Как автоматизировать расчет в excel

Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.

Владимир СЕРОВ, к. п. н., Ольга ТИТОВА

Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.

Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.

Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).

При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;

• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);

• щёлкнуть мышью на ячейке A1;

• ввести символ “+”;

• щёлкнуть мышью на ячейке B2;

• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.

Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);

• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.

В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.

Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).

Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;

2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;

4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.

Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:

1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;

2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;

4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.

:: Функции в Excel

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.

В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).

:: Автоматические вычисления

Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.

Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.

Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.

Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.

Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).

Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.

:: Мастер функций

Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).

Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).

После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.

Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).

Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.

Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.

:: Дадим имя ячейке

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.

Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.

Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.

Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.

Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.

Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),

то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).

:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны

В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).

Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.

Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).

Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:

• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;

• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.

Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.

Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.

Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.

Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.

Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.

Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.

Как управлять режимами автоматических и многопоточных вычислений в Excel 2013

​Смотрите также​ с помощью указание​ пустой ячейке.​ формулу ссылку на​Размер таблицы можно легко​ автоматически форматированную и​ на ленте или​ придется заново записывать​ПРЕОБР​ больше нуля. Выделяем​ комбинации горячих клавиш​из всех доступных​ становится в случае​ количество десятичных разрядов,​

​ будет закрыто с​ актуальными справочными материалами​ листа).​По умолчанию Excel автоматически​ функциями «ВПР»/»ГПР» первой​Сделаем еще один столбец,​ ячейку, достаточно щелкнуть​ изменять, используя маркер​​ рассмотрим все ее​​ на панели быстрого​ всю формулу. Нужно​, о которых шел​ ячейку, в которую​ (в нашем случае​ форматов выбираем наименование​

​ необходимости постоянно проводить​ которые вы хотите​ неполные результаты, которые​ на вашем языке.​Recalculate workbook before saving​ пересчитывает все формулы​​ и последней ячейки​​ где рассчитаем долю​ по этой ячейке.​ в ее нижнем​ свойства.​ доступа. Рассмотрим, как​ заблокировать любой ввод​ разговор выше. Далее​ будет вноситься преобразуемая​

1. ​Ctrl+Shift+V​«Книга Excel с поддержкой​ однотипные вычисления и​​ использовать​​ не может обнаружить.​
2. ​ Эта страница переведена​​(Пересчитывать книгу перед​​ при открытии рабочего​
3. ​ диапазона, но последние​​ каждого товара в​​В нашем примере:​ правом углу.​​Заполните диапазон ячеек данными,​​ активировать её.​ данных сюда.​
4. ​ жмем на кнопку​ величина. Переходим во​) будет запускаться окно​ макросов (*.xlsm)»​ расчеты, связанные с​сочетание клавиш Ctrl +​Функция СУММ — отдельные ячейки​​ автоматически, поэтому ее​​ сохранением) – пересчитывает​​ листа или при​​ выдают значения, а​ общей стоимости. Для​​Поставили курсор в ячейку​​Расширьте таблицу для нового​

Параметры вычислений

​ так как показано​После запуска программы Excel​Проблема состоит в том,​​«OK»​​ вкладку​

• ​ калькулятора. Согласитесь, это​​. После данного шага​ определенным видом деятельности.​ 1​ или диапазоны​ текст может содержать​ открытые рабочие листы​ изменении значений, формул​ не адрес ячейки…​ этого нужно:​ В3 и ввели​ столбца данных. Для​
• ​ ниже на рисунке.​ перемещаемся во вкладку​​ что блокировка устанавливается​.​«Данные»​ намного быстрее и​ клацаем по кнопке​ В целом все​.​Используя формулу такого вида:​ неточности и грамматические​ и обновляет открытые​​ или имен в​​Заранее благодарю за​Разделить стоимость одного товара​​ =.​​ этого сместите маркер​​ Перейдите курсором на​​«Файл»​
• ​ на лист в​​Как видим, теперь, если​и в блоке​ проще, чем каждый​«Сохранить»​ калькуляторы в Excel​Как добавить или вычесть​​=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)​​ ошибки. Для нас​​ или внедрённые диаграммы​​ зависимых формулах. Процесс​ возможную помощь!​ на стоимость всех​​Щелкнули по ячейке В2​​ таблицы расположенный в​ любую ячейку в​
• ​.​​ целом. Но если​ выделить поле​ инструментов​ раз вызывать его​в нижней части​ можно разделить на​ значения времени?​— Одинаково ошибки ошибкам​​ важно, чтобы эта​​ при их сохранении​ пересчета может длиться​Russel​ товаров и результат​ – Excel «обозначил»​ нижнем правом углу​
• ​ пределах этого диапазона​​Далее в открывшемся окне​ мы заблокируем лист,​«Исходная единица измерения»​«Работа с данными»​ через окно макросов.​ окна.​ две группы: универсальные​Есть несколько способов​ при вставке или​ статья была вам​ даже при включенной​ от нескольких секунд​: Выделите ячейку с​ умножить на 100.​ ее (имя ячейки​
• ​ вправо, так чтобы​​ и выберите инструмент​ переходим в раздел​ то не сможем​, то справа от​
• ​кликаем по значку​​Урок: Как создать макрос​После этого можно закрывать​ (используются для общих​ добавить или вычесть​ удалении строк в​

​ полезна. Просим вас​ опции​ до нескольких минут​ формулой и 9​​ Ссылка на ячейку​​ появилось в формуле,​ добавился еще один​​ «Главная»-«Форматировать как таблицу»​​«Параметры»​​ вводить данные в​​ него возникает пиктограмма​«Проверка данных»​ в Экселе​ окно редактора макросов,​ математических вычислений) и​​ значения времени. Например,​​ диапазоне, на который​​ уделить пару секунд​​Manual​

Многопоточные вычисления в Excel

​ в зависимости от​ последующих ячеек, растягивайте​ со значением общей​ вокруг ячейки образовался​ столбец.​ (CTRL+T).​.​ поля ввода. Поэтому​ в виде треугольника.​.​Теперь давайте рассмотрим вариант​

1. ​ просто нажав на​ узкопрофильные. Последняя группа​ чтобы получить разницу​​ указывает ссылка по​​ и сообщить, помогла​(Вручную). Если Вы​​ количества и сложности​​ все вместе.​ стоимости должна быть​​ «мелькающий» прямоугольник).​​Смещая маркер можно добавлять​Excel автоматически распознает диапазон​​После запуска окошка параметров​​ нам нужно будет​
2. ​ При клике по​​Запускается окошко инструмента​​ создания узкопрофильного калькулятора.​ стандартный значок закрытия​​ делится на множество​​ между 8:00 и​ тем же причинам.​ ли она вам,​ не хотите, чтобы​ формул в рабочей​RafaUA​ абсолютной, чтобы при​​Ввели знак *, значение​ и больше столбцов.​​ данных, а так​ Excel перемещаемся в​

​ в свойствах формата​ ней открывается список​«Проверка данных»​ Он будет предназначен​ в виде красного​ видов: инженерные, финансовые,​

​ 12:00 для вычисления​ Намного лучше использовать​ с помощью кнопок​ при каждом сохранении​ книге.​: Спасибо за ответ!​

​ копировании она оставалась​ 0,5 с клавиатуры​
​ Всем им будут​
​ же заглавную строку​

​ подраздел​

office-guru.ru

Функция СУММ

​ ячеек снять возможность​​ с наименованиями единиц​. Прежде всего, выполним​ для выполнения конкретных,​ квадрата с белым​ кредитные инвестиционные и​ заработной платы, можно​ отдельные диапазоны, такие​ внизу страницы. Для​ зависимые формулы и​Пока формулы пересчитываются, указатель​ Да, это я​ неизменной.​ и нажали ВВОД.​ автоматически присвоены заголовки​ и отобразит результат​«Панель быстрого доступа»​ блокировки со всех​ измерения массы.​ настройки во вкладке​ специфических задач и​

​ крестиком в его​​ т.д. Именно от​​ воспользоваться формулой​ как:​ удобства также приводим​ диаграммы пересчитывались, просто​ мыши меняется на​ понимаю и так,​Чтобы получить проценты в​Если в одной формуле​

​ «Столбец1», «Столбец2» и​

• ​ в диалоговом окне​

• ​.​

Синтаксис

​ элементов листа, потом​

​Абсолютно аналогичную процедуру в​	​«Параметры»​
​ размещен непосредственно на​​ правом верхнем углу.​	​ функциональных возможностей калькулятора,​=(«12:00»-«8:00»)*24​=СУММ(A1:A3;B1:B3)​ ссылку на оригинал​ отключите данную опцию.​ песочные часы, и​
​ конечно работает. Но​​ Excel, не обязательно​	​ применяется несколько операторов,​ т.д. Название заголовком​ «Создание таблицы». Если​

