки​​ регистр. В слове​​«Найти всё»​​ не в строке​​ с маленькой буквы,​​ попадают абсолютно все​

6. ​.​​«Найти…»​​ найти)​A2:A6 – просматриваемый вектор​​ суммы запрошенных средств​​ может возвращать некорректные​​ текстовые и логические​​ с пунктом​

7. ​  Значения в первой​

​ пропусками в таблице нет,​

support.office.com

Примеры функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в диапазоне Excel

​ находить в списке​С4​ «Tunisia» строка «uni»​или​ формул, нужно переставить​ то в поисковую​ ячейки, содержащие последовательный​Так можно продолжать до​. Вместо этих действий​sboy​ имен;​ в долг. Каждый​

Функция ПРОСМОТР в Excel и особенности ее использования

​ результаты и не​ значения. Все значения​Мастер подстановок​ строке должны быть​ поэтому функция ВПР​

• ​ и автоматически проверять​
• ​, чтобы быстро скопировать​
• ​ имеет начальное положение​

​«Найти далее»​ переключатель из позиции​ выдачу, ячейки содержащие​ набор поисковых символов​ тех, пор, пока​ можно просто набрать​: Формула в УФ​B2:B6 – вектор соответствующих​ клиент должен вернуть​ рекомендуется для использования.​ вектора данных должны​и нажмите кнопку​ отсортированы по возрастанию.​

​ ищет первую запись​ их правильность. Значения,​ формулу в другие​

​ 2, а в​, чтобы перейти к​«Формулы»​ написание этого слова​ в любом виде​ отображение результатов не​ на клавиатуре сочетание​=ПОИСКПОЗ($A3;$B$3:$B$6;0)​ возрастов.​ банку сумму денег,​ При работе с​

​ быть отсортированы в​

​ОК​В приведенном выше примере​ со следующим максимальным​

​ возвращенные поиском, можно​

1. ​ ячейки.​ слове «United States»​ поисковой выдаче.​в позицию​ с большой буквы,​ не зависимо от​
2. ​ начнется по новому​ клавиш​TimSha​Результат вычислений:​ которая телу кредита​ массивами данных рекомендуют​ порядке возрастания величин​.​ функция ГПР ищет​ значением, не превышающим​ затем использовать в​Объяснение:​ начальное положение равно​
3. ​Как видим, программа Excel​«Значения»​ как это было​ регистра.​ кругу.​Ctrl+F​: Так за чем​

​Значит, возраст сотрудника Виталия​ и процентов в​ применять аналоги: ГПР​ (А-Я; ЛОЖЬ, ИСТИНА;​Следуйте инструкциям мастера.​ значение 11 000 в строке 3​ 6. Она находит​ вычислениях или отображать​Функция​ 1. Чем меньше​ представляет собой довольно​

​. Кроме того, существует​

​ бы по умолчанию,​К тому же, в​В случае, если при​

​.​

1. ​ дело стало? Или​ составляет 43 года.​ пересчете на денежные​ и ВПР.​ -2, 0, 103,​К началу страницы​ в указанном диапазоне.​ значение 5 и возвращает​ как результаты. Существует​RANK​ значение, тем выше​ простой, но вместе​ возможность поиска по​ уже не попадут.​ выдачу может попасть​ запуске поисковой процедуры​
2. ​После того, как вы​ сами не рискуете​В данном примере мы​ средства. Введем исходные​​ 1000).​Функция ПРОСМОТР в Excel​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ связанное с ним​ несколько способов поиска​(РАНГ) возвращает порядковый​ оно должно располагаться.​ с тем очень​ примечаниям. В этом​ Кроме того, если​

​ не только содержимое​ вы нажмете на​ перешли по соответствующим​ — ждете готовенькое?..​ ознакомились с двумя​ данные в таблицу:​Пример 1. Физик определял​Вектор_результатов – необязательный аргумент,​ возвращает искомое значение​ она ищет следующее​ имя​ значений в списке​ номер значения. Если​И «United States», и​ функциональный набор инструментов​

​ случае, переключатель переставляем​

Примеры использования функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в таблицах Excel

