Как быстрее работать в word

Word – пожалуй, самая популярная программа из пакета Microsoft Office. Ее используют все, но секреты быстрой и простой работы в этом текстовом редакторе известны не каждому. Все Курсы Онлайн собрал подсказки, благодаря которым будет больше свободного времени на другие важные дела, перерыв с чашкой горячего кофе или звонок близкому человеку.

В материале – полезные функции, сочетания клавиш, которые значительно ускорят работу в этой популярной офисной программе. 

Набор текста в любом месте

Чтобы набрать текст не с начала строки, а где-то в середине листа, не надо много раз нажимать enter или пробел. Такие вопросы решит двойной клик в нужном месте, абсолютно в любой области листа, – курсор сам переместится туда. Софт самостоятельно поставит новые строки, табуляцию и засечки. Можно проверить, отобразив скрытые знаки форматирования.

Перевод текста на другой язык

Часто многие пользователи, чтобы написать текст на малознакомом иностранном языке, разрываются между офисной программой и каким-нибудь сайтом-переводчиком в интернете, копируя и вставляя предложения туда-обратно. На самом деле у Microsoft есть свой фирменный переводчик Bing, и с его помощью Word сам может переводить текст. В программе забито несколько десятков языков и 3 способа перевода. Они находятся во вкладке «Рецензирование», группе «Язык» — кнопка «Перевод».

Вставка видео

Текстовый редактор может вставить в документ видеофайл из поиска Bing, YouTube или коды с других сайтов. При этом будет сохранено не само видео, а ссылка на него, поэтому не нужно переживать о конечном «весе» документа, однако стоит позаботиться о наличии интернета. Включить опцию просто: вкладка «Вставка» и кнопка «Видео из интернета», а дальше программа предложит выбрать удобный вариант вставки видео.

Скрытый текст

Какая-то часть текста в документе не будет видна, ее наличие может выдать только размер файла: к примеру, 3 или 5 листов текста весят сотню мегабайт. Такая функция удобна, если нужно временно скрыть какую-то информацию, оставить дополнения или пометки, при этом не мешающие основному тексту, но доступные в режиме отображения всех знаков. Чтобы скрыть часть текста, нужно выделить ее, нажать ctrl+d, в появившемся окне «Шрифт» поставить птичку напротив функции «Скрытый» в группе «Видоизменение». Скрытый текст на фоне остального будет подчеркнут линией черных точек, поэтому он не потеряется.

Редактирование формата PDF

Word 2013 открывает и позволяет редактировать документ формата pdf. Если раньше приходилось пользоваться различными онлайн-сервисами или специальными программами для работы с такими файлами, сейчас для этого вполне подходит Ворд – работать можно прямо в нем. Программа преобразует текст, таблицы и другое содержимое pdf-документа в docx-документ, сохраняя оригинальное форматирование.

Шаблоны таблиц

Пригодится тем, кто часто работает в текстовом редакторе с различными таблицами. В программе находится около десятка шаблонов, возможно, они вполне пригодятся. Найти их просто: вкладка «Вставка» — «Таблица» — пункт «Экспресс-таблицы». Возможно, будет полезной и удобной и опция «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию». В качестве шаблона можно сохранять любые таблицы, их также можно создавать самостоятельно и потом ими же пользоваться, а не рисовать каждый раз таблицу с нуля.

Быстрая вставка столбцов и строк в таблицу

В Word 2013 есть удобная функция при работе с таблицей. Если нужно быстро вставить новую строку между уже имеющимися, заполненными строками – вместо стандартной «Вставить строки снизусверху» можно воспользоваться новой опцией. При наведении курсора на область между строками рядом с границей таблицы появится плюсик. Если нажать на него – вставится строка. Точно так же все работает и со столбцами.

Калькулятор

Ворд еще и неплохой математик, поэтому делать вычисления можно прямо в документе, не открывая специально для этого еще и калькулятор. Эту функция открывается, если кликнуть на кнопку «Другие команды» в меню быстрого доступа, затем на «Все команды» и добавить опцию «Вычислить» на панель быстрого доступа – рядом с другими кнопками (открыть, отменить, сохранить и так далее) появится значок в форме круга. Как только математическое выражение будет выделено, калькулятор заработает, все посчитает и в левый нижний угол выведет результат.

Более простые, но тоже полезные функции. Если раньше они выполнялись в несколько этапов – теперь можно справиться быстрее.

Вставить дату или время

Мгновенно вставить текущую дату: Shift+Alt+D; текущее время — Shift+Alt+T.