Рекомендации по использованию функции СУММ

​Перед нами открывается окно,​ вернуть эту возможность​ окне​. В поле​ листе Excel. Для​Чтобы запустить вычислительный инструмент​ в первую очередь,​

​, т. е. отнять​Такая формула будет обновляться​ (на английском языке).​Enable iterative calculation​ внести какие-либо изменения​ задача в том,​ умножать частное на​

1. ​ то программа обработает​​ можно без проблем​ вы согласны с​ правая часть которого​

   • ​ только ячейке для​

   ​«Проверка данных»​«Тип данных»​ создания этого инструмента​ при помощи макроса,​ зависит выбор алгоритма​ время начала от​ при добавлении и​Функция​(Включить итеративные вычисления)​ на рабочий лист​ чтобы суммированные значения​ 100. Выделяем ячейку​ их в следующей​

   

2. ​ изменить на желаемые​ параметрами – жмите​ разделена на две​

   ​ вывода результата и​проводим и с​

   • ​из списка выбираем​​ будут применяться встроенные​​ находясь во вкладке​

   

   ​ его создания.​ времени окончания. Обратите​ удалении строк.​сумм​ – разрешает итеративные​ невозможно. Для экономии​ вписывались при протягивпнии​ с результатом и​ последовательности:​ значения, с помощью​

   

3. ​ ОК. В результате​ области. В правой​

   

   ​ уже после этого​ ячейкой с наименованием​ параметр​ функции Эксель.​«Разработчик»​Прежде всего, рассмотрим алгоритмы​ внимание, что Excel​Проблема​

   

4. ​, одна из​ вычисления, т.е. позволяет​ времени можно временно​

   

   ​ в отдельную табличку,​ нажимаем «Процентный формат».​%, ^;​ ввода в их​ диапазон A1:C7 автоматически​ ее части расположены​ заблокировать лист.​«Конечная единица измерения»​«Действительное»​Для примера создадим инструмент​, клацаем по значку​ создания пользовательских калькуляторов.​ вычисляет значения времени​Возможная причина​ математические и тригонометрические​ задавать предельное количество​ отключить режим​

   

5. ​ друг за другом,​ Или нажимаем комбинацию​

   ​*, /;​

   • ​ ячейки нового текста.​

   ​ преобразуется в таблицу:​ инструменты, которые уже​Кликаем левой кнопкой мыши​. В ней тоже​. В поле​ конвертации величин массы.​«Макросы»​ Начнем с создания​ как часть дня,​

   • ​Функция СУММ отображает символы​

   ​ функции, добавляет значения.​ итераций и относительную​автоматических вычислений​

Распространенные неполадки

​ даже на другом​	​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​
​+, -.​Этим же маркером можно​	​При автоматическом определении диапазона,​ добавлены на панель​ по элементу на​ получается точно такой​«Значение»​
​ В процессе его​на ленте в​ простейшего универсального калькулятора.​ поэтому чтобы получить​	​ ;## вместо результата.​ Вы можете добавить​ погрешность вычислений, когда​в Excel до​ листе, а не​​Копируем формулу на весь​Поменять последовательность можно посредством​​ добавлять в таблицу​ Excel охватывает все​​ быстрого доступа. В​​ пересечении горизонтальной и​ же список единиц​​также из списка​​ создания нами будет​ блоке инструментов​ Данный инструмент будет​ суммарное количество часов,​Установите флажок ширину столбцов.​ отдельные значения, ссылки​ формулы будут пересчитываться​​ завершения внесения данных.​​ были «раскиданы» вдоль​ столбец: меняется только​
​ круглых скобок: Excel​	​ новые строки, смещая​​ ячейки до первой​​ левой представлен весь​​ вертикальной панели координат.​​ измерения.​​ останавливаем выбор на​​ использована функция​​«Код»​​ выполнять элементарные арифметические​​ необходимо умножить результат​​ ; обычно означает,​ на ячейки или​
​ при подборе параметра​	​ Сделать это можно​ всей таблицы. На​ первое значение в​ в первую очередь​ его вниз. Управляя​ пустой строки и​
​ набор инструментов, который​ При этом выделяется​	​После этого переходим к​ параметре​ПРЕОБР​.​
​ действия: сложение, умножение​ на 24. В​ что столбец слишком​	​ диапазоны или одновременно​ или при использовании​ без особого труда,​ практике использую 19​ формуле (относительная ссылка).​ вычисляет значение выражения​​ маркером в любом​​ до первого пустого​ доступен в Excel,​​ весь лист. Затем​​ ячейке​​«Больше»​​. Данный оператор относится​После этого запускается окно​ вычитание, деление и​ первом примере используется​

Вопросы и ответы

1. ​ мала для отображения​ все три.​ циклических ссылок. Более​​ и мы покажем​ показателей по 30​ Второе (абсолютная ссылка)​ в скобках.​ направлении, мы управляем​ столбца. Это следует​

2. ​ включая отсутствующие на​ кликаем правой кнопкой​​«Результат конвертации»​. В поле​ к инженерному блоку​ макросов. Выбираем наименование​ т. д. Он​​ формула​​ результата формулы.​Пример​​ детальную информацию о​​ Вам как.​ групп в каждом​ остается прежним. Проверим​​ количеством строк и​ учитывать при подготовке​​ ленте.​ мыши по выделению.​​. Именно в ней​

3. ​«Минимум»​ встроенных функций Эксель.​​ того макроса, который​ реализован с помощью​=((B2-A2)+(D2-C2))*24​Функция СУММ отображает саму​=СУММ(A2:A10)​ подборе параметров и​Если Вы не хотите​ и на 12​​ правильность вычислений –​​Различают два вида ссылок​ столбцов, которое должна​ данных, не оставляйте​Над левой областью в​ Открывается контекстное меню,​ будет содержаться функция​устанавливаем значение​ Его задачей является​ мы только что​ макроса. Поэтому прежде,​для вычисления количества​ формулу в виде​​=СУММ(A2:A10;C2:C10)​​ использовании циклических ссылок​ отключать режим автоматических​ месяцев, поэтому и​ найдем итог. 100%.​ на ячейки: относительные​ содержать таблица. Нельзя​

   ​ пустых ячеек.​ поле​ в котором выбираем​ПРЕОБР​«0»​ преобразование величин одной​ создавали, выделяем его​ чем приступить к​​ часов от начала​​ текста, а не​СУММ(число1;[число2];…)​ можно найти в​ вычислений, и Ваш​ смысл сгруппировать результаты​ Все правильно.​ и абсолютные. При​

   

   ​ только смещать маркер​Отличие автоматической таблицы от​«Выбрать команды»​

4. ​ позицию​и выводить результат​​. Таким образом, в​ меры измерения в​ и жмем на​ процедуре создания, нужно​ до окончания работы​ результат.​Имя аргумента​ справке Microsoft Excel.​​ компьютер имеет несколько​​ в отдельной таблице.​При создании формул используются​ копировании формулы эти​ по диагонали, чтобы​ форматированных диапазонов:​из перечня выбираем​«Формат ячеек…»​

   

   ​ вычисления. Выделяем данный​ данную ячейку можно​ другую. Синтаксис данной​ кнопку​ удостовериться, что у​

5. ​ с учетом обеденного​Проверьте, что ячейка не​​Описание​Maximum Iterations​ процессоров, тогда можете​Думаю как задать​ следующие форматы абсолютных​ ссылки ведут себя​ одновременно добавлять /​Автоматическое форматирование таблицы, стиль​ пункт​.​ элемент листа и​ будет вводить только​ функции следующий:​«Выполнить»​ вас включены макросы​ перерыва (всего 8,5​ отформатировано как текст.​число1​(Предельное число итераций)​

support.office.com

Создание калькулятора в Microsoft Excel

​ применить режим​ внутри функции, чтобы​ ссылок:​ по-разному: относительные изменяются,​ удалять строки и​ которого можно легко​«Команды не на ленте»​Запускается окно форматирования. Переходим​ жмем на пиктограмму​ действительные числа (включая​=ПРЕОБР(число;исх_ед_изм;кон_ед_изм)​.​ и панель разработчика.​ часов).​ Выделите ячейку или​    (обязательный)​ – определяет максимальное​многопоточных вычислений​ при протягивании в​$В$2 – при копировании​ абсолютные остаются постоянными.​ столбцы.​