​ включена функция​ конкретной ячейки, но​ кнопку​ пунктам на ленте,​Che79​ версиями функции ПРОСМОТР​Задача состоит в поиске​ ускорение свободного падения​ представляющий собой диапазон​ из массива данных,​ максимальное значение, не​Алексей​ данных и отображения​ третий аргумент функции​ «United Kingdom» возвращают​ поиска. Для того,​

​ в позицию​«Ячейки целиком»​ и адрес элемента,​«Найти все»​

​ или нажали комбинацию​: Еще вариант. В​ на 2 и​

​ процента возврата с​

​ эмпирическим путем: с​

1. ​ данных из одной​ строки либо столбца​
2. ​ превышающее 11 000, и возвращает​.​ результатов.​

​ равен 1, Excel​

​ значение 1. Как​ чтобы произвести простейший​«Примечания»​

​, то в выдачу​ на который она​, все результаты выдачи​ «горячих клавиш», откроется​ УФ​ 3 аргумента для​ учетом зависимости между​ определенной высоты запускал​ строки либо столбца​ таблицы. Она позволяет​ 10 543.​Дополнительные сведения см. в​Поиск значений в списке​ выстраивает числа по​ быть? Чуть позже​ писк, достаточно вызвать​.​ будут добавляться только​ ссылается. Например, в​ будут представлены в​

Вторая версия функции ПРОСМОТР в Excel

​ окно​=СЧЁТЕСЛИ($B$3:$B$100;$A3)​ заполнения входящими данными.​ процентом и суммой​ обтекаемый предмет и​ таблицы. Размеры просматриваемого​ быстро найти искомое​Дополнительные сведения см. в​ разделе, посвященном функции​ по вертикали по​ возрастанию: от наименьшего​ мы присвоим всем​ поисковое окно, ввести​Ещё более точно поиск​ элементы, содержащие точное​ ячейке E2 содержится​ виде списка в​

​«Найти и заменить»​akkord87​Egregreh​ кредита, а также​ засекал время, которое​ и вектора результатов​ значения без необходимости​ разделе, посвященном функции​ ВПР.​ точному совпадению​ к большему. Поскольку​ данным уникальные значения​

​ в него запрос,​

​ можно задать, нажав​

1. ​ наименование. Например, если​ формула, которая представляет​
2. ​ нижней части поискового​во вкладке​: TimSha, воспользовался Вашим​: http://www.lessons-tva.info/edu/inf-excel/lesson_4_4.html​ вычисление суммы возврата.​
3. ​ требовалось на прохождение​ должны быть тождественны.​

​ ручного поиска среди​ ГПР.​К началу страницы​

​Поиск значений в списке​

​ мы добавили функцию​ с помощью функции​ и нажать на​

​ на кнопку​ вы зададите поисковый​

​ собой сумму ячеек​

​ окна. В этом​

1. ​«Найти»​ способом, спасибо) Просто​
2. ​Alexander lagoyskiy​ Определим искомые величины​ пути от точки​

​2. Форма массива. В​

​ больших объемов информации.​К началу страницы​Для выполнения этой задачи​ по вертикали по​ROW​RANK​

​ кнопку. Но, в​«Формат»​ запрос «Николаев», то​ A4 и C3.​

​ списке находятся информация​. Она нам и​

​ не очень силен​: Нажать ctrl +​ для клиента с​ запуска до момента​

​ Excel массивом считается​

​ Особенности использования функции​

1. ​Примечание:​ используются функции СМЕЩ​ приблизительному совпадению​
2. ​(СТРОКА), все значения​(РАНГ), но для​
3. ​ то же время,​.​

​ ячейки, содержащие текст​

​ Эта сумма равна​ о содержимом ячеек​

​ нужна. В поле​ в Excle, пока​ F и в​ фамилией Иванов. Для​ соприкосновения с поверхностью​ группа ячеек либо​

exceltable.com

Excel. как в Excel сделать поиск, я знаю что можно подскажите как

​ будут указаны ниже​​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​

​ и ПОИСКПОЗ.​​Поиск значений по вертикали​ в столбце​ этого нам нужно​ существует возможность настройки​

​При этом открывается окно​​ «Николаев А. Д.»,​

​ 10, и именно​​ с данными, удовлетворяющими​«Найти»​ изучаю)​

Как сделать быстрый поиск фраз в стобце (Формулы/Formulas)

​ открывшемся окне ввести​​ этого в ячейке​
​ земли. Затем по​ значений, обрабатываемых в​ в примерах.​ в Excel 2010​Примечание:​
​ в списке неизвестного​

