Как будет написана формула в ячейке excel

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

1. Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.

2. В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.

3. После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.

4. После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций. 

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях. 

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.



2. Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.



3. Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.
   

   При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».



4. Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.



5. Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

1. Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.



2. Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».



3. Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

   Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

   Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

   В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

   После этого щелкаем по кнопке «OK».



4. Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.



5. Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

   " ";

   Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

   =СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")

   Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.



6. При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».



7. После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Основы

В Excel есть множество формул, благодаря которым многие операции просто упрощаются. Используя формулы, вы можете вычислить сумму, разницу, найти среднее значение и многое другое. Для этого есть специальная отдельная вкладка, которая называется «Формулы». Щелкните здесь.

Как мы видим, здесь нам представлены самые разные категории формул: математические, текстовые, логические и т.д. И с их помощью мы будем решать наши задачи. Просто нажмите на одну из этих категорий и затем выберите нужную нам функцию. Ну что я тебе скажу? Посмотрим на несколько примеров.

Вы также можете включить написание формул с помощью значка fx. При нажатии на нее откроется новое окно, в котором вы можете выбрать одну из категорий или одну из 10 недавно использованных категорий.

Ручное создание формулы

Иногда проще использовать ручной метод ввода формул, потому что New Wizard может не справиться с текущей задачей, например, при работе с большим количеством условий в SE или других общих функциях. В этих случаях заполнить ячейку самостоятельно быстрее и проще.

• Как уже упоминалось в первом способе, сначала выберите ячейку, в которой должна быть расположена формула.
• Напишите знак «=» в верхнем поле ввода или в самой ячейке, что будет означать начало формулы.
• Затем определите саму функцию, написав ее имя. Используйте подсказки, чтобы убедиться в правильности написания, и просмотрите появляющиеся описания, чтобы определить цель функции.
• Поставьте открывающую и закрывающую скобки, внутри которых будут написаны условия.
• Выберите диапазон или обратите внимание на ячейки, включенные в аргументы. При необходимости используйте знаки равенства или неравенства и сравнительные степени.
• Результат формулы будет отображаться после нажатия клавиши Enter.
• Если используется несколько строк или аргументов, используйте «;» а затем введите следующие значения, как описано в подсказках на экране.

В конце трех методов мы замечаем, что на нашем веб-сайте есть отдельная статья, в которой автор описывает большинство полезных функций, имеющихся в Excel. Если вы только знакомитесь с этой программой, ознакомьтесь с правилами использования этих опций.

Протягивание без изменения ячеек в формуле

Другой способ — распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может быть необходимо в случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Специальная функция фиксации ссылок поможет исправить формулу.

Для развертывания без изменения адреса ячейки выполните те же действия, что и для обычного извлечения или автоматического копирования. Но при вводе формулы следует исправить адреса, которые не изменятся. Для этого используются символы доллара — $. Если одна и та же ячейка используется в каждой новой записи столбца в вычислениях, значки должны быть размещены как перед номером строки, так и перед буквой, обозначающей столбец. Как в примере: $ G $ 6.

Нет смысла ставить знак $ перед именем одной строки или столбца при выделении функции. Потому что, когда формула растягивается, автоматически изменяются только необходимые части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — имена столбцов.

Математические функции

В общем, я уже рассказывал, как рассчитать сумму в Excel и несколькими способами. Однако хотелось бы освежить вашу память и, кроме того, все это показать на примере других математических функций.

Простейшая формула

Самый простой способ создать выражение с помощью формулы — это вставить знак равенства в любую ячейку. Далее вам нужно будет выбрать первый термин или весь диапазон. Далее ставим плюс и выбираем другую ячейку. Помимо сложения, вы можете использовать другие знаки, такие как умножение, вычитание (минус), деление. Все это выражение будет записано в ячейку, и после нажатия клавиши Enter вы увидите желаемый результат.

Сложение

Допустим, у вас есть несколько чисел, которые вы хотите добавить. Все сделано очень просто. Щелкните ячейку, в которой вы хотите увидеть сумму своих чисел, затем нажмите кнопку «Math» и выберите SUM из списка.

Вы увидите отдельное окно, в котором вам нужно ввести числа для этого примера. Конечно, вы можете писать простые числа, но сам Excel предполагает, что вы будете брать данные из ячеек, потому что это расчет, так что вы можете затем изменить данные в ячейках. Поэтому выберите ячейку (или ячейки), которые вы хотите использовать в качестве терминов.