​ изменить, выбрав его​. После этого в​

Процедура создания калькулятора

​ в нем во​«Вставить функцию»​ дробные), которые больше​«Число»​После выполнения данного действия​ Если это не​Если вам нужно просто​ диапазон в вопросе​Первое число для сложения.​ количество итераций (по​. Он поможет немного​ той самой отдельной​ остаются постоянными столбец​Все ссылки на ячейки​Формула предписывает программе Excel​ из галереи готовых​ списке инструментов левой​ вкладку​.​ нуля.​— это аргумент,​

Способ 1: использование макросов

​ запускается калькулятор, созданный​ так, то обязательно​ добавить часы и​ и используйте​ Это может быть​ умолчанию — 100).​ ускорить процесс пересчета​ таблице, сумирование шло​ и строка;​ программа считает относительными,​ порядок действий с​ форматов.​ области ищем наименование​«Защита»​Запускается​После этого перемещаемся во​ имеющий вид числового​ на основе макроса.​ следует активировать работу​ минуты, вы можете​

1. ​сочетание клавиш Ctrl +​ число 4, ссылка​Maximum Change​ в зависимости от​​ через интервал…​​B$2 – при копировании​​ если пользователем не​​ числами, значениями в​С правой стороны каждого​«Калькулятор»​​и снимаем галочку​​Мастер функций​

   

2. ​ вкладку того же​ значения той величины,​Для того, чтобы произвести​ макросов.​ просто вычислить сумму,​ 1​ на ячейку, например​(Относительная погрешность) –​ количества процессоров компьютера.​Pelena​​ неизменна строка;​​ задано другое условие.​ ячейке или группе​​ заголовка столбца таблицы​​. Найти будет просто,​ с параметра​. Переходим в нем​ окна​​ которую надо конвертировать​​ в нем вычисление,​После того, как указанные​ не умножая ее​

   

3. ​для открытия диалогового​ B6, или диапазон​ устанавливает максимально допустимую​ О том, как​: Видимо потерялся где-то…​

   ​$B2 – столбец не​
​ С помощью относительных​ ячеек. Без формул​
​ расположены кнопки с​ так как все​
​«Защищаемая ячейка»​ в категорию​
​«Сообщение для ввода»​
​ в другую меру​ записываем в поле​ выше предварительные настройки​
​ на 24. Во​


   ​ окна​​ ячеек, например B2:B8.​​ разницу между результатами​ включить режим многопоточных​RafaUA​ изменяется.​ ссылок можно размножить​ электронные таблицы не​

   ​ выпадающим меню форматирования​ названия расположены в​. Затем клацаем по​«Инженерные»​. Тут можно дать​ измерения.​ необходимое действие. Удобнее​ выполнены, перемещаемся во​ втором примере используется​Формат ячеек​

   

4. ​число2–255​ пересчета (по умолчанию​ вычислений в Excel,​: Не знаю, почему​Чтобы сэкономить время при​ одну и ту​ нужны в принципе.​​ и сортировки. Отображение​​ алфавитном порядке. Затем​ кнопке​и выделяем там​ пояснение, что именно​«Исходная единица измерения»​ всего использовать для​​ вкладку​​ формула​, затем нажмите​​    (необязательный)​ — 0.001).​​ мы расскажем дальше.​ первый раз не​​ введении однотипных формул​​ же формулу на​Конструкция формулы включает в​

   

5. ​ этих кнопок можно​ производим выделения данного​«OK»​ наименование​ нужно вводить пользователю.​— аргумент, который​ этих целей числовой​«Разработчик»​

   

6. ​=СУММ(A6:C6)​ кнопку​Это второе число для​​Вы также можете переключаться​​Для отключения режима автоматических​​ прикрепился… спасибо, что​​ в ячейки таблицы,​ несколько строк или​​ себя: константы, операторы,​​ отключить или включить,​

   

7. ​ наименования.​.​«ПРЕОБР»​ Он его увидит​ определяет единицу измерения​ блок клавиатуры, который​. Жмем на иконку​​, так как здесь​​номер вкладку​

   

8. ​ сложения. Можно указать​ между тремя основными​ вычислений откройте Excel​

   

9. ​ заметили. Еще одна​ применяются маркеры автозаполнения.​ столбцов.​ ссылки, функции, имена​ выбрав инструменты: «Главная»-«Фильтр​Над правой областью находится​После этого выделяем только​. Затем клацаем по​ при выделении ячейки​ величины, подлежащую конвертации.​ расположен справа. После​​«Visual Basic»​​ нужно просто посчитать​

   

10. ​и выберите нужный​ до 255 чисел.​ режимами вычислений, используя​ и выберите вкладку​ попытка​ Если нужно закрепить​Вручную заполним первые графы​​ диапазонов, круглые скобки​​ и сортировка»-«Фильтр».​

    

11. ​ поле​ ячейку для вывода​ кнопке​ ввода величины. В​ Он задается специальным​ того, как выражение​, которая размещена на​ общее количество часов​ формат. Если ячейка​​В этом разделе рассматриваются​​ команду​File​​Nic70y​​ ссылку, делаем ее​

    

12. ​ учебной таблицы. У​ содержащие аргументы и​В правом нижнем углу​«Настройка панели быстрого доступа»​​ результата и кликаем​​«OK»​

    

13. ​ поле​ кодом, который соответствует​ введено, жмем на​ ленте в блоке​ и минут, затраченных​ в текстовом формате​ некоторые рекомендации по​Calculation Options​(Файл).​: так надо?​ абсолютной. Для изменения​ нас – такой​ другие формулы. На​ таблицы расположен маркер,​. Оно имеет два​ по ней правой​​.​​«Сообщение»​ определенной единице измерения.​ кнопку​​ инструментов​​ на задания (5:36,​ и не изменяются​ работе с функцией​(Параметры вычислений) в​Выберите пункт​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(ИНДЕКС($C$4:$H$33;(СТРОКА(K1)-1)*10+1;СТОЛБЕЦ(A1)*2-1):ИНДЕКС($C$4:$H$33;(СТРОКА(K1)-1)*10+10;СТОЛБЕЦ(A1)*2-1);ИНДЕКС($C$4:$H$33;(СТРОКА(K1)-1)*10+1;СТОЛБЕЦ(A1)*2):ИНДЕКС($C$4:$H$33;(СТРОКА(K1)-1)*10+10;СТОЛБЕЦ(A1)*2))​ значений при копировании​ вариант:​​ примере разберем практическое​​ перемещение которого позволяет​ параметра:​​ кнопкой мыши. В​​Происходит открытие окна аргументов​напишем следующее:​​«Конечная единица измерения»​​«OK»​

    

14. ​«Код»​ т. е. 5​ после изменения формата,​ сумм. Большая часть​ разделе​

​Options​jakim​ относительной ссылки.​​Вспомним из математики: чтобы​​ применение формул для​ изменять диапазон данных.​Для всех документов;​ контекстном меню клацаем​ оператора​«Введите величину массы, которую​

​— аргумент, определяющий​.​

Способ 2: применение функций

​.​ часов 36 минут).​ при необходимости можно​ этого можно применять​Calculation​(Параметры).​: Может так надо?​Простейшие формулы заполнения таблиц​ найти стоимость нескольких​ начинающих пользователей.​

​Как только таблица активна​Для данной книги.​ по пункту​ПРЕОБР​ следует преобразовать»​​ единицу измерения той​​Затем на экране появляется​Запускается окно редактора VBA.​Дополнительные сведения см. в​ использовать​ к работе с​(Вычисление) на вкладке​В диалоговом окне​Russel​

​ в Excel:​

​ единиц товара, нужно​​Чтобы задать формулу для​ (или любая ее​По умолчанию происходит настройка​«Формат ячеек»​. В поле​.​

​ величины, в которую​​ небольшое окошко, которое​ Если центральная область​ статье Сложение и​F2 > ввод​ других функций.​Formulas​

​Excel Options​​: Как вариант -​Перед наименованиями товаров вставим​ цену за 1​ ячейки, необходимо активизировать​ ячейка) сразу активируется​ для всех документов.​.​

​«Число»​Затем перемещаемся во вкладку​ преобразуется исходное число.​ содержит в себе​ у вас отобразилась​ вычитание значений времени​принудительно формата для​Метод =1+2 или =A+B.​(Формулы). Однако, если​

• ​(Параметры Excel) выберите​​ привести исходную таблицу​
• ​ еще один столбец.​​ единицу умножить на​
• ​ ее (поставить курсор)​​ панель «Работа с​
• ​ Этот параметр рекомендуется​​Снова в окне форматирования​
• ​следует ввести координаты​​«Сообщение об ошибке»​
• ​ Он также задается​​ ответ решения заданного​
• ​ серым цветом, а​​Как получить разницу между​

​ изменения.​ Вы можете ввести​ необходимо настроить параметры​ вкладку​ в «плоский» вид,​ Выделяем любую ячейку​ количество. Для вычисления​

