Как автоматически ставить дату в word

Во время работы с документами офисной программы, часто необходимо отображать текущую дату и время в Ворде. Вставлять их вручную не очень удобно, потому что впоследствии может возникнуть необходимость в изменении этих параметров.

Как написать время в Ворде? В текстовом редакторе Microsoft Office Word имеются инструменты для вставки в документ текущих значений или автоматического обновления даты и времени, вставленных ранее, до текущих значений.

Можно вставить дату и время в Word как обычный текст. Если используется этот способ, чтобы добавить дату и время Word, потом, при необходимости, пользователю приходится вручную вносить в документ все нужные исправления.

При работе с документом Microsoft Word рекомендуется использовать вставку поля даты и времени. В этом случае, значение будет автоматически обновляться после каждого открытия документа.

В инструкциях этой статьи для вставки времени и даты в Ворде используется текстовый редактор Word 2019. В версиях Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 выполняется похожий алгоритм действий.

Как вставить текущую дату и время в Ворде

Сначала разберем по шагам, как происходит вставка даты и времени Word.

Пройдите шаги:

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните по месту в документе, подходящему для установки значений даты и времени.
3. Войдите во вкладку «Вставка».
4. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Дата и время».

1. Откроется новое окно, в котором нужно выбрать подходящие параметры для отображения формата дату или времени.

В поле «Форматы» представлены различные типы записей, подходящие для русского языка: несколько форматов даты, даты и времени, только времени. Доступны всевозможные варианты дат с использованием числа, месяца, года, дня недели, и времени в часах, минутах и секундах. Чаще всего используется самый распространенный формат: «ДД.ММ.ГГ» (дата, месяц, год).

В поле «Язык» по умолчанию выбран язык интерфейса текстового редактора. В нашем случае — русский.

Чтобы при каждом открытии документа, происходило обновление временных значений, поставьте флажок в пункте «Обновлять автоматически». Программа будет самостоятельно обновлять дату, соответствующую текущему значению, ориентируясь на календарь операционной системы Windows на компьютере.

Если галка отсутствует в поле «Обновлять автоматически», то введенные значения в документе не изменятся, потому что они вставлены обычным текстом, а не в специальном поле.

1. Для сохранения изменений нажмите на кнопку «OK».
2. В окне документа Word отобразятся текущие значения времени в выбранном формате.

Как в Ворде вставить дату и время по умолчанию

Очень часто необходимо вставлять одинаковые значения даты и времени в едином формате во всех документах Word, используемых на данном компьютере. В этом случае, нужно задать этот формат по умолчанию.

Выполните следующие действия:

1. В открытом документе перейдите во вкладку «Вставка».
2. Щелкните указателем мыши в том месте документа, где необходимо отображать значения текущего времени.
3. Нажмите на кнопку «Дата и время», которая находится в группе «Текст».
4. В окне «Дата и время» задайте подходящие параметры времени и даты.
5. Нажмите на кнопку «По умолчанию».

1. В окне с предупреждением нажмите на кнопку «Да».

1. Чтобы подтвердить выбор параметров, в окне «Дата и время» нажмите на кнопку «OK».

Вставка даты и времени для создания, сохранения и печати документа

Сейчас посмотрим на вставку полей с форматами даты при помощи функции экспресс-блоков.

Пройдите последовательные шаги:

1. В открытом документе MS Word перейдите во вкладку «Вставка».
2. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».

1. В выпадающем меню нажмите на пункт «Поле…».
2. В окне «Поле», в разделе «Выберите поле», в «Категории:» выберите «Дата и время».
3. В поле «Поля:» нужно указать один из вариантов: «CreateData» (дата создания), «PrintDate» (дата печати), «SaveData» (дата сохранения).
4. В разделе «Свойства поля», в поле «Форматы даты:» задайте подходящее значение.
5. Нажмите на кнопку «OK».

Вставка даты или времени с помощью горячих клавиш

В Word существует способ вставки даты или времени при помощи «горячих» клавиш, не используя интерфейс параметров приложения.

Выполните следующее:

1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить дату или время.
2. Нажмите на сочетания клавиш:

• «Alt» + «Shift» + «T» — вставка времени в заданном по умолчанию формате.
• «Alt» + «Shift» + «D» — вставка даты в формате по умолчанию.

При использовании этого способа, вставленные значения времени станут обновляться автоматически при каждом открытии документа.

Изменение значений поля даты

При использовании автоматического обновления значения даты, пользователю может понадобиться внести изменения. Чтобы задать новую дату необходимо сделать следующее:

1. В открытом документе подведите указатель мыши к дате, поле с датой окрасится в серый цвет.
2. Щелкните по дате курсором мыши, вокруг поля даты появится прямоугольник.
3. Выше этого поля откроется команда контекстного меню «Обновить».

1. Введите новую дату, а затем щелкните мышью вне прямоугольника.

В данном документе Word появится новая дата.

Удаление даты и времени из документа Word

Если отображение значений даты и времени больше не понадобились, их можно удалить из документа. Сделать это очень просто:

1. Выделите в документе Ворд поле или текст с датой.
2. Затем нажмите на клавишу «Del» (Delete).
3. Сохраните изменения перед закрытием документа Word.

Выводы статьи

В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться добавить в документ дату и время. Сделать это можно обычным текстом, который не будет больше обновляться, пока его не изменят вручную, или использовать для вставки значения специальное поле. В этом случае, можно задать автоматическое обновление данного параметра при каждом открытии документа Word.

