Как автоматически создать формулу excel

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Создание простой формулы в Excel

Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс (+), минус (—), звездочка (*) и косая черта (/).

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

В нашем примере введите =1+1.

Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+ += (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке В7 появляется формула, и Excel выделяет ячейки, которые суммируются.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Работа с формулами в Excel

Создание электронной таблицы непредставимо без различных вычислений. Объясняется это просто: один из важнейших этапов изучения – освоение того, как осуществляется работа с формулами в Excel. Важно понимать, что помимо расчета различных значений программа позволяет работать с массивами: находить среднее, максимальное и минимальное значение, вычислять сумму и прочее.

Особенности расчетов в Excel

Excel позволяет пользователю создавать формулы разными способами:

• ввод вручную;
• применение встроенных функций.

Отличительной чертой формулы в Экселе независимо от способа создания заключается в том, что она начинается знаком равно (=). Если ячейка содержит формулу, в самой таблице пользователь видит результат вычисления. Выражение, по которому была рассчитана ячейка, отражает строка состояния.

Двойной щелчок по интересующей ячейке позволяет выделить цветом параметры, использованные в процессе вычисления.

Ручное создание формул Excel

Ввод вручную применим, когда необходимо осуществить простые расчеты (сложение, вычитание, умножение, деление) небольшого количества данных. Чтобы ввести ее следует выполнить следующие шаги:

1. щелчком левой кнопки мыши выделяем ячейку, где будет отображаться результат;
2. нажимаем знак равенства на клавиатуре;
3. вводим выражение;
4. нажимаем Enter.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек, содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором – нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Между операндами ставят соответствующий знак: +, -, *, /. Легче всего их найти на дополнительной цифровой клавиатуре.

Использование функций Майкрософт Эксель

Помимо ручного ввода формулы в Экселе задаются при помощи встроенных функций. Используемые величины называют аргументами.

Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции».

В открывшемся окне следует выбрать необходимую категорию и непосредственно функцию.

После нажатия клавиши ОК пользователю будет предложено ввести аргументы. Для этого требуется нажать соответствующую кнопку и выделить требуемый диапазон данных, после нажатия кнопки справа от окошка происходит возврат к окну ввода аргументов. При щелчке по ОК происходит вычисление значения.

Категории функций Эксель

Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

1. 1. Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
   2. Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
   3. Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
   4. Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;

1. Для обработки ссылок и массивов;
2. Для работы с базой данных;
3. Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
4. Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
5. Функции проверки свойств и значений.

Правила записи функций Excel

В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется неверным.

Если функция стоит в самом начале, перед ее написанием обязательно должен идти знак равенства. Он помогает Excel определить необходимость проведения вычислений.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается наличие пробелов между скобкой и функцией.

Для разделения аргументов используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и конец его разделяются двоеточием.

Редактирование формул Microsoft Excel

Нередко работа с формулами в MS Excel требует внесения изменений в нее уже после создания. Редактируют использованные аргументы, числовые значения, математические знаки.

Для изменения выражения следует щелкнуть по ячейке, в которой она содержится. После этого можно воспользоваться следующими вариантами:

• кликнуть в строке состояния;
• нажать на клавиатуре F2;
• либо два раза щелкнуть мышью по ячейке. (как вам удобнее)

В результате любого из предложенных действий выражение в ячейке станет доступно для изменений. После их внесения для сохранения результата достаточно нажать на клавиатуре клавишу Enter.

Ошибки в формулах Excel

В случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

• ### – ширины столбца недостаточно для отображения результата;
• #ЗНАЧ! – использован недопустимый аргумент;
• #ДЕЛ/0 – попытка разделить на ноль;

• #ИМЯ? – программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;
• #Н/Д – значение в процессе расчета было недоступно;
• #ССЫЛКА! – неверно указана ссылка на ячейку;
• #ЧИСЛО! – неверные числовые значения.

Копирование формул Excel

В случае необходимости формулу можно внести в несколько ячеек. Для этого можно использовать несколько способов:

1. при ручном вводе достаточно выделить необходимый диапазон, ввести формулу и нажать одновременно клавиши Ctrl и Enter на клавиатуре;
   
2. для ранее созданного выражения необходимо подвести мышку в левый нижний угол ячейки и, удерживая зажатой левую клавишу, потянуть.

Абсолютные и относительные ссылки в Эксель

В процессе создания электронных таблиц пользователь неизбежно сталкивается с понятием ссылок. Они позволяют обозначить адрес ячейки, в которой находятся те или иные данные. Ссылка записывается в виде А1, где буква означает номер столбца, а цифра – номер строки.

В процессе копирования выражений происходит смещение ячейки, на которую оно ссылается. При этом возможно два типа движения:

• при вертикальном копировании в ссылке изменяется номер строки;
• при горизонтальном перенесении изменяется номер столбца.

В этом случае говорят об использовании относительных ссылок. Такой вариант полезен при создании массивных таблиц с однотипными расчетами в смежных ячейках. Пример формулы подобного типа – вычисление суммы в товарной накладной, которое в каждой строке определяется как произведение цены товара на его количество.

Однако может возникнуть ситуация, когда при копировании выражений для расчетов требуется, чтобы она всегда ссылалась на одну и ту же ячейку. Например, при переоценке товаров в прайсе может быть использован неизменный коэффициент. В этом случае возникает понятие абсолютной ссылки.

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Имена в формулах Эксель

При создании объемных таблиц использовать стандартные ссылки на ячейки зачастую становится неудобно. В этом случае гораздо удобнее использовать так называемые имена. То есть определенной ячейке, массиву или формуле задается конкретное имя. Такие заголовки гораздо легче запоминаются.

Еще одно преимущество использования имени в Excel проявляется при изменении структуры таблицы. В этом случае не придется вручную править все выражения. Достаточно изменить ссылки в определении имен. В результате будут скорректированы все выражения, в которых они были использованы.

Для того чтобы присвоить имя, следует выделить необходимую ячейку или область и воспользоваться соответствующим пунктом меню.

В открывшемся окне задается любое удобное пользователю название. После этого такое имя может быть использовано в любом месте, где требуется прописать ссылку на соответствующую ячейку.

Использование формул в процессе создания таблиц в программе Excel позволяет значительно упростить работу в ней и создать качественные таблицы.

Огромное количество способов их применения ведет к необходимости тщательного изучения возможностей программы. Важно также регулярно совершенствовать свои знания, стараясь изучать нововведения и подстраивая их под свою работу.

Как создать формулу в Excel

Вычисление по формулам – пожалуй, самая полезная функция программы Excel. Она не только экономит время пользователя, но и исключает возможность арифметических ошибок, допускаемых человеком. Конечно, эти плюсы достижимы только тогда, когда формулы созданы и работают правильно. Как и в любом деле, учиться грамотно составлять формулы в Эксель нужно с простейших и планомерно двигаться к более сложным вычислениям.

В этом уроке мы предоставим расширенное практическое руководство по тому, как правильно создавать формулы в Microsoft Excel.

Составление элементарных формул

Проще всего в Эксель создаются формулы из четырех арифметических действий — сложения, вычитания, умножения и деления. При этом данные для вычислений должны находиться в разных ячейках/столбцах/строках.

Для начала нужно выбрать свободную ячейку и напечатать в ней знак “=”. Для программы это будет сигналом, что в этой ячейке будет производиться расчет по формуле.

Другой способ перевести ячейку в режим формулы — щелкнуть по ней левой кнопкой мыши, а знак равенства напечатать в строке формул.

Эти 2 способа выше дублируют друг друга и можно выбрать тот, который больше по душе.
Далее начинаем писать формулу. Допустим, мы хотим просуммировать ячейки B2-B7. Тогда в ячейке B8 (можно выбрать любую другу свободную ячейку) после знака “=” щелкаем курсором по B2 (ее контур начинает пульсировать, а координата ячейки появляется в формуле), далее ставим знак “+”, выделяем следующую ячейку, далее снова знак “+” и так далее. В конечном виде формула выглядит так: =B2+B3+B4+B5+B6+B7

Как только мы перечислим все ячейки, нажимаем клавишу “ENTER”, чтобы получить результат.

Оператор формул в Excel

Вместо знака “+” в формуле можно использовать знаки вычитания, умножения и деления, при этом в Эксель есть специальные знаки для этих математических действий, которые называются операторами формул:

• Плюс – это знак “+”
• Минус – это знак “-” (дефис).
• Умножение – это знак “*” (звездочка).
• Деление – это знак “/” (слэш или косая черта).
• Возведение в степень – это знак “^” (циркумфлекс, находится на клавише с цифрой 6, печатается вместе с зажатой клавишей Shift).

А так могут выглядеть формулы в ячейке:

Примечание: все знаки должны идти без пробелов.

Также, в формулах может быть задействовано сколько угодно ячеек из различных строк и столбцов (=А1+А2+А3+А4+В6… и т.д), а результирующей может быть любая свободная ячейка.

Примеры вычислений

Попробуем применить полученные знания на деле. Например, у нас есть заполненная таблица. В первом столбце указано наименование товара (разновидности велосипедов), во втором столбце – количество проданных штук, в третьем — цена за 1 штуку. Мы можем посчитать, на какую общую сумму был продан каждый вид велосипеда. Сделаем это, умножив цену за 1 штуку на количество проданных штук.

В ячейке D2, которая станет результирующей, ставим знак “=”, далее выделяем ячейку B2, ставим знак “*” и выделяем ячейку C2. Так формула выглядит в конечном виде: =B2*C2

Формула готова. Жмем “ENTER” и получаем результат умножения.

Теперь то же самое действие можно выполнить для остальных наименований в других строках. Причем, создавать каждый раз одинаковую формулу вовсе не обязательно, более того, это будет лишней тратой времени.В Excel на этот случай есть отличный способ. Щелкаем на результирующей ячейке. Ее контур в правом нижнем углу имеет форму небольшого квадрата. Зажав этот квадрат левой кнопкой мыши, тянем курсор, который принял вид плюса, вниз до последней строки, в которой хотим произвести аналогичный расчет.