Переключение регистра

Ситуация, которая случалась, пожалуй, с каждым пользователем: гигантский текст набран при нажатой клавише CAPS LOCK. Чтобы не удалять и не перебирать его заново, нужно выделить необходимую часть и нажать комбинацию Shift+F3 – буквы станут маленькими. Точно так же регистр можно переключить в обратном порядке.

Повторить последнюю команду

Кнопка F4 повторит любую последнюю выполненную команду. Это очень удобная функция, если, к примеру, на форматирование одного куска текста ушло много времени, а еще нужно точно так же отформатировать второй.

Быстрый курсор

Курсор будет двигаться не через букву, а через слово, если удерживать клавишу ctrl. Точно так же можно быстро передвигаться по абзацам: нужно поставить курсор в начало абзаца и нажать кнопку вверх или вниз, держа ctrl. Таким же способом быстро выделяются участки текста или целые абзацы – дополнительно нужно удерживать клавишу shift.

Ударение

Если есть цифровая клавиатура, которая находится с правой стороны. Последовательность команд для постановки ударения такая: поставить курсор после нужной буквы, нажать alt+769. Если имеется только верхняя цифровая панель – поставить курсор после нужной буквы, набрать 0301 и нажать alt+x.

Перенос текста на другую строку без разрыва

Программа сама переносит слова на новую строку. Бывает, в текущую строку влезает фамилия, а инициалы осиротело перемещаются на следующую. Чтобы разрыва не было, нужно поставить курсор между фамилией и инициалами, одновременно нажимая клавиши ctrl+shift+пробел.

Защитита документа

Текст никто не сможет скопировать, если поставить на него водяной знак, для этого Ворд придумал функцию «Подложка”. Находится эта волшебная кнопка в группе «Дизайн”, там можно выбрать из 4 стандартных шаблонов любой понравившийся.

Расстановка переносов

Программа расставит переносы сама и документ будет выглядеть красиво, если включить кнопку «Расстановка переносов» во вкладке «Разметка страницы».

Сохранение по умолчанию в нужную папку

По умолчанию MS Word сохраняет все файлы в стандартную папку «Документы». Чтобы по умолчанию все сохранялось в другом месте, необходимо открыть меню «Файл», нажать «Расположение локальных файлов по умолчанию» и выбрать папку.

Быстрая вставка скриншота

При нажатии в группе «Вставка” кнопки «Снимок” программа покажет все активные окна. Нужно выбрать подходящее, и скриншот окна готов. Здесь же ниже есть кнопка «Вырезка экрана”, нажав на нее, можно вырезать определенную область и вставить ее в текст.

Набор горячих клавиш

Для тех, кому клавиатура – как мать родная. Если пользователь владеет слепым набором и нажать одну клавишу для него быстрее, чем перемещаться мышкой по панели инструментов и вкладкам. Эти горячие клавиши будут активны в любой из версий MS Word.

Быстрое перемещение:

Ctrl+Alt+Page Down — следующая страница

Ctrl+Alt+Page Up — предыдущая страница

Ctrl+Home – подняться вверх документа

Ctrl+End – спуститься вниз документа

Ctrl+Enter – начать новый лист

Работа с текстом:

Ctrl + B — жирный текст

Ctrl + U — подчеркнутый текст

Ctrl + I – курсив.

Ctrl+Shift+! – увеличить шрифт выделенного текста

Сtrl+R – выровнять по правому краю

Сtrl+L – выровнять по левому краю

Сtrl+E – выровнять по центру

Сtrl+J – выровнять по ширине

Скриншоты. Подходит для любой программы от Microsoft

Ctrl+Prt Scr – скриншот экрана

Ctrl+Alt+Prt Scr – скриншот активного окна

Работа с документом

Ctrl+O – открыть документ

Ctrl+N – начать новый документ

Ctrl+W – закрыть документ

Ctrl+P – напечатать документ с возможностью настройки печати

Если не запоминается все и сразу – Ворд сам даст большинство этих подсказок, правда, на русском языке, если нажать клавишу Alt. Над многими из вышеперечисленных кнопок высветится определенная буква, запускающая опцию. Так команды запомнятся и войдут в привычку намного быстрее.

Смотрите также:

#1 Восстановление несохраненного документа

Момент, когда внезапно закрываешь несохраненный документ — это как удар мизинцем об угол стола и сообщение «Ваш баланс: 32 руб.20 коп» в одном флаконе. Чтобы не допустить такую досадную ситуацию, установите параметры автосохранения в Word. По умолчанию версия документа автоматически сохраняется каждые 10 минут, но можно установить и меньший интервал — например, 1 минуту.