Например, выделим три моих столбца. Обратите внимание: я выбрал все сразу, и сумма сразу видна в этом окне. Мне просто нужно нажать Enter, чтобы сумма была написана в нужной ячейке. При этом нам больше ничего не нужно.

Но если в разных частях документа встречаются разные термины, каждое из них можно ввести в отдельной строке в этом открывшемся окне. Например, посмотрите, я выбрал столбец, затем переключился на номер 2 и начал выбирать столбец в другом месте, и, наконец, я перешел в третью строку и выбрал третье и четвертое числа с нажатой клавишей CTRL. В результате я получил сумму всех этих значений.

Сложение с условием

Но что, если вы хотите добавить все ячейки, но только те, которые, например, меньше 20? Не будете ли вы складывать каждое число в ячейке, если их 500? Вот здесь и пригодится условное сложение.

Допустим, у нас много чисел, но нам просто нужно добавить те, которые меньше 20. Затем мы, как обычно, выбираем пустую ячейку и выбираем функцию СУММЕСЛИ. Мы находимся в первом ряду и выделяем весь диапазон ячеек. Затем вводим вторую строку и вводим требуемый критерий, например «<20». Это будет означать, что по формуле мы получим сумму только тех ячеек, значение которых меньше 20, а значит, числа 42 и 43 не будут участвовать в этой сумме.

Функции «ПРОДУКТ» и «ЧАСТНАЯ» будут работать одинаково, только там, насколько вы понимаете, будут использоваться умножение и деление. Но функция ЧАСТНАЯ работает без следа, поэтому, если вы попытаетесь разделить с ее помощью 5 на 3, результат будет 1.

В Excel нет оператора вычитания, но в принципе он не нужен. Для вычитания просто поставьте обычный знак минус, например = B3-B2.

Попутно рассмотрим некоторые другие математические функции:

• КОРЕНЬ — вычисляет квадратный корень числа. Все, что вам нужно сделать, это выбрать любую пустую ячейку, выбрать эту функцию, когда появится новое окно, выбрать номер, из которого вы хотите извлечь корень.
• ЦЕЛОЕ — округляет число до ближайшего целого числа, например, если вы возьмете число 2,99, функция округлит его до 2, а не до 3.
• ЧЕТНОЕ и НЕЧЕТНОЕ — округляет любое число до ближайшего четного или нечетного целого числа
• Что ж, есть много других функций, которые вы можете попробовать сами. Главное — понять саму суть.

Как сделать формулу с процентами?

К сожалению, в Excel нет оператора, отвечающего за проценты, но это вовсе не означает, что мы не сможем их вычислить. Вам просто нужно составить особую формулу с процентами.

Предположим, у нас есть общее число (200) в одном столбце и числа, из которых оно состоит (35, 45, 50, 70), в другом столбце. Поэтому нам нужно оставаться в ячейке, в которой будет отображаться результат, а затем выбрать процентный формат. Для этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по этой ячейке и выбрать пункт «Форматировать ячейки». И уже во вновь открывшемся окне во вкладке «Число» выберите процентный формат.

Теперь ставим знак равенства, щелкаем по ячейке с меньшим числом (35), затем ставим знак деления (/) и щелкаем по ячейке с общим числом (200). Нет необходимости ничего умножать на 100, так как процентный формат мы уже установили. Затем просто нажмите Enter. Там. У нас 17,5%. То же самое можно сделать и с остальными ячейками.

Но если у вас много этих данных, вы, вероятно, не захотите вводить формулу для каждого столбца. Поэтому итоговый результат с процентами можно просто вытянуть из правого нижнего угла по количеству ячеек, сколько чисел у нас есть. Но что мы тогда увидим? И мы увидим жуткое сообщение, которое невозможно разделить на 0.

Это связано с тем, что результат берется относительно строк и столбцов, из которых были взяты значения. То есть, если мы получили результат в ячейке C3, разделив A3 на B3, а затем потянув результат вниз, мы получили результат с использованием другой формулы, например C4 = A4 / B4, C5 = A5 / B5. Все из-за относительности.

И чтобы наша идея сработала, нам нужно сделать число 200 (наше общее) постоянным. Для этого вам просто нужно сделать это значение абсолютным. Читайте подробности.

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Конечно, вы можете создавать формулы вручную, набирая «= A1 + B1 + C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов добавить все выбранные ячейки — использовать параметр Автосумма (Excel запишет формулу и вставит ее в ячейку).