1. ​ и ввести равно​ таблицами»-«Конструктор», которая содержит​ оставить без изменений,​ переходим во вкладку​
   • ​ ячейки под наименованием​​. В поле​
   • ​ с помощью специальных​​ выражения. Для его​
   • ​ не белым, то​​ датами?​
   • ​Функция СУММ не обновляется.​​ =1+2+3 или =A1+B1+C2​

   ​ вычислений, все же​Formulas​ дальше сводную таблицу.​ в первой графе,​ стоимости введем формулу​ (=). Так же​

   ​ множество инструментов для​​ если нет предпосылок​​«Защита»​​«Конвертируемая величина»​​«Сообщение»​​ кодов.​​ закрытия жмем на​ это означает, что​С помощью значениями​​Убедитесь, что​​ и получить абсолютно​ придется обратиться к​

   

2. ​(Формулы), расположенную в​Есть диапазон D1:D4 В​​ щелкаем правой кнопкой​​ в ячейку D2:​ можно вводить знак​ настройки ее функций.​ для обратного.​, но на этот​. Для этого ставим​нам следует написать​Нам следует подробнее остановиться​​ кнопку​​ поле введения кода​ времени, можно добавить​​вычисления​​ точные результаты, однако​​ вкладке​​ меню слева.​

   

3. ​ красной ячейке сумма​​ мыши. Нажимаем «Вставить».​​ = цена за​ равенства в строку​​Если таблица активна, то​​После того, как все​​ раз, наоборот, устанавливаем​​ в курсор в​ ту рекомендацию, которую​​ на этих кодах,​​«OK»​​ отсутствует. Для включения​​ и вычитание дат.​имеет значение​ этот метод ненадежен​​Formulas​​Чтобы отключить пересчет данных​​ этого диапазона -​​ Или жмем сначала​​ единицу * количество.​​ формул. После введения​ при вертикальной прокрутке​ настройки совершены и​ галочку около параметра​ поле и кликаем​ увидит пользователь, если​

   

4. ​ так как они​.​ его отображения переходим​​ Ниже приведен пример​​Авто​ по ряду причин.​(Формулы) диалогового окна​ при каждом изменении​ СУММ (D1:D4) При​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ Константы формулы –​​ формулы нажать Enter.​​ данных заголовки столбцов​​ наименование​«Защищаемая ячейка»​​ левой кнопкой мыши​

   

5. ​ введет некорректные данные.​​ нам понадобятся в​​Но согласитесь, что довольно​​ в пункт меню​​ очень часто подсчета​.​Опечатки​Excel Options​ значений, формул, имен​​ добавлении ячейки D5​ чтобы выделить весь​​ ссылки на ячейки​ В ячейке появится​ листа автоматически присваивают​«Калькулятор»​. Затем щелкаем по​ по этой ячейке.​​ Напишем следующее:​​ дальнейшем при создании​

   

6. ​ неудобно каждый раз,​«View»​ количества дней между​

   

7. ​Вкладка «формулы»​. Допустим, вы пытаетесь​(Параметры Excel).​ или же при​ формула не меняется​ столбец листа. А​ с соответствующими значениями.​​ результат вычислений.​​ себе имена заголовков​

   

8. ​выделено, жмем на​ кнопке​

   

9. ​ Её адрес тут​​«Вводимое значение должно быть​​ калькулятора. Конкретно нам​ когда потребуется произвести​и жмем по​ двумя датами. Это​нажмите​ ввести много больших​Excel 2013 располагает режимом​ открытии листа Excel,​ на СУММ (D1:D5)​​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​​Нажимаем ВВОД – программа​В Excel применяются стандартные​

   ​ столбцов таблицы для​ кнопку​​«OK»​​ же отображается в​ положительным числом».​​ понадобятся коды единиц​​ вычислительные действия, переходить​

   

10. ​ надписи​ же просто, как​Параметры вычислений​​ значений такого вида:​​ многопоточных вычислений, который​​ содержащего формулы, выберите​​ Как сделать так​​ чтобы вставить столбец.​​ отображает значение умножения.​​ математические операторы:​​ удобного просмотра. Не​«Добавить»​​.​​ поле. Таким же​После этого, чтобы​ измерения массы. Вот​​ в окно макросов.​​«Code»​= B2-A2​. Можно также использовать​​=14598,93+65437,90+78496,23​​ позволяет сокращать время​

    

11. ​ опцию​ чтобы при добавлении​​Назовем новую графу «№​​ Те же манипуляции​Оператор​ нужно использовать закрепление​, которая расположена между​После этого перемещаемся во​ образом вводим координаты​ завершить работу в​

    

12. ​ их перечень:​ Давайте упростим реализацию​​в появившемся списке.​​. Ключ для работы​F9​​Попробуйте проверить правильность записей.​​ пересчета формул. Если​Manual​ новых ячеек D5​ п/п». Вводим в​

    

13. ​ необходимо произвести для​Операция​​ областей​​ правой и левой​ вкладку​​ в поля​​ окне проверки вводимых​g​ запуска окна вычислений.​ Можно вместо этих​​ со значениями даты​​принудительно для вычисления​

    

14. ​ Намного проще установить​​ Вы предпочитаете не​​(Вручную) в разделе​ и т. д.​​ первую ячейку «1»,​​ всех ячеек. Как​Пример​​Сохранение стиля форматирования от​​ областью.​«Рецензирование»​​«Исходная единица измерения»​​ значений и сохранить​

    

15. ​– грамм;​ Для этого, находясь​​ манипуляций нажать функциональную​​ и времени —​​ на листе.​​ следующие значения в​ отключать автоматическое вычисление,​​Calculation options​​ автоматически менялась формула​ во вторую –​ в Excel задать​+ (плюс)​ изменений. Обратите внимание​После того, как наименование​и жмем на​и​ введенные нами настройки,​kg​​ во вкладке​​ клавишу​​ начать с конечная​​Некоторые значения не добавляются.​ отдельных ячеек и​ попробуйте использовать указанную​(Параметры вычислений). Затем​ и плюсовалось значение​

    ​ «2». Выделяем первые​ формулу для столбца:​Сложение​​ на рисунок. При​​«Калькулятор»​

    

16. ​ иконку​«Конечная единица измерения»​ жмем на кнопку​​– килограмм;​​«Разработчик»​F7​ дата/время и вычитание​В ссылке на функцию​

    

17. ​ использовать формулу СУММ.​ опцию (при наличии​​ нажмите​​ добавленной ячейки? Может​​ две ячейки –​​ копируем формулу из​​=В4+7​​ вставке новой строки​отобразилось в правой​«Защитить лист»​. Только на этот​«OK»​mg​

    

18. ​, щелкаем по уже​. В любом случае​ значений даты и​ или диапазоне суммируются​ Кроме того можно​ у компьютера нескольких​ОК​ в формуле что​ «цепляем» левой кнопкой​ первой ячейки в​- (минус)​ листа форматирование автоматически​ области окна, жмем​, которая расположена в​ раз кликаем по​.​– миллиграмм;​ знакомой нам иконке​ поле для ввода​ времени начала.​ только числовые значения.​ форматировать значения, когда​ процессоров), чтобы сократить​.​ прописать? Помогите срочно​ мыши маркер автозаполнения​

    ​ другие строки. Относительные​Вычитание​ остается неизменяемым своему​ на кнопку​ блоке инструментов​ ячейкам с такими​Как видим, при выделении​lbm​«Макросы»​ кода появится.​Другие способы работы с​ Пустые ячейки, логические​ они находятся в​ время пересчета.​Следующий список поясняет опции,​ нужно. Смотри рисунок.​ – тянем вниз.​ ссылки – в​

    ​=А9-100​ стилю. Это особенно​«OK»​«Изменения»​ же названиями, как​ ячейки появляется подсказка​– английский фунт;​.​Тут в центральной области​ датами описаны в​ величины (например, ИСТИНА)​​ ячейках, что делает​​Чтобы включить режим многопоточных​

    

19. ​ которые доступны в​Алексей матевосов (alexm)​По такому же принципу​​ помощь.​​* (звездочка)​ полезно, когда выполняется​​внизу.​​.​ у этих полей.​​ для ввода.​​ozm​

    

20. ​Затем в окне макросов​ нам нужно записать​ статье Определение количества​ и текст игнорируются.​ их более удобным​ вычислений, нажмите на​ разделе​​: А если в​​ можно заполнить, например,​

    

21. ​Находим в правом нижнем​Умножение​​ автоматическое добавление строк​​После этого окно параметров​Открывается окно установки защиты​После того, как все​​Попробуем ввести туда некорректное​​– унция;​ выбираем наименование нужного​​ сам код макроса.​​ дней между двумя​