Заходите во вкладку «Файл» → «Параметры» → «Сохранение». Далее устанавливаете нужный интервал.

Если об этой функции вы узнали уже после того, как закрыли несохраненный документ, есть рабочий способ всё-таки вернуть его.

«Файл» → «Сведения» → «Управление документом» → «Восстановить несохраненные документы». После это откроется служебная папка Word, в которой найдете искомые документы.

#2 Замена шрифта по умолчанию

Стандартный шрифт Word — Calibri, но часто в организациях принято оформлять документы в других шрифтах: Times New Roman, Verdana, Arial. Чтобы каждый раз не переключать шрифт на нужный вам, установите необходимый по умолчанию. Делается это так: «Главная» → «Шрифт» → Выбираете нужный шрифт из списка → «По умолчанию».

#3 Поиск синонима к слову

Если часто используете Word как редактор, используйте удобную функцию поиска синонимов, вместо того чтобы искать для этого соответствующие сайты. Кликаете на любое слово и во всплывающем окне выбираете блок «Синонимы».

#4 Быстрое перемещение элемента списка

Списки — наше всё:

1. Удобно;
2. Наглядно;
3. Аккуратно.

Но вот перемещать в Word местами позиции в списках — жутко неудобно, если не знаешь нужный лайфхак. Итак, чтобы быстро переместить строчку из списка вверх или вниз, нужно использовать комбинацию Alt + Shift + ↑(↓).

#5 Установка неразрывных пробелов

Боль секретарей, офис-менеджеров, бухгалтеров и экономистов — некорректные переносы слов. Например, в официальных документах фамилия и инициалы гендиректора должны находится на одной строчке, как и единицы измерения и числа, географические сокращения, сокращения типа «и т.д.» , «и т.п.». Но коварному Word’у на эти правила плевать, программа переносит слова как хочет. Чтобы такого не допустить, нужно просто установить неразрывные пробелы: нажмите Shift + Ctrl + «Пробел» для их вставки. Ниже — пример без неразрывного пробела и с ним.

#6 Пароль на документ

Если боитесь, что ваш курсач по макроэкономике попадет не в те руки, установите пароль на документ А серьезно — ситуации бывают разные и лучше знать такие лайфхаки. Итак, чтобы установить пароль следуйте алгоритму: «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать с использованием пароля». Помните, восстановить забытый пароль — невозможно! А снять его можно легко, по той же схеме.

#7 Ограничение на внесение изменений

Если работаете над документом совместно с кем-то или скидываете договор партнерам по бизнесу для согласования, но не хотите, чтобы в документ вносили лишние правки, установите ограничения. Можно запретить использовать некоторые стили, указать части текста и пользователей, на которых запреты не будут действовать, задать типы согласованных изменений. Схема простая: «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Ограничить редактирование».

#8 Автозамена слов

Молитесь на автонабор на телефоне? В Word такая штука тоже есть и она заметно облегчает жизнь и ускоряет скорость печати.

Плюсы автозамены:

• можно писать сложные или постоянно повторяющиеся термины и слова, набирая первые 2-3 буквы;
• установите автозамену на слова, в которых постоянно делаете ошибку, и больше не придется думать, как правильно пишется «двуглавый» или «двухглавый» — автозамена распознает его с первых букв и вставит правильный вариант;
• «пирвет», «отгда», «елси» и другие типичные опечатки автозамена преобразует в правильные варианты — «привет», «тогда» и «если».

Согласитесь, полезная штука. Установить просто: «Файл» → «Параметры» → «Правописание» → «Параметры автозамены».

#9 Сокращение текста до одной странице

Наверно, у каждого бывали случаи, когда буквально из-за 1-3 строчек текста вам приходилось распечатывать документ с двух сторон или даже печатать два листа. Либо до бесконечности сокращать и редактировать текст. Только не падайте со стула, но этого можно было не делать — в Word есть специальная функция для сокращения текста. Порядок действий: «Файл» → «Параметры» → «Панель быстрого доступа» → выбираете «Все команды» в блоке «Выбрать команды из» → там ищете «Сократить на страницу» и нажимаете «Добавить». После этого на вашей панели задач сверху появляется значок сокращения страницы. Выделяете текст, кликаете на значок — вуаля!