Что нужно сделать, чтобы вычислить сумму некоторых ячеек:

1. сначала выберите ячейки (см снимок экрана ниже);
2. затем откройте раздел «Формулы»;
3. на следующем шаге нажмите кнопку «Автосумма». Результат добавления появится под выделенными ячейками;
4. если вы выберете ячейку с результатом (в моем случае это ячейка E8), вы увидите формулу «= СУММ (E2: E7)».
5. затем, написав формулу «= СУММ (xx)», где вместо xx поместите (или выберите) любую ячейку, вы можете подсчитать самые разные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

Довольно часто при работе нужна не только сумма всего столбца, но и сумма определенных строк (т.е выборочно). Предположим простую задачу: вы должны получить прибыль от какого-то работника (конечно, преувеличенную, но пример более чем реальный).

Я буду использовать в своей таблице только 7 строк (для ясности), но фактическая таблица может быть намного больше. Допустим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую приносит «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. «= СУММЕСЛИМН (F2: F7; A2: A7;» Саша «)» — (примечание: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть такими, как на скриншоте ниже, а не такими, как я написал сейчас в своем блоге). Также обратите внимание, что Excel при переходе к началу формулы (например, «СУММ…») запрашивает и заменяет возможные варианты, а в Excel есть сотни формул!;
2. F2: F7 — это диапазон, в котором будут складываться (суммироваться) номера ячеек;
3. A2: A7 — столбец, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, будут добавлены те строки, в которых столбец A будет содержать «Саша» (см. Пример снимка экрана ниже).

Примечание. Условий может быть несколько, и их можно проверять в разных столбцах.

Абсолютные и относительные формулы

Вы слышали о таких понятиях, как абсолютные и относительные формулы. Если нет, посмотрите внимательно. Предположим, у нас есть таблица с некоторыми параметрами в нескольких строках и двух столбцах. Поставим себя в пустую ячейку и напишем там знак равенства. Затем сложите первые два значения первой строки, чтобы в формуле было записано = A3 + B3. Вы получите результат.

Теперь, чтобы не мучиться, можно получить результат из других ячеек, не записывая каждое выражение, а просто потянув за угол ячейки с результатом. Таким образом, каждая ячейка будет заполнена результатом относительно своей строки. То есть формула действительна не для конкретной строки, а для конкретной позиции. Это относительные значения. Но как тогда сделать формулу в Excel постоянной, чтобы она не сдвигалась относительно строк и столбцов?

Делаем то же самое, немного модифицируем B3, то есть вводим формулу $ B $ 3. Результат в ячейке останется точно таким же. А теперь попробуйте потянуть, как в предыдущем примере, за угол. Вы заметили изменения? Все значения теперь другие. Это потому, что мы сделали $ 3 абсолютными.

Это означает, что независимо от того, как мы спускаемся и перетаскиваем углы, неизменное значение ячейки B3 будет использоваться для второго члена. То есть, казалось бы, фиксировано и относительность сохраняется только в А3. Эта функция очень полезна для расчета процентов, которые я описал выше.

Упрощение задачи

Есть несколько способов упростить работу с большими таблицами.

Вариант 1

Excel позволяет автоматически рассчитать общую сумму. Воспользуйтесь опцией «Автосумма». Вы найдете соответствующую кнопку в поле «Редактировать» на главной вкладке программы.

Вариант 2

Опытные пользователи Excel могут использовать этот параметр как макрос. Это программный алгоритм, который пишет сам пользователь для упрощения наиболее часто выполняемых задач.

Пример: вы отслеживаете товар, и в категории «Бакалея» у вас есть 10 товаров. Чтобы они не занимали много места, удобно было бы держать их свернутыми, правда? Вы можете автоматически сжать их только с помощью макроса.

Для его регистрации вам необходимо:

• На вкладке «Просмотр» нажмите кнопку «Макросы»;
• В раскрывающемся списке выберите «Запись макроса»;
• В диалоговом окне дайте ему имя и введите код.

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают, какие именно операции следует выполнять с указанными элементами формулы. Расчет всегда выполняется в одном и том же порядке:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (тоже в зависимости от последовательности).

Арифметические

Это включает:

• сложение — «+» (плюс);

cod = 2 + 2 / cod

• отрицание или вычитание — «-» (минус);

код = 2–2 / код

cod = — 2 / cod

Если вы поставите «минус» перед числом, оно примет отрицательное значение, но абсолютное значение останется точно таким же.