Таким образом, формула будет продублирована во всех ячейках, через которые протянули курсор, причем в каждой строке программа, скопировав начальный вариант формулы, автоматически изменит координаты строк, заменив их на необходимые, чтобы расчет были правильными.

Создание формул со скобками

Excel – мощный инструмент для работы с таблицами и выполнения сложнейших расчетов, потому в нем легко можно работать с большим количество данных, а формулы нужно составлять, руководствуясь законами математики.

Допустим, у нас есть данные по продажам за 1 и 2 квартала, при этом цена товара оставалась неизменной. Узнать нужно общую сумму реализованного товара за 1-2 кварталы.

Для начала нужно сложить количество проданного товара в 1 и 2 кварталах, и далее умножить полученную сумму на цену за 1 штуку.

Произвести расчет можно сразу по одной формуле. По правилам математики, действие сложения нужно брать в скобки, иначе первым выполнится умножение (что даст неверный результат). В Excel действуют те же самые правила, и используются классические знаки скобок (открывающих и закрывающих).

Ставим курсор на результирующую ячейку (E2), пишем знак “=”, далее открываем скобку, в ней складываем ячейки B2 и C2, далее скобку закрываем, ставим знак умножения и, наконец, координаты ячейки D2. Так формула выглядит в конечном виде: =(B2+C2)*D2

Формула готова. Теперь жмем клавишу “ENTER”, чтобы увидеть результат вычислений.

При желании и необходимости, формулу можно протянуть на остальные строки, как это было описано выше.

Примечание: Стоит отметить, что вовсе не обязательно все ячейки, участвующие в формуле, располагать по соседству или на одном листе Excel. Пусть даже они будут на разных листах — результат получится правильный, если формула составлена корректно.

Использование Excel в качестве калькулятора

Программу Excel можно использовать как обычный калькулятор. Ставим знак “=” в любой ячейке, пишем нужную формулу, а затем нажимаем ” ENTER”, чтобы получить результат.

Заключение

Таким образом, программа Microsoft Excel дает пользователю широкие возможности при работе с числами, а простейшие арифметические действия (сложение, вычитание, умножение, деление) выполняются достаточно легко и требует лишь знаний самих законов математики, не более того.

Создание формул в excel

= Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Приведем пример. Пусть Excelвозвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку «Всегда». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить «Обычно». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку «Иногда». И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку «Никогда». Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение «Проходите», если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

В противном случае формула возвратит «Стоп».

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

«Строковые функции || Эксель || Excel 2007»

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

1. Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.

2. В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.

3. После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.

4. После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций. 

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях. 

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

Excel необходим в случаях, когда вам нужно упорядочить, обработать и сохранить много информации. Он поможет автоматизировать вычисления, делает их проще и надежнее. Формулы в Excel позволяют проводить сколь угодно сложные вычисления и получать результаты моментально.

Как написать формулу в Excel

Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.

1. Каждая начинается со знака «=».
2. Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
3. В качестве привычных нам математических знаков операций используются операторы.
4. При вставке записи в ячейке по умолчанию отражается результат вычислений.
5. Посмотреть конструкцию можно в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей.

Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

Мы узнали, как поставить и посчитать формулу в Excel, а ниже приведен перечень операторов.

Обозначение Значение

+ Сложение
— Вычитание
/ Деление
* Умножение

Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

Как вводить и скопировать формулы в Excel

Ввод их всегда осуществляется после нажатия на «=». Но что делать, если однотипных расчетов много? В таком случае можно указать одну, а затем ее просто скопировать. Для этого следует ввести формулу, а затем «растянуть» ее в нужном направлении, чтобы размножить.
Установите указатель на копируемую ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол (на квадратик). Он должен принять вид простого крестика с равными сторонами.

Нажмите левую кнопку и тяните.

Отпустите тогда, когда надо прекратить копирование. В этот момент появятся результаты вычислений.

Также можно растянуть и вправо.
Переведите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите такую же запись, но с другими адресами.

При копировании таким образом номера строки увеличиваются, если сдвиг происходит вниз, или увеличиваются номера столбцов – если вправо. Это называется относительная адресация.
Давайте введем в таблицу значение НДС и посчитаем цену с налогом.

Цена с НДС высчитывается как цена*(1+НДС). Введем последовательность в первую ячейку.

Попробуем скопировать запись.

Результат получился странный.

Проверим содержимое во второй ячейке.

Как видим, при копировании сместилась не только цена, но и НДС. А нам необходимо, чтобы эта ячейка оставалась фиксированной. Закрепим ее с помощью абсолютной ссылки. Для этого переведите указатель на первую ячейку и щелкните в строке формул на адрес B2.

Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это и есть признак абсолютно ячейки.

Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.
Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого наведите указатель мыши на любую границу, дождитесь, когда мышь станет похожа на крестик со стрелочками, нажмите левую кнопку и тяните. В нужном месте просто отпустите манипулятор.

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.

Расскажем о некоторых функциях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще.
Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу.

В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если».

Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов.

Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4.

Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно.

Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.

Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках.

Затем ОК и снова скопируйте.

Теперь мы видим, какой товар следует закупить.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму.

В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»).

В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.».

Нажмем ОК и скопируем.

Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке.

«ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены.
Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год.

Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК.

Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ. Для примера посчитаем сумму для проданных товаров.
Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога.

Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма».

Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон.

Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически.

При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5;F8;F11)

Работа в Excel с формулами: пример

Мы рассказали, как сделать формулу в Excel. Это те знания, которые могут пригодиться даже в быту. Вы можете вести свой личный бюджет и контролировать расходы.

На скриншоте показаны формулы, которые вводятся для подсчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса на конец месяца. Добавьте листы в книгу для каждого месяца, если не хотите, чтобы все таблицы располагались на одном. Для этого просто нажмите на «+» внизу окна.

Чтобы переименовать лист, два раза на нем щелкните и введите имя.

Таблицу можно сделать еще подробнее.
Excel – очень полезная программа, а вычисления в нем дают практически неограниченные возможности.

Отличного Вам дня!

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные  офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач…👌

*

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (одна из самых новых на сегодняшний день. Если у вас версия 2019 — всё будет аналогично).

*

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева: в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

📌 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

📌 Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).

📌 Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид  «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

*

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

📌 Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
2. далее открываем раздел «Формулы»;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма». Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)».
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)», где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

📌 Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. «=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;»Саша»)» — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ…»), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

*

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;»6″)  — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

*

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).

📌 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

*

PS 

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачи!

👋

Первая публикация: 21.01.2017

Корректировка: 23.10.2022

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Итог: ознакомьтесь с 3 советами по написанию и созданию формул в макросах VBA с помощью этой статьи и видео.

Уровень мастерства: Средний

Автоматизировать написание формул

Написание формул может быть одной из самых трудоемких частей
вашей еженедельной или ежемесячной задачи Excel. Если вы работаете над
автоматизацией этого процесса с помощью макроса, вы можете попросить VBA
написать формулу и ввести ее в ячейки.

Поначалу написание формул в VBA может быть немного сложнее,
поэтому вот три совета, которые помогут сэкономить время и упростить процесс.

Совет № 1: Свойство Formula

Свойство Formula является членом объекта Range в VBA. Мы можем использовать его для установки / создания формулы для отдельной ячейки или диапазона ячеек.

Есть несколько требований к значению формулы, которые мы устанавливаем с помощью свойства Formula:

1. Формула представляет собой строку текста, заключенную в кавычки. Значение формулы должно начинаться и заканчиваться кавычками.
2. Строка формулы должна начинаться со знака равенства = после первой кавычки.

Вот простой пример формулы в макросе.

Sub Formula_Property()

  ' Формула представляет собой строку текста, заключенную в кавычки
  ' Начинается со знака =
  Range("B10").Formula = "=SUM(B4:B9)"

End Sub

Свойство Formula также можно использовать для чтения существующей формулы в ячейке.

Совет № 2: Используйте Macro Recorder

Если ваши формулы более сложные или содержат специальные
символы, их будет сложнее написать в VBA. К счастью, мы можем использовать
рекордер макросов, чтобы создать код для нас.

Вот шаги по созданию кода свойства формулы с помощью средства записи макросов.

1. Включите средство записи макросов (вкладка «Разработчик»> «Запись макроса»)
2. Введите формулу или отредактируйте существующую формулу.
3. Нажмите Enter, чтобы ввести формулу.
4. Код создается в макросе.

Если ваша формула содержит кавычки или символы амперсанда, макрос записи будет учитывать это. Он создает все подстроки и правильно упаковывает все в кавычки. Вот пример.

Sub Macro10()
' Используйте средство записи макросов для создания кода для сложных формул с
' специальны символы и относительные ссылки

  ActiveCell.FormulaR1C1 = "=""Total Sales: "" & TEXT(R[-5]C,""$#,###"")"
    
End Sub

Совет № 3: Нотация формулы стиля R1C1

Если вы используете средство записи макросов для формул, вы
заметите, что он создает код со свойством FormulaR1C1.

Нотация стиля R1C1 позволяет нам создавать как относительные (A1), абсолютные ($A$1), так и смешанные ($A1, A$1) ссылки в нашем макрокоде.

R1C1 обозначает строки и столбцы.

Относительные ссылки

Для относительных ссылок мы указываем количество строк и
столбцов, которые мы хотим сместить от ячейки, в которой находится формула.
Количество строк и столбцов указывается в квадратных скобках.

Следующее создаст ссылку на ячейку, которая на 3 строки выше
и на 2 строки справа от ячейки, содержащей формулу.

Отрицательные числа идут вверх по строкам и столбцам слева.