​D​ слегка скорректировать результат​

​ индивидуального поиска с​ формата ячеек. Тут​ в выдачу уже​ это число отображается​
​ запросу поиска, указан​вводим слово, символы,​akkord87​ объект поиска.​ C2 введем следующую​ формуле g=2S/t2 определял​ качестве единого модуля.​
​Функция ПРОСМОТР упрощает поиск​ прекращена. Эта надстройка​

​ Данный метод целесообразно использовать​​ размера по точному​

​стали уникальными. Как​​ формулы в ячейке​ большим количеством различных​
​ можно установить формат​

​ добавлены не будут.​​ в ячейке E2.​ их адрес расположения,​ или выражения, по​
​: Che79, спасибо) Разобрался,​

​Ermak dogma​​ формулу:​ искомую величину. После​ Некоторые функции Excel​ данных в строке,​ была заменена мастером​ при поиске данных​ совпадению​ следствие, числа в​D4​ параметров и дополнительных​ ячеек, которые будут​

​По умолчанию, поиск производится​​ Но, если мы​
​ а также лист​

​ которым собираемся производить​​ как и этот​: Дпнные/Список/Создать список…​=ПРОСМОТР(B2;$A$12:$A$17;$B$12:$B$17)​ проведения нескольких опытов​

​ принимают массивы в​​ столбце таблицы и​ функций и функциями​​ в ежедневно обновляемом​

​Поиск значений в списке​​ столбце​, как показано ниже:​ настроек.​ участвовать в поиске.​ только на активном​

​ зададим в поиске​​ и книга, к​ поиск. Жмем на​ способ реализовать))​

excelworld.ru

​Sergei shkloff​

Поиск в программе Microsoft Excel

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ВПР с поиском по нескольким листам

ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)

Если необходимо найти какое-либо значение в большой таблице очень часто применяется функция ВПР. Но ВПР работает только с одной таблицей и нет никакой возможности средствами самой функции просмотреть искомое значение на нескольких листах. Если поиск необходимо осуществить только по двум листам, то можно схитрить:
=ВПР( A1 ;ЕСЛИ(ЕНД(ВПР( A1 ;Лист2!A1:B10;2;0));Лист3!A1:B10;Лист2!A1:B10);2;0)

А когда листов больше? Можно плодить ЕСЛИ. Но это во-первых совсем не наглядно и во-вторых очень непрактично, т.к. при добавлении или удалении листов придется править всю мега-формулу. Да и при работе с количеством листов более 10 есть большой шанс, что длина формулы выйдет за пределы допустимой.

Есть небольшой прием, который поможет искать значение в указанных листах. Для начала необходимо создать на листе список листов книги, в которых искать значение. В приложенном к статье примере они записаны в диапазоне $E$2:$E$5 .
=ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС( $E$2:$E$5 ;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50″); A2 )>0;0))&»‘!A:B»);2;0)

Формула вводится в ячейку как формула массива — т.е. сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это очень важное условие. Если формулу не вводить в ячейку как формулу массива, то необходимого результата не получить.
Попробую кратенько описать принцип работы данной формулы.

Перед чтением дальше советую скачать пример:

ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)

ДВССЫЛ нам нужна для преобразования текстового представления ссылок на листы в действительные. Подробно не буду останавливаться на принципе работы ДВССЫЛ, просто приведу этапы вычислений:
СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50»); A2 )

В результате вычисления данного блока у нас получается массив из количества повторений искомого значения на каждом из указанных листов: СЧЁТЕСЛИ(<1;0;0;0>;A2) . Поэтому следующий блок
ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50»); A2 )>;0;0)
работает именно с этим:
ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(<1;0;0;0>; A2 )>0;0)
Читать подробнее про СЧЁТЕСЛИ

в результате чего мы получаем позицию имени листа в массиве имен листов $E$2:$E$5 , с помощью ИНДЕКС получаем имя листа и подставляем это имя уже к ДВССЫЛ, а она в ВПР:
=ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС(<«Астраханьоблгаз»:»Липецкоблгаз»:»Оренбургоблгаз»:»Ростовоблгаз»>;1)&»‘!A:B»);2;0) =>
=ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘Лист2’!A:B»);2;0) =>
=ВПР( A2 ;’Лист2′!A:B;2;0)

Что нам и требовалось. Теперь если в книгу будут добавлены еще листы, то необходимо будет всего лишь дописать их к диапазону $E$2:$E$5 и при необходимости этот диапазон расширить. Так же можно задать диапазон $E$2:$E$5 как динамический и тогда необходимость в правке формулы отпадет вовсе.