• умножение – «*»;

cod = 2 * 2 / cod

• разделение «/»;

cod = 2/2 / cod

• процентов «%»;

cod = 20% / cod

• экспонента – «^».

cod = 2 ^ 2 / cod

Операторы сравнения

Эти операторы используются для сравнения значений. Операция возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ. Это включает:

• знак «равно» – «=»;

cod = C1 = D1 / cod

• знак больше» – «>»;

[kod] = C1> D1 [/ kod]

• «минус» — знак» – «<»;

cod = C1

• знак «больше или равно» – «>=»;

[kod] = C1> = D1 [/ kod]

• знак «меньше или равно» – «<=»;

код = C1 <= D1 / код

• знак «не равно» – «<>».

[kod] = C1 <> D1 [/ kod]

Оператор объединения текста

Для этого используется специальный символ «&» (амперсанд). С его помощью можно объединить несколько фрагментов в одно целое — по тому же принципу, что и функция СЦЕПИТЬ. Вот некоторые примеры:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, вам необходимо использовать следующий код.

cod = A1, A2 и A3 / cod

1. Чтобы вставить между ними какой-либо символ или букву, вам нужно использовать следующую конструкцию.

[kod] = A1 & «,» & A2 & «,» & A3 [/ kod]

1. Вы можете комбинировать не только ячейки, но и обычные символы.

[kod] = «Авто» и «мобильный» [/ kod]

Любой текст, кроме ссылок, должен быть заключен в кавычки. В противном случае формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что цитаты точно такие же, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, просто укажите первую и последнюю ячейку этой области и между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используйте знак «;»;
• если вам нужно определить ячейки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, между ссылками вставляется «пробел». В этом случае будет отображаться значение ячейки «C7».

Поскольку это только подпадает под определение «пересечение множеств». Это имя, данное этому оператору (пробел).

Давайте разберем ссылки более подробно, так как это очень важный элемент в формулах.

Быстрое автозаполнение

Другой способ в Excel растянуть формулу до конца столбца с большей скоростью, чем первый метод. Он предлагает пользователю выполнить следующие действия:

• Введите в верхнюю ячейку формулу, которая применяет аргументы из соседних столбцов. Нажмите кнопку Enter.
• Переместите курсор в правый нижний угол, чтобы он принял форму черного креста.
• Дважды щелкните правый нижний угол ячейки. Результатом будет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующей модификацией аргументов.

Следует отметить, что автоматическая протяжка выполняется только на первой пустой ячейке. И если столбец был разбит, действия нужно будет повторить для следующего интервала.

Еще одной особенностью такого автоматического копирования формул является то, что его нельзя использовать для строки. Когда вы пытаетесь разнести значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, строки обычно намного короче столбцов, длина которых может составлять несколько тысяч точек.

Некоторые особенности формул и функций

Если данные в ячейке, на которую ссылается формула, изменяются, она автоматически пересчитывает данные соответствующим образом. Предположим, у нас есть ячейка A1, в которой записана простая формула, содержащая обычную ссылку на ячейку = D1. Если вы измените содержащуюся в нем информацию, то же значение будет отображаться в ячейке A1. То же самое и с более сложными формулами, которые берут данные из определенных ячеек.

Важно понимать, что стандартные методы Excel нельзя использовать для того, чтобы одна ячейка возвращала свое значение другой ячейке. Однако эту задачу можно выполнить с помощью макросов, подпрограмм, которые выполняют определенные действия в документе Excel. Но это совсем другая тема, которая явно не для новичков, так как требует навыков программирования.

Текстовые функции

Помимо математических формул, мы можем использовать и другие полезные вещи, например, при работе с текстовой частью.

Часто ли вы пишете какой-то текст, а когда смотришь на монитор, оказывается, что он написан с заблокированной CAPS LOCK? Итак, в Excel есть такая формула, которая убирает прописные буквы, заменяя их строчными.

Чтобы создать такую ​​формулу, перейдите в «Текст» и выберите функцию «НИЖНИЙ». Что ж, тогда выберите ячейку, в которой ваш текст написан заглавными буквами. Затем нажмите «ОК» и все! Текст в порядке. То же самое можно сделать и наоборот, но за это отвечает функция «ВЕРХНИЙ».