Положительные числа идут вниз по строкам и столбцам справа.

Абсолютные ссылки

Мы также можем использовать нотацию R1C1 для абсолютных ссылок. Обычно это выглядит как $A$2.

Для абсолютных ссылок мы НЕ используем квадратные скобки. Следующее создаст прямую ссылку на ячейку $A$2, строка 2, столбец 1

При создании смешанных ссылок относительный номер строки или
столбца будет зависеть от того, в какой ячейке находится формула.

Проще всего использовать макро-рекордер, чтобы понять это.

Свойство FormulaR1C1 и свойство формулы

Свойство FormulaR1C1 считывает нотацию R1C1 и создает
правильные ссылки в ячейках. Если вы используете обычное свойство Formula с
нотацией R1C1, то VBA попытается вставить эти буквы в формулу, что, вероятно,
приведет к ошибке формулы.

Поэтому используйте свойство Formula, если ваш код содержит
ссылки на ячейки ($ A $ 1), свойство FormulaR1C1, когда вам нужны относительные
ссылки, которые применяются к нескольким ячейкам или зависят от того, где
введена формула.

Если ваша электронная таблица изменяется в зависимости от
условий вне вашего контроля, таких как новые столбцы или строки данных,
импортируемые из источника данных, то относительные ссылки и нотация стиля
R1C1, вероятно, будут наилучшими.

Я надеюсь, что эти советы помогут. Пожалуйста, оставьте
комментарий ниже с вопросами или предложениями.

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ по столбцу.​Операция​.​ действий:​ это условие, «А»​Главная функция здесь​​ в столбце​​содержит формулу, которая​Введите знак равенства (=).​ мы продемонстрируем, каким​ просто наводим курсор​ на два столбца​​ заполнении смешанной ссылки​​Ячейка или диапазон​​Выделите пустую ячейку.​​ сразу для нескольких​​Можно создать простую формулу​​Отпускаем кнопку мыши –​Пример​​Есть формулы, в​​Например, нам нужно ввести​

​ — что нужно​ — «ЕСЛИ» -​

1. ​B​ складывает значения ячеек​ Обратите внимание, что​

2. ​ образом Excel вычисляет​​ на правый нижний​​ правее​ из ячейки A2​Использование​Введите знак равенства «=»,​ ячеек. Например, можно​ для сложения, вычитания,​

   ​ формула скопируется в​​+ (плюс)​​ которых лучше указать​

   ​ такую формулу: (25+18)*(21-7)​​ написать, если это​

   • ​ этой функцией мы​.​А2​ он появляется как​ сложные формулы, опираясь​

   • ​ угол ячейки с​R2C2​ в ячейку B3​Ячейка на пересечении столбца​ а затем — функцию.​

3. ​ выделить ячейки B7​​ умножения и деления​​ выбранные ячейки с​​Сложение​​ имя диапазона, столбца.​

​ Вводимую формулу видим​ условие выполнено.​​ говорим Excel’ю, что​​Все функции имеют одинаковую​и​​ в самой ячейке,​​ на порядок выполнения​​ результатом, и тянем​​Абсолютная ссылка на ячейку,​ она изменяется с​ A и строки​ Например, чтобы получить​

Использование автосуммирования

​ и C7, нажать​ числовых значений на​ относительными ссылками. То​=В4+7​ Трудно правильно написать​ в строке формул.​При написании формулы,​​ считать числа только​​ структуру. Например:​​A1​​ так и в​ операций. В данном​​ вниз, на всю​​ расположенную во второй​​ =A$1 на =B$1.​​ 10​

​ общий объем продаж,​​ кнопку​​ листе. Простые формулы​ есть в каждой​- (минус)​ в формуле имя​

​Получилось.​​ всегда, сначала, пишем​ тогда…​SUM(A1:A4)​​.​ строке формул.​ примере мы хотим​

​ область строк, в​ строке второго столбца​Скопированная формула со смешанной​A10​ нужно ввести «=СУММ».​Автосумма​ всегда начинаются со​​ ячейке будет своя​​Вычитание​ диапазона, если в​Формулу можно вводить​ (перечисляем, вкладываем) все​

​И теперь пишем​СУММ(A1:A4)​Ещё один пример. Ячейка​Введите адрес ячейки, которая​ вычислить величину налога​ которых расположено наименование​

​R[-1]​​ ссылкой​

• ​Диапазон ячеек: столбец А,​Введите открывающую круглую скобку​и суммировать два​ знака равенства (​ формула со своими​=А9-100​ таблице много именованных​

• ​ как в строке​ условия (функции) -​ (вкладываем) функции, которые​Название этой функции —​A3​ должна стоять первой​ с продаж за​ товара.​Относительная ссылка на строку,​   ​ строки 10-20.​ «(«.​ столбца одновременно.​=​

• ​ аргументами.​* (звездочка)​ диапазонов. Но в​ ввода формул, так​ что делать Excel,​ укажут наши условия.​SUM​​содержит функцию​​ в формуле. В​ услуги по питанию.​

Примеры

​Как видим, формула скопировалось,​ расположенную выше текущей​Стиль трехмерных ссылок​A10:A20​Выделите диапазон ячеек, а​Скопируйте данные из таблицы​), за которым следуют​Ссылки в ячейке соотнесены​

​Умножение​​ Excel есть волшебная​ и в самой​ если условия выполнены.​ Все вложенные функции​​(СУММ). Выражение между​​SUM​​ нашем случае это​​ Чтобы это осуществить,​

support.office.com

Полные сведения о формулах в Excel

​ согласно данным о​​ строку​ анализа данных из​Все ячейки в строке​ получить результат.​ Excel. При необходимости​ как плюс (​ и ту же​=А7/А8​ «Определенные имена».​ Excel​ конце формулы, указываем,​ нашего условия –​A1:A4​.​Введите математический оператор, который​. Эта формула сложит​ его количестве и​При записи макроса в​ одной и той​ 5​

​Мы подготовили для вас​ измените ширину столбцов,​+​ ячейку. То есть​

​^ (циркумфлекс)​​При написании формулы, нажимаем​- 2% от​ что сделать, если​ … когда «СРЗНАЧ(B18:B21)>50»​в качестве входных​=SUM(A1:A2)​ хотите использовать. В​ стоимость всех позиций​ цене.​ Microsoft Excel для​ же ячейки или​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​5:5​

2. ​ книгу Начало работы​

   ​ чтобы видеть все​​), минус (​ при автозаполнении или​

3. ​Степень​ на эту кнопку,​ 500.​

   

4. ​ ни одно из​ — среднее значение​ данных. Эта функция​

5. ​=СУММ(A1:A2)​ нашем примере мы​ счета, а затем​

   

6. ​Таким же образом, можно​ некоторых команд используется​ диапазона ячеек на​

Просмотр формулы

1. ​Все ячейки в строках​ с формулами, которая​ данные.​​-​​ копировании константа остается​

   

2. ​=6^2​ и выходит список​Вводим формулу​ перечисленных в формуле​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​ чисел столбца В​

2. ​ складывает значения в​Чтобы ввести формулу, следуйте​ введем знак сложения​ умножит на размер​ рассчитывать формулы в​

3. ​ стиль ссылок R1C1.​ нескольких листах одной​

4. ​ с 5 по​ доступна для скачивания.​Примечание:​

   

5. ​), звездочка (​ неизменной (или постоянной).​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​= (знак равенства)​ имен диапазонов. Нажимаем​, получилось​ условий не выполнено.​ будет больше 50.​ ячейках​ инструкции ниже:​ (+).​ налога с продаж​ несколько действий, и​ Например, если записывается​ книги. Трехмерная ссылка​ 10​ Если вы впервые​ Чтобы эти формулы выводили​*​Чтобы указать Excel на​

Подробные сведения о формулах

​Равно​ один раз левой​.​В нашем примере​

Части формулы Excel

​ Эту часть формулы​A1​Выделите ячейку.​​Введите адрес ячейки, которая​​7,5%​​ с разными арифметическими​​ команда щелчка элемента​​ содержит ссылку на​​5:10​​ пользуетесь Excel или​​ результат, выделите их​

​) и косая черта​​ абсолютную ссылку, пользователю​

​Меньше​​ мышкой на название​​Когда формула не​ мы поставили кавычки​ называют «логическое выражение».​

​,​​Чтобы Excel знал, что​​ должна стоять второй​(записанный как 0,075).​

​ знаками. Фактически, формулы​​Автосумма​​ ячейку или диапазон,​Все ячейки в столбце​ даже имеете некоторый​ и нажмите клавишу​

​ (​​ необходимо поставить знак​​>​ нужного диапазона и​ считает, значит мы​ («») – это​Отделяем в формуле​

Использование констант в формулах Excel

​A2​ вы хотите ввести​ в формуле. В​Excel придерживается порядка действий​ Excel составляются по​для вставки формулы,​ перед которой указываются​ H​ опыт работы с​ F2, а затем —​/​ доллара ($). Проще​Больше​ это имя диапазона​ не правильно её​ значит, оставить ячейку​ одно условие от​,​ формулу, используйте знак​ нашем случае это​ и сначала складывает​ тем же принципам,​ суммирующей диапазон ячеек,​ имена листов. В​H:H​ этой программой, данный​

Использование ссылок в формулах Excel

​ВВОД​).​ всего это сделать​Меньше или равно​ появится в формуле.​ написали, но можно​ пустой, ничего не​ другого (одну функцию​A3​ равенства (=).​ ячейка B2. Её​ значения в скобках:​ по которым выполняются​ в Microsoft Excel​ Microsoft Excel используются​Все ячейки в столбцах​ учебник поможет вам​(Windows) или​В качестве примера рассмотрим​ с помощью клавиши​>=​Если в каком-то​ проверить — где​