#10 Удобная вставка текста

Еще одна частая проблема при работе с Word — необходимость форматировать вставленный текст под стиль документа. Конечно, это занимает не так много времени, но секунда минуту бережет! Чтобы установить вставку только текста, без форматирования, следуйте инструкции: «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → «Копирование, вырезание и вставка» → «Вставка из других программ» → «Сохранить только текст».

#11 Редактирование PDF

Возможно, для вас это будет сюрпризом, но в Word можно легко редактировать файлы PDF. Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, сохраняя форматирование оригинала.

#12 Совместная работа над документом

Хорошая новость для фанатов Google Docs, которые вынуждены работать в Word — здесь тоже есть режим правок и возможность совместной работы над документом. Чтобы вставить комментарий в совместный документ, используйте вкладку «Рецензирование».

#13 Замена текста

Удобная функция, если нужно заменить какое-нибудь часто повторяющееся слово в большом тексте. Найдете эту фичу в разделе «Главная» с правой стороны.

#14 Использование дополнительных программ

В Word можно не только редактировать документы, но и переводить тексты через Яндекс.Перевод, создавать рассылки с помощью MailChimp, искать информацию через Википедию и многое другое. Нужно только установить эти программы внутри Word! Делается это так: заходите в раздел «Вставка» → «Мои надстройки» → «Смотреть все» → «Магазин». Далее выбираете нужную программу и устанавливаете.

#15 Вставка математического уравнения

Технари, дышите глубже — у нас для вас крутой лайфхак. Теперь уравнения, вычисления и формулы добавлять в документ Word можно в тысячу раз проще, используя функцию «Рукописное уравнение». Пишете в поле от руки уравнение, а система автоматически переводит его в печатный вид и добавляет в документ. Круто! Функция находится во вкладке «Уравнение», которую найдете в разделе «Вставка».
(Редакция владеет категорически гуманитарным сознанием и не несет ответственности за абсурдность математического уравнения на скриншоте.)

#16 Создание оглавления

Просто незаменимая функция для студентов — вставка содержания текста в документ. Пригодится для рефератов, курсовых, диплома. Знаем, что некоторые рисуют точки и проставляют отступы, чтобы сымитировать оглавление — с такими методами пора заканчивать.

Итак, чтобы сделать содержание, нужно сначала собрать заголовки и подзаголовки. Выделяете заголовок, идете во вкладку «Ссылки», там находите раздел «Добавить текст». «Уровень 1» — заголовки глав, «уровень 2» — подзаголовки. После того, как обозначали уровень для каждого заголовка, ставите курсор на область, в которой хотите разместить содержание, снова заходите в «Ссылки» и нажимаете на «Оглавление». Всё! Аккуратное оглавление готово.

#17 Выделение разных частей текста

Если хотите выделить, удалить, поменять шрифт нескольких фрагментов текста, необязательно делать это по очереди с каждым предложением или абзацем. Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте нужно количество фрагментов текста.

#18 Вставка скриншота в документ

Добавлять скриншоты страниц в документ Word можно без использования других программ. Во вкладке «Вставка» найдете функцию «Снимок». Предварительно зайдите на ту страницу, скриншот с которой вам нужен. После того, как выберите нужную область для снимка, программа автоматически вставит скрин в документ.

#19 Печать текста в любом месте листа

Кто-то посчитает это само собой разумеющимся, но многие люди не знают, что печатать в документе Word можно в абсолютно любом месте. К примеру, если вы составляете документ и вам нужно напечатать в нижнем правом углу ФИО директора и дату, не нужно ставить тысячу пробелов — просто два раза кликните курсором в том месте, где нужно напечатать текст. Вот так просто

#20 Сравнение двух версий документа

Отличный лайфхак, если нужно, например, сравнить старую и новую версию договоров или посмотреть, какие изменения в документ внесли партнеры или юрист. Идете во вкладку «Рецензирование» → «Сравнить» → «Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)». Далее выбираете, какой документ считается исходным, а какой измененным. Если нажмете на кнопку «Больше», сможете настроить только те изменения, которые нужны. Еще можно выбрать, в каком из документом отобразятся изменения или установить, чтобы правки отобразились в третьем документе. Если над документом трудилось несколько человек, вместо «Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)» выбирайте вариант «Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе».