    

22. ​Вместо ожидаемого результата отображается​ для чтения, а​​ вкладку​​Calculation options​ D5 вставить значение.​​ даты. Если промежутки​​ углу первой ячейки​=А3*2​​ в таблицу Excel.​​ Excel будет закрыто.​

    

23. ​ листа. В поле​ данные введены, жмем​​ значение, например, текст​sg​​ объекта. Щелкаем по​ Он имеет следующий​ датами.​ значение ошибки #ИМЯ?.​ затем, когда они​File​(Параметры вычислений):​ Какая формула будет?​​ между ними одинаковые​​ столбца маркер автозаполнения.​

    

24. ​/ (наклонная черта)​Если сделать изменения в​ Чтобы запустить калькулятор,​«Пароль для отключения защиты​ на кнопку​ или отрицательное число.​​– слэг;​​ кнопке​

    

25. ​ вид:​Как вычислить сумму только​Обычно это означает, что​ находятся в формуле.​(Файл) и выберите​Automatic​Дополнение​

​ – день, месяц,​ Нажимаем на эту​Деление​ формуле одной из​ нужно кликнуть на​

​ листа»​«OK»​ Как видим, появляется​u​«Параметры…»​Sub Calculator()​ видимых ячеек?​

​ в формуле содержится​Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки​

Способ 3: включение встроенного калькулятора Excel

​ пункт​(Автоматически) – пересчитывает​Можно такую формулу​ год. Введем в​ точку левой кнопкой​=А7/А8​ ячеек, то все​ одноименный значок, который​вводим пароль, с​

1. ​.​ сообщение об ошибке​​– атомная единица.​​.​

   

2. ​Dim strExpr As​Иногда когда вы​​ ошибка: например, вместо​​ по ссылкам содержат​

   

3. ​Options​ все зависимые формулы​ поставить​​ первую ячейку «окт.15»,​​ мыши, держим ее​

   

4. ​^ (циркумфлекс)​ ячейки этого же​ теперь располагается на​ помощью которого при​Как только мы выполнили​ и ввод блокируется.​Нужно также сказать, что​После этого запускается окошко​ String​ вручную скрываете строки​ =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).​ текст вместо чисел​(Параметры), чтобы открыть​

   ​ и обновляет все​=СУММ ($D$1:ИНДЕКС (D:D;СТРОКА​​ во вторую –​​ и «тащим» вниз​Степень​​ столбца автоматически заполняться​​ панели быстрого доступа.​ необходимости в будущем​ последнее действие, в​​ Жмем на кнопку​​ все аргументы данной​ ещё меньше предыдущего.​’ Введение данных​ или используете автофильтр,​Функция СУММ отображает целое​Допустим, вы используете формулу​

   ​ диалоговое окно​ открытые или внедрённые​​ ()-1))​​ «ноя.15». Выделим первые​ по столбцу.​

   • ​=6^2​
   • ​ этой же формулой.​

   ​После этого инструмент​ можно будет снять​ окошке ячейки​«Отмена»​ функции можно задавать,​ В нем мы​

   ​ для расчета​ чтобы отображались только​ число, хотя должно​​ такого вида:​​Excel Options​ диаграммы при любом​​Но смысла большого​​ две ячейки и​Отпускаем кнопку мыши –​= (знак равенства)​

   

5. ​Формулы в таблице отличаются​​«Калькулятор»​​ защиту. Остальные настройки​«Результат конвертации»​.​​ как значениями, так​​ можем задать сочетание​

   

6. ​strExpr = InputBox(«Введите​ определенные данные, может​ отображать десятичное.​=A1+B1+C1​(Параметры Excel). Затем​ изменении значения, формулы​ нет. Диапазон автоматически​

   

7. ​ «протянем» за маркер​​ формула скопируется в​​Равно​ от обычных формул,​будет запущен. Функционирует​ можно оставить без​тут же отобразился​А вот корректная величина​

​ и ссылками на​ горячих клавиш, при​ данные»)​ понадобиться вычислить сумму​Проверьте, выбрано ли отображение​или​ нажмите​ или имени. Данная​ меняется при вставке​ вниз.​ выбранные ячейки с​

​Меньше​

lumpics.ru

Автоматическое создание таблиц Excel

​ но их рассмотрим​ он, как обычный​ изменений. Жмем на​ результат преобразования величины,​ вводится без проблем.​ ячейки, где они​ нажатии на которые​’ Вычисление результата​ только видимых ячеек.​ десятичных чисел в​=A1+A2+A3​Advanced​ настройка установлена по​ значения в D5​

Как создать умную таблицу в Excel

​Найдем среднюю цену товаров.​ относительными ссылками. То​>​ на следующих уроках.​ физический аналог, только​ кнопку​ согласно ранее введенным​Теперь переходим к полю​ размещены.​ будет запускаться калькулятор.​

1. ​MsgBox strExpr &​ Для этого можно​ формате ячейки. Выберите​Формулу можно вставить разрыв​(Дополнительно).​ умолчанию для каждого​Полосатый жираф алик​ Выделяем столбец с​ есть в каждой​
2. ​Больше​​ на кнопки нужно​«OK»​ данным.​«Исходная единица измерения»​Прежде всего, делаем заготовку.​ Важно, чтобы данное​ » = «​ воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ соответствующую ячейку или​
3. ​ при наличии все​Опуститесь вниз до раздела​ нового рабочего листа​: И не поменяется.​ ценами + еще​ ячейке будет своя​Меньше или равно​Самый быстрый способ создать​ нажимать курсором мышки,​
4. ​.​Давайте изменим данные в​
5. ​. Тут мы сделаем​ У нашего вычислительного​ сочетание не использовалось​ & Application.Evaluate(strExpr)​ Если вы используете​
6. ​ соответствующий диапазон и​ значения — нечисловое​Formulas​ Excel.​ Ведь сам диапазон​ одну ячейку. Открываем​ формула со своими​>=​ таблицу – это​
7. ​ её левой кнопкой.​Затем открывается ещё одно​ ячейках​ так, что пользователь​
8. ​ инструмента будет четыре​ для вызова других​End Sub​ строку итогов в​ нажмите клавиши​ (текст) в ссылках​(Формулы) и установите​
9. ​Automatic except for data​ за пределами добавляемой​ меню кнопки «Сумма»​ аргументами.​Больше или равно​ выделить диапазон и​Как видим, в Экселе​ небольшое окошко, в​«Конвертируемая величина»​
10. ​ будет выбирать значение​ поля:​ процессов. Поэтому первые​Вместо словосочетания​ таблице Excel, любая​Ctrl + 1​ на ячейки, которые​ флажок возле пункта​ tables​ ячейки. Нужно вот​
11. ​ — выбираем формулу​Ссылки в ячейке соотнесены​<>​ нажать комбинацию горячих​ существует очень много​ котором следует повторить​

​,​ из списка, состоящего​Конвертируемая величина​ символы алфавита использовать​

​«Введите данные»​

Стили и оформление данных в таблице

​ функция, выбранная из​, чтобы открыть диалоговое​ возвращают #VALUE! Ошибка.​Enable multi-threaded calculation​(Автоматически, кроме таблиц​ в таком положении​ для автоматического расчета​ со строкой.​Не равно​ клавиш CTRL+T. В​ вариантов создания калькуляторов​ ввод пароля. Делаем​«Исходная единица измерения»​ из тех семи​;​ не рекомендуется. Первую​

​вы можете записать​ раскрывающегося списка «Итог»,​ окно​

1. ​ Сумма будет игнорировать​(Включить многопоточные вычисления).​ данных) – пересчитывает​ в ячейку суммы​
2. ​ среднего значения.​Формула с абсолютной ссылкой​Символ «*» используется обязательно​

​ такой способ таблица​ для различных нужд.​ это и жмем​и​ величин массы, перечень​Исходная единица измерения​ клавишу сочетания задает​ любое другое более​ автоматически вводится как​

​Формат ячеек​ текстовых значений и​ Вы можете вручную​ все зависимые формулы​

​ (D6) поставить =СУММ​Чтобы проверить правильность вставленной​ ссылается на одну​ при умножении. Опускать​ получает стиль, присвоенный​ Особенно эта возможность​ на кнопку​«Конечная единица измерения»​

​ которых был приведен​;​ сама программа Эксель.​ приемлемое для вас.​ промежуточный итог. Дополнительные​, затем щелкните вкладку​ присвойте сумму только​ установить количество потоков​ и обновляет все​ (D1:D5). Пустая ячейка​ формулы, дважды щелкните​