Используемые в формуле величины:
A2 — ссылка на ячейку с искомым значением. Т.е. указывается то значение, которое требуется найти на листах.

$E$2:$E$5 — диапазон с именами листов, в которых требуется осуществлять поиск указанного значения ( A1 ).

Диапазон «‘!A1:A50» — это диапазон, в котором СЧЁТЕСЛИ ищет совпадения. Поэтому указывается только один столбец данных. При необходимости следует расширить или изменить. Можно указать так же «‘!A:A» , но при этом следует учитывать, что указание целого столбца может привести к значительному увеличению времени выполнения функции. Поэтому имеет смысл просто задать диапазон с запасом, например «‘!A1:A10000» .

«‘!A:B» — диапазон для аргумента ВПР — Таблица. В первом столбце этого диапазона на каждом из указанных листов ищется указанное значение ( A2 ). При нахождении возвращается значение из указанного столбца. Читать подробнее про ВПР>>

В примере к статье так же можно посмотреть формулу, которая для каждого значения подставляет имя листа, в котором это значение было найдено.

ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)

Так же можно искать по нескольким листам разных книг , а не только по нескольким листам одной книги. Для этого необходимо будет в списке листов вместе с именами листов добавить имена книг в квадратных скобках: [Книга1.xlsb]Май
[Книга1.xlsb]Июнь
[Книга2.xlsb]Май
[Книга2.xlsb]Июнь
Перечисленные книги обязательно должны быть открыты

Решил добавить простенькую функцию пользователя(UDF) для тех, кому проще «общаться» с VBA, чем с формулами. Функция ищет указанное значение во всех листах книги, в которой записана(даже в скрытых):

Function VLookUpAllSheets(vCriteria As Variant, rTable As Range, lColNum As Long, Optional iPart As Integer = 1) As Variant Dim rFndRng As Range If iPart <> 1 Then iPart = 2 For i = 1 To Worksheets.Count If Sheets(i).Name <> Application.Caller.Parent.Name Then With Sheets(i) Set rFndRng = .Range(rTable.Address).Resize(, 1).Find(vCriteria, , xlValues, iPart) If Not rFndRng Is Nothing Then VLookUpAllSheets = rFndRng.Offset(, lColNum — 1).Value Exit For End If End With End If Next i End Function

Функция попроще, чем ВПР — последний аргумент(интервальный_просмотр) выполняет несколько иные, чем в ВПР функции. Хотя полагаю немногие его используют в классическом варианте.
rTable — указывается таблица для поиска значений(как в стандартной ВПР)
vCriteria — указывается ссылка на ячейку или текстовое значение для поиска
lColNum — указывается номер столбца в таблице rTable, значение из которого необходимо вернуть — может быть ссылкой на столбец — СТОЛБЕЦ().
iPart — указывается метод просмотра. Если не указан, либо указана цифра 1, то поиск осуществляется по полному совпадению с ячейкой. Но в таком варианте допускается применение подстановочных символов * и ?. Если указано значение, отличное от 1, то совпадение будет отбираться по части вхождения. Если в vCriteria указать «при», то совпадением будет считаться и слово «прибыль»(первый буквы совпадают) и «неприятный»(в середине встречается «при»). Но в этом случае знаки * и ? будут восприниматься «как есть». Может пригодиться, если в искомом тексте присутствуют символы звездочки и вопросительного знака и надо найти совпадения, учитывая эти символы.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Надстройка для поиска на всех листах книги Excel

Надстройка SearchText предназначена для поиска заданного текста в книге Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.

При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:

В Excel 2007 и 2010 панель инструментов можно найти на вкладке «Надстройки»:

Надстройка SearchText является расширенной версией надстройки для поиска на текущем листе.

Назначение кнопок надстройки:

— поле для ввода искомого текста. Нажатие клавиши Enter запускает поиск.