И на десерт 10 полезных сочетаний горячих клавиш

Ctrl + Shift + A — мгновенное превращение прописных букв в заглавные;

Shift + F3 — преобразование заглавных букв в прописные. Полезно для любителей печатать, не обращая внимание на включенный caps lock;

Ctrl + Tab — добавление табуляции в ячейке;

Shift + Alt + D — быстрое добавление даты в документ;

Shift + Alt + T — добавление времени в документ;

Alt + 769 — проставление ударения в слове. Установите курсор после буквы, где должно быть ударение и нажмите комбинацию;

Ctrl + Alt + Page Down — перемещение на следующую страницу;

Ctrl + Alt + Page Up — возвращение на предыдущую страницу;

Ctrl + Home — перемещение в начало документа;

=lorem(2,2) — заполнение страницы текстом. Пригодится, если нужно опробовать какую-то функцию, но не хочется печатать «акыжппвппорфмюф» вручную. Цифры в скобках означают количество абзацев и строк для заполнения. Если замените «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.  

Часто оказывается, что даже настоящие профессионалы идут долгой дорогой и не знают многих полезных уловок.

1. Автотекст

Эту функцию можно использовать для быстрого ввода часто использующихся слов и фраз — так вы сэкономите много времени. Можно поделиться этим советом с коллегами и облегчить жизнь им тоже.

Нужно просто написать тот текст (или сделать графику), который вы часто используете в документах, и отформатировать его, если это требуется. Затем выделите текст и нажмите Alt + F3. Задайте короткое имя (например, аббревиатуру) и сохраните. В дальнейшем вместо целой фразы напечатайте название, которое вы выбрали, и нажмите на F3. В документе автоматически появится сохранённый текст или изображение.

2. Автозамена

Автотекст сократит затраты времени на написание повторяющегося текста, но не решит проблему опечаток и ошибок. Автозамена исправляет некоторые часто встречающиеся ошибки. Word сам делает это по ходу вашей печати. А ещё лучше, если вы сами добавите те слова, в которых часто бывают опечатки.

Например, вы знаете, что вечно пропускаете «т» в слове «агентство». Откройте настройки («Файл» ? «Параметры» ? «Правописание» ? «Параметры автозамены» в версиях 2010, 2013, 2016) и внесите то, что подлежит замене. В следующий раз при написании «агентство» без «т» Word сам исправит ошибку. Там же можно добавить или убрать замену кавычек-лапок на кавычки-ёлочки, дефиса на длинное тире и так далее.

3. Параметры вставки

При вставке текста из интернета или других файлов приходится форматировать его под стиль вашего документа. Конечно, можно каждый раз выбирать вариант «только текст», но, вероятно, вы часто будете об этом забывать. В таком случае можно сделать вставку без форматирования опцией по умолчанию.

Зайдите в «Файл» ? «Параметры» ? «Дополнительно» ? «Копирование, вырезание и вставка» и выберите в пункте «Вставка из других программ» вариант «Сохранить только текст». Теперь в любых документах, над которыми вы будете работать, при копировании содержимого из файлов или веб-страниц его форматирование будет соответствовать вашему тексту.

4. Удаление стиля

Ещё один способ убрать форматирование текста — это управление стилями. Выделите нужное содержание и нажмите Ctrl + Пробел или выберите «Обычный» на вкладке «Главная» в группе «Стили».

5. Коллаборация в режиме реального времени

Office Online появился в Office 365 2013 года. Версия 2016 года предлагает ещё больше функций, например совместную работу в режиме реального времени. Наверное, большинству пользователей знаком этот принцип по Google Docs.

Сохраните документ в OneDrive или SharePoint Online. Нажмите «Поделиться» и выберите, с кем вы хотите работать над данным файлом. Отправьте приглашение для совместного редактирования, и тогда выбранные люди смогут к вам присоединиться. Все, кто имеет доступ к документу, будут видеть, кто и какие изменения вносит. Так работа над проектами будет гораздо эффективнее: никому не придётся ждать ответов с правками и новой информацией по почте.

6. Шаблоны

В Сети можно найти и скачать огромное количество шаблонов. Вы можете начать работу с их помощью и редактировать по мере необходимости — это гораздо быстрее, чем создавать проект заново.

7. Приложение

В мобильном приложении на Android и iOS можно создавать и редактировать документы со смартфона или планшета и просматривать файлы из облачного хранилища. Лучше использовать приложение Word, чем другие мобильные редакторы: так вы будете уверены в однообразности форматирования и всегда сможете иметь доступ к последней версии документа — в десктопной программе, в браузерной версии Word, на смартфоне или планшете.

Для работы необходимо войти в учётную запись. Если у вас или у вашей организации есть подписка на Office 365, вам не нужно будет ничего платить в приложении.