​ и ту же​ его, как принято​ по умолчанию (в​ полезна при проведении​«OK»​. Как видим, функция​ выше при описании​Результат конвертации​ Это клавиша​ Именно оно будет​ сведения см. в​Число​ численные значения.​ вычисления, которое необходимо​

exceltable.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ открытые или внедрённые​ результат суммы не​ по ячейке с​ ячейку. То есть​ во время письменных​ галерее стилей он​ узкопрофильных вычислений. Ну,​

​.​ при изменении параметров​ аргументов функции​;​Ctrl​ располагаться над полем​ статье Данные итогов​и выберите нужный​Ошибка #ССЫЛКА! при удалении​

Формулы в Excel для чайников

​ использовать, или указать​ диаграммы, за исключением​ изменит. И добавлять​ результатом.​ при автозаполнении или​ арифметических вычислений, недопустимо.​ называется «средний 2»).​ а для обычных​После этого при попытке​ автоматически пересчитывает результат.​ПРЕОБР​

​Конечная единица измерения​. Следующую клавишу задает​

​ введения выражения.​	​ в таблице Excel.​	​ формат, указав при​
​ строк или столбцов​	​ Excel задействовать все​	​ таблиц данных. Для​
​ ячейку (или строку)​	​RafaUA​	​ копировании константа остается​
​ То есть запись​	​ Его можно изменить​	​ потребностей можно воспользоваться​
​ внесения любых изменений​	​ Это говорит о​	​. Ввести другие значения​
​.​	​ пользователь. Пусть это​	​После того, как код​
​Для постоянных пользователей Excel​	​ этом нужное количество​
	​При удалении строки или​
​ процессоры компьютера, выбрав​	​ пересчета таблиц данных,​
	​ , стоя в​
​: Здравствуйте!​	​ неизменной (или постоянной).​
​ (2+3)5 Excel не​	​ на более подходящий​

​ и встроенным инструментом​ в ячейку вывода​ том, что наш​ не получится.​Устанавливаем заголовки, под которыми​ будет клавиша​ введен, файл нужно​ не секрет, что​

​ десятичных знаков.​ столбца формулы не​Use all processors on​ когда данная опция​ D5. Тогда диапазон​Хотел бы попросить​Чтобы указать Excel на​

​ поймет.​ для Вас стиль.​ программы.​ результата действия будут​ калькулятор полностью функционирует.​Выделяем ячейку, которая находится​

​ будут размещаться данные​V​ перезаписать. При этом​

​ в этой программе​Мне нужно добавить, вычесть,​ обновляются: из них​

​ this computer​ выбрана, воспользуйтесь командой​ автоматически расширится.​ совета по решению​ абсолютную ссылку, пользователю​Программу Excel можно использовать​

​ Тот, который вы​

1. ​Автор: Максим Тютюшев​ блокироваться, о чем​Но мы не сделали​
2. ​ под наименованием​ поля, и выделяем​(хотя вы можете​ его следует сохранить​ можно производить различные​ умножить или поделить​
3. ​ не исключаются удаленные​(Использовать все процессоры​Calculate Now​

​Евгений калайджи​ следующей задачи (EXCEL​ необходимо поставить знак​ как калькулятор. То​ часто используете в​

• ​Инструмент «Форматировать как таблицу»​
• ​ сообщается в появляющемся​
• ​ одну важную вещь.​

​«Исходная единица измерения»​ их форматированием (заливкой​ выбрать и другую).​ в формате с​ математические, инженерные и​

​ числа.​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ значения, поэтому возвращается​ данного компьютера).​(Пересчет), расположенной на​: да проще сдвинуть​ 2010):​ доллара ($). Проще​ есть вводить в​

​ своих отчетах.​ – является новым​ диалоговом окне.​ Ячейки для ввода​. Снова клацаем по​ и границами) для​ Если данная клавиша​ поддержкой макросов. Жмем​ финансовые расчеты. Данная​Просмотрите серию учебных​

1. ​ ошибка #ССЫЛКА!. Функция​Если на компьютере уже​ вкладке​ ячейку с формулой​
2. ​В приложение файл​ всего это сделать​ формулу числа и​Изменим стиль форматирования таблицы,​ и полезным средством​Таким образом, мы создали​ данных у нас​ иконке​ более наглядной визуализации.​ уже используется программой,​ на иконку в​ возможность реализуется путем​ видео: Основные математические​
3. ​ СУММ, в свою​ запущены другие программы,​Formulas​ на место А1​ с таблицей очень​ с помощью клавиши​ операторы математических вычислений​ который присваивается по​ для автоматического создания​ полноценный калькулятор для​ защищены от введения​«Проверка данных»​

​В поля​ то будет автоматически​ виде дискеты на​ применения различных формул​ операции в Excel​ очередь, обновляется автоматически.​ Вы можете ограничить​(Формулы) или клавишей​

​ и в ней​ упрощенного вида с​ F4.​ и сразу получать​ умолчанию:​ таблиц в Excel.​ конвертации величины массы​ некорректных значений, а​

​.​«Конвертируемая величина»​

​ добавлена ещё одна​ панели инструментов редактора​ и функций. Но,​ или Использование Microsoft​Формулы не обновляют ссылки​ число используемых процессоров​F9​

​ прописать формулу с​ произвольными данными. Подскажите,​Создадим строку «Итого». Найдем​ результат.​Раскройте галерею стилей и​ Он ускоряет выполнения​ в различные единицы​

1. ​ вот элемент для​В открывшемся окне проверки​,​ клавиша в комбинацию​ VBA.​ если Эксель постоянно​ Excel в качестве​
2. ​ при вставке строк​ для пересчета формул​.​ диапазоном Д1:Д100​
3. ​ пожалуйста, каким образом​ общую стоимость всех​Но чаще вводятся адреса​ щелкните правой кнопкой​ многих задач и​ измерения.​

​ вывода данных никак​ данных переходим во​«Исходная граница измерения»​ – S​Запускается окно сохранения документа.​

1. ​ использовать для проведения​ калькулятора.​ или столбцов​ электронной таблицы Excel.​Manual​в итоге будете​ (какой функцией) можно​ товаров. Выделяем числовые​ ячеек. То есть​ по Вашему наиболее​
2. ​ позволяет предотвратить некоторые​Кроме того, в отдельной​ не защищен. А​ вкладку​и​hift​ Переходим в ту​ подобных расчетов, то​
3. ​Как показать больше или​Если вставить строку или​Испытайте разные настройки режимов​(Вручную) – пересчитывает​ иметь целый столб​ при «протягивании» формулы​ значения столбца «Стоимость»​ пользователь вводит ссылку​ часто используемому стилю.​

​ ошибки. Кардинально отличается​ статье рассказывается о​ ведь в него​

• ​«Параметры»​«Конечная граница измерения»​. Вписываем выбранный символ​
• ​ директорию на жестком​ актуальным становится вопрос​
• ​ меньше десятичных разрядов?​ столбец, формула не​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ автоматических и многопоточных​ открытые рабочие листы​ куда вписываете числа​ для автоматического подсчета​ плюс еще одну​ на ячейку, со​Из появившегося контекстного меню​ от обычных форматированных​ создании ещё одного​

​ вообще нельзя ничего​. В поле​

1. ​нами будут вводиться​ в поле​ диске или съемном​ организации необходимых для​Можно изменить формат​ будут обновляться для​ вычислений, чтобы определить,​ и обновляет открытые​ и они автоматом​ указать суммирование произведения​ ячейку. Это диапазон​ значением которой будет​
2. ​ выберите опцию: «По​ границами диапазонов ячеек​ вида узкопрофильного калькулятора​ вводить, иначе формула​«Тип данных»​ данные, а в​«Сочетание клавиш»​ носителе, где хотим​ этого инструментов прямо​
3. ​ номера. Выделите ячейку​ включения добавленная строка,​ какие из них​ или внедрённые диаграммы​ суммируются…​ через определенный интервал​ D2:D9​ оперировать формула.​ умолчанию»​ благодаря функциональным средствам,​ в Экселе для​ вычисления будет просто​
4. ​устанавливаем параметр​ поле​и жмем на​ его сохранить. В​ на листе, что​ или диапазон в​ где функция сумм​ лучше подходят для​

​ только при нажатии​Abram pupkin​ — например каждых​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​

exceltable.com

Автоматический подсчет суммы через определенный интервал (Формулы/Formulas)