Рассмотрим, как вставить в документ MS Word дату, которая будет автоматически изменяться.

Для правильности отображения даты, необходимо установить на самом компьютере корректную дату.

Для пользователей, работающих со старыми версиями MS Word 2000, ХР и 2003:

Выберите пункт меню «Вставка«, далее подпункт «Дата и время«.

На следующем шаге выберите необходимый формат и установите галочку напротив пункта Обновлять автоматически.

Для пользователей, работающих с версиями MS Word 2007 и выше:

Перейдите на вкладку «Вставка«, далее выберите пункт «Дата и время«.

Далее установите подходящий  формат и активируйте галочку напротив пункта Обновлять автоматически.

В итоге, в документ будет установлена дата, которая будет автоматически обновляться.

Удачи!!!

Обычно мы указываем Microsoft Office в качестве одного из своих навыков при составлении резюме или при приеме на работу. Некоторые из нас даже утверждают, что владеют им в совершенстве. Но так ли это на самом деле?

Знание Word, например, не обязательно означает умение печатать как стенографистка! Это значит, что вы знаете, как настроить документ так, чтобы он соответствовал вашим потребностям, как форматировать его и создавать различные типы текстов, в том числе с изображениями, графиками, таблицами и так далее. А умеете ли вы все это делать?

Например, знаете ли вы, как автоматически вставить дату в документ Word? Сейчас вы узнаете.

Как вставить дату и время в Word

Иногда вам нужно вставить текущую дату и время, как только вы открываете новый документ Word и начинаете печатать. Вы можете сделать это, не набирая текст самостоятельно, если воспользуетесь опцией Вставка даты и времени.

1. Откройте документ Word.
   
2. Перейдите на панель инструментов быстрого доступа и нажмите на Вставка — это третья вкладка, сразу после Файл и Главная.
   
3. В разделе Текст выберите Дата и время.
   
4. Откроется новое диалоговое окно, в котором будут представлены различные форматы даты и времени.
   
5. Выберите нужный и подтвердите выбор, нажав внизу кнопку OK.
   

Текущая дата (и время) будут вставлены как текст. Вставка их в виде поля позволяет обновлять их при каждом открытии документа. Для этого добавьте один шаг к предыдущему процессу следующим образом.

1. После того, как откроется диалог с форматами даты и времени, установите флажок Обновлять автоматически прямо над кнопкой OK.
   
2. Нажмите OK, чтобы сохранить свой выбор.
   

Заметим, что вы сможете изменить это поле вручную. Когда вы наведете курсор на дату, она станет серой — чтобы изменить ее, просто нажмите на серое поле и введите новую дату.

Если вы передумаете и захотите вернуть текущую дату, нажмите на поле и выберите опцию Обновить, которая появится выше.

Если после ввода новой даты вы сохраните и закроете документ, при повторном открытии вы увидите в поле текущую дату.

Совет: Чтобы сэкономить время, попробуйте вставить дату и время в документ Word с помощью сочетаний клавиш. Чтобы вставить только дату, используйте Alt+Shift+D. Чтобы вставить время, используйте Alt+Shift+T.

Другие способы вставки даты и времени в Word

Это самый простой способ вставить дату и время в тело документа.

Вы также можете добавить дату в верхние или нижние колонтитулы или использовать поле PrintDate.

1. Верхние и нижние колонтитулы

Если вы предпочитаете поместить дату и время в верхние или нижние колонтитулы документа, вам следует:

1. Двойной щелчок на верхнем или нижнем колонтитуле. Это приведет к открытию инструмента Header & Footer Tools.
2. Перейдите на вкладку Design.
3. Найдите кнопку Date & Time и нажмите.
4. В появившемся диалоговом окне Date and Time вы сможете выбрать формат, при желании установить флажок Update automatically и нажать OK для сохранения и закрытия.
   

Выбранный формат даты и времени будет отображаться в верхнем или нижнем колонтитуле документа.

2. Поле PrintDate

В последних версиях Microsoft Office добавлена новая функция для вставки даты. Если вам кажется слишком скучным каждый раз обновлять дату вручную или вы боитесь, что можете забыть это сделать (или даже дату!), вот еще один способ, позволяющий Word делать это автоматически.

1. Щелкните на том месте, куда вы хотите вставить дату.
2. Перейдите на вкладку Вставка.
3. Найдите Быстрые части в разделе Текст и нажмите.
4. Нажмите на Поле.
   
5. Откроется новое диалоговое окно, в котором будут показаны различные варианты — выберите Дата и время в Категориях.
6. Под названиями полей вы найдете несколько вариантов, таких как CreateDate, PrintDate и SaveDate.
7. Выберите дату, которую вы хотите использовать, и нажмите OK, когда закончите.
   

Обратите внимание, что вы все еще сможете обновить поле даты вручную, если потребуется.

Добавить дату и время; сэкономить время

Как вы видите, существует несколько способов вставки и обновления даты и времени в документе Word. Иногда очень полезно вставить поле CreateDate, просто на случай, если оно выскочит из головы.

С этого дня, надеемся, вам больше никогда не придется тратить время на обновление даты.

Какой из этих вариантов вы предпочитаете? Где вы обычно ставите дату? Поделитесь с сообществом в комментариях ниже!

YouTube видео: Как автоматически вставить дату в Word