8. Пользовательский формат таблиц

Если вы часто форматируете таблицы под свой вкус, объём работы можно сократить. Создайте стиль и добавьте его в группу «Стили таблиц». Затем в этой группе кликните на нужный стиль правой кнопкой и сделайте его форматом по умолчанию.

9. Печатайте где угодно

Возможно, для кого-то это покажется странным, но большинство пользователей Word используют стрелочки на клавиатуре, когда им нужно переместить курсор и начать писать в новом месте документа. А ведь это можно сделать гораздо быстрее — двойным кликом. Откройте пустой лист и нажмите два раза в любом месте, чтобы начать там печатать.

Теперь вы готовы к максимально продуктивной работе в Word!

Медленное открытие офисных документов

Возможно Вы столкнулись с проблемой медленного открытия документов MS Word или Excel. Мы расскажем, как победить эту проблему.

При открытии документа офисная программа, будь то Ворд или Эксель начинают очень долго грузится, причин этому несколько:

• Некорректно установлен локальный принтер или недоступен сетевой принтер, чтобы исключить данную проблему, зайдите в консоль и выполните команду:
  net stop spooler. После чего служба печати будет остановлена. Запустите повторно медленно отрываемый файл, если программа открылась быстро, то у Вас проблема с принтерами. Запускаем обратно подсистему печати: net start spooler и проделываем следующие действия:
  1. Удаляем все неправильно установленные принтеры.
  2. В свойствах сервера печати удаляем все ненужные порты и драйверы принтеров. Если порты или драйверы не удается удалить, то перезагружаем компьютер и пытаемся вновь удалить.
  3. Пробуем снова запустить документ.
  4. Если все встало на свои места, то на этом всё, если не помогло, то проделываем все действия дальше:
  5. Удаляем по одному принтеры (вместе с драйверами) и каждый раз пробуем запустить офисный документ. Как только MS Office станет работать нормально — значит дело именно в этом принтере.
  6. Перезагружаем компьютер и устанавливаем повторно проблемный принтер
• Если при запуске документа ворда или экселя из проводника (из оболочки Windows), проходит достаточно много времени и создается впечатление подвисания системы, но при этом документ потом всё равно открывается без каких-либо ошибок, при этом если открывать документ не посредство из Microsoft Office – документ открывается быстро, то тут возможно некорректно установленный Addon офиса.
  Для решения этой проблемы заходим в параметры – надстройки и удаляем ненужные аддоны.

Другой причиной может быть неправильно работающая служба DDE (Dynamic Data Exchange) – обработчик взаимодействия приложений с оболочкой системы.

Для решения такой проблемы, требуются отключить обработку DDE. Сделать это можно из настроек ассоциации файлов.

К примеру медленно открываются файлы с расширением *.doc. Открываем свойства папок, выбираем Типы файлов, находим нужное нам расширение файла, жмем дополнительно, в открывшемся окне «Изменение свойств типа файлов» выбираем «Открыть» — Изменить, далее «Изменение действия для типа. » Снимаем галочку использовать DDE, а к пути «Приложение, исполняющее действие», в самом конце дописываем через пробел «»%1″» Сохраняем изменения.

Те же самые действия проделываем для все остальных проблемных расширений файлов.

Как ускорить Word: открытие и закрытие документа

Как ускорить Word ?

Что такое и для чего нужен знают все: отличный офисный пакет, расширяющий возможности от обновления к обновлению. Но, как и у любой другой программы, есть неприятная особенность. От версии к версии пакет обрастает множеством функций и надстроек, которые большинству пользователей просто не нужны, и о которых он даже не подозревает. MS нужно идти в ногу со временем, а нам просто печатать документы. А что в итоге? Последняя версия пакета на компьютере предыдущего поколения требует после запуска минут ожидания.

Попробуем ускорить запуск Word

Первое, что нам понадобится, это скорректировать надстройки Word. Версия значения не имеет. Откроем в запущенном от имени администратора документе MS Word Файл – Параметры. Переходим в пункт Надстройки.

Абзац окна Активные надстройки приложений содержит списком те приложения и службы, которые в данный момент готовы к работе и уже работают. Присмотритесь к этому списку. У меня вместе с Word-ом запускаются плагины к словарю Лингво, PDF-читалке и ещё некоторые дополнения, которые говорят сами за себя. В своё время я, как и вы, неосмотрительно пропустил установку надстроек к MS Office. Давайте их отключим.

Опускаемся вниз страницы и щёлкнем по кнопке внизу Перейти. Откроется новое окно, которое позволит скорректировать список добавлением или отключением надстроек. Что делать дальше, вы поняли. Я снимаю лишние галочки и жму ОК:

Уже легче. И впредь будьте более осмотрительны при установке ненужных плагинов.

Повторим процедуру выхода в меню через Файл, но теперь нам нужна кнопка Дополнительно слева. В окне настроек прокрутите вниз и найдите вот этот пункт:

Это также поможет ускорить Word, предотвращая соединение по каналам связи всякий раз при запуске программы в новом сеансе.

Почему долго открывается Word

В статье приведены примеры, как можно снять проблемы с долгой загрузкой Word. Часть из них убирает удобные для пользователя инструменты, часть – обязывает проводить работу вручную. Использовать данные настройки или нет – всё это остается на усмотрение пользователя. В задачу этой статьи входило показать, какие есть возможности для ускорения работы Word, не прибегая к покупке новых комплектующих для компьютера.

Ускорение работы Word

Отключите Фоновое сохранение
По умолчанию параметр Фоновое сохранение включен. Для его работы требуется оперативная память. Отключив его, можно
сэкономить часть системных ресурсов.
Кнопка Microsoft Office — Параметры Word.
В появившемся окне, выберите раздел Дополнительно, и практически в самом конце в разделе Сохранить отключите параметр
Разрешить фоновое сохранение ОК.

Отключите параметр Использовать параметры принтера при разметке документа
При работе с файлами, созданными в Word 6.0 для Windows или Word для Windows 95, можно отключить данный параметр. При этом не будут проверяться параметры принтера при расчёте форматирования и разметки текста. За счет чего увеличивается скорость и отзывчивость Word при прокрутке. И после желательно убедиться, что документы отражаются корректно, потому что возможны небольшие изменения при переносе строк и разбиения на страницы.
Кнопка Microsoft Office — Параметры Word – Дополнительно
Раздел Параметры совместимости для файла выберите пункт Все новые документы.
Чуть ниже, разверните дерево Параметры разметки и снимите галочку с Использовать параметры принтера при разметке документа

Отключите параметр Автоматически обновлять связи при открытии
Если Word долго грузится при открытии документа, выключите данный параметр, открытие будет проходить намного быстрее (при учете, что в документе они задействованы). А в дальнейшем связи можно будет обновить вручную.
Кнопка Microsoft Office — Параметры Word – Дополнительно — Раздел Общие.
Отключите Автоматически обновлять связи при открытии

Отключить Вырезания и вставки
При отключении двух параметров Учитывать Пробелы и Показывать кнопки возможностей вставки, Word 2007 может работать быстрее.
Кнопка Microsoft Office — Параметры Word – Дополнительно — Раздел Вырезание, копирование и вставка.
Снимите флажки Учитывать Пробелы и Показывать кнопки возможностей вставки и нажмите кнопку ОК.
Отключить всплывающие подсказки

Отключите Всплывающие подсказки
В Word-е при наведении курсора, на какой либо из элементов, таких как примечания, объекты на ленте или гиперссылки, отображается краткое описание. При отключении подсказок Word будет работать быстрее.
Кнопка Microsoft Office — Параметры Word – Основные – Раздел Основные параметры работы с Word
В параметры Стиль всплывающих подсказок выберите значение Не показывать всплывающие подсказки

Используйте Пустые рамки рисунков
Если в документе много изображений, увеличить скорость его открытия, можно включив данный параметр. Он отображает пустой прямоугольник вместо каждого изображения, за счет чего и увеличивается скорость прокрутки и отображения документа.
Кнопка Microsoft Office — Параметры Word – Дополнительно — Раздел Показ содержимого документа
Включите Показывать пустые рамки рисунков.

Снимите все галочки в строке состояния
В строке состояния имеется большое количество функций, которые нагружают Word не такими уж и полезными расчетами. Будь то подсчет строк или отображение номера строки. Все это нагружает его и отнимает драгоценные ресурсы.

Использование режима Черновик
Для более быстрого отображения документа, содержащего много изображений и большой объем форматирования, можно использовать данный параметр. При этом большинство форматированного текста будут отражаться полужирным и подчеркиванием, а вместо изображений будут пустые прямоугольники.
Для настройки шрифта в Черновике:
Запустите программу Word.
Кнопка Microsoft Office — Параметры Word – Дополнительно — Раздел Показ содержимого документа
Включите Использовать режим черновика в режимах черновика и структуры и выставьте размер и шрифт под себя.