• ​ писать.​

  ​ от другой) точкой​и​К примеру, на рисунке​ границы будут выделены​(44.85+39.90)=$84.75​ обычные арифметические примеры​ при записи формулы​ все листы, указанные​ с H по​ ознакомиться с самыми​Return​ простую формулу.​ F4.​Больше или равно​ диалоговом окне это​ допустили в формуле​Внимание!​ с запятой. Диапазон​A4​ ниже введена формула,​

  ​ синим цветом.​	​. Затем умножает это​
  ​ в математике. При​ будет использован стиль​ между начальным и​	​ J​
  ​ распространенными формулами. Благодаря​(Mac).​	​Выделите на листе ячейку,​
  ​Создадим строку «Итого». Найдем​<>​	​ имя не вставиться​
  ​ ошибку. Смотрите в​Обязательно проверяем количество​	​ ячеек мы пишем​
  ​. Запомнить, какие функции​ суммирующая ячейки​Нажмите​	​ число на налоговую​
  ​ этом, используется практически​ ссылок R1C1, а​	​ конечным именами в​
  ​H:J​ наглядным примерам вы​Данные​	​ в которую необходимо​
  ​ общую стоимость всех​Не равно​	​ обычным способом, то​

• ​ статье «Как проверить​ открывающихся и количество​ в круглых скобках.​ и аргументы использовать​А1​

  ​Enter​ ставку:​ тот же синтаксис.​ не A1.​ ссылке. Например, формула​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​

  

  ​ сможете вычислять сумму,​2​

  ​ ввести формулу.​ товаров. Выделяем числовые​Символ «*» используется обязательно​

  ​ сначала нажимаем кнопку​ формулы в Excel».​ закрывающихся скобок. Все​Дальше пишем в​

  ​ для каждой конкретной​​и​на клавиатуре. Формула​$84.75*0.075​Усложним задачу, разделив количество​Чтобы включить или отключить​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ строки 10-20​

• ​ количество, среднее значение​5​

  1. ​Введите​​ значения столбца «Стоимость»​ при умножении. Опускать​ «Вставить имена», затем,​В Excel можно​ недостающие закрывающиеся скобки​ формуле, что делать​ задачи не просто.​А2​ будет создана и​. Результат вычислений показывает,​ товара в таблице​ использование стиля ссылок​ значения, содержащиеся в​A10:E20​ и подставлять данные​Формула​=​ плюс еще одну​ его, как принято​ выбираем нужное имя​ написать сложную большую​ ставим в конце​ дальше, если первое​

     ​ К счастью, в​.​​ рассчитана.​

     

  2. ​ что налог с​​ на две партии.​ R1C1, установите или​ ячейке B5 на​Создание ссылки на ячейку​ не хуже профессионалов.​Описание​(знак равенства), а​ ячейку. Это диапазон​ во время письменных​ из появившегося списка.​ формулу с многими​ формулы.​ условие выполнено.​ Excel есть команда​Совет:​Если результат вычислений не​ продаж составит​ Теперь, чтобы узнать​ снимите флажок​ всех листах в​ или диапазон ячеек​Чтобы узнать больше об​Результат​ затем константы и​ D2:D9​

     ​ арифметических вычислений, недопустимо.​Если результат подсчета​​ условиями (вложенными функциями).​

     

  3. ​Скопируем формулу для​​Мы написали -​Insert Function​Вместо того, чтобы​ поместится в ячейку,​$6.36​ общую стоимость, нам​Стиль ссылок R1C1​ диапазоне от Лист2​ с другого листа​ определенных элементах формулы,​=A2+A3​ операторы (не более​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ То есть запись​ по формуле не​ Как правильно написать​ примера. Получится так.​ СУММ(C18:C21). Этой функцией​(Вставить функцию).​ вручную набирать​ то вместо ожидаемого​.​ нужно прежде сложить​в разделе​ до Лист13 включительно.​ в той же​ просмотрите соответствующие разделы​Сумма значений в ячейках​

     ​ 8192 знаков), которые​ находится на вкладке​​ (2+3)5 Excel не​

     

• ​ входит в ячейку,​

  ​ такую формулу, смотрите​Эта формула, в зависимости​​ мы говорим Excel​Чтобы вставить функцию, сделайте​А1​ результата могут появиться​Чрезвычайно важно вводить сложные​ количество обеих партий​Работа с формулами​При помощи трехмерных ссылок​ книге​ ниже.​ A1 и A2​ нужно использовать при​ «Главная» в группе​ поймет.​ выходит решетка, это​ в статье «Как​ от числа в​ – просуммируй столбец​ следующее:​и​ знаки решетки (;;#).​ формулы с верным​

  • ​ товара, и, затем,​категории​ можно создавать ссылки​В приведенном ниже примере​Формула также может содержать​=A2+A3​ вычислении.​ инструментов «Редактирование».​Программу Excel можно использовать​ не значит, что​ составлять формулы в​ столбце B написала​ С. Эту часть​

  • ​Выделите ячейку.​А2​

  • ​ Это означает, что​ порядком действий. Иначе​ полученный результат умножить​Формулы​ на ячейки на​ функция СРЗНАЧ вычисляет​

  ​ один или несколько​=A2-A3​В нашем примере введите​​После нажатия на значок​ как калькулятор. То​ формула не посчитала.​ Excel для начинающих».​ разные буквы.​ формулы называют «значение​Нажмите кнопку​, просто кликните по​ ширины столбца недостаточно​ расчеты Excel могут​ на цену. В​в диалоговом окне​ других листах, определять​ среднее значение в​

  • ​ таких элементов, как​​Разность значений в ячейках​=1+1​ «Сумма» (или комбинации​ есть вводить в​ Всё посчитано, просто​Можно в таблице​В ячейке С18​

  • ​ если истина» (истиной​​Insert Function​ ячейкам​ для отображения всего​ оказаться неточными. В​ арифметике подобные действия​Параметры​

  • ​ имена и создавать​​ диапазоне B1:B10 на​функции​ A1 и A2​.​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ формулу числа и​ нужно настроить формат​ Excel выделить сразу​ поставила букву А,​ называю, если условие​(Вставить функцию).​

  • ​A1​​ содержимого. Просто увеличьте​ нашем случае при​ выполнятся с использованием​. Чтобы открыть это​ формулы с использованием​ листе «Маркетинг» в​

  • ​,​​=A2-A3​Примечания:​ выделенные числа и​ операторы математических вычислений​ ячейки, числа. Смотрите​

• ​ все ячейки с​

  ​ п. ч. число​ выполнено).​Появится одноименное диалоговое окно.​и​ ширину столбца для​ отсутствии скобок, в​ скобок, иначе первым​ окно, перейдите на​ следующих функций: СУММ,​ той же книге.​ссылки​=A2/A3​ ​ отображается результат в​ и сразу получать​ в статье «Число​

  ​ формулами или найти​	​ в ячейке В18​
  ​Отделяем это условие​	​Отыщите нужную функцию или​A2​ отображения данных.​ первую очередь выполняется​
  ​ действием будет выполнено​	​ вкладку​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​1. Ссылка на лист​,​Частное от деления значений​
  ​Вместо ввода констант в​	​ пустой ячейке.​ результат.​ Excel. Формат».​
  ​ формулы с ошибками.​	​ больше 60.​ точкой с запятой​ выберите её из​
  ​.​	​Главное преимущество ссылок в​ умножение, и результат​

  ​ умножение, что приведет​Файл​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ «Маркетинг».​операторы​ в ячейках A1​​ формуле можно выбрать​​Сделаем еще один столбец,​Но чаще вводятся адреса​Иногда, достаточно просто​ Смотрите статью «Как​В ячейке с19​ и пишем новое​ категории. Например, вы​

  ​Измените значение ячейки​ том, что они​ будет неверным. Скобки​ к неправильному подсчету.​​.​​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​​2. Ссылка на диапазон​​и​​ и A2​​ ячейки с нужными​​ где рассчитаем долю​​ ячеек. То есть​ увеличить ширину столбца​ выделить в Excel​​ поставила нуль, п.​​ условие. Мы написали​

  ​ можете выбрать функцию​

support.office.com

Создание формул в программе Microsoft Excel

​A1​ позволяют вносить изменения​ являются лучшим способом​ Воспользуемся скобками, и​К началу страницы​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ ячеек от B1​константы​=A2/A3​ значениями и ввести​ каждого товара в​ пользователь вводит ссылку​ или установить в​ ячейки с формулами»​ ч. число в​

​ «0». Этим мы​COUNTIF​

Создание простейших формул

​на 3.​ в данные на​ определения порядка вычислений​ для решения данной​Одной из основных возможностей​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ до B10​.​=A2*A3​ операторы между ними.​ общей стоимости. Для​ на ячейку, со​ ячейку «автоподбор» ширины.​ здесь.​ ячейке С19 равно​ Excel’ю сказали –​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​Excel автоматически пересчитывает значение​ листе Excel без​

​ в Excel.​ задачи в программе​ программы Microsoft Excel​ ДИСПА и ДИСППА.​3. Восклицательный знак (!)​Части формулы​Произведение значений в ячейках​В соответствии со стандартным​ этого нужно:​ значением которой будет​ Как быстро изменить​В Excel в​ 60.​ если в столбце​Statistical​ ячейки​ необходимости переписывать сами​В примере ниже мы​ Excel.​ является возможность работы​

Примеры вычислений

​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ отделяет ссылку на​   ​ A1 и A2​ порядком математических операций,​Разделить стоимость одного товара​ оперировать формула.​ размер столбца, ячейки,​ формулу можно вводить​Ячейку С20 оставила​ В среднее значение​(Статистические).​A3​ формулы. В следующем​ воспользуемся ссылками совместно​Итак, ставим знак равно​ с формулами. Это​ в формулах массива.​ лист от ссылки​1.​=A2*A3​ умножение и деление​ на стоимость всех​При изменении значений в​ строки, т.д., читайте​ разные символы, которые​ пустой, п. ч.​ меньше 50, то​Нажмите​. Это одна из​ примере мы изменим​

​ с количественными данными​ (=) в первой​ значительно упрощает и​

​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ на диапазон ячеек.​Функции​=A2^A3​ выполняются до сложения​ товаров и результат​ ячейках формула автоматически​ в статье «Как​ обозначают какое-то конкретное​ число в ячейке​ в ячейке D18​ОК​ наиболее мощных возможностей​

​ значение ячейки B1​ для создания сложной​ ячейке столбца «Сумма».​ ускоряет процедуру подсчета​ вместе с оператор​Примечание:​. Функция ПИ() возвращает​

​Значение в ячейке A1​ и вычитания.​ умножить на 100.​ пересчитывает результат.​ изменить ширину столбца,​ действие. Подробнее о​ В20 меньше 60.​ поставь нуль. Эта​. Появится диалоговое окно​ Excel.​ с $1200 на​ формулы, которая вычислит​

​ Затем открываем скобку,​ общих итогов, и​ пересечения (один пробел),​ Если название упоминаемого листа​ значение числа пи:​ в степени, указанной​Нажмите клавишу​ Ссылка на ячейку​Ссылки можно комбинировать в​ высоту строки в​ таких символах, читайте​Таких, вложенных функций,​ часть формулы называется​Function Arguments​Когда вы выделяете ячейку,​ $1800. Формула будет​ полную стоимость по​ кликаем по первой​ отображения искомых данных.​ а также в​

​ содержит пробелы или​ 3,142…​ в ячейке A2​ВВОД​ со значением общей​ рамках одной формулы​ Excel» тут.​ в статье «Символы​ можно написать в​ «значение если ложь».​(Аргументы функции).​ Excel показывает значение​ автоматически пересчитана и​ счету за обеспечение​ ячейке в столбце​ Данный инструмент является​ формулах с неявное​ цифры, его нужно​

​2.​=A2^A3​

​(Windows) или​ стоимости должна быть​ с простыми числами.​В формулы можно​ в формулах Excel».​ формуле 64. Это​ Ложь в Excel​

​Кликните по кнопке справа​ или формулу, находящиеся​ отобразится новое значение.​ питанием. Формула вычислит​ «1 партия», ставим​ своеобразной фишкой приложения.​ пересечение.​ заключить в апострофы​Ссылки​Формула​Return​ абсолютной, чтобы при​

Калькулятор

​Оператор умножил значение ячейки​ написать не только​Второй способ​ может быть, как​ означает, что условие​ от поля​ в ячейке, в​Excel не всегда предупреждает​ стоимость каждого пункта​ знак плюс (+),​ Давайте разберемся, как​Что происходит при перемещении,​

​ (‘), например так:​. A2 возвращает значение​

Основные операторы Excel

​Описание​(Mac).​ копировании она оставалась​ В2 на 0,5.​

• ​ адрес ячейки, но​– вставить функцию.​
• ​ одна и та​
• ​ не выполнено (что​
• ​Range​
• ​ строке формул.​ об ошибке в​
• ​ меню, а затем​ кликаем по первой​

​ создать формулы в​ копировании, вставке или​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​ ячейки A2.​Результат​Рассмотрим другой вариант простой​ неизменной.​ Чтобы ввести в​ и вставить определенные​Закладка «Формулы». Здесь​

​ же функция, так​

lumpics.ru

Создание сложных формул в Microsoft Excel

​ среднее значение в​(Диапазон) и выберите​Чтобы отредактировать формулу, кликните​ формуле, поэтому Вам​ сложит все значения​ ячейки в столбце​ программе Microsoft Excel,​ удалении листов​ за январь’!A1.​3.​=5+2​ формулы. Введите​Чтобы получить проценты в​ формулу ссылку на​

Как создать сложную формулу в Excel

​ знаки, чтобы результат​ идет перечень разных​ и разные функции.​ столбце В меньше​ диапазон​ по строке формул​ необходимо самостоятельно проверять​ вместе.​ «2 партия». Далее,​ и как работать​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​Различия между абсолютными, относительными​Константы​​Сумма чисел 5 и​​=5+2*3​ Excel, не обязательно​ ячейку, достаточно щелкнуть​ был лучше. Смотрите​ формул. Все формулы​​Можно настроить таблицу​​ 50). Получилось так.​

​A1:C2​ и измените формулу.​ все ваши формулы.​​Выделите ячейку, которая будет​​ закрываем скобку, и​ с ними.​ изменения происходят в​​ и смешанными ссылками​​. Числа или текстовые​ 2​в другой ячейке​​ умножать частное на​​ по этой ячейке.​

​ пример в статье​ подобраны по функциям​ Excel, чтобы она​В ячейке D18 стоит​.​Нажмите​ Чтобы узнать, как​ содержать формулу. В​ ставим знак умножить​Скачать последнюю версию​ трехмерных ссылках при​Относительные ссылки​ значения, введенные непосредственно​

Создание сложных формул, используя порядок действий

​=5+2​ и нажмите клавишу​ 100. Выделяем ячейку​В нашем примере:​ «Подстановочные знаки в​ на определенные темы.​ контролировала сумму вводимых​ нуль, п. ч.​Кликните в поле​Enter​ это можно сделать,​ нашем примере мы​

1. ​ (*). Кликаем, по​ Excel​ перемещении, копировании, вставке​   . Относительная ссылка в формуле,​
2. ​ в формулу, например​=5-2​​ВВОД​​ с результатом и​Поставили курсор в ячейку​ Excel» здесь.​ Например, если нам​ чисел и сообщала​​ среднее значение столбца​​Criteria​​.​​ изучите урок Двойная​ выбрали ячейку C4.​ первой ячейке в​​Самыми простыми формулами в​​ и удалении листов,​
3. ​ например A1, основана​​ 2.​​Разность чисел 5 и​или​ нажимаем «Процентный формат».​ В3 и ввели​Здесь показаны относительные​ нужно не просто​​ нам, если сумма​​ В 46, 5​

​(Критерий) и введите​Excel использует встроенный порядок,​ проверка формул в​Введите в нее следующее​ столбце «Цена». Таким​ программе Microsoft Excel​ на которые такие​ на относительной позиции​4.​ 2​Return​ Или нажимаем комбинацию​ =.​

​ ссылки в формулах,​ сложить числа, а​ превысит или будет​ (186/4).​ «>5».​ по которому ведутся​ Excel.​ выражение:​ образом, мы получили​

​ являются выражения арифметических​

office-guru.ru

Создание простых формул в Microsoft Excel

​ ссылки указывают. В​ ячейки, содержащей формулу,​Операторы​=5-2​. Excel перемножит два​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​Щелкнули по ячейке В2​ но есть еще​ сложить числа, если​ ниже оговоренной. Например,​Поставим в ячейку​Нажмите​ расчеты. Если часть​Вместо того, чтобы вводить​=B2*C2+B3*C3​ формулу.​ действий между данными​

Создаем первую простую формулу в Excel

​ примерах используется формула​ и ячейки, на​. Оператор ^ (крышка)​=5/2​ последних числа и​Копируем формулу на весь​

1. ​ – Excel «обозначил»​ абсолютные и смешанные​ они будут больше​ при заполнении таблицы​ В18 число 100.​
2. ​OK​ формулы в скобках,​ адреса ячеек вручную,​. Действия в формуле​Кликаем на кнопку Enter,​ расположенными в ячейках.​
3. ​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ которую указывает ссылка.​ применяется для возведения​Частное от деления 5​ добавит первое число​ столбец: меняется только​ ее (имя ячейки​
4. ​ ссылки, ссылки в​ 100. То здесь​ бюджета, будет сообщать​ Получится так.​.​
5. ​ она будет вычислена​ Вы можете всего​ будут выполняться в​ чтобы узнать результат.​ Для того, чтобы​ значений в ячейках​ При изменении позиции​
6. ​ числа в степень,​​ на 2​​ к результату умножения.​ первое значение в​ появилось в формуле,​

​ формулах на другие​ применим логическую формулу.​ при превышении запланированной​Итак,​Результат:​ в первую очередь.​ лишь щелкнуть по​ соответствии с правилами​Таким же образом, как​ создать подобную формулу,​ с A2 по​

Основное преимущество формул со ссылками

​ ячейки, содержащей формулу,​ а * (звездочка) —​=5/2​Для быстрого суммирования чисел​ формуле (относительная ссылка).​ вокруг ячейки образовался​ листы таблицы Excel.​В Excel есть функции​ суммы расхода. Или,​принцип составления формулы​Excel подсчитывает число​ Затем выполняется умножение​ ячейке, которую хотите​

​ порядка, следовательно, первым​ и в прошлый​ прежде всего, ставим​ A5 на листах​ изменяется и ссылка.​ для умножения.​=5*2​ в столбце или​ Второе (абсолютная ссылка)​ «мелькающий» прямоугольник).​

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

​Ссылка в формулах -​ финансовые, математические, логические,​ сообщит, если сумма​Excel с многими функциями​ ячеек, значение которых​ или деление. После​ включить в формулу.​ идет умножение:​ раз, с применением​ знак равенства в​ со второго по​ При копировании или​Константа представляет собой готовое​Произведение чисел 5 и​ строке можно использовать​ остается прежним. Проверим​

1. ​Ввели знак *, значение​ это адрес ячейки.​ статистические, дата и​ дохода будет меньше​
2. ​в том, что​
3. ​ больше 5.​ этого Excel будет​ Этот прием может​2.29*20=45.80​ способа перетягивания, копируем​ ту ячейку, в​ шестой.​ заполнении формулы вдоль​ (не вычисляемое) значение,​
4. ​ 2​ кнопку «Автосумма». Выберите​ правильность вычислений –​ 0,5 с клавиатуры​
5. ​Адрес ячейки можно​ время.​ запланированной. Как настроить​ мы пишем главную​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​ складывать и вычитать.​ сэкономить вам много​и​ данную формулу и​
6. ​ которую предполагается выводить​​Вставка или копирование.​​ строк и вдоль​ которое всегда остается​=5*2​

​ ячейку рядом с​ найдем итог. 100%.​ и нажали ВВОД.​ зафиксировать в формуле,​Кнопка «Вставить функцию» -​ так таблицу, смотрите​ функцию. Затем в​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​ Смотрите пример ниже:​ времени и сил​3.49*35=122.15​ для других строк​

​ полученный результат от​

office-guru.ru

Формулы и функции в Excel

• ​    Если вставить листы между​
• ​ столбцов ссылка автоматически​
• ​ неизменным. Например, дата​
• ​=5^2​
• ​ числами, которые необходимо​

​ Все правильно.​Если в одной формуле​ тогда, при переносе​здесь выбираем нужную​ в статье «Бюджет​ круглых скобках пишем​

​Примечание:​Сперва Excel умножает (​​ при создании формул​​. Затем эти значения​ таблицы.​​ арифметического действия. Либо​​ листами 2 и​​ корректируется. По умолчанию​​ 09.10.2008, число 210​

​Число 5 во второй​​ сложить, нажмите кнопку​​При создании формул используются​​ применяется несколько операторов,​​ этой формулы, адрес​ функцию.​​ доходов и расходов​​ (вкладываем) другие функции​

​Вместо того, чтобы​
​A1*A2​

Ввод формулы

​ в Excel. В​ будут суммированы для​

1. ​Нужно заметить, что не​
2. ​ можно встать на​ 6, Microsoft Excel​ в новых формулах​ и текст «Прибыль​
3. ​ степени​Автосумма​ следующие форматы абсолютных​​ то программа обработает​​ ячейки в формуле​​Эта же кнопка​​ в Excel».​

   

​ через точку с​​ использовать инструмент «​), затем добавляет значение​​ следующем примере мы​​ вычисления полной стоимости:​​ обязательно все данные​​ ячейку, и вставить​ прибавит к сумме​​ используются относительные ссылки.​​ за квартал» являются​​=5^2​​на вкладке​

1. ​ ссылок:​​ их в следующей​​ не изменится. А​

   

   ​ вызова функций присутствует​Формулы в Excel​​ запятой. Обязательно указываем​​Вставить функцию​ ячейки​ создадим формулу для​

Редактирование формул

​45.80+122.15​ формулы должны располагаться​ знак равно в​ содержимое ячеек с​ Например, при копировании​

1. 1. ​ константами. Выражение или​Примечание:​Главная​

1. ​$В$2 – при копировании​​ последовательности:​​ можно сделать так,​

   

Приоритет операций

​ ниже, рядом со​помогут производить не​ условие, что делать,​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​A3​ расчета стоимости заказа​.​ в соседних ячейках,​ строку формул. Эти​ A2 по A5​ или заполнении относительной​

​ его значение константами​​ Мы стараемся как можно​​, а затем нажмите​ остаются постоянными столбец​​%, ^;​​ что при переносе​

​ строкой адреса ячейки​

​ только простые арифметические​ если условие выполнено​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​​к этому результату.​​ нескольких коробок пластиковой​Выполните проверку, затем нажмите​ или в границах​​ действия равнозначны, и​​ на новых листах.​

Копировать/вставить формулу

​ ссылки из ячейки​ не являются. Если​ оперативнее обеспечивать вас​ клавишу​ и строка;​*, /;​ формулы, адрес ячейки​

1. ​ и строкой ввода​ действия (сложение, вычитание,​​ и что делать,​​ вместо ввода «A1:C2»​

   

2. ​Другой пример:​​ посуды.​​Enter​ одной таблицы. Они​ автоматически дублируются.​​Удаление​​ B2 в ячейку​ формула в ячейке​​ актуальными справочными материалами​​ВВОД​

   

3. ​B$2 – при копировании​​+, -.​​ в этой формуле​ формул. Эта кнопка​ умножение и деление),​​ если условие не​​ вручную выделите мышью​​Сначала Excel вычисляет значение​​Выделите ячейку, которая будет​на клавиатуре. Формула​​ могут находиться в​​Затем выделяем определенную ячейку,​

   

4. ​   .  Если удалить листы​ B3 она автоматически​​ содержит константы, а​​ на вашем языке.​​(Windows) или​​ неизменна строка;​​Поменять последовательность можно посредством​​ будет писаться новый,​ активна при любой​ но и более​​ выполнено.​​ этот диапазон.​ в круглых скобках​ содержать формулу. В​

   

   ​ вычислит и отобразит​​ другой таблице, или​​ заполненную данными, и​​ между листами 2​ изменяется с =A1​​ не ссылки на​​ Эта страница переведена​

   

Вставка функции

​Return​$B2 – столбец не​

​ круглых скобок: Excel​
​ по отношению к​

​ открытой вкладке, не​​ сложные расчеты. Например,​​Всё, что выделено желтым​Урок подготовлен для Вас​ (​ нашем примере мы​​ результат. В нашем​​ даже на другом​ ставим нужный арифметический​ и 6, Microsoft​ на =A2.​​ другие ячейки (например,​​ автоматически, поэтому ее​​(Mac).​​ изменяется.​​ в первую очередь​​ переносимой ячейке. Это​​ надо переключаться на​​посчитать проценты в Excel,​ цветом, это вложенные​ командой сайта office-guru.ru​A2+A3​ выделили ячейку D3.​ случае результат вычислений​​ листе документа. Программа​​ знак («+», «-»,​

​ Excel не будет​Скопированная формула с относительной​

1. ​ имеет вид =30+70+110),​
2. ​ текст может содержать​​Когда вы нажимаете кнопку​​Чтобы сэкономить время при​

   

   ​ вычисляет значение выражения​

3. ​ удобно для копирования​ вкладку «Формулы». Кроме​ провести сравнение таблиц​ функции, условия, которые​​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​​), потом умножает полученный​​Введите знак равенства (=).​​ показывает, что полная​

   

4. ​ все равно корректно​​ «*»,«/», и т.д.).​​ использовать их значения​​ ссылкой​​ значение в такой​
5. ​ неточности и грамматические​Автосумма​​ введении однотипных формул​​ в скобках.​ формулы в таблице,​​ того, можно настроить​​ Excel, посчитать даты,​
6. ​ мы написали в​​Перевела: Ольга Гелих​​ результат на величину​Выделите ячейку, которая должна​
7. ​ стоимость заказа составляет​​ подсчитает результат.​​ Эти знаки называются​

   

   ​ в вычислениях.​​   ​ ячейке изменяется только​ ошибки. Для нас​

   ​, Excel автоматически вводит​
​ в ячейки таблицы,​

   

​​​ чтобы не писать​ формат ячейки «Процентный».​​ возраст, время, выделить​​ формуле для функции​Автор: Антон Андронов​ ячейки​ стоять первой в​$167.95​

​Хотя, основной задачей программы​ операторами формул. Выделяем​
​Перемещение​
​Абсолютные ссылки​

​ после редактирования формулы.​

office-guru.ru

Как составлять формулы в Excel для начинающих.

​ важно, чтобы эта​ формулу для суммирования​ применяются маркеры автозаполнения.​Различают два вида ссылок​ ее в каждой​ Например, нам нужно​ ячейку при условном​
​ «ЕСЛИ».​Как написать простую​A1​ формуле. В нашем​.​
​ Microsoft Excel является​ следующую ячейку. Так​   . Если листы, находящиеся между​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ Обычно лучше помещать​ статья была вам​ чисел (в которой​ Если нужно закрепить​ на ячейки: относительные​ ячейке заново.​
​ посчитать сумму долга.​ форматировании​Excel нам дает​ формулу, как указать​.​ случае это ячейка​Вы можете добавить скобки​ вычисление в таблицах,​
​ повторяем до тех​ листом 2 и​ в формуле, например​ такие константы в​ полезна. Просим вас​ используется функция СУММ).​ ссылку, делаем ее​
​ и абсолютные. При​
​Как написать формулу​
​ Вводим логическую формулу.​ ​, т.д.​
​ подсказки. Нажимаем на​ адрес ячейки, какие​
​Когда вы копируете формулу,​ B3. Адрес ячейки​ в любую формулу,​ но приложение можно​ пор, пока все​
​ листом 6, переместить​ $A$1, всегда ссылается​ отдельные ячейки, где​
​ уделить пару секунд​​Примечание:​
​ абсолютной. Для изменения​ копировании формулы эти​ со ссылками на​Теперь копируем эту​Для того, чтобы​ ячейку с формулой.​
​ знаки поставить, смотрите​ Excel автоматически подстраивает​ появится в формуле,​ чтобы упростить ее​ использовать, и как​ ячейки, которые нам​
​ таким образом, чтобы​ на ячейку, расположенную​ их можно будет​ и сообщить, помогла​ Также в ячейке можно​ значений при копировании​ ссылки ведут себя​ другие листы быстро,​
​ формулу в другие​ таблица произвела необходимый​ В строке формул​ в статье «Сложение,​ ссылки для каждой​ а вокруг нее​ восприятие. Несмотря на​
​ простой калькулятор. Просто,​ требуются, не будут​ они оказались перед​ в определенном месте.​
​ легко изменить при​ ли она вам,​ ввести ALT+= (Windows)​ относительной ссылки.​ по-разному: относительные изменяются,​ читайте в статье​ ячейки столбца, чтобы​ нам расчет, мы​ появится формула. Нажимаем​
​ вычитание, умножение, деление​ новой ячейки, в​ отобразится синяя пунктирная​ то, что в​ ставим знак равно,​ задействованы. После того,​ листом 2 или​ При изменении позиции​ необходимости, а в​ с помощью кнопок​ или ALT+​Простейшие формулы заполнения таблиц​ абсолютные остаются постоянными.​ «Ссылки в Excel​ не вводить каждую​ должны написать формулу,​ в этой формуле​ в Excel».​ которую копируется формула.​
​ линия.​ данном примере это​ и вводим нужные​ как выражение будет,​ после листа 6,​
​ ячейки, содержащей формулу,​ формулах использовать ссылки​ внизу страницы. Для​
​+= (Mac), и​​ в Excel:​ ​Все ссылки на ячейки​​ на несколько листов​ формулу вручную.​ по которой будет​ на слово «ЕСЛИ».​Здесь рассмотрим, как​ Чтобы понять это,​Введите математический оператор, который​ не изменит результат​ действия в любой​ таким образом, введено​ Microsoft Excel вычтет​ абсолютная ссылка не​
​ на эти ячейки.​ удобства также приводим​ Excel автоматически вставит​Перед наименованиями товаров вставим​ программа считает относительными,​ сразу».​
​Для этого выделим​ произведен этот расчет.​ Под строкой состояния​ написать сложную формулу​ выполните следующие действия:​ хотите использовать. В​ вычислений, мы все​ ячейке листа, или​ полностью, для того,​
​ из суммы содержимое​ изменяется. При копировании​Ссылка указывает на ячейку​ ссылку на оригинал​ функцию СУММ.​ еще один столбец.​ если пользователем не​
​Бывает в таблице​ ячейку с формулой,​ Для начала определим,​ появится такая подсказка.​ в Excel с​
​Введите формулу, показанную ниже,​
​ нашем примере это​ ​ равно можем заключить​
​ действия можно написать​ чтобы просмотреть результат​ ячеек с перемещенных​ или заполнении формулы​ или диапазон ячеек​
​ (на английском языке).​
​Пример: чтобы сложить числа​ Выделяем любую ячейку​
​ задано другое условие.​ название столбцов не​ наведем курсор на​ в какой ячейке​Нажимаем в этой​
​ условием, с многими​ в ячейку​ знак умножения (*).​ умножение в скобки.​
​ в строке формул.​ вычислений, жмем на​ листов.​ по строкам и​ листа и сообщает​
​Начните создавать формулы и​ за январь в​ в первой графе,​ С помощью относительных​
​ буквами, а числами.​ правый нижний угол​ должен стоять результат​ подсказке на слова​ вложенными функциями.​A4​
​Выделите ячейку, которая должна​ Этим мы уточним,​Для получения результата жмем​ кнопку Enter на​Перемещение конечного листа​ столбцам абсолютная ссылка​ Microsoft Excel, где​ использовать встроенные функции,​ бюджете «Развлечения», выберите​ щелкаем правой кнопкой​ ссылок можно размножить​ Как изменить название​ ячейки. Появится черный​ расчета. Затем выделим​
​ «лог_выражение» и выделяется​Например, нам нужно​.​ стоять второй в​ что оно выполняется​ на кнопку Enter.​
​ клавиатуре.​
​   . Если переместить лист 2​ не корректируется. По​ находятся необходимые формуле​ чтобы выполнять расчеты​ ячейку B7, которая​ мыши. Нажимаем «Вставить».​
​ одну и ту​ столбцов на буквы,​
​ крестик в правом​ эту ячейку (нажмем​ та часть формулы,​ написать формулу, которая​
​Выделите ячейку​ формуле. В нашем​ до сложения.​К основным операторам вычислений,​Допустим, у нас есть​
​ или 6 в​ умолчанию в новых​ значения или данные.​ и решать задачи.​ находится прямо под​
​ Или жмем сначала​ же формулу на​ читайте статью «Поменять​ нижнем углу выделенной​
​ на неё левой​ которая относится к​ будет считать при​А4​ случае это ячейка​Excel не всегда предупреждает​ которые применяются в​
​ таблица, в которой​ другое место книги,​ формулах используются относительные​ С помощью ссылок​Важно:​ столбцом с числами.​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ несколько строк или​ название столбцов в​ ячейки. Удерживая мышью,​ мышкой и эта​ логическому выражению. Смотрим​ определенных условиях –​, кликните по ней​ C3. Адрес ячейки​ об ошибках в​ программе Microsoft Excel,​ указано количество товара,​

excel-office.ru

Как написать формулу в Excel.

​ Microsoft Excel скорректирует​​ ссылки, а для​ можно использовать в​ Вычисляемые результаты формул и​ Затем нажмите кнопку​ чтобы выделить весь​ столбцов.​​ таблице Excel».​ ведем крестик вниз​ ячейка станет активной).​ – все верно.​ если в ячейке​ правой кнопкой мыши​​ появится в формуле,​
​ формуле, поэтому Вам​ относятся следующие:​ и цена его​ сумму с учетом​ использования абсолютных ссылок​ одной формуле данные,​ некоторые функции листа​Автосумма​ столбец листа. А​Вручную заполним первые графы​Подробнее об относительных​ по столбцу. Отпускаем​C какого символа начинается​Нажимаем на слова​
​ стоит это, то​ и выберите команду​
​ а вокруг нее​ необходимо самостоятельно проверять​= («знак равенства») –​ единицы. Нам нужно​ изменения диапазона листов.​ надо активировать соответствующий​ находящиеся в разных​ Excel могут несколько​. В ячейке В7​​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ учебной таблицы. У​​ и абсолютных ссылках​
​ мышь, все формулы​ формула в Excel.​​ подсказки «значение, если​ считать так. Если​Copy​ отобразится красная пунктирная​ все Ваши формулы.​ равно;​ узнать общую сумму​Удаление конечного листа​
​ параметр. Например, при​
​ частях листа, а​ отличаться на компьютерах​ появляется формула, и​ чтобы вставить столбец.​ нас – такой​ в формулах, смотрите​ скопированы.​Перед вводом самой​ истина», проверяем. Так​ в ячейке стоит​
​(Копировать) или нажмите​ линия.​
​ Чтобы узнать, как​+ («плюс») – сложение;​ стоимости каждого наименования​   . Если удалить лист 2​
​ копировании или заполнении​
​ также использовать значение​ под управлением Windows​ Excel выделяет ячейки,​Назовем новую графу «№​ вариант:​
​ в статье «Относительные​​Проставьте внизу таблицы​ формулы в ячейке​​ можно проверить всю​ другое, то считать​
​ сочетание клавиш​​Нажмите​​ это можно сделать,​
​— («минус») – вычитание;​ товара. Это можно​ или 6, Microsoft​ абсолютной ссылки из​ одной ячейки в​ с архитектурой x86​ которые суммируются.​ п/п». Вводим в​Вспомним из математики: чтобы​
​ и абсолютные ссылки​ «ИТОГО» — автосумму.​ всегда ставим сначала​ формулу по частям.​ по-другому.​Ctrl+C​Enter​ изучите урок Проверка​(«звездочка») – умножение;​
​ сделать путем умножения​ Excel скорректирует сумму​ ячейки B2 в​ нескольких формулах. Кроме​ или x86-64 и​Чтобы отобразить результат (95,94)​ первую ячейку «1»,​ найти стоимость нескольких​ в Excel».​
​ Смотрите, как это​ знак «равно» -​Второй вариант.​Такие формулы пишутся​.​на клавиатуре. Формула​ формул.​/ («наклонная черта») –​
​ количества на цену​​ с учетом изменения​
​ ячейку B3 она​ того, можно задавать​ компьютерах под управлением​ в ячейке В7,​ во вторую –​ единиц товара, нужно​Формула предписывает программе Excel​ сделать, в статье​ это сигнал программе,​Как составить формулу в​ с несколькими функциями,​Далее выделите ячейку​​ будет создана и​Автор: Антон Андронов​ деление;​ товара. Становимся курсором​
​ диапазона листов.​​ остается прежней в​ ссылки на ячейки​
​ Windows RT с​ нажмите клавишу ВВОД.​ «2». Выделяем первые​ цену за 1​ порядок действий с​ «Закладка листа Excel​ что ей надо​Excel.​ вложенными одна в​B4​ рассчитана.​Умение создавать и работать​^ («циркумфлекс») – возведение​ в ячейку, где​Стиль ссылок R1C1​
​ обеих ячейках: =$A$1.​ разных листов одной​ архитектурой ARM. Подробнее​ Формула также отображается​ две ячейки –​
​ единицу умножить на​ числами, значениями в​ «Формулы»». Вот и​ посчитать по формуле.​Нам нужно, чтобы​ другую. Мы рассмотрим,​, кликните по ней​Формулы можно копировать в​ с формулами в​ в степень.​ должна будет отображаться​Можно использовать такой стиль​
​Скопированная формула с абсолютной​ книги либо на​ об этих различиях.​ в строке формул​ «цепляем» левой кнопкой​ количество. Для вычисления​ ячейке или группе​ получилась таблица ,​ Теперь вводим саму​
​ при определенных числа​ как вкладывать одну​​ правой кнопкой мыши​​ смежные ячейки при​ Excel – вот​Как видим, программа Microsoft​ сумма, и ставим​ ссылок, при котором​ ссылкой​ ячейки из других​
​Выделите ячейку.​ вверху окна Excel.​ мыши маркер автозаполнения​ стоимости введем формулу​ ячеек. Без формул​ которая считает, маленькая​ формулу.​ стояла определенная буква.​ функцию в другую,​ и выберите команду​ помощи маркера автозаполнения.​
​ что отличает опытного​ Excel предоставляет полный​ там знак равно​​ нумеруются и строки,​
​   ​ книг. Ссылки на​Введите знак равенства «=».​Примечания:​ – тянем вниз.​ в ячейку D2:​ электронные таблицы не​ программка.​В формуле Excel можно​ Мы написали такую​ принцип написания таких​Insert​ Это позволит сэкономить​
​ пользователя от дилетанта.​ инструментарий пользователю для​ (=). Далее, выделяем​ и столбцы. Стиль​Смешанные ссылки​ ячейки других книг​Примечание:​ ​По такому же принципу​
​ = цена за​ нужны в принципе.​Если нужно, чтобы​ написать 1024 символа​ формулу.​ формул.​(Вставить) в разделе​ время, когда необходимо​
​ Именно в формулах​ выполнения различных арифметических​ ячейку с количеством​ ссылок R1C1 удобен​   . Смешанная ссылка содержит либо​ называются связями или​ Формулы в Excel начинаются​Чтобы сложить числа в​ можно заполнить, например,​ единицу * количество.​Конструкция формулы включает в​
​ автоматически переносилось​.​=ЕСЛИ(B18>60;»А»;ЕСЛИ(B18=60;»0″;»»))​Мы рассмотрели много​Paste Options​ использовать одну и​ заложены безграничные возможности​ действий. Данные действия​ товара. Как видим,​ для вычисления положения​ абсолютный столбец и​
​ внешними ссылками.​ со знака равенства.​ столбце, выберите ячейку​ даты. Если промежутки​ Константы формулы –​ себя: константы, операторы,​значение ячейки в Excel​Как создать формулу в​Мы говорим этой​
​ таких логических формул​(Параметры вставки) или​ ту же формулу​ и потенциал, который​ могут выполняться, как​ ссылка на неё​ столбцов и строк​
​ относительную строку, либо​Стиль ссылок A1​​Выберите ячейку или введите​ под последним числом​ между ними одинаковые​ ссылки на ячейки​ ссылки, функции, имена​, нужно установить простую​ Excel​ формулой, что:​ (с условием) функции​ нажмите сочетание клавиш​ множество раз. Изучите​ не виден со​ при составлении таблиц,​ сразу же появляется​ в макросах. При​ абсолютную строку и​По умолчанию Excel использует​ ее адрес в​
​ в столбце. Чтобы​ – день, месяц,​ с соответствующими значениями.​ диапазонов, круглые скобки​ формулу «равно». Например,​смотрите в статье​если в ячейке​
​ «ЕСЛИ», т.д. Смотрите​Ctrl+V​ уроки раздела Относительные​ стороны. В этом​ так и отдельно​ после знака равно.​ использовании стиля R1C1​ относительный столбец. Абсолютная​
​ стиль ссылок A1,​ выделенной.​ сложить числа в​ год. Введем в​Нажимаем ВВОД – программа​ содержащие аргументы и​

excel-office.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ значение из ячейки​ «Сложение, вычитание, умножение,​ В18 стоит число​ разделе сайта «Материалы​.​ и абсолютные ссылки,​ уроке Вы научитесь​

​ для вычисления результата​ Затем, после координат​ в Microsoft Excel​ ссылка столбцов приобретает​ в котором столбцы​Введите оператор. Например, для​ строке, выберите первую​ первую ячейку «окт.15»,​ отображает значение умножения.​

Формулы в Excel для чайников

​ другие формулы. На​ А1 перенести в​ деление в Excel».​ больше 60, то​ Excel» — «Формулы​Ещё вы можете скопировать​ чтобы получить дополнительную​ создавать формулы в​ определенных арифметических операций.​ ячейки, нужно вставить​ положение ячейки обозначается​

​ вид $A1, $B1​ обозначаются буквами (от​

​ Это будут простые​В этом уроке мы​ данном случае, это​ которой следует номер​ ссылка строки приобретает​ не более 16 384 столбцов),​Выберите следующую ячейку или​ ее можно копировать​

​ две ячейки и​ всех ячеек. Как​ начинающих пользователей.​ такая: =А1. Всё.​ расположены знаки сложения,​если в ячейке​Первый вариант.​

​в​Ввод формулы​ формулы, создать которые​ разберем, как создать​ будет знак умножения​ строки, и буквой​

​ вид A$1, B$1​ а строки —​ введите ее адрес​

​ в другие ячейки,​ «протянем» за маркер​ в Excel задать​

​Чтобы задать формулу для​Ещё, в Excel​ т.д. и как​ В18 стоит число​Как написать формулу в​B4​

​Редактирование формул​

1. ​ не составит большого​ сложную формулу в​ (*). Далее, кликаем​
2. ​ C, за которой​ и т.д. При​ номерами (от 1​ в выделенной.​ а не вводить​ вниз.​
3. ​ формулу для столбца:​ ячейки, необходимо активизировать​ можно дать имя​

​ их нажать.​ равное 60, то​Excel.​протягиванием. Выделите ячейку​Приоритет операций​

• ​ труда.​
• ​ Excel, а также​
• ​ по ячейке, где​

​ следует номер столбца.​ изменении позиции ячейки,​ до 1 048 576). Эти​Нажмите клавишу ВВОД. В​ снова и снова.​

​Найдем среднюю цену товаров.​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ копируем формулу из​ ее (поставить курсор)​ формуле, особенно, если​Первый способ.​ напиши нуль;​Рассмотрим на примере​А4​

​Копировать/Вставить формулу​В следующем примере мы​ рассмотрим типичные ошибки,​ размещаются данные с​Ссылка​ содержащей формулу, относительная​ буквы и номера​ ячейке с формулой​ Например, при копировании​ Выделяем столбец с​

1. ​ первой ячейки в​ и ввести равно​ она сложная. Затем,​Простую формулу пишем​
2. ​если в ячейке​ этой таблицы.​, зажмите её нижний​Вставка функции​ посчитаем простенький бюджет​ возникающие у начинающих​ ценой единицы товара.​Значение​ ссылка изменяется, а​ называются заголовками строк​ отобразится результат вычисления.​ формулы из ячейки​ ценами + еще​
3. ​ другие строки. Относительные​ (=). Так же​ в ячейке писать​ в том же​ В18 стоит число​Нам нужно сложить числа​ правый угол и​Формула представляет собой выражение,​ за два месяца,​ пользователей по невнимательности.​ Арифметическая формула готова.​R[-2]C​

​ абсолютная ссылка не​ и столбцов. Чтобы​При вводе в ячейку​ B7 в ячейку​ одну ячейку. Открываем​ ссылки – в​ можно вводить знак​ не всю большую​

​ порядке, в каком​ меньше 60, то​ в столбце С,​ протяните до ячейки​ которое вычисляет значение​ для этого создадим​ Если Вы совсем​Чтобы просмотреть её результат,​

​относительная ссылка на ячейку,​ изменяется. При копировании​

​ добавить ссылку на​ формула также отображается​ C7 формула в​ меню кнопки «Сумма»​ помощь.​ равенства в строку​ формулу, а только​

​ мы бы ее​ ничего не пиши​ если сумма чисел​В4​ ячейки. Функции –​ несложную формулу со​ недавно работаете в​

1. ​ просто жмем на​ расположенную на две​ или заполнении формулы​ ячейку, введите букву​ в​ ячейке C7 автоматически​ — выбираем формулу​
2. ​Находим в правом нижнем​ формул. После введения​ имя этой формулы.​ написали на листочке​
3. ​ в ячейке С18.​ в столбце В​. Это намного проще​ это предопределенные формулы​ ссылками на ячейки.​ Excel, то советуем​

​ клавиатуре кнопку Enter.​ строки выше в​ вдоль строк и​ столбца, а затем —​строке формул​

1. ​ настроится под новое​ для автоматического расчета​ углу первой ячейки​ формулы нажать Enter.​ Смотрите статью «Присвоить​ ручкой. Те же​Здесь мы написали​ будет больше 50.​ и дает тот​ и они уже​
2. ​Чтобы создать формулу, выделите​ сначала обратиться к​Для того, чтобы не​ том же столбце​ вдоль столбцов относительная​ номер строки. Например,​.​ расположение и подсчитает​
3. ​ среднего значения.​ столбца маркер автозаполнения.​ В ячейке появится​ имя в Excel​ правила математики. Только​ два условия (две​В ячейке D18​ же результат!​ встроены в Excel.​

​ ячейку, которая будет​ уроку, где мы​ вводить данную формулу​

• ​R[2]C[2]​ ссылка автоматически корректируется,​ ссылка B2 указывает​
• ​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ числа в ячейках​
• ​Чтобы проверить правильность вставленной​ Нажимаем на эту​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ результат вычислений.​ ячейке, диапазону, формуле».​ вместо чисел пишем​ функции) «ЕСЛИ» через​ пишем такую формулу.​Результат:​Например, на рисунке ниже​ ее содержать. В​ обсуждали создание простых​

​ каждый раз для​Относительная ссылка на ячейку,​

1. ​ а абсолютная ссылка​ на ячейку, расположенную​ ячейку, и она​ C3:C6.​ формулы, дважды щелкните​ точку левой кнопкой​В Excel применяются стандартные​Как правильно написать имя​ адрес ячейки с​ точку с запятой.​ =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(B18:B21)>50;СУММ(C18:C21);0)​Формула в ячейке​
2. ​ ячейка​ нашем примере мы​ формул.​ вычисления общей стоимости​ расположенную на две​ не корректируется. Например,​ на пересечении столбца B​ отобразится в строке​Кроме того, вы можете​
3. ​ по ячейке с​ мыши, держим ее​ математические операторы:​ диапазона в формуле​ этим числом.​«ЕСЛИ» — это название​Рассмотрим эту формулу​B4​А3​ выделили ячейку B3.​В приведенном ниже примере,​ каждого наименования товара,​
4. ​ строки ниже и​ при копировании или​ и строки 2.​ формул.​ использовать функцию «Автосумма»​ результатом.​ и «тащим» вниз​Оператор​

​ Excel​Основные знаки математических​ функции, В18>60 –​:​

exceltable.com

​ссылается на значения​