Вот еще несколько текстовых формул, которые могут быть вам полезны:

• РУБЛЬ — назначает номеру денежный формат, в конечном итоге заменяя марку российского рубля.
• ОБРЕЗАТЬ — удаляет лишние пробелы из текста, если два или более были случайно введены.
• UNISIMV — очень интересная функция, преобразующая число в соответствующий символ Unicode.

Понятие аргументов функции

Почти все функции содержат аргументы, которые могут быть ссылкой на ячейку, текстом, числом или даже другой функцией. Итак, если вы используете функцию EONEVET, вам нужно будет указать числа, которые будут проверяться. Будет возвращено логическое значение. Если это нечетное число, будет возвращено ИСТИНА. Следовательно, если даже, то «ЛОЖЬ». Аргументы, как вы можете видеть на скриншотах выше, заключены в круглые скобки и разделены точкой с запятой. Также, если используется англоязычная версия программы, в качестве разделителя используется запятая.

Введенный аргумент называется параметром. Некоторые функции их вообще не содержат. Например, чтобы получить текущее время и дату в ячейке, нужно написать формулу = TDATA (). Как видите, если функция не требует ввода аргументов, скобки все равно нужно указать.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типовая задача — посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих некоторым условиям.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. Скриншот). Очевидно, дважды (но это потому, что таблица слишком мала и взята в качестве иллюстративного примера). Как можно рассчитать это по формуле?

Формула:

«= СЧЁТЕСЛИ (A2: A7; A2)» — где:

• A2: A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считываться строки;
• A2 — условие установлено (обратите внимание, что можно было написать условие типа «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части скриншота ниже.

Количество строк с условием

А теперь представьте более сложную задачу: вам нужно подсчитать строки, в которых появляется имя «Саша» и где цифра «6» будет в столбце «B». Забегая вперед, скажу, что есть только одна из этих строк (скриншот с примером ниже).

Формула будет выглядеть так:

= СЧЁТЕСЛИМН (A2: A7; A2; B2: B7; «6») — (примечание: обратите внимание на кавычки — они должны быть такими, как на скриншоте ниже, а не как у меня), где:

A2: A7; A2 — первый интервал и условие поиска (аналогично примеру выше);

B2: B7; «6» — второй диапазон и условие поиска (обратите внимание, что условие можно задать несколькими способами: указать ячейку или просто текст / число пишется в кавычках).

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество секретных функций. Вы можете просмотреть полный список, нажав кнопку Fx рядом со строкой формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.

Поговорим о некоторых особенностях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет вам установить условие и выполнить расчет в зависимости от того, истинно оно или ложно. Например, если количество проданных товаров превышает 4 упаковки, вам следует покупать больше.
Чтобы вставить результат по условию, добавим в таблицу еще один столбец.

В первой ячейке под заголовком этого столбца установите указатель и щелкните элемент «Логический» на панели инструментов. Выбираем функцию «Если».

Как и при вводе любой функции, откроется окно для ввода аргументов.

Указываем состояние. Для этого щелкните первую строку и выберите первую ячейку «Продано». Далее ставим знак «>» и указываем цифру 4.

Во второй строке напишем «Купить». Этот ярлык будет отображаться для тех товаров, которых нет в наличии. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет никаких действий, если условие ложно.

Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.

Чтобы в ячейке не отображалось «ЛОЖЬ», снова откройте функцию и исправьте ее. Переместите указатель на первую ячейку и нажмите Fx рядом со строкой формул. Установите курсор на третью строку и заключите пробел в кавычки.

Затем ОК и снова скопируйте.

Теперь посмотрим, какой товар нужно приобрести.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет форматировать содержимое ячейки. В этом случае любой тип данных преобразуется в текст, а значит, его нельзя использовать для дальнейших вычислений. Давайте добавим столбец для форматирования общей суммы.

В первую ячейку мы вставим функцию (кнопка «Текст» в разделе «Формулы»).

В окне аргументов укажите ссылку на ячейку итоговой суммы и установите формат «# руб.».

Нажмите ОК и скопируйте.

Если мы попытаемся использовать эту сумму в расчетах, мы получим сообщение об ошибке.

«VALUE» указывает, что расчет не может быть выполнен.
Вы можете увидеть примеры форматов на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предлагает множество возможностей для работы с датами. Один из них, DATE, позволяет построить дату из трех чисел. Это полезно, если у вас есть три разных столбца: день, месяц, год.

Наведите указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Соответственно расположите адреса ячеек и нажмите ОК.

Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

Если вам нужно добавить большой объем данных, Excel предоставляет функцию СУММ. Например, посчитаем количество проданного товара.
Поместите указатель в ячейку F12. Он рассчитает общую сумму.

Перейдите на панель формул и нажмите «Автосумма».

Excel автоматически выделит ближайший диапазон чисел.

Можно выделить другой диапазон. В этом примере Excel все сделал правильно. Щелкните ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ заменена автоматически.

При вводе диапазона указываются адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» Означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам нужно перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5; F8; F11)

Как вводить данные в ячейку

Один из самых простых способов вставить формулу, содержащую функцию, — это использовать Мастер функций. Чтобы вызвать его, вам нужно щелкнуть значок fx немного слева от строки формул (он расположен над таблицей, и содержимое ячейки дублируется, если оно не содержит формулы или если отображается формула, если есть is any one Появится это диалоговое окно.

Здесь вы можете выбрать категорию функции и непосредственно ту из списка, которую вы хотите использовать в определенной ячейке. Там вы можете увидеть не только список, но и то, что делает каждая из функций.

Второй способ вставки формул — использовать соответствующую вкладку на ленте Excel.

2

Здесь интерфейс другой, но механика та же. Все функции разделены на категории, и пользователь может выбрать ту, которая ему больше всего подходит. Чтобы увидеть, что делает каждая из функций, вам нужно навести на них курсор мыши и подождать 2 секунды.

Кроме того, вы можете напрямую вставить функцию в ячейку. Для этого нужно начать писать в ней символ ввода формулы (знак равенства =) и вручную ввести имя функции. Этот способ подходит более опытным пользователям, знающим его наизусть. Это сэкономит вам много времени.

После ввода первых букв будет показан список, в котором вы также можете выбрать нужную функцию и вставить ее. Если вы не можете использовать мышь, вы можете перемещаться по этому списку с помощью клавиши TAB. Если это так, просто дважды щелкните соответствующую формулу. После выбора функции появится подсказка, которая позволит вам ввести данные в правильной последовательности. Эти данные называются аргументами функции.

Если вы все еще используете версию Excel 2003, в ней нет раскрывающегося списка, поэтому вам нужно запомнить точное имя функции и заполнить данные для памяти. То же самое верно для всех аргументов функции. К счастью, для опытного пользователя это не проблема.

Важно всегда начинать формулу со знака равенства, иначе Excel сочтет, что ячейка содержит текст.

В этом случае формула также будет считаться данными, начинающимися со знака плюс или минус. Если после этого в ячейке будет текст, Excel вернет ошибку #NAME ?. Если указаны числа или числа, Excel попытается выполнить соответствующие математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление). В любом случае рекомендуется начинать ввод формулы со знака =, как это принято.

Точно так же вы можете начать писать функцию со знаком @, который будет автоматически изменен. Этот метод ввода считается устаревшим и необходим для того, чтобы предыдущие версии документов не утратили часть своей функциональности.

Есть два типа ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. Когда вы копируете формулу, эти ссылки ведут себя иначе: относительные изменяются, абсолютные остаются неизменными.

Программа считает все ссылки на ячейки относительными, если иное не указано пользователем. С помощью относительных ссылок вы можете умножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Заполним вручную первые столбцы обучающей таблицы. У нас есть такая возможность:

2. Напоминание по математике: чтобы узнать стоимость нескольких единиц продукта, умножьте цену на 1 единицу на количество. Чтобы рассчитать стоимость, введите в ячейку D2 формулу: = цена за единицу * количество. Константы формулы — это ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажмите ENTER — программа отобразит значение умножения. Такие же манипуляции необходимо проделать для всех клеток. Как установить формулу для столбца в Excel: скопируйте формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки полезны.

Найдите индикатор автозаполнения в правом нижнем углу первой ячейки столбца. Щелкните в этой точке левой кнопкой мыши, удерживайте ее и «перетащите» столбец вниз.

Отпустите кнопку мыши — формула будет скопирована в выделенные ячейки с их ссылками. То есть у каждой ячейки будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке отображаются в строку.

Формула абсолютной ссылки относится к той же ячейке. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователь должен указать знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Находим общую стоимость всех товаров. Выберите числовые значения столбца «Стоимость» и еще одну ячейку. Это диапазон D2: D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в наборе инструментов редактирования».

3. После щелчка по значку «Сумма» (или комбинации клавиш ALT + «=») выбранные числа выравниваются, и результат отображается в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, в котором мы посчитаем долю каждого продукта в общей стоимости. Для этого вам понадобятся:

1. Разделите стоимость одного продукта на стоимость всех продуктов и умножьте результат на 100. Ссылка на ячейку с общим значением должна быть абсолютной, чтобы она оставалась неизменной при копировании.

2. Чтобы получить проценты в Excel, нет необходимости умножать частное на 100. Выделите ячейку с результатом и нажмите «Форматировать процент». Или нажмите комбинацию горячих клавиш: CTRL + SHIFT + 5

3. Скопируйте формулу во весь столбец: изменяет только первое значение в формуле (относительная ссылка). Вторая (абсолютная связь) осталась прежней. Проверяем правильность расчетов — найдем результат. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $ In $ 2 — при копировании столбец и строка остаются неизменными;
• B $ 2 — строка остается неизменной при копировании;
• $ B2 — столбец без изменений.

Виды ссылок

Excel предполагает 3 типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. Первые мы рассмотрели в качестве примеров выше. Абсолютные ссылки не могут изменить свое положение и обозначаются как «$ A $ 1». Смешанные, как вы сами понимаете, включают и то, и другое (A1, A $ 1).

Что все это значит? Давайте еще раз рассмотрим формулу на примере:

• Вы вычислили сумму ячеек A1 и A2 и отобразили ее в A3.
• Удерживая курсор правой кнопки мыши на нижней границе ячейки A3 справа, перетащите ее в поле B3;

• После отпускания кнопки появится контекстное меню, в котором можно выбрать команду «Копировать»;
• Значение A3 будет продублировано в соседней ячейке;
• Активируйте его, и вы увидите, что он рассчитывается по формуле = B1 + B3.

Таким образом, относительные ссылки соответствуют вашим потребностям. Если вы хотите, чтобы поле в формуле оставалось неизменным, например C1, напишите его так: A1 + A2 + $ C $ 1. Это будет смешанная ссылка, где первые два являются относительными, а третье — абсолютными.

Способ 2: Вкладка «Формулы»

Начать работу с инструментами ввода формул, о которых мы говорили выше, можно не только нажав на кнопку функции создания, но и в отдельной вкладке, где есть другие интересные инструменты.

• Перейдите на вкладку Формулы через верхнюю панель.
• Отсюда вы можете открыть ранее упомянутое окно «Вставить функцию», чтобы начать ее создание, выбрать формулу из библиотеки или использовать инструмент «Автосумма», который мы предлагаем рассмотреть.
• Вам нужно будет выбрать все ячейки для суммирования, затем щелкнуть строку «Автосумма».
• Формула будет вставлена ​​автоматически со всеми аргументами, и результат будет отображаться в конце блока ячеек в пределах диапазона.

Сложение значений в строках (формула СУММ и СУММЕСЛИМН)

Вы, конечно, можете добавить каждую ячейку, получив формулу A1 + A2 + A3 и т.д. Но чтобы так не мучиться, в Excel есть специальная формула, которая просуммирует все значения в выбранных вами ячейках!

Возьмем простой пример. В наличии несколько позиций, и мы знаем, сколько каждой позиции в отдельности в кг. В наличии. Попробуем посчитать, сколько загружен склад в кг.

Для этого перейдите в ячейку, в которой будет отображаться результат, и напишите формулу: «= СУММ (C2: C5)». См. Снимок экрана ниже.

В результате все ячейки в выбранном диапазоне будут суммированы, и вы увидите результат.

Сложение с условием (с условиями)

Теперь представим, что у нас есть определенные условия, например, необязательно складывать все значения в ячейках (кг, в наличии), а только некоторые, скажем, с ценой (1 кг) меньше 100.

Для этого есть замечательная формула «СУММЕСЛИМН». Сразу пример, а потом объяснение каждого символа в формуле.

= СУММЕСЛИ (C2: C5; B2: B5; «<100»), где:

C2: C5 — столбец (те ячейки), который будет добавлен;

B2: B5 — столбец, по которому будет проверяться условие (т.е цена, например, меньше 100);

«<100» — это само условие, обратите внимание, что условие написано в кавычках.

В этой формуле нет ничего сложного, главное соблюдать пропорциональность: C2: C5; B2: B5 — правильно; C2: C6; B2: B5 — неправильно. Эти диапазон суммирования и диапазон условий должны быть соразмерными, иначе формула вернет ошибку.

Важно! Для суммы может быть много условий, например, вы можете проверять не из первого столбца, а сразу из 10, задав много условий.

Дата и время

Если честно, я не знаю, где им найти разумное применение. Проще говоря, если взять функцию «День», то она будет отображать день относительно месяца. Например, если вы возьмете число 31, то будет отображаться число 31, так как это максимальное количество дней в месяце. Но если вы введете число 32, диск в конце концов появится. Функция как бы переносит число на следующий месяц, например не 32 января, а 1 февраля.

Видеообзор на тему: Формулы и таблицы в Excel — это просто

Термины, касающиеся формул

Фактически, терминологический аппарат намного шире и включает в себя множество других понятий, которые необходимо изучить.

1. Постоянный. Это значение остается неизменным и не может быть изменено. Это может быть, например, число Пи.
2. Операторы. Это модуль, необходимый для выполнения определенных операций. В Excel есть три типа операторов:
   1. Арифметика. Вам нужно складывать, вычитать, делить и умножать больше чисел.
   2. Оператор сравнения. Требуется для проверки соответствия данных определенному условию. Он может возвращать значение: истина или ложь.
   3. Текстовый оператор. Есть только один, и он нужен для объединения данных – &.
3. Связь. Это адрес ячейки, из которой будут взяты данные в формуле. Есть два типа ссылок: абсолютные и относительные. Первые не изменятся, если вы перенесете формулу в другое место. Относительные соответственно меняют ячейку на соседнюю или соответствующую. Например, если вы укажете ссылку на ячейку B2 в одной ячейке, а затем скопируете эту формулу в соседнюю справа, адрес автоматически изменится на C2. Подключение может быть внутренним или внешним. В первом случае Excel обращается к ячейке, расположенной в той же книге. Во втором — в другом. То есть Excel может использовать данные из другого документа в формулах.

Примеры формул в Экселе

Excel позволяет создавать самые разные алгоритмы и выполнять сложные операции не только с числами, но и с текстом. Давайте посмотрим на некоторые из них.

Дата

Функционал программы позволяет быстро формировать целую дату из значений года, месяца и дня, указанных в других полях. Например, есть три столбца: год, месяц и день.

Формируем целые даты в столбце D. Для этого выбираем D2 и выбираем «ДАТА» в меню формулы».

В появившемся окне введите названия ячеек, которые содержат информацию о году, месяце и дне, это A2, B2 и C2 соответственно.

После нажатия кнопки «ОК» дата появится в выделенном поле.

Мы расширяем формулу на ячейки ниже в столбце, растягивая D2, после чего появятся даты.

Текст

Текстовая функция позволяет переводить ячейку в текстовый формат. То есть ни одно его содержимое теперь не является текстом и не сможет участвовать в вычислении. Если координата текстового поля включена в формулу, расчет завершится ошибкой, и система сгенерирует #VALUE!

Например, в таблице создадим дополнительный столбец «Формат суммы», куда мы включим итоговую форму общей стоимости каждого продукта с обозначением единицы расчета — рубль.

Выделите верхнюю ячейку этого столбца — E2 и выберите «ТЕКСТ» в меню формулы».

В появившемся окне заполните строки: значение — координаты, из которых берется число, — D2, формат — текстовое обозначение — # растирание.

После нажатия кнопки «ОК» в ячейке появится последняя цифра с названием валюты.

Распространяем действие на ячейки ниже.

Автосумма

Функция автосуммирования позволяет быстро вычислить общую сумму значений выбранных ячеек.

Например, вам нужно просуммировать все доступные элементы. Для этого выделите все ячейки со значениями итоговых затрат и возьмите пустую.

Щелкните значок автоматического суммирования в разделе формул, последняя цифра появится в пустой захваченной ячейке.

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные  офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач…👌

*

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (одна из самых новых на сегодняшний день. Если у вас версия 2019 — всё будет аналогично).

*

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева: в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

📌 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

📌 Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).

📌 Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид  «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

*

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

📌 Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
2. далее открываем раздел «Формулы»;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма». Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)».
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)», где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

📌 Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. «=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;»Саша»)» — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ…»), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

*

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;»6″)  — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

*

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).

📌 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

*

PS 

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачи!

👋

Первая публикация: 21.01.2017

Корректировка: 23.10.2022