Отключите аппаратное ускорение
Если при открытии Ворда, начинаются жуткие тормоза и нет возможности полноценно работать, стоит попробовать отключить аппаратное ускорение.
Файл — Параметры — Дополнительно — раздел Экран — Отключить аппаратное ускорение обработки изображения.
Совет актуален для Word 2013
Увеличение скорости печати

• Для повышения скорости печати больших документов, отключите все экранные заставки в ОС. Желательно вообще не использовать заставку, на это тратится драгоценное процессорное время.
• Включите режим Черновик. При использовании этого режима документ печатается с минимальным форматированием. За счет этого увеличивается скорость печати. Данный параметр подходит для печати черновиков.
• Использование режима фоновой печати. Если режим фоновой печати включен, то параллельно, пока печатается документ, можно работать в самом Ворде. Но фоновая печать использует дополнительные ресурсы. Если же режим фоновой печати отключен, документ печатается быстрее. Но в Word уже нельзя будет работать пока не допечатается документ. ВключаетсяОтключается он в Кнопка Microsoft Office — Параметры Word – Дополнительно – Раздел Печать. Выставьте нужно значение в параметре Фоновая печать.

Когда долго грузится Word

Отключаем проверку ассоциаций расширений с Word-ом.
При долгом запуске Word можно попробовать отключить проверку на привязку расширений.
Запускаем Regedit.
В ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.00 WordOptions создаем параметр DWORD с именем NoRereg.
И после создания изменяем его значение с нуля на 1. Закрываем реестр и запускаем редактор.

Удаление неиспользуемых шрифтов
Большое количество установленных шрифтов может снизить производительность Word.
В Windows 7 и Windows 8
Перейдите в Панель управления нажмите Оформление и персонализация.
В группе Шрифты выберите Просмотр, удаление, показ и скрытие шрифтов.
И удалите не нужные шрифты.
В Windows Vista
В окне Панель управления выберите Оформление и персонализация.
Нажмите кнопку Установка или удаление шрифта.
В Windows XP
Пуск – Настройка — Панель управления — Шрифты.

Запуск с ключами
Для этого создается ярлык Word, вызывается его свойства и в строке Объект, после кавычек, прописываются необходимые ключи. Наиболее часто используемые значения для ускорения Word – это ключи /q /a

/safe – Безопасный режим.
/tимя_шаблона — Запуск с новым документом, созданном на основе этого шаблона. Если имя файла с пробелами, необходимо его брать в кавычки: /t»Черновой вариант.dot»
/pxslt — Запуск редактора с новым XML-документом. Пример: /p:c:work.xsl
/a – Word загружается без автоматической загрузки надстроек и шаблонов. Ключ /а также блокирует файлы настройки.
/lпуть_к_файлу_надстройки — Загрузка выбранной надстройки. Пример: /lServices.dll.
/m – При запуске Word не выполняет никаких макросов.
/mимя_макроса — Запуск Редактора с выполнением указанного макроса. Пример: /mMacros.
/n — Запуск экземпляра Word без открытия документа.
/q – При старте редактора не отображается заставка.
/w – Word запускается и создает пустой документ.

На видео ниже показано, насколько быстрее может запускаться Word при изменении/добавлении параметра в реестр:

MS Office 2019 тормозит всё! Как исправить?

Подскажите, только при открытии продуктов MS Office 2019 (Word, Excel) очень плохо перетаскиваются окна, большая задержка при печатании. В браузере всё летает, а в word набираешь, а тест по минуте начинает пропечатыватся.

В чём может быть проблема?

Давайте попробуем разобраться с данной проблемой.
— Для начала, пожалуйста, давайте попробуем выполнить восстановление Office. Обратите внимание на статью: Восстановление приложения Office, и попробуйте следовать предоставленным в ней инструкциям.

— Также, если у Вас установлены какие-нибудь надстройки, то попробуйте их отключить или удалить. Чтобы это выполнить, посмотрите статью: Просмотр и установка надстроек, а также управление ими в приложениях Office.

— Попробуйте на время отключить или удалить сторонний антивирус, если у Вас какой-либо установлен.

— Ещё, пожалуйста, проверьте наблюдается ли проблема в чистой загрузке.

Мы надеемся, что предложенные инструкции помогут решить проблему, но, если это не поможет, пожалуйста, напишите нам когда и после каких действий или обновлений Вы впервые её заметили?

Мы будем ждать от Вас результатов, и обьязательно ответим на любые вопросы.

Если данная информация была полезна, пожалуйста, отметьте её как ответ.

5 польз. нашли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.