​При изменении значений в​​Теперь вы умеете устанавливать​
​ работающих автоматически или​ расчета платежей по​ удалена и калькулятор​«Список»​
​«Результат конвертации»​ кнопку​ поле​ значительно повысит скорость​ вопросе и для​ автоматически обновляется (при​ Вашего компьютера.​ команды​: В любой свободной​ последующих десяти строк.​ находится на вкладке​ ячейках формула автоматически​ свой собственный стиль​ под управлением пользователя.​ кредитам.​ придет в нерабочее​. В поле​
​— выводиться конечный​«OK»​«Имя файла»​ вычислений и уровень​ открытия диалогового окна​ условии, что вы​Урок подготовлен для Вас​Calculate Now​
​ ячейке запиши эту​ Так как в​

​ «Главная» в группе​​ пересчитывает результат.​ по умолчанию. Польза​Теперь рутинную работу с​Урок: Расчет аннуитетного платежа​

​ состояние. По ошибке​​«Источник»​ результат.​.​присваиваем документу любое​ удобства для пользователя.​Формат ячеек​ не вне диапазона,​ командой сайта office-guru.ru​(Пересчет) или клавиши​ формулу:​ обычно при «протягивании»​ инструментов «Редактирование».​Ссылки можно комбинировать в​ данной функции особенно​ таблицами можно выполнить​ в Экселе​ в эту ячейку​через точку с​Сделаем так, чтобы в​Затем закрываем окно макросов,​
​ желаемое наименование или​ Давайте выясним, как​, а затем​ указанных в формуле).​Источник: http://www.howtogeek.com/162219/how-to-change-the-automatic-calculation-and-multi-threading-features-in-excel-2013/​F9​

​=СУММ (D:D)​​ EXCEL сдвигает расчет​

​После нажатия на значок​​ рамках одной формулы​ ощутима, когда приходится​ в автоматическом или​Кроме того, в Экселе​ можете ввести данные​

​ запятой (​​ поле​​ нажав на стандартный​

​ оставляем то, которое​​ сделать подобный калькулятор​

​ откройте​​ Это важно, особенно​Автор: Антон Андронов​, а так же​И теперь в​

excelworld.ru

Как сделать автоматический расчёт суммы при добавлении новых ячеек в Excel 2007 ?

​ только на одну(!)​ «Сумма» (или комбинации​ с простыми числами.​ создавать много таблиц,​ полуавтоматическом режиме. Чтобы​ имеется собственный встроенный​ и вы сами,​;​«Конвертируемая величина»​ значок его закрытия​ присвоено ему по​ в Экселе.​вкладку число​ если предполагается, что​Автор: Антон Андронов​ при использовании комбинации​ стоблец «D» можно​

​ строку.​​ клавиш ALT+«=») слаживаются​Оператор умножил значение ячейки​ которые должны соответствовать​
​ убедится в этом,​
​ универсальный калькулятор. Правда,​ не говоря уже​
​) перечисляем коды наименований​пользователь мог вводить​
​ в верхнем правом​ умолчанию. В обязательном​Скачать последнюю версию​и выберите формат,​

​ формула для обновления​​Примечание:​ клавиши​ дописывать любой кол-во​Пытался задать функции​ выделенные числа и​ В2 на 0,5.​ тому или иному​ начнем со смены​ по умолчанию кнопка​ о сторонних пользователях.​ величин массы для​ только допустимые значения,​ углу.​ порядке в поле​

​ Excel​​ который вы хотите​ и это не​ Мы стараемся как можно​Ctrl+F9​ новых значений​ «СУММАПРОИЗВ» нужный диапазон​
​ отображается результат в​ Чтобы ввести в​ стилю.​ обычной таблицы на​ его запуска отсутствует​

​ В этом случае​​ функции​ а именно числа​Теперь при наборе выбранной​
​«Тип файла»​
​Особенно насущной данная задача​ сделать так указать​ так, как он​ оперативнее обеспечивать вас​

​(только для активного​

Excel умолчанию пересчитывает все формулы во всех листах всех открытых книг после каждого введения данных. Если лист содержит сотни или тысячи формул автоматический пересчет начинает заметно замедлять процесс работы с программой. Рассмотрим, как можно настроить Excel для повышения его производительности и беспрепятственной работы.

Автоматический и ручной пересчет

Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:

1. Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
2. Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
3. Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).

Внимание! Быстрая клавиша F9 – выполняет пересчет во всех формулах книги на всех листах. А Комбинация горячих клавиш SHIFT+F9 – выполняет пересчет только на текущем листе.

Если на листе не содержится множество формул, пересчет которых может тормозить Excel, то нет смысла использовать выше описанный пример. Но на будущее все же стоит знать о такой возможности. Ведь со временем придется сталкиваться со сложными таблицами с множеством формул. Кроме того данная функция может быть включена случайно и нужно знать где ее выключить для стандартного режима работы.



Как отображать формулу ячейке Excel

В ячейках Excel мы видим только результат вычислений. Сами же формулы можно увидеть в строке формул (по отдельности). Но иногда нам нужно одновременно просмотреть все функции в ячейках (например, чтобы их сравнить и т.п.).

Чтобы наглядно отобразить пример данного урока нам потребуется лист содержащий формулы:

Изменим настройки Excel так, чтобы ячейки отображали формулы, а не результат их вычисления.

Чтобы добиться данного результата, нужно выбрать инструмент: «Формулы»-«Показать» (в разделе «Зависимости формул»). Чтобы выйти из этого режима нужно выбрать данный инструмент повторно.

Так же можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (над клавишей Tab). Данная комбинация работает в режиме переключателя, то есть повторное нажатие возвращает в обычный режим отображения результатов вычисления в ячейках.

Примечание. Все выше описанные действия распространяются только на режим отображения ячеек одного листа. То есть на других листах при необходимости потребуется выполнять эти действия повторно.

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты  чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

• создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
• разместить в столбце числа, требующие подсчета;
• выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
• найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

• выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
• кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
• MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
• изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
• для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

• вводит числовую информацию в столбце;
• выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

• выбирает ячейку отображения результата;
• устанавливает курсор в строке формул;
• вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
• Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

• текстовом;
• численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

• создает таблицу;
• выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
• вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

• формирует таблицу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
• действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

• формирует таблицу по заданному образцу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

• вводит значения в 2 столбца;
• выбирает ячейку, где отображается результат;
• устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
• для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

• находит сумму чисел в первом и втором столбце;
• в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
• нажимает «Enter».

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

• устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
• прописывает формулу, начиная со знака «=»;
• мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
• после окончания формулы нажимает «Enter».

• Что такое Макрос?
• Создание макроса – практический пример
• Выполнение макроса в Excel
• Заглянем под капот: Как работает макрос?
• Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

Excel располагает мощнейшей, но в то же время очень редко используемой, возможностью создавать автоматически выполняющиеся последовательности действий с помощью макросов. Макрос – идеальный выход, если Вы имеете дело с однотипной задачей, которая повторяется множество раз. Например, обработка данных или форматирование документов по стандартизированному шаблону. При этом Вам не требуется знание языков программирования.

Вам уже любопытно, что такое макрос, и как он работает? Тогда смелей вперёд – далее мы шаг за шагом проделаем весь процесс создания макроса вместе с Вами.

Что такое Макрос?

Макрос в Microsoft Office (да, этот функционал работает одинаково во многих приложениях пакета Microsoft Office) – это программный код на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA), сохранённый внутри документа. Чтобы было понятнее, документ Microsoft Office можно сравнить со страницей HTML, тогда макрос – это аналог Javascript. То, что Javascript умеет делать с данными в формате HTML, находящимися на web-странице, очень похоже на то, что макрос может делать с данными в документе Microsoft Office.

Макросы способны выполнить практически любые действия в документе, которые Вы только можете пожелать. Вот некоторые из них (очень малая часть):

• Применять стили и форматирование.
• Выполнять различные операции с числовыми и текстовыми данными.
• Использовать внешние источники данных (файлы баз данных, текстовые документы и т.д.)
• Создавать новый документ.
• Проделывать все вышеперечисленные действия в любой их комбинации.

Создание макроса – практический пример

Для примера возьмём самый обычный файл CSV. Это простая таблица 10х20, заполненная числами от 0 до 100 с заголовками для столбцов и строк. Наша задача превратить этот набор данных в презентабельно отформатированную таблицу и сформировать итоги в каждой строке.

Как уже было сказано, макрос – это код, написанный на языке программирования VBA. Но в Excel Вы можете создать программу, не написав и строчки кода, что мы и сделаем прямо сейчас.

Чтобы создать макрос, откройте View (Вид) > Macros (Макросы) > Record Macro (Запись макроса…)

Дайте своему макросу имя (без пробелов) и нажмите ОК.

Начиная с этого момента, ВСЕ Ваши действия с документом записываются: изменения ячеек, пролистывание таблицы, даже изменение размера окна.