— удаление листа с результатами поиска. (выполняется автоматически при повторном поиске)

— кнопки для включения (красная) и выключения (белая) режима подсветки значений, больших, чем введенное число
(число запрашивается в диалоговом окне при нажатии на красную лампочку)

или — переключатель режимов поиска
(щелкните на этой кнопке для переключения режима поиска)

При запуске поиска (вводе числа в текстовое поле, и нажатии Enter) макрос создаёт в текущем файле дополнительный лист (с названием «Результаты поиска»),
и копирует на этот лист все строки, в которых содержится заданный текст.

Выполняется поиск по частичному совпадению текста (т.е., при поиске текста 1234 будут найдены ячейки, содержащие числа 12345, 5612348 и т.д.)

На листе с результатами поиска устанавливается ширина столбцов, совпадающая с шириной столбцов исходного листа, если поиск выполняется по одному листу,
или на лист результатов добавляется дополнительный столбец, в котором для каждой найденной строки указывается, на каком из листов она была найдена:

В режиме поиска по всем листам книги Excel найденные строки группируются по названию листа-источника, заголовок каждого блока строк окрашивается в произвольный цвет.

Во время выполнения происка отображается прогресс-бар, отображающий количество найденных строк, и текущее действие (поиск или копирвоание результатов)

Как в excel сделать поиск по всем листам

Ингвар, доброго времени.

В качестве не очень изящного, но всё-таки решения могу предложить следующую формулу, которую можно протянуть по всем ячейкам Вашего примера. Вставлять в B3 на Листе1.

На первый взгляд выглядит довольно объёмно и страшно, но если разобраться — довольно проста.

Простейшая функция для поиска — ВПР. С её помощью можно найти данные по одной таблице. Что, я уверен, Вы уже с лёгкостью делаете. Если ВПР будет искать в таблице, где НЕТ того, что мы ищем (например, если искать «единицу» на «Листе3» Вашего примера), формула выдаёт ошибку Н/Д. И это свойство можно использовать.

Функция ЕСЛИОШИБКА проверяет то, что мы вводим. И если наша функция внутри ЕСЛИОШИБКИ выдает, например, Н/Д, то ЕСЛИОШИБКА выдаст нам второе значение, записанное через точку с запятой. И моя формула построена следующим образом:

= ЕСЛИОШИБКА (*искать в первой таблице* ; *если не нашли в первой таблице, ищем во второй* )

При этом внутрь условного куска *если не нашли в первой таблице, ищем во второй* можно вложить вторую ЕСЛИОШИБКА для просмотра ещё одной таблицы. Что я и сделал. Получилось:

= ЕСЛИОШИБКА (*искать в первой таблице* ; ЕСЛИОШИБКА ( *искать во второй таблице* ; *искать в третьей таблице) )

При этом таких вложений из ЕСЛИОШИБКА можно сделать не ограниченное количество.

Замечу, что важно закрепить каждую таблицу внутри ВПР долларами, прибить гвоздями так сказать, чтобы не уехала таблица при протяжке формулы вниз.

Советы и лайфхаки по работе с Excel

Многие сталкивались с файлами Ексель, в которых создано огромное количество листов. Чтобы найти нужный лист нужно прокрутить все созданные в книге листы.

Но есть более простой способ быстро открыть нужный лист.

Щелкните правой кнопкой мыши на кнопки прокрутки листов, которые находятся слева от названия листов и выберите нужный лист:

Как снять пароль в Excel? Три рабочих способа снятия пароля.

Способ 1. (Используем программу) Ищем в поисковике и загружаем программу

Как собрать несколько книг Excel в одну?

Например, мы имеем много рабочих книг Excel, и мы хотим

Что такое макрос и куда его вставлять в Excel?

Нам в работе иногда не хватает стандартных возможностей Эксель и приходится напрягать

Как добавить абзац в ячейке Excel?

Достаточно часто при заполнении ячейки текстом, возникает необходимость ввести текст

Как посчитать количество уникальных значений в колонке Excel?

Иногда в работе нам нужно посчитать уникальные значения в определенной

Отсортировать уникальные значения в Excel

Предположим, что у нас есть такая таблица с перечнем соглашений,

Как сделать и добавить выпадающий список в Excel?

В Excel есть одна интересная особенность, а именно возможность вводить

Как быстро перейти в нужный лист книги Excel?

Многие сталкивались с файлами Ексель, в которых создано огромное количество