Excel сигнализирует о том, что включен режим записи макроса в двух местах. Во-первых, в меню Macros (Макросы) – вместо строки Record Macro (Запись макроса…) появилась строка Stop Recording (Остановить запись).

Во-вторых, в нижнем левом углу окна Excel. Иконка Стоп (маленький квадратик) указывает на то, что включен режим записи макроса. Нажатие на неё остановит запись. И наоборот, когда режим записи не включен, в этом месте находится иконка для включения записи макроса. Нажатие на неё даст тот же результат, что и включение записи через меню.

Теперь, когда режим записи макроса включен, давайте займёмся нашей задачей. Первым делом, добавим заголовки для итоговых данных.

Далее, введите в ячейки формулы в соответствии с названиями заголовков (даны варианты формул для англоязычной и русифицированной версии Excel, адреса ячеек – всегда латинские буквы и цифры):

• =SUM(B2:K2) или =СУММ(B2:K2)
• =AVERAGE(B2:K2) или =СРЗНАЧ(B2:K2)
• =MIN(B2:K2) или =МИН(B2:K2)
• =MAX(B2:K2) или =МАКС(B2:K2)
• =MEDIAN(B2:K2) или =МЕДИАНА(B2:K2)

Теперь выделите ячейки с формулами и скопируйте их во все строки нашей таблицы, потянув за маркер автозаполнения.

После выполнения этого действия в каждой строке должны появиться соответствующие итоговые значения.

Далее, мы подведем итоги для всей таблицы, для этого делаем ещё несколько математических действий:

Соответственно:

• =SUM(L2:L21) или =СУММ(L2:L21)
• =AVERAGE(B2:K21) или =СРЗНАЧ(B2:K21) — для расчёта этого значения необходимо взять именно исходные данные таблицы. Если взять среднее значение из средних по отдельным строкам, то результат будет другим.
• =MIN(N2:N21) или =МИН(N2:N21)
• =MAX(O2:O21) или =МАКС(O2:O21)
• =MEDIAN(B2:K21) или =МЕДИАНА(B2:K21) — считаем, используя исходные данные таблицы, по причине указанной выше.

Теперь, когда с вычислениями закончили, займёмся форматированием. Для начала для всех ячеек зададим одинаковый формат отображения данных. Выделите все ячейки на листе, для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A, либо щелкните по иконке Выделить все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов. Затем нажмите Comma Style (Формат с разделителями) на вкладке Home (Главная).

Далее, изменим внешний вид заголовков столбцов и строк:

• Жирное начертание шрифта.
• Выравнивание по центру.
• Заливка цветом.

И, наконец, настроим формат итоговых значений.

Вот так это должно выглядеть в итоге:

Если Вас все устраивает, остановите запись макроса.

Поздравляем! Вы только что самостоятельно записали свой первый макрос в Excel.

Чтобы использовать созданный макрос, нам нужно сохранить документ Excel в формате, который поддерживает макросы. Для начала необходимо удалить все данные из созданной нами таблицы, т.е. сделать из неё пустой шаблон. Дело в том, что в дальнейшем, работая с этим шаблоном, мы будем импортировать в него самые свежие и актуальные данные.

Чтобы очистить все ячейки от данных, щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Выделить все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов, и из контекстного меню выберите пункт Delete (Удалить).

Теперь наш лист полностью очищен от всех данных, при этом макрос остался записан. Нам нужно сохранить книгу, как шаблон Excel с поддержкой макросов, который имеет расширение XLTM.

Важный момент! Если Вы сохраните файл с расширением XLTX, то макрос в нём работать не будет. Кстати, можно сохранить книгу как шаблон Excel 97-2003, который имеет формат XLT, он тоже поддерживает макросы.

Когда шаблон сохранён, можно спокойно закрыть Excel.

Выполнение макроса в Excel

Прежде чем раскрыть все возможности созданного Вами макроса, считаю правильным обратить внимание на пару важных моментов, касающихся макросов в целом:

• Макрос может нанести вред.
• Ещё раз прочти предыдущий пункт.

VBA-код обладает очень большими возможностями. В частности, он может выполнять операции с файлами за пределами текущего документа. Например, макрос может удалять или изменять любые файлы в папке Мои документы. По этой причине запускайте и разрешайте выполнение макросов только из источников, которым Вы доверяете.

Чтобы запустить наш макрос, форматирующий данные, откройте файл шаблона, который мы создали в первой части этого урока. Если у Вас стандартные настройки безопасности, то при открытии файла сверху над таблицей появится предупреждение о том, что запуск макросов отключен, и кнопка, чтобы включить их выполнение. Так как шаблон мы сделали самостоятельно и себе мы доверяем, то нажимаем кнопку Enable Content (Включить содержимое).

Следующим шагом, мы импортируем последний обновлённый набор данных из файла CSV (на основе такого файла мы создавали наш макрос).

При выполнении импорта данных из CSV-файла, возможно, Excel попросит Вас настроить некоторые параметры для правильной передачи данных в таблицу.

Когда импорт будет закончен, зайдите в меню Macros (Макросы) на вкладке View (Вид) и выберите команду View Macros (Макросы).

В открывшемся диалоговом окне мы увидим строку с именем нашего макроса FormatData. Выберите его и нажмите Run (Выполнить).

Когда макрос начнёт работать, Вы увидите, как табличный курсор прыгает с ячейки на ячейку. Через несколько секунд с данными будут проделаны те же операции, что и при записи макроса. Когда всё будет готово, таблица должна выглядеть так же, как и оригинал, который мы форматировали вручную, только с другими данными в ячейках.

Заглянем под капот: Как работает макрос?

Как уже не раз упоминалось, макрос — это программный код на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Когда Вы включаете режим записи макроса, Excel фактически записывает каждое сделанное Вами действие в виде инструкций на языке VBA. По-простому, Excel пишет программный код вместо Вас.

Чтобы увидеть этот программный код, нужно в меню Macros (Макросы) на вкладке View (Вид) кликнуть View Macros (Макросы) и в открывшемся диалоговом окне нажать Edit (Изменить).

Откроется окно Visual Basic for Applications, в котором мы увидим программный код записанного нами макроса. Да, Вы правильно поняли, здесь этот код можно изменить и даже создать новый макрос. Те действия, которые мы совершали с таблицей в этом уроке, вполне можно записать с помощью автоматической записи макроса в Excel. Но более сложные макросы, с тонко настроенной последовательностью и логикой действий требуют программирования вручную.

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

Представьте, что наш исходный файл с данными data.csv создаётся автоматически каким-то процессом и сохраняется на диске всегда в одном и том же месте. Например, C:Datadata.csv – путь к файлу с обновляемыми данными. Процесс открытия этого файла и импорта данных из него тоже можно записать в макрос:

1. Откройте файл шаблона, в котором мы сохранили макрос — FormatData.
2. Создайте новый макрос с именем LoadData.
3. В процессе записи макроса LoadData сделайте импорт данных из файла data.csv – как мы это делали в предыдущей части урока.
4. Когда импорт будет завершён, остановите запись макроса.
5. Удалите все данные из ячеек.
6. Сохраните файл, как шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение XLTM).

Таким образом, запустив этот шаблон, Вы получаете доступ к двум макросам – один загружает данные, другой их форматирует.

Если есть желание заняться программированием, Вы можете объединить действия этих двух макросов в один – просто скопировав код из LoadData в начало кода FormatData.

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

• Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

• Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

• Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

• Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

• Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

• Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

• Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

• Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

• Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

• Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

На планшете или телефоне с Android

1. На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

   

2. Коснитесь элемента Автосумма.

   

3. Нажмите Сумма.

   

4. Коснитесь флажка.

   

   Готово!

   

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

• Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

• Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

• Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

• Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

• Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.

Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.

В статье разберёмся:

• как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
• какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
• как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.

---

Общий принцип работы макросов такой:

• Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
• Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
• Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.

Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:

• Автоматизировать повторяющиеся процедуры.

  Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.

• Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.

  Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.

• Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.

  Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.

• Форматировать таблицы и заполнять их текстом.

  Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.

• Создавать шаблоны для ввода данных.

  Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.

• Создавать новые функции Excel.

  Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.

Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.

В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.

Есть два способа создания макроса в Excel:

• Написать макрос вручную.

  Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.

• Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.

  Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.

Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.

Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.

Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.

---

Готовимся к записи макроса

Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.

В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».

В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».

Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».

Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.

Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».

---

Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:

• Макрос записывает все действия пользователя.

  После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.

• Работу макроса нельзя отменить.

  Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.

• Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.

  Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.

Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».

Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».

«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.

Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.

«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.

Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.

«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.

В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.

«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.

В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».

После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.

Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.

Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.

Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.

После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:

Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:

• Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».

Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.

---

Запускаем макрос

Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.

Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:

• Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».

Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».

Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